10 mejores herramientas alternativas a FreshBooks para contabilidad en 2026

FreshBooks es un conocido software de contabilidad que ayuda a las empresas a gestionar sus tareas de facturación, pagos, gastos, proyectos, seguimiento del tiempo y nóminas básicas. Aunque es una solución válida, quizá te interese considerar otras alternativas a FreshBooks debido a necesidades específicas de funcionalidades, opciones de personalización o cuestiones relacionadas con el precio. En este artículo, te explicaré mis recomendaciones sobre las mejores alternativas a FreshBooks para ayudarte a gestionar tus tareas contables con facilidad. 

¿Qué es FreshBooks?

FreshBooks es un software de contabilidad diseñado para ayudar a propietarios de pequeñas empresas y trabajadores autónomos a gestionar sus finanzas. Entre sus usuarios habituales se encuentran emprendedores, trabajadores autónomos y propietarios que trabajan por cuenta propia y necesitan realizar un seguimiento de los gastos, enviar facturas y gestionar sus registros financieros.

Tabla comparativa de alternativas a FreshBooks

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales alternativas seleccionadas a FreshBooks:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeTrex	La mejor opción para una integración precisa entre el control de horarios y la nómina	Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible	Desde $80/mes	Website
2	Patriot Payroll	Ideal para herramientas integradas de nóminas y contabilidad	Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible	Desde $17/mes	Website
3	Stripe	Ideal para el procesamiento de pagos en línea	Demo gratuita disponible	Desde el 0,4% por factura pagada	Website
4	Xero	Ideal para la contabilidad de pequeñas empresas	Prueba gratuita de un mes disponible	Desde $27/mes	Website
5	ZipBooks	La mejor opción para una teneduría de libros fácil de usar	Plan gratuito + prueba gratuita disponible	Desde $15/mes	Website
6	Kashoo	La mejor opción para la contabilidad automatizada	Prueba gratuita de 14 días	Desde $30/mes	Website
7	ZarMoney	Mejor para la gestión de inventario	Prueba gratuita de 15 días disponible	Desde $20/mes	Website
8	BQE Core	Ideal para empresas basadas en proyectos	Demostración gratuita disponible	Precios bajo solicitud	Website
9	Hiveage	Ideal para la facturación en línea	Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible	Desde $19/mes	Website
10	WAVE	Lo mejor para herramientas gratuitas de facturación y contabilidad	Plan gratuito + prueba gratuita de 30 días disponible	Desde $19/mes	Website

Opiniones sobre las mejores alternativas a FreshBooks

A continuación encontrarás resúmenes detallados de mis recomendaciones sobre las mejores alternativas a FreshBooks. Te explicaré las ventajas y desventajas de cada herramienta, sus funcionalidades y los casos de uso más adecuados para ayudarte a encontrar la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

1

TimeTrex

La mejor opción para una integración precisa entre el control de horarios y la nómina

• Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
• Desde $80/mes

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex es una plataforma de gestión de la fuerza laboral que combina el control de horarios y asistencia, el procesamiento de nóminas, la programación de empleados, el cálculo de costes laborales y la facturación con las cuentas por cobrar.

¿Para quién es más adecuado TimeTrex?

TimeTrex es una buena opción para pequeñas y medianas empresas que necesitan que el control de horarios y la nómina funcionen conjuntamente sin transferir datos manualmente entre sistemas.

Por qué elegí TimeTrex

TimeTrex ocupa un lugar en mi lista de favoritos por la estrecha conexión que establece entre el control de horarios y la nómina, ya que las hojas de horas aprobadas pasan directamente a los cálculos de los cheques de pago sin ninguna transferencia manual de datos. Me gusta especialmente el asistente de facturación, que extrae las horas facturables de las hojas de horas de los empleados y genera automáticamente las facturas de los clientes, por lo que no hay que introducir dos veces los datos de los registros de tiempo y la facturación. El cálculo de costes laborales añade otra capa de funcionalidad, ya que permite desglosar los costes de mano de obra por empleado, departamento o tarea en hasta cuatro niveles de centros de costes.

