12 mejores servicios de empleador registrado en Vietnam en 2026
Lista de servicios de empleador registrado en Vietnam
Los servicios de empleador registrado en Vietnam te permiten contratar, pagar y gestionar empleados en Vietnam sin establecer una entidad local. Si quieres ampliar tu equipo en Vietnam, estos servicios se encargan del cumplimiento normativo, las nóminas y los contratos para que puedas centrarte en encontrar el talento adecuado. En esta guía encontrarás mi lista de proveedores de empleador registrado de confianza, qué hace único a cada uno y cómo pueden ayudar a tu empresa a crecer en 2026.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Tabla comparativa de servicios de empleador registrado en Vietnam
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de servicios de empleador registrado en Vietnam:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para contrataciones a gran escala | Demostración gratuita disponible | Desde $599/empleado/mes | Website | |
| 2 | Ideal para flujos de incorporación | Demo gratuita disponible | Desde $599/empleado/mes | Website | |
| 3 | La mejor opción para una incorporación rápida de contrataciones en Vietnam | Demostración gratuita disponible | Desde $199/empleado/mes | Website | |
| 4 | La mejor opción para automatizar las contribuciones al SHUI en Vietnam | Demostración gratuita disponible | Desde $459/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 5 | La mejor opción para el cumplimiento laboral en plantillas distribuidas en varias ubicaciones | No disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 6 | Ideal para paquetes de prestaciones vietnamitas localizadas | Demo gratuita disponible | Desde $199/usuario/mes | Website | |
| 7 | La mejor opción para contratar en Vietnam con una tarifa fija sencilla | Demostración gratuita disponible | Desde $299/empleado/mes | Website | |
| 8 | Ideal para automatizar las nóminas en dong vietnamita | Demostración gratuita disponible | Desde $499/usuario/mes | Website | |
| 9 | Ideal para transiciones de plantilla de entidad a EoR | Demostración gratuita disponible | Desde $500/usuario/mes | Website | |
| 10 | La mejor opción para proteger la transferencia de propiedad intelectual en Vietnam | Demostración gratuita disponible | Desde $699/usuario/mes | Website | |
| 11 | Mejor para la protección contra la clasificación errónea | Demostración gratuita disponible | Desde $699/usuario/mes | Website | |
| 12 | Ideal para gestionar tarjetas de gastos del empleador | Demostración gratuita disponible | Desde $99/empleado/mes | Website |
Análisis de servicios de empleador registrado en Vietnam
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de los mejores servicios de empleador registrado en Vietnam que se incluyeron en mi lista. Mis análisis ofrecen una visión detallada de las funciones, los casos de uso más adecuados y los precios de cada plataforma para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.
G-P
Ideal para contrataciones a gran escala
G-P es una plataforma de empleador registrado que te permite contratar, incorporar y gestionar empleados en Vietnam y más de 180 países a través de su propia filial local, encargándose de las nóminas, las prestaciones obligatorias, las declaraciones fiscales y los contratos laborales sin que tengas que constituir una entidad local.
¿Para quién es más adecuada G-P?
G-P es una opción sólida para equipos de RR. HH. de organizaciones en expansión o empresariales que necesitan contratar simultáneamente en varios países sin constituir entidades locales.
Por qué elegí G-P
He incluido G-P entre mis principales opciones porque opera a través de su propia filial establecida en Vietnam, lo que significa que tus empleados son contratados directamente por la entidad legal de G-P en lugar de ser gestionados mediante un socio externo. Esta propiedad es importante cuando estás ampliando la plantilla en varios países a la vez, ya que las nóminas, las contribuciones al seguro social y los contratos laborales se gestionan desde una única plataforma. El motor de cumplimiento de G-P genera contratos que cumplen la normativa local y cubren los requisitos del Código Laboral de Vietnam, incluidas las cláusulas obligatorias, los plazos de preaviso y las normas de indemnización por despido.
Características principales de G-P
- Estructura de precios fijos: G-P cobra una única tarifa mensual por empleado que se mantiene igual en los más de 180 países, sin una duración mínima del contrato y con descuentos por volumen disponibles.
- Cobertura de la plataforma en varios países: Un solo inicio de sesión te da acceso simultáneo a la contratación mediante EOR en más de 180 países y a la gestión de contratistas en más de 190 países.
- Integraciones con sistemas de RR. HH. empresariales: Las conexiones nativas con Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob y ADP mantienen sincronizados los datos de los empleados sin exportaciones manuales.
- Alertas normativas de G-P Gia: Una herramienta independiente de cumplimiento basada en IA que supervisa los cambios en la legislación laboral vietnamita y mundial, y envía alertas automáticas cuando se actualizan las normativas que afectan a tu plantilla.
Integraciones de G-P
G-P ofrece integraciones documentadas con Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, BambooHR, HiBob, Personio, ADP Workforce Now y Paylocity. Las integraciones con HCM y la API de G-P están incluidas para establecer conexiones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- La filial propia en Vietnam permite la contratación directa
- Gestión documentada de nóminas y cumplimiento de obligaciones legales
- Diseñada para contrataciones multinacionales a gran escala
Cons:
- No dispone de asistencia para visados y permisos de trabajo en Vietnam
- La velocidad de incorporación y la uniformidad del cumplimiento pueden variar
Ideal para flujos de incorporación
Deel Hire es una plataforma de empleador registrado que te permite contratar, incorporar y pagar a empleados en Vietnam a través de la propia entidad local de Deel, con generación de contratos, gestión de nóminas, administración de prestaciones legales y asistencia migratoria integradas.
¿Para quién es más adecuado Deel Hire?
Deel Hire es ideal para empresas que necesitan avanzar rápidamente: es una opción especialmente adecuada para empresas emergentes y empresas en expansión que quieren contratar en Vietnam en cuestión de días, no de meses, sin crear una entidad local.
Por qué elegí Deel Hire
He incluido Deel Hire entre mis opciones principales porque su flujo estructurado de incorporación en seis pasos es uno de los más claramente definidos que he visto en el ámbito de los empleadores registrados en Vietnam. Desde la verificación de identidad y la firma bilingüe del contrato hasta la recopilación de documentos y la conexión con la nómina, los nuevos empleados pueden estar operativos en tan solo tres días. También me gusta que se asigne un responsable de incorporación específico a cada contratación, por lo que hay una persona real encargada de que todo salga bien desde el primer día.
Características principales de Deel Hire
- Generación de contratos bilingües: Deel genera automáticamente contratos laborales en vietnamita e inglés, incluidas plantillas de duración determinada con cláusulas de cesión de propiedad intelectual integradas.
- Gestión de contribuciones legales: Deel desglosa y abona en tu nombre las contribuciones del empleador correspondientes al seguro social, la cobertura sanitaria, el desempleo, los accidentes y las cuotas sindicales.
