Gestionar las nóminas y registrar el tiempo puede ser un quebradero de cabeza para cualquier equipo. Es posible que te encuentres enterrado entre hojas de cálculo y tengas dificultades para mantenerlo todo preciso y puntual. Ahí es donde entra en juego el software de nóminas y control horario, que ofrece una forma de simplificar estas tareas y te permite centrarte en lo que realmente importa: tu gente.
He dedicado incontables horas a probar y analizar estas herramientas para encontrar las mejores para ti. Mi objetivo es ofrecerte una visión honesta y clara de lo que ofrece cada software.
En este artículo, compartiré mis principales recomendaciones, centrándome en las funciones que pueden marcar una verdadera diferencia en tu trabajo diario. Encontrarás información sobre lo que hace único a cada recurso y sobre cómo puede ayudarte a resolver tus desafíos específicos.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
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Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeEditora y analista de HR Tech
Josh BarkerGerente de People Ops
Tabla comparativa: software de nóminas y control horario
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de nóminas y control horario.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para introducción de nómina en autoservicio por empleados | Demo gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 2 | Ideal para geocercas | Demostración gratuita disponible | Desde $8/usuario/mes | Website | |
| 3 | Ideal para el procesamiento automatizado de nóminas | Demostración gratuita disponible | Desde $49/mes | Website | |
| 4 | Mejor con gestión de gastos impulsada por IA | Demostración gratuita disponible | Precio a consultar | Website | |
| 5 | Ideal para la gestión de personal por horas | Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible; | Desde $24/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 6 | La mejor opción para operaciones globales | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 7 | Ideal para pagos bajo demanda con controles de nómina | Demo gratuita disponible | Precios previa solicitud | Website | |
| 8 | Ideal para la revisión de los cheques de pago por parte de empleados y administradores | Demostración gratuita disponible | Precio bajo petición | Website | |
| 9 | Ideal para reglas de fichaje personalizables | Prueba gratuita disponible | Desde $5.99/usuario/mes | Website | |
| 10 | Mejor para la presentación automatizada de impuestos | Demostración gratuita disponible | Precios a solicitud | Website |
Análisis del mejor software de nóminas y control horario
A continuación, encontrarás mis resúmenes detallados del mejor software de nóminas y control horario que llegó a mi selección. Mis análisis ofrecen una visión detallada de las funciones clave, las ventajas y desventajas, las integraciones y los casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor para ti.
Ideal para introducción de nómina en autoservicio por empleados- Demo gratuita disponible
- Precios bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Paycom ofrece una plataforma de nómina y RR. HH. para varios dispositivos, con estados de ganancias, acceso a recibos de pago y seguimiento de cambios de empleados para la gestión de la plantilla. Paycom es una plataforma HCM de base de datos única que combina nómina de autoservicio para empleados, seguimiento de tiempo y asistencia, programación y presentación automática de impuestos en un solo sistema.
¿Para quién es mejor Paycom?
Paycom es ideal para organizaciones medianas y grandes que necesitan un sistema unificado de nómina y RR. HH., y desean reducir la gestión manual transfiriendo más responsabilidad a los empleados.
Por qué elegí Paycom
Paycom gana su lugar en mi lista corta gracias a Beti, su función de nómina guiada por empleados. En lugar de depender de RR. HH. para detectar errores después, Beti alerta a los empleados sobre fichajes faltantes, gastos no aprobados o cambios en deducciones durante el periodo de pago y les guía para corregir los problemas antes de que se envíe la nómina. La nómina también se inicia automáticamente cada periodo, extrayendo en tiempo real los datos de tarjetas de tiempo, PTO y beneficios, por lo que no hay que ingresar datos manualmente cuando llega el momento de enviar.
Características clave de Paycom
- Seguimiento de tiempo y asistencia: Los empleados registran entradas y salidas mediante relojes web o la app móvil, con geocercas y microcercas para restringir fichajes a ubicaciones aprobadas.
- Programación automatizada: Cree y publique horarios de empleados y deje que los empleados soliciten cambios o asuman turnos directamente en la plataforma.
- Automatización de ausencias GONE®: Aprueba o rechaza solicitudes de tiempo libre automáticamente según reglas configurables, evitando cuellos de botella por parte de los gerentes.
- Asignación de costos laborales: Rastree y categorice los costos laborales por departamento, ubicación o puesto en tiempo real para una distribución de nómina más precisa.
Integraciones de Paycom
La plataforma está construida como un sistema HCM de base de datos única, por lo que depende de sus propias herramientas integradas en lugar de ofrecer una amplia biblioteca de integraciones nativas.
Pros and Cons
Pros:
- Los empleados revisan y corrigen errores en su nómina antes del pago
- Las actualizaciones de autoservicio se reflejan al instante en todos los módulos
- Presentación automática de impuestos y embargos incluida
Cons:
- Los informes personalizados suelen requerir trabajo extra en Excel
- El proceso de implementación es largo y complejo
Ideal para geocercas- Demostración gratuita disponible
- Desde $8/usuario/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Panel de informes de nóminas de Justworks con filtros personalizables de fecha de pago y agrupación. Justworks es una plataforma de nóminas y control horario que combina el procesamiento de nóminas, el seguimiento del tiempo, la gestión del cumplimiento normativo y la administración de beneficios para empresas que gestionan equipos distribuidos.