Principales funciones de TimeTrex

• Asistente de hoja de horas a factura: Extrae directamente las horas facturables de las hojas de horas de los empleados para generar facturas de clientes correspondientes a uno o varios trabajos en un intervalo de fechas seleccionado.
• Facturas y pagos recurrentes: Admite calendarios de facturación recurrente y métodos de pago de clientes preautorizados, incluidos los pagos con tarjeta de crédito y las transferencias bancarias.
• Plantillas de informes personalizables: Los informes integrados se pueden filtrar, agrupar, ordenar y configurar con columnas o fórmulas personalizadas, y después guardarse como archivos PDF o enviarse por correo electrónico.
• Controles de permisos multinivel: Asigna permisos detallados de visualización, edición y eliminación a los empleados mediante grupos de permisos con más de 800 opciones de acceso configurables.

Integraciones de TimeTrex

TimeTrex incluye integraciones con Intuit QuickBooks, Sage, ADP, Paychex, Surepay, Ceridian, CompuPay, Vensure Employer Services, Accero y Chris21 para el intercambio de datos contables, de nóminas y de recursos humanos. También ofrece una API RESTful para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Las hojas de horas alimentan los cálculos de nómina
• Las horas facturables generan facturas para los clientes
• El cálculo detallado de costes laborales permite hacer un seguimiento de la mano de obra

Cons:

• La Edición corporativa excluye el seguimiento de gastos
• La interfaz puede parecer anticuada y abarrotada

New Product Updates from TimeTrex

October 25 2026

TimeTrex Redesigns Workforce Management With New Payroll, Scheduling, and AI Tools

TimeTrex redesigns its workforce management experience with new dashboards, scheduling and timesheet tools, a rebuilt payroll workflow, and expanded AI assistance. These updates give teams more flexible ways to manage schedules, payroll, reporting, and employee data. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

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2

Patriot Payroll

Ideal para herramientas integradas de nóminas y contabilidad

• Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
• Desde $17/mes

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Customer Rating: 5/5

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Patriot Payroll es un software de nóminas para pequeñas empresas que gestiona el procesamiento de nóminas, los cálculos de impuestos y el seguimiento del tiempo de los empleados, con integraciones nativas con herramientas contables como QuickBooks y Patriot Accounting.

¿Para quién es más adecuado Patriot Payroll?

Patriot Payroll es una opción ideal para propietarios de pequeñas empresas que quieren gestionar las nóminas y mantener sus libros sincronizados sin tener que manejar sistemas separados.

Por qué elegí Patriot Payroll

He incluido Patriot Payroll entre mis opciones principales porque es una de las pocas herramientas que vincula directamente el procesamiento de nóminas con los libros contables sin requerir una conexión de middleware independiente. Me gusta especialmente que cada ejecución de nómina cree automáticamente un asiento contable en Patriot Accounting o se sincronice con QuickBooks, de modo que los registros se mantienen actualizados sin introducir datos manualmente. El plan de servicio completo también gestiona las declaraciones y los pagos de impuestos federales, estatales y locales, incluidos los formularios W-2 de fin de año, lo que elimina una carga administrativa importante para los propietarios de pequeñas empresas.

Características principales de Patriot Payroll

• Nómina automática: Configura la nómina para que se ejecute automáticamente según un calendario recurrente, con notificaciones cada vez que finaliza una ejecución.
• Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden consultar su historial de pagos, imprimir recibos de nómina, acceder a los datos acumulados en lo que va de año y descargar los formularios W-2 sin contactar con Recursos Humanos.
• Declaración de impuestos en varios estados: El servicio de nómina completo gestiona las declaraciones y los pagos de impuestos en jurisdicciones federales, estatales y locales, con estados adicionales disponibles por $12/mes cada uno.
• Informes de nómina: Filtra y exporta informes que abarcan detalles de nómina, obligaciones fiscales, deducciones, contribuciones y desgloses por departamento.

Integraciones de Patriot Payroll

Patriot Payroll ofrece seis integraciones nativas documentadas, entre ellas Patriot Accounting, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SimplyInsured, Vestwell y ERGO NEXT. Las integraciones contables sincronizan los datos de nómina, mientras que las demás conectan flujos de trabajo relacionados con beneficios, planes de jubilación o compensación laboral.

