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Expandir su negocio en China ofrece un enorme potencial, pero también introduce responsabilidades complejas en cuanto a los beneficios para empleados.

El sistema de China se centra en programas estatutarios obligatorios, destacando el Sistema de Seguro Social y el Fondo de Previsión para la Vivienda. Estos programas regulados por el gobierno forman la base de cada paquete de beneficios y se aplican estrictamente en todas las provincias.

Cubriré lo básico, incluyendo quiénes califican para los beneficios, qué es legalmente requerido y qué incentivos adicionales pueden dar a su empresa una ventaja competitiva en el mercado laboral chino en rápida evolución. También analizaré cómo asociarse con un Employer of Record (EOR) en China puede ayudarle a externalizar la administración de beneficios y el cumplimiento de otras regulaciones locales.

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¿Quién califica para los beneficios estatutarios en China?

En China, los empleados con contratos laborales estándar—ya sean a tiempo completo, parcial o de duración determinada—normalmente son elegibles para los beneficios estatutarios bajo la Ley de Seguro Social del país. Estos beneficios incluyen:

  • Seguro Médico (医疗保险)
  • Seguro de Pensión (养老保险)
  • Seguro de Desempleo (失业保险)
  • Seguro de Accidentes Laborales (工伤保险)
  • Seguro de Maternidad (生育保险)

Los empleadores están legalmente obligados a inscribir a los empleados elegibles en estos programas y contribuir en su nombre, junto con las aportaciones de los empleados. 

La elegibilidad normalmente comienza al inicio del empleo, siempre que el empleador registre al empleado en la Oficina local del Seguro Social.

Los trabajadores suelen estar empleados bajo un contrato laboral de acuerdo con la Ley del Contrato de Trabajo de la República Popular China. Las prácticas regionales pueden afectar los detalles de implementación (por ejemplo, tasas y umbrales de contribución), pero la elegibilidad normalmente no está restringida por un umbral de ingresos.

¿Quién está excluido?

Algunas categorías de trabajadores no tienen derecho a beneficios estatutarios completos bajo el sistema de seguro social, incluyendo:

  • Freelancers y Contratistas Independientes: Generalmente excluidos de la participación obligatoria a menos que se inscriban voluntariamente en ciertos esquemas (por ejemplo, seguro de pensión o médico) como contribuyentes individuales a través de las oficinas locales.
  • Practicantes: Si no están formalmente empleados bajo un contrato laboral, a menudo no están cubiertos por el sistema de seguro social, aunque algunas provincias pueden requerir una cobertura limitada.
  • Trabajadores de Agencias o Temporales: Normalmente están cubiertos por el seguro social, pero la responsabilidad recae en la agencia de personal, no en el empleador anfitrión.
  • Trabajadores Extranjeros: Según las actualizaciones recientes, los extranjeros que trabajan en China deben inscribirse en el sistema de seguro social en la mayoría de las principales ciudades, aunque la aplicación y los requisitos pueden variar según la localidad.

Para una comprensión completa de la elegibilidad a los beneficios estatutarios, visite la Autoridad Oficial del Seguro Social de China para obtener directrices detalladas.

Beneficios Laborales Estatutarios en China

Como en cualquier país, entender y cumplir con los requisitos legales de beneficios en China es crucial para que los empleadores mantengan el cumplimiento legal y su reputación. No otorgar estos beneficios puede resultar en sanciones legales, problemas de cumplimiento y dañar la reputación del empleador. 

A continuación se muestra una lista de los beneficios legales obligatorios que los empleadores deben proporcionar bajo la Ley de Seguro Social de China y regulaciones relacionadas:

Seguro Básico de Jubilación (基本养老保险)

  • Este seguro proporciona ingresos a los jubilados y se basa en los años de contribución y el historial salarial.
  • Tanto el empleador como el empleado deben contribuir al sistema de pensiones.
  • Las contribuciones varían según la región, pero suelen ser aproximadamente 16% del salario del empleado para empleadores y 8% para empleados

Seguro Médico Básico (基本医疗保险)

  • Obligatorio para empleados urbanos, cubre gastos de salud como hospitalización, servicios ambulatorios y medicamentos recetados. 
  • Requiere contribuciones tanto del empleador como del empleado. 
  • Los empleadores aportan aproximadamente 10%, y los empleados contribuyen con 2% más una cantidad fija de ahorro médico, sujeto a las políticas locales.

