Los 10 mejores programas de gestión de nóminas para minoristas en 2026

Resumen del mejor software de gestión de nóminas para minoristas

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de gestión de nóminas para minoristas para ayudarte a encontrar la mejor opción para tu presupuesto y las necesidades de tu negocio.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	TimeTrex	La mejor opción para nóminas por horas con seguimiento nativo del tiempo	Prueba gratuita de 30 días	Desde $50 al mes	Website
2	Homebase Payroll	Ideal para equipos con empleados por horas y programación integrada	Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito disponible	Desde $30/ubicación/mes	Website
3	Rippling	La mejor para la automatización de nóminas y las integraciones	Demostración gratuita disponible Book Demo	Desde $8/empleado/mes (facturado anualmente) Get Custom Pricing	Website
4	Gusto	Ideal para declaraciones fiscales automatizadas y nóminas por horas	Demostración gratuita disponible Book Demo	Desde $49/mes Get Custom Pricing	Website
5	Paylocity	Ideal para flujos de trabajo de nómina de la fuerza laboral personalizables	Demostración gratuita disponible	Precios bajo consulta	Website
6	Deputy	Ideal para sincronizar hojas de horas con la nómina con un solo clic	Prueba gratuita de 14 días	Desde $5/usuario/mes	Website
7	Netchex	Ideal para estructuras complejas de turnos y tarifas salariales	Demostración gratuita disponible	Precios bajo solicitud	Website
8	Square Payroll	La mejor opción para la integración de propinas y comisiones en el comercio minorista	No disponible	Desde $35/mes	Website
9	UKG Pro	La mejor opción para unificar la nómina y la gestión de personal	Demo gratuita disponible	Precios bajo solicitud	Website
10	Dayforce	Ideal para nóminas en tiempo real y actualizaciones de cumplimiento	Demostración gratuita disponible	Precios disponibles previa solicitud	Website

Reseñas de software de gestión de nóminas para minoristas

A continuación se muestran mis resúmenes detallados de los mejores sistemas de gestión de nóminas para minoristas que llegaron a mi selección. Mis reseñas ofrecen un análisis detallado de las funciones, integraciones y casos de uso de cada sistema para ayudarte a encontrar el mejor para ti.

1

TimeTrex

La mejor opción para nóminas por horas con seguimiento nativo del tiempo

• Prueba gratuita de 30 días
• Desde $50 al mes

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex es una plataforma de nóminas de código abierto que combina el procesamiento de nóminas por horas, el seguimiento del tiempo y la asistencia, la programación y la gestión de RR. HH. en un solo sistema.

¿Para quién es más adecuado TimeTrex?

TimeTrex es una opción especialmente adecuada para empresas minoristas que necesitan que las nóminas por horas estén estrechamente integradas con el seguimiento del tiempo y la asistencia, especialmente aquellas abiertas a implementar una solución de código abierto.

Por qué elegí TimeTrex

Elegí TimeTrex como una de las mejores opciones porque su arquitectura de código abierto permite a las empresas minoristas gestionar las nóminas por horas sin depender de los precios o la hoja de ruta de un proveedor externo. Lo que realmente me gusta es cómo los datos de tiempo y asistencia pasan directamente a las nóminas, de modo que los registros de entrada de la plantilla de una tienda minorista calculan automáticamente los salarios, las horas extra y los diferenciales por turno. El módulo de programación integrado se conecta con esos mismos datos, manteniendo visibles los costes laborales incluso antes de procesar las nóminas.

Funciones principales de TimeTrex

• Portal de autoservicio para empleados: Los empleados pueden consultar sus recibos de nómina, actualizar sus datos personales y enviar solicitudes de tiempo libre directamente a través de la plataforma.
• Seguimiento de acumulaciones: El sistema realiza un seguimiento automático de las vacaciones, las bajas por enfermedad y otros permisos acumulados según las políticas configuradas.
• Compatibilidad con varias ubicaciones: TimeTrex permite gestionar las nóminas y los datos de RR. HH. de varias tiendas desde una sola cuenta.
• Informes integrados: Genera resúmenes de nóminas, desgloses de costes laborales e informes de cumplimiento sin exportar los datos a una herramienta independiente.

Integraciones de TimeTrex

TimeTrex ofrece integraciones nativas con plataformas de nóminas, RR. HH. y contabilidad, incluidas ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Ceridian, Surepay, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services y Accero. También proporciona una API para integraciones personalizadas y se conecta con el IRS y las autoridades fiscales estatales de EE. UU. para automatizar el cumplimiento tributario.