- Asistencia migratoria de Deel Mobility: La plataforma gestiona el patrocinio de permisos de trabajo, las comprobaciones de elegibilidad para visados, las renovaciones y el seguimiento dentro de la aplicación para ciudadanos extranjeros en Vietnam.
- Alertas del Centro de cumplimiento: Deel supervisa en tiempo real la legislación laboral vietnamita y envía alertas cuando cambian los salarios mínimos, los plazos fiscales o las normas sobre prestaciones legales.
Integraciones de Deel Hire
Deel incluye integraciones del mercado con BambooHR, HiBob, Personio, QuickBooks, Xero, NetSuite, Greenhouse, Ashby, Slack y Google Workspace. También admite un conector SAML 2.0 para el inicio de sesión único.
Pros and Cons
Pros:
- La incorporación estructurada puede comenzar en cuestión de días
- La entidad vietnamita de propiedad exclusiva respalda el cumplimiento local
- La asistencia migratoria cubre los permisos y las renovaciones
Cons:
- Los usuarios informan de errores en la nómina y un servicio de asistencia lento
- Las cifras de las contribuciones del empleador requieren una verificación más minuciosa
La mejor opción para una incorporación rápida de contrataciones en Vietnam
RemotePeople es una plataforma de empleador registrado que cubre la contratación sin entidad legal en Vietnam, incluidos los contratos laborales bilingües, la gestión de nóminas y la remisión de impuestos, la inscripción en prestaciones obligatorias y el patrocinio de permisos de trabajo para ciudadanos extranjeros.
¿Para quién es más adecuado RemotePeople?
RemotePeople es una opción muy adecuada para empresas emergentes y equipos pequeños que necesitan contratar en Vietnam rápidamente, sin los gastos generales de establecer una entidad legal.
Por qué elegí RemotePeople
He incluido RemotePeople entre mis principales opciones porque su cronograma estructurado de incorporación en Vietnam permite que las contrataciones locales comiencen a trabajar en tan solo una o dos semanas, cubriendo la redacción de contratos bilingües, el registro en el seguro social y la configuración de nóminas en una secuencia clara día a día. También me gusta que gestione una oficina de inmigración específica para ciudadanos extranjeros, encargándose del patrocinio de permisos de trabajo, los visados LĐ1/LĐ2 y las tarjetas de residencia temporal desde la misma plataforma.
Características principales de RemotePeople
- Contratos laborales bilingües: RemotePeople redacta contratos en vietnamita y en el idioma del empleado, revisados por expertos jurídicos locales, y cubre tanto estructuras indefinidas como de duración determinada.
- Inscripción en seguros obligatorios: La plataforma gestiona la inscripción en los regímenes vietnamitas de seguro social, de salud y de desempleo, con un desglose claro de las contribuciones del empleador y del empleado.
- Retención del impuesto sobre la renta personal: RemotePeople gestiona la retención mensual del impuesto sobre la renta personal en las bandas progresivas del 5–35 % de Vietnam y presenta las declaraciones fiscales requeridas en tu nombre.
- Seguro de responsabilidad por prácticas laborales (EPLI): El seguro EPLI y el seguro contra la clasificación incorrecta están incluidos en el servicio de empleador registrado, protegiendo a tu empresa frente a responsabilidades legales relacionadas con el empleo.
Integraciones de RemotePeople
RemotePeople no cuenta con integraciones nativas claramente documentadas. Entre las integraciones mencionadas se incluyen BambooHR, ADP Workforce, Google Workspace, Okta, Gusto, Paycom y Square Payroll; no hay una API abierta documentada.
Pros and Cons
Pros:
- Los contratos bilingües facilitan el cumplimiento de la legislación laboral vietnamita
- La oficina de inmigración gestiona los permisos de trabajo de ciudadanos extranjeros
- La gestión de los seguros obligatorios y los impuestos es clara
Cons:
- La incorporación en Vietnam supera las afirmaciones de rapidez global
- Los usuarios informan de una ejecución operativa lenta
La mejor opción para automatizar las contribuciones al SHUI en Vietnam
Multiplier es una plataforma global de empleador registrado con una entidad jurídica propia en Vietnam que gestiona la contratación conforme a la normativa, la generación de contratos, el procesamiento de nóminas, la retención del PIT y las contribuciones al SHUI para empleados vietnamitas y extranjeros.
¿Para quién es mejor Multiplier?
Multiplier es adecuado para equipos de RR. HH. y fundadores que necesitan contratar en Vietnam rápidamente sin una entidad local y quieren gestionar las contribuciones obligatorias sin cálculos manuales.
Por qué elegí Multiplier
He incluido Multiplier entre mis principales opciones porque posee una entidad jurídica en Vietnam y gestiona las contribuciones al SHUI como parte del procesamiento de nóminas, calculando automáticamente el desglose completo del 21,5 % correspondiente al empleador y del 10,5 % correspondiente al empleado en cada ciclo de nómina. También me gusta que genere contratos bilingües conformes al Código Laboral de 2019 en menos de cinco minutos y que cubra los umbrales actualizados de retención del PIT introducidos en julio de 2026. Esa combinación de precisión en las obligaciones legales y rapidez en la generación de contratos es difícil de replicar cuando se incorpora rápidamente a personal vietnamita.
Características principales de Multiplier
- Asistencia con permisos de trabajo: Gestiona las solicitudes de permisos de trabajo para empleados extranjeros conforme al Decreto 152/2020, incluida la preparación de documentos, las comprobaciones de elegibilidad y el seguimiento de las solicitudes.
- Generación de contratos bilingües: Produce contratos de trabajo en vietnamita y bilingües con todas las cláusulas legalmente obligatorias en menos de cinco minutos.
- Procesamiento de nóminas en varias monedas: Ejecuta nóminas mensuales en VND para el personal local y admite pagos en moneda extranjera para empleados internacionales en más de 120 monedas.
- Integraciones con sistemas de información de RR. HH.: Se conecta con Workday, BambooHR, HiBob y Zoho People para sincronizar los datos de la plantilla en su conjunto de herramientas de RR. HH. existente.
Integraciones de Multiplier
Multiplier ofrece integraciones con Workday, BambooHR, HiBob y Zoho People. BambooHR también está disponible a través de su mercado, y una API permite realizar integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- La entidad vietnamita propia facilita el cumplimiento local
- Los contratos bilingües rápidos agilizan la contratación
- La asistencia receptiva recibe opiniones positivas de los usuarios
Cons:
- Los plazos de incorporación varían según las páginas del proveedor
- Algunos usuarios informan de problemas con las nóminas y la facturación
La mejor opción para el cumplimiento laboral en plantillas distribuidas en varias ubicaciones
Nhan Kiet Supplying Manpower es un servicio de empleador registrado con sede en Vietnam que gestiona el procesamiento de nóminas en VND, la administración de beneficios obligatorios, los contratos laborales bilingües y el cumplimiento de la legislación laboral para empresas que contratan a ciudadanos vietnamitas sin una entidad local.