Seguro de Accidentes Laborales (工伤保险)

  • Totalmente financiado por el empleador, este seguro indemniza a los empleados por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo, ofreciendo seguridad financiera sin requerir contribuciones por parte del empleado.
  • Las tasas de contribución dependen de la clasificación de riesgo de la industria, pero suelen oscilar entre 0,2% y 1,9% del salario del empleado.

Seguro de Desempleo (失业保险)

  • Los empleados son elegibles para apoyo financiero durante el desempleo siempre que hayan contribuido durante al menos un año antes de quedar desempleados de manera involuntaria.
  • Ambos, empleadores y empleados, contribuyen a este fondo. 
  • La contribución estándar es de 0,5% por parte del empleador y 0,5% por parte del empleado, aunque esto puede variar según la localidad.

Seguro de Maternidad (生育保险)

  • Los empleadores contribuyen para cubrir los costos relacionados con el parto y proporcionar licencia de maternidad, lo cual es fundamental para apoyar a los empleados durante y después del embarazo.
  • Anteriormente separado, el seguro de maternidad ahora está fusionado con el esquema de seguro médico en la mayoría de las provincias. 
  • Los empleadores aportan alrededor de 0,8% a 1% del salario del empleado. Cubre chequeos prenatales, costos de parto y pagos durante la licencia de maternidad.

Fondo de Vivienda (住房公积金)

  • Obligatorio según el Reglamento del Fondo de Vivienda, este beneficio cubre gastos relacionados con la vivienda y promueve la seguridad financiera a largo plazo.
  • Empleadores y empleados contribuyen por igual, normalmente entre 5% y 12% del salario mensual del empleado (las tasas varían según la ciudad). 
  • Los fondos pueden utilizarse para comprar, construir o renovar una vivienda, o para el pago de hipotecas.
Consejo Profesional

Consejo Profesional

“El Fondo de Vivienda puede ser obligatorio, pero también es culturalmente importante. Tanto empleador como empleado aportan del 5 al 12% del salario, dependiendo de la ciudad.” ~ Raoul P.E. Schweicher, Managing Partner at MSA Asia

Salario mínimo (最低工资标准)

  • Los estándares del salario mínimo se establecen a nivel regional y se revisan anualmente. Los empleadores deben cumplir con los estándares regionales de salario mínimo en China para asegurar una compensación justa.
  • Al momento de redactar esto, estos son algunos de los salarios mínimos vigentes en las principales ciudades:
Provincia o regiónCiudadSalario mínimo mensual (RMB)Salario mínimo por hora (RMB)
ShanghaiShanghai2,690 RMB24 RMB
GuangdongGuangzhou2,300 RMB22.2 RMB
BeijingBeijing2,420 RMB26.4 RMB
TianjinTianjin2,250 RMB21.2 RMB
HubeiWuhan2,210 RMB22.4 RMB

Conformidad con la Salud y Seguridad Ocupacional (职业健康安全合规):

  • Para cumplir con los estándares de seguridad e higiene bajo la Ley de Seguridad en el Trabajo de China, los empleadores deben garantizar ambientes laborales seguros y tomar medidas para reducir el riesgo de lesiones en el trabajo. 
  • Esto incluye formación, equipos de protección y reporte de incidentes.

Políticas contra la discriminación (反歧视政策)

  • Aunque la Ley Laboral de China incluye disposiciones básicas contra la discriminación (por ejemplo, género, etnia), la aplicación integral está en evolución. 
  • Se espera que los empleadores eviten la discriminación en el reclutamiento, promoción y condiciones laborales.