Pros and Cons

Pros:

• El enfoque de código abierto reduce la dependencia del proveedor
• El seguimiento nativo del tiempo se sincroniza con las nóminas
• La programación se vincula directamente con los datos de costes laborales

Cons:

• La interfaz parece anticuada en comparación con la de sus competidores
• La configuración inicial de código abierto puede requerir asistencia informática

New Product Updates from TimeTrex

August 2 2026

TimeTrex Adds Quick Punch App With Offline and QR Support

TimeTrex adds a new Quick Punch app, offline punching, QR code scanning, punch images, configurable messages, and punch warnings or lockouts to improve employee clock-ins across browsers and local computers. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

2

Homebase Payroll

Ideal para equipos con empleados por horas y programación integrada

• Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito disponible
• Desde $30/ubicación/mes

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Homebase es una plataforma de nóminas y gestión de personal diseñada para equipos con empleados por horas, que combina el seguimiento del tiempo, la programación de turnos y el procesamiento integral de nóminas con la presentación automatizada de impuestos y la gestión de propinas.

¿Para quién es más adecuada Homebase Payroll?

Homebase Payroll es una opción natural para pequeños comercios minoristas que funcionan con horarios por horas y basados en turnos, y necesitan que las nóminas estén vinculadas directamente con el seguimiento del tiempo.

Por qué elegí Homebase Payroll

Homebase ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque la programación, el seguimiento del tiempo y las nóminas están integrados en un solo lugar. Cuando cambia un turno, las horas actualizadas pasan directamente a la siguiente ejecución de nómina sin necesidad de introducirlas manualmente. Me gusta especialmente el Asistente de IA para nóminas, que detecta problemas en las tarjetas de registro horario, como fichajes omitidos, antes de que afecten al pago. El Gestor de propinas integrado se encarga de agrupar y distribuir las propinas directamente durante la ejecución de la nómina.

Características principales de Homebase Payroll

• Procesamiento de nóminas para varias ubicaciones: Ejecuta las nóminas de varias tiendas ubicadas en diferentes estados desde un único sistema.
• Generación de formularios W-2 y 1099: Genera y distribuye automáticamente los formularios fiscales de fin de año tanto para empleados como para contratistas.
• Incorporación autónoma de empleados: Permite que las nuevas contrataciones completen los documentos de incorporación, incluidos los formularios W-4 e I-9, directamente desde su propio dispositivo.
• Acceso móvil a las nóminas: Ejecuta las nóminas y aprueba las hojas de horas desde cualquier dispositivo con la aplicación móvil de Homebase.

Integraciones de Homebase Payroll

Homebase Payroll ofrece integraciones nativas con Square, Clover, Toast, QuickBooks, Gusto y Shopify. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• La programación se sincroniza directamente con cada ejecución de nómina
• El agrupamiento de propinas se calcula dentro del flujo de trabajo de nóminas
• El reloj de fichaje integrado reduce la introducción manual de horas

Cons:

• Las herramientas de informes carecen de profundidad para comercios minoristas con varias ubicaciones
• No es muy adecuada para grandes comercios minoristas empresariales

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE PAYROLL:

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3

Rippling

La mejor para la automatización de nóminas y las integraciones

• Demostración gratuita disponible
• Desde $8/empleado/mes (facturado anualmente)

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling es una plataforma de gestión de la fuerza laboral que combina nómina, control de tiempo y asistencia, programación y recursos humanos en un solo sistema, con presentación automatizada de impuestos en los 50 estados de EE. UU. y procesamiento de nóminas para equipos minoristas por horas, asalariados y distribuidos en varias ubicaciones.

¿Para quién es más adecuada Rippling?

Rippling es una excelente opción para minoristas medianos que gestionan la nómina de varias tiendas y necesitan unificar los recursos humanos, la programación y el registro del tiempo en una sola plataforma.

Por qué elegí Rippling

Elegí Rippling como una de las mejores opciones porque su automatización de nóminas va más allá que la de la mayoría de las plataformas de este sector. Cada cambio en los datos de recursos humanos, desde una nueva contratación hasta una actualización de la tarifa salarial, se sincroniza automáticamente con la siguiente ejecución de nómina sin necesidad de volver a introducir los datos manualmente. También uso la herramienta de comparación de ejecuciones de nómina para detectar discrepancias en el salario bruto y las deducciones antes del cierre de la nómina y, con más de 500 integraciones que conectan relojes de control horario, herramientas de programación y sistemas de contabilidad, los datos de registro horario de los empleados por horas se incorporan directamente a las ejecuciones de nómina.

