10 Mejores Servicios de Empleador de Registro en Vietnam en 2026
Servicios de Employer of Record en Vietnam: Lista Destacada
Los servicios de employer of record en Vietnam te permiten contratar, pagar y gestionar empleados en Vietnam sin crear una entidad local. Si buscas ampliar tu equipo en Vietnam, estos servicios se encargan del cumplimiento normativo, la nómina y los contratos para que puedas concentrarte en encontrar el mejor talento. En esta guía, encontrarás mi lista seleccionada de proveedores de employer of record de confianza, qué hace único a cada uno y cómo pueden ayudar a que tu empresa crezca en 2026.
Table of Contents
- Mejor Lista de Software
- Por Qué Confiar en Nosotros
- Comparar Especificaciones
- Opiniones
- Otros servicios de Empleador de Registro en Vietnam
- Reseñas Relacionadas
- Criterios de Selección
- Cómo Elegir
- ¿Qué son los Servicios de Empleador de Registro en Vietnam?
- ¿Por qué usar un Servicio de Empleador de Registro en Vietnam?
- Decidiendo entre un EOR y una Entidad Legal
- EOR vs Establecimiento Permanente
- Contratación en Vietnam: Detalles Importantes
- Resumen de Impuestos para Empleadores
- Características
- Beneficios
- Costos y Precios
- Preguntas Frecuentes
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Hemos estado probando y revisando sistemas de software de RRHH desde 2019. Como expertos en RRHH, sabemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al seleccionar un software. Invertimos en una investigación profunda para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes casos de uso en gestión de RRHH y escrito más de 1,000 reseñas de software completas. Conoce cómo nos mantenemos transparentes & nuestra metodología de reseñas de software.
Resumen de los Mejores Servicios de Employer of Record en Vietnam
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eEsta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de servicios de employer of record en Vietnam para ayudarte a encontrar la mejor opción para tu presupuesto, necesidades de contratación y planes de expansión.u003c/spanu003e
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para flujos de incorporación | Demo gratuita disponible | Desde $599/empleado/mes | Website | |
| 2 | Mejor para incorporación rápida de contrataciones en Vietnam | Demo gratuita disponible | Desde $199/usuario/mes | Website | |
| 3 | Mejor para la gestión de tarjetas de gastos del empleador | Demostración gratuita disponible | Desde $99/empleado/mes | Website | |
| 4 | La mejor opción para integraciones sencillas con HRIS | Demo gratuita disponible | Desde $10/empleado/mes | Website | |
| 5 | Ideal para datos profundos del mercado laboral vietnamita | Demo gratuita disponible | Precios a consultar | Website | |
| 6 | Ideal para soporte nativo en todo el Sudeste Asiático | Demostración gratuita disponible | Precios a consultar | Website | |
| 7 | Ideal para el cumplimiento local de contratistas | Demo gratuita disponible | Desde $199/empleado/mes | Website | |
| 8 | Mejor para paquetes de beneficios vietnamitas localizados | Demo gratuita disponible | Desde $199/empleado/mes | Website | |
| 9 | Ideal para contrataciones en Vietnam con tarifa plana simple | Demo gratuita disponible | Desde $299/empleado/mes | Website | |
| 10 | Ideal para automatizar la nómina en dong vietnamita | Demo gratuita disponible | Desde $499/usuario/mes | Website |
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Native Teams
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RemotePeople
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Worksome
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Reseñas de Servicios de Employer of Record en Vietnam
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eA continuación tienes mis resúmenes detallados de los mejores servicios de Employer of Record en Vietnam que han entrado en mi lista seleccionada. Mis reseñas ofrecen un análisis detallado de las características, mejores casos de uso y precios de cada plataforma para ayudarte a encontrar la que mejor se adapte a ti.u003c/spanu003e
Deel Hire es un software de empleador de registro para Vietnam que gestiona contrataciones conformes, administración de contratos, incorporación de empleados y nómina para equipos distribuidos.
¿Para quién es mejor Deel Hire?
Deel Hire es ideal para empresas globales que necesitan contratar y pagar empleados en Vietnam sin crear una entidad local.
Por qué elegí Deel Hire
Elegí Deel Hire como uno de los mejores porque el proceso de incorporación comienza realmente en el momento en que un candidato acepta una oferta. Una vez que tu nueva persona contratada en Vietnam acepta, la plataforma envía de inmediato un contrato laboral localizado que cumple con los requisitos de la ley laboral vietnamita, recopila documentos de cumplimiento como su Formulario de Seguro Social (TK1) y su DNI, y comienza la inscripción a beneficios en una sola lista de verificación conectada. Lo que me gusta es que el tiempo promedio de incorporación en Vietnam es de solo tres días con Deel. Ese tipo de velocidad es importante cuando intentas asegurarte de que un candidato acepte antes que un competidor, o cuando la expansión regional depende de contar rápidamente con talento local.
Funciones clave de Deel Hire
- Gestión de nómina localizada: Deel calcula y realiza la nómina mensual en dongs vietnamitas, considerando deducciones específicas de Vietnam como seguro social (17%), seguro de salud (3%) e impuesto progresivo sobre la renta personal.
- Inscripción a beneficios en Vietnam: Agrega beneficios obligatorios y opcionales directamente en la plataforma, incluyendo Seguro Social, seguro de vida Allianz y atención médica privada opcional a través de Unisure o Allianz.