Los empleadores deben consultar al Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social (MOHRSS) o a las oficinas locales para regulaciones específicas según la ciudad, ya que estos beneficios están sujetos a variaciones regionales y actualizaciones frecuentes. 

Cumplir con estos beneficios estatutarios no solo garantiza la conformidad legal sino que también mejora la satisfacción y retención de los empleados.

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Permisos Laborales en China

China ofrece una variedad de permisos laborales estatutarios para proteger el bienestar de los empleados y asegurar un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Estas políticas de permisos están reguladas por la Ley Laboral de China, el Reglamento sobre Vacaciones Anuales Remuneradas y las directrices locales de las oficinas laborales. 

 A continuación se presenta una visión general de los diferentes tipos de permisos a los que se tiene derecho en China:

Vacaciones anuales pagadas (带薪年假)

Los empleados que hayan trabajado ininterrumpidamente durante más de un año tienen derecho a vacaciones anuales pagadas, en función de sus años de servicio acumulados (incluyendo empleadores anteriores):

  • 5 días: 1–10 años de servicio
  • 10 días: 10–20 años de servicio
  • 15 días: Más de 20 años de servicio

Si el empleador no concede estas vacaciones, debe compensar al empleado con el 300% del salario habitual por los días no disfrutados.

Días festivos nacionales (法定节假日)

China establece 11 días festivos nacionales cada año, incluyendo:

  • Festival de Primavera (Año Nuevo Chino) – 3 días
  • Día Nacional – 3 días
  • Día del Trabajo, Día de Barrido de Tumbas, Festival del Bote del Dragón, Festival del Medio Otoño, Día de Año Nuevo – 1 día cada uno

Estos días festivos pueden ser complementados por días libres regionales o específicos del empleador. El periodo real de descanso a menudo se extiende reorganizando los fines de semana adyacentes.

Baja por enfermedad (病假)

  • Los empleados tienen derecho a baja por enfermedad o lesión, con una compensación que suele oscilar entre el 60% y el 100% de su salario, en función de su antigüedad y las regulaciones locales. 
  • La duración de la baja por enfermedad y las tasas de remuneración específicas están reguladas por las Oficinas de Recursos Humanos y Seguridad Social locales y la antigüedad del empleado.

Baja por maternidad (产假) y paternidad (陪产假)

  • Baja por maternidad: La ley nacional garantiza 98 días de baja por maternidad, con 15 días adicionales en caso de parto difícil, nacimientos múltiples o parto tardío (según la definición local). Algunas provincias amplían el permiso estándar a 158–180 días.
  • Baja por paternidad: No está exigida por la ley nacional, pero se aplica ampliamente mediante regulaciones regionales, ofreciendo normalmente 7–30 días de permiso pagado, según la provincia.

Permiso parental (育儿假)

  • Varias provincias han introducido políticas de permiso parental o para cuidado de hijos para apoyar necesidades extendidas de cuidado, especialmente tras la Política de Tres Hijos instaurada en agosto de 2021. Por ejemplo:
    • Pekín: Hasta 5 días/año de permiso parental para niños menores de 3 años
    • Sichuan y Guangdong: Políticas similares de permisos parentales de corta duración

Estas políticas son específicas de cada región y no están requeridas por ley nacional, pero cada vez son adoptadas para apoyar el bienestar familiar.

headshot of Kim Behnke

Author's Tip

Si bien las políticas de vacaciones anuales en China son comparables a las de muchos países, las asignaciones de permisos parentales son bastante conservadoras, lo que constituye una gran oportunidad para las empresas que desean destacarse como empleadores de primer nivel en este mercado.

Ofrecer estos permisos ayuda a los empleadores a fomentar una plantilla más productiva y comprometida, beneficiando tanto a los empleados como a la organización.

Beneficios comunes y adicionales para empleados en China

Aunque no son obligatorios por ley, muchos empleadores en China ofrecen beneficios adicionales para mejorar la satisfacción de los empleados, apoyar la retención de personal y mantenerse competitivos a la hora de atraer a los mejores talentos, especialmente en ciudades de primer nivel y empresas multinacionales. Estos beneficios suelen complementar el sistema estatutario y reflejan las crecientes expectativas de bienestar integral para los trabajadores.