Pros and Cons

Pros:

• Las declaraciones de impuestos sobre la nómina reducen el trabajo administrativo
• Los usuarios destacan la rapidez de las ejecuciones de nómina
• Las tarjetas de registro horario de los empleados alimentan el procesamiento de nóminas

Cons:

• No ofrece facturación a clientes ni cobro de pagos
• Las horas de nómina no se pueden facturar a los clientes

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3

Stripe

Ideal para el procesamiento de pagos en línea

• Demo gratuita disponible
• Desde el 0,4% por factura pagada

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Customer Rating: 4.6/5

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Stripe es una plataforma de infraestructura de pagos que gestiona la creación de facturas en línea, el cobro de pagos multidivisa, los recordatorios automatizados y la conciliación de cuentas por cobrar.

¿Para quién es más adecuado Stripe?

La facturación de Stripe es una opción excelente para propietarios de pequeñas empresas que priorizan el cobro rápido de pagos en línea multidivisa por encima de una contabilidad integral.

Por qué elegí Stripe

He incluido Stripe entre mis principales opciones porque sus páginas de facturas alojadas permiten a los clientes pagar en más de 135 monedas utilizando más de 100 métodos de pago, con opciones que se muestran dinámicamente según su ubicación, algo que pocas herramientas de facturación igualan. También me gusta que los reintentos inteligentes utilizan IA para volver a intentar los pagos con tarjeta fallidos en momentos optimizados, de modo que recuperas ingresos sin seguimiento manual. La conciliación automática de créditos ACH y transferencias bancarias lo completa todo, asociando los pagos entrantes con las facturas abiertas sin trabajo adicional.

Características principales de Stripe

• Página de factura alojada: Los clientes reciben un enlace único a una página de pago personalizada y adaptable a dispositivos móviles, donde pueden consultar, pagar y descargar su factura.
• Portal de autoservicio para clientes: Los clientes pueden iniciar sesión para consultar, pagar y descargar las facturas actuales y anteriores sin ponerse en contacto con tu equipo.
• Condiciones de pago configurables: Establece fechas de vencimiento y condiciones de pago personalizadas directamente en cada factura antes de enviarla.
• Informes de antigüedad de cuentas por cobrar: Consulta los saldos de facturas pendientes por antigüedad en el panel para supervisar de un vistazo los pagos atrasados.

Integraciones de Stripe

Stripe documenta integraciones con NetSuite, además de integraciones con mercados para QuickBooks y Xero mediante Stripe Apps integradas. Estas integraciones están en vista previa privada, y la API de Stripe admite conexiones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Acepta pagos en más de 135 monedas
• Las páginas alojadas personalizadas simplifican el pago de los clientes
• Los usuarios elogian las facturas y los recibos recurrentes

Cons:

• No permite realizar un seguimiento del tiempo facturable ni de los gastos
• Capacidades limitadas de informes financieros y contabilidad

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4

Xero

Ideal para la contabilidad de pequeñas empresas

• Prueba gratuita de un mes disponible
• Desde $27/mes

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Customer Rating: 4.4/5

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Xero es una plataforma de contabilidad basada en la nube que incluye facturación, conciliación bancaria, seguimiento de gastos, informes financieros y gestión de facturas para pequeñas empresas.

¿Para quién es más adecuado Xero?

Xero es una opción excelente para propietarios de pequeñas empresas y personal de contabilidad que necesitan una base contable completa, no solo facturación, con conciliación bancaria, informes en tiempo real y un amplio ecosistema de aplicaciones integrado.

Por qué elegí Xero

Xero ocupa un lugar destacado en mi lista porque va mucho más allá de la facturación básica para ofrecer a las pequeñas empresas una base contable real. Me gusta especialmente cómo funciona la conciliación bancaria en la práctica: Xero importa transacciones de más de 21.000 instituciones financieras y permite establecer reglas para transacciones recurrentes, por lo que conciliar los registros se vuelve casi automático con el tiempo. La captura inteligente de documentos también me parece destacable, ya que extrae datos clave de facturas y recibos y crea transacciones directamente en Xero sin necesidad de introducirlas manualmente.

