12 mejores servicios de empleador registrado en Vietnam en 2026
Lista de servicios de empleador registrado en Vietnam
Los servicios de empleador registrado en Vietnam te permiten contratar, pagar y gestionar empleados en Vietnam sin establecer una entidad local. Si quieres ampliar tu equipo en Vietnam, estos servicios se encargan del cumplimiento normativo, las nóminas y los contratos para que puedas centrarte en encontrar el talento adecuado. En esta guía encontrarás mi lista de proveedores de empleador registrado de confianza, qué hace único a cada uno y cómo pueden ayudar a tu empresa a crecer en 2026.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Tabla comparativa de servicios de empleador registrado en Vietnam
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de servicios de empleador registrado en Vietnam:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para contrataciones a gran escala | Demostración gratuita disponible | Precios a consultar | Website | |
| 2 | Ideal para flujos de incorporación | Demo gratuita disponible | Desde $599/empleado/mes | Website | |
| 3 | Mejor para la gestión de tarjetas de gastos del empleador | Demostración gratuita disponible | Desde $99/empleado/mes | Website | |
| 4 | La mejor para incorporación rápida de empleados en Vietnam | Demo gratuita disponible | Desde $199/usuario/mes | Website | |
| 5 | Ideal para las contribuciones automatizadas de SHUI en Vietnam | Demostración gratuita disponible | Desde $40/mes | Website | |
| 6 | La mejor opción para el cumplimiento normativo de plantillas en múltiples centros | No disponible | Precios disponibles previa solicitud | Website | |
| 7 | Mejor para paquetes de beneficios vietnamitas localizados | Demo gratuita disponible | Desde $199/empleado/mes | Website | |
| 8 | Ideal para contrataciones en Vietnam con tarifa plana simple | Demo gratuita disponible | Desde $299/empleado/mes | Website | |
| 9 | Ideal para automatizar la nómina en dong vietnamita | Demo gratuita disponible | Desde $499/usuario/mes | Website | |
| 10 | Mejor opción por su tarifa plana sin mínimos | Demo gratuita disponible | Desde $199/usuario/mes | Website | |
| 11 | La mejor opción para integraciones sencillas con HRIS | Demo gratuita disponible | Desde $10/empleado/mes | Website | |
| 12 | Ideal para experiencia local especializada en Vietnam | Demo gratuita disponible | Precio a consultar | Website |
Análisis de servicios de empleador registrado en Vietnam
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de los mejores servicios de empleador registrado en Vietnam que se incluyeron en mi lista. Mis análisis ofrecen una visión detallada de las funciones, los casos de uso más adecuados y los precios de cada plataforma para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.
G-P
Ideal para contrataciones a gran escala
G-P es una plataforma global de Employer of Record para Vietnam que centraliza la incorporación, la nómina, el cumplimiento normativo y la gestión de la fuerza laboral para equipos distribuidos y contrataciones a gran escala.
¿Para quién es mejor G-P?
Empresas y equipos de RR. HH. que gestionan contrataciones de gran volumen y expansión global de la plantilla.
Por qué elegí G-P
Elegí G-P como uno de los mejores porque puedo incorporar a decenas de empleados vietnamitas a la vez y gestionar sus contratos y nóminas desde un solo panel. Mi equipo utiliza G-P para automatizar el cumplimiento de las leyes laborales de Vietnam y gestionar eventos de contratación masiva sin papeleo manual. También me gusta que puedo generar acuerdos laborales localizados y rastrear análisis de la fuerza laboral para proyectos de expansión a gran escala.
Servicios clave de G-P
- Panel global de fuerza laboral: Administra a todos los empleados y contratistas en Vietnam en un solo lugar.
- Flujos de incorporación automatizados: Incorpora digitalmente a los nuevos empleados con recopilación de documentos y firma electrónica.
- Gestión de documentos de cumplimiento: Almacena y organiza en línea de forma segura los documentos de la ley laboral vietnamita.
- Seguimiento de ausencias: Configura y monitorea las políticas y acumulaciones de permisos locales para empleados en Vietnam.
Integraciones de G-P
Las integraciones incluyen ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, UKG Pro, Workday y más.
Pros and Cons
Pros:
- Información sobre leyes laborales locales impulsada por IA
- Capacidades de sincronización con Zoho HRIS
- Proporciona orientación detallada sobre la ley laboral vietnamita
Cons:
- Plantillas de contratos estrictamente estandarizadas
- Las tarifas del servicio aumentan con el salario
Ideal para flujos de incorporación
Deel Hire es un software de empleador de registro para Vietnam que gestiona contrataciones conformes, administración de contratos, incorporación de empleados y nómina para equipos distribuidos.
¿Para quién es mejor Deel Hire?
Deel Hire es ideal para empresas globales que necesitan contratar y pagar empleados en Vietnam sin crear una entidad local.
Por qué elegí Deel Hire
Elegí Deel Hire como uno de los mejores porque el proceso de incorporación comienza realmente en el momento en que un candidato acepta una oferta. Una vez que tu nueva persona contratada en Vietnam acepta, la plataforma envía de inmediato un contrato laboral localizado que cumple con los requisitos de la ley laboral vietnamita, recopila documentos de cumplimiento como su Formulario de Seguro Social (TK1) y su DNI, y comienza la inscripción a beneficios en una sola lista de verificación conectada. Lo que me gusta es que el tiempo promedio de incorporación en Vietnam es de solo tres días con Deel. Ese tipo de velocidad es importante cuando intentas asegurarte de que un candidato acepte antes que un competidor, o cuando la expansión regional depende de contar rápidamente con talento local.
Funciones clave de Deel Hire
- Gestión de nómina localizada: Deel calcula y realiza la nómina mensual en dongs vietnamitas, considerando deducciones específicas de Vietnam como seguro social (17%), seguro de salud (3%) e impuesto progresivo sobre la renta personal.