Aquí tienes algunos beneficios adicionales comúnmente ofrecidos:

Planes privados de pensiones

Algunos empleadores ofrecen planes de anualidad empresarial, un tipo de régimen voluntario de pensiones corporativas que complementa el seguro básico de pensiones. 

Las contribuciones suelen ser compartidas entre empleador y empleado y se invierten bajo marcos regulados por el gobierno para aumentar el ahorro para la jubilación.

Seguro de salud complementario

Además del seguro médico obligatorio, muchas empresas proporcionan una cobertura médica adicional que va más allá del seguro médico básico, asegurando que los empleados tengan acceso a una gama más amplia de servicios sanitarios. 

Este seguro adicional suele cubrir:

  • Hospitales privados y clínicas internacionales
  • Protección contra enfermedades críticas
  • Atención dental y oftalmológica
  • Cobertura familiar para dependientes

Ofrecer seguro de salud complementario es más común en empresas de capital extranjero y para roles ejecutivos de alto nivel, especialmente aquellos con sede en ciudades de primer nivel.

Consejo profesional

Consejo profesional

Las expectativas adicionales respecto al seguro médico privado mayor, más allá del sistema de seguro público estándar, se están convirtiendo en la norma entre los empleados, especialmente en ciudades de primer nivel como Shanghái y Cantón, donde el seguro privado permitirá a los pacientes acceder a mejores instalaciones sanitarias.” ~ Lee Baldwin, Head of Managed Services at Pay Check Limited

Coches de empresa o asignaciones de transporte

Facilitar vehículos de empresa sigue siendo un beneficio común para puestos de ventas, atención al cliente o cargos ejecutivos. 

Muchos empleadores urbanos también optan por asignaciones de transporte o reembolsos por servicios de transporte privado, especialmente en ciudades con tráfico denso y transporte público bien desarrollado.

Consejo profesional

Consejo profesional

“Las asignaciones de transporte eran innegociables. Aunque nuestra oficina estaba en una zona céntrica de Shanghái con excelente acceso al metro, los empleados esperaban una ayuda para el transporte o una asignación para el auto. No se trataba solo del dinero; se trataba de demostrar que valorábamos su tiempo y estatus.” ~ Andrew Lokenauth, Autor de TheFinanceNewsletter

Bono por desempeño

Los bonos basados en el desempeño son habituales en muchos sectores en China. Estos pueden ser mensuales, trimestrales o anuales, o estar vinculados a KPIs o evaluaciones de desempeño, el logro de objetivos de equipo o departamentales, o estar ligados a la rentabilidad de la empresa.

Asignaciones para tecnología o trabajo remoto:

A medida que los arreglos de trabajo remoto e híbrido se vuelven más comunes en los sectores tecnológicos y de servicios de China, algunos empleadores ofrecen:

  • Ayudas para laptop u oficina en casa
  • Reembolso de internet y teléfono
  • Horarios de trabajo flexibles

Esto es más frecuente en empresas multinacionales o firmas digitales en ciudades como Shanghái y Shenzhen.

Sueldo de mes 13

A menudo llamado “bono de fin de año”, este salario adicional suele pagarse antes del Año Nuevo chino.

Aunque no es obligatorio por ley, es muy común y culturalmente esperado, especialmente en áreas urbanas y puestos administrativos.

Consejo profesional

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En términos culturales, los beneficios para empleados en China tienen menos que ver con la regulación legal y más con cumplir expectativas profundamente arraigadas que son clave para la satisfacción y la retención laboral. Un ejemplo claro es el sueldo de ‘mes 13’ o bono de fin de año, que es prácticamente esperado en todas partes y suele pagarse en la época del Año Nuevo Lunar. En muchos sectores, especialmente en manufactura, tecnología y finanzas, el bono puede equivaler a un mes o más y se considera más una obligación tradicional que un beneficio.” ~ Lee Baldwin, Head of Managed Services at Pay Check Limited

Bono navideño

Aunque no es una tradición china, algunas empresas internacionales ofrecen un bono simbólico o un pequeño regalo en torno a la Navidad, especialmente en ambientes multinacionales.