Funciones principales de Xero

• Plantillas de facturas recurrentes: Crea facturas recurrentes automatizadas a partir de facturas existentes o presupuestos aceptados, con programación configurable y envío automático por correo electrónico.
• Contabilidad multidivisa: Envía y recibe pagos en más de 160 monedas, disponible en el plan Established.
• Asistente de IA JAX: Haz preguntas sobre las finanzas de tu empresa, solicita la creación de facturas y obtén información visual basada en tus datos de Xero.
• Tienda de aplicaciones de Xero: Explora y conecta más de 1.000 aplicaciones de terceros para nóminas, recursos humanos, comercio electrónico y gestión de trabajos.

Integraciones de Xero

Xero ofrece más de 1.000 integraciones del mercado, incluidas Stripe, Shopify, Expensify, Dext, Gusto, Deputy, Tradify y ServiceM8. También proporciona API, SDK, OAuth 2.0 y webhooks para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• La conciliación bancaria reduce el trabajo contable manual
• Los informes en tiempo real aclaran las finanzas de la empresa
• Las facturas recurrentes automatizan la facturación rutinaria

Cons:

• El seguimiento del tiempo de los proyectos requiere el plan Established
• La facturación rediseñada recibe quejas sobre su fiabilidad

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5

ZipBooks

La mejor opción para una teneduría de libros fácil de usar

• Plan gratuito + prueba gratuita disponible
• Desde $15/mes

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Customer Rating: 4.6/5

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ZipBooks es un software de contabilidad y teneduría de libros para pequeñas empresas que incluye facturación, seguimiento de gastos, seguimiento del tiempo, conciliación bancaria e informes financieros.

¿Para quién es más adecuado ZipBooks?

ZipBooks es una opción excelente para autónomos y propietarios de pequeñas empresas que desean una teneduría de libros clara y accesible sin una curva de aprendizaje pronunciada.

Por qué elegí ZipBooks

ZipBooks ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque su experiencia de teneduría de libros es realmente accesible sin sacrificar las funciones contables esenciales que esperarías de una alternativa a FreshBooks. Me gusta especialmente la Puntuación de calidad de las facturas, que proporciona comentarios reales sobre tus facturas en lugar de simplemente enviarlas al vacío. Las entradas de tiempo se vinculan directamente con los proyectos y pasan directamente a las facturas de los clientes, por lo que las horas facturables nunca se pierden entre tus notas y tu ciclo de facturación.

Funciones principales de ZipBooks

• Conexión bancaria: Vincula cuentas bancarias de miles de instituciones financieras para importar automáticamente las transacciones y conciliarlas.
• Recordatorios de pago automatizados: Programa varios recordatorios por correo electrónico para cada cliente, activados un número determinado de días después de la fecha de vencimiento de una factura.
• Informes basados en etiquetas: Etiqueta las transacciones por ubicación, proyecto o categoría personalizada y, a continuación, genera informes filtrados según esas etiquetas.
• Conversión de presupuestos y cotizaciones: Crea presupuestos personalizables y convierte directamente los aceptados en facturas sin volver a introducir ningún dato.

Integraciones de ZipBooks

ZipBooks ofrece integraciones con Square, PayPal, Stripe, Gusto, Google, Yelp y Facebook. También proporciona una API JSON con puntos de conexión HTTP y autenticación JWT para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Las horas registradas de los proyectos se transfieren a las facturas
• Los usuarios destacan la claridad de los informes de ingresos y gastos
• Las facturas ilimitadas son ideales para consultores independientes

Cons:

• Los usuarios consideran limitada la personalización de los informes
• Un usuario informó de fallos en la facturación recurrente

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6

Kashoo

La mejor opción para la contabilidad automatizada

• Prueba gratuita de 14 días
• Desde $30/mes

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Customer Rating: 4.5/5

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Kashoo es un software de contabilidad para pequeñas empresas que incluye contabilidad por partida doble, facturación, seguimiento de gastos y facturas, conexiones bancarias e informes financieros.

¿Para quién es más adecuado Kashoo?

Kashoo es adecuado para propietarios de pequeñas empresas y autónomos que desean llevar una contabilidad por partida doble sencilla, sin una curva de aprendizaje pronunciada.