Características principales de Rippling

• Registro unificado de empleados: Gestiona los datos, las funciones y las tarifas salariales de los empleados de todas las tiendas desde un único perfil.
• Cálculo y presentación automatizados de impuestos: Gestiona las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina, así como la generación de formularios de fin de año.
• Registro de entrada móvil y programación: Incluye seguimiento del tiempo integrado con opciones móviles y de quiosco para equipos minoristas por horas.
• Informes de nómina basados en la ubicación: Genera informes de nómina por tienda, departamento o función mediante plantillas personalizables.

Integraciones de Rippling

Rippling ofrece más de 600 integraciones nativas, incluidas QuickBooks, NetSuite, Slack, Google Workspace, Xero, Deputy, ADP, Okta y Microsoft 365. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Las ejecuciones de nómina automatizadas se sincronizan con los cambios de recursos humanos
• Admite de forma nativa tarifas salariales diferenciadas por turno
• Incorporación masiva diseñada para contrataciones estacionales

Cons:

• La configuración inicial de la plataforma requiere bastante tiempo
• Los tiempos de respuesta del soporte pueden ser inconsistentes

New Product Updates from Rippling

September 6 2026

Rippling Introduces Agentic IT Helpdesk

Rippling launches Helpdesk with automated ticket resolution, contextual troubleshooting, approval routing, escalations, and IT actions. This helps teams resolve routine employee requests faster with less manual work. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

4

Gusto

Ideal para declaraciones fiscales automatizadas y nóminas por horas

• Demostración gratuita disponible
• Desde $49/mes

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto es una plataforma de nómina diseñada para pequeñas y medianas empresas que gestiona procesos de nómina por horas y asalariada, declaraciones fiscales automatizadas, seguimiento del tiempo, administración de beneficios y pagos a contratistas en los 50 estados de EE. UU.

¿Para quién es más adecuado Gusto?

Gusto es una opción muy adecuada para propietarios de tiendas minoristas y administradores de nómina en EE. UU. que gestionan equipos con empleados por horas en una o varias ubicaciones.

Por qué elegí Gusto

Gusto ocupa un lugar destacado en mi lista debido a la forma en que gestiona las declaraciones fiscales de los equipos minoristas con empleados por horas. Cada vez que ejecuto la nómina, Gusto calcula y presenta automáticamente los impuestos federales, estatales y locales ante las agencias correspondientes, y esto está incluido en todos los planes, no se vende como un complemento independiente. También me gusta el seguimiento del tiempo con geolocalización, que permite al personal de las tiendas registrar su entrada y salida con verificación de ubicación integrada. AutoPilot me permite programar la nómina para que se ejecute en un ciclo fijo sin requerir un inicio manual en cada periodo.

Funciones principales de Gusto

• Integraciones con sistemas de punto de venta (POS): Se conecta con plataformas populares de punto de venta minorista como Clover para sincronizar datos de ventas y trabajo.
• Compatibilidad con nóminas multiestatales: Procesa la nómina y calcula los impuestos de empleados que trabajan en distintos estados y ubicaciones.
• Incorporación masiva de empleados: Permite incorporar rápidamente a personal temporal y a tiempo parcial mediante cartas de oferta digitales y la recopilación automatizada de los formularios W-4/I-9.
• Compensación laboral con pago por uso: Permite a los minoristas gestionar pólizas de compensación laboral con cálculos automatizados de las primas en cada ciclo de pago.

Integraciones de Gusto

Gusto ofrece más de 150 integraciones nativas, incluidas Clover, 7shifts, Homebase, QuickBooks, Xero, Hubstaff, Deputy y When I Work. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Presentación automatizada de impuestos federales, estatales y locales
• AutoPilot ejecuta la nómina según un calendario fijo
• Incorporación masiva rápida para contrataciones temporales

Cons:

• Alertas limitadas sobre cumplimiento laboral específico del comercio minorista
• Los informes de centros de costos para varias ubicaciones son básicos

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

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5

Paylocity

Ideal para flujos de trabajo de nómina de la fuerza laboral personalizables

• Demostración gratuita disponible
• Precios bajo consulta

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity es una plataforma unificada de HCM y nómina que gestiona pagos por hora y basados en turnos, presentación de impuestos en múltiples ubicaciones, integración de tiempo y trabajo, y flujos de trabajo de pago altamente configurables para fuerzas laborales del sector minorista y con horarios variables.