¿Para quién es más adecuado Nhan Kiet Supplying Manpower?
Nhan Kiet es una opción especialmente adecuada para los equipos de operaciones y de personal que gestionan plantillas vietnamitas numerosas en varias fábricas o sucursales.
Por qué elegí Nhan Kiet Supplying Manpower
He incluido Nhan Kiet Supplying Manpower entre mis principales opciones porque está diseñado específicamente para empresas que gestionan trabajadores en varias ubicaciones de Vietnam, con cobertura autorizada en las 34 provincias. Me gusta que su nómina en VND totalmente automatizada gestione simultáneamente las horas extra basadas en turnos, las bonificaciones del Tet y las contribuciones obligatorias en distintos centros, mientras que una aplicación para trabajadores ofrece a los equipos distribuidos acceso en tiempo real a los recibos de nómina y al seguimiento de permisos. Su servicio de cumplimiento laboral también puede migrar a los trabajadores de sucursales existentes a contratos conformes de Nhan Kiet sin requerir la creación de una nueva entidad.
Funciones principales de Nhan Kiet Supplying Manpower
- Contratos laborales bilingües: Los contratos se redactan en vietnamita e inglés, incluyen cláusulas personalizables de propiedad intelectual y confidencialidad, y pueden firmarse electrónicamente a distancia.
- Aplicación de autoservicio para trabajadores: Los empleados acceden directamente desde sus teléfonos a los recibos de nómina electrónicos, los saldos de permisos, las solicitudes de horas extra y los anticipos salariales diarios.
- Certificación ISO/IEC 27001:2022: Los datos se alojan en Vietnam en la propia plataforma de Nhan Kiet, con expedientes de transferencia de datos transfronteriza presentados para cumplir los requisitos de la Ley 91/2025.
- Servicio de migración para el cumplimiento laboral: Los trabajadores existentes en sus sucursales pueden pasar a contratos conformes de Nhan Kiet sin crear una nueva entidad.
Integraciones de Nhan Kiet Supplying Manpower
Nhan Kiet Supplying Manpower no dispone de integraciones nativas. Acepta datos sin procesar de control horario de UKG/Kronos y Excel, pero no hay documentación sobre API, SSO o SCIM.
Pros and Cons
Pros:
- Empleador local autorizado desde 2009
- Cubre el cumplimiento laboral de plantillas distribuidas en varias ubicaciones a nivel nacional
- Gestiona nóminas en VND y beneficios obligatorios
Cons:
- No puede patrocinar contrataciones extranjeras mediante EOR
- Los puestos dirigidos por el cliente están sujetos a limitaciones de categoría
Gloroots es una plataforma vietnamita de empleador registrado que gestiona la contratación sin entidad local, los contratos laborales bilingües, las nóminas en VND, la administración de prestaciones legales y el patrocinio de permisos de trabajo para personal extranjero.
¿Para quién es más adecuado Gloroots?
Gloroots es una opción sólida para empresas que contratan a sus primeros empleados vietnamitas y quieren gestionar las prestaciones legales y complementarias sin crear una entidad local.
Por qué elegí Gloroots
He incluido Gloroots entre mis principales opciones porque va más allá de los mínimos legales para gestionar las capas de prestaciones localizadas que realmente importan en Vietnam. Administra las contribuciones obligatorias al VSS junto con prestaciones complementarias habituales, como seguros médicos privados, ayudas para comidas y transporte, y reembolsos de reconocimientos médicos anuales. También me gusta que gestione la bonificación del Tet como parte de la planificación de la compensación, una prestación culturalmente significativa que muchas plataformas globales de empleador registrado pasan completamente por alto.
Características principales de Gloroots
- Contratos laborales bilingües: Gloroots emite contratos en vietnamita e inglés que hacen referencia al Código Laboral de 2019 y cubren modalidades indefinidas, de duración determinada y estacionales.
- Patrocinio de permisos de trabajo: Gloroots actúa como empleador patrocinador para los visados LD y los permisos de trabajo de DoLISA, incluida la gestión de la publicación obligatoria en el portal de empleo gubernamental.
- Retención y pago progresivos del PIT: Gloroots retiene el impuesto sobre la renta personal según la escala del 5 % al 35 % cada mes y gestiona en tu nombre las declaraciones de conciliación anual.
- Gestor de cuenta dedicado: Cada cliente obtiene un gestor de cuenta asignado, además de asistencia humana las 24 horas, los 7 días de la semana, para resolver dudas continuas sobre cumplimiento y nóminas.
Integraciones de Gloroots
Gloroots incluye integraciones con Workday, SAP SuccessFactors, Oracle y BambooHR para clientes empresariales, además de una API, SSO y SCIM para conexiones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Paquetes de prestaciones vietnamitas localizadas
- Patrocinio de visados y permisos de trabajo
- Asistencia de un gestor de cuenta dedicado
Cons:
- Cifras contradictorias sobre las contribuciones legales
- Los plazos de incorporación varían según la página
Rivermate es un servicio de empleador registrado que te permite contratar en Vietnam sin una entidad local, gestionando contratos laborales conformes, nóminas mensuales en VND, la administración de beneficios legales y asistencia con visados e inmigración mediante su propia infraestructura en el país.
¿Para quién es más adecuado Rivermate?
Rivermate es adecuado para fundadores de startups y responsables de RR. HH. que desean costes mensuales predecibles y una infraestructura local directa al contratar en Vietnam sin constituir una entidad.
Por qué elegí Rivermate
He incluido Rivermate entre mis principales opciones porque posee directamente su infraestructura en Vietnam en lugar de canalizar el trabajo a través de un socio local, lo que significa que una única tarifa mensual fija cubre contratos conformes, nóminas en VND y contribuciones al seguro obligatorio, sin añadir costes de incorporación o desvinculación. Me gusta especialmente que los contratos se emitan tanto en vietnamita como en inglés y que la asistencia con visados y permisos de trabajo esté integrada en la misma plataforma, algo importante cuando contratas a expatriados junto con personal local.
Características principales de Rivermate
- Asistencia con visados e inmigración: Rivermate gestiona las solicitudes de permisos de trabajo y visados, la preparación de documentos, las renovaciones, las extensiones y los visados para dependientes de ciudadanos extranjeros contratados en Vietnam.
- Gestor de cuenta dedicado: Cada cliente obtiene un gestor de cuenta asignado al que puede contactar mediante Slack, WhatsApp, correo electrónico o teléfono las 24 horas.
- Contratista registrado con conversión: Rivermate puede contratar a trabajadores independientes vietnamitas mediante una estructura conforme y convertirlos en empleados a tiempo completo cuando estés preparado.
- Contratos laborales bilingües: Los contratos se emiten tanto en vietnamita como en inglés, se firman en línea y se adaptan para incluir complementos como transporte o condiciones de trabajo remoto.