- Evaluación de clasificación de trabajadores: La herramienta impulsada por IA de Deel evalúa si una contratación en Vietnam debe clasificarse como empleado o contratista, con más del 90% de precisión.
- Alertas de cambios legales locales: La plataforma señala actualizaciones de las leyes laborales y regulaciones tributarias en Vietnam para que tu equipo se anticipe a los riesgos de cumplimiento sin necesidad de monitoreo manual.
Integraciones de Deel Hire
Deel Hire ofrece integraciones nativas con Workday, BambooHR, Greenhouse, HiBob, QuickBooks, Xero, NetSuite y Expensify. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Gestión nativa de gastos para contrataciones con sede en Vietnam
- Generación automática de contratos locales en vietnamita
- Herramientas integradas para pasar contratistas a EOR
Cons:
- Algunos reportes se retrasan respecto a los cambios en nómina en tiempo real
- El soporte de RR. HH. en el país no siempre es inmediato
Mejor para incorporación rápida de contrataciones en Vietnam
Remote People es una plataforma EOR para Vietnam que cubre la incorporación local, el procesamiento de nómina, el cumplimiento legal y la gestión de contratos laborales.
¿Para quién es mejor Remote People?
Remote People es ideal para empresas internacionales que contratan empleados a tiempo completo o contratistas en Vietnam sin establecer una entidad legal local.
Por qué elegí Remote People
Remote People se gana su lugar entre los mejores de mi lista por la rapidez con la que activa contrataciones en Vietnam. El objetivo de incorporación de 48 horas de la plataforma es uno de los plazos más concretos que he visto entre los EOR en Vietnam, y está respaldado por un proceso secuencial claro: acuerdo de servicio, contrato bilingüe conforme al Código Laboral, inscripción en la Seguridad Social de Vietnam y configuración de nómina, todo dentro de los primeros días desde la aceptación del candidato.
Características clave de Remote People
- Administración de beneficios: Remote People gestiona todo el paquete de beneficios estatutarios de Vietnam, que incluye licencia de maternidad de 6 meses, de 5 a 14 días de licencia de paternidad y acumulación de vacaciones anuales según el Código Laboral 2019.
- Gestión de contratistas: contrate contratistas independientes vietnamitas mediante una solución de contractor-of-record que cumple con la normativa y gestiona facturación, KYC y pagos transfronterizos.
- Soporte en desvinculaciones y baja: Remote People realiza el proceso completo de salida estatutaria, incluyendo cálculo del periodo de preaviso, pago de indemnización conforme al Artículo 46 y pago final dentro del plazo legal de 14 días laborables.
- Finalización del impuesto sobre la renta personal: Remote People presenta las declaraciones anuales de PIT en nombre de los empleados y gestiona el registro de deducciones por dependientes conforme a la Ley de PIT de Vietnam 2025.
Integraciones de Remote People
Las integraciones no se han publicado.
Pros and Cons
Pros:
- Especialistas dedicados en nómina gestionan las presentaciones en Vietnam
- Actualizaciones proactivas ante cambios en la legislación laboral de Vietnam
- Gestiona casos complejos como permisos de trabajo para extranjeros
Cons:
- No hay prueba gratuita ni plan gratuito disponible
- Visibilidad limitada sobre integraciones externas
Mejor para la gestión de tarjetas de gastos del empleador
Native Teams es una plataforma de empleador de registro (EOR) diseñada para ayudar a las empresas a contratar, pagar y gestionar gastos para empleados remotos en Vietnam y en más de 95 países.
¿Para Quién es Mejor Native Teams?
Pequeñas y medianas empresas que buscan una sola plataforma para contratar, pagar y gestionar gastos para talento remoto en Vietnam y otros países.
Por Qué Elegí Native Teams
Elegí Native Teams como una de las mejores porque me gusta tener tarjetas de gastos con la marca del empleador integradas en la plataforma EOR. Eso significa que mi equipo puede emitir y gestionar tarjetas de gastos para empleados en Vietnam, monitorear los gastos y gestionar los pagos de manera centralizada.
Características Clave de Native Teams
- Contratos localizados: Genera contratos locales y conformes para empleados ubicados en Vietnam.
- Procesamiento de nómina: Ejecuta la nómina en moneda local con gestión automática de impuestos y deducciones.
- Seguimiento de ausencias: Supervisa el permiso de los empleados, días de enfermedad y vacaciones desde el panel de control.
- Empleo multinacional: Contrata y gestiona personal en más de 95 países desde una sola plataforma.
Integraciones de Native Teams
Las integraciones nativas no están claramente documentadas.
Pros and Cons
Pros:
- Gestión integrada de tarjetas de gastos del empleador
- Contratos localizados para el cumplimiento laboral en Vietnam
- Procesamiento de pagos y nómina en múltiples monedas
Cons:
- Los informes personalizados tardan meses en entregarse
- Conflictos de configuración global entre entidades
Playroll es una plataforma Employer of Record para Vietnam que centraliza la nómina global, el cumplimiento legal local, los contratos laborales y la gestión de documentos de RR. HH. para equipos distribuidos.
¿Para quién es mejor Playroll?
Equipos de RR. HH. en empresas globales que desean conectar los servicios Employer of Record en Vietnam con sus plataformas HRIS existentes.