¿Para quién es más adecuado Paylocity?

Paylocity es una opción ideal para minoristas del mercado mediano que operan en varias tiendas y necesitan una única plataforma para unificar la nómina, los recursos humanos y la gestión de la fuerza laboral.

Por qué elegí Paylocity

Elegí Paylocity como una de las mejores opciones porque la profundidad de configuración de sus flujos de trabajo de nómina es realmente poco común en el sector minorista. Puedo definir tipos de cheques personalizados, crear reglas de pago para diferenciales por turno y configurar acumulaciones de tiempo libre remunerado hasta para casos excepcionales muy específicos. El panel de preparación de nómina ejecuta entonces más de 40 auditorías automatizadas antes de cada envío y señala anomalías, como aumentos inesperados en los pagos entre distintas ubicaciones de tiendas, antes de que se conviertan en errores costosos.

Características principales de Paylocity

• Geolocalización fiscal para múltiples ubicaciones: Aplica automáticamente la configuración fiscal correcta para cada empleado según su lugar de trabajo.
• Integración con Square POS: Sincroniza directamente los datos de la fuerza laboral y la nómina con Square para importar horas y ventas.
• Panel de preparación de nómina: Señala anomalías y ejecuta más de 40 auditorías de nómina antes del procesamiento.
• Autoservicio móvil para empleados: Permite a los empleados por hora registrar su entrada, solicitar tiempo libre y consultar la información de sus pagos desde sus teléfonos.

Integraciones de Paylocity

Paylocity ofrece integraciones nativas con Square, 7shifts, QuickBooks, Kronos, ADP, NetSuite y Microsoft 365. También dispone de una API abierta para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Reglas de pago altamente configurables para empleados por turnos
• Indicadores de auditoría de nómina integrados antes del envío
• Admite impuestos estatales múltiples en distintas ubicaciones de tiendas

Cons:

• La personalización de informes requiere un esfuerzo adicional de configuración
• La aplicación móvil tiene funcionalidades limitadas para los responsables

New Product Updates from Paylocity

July 26 2026

Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform

Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
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6

Deputy

Ideal para sincronizar hojas de horas con la nómina con un solo clic

• Prueba gratuita de 14 días
• Desde $5/usuario/mes

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deputy es una plataforma de gestión de personal para empresas basadas en turnos que combina la programación de empleados, el seguimiento del tiempo y la aprobación de hojas de horas con integraciones directas con más de 300 sistemas de nómina.

¿Para quién es mejor Deputy?

Deputy es una excelente opción para minoristas con múltiples ubicaciones que gestionan grandes plantillas de trabajadores por horas y necesitan controlar la programación, el seguimiento del tiempo y la sincronización de nóminas desde una sola plataforma.

Por qué elegí Deputy

Deputy se ha ganado un lugar en mi lista de opciones principales porque la sincronización de un solo clic entre las hojas de horas y la nómina con Paycor es realmente eficaz. Una vez que apruebo las hojas de horas en Deputy, las tarifas salariales, los datos de los turnos y los registros de permisos se envían directamente a Paycor en una sola acción. También me gusta que las tarifas salariales estén integradas en cada turno desde el principio, de modo que las horas extra y las tarifas de penalización aparezcan automáticamente antes de ejecutar la nómina, no después.

Características principales de Deputy

• Automatización avanzada de la programación: Crea automáticamente horarios de turnos optimizados según las previsiones de ventas y los presupuestos laborales.
• Alertas de cumplimiento de la legislación laboral: Señala conflictos de programación relacionados con descansos, horas extra y normativas laborales específicas del comercio minorista.
• Gestión móvil de turnos: Permite a los gerentes y al personal intercambiar turnos, solicitar tiempo libre y consultar los horarios desde cualquier dispositivo móvil.
• Compatibilidad con múltiples ubicaciones: Organiza equipos, centros de pago e informes para varias tiendas mediante jerarquías de ubicaciones configurables.