Integraciones de Rivermate
Rivermate no cuenta con integraciones nativas. Admite la comunicación con los clientes a través de Slack y WhatsApp, pero no hay una API pública ni conectores documentados para sistemas de información de recursos humanos, finanzas o contabilidad.
Pros and Cons
Pros:
- Posee la infraestructura para la contratación en Vietnam
- Proporciona contratos bilingües conformes
- Ofrece canales de asistencia humana dedicada
Cons:
- Información contradictoria sobre las tasas de cumplimiento normativo en Vietnam
- Los plazos de incorporación varían según la fuente
Papaya Global es una plataforma global de empleador registrado que gestiona la automatización de nóminas en VND, las contribuciones legales, la validación del cumplimiento impulsada por IA y los contratos laborales para empresas que contratan en Vietnam sin una entidad local.
¿Para quién es más adecuada Papaya Global?
Papaya Global es una opción especialmente adecuada para equipos de RR. HH. empresariales y responsables de movilidad global que contratan empleados a tiempo completo en Vietnam desde varios países simultáneamente.
Por qué elegí Papaya Global
Papaya Global ocupa un lugar en mi lista de opciones principales por el alcance real de su automatización de nóminas en VND. Me refiero a pagos locales en VND el mismo día, enviados directamente al Departamento de Impuestos, al Departamento de Seguridad Social y al Sindicato Laboral de Vietnam dentro de la propia ejecución de nómina, con una validación mediante IA que revisa cada ciclo antes de liberar los fondos. Además, el contenido de cumplimiento normativo de Papaya para Vietnam ya refleja los cambios de 2026 en los tramos del impuesto sobre la renta personal (PIT) y los salarios mínimos regionales actualizados conforme al Decreto 293/2025/ND-CP, por lo que la nómina se mantiene precisa a medida que cambian las normativas.
Características principales de Papaya Global
- Garantía de responsabilidad por terminación: Papaya limita contractualmente su exposición legal y financiera al finalizar una relación laboral en Vietnam, cubriendo los costes de preaviso, indemnización y litigios.
- Gestión de permisos de trabajo y visados: Papaya gestiona las solicitudes de visados DN1, DN2, LD1 y LD2, así como las renovaciones de permisos de trabajo para el personal extranjero que trabaja en Vietnam.
- Contratos laborales vietnamitas generados automáticamente: La plataforma produce contratos en vietnamita que incluyen todos los términos exigidos por el Código Laboral, desde las normas del periodo de prueba hasta las cláusulas de resolución de conflictos.
- Remisión directa de contribuciones legales: Papaya paga directamente al Departamento de Impuestos, al Departamento de Seguridad Social y al Sindicato Laboral de Vietnam desde cada ejecución de nómina.
Integraciones de Papaya Global
Papaya Global ofrece integraciones con OneData, Eqip, Expensify, NetSuite y HiBob. También proporciona acceso a la API para conexiones personalizadas con sistemas HRIS y ERP.
Pros and Cons
Pros:
- Remesas legales en VND el mismo día
- Cobertura contractual de la responsabilidad por terminación
- Guía actualizada sobre el cumplimiento normativo en Vietnam
Cons:
- El modelo de prestación en Vietnam sigue sin estar claro
- La configuración orientada a empresas requiere la intervención del equipo comercial
Acclime es un servicio vietnamita de empleador registrado que cubre la contratación sin entidad jurídica, el procesamiento de nóminas, la administración de prestaciones obligatorias, la gestión de contratos laborales y la asistencia migratoria, incluidos los permisos de trabajo y las tarjetas de residencia temporal.
¿Para quién es más adecuado Acclime?
Acclime es una opción especialmente adecuada para empresas que ya operan en Vietnam y desean trasladar a su plantilla de una entidad jurídica a una estructura de EoR sin perder la continuidad del cumplimiento normativo.
Por qué elegí Acclime
He incluido Acclime entre mis opciones principales porque es uno de los pocos proveedores de EoR en Vietnam que también gestiona el registro de entidades y puede transferir a los empleados del EoR a su propia empresa cuando esté lista para crecer. Esta cobertura de todo el ciclo es lo que lo hace especialmente adecuado para las transiciones de plantilla de entidad a EoR. Si está cerrando una entidad en Vietnam, la 'alternativa de salida' de Acclime mantiene a su personal empleado y gestiona simultáneamente el proceso de cancelación del registro.
Características principales de Acclime
- Departamento de inmigración: El equipo interno de Acclime gestiona las solicitudes de permisos de trabajo, las exenciones de permisos de trabajo y las tarjetas de residencia temporal para empleados extranjeros en Vietnam.
- Portal de permisos y recibos de nómina electrónicos: Los empleados presentan solicitudes de permisos, consultan sus saldos y acceden a sus recibos de nómina mediante una aplicación web o móvil que se conecta directamente con el sistema de nóminas.
- Incorporación estructurada en 8 pasos: Un proceso de incorporación definido avanza desde la firma de documentos y el pago del depósito hasta la redacción del contrato, la configuración de la nómina y la asistencia continua de recursos humanos.
- Gestión del cumplimiento sindical: Acclime calcula y remite la contribución sindical del empleador del 2 %, independientemente de que exista un sindicato en su empresa.
Integraciones de Acclime
Las integraciones nativas no están documentadas con claridad. Acclime cuenta con integraciones o asociaciones relacionadas con Microsoft Azure, AWS, Xero, QuickBooks y Microsoft Dynamics 365.
Pros and Cons
Pros:
- Admite transiciones de entidad a EoR
- Orientación detallada sobre la legislación laboral vietnamita
- Asistencia migratoria e incorporación rápida
Cons:
- Evidencia limitada en las reseñas de clientes
- La emisión de contratos bilingües sigue sin estar confirmada
Remote
La mejor opción para proteger la transferencia de propiedad intelectual en Vietnam
Remote es una plataforma global de empleador registrado que gestiona la nómina, los beneficios, el cumplimiento fiscal y la protección de la propiedad intelectual para empresas que contratan empleados a tiempo completo y contratistas en Vietnam.
¿Para quién es más adecuado Remote?
Remote es una opción sólida para empresas que contratan talento tecnológico en Vietnam y necesitan proteger la propiedad intelectual durante las transiciones de contratista a empleado.
Por qué elegí Remote
Remote ocupa un lugar en mi lista de opciones principales por la seriedad con la que aborda la protección de la propiedad intelectual al contratar en Vietnam. Me gusta especialmente su función de acuerdo de cesión de propiedad intelectual, que transfiere automáticamente a tu empresa la propiedad de cualquier trabajo que produzca un contratista antes de convertirse en empleado a tiempo completo. Remote también mantiene todos los acuerdos de contratistas y empleados conformes con la legislación laboral vietnamita, por lo que no existe ninguna zona legal gris en torno a quién es propietario de cada elemento.
