Skip to main content

Paras intranet-ohjelmisto auttaa organisaatioita luomaan keskitetyn digitaalisen työpaikan, joka pitää tiimit yhtenäisinä, sitoutuneina ja ajan tasalla.

Jos luotat edelleen kömpelöihin laskentataulukoihin, hajallaan oleviin sähköpostiketjuihin tai vanhentuneisiin alustoihin sisäisen viestinnän, asiakirjojen jakamisen ja yrityskulttuurin hallinnassa, tunnet todennäköisesti paineen löytää nykyaikaisemman ja sujuvamman ratkaisun.

Tässä oppaassa jaan parhaat valintani intranet-alustoista, jotka yksinkertaistavat viestintää, helpottavat resurssien löytämistä ja parantavat osastojen välistä yhteistyötä. Valinnat perustuvat omakohtaiseen tutkimukseen, vuosien kokemukseen HR-teknologian kentän analysoinnista sekä yhdeksän vuoden suoraan HR-työskentelyyn, johon kuului myös intranet-asiakirjojen hallinta.

Why Trust Our Software Reviews

Parhaat intranet-ohjelmistoratkaisut: vertailutaulukko

\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003eTässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto \u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003ehinnoittelusta, kokeiluversiosta ja esittelystä\u003c/span\u003e\u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e parhaiden intranet-ohjelmistovalintojeni osalta, jotta löydät budjettiisi ja liiketoimintasi tarpeisiin parhaiten sopivan vaihtoehdon.\u003c/span\u003e

Parhaiden intranet-ohjelmistojen arviot

Tässä on lyhyt kuvaus kustakin työntekijöiden intranet-ohjelmistoratkaisusta. Kuvauksissa esitellään kunkin työkalun paras käyttötapaus ja joitakin huomionarvoisia ominaisuuksia sekä näytetään kuvakaappauksia käyttöliittymästä yleiskuvan saamiseksi.

Paras yhtenäiseen tietojen käyttöön

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Haystack on intranet-alusta organisaatioille, jotka haluavat keskittää yrityksen tietämyksen, sujuvoittaa sisäistä viestintää ja helpottaa resurssien löytämistä hajautetuille tai hybridityöskenteleville tiimeille.

Kenelle Haystack sopii parhaiten?

Haystack sopii hyvin keskisuurille yrityksille, joissa on etä- tai hybridityöskenteleviä tiimejä ja jotka tarvitsevat keskitetyn paikan yrityksen uutisten, asiakirjojen ja henkilötietojen käyttöön.

Miksi valitsin Haystackin

Haystack pääsi suosikkieni joukkoon erityisesti siksi, miten hyvin se hallitsee hajautetun työvoiman yhtenäisen tietämyksen käytön. Pidän erityisesti yrityshausta, joka kokoaa tulokset yhdistetyistä kolmannen osapuolen sovelluksista, kuten Confluencesta, Gurusta ja Google Workspacesta, joten tiimini ei joudu vaihtamaan välilehtien välillä yhden asiakirjan löytämiseksi. Tuoreusmoottori on toinen ominaisuus, johon luotan – sen avulla sisällölle, kuten työntekijöiden käsikirjoille tai vaatimustenmukaisuusmateriaaleille, voi määrittää vanhenemispäivät, joten vanhentunut tieto ei jää huomaamatta tietämyskannalle. Yrityksen sanasto on pieni mutta aidosti hyödyllinen lisä, joka auttaa uusia työntekijöitä pääsemään vauhtiin ilman, että heidän täytyy kysyä joltain, mitä kukin sisäinen lyhenne tarkoittaa.

Haystackin tärkeimmät ominaisuudet

  • Pakollinen lukeminen: Merkitse julkaisut pakollisesti luettaviksi ja lähetä automaattisia muistutuksia työntekijöille, jotka eivät ole vielä vahvistaneet lukemistaan.
  • Työntekijäprofiilit ja organisaatiokaavio: Monipuolisissa profiileissa näkyvät työhistoria, taidot ja kiinnostuksenkohteet sekä visuaalinen organisaatiokaavio, joka havainnollistaa tiimien rakenteet ja raportointisuhteet.
  • Vahvistetut merkit: Merkitse resurssit vahvistuskuvakkeella osoittamaan, että aihealueen omistajat ovat hyväksyneet sisällön virallisesti.
  • Ryhmäsivut: Luo omia tiloja tiimeille, osastoille tai kiinnostusryhmille, jotta kohdennetut resurssit ja sisältö tulevat paremmin esiin.

Haystack-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Atlassian Confluence, Jira, Guru, Zoom, Box, Dropbox, Tableau ja Looker.

