18 Mejores Programas de Impuestos para Empresas para Simplificar la Presentación en 2026
Mejores Programas de Impuestos Empresariales: Lista Corta
Gestionar los impuestos empresariales puede volverse abrumador fácilmente. Con tantas normativas, fechas límite y posibles deducciones, es fácil perderse—especialmente cuando los cálculos manuales te exponen al riesgo de cometer errores, sanciones o de perder oportunidades de ahorrar dinero. Sabes que necesitas un software para impuestos empresariales para automatizar cálculos, mantener el cumplimiento y maximizar deducciones, pero con tantas opciones, ¿cómo elegir el adecuado?
Por suerte para ti, he investigado numerosas herramientas de impuestos empresariales para ayudar a las empresas a optimizar la nómina, el cumplimiento tributario y la elaboración de reportes. En esta guía, voy a simplificar el proceso de investigación para ti, destacando los mejores programas para impuestos empresariales que te ayudarán a ahorrar tiempo, reducir errores y mantener tu negocio listo para impuestos todo el año.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
¿Qué es un software para impuestos empresariales?
Un software para impuestos empresariales es una solución digital diseñada para ayudar a las empresas a gestionar y presentar sus impuestos. Automatiza los cálculos fiscales, garantiza el cumplimiento de las leyes tributarias y ayuda a identificar deducciones y créditos.
Su propósito es simplificar el complejo proceso de preparación de impuestos, reducir el riesgo de errores y ahorrar tiempo. Proporciona información actualizada sobre normativas fiscales, facilitando que las empresas se mantengan al día. Al utilizar un software para impuestos empresariales, las empresas pueden manejar sus obligaciones tributarias de forma eficiente, logrando informes financieros más precisos y mejor gestión financiera.
Resumen de los Mejores Programas de Impuestos Empresariales
Esta tabla comparativa resume los detalles básicos de cada una de mis selecciones principales de software para impuestos empresariales. Consulta detalles de precios y disponibilidad de pruebas o demostraciones gratuitas, todo comparado lado a lado para que encuentres la mejor opción según tu presupuesto y necesidades de negocio.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for contextual help | Free plan available | From $29.99/filing | Website | |
| 2 | Best for Canadian small business owners | Free plan available | From $29.99/return | Website | |
| 3 | Best for mid-sized busineses | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 4 | Best for e-commerce businesses | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 5 | Best for independent contractors | Free plan available | From $22.99/filing | Website | |
| 6 | Best for ecommerce sales tax compliance | 30-day free trial | From $19/month | Website | |
| 7 | Best for user experience | Free plan available | From $99/filing | Website | |
| 8 | Best for built-in reports | Free demo available | From $10/month | Website | |
| 9 | Best for automation | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 10 | Best for time-saving features | Free trial available | From $449/year | Website |
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Remote People
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Worksome
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Homebase
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Reseñas de los Mejores Programas de Impuestos Empresariales
Aquí tienes una breve descripción de cada software para impuestos empresariales que llegó a mi top 10, incluyendo una captura de pantalla, funciones destacadas, pros y contras, y detalles de precios. Continúa leyendo para encontrar opciones adicionales al final de la lista.
TaxAct is a business tax software that enables you to file your taxes on your own while providing contextual help for each step of the filing process.
Why I picked TaxAct: I selected TaxAct for my top 10 list because it gives you helpful tips on how to calculate and file your taxes correctly with the IRS. The software offers a great user experience and even comes with a mobile app, allowing you to file your taxes using only your mobile device.
TaxAct Standout Features and Integrations:
Standout features include e-filing, tax deductions and credits calculations, unlimited free tax expert support, document import, and a mobile app. I like TaxAct’s mobile app because it allows you to upload documents by taking pictures with your phone’s camera.
Integrations include several payroll solutions, such as QuickBooks, Sage Online, Xero, TaxDome, and Wave.