Características principales de Remote
- Procesamiento de nóminas en Vietnam: Automatiza los cálculos salariales, las retenciones fiscales y la generación de recibos de nómina de acuerdo con las normativas vietnamitas sobre nóminas.
- Contratos laborales conformes con la legislación local: Genera acuerdos laborales que cumplen los requisitos del Código Laboral vietnamita tanto para empleados como para contratistas.
- Administración de beneficios: Gestiona los beneficios obligatorios y complementarios para las contrataciones basadas en Vietnam, incluidas las contribuciones al seguro social, de salud y de desempleo.
- Portal de gestión de contratistas: Proporciona un panel dedicado para incorporar, pagar y gestionar contratistas en Vietnam desde una única interfaz.
Integraciones de Remote
Las integraciones nativas de Remote no están documentadas con claridad. Su portal de gestión de contratistas admite flujos de trabajo de nómina, beneficios, cumplimiento fiscal y acuerdos dentro de la plataforma.
Pros and Cons
Pros:
- La mejor opción para proteger la transferencia de propiedad intelectual en Vietnam
- Acuerdos laborales conformes con el Código Laboral vietnamita
- Gestiona los beneficios obligatorios y las obligaciones de nómina
Cons:
- Las integraciones nativas no están documentadas con claridad
- Las funciones para contratistas se centran principalmente en la administración básica
Oyster HR
Mejor para la protección contra la clasificación errónea
Oyster HR es una plataforma de empleador registrado que gestiona la contratación sin entidad jurídica, las nóminas, los seguros obligatorios y los contratos laborales para empresas que incorporan trabajadores en Vietnam y en más de 120 países.
¿Para quién es más adecuado Oyster HR?
Oyster HR es una opción sólida para startups y empresas en expansión que contratan a trabajadores independientes y quieren convertirlos en empleados a tiempo completo en Vietnam sin arriesgarse a sanciones por clasificación errónea.
Por qué elegí Oyster HR
He incluido Oyster HR entre mis opciones principales porque es la única plataforma de esta lista con un producto específico de protección contra la clasificación errónea, Oyster Shell, que cubre honorarios legales, impuestos atrasados, multas y acuerdos de hasta $50,000 por reclamación para trabajadores independientes. Lo que más me gusta es que puedes convertir a un trabajador independiente protegido en un empleado de EOR a tiempo completo sin salir de la plataforma, lo que elimina el momento más arriesgado de la transición de trabajador independiente a empleado. Su equipo jurídico interno también genera contratos laborales regidos por la legislación vietnamita que clasifican automáticamente a los trabajadores según el tipo de contrato correcto conforme al Código Laboral de 2019.
Características principales de Oyster HR
- Generación automática de contratos vietnamitas: Oyster redacta contratos laborales en vietnamita, legalmente vinculantes, que abarcan contratos de duración indefinida, de duración determinada y para trabajos específicos conforme al Código Laboral de 2019.
- Registro en seguros obligatorios: Oyster inscribe a cada nueva contratación en los regímenes obligatorios de seguro social, de salud, de desempleo y laboral de Vietnam como parte del proceso de incorporación.
- Nómina en VND con retención del PIT: La nómina mensual se ejecuta automáticamente en dongs vietnamitas, con el impuesto progresivo sobre la renta personal (5–35%) calculado y retenido en cada ciclo.
- Conversión de trabajador independiente a empleado: Puedes convertir a un trabajador independiente en un empleado de EOR a tiempo completo directamente dentro de la plataforma, sin cambiar de herramienta ni reiniciar el proceso de incorporación.
Integraciones de Oyster HR
Oyster HR cuenta con integraciones documentadas con HiBob, Personio, BambooHR, Greenhouse, QuickBooks, SAP Concur, Carta, Slack y Xero. También admite una API pública y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Protege a los trabajadores independientes frente a reclamaciones por clasificación errónea
- Incorpora a empleados vietnamitas en un plazo de 48 horas
- Gestiona contratos y seguros regulados localmente
Cons:
- El patrocinio de visados para Vietnam aún no está confirmado
- La protección contra la clasificación errónea excluye a los empleados de EOR
Native Teams
Ideal para gestionar tarjetas de gastos del empleador
Native Teams es una plataforma de empleador registrado que gestiona la contratación sin entidades propias, las nóminas, las prestaciones obligatorias, los contratos laborales, las tarjetas para gastos y los pagos multidivisa en más de 95 países, incluido Vietnam.
¿Para quién es más adecuada Native Teams?
Native Teams es adecuada para empresas en crecimiento que necesitan pagar y reembolsar a empleados en distintos países sin la carga de gestionar múltiples entidades locales.
Por qué elegí Native Teams
He incluido Native Teams entre mis opciones principales porque sus herramientas para tarjetas de gastos y reembolsos están realmente integradas en el flujo laboral, en lugar de añadirse posteriormente. Los empleados presentan solicitudes, los responsables las aprueban o rechazan y los fondos llegan directamente a la cartera de Native Teams del empleado, sin transferencias manuales. También me gusta que la cartera multidivisa permita realizar gastos en distintos países, algo importante cuando los empleados vietnamitas viajan por la región por motivos laborales.
Funciones principales de Native Teams
- Cartera multidivisa: Los empleados pueden almacenar, convertir y gastar fondos en distintas monedas desde una única cartera de Native Teams.
- Gestión de permisos con sincronización de nómina: Los permisos aprobados se incorporan automáticamente a la nómina, con actualizaciones del saldo en tiempo real y días festivos específicos de cada país.
- Asistencia para permisos de trabajo y visados: Native Teams gestiona las solicitudes de permisos de trabajo patrocinados por el empleador y ofrece asistencia integral para la reubicación de personal extranjero en Vietnam.
- Calculadora gratuita de nóminas de Vietnam: Una herramienta que no requiere registro y que calcula el salario neto y bruto, el impuesto sobre la renta personal y las deducciones obligatorias de los empleados vietnamitas.
Integraciones de Native Teams
Las integraciones nativas no están documentadas con claridad y Native Teams no publica documentación de API. Las conexiones con permisos, gastos, nóminas y carteras son funciones internas de la plataforma, no integraciones externas.