¿Para quién es más adecuado Justworks?
Justworks es una opción muy adecuada para pequeñas y medianas empresas que necesitan gestionar las nóminas, los beneficios y el cumplimiento normativo de equipos remotos o distribuidos geográficamente.
Por qué elegí Justworks
Justworks ocupa un lugar en mi lista de opciones principales por lo bien que su función de geocerca gestiona la complejidad del control horario basado en la ubicación en el mundo real. Me gusta que los administradores puedan establecer el radio de la geocerca desde 250 pies hasta 10 millas y aplicarlo solo al registro de entrada o tanto al registro de entrada como al de salida. Esa flexibilidad es importante cuando tienes equipos de campo que comienzan el día en un lugar de trabajo, pero lo terminan en otro sitio. También puedes asignar ubicaciones específicas a empleados específicos, de modo que la geocerca se aplique únicamente donde tenga sentido. Además, el seguimiento del tiempo de Justworks sincroniza directamente con las nóminas los turnos aprobados, lo que reduce el paso de conciliación manual que suele generar errores.
Principales funciones de Justworks
- Presentación automatizada de impuestos sobre las nóminas: Justworks presenta automáticamente tus formularios 940, 941, W-2 y 1099 sin coste adicional.
- Alertas personalizadas de horas extra: Establece umbrales de horas extra que activen alertas antes de que los empleados superen sus horas programadas.
- Gestión del tiempo libre: Configura políticas de vacaciones y bajas por enfermedad, realiza un seguimiento de las acumulaciones y aprueba solicitudes de tiempo libre desde la plataforma.
- Notas e informes de turnos: Los empleados pueden añadir notas a turnos individuales y los administradores pueden generar informes detallados de hojas de horas y nóminas.
Integraciones de Justworks
Justworks ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online y Xero para contabilidad, además de una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Integración con QuickBooks para la sincronización
- Presentación automatizada de impuestos y gestión del cumplimiento normativo
- Combina nóminas, RR. HH. y beneficios
Cons:
- Algunas funciones requieren planes de nivel superior
- Personalización limitada de los flujos de trabajo de nóminas
Learn more about Justworks:
Ideal para el procesamiento automatizado de nóminas- Demostración gratuita disponible
- Desde $49/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Gusto ofrece una solución práctica para que las pequeñas y medianas empresas gestionen las nóminas y el control del tiempo. Su plataforma intuitiva aborda los desafíos de la gestión de nóminas y el seguimiento del tiempo al automatizar tareas y reducir el esfuerzo manual y los posibles errores. Tanto si trabajas en el comercio minorista como en el sector tecnológico o en cualquier industria con necesidades de programación diversas, la integración de las funciones de nóminas y control del tiempo de Gusto te ayuda a mantener la precisión y el cumplimiento normativo, permitiéndote concentrarte en hacer crecer tu empresa.
Por qué elegí Gusto
Elegí Gusto por su procesamiento automatizado de nóminas, que es fundamental para quienes buscan mejorar la eficiencia de la gestión de nóminas y del control del tiempo. Con Nóminas en piloto automático® de Gusto, puedes ejecutar las nóminas automáticamente en cada periodo de pago, minimizando la intervención manual. También admite calendarios de pago flexibles y múltiples tarifas salariales, adaptándose tanto a empleados por hora como asalariados. Estas funciones son especialmente beneficiosas para las empresas que buscan gestionar sus operaciones y garantizar una gestión precisa de las nóminas sin la molestia de realizar cálculos manuales.
Funciones principales de Gusto
Además de sus capacidades de automatización de nóminas, Gusto ofrece:
- Quiosco de control del tiempo: Permite a los empleados registrar su entrada y salida mediante una tableta, lo que facilita el seguimiento de las horas trabajadas.
- Programación asistida por IA: Ayuda a los responsables a crear y compartir horarios, reduciendo la probabilidad de conflictos y horas extra.
- Solicitudes automatizadas de tiempo libre: Simplifica el proceso de solicitud y gestión del tiempo libre remunerado (PTO), garantizando el cumplimiento de las leyes estatales.
- Seguimiento de proyectos: Permite hacer un seguimiento de las horas dedicadas a proyectos específicos, proporcionando información sobre los costes de personal y la productividad.
Integraciones de Gusto
Las integraciones incluyen Brightwheel, ClockShark, Hubstaff, Deputy, eBillity, Homebase, QuickBooks Time, 7Shifts, AttendanceBot y Hour Timesheet.
Pros and Cons
Pros:
- Ofrece autoservicio para que los empleados consulten sus recibos de nómina y documentos fiscales
- El control del tiempo integrado se sincroniza directamente con las nóminas
- Gestiona el cumplimiento tributario federal, estatal y local
Cons:
- Las opciones de informes son menos flexibles para realizar análisis personalizados
- El precio aumenta a medida que crece el número de empleados y de funciones
Mejor con gestión de gastos impulsada por IA- Demostración gratuita disponible
- Precio a consultar
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Paylocity combina nómina, RR. HH. y gestión de tiempo en una sola plataforma, ayudando a las empresas a reducir errores y mantener el cumplimiento. Paylocity es una plataforma de nómina y control de asistencia para equipos de recursos humanos que combina procesamiento de nóminas automatizado, seguimiento de tiempos, gestión de gastos y herramientas de cumplimiento en un solo sistema.