- Inscripción a beneficios en Vietnam: Agrega beneficios obligatorios y opcionales directamente en la plataforma, incluyendo Seguro Social, seguro de vida Allianz y atención médica privada opcional a través de Unisure o Allianz.
- Evaluación de clasificación de trabajadores: La herramienta impulsada por IA de Deel evalúa si una contratación en Vietnam debe clasificarse como empleado o contratista, con más del 90% de precisión.
- Alertas de cambios legales locales: La plataforma señala actualizaciones de las leyes laborales y regulaciones tributarias en Vietnam para que tu equipo se anticipe a los riesgos de cumplimiento sin necesidad de monitoreo manual.
Integraciones de Deel Hire
Deel Hire ofrece integraciones nativas con Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite y Expensify. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Gestión nativa de gastos para contrataciones con sede en Vietnam
- Generación automática de contratos locales en vietnamita
- Herramientas integradas para pasar contratistas a EOR
Cons:
- Algunos reportes se retrasan respecto a los cambios en nómina en tiempo real
- El soporte de RR. HH. en el país no siempre es inmediato
Mejor para la gestión de tarjetas de gastos del empleador
Native Teams es una plataforma de empleador de registro (EOR) diseñada para ayudar a las empresas a contratar, pagar y gestionar gastos para empleados remotos en Vietnam y en más de 95 países.
¿Para Quién es Mejor Native Teams?
Pequeñas y medianas empresas que buscan una sola plataforma para contratar, pagar y gestionar gastos para talento remoto en Vietnam y otros países.
Por Qué Elegí Native Teams
Elegí Native Teams como una de las mejores porque me gusta tener tarjetas de gastos con la marca del empleador integradas en la plataforma EOR. Eso significa que mi equipo puede emitir y gestionar tarjetas de gastos para empleados en Vietnam, monitorear los gastos y gestionar los pagos de manera centralizada.
Características Clave de Native Teams
- Contratos localizados: Genera contratos locales y conformes para empleados ubicados en Vietnam.
- Procesamiento de nómina: Ejecuta la nómina en moneda local con gestión automática de impuestos y deducciones.
- Seguimiento de ausencias: Supervisa el permiso de los empleados, días de enfermedad y vacaciones desde el panel de control.
- Empleo multinacional: Contrata y gestiona personal en más de 95 países desde una sola plataforma.
Integraciones de Native Teams
Las integraciones nativas no están claramente documentadas.
Pros and Cons
Pros:
- Gestión integrada de tarjetas de gastos del empleador
- Contratos localizados para el cumplimiento laboral en Vietnam
- Procesamiento de pagos y nómina en múltiples monedas
Cons:
- Los informes personalizados tardan meses en entregarse
- Conflictos de configuración global entre entidades
La mejor para incorporación rápida de empleados en Vietnam
RemotePeople es una plataforma EOR para Vietnam que cubre la incorporación local, el procesamiento de nóminas, el cumplimiento legal y la gestión de contratos laborales.
¿Para quién es mejor RemotePeople?
RemotePeople es adecuado para empresas internacionales que contratan empleados a tiempo completo o contratistas en Vietnam sin establecer una entidad legal local.
Por qué elegí RemotePeople
RemotePeople se gana su lugar como una de las mejores en mi lista debido a la rapidez con la que activa las contrataciones en Vietnam. El objetivo de la plataforma de incorporar en 48 horas es uno de los plazos más concretos que he visto de cualquier EOR en Vietnam, y está respaldado por un proceso secuencial claro: acuerdo de servicio, contrato bilingüe conforme al Código Laboral, inscripción en la Seguridad Social de Vietnam y configuración de la nómina, todo realizado en pocos días tras la aprobación del candidato.
Funciones clave de RemotePeople
- Administración de beneficios: RemotePeople gestiona el paquete completo de beneficios obligatorios en Vietnam, incluyendo la licencia de maternidad de 6 meses, 5–14 días de licencia de paternidad y acumulación de vacaciones anuales bajo el Código Laboral 2019.
- Gestión de contratistas: contrate a contratistas independientes vietnamitas a través de una solución conforme de contractor-of-record que gestiona la facturación, KYC y pagos transfronterizos.
- Soporte para despidos y bajas: RemotePeople lleva a cabo todo el proceso legal de baja, incluyendo el cálculo del periodo de preaviso, pago por despido según el Artículo 46 y el pago final dentro del requisito de 14 días laborales.
- Finalización del impuesto sobre la renta personal: RemotePeople presenta las declaraciones anuales de finalización de PIT en nombre de los empleados y gestiona el registro de deducciones por dependientes bajo la Ley de PIT 2025 de Vietnam.
Integraciones de RemotePeople
Las integraciones no se publican de forma pública.
Pros and Cons
Pros:
- Especialistas en nómina dedicados gestionan registros en Vietnam
- Actualizaciones proactivas cuando las leyes laborales de Vietnam cambian
- Gestiona casos complejos como permisos de trabajo para extranjeros
Cons:
- No hay prueba gratuita ni versión gratuita disponible
- Visibilidad limitada de integraciones con terceros
Ideal para las contribuciones automatizadas de SHUI en Vietnam
Multiplier es una plataforma de Employer of Record para Vietnam que gestiona la incorporación, nómina, cumplimiento fiscal, contribuciones SHUI y contratos laborales a través de un panel centralizado.
¿Para quién es mejor Multiplier?
Equipos de recursos humanos globales y responsables financieros que necesitan cumplimiento automatizado de SHUI para empleados con sede en Vietnam.
