Ilmaisen videoneuvotteluohjelmiston avulla voit järjestää videopuheluita ja verkkokokouksia maksutta käyttämällä työkaluja, jotka tarjoavat joko aidosti ilmaisen paketin tai ilmaisen kokeilujakson. Jos etsit luotettavia vaihtoehtoja etätiimien, asiakkaiden tai työnhakijoiden yhteydenpitoon budjettia ylittämättä, tiedät, miten paljon oikean alustan valintaan liittyy.
Kun niin monet vaihtoehdot lupaavat ”ilmaisia” ominaisuuksia, liioittelun läpi on vaikea nähdä ja löytää vaihtoehtoja, jotka todella tarjoavat joustavuutta, turvallisuutta ja helppokäyttöisyyttä. Tämä luettelo auttaa sinua vertailemaan nopeasti parhaita ilmaisia videoneuvotteluohjelmistoja, jotta voit valita luottavaisin mielin tiimisi tarpeisiin sopivan vaihtoehdon – ei yllättäviä piilokuluja eikä myyntipainostusta.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Ilmaisten videoneuvotteluohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi arvioimieni ilmaisten videoneuvotteluohjelmistojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Sopii parhaiten suuriin ryhmätilaisuuksiin | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $14.16/user/month (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras selainpohjaiseen liittymiseen | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $9.20/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Sopii parhaiten yksinkertaiseen webinaarien järjestämiseen | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $1/isäntä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras ennakkoon tallennettuihin webinaareihin | Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $3/osallistuja | Website | |
| 5 | Paras Microsoft 365:n käyttäjille | Maksuton kokeilu saatavilla | Alkaen $4.00/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras taustamelun poistoteknologiaan | Ilmainen paketti saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten kokouksiin, joiden kestoa ei ole rajoitettu | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 8 | Paras tiliä vaatimattomiin kokouksiin | Ikuisesti maksuton | Ikuisesti maksuton | Website | |
| 9 | Paras reaaliaikaiseen asiakirjojen yhteismuokkaukseen | Ilmaisversio saatavilla | Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Paras mukautettuun yrityksen brändäykseen | Ilmainen palvelupaketti saatavilla | Alkaen $6.99/kuukausi | Website |
Parhaiden ilmaisten videoneuvotteluohjelmistojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot ilmaisista videoneuvotteluohjelmistoista, jotka päätyivät vertailulistalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, parhaisiin käyttötarkoituksiin ja hinnoitteluun, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon.
1Sopii parhaiten suuriin ryhmätilaisuuksiinZoom
- Ilmainen paketti saatavilla
- Alkaen $14.16/user/month (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Zoom isännöi suuria kokouksia, joissa on pienryhmähuoneita ja yhteistyötyökaluja. Zoom on videoneuvottelualusta verkossa järjestettävien kokousten, webinaarien ja vuorovaikutteisten ominaisuuksien, kuten näytönjaon, chatin ja pienryhmähuoneiden, avulla toteutettavien yhteistyötilaisuuksien järjestämiseen.
Kenelle Zoom sopii parhaiten?
Suurille organisaatioille tai tiimeille, jotka tarvitsevat virtuaalikokouksia monien osallistujien kanssa useissa eri sijainneissa.
Miksi valitsin Zoomin
Valitsin Zoomin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen avulla tiimini voi järjestää maksutta kokouksia jopa 100 osallistujalle, mikä sopii erinomaisesti suuriin tilaisuuksiin. Pidän siitä, että pienryhmähuoneiden ominaisuus auttaa järjestämään pienempiä ryhmäkeskusteluja suurten puheluiden sisällä. Näytönjako ja sisäänrakennettu chat tekevät vuorovaikutteisesta yhteistyöstä helppoa suurten kokousten aikana.
Zoomin tärkeimmät ominaisuudet
- Virtuaaliset taustat: Mukauta videokuvaasi valmiilla tai lataamillasi kuvilla.
- Kokousten tallennus: Tallenna kokoukset paikallisesti laitteellesi myöhempää tarkastelua varten.
- Odotushuone: Hallitse osallistujien pääsyä virtuaalisen odotustilan avulla ennen kokouksen alkamista.
- Reaktiot: Käytä emojeita ja kuvakkeita viestiäksesi sanattomasti puheluiden aikana.
Zoom-integraatiot
Zoom tarjoaa natiivien integraatioiden tuen Google Workspacen, Microsoft 365:n, Slackin, Salesforcen ja Dropboxin kanssa, ja Zoom App Marketplacesta löytyy satoja muita integraatioita.
Mitä ilmaiseen versioon sisältyy?
Zoom tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, joka mahdollistaa kokoukset enintään 100 osallistujalle 40 minuutin ajan istuntoa kohden. Jotkin edistyneet ominaisuudet, pidemmät kokousajat ja pilvitallenteet edellyttävät maksulliseen pakettiin päivittämistä.
Pros and Cons
Pros:
- Kokoukset enintään 100 osallistujalle
- Sisältää pienryhmähuoneet ilmaisessa paketissa
- Virtuaaliset taustat toimivat useimmilla laitteilla
Cons:
- 40 minuutin rajoitus ryhmäkokousta kohden
- Isännät joutuvat luomaan tilin
Learn more about Zoom:
Paras selainpohjaiseen liittymiseen- Ilmainen kokeilu saatavilla
- Alkaen $9.20/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Google Meet tarjoaa selainpohjaisia kokouksia, joissa on helppo aikataulutus ja melunhallinta. Google Meet on selainpohjainen videoneuvottelualusta, jonka avulla käyttäjät voivat isännöidä kokouksia ja liittyä niihin, ajoittaa puheluita Google Kalenterissa, jakaa näyttöjä ja hallita osallistujia millä tahansa laitteella ilman ohjelmiston asennusta.
Kenelle Google Meet sopii parhaiten?
Google Meet sopii erinomaisesti etä- tai hybridityöryhmille, jotka haluavat liittyä videokokouksiin suoraan verkkoselaimella ilman ohjelmiston lataamista.