Regalos de la Fiesta de la Primavera: Es habitual que los empleadores entreguen regalos o sobres de dinero en efectivo (llamados hongbao) durante la Fiesta de la Primavera (también conocida como Año Nuevo Chino).

consejo profesional

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“Perspectiva clave: los bonos anuales esperados durante el Año Nuevo Lunar no son incentivos, son moneda social. Si los omites, ni los salarios más altos evitarán las renuncias después del festival.” ~ Sheldon Sutherland, Experto en RR.HH. y propietario de Epoxy Werx

Estos pueden incluir regalos físicos (como canastas de alimentos o productos electrónicos) o bonificaciones monetarias entregadas en sobres rojos. Hongbao son símbolos de buena suerte y prosperidad, y se consideran una parte esencial de la cultura corporativa de festividades en China.

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“Los sobres rojos (hongbao) durante las fiestas se volvieron parte crucial de nuestra estrategia de beneficios. Empecé a dar sobres rojos digitales por WeChat para logros importantes — mucho más significativos para el equipo que los bonos estándar. Y durante el Año Nuevo Chino, los sobres rojos físicos con billetes nuevos eran imprescindibles en las reuniones presenciales.” ~ Andrew Lokenauth, Autor de TheFinanceNewsletter

Bonus vacacional

Algunas empresas ofrecen “subsidios vacacionales” o bonos por tomar vacaciones anuales, ya sea como estrategia de retención o para promover el bienestar de los empleados. Estos bonos pueden ser fijos o discrecionales y son más comunes en compañías extranjeras o tecnológicas.

Aunque estos beneficios no son obligatorios por ley, desde una perspectiva cultural se consideran prácticamente indispensables. Por lo tanto, influyen notablemente en la satisfacción, el compromiso y la lealtad de los empleados a largo plazo. Además, implementar estos beneficios puede ayudar a fomentar una plantilla más comprometida y productiva.

Las empresas que no cumplan con las expectativas culturales se enfrentarán a barreras competitivas en el mercado laboral moderno para atraer y retener al mejor talento, especialmente a jóvenes profesionales urbanos que valoran el bienestar, el equilibrio entre vida y trabajo y una adecuada planificación financiera para el futuro.

Lee Baldwin

Beneficios que atraen al mejor talento en China

En China, las empresas líderes van más allá de los beneficios legales y tradicionales para ofrecer incentivos modernos y de alto impacto diseñados para atraer y retener a los mejores talentos—especialmente en sectores de rápido crecimiento como tecnología, finanzas, farmacéutico y servicios profesionales. Estos beneficios progresistas ayudan a crear una cultura laboral atractiva y diferencian a los empleadores en un mercado laboral competitivo 

A continuación, algunos de los beneficios remotos y blandos más valorados:

Opciones de trabajo flexible

Muchos de los mejores empleadores ya ofrecen trabajo remoto, horarios híbridos u opciones de jornada flexible, especialmente en tecnología, consultoría y sectores multinacionales. Esta tendencia se aceleró tras el COVID-19 y sigue siendo un factor clave para quienes buscan equilibrio entre vida y trabajo, sobre todo jóvenes y profesionales urbanos.

Planes de seguro inclusivos para la familia

Las compañías líderes amplían el seguro médico para incluir cónyuges, hijos e incluso padres, ayudando a los empleados a gestionar los riesgos de salud de su familia y reduciendo los gastos de bolsillo. La cobertura familiar es especialmente valorada en el cambiante entorno demográfico de China, donde hay que cuidar tanto a padres mayores como a niños pequeños.

consejo profesional

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“Las expectativas del seguro de salud familiar también diferían mucho respecto a EE. UU. Nuestros empleados en China querían (y básicamente exigían) cobertura para sus padres, no solo cónyuges e hijos. Tras perder a algunas personas excelentes por esto, ampliamos nuestra cobertura — costoso, pero vale la pena para la retención.” ~ Andrew Lokenauth, Autor de TheFinanceNewsletter

Recursos de Salud Mental

Con la creciente conciencia sobre el bienestar mental, algunos empleadores visionarios ahora ofrecen:

Esto es especialmente común entre empresas con inversión extranjera, donde estrategias globales de bienestar se adaptan al contexto chino.