Integraciones de Deputy

Deputy ofrece integraciones nativas con Paycor, Gusto, QuickBooks, Xero, ADP, Shopify, Square, Lightspeed, Oracle y más, además de una API abierta disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• La aprobación de hojas de horas con un solo clic sincroniza los datos de los turnos
• Las tarifas de penalización se aplican automáticamente a los turnos del comercio minorista
• Cumplimiento de la programación predictiva integrado en la plataforma

Cons:

• Las funciones de nómina dependen de procesadores externos
• El registro de entrada móvil puede interpretar incorrectamente la ubicación del empleado

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7

Netchex

Ideal para estructuras complejas de turnos y tarifas salariales

• Demostración gratuita disponible
• Precios bajo solicitud

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex es una plataforma de nóminas y recursos humanos diseñada para plantillas con predominio de empleados por hora, que gestiona en un solo sistema la remuneración basada en turnos, la presentación de impuestos en múltiples ubicaciones, el control horario y de asistencia, los beneficios y la incorporación de empleados.

¿Para quién es más adecuado Netchex?

Netchex se adapta a empresas medianas de comercio minorista y restauración con entre 50–1,000 empleados, que operan en múltiples ubicaciones, tienen horarios variables y cuentan principalmente con trabajadores por hora.

Por qué elegí Netchex

Elegí Netchex como una de las mejores opciones porque gestiona el tipo de complejidad salarial que suele causar problemas en la mayoría de las herramientas de nóminas. Cuando los empleados trabajan con varios códigos de puesto y distintas tarifas salariales durante la misma semana, su motor de diferenciales por turno mantiene los cálculos precisos sin necesidad de correcciones manuales. También me gusta su herramienta ACT, que ajusta automáticamente la retención de impuestos según la ubicación de trabajo de cada empleado, algo importante cuando el personal rota entre distintas ubicaciones de las tiendas.

Características principales de Netchex

• Suite de integración con sistemas POS: Se conecta con más de 14 sistemas POS de comercios minoristas y restaurantes para sincronizar directamente con las nóminas los datos de tiempo, propinas y ventas.
• Acceso al salario devengado: Permite a los empleados acceder a una parte del salario devengado entre ciclos de pago mediante una integración directa.
• Creador de informes personalizados: Ofrece informes personalizados de nóminas y cumplimiento normativo que pueden exportarse a PDF, Excel y CSV para tiendas y regiones.
• Registro de entrada móvil con autoservicio: Permite a los empleados registrar su entrada y salida desde cualquier ubicación mediante dispositivos móviles con controles de geocerca.

Integraciones de Netchex

Netchex ofrece integraciones nativas con sistemas POS como PAR Brink, NCR, Oracle MICROS, Toast, Revel, Clover, Aloha y Restaurant365, además de QuickBooks para contabilidad. También dispone de una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Admite varias tarifas salariales para un mismo empleado
• Cálculos integrados del pago diferencial por turnos
• Gestión automatizada de impuestos en múltiples ubicaciones de tiendas

Cons:

• La personalización de informes requiere un tiempo considerable de configuración
• La incorporación requiere más tiempo que en las plataformas de la competencia

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8

Square Payroll

La mejor opción para la integración de propinas y comisiones en el comercio minorista

• No disponible
• Desde $35/mes

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Square Payroll es una solución de gestión de nóminas creada en torno al ecosistema de Square, con importaciones nativas de tarjetas de registro de horas conectadas al sistema POS, gestión de fondos de propinas, seguimiento de comisiones y presentación de declaraciones fiscales en múltiples jurisdicciones para equipos minoristas con empleados por hora y turnos.

¿Para quién es más adecuado Square Payroll?

Square Payroll es una opción natural para pequeñas y medianas empresas minoristas que ya gestionan sus operaciones con Square POS.

Por qué elegí Square Payroll

Elegí Square Payroll porque la gestión de propinas y comisiones está verdaderamente integrada en el flujo de trabajo minorista. La elegibilidad para recibir propinas se configura por puesto, y las propinas se agrupan por turno directamente a partir de los datos de Square POS, lo que elimina la conciliación manual al final del día. Las tasas de comisión, fijas o escalonadas, se configuran una sola vez y se calculan automáticamente por transacción; después, se incorporan a la nómina sin pasos adicionales.