Por qué elegí Playroll
Elegí Playroll como uno de los mejores porque puedo conectarlo directamente con mi HRIS, lo que facilita la sincronización de datos de empleados y la gestión de contrataciones en Vietnam sin ingreso manual. Mi equipo utiliza Playroll para automatizar la generación de contratos y el procesamiento de nómina para Vietnam, y me gusta que gestione las actualizaciones de cumplimiento legal local en segundo plano. También aprecio el tablero centralizado para rastrear documentos laborales y el progreso de la incorporación.
Servicios clave de Playroll
- Cálculo automático de nómina: Calcula automáticamente los salarios, impuestos y deducciones vietnamitas en cada ciclo de pago.
- Contratos laborales localizados: Genera contratos conformes a la normativa adaptados a las leyes laborales de Vietnam.
- Gestión de documentos de empleados: Almacena y organiza de forma segura en línea los documentos legales y de RR. HH. de Vietnam.
- Soporte multilingüe: Ofrece acceso y documentación de la plataforma en vietnamita e inglés.
Integraciones de Playroll
Las integraciones incluyen BambooHR y HiBob. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Cálculos de impuestos vietnamitas en tiempo real
- Gestión acelerada del período de prueba
- Conversión flexible de contratista a empleado
Cons:
- Funciones básicas de gestión de gastos
- Vistas limitadas de informes multi-entidad
Ideal para datos profundos del mercado laboral vietnamita
Safeguard Global es una plataforma Employer of Record para Vietnam que proporciona incorporación centralizada, gestión de nómina, cumplimiento y manejo de documentos de RR. HH. para equipos distribuidos que contratan en la región.
¿Para quién es mejor Safeguard Global?
Líderes de RR. HH. en empresas multinacionales que necesitan datos detallados sobre el mercado laboral vietnamita para respaldar decisiones de contratación y nómina conformes a la normativa.
Por qué elegí Safeguard Global
Elegí Safeguard Global como uno de los mejores porque confío en sus completos datos del mercado laboral vietnamita para comparar salarios y beneficios de nuevas contrataciones. Mi equipo utiliza la inteligencia de cumplimiento local de la plataforma para redactar contratos que reflejan la normativa vietnamita actual. También me gustan los análisis integrados para monitorear tendencias laborales y tasas de rotación en Vietnam.
Servicios clave de Safeguard Global
- Procesamiento automatizado de nómina: calcula y distribuye salarios para empleados vietnamitas en cada ciclo de pago.
- Flujos de trabajo de incorporación digital: guía a los nuevos empleados a través de la recopilación de documentos y los pasos de cumplimiento en línea.
- Gestión centralizada de documentos de RR. HH.: almacena contratos, formularios fiscales y registros de empleados en una plataforma segura.
- Panel de control de fuerza laboral multinacional: gestiona empleados vietnamitas y globales desde una sola interfaz.
Integraciones de Safeguard Global
Las integraciones nativas no están documentadas públicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Soporte para transición a entidad
- Expertos locales en ciudades principales
- Carga integrada de recibos de gastos con foto
Cons:
- Implementación más larga para beneficios complejos
- Integraciones bancarias limitadas en Vietnam
BIPO es una plataforma de Employer of Record para Vietnam que centraliza los contratos laborales, el procesamiento de nóminas, la administración de beneficios legales y la gestión del cumplimiento para empresas que contratan en todo el Sudeste Asiático.
¿Para quién es mejor BIPO?
Equipos de RR. HH. de empresas multinacionales que contratan empleados en el Sudeste Asiático y necesitan conocimientos locales y apoyo en cumplimiento normativo.
Por qué elegí BIPO
Elegí BIPO como uno de los mejores porque puedo gestionar la contratación en Vietnam junto con otros países del Sudeste Asiático desde un único panel. Mi equipo utiliza BIPO para generar contratos conformes, procesar nóminas y gestionar beneficios legales con soporte en el idioma local. Me gusta que los expertos locales de BIPO nos ayuden a navegar las regulaciones laborales de Vietnam y a resolver rápidamente las dudas de cumplimiento.
Servicios clave de BIPO
- Flujos de incorporación automatizados: Recopila digitalmente documentos y da de alta a empleados vietnamitas a través de una plataforma centralizada.
- Motor de nóminas multipaís: Procesa nóminas para Vietnam y otros países del Sudeste Asiático en monedas locales.
- Gestión de ausencias y asistencias: Realiza el seguimiento de saldos de licencias y registros de asistencia de acorde a la legislación laboral vietnamita.
- Panel centralizado de cumplimiento: Supervisa y gestiona los requisitos legales de cumplimiento para el empleo en Vietnam.
Integraciones de BIPO
Las integraciones no están publicadas públicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Aplicación móvil nativa para recibos de sueldo
- Especialización en nóminas para el sector manufacturero
- Seguimiento integrado de tiempo y asistencia
Cons:
- El diseño de la interfaz parece anticuado
- Configuración inicial del sistema compleja
Skuad es una plataforma de Employer of Record para Vietnam que centraliza la incorporación de contratistas, la gestión de cumplimiento local, el procesamiento de nóminas y la generación de contratos para equipos distribuidos.
¿Para quién es mejor Skuad?
Equipos de Recursos Humanos y fundadores que contratan trabajadores vietnamitas y necesitan soporte en cumplimiento local y nómina.
Por qué elegí Skuad
Elegí Skuad como uno de los mejores porque puedo generar contratos compatibles con la normativa local para contratistas vietnamitas y automatizar la gestión de documentos fiscales en un solo lugar. Mi equipo usa Skuad para pagar a los contratistas en VND y manejar reglas de facturación específicas de la región. También me gusta que Skuad mantiene los registros de los contratistas organizados para auditorías y revisiones de cumplimiento.