Por qué elegí Kashoo

Kashoo se gana un lugar en mi lista de opciones porque automatiza las tareas contables que más tiempo consumen, específicamente las conexiones bancarias que sincronizan transacciones de más de 5.000 instituciones y un libro mayor de partida doble que mantiene todo equilibrado sin esfuerzo manual. También me gusta que genere informes financieros esenciales, como pérdidas y ganancias, balance de situación y balance de comprobación, todos exportables a Excel, CSV o PDF, lo que facilita realmente entregar los registros a un contable.

Características principales de Kashoo

• Seguimiento del impuesto sobre las ventas: Registra y supervisa el impuesto sobre las ventas en todas las transacciones para mantener tus libros preparados para las obligaciones fiscales durante todo el año.
• Compatibilidad con múltiples divisas: Registra ingresos y gastos en varias divisas, con la opción habilitada directamente en los datos de tu empresa.
• Contabilidad de proyectos: Asigna facturas, ingresos, gastos y cuentas por pagar a proyectos individuales y exporta los registros de los proyectos a Excel o CSV.
• Múltiples roles de usuario: Añade usuarios ilimitados y asigna niveles de acceso según el rol, incluido un rol de Solo lectura para contables o encargados de llevar la contabilidad.

Integraciones de Kashoo

Kashoo ofrece ocho integraciones nativas documentadas, entre ellas FreshBooks, Stripe, Square, Plaid, PaymentEvolution, SurePayroll, Paychex y 1Password. Su API REST y OAuth2 admite conexiones personalizadas para contactos, proyectos, facturas, pagos, informes y conciliaciones bancarias.

Pros and Cons

Pros:

• La contabilidad por partida doble permite mantener registros precisos
• Los informes exportables ayudan a preparar la entrega de registros al contable
• Las facturas profesionales se envían rápidamente

Cons:

• No permite hacer un seguimiento de las horas facturables del trabajo para clientes
• Las facturas recurrentes requieren enviar recordatorios manualmente

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7

ZarMoney

Mejor para la gestión de inventario

• Prueba gratuita de 15 días disponible
• Desde $20/mes

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Customer Rating: 4.7/5

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ZarMoney es una plataforma de contabilidad basada en la nube que combina facturación, seguimiento de gastos, gestión de inventario e informes financieros en una única suite.

¿Para quién es más adecuado ZarMoney?

ZarMoney es una opción excelente para pequeñas empresas que necesitan una gestión de inventario real integrada en su software de contabilidad, no añadida como una consideración posterior.

Por qué elegí ZarMoney

Elegí ZarMoney como una de las mejores opciones porque su gestión de inventario va más allá de lo que ofrecen la mayoría de las herramientas de contabilidad en este rango de precios. Funciones como el seguimiento de existencias en tiempo real en varios almacenes, el cálculo de costes FIFO y la posibilidad de comprar por cajas y vender por unidades lo hacen realmente útil para empresas basadas en productos a las que FreshBooks simplemente no puede atender bien. También me gusta que las órdenes de compra se dividan automáticamente en facturas cuando el inventario llega parcialmente, lo que mantiene los libros contables precisos sin necesidad de correcciones manuales.

Funciones principales de ZarMoney

• Facturas recurrentes: Configura las facturas para cobrar automáticamente a los clientes por bienes o servicios a intervalos regulares.
• Conciliación de transacciones bancarias: Asocia automáticamente las transacciones bancarias importadas con las transacciones registradas para agilizar la conciliación.
• Gestión del impuesto sobre las ventas: Calcula el impuesto sobre las ventas, asigna zonas fiscales a los clientes o a las ubicaciones de las tiendas y genera informes para la presentación de impuestos.
• Permisos de usuario personalizados: Restringe el acceso de los usuarios por función, ubicación del ordenador o dirección IP para controlar lo que cada miembro del equipo puede ver y hacer.

Integraciones de ZarMoney

ZarMoney se conecta con Stripe y PayPal para los pagos con tarjeta en línea, y con Plaid para las descargas bancarias. También ofrece una API REST con OAuth 2.0 y notificaciones web para integraciones personalizadas; no se documenta ninguna cantidad de integraciones nativas.