Subsidio de Vivienda:

Para aliviar el alto costo de la vida urbana en ciudades como Pekín, Shanghái y Shenzhen, algunos empleadores ofrecen un subsidio mensual de vivienda, ayudas para el alquiler o estipendios de reubicación. Esto es especialmente común para talento de nivel medio a senior que se traslada de otras provincias o países.

Subsidio de Alimentación:

Ofrecer un estipendio diario o mensual para comidas, o acceso a menús subvencionados en cafeterías, es común en oficinas urbanas. Este beneficio apoya la satisfacción del empleado, mejora la asistencia presencial y reduce pequeños costes cotidianos.

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“Mientras que en las oficinas de EE. UU. puede haber algunos snacks, nuestro equipo en China consideraba los almuerzos grupales esenciales para construir relaciones. Terminamos añadiendo un subsidio de alimentación que cubría almuerzos en grupo + una cuenta corporativa en las principales plataformas de entrega de comida. La mejor inversión en retención que hicimos.” ~ Andrew Lokenauth, Autor de TheFinanceNewsletter

Además, muchos empleadores destacados demuestran su aprecio continuo por su personal a través de otros beneficios relacionados con la alimentación, incluyendo regalos para comidas grupales como pasteles de luna durante festividades culturales.

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Las comidas grupales, los retiros corporativos y los regalos para festividades como los pasteles de luna en el Festival del Medio Otoño son formas estándares de fomentar la lealtad y mostrar aprecio de los empleadores hacia los empleados.” ~ Lee Baldwin, Head of Managed Services en Pay Check Limited

Reembolso de Matrícula y Apoyo al Aprendizaje: El apoyo para formación adicional y desarrollo de habilidades fomenta el crecimiento y la fidelidad del empleado.

Para fomentar el crecimiento y desarrollo profesional de los empleados, los empleadores de primer nivel pueden ofrecer:

  • Reembolso de matrícula para programas de grado o certificación aprobados
  • Formación en idiomas (especialmente inglés o mandarín para equipos internacionales)
  • Acceso a plataformas de aprendizaje en línea o presupuestos para desarrollo profesional

Estos beneficios mejoran la retención y posicionan al empleador como defensor del aprendizaje continuo.

Aunque ninguno de estos beneficios es obligatorio, cada vez se consideran herramientas esenciales para competir por el mejor talento. Una encuesta de 2024 de Robert Half encontró que más del 60% de los profesionales en China considerarían cambiar de empleo por un paquete de beneficios más completo, lo que subraya la importancia de ofrecer ventajas adaptadas a las expectativas modernas de los empleados.

En el dinámico entorno laboral de China, especialmente en sectores como tecnología, finanzas y comercio internacional, los empleadores que ofrecen beneficios flexibles, orientados a la familia y centrados en el desarrollo obtienen una ventaja significativa tanto en la captación como en la retención de talento.

Cómo establecer y gestionar los beneficios para empleados en China

Establecer y gestionar los beneficios para empleados en China requiere prestar especial atención a las regulaciones locales, los matices regionales y las expectativas culturales. El sistema de seguridad social, las normas fiscales y las prácticas laborales pueden variar considerablemente entre provincias y ciudades, por lo que una configuración estratégica es esencial para garantizar el cumplimiento legal y la satisfacción de los empleados. 

Así es como puedes abordarlo de manera eficaz:

1. Colabora con Proveedores Locales de Beneficios 

Colaborar con compañías de seguros locales, proveedores de servicios de salud y administradores externos facilita la oferta de paquetes de beneficios adaptados que satisfacen las expectativas de los empleados y cumplen con las regulaciones chinas. 