Pros and Cons
Pros:
- Tarjetas de gastos y reembolsos integrados
- Contratación directa mediante entidades vietnamitas propias
- Asistencia para permisos de trabajo y reubicación
Cons:
- La información sobre Vietnam contiene incoherencias legales
- Solapamiento limitado con el horario de atención de soporte vietnamita
Otros servicios de empleador registrado en Vietnam
Estas son algunas opciones adicionales de servicios de empleador registrado en Vietnam que no se incluyeron en mi lista, pero que aún merece la pena consultar:
- Rippling
Ideal para RR. HH., TI y nóminas de Vietnam
- Atlas HXM
Ideal para la contratación directa de entidades en Vietnam
- RemoFirst
Ideal para contrataciones en Vietnam con tarifa fija y sin mínimo de empleados
- Pebl
Ideal para el cumplimiento normativo en Vietnam respaldado por Baker McKenzie
- Playroll
La mejor opción para integraciones sencillas con HRIS
- Manpower
Ideal para la gestión de permisos de trabajo de expatriados
- GoGlobal
Ideal para recibir alertas sobre cambios normativos en Vietnam
- AYP
Ideal para la contratación en toda la región APAC desde Vietnam
Cómo evalúo los servicios de empleador de registro en Vietnam
Divido mi evaluación en tres partes: primero, el aspecto central con mayor ponderación: contratar sin una entidad en Vietnam y gestionar los contratos locales, las nóminas y las contribuciones. Después, comparo características destacadas, como la gestión de las bonificaciones del Tết y los portales de empleados bilingües. Por último, considero el apoyo jurídico local, la incorporación y la transparencia de los precios.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, puntúo cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en este ámbito) para cada funcionalidad principal que se indica a continuación. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, otorgando una ponderación adicional a las funcionalidades que he considerado esenciales.
- Contratación local (esencial): Busco la capacidad de emplear personal radicado en Vietnam sin contar con una entidad propia, en distintos puestos y modalidades contractuales relevantes.
- Cumplimiento de la legislación laboral vietnamita (esencial): Evalúo cómo se gestionan los contratos, las condiciones de trabajo, las terminaciones y los cambios normativos conforme a los requisitos laborales de Vietnam.
- Nómina e impuestos: Compruebo cómo el proveedor calcula y remite los salarios, el impuesto sobre la renta personal y las retenciones según los calendarios locales.
- Prestaciones obligatorias: Busco la gestión de las contribuciones a los seguros sociales, de salud y de desempleo, con documentación clara para los empleados.
- Contratos de empleo: Evalúo si los contratos son legalmente válidos, están adaptados al puesto y se emiten en vietnamita.
- Incorporación y desvinculación: Considero cómo se respaldan la recopilación de documentos, las comprobaciones de cumplimiento, las incorporaciones de empleados y las separaciones conformes a la normativa.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué diferencia a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Características destacadas
Compruebo si la plataforma gestiona automáticamente los cálculos del salario del decimotercer mes, ya que calcular mal la bonificación del Tết es una forma rápida de perder la confianza de los empleados vietnamitas. También busco un portal de autoservicio bilingüe: cuando el personal puede consultar sus recibos de nómina y saldos de permisos en vietnamita, disminuyen las solicitudes de asistencia a Recursos Humanos y se mantiene una experiencia coherente para los empleados. La incorporación rápida sin necesidad de una entidad también es importante; evalúo con qué rapidez puede un proveedor poner en marcha a una nueva contratación, porque los retrasos de más de unos días suelen indicar una infraestructura local deficiente.
Más allá de las características
Compruebo si las tarifas por empleado separan claramente las contribuciones obligatorias del margen de servicio del proveedor, ya que los cargos ocultos por terminación o conversión de divisas pueden arruinar silenciosamente el presupuesto de varios países. El Código Laboral de Vietnam también impone estrictas normas de preaviso e indemnización por despido, por lo que evalúo hasta qué punto es práctico el apoyo de cada proveedor durante los conflictos o las salidas basadas en el rendimiento; equivocarse en este aspecto genera una exposición jurídica real.
Cómo elegir servicios de empleador registrado en Vietnam
Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener la atención mientras avanzas en tu proceso único de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:
| Factor | Qué debes tener en cuenta |
| Escalabilidad | ¿La solución será compatible con tus planes de contratación si te expandes en Vietnam o añades nuevos países más adelante? |
| Integraciones | ¿La plataforma se conecta con tus sistemas de HRIS, nóminas o contabilidad para evitar el trabajo manual? |
| Personalización | ¿Puedes adaptar los flujos de trabajo, las plantillas de documentos o los informes para ajustarlos a los procesos de tu empresa en Vietnam? |
| Facilidad de uso | ¿La interfaz es clara tanto para el personal de RR. HH. como para los empleados vietnamitas, o necesitarás formación adicional? |
| Implementación e incorporación | ¿Cuánto tiempo se tarda en configurar el servicio y empezar a contratar en Vietnam? ¿Se proporcionan recursos para la incorporación? |
| Coste | ¿Todos los servicios de cumplimiento normativo y nóminas vietnamitas están incluidos en el precio o hay cargos ocultos? |
| Medidas de seguridad | ¿El proveedor cumple tus estándares de privacidad de datos para almacenar la información de los empleados vietnamitas? |
| Requisitos de cumplimiento | ¿Cómo se mantiene la herramienta al día con las leyes laborales vietnamitas y cómo te notifica los cambios normativos? |
¿Qué son los servicios de empleador registrado en Vietnam?
Los servicios de empleador registrado en Vietnam son proveedores externos que emplean legalmente a trabajadores en Vietnam en tu nombre y gestionan las nóminas, los contratos, las declaraciones fiscales y el cumplimiento de las leyes laborales locales. Estos servicios te permiten contratar talento vietnamita sin establecer una entidad local, lo que reduce el riesgo y la carga administrativa para tu empresa.
¿Por qué utilizar un servicio de empleador registrado en Vietnam?
Utilizar un empleador registrado (EOR) en Vietnam le permite contratar empleados sin establecer una entidad local ni navegar por un sistema laboral altamente regulado. Para contratar directamente, debe establecer una presencia legal, registrarse ante las autoridades fiscales, inscribirse en los regímenes de seguro social, médico y de desempleo, y cumplir con el Código Laboral vietnamita.
Vietnam también cuenta con normas estrictas sobre contratos de trabajo, permisos para trabajadores extranjeros, cumplimiento de las obligaciones de nómina y prestaciones obligatorias. Un EOR le ayuda a gestionar estos requisitos, reduce la carga administrativa y le permite contratar rápidamente, lo que resulta especialmente útil si está probando el mercado o contratando un equipo pequeño.
Decidir entre un EOR y una entidad legal en Vietnam
Al decidir entre un EOR y establecer una entidad legal en Vietnam, el factor principal es la rapidez frente al control operativo a largo plazo.