¿Para quién es mejor Paylocity?
Paylocity es ideal para empresas medianas que buscan una plataforma integral de RR. HH. y nómina con seguimiento de tiempo y gestión de gastos integrados.
Por qué elegí Paylocity
Elegí Paylocity como uno de los mejores debido a lo avanzado que llega su gestión de gastos impulsada por IA mucho más allá del simple seguimiento de recibos. La función de Informes de gastos sin contacto utiliza IA para capturar y categorizar gastos a partir de una fotografía, sin introducción manual ni codificación. También me gusta la función de Gastos directos con tarjeta, que vincula automáticamente las transacciones de tarjetas corporativas Visa y Mastercard a los informes de gastos con categorización en tiempo real y emparejamiento automático de recibos. Las herramientas integradas para la aplicación de políticas permiten establecer límites de presupuesto por rol y tipo de gasto, e incluyen reglas de bloqueo y advertencia que señalan presentaciones no conformes antes de que lleguen al aprobador.
Características clave de Paylocity
- Panel de preparación de nómina: Resalta tareas pendientes antes del día de procesamiento y realiza más de 40 auditorías para señalar posibles errores como aumentos de salario inesperados antes de enviar la nómina.
- Recomendaciones de turnos impulsadas por IA: Genera sugerencias de turnos basadas en tendencias históricas de la empresa y datos de empleados para reducir el trabajo manual de programación.
- Flujo de aprobación de tarjetas de tiempo: Permite a los gerentes revisar, editar y aprobar tarjetas de tiempo desde el móvil o escritorio, con datos que fluyen directamente a la nómina para cheques precisos.
- Configuración de reglas de cumplimiento laboral: Permite configurar reglas de horas extras, descansos y primas alineadas a leyes laborales estatales y federales específicas, con cálculos automáticos de tarifas y horas extras.
Integraciones de Paylocity
Paylocity ofrece integraciones nativas con QuickBooks, NetSuite, ADP y SAP Concur, y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Mapeo personalizable de libros mayores para exportaciones de nómina
- Cálculo y presentación automática de impuestos sobre la nómina
- Gestión de gastos impulsada por IA dentro de los flujos de trabajo de nómina
Cons:
- Las opciones de personalización de informes son limitadas
- La configuración de acumulación de vacaciones puede ser confusa
Ideal para la gestión de personal por horas- Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible;
- Desde $24/mes (facturado anualmente)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Homebase es una plataforma de programación, control horario y nóminas creada específicamente para pequeñas empresas con equipos por horas, que combina registros de entrada, hojas de horas digitales, gestión de propinas y un servicio completo de nóminas en una sola aplicación.
¿Para quién es más adecuado Homebase?
Homebase es una opción muy adecuada para pequeñas empresas que gestionan trabajadores por horas en una o varias ubicaciones, donde la programación, el control horario y las nóminas deben estar en el mismo lugar.
Por qué elegí Homebase
He incluido Homebase entre mis principales opciones porque está diseñado específicamente para pequeñas empresas con equipos por horas, donde la programación, el control horario y las nóminas deben funcionar conjuntamente sin complicaciones. Me gusta especialmente que la mensajería integrada del equipo permita a los responsables enviar recordatorios de turnos y actualizaciones de horarios en la misma aplicación que utilizan los empleados para registrar su entrada, de modo que quedan menos turnos sin cubrir. El registro de entrada móvil con geovalla es otra función que considero realmente útil, ya que confirma que los empleados están en el lugar de trabajo cuando registran su entrada en una o varias ubicaciones.
Funciones principales de Homebase
- Asistente de nóminas: Una herramienta impulsada por IA que marca automáticamente los errores de las tarjetas de registro antes de ejecutar las nóminas, reduciendo el riesgo de pagos excesivos o cálculos fiscales incorrectos.
- Gestor de propinas: Importa las propinas desde un TPV conectado, calcula la distribución de las propinas compartidas utilizando las horas del control horario y añade los pagos directamente a las hojas de horas de los empleados.
- Pago bajo demanda (Retiro de efectivo): Permite a los empleados que cumplen los requisitos acceder a los salarios devengados antes del día de pago, sin coste para la empresa, mediante la aplicación para empleados.
- Seguimiento del cumplimiento laboral: Supervisa las normas sobre descansos y horas extra, almacena las tarjetas de registro y envía notificaciones cuando cambian las leyes laborales federales, estatales o locales.