Pros and Cons

Pros:

• Los controles avanzados de existencias se adaptan a los vendedores de productos
• Los presupuestos se convierten directamente en facturas de clientes
• La conciliación bancaria conecta la contabilidad con las ventas

Cons:

• Los vínculos entre horas facturables y proyectos siguen sin estar claros
• La captura móvil de recibos es limitada

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8

BQE Core

Ideal para empresas basadas en proyectos

• Demostración gratuita disponible
• Precios bajo solicitud

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Customer Rating: 4.5/5

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BQE Core es una plataforma de gestión de empresas creada para estudios de arquitectura e ingeniería, que combina la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y los gastos, la facturación y un paquete completo de contabilidad en un solo sistema.

¿Para quién es más adecuado BQE Core?

BQE Core es una opción ideal para estudios de arquitectura e ingeniería que necesitan gestionar proyectos, facturación y contabilidad en un solo lugar.

Por qué elegí BQE Core

BQE Core ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque está creado específicamente para estudios de arquitectura e ingeniería que han superado lo que FreshBooks puede gestionar. Me gusta especialmente que la contabilidad de proyectos y la facturación estén completamente conectadas: las entradas de tiempo y gastos aprobadas pasan directamente al trabajo en curso, listas para facturar contratos por horas, de tarifa fija o de coste más margen, sin necesidad de conciliación manual. Además, la gestión de anticipos distingue entre los saldos a nivel de cliente y de proyecto, y gestiona automáticamente los asientos contables.

Funciones principales de BQE Core

• Pagos electrónicos: Acepte pagos en línea mediante tarjetas de crédito, tarjetas de débito y transferencias desde cuentas bancarias directamente a través de las facturas.
• Creador de propuestas: Cree y envíe propuestas a clientes mediante un creador basado en la web o plantillas de Microsoft Word con campos inteligentes, con compatibilidad con la firma electrónica de DocuSign.
• Permisos de usuario personalizables: Configure el acceso de lectura y escritura a nivel de pantalla y los permisos de informes para cada usuario mediante perfiles de seguridad predefinidos o personalizados.
• Integración con Zapier: Conecte BQE Core con herramientas externas mediante un conector de Zapier basado en las API públicas de CORE, con activadores y acciones para clientes, proyectos, entradas de tiempo y pagos.

Integraciones de BQE CORE

BQE CORE ofrece cientos de integraciones prediseñadas, incluidas QuickBooks, Xero, DocuSign, Power BI, Google y Microsoft. También ofrece API públicas de CORE para integraciones personalizadas y un conector de Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Conecta directamente el tiempo dedicado a los proyectos con el trabajo facturable
• Ofrece a los responsables una visibilidad en tiempo real de la rentabilidad de los proyectos
• El OCR de recibos reduce la introducción manual de gastos

Cons:

• Crear informes financieros personalizados requiere tiempo
• Los informes y la navegación lentos frustran a los usuarios

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• Check out BQE Core on their website

9

Hiveage

Ideal para la facturación en línea

• Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible
• Desde $19/mes

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Customer Rating: 4.5/5

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Hiveage es una plataforma de facturación en línea para autónomos y pequeñas empresas que abarca la creación de facturas, presupuestos, facturación recurrente, cobro de pagos y seguimiento del tiempo y los gastos.

¿Para quién es más adecuado Hiveage?

Hiveage es una opción excelente para autónomos y propietarios de pequeñas empresas que necesitan facturación en línea sencilla, facturación recurrente y seguimiento del tiempo y los gastos sin la complejidad de un software de contabilidad completo.

Por qué elegí Hiveage

Elegí Hiveage como una de las mejores opciones porque su configuración de facturación recurrente es realmente una de las más limpias que he visto para autónomos que dejan de usar FreshBooks. Puedes programar facturas a intervalos personalizados, elegir entre cobro automático, envío automático por correo electrónico o revisión de borradores, y Hiveage incluso incorporará automáticamente a la siguiente factura los gastos facturables registrados durante ese ciclo. También me gusta que incluya una herramienta integrada de importación de datos de FreshBooks, mediante la cual te conectas con un token de API y seleccionas exactamente qué tipos de datos quieres transferir.

Características principales de Hiveage

• Facturación en varias monedas: Crea y envía facturas en varias monedas, con las preferencias de moneda establecidas para cada cliente.
• Conversión de presupuestos en facturas: Crea presupuestos detallados con partidas, impuestos y descuentos, y luego convierte directamente los presupuestos aceptados en facturas.
• Exportación de datos CSV: Exporta facturas, cuentas, pagos, registros de tiempo, gastos, kilometraje y perfiles recurrentes como un archivo CSV descargable.
• Gestión de varias empresas: Gestiona más de una empresa desde una sola cuenta de Hiveage, con roles de equipo que incluyen administrador, gerente, personal y contratista.