Servicios clave de Skuad
- Flujos de incorporación automatizados: Incorpora digitalmente a empleados y contratistas vietnamitas con recopilación de documentos y firma electrónica.
- Panel centralizado de cumplimiento: Realiza un seguimiento y gestiona todos los requisitos de la ley laboral local en un solo lugar.
- Gestión de ausencias y licencias: Configura y monitorea políticas de licencias y acumulaciones específicas de Vietnam.
- Procesamiento de nóminas en varias divisas: Paga a los trabajadores vietnamitas en VND u otras monedas admitidas.
Integraciones de Skuad
Las integraciones incluyen BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Deel y más.
Pros and Cons
Pros:
- Panel unificado para equipos híbridos
- Flujos automatizados de declaración fiscal local
- Soporte de firma digital para contratos
Cons:
- Opciones limitadas de beneficios de salud locales
- Sin aplicación móvil para gerentes
Gloroots es una plataforma de Employer of Record para Vietnam que centraliza la incorporación, nómina, cumplimiento y gestión de documentos de RRHH para equipos distribuidos que contratan en la región.
¿Para Quién es Mejor Gloroots?
Equipos de RRHH de empresas globales que necesitan ofrecer paquetes de beneficios vietnamitas personalizados para atraer y retener talento local.
Por Qué Elegí Gloroots
Elegí Gloroots como uno de los mejores porque puedo personalizar paquetes de beneficios vietnamitas para cada contratación, incluyendo seguro de salud local y asignaciones. Mi equipo usa Gloroots para gestionar las aportaciones obligatorias y asegurar que cada contrato cumpla con los requisitos laborales vietnamitas. También me gusta el monitoreo incorporado de cumplimiento ante los cambios en la legislación laboral local.
Servicios Clave de Gloroots
- Procesamiento de nómina automatizado: Ejecuta la nómina mensual de empleados vietnamitas con cálculos fiscales locales.
- Flujos de trabajo digitales para incorporación: Recoge documentos e incorpora nuevos empleados a través de un proceso guiado en línea.
- Generación de contratos laborales: Crea contratos laborales vietnamitas conformes con plantillas prediseñadas.
- Almacenamiento centralizado de documentos de RRHH: Guarda y gestiona registros y contratos de empleados en una plataforma segura.
Integraciones de Gloroots
Las integraciones nativas no están documentadas públicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Contratos completamente bilingües vietnamita-inglés
- Separación clara entre tarifas legales y de servicio
- Rapidez en el patrocinio de permisos de trabajo locales
Cons:
- Presencia mundial menor que la de los competidores
- Sin API pública para desarrolladores
Rivermate es una plataforma Employer of Record para Vietnam que centraliza los contratos laborales, la nómina, la gestión del cumplimiento y la administración de beneficios legales para empresas que contratan talento remoto.
¿Para quién es mejor Rivermate?
Pequeñas y medianas empresas que contratan empleados en Vietnam y desean precios predecibles y de tarifa plana.
¿Por qué elegí Rivermate?
Elegí Rivermate como uno de los mejores porque puedo contratar empleados en Vietnam con una tarifa fija mensual clara y sin costos ocultos. Mi equipo usa Rivermate para generar contratos laborales en Vietnam que cumplen con la normativa y gestionar la nómina sin preocuparse por precios variables. Me gusta que todos los beneficios legales y el cumplimiento local se gestionan directamente en la plataforma, así que siempre sé qué esperar cada mes.
Servicios clave de Rivermate
- Flujos de trabajo de incorporación automatizados: Recoge documentos digitalmente e incorpora empleados vietnamitas mediante un panel centralizado.
- Gestión de gastos: Presenta, aprueba y reembolsa gastos de empleados dentro de la plataforma.
- Seguimiento de licencias y ausencias: Haz seguimiento de los saldos de licencias de los empleados y gestiona las solicitudes cumpliendo con las leyes laborales de Vietnam.
- Bóveda de documentos: Almacena y accede a contratos laborales, recibos de nómina y documentos de cumplimiento de forma segura en línea.
Integraciones de Rivermate
Las integraciones no están listadas públicamente.
Pros and Cons
Pros:
- Canales de soporte vía Slack y WhatsApp
- Mecanismo de financiación de nómina con un solo clic
- Sin tarifas de incorporación o desvinculación
Cons:
- Menos certificaciones de seguridad de nivel empresarial
- Pasos manuales para la verificación de documentos
Papaya es una plataforma global de Employer of Record para Vietnam que centraliza el proceso de incorporación, nómina, cumplimiento normativo y gestión de la fuerza laboral tanto para empleados locales como para contratistas.
¿Para quién es ideal Papaya?
Empresas globales y equipos de nómina que gestionan pagos en dong vietnamita para empleados o contratistas en Vietnam.
Por qué elegí Papaya
Elegí Papaya como uno de los mejores porque puedo automatizar la nómina en dong vietnamita y gestionar los cálculos de impuestos locales directamente en la plataforma. Mi equipo utiliza Papaya para generar contratos conformes a la normativa de Vietnam y administrar las prestaciones legales sin intervención manual. También me gusta que puedo seguir el estado de la nómina y acceder a informes detallados de pagos para cada empleado vietnamita.