Integraciones de Homebase
Homebase ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Square, Clover, Toast, ADP, Gusto, Paychex, Shopify y Square Payroll. También proporciona una API HTTP/JSON para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Las alertas y los cambios de turnos reducen las carencias de cobertura
- Los registros de entrada con ubicación verifican la asistencia en el lugar de trabajo
- Las hojas de horas pasan directamente a los cálculos de nóminas
Cons:
- Los informes avanzados de nóminas ofrecen un nivel de detalle limitado
- Los fallos de la aplicación pueden retrasar los registros de entrada urgentes
La mejor opción para operaciones globales- Demostración gratuita disponible
- Precio bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Workday es una plataforma de nóminas y registro horario que reúne el procesamiento de nóminas, el seguimiento del tiempo, la gestión de la plantilla y herramientas de cumplimiento para organizaciones con requisitos complejos.
¿Para quién es más adecuado Workday?
Workday es una opción especialmente adecuada para grandes empresas que gestionan las nóminas y el registro horario en varios países y entornos normativos.
Por qué elegí Workday
Workday está en mi lista de opciones principales por la forma en que gestiona las nóminas globales a gran escala. La API REST bidireccional permite que los datos de RR. HH. y de nóminas fluyan en tiempo real entre Workday y los sistemas de nóminas de terceros, de modo que los cambios realizados en un lugar se reflejen en todas partes. Esto es importante cuando gestionas las nóminas en docenas de países y no puedes permitirte retrasos en los datos ni conciliaciones manuales. También me gusta la red global de socios, que ofrece integraciones certificadas para cubrir los requisitos de nómina de más de 180 países, incluido el procesamiento nativo de nóminas para Australia, Canadá, Francia, el Reino Unido, Irlanda y Estados Unidos.
Funciones clave de Workday
- Motor de cálculo continuo: Workday recalcula las nóminas automáticamente a medida que cambian los datos de RR. HH., lo que reduce las correcciones al final del ciclo y los ajustes manuales.
- Centro de tiempo y programación: Los responsables obtienen una vista única del seguimiento del tiempo, la programación de turnos y la gestión de ausencias de sus equipos.
- Detección de anomalías mediante IA: La herramienta de auditoría integrada de Workday señala las discrepancias en las nóminas en tiempo real, para que tu equipo pueda detectar los errores antes de finalizar el procesamiento de la nómina.
- Autoservicio para empleados: Los empleados pueden consultar los detalles de sus pagos, gestionar sus datos de RR. HH. y enviar solicitudes de permiso directamente a través de la plataforma.
Integraciones de Workday
Workday ofrece integraciones nativas con ADP, Kronos, Salesforce, Microsoft 365, ServiceNow, Okta y Slack, además de una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Herramientas avanzadas de planificación de la plantilla
- Alineación integral entre RR. HH. y finanzas
- Análisis detallados bajo demanda
Cons:
- No cuenta con un equipo de soporte dedicado
- Ediciones limitadas de reglas personalizadas
Learn more about Workday:
Ideal para pagos bajo demanda con controles de nómina- Demo gratuita disponible
- Precios previa solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Dayforce realiza el seguimiento de los estados de cálculo de nómina, los errores y las variaciones en un único panel. Dayforce es una plataforma de nóminas y control horario que unifica los cálculos de nómina, el seguimiento del tiempo y la asistencia, los informes de cumplimiento y el acceso al pago bajo demanda en un único sistema.
¿Para quién es más adecuado Dayforce?
Dayforce es una opción muy adecuada para los administradores de nóminas de organizaciones medianas que necesitan controles de pago bajo demanda junto con un procesamiento unificado del tiempo y la nómina.
Por qué elegí Dayforce
He incluido Dayforce entre mis principales opciones porque sus controles de pago bajo demanda están realmente diseñados para los administradores de nóminas, en lugar de ser una función añadida posteriormente. A través de Dayforce Wallet, los empleados acceden a los salarios devengados sin comisiones mediante Mastercard, mientras que los administradores configuran límites de solicitudes por periodo, incluyen o excluyen determinadas percepciones y revisan todos los desembolsos directamente en Pay Run Management. Lo que me parece especialmente bien diseñado es la forma en que Dayforce calcula los fondos disponibles utilizando tanto métodos fiscales reales como habituales y toma el resultado más conservador para proteger la integridad del procesamiento habitual de la nómina.
Características principales de Dayforce
- Cálculos continuos de nómina: Dayforce calcula la nómina en tiempo real a medida que se registra el tiempo, en lugar de esperar al procesamiento por lotes al final de un periodo de pago.
- Motor de reglas de cumplimiento de nóminas: Un motor de reglas integrado aplica automáticamente las normas salariales y fiscales, mientras profesionales de cumplimiento supervisan los cambios normativos en distintas jurisdicciones.
- Gestión de embargos: Los administradores de nóminas pueden configurar órdenes de embargo con métodos de cálculo específicos para cada jurisdicción, incluidos importes por cheque, porcentajes y máximos calculados por el sistema.
- Informes de nómina archivados: Los informes de ejecuciones de nómina anteriores se almacenan y están disponibles en sus formatos originales, incluidos PDF y CSV, a través de Informes archivados.
Integraciones de Dayforce
Las integraciones nativas no están documentadas con claridad. Dayforce admite integraciones personalizadas mediante Integration Studio, conectores entrantes y salientes, API y servicios basados en eventos.