Pros and Cons
Pros:
- Unlimited support
- Easy document uploading process
- Allows you to import your tax documents from other providers to minimize filing errors
Cons:
- The knowledge base’s search function could be more accurate
- Filers can’t downgrade to a cheaper plan once they start filing their tax returns
H&R Block is a business tax solution software provider that helps Canadian small business owners file their income taxes whether they’re running sole proprietorships or small corporations.
Why I picked H&R Block: I picked H&R Block because its filing process is smooth and makes it easy for small business owners to remember potential deductions or federal tax breaks. New users go through a series of prompts to determine their tax situation while returning users have their information auto-populated from the previous tax year’s returns.
H&R Block Standout Features and Integrations:
Standout features include crypto support, donation calculators, audit support, full service filing, document auto-import, and live support. I like H&R Block’s live support feature because it gives you unlimited chat or screen-sharing sessions with certified public accountants (CPAs), so you can get tax advice on how to maximize your deductions or tax credits relevant to your industry.
H&R Block integrates with CoinTracker, a crypto tax software provider.
Pros and Cons
Pros:
- Accuracy guarantee
- Robust free version for simple returns
- Offers a good selection of forms to choose from
Cons:
- Some verification errors don’t provide detailed explanations
- The error checker might highlight previously corrected errors as still being an issue
InsightSoftware is a business tax management solution that enables mid-sized businesses to navigate complex tax regulations and simplify their filing process with automation.
Why I picked InsightSoftware: I selected InsightSoftware because it helps mid-sized businesses who have complex tax needs automate their tax processes while reducing the risk of an audit. The platform collects data from third-party apps and aggregates it to help you uncover insights and make strategic decisions regarding your financial situation.
InsightSoftware Standout Features and Integrations:
Standout features include tax calculation, reporting, audit support, a tax repository, automated workflows, and a self-service portal. I like the platform’s tax calculation feature because it’s fast and allows you to get accurate current and deferred calculations on a state-by-state basis.
Integrations include dozens of business tools, including Oracle ERP Cloud, Oracle PeopleSoft, Microsoft 365 Business Central, SAP Business One, NetSuite, Deltek Vision Cloud, Epicor CMS, Infor CloudSuite Financials, Sage, and QuickBooks Online.
Pros and Cons
Pros:
- Enables you to build custom report templates
- Flexible, customizable solution
- Consolidates all your tax information, simplifying your financial reporting
Cons:
- The platform can lag at times when importing large sets of data
- Limited automations for income tax credit and net operating loss calculations
Avalara is a business tax platform that helps North American e-commerce businesses report their inventory and file their taxes.
Why I picked Avalara: Avalara made my list thanks to its native integrations with e-commerce platforms and marketplaces. The software pulls data directly from your e-commerce tool and uses it to populate your tax forms, making it easy to calculate your tax rates according to your local jurisdiction.
Avalara Standout Features and Integrations:
Standout features include e-invoicing, business profiles, consolidated reports, document management, tax return filing, a knowledge base, and custom alerts. I like Avalara’s custom alert feature because it notifies you when you have to take action in different tax jurisdictions, making it one of the best tax software options for businesses operating in multiple states or provinces.
Integrations include 1,200+ integration partnerships with e-commerce platforms, payroll solutions, payment tools, and CRMs, such as Sage, Magento, NetSuite, Microsoft Dynamics, Shopify Plus, Stripe Invoicing, Zuora, QuickBooks, WooCommerce, Amazon Seller, and Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Great selection of tutorials and training materials for e-commerce businesses
- Helps you submit accurate state and federal returns
- Search feature enables you to find the right information in the platform’s FAQs
Cons:
- Can be more expensive than other tax software programs for small businesses
- Novice users can find the platform overwhelming
TaxSlayer is a business tax software that enables self-employed individuals to find what deductions and credits they can qualify for, ensuring that you file your tax return correctly.
Why I picked TaxSlayer: TaxSlayer made my list thanks to its robust solution for freelancers. The platform guides you through the process of entering your business income and expenses so you can get more deductions. And if you can’t wrap your head around the process, the software provides unlimited email, chat, and phone support.