Funciones principales de Square Payroll

• Cálculo de impuestos en múltiples jurisdicciones: Aplica automáticamente las tasas impositivas correctas cuando el personal trabaja en diferentes ubicaciones de tiendas.
• Recibos de nómina digitales y depósitos divididos: Permite a los empleados acceder a recibos de nómina digitales y dividir los depósitos entre varias cuentas bancarias.
• Presentación automatizada de declaraciones fiscales federales y estatales: Presenta los impuestos de nómina y los formularios de fin de año sin introducir datos manualmente ni pagar tarifas adicionales.
• Integración con Square Team App: Permite al personal registrar su entrada, consultar horarios y gestionar sus datos personales desde sus propios dispositivos.

Integraciones de Square Payroll

Square Payroll ofrece integraciones nativas con Square POS, Square Team App y QuickBooks Online, y se conecta con Zapier. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Cálculo automático de propinas agrupadas y comisiones
• Depósito directo el mismo día para el personal por hora
• Admite varias tarifas de pago por empleado

Cons:

• Los tiempos de respuesta del servicio de atención al cliente suelen ser lentos
• Las opciones de informes de nómina son bastante limitadas

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9

UKG Pro

La mejor opción para unificar la nómina y la gestión de personal

• Demo gratuita disponible
• Precios bajo solicitud

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Pro es una plataforma HCM que combina el procesamiento de nóminas, el control de horarios y asistencia, la programación de personal y las herramientas de cumplimiento laboral, diseñada para grandes plantillas de trabajadores minoristas por turnos que operan en varias ubicaciones.

¿Para quién es más adecuado UKG Pro?

UKG Pro es una opción sólida para minoristas de tamaño mediano a grande que gestionan grandes plantillas de trabajadores por horas en varias ubicaciones de tiendas.

Por qué elegí UKG Pro

UKG Pro ocupa un lugar en mi lista de favoritos porque la nómina y la gestión de personal se encuentran en una única suite nativa, en lugar de estar conectadas mediante integraciones. Me gusta especialmente que las reglas salariales preconfiguradas hagan cumplir automáticamente las leyes de programación predictiva y las penalizaciones por comidas y descansos en todas las ubicaciones de las tiendas. El procesamiento continuo de nóminas con Bryte AI también señala las horas faltantes o los problemas de configuración fiscal antes de que se cierre una ejecución, algo muy importante cuando se paga a cientos de trabajadores por horas en muchas ubicaciones.

Características principales de UKG Pro

• Cálculos automatizados de propinas y comisiones: Admite el cálculo, la retención de impuestos y la introducción en nómina de propinas, comisiones y pagos de incentivos minoristas.
• Gestión del pago diferencial por turnos: Aplica automáticamente tarifas de pago adicionales para noches, fines de semana y festivos según reglas de programación preestablecidas.
• Seguimiento de impuestos y centros de costes en varias ubicaciones: Asigna las tasas impositivas estatales y locales y los códigos del libro mayor (GL) correctos a los empleados que trabajan en distintas ubicaciones de tiendas.
• Incorporación masiva de contrataciones estacionales: Optimiza la contratación para periodos festivos o eventos mediante herramientas rápidas de incorporación y la importación masiva de datos de empleados.

Integraciones de UKG Pro

UKG Pro ofrece integraciones nativas con iCIMS, Beekeeper, Procore (a través de Flexspring), Jobvite y Cornerstone OnDemand. También dispone de una API abierta y de UKG Marketplace para integraciones personalizadas y conexiones adicionales.

Pros and Cons

Pros:

• Incluye de forma nativa el cumplimiento de la programación predictiva
• Gestiona automáticamente el pago diferencial por turnos
• Escala bien para plantillas minoristas con alta rotación

Cons:

• Plazo de implementación largo para grandes operaciones minoristas
• La personalización de informes requiere asistencia de TI o de un administrador

LEARN MORE ABOUT UKG PRO:

• Check out UKG Pro on their website
• Read my in-depth review of UKG Pro

10

Dayforce

Ideal para nóminas en tiempo real y actualizaciones de cumplimiento

• Demostración gratuita disponible
• Precios disponibles previa solicitud

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dayforce es una plataforma unificada de HCM y nómina que combina el procesamiento continuo de nóminas en tiempo real, la gestión de la plantilla, la programación, el seguimiento del tiempo y el cumplimiento tributario en múltiples jurisdicciones en un solo sistema creado para minoristas empresariales y de mercado medio.

¿Para quién es más adecuado Dayforce?