Pros and Cons
Pros:
- La nómina y el control horario unificados reducen las transferencias manuales
- Los empleados consultan los detalles de pago y los horarios desde la aplicación
- El pago bajo demanda incluye límites de solicitudes establecidos por el administrador
Cons:
- Los evaluadores informan de dificultades para crear informes de nómina
- Algunos usuarios informan de fichajes omitidos y de un soporte lento
Learn more about Dayforce:
Ideal para la revisión de los cheques de pago por parte de empleados y administradores- Demostración gratuita disponible
- Precio bajo petición
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Paychex Flex es una plataforma de nóminas y recursos humanos que gestiona el procesamiento de nóminas, la presentación automatizada de impuestos, el seguimiento del tiempo y la asistencia, y el autoservicio de los empleados, con detección de errores asistida por IA integrada en el flujo de trabajo de nóminas y control horario.
¿Para quién es más adecuado Paychex Flex?
Paychex Flex es una opción ideal para administradores de nóminas y equipos de recursos humanos que quieren que tanto los empleados como los administradores detecten errores en los cheques de pago antes del día de pago.
Por qué elegí Paychex Flex
Paychex Flex ocupa un lugar en mi lista de opciones principales por la importancia que concede a la precisión de los cheques de pago antes de que llegue realmente el día de pago. Me encanta la función Pre-Check, que notifica a los empleados mediante la aplicación o mensajes de texto cuando su recibo de nómina está listo para revisarse, para que puedan señalar por sí mismos problemas con las retenciones, las deducciones o el salario neto. Por parte del administrador, WISE muestra las excepciones señaladas, los registros de entrada y salida faltantes y los problemas con los depósitos directos antes de ejecutar la nómina, de modo que ambas partes del proceso detectan errores simultáneamente.
Características principales de Paychex Flex
- Presentación automatizada de impuestos Taxpay®: Calcula, presenta y paga automáticamente los impuestos federales, estatales y locales sobre las nóminas en múltiples jurisdicciones.
- Recopilación de tiempo mediante múltiples métodos: Permite registrar el tiempo de los empleados mediante relojes biométricos, quioscos de verificación facial, aplicación móvil, web, respuesta de voz interactiva y hojas de horas en línea.
- Servicios de pago de embargos: Deduce automáticamente los salarios embargados del pago de los empleados y los remite a la agencia correspondiente.
- Más de 160 informes estándar: Ofrece una biblioteca de informes de nóminas, cumplimiento y recursos humanos con datos en tiempo real y paneles personalizables.
Integraciones de Paychex Flex
Paychex Flex ofrece docenas de integraciones del mercado, entre ellas Intuit QuickBooks, Sage Intacct, Xero, Oracle NetSuite, BambooHR, When I Work y Clover. También admite API REST y webhooks para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los empleados señalan errores en los cheques de pago antes del día de pago
- La presentación de impuestos en varios estados reduce el trabajo manual
- Las tarjetas de horas aprobadas pasan directamente a la nómina
Cons:
- Los fallos del control horario pueden hacer que se pierdan registros
- El seguimiento del soporte puede ser irregular
Learn more about Paychex Flex:
Ideal para reglas de fichaje personalizables- Prueba gratuita disponible
- Desde $5.99/usuario/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Panel de control del seguimiento horario de Buddy Punch que muestra los registros de tiempo de los empleados, el seguimiento del tiempo libre remunerado y los resúmenes semanales de las tarjetas de horas, con funcionalidad de fichaje de entrada y salida y estados de aprobación. Buddy Punch es una plataforma de control horario y asistencia basada en la nube que reúne en un solo lugar el registro horario de los empleados, la generación automatizada de hojas de horas, la programación, el seguimiento de permisos y la nómina integrada.
¿Para quién es más adecuado Buddy Punch?
Buddy Punch es una opción excelente para pequeñas y medianas empresas con empleados por horas o con turnos que necesitan controlar el tiempo y gestionar la nómina en una sola herramienta.
Por qué elegí Buddy Punch
Elegí Buddy Punch como una de las mejores opciones por el gran control que ofrece sobre cómo y cuándo pueden fichar los empleados. La función de limitación del fichaje restringe los registros de entrada fuera de los intervalos programados, por lo que no pagas por llegadas anticipadas no planificadas. Si a esto le sumas los fichajes de salida automáticos y el redondeo de fichajes, obtienes un sistema que aplica automáticamente tus políticas de control horario, en lugar de depender de la intervención del gerente a posteriori.
Características principales de Buddy Punch
- Procesamiento de nómina integrado: Gestiona la nómina directamente en Buddy Punch, incluidos los depósitos directos, las declaraciones de impuestos federales y estatales y la generación de formularios W-2/1099.
- Flujo de aprobación de hojas de horas: Los gerentes pueden revisar, editar y aprobar las hojas de horas de los empleados antes de procesar la nómina.
- Seguimiento de descansos: Registra automáticamente o manualmente los descansos remunerados y no remunerados para facilitar el cumplimiento de la legislación laboral estatal.
- Cálculos de horas extra: Buddy Punch identifica y calcula las horas extra diarias y semanales según reglas de pago configurables.