TaxSlayer Standout Features and Integrations:
Standout features include audit defense, e-filing, W-2s, 1099s, a knowledge base, the ability to import previous state returns, and self-employed tax consultation services. I like TaxSlayer’s automated reminders because they help you keep track of your tax payments so you can avoid penalty fees.
Integrations include various payroll and CRM solutions, such as QuickBooks Online, TaxDome, Xero, TaxJar, and Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Maximum refund guarantee
- Tax refund tracking helps you determine when to expect your refund
- Mobile app allows you to file your taxes from anywhere
Cons:
- Using the client portal at its full potential can be challenging
- Lacks a donation calculator
TaxCloud is a sales tax management service tailored for ecommerce businesses, providing real-time calculation of sales tax rates across over 13,000 jurisdictions in the United States. It automates the process of tax collection at the point of transaction, filing, and remittance with a promise of 100% accuracy, positioning itself as a leading solution for ecommerce sales tax compliance.
Why I Picked TaxCloud: I chose TaxCloud as the business tax software after evaluating its comprehensive compliance capabilities. What makes TaxCloud distinct is its combination of a self-serve platform backed by a team of experienced TaxGeeks, which provides both autonomy and expert support for businesses. I believe TaxCloud is best for ecommerce sales tax compliance due to its proven track record of accuracy and exceptional customer service.
TaxCloud Standout Features & Integrations
Standout features include sales tax filing and remittance services for businesses. This unique feature further reduces the compliance burden on businesses by automating the often complex and time-consuming process of filing sales tax returns and remitting tax payments to state authorities. TaxCloud takes care of the entire filing process, from preparing the returns to submitting them to the appropriate tax jurisdictions, which can save businesses significant time and resources.
Integrations include Ability Commerce, BigCommerce, QuickBooks, Square, Stripe, Shopify, WooCommerce, Odoo, Volusion, Cart.com, Oracle NetSuite, Acumatica, Sage, and Magento.
Pros and Cons
Pros:
- Collect sales tax automatically
- Integrations with a variety of ecommerce tools
- Database of up-to-date sales tax rates and rules
Cons:
- Transaction volume limitations on lower plans
- May be too basic for larger enterprises
Intuit TurboTax is a popular business tax prep provider that enables you to file your taxes on your own or with the help of an expert.
Why I picked Intuit TurboTax: Intuit TurboTax made my top 10 list thanks to the user experience it offers. Filing taxes with TurboTax is like having an in-depth interview with a tax specialist. The software creates a step-by-step journey that allows you to upload documents so you can report your business income, calculate your taxes, write off business expenses, and store your federal or state tax returns.
Intuit TurboTax Standout Features and Integrations:
Standout features include document importing, crypto support, a donation calculator, rental property tax calculations, on-demand screen sharing, and chat or phone support. I like the platform’s live assistant feature because it enables you to connect with an expert and determine what deductions and credits your business is eligible for.
Intuit TurboTax integrates with dozens of payroll and HR software solutions, including ADP, Ceridian Dayforce, Paycom, Gatekeeper, PayrollMaxx, Gusto, QuickBooks, Paycor, Paylocity, and UKG Pro.
Pros and Cons
Pros:
- Great customer support
- Clean and straightforward interface
- Very easy to use
Cons:
- Free version can’t handle itemized deductions
- Freemium version available only for simple tax returns
QuickBooks Self-Employed is a business tax prep software that helps freelancers and contractors estimate and file their taxes.
Why I picked QuickBooks Self-Employed: QuickBooks Self-Employed made my top 10 list thanks to its built-in reports. These reports helps people who rely on gig work to see how their business is doing during each financial quarter so they can take advantage of opportunities like tax rebates or credits. The platform also makes it easy to organize your receipts, so single-member LLCs can track their expenses and prepare their Schedule C forms.