Miksi valitsin Google Meetin
Valitsin Google Meetin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska kuka tahansa voi liittyä kokoukseen selaimellaan – latauksia tai laajennuksia ei tarvita. Tiimini voi jakaa kokouslinkkejä nopeasti ja aloittaa puhelut suoraan Google Kalenterista. Pidän myös siitä, että taustamelun vaimennus toimii jopa ilmaisella paketilla, mikä auttaa pitämään keskustelut keskittyneinä.
Google Meetin tärkeimmät ominaisuudet
- Reaaliaikaiset tekstitykset: Luo automaattisesti reaaliaikaiset tekstitykset paremman saavutettavuuden takaamiseksi.
- Näytön jakaminen: Käyttäjät voivat esittää koko näyttönsä tai tietyn ikkunan puheluiden aikana.
- Isännän hallintatoiminnot: Tarjoaa työkalut osallistujien mikrofonien mykistämiseen tai heidän poistamiseensa kokouksista.
- Integraatio Google Driveen: Tallentaa kokoustallenteet suoraan Google Driveen nopeaa käyttöä varten.
Google Meet -integraatiot
Google Meet tarjoaa natiivit integraatiot Google Workspace -ekosysteemissä, mukaan lukien Gmailin, Google Kalenterin, Google Driven ja Google Docsin.
Mitä ilmaispaketti sisältää?
Google Meet tarjoaa maksuttoman paketin ilman määräaikaa kaikille Google-tilin käyttäjille. Ilmaisessa paketissa kokoukset on rajoitettu 1 tuntiin ja enintään 100 osallistujaan, ja käytettävissä ovat perusominaisuudet, kuten näytön jakaminen ja reaaliaikaiset tekstitykset.
Pros and Cons
Pros:
- Selainpohjaiset kokoukset eivät vaadi latauksia
- Integroituu suoraan Google Kalenterin aikataulutukseen
- Rajoittamaton ryhmäkeskustelu kokousten aikana
Cons:
- Ilmaispaketin kokoukset on rajoitettu 1 tuntiin
- Ilmaisessa paketissa ei ole natiivia kokousten tallennusta
Learn more about Google Meet:
Sopii parhaiten yksinkertaiseen webinaarien järjestämiseen- 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen $1/isäntä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Zoho Meeting mahdollistaa helppojen selainpohjaisten webinaarien järjestämisen sekä ilmoittautumisten ja tallenteiden hallinnan. Zoho Meeting on selainpohjainen videoneuvottelu- ja webinaarialusta, joka tarjoaa verkkokokouksia, interaktiivisia webinaareja, näytön jakamisen, kokouksenaikaisen keskustelun sekä ilmoittautumisten hallintatyökaluja.
Kenelle Zoho Meeting sopii parhaiten?
Yksin työskenteleville ammattilaisille ja pienille tiimeille, jotka tarvitsevat suoraviivaisen ratkaisun turvallisten verkkokokousten ja interaktiivisten webinaarien järjestämiseen.
Miksi valitsin Zoho Meetingin
Valitsin Zoho Meetingin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska pidän siitä, kuinka nopeasti voin määrittää ja järjestää yksinkertaisia webinaareja suoraan selaimella. Voin käyttää sisäänrakennettuja ilmoittautumislomakkeita ja hallita osallistujien vuorovaikutusta kysymysten ja vastausten sekä äänestysten avulla. Arvostan sitä, että voin tallentaa webinaareja ja jakaa ne heti osallistujille.
Zoho Meetingin tärkeimmät ominaisuudet
- Näytön jakaminen: Jaa koko näyttösi tai vain tietyt sovellusikkunat kokouksen osallistujille.
- Kokouksen lukitseminen: Hallitse, ketkä liittyvät kokouksiisi, lukitsemalla istunnot niiden alettua.
- Ilmoittautumisten hallinta: Lähetä kutsuja ja seuraa osallistujien vastauksia alustalla.
- Selainpohjainen käyttö: Järjestä kokouksia tai liity niihin ilman ohjelmistojen lataamista.
Zoho Meetingin integraatiot
Zoho Meeting tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Zoho CRM:n, Zoho Projectsin, Zoho Mailin, Zoho Calendarin ja Google Workspacen kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Mitä ilmaiseen versioon kuuluu?
Zoho Meeting tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, joka tukee enintään 100 kokouksen osallistujaa ja 60 minuutin ryhmäkokouksia. Ilmainen paketti sisältää rajoitetusti tallennustilaa tallenteille, eikä siihen kuulu kaikkia edistyneitä integraatioita ja webinaariominaisuuksia.
Pros and Cons
Pros:
- Webinaareja voi järjestää suoraan selaimessa
- Osallistujien ilmoittautumislomakkeita voi mukauttaa
- Moderaattorin hallintatoiminnot mykistämiseen ja näytön jakamiseen
Cons:
- Puhujien videon asetteluvaihtoehdot ovat perustasoa
- Webinaarien brändäystyökalut ovat suppeat
Learn more about Zoho Meeting:
Paras ennakkoon tallennettuihin webinaareihin- Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $3/osallistuja
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Livestorm automatisoi webinaarit suoratoiston, tallenteiden, sähköpostin ja analytiikan avulla. Livestorm on selainpohjainen videoneuvottelualusta, jolla voi järjestää suoria, tarvittaessa katsottavia ja ennakkoon tallennettuja webinaareja sekä käyttää interaktiivisia ominaisuuksia, kuten kyselyitä, Q&A-istuntoja ja yksityiskohtaista analytiikkaa.
Kenelle Livestorm sopii parhaiten?
Livestorm sopii hyvin markkinointi- ja tapahtumatiimeille, joiden on järjestettävä automatisoituja tai ennakkoon tallennettuja webinaareja.
Miksi valitsin Livestormin
Valitsin Livestormin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska pidän siitä, että tiimini voi järjestää ennakkoon tallennettuja webinaareja ja suoria videokeskusteluja samassa työnkulussa. Voin automatisoida webinaarien aikataulutuksen ja muistutukset, ja tallenteiden toistotoiminnon ansiosta osallistujat on helppo pitää mukana vielä suoran tapahtuman päätyttyäkin. Sisäänrakennetut sähköpostityökalut ja analytiikka auttavat minua seuraamaan ilmoittautumisia ja osallistumista vaivattomasti.
Livestormin tärkeimmät ominaisuudet
- Kyselyt ja Q&A: Kerää vastauksia ja aktivoi osallistujia sisäänrakennettujen kyselyiden ja reaaliaikaisten Q&A-moduulien avulla.
- Selainpohjainen käyttö: Liity kaikkiin kokouksiin ja tapahtumiin tai isännöi niitä suoraan selaimessa ilman latauksia.
- Monikielinen tuki: Järjestä videoneuvotteluja ja webinaareja useilla kielillä maailmanlaajuisille yleisöille.
- Automaattinen osallistujaseuranta: Seuraa osallistujien läsnäoloa ja vie yksityiskohtaisia osallistujaraportteja.
Livestorm-integraatiot
Livestorm tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Google Analyticsiin, HubSpotiin, Salesforceen, Slackiin, Intercomiin, Microsoft Dynamicsiin ja Google Calendariin. Se yhdistyy Zapieriin ja tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Mikä on ilmaista?
Livestorm tarjoaa ilmaispaketin, joka on rajoitettu 20 minuutin mittaisiin kokouksiin ja 30 samanaikaiseen osallistujaan istuntoa kohden. Edistyneiden ominaisuuksien ja integraatioiden käyttö on rajoitettua.
Pros and Cons
Pros:
- Toimii kokonaan selaimessa, eikä latauksia tarvita
- Sisältää kysely-, Q&A- ja chat-ominaisuudet
- Tarjoaa automatisoidun webinaarien aikataulutuksen ja muistutukset
Cons:
- Ilmaisversio on rajoitettu 20 minuuttiin istuntoa kohden
- Webinaarien brändäysvaihtoehdot edellyttävät päivitystä maksulliseen pakettiin
Learn more about Livestorm:
Paras Microsoft 365:n käyttäjille- Maksuton kokeilu saatavilla
- Alkaen $4.00/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Microsoft Teams mahdollistaa kokoukset, keskustelut, tiedostot ja yhteistyön yhdessä sovelluksessa. Microsoft Teams on Microsoftin videoneuvottelualusta, joka yhdistää verkkokokoukset, reaaliaikaisen keskustelun, ryhmävideopuhelut, näytön jakamisen ja tiedostojen yhteiskäytön.
Kenelle Microsoft Teams sopii parhaiten?
Microsoft Teams sopii organisaatioille, jotka käyttävät jo Microsoft 365:tä hajautettujen tiimien tuottavuuteen ja yhteistyöhön.
Miksi valitsin Microsoft Teamsin
Valitsin Microsoft Teamsin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska tiimini voi järjestää suuria videopuheluita ja työskennellä kanavissa, jotka yhdistävät kokouskeskustelut, jaetut tiedostot ja reaaliaikaisen yhteistyön. Integraatio Microsoft 365:n kanssa tarkoittaa, että voin ajoittaa kokouksia Outlookissa, muokata asiakirjoja yhdessä puheluiden aikana ja hallita jaettuja kalentereita – kaikki tämä poistumatta työpöytäsovelluksesta. Yhdessä-tila-ominaisuuden kaltaiset toiminnot tekevät ryhmäkokemuksesta osallistavamman erityisesti etä- tai hybridikokouksissa.
Microsoft Teamsin keskeiset ominaisuudet
- Reaaliaikaiset tekstitykset: Luo kokousten aikana reaaliaikaiset tekstitykset saavutettavuuden parantamiseksi.
- Aulan hallinta: Salli kokouksen järjestäjän hyväksyä tai hylätä osallistujat ennen heidän liittymistään kokoukseen.
- Taustan sumennus: Sumennä taustasi videopuheluiden aikana yksityisyyden lisäämiseksi.
- Kädennostotyökalu: Osallistujat voivat ilmaista kysymyksensä tai kommenttinsa keskeyttämättä istuntoa.
Microsoft Teamsin integraatiot
Microsoft Teams tarjoaa natiiveja integraatioita koko Microsoft-ekosysteemissä, mukaan lukien Microsoft 365:n ja Azuren. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Mikä on ilmaista?
Microsoft Teams tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, joka sisältää rajattoman keskustelun, videopuhelut enintään 100 osallistujalle, tiedostojen jakamisen ja natiivit Microsoft 365 -integraatiot. Maksuttomien kokousten kesto on rajoitettu 60 minuuttiin istuntoa kohden.
Pros and Cons
Pros:
- Toimii natiivisti yhdessä Microsoft 365 -sovellusten kanssa
- Reaaliaikainen tekstitys useilla kielillä
- Pysyvä keskustelu videokokousten rinnalla
Cons:
- Maksuttomien kokousten kesto on rajoitettu 60 minuuttiin
- Käyttö edellyttää Microsoft-tiliä
Learn more about Microsoft Teams:
Paras taustamelun poistoteknologiaan- Ilmainen paketti saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Webex tarjoaa tekoälypohjaista melunpoistoa ja äänenparannusta selkeisiin kokouksiin. Webex on pilvipohjainen videoneuvotteluohjelmisto, joka tarjoaa suojattuja HD-videokokouksia, älykkäitä kokoustallenteita, kokouksenaikaista keskustelua, tiedostojen jakamista, pienryhmäistuntoja ja virtuaalisen digitaalisen valkotaulun.
Kenelle Webex sopii parhaiten?
Webex sopii hyvin hajautetuille tiimeille ja yrityksille, jotka tarvitsevat suojattuja ja korkealaatuisia videokokouksia sekä edistyneitä yhteistyötyökaluja.
Miksi valitsin Webexin
Valitsin Webexin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen melunpoistoteknologia suodattaa taustahäiriöt johdonmukaisesti kokousten aikana. Pidän siitä, että voin ottaa käyttöön reaaliaikaisen taustamelun vaimennuksen liittyessäni kokoukseen meluisasta ympäristöstä. Tiimini käyttää myös sen tekoälypohjaista äänenparannusta ja automaattisia litterointiominaisuuksia, jotta kokoukset pysyvät tuottavina riippumatta siitä, missä olemme.
Webexin keskeiset ominaisuudet
- Pienryhmähuoneet: Jaa osallistujat pienempiin keskusteluryhmiin kokousten aikana.
- Virtuaalinen digitaalinen valkotaulu: Piirtäkää, kirjoittakaa ja ideoikaa yhdessä jaetulla digitaalisella työskentelyalustalla.
- Kokouksen lukitus: Rajoita kokoukseen pääsyä sen alettua ja estä kutsumattomia vieraita liittymästä.
- Sovelluksen sisäinen chat: Lähetä tekstiviestejä yksittäisille henkilöille tai koko ryhmälle poistumatta kokouksesta.
Webexin integraatiot
Webex tarjoaa App Hub -sovelluskeskuksensa kautta satoja natiivi-integraatioita, kuten Google Workspace-, Microsoft 365-, Salesforce-, Slack-, Trello-, Asana-, Box-, Zendesk-, Miro- ja ServiceNow-integraatiot. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.
Mitä ilmaiseen pakettiin kuuluu?
Webex tarjoaa ilmaisen, rajoittamattoman paketin, joka sisältää rajattomasti kahdenkeskisiä kokouksia ja ryhmäkokouksia enintään 100 osallistujalle. Ilmaisen paketin ryhmäkokoukset on rajoitettu 40 minuuttiin, eikä pilvitallennus sisälly pakettiin.
Pros and Cons
Pros:
- Alan johtava reaaliaikainen melunpoisto
- Ilmainen paketti sisältää rajattomasti kahdenkeskisiä kokouksia
- Vahva salaus ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet
Cons:
- Osallistujilta edellytetään Webex-tiliä
- Käyttöliittymä on monimutkaisempi kuin yksinkertaisemmissa työkaluissa
Learn more about Webex:
Sopii parhaiten kokouksiin, joiden kestoa ei ole rajoitettu- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
RingCentral tarjoaa rajattomasti kokouksia keskustelulla, valkotaululla ja ajoituksella. RingCentral Video on ilmainen videoneuvottelu- ja kokousalusta, joka tukee kokousten ajoittamista, kokouksenaikaista keskustelua, näytön jakamista, tiimiviestintää, interaktiivisia valkotauluja ja kalenteriin integrointia päivittäistä yhteistyötä varten.
Kenelle RingCentral sopii parhaiten?
RingCentral Video sopii hyvin hajautetuille tiimeille, jotka työskentelevät etänä ja tarvitsevat rajoittamattoman pituisia videokokouksia.
Miksi valitsin RingCentralin
Valitsin RingCentralin, koska voin järjestää ryhmävideokokouksia ilman aikarajoja – mikä on harvinaista ilmaisissa videoneuvottelupaketeissa. Hyödynnän ominaisuuksia, kuten kokousten välillä säilyvää tiimikeskustelua, yhteiskäyttöistä valkotaulua ja suojattuja kokoushuonelinkkejä sisäisiin ja asiakaskokouksiin. Tiimini saa myös integroidun kalenteriajoituksen ja näytön jakamisen, mikä pitää työnkulkumme yhtenäisenä.
RingCentralin tärkeimmät ominaisuudet
- Virtuaaliset taustat: Vaihda taustasi tai sumenna se yksityisyyden suojaamiseksi puheluissa.
- Kokousten litteroinnit: Käytä haettavia litterointeja jokaisen tallennetun kokouksen jälkeen.
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä isännän, apuisännän ja osallistujan oikeudet kokouksia varten.
- Mobiilisovellusten tuki: Liity kokouksiin tai isännöi niitä iOS- ja Android-laitteilla.
RingCentralin integraatiot
RingCentral tarjoaa yli 500 valmista integraatiota, mukaan lukien Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Jira ja Google Sheets. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.
Mitä saat ilmaiseksi?
RingCentral Video tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin kokouksiin, jotka kestävät enintään 50 minuuttia kokousta kohden. Ilmainen paketti ei sisällä pilvitallennusta, edistynyttä analytiikkaa eikä joitakin premium-integraatioita.
Pros and Cons
Pros:
- Sisältää interaktiivisen valkotaulun yhteistyötä varten
- Integroituu suoraan Google Workspaceen
- Säilyttää keskustelun kokousten välillä
Cons:
- Ei sisällä virtuaalisia taustoja ilmaisille käyttäjille
- Näytön jakaminen toimii toisinaan viiveellä
Learn more about RingCentral:
Jitsi Meet mahdollistaa välittömät kokoukset ilman tiliä sekä jakamisen ja suoratoiston. Jitsi Meet on avoimen lähdekoodin videoneuvotteluratkaisu, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää suojattuja selaimessa toimivia kokouksia, joissa on näytön jakaminen, chat, suoratoisto YouTubeen ja tuki mukautetuille integraatioille.
Kenelle Jitsi Meet sopii parhaiten?
Freelancerit, kouluttajat ja pienet tiimit, jotka haluavat maksuttomia selaimessa toimivia kokouksia ilman tilien luomista.
Miksi valitsin Jitsi Meetin
Valitsin Jitsi Meetin yhdeksi parhaista, koska voin aloittaa kokoukset välittömästi – tiliä ei tarvita – ja kutsua kenet tahansa yksinkertaisesti jakamalla linkin. Pidän siitä, että se tukee rajatonta määrää osallistujia ja näytön jakamista, joten se sopii erinomaisesti spontaaniin tiimien yhteiseen tilannekatsaukseen. Kokemukseni mukaan suoratoisto YouTubeen toimii sujuvasti suuremmissa tapahtumissa ja webinaareissa.
Jitsi Meetin keskeiset ominaisuudet
- Päästä päähän -salaus: Kokoukset suojataan suojatuilla, salatuilla yhteyksillä.
- Mukautetut huoneiden URL-osoitteet: Luo ja käytä uudelleen omia kokoushuonelinkkejäsi.
- Salasanasuojatut kokoukset: Lukitse kokoukset salasanalla lisäturvan takaamiseksi.
- Integroitu kokousten tallennus: Tallenna kokoukset suoraan Dropboxiin yhdellä napsautuksella.
Jitsi Meetin integraatiot
Integraatioita ei ole lueteltu julkisesti.
Mitä saa ilmaiseksi?
Jitsi Meet tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, jossa kokousten kesto ja osallistujamäärä ovat rajattomat. Jotkin edistyneet ominaisuudet, kuten pilvitallennus ja laajemmat integraatiot, saattavat edellyttää itse ylläpidettyä palvelua tai mukautettua määritystä.
Pros and Cons
Pros:
- Avoimen lähdekoodin ratkaisu, jota yhteisö kehittää
- Kaikille käyttäjille rajattoman pituiset kokoukset
- Salatut kokoukset yksityisyyden suojaamiseksi
Cons:
- Sisäänrakennettua virtuaalista taustatoimintoa ei ole
- Integroitu yhteistyöhön tarkoitettu valkotaulu puuttuu
Learn more about Jitsi Meet:
Paras reaaliaikaiseen asiakirjojen yhteismuokkaukseen- Ilmaisversio saatavilla
- Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Lark Meetings mahdollistaa asiakirjojen reaaliaikaisen yhteismuokkauksen videopuheluiden aikana. Lark tarjoaa kaikki yhdessä -työkalupaketin, joka kokoaa videopuhelut, keskustelut ja yhteismuokkauksen yhteen työtilaan.
Kenelle Lark Meetings sopii parhaiten?
Etätiimeille, jotka tarvitsevat reaaliaikaista asiakirjojen yhteismuokkausta videopuheluiden aikana.
Miksi valitsin Lark Meetingsin
Valitsin Lark Meetingsin, koska pidän siitä, että tiimini voi muokata asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä yhdessä suoraan kokousikkunassa. Olen lisännyt kokousmuistiinpanoja jaettuun asiakirjaan puhelun aikana ja ottanut poissa olevat tiimikaverit heti mukaan. Käytännössä voimme työstää jaettuja esityslistoja ja muokata projektisuunnitelmia yhdessä reaaliajassa samalla, kun jaamme näyttöjä – ilman välilehtien vaihtamista.
Lark Meetingsin tärkeimmät ominaisuudet
- Virtuaalitaustat: Lataa mukautettuja kuvia ja käytä niitä kokousten aikana.
- Kokousten tallennus: Tallenna puhelut ja säilytä ne turvallisesti pilvessä.
- Kokouksensisäinen keskustelu: Lähetä ryhmä- tai yksityisviestejä poistumatta kokouksesta.
- Osallistujien hallinta: Mykistä, poista tai lisää vieraita suoraan isännän paneelissa.
Lark Meetingsin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Exchange, Outlook, Google Calendar ja Gmail.
Mitä ilmaisversio sisältää?
Lark Meetings sisältää pysyvästi ilmaisen paketin, johon kuuluvat kahdenkeskiset kokoukset, rajoittamaton reaaliaikainen käännös ja 100 Gt tallennustilaa. Jos tarvitset tukea useammille osallistujille, sinun on päivitettävä maksulliseen pakettiin.
Pros and Cons
Pros:
- Asiakirjojen reaaliaikainen muokkaus kokousten aikana
- Integroitu pilvitallennustila jaetuille tiedostoille
- Näytön jakaminen merkintätyökaluilla
Cons:
- Rajoitetut vaihtoehdot kokouslinkeille
- Vähän natiiveja kolmannen osapuolen integraatioita
Learn more about Lark Meetings:
Paras mukautettuun yrityksen brändäykseen- Ilmainen palvelupaketti saatavilla
- Alkaen $6.99/kuukausi
Meet Hour tarjoaa brändättyjä videokokouksia mukautetuilla URL-osoitteilla ja visuaalisella ilmeellä. Meet Hour on videoneuvottelualusta verkkokokousten, webinaarien ja virtuaalitapahtumien järjestämiseen. Se tarjoaa muokattavia kokoushuoneita, integraatioita ja vuorovaikutteisia moderointitoimintoja.
Kenelle Meet Hour sopii parhaiten?
Meet Hour sopii pienille ja keskisuurille yrityksille ja organisaatioille, jotka haluavat brändättyjä verkkokokemuksia kokouksiin.
Miksi valitsin Meet Hourin
Valitsin Meet Hourin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on ainoa luettelossani oleva ilmainen videoneuvottelualusta, jonka avulla voin tuoda yritykseni brändin näkyvästi esille jokaisessa kokouksessa. Pidän siitä, että voin hallita kokoushuoneiden visuaalista ilmettä, mukautettuja URL-osoitteita ja logon sijoittelua. Tiimini käyttää sen brändäystyökaluja luodakseen viimeistellyn ja tunnistettavan kokemuksen myyntipuheluiden ja asiakkaiden käyttöönottokoulutusten aikana.
Meet Hourin tärkeimmät ominaisuudet
- Ryhmätyötilat: Jaa osallistujat pienempiin ryhmiin keskittynyttä keskustelua varten.
- Kokousten tallennus: Tallenna istunnon ääni ja video myöhempää käyttöä varten.
- Sovelluksen sisäinen keskustelu: Lähetä viestejä kaikille osallistujille poistumatta kokouksesta.
- Isännän hallintatoiminnot: Hallitse osallistujien käyttöoikeuksia, mykistä käyttäjiä ja lukitse kokouksia.
Meet Hourin integraatiot
Meet Hour tarjoaa alkuperäiset integraatiot Slackin, Microsoft Office 365:n, Google Workspacen, Trafftin, Calendlyn ja WordPressin kanssa. Se yhdistyy Zapieriin, Pabbly Connectiin ja Makeen, ja mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Mitä ilmaiseksi saa?
Meet Hour tarjoaa ikuisesti ilmaisen palvelupaketin, joka tukee enintään 100 osallistujaa kokousta kohden ja enintään 60 minuutin pituisia kokouksia. Jotkin edistyneet ominaisuudet ja integraatiot ovat rajoitettuja maksullisiin palvelupaketteihin.
Pros and Cons
Pros:
- Brändäyksen avulla voit mukauttaa odotustiloja
- Tukee usean puhujan webinaareja ja paneelikeskusteluja
- Kokoukset on helppo upottaa WordPress-sivustollesi
Cons:
- Rajaton kokouksen kesto edellyttää lisäosaa
- Sisäänrakennettu tauluyhteistyö puuttuu
Learn more about Meet Hour:
Muita ilmaisia videoneuvotteluohjelmistoja
Tässä on joitakin muita ilmaisia videoneuvotteluohjelmistoja, jotka eivät päätyneet vertailulistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11SlackParas nopeisiin tiimipalavereihin
- 12FreeConferenceCall.comSopii parhaiten 1 000 osallistujan rajoitukseen
- 13TrueConfParas 4K-videon tarkkuudelle
Miten arvioin ilmaisia videoneuvotteluohjelmistoja
Ensimmäiseksi määrittelen, mitä ilmaisella tarkoitetaan. Videoneuvotteluohjelmistojen kohdalla se tarkoittaa pysyvästi ilmaista pakettia – ei määräaikaista kokeilujaksoa – sillä HR-tiimit tarvitsevat luotettavan pääsyn toistuviin haastatteluihin, perehdytysistuntoihin ja työntekijöiden kuulumisten tarkistamiseen. Sen jälkeen arvioin keskeiset toiminnot, jotka jokaisella tähän listaan pääsevällä työkalulla on oltava, sekä erottavat tekijät, jotka erottavat parhaat vaihtoehdot muista.
Keskeiset toiminnot (tämän listan perusvaatimukset)
Ilmaista tarjousta koskevien vaatimusteni lisäksi käytän myös pisteytysjärjestelmää valitessani työkaluja listalleni. Näin se toimii:
Arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0:sta (ei tarjoa toimintoa) 5:een (on erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Jokaisen työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Ryhmän videokokoukset: Tarkistan, kuinka monta osallistujaa ilmainen paketti tukee, sillä HR:n käyttötapaukset, kuten paneelihaastattelut ja tiimien perehdytysistunnot, tarvitsevat usein tilaa useammalle kuin vain kahdelle henkilölle.
- Näytön jakaminen: Olipa kyseessä uuden työntekijän opastaminen etuuksien ilmoittautumisessa tai käytäntöpäivitysten esittely, etsin näytön jakamista, joka on saatavilla sekä isännille että osallistujille ilmaisella tasolla.
- Kokouksen tallennus: Arvioin, sisältääkö ilmainen paketti tallennuksen ja onko se vain paikallinen vai pilvipohjainen – rekrytoijien on usein jaettava haastattelutallenteita rekrytoivien esihenkilöiden kanssa puhelun jälkeen.
- Kokouksenaikainen keskustelu: Reaaliaikainen keskustelu on tärkeä linkkien, työpaikkailmoitusten tai seuranta-aineistojen jakamiseen keskustelun aikana, joten tarkistan, sisältääkö ilmainen taso tiedostojen jakamisen ja viestihistorian.
- Kalenteri- ja aikataulutusintegraatio: Yhteyden muodostaminen Google Kalenteriin ja Outlookiin säästää paljon aikaa rekrytoijilta, jotka varaavat peräkkäisiä haastatteluja, joten tarkistan, mitkä integraatiot ovat saatavilla ilman päivitystä maksulliseen versioon.
- Selain- ja vieraskäyttö: Ehdokkaiden ja ulkopuolisten osallistujien ei pitäisi joutua luomaan tiliä tai asentamaan ohjelmistoa puheluun liittymistä varten, joten arvioin, kuinka vaivatonta vieraan liittyminen on kullakin alustalla.
Kun minulla on lista kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erottuvat ominaisuudet
Odotushuoneet ja isännän hallintatoiminnot ovat HR:lle erittäin tärkeitä – niiden avulla rekrytoijat voivat hallita ehdokkaiden liittymistä haastattelujen aikana ja pitää arkaluonteiset keskustelut, kuten suoritusarvioinnit, turvassa. Etsin myös virtuaalisia taustoja ja taustan sumennusta, jotka auttavat sekä HR-henkilöstöä että ehdokkaita esiintymään ammattimaisesti riippumatta siitä, mistä he liittyvät kokoukseen. Reaaliaikaiset tekstitykset tuovat vielä yhden hyötytason, sillä ne tekevät kokouksista saavutettavampia ja tarjoavat L&D-asiantuntijoille haettavan viitteen koulutustilaisuuksien päätyttyä.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Ilmaisten pakettien kokouskestojen rajoitukset ovat tärkeämpiä kuin useimmat ajattelevat – 40 minuutin rajoitus voi keskeyttää rakenteisen haastattelun juuri silloin, kun päästään käyttäytymistä koskeviin kysymyksiin. Arvioin myös turvallisuutta ja tietosuojaa tarkistamalla päästä päähän -salauksen ja kokousten salasanat, sillä HR-keskustelut sisältävät usein arkaluonteisia työntekijätietoja. Se, kuinka hyvin alusta yhdistyy Greenhousen tai Leverin kaltaisiin ATS-työkaluihin, kertoo paljon siitä, kuinka paljon aikataulutukseen liittyvää kitkaa rekrytoijat kohtaavat päivittäin.
Näin valitset ilmaisen videoneuvotteluohjelmiston
Pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo juuttua. Jotta pysyt keskittyneenä edetessäsi oman ohjelmistonvalintaprosessisi kanssa, tässä on tarkistuslista tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
| Skaalautuvuus | Sopiiko ohjelmisto edelleen tarpeisiisi, jos tiimisi tai kokousten osallistujamäärä kasvaa? Tarkista osallistujarajoitukset ja laajennusmahdollisuudet. |
| Integraatiot | Muodostaako se yhteyden olemassa oleviin työkaluihisi, kuten kalenteri-, projektinhallinta- tai sähköpostijärjestelmiisi? Varmista vain sellaisten natiivien integraatioiden saatavuus, joita todella käytät. |
| Mukautettavuus | Voitko mukauttaa ilmoituksia, kokouskutsuja ja odotushuoneita työnkulkujesi mukaan? Arvioi ilmaisen paketin asetusten rajoitukset. |
| Helppokäyttöisyys | Voivatko kaikki tiimisi jäsenet teknisestä osaamisestaan riippumatta liittyä puheluihin ja hallita niitä ilman jatkuvaa tukea? Testaa mahdollisuuksien mukaan esimerkkiryhmällä. |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Kuinka nopeasti tiimisi voi siirtyä rekisteröitymisestä kokousten todelliseen järjestämiseen? Etsi sisäänrakennettuja opastuksia ja siirtymän aikaista tukea. |
| Kustannukset | Onko tärkeitä ominaisuuksia maksumuurin takana? Selvitä tarkasti, mitä ilmaiseen pakettiin sisältyy ja milloin päivitysmaksuja voidaan veloittaa. |
| Turvallisuussuojaukset | Tukeeko se odotushuoneita, kokousten lukitsemista ja perustason salausta? Varmista, että ilmaisversio suojaa arkaluonteisia keskusteluja. |
| Tuen saatavuus | Mitä tukikanavia ilmaiset käyttäjät voivat käyttää, ja sopivatko vastausajat riskinsietokykyysi? Tarkista varmuuskopioiksi yhteisöfoorumit tai tietopankit. |
Mitä ilmainen videoneuvotteluohjelmisto on?
Ilmaiset videoneuvotteluohjelmistot ovat digitaalisia alustoja, joiden avulla käyttäjät voivat järjestää virtuaalikokouksia ja osallistua niihin ilman tilausmaksua. Nämä työkalut tukevat reaaliaikaista ääni- ja videoviestintää, näytön jakamista ja chat-viestintää, ja sisältävät usein osallistujien perushallinnan. Useimmissa ilmaisversioissa on rajoituksia esimerkiksi kokouksen kestoon, osallistujamäärään tai integraatioihin, mutta ne tarjoavat silti luotettavia vaihtoehtoja etätiimikokouksiin, haastatteluihin ja yhteistyöhön.
Ilmaisten videoneuvotteluohjelmistojen ominaisuudet
Käydään läpi videoneuvotteluohjelmistoissa yleisesti esiintyviä ominaisuuksia sekä sitä, mitkä niistä yleensä sisältyvät ilmaisiin ja maksullisiin tilauksiin.
Ilmaisten videoneuvotteluohjelmistojen tyypilliset ominaisuudet
- Videopuhelut: Järjestä reaaliaikaisia videokokouksia kahden tai useamman osallistujan välillä internetiin yhdistetyillä laitteilla visuaalista viestintää varten.
- Äänineuvottelut: Anna käyttäjien osallistua kokouksiin pelkällä äänellä tilanteissa, joissa videota ei tarvita tai kaistanleveys on rajallinen.
- Näytön jakaminen: Esittele työpöytäsi, tietyt ikkunat tai asiakirjat live-kokousten aikana yhteistyötä, esittelyjä tai sisällön yhteistä tarkastelua varten.
- Kokouksensisäinen chat: Vaihda tekstiviestejä, linkkejä tai tiedostoja kaikkien osallistujien kanssa tai yksityisesti live-kokouksen aikana häiritsemättä puhelun kulkua.
- Osallistujien hallinta: Anna isännälle perushallintatoiminnot, joilla hän voi mykistää osallistujia, poistaa heitä tai päästää heitä kokoukseen, mikä auttaa hallitsemaan kokouksen kulkua ja turvallisuutta.
- Kokousten aikataulutus: Luo kokouksia ja kutsu osallistujia etukäteen. Usein käytettävissä on myös mahdollisuus luoda kalenterikutsuja tai jakaa liittymislinkkejä.
- Laitteen vaihtaminen: Siirry helposti tietokoneen ja mobiililaitteiden välillä ennen kokousta tai sen aikana, mikä tukee joustavia työympäristöjä.
- Virtuaaliset taustat: Korvaa tai sumenna todellinen taustasi kokousten aikana yksityisyyden säilyttämiseksi tai ammattimaisemman vaikutelman luomiseksi.
Maksullisten videoneuvotteluohjelmistojen tyypilliset ominaisuudet
- Suuri kokouskapasiteetti: Kasvata osallistujarajoituksia webinaareja, koko yrityksen kokouksia tai suuria virtuaalitapahtumia varten.
- Pilvitallennus ja litteroinnit: Tallenna kokouksia ja luo automaattisesti haettavia litterointeja myöhempää käyttöä, vaatimustenmukaisuutta tai poissaolijoiden kanssa jakamista varten.
- Ryhmätyötilat: Jaa osallistujat pienempiin ryhmiin keskittyneitä keskusteluja, työpajoja tai tiimitoimintaa varten suuremman kokouksen sisällä.
- Edistyneet suojausasetukset: Ota käyttöön lisäsuojauksia, kuten päästä päähän -salaus, mukautetut käyttörajoitukset tai tarkastuslokit vaatimustenmukaisuuden tarpeisiin.
- Kolmansien osapuolten integraatiot: Yhdistä CRM-, LMS-, projektinhallinta- ja tuottavuustyökaluihin työnkulkujen ja tietojen jakamisen yksinkertaistamiseksi.
- Brändin mukauttaminen: Lisää logoja, brändivärejä ja mukautettuja odotustiloja yrityksen identiteetin vahvistamiseksi kaikissa kokouksissa.
- Etusijainen tuki: Hyödynnä nopeutettua ensiluokkaista asiakastukea live-chatin, nimettyjen edustajien tai nopeampien vastausaikojen kautta.
- Analytiikka ja raportointi: Seuraa käyttötottumuksia, kokousten osallistujamääriä ja sitoutumisen mittareita sisäänrakennettujen koontinäyttöjen avulla parempaa päätöksentekoa varten.
- Live-äänestykset ja Q&A: Käytä vuorovaikutteisia työkaluja palautteen keräämiseen, live-äänestysten järjestämiseen tai kysymys- ja vastaustilaisuuksien toteuttamiseen kokousten ja webinaarien aikana.
- Automaattinen jako ryhmätyötiloihin: Sijoita osallistujat automaattisesti ennalta määritettyihin ryhmiin toistuvia kokouksia tai koulutuksia varten, mikä tehostaa ryhmätyötä.