Pros and Cons

Pros:

  • Vähentää hakemiseen kuluvaa aikaa kokoamalla tietämyksen ja työkalut yhteen
  • Vahva työntekijähakemisto auttaa hajautettuja tiimejä pysymään yhteydessä
  • Tukee mobiilisovelluksia, jotta myös muualla kuin työpisteellä työskentelevät tai etätyöntekijät voivat osallistua

Cons:

  • Jotkut käyttäjät ilmoittavat, että vähemmän teknisesti taitaville työntekijöille käytön oppiminen voi olla hieman haastavaa
  • Suuret organisaatiot, joilla on yksinkertaiset tarpeet, saattavat kokea kaikki toiminnot tarpeettomiksi

Paras tekoälyä hyödyntävä työntekijäkokemusalusta

  • Ilmainen esittely
  • Hinta pyynnöstä
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Staffbase on intranet-alusta, joka yhdistää ilman kiinteää työpistettä työskentelevät, etulinjan ja toimistotiimit keskitetyn viestinnän, mobiilikäytön ja yksilöllisten työntekijäkokemusten avulla.

Kenelle Staffbase sopii parhaiten?

Staffbase sopii hyvin keskisuurille ja suurille organisaatioille, joilla on suuri ja hajautunut henkilöstö ja jotka tarvitsevat yhtenäisen kanavan sisäiseen viestintään.

Miksi valitsin Staffbasen

Valitsin Staffbasen parhaaksi vaihtoehdoksi, koska tekoäly on integroitu syvällisesti sisällön luomiseen ja viestinnän työnkulkuun. Pidän erityisesti tekoälyavusteisesta kirjoitusavustajasta, joka auttaa tiimiäni luonnostelemaan, kääntämään ja personoimaan sisäistä viestintää ilman työkalujen vaihtamista tai aikaa vievää manuaalista muokkausta. Staffbase hyödyntää tekoälyä myös tuodakseen kullekin työntekijälle esiin hänen roolinsa, sijaintinsa ja kielensä perusteella olennaista sisältöä, jotta etulinjan työntekijät eivät huku päivityksiin, jotka eivät koske heitä.

Staffbasen tärkeimmät ominaisuudet

  • Työntekijäpolut: Tuo työntekijöille automaattisesti esiin yksilöllistä sisältöä virstanpylväiden, kuten perehdytyksen, roolimuutosten ja muiden tärkeiden hetkien perusteella.
  • Pulssikyselyt: Kerää työntekijöiden palautetta nopeilla pulssikyselyillä tai perusteellisilla kyselylomakkeilla suoraan alustalla.
  • Reaaliaikaiset henkilöstötilaisuudet: Lähetä reaaliaikaista ja vuorovaikutteista videokuvaa jokaiselle työntekijän näytölle, myös etulinjan ja ilman kiinteää työpistettä työskenteleville työntekijöille.
  • Työntekijähakemisto: Ylläpidä mukautettavia käyttäjäprofiileja, joissa on yhteystiedot ja muita tietoja henkilöstön yhteydenpidon helpottamiseksi.

Staffbasen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Cornerstone, ServiceNow, Google Workspace, SAP, Workday, BambooHR, Salesforce, Confluence ja Box.

Pros and Cons

Pros:

  • Tukee tekoälyavusteista sisällön hallintaa ja kohdentamista
  • Mahdollistaa viestinnän etulinjan ja toimistotiimien välillä
  • Tarjoaa sitoutumisanalytiikkaa useissa kanavissa

Cons:

  • Suunniteltu ensisijaisesti suurille organisaatioille ja yrityksille
  • Hinnoittelua ei ilmoiteta julkisesti

Paras dynaamiseen työntekijähakemistoon ja tehokkaaseen asiakirjahallintaan

  • 30 päivän ilmainen kokeilujakso
  • Alkaen 75 $/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jostle on intranet-alusta organisaatioille, jotka haluavat vahvistaa tiimien yhteyttä, yksinkertaistaa sisäistä viestintää ja helpottaa ihmisten, asiakirjojen ja päivitysten löytämistä yhdestä paikasta.

Kenelle Jostle sopii parhaiten?

Jostle sopii hyvin keskisuurille organisaatioille, jotka etsivät suoraviivaista intranetiä työntekijöiden yhteydenpidon ylläpitämiseen ilman yritystason alustojen monimutkaisuutta.