Integraciones de Hiveage

Hiveage ofrece más de 12 integraciones nativas con pasarelas de pago, incluidas PayPal, Stripe, Square, Braintree y Pin Payments. Cuenta con una API REST JSON para integraciones personalizadas, pero no están documentadas integraciones específicas con aplicaciones de contabilidad, recursos humanos y productividad.

Pros and Cons

Pros:

• La importación desde FreshBooks permite un cambio directo
• El tiempo y los gastos facturables se incorporan a las facturas
• La facturación recurrente admite borradores, envío por correo electrónico o cobro

Cons:

• Los informes no incluyen estados de pérdidas y ganancias
• No ofrece presupuestos de proyectos ni seguimiento de la rentabilidad

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10

WAVE

Lo mejor para herramientas gratuitas de facturación y contabilidad

• Plan gratuito + prueba gratuita de 30 días disponible
• Desde $19/mes

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Wave es una plataforma de contabilidad y facturación para pequeñas empresas que abarca la contabilidad por partida doble, el seguimiento de gastos, los informes financieros y el cobro de pagos en línea.

¿Para quién es más adecuado Wave?

Wave es una buena opción para trabajadores independientes y propietarios de pequeñas empresas que quieren una facturación sólida y contabilidad por partida doble sin pagar una cuota mensual para empezar.

Por qué elegí Wave

He incluido Wave entre mis opciones principales porque es una de las pocas alternativas a FreshBooks que ofrece un nivel gratuito realmente útil, con facturación ilimitada, contabilidad por partida doble y seguimiento de gastos sin límite de tiempo. Me gusta especialmente que las facturas recurrentes y los recordatorios automáticos de pagos atrasados estén integrados, por lo que perseguir los pagos atrasados no tiene que ser una tarea manual. La función de escaneo de recibos también crea y combina automáticamente las transacciones de gastos, lo que mantiene los libros contables organizados sin introducir datos adicionales.

Características principales de Wave

• Contabilidad por partida doble: Wave registra todas las transacciones comerciales mediante la contabilidad por partida doble, manteniendo los libros contables precisos y listos para auditorías.
• Conciliación de cuentas: Concilia tus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito directamente en Wave para mantener tus registros financieros organizados y actualizados.
• Solicitudes de depósito en presupuestos: Añade una solicitud de depósito como cantidad en dólares o porcentaje a cualquier presupuesto, lo que permite a los clientes pagar una parte por adelantado antes de que comience el trabajo.
• Roles de colaboradores: Invita a contables, responsables de la contabilidad o miembros del equipo a tu cuenta de Wave con acceso fijo basado en roles para los permisos de Administrador, Editor, Gestor de nómina y Observador.

Integraciones de Wave

Wave incluye más de 13 integraciones de mercado en Pro, entre ellas Google Sheets, MinuteDock y Swell Time Tracking. También ofrece una API de GraphQL con activadores web, además de integraciones mediante Make.com y Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Las facturas profesionales incluyen el seguimiento del estado de los pagos
• La contabilidad por partida doble se combina con informes financieros útiles
• Las facturas recurrentes envían recordatorios de pagos atrasados automáticamente

Cons:

• No incluye seguimiento integrado del tiempo facturable
• El historial de transacciones de FreshBooks requiere una migración manual

LEARN MORE ABOUT WAVE:

• Check out WAVE on their website

Otras alternativas a FreshBooks

Si quieres considerar algunas opciones más, aquí tienes varias alternativas interesantes a FreshBooks que también merece la pena consultar:

1. ABBYY

   Ideal para el procesamiento inteligente de documentos

2. Patriot

   Mejor para software asequible de nómina y contabilidad

3. AccountEdge

   Ideal para la gestión avanzada de datos

4. Deel Payroll

   Mejor para la gestión global de cumplimiento

5. RemotePeople

   La mejor opción para soluciones de nómina global

6. BigTime

   Mejor para la automatización de servicios profesionales

Opiniones relacionadas sobre software de recursos humanos

Si todavía no has encontrado lo que buscas, consulta estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:

• Software de recursos humanos
• Software de nóminas
• Software de selección de personal
• Servicios de empleador registrado
• Sistemas de seguimiento de candidatos
• Software de gestión de la plantilla

¿Por qué buscar una alternativa a FreshBooks?