Por qué elegí Multiplier
Elegí Multiplier como uno de los mejores porque confío en sus flujos de trabajo automatizados de cálculo y pago de SHUI para Vietnam. Mi equipo utiliza la plataforma para generar recibos de nómina conformes y gestionar las aportaciones mensuales de seguro social, salud y desempleo. También me gusta que Multiplier mantiene actualizadas las deducciones estatutarias vietnamitas y las aplica automáticamente durante la ejecución de la nómina.
Servicios clave de Multiplier
- Generación de contratos laborales: Crear contratos laborales vietnamitas conformes en varios idiomas.
- Gestión de gastos: Rastrear y aprobar gastos de empleados dentro de la plataforma.
- Gestión de ausencias: Configurar y administrar las políticas de permisos y acumulaciones de Vietnam.
- Almacenamiento de documentos: Almacenar y acceder de forma segura a los documentos y contratos de empleados en línea.
Integraciones de Multiplier
Las integraciones incluyen HiBob, BambooHR, Workday, Deel y más.
Pros and Cons
Pros:
- Propiedad de entidad local en el sudeste asiático
- Generación instantánea de contratos laborales
- Seguro adaptado a los estándares vietnamitas
Cons:
- No hay nivel gratuito para contratistas
- Los tiempos de respuesta varían según la región
La mejor opción para el cumplimiento normativo de plantillas en múltiples centros
Nhan Kiet Supplying Manpower es un servicio de empleador registrado exclusivo para Vietnam que gestiona el procesamiento de nóminas en VND, la administración de beneficios legales, los contratos laborales y el cumplimiento de la legislación laboral para ciudadanos vietnamitas en las 34 provincias.
¿Para quién es más adecuado Nhan Kiet Supplying Manpower?
Nhan Kiet es una opción muy adecuada para los equipos de operaciones y de personal que gestionan grandes volúmenes de trabajadores vietnamitas en varias provincias o plantas de fabricación.
Por qué elegí Nhan Kiet Supplying Manpower
Elegí Nhan Kiet Supplying Manpower como uno de los mejores porque está diseñado específicamente para equipos que gestionan trabajadores vietnamitas en varias ubicaciones, con oficinas activas en diez ciudades, desde Ciudad Ho Chi Minh hasta Hanói, y cobertura en las 34 provincias. Me impresiona especialmente cómo gestiona la complejidad de las nóminas para múltiples centros, procesando diferenciales por turnos, tarifas de horas extra del 150–390 % y bonificaciones del Tet dentro de un único ciclo de nómina en VND. Su aplicación para trabajadores también ofrece a los empleados distribuidos acceso en tiempo real a los registros de asistencia, los saldos de permisos y los anticipos salariales, lo que reduce la carga de coordinación cuando la plantilla está repartida entre plantas de fabricación u oficinas regionales.
Servicios principales de Nhan Kiet Supplying Manpower
- Contratos laborales bilingües: Nhan Kiet redacta contratos conforme a la legislación vietnamita en inglés o en formato bilingüe vietnamita–inglés, con cláusulas de propiedad intelectual y confidencialidad redactadas según sus especificaciones.
- Anticipo salarial para trabajadores: Los empleados pueden solicitar anticipos salariales diarios directamente a través de la aplicación para trabajadores sin necesidad de aprobación manual por parte de su equipo.
- Certificación ISO/IEC 27001:2022: Los datos de nóminas y empleados se alojan en Vietnam en la propia plataforma de Nhan Kiet, certificada conforme a la norma ISO/IEC 27001:2022.
- Desvinculación sin cargos: Las terminaciones no conllevan cargos de desvinculación, el acuerdo final se procesa en un plazo de 14 días laborables y Nhan Kiet se encarga de la indemnización.
Integraciones de Nhan Kiet Supplying Manpower
Nhan Kiet Supplying Manpower acepta exportaciones de datos de UKG, Kronos y Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Cubre a los trabajadores locales en todo el país
- Gestiona la complejidad de las nóminas para múltiples centros
- Incluye asistencia laboral local autorizada
Cons:
- Excluye las contrataciones extranjeras mediante EOR
- Limita a doce meses los puestos dirigidos por el cliente
Gloroots es una plataforma de Employer of Record para Vietnam que centraliza la incorporación, nómina, cumplimiento y gestión de documentos de RRHH para equipos distribuidos que contratan en la región.
¿Para Quién es Mejor Gloroots?
Equipos de RRHH de empresas globales que necesitan ofrecer paquetes de beneficios vietnamitas personalizados para atraer y retener talento local.
Por Qué Elegí Gloroots
Elegí Gloroots como uno de los mejores porque puedo personalizar paquetes de beneficios vietnamitas para cada contratación, incluyendo seguro de salud local y asignaciones. Mi equipo usa Gloroots para gestionar las aportaciones obligatorias y asegurar que cada contrato cumpla con los requisitos laborales vietnamitas. También me gusta el monitoreo incorporado de cumplimiento ante los cambios en la legislación laboral local.
Servicios Clave de Gloroots
- Procesamiento de nómina automatizado: Ejecuta la nómina mensual de empleados vietnamitas con cálculos fiscales locales.
- Flujos de trabajo digitales para incorporación: Recoge documentos e incorpora nuevos empleados a través de un proceso guiado en línea.
- Generación de contratos laborales: Crea contratos laborales vietnamitas conformes con plantillas prediseñadas.
- Almacenamiento centralizado de documentos de RRHH: Guarda y gestiona registros y contratos de empleados en una plataforma segura.
Integraciones de Gloroots
Las integraciones nativas no están documentadas públicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Contratos completamente bilingües vietnamita-inglés
- Separación clara entre tarifas legales y de servicio
- Rapidez en el patrocinio de permisos de trabajo locales
Cons:
- Presencia mundial menor que la de los competidores
- Sin API pública para desarrolladores
Rivermate es una plataforma Employer of Record para Vietnam que centraliza los contratos laborales, la nómina, la gestión del cumplimiento y la administración de beneficios legales para empresas que contratan talento remoto.