Servicios clave de Papaya
- Panel global de fuerza laboral: Visualiza y gestiona en un solo lugar a todos los empleados y contratistas ubicados en Vietnam.
- Flujos de incorporación automatizados: Incorpora digitalmente a los nuevos empleados con recolección de documentos y firma electrónica.
- Gestión de documentos de cumplimiento: Almacena y organiza en línea de manera segura los documentos de la legislación laboral vietnamita.
- Seguimiento de ausencias: Configura y monitorea políticas locales de licencias y acumulación para empleados en Vietnam.
Integraciones de Papaya
Papaya ofrece integraciones nativas con Workday, NetSuite, BambooHR y HiBob, y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Defensa legal limitada para despidos
- Automatización de pagos en dong vietnamita
- Herramientas avanzadas de informes financieros
Cons:
- Enfocado en empresas de gran tamaño
- Tarifas de implementación más altas por país
Otros servicios de Employer of Record en Vietnam
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eAquí tienes algunas opciones adicionales de servicios de employer of record en Vietnam que no entraron en mi lista destacada, pero que aún merece la pena revisar:u003c/spanu003e
- Multiplier
Ideal para las contribuciones automatizadas de SHUI en Vietnam
- WorkMotion
Ideal para gestionar beneficios legales vietnamitas
- G-P
Ideal para contrataciones a gran escala
- RemoFirst
Mejor opción por su tarifa plana sin mínimos
Cómo evalúo los servicios de Employer of Record en Vietnam
Las empresas que contratan ingenieros en Ciudad Ho Chi Minh o construyen equipos de operaciones en Hanói—sin una entidad registrada en Vietnam—acuden a servicios EOR para emplear trabajadores legalmente, gestionar una nómina conforme y navegar el Código Laboral del país. Cuando evalúo estos servicios, busco que todos los proveedores cumplan con ciertos requisitos básicos para figurar en esta lista, y luego me fijo en los elementos diferenciadores que realmente hacen destacar a cada uno.
Funcionalidad Básica (Requisitos Fundamentales para Esta Lista)
Para los servicios de employer of record en Vietnam, la funcionalidad central que evalúo es:
- Presencia de entidad legal: Reviso si el proveedor posee una entidad registrada en Vietnam o subcontrata a un tercero, lo que afecta el riesgo de cumplimiento.
- Cumplimiento de nómina: Los cálculos precisos de bruto a neto en VND deben incluir retención de PIT, seguro social, seguro de salud y seguro de desempleo.
- Gestión de contratos laborales: Los contratos deben ajustarse a los últimos requisitos del código laboral de Vietnam, incluyendo cláusulas en vietnamita, términos de prueba y períodos de preaviso.
- Administración de beneficios legales: Busco la correcta inscripción en el Seguro Social de Vietnam y el adecuado manejo de licencias obligatorias como la licencia de maternidad de seis meses.
- Declaración y reporte de impuestos: El proveedor debe encargarse de las declaraciones mensuales de PIT y la liquidación anual ante el Departamento General de Impuestos de Vietnam por ti.
- Incorporación y salida: Las terminaciones que cumplen la ley son clave aquí—cálculo de indemnizaciones, cierre del libro de seguro social y notificación adecuada según la legislación vietnamita.
- Soporte para permisos de trabajo: Para contrataciones extranjeras, evalúo si el proveedor gestiona la aprobación de necesidades laborales ante DOLISA, solicitud de permiso de trabajo y tarjetas de residencia temporal.
Una herramienta debe ofrecer la mayoría de estas capacidades para incluirse en la lista. A partir de ahí, analizo los atributos que las diferencian.
Características Destacadas (Lo que Distingue a las Opciones)
Considero si el proveedor permite integración con los principales sistemas HRIS o nómina, lo que puede ahorrar gestión manual a medida que los equipos crecen. El acceso a API para control programático es importante si coordinas contrataciones en varios países o plataformas. También busco comparativos salariales locales y análisis del mercado vietnamita integrados, ya que esta información te ayuda a hacer ofertas verdaderamente competitivas para distintos roles y ubicaciones.
Factores que Valoro Más Allá de las Características
La transparencia en precios es fundamental—verifico si los proveedores aplican tarifas PEPM fijas o si añaden costos ocultos por enmiendas contractuales, recargos por cambio de divisa u offboarding. También evalúo cuán receptivo es el soporte durante el horario laboral de Vietnam, especialmente si ofrecen personal que hable vietnamita. La rapidez en la incorporación también es relevante, ya que algunos proveedores pueden dar de alta a un nuevo empleado en menos de una semana, mientras otros tardan tres o cuatro semanas en el mismo proceso.
Cómo elegir servicios de Employer of Record en Vietnam
Es fácil perderse entre largas listas de características y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener el enfoque durante tu proceso único de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes considerar:
| Factor | Qué considerar |
| Escalabilidad | ¿La solución respaldará tus planes de contratación si expandes en Vietnam o añades nuevos países más adelante? |
| Integraciones | ¿La plataforma se conecta con tu HRIS, nómina o sistemas contables para evitar trabajo manual? |
| Personalización | ¿Puedes adaptar flujos de trabajo, plantillas de documentos o informes para ajustarlos a los procesos de tu empresa en Vietnam? |
| Facilidad de uso | ¿La interfaz es clara tanto para RRHH como para empleados vietnamitas, o necesitarás capacitación adicional? |
| Implementación y onboarding | ¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha y empezar a contratar en Vietnam? ¿Se ofrecen recursos para la integración? |
| Costo | ¿Todos los servicios de cumplimiento y nómina en Vietnam están incluidos en el precio, o hay costos ocultos? |
| Medidas de seguridad | ¿El proveedor cumple con tus estándares de privacidad para almacenar información de empleados vietnamitas? |
| Requisitos de cumplimiento | ¿Cómo se mantiene la herramienta actualizada con las leyes laborales vietnamitas y te avisa de cambios regulatorios? |
¿Qué son los servicios de Employer of Record en Vietnam?