Establecer una entidad legal (como una empresa con inversión extranjera) implica obtener licencias, la aprobación de la inversión, el registro fiscal y el cumplimiento continuo de las obligaciones legales. Este proceso puede llevar mucho tiempo. Un EOR le permite evitar esta configuración y comenzar a contratar de inmediato.
| Característica | Empleador registrado (EOR) | Entidad legal (Vietnam) |
| Tiempo de establecimiento | Rápido (de unos días a ~2 semanas) | Largo (2–4+ meses, dependiendo de las aprobaciones) |
| Preparación operativa | Contratación inmediata | Retrasada; requiere licencias y configuración |
| Responsabilidad del cumplimiento | Compartida; el EOR gestiona el cumplimiento laboral y de nómina | Recae completamente en su empresa |
| Configuración de nómina e impuestos | Gestionada por el EOR | Debe registrarse ante las autoridades fiscales |
| Carga administrativa | Baja | Alta; licencias, informes y cumplimiento |
| Flexibilidad | Alta | Menor; vinculada a una presencia a largo plazo |
| Estructura de costes | Tarifa basada en el servicio | Costes de establecimiento + costes operativos continuos |
| Más adecuado para | Entrada en el mercado, contratación remota | Inversión y expansión a largo plazo |
EOR frente a establecimiento permanente en Vietnam
Al contratar en Vietnam, un riesgo importante es crear un establecimiento permanente (PE), lo que puede generar obligaciones tributarias corporativas.
Puede surgir un establecimiento permanente si su empresa tiene un lugar fijo de negocios en Vietnam o opera a través de empleados o agentes que pueden realizar actividades empresariales en su nombre. Si se establece un establecimiento permanente, su empresa puede estar sujeta al impuesto vietnamita sobre la renta de sociedades respecto a los ingresos obtenidos localmente.
Cómo los EOR protegen frente al riesgo de establecimiento permanente
Un EOR ayuda a reducir el riesgo de establecimiento permanente al separar a su empresa de la estructura legal de empleo en Vietnam.
- Estructura del empleador legal. El EOR es el empleador oficial, no su empresa
- No se requiere una entidad local. Evita establecer un lugar fijo de negocios
- El EOR gestiona la nómina y los impuestos locales. Todos los informes se presentan con los registros del EOR
- Relación basada en servicios. Su acuerdo con el EOR es un contrato entre empresas
- Menor riesgo de atribución de autoridad. Es menos probable que los empleados sean considerados representantes de su empresa
Aunque esto reduce el riesgo, la exposición a un establecimiento permanente sigue dependiendo de la naturaleza de las actividades realizadas localmente.
Contratación en Vietnam: detalles importantes
Estos son algunos detalles importantes que debe conocer si va a contratar empleados en Vietnam. Su EOR gestionará el cumplimiento, pero comprender estas normas le ayudará a planificar eficazmente.
La contratación en Vietnam se rige por el Código Laboral, que establece normas claras sobre contratos, jornada laboral, prestaciones y terminación de la relación laboral.
- Los contratos de trabajo deben formalizarse por escrito. Los contratos deben definir claramente el puesto, el salario, la duración y las condiciones laborales.
- Se permiten contratos indefinidos y de duración determinada. Los contratos de duración determinada tienen una duración limitada (normalmente de hasta 36 meses).
- La jornada laboral estándar está regulada.
- Máximo de 48 horas semanales
- Normalmente, 8 horas al día
- Las horas extraordinarias están restringidas. Las horas extraordinarias deben aprobarse y están limitadas anualmente, con la obligación de pagar un recargo.
- Se aplica el salario mínimo. Vietnam cuenta con salarios mínimos por región, que se actualizan periódicamente.
- La paga extraordinaria del decimotercer mes es habitual, pero no es obligatoria por ley. No obstante, en la práctica se espera ampliamente.
- Las vacaciones anuales son obligatorias.
- Mínimo de 12 días al año (aumenta en función de la antigüedad y las condiciones laborales)
- Los días festivos son de carácter legal. Vietnam tiene 11 días festivos nacionales, entre ellos:
- Año Nuevo (1 de enero)
- Año Nuevo Lunar (Tet: varios días, las fechas varían)
- Día de Conmemoración de los Reyes Hung
- Día de la Reunificación (30 de abril)
- Día del Trabajo (1 de mayo)
- Día Nacional (2 de septiembre, a menudo ampliado)
- La baja por maternidad es de 6 meses. Se remunera a través del seguro social.
- La baja por paternidad es limitada. Normalmente, de 5 a 14 días, dependiendo de las circunstancias.
- La baja por enfermedad está cubierta por el seguro social. Los empleados inscritos en el régimen obligatorio de seguro social de Vietnam tienen derecho a una baja por enfermedad remunerada, cuyas prestaciones son financiadas por el sistema de seguro social y no íntegramente por el empleador.
- El seguro social es obligatorio. Los empleadores deben inscribir a los empleados en:
- Seguro social
- Seguro médico
- Seguro de desempleo
- Se permiten períodos de prueba. Normalmente, de hasta 60 días, dependiendo del puesto.
- La extinción de la relación laboral está regulada. Los empleadores deben proporcionar motivos válidos o seguir los procedimientos establecidos por la ley.
- Puede aplicarse una indemnización por despido. Los empleados pueden tener derecho a una indemnización basada en su antigüedad si se cumplen las condiciones.
- Los empleados extranjeros necesitan permisos de trabajo. Este es un requisito fundamental de cumplimiento para las contrataciones internacionales.
Descripción general de los impuestos para empleadores en Vietnam
Vietnam cuenta con un sistema estructurado de impuestos sobre las nóminas, con contribuciones obligatorias y obligaciones de retención para los empleadores.
- Los empleadores actúan como agentes de retención. Deben deducir el impuesto sobre la renta de las personas físicas (PIT) de los salarios de los empleados.
- El impuesto sobre la renta es progresivo. Los tipos varían en función de los niveles de ingresos.
- Las contribuciones al seguro social son obligatorias.
- El empleador aporta aproximadamente un 17,5 % (seguro social)
- Contribuciones adicionales para el seguro médico (aproximadamente un 3 %) y el desempleo (aproximadamente un 1 %)
- Las contribuciones totales del empleador son considerables. Normalmente, aproximadamente el 21,5 % del salario.
- La declaración de nóminas es obligatoria mensualmente. Los empleadores deben presentar declaraciones ante las autoridades fiscales y de seguro social.
- Se exige un estricto cumplimiento. Los pagos atrasados o las declaraciones incorrectas pueden dar lugar a sanciones.
Características
Al seleccionar servicios de empleador registrado en Vietnam, presta atención a las siguientes características clave:
- Procesamiento local de nóminas: Calcula y distribuye salarios, bonificaciones y deducciones legales de conformidad con la normativa vietnamita.
- Gestión de contratos laborales: Redacta, almacena y actualiza contratos laborales vietnamitas conformes con la legislación para todo tipo de trabajadores.
- Presentación y pago de impuestos: Gestiona en tu nombre las declaraciones fiscales mensuales y anuales, la seguridad social y otras contribuciones legales.
- Administración de beneficios: Gestiona los beneficios obligatorios y opcionales de los empleados, incluidos el seguro médico, las vacaciones remuneradas y las contribuciones a pensiones.
- Flujos de incorporación y salida: Guía a las nuevas contrataciones y a los empleados que se marchan durante la recopilación de documentos, los pasos de cumplimiento y los procesos de salida.