¿Para quién es mejor Rivermate?
Pequeñas y medianas empresas que contratan empleados en Vietnam y desean precios predecibles y de tarifa plana.
¿Por qué elegí Rivermate?
Elegí Rivermate como uno de los mejores porque puedo contratar empleados en Vietnam con una tarifa fija mensual clara y sin costos ocultos. Mi equipo usa Rivermate para generar contratos laborales en Vietnam que cumplen con la normativa y gestionar la nómina sin preocuparse por precios variables. Me gusta que todos los beneficios legales y el cumplimiento local se gestionan directamente en la plataforma, así que siempre sé qué esperar cada mes.
Servicios clave de Rivermate
- Flujos de trabajo de incorporación automatizados: Recoge documentos digitalmente e incorpora empleados vietnamitas mediante un panel centralizado.
- Gestión de gastos: Presenta, aprueba y reembolsa gastos de empleados dentro de la plataforma.
- Seguimiento de licencias y ausencias: Haz seguimiento de los saldos de licencias de los empleados y gestiona las solicitudes cumpliendo con las leyes laborales de Vietnam.
- Bóveda de documentos: Almacena y accede a contratos laborales, recibos de nómina y documentos de cumplimiento de forma segura en línea.
Integraciones de Rivermate
Las integraciones no están listadas públicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Canales de soporte vía Slack y WhatsApp
- Mecanismo de financiación de nómina con un solo clic
- Sin tarifas de incorporación o desvinculación
Cons:
- Menos certificaciones de seguridad de nivel empresarial
- Pasos manuales para la verificación de documentos
Papaya es una plataforma global de Employer of Record para Vietnam que centraliza el proceso de incorporación, nómina, cumplimiento normativo y gestión de la fuerza laboral tanto para empleados locales como para contratistas.
¿Para quién es ideal Papaya?
Empresas globales y equipos de nómina que gestionan pagos en dong vietnamita para empleados o contratistas en Vietnam.
Por qué elegí Papaya
Elegí Papaya como uno de los mejores porque puedo automatizar la nómina en dong vietnamita y gestionar los cálculos de impuestos locales directamente en la plataforma. Mi equipo utiliza Papaya para generar contratos conformes a la normativa de Vietnam y administrar las prestaciones legales sin intervención manual. También me gusta que puedo seguir el estado de la nómina y acceder a informes detallados de pagos para cada empleado vietnamita.
Servicios clave de Papaya
- Panel global de fuerza laboral: Visualiza y gestiona en un solo lugar a todos los empleados y contratistas ubicados en Vietnam.
- Flujos de incorporación automatizados: Incorpora digitalmente a los nuevos empleados con recolección de documentos y firma electrónica.
- Gestión de documentos de cumplimiento: Almacena y organiza en línea de manera segura los documentos de la legislación laboral vietnamita.
- Seguimiento de ausencias: Configura y monitorea políticas locales de licencias y acumulación para empleados en Vietnam.
Integraciones de Papaya
Papaya ofrece integraciones nativas con Workday, NetSuite, BambooHR y HiBob, y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Defensa legal limitada para despidos
- Automatización de pagos en dong vietnamita
- Herramientas avanzadas de informes financieros
Cons:
- Enfocado en empresas de gran tamaño
- Tarifas de implementación más altas por país
RemoFirst
Mejor opción por su tarifa plana sin mínimos
RemoFirst es una plataforma de Employer of Record para Vietnam que ofrece incorporación, nómina, cumplimiento local, gestión de documentos y pagos a contratistas a través de un único panel de control.
¿Para quién es mejor RemoFirst?
Startups y pequeñas empresas que contratan empleados en Vietnam sin compromisos a largo plazo ni requisitos de número mínimo de empleados.
Por qué elegí RemoFirst
Elegí RemoFirst como uno de los mejores porque me gusta su tarifa plana sin mínimos de empleados, algo poco común en los servicios de Employer of Record en Vietnam. Utilizo RemoFirst para incorporar empleados rápidamente y generar contratos vietnamitas conformes, sin preocuparme por cuotas adicionales. Mi equipo también puede gestionar nóminas, vacaciones y el cumplimiento local desde un solo panel.
Servicios clave de RemoFirst
- Gestión de gastos: Realiza un seguimiento y aprueba los gastos de los empleados directamente en la plataforma.
- Nómina en varias monedas: Paga a los empleados en Dong vietnamita u otras monedas compatibles.
- Almacenamiento de documentos: Guarda y accede a los documentos laborales de forma segura en línea.
- Gestión de ausencias: Configura y administra las políticas y acumulaciones de licencias locales.
Integraciones de RemoFirst
Las integraciones incluyen BambooHR, ADP Workforce Now y GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Tarifa plana sin mínimo de empleados
- Procesamiento de pagos offshore el mismo día
- Incorporación simplificada para startups remotas
Cons:
- Cuotas adicionales por patrocinio de visado
- No incluye herramientas de reclutamiento
Playroll
La mejor opción para integraciones sencillas con HRIS
Playroll es una plataforma Employer of Record para Vietnam que centraliza la nómina global, el cumplimiento legal local, los contratos laborales y la gestión de documentos de RR. HH. para equipos distribuidos.
¿Para quién es mejor Playroll?
Equipos de RR. HH. en empresas globales que desean conectar los servicios Employer of Record en Vietnam con sus plataformas HRIS existentes.