QuickBooks Self-Employed Standout Features and Integrations:
Standout features include expense tracking, mileage tracking, tax estimations, state and federal filing, and built-in reports. I like the platform’s mileage tracking because it enables you to categorize your work-related trips using your phone’s GPS.
Integrations include 700+ solutions, including Etsy, PayPal, Square, Amazon Business, eBay, Amazon Seller, Shopify, Gusto, Float, and Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Makes it easy to organize and store your receipts
- Enables you to automate part of your tax reporting
- Simplifies your expense tracking
Cons:
- Finding a particular receipt in all your saved files can be time consuming
- Onboarding process could be improved
Oracle Cloud EPM Tax Reporting is a tax prep solution that enables you to automate and speed up your business reporting process.
Why I picked Oracle Cloud EPM Tax Reporting: I chose Oracle Cloud EPM Tax Reporting because it can help you automate several tasks involved in tax reporting, such as data extraction, tax calculation, and tax preparation. The solution reads your tax return data, auto-populates your forms, and calculates your taxes. The platform relies on a vast library of tax calculation rules to ensure accuracy for every tax jurisdiction so you can avoid fines or penalties.
Oracle Cloud EPM Tax Reporting Standout Features and Integrations:
Standout features include country-by-country reporting, tax provision calculations, automated imports, research and development (R&D) credit calculations, and task monitoring. I like Oracle Cloud EPM Tax Reporting’s task monitoring feature because it allows you to assign task owners, due dates, and statuses for every procedure, making it easy to coordinate your team.
Integrations include other Oracle business apps, such as Oracle Cloud Financials, Oracle Cloud Planning, Oracle Cloud Tax Engine, Oracle Cloud Data Integrator, and third-party apps like SAP BusinessObjects, Microsoft Power BI, Qlik Sense, and TIBCO Spotfire
Pros and Cons
Pros:
- Exports tax provisions and trial balances to your compliance software
- Automatically imports your tax return information for increased accuracy
- Easy to integrate with tax compliance software
Cons:
- No option to create custom rules for calculations
- Has a learning curve
ProSeries Tax is a business tax software that helps North American business owners save time when filing their taxes with dedicated features.
Why I picked ProSeries Tax: ProSeries Tax made it into my top 10 list thanks to its time-saving features, such as quick entry sheets, a keyword-based search feature, automated data imports, and tax return input guidance. The solution is friendly toward first-time users and offers a guided workflow you can rely on to file your federal and state returns.
ProSeries Tax Standout Features and Integrations:
Standout features include a personalized training portal, e-filing, automated imports, software webinars, guided onboarding, a knowledge base, and community advice. I like the platform’s personalized training portal because it allows you to access tutorials and videos tailored to your needs and skill level.
Integrations include e-signing software and payroll solutions, such as DocuSign, QuickBooks Online Payroll, ADP Workforce Now, Gusto, SurePayroll, and Paychex Flex.