Miksi valitsin Jostlen

Jostle päätyi suosikkilistalleni, koska sen Henkilöt-hakemisto ja kirjasto toimivat erinomaisesti yhdessä tiedonhakujärjestelmänä. Henkilöt-osiossa työntekijät voivat hakea roolin, sijainnin, osaston tai jopa tietyn taidon perusteella — joten jos minun täytyy löytää henkilö, joka vastaa etuuksien vaatimustenmukaisuudesta alueellisessa toimistossa, voin tehdä sen muutamassa sekunnissa. Asiakirjojen osalta Jostlen kirjasto määrittää jokaiselle kokoelmalle selkeän omistajan, mikä tarkoittaa, että aihealueiden asiantuntijat hallinnoivat omia tiedostojaan ja kaikki tietävät aina, mikä versio on ajantasainen. Yhdistelmä, jossa löydetään sekä oikea henkilö että oikea asiakirja, on juuri sitä, mitä hajautetut tiimit tarvitsevat intranetiltä.

Jostlen tärkeimmät ominaisuudet

  • Uutissyöte: Julkaise koko yrityksen ilmoituksia ja tiimien päivityksiä, joihin työntekijät voivat reagoida ja kommentoida.
  • Tapahtumakalenteri: Luo ja jaa koko organisaation tai tietyn tiimin tapahtumia, joihin työntekijät voivat ilmoittautua suoraan alustalla.
  • Julkiset kiitokset: Huomioi yksittäisiä työntekijöitä julkisesti vertaisten antamilla kiitoksilla, jotka näkyvät koko intranetissä.
  • Keskustelut: Järjestä aiheeseen tai tiimiin liittyviä ketjutettuja keskusteluja, jotta sisäinen vuoropuhelu pysyy keskittyneenä ja helposti haettavana.

Jostlen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Zoom, Dropbox, BambooHR, HubSpot, QuickBooks Online ja Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

  • Korkea käyttäjien käyttöönottoprosentti
  • Yksinkertaistettu tiedostojen ja asiakirjojen järjestely
  • Selkeät visuaaliset organisaatiokaaviot

Cons:

  • Jäykät asettelun mukautusmahdollisuudet
  • Rajoitettu kolmansien osapuolten sovelluskauppa

Parhaiten kohdennettuun käyttäjäsisältöön

  • Ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
  • Hinta pyydettäessä
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hub on moderni intranet-alusta organisaatioille, jotka haluavat tehostaa sisäistä viestintää, tiedon jakamista ja yhteistyötä henkilökohtaisten käyttökokemusten avulla jokaiselle tiimille.

Kenelle Hub sopii parhaiten?

Hub sopii erityisen hyvin keskisuurille ja suurille organisaatioille, joissa on erilaisia tiimejä ja joiden on tarjottava merkityksellistä, roolikohtaista sisältöä eri työntekijäryhmille.

Miksi valitsin Hubin

Hub päätyi suosikkieni joukkoon, koska se hallitsee kohdennetun sisällön jakelun eri työntekijäryhmille erinomaisesti. Pidän erityisesti yleisön kohdentamisominaisuudesta, jonka avulla tiettyjä uutisia, resursseja ja päivityksiä voi lähettää määritellyille ryhmille roolin, osaston tai sijainnin perusteella – näin operatiivisissa tehtävissä työskentelevä työntekijä näkee täysin eri sisältöä kuin taloushallinnon esihenkilö. Tiimini hyödyntää myös Hubin mukautettavia etusivuasetteluja tuodakseen kunkin käyttäjäsegmentin kannalta tärkeimmät työkalut ja sisällöt näkyviin ilman, että käyttäjien tarvitsee etsiä niitä. Tämä personoinnin taso tekee Hubista hyvin sopivan organisaatioille, jotka hallinnoivat erilaisia ja hajautuneita työvoimia.

Hubin tärkeimmät ominaisuudet

  • Pulssikyselyt: Lähetä työntekijöille anonyymejä kyselyitä piilotetulla pisteytyksellä vastausten määrällistä arviointia ja hyvinvointitrendien seurantaa varten.
  • Pakollinen luettava sisältö: Merkitse sisältö pakolliseksi, jolloin työntekijöiden on vahvistettava lukeneensa sen. Niille, jotka eivät ole lukeneet sisältöä, lähetetään automaattisia muistutuksia.
  • Ryhmäfoorumit: Luo julkisia, yksityisiä tai piilotettuja ryhmätiloja, joissa jäsenet voivat käyttää yksinoikeudellista sisältöä ja tehdä yhteistyötä keskusteluketjuissa.
  • Progressiivinen verkkosovellus mobiililaitteille: Tarjoa työntekijöille täysi pääsy intranetiin millä tahansa mobiililaitteella ilman sovelluskaupan kautta tehtävää latausta, mukaan lukien push-ilmoitukset uudesta sisällöstä.