Aunque FreshBooks es sin duda un sistema de contabilidad popular y conocido, hay varios motivos por los que podrías querer buscar una alternativa, entre ellos:

• Coste: FreshBooks puede resultar caro para las pequeñas empresas.
• Funcionalidades: Necesitas funcionalidades más avanzadas de las que ofrece FreshBooks.
• Personalización: FreshBooks no ofrece suficientes opciones de personalización.
• Interfaz de usuario: Te resulta difícil navegar por la interfaz de FreshBooks.
• Integración: FreshBooks no se integra bien con otras herramientas que utilizas.

Las alternativas a FreshBooks pueden ofrecer precios más asequibles, funcionalidades avanzadas, mejores opciones de personalización, una interfaz más fácil de usar y una integración mejorada con otras herramientas. Estas opciones pueden adaptarse mejor a las necesidades específicas de tu empresa.

Funciones clave que debes buscar en las alternativas a FreshBooks

Estas son algunas características clave de FreshBooks que tu software alternativo debería poder replicar o mejorar para ser una buena opción:

• Facturación: Crea facturas profesionales de forma rápida y sencilla.
• Pagos: Acepta pagos en línea, recurrentes y sin factura.
• Seguimiento del tiempo: Registra automáticamente el tiempo y las horas facturables.
• Contabilidad: Utiliza informes y herramientas para hacer un seguimiento del dinero que entra y sale.
• Gastos y recibos: Registra los gastos y recibos para mantener tu contabilidad preparada para los impuestos.
• Informes: Genera informes para la temporada de impuestos y sobre la salud de tu negocio.
• Proyectos: Haz un seguimiento del estado de los proyectos y colabora con clientes y miembros del equipo.
• Propuestas: Crea propuestas organizadas y profesionales para conseguir nuevos clientes.
• Presupuestos: Establece expectativas claras con los clientes y organiza los planes de los proyectos.
• Gestión de clientes: Gestiona toda la información de los clientes en un solo lugar.

¿Hay alternativas gratuitas a FreshBooks?

Si buscas alternativas gratuitas a FreshBooks, hay varias opciones que pueden funcionar si tus necesidades contables son limitadas. Estas herramientas ofrecen una variedad de funciones, desde la facturación hasta el seguimiento de gastos, y algunas incluso proporcionan funcionalidades avanzadas como la gestión de inventario y las integraciones con otras aplicaciones empresariales. Estas son las mejores alternativas gratuitas a FreshBooks que merece la pena considerar:

• Zoho Books: Zoho Books ofrece un plan gratuito para empresas con menos de 50.000 $ de ingresos anuales. Incluye funciones como la facturación, el seguimiento de gastos y la conciliación bancaria.
• GnuCash: GnuCash es un software de contabilidad de código abierto compatible con la contabilidad por partida doble, el seguimiento de gastos y los informes financieros. Es compatible con varios sistemas operativos, incluido Linux.
• Brightbook: Brightbook está diseñado para autónomos y pequeñas empresas. Ofrece funciones como la facturación, el seguimiento de gastos y los informes financieros básicos.
• ProfitBooks: ProfitBooks ofrece un software de contabilidad gratuito con funciones de gestión de inventario, por lo que es ideal para empresas minoristas. También incluye facturación y seguimiento de gastos.
• Manager: Manager es un software de contabilidad gratuito para equipos de escritorio compatible con varios sistemas operativos. Ofrece funciones como la facturación, el seguimiento de gastos y los informes financieros.
• Odoo: Odoo ofrece un plan gratuito para su aplicación de contabilidad, que puede integrarse con otras aplicaciones empresariales de Odoo. Es adecuado para empresas que buscan una solución personalizable y escalable.

Estas herramientas de nóminas y facturación ofrecen una variedad de funciones que pueden ayudarte a gestionar eficazmente las finanzas de tu empresa sin necesidad de una suscripción de pago.