Por qué elegí Playroll
Elegí Playroll como uno de los mejores porque puedo conectarlo directamente con mi HRIS, lo que facilita la sincronización de datos de empleados y la gestión de contrataciones en Vietnam sin ingreso manual. Mi equipo utiliza Playroll para automatizar la generación de contratos y el procesamiento de nómina para Vietnam, y me gusta que gestione las actualizaciones de cumplimiento legal local en segundo plano. También aprecio el tablero centralizado para rastrear documentos laborales y el progreso de la incorporación.
Servicios clave de Playroll
- Cálculo automático de nómina: Calcula automáticamente los salarios, impuestos y deducciones vietnamitas en cada ciclo de pago.
- Contratos laborales localizados: Genera contratos conformes a la normativa adaptados a las leyes laborales de Vietnam.
- Gestión de documentos de empleados: Almacena y organiza de forma segura en línea los documentos legales y de RR. HH. de Vietnam.
- Soporte multilingüe: Ofrece acceso y documentación de la plataforma en vietnamita e inglés.
Integraciones de Playroll
Las integraciones incluyen BambooHR y HiBob. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Cálculos de impuestos vietnamitas en tiempo real
- Gestión acelerada del período de prueba
- Conversión flexible de contratista a empleado
Cons:
- Funciones básicas de gestión de gastos
- Vistas limitadas de informes multi-entidad
GoGlobal
Ideal para experiencia local especializada en Vietnam
GoGlobal es una plataforma Employer of Record para Vietnam que cubre incorporación, nómina, cumplimiento legal y administración de RRHH, con un enfoque en las regulaciones laborales locales y soporte en el país.
¿Para quién es mejor GoGlobal?
Para equipos de recursos humanos y líderes empresariales globales que necesitan experiencia local profunda para contratar y gestionar empleados en Vietnam.
Por qué elegí GoGlobal
Elegí GoGlobal como uno de los mejores porque valoro su profunda experiencia en RRHH y asuntos legales dentro de Vietnam. Mi equipo puede navegar por las complejas leyes laborales locales y los requisitos legales con la ayuda de sus especialistas vietnamitas dedicados. También me gusta que GoGlobal brinda soporte directo para contratos laborales y procesamiento de nóminas adaptados a las regulaciones vietnamitas.
Servicios clave de GoGlobal
- Portal de incorporación: Recoge y gestiona digitalmente la documentación de nuevos empleados con base en Vietnam.
- Gestión de gastos: Permite procesar y rastrear los gastos de empleados conforme a las normas fiscales vietnamitas.
- Gestión de ausencias: Da soporte a las políticas locales de licencias y automatiza el seguimiento de las acumulaciones.
- Informes mensuales de nómina: Genera reportes detallados de nómina para empleados vietnamitas en moneda local.
Integraciones de GoGlobal
Las integraciones nativas no están documentadas públicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Experiencia en transiciones de fuerza laboral en fusiones y adquisiciones
- Servicio médico laboral para bienestar
- Punto de contacto dedicado
Cons:
- Las cotizaciones requieren interacción manual con el equipo de ventas
- Integraciones nativas de software limitadas
Cómo evalúo los servicios de empleador registrado en Vietnam
Divido mi evaluación en tres partes. La funcionalidad principal tiene el mayor peso: busco contratación sin entidad local y contratos, nóminas y contribuciones obligatorias conformes. Después, considero el salario del decimotercer mes, seguido del apoyo jurídico local, la incorporación, la orientación para la rescisión y los precios transparentes.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, con un peso adicional para cualquier funcionalidad que haya considerado esencial.
- Contratación local sin entidad (esencial): Busco empleo legal a través del proveedor, que cubra distintos puestos, tipos de contrato y duraciones sin requerir una entidad vietnamita.
- Cumplimiento de la legislación laboral vietnamita (esencial): Evalúo las condiciones contractuales, las condiciones de trabajo, las rescisiones y la orientación sobre conflictos conforme a los requisitos laborales de Vietnam.
- Nómina y remesas fiscales: Compruebo los cálculos salariales, las retenciones del impuesto sobre la renta de las personas físicas, las remesas obligatorias, los calendarios de nómina y los informes para los empleados vietnamitas.
- Administración de prestaciones obligatorias: Busco una inscripción, unas contribuciones y unos registros precisos en los seguros sociales, de salud y de desempleo, así como la documentación de los empleados.
- Gestión de contratos laborales: Evalúo la redacción de contratos en vietnamita, su personalización, firma, almacenamiento, renovación y actualización cuando cambian los requisitos.
- Apoyo para la incorporación y la desvinculación: Busco recopilación guiada de documentos, registros, liquidación final, avisos de rescisión y transiciones de empleados conformes.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué diferencia a cada plataforma.
Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Funciones destacadas
Busco una gestión integrada del salario del decimotercer mes, ya que calcular mal la bonificación habitual del Tet en Vietnam puede dañar rápidamente la confianza de los empleados. También evalúo el apoyo migratorio para ciudadanos extranjeros: la gestión especializada de casos para permisos de trabajo y tarjetas de residencia ahorra semanas de intercambios. Las alertas sobre cambios normativos también son importantes; cuando Vietnam actualiza su Código Laboral o las tasas de los seguros, quiero recibir notificaciones proactivas en lugar de enterarme después de que se produzca una brecha de cumplimiento.
Más allá de las funciones
Evalúo con qué claridad desglosa cada proveedor las contribuciones obligatorias frente a los márgenes del servicio, ya que las tarifas ocultas de rescisión o conversión de divisas pueden reducir silenciosamente tu presupuesto. El apoyo para rescisiones y conflictos es igual de importante: el código laboral de Vietnam establece normas estrictas sobre los plazos de aviso y las indemnizaciones, y busco proveedores que ofrezcan orientación práctica en lugar de asesoramiento basado en plantillas cuando se gestiona una salida por rendimiento o una reducción de plantilla.