Pros and Cons
Pros:
- Helpful tool for tax professionals managing multiple clients
- Interface is easy to use and navigate
- Comprehensive diagnostics and error checking tools
Cons:
- The interface may lag at times
- Limited customization options for reports
Otros Programas para Impuestos Empresariales
Aquí tienes otras excelentes soluciones para impuestos empresariales que encontré durante mi investigación. No tuve espacio para hacer una reseña completa de cada una, pero siguen siendo opciones dignas de considerar:
- UltraTax CS
For complex tax scenarios
- Intuit ProFile Tax
For community support
- Vertex
For lease tax management
- Deel HR
For paying global teams
- FreeTaxUSA
Free tax software
- TurboTax
For partnerships, multi-member LLC’s, trusts and estates
- TaxCycle
For personalized support
- Drake Software
For ease of use
Otras Reseñas de Programas Financieros
¿Te interesa gestionar las finanzas de tu organización? Aquí tienes otros recursos valiosos de People Managing People que pueden interesarte:
- Software de Nómina
- Empresas de Nómina para Gestionar tu Proceso de Pago
- Software de Nómina para Pequeñas Empresas
- Servicios de Nómina para Pequeñas Empresas
- Software de Nómina Gratuito para Presupuestos Ajustados
Criterios de Selección para Software de Impuestos Empresariales
Aquí tienes un breve resumen de los principales criterios de selección y evaluación que utilicé para desarrollar mi lista de los mejores programas para impuestos empresariales en este artículo:
Funcionalidades Principales
Todas las soluciones que incluí en mi lista te ayudarán a calcular y presentar los impuestos de tu negocio. Para ello, estas son las funcionalidades principales que revisé inicialmente:
- Cálculos de impuestos: El software debe ayudarte a calcular tus ingresos y gastos
- Presentación de impuestos: La plataforma debe permitirte presentar tus formularios fiscales ante las autoridades estatales o federales
Si buscas un software que pueda gestionar tanto impuestos como nómina, puede interesarte nuestro resumen de plataformas de software de nómina todo en uno que ofrecen robustas funciones fiscales
Características clave
El software de impuestos empresariales ofrece muchas funciones diferentes, pero las siguientes son cruciales:
- Garantía de exactitud: Las soluciones mejor valoradas garantizan la precisión de sus presentaciones, por lo que desarrollan guías paso a paso para que puedas presentar tus declaraciones sin errores
- Acceso en la nube: Poder acceder al software de impuestos desde cualquier lugar y cualquier dispositivo puede facilitar el seguimiento de los gastos de tu negocio
- Importación de datos: Llenar los informes fiscales puede llevar mucho tiempo, por lo que las soluciones que importan automáticamente y completan la información fiscal por ti pueden ahorrar mucho tiempo
Usabilidad
Si bien la usabilidad es importante para cualquier software, lo es especialmente para el software de preparación de impuestos porque el proceso de preparación fiscal ya es lo suficientemente complicado sin añadir una capa de dificultad técnica. Solo incluí herramientas que ofrecían soluciones de auto-servicio fáciles de usar en mi lista.
Soporte de expertos
Incluso pequeños errores fiscales pueden derivar en severas sanciones, así que debes poder recibir ayuda experta cuando la necesites. Las herramientas que elegí ofrecen un soporte al cliente adecuado.
Integraciones de software
Es esencial utilizar una herramienta que se comunique con otras soluciones de tu ecosistema de aplicaciones, como tus herramientas de nómina o facturación, para no perder tiempo ingresando esos datos manualmente. Las integraciones con herramientas de reporte de gastos también son una adición bienvenida.
Costos y precios de las herramientas fiscales para empresas
Es importante seleccionar un software de impuestos empresariales que se adapte al tamaño de tu empresa, la complejidad fiscal y tu presupuesto. A continuación, se muestra un desglose de las opciones de precios más comunes para software fiscal empresarial, que incluye una opción gratuita para necesidades fiscales simples y planes premium para empresas que requieren funciones avanzadas.
Tabla comparativa de planes para software de impuestos empresariales
| Nombre del plan | Rango de precios | Mejor para | Características comunes |
|---|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Propietarios únicos con declaraciones básicas | Presentación básica de impuestos federales, seguimiento de ingresos y gastos, deducciones limitadas, soporte en línea |
| Plan básico | $20 - $50 por año | Freelancers y pequeñas empresas | Presentación de impuestos federales y estatales, optimización de deducciones, seguimiento de gastos, soporte al cliente |
| Plan estándar | $100 - $200 por año | Pequeñas empresas en crecimiento con múltiples deducciones | Deducciones avanzadas, presentación multi-estatal, soporte para auditorías fiscales, integración con software contable |
| Plan premium | $250 - $400 por año | Empresas medianas y grandes que necesitan orientación experta | Preparación de impuestos completa, asistencia de contadores, integración con impuestos de nómina, defensa en auditorías, presentaciones estatales ilimitadas |
| Plan empresarial | $500+ por año | Corporaciones y empresas con estructuras fiscales complejas | Reportes personalizados, soporte para múltiples entidades, profesionales fiscales dedicados, herramientas avanzadas de cumplimiento |
Dependiendo de tus necesidades, es posible que puedas comenzar con un plan gratuito o básico. Sin embargo, si tus impuestos son complejos o necesitas soporte experto, recomiendo optar por una opción premium o empresarial.