Los servicios de employer of record en Vietnam son proveedores externos que emplean legalmente a trabajadores en Vietnam en tu nombre, gestionando la nómina, contratos, declaraciones fiscales y cumplimiento de la legislación laboral local. Estos servicios te permiten contratar talento vietnamita sin establecer una entidad local, reduciendo riesgos y cargas administrativas para tu empresa.
¿Por qué usar un servicio de Employer of Record en Vietnam?
Utilizar un empleador de registro (EOR) en Vietnam te permite contratar empleados sin tener que constituir una entidad local ni navegar un sistema laboral altamente regulado. Para contratar directamente, debes establecer una presencia legal, registrarte ante las autoridades fiscales, inscribir en los regímenes de seguro social, de salud y de desempleo, y cumplir con el Código Laboral de Vietnam.
Vietnam también cuenta con normas estrictas en torno a los contratos laborales, permisos para trabajadores extranjeros, cumplimiento de nóminas y beneficios obligatorios. Un EOR te ayuda a gestionar estos requisitos, reduce la carga administrativa y te permite contratar rápidamente—especialmente útil si estás probando el mercado o contratando un equipo pequeño.
Decidir entre un EOR y una entidad legal en Vietnam
Al decidir entre un EOR y la creación de una entidad legal en Vietnam, el principal factor es la rapidez frente al control operativo a largo plazo.
Constituir una entidad legal (como una empresa con inversión extranjera) implica licencias, aprobación de inversiones, registro fiscal y cumplimiento continuo. Este proceso puede llevar mucho tiempo. Un EOR te permite evitar este trámite y comenzar a contratar de inmediato.
| Característica | Employer of Record (EOR) | Entidad Legal (Vietnam) |
| Tiempo de constitución | Rápido (días hasta ~2 semanas) | Largo (2–4+ meses dependiendo de las aprobaciones) |
| Preparación operativa | Contratación inmediata | Retrasada; requiere licencias y constitución |
| Responsabilidad de cumplimiento | Compartida; el EOR maneja el cumplimiento laboral y de nómina | Totalmente responsabilidad de tu empresa |
| Configuración de nómina e impuestos | Gestionado por el EOR | Debes registrarte ante las autoridades fiscales |
| Carga administrativa | Baja | Alta; licencias, reportes, cumplimiento |
| Flexibilidad | Alta | Menor; vinculada a presencia a largo plazo |
| Estructura de costos | Tarifa basada en servicios | Gastos de constitución + costos operativos continuos |
| Mejor para | Entrada al mercado, contratación remota | Inversión y escalado a largo plazo |
EOR vs Establecimiento Permanente en Vietnam
Al contratar en Vietnam, un riesgo clave es crear un Establecimiento Permanente (PE), lo que puede generar obligaciones fiscales corporativas.
Un PE puede surgir si tu empresa tiene un lugar fijo de negocios en Vietnam u opera mediante empleados o agentes que pueden realizar actividades comerciales en tu nombre. Si se establece un PE, tu empresa podría estar sujeta al impuesto sobre la renta corporativa vietnamita sobre ingresos generados localmente.
Cómo los EOR protegen frente al riesgo de Establecimiento Permanente
Un EOR ayuda a reducir el riesgo de PE al separar tu empresa de la estructura legal de empleo en Vietnam.
- Estructura de empleador legal. El EOR es el empleador oficial, no tu empresa
- No se requiere entidad local. Evitas establecer un lugar fijo de negocios
- Nómina e impuestos locales gestionados por el EOR. Todos los reportes se realizan bajo los registros del EOR
- Relación basada en servicios. Tu acuerdo con el EOR es un contrato B2B
- Disminución del riesgo de autoridad. Es menos probable que los empleados sean considerados representantes de tu empresa
Aunque esto reduce el riesgo, la exposición a PE sigue dependiendo de la naturaleza de las actividades realizadas localmente.
Contratación en Vietnam: Detalles importantes
Aquí tienes detalles clave si vas a contratar empleados en Vietnam. Tu EOR se encargará del cumplimiento, pero entender estas reglas te ayuda a planificar de manera efectiva.
La contratación en Vietnam está regulada por el Código Laboral, que establece normas claras sobre contratos, horarios de trabajo, beneficios y terminaciones.
- Los contratos laborales deben ser por escrito. Los contratos deben definir claramente el puesto, salario, duración y condiciones de trabajo.
- Se permiten contratos indefinidos y de duración determinada. Los contratos de duración determinada están limitados (normalmente hasta 36 meses).
- El horario laboral estándar está regulado.
- Máximo 48 horas por semana
- Normalmente 8 horas por día
- Las horas extra están restringidas. Deben ser aprobadas y tienen un tope anual, además requieren pago adicional.
- El salario mínimo aplica. Vietnam tiene salarios mínimos diferenciados por región, que se actualizan periódicamente.
