Haastattelun varoitusmerkit: tutkimus paljastaa tekijät, jotka todennäköisimmin saavat ehdokkaat kieltäytymään työstä

Niin nopea lähtö häiritsee sekä työnantajia että työntekijöitä, joten on olennaista varmistaa, että haastatteluprosessisi on avoin ja rehellinen tehtävän sisällöstä ja yrityksen toimintatavoista, jotta tältä voidaan välttyä. 

Jotta haastatteluprosessisi sujuisi ongelmitta, tutkijamme ovat selvittäneet yleisimmät varoitusmerkit, joiden työnhakijat sanovat saavan heidät kieltäytymään työnantajan työtarjouksesta. Tätä varten kävimme läpi yli 5 100 työnhakijoiden Reddit-kommenttia ja selvitimme, mitkä ilmaukset ja ominaisuudet hakijoiden mukaan ovat suurimpia haastattelujen varoitusmerkkejä. 

Ykkössijalla on sanan ”perhe” käyttö yrityksen kuvaamiseen. Se, mitä HR-henkilöstö ennen piti houkuttelevana iskulauseena mahdollisten osaajien houkuttelemiseksi, on nyt melko lailla päinvastoin. 

Tutkimukseen osallistuneista työnhakijoista lähes joka viides (18 %) ei haluaisi ottaa vastaan tehtävää, jos he kuulisivat työhaastattelussa mainittavan sanan ”perhe”.

Tämä voi liittyä ”perheomisteiseen” yritykseen nepotismiin liittyvien huolien vuoksi tai siihen, että rekrytoijat kuvailevat työympäristöä ja tiimin dynamiikkaa ilmauksilla kuten ”olemme perhe”.

Viime vuosina monet ovat väittäneet, että tämä ajattelutapa edistää epäterveitä normeja, kuten hämärtyneitä rajoja, liioiteltua lojaaliuden tunnetta ja vaikutusmahdollisuuksien puutetta.

Perheesi kanssa asettamasi rajat ovat todennäköisesti hyvin erilaisia kuin työpaikalla tarvittavat rajat, joten selkeiden ja ammatillisten rajojen luominen työpaikalla auttaa ylläpitämään kaikille työntekijöille turvallista, kannustavaa ja suotuisaa ympäristöä. 

Toiselle sijalle, 14 prosenttia hakijoista pitää rekrytoinnin koettua epätoivoa tai henkilöstön äärimmäisen suurta vaihtuvuutta varoitusmerkkinä. 

Keskimäärin yrityksen henkilöstöstä vaihtuu vuosittain 18 prosenttia. Jos hakijat kuitenkin näkevät saman työpaikkailmoituksen yhä uudelleen, se voi viitata siihen, että yritykselläsi on vaikeuksia pitää joku tehtävässä. 

Ei ole epätavallista, että hakijat kysyvät haastatteluissa henkilöstön vaihtuvuudesta, ja jos vastaat poikkeuksellisen suurella tai pienellä luvulla, se voi herättää joissakin huolta. Tästä huolimatta on parempi olla rehellinen organisaatiosi tilanteesta kuin johtaa mahdollisia uusia työntekijöitä harhaan. 

Kun työntekijöiden palkkaamiseen liittyvästä epätoivosta keskusteltiin, työnhakijat ilmaisivat huolensa siitä, että heille tarjotaan työpaikkaa ensimmäisen haastattelun aikana tai hyvin pian sen jälkeen. Huolta herätti myös pyyntö aloittaa välittömästi, sillä se voi viitata siihen, että edellinen tehtävänhaltija lähti yllättäen tai huonoissa väleissä. 

Jos organisaatiosi etsii henkilöä aloittamaan nopeasti, se ei välttämättä ole huono asia. Hakijalle kannattaa kuitenkin todennäköisesti selittää toivotun aloituspäivän taustalla olevat syyt, jotta mahdolliset huolet hälvenevät. Olette esimerkiksi saattaneet saada uutta liiketoimintaa, haluat ehkä lisätä hänet HR-ohjelmistoosi sujuvamman perehdytyksen takaamiseksi tai olette uudistamassa organisaatiota, jotta työntekijöille jää enemmän aikaa koulutukseen ja ammatilliseen kehittymiseen.