Preguntas frecuentes
¿Quieres saber más sobre software para impuestos empresariales? Aquí tienes algunas respuestas a las preguntas más comunes que tienen los lectores sobre este tema.
¿Cuáles son los beneficios de usar un software de impuestos para empresas?
El software de impuestos para empresas te brinda tranquilidad al presentar tus impuestos al minimizar los errores de presentación. Estas soluciones también te ahorran tiempo al calcular tus gastos empresariales y pueden ayudarte a registrar tus costos de nómina y reducir tus impuestos.
¿Cuál es el mejor software de impuestos para una pequeña empresa?
Encontrar el mejor software de impuestos para pequeñas empresas depende de tus necesidades y preferencias específicas. Aquí tienes algunos factores que deberías considerar:
- Costo anual: Asegúrate de que el costo del software se ajuste a tu presupuesto. No olvides agregar también las tasas de presentación estatales al costo total.
- Funciones y prestaciones: No todo el software empresarial es igual. Elige soluciones que se adapten a tus preferencias, como aquellas que ofrezcan soporte para diferentes estructuras empresariales, formularios, calendarios, gestión de nóminas para pequeñas empresas y distintos escenarios fiscales.
- Facilidad de uso: La interfaz del software, como su navegación, diseño y opciones de ayuda, puede impactar significativamente en lo fácil que será utilizarlo.
- Atención al cliente: Asegúrate de que el proveedor ofrezca buen servicio al cliente y soporte técnico, ya sea por teléfono, chat, correo electrónico o asistencia presencial.
- Integraciones de software: Las herramientas que ofrecen integraciones nativas con otras soluciones que usas frecuentemente, como tu herramienta de gestión de nómina, tu software de planificación de recursos empresariales (ERP), y así sucesivamente, pueden ayudarte a ahorrar tiempo al calcular tus impuestos.
¿Qué tipo de gastos empresariales debo registrar como trabajador autónomo?
Como trabajador autónomo, puedes deducir muchos gastos ordinarios y necesarios que surgen al dirigir tu negocio. Aquí tienes algunos de los tipos de gastos empresariales más comunes que deberías registrar:
- Gastos de oficina: Tales como alquiler, servicios, suministros, correo, mobiliario, equipo y mantenimiento
- Gastos de viaje: Pueden incluir pasajes de avión, alojamiento, comidas, alquiler de coche, kilometraje, peajes y estacionamiento
- Gastos de entretenimiento: Pueden incluir comidas y entradas a eventos para clientes
- Gastos de publicidad y marketing: Como sitios web, redes sociales y publicidad online, o publicidad offline
- Honorarios y servicios profesionales: Cada vez que pagues por servicios de contabilidad, asesoría legal, consultoría o subcontratación
- Gastos de seguros: Los seguros típicos incluyen primas de responsabilidad civil, propiedad, salud y discapacidad
- Gastos de impuestos y licencias: Pueden incluir tu impuesto sobre la renta, impuesto por cuenta propia, impuestos sobre ventas, impuesto sobre propiedades y licencias empresariales
- Gastos de formación: Como matrícula, libros, tasas, materiales didácticos y cursos o seminarios que mejoren tus habilidades o conocimientos en tu área
¿Qué sigue?
Si estás investigando software para impuestos empresariales, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para obtener recomendaciones gratuitas.
Solo tienes que completar un formulario y tener una breve charla donde analizarán a fondo tus necesidades. Después, recibirás una lista corta de software para revisar. Incluso te acompañarán durante todo el proceso de compra, incluidas las negociaciones de precio.