Integraciones de Buddy Punch
Buddy Punch ofrece integraciones nativas centradas en proveedores de nómina, incluidos QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday y SurePayroll. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas, además de compatibilidad con inicio de sesión único mediante Google, Apple, Okta y OneLogin.
Pros and Cons
Pros:
- Múltiples métodos de fichaje de entrada, incluidos los SMS
- Detección y alertas automáticas de horas extra
- Reglas configurables de acumulación de tiempo libre remunerado
Cons:
- No dispone de modo sin conexión para trabajadores en campo
- El seguimiento GPS tiene un coste adicional en los planes inferiores
Learn more about Buddy Punch:
Mejor para la presentación automatizada de impuestos- Demostración gratuita disponible
- Precios a solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.El panel de RUN Powered by ADP® muestra las herramientas de configuración de nómina y cumplimiento en un solo lugar. RUN (por ADP) es una plataforma de nómina y control de tiempo para pequeñas empresas que combina el procesamiento automatizado de nóminas, la presentación de impuestos y el seguimiento del tiempo en un solo sistema.
¿Para quién es mejor RUN?
RUN es una excelente opción para propietarios de pequeñas empresas que necesitan una solución de nómina dedicada con soporte de cumplimiento tributario integrado.
¿Por qué elegí RUN?
Elegí RUN como uno de los mejores porque gestiona la presentación de impuestos con un esfuerzo mínimo de tu parte. RUN calcula, deposita y presenta automáticamente tus impuestos sobre nómina federales, estatales y locales—y si ADP comete un error en la presentación, ellos cubren las multas y sanciones resultantes. También me gusta que maneja la creación de formularios W-2 y 1099 y los presenta electrónicamente directamente al IRS en tu nombre. La función de nómina multijurisdiccional significa que puedes pagar empleados que trabajan en varios estados en el mismo período de pago, gestionando la presentación de impuestos de cada jurisdicción automáticamente.
Funciones clave de RUN
- Nómina automatizada RUN & DONE: Programa ejecuciones periódicas de nómina para procesarse automáticamente en una cadencia establecida sin ingreso manual en cada período de pago.
- Señalización de errores habilitada por IA: RUN escanea los datos de nómina antes de procesarlos y muestra posibles errores para que los detectes y corrijas antes de que afecten a tus empleados.
- Aplicación móvil de autoservicio para empleados: Los empleados pueden acceder al historial de pagos, información personal y documentos de RRHH directamente desde la app móvil de RUN.
- Comparación salarial: Obtén conocimientos salariales basados en datos para comparar tu compensación con las tasas del mercado al contratar o revisar sueldos.
Integraciones de RUN
RUN ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero, Wave y Clover, y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Fuerte cumplimiento fiscal en nómina
- Escala con el crecimiento del negocio
- Opciones flexibles de paquetes de servicio
Cons:
- Costo mensual inicial más alto
- Personalización de reportes limitada
Learn more about RUN Powered by ADP®:
Otros programas de nóminas y control horario
Estas son algunas opciones adicionales de software de nóminas y control horario que no llegaron a mi selección, pero que aun así merece la pena conocer:
- 11TimeTrexLa mejor opción para la integración con relojes biométricos
- 12Deel PayrollIdeal para revisar las variaciones de nómina entre varias entidades
- 13
- 14Square PayrollIdeal para las tarjetas de registro de horas y las importaciones de propinas de Square POS
- 15Patriot SoftwareIdeal para cobertura de errores en la presentación de impuestos de nómina
- 16OnPayIdeal para una migración guiada de nóminas
- 17WorkforceIdeal para relacionar las tendencias de ventas con los planes de personal
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Cómo evalúo el software de nóminas y control horario
Divido mi evaluación en tres partes, dando el mayor peso a la funcionalidad principal: el registro de horas y asistencia, seguido del cálculo preciso de las nóminas. Después, busco elementos diferenciadores, como los registros de entrada con geovalla. Por último, considero la asistencia para la incorporación, la migración de nóminas y unos precios que puedan adaptarse al crecimiento de la plantilla.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, puntúo cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (destaca en este ámbito) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, dando un peso adicional a las funcionalidades que he considerado esenciales.
- Procesamiento de nóminas (esencial): Busco procesos de nómina precisos para puestos por hora y asalariados, con compatibilidad con distintos calendarios de pago, deducciones y pagos fuera de ciclo.
- Control horario y asistencia (esencial): Evalúo cómo la herramienta registra las horas, los turnos y las ausencias en distintas ubicaciones, y cómo señala los fichajes omitidos antes de procesar la nómina.
- Cálculo y presentación de impuestos: Compruebo cómo calcula la plataforma las retenciones y cómo permite presentar declaraciones o realizar pagos en las jurisdicciones donde opera una organización.
- Depósito directo y pagos: Evalúo si la herramienta permite realizar depósitos directos fiables en los calendarios de pago habituales y proporciona a los empleados información clara sobre sus pagos.
- Autoservicio para empleados: Busco que los empleados puedan acceder a recibos de nómina, ingresos, horas y solicitudes, para que las actualizaciones habituales no dependan de un administrador.