Ylityömaininnat ovat hakijoiden kolmanneksi suurin varoitusmerkki haastatteluissa (13 %). On eri asia, että työntekijän odotetaan työskentelevän pitkiä päiviä kiireisen kauden aikana (esimerkiksi kirjanpitäjillä verokaudella), kuin että työntekijöiden odotetaan tekevän jatkuvasti ylitöitä, etenkin jos niistä ei makseta. 

Jos esimerkiksi kerrot haastateltaville, että useimmat työntekijät ”jäävät työajan jälkeen”, se tarkoittaa yleensä, että ylitöistä on tehty velvollisuus ja pelkkien sopimuksessa määriteltyjen työtuntien tekemistä paheksutaan. Jos näin ei ole, ylitöiden mainitseminen jo tässä varhaisessa vaiheessa todennäköisesti karkottaa hakijoita, erityisesti jos he haluavat säilyttää terveen työ- ja vapaa-ajan tasapainon. 

Sopimattomat kysymykset (9 %), matala palkka tai etujen myyminen niiden ”korvaamiseksi” (8 %) sekä korkeat tai epärealistiset odotukset (8 %) täydentävät viittä suurinta haastattelujen varoitusmerkkiä. 

Näin asetat terveellisemmät odotukset ja vältät varoitusmerkkien antamisen haastatteluja järjestäessäsi: 

• Varmista, että työpaikkailmoitus on selkeä ja jargonista vapaa 
• Kerro palkoista ja taloudellisesta korvauksesta avoimesti
• Selitä selkeästi yrityksen tarjoamat edut ja se, miten yritys hyödyntää työntekijöiden tunnustamisen alustoja, äläkä yritä vahvistaa tarjontaasi perustason eduilla, kuten ”ilmaisella teellä ja kahvilla”
• Kuvaa oppimis-, kehittymis- ja urapolkumahdollisuudet selkeästi, jotta potentiaaliset työntekijät voivat hahmottaa etenemismahdollisuudet ja pitkän aikavälin tulevaisuuden organisaatiossasi
• Selitä kotona, työskentelytiloissa, etänä tai toimistolla työskentelyn vaihtoehdot (mukaan lukien jaettavan työpisteen varaaminen, jos yrityksesi tarjoaa tällaisen mahdollisuuden)

• Kerro avoimesti, miksi edellinen työntekijä jätti tehtävän tai miksi tehtävä on avoinna 
• Haastattelun tulisi tuntua keskustelulta, ei kuulustelulta 
• Ota hakijaan yhteyttä kohtuullisessa ajassa ja anna mahdollisuuksien mukaan rakentavaa palautetta haastattelusta.

Potentiaaliset työntekijät havaitsevat usein haastatteluprosessin aikana varoitusmerkkejä, kuten epäjärjestelmällisyyttä tai heikkoa viestintää. Haastattelujen aikataulutusohjelmiston käyttö voi auttaa yrityksiä tarjoamaan ammattimaisemman ja sujuvamman kokemuksen sekä vähentämään väärinymmärrysten mahdollisuutta.

Näiden työkalujen avulla yritykset voivat varmistaa, että hakijat tuntevat saavansa kunnioitusta ja arvostusta pitämällä prosessin tehokkaana ja avoimena, mikä parantaa lopulta hakijakokemusta kokonaisuudessaan.

Menetelmä 

People Managing People poimi 5 172 kommenttia Reddit-keskustelusta ”Haastattelun varoitusmerkit, jotka paljastavat työpaikan olevan myrkyllinen” 16^. helmikuuta 2023. Kävimme kommentit läpi selvittääksemme, mitä hakijat pitävät ”varoitusmerkkeinä” työtehtävää koskevassa haastattelussa, ja ryhmittelimme nämä kategorioihin. 

Tämän jälkeen selvitimme, kuinka monta kertaa varoitusmerkki mainittiin kussakin kategoriassa, ja laskimme, kuinka suuren prosenttiosuuden kukin kategoria muodosti kaikista varoitusmerkeistä.

Jos haluat nähdä lisää keskusteluja, tutustu koosteeseemme aiheesta Reddit-keskusteluissa paljastuneet HR-totuudet!