- Supervisión del cumplimiento: Realiza un seguimiento de los cambios en la legislación laboral vietnamita y actualiza los procesos para mantener el cumplimiento de tu empresa.
- Gestión documental: Centraliza el almacenamiento de contratos, formularios fiscales y registros de recursos humanos para facilitar el acceso y estar preparado para auditorías.
- Compatibilidad con múltiples divisas: Admite pagos en dongs vietnamitas y otras divisas según sea necesario para equipos internacionales.
- Portal de autoservicio para empleados: Permite a los empleados consultar sus nóminas, actualizar su información personal y acceder en línea a documentos de recursos humanos.
Beneficios
La implementación de servicios de empleador registrado en Vietnam ofrece varios beneficios para tu equipo y tu empresa. Estos son algunos de los que puedes esperar:
- Entrada más rápida en el mercado: Contrata empleados vietnamitas rápidamente sin crear una entidad local, gracias a una infraestructura jurídica y de nóminas lista para usar.
- Menor riesgo de incumplimiento: Mantente al día con la legislación laboral y las normativas fiscales vietnamitas mediante la supervisión integrada del cumplimiento y el asesoramiento de expertos.
- Gestión simplificada de nóminas: Gestiona las nóminas locales, las declaraciones fiscales y los beneficios legales a través de un único proveedor con procesos automatizados.
- Control documental centralizado: Almacena contratos, registros de recursos humanos y formularios fiscales de forma segura en un único lugar para facilitar el acceso y estar preparado para auditorías.
- Mejora de la experiencia de los empleados: Ofrece a los empleados vietnamitas contratos conformes con la legislación, nóminas puntuales y acceso a herramientas de recursos humanos de autoservicio.
- Ahorro de costes: Evita los gastos de establecer y mantener una filial local aprovechando la infraestructura de empleo de terceros.
- Contratación escalable: Amplía tu plantilla vietnamita según sea necesario, con asistencia para la incorporación, la salida y las operaciones en varios países.
Costes y precios
Para seleccionar servicios de empleador registrado en Vietnam es necesario comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las prestaciones, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir los servicios de empleador registrado en Vietnam:
Tabla comparativa de planes de servicios de empleador registrado en Vietnam
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Acceso a recursos básicos, plantillas de documentos limitadas y asistencia por correo electrónico. |
| Plan personal | $200-$400/empleado/mes | Procesamiento local de nóminas, gestión de contratos, presentación de impuestos y supervisión básica del cumplimiento. |
| Plan empresarial | $400-$600/empleado/mes | Proceso avanzado de incorporación, administración de beneficios, compatibilidad con múltiples divisas y almacenamiento documental centralizado. |
| Plan para empresas | $600-$900/empleado/mes | Integraciones personalizadas, gestión de cuentas dedicada, herramientas de cumplimiento mejoradas y asistencia prioritaria. |
Preguntas frecuentes sobre los servicios de empleador registrado en Vietnam
Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre los servicios de empleador registrado en Vietnam:
¿Cómo gestiona un EOR la transferencia de la propiedad intelectual tras la rescisión?
En Vietnam, la propiedad intelectual (PI) se rige por la Ley de Propiedad Intelectual. Por lo general, la PI creada por los empleados en el desempeño de sus funciones asignadas pertenece al empleador, salvo que se acuerde lo contrario. Al utilizar un EOR, este es el empleador legal, por lo que los derechos de PI le corresponderían inicialmente.
Para garantizar que su empresa conserve la propiedad, los proveedores de EOR utilizan cláusulas de cesión contractual tanto en el contrato de trabajo como en el contrato de prestación de servicios. Estas crean una transferencia clara de la PI del empleado al EOR y, posteriormente, del EOR a su empresa. Estas disposiciones siguen siendo exigibles tras la rescisión, lo que garantiza que toda la PI creada durante la relación laboral continúe perteneciendo a su empresa, junto con las protecciones de confidencialidad necesarias para evitar un uso indebido después de que el empleado se marche.
¿Puedo contratar empleados en Vietnam sin establecer una entidad local?
Sí, los servicios de EOR en Vietnam le permiten contratar empleados legalmente sin crear una empresa local. El proveedor actúa como empleador legal de su equipo internacional y se encarga de los contratos y del complejo proceso de contratación, para que usted pueda centrarse en gestionar a su personal. Es una forma eficiente de expandir una empresa internacional a Hanói o Ciudad Ho Chi Minh sin las demoras de establecer una entidad tradicionalmente.
¿Cómo gestionan los servicios de empleador registrado en Vietnam el cumplimiento de la legislación laboral local?
Las soluciones de EOR en Vietnam se mantienen actualizadas respecto a la legislación laboral vietnamita y garantizan que todos los contratos de trabajo, las nóminas y las prestaciones cumplan los requisitos legales. Garantizan el pleno cumplimiento mediante la gestión de las cotizaciones a la seguridad social y las declaraciones fiscales, lo que reduce significativamente sus riesgos legales.
¿Qué tipos de empresas utilizan los servicios de empleador registrado en Vietnam?
Empresas de todos los tamaños utilizan estos servicios, desde empresas emergentes que ponen a prueba el creciente PIB de Vietnam hasta empresas multinacionales. Son una alternativa rentable a un PEO local para empresas sin presencia legal que necesitan captar rápidamente a los mejores profesionales.
¿Cuánto se tarda en incorporar a un empleado utilizando los servicios de empleador registrado en Vietnam?
La incorporación de empleados suele poder completarse en unos días o un par de semanas, según la disponibilidad de la documentación. Los proveedores gestionan el proceso de contratación de principio a fin y ofrecen plantillas y asistencia que permiten incorporar a los empleados mucho más rápido que si se empezara desde cero con una sucursal local.
¿Son adecuados los servicios de empleador registrado en Vietnam tanto para trabajadores a tiempo completo como para trabajadores contratados?
Sí, la mayoría de los proveedores ofrecen contratación internacional tanto para empleados a tiempo completo como para contratistas. Garantizan que todos los derechos, como la paga del decimotercer mes (una práctica local habitual), se gestionen correctamente en función de la situación del trabajador, ayudándole a formar un equipo flexible y conforme a la legislación.
¿Qué ocurre si necesito rescindir el contrato de un empleado en Vietnam?
Los servicios de empleador registrado en el mercado vietnamita gestionan el proceso de rescisión de acuerdo con la normativa local, incluidos los plazos de preaviso, las indemnizaciones y la documentación requerida. Esto le ayuda a evitar problemas legales y garantiza una experiencia fluida de desvinculación.
Este contenido se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento jurídico, fiscal ni profesional de otro tipo. Puede no ser completo, exacto o estar actualizado, y las leyes y prácticas pueden cambiar sin previo aviso y variar según la jurisdicción. No debe actuar basándose en esta información sin obtener asesoramiento de un abogado o asesor fiscal cualificado en la jurisdicción correspondiente sobre sus circunstancias específicas.