Dayforce es una opción excelente para minoristas de mercado medio y empresas con más de 1.000 empleados que gestionan nóminas para varias ubicaciones, trabajadores de primera línea por turnos y requisitos complejos de cumplimiento en múltiples jurisdicciones.

Por qué elegí Dayforce

Dayforce ocupa un lugar en mi lista de favoritos gracias a su motor de cálculo continuo de nóminas, que recalcula el pago a medida que se registran las horas de los turnos, en lugar de hacerlo al final de un ciclo de pago. Me encanta que el propio equipo de Dayforce supervise las actualizaciones de las normativas de cumplimiento y las incorpore automáticamente a la plataforma, manteniendo al día a los minoristas que operan en varios estados respecto a los cambios en el salario mínimo y las leyes de programación predictiva. Dayforce Wallet también permite a los trabajadores de primera línea acceder a los salarios devengados después de cada turno.

Características principales de Dayforce

• Pago diferencial por turnos: Configura tarifas de pago adicionales para turnos nocturnos, de fin de semana o festivos a fin de cumplir con las políticas salariales del sector minorista.
• Gestión automatizada de impuestos en varios estados: Aplica al instante las tasas impositivas federales, estatales y locales correctas para cada ubicación de tienda en la que se haya trabajado.
• Programación de la plantilla integrada: Crea, gestiona y edita los horarios de los empleados junto con la nómina en una sola plataforma.
• Incorporación masiva de personal temporal: Incorpora y vuelve a contratar rápidamente a grandes grupos de empleados por horas o temporales mediante flujos de trabajo de verificación electrónica y reincorporación.

Integraciones de Dayforce

Dayforce ofrece integraciones nativas con plataformas como Workday, Oracle, SAP SuccessFactors, ADP y UKG, además de una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• La nómina en tiempo real se recalcula con cada turno
• Seguimiento integrado del cumplimiento de las leyes de programación predictiva
• Dayforce Wallet permite acceder el mismo día a los salarios devengados

Cons:

• Implementación compleja para operaciones minoristas más pequeñas
• Los informes personalizados suelen requerir la intervención del departamento de TI

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• Check out Dayforce on their website

Otro software de gestión de nóminas para minoristas

Aquí tienes otros programas de gestión de nóminas para minoristas que no llegaron a mi selección, pero que todavía vale la pena revisar:

1. Paychex Flex

   Ideal para el cumplimiento tributario en varios estados

2. Paycor

   La mejor opción para nóminas móviles y pago bajo demanda

3. ADP Workforce Now

   La mejor opción para análisis integrados de horarios y nómina

4. QuickBooks Payroll

   Ideal para nóminas integradas con sincronización contable

5. OnPay

   Ideal para gestionar la nómina del personal en varias ubicaciones

6. Justworks Payroll

   Ideal para asistencia en materia de cumplimiento normativo en el empleo minorista

7. Patriot Payroll

   Ideal para procesar nóminas por horas de forma sencilla

8. Workstream

   Ideal para la incorporación de personal estacional a gran escala

Cómo elegir un software de gestión de nóminas para minoristas

¿Te preguntas qué software de gestión de nóminas podrá soportar las temporadas de mayor actividad del comercio minorista, los cambios de turno y la evolución de las normas de cumplimiento? Así puedes centrar tu búsqueda:

Cómo evaluar tu selección

1. Prueba situaciones de pago por turnos: Realiza un cálculo de nómina en directo con varias tarifas y funciones para una semana de muestra.
2. Solicita pruebas de integración con el punto de venta: Pide una lista de las integraciones activas con cajas registradoras y herramientas de programación para comercios minoristas, no solo una página de integraciones genérica.
3. Exige claridad sobre las jurisdicciones: Solicita informes de nómina de muestra que muestren los impuestos calculados para empleados que trabajan en varias ubicaciones o estados.
4. Valida los flujos de trabajo de incorporación: Inicia una prueba cronometrada para añadir a cinco empleados temporales y solicita informes sobre cómo se realiza el seguimiento de la documentación.
5. Decide entre flexibilidad y profundidad: Elige entre herramientas de nómina todo en uno con sincronización profunda con el punto de venta y sistemas modulares más adecuados para un cumplimiento complejo en muchas tiendas.

¿Qué es el software de gestión de nóminas para minoristas?