- Informes de cumplimiento laboral: Considero si los informes facilitan la revisión de los registros de horas, pagos y asistencia para cumplir con los requisitos salariales y laborales.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué diferencia a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Funciones destacadas
Busco registros de entrada móviles con geovalla que restrinjan los fichajes a lugares de trabajo aprobados, algo imprescindible para los equipos de campo que dividen su tiempo entre distintas ubicaciones. La detección de errores basada en IA es igual de importante: compruebo si el sistema señala entradas duplicadas o un número de horas atípico antes de cerrar un proceso de nómina. También evalúo la gestión de embargos salariales, ya que el seguimiento manual entre varias agencias puede provocar errores costosos.
Más allá de las funciones
Compruebo si un proveedor ofrece procesos de nómina paralelos durante la migración, ya que realizar el cambio sin validar los totales con respecto al sistema anterior es la forma en que se introducen deficiencias de cumplimiento. Las garantías de precisión fiscal también son importantes: quiero saber si el proveedor cubre las sanciones derivadas de errores del sistema, incluidas las presentaciones locales y municipales. Por último, evalúo la profundidad de las integraciones: las conexiones nativas con plataformas de contabilidad y beneficios evitan los problemas de conciliación que surgen al volver a introducir manualmente los datos entre sistemas.
Cómo elegir un software de nóminas y control horario
Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener la atención mientras avanzas en tu proceso único de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:
| Factor | Qué debes tener en cuenta |
| Escalabilidad | ¿Crecerá el software junto con tu empresa? Considera si puede gestionar más empleados o ubicaciones sin costes adicionales ni problemas técnicos. |
| Integraciones | ¿Funciona con tus sistemas actuales? Comprueba la compatibilidad con el software de nóminas, recursos humanos o contabilidad existente para evitar silos de datos y la introducción manual de datos. |
| Capacidad de personalización | ¿Puedes adaptar el software a tus procesos? Busca opciones para personalizar informes, paneles y permisos de usuario según las necesidades de tu equipo. |
| Facilidad de uso | ¿Es intuitivo para tu equipo? Evalúa la interfaz y los comentarios de los usuarios para asegurarte de que no requerirá una formación o asistencia exhaustivas. |
| Implementación e incorporación | ¿Con qué rapidez puedes empezar a utilizarlo? Considera el tiempo y los recursos necesarios para la configuración, incluida la migración de datos y la formación de tu equipo. |
| Coste | ¿Hay cargos ocultos? Analiza la estructura de precios, incluidas las tarifas de usuario y cualquier coste adicional por complementos o asistencia, para ajustarla a tu presupuesto. |
| Medidas de seguridad | ¿Protege tus datos? Busca cifrado, controles de acceso y cumplimiento de la normativa de protección de datos para proteger la información confidencial. |
| Requisitos de cumplimiento | ¿Cumple las normas del sector? Asegúrate de que respeta las leyes y normativas laborales pertinentes para evitar sanciones y problemas legales. |
¿Qué es el software de nóminas y control horario?
El software de nóminas y control horario es una herramienta que automatiza el proceso de registrar las horas de los empleados y gestionar las nóminas. Los profesionales de recursos humanos, contables y responsables suelen utilizar estas herramientas para garantizar cálculos salariales precisos y el cumplimiento de la legislación laboral. Las funciones de control horario, procesamiento automatizado de nóminas y gestión del cumplimiento ayudan a reducir los errores manuales, ahorrar tiempo y garantizar el cumplimiento legal. En general, estas herramientas simplifican la gestión de la plantilla y mejoran la eficiencia de la organización.
Funciones del software de nóminas y control horario
Al seleccionar un software de nóminas y control horario, presta atención a las siguientes funciones clave:
- Control horario: Registra automáticamente las horas de los empleados para garantizar cálculos precisos de las nóminas.
- Procesamiento de nóminas: Calcula y distribuye los pagos de los empleados de forma eficiente, reduciendo el trabajo manual.
- Gestión del cumplimiento: Supervisa el cumplimiento de la legislación y las normativas laborales para evitar problemas legales.
- Informes personalizables: Genera informes adaptados para ofrecer información sobre los datos y el rendimiento de la plantilla.
- Acceso móvil: Permite a los empleados fichar al entrar y salir de forma remota, ofreciendo flexibilidad y comodidad.
- Cálculos fiscales automatizados: Garantiza retenciones y declaraciones fiscales precisas, minimizando los errores.
- Autoservicio para empleados: Permite a los empleados acceder a sus nóminas, solicitar permisos y gestionar su información personal.
- Herramientas de planificación: Ayuda a crear y gestionar los turnos de los empleados, optimizando la distribución de la plantilla.
- Capacidades de integración: Se conecta con los sistemas existentes de recursos humanos, contabilidad o nóminas para agilizar los procesos.
- Medidas de seguridad: Protege los datos confidenciales de los empleados mediante cifrado y controles de acceso.
Ventajas del software de nóminas y control horario
La implementación de un software de nóminas y control horario ofrece varias ventajas para tu equipo y tu empresa. Estas son algunas de las que puedes esperar:
- Ahorro de tiempo: Automatiza el control horario y el procesamiento de nóminas, liberando horas valiosas para tu equipo.