Los proveedores locales conocen bien las políticas regionales (por ejemplo, las tasas de contribución para la seguridad social y los fondos de vivienda) y pueden facilitar beneficios como:

  • Seguro comercial complementario
  • Planes de salud grupales
  • Planes de pensiones empresariales (fondos de pensión privados)

Asociarse a nivel local también simplifica la gestión de reclamaciones y la prestación de servicios para los empleados.

2. Garantiza el Cumplimiento de las Regulaciones del MOHRSS

Mantente informado sobre las directrices del Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social (MOHRSS) para adecuar tu oferta de beneficios a los requisitos legales. Revisa las actualizaciones periódicamente para evitar consecuencias legales. Para mantener el cumplimiento:

  • Registra a los empleados en la seguridad social y el fondo público de vivienda dentro de los primeros 30 días de empleo
  • Contribuye según los estándares locales (las tasas y los topes salariales varían según la ubicación)
  • Presenta informes y realiza pagos periódicos a través de las oficinas locales de RRHH y Seguridad Social

Es fundamental mantenerse actualizado con los anuncios de las autoridades laborales regionales, ya que provincias como Shanghái, Pekín y Shenzhen suelen emitir ajustes de políticas a lo largo del año.

3. Comunica los Beneficios a los Empleados

Comunica claramente los detalles de los paquetes de beneficios a los empleados mediante actualizaciones regulares y sesiones informativas para que los empleados comprendan y valoren sus beneficios. Considera utilizar:

  • Manuales del empleado que detallen los beneficios en mandarín e inglés
  • Sesiones de orientación para nuevas contrataciones
  • Portales de autoservicio de RRHH con acceso en tiempo real a la información sobre beneficios

Una comunicación clara genera confianza, reduce la confusión sobre las prestaciones y aumenta el uso de los beneficios, especialmente en opciones flexibles u opcionales como seguros comerciales y subsidios de capacitación.

4. Monitorea y Actualiza la Oferta de Beneficios

Evalúa y revisa continuamente tus paquetes de beneficios en respuesta a comentarios de los empleados y a tendencias del mercado. Esta adaptabilidad ayuda a mantener la competitividad y la satisfacción del personal.

Puedes evaluar tus beneficios periódicamente mediante:

  • La realización de encuestas a empleados o grupos focales
  • La comparación con tus competidores del sector (especialmente en ciudades de primer nivel)
  • Adaptación a cambios demográficos, como el apoyo a cuidados o beneficios que incluyan a la familia

Este proceso iterativo garantiza que tus beneficios sigan siendo competitivos, rentables y alineados con las necesidades de la plantilla.

5. Externaliza la Gestión de Beneficios a un Servicio EOR Chino

Si prefieres evitar todas las complicaciones descritas anteriormente, o si eres una empresa extranjera que desea contratar talento en China sin abrir una entidad legal local, asociarte con un Employer of Record chino (EOR) es una opción que vale la pena considerar. 

Trabajar con un EOR en China es una solución ágil para gestionar los beneficios de los empleados y muchas otras tareas. Otras responsabilidades que puedes externalizar a un EOR incluyen:

Contar con una asociación EOR te ayuda a cumplir con las leyes laborales chinas mientras evitas la complejidad de establecer una filial local y, en última instancia, te brinda la tranquilidad de que no enfrentarás problemas legales. 

En un país tan complejo como China, las relaciones con un EOR son sumamente poderosas. Esto es aún más cierto para las pequeñas empresas con equipos de RR. HH. reducidos que desean contratar empleados remotos en varias provincias donde las normativas gubernamentales locales varían enormemente.

Por qué es importante cumplir la normativa

El incumplimiento de las leyes laborales en China puede acarrear graves consecuencias legales, financieras y reputacionales. 