- El salario del decimotercer mes es común pero no obligatorio por ley. Sin embargo, en la práctica, es ampliamente esperado.
- Las vacaciones anuales son obligatorias.
- Mínimo 12 días por año (aumenta con la antigüedad y las condiciones laborales)
- Los días festivos son por ley. Vietnam cuenta con 11 días festivos nacionales, que incluyen:
- Año Nuevo (1 de enero)
- Año Nuevo Lunar (Tet – varios días, fechas variables)
- Día de Conmemoración de los Reyes Hung
- Día de la Reunificación (30 de abril)
- Día del Trabajo (1 de mayo)
- Día Nacional (2 de septiembre, a menudo extendido)
- La baja por maternidad es de 6 meses. Pagada a través del seguro social.
- La baja por paternidad es limitada. Habitualmente de 5–14 días según las circunstancias.
- La baja por enfermedad está cubierta por el seguro social. Los empleados inscritos en el régimen obligatorio de seguro social de Vietnam tienen derecho a recibir baja médica pagada, con prestaciones financiadas por el sistema de seguro social y no únicamente por el empleador.
- El seguro social es obligatorio. Los empleadores deben inscribir a los empleados en:
- Seguro social
- Seguro de salud
- Seguro de desempleo
- Se permiten períodos de prueba. Normalmente hasta 60 días, dependiendo del puesto.
- La terminación está regulada. El empleador debe aportar motivos válidos o seguir procedimientos legales.
- Pueden corresponder indemnizaciones. Los empleados pueden tener derecho a indemnización por despido según la antigüedad si se cumplen las condiciones.
- Los empleados extranjeros requieren permisos de trabajo. Este es un requisito crítico de cumplimiento para contrataciones internacionales.
Resumen Fiscal para Empleadores en Vietnam
Vietnam cuenta con un sistema de nómina estructurado, con contribuciones obligatorias y obligaciones de retención patronal.
- Los empleadores actúan como agentes de retención. Debe deducir el impuesto sobre la renta personal (PIT) de los salarios del empleado.
- El impuesto sobre la renta es progresivo. Las tasas varían según los niveles de ingreso.
- Las contribuciones al seguro social son obligatorias.
- El empleador aporta ~17.5% (seguro social)
- Contribuciones adicionales para salud (~3%) y desempleo (~1%)
- Las contribuciones patronales totales son significativas. Habitualmente ~21.5% del salario.
- La presentación de nóminas es mensual. Los empleadores deben remitir declaraciones a las autoridades fiscales y de seguro social.
- Se exige estricto cumplimiento. Los pagos tardíos o declaraciones incorrectas pueden conllevar sanciones.
Características
Al seleccionar servicios de employer of record en Vietnam, preste atención a las siguientes características clave:
- Procesamiento de nómina local: Calcula y distribuye salarios, bonificaciones y deducciones legales en cumplimiento de las normativas vietnamitas.
- Gestión de contratos laborales: Redacta, almacena y actualiza contratos laborales vietnamitas legalmente conformes para todos los tipos de trabajadores.
- Presentación y pago de impuestos: Gestiona la declaración de impuestos mensual y anual, el seguro social y otras contribuciones obligatorias en tu nombre.
- Administración de beneficios: Gestiona beneficios legales y opcionales para los empleados, incluyendo seguro médico, licencias pagadas y aportes para pensiones.
- Flujos de incorporación y salida: Guía a nuevos empleados y a quienes se retiran a través de la recopilación de documentos, pasos de cumplimiento y procesos de salida.
- Supervisión del cumplimiento: Rastrea los cambios en las leyes laborales de Vietnam y actualiza los procesos para mantener a tu empresa en cumplimiento.
- Gestión documental: Centraliza el almacenamiento de contratos, formularios fiscales y registros de RR.HH. para un fácil acceso y preparación para auditorías.
- Soporte multimoneda: Permite pagos en dong vietnamita y otras monedas según las necesidades de equipos internacionales.
- Portal de autoservicio para empleados: Permite a los empleados consultar recibos de nómina, actualizar información personal y acceder a documentos de RR.HH. en línea.
Beneficios
Implementar servicios de employer of record en Vietnam brinda varios beneficios para tu equipo y tu empresa. Aquí algunos a los que puedes aspirar:
- Entrada más rápida al mercado: Contrata empleados vietnamitas rápidamente sin necesidad de establecer una entidad local, gracias a la infraestructura legal y de nómina ya disponible.
- Menor riesgo de incumplimiento: Mantente actualizado con las leyes laborales y regulaciones fiscales de Vietnam mediante herramientas integradas de supervisión de cumplimiento y apoyo de expertos.
- Gestión de nómina simplificada: Maneja la nómina local, presentación de impuestos y beneficios obligatorios a través de un solo proveedor con procesos automatizados.
- Control documental centralizado: Almacena contratos, registros de RR.HH. y formularios fiscales de manera segura en un solo lugar para fácil acceso y preparación para auditoría.
- Mejora de la experiencia del empleado: Brinda a los empleados vietnamitas contratos conformes, nómina puntual y acceso a herramientas de autoservicio de RR.HH.
- Ahorro de costos: Evita los gastos de establecer y mantener una filial local utilizando infraestructura de empleo de terceros.
- Contratación escalable: Expande tu plantilla vietnamita según sea necesario, con soporte para incorporación, salida y operaciones en varios países.