Cómo elegir servicios de empleador registrado en Vietnam
Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener la atención mientras avanzas en tu proceso único de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:
| Factor | Qué debes tener en cuenta |
| Escalabilidad | ¿La solución será compatible con tus planes de contratación si te expandes en Vietnam o añades nuevos países más adelante? |
| Integraciones | ¿La plataforma se conecta con tus sistemas de HRIS, nóminas o contabilidad para evitar el trabajo manual? |
| Personalización | ¿Puedes adaptar los flujos de trabajo, las plantillas de documentos o los informes para ajustarlos a los procesos de tu empresa en Vietnam? |
| Facilidad de uso | ¿La interfaz es clara tanto para el personal de RR. HH. como para los empleados vietnamitas, o necesitarás formación adicional? |
| Implementación e incorporación | ¿Cuánto tiempo se tarda en configurar el servicio y empezar a contratar en Vietnam? ¿Se proporcionan recursos para la incorporación? |
| Coste | ¿Todos los servicios de cumplimiento normativo y nóminas vietnamitas están incluidos en el precio o hay cargos ocultos? |
| Medidas de seguridad | ¿El proveedor cumple tus estándares de privacidad de datos para almacenar la información de los empleados vietnamitas? |
| Requisitos de cumplimiento | ¿Cómo se mantiene la herramienta al día con las leyes laborales vietnamitas y cómo te notifica los cambios normativos? |
¿Qué son los servicios de empleador registrado en Vietnam?
Los servicios de empleador registrado en Vietnam son proveedores externos que emplean legalmente a trabajadores en Vietnam en tu nombre y gestionan las nóminas, los contratos, las declaraciones fiscales y el cumplimiento de las leyes laborales locales. Estos servicios te permiten contratar talento vietnamita sin establecer una entidad local, lo que reduce el riesgo y la carga administrativa para tu empresa.
¿Por qué utilizar un servicio de empleador registrado en Vietnam?
Utilizar un empleador registrado (EOR) en Vietnam le permite contratar empleados sin establecer una entidad local ni navegar por un sistema laboral altamente regulado. Para contratar directamente, debe establecer una presencia legal, registrarse ante las autoridades fiscales, inscribirse en los regímenes de seguro social, médico y de desempleo, y cumplir con el Código Laboral vietnamita.
Vietnam también cuenta con normas estrictas sobre contratos de trabajo, permisos para trabajadores extranjeros, cumplimiento de las obligaciones de nómina y prestaciones obligatorias. Un EOR le ayuda a gestionar estos requisitos, reduce la carga administrativa y le permite contratar rápidamente, lo que resulta especialmente útil si está probando el mercado o contratando un equipo pequeño.
Decidir entre un EOR y una entidad legal en Vietnam
Al decidir entre un EOR y establecer una entidad legal en Vietnam, el factor principal es la rapidez frente al control operativo a largo plazo.
Establecer una entidad legal (como una empresa con inversión extranjera) implica obtener licencias, la aprobación de la inversión, el registro fiscal y el cumplimiento continuo de las obligaciones legales. Este proceso puede llevar mucho tiempo. Un EOR le permite evitar esta configuración y comenzar a contratar de inmediato.
| Característica | Empleador registrado (EOR) | Entidad legal (Vietnam) |
| Tiempo de establecimiento | Rápido (de unos días a ~2 semanas) | Largo (2–4+ meses, dependiendo de las aprobaciones) |
| Preparación operativa | Contratación inmediata | Retrasada; requiere licencias y configuración |
| Responsabilidad del cumplimiento | Compartida; el EOR gestiona el cumplimiento laboral y de nómina | Recae completamente en su empresa |
| Configuración de nómina e impuestos | Gestionada por el EOR | Debe registrarse ante las autoridades fiscales |
| Carga administrativa | Baja | Alta; licencias, informes y cumplimiento |
| Flexibilidad | Alta | Menor; vinculada a una presencia a largo plazo |
| Estructura de costes | Tarifa basada en el servicio | Costes de establecimiento + costes operativos continuos |
| Más adecuado para | Entrada en el mercado, contratación remota | Inversión y expansión a largo plazo |
EOR frente a establecimiento permanente en Vietnam
Al contratar en Vietnam, un riesgo importante es crear un establecimiento permanente (PE), lo que puede generar obligaciones tributarias corporativas.
Puede surgir un establecimiento permanente si su empresa tiene un lugar fijo de negocios en Vietnam o opera a través de empleados o agentes que pueden realizar actividades empresariales en su nombre. Si se establece un establecimiento permanente, su empresa puede estar sujeta al impuesto vietnamita sobre la renta de sociedades respecto a los ingresos obtenidos localmente.
Cómo los EOR protegen frente al riesgo de establecimiento permanente
Un EOR ayuda a reducir el riesgo de establecimiento permanente al separar a su empresa de la estructura legal de empleo en Vietnam.
- Estructura del empleador legal. El EOR es el empleador oficial, no su empresa
- No se requiere una entidad local. Evita establecer un lugar fijo de negocios
- El EOR gestiona la nómina y los impuestos locales. Todos los informes se presentan con los registros del EOR
- Relación basada en servicios. Su acuerdo con el EOR es un contrato entre empresas
- Menor riesgo de atribución de autoridad. Es menos probable que los empleados sean considerados representantes de su empresa
Aunque esto reduce el riesgo, la exposición a un establecimiento permanente sigue dependiendo de la naturaleza de las actividades realizadas localmente.
Contratación en Vietnam: detalles importantes
Estos son algunos detalles importantes que debe conocer si va a contratar empleados en Vietnam. Su EOR gestionará el cumplimiento, pero comprender estas normas le ayudará a planificar eficazmente.
La contratación en Vietnam se rige por el Código Laboral, que establece normas claras sobre contratos, jornada laboral, prestaciones y terminación de la relación laboral.