- Mayor precisión: Reduce los errores manuales en el control horario y los cálculos de nóminas, garantizando que los empleados cobren correctamente.
- Garantía de cumplimiento: Ayuda a mantener el cumplimiento de la legislación laboral y las normativas fiscales, minimizando los riesgos legales.
- Mayor eficiencia: Agiliza la planificación y la gestión de la plantilla, optimizando la distribución de los recursos.
- Información de datos mejorada: Ofrece informes y análisis detallados que proporcionan información valiosa sobre el rendimiento de la plantilla.
- Autonomía de los empleados: Proporciona opciones de autoservicio para que los empleados gestionen su propia información y sus solicitudes.
- Flexibilidad: Permite el acceso remoto y el fichaje desde dispositivos móviles, adaptándose a distintos entornos de trabajo.
Costes y precios del software de nóminas y control horario
Para seleccionar un software de nóminas y control horario es necesario comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las funciones, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La siguiente tabla resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir las soluciones de software de nóminas y control horario:
Tabla comparativa de planes de software de nóminas y control horario
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
| Plan gratuito | $0 | Control horario básico, autoservicio para empleados e informes limitados. |
| Plan personal | $3-$49/usuario/mes | Control horario, procesamiento de nóminas, acceso móvil e informes básicos. |
| Plan empresarial | $7-$80/usuario/mes | Planificación avanzada, gestión del cumplimiento, capacidades de integración y análisis. |
| Plan corporativo | $11-$180/usuario/mes | Paneles personalizables, nóminas globales, asistencia prioritaria y funciones de seguridad mejoradas. |
Preguntas frecuentes sobre el software de nóminas y control horario
Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre el software de nóminas y control horario:
¿Cómo gestiona el software de nóminas y control horario las correcciones de periodos de pago anteriores?
La mayoría de las herramientas permiten corregir registros de tiempo o procesos de nómina anteriores, pero la forma de hacerlo varía. Algunas crean ajustes, mientras que otras vuelven a ejecutar la nómina con los datos corregidos. Si tu equipo corrige errores anteriores con frecuencia, asegúrate de que el sistema permita editar periodos previos sin alterar los informes. Necesitarás un flujo de trabajo lo bastante sencillo como para que los responsables no eviten hacer correcciones.
¿Puedo controlar quién ve los datos de nóminas dentro del software de nóminas y control horario?
Normalmente puedes limitar el acceso para que solo determinadas personas puedan consultar las tarifas salariales, las horas y los registros confidenciales. Las mejores configuraciones permiten asignar permisos por función, departamento o ubicación. Esto te ayuda a proteger los datos personales y, al mismo tiempo, a proporcionar a los supervisores lo que necesitan para aprobar las horas. Antes de elegir una herramienta, comprueba hasta qué punto son flexibles los ajustes de permisos.
¿Cómo gestiona el software de nóminas y control horario las cadenas de aprobación complejas?
Si tu equipo tiene varios niveles de responsables, necesitarás un software que pueda adaptarse a esa estructura. Algunas herramientas permiten aprobaciones en varios pasos, mientras que otras solo admiten un revisor. Cuando hay cambios de turno, solicitudes de horas extra u horas imputadas a trabajos, necesitarás reglas de direccionamiento claras. Asegúrate de que la configuración de aprobaciones se adapte a la forma en que trabaja realmente tu equipo, no solo a la manera en que el software prefiere que trabajes.
¿El software de nóminas y control horario permite imputar costes a trabajos o realizar un seguimiento por proyectos?
Muchas herramientas permiten asignar horas a proyectos, trabajos o códigos de costes, pero el nivel de detalle varía. Si tu equipo factura a clientes o realiza un seguimiento de presupuestos internos, necesitarás formas fiables de asignar el tiempo y obtener totales precisos posteriormente. Algunos sistemas admiten varios niveles de códigos, mientras que otros solo permiten un etiquetado básico. Elige una herramienta que se adapte a la forma en que ya realizas el seguimiento del trabajo.
¿Cómo ayuda el software de nóminas y control horario a evitar que un empleado fiche por otro?
Algunos sistemas incluyen códigos PIN, captura de fotografías, geovallas o restricciones de dispositivos para impedir que los empleados fichen unos por otros. Estas herramientas demuestran que la persona correcta fichó desde el lugar correcto. Si fichar por otra persona es un problema para ti, pregunta a los proveedores qué comprobaciones de identidad admiten. Una pequeña función como esta puede ahorrarte muchos errores en las nóminas.
¿El software de nóminas y control horario admite trabajadores temporales o de corta duración?
La mayoría de las herramientas puede gestionar personal temporal, pero la flexibilidad varía según el plan. Es posible que tengas que añadir o eliminar usuarios con frecuencia, así que comprueba cómo funciona la facturación para los equipos temporales. Algunos sistemas cobran mensualmente por cada trabajador activo, mientras que otros solo facturan por los trabajadores incluidos en la nómina. Esto es importante si tu plantilla cambia a lo largo del año.




