Costos y Precios
Seleccionar servicios de employer of record en Vietnam requiere comprender los diversos modelos y planes de precios disponibles. Los costos varían según las características, el tamaño del equipo, complementos y más. La siguiente tabla resume los planes comunes, sus precios promedio y las funciones típicas incluidas en los servicios de employer of record en Vietnam:
Tabla comparativa de planes para servicios de Employer of Record en Vietnam
| Tipo de Plan | Precio Promedio | Características Comunes |
|---|---|---|
| Plan Gratuito | $0 | Acceso a recursos básicos, plantillas de documentos limitadas y soporte por correo electrónico. |
| Plan Personal | $200-$400/empleado/mes | Procesamiento de nómina local, gestión de contratos, declaraciones de impuestos y monitoreo básico de cumplimiento. |
| Plan Empresarial | $400-$600/empleado/mes | Proceso avanzado de incorporación, administración de beneficios, soporte multimoneda y almacenamiento centralizado de documentos. |
| Plan Corporativo | $600-$900/empleado/mes | Integraciones personalizadas, gestión de cuentas dedicada, herramientas de cumplimiento avanzadas y soporte prioritario. |
Preguntas frecuentes sobre los servicios de Employer of Record en Vietnam
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eAquí tienes respuestas a preguntas comunes sobre los servicios de employer of record en Vietnam:u003c/spanu003e
¿Cómo gestiona un EOR la transferencia de propiedad intelectual (IP) tras la terminación?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eEn Vietnam, la propiedad intelectual (IP) está regulada por la Ley de Propiedad Intelectual. Generalmente, la IP creada por empleados durante sus funciones asignadas pertenece al empleador, a menos que se acuerde lo contrario. Cuando se utiliza un EOR, este es el empleador legal, por lo que los derechos de IP recaen inicialmente en él.u003c/spanu003ernrnu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003ePara garantizar que tu empresa mantenga la titularidad, los proveedores de EOR incluyen cláusulas contractuales de cesión tanto en el contrato laboral como en el acuerdo de servicios. Esto garantiza una transferencia clara de la IP del empleado al EOR, y de este a tu empresa. Estas disposiciones siguen siendo exigibles tras la terminación, asegurando que toda la IP creada durante el empleo continúe perteneciendo a tu negocio, junto con protecciones de confidencialidad para evitar un uso indebido tras la salida del empleado.u003c/spanu003e
¿Puedo contratar empleados en Vietnam sin constituir una entidad local?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eSí, los servicios de EOR en Vietnam permiten contratar empleados legalmente sin crear una empresa local. El proveedor actúa como empleador legal de tu equipo global, gestionando los contratos y el complejo proceso de contratación para que puedas centrarte en administrar tu personal. Es una forma eficiente de expandir un negocio internacional a Hanoi o Ciudad Ho Chi Minh sin los retrasos que implica establecer una entidad tradicional.u003c/spanu003e
¿Cómo gestionan los servicios de Employer of Record en Vietnam el cumplimiento de las leyes laborales locales?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eLas soluciones EOR en Vietnam se mantienen actualizadas con las leyes laborales vietnamitas y garantizan que todos los contratos laborales, nóminas y beneficios cumplan los requisitos legales. Aseguran el cumplimiento integrando la gestión de las contribuciones a la seguridad social y presentaciones fiscales, lo que reduce significativamente tus riesgos legales.u003c/spanu003e
¿Qué tipo de empresas utilizan servicios de Employer of Record en Vietnam?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eEmpresas de todos los tamaños utilizan estos servicios, desde startups que exploran el crecimiento del PIB vietnamita hasta grandes compañías globales. Son una alternativa rentable a un PEO local para empresas sin presencia legal que necesitan acceder rápidamente al mejor talento.u003c/spanu003e
¿Cuánto tiempo se tarda en incorporar un empleado utilizando servicios de Employer of Record en Vietnam?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eLa incorporación de empleados puede completarse a menudo en pocos días o hasta un par de semanas, dependiendo de la disponibilidad de los documentos. Los proveedores gestionan el proceso de contratación de principio a fin, ofreciendo plantillas y soporte que te permiten incorporar empleados mucho más rápido que al crear una filial local desde cero.u003c/spanu003e
¿Son los servicios de Employer of Record en Vietnam adecuados tanto para empleados a tiempo completo como para contratistas?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eSí, la mayoría de proveedores admiten la contratación global tanto para personal permanente como para contratistas. Se aseguran de que todos los derechos, como el salario del decimotercer mes (práctica local común), se gestionen correctamente según el estatus del trabajador, ayudando a construir un equipo flexible y legalmente sólido.u003c/spanu003e
¿Qué ocurre si necesito despedir a un empleado en Vietnam?
u003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eLos servicios de Employer of Record en el mercado vietnamita gestionan el proceso de terminación conforme a la normativa local, incluyendo preavisos, indemnizaciones y documentación requerida. Esto te ayuda a evitar complicaciones legales y garantiza una experiencia de salida fluida.u003c/spanu003ernrnu003ciu003eu003cspan style=u0022font-weight: 400u0022u003eEste contenido se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal, fiscal u otro tipo de asesoría profesional. Puede no estar completo, ser exacto o estar actualizado, y las leyes y prácticas pueden cambiar sin previo aviso y variar por jurisdicción. No deberías tomar decisiones basándote en esta información sin obtener asesoramiento de un abogado o asesor fiscal calificado en la jurisdicción correspondiente para tus circunstancias específicas.u003c/spanu003eu003c/iu003e