- Los contratos de trabajo deben formalizarse por escrito. Los contratos deben definir claramente el puesto, el salario, la duración y las condiciones laborales.
- Se permiten contratos indefinidos y de duración determinada. Los contratos de duración determinada tienen una duración limitada (normalmente de hasta 36 meses).
- La jornada laboral estándar está regulada.
- Máximo de 48 horas semanales
- Normalmente, 8 horas al día
- Las horas extraordinarias están restringidas. Las horas extraordinarias deben aprobarse y están limitadas anualmente, con la obligación de pagar un recargo.
- Se aplica el salario mínimo. Vietnam cuenta con salarios mínimos por región, que se actualizan periódicamente.
- La paga extraordinaria del decimotercer mes es habitual, pero no es obligatoria por ley. No obstante, en la práctica se espera ampliamente.
- Las vacaciones anuales son obligatorias.
- Mínimo de 12 días al año (aumenta en función de la antigüedad y las condiciones laborales)
- Los días festivos son de carácter legal. Vietnam tiene 11 días festivos nacionales, entre ellos:
- Año Nuevo (1 de enero)
- Año Nuevo Lunar (Tet: varios días, las fechas varían)
- Día de Conmemoración de los Reyes Hung
- Día de la Reunificación (30 de abril)
- Día del Trabajo (1 de mayo)
- Día Nacional (2 de septiembre, a menudo ampliado)
- La baja por maternidad es de 6 meses. Se remunera a través del seguro social.
- La baja por paternidad es limitada. Normalmente, de 5 a 14 días, dependiendo de las circunstancias.
- La baja por enfermedad está cubierta por el seguro social. Los empleados inscritos en el régimen obligatorio de seguro social de Vietnam tienen derecho a una baja por enfermedad remunerada, cuyas prestaciones son financiadas por el sistema de seguro social y no íntegramente por el empleador.
- El seguro social es obligatorio. Los empleadores deben inscribir a los empleados en:
- Seguro social
- Seguro médico
- Seguro de desempleo
- Se permiten períodos de prueba. Normalmente, de hasta 60 días, dependiendo del puesto.
- La extinción de la relación laboral está regulada. Los empleadores deben proporcionar motivos válidos o seguir los procedimientos establecidos por la ley.
- Puede aplicarse una indemnización por despido. Los empleados pueden tener derecho a una indemnización basada en su antigüedad si se cumplen las condiciones.
- Los empleados extranjeros necesitan permisos de trabajo. Este es un requisito fundamental de cumplimiento para las contrataciones internacionales.
Descripción general de los impuestos para empleadores en Vietnam
Vietnam cuenta con un sistema estructurado de impuestos sobre las nóminas, con contribuciones obligatorias y obligaciones de retención para los empleadores.
- Los empleadores actúan como agentes de retención. Deben deducir el impuesto sobre la renta de las personas físicas (PIT) de los salarios de los empleados.
- El impuesto sobre la renta es progresivo. Los tipos varían en función de los niveles de ingresos.
- Las contribuciones al seguro social son obligatorias.
- El empleador aporta aproximadamente un 17,5 % (seguro social)
- Contribuciones adicionales para el seguro médico (aproximadamente un 3 %) y el desempleo (aproximadamente un 1 %)
- Las contribuciones totales del empleador son considerables. Normalmente, aproximadamente el 21,5 % del salario.
- La declaración de nóminas es obligatoria mensualmente. Los empleadores deben presentar declaraciones ante las autoridades fiscales y de seguro social.
- Se exige un estricto cumplimiento. Los pagos atrasados o las declaraciones incorrectas pueden dar lugar a sanciones.
Características
Al seleccionar servicios de empleador registrado en Vietnam, presta atención a las siguientes características clave:
- Procesamiento local de nóminas: Calcula y distribuye salarios, bonificaciones y deducciones legales de conformidad con la normativa vietnamita.
- Gestión de contratos laborales: Redacta, almacena y actualiza contratos laborales vietnamitas conformes con la legislación para todo tipo de trabajadores.
- Presentación y pago de impuestos: Gestiona en tu nombre las declaraciones fiscales mensuales y anuales, la seguridad social y otras contribuciones legales.
- Administración de beneficios: Gestiona los beneficios obligatorios y opcionales de los empleados, incluidos el seguro médico, las vacaciones remuneradas y las contribuciones a pensiones.
- Flujos de incorporación y salida: Guía a las nuevas contrataciones y a los empleados que se marchan durante la recopilación de documentos, los pasos de cumplimiento y los procesos de salida.
- Supervisión del cumplimiento: Realiza un seguimiento de los cambios en la legislación laboral vietnamita y actualiza los procesos para mantener el cumplimiento de tu empresa.
- Gestión documental: Centraliza el almacenamiento de contratos, formularios fiscales y registros de recursos humanos para facilitar el acceso y estar preparado para auditorías.
- Compatibilidad con múltiples divisas: Admite pagos en dongs vietnamitas y otras divisas según sea necesario para equipos internacionales.
- Portal de autoservicio para empleados: Permite a los empleados consultar sus nóminas, actualizar su información personal y acceder en línea a documentos de recursos humanos.
Beneficios
La implementación de servicios de empleador registrado en Vietnam ofrece varios beneficios para tu equipo y tu empresa. Estos son algunos de los que puedes esperar:
- Entrada más rápida en el mercado: Contrata empleados vietnamitas rápidamente sin crear una entidad local, gracias a una infraestructura jurídica y de nóminas lista para usar.
- Menor riesgo de incumplimiento: Mantente al día con la legislación laboral y las normativas fiscales vietnamitas mediante la supervisión integrada del cumplimiento y el asesoramiento de expertos.