Hubin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365 ja Google Workspace; mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

Pros and Cons

Pros:

  • Personoidut koontinäytöt intranet-kokemuksen mukauttamiseen
  • Edistynyt haku asiakirjojen ja henkilöiden löytämiseen
  • Uutis- ja ilmoitusominaisuudet

Cons:

  • Mobiilisovelluksen rajoitetut toiminnot
  • Rajoitetut brändäys- ja suunnitteluvaihtoehdot

Paras intranet-ratkaisu vuorovaikutteiseen sitouttamiseen

  • 30 päivän ilmainen kokeilujakso
  • Alkaen $6/työntekijä/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jos etsit intranet-alustaa, joka kannustaa työntekijöitä osallistumaan ja tekee tietojen keräämisestä helppoa, ThoughtFarmeriin kannattaa tutustua tarkemmin. Se sopii erityisen hyvin organisaatioille, jotka haluavat lisätä sitoutumista pelillistämisen avulla ja tarvitsevat mukautettavia lomakkeita palautteen tai tietojen keräämiseen. ThoughtFarmer erottuu edukseen sisäänrakennetuilla työkaluillaan, jotka auttavat tiimejä olemaan yhteydessä toisiinsa, huomioimaan panoksen ja keräämään näkemyksiä ilman kolmansien osapuolten lisäosia.

Kenelle ThoughtFarmer sopii parhaiten?

Keskisuurten organisaatioiden sisäisen viestinnän ja henkilöstöhallinnon johtajille ammatillisten palveluiden ja julkisen sektorin ympäristöissä. Se sopii yrityksille, jotka haluavat edistää sitoutumista pelillisten ominaisuuksien ja joustavan sisäisen tiedonkeruun avulla.

Miksi valitsin ThoughtFarmerin

ThoughtFarmerissa minua viehättää erityisesti sen keskittyminen siihen, että työntekijöiden sitoutumisesta tehdään sekä hauskaa että mitattavaa. Alustan pelillistämisominaisuudet, kuten merkit ja tulostaulukot, auttavat motivoimaan osallistumista ja huomioimaan panoksen eri tiimeissä. Pidän myös siitä, että ThoughtFarmer sisältää joustavat lomakkeiden luontityökalut, joiden avulla voit luoda mukautettuja kyselyitä, äänestyksiä tai tiedonkeruulomakkeita suoraan intranetiin. Näiden ominaisuuksien ansiosta se sopii erinomaisesti organisaatioille, jotka haluavat rakentaa elävän ja vuorovaikutteisen digitaalisen työympäristön sekä kerätä arvokasta palautetta ja näkemyksiä.

ThoughtFarmerin tärkeimmät ominaisuudet

Muita ominaisuuksia, joiden ansiosta ThoughtFarmer erottuu edukseen intranetiä hankkivien silmissä, ovat muun muassa:

  • Työntekijähakemisto: Löydä kollegat nopeasti ja tarkastele organisaatiorakennetta haettavien profiilien avulla.
  • Sisällön hyväksynnän työnkulut: Määritä monivaiheisia tarkistusprosesseja sisäisen sisällön julkaisemista varten.
  • Mobiilisovellus: Käytä intranetin ominaisuuksia ja päivityksiä millä tahansa mobiililaitteella.
  • Asiakirjahallinta: Tallenna, järjestä ja jaa tiedostoja turvallisesti alustalla.

ThoughtFarmerin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Okta, Azure AD, SAML ja monet muut.

Pros and Cons

Pros:

  • Erittäin intuitiivinen ja selkeä käyttöliittymä
  • Yksinkertaistettu taustajärjestelmä ei-teknisille ylläpitäjille
  • Automaattiset profiilipäivitykset koko sivustolla

Cons:

  • Hinnoittelu voi olla haastava pienemmille SaaS-yrityksille
  • Ilmoitusjärjestelmästä puuttuu yksityiskohtainen hallinta

Parhaimmillaan sisällönhallintaominaisuuksissa ja mukautettavissa tiimien tiloissa

  • 30 päivän maksuton kokeilujakso
  • Alkaen $1,000 USD/kuukausi enintään 100 käyttäjälle
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Axero on intranet-alusta organisaatioille, jotka haluavat keskittää viestinnän, tiedon jakamisen ja yhteistyön tiimien välillä. Se helpottaa työntekijöitä löytämään resursseja, olemaan yhteydessä toisiinsa ja työskentelemään yhdessä samassa digitaalisessa tilassa.

Kenelle Axero sopii parhaiten?

Axero sopii keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat jäsennellyn intranetin sisäisen sisällön hallintaan, hajautettujen tiimien yhdistämiseen ja osastojen omien erillisten digitaalisten työtilojen tarjoamiseen.

Miksi valitsin Axeron

Axero ansaitsee paikkansa parhaiden vaihtoehtojen listallani, koska se käsittelee sisältöjen hallintaa ja tiimien tiloja erittäin hyvin yhdessä paikassa. Pidän erityisesti siitä, että Axeron sisältötyönkulut sisältävät versionhallinnan, vanhenemispäivät ja pakollisen lukