10 parasta etätyökalua hajautetuille tiimeille vuonna 2026

Deel on etätyöskentelyn ohjelmistoratkaisu, joka auttaa organisaatioita hallinnoimaan ja maksamaan hajautetuille tiimeille. Maailmanlaajuisesti ensisijaisen, kaikki HR-toiminnot kattavan alustan avulla voit palkata etätyöntekijöitä ja sopimustyöntekijöitä kaikkialta maailmasta, ja Deel huolehtii kansainvälisistä vero- ja vaatimustenmukaisuusvelvoitteistasi puolestasi.

Alusta kattaa sekä HR- että palkanmaksutoiminnot ja sisältää lisätyökaluja, kuten '1 on 1' -ominaisuuden, joka integroi Deelin Slackiin mahdollistaen helpon tiimiviestinnän ja koordinoinnin. Tämä ominaisuus kuuluu Deel Engage -pakettiin, jonka strategisena painopisteenä on etätiimien tehokkaampi tukeminen. Muita tähän moduuliin kuuluvia ominaisuuksia ovat työntekijöiden sitoutumiskyselyt, palkallisten vapaapäivien hallintatyökalut ja yleisten HR-tehtävien automatisointi.

Deel Engage auttaa hajautettuja tiimejä myös koordinoimaan kokouksia eri aikavyöhykkeillä sekä jakamaan keskustelunaiheita ja esityslistoja helposti etukäteen ennen jokaista tiimikokousta. Kun '1 on 1' integroidaan Deel Engageen, maailmanlaajuisesta alustasta tulee entistäkin hyödyllisempi digitaalinen keskus aidosti etätyötä tekeville organisaatioille.

Deelin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat kansainvälisen rekrytoinnin työkalut, perehdytys- ja työsuhteen päättämisen työnkulut, maailmanlaajuiset palkanmaksutoiminnot, useat valuutat ja maksutavat, etäviestintätyökalut, vero- ja vaatimustenmukaisuuden hallinta, kansainväliset henkilöstöedut, kokousten yhteistyötyökalut ja edistynyt IP-suojaus.

Integraatiot ovat saatavilla Ashbyn, BambooHR:n, Expensifyn, Greenhousen, Hibobin, Netsuiten, Oktan, OneLoginin, Quickbooksin, Slackin, Xeron, Workdayn ja Workablen kanssa. Lisäksi käytettävissä on avoin API, joka tukee myös muita mukautettuja ohjelmistointegraatioita.

Nectar on työntekijöiden huomiointialusta, joka keskittyy työntekijäkokemuksen parantamiseen ymmärtämällä käyttäjien vuorovaikutusta ja lisäämällä sitoutumista. Se integroituu erilaisiin HRIS-, SSO- ja yhteistyöohjelmistoihin tarjoten kattavan ratkaisun työntekijöiden huomioimiseen ja yrityksessä pysymiseen.

Miksi valitsin Nectar-alustan: Nectar erottuu erinomaisena etätyöohjelmistona kattavan ominaisuusvalikoimansa ansiosta. Sen ominaisuudet on suunniteltu parantamaan työntekijöiden sitoutumista, huomioimista ja yrityskulttuuria yleisesti. Yksi Nectar-alustan tärkeimmistä ominaisuuksista on sen tehokas työntekijöiden huomiointijärjestelmä, jonka avulla sekä esihenkilöt että työntekijät voivat lähettää merkityksellisiä julkisia kiitoksia juhlistaakseen hyvää työtä.

 Lisäksi alusta mahdollistaa mukautettujen haasteiden, kuten hyvinvointiaktiviteettien ja palautekyselyiden, luomisen. Niiden avulla työntekijöitä voidaan aktivoida erilaisissa yrityksen hankkeissa. Mahdollisuus lähettää huomionosoituksia suoraan Slackista tai Microsoft Teamsista parantaa entisestään käytettävyyttä, sillä työntekijät voivat osallistua huomiointiprosessiin helposti vaihtamatta eri alustojen välillä.

Nectar-alustan keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat julkiset kiitokset, vuosipäivä- ja syntymäpäivämerkkipaalujen ilmoitukset, vedä ja pudota -käyttöliittymä uutiskirjeiden ja ilmoitusten kaltaisen viestinnän suunnitteluun sekä viisi palkitsemisvaihtoehtoa työntekijöille.

Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, BambooHR, ADP, Namely, Paylocity, Zenefits, Workday, Rippling, Gusto, Netsuite, G Suite, Okta, OneLogin ja Azure AD.

Miro on visuaalinen yhteistyötyökalu pienille ja keskisuurille yrityksille. Ohjelmisto sisältää digitaalisen valkotaulun, jota voidaan käyttää tutkimukseen, ideoiden luomiseen, asiakaspolkujen rakentamiseen, käyttäjätarinoiden karttojen määrittämiseen, rautalankamallien luomiseen ja muihin yhteistyötoimintoihin.

Etätiimin jäsenet voivat tehdä helposti yhteistyötä Miro-valkotaulujen avulla. He voivat piirtää piirtokynällä, kirjoittaa muistilapuille tai lisätä tiedostoja keskusteluun. Valkotaulutyökalujen avulla käyttäjät voivat kirjata ideoita, luoda luonnoksia ja kaavioita sekä antaa palautetta muiden tiimin jäsenten tuotoksista. Voit luoda tauluja valmiiksi ladattujen mallien avulla, muuntaa ne esityksiksi tai tallentaa ne PDF-tiedostoina. 

Miro sisältää integroidun kuvake-, rautalankamalli- ja muun sisällön kirjaston. Käyttäjät voivat myös ladata tiedostoja, kuvia ja asiakirjoja tietokoneeltaan tai Google Drivesta. Ohjelmisto tarjoaa edistyneitä tietoturva- ja hallintaominaisuuksia, kuten suojatun kirjautumisen ja automaattiset uloskirjautumiset.  

Miron keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat näytön jakaminen, upotettu video, laaja sisältökirjasto, valmiit mallit, viitekehykset ja pienoissovellukset.

Integraatioihin kuuluvat Airtable, Asana, Atlassian, Box, Figma, Jira, Microsoft 365, Notion, Slack ja Zoom.

Sift on henkilöiden hakukone, joka sisältää työntekijäprofiileja ja dynaamisen organisaatiokaavion. Se auttaa etätyöntekijöitä tutustumaan kollegoihinsa ja ymmärtämään, miten he ovat yhteydessä yrityksensä muihin työntekijöihin.

Miksi valitsin Siftin: Tämä ohjelmisto tarjoaa etätyöntekijöille hyödyllisen tietokannan, jonka avulla he voivat selvittää, keitä heidän kollegansa ovat, kenen puoleen kääntyä tietyissä asioissa ja tutustua yleisesti muihin etätiimin jäseniin. Käyttäjät voivat jakaa tietoja esimerkiksi taidoistaan ja kokemuksestaan, kiinnostuksenkohteistaan, valokuvistaan, yhteystiedoistaan ja muusta.

Ohjelmiston edistyneiden organisaatiokaavio-ominaisuuksien avulla käyttäjät voivat visualisoida ja tarkastella koko henkilöstöä digitaalisessa ympäristössä. Henkilöstö voidaan ryhmitellä osastoittain ja tiimeittäin, ja yrityksen kasvaessa on helppo pitää kirjaa siitä, kuka kukin on.

Siftin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat työntekijäprofiilit, dynaamiset organisaatiokaavioiden visualisoinnit, hakemistohaku, mukautetut suodattimet, analytiikan koontinäytöt sekä mobiili- ja työpöytäsovellukset.

Integraatioita on saatavilla useisiin HR- ja IT-järjestelmiin, kuten Microsoft Teamsiin, UKG Prohon, Azure AD:hen, Google Workspaceen, OKTAan ja muihin.

DeskTime on automaattinen ajanseuranta- ja tuottavuuden seurantaympäristö, joka tallentaa sovellusten, URL-osoitteiden ja asiakirjojen käytön taustalla ja antaa esihenkilöille reaaliaikaisen näkyvyyden etä-, hybridi- ja toimistotiimien työskentelyyn.

Kenelle DeskTime sopii parhaiten?

DeskTime sopii erinomaisesti pienten ja keskisuurten yritysten esihenkilöille ja tiiminvetäjille, jotka tarvitsevat näkyvyyttä siihen, miten hajautetut tai etätiimit käyttävät työaikansa.

Miksi valitsin DeskTimen

DeskTime on yksi suosikeistani, koska pidän siitä, että sen automaattinen seuranta käynnistyy heti, kun käynnistät tietokoneen, eikä manuaalisia toimia tarvita. Se tallentaa jokaisen sovelluksen, URL-osoitteen ja asiakirjan nimen taustalla ja laskee sen jälkeen reaaliaikaisen tuottavuusprosentin jokaiselle tiimin jäsenelle. Erityisen hyödyllistä on mielestäni se, että voit määrittää mukautetut tuottavuusluokat tiimikohtaisesti, jolloin sosiaalinen media lasketaan markkinointitiimille tuottavaksi mutta kaikille muille tuottamattomaksi. Tämä yksityiskohtaisuus tekee työkalusta aidosti hyödyllisen eri rooleissa työskentelevien etätiimien hallinnassa.

DeskTimen tärkeimmät ominaisuudet

• Näyttökuvat: Ottaa automaattisesti valinnaisia ajastettuja näyttökuvia työntekijöiden näytöistä, jotta esihenkilöt voivat varmistaa etätyön tekemisen ilman mikromanageerausta.
• Projektien ajanseuranta: Antaa tiimin jäsenten kirjata ajan suoraan tiettyihin projekteihin ja tehtäviin, jolloin esihenkilöt näkevät, mihin laskutettavat työtunnit kuluvat.
• Joutoajan tunnistus: Seuraa toimettomuusjaksoja ja merkitsee ne erikseen, jotta etätiimin suorituskykyä koskevat tiedot pysyvät tarkkoina.
• Tekoälyn päivittäiset yhteenvedot: Luo automaattisen työpäivän lopun yhteenvedon kunkin työntekijän työskentelystä, käytetyistä sovelluksista ja kuhunkin projektiin käytetystä ajasta.

DeskTimen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira ja Zapier.

GoToMyPC on etätyöpöytäohjelmisto, jonka avulla voit käyttää tietokonettasi miltä tahansa internetiin yhdistetyltä laitteelta. Olitpa kotona, toimistolla tai matkalla, voit työskennellä tiedostojesi, sovellustesi ja verkkosi parissa aivan kuin olisit fyysisesti työpöytäsi ääressä.

Miksi valitsin GoToMyPC:n: Yksi ominaisuus, joka tekee GoToMyPC:stä ihanteellisen etätyöskentelyyn, on sen etätulostusominaisuus. Sen avulla voit tulostaa asiakirjoja etätietokoneeltasi paikalliselle tulostimelle, joten tiedostoja ei tarvitse siirtää manuaalisesti. Ammattilaisille, jotka tarvitsevat etätyöskennellessään asiakirjoista paperiversioita, tämä ominaisuus tarjoaa huomattavaa kätevyyttä. 

Toinen arvokas ominaisuus on usean näytön tuki. Jos isäntätietokoneesi käyttää useita näyttöjä, GoToMyPC:n avulla voit tarkastella ja käyttää niitä kaikkia etänä. Tämä on erityisen hyödyllistä käyttäjille, jotka tarvitsevat laajaa digitaalista työtilaa monimutkaisten tehtävien hallintaan tai useiden sovellusten samanaikaiseen seuraamiseen. 

GoToMyPC:n keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat tiedostonsiirto, mobiilikäyttö, suojatut yhteydet, kopiointi- ja liittämistoiminnot, työpöydän pikakuvakkeiden luominen, käyttöraportit, etäkäyttö, etä-äänentoisto, vieraan kutsuminen ja aktiivisen yhteyden valvonta.

Integraatioihin kuuluu RADIUS.

ClickUp on kaikenkokoisille ja kaikilla toimialoilla toimiville yrityksille sopiva verkkopohjainen yhteistyö- ja projektinhallintatyökalu. 

Voit määrittää kommentteja ja tehtäviä tietyille tiimin jäsenille tai ihmisryhmille. Voit myös merkitä kommentit ja tehtävät ratkaistuiksi tai työn alla oleviksi tai luoda mukautettuja tiloja. Kaikkia projekteja voi tarkastella ketterästä koontinäytöstä tai järjestää vastuuhenkilön mukaan. Reaaliaikainen toimintavirta näyttää tehtävät niiden luonnin ja valmistumisen yhteydessä.

Voit myös määrittää ilmoitukset lähetettäviksi vain tietyistä kohteista. Maininnat-ominaisuus ilmoittaa käyttäjille, kun kollega mainitsee heidät keskustelussa, ja kommentteja voi muokata julkaisemisen jälkeen. 

ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat tehtävät, tarkistuslistat, viestintätyökalut, tehtävälistat, videokeskustelut, yhteistyömahdollisuudet, tehtävien määritykset, laskutus, tilailmoitukset ja tehtävätyökalupalkki.

Integraatioihin kuuluvat Dropbox, Everhour, Figma, GitHub, HubSpot, Loom, Slack, Toggl, Vimeo ja YouTube.

Loom on suosittu videon tallennus- ja näytönjakoratkaisu, jonka avulla tiimit voivat viestiä tuhlaamatta tuntikausia tehottomissa kokouksissa. 

Etätiimin jäsenet voivat tallentaa näyttönsä tai tietyn sovelluksen sekä tehdä live-tallenteita missä tahansa videoistunnossa. Loom luo jokaiselle videoistunnolle yksilöllisen URL-osoitteen, jonka voi jakaa muiden käyttäjien kanssa. 

Loomin muokkaustyökalujen avulla videoita on helppo muokata ja lyhentää sekä lisätä toimintakehotuksia ja mukautettuja pikkukuvia. Videoiden omistajat voivat käyttää pääsynhallintaa videoiden yksityisyysasetusten määrittämiseen ja rajoittaa sellaisten käyttäjien näkyvyyttä, joilla ei ole salasanaa tai URL-linkkiä. Loom on saatavilla myös Applen mobiililaitteille iOS-sovelluksena.  

Loomin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat nopea tallennus, näytön jakaminen, linkkien jakaminen, videoiden muokkaus, emoji-reaktiot ja kommentit, pääsynhallinta sekä edistynyt raportointi. 

Integraatioihin kuuluvat Dropbox, GitHub, Gmail, InVision, Jira, Notion, Salesforce, Slack, Zendesk ja Zoom.

Othership on monipuolinen alusta, joka on suunniteltu parantamaan hybridi- ja etätyökokemuksia tarjoamalla pääsyn erilaisiin työtiloihin ja yhteistyöohjelmistoihin. Se tarjoaa ratkaisuja, kuten tarpeen mukaan varattavia työtiloja, työpisteiden varauksia ja kokoushuoneiden hallintaa, ja palvelee sekä yksittäisten käyttäjien että yritysten tarpeita. 

Miksi valitsin Othershipin: Sen pilvipohjaisen työpaikkojen varausjärjestelmän avulla käyttäjät voivat varata erilaisia työtiloja, kuten kahviloita, yhteiskäyttöisiä työtiloja tai yksityisiä toimistoja. Tämä joustavuus varmistaa, että etätyöntekijät voivat löytää tarpeisiinsa parhaiten sopivan ympäristön. Lisäksi ohjelmisto sisältää työpisteiden ja kokoushuoneiden hallinnan, mikä tehostaa tilojen varausprosessia ja vähentää työntekijöiden hallinnollista taakkaa, jolloin he voivat keskittyä paremmin ydintehtäviinsä.

Toinen Othershipin merkittävä etu on sen vierailijahallintajärjestelmä, joka parantaa turvallisuutta ja pitää kirjaa työtilojen käytöstä. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen yrityksille, joiden etätyöntekijöiden ja toimistovierailijoiden määrä vaihtelee. Lisäksi alusta tukee työtovereiden välistä yhteistyötä, yhteydenpitoa ja yleistä hyvinvointia tarjoamalla työkaluja kollegoiden löytämiseen ja heihin yhteyden ottamiseen, mukautettujen ilmoitusten asettamiseen sekä käyttötapojen analysointiin. 

Othershipin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat varauskäytännöt, automaattiset muistutukset ja ilmoitukset, yksityiskohtainen analytiikka ja raportointi, helppokäyttöinen mobiilikäyttö, tuki useille sijainneille, integraatio kulunvalvontajärjestelmiin, yksilölliset varauskokemukset ja tehokas resurssienhallinta. 

Integraatioihin kuuluvat tärkeimmät toimisto- ja HR-sovellukset, aikataulutus- ja videoneuvotteluohjelmistot, kuten Microsoft Office, Outlook, Teams, Entra, Gmail, Google Calendar, Slack, Zoom ja Bamboo.

Microsoft Teams on suosittu pilvipohjainen ryhmäviestintäratkaisu, joka auttaa tiimejä tekemään yhteistyötä asiakirjojen ja projektien parissa. Sen keskeisiä ominaisuuksia ovat viestintä, neuvottelut ja tiedostojen jakaminen.  

Tämä ohjelmisto sopii erinomaisesti organisaatioille, jotka käyttävät jo Microsoftin teknologiaa. Sen avulla käyttäjät voivat tallentaa tiedostoja verkossa, hallita asiakirjoja, luoda ryhmiä ja vastaanottaa ilmoituksia. Se voidaan mukauttaa jokaiselle tiimille, ja käyttäjät voivat viestiä pikaviestien, puheluiden, verkkokokousten ja verkkoneuvottelujen kautta. 

Tiimiviestintä- ja yhteistyötyökalua voidaan käyttää tiedostojen työstämiseen Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Wordissa, PowerPointissa, Excelissä ja SharePointissa.

Tämän sovelluksen avulla paikallisesti ja etänä työskentelevät voivat tehdä yhteistyötä sisällön parissa reaaliajassa ja lähes reaaliajassa eri laitteilla, kuten kannettavilla tietokoneilla ja mobiililaitteilla. Se toimii Microsoft Office 365 -käyttäjien tiimityön keskuksena.

Microsoft Teamsin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat viestintä, neuvottelut, tiedostojen jakaminen, virtuaalikokoukset, avoin sovellusten käsittelyrajapinta, avustajabotit, keskusteluhaku, yhteystietohaku ja monivaiheinen todennus.

Integraatioihin kuuluvat ADP, Asana, BambooHR, Delve, GitHub, Microsoft Office, Planner, Power BI, Trello ja Zendesk.