- Gestión simplificada de nóminas: Gestiona las nóminas locales, las declaraciones fiscales y los beneficios legales a través de un único proveedor con procesos automatizados.
- Control documental centralizado: Almacena contratos, registros de recursos humanos y formularios fiscales de forma segura en un único lugar para facilitar el acceso y estar preparado para auditorías.
- Mejora de la experiencia de los empleados: Ofrece a los empleados vietnamitas contratos conformes con la legislación, nóminas puntuales y acceso a herramientas de recursos humanos de autoservicio.
- Ahorro de costes: Evita los gastos de establecer y mantener una filial local aprovechando la infraestructura de empleo de terceros.
- Contratación escalable: Amplía tu plantilla vietnamita según sea necesario, con asistencia para la incorporación, la salida y las operaciones en varios países.
Costes y precios
Para seleccionar servicios de empleador registrado en Vietnam es necesario comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las prestaciones, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir los servicios de empleador registrado en Vietnam:
Tabla comparativa de planes de servicios de empleador registrado en Vietnam
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Acceso a recursos básicos, plantillas de documentos limitadas y asistencia por correo electrónico. |
| Plan personal | $200-$400/empleado/mes | Procesamiento local de nóminas, gestión de contratos, presentación de impuestos y supervisión básica del cumplimiento. |
| Plan empresarial | $400-$600/empleado/mes | Proceso avanzado de incorporación, administración de beneficios, compatibilidad con múltiples divisas y almacenamiento documental centralizado. |
| Plan para empresas | $600-$900/empleado/mes | Integraciones personalizadas, gestión de cuentas dedicada, herramientas de cumplimiento mejoradas y asistencia prioritaria. |
Preguntas frecuentes sobre los servicios de empleador registrado en Vietnam
Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre los servicios de empleador registrado en Vietnam:
¿Cómo gestiona un EOR la transferencia de la propiedad intelectual tras la rescisión?
En Vietnam, la propiedad intelectual (PI) se rige por la Ley de Propiedad Intelectual. Por lo general, la PI creada por los empleados en el desempeño de sus funciones asignadas pertenece al empleador, salvo que se acuerde lo contrario. Al utilizar un EOR, este es el empleador legal, por lo que los derechos de PI le corresponderían inicialmente.
Para garantizar que su empresa conserve la propiedad, los proveedores de EOR utilizan cláusulas de cesión contractual tanto en el contrato de trabajo como en el contrato de prestación de servicios. Estas crean una transferencia clara de la PI del empleado al EOR y, posteriormente, del EOR a su empresa. Estas disposiciones siguen siendo exigibles tras la rescisión, lo que garantiza que toda la PI creada durante la relación laboral continúe perteneciendo a su empresa, junto con las protecciones de confidencialidad necesarias para evitar un uso indebido después de que el empleado se marche.
¿Puedo contratar empleados en Vietnam sin establecer una entidad local?
Sí, los servicios de EOR en Vietnam le permiten contratar empleados legalmente sin crear una empresa local. El proveedor actúa como empleador legal de su equipo internacional y se encarga de los contratos y del complejo proceso de contratación, para que usted pueda centrarse en gestionar a su personal. Es una forma eficiente de expandir una empresa internacional a Hanói o Ciudad Ho Chi Minh sin las demoras de establecer una entidad tradicionalmente.
¿Cómo gestionan los servicios de empleador registrado en Vietnam el cumplimiento de la legislación laboral local?
Las soluciones de EOR en Vietnam se mantienen actualizadas respecto a la legislación laboral vietnamita y garantizan que todos los contratos de trabajo, las nóminas y las prestaciones cumplan los requisitos legales. Garantizan el pleno cumplimiento mediante la gestión de las cotizaciones a la seguridad social y las declaraciones fiscales, lo que reduce significativamente sus riesgos legales.
¿Qué tipos de empresas utilizan los servicios de empleador registrado en Vietnam?
Empresas de todos los tamaños utilizan estos servicios, desde empresas emergentes que ponen a prueba el creciente PIB de Vietnam hasta empresas multinacionales. Son una alternativa rentable a un PEO local para empresas sin presencia legal que necesitan captar rápidamente a los mejores profesionales.
¿Cuánto se tarda en incorporar a un empleado utilizando los servicios de empleador registrado en Vietnam?
La incorporación de empleados suele poder completarse en unos días o un par de semanas, según la disponibilidad de la documentación. Los proveedores gestionan el proceso de contratación de principio a fin y ofrecen plantillas y asistencia que permiten incorporar a los empleados mucho más rápido que si se empezara desde cero con una sucursal local.
¿Son adecuados los servicios de empleador registrado en Vietnam tanto para trabajadores a tiempo completo como para trabajadores contratados?
Sí, la mayoría de los proveedores ofrecen contratación internacional tanto para empleados a tiempo completo como para contratistas. Garantizan que todos los derechos, como la paga del decimotercer mes (una práctica local habitual), se gestionen correctamente en función de la situación del trabajador, ayudándole a formar un equipo flexible y conforme a la legislación.
¿Qué ocurre si necesito rescindir el contrato de un empleado en Vietnam?
Los servicios de empleador registrado en el mercado vietnamita gestionan el proceso de rescisión de acuerdo con la normativa local, incluidos los plazos de preaviso, las indemnizaciones y la documentación requerida. Esto le ayuda a evitar problemas legales y garantiza una experiencia fluida de desvinculación.
Este contenido se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni profesional de otro tipo. Puede no ser completo, exacto o estar actualizado, y las leyes y prácticas pueden cambiar sin previo aviso y variar según la jurisdicción. No debe actuar basándose en esta información sin obtener asesoramiento de un abogado o asesor fiscal cualificado en la jurisdicción correspondiente sobre sus circunstancias específicas.