Los siguientes son los principales riesgos a los que se enfrentan las empresas cuando no cumplen con los requisitos locales:

  • Clasificación incorrecta de empleados: Clasificar erróneamente a empleados a tiempo completo como contratistas independientes para evitar obligaciones fiscales o de beneficios es ilegal según la ley laboral china. Si se detecta:
    • Se puede ordenar a los empleadores que firmen contratos laborales de forma retroactiva
    • Pagar salarios atrasados, contribuciones a la seguridad social y multas
    • Afrontar un mayor escrutinio durante auditorías o inspecciones laborales
  • Insuficiencia en aportaciones a la seguridad social: No registrar correctamente a los empleados o no realizar aportes completos a los cinco programas obligatorios de seguro social (pensión, médico, desempleo, accidentes y maternidad) y al fondo de vivienda puede resultar en:
    • Pago de atrasos con intereses
    • Multas de hasta tres veces la cantidad no ingresada
    • Acciones legales por parte de los empleados o de los organismos locales
  • Multas y sanciones corporativas: El incumplimiento general (como no firmar un contrato laboral por escrito dentro de los 30 días posteriores al inicio del empleo) puede dar lugar a multas de entre 10,000 y 20,000 RMB por incidente y puede provocar inspecciones más extensas.
    • Los empleadores también pueden ser incluidos en listas públicas de vigilancia crediticia, lo que puede dañar la reputación del negocio y el acceso a licitaciones públicas.
  • Conflictos legales: Los empleados pueden presentar reclamos ante los comités de arbitraje laboral, que son el primer paso en la resolución formal de disputas en China.
    • Las reclamaciones más comunes incluyen: salarios o horas extras impagadas, despido improcedente y denegación de beneficios
  • Las empresas que pierdan el arbitraje pueden enfrentar litigios en los tribunales, pago de salarios atrasados, órdenes de reincorporación o indemnizaciones.
  • Pérdida de la licencia comercial: En casos de violaciones reiteradas o intencionadas, especialmente por impago de salarios o de seguros sociales, las autoridades locales pueden suspender o revocar la licencia comercial, en particular si las infracciones afectan a un gran número de empleados o provocan denuncias públicas.

Para evitar estos riesgos de incumplimiento, es fundamental:

  • Mantenerse actualizado con las regulaciones laborales nacionales y regionales
  • Llevar registros precisos de RR. HH. y nómina
  • Realizar auditorías internas periódicas
  • Buscar asesoría legal o asociarse con un proveedor local de cumplimiento de RR. HH. o EOR

Mantener el cumplimiento no solo protege sus operaciones comerciales en China, sino que también fortalece la confianza de los empleados y su marca empleadora. Para una guía legal autorizada, consulte con profesionales de RR. HH. o jurídicos con licencia local.

Obtenga ayuda para establecer beneficios en China

Establecer beneficios para empleados en China requiere un equilibrio cuidadoso entre el cumplimiento de las obligaciones legales y la satisfacción de las expectativas de los empleados en un mercado laboral dinámico. 

Un paquete de beneficios bien diseñado no solo ayuda a atraer y retener el mejor talento, sino que también fomenta una fuerza laboral más productiva y leal.

No obstante, gestionar las complejidades de los requisitos de cumplimiento regional y las preferencias cambiantes sobre beneficios es complicado, especialmente si aún no se cuenta con una referencia cultural en China. Por eso muchas empresas optan por externalizar estas tareas a un proveedor chino de EOR, para simplificar considerablemente el proceso. 

Si está listo para dar el siguiente paso, aquí tiene mi lista de los mejores proveedores de EOR en China para ahorrarle horas de investigación:

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Kim Behnke es redactora y analista de software de RRHH para People Managing People, con casi una década de experiencia práctica en recursos humanos. Con una trayectoria que abarca reclutamiento, incorporación, gestión del desempeño, formación, desarrollo de políticas y analítica de RRHH, aporta una profunda comprensión de los desafíos que enfrentan los equipos de RRHH y de cómo la tecnología puede resolverlos. Kim posee títulos en psicología, redacción y comunicación técnica, y es Especialista Digital Certificada en RRHH por la Academy to Innovate HR. Su trabajo está impulsado por la pasión de optimizar sistemas y agilizar flujos de trabajo para ayudar a los equipos de RRHH a ser más eficientes.