Ilmaisten videoneuvotteluohjelmistojen hyödyt
Ilmaisen videoneuvotteluohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Säästöt: Vältä tilausmaksut ja hyödynnä silti etä- ja hybriditiimien tarvitsemia kokousten, yhteistyön ja viestinnän keskeisiä ominaisuuksia.
- Nopea käyttöönotto: Anna tiimillesi mahdollisuus aloittaa kokousten järjestäminen ja niihin liittyminen vähäisellä määrityksellä, sillä useimmissa maksuttomissa työkaluissa on intuitiiviset käyttöliittymät ja peruskäyttöönotto.
- Etätyön joustavuus: Mahdollista reaaliaikainen yhteistyö, haastattelut ja ryhmäkokoukset eri sijainneista käsin sekä tue etä- ja hajautettuja tiimejä.
- Kaikille avoin käyttö: Kutsu sisäisiä tai ulkoisia osallistujia helposti ilman monimutkaisia rekisteröitymisvaatimuksia tai lisälisenssien tarvetta.
- Viestintähistorian säilyminen: Säilytä pääsy keskustelulokeihin, aiempiin kokouksiin tai jaettuun sisältöön myöhempää käyttöä varten ilman päivityksistä maksamista.
- Riskitön arviointi: Testaa ominaisuuksia ja työnkulkuja tiimisi kanssa ennen maksulliseen alustaan sitoutumista ja varmista näin parempi sopivuus pitkän aikavälin tarpeisiin.
- Resurssien tehokas hyödyntäminen: Hyödynnä vakiointegraatioita ja peruslaitetukea parhaalla mahdollisella tavalla, jotta tiimisi pysyy tuottavana ilman ylimääräistä monimutkaisuutta.
Videoneuvotteluohjelmistojen kustannukset ja hinnoittelu
Ymmärrän, että tulit tähän artikkeliin etsimään parhaita maksutta saatavilla olevia videoneuvotteluohjelmistoja. Koska maksuttomissa paketeissa on kuitenkin vain rajallinen määrä ominaisuuksia, saatat todennäköisesti joutua laajentamaan pakettiasi tulevaisuudessa.
Alla olevassa taulukossa esitetään videoneuvotteluohjelmistojen yleisiä paketteja, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypillisesti sisältyvät ominaisuudet:
Videoneuvotteluohjelmistojen pakettien vertailutaulukko
| Pakettityyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Maksuton paketti | $0 | Ryhmävideopuheluiden järjestäminen, näytön jakamisen perusominaisuudet, kokouksen aikainen keskustelu, rajoitettu kokouksen kesto ja osallistujien perushallinta. |
| Henkilökohtainen paketti | $5–$10/käyttäjä/kuukausi | Pidempi kokousten kesto, suuremmat osallistujarajat, tallennus pilvipalveluun, mukautetut virtuaalitaustat ja sähköpostituki. |
| Yrityspaketti | $12–$25/käyttäjä/kuukausi | Edistyneet ylläpitäjän hallintatoiminnot, integraatiot yritystyökaluihin, analytiikka, pienryhmähuoneet, ensisijainen tuki ja brändäys. |
| Organisaatiopaketti | $25–$40/käyttäjä/kuukausi | Rajoittamaton osallistujamäärä, edistyneet tietoturvaominaisuudet, kertakirjautuminen, oma asiakkuuspäällikkö ja käyttöönottotuki. |
Maksuttomien videoneuvotteluohjelmistojen usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin maksuttomia videoneuvotteluohjelmistoja koskeviin kysymyksiin:
Mitä maksuttomissa videoneuvotteluohjelmistojen paketeissa yleensä rajoitetaan?
Maksuttomissa paketeissa rajoitetaan usein kokousten kestoa, osallistujamäärää, tallenteiden tallennustilaa ja integraatioita muihin työkaluihin. Saatat myös nähdä vesileimoja tai menettää pääsyn premium-tukeen ja edistyneisiin tietoturvaominaisuuksiin.
Voiko yrityskokouksia järjestää pelkästään maksuttomalla videoneuvotteluohjelmistolla?
Kyllä, yrityskokouksia voi järjestää maksuttomalla videoneuvotteluohjelmistolla, erityisesti pienissä yrityksissä tai lyhyissä kokouksissa. Suuremmille ryhmille tai tärkeisiin tapahtumiin saatat tarvita päivityksen ominaisuus- tai kapasiteettirajoitusten välttämiseksi.
Kuinka turvallisia maksuttomat videoneuvottelualustat ovat?
Tietoturvan taso vaihtelee, mutta useimmat maksuttomat alustat sisältävät perussuojauksia, kuten salatut puhelut ja odotushuoneet. Erittäin arkaluonteisissa keskusteluissa tarkista kunkin palveluntarjoajan tietoturvakäytännöt ja harkitse päivitystä edistyneitä ominaisuuksia varten.
Toimivatko maksuttomat videoneuvottelutyökalut mobiililaitteilla?
Kyllä, lähes kaikki maksuttomat videoneuvottelutyökalut tarjoavat mobiilisovelluksia tai selainkäytön, joten osallistujien on helppo liittyä kokouksiin älypuhelimilla ja tableteilla.
Voinko tallentaa kokouksia maksuttomalla paketilla?
Joillakin maksuttomilla videoneuvottelutyökaluilla voi tallentaa kokouksia, mutta tallenteiden pituutta, tallennustilaa tai käyttöoikeutta saatetaan rajoittaa. Tarkista kunkin työkalun dokumentaatiosta saatavilla olevat ominaisuudet ennen kuin luotat tähän toimintaan.
Liittyykö maksuttomiin videoneuvotteluohjelmistoihin piilokustannuksia?
Useimmat palveluntarjoajat ilmoittavat hinnoittelunsa avoimesti, mutta jotkut saattavat tarjota maksullisia päivityksiä käyttöönoton aikana tai rajoittaa keskeisiä ominaisuuksia, kunnes päivität pakettisi. Tarkista aina pakettien vertailu ja ominaisuusrajoitukset ennen sitoutumista.