El software de gestión de nóminas para minoristas es una solución especializada que automatiza los cálculos salariales, las declaraciones de impuestos y el cumplimiento normativo para equipos de comercio minorista que trabajan por horas y turnos. Estos sistemas gestionan horarios complejos, horas extra, distribución de propinas y requisitos jurisdiccionales de varias ubicaciones, lo que hace que las nóminas sean más precisas y requieran menos tiempo. Las plataformas de nóminas para minoristas también permiten incorporar rápidamente a empleados temporales y se integran con herramientas de punto de venta y programación para optimizar la recopilación de datos de nómina.

Características

Al seleccionar un software de gestión de nóminas para minoristas, presta atención a las siguientes características clave:

• Nóminas por hora y por turnos: Calcula con precisión los salarios de puestos por hora, a tiempo parcial o basados en turnos, incluidos los turnos divididos y las distintas tarifas de pago para diferentes puestos u horarios.
• Integración de tiempo y asistencia: Importa sin problemas los datos de entrada y salida de plataformas conectadas de seguimiento del tiempo, puntos de venta o programación directamente a la nómina.
• Compatibilidad con múltiples ubicaciones: Gestiona las nóminas de varias tiendas o regiones y aplica automáticamente las normas salariales, los impuestos y los informes locales de cada ubicación.
• Gestión de horas extra y propinas: Automatiza las horas extra, la distribución de propinas, los créditos por propinas y el procesamiento de comisiones, reduciendo los errores y cumpliendo los complejos requisitos de compensación habituales en el comercio minorista.
• Presentación automatizada de impuestos: Calcula y presenta los impuestos locales, estatales y federales sobre la nómina, generando las declaraciones requeridas y alertas sobre los plazos o errores fiscales.
• Cumplimiento de la legislación laboral minorista: Hace cumplir las leyes laborales del comercio minorista específicas de cada jurisdicción, incluida la programación predictiva, las sanciones por descansos y comidas, y las restricciones laborales para empleados menores de edad.
• Incorporación y reincorporación masivas: Admite la contratación rápida y la verificación de documentos para personal temporal o con alta rotación, lo que facilita añadir o reincorporar a decenas de empleados a la vez.
• Portal de autoservicio para empleados: Permite al personal minorista acceder a sus recibos de nómina, actualizar sus datos personales y gestionar sus formularios fiscales de forma segura en línea o mediante una aplicación móvil.
• Sincronización con puntos de venta y horarios: Se sincroniza con los sistemas de puntos de venta y programación de personal para recopilar los datos de ventas y las horas programadas, ofreciendo una visión completa de los costes laborales.
• Informes personalizados: Ofrece informes adaptados por tienda, puesto o equipo, ayudando a los responsables a analizar los costes laborales, las tendencias de horas extra y el cumplimiento normativo en toda la empresa.

Beneficios

La implementación de un software de gestión de nóminas para minoristas ofrece varios beneficios para tu equipo y tu empresa. Estos son algunos de los que puedes esperar:

• Cálculos salariales precisos: Los motores automatizados de nóminas reducen los errores y garantizan que los pagos por hora, de horas extra y de propinas se calculen de acuerdo con cada puesto y turno.
• Cumplimiento optimizado: Las funciones integradas de cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de horarios ayudan a los minoristas a cumplir los requisitos específicos de cada jurisdicción sin una supervisión manual constante.
• Incorporación y reincorporación más rápidas: Las herramientas de contratación masiva y los flujos de trabajo de verificación de documentos agilizan y facilitan la incorporación de personal temporal o con alta rotación.
• Integraciones que ahorran tiempo: Las conexiones directas con sistemas de puntos de venta, programación y seguimiento del tiempo eliminan la introducción duplicada de datos y mantienen actualizada la información de nómina.
• Gestión flexible de múltiples ubicaciones: La gestión centralizada de nóminas admite varias tiendas o regiones y gestiona los impuestos, las normas salariales y los informes de cada ubicación.
• Empleados con mayor autonomía: Los portales de autoservicio permiten al personal acceder de forma segura a sus recibos de nómina, actualizar su información personal y gestionar sus documentos fiscales desde cualquier lugar.
• Mejor análisis de la mano de obra: Los informes personalizados ofrecen a los responsables visibilidad sobre los costes de personal, las horas extra y las tendencias de programación para tomar decisiones fundamentadas.

Costes y precios

Seleccionar un software de gestión de nóminas para minoristas requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las características, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La siguiente tabla resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir los softwares de gestión de nóminas para minoristas:

Tabla comparativa de planes de software de gestión de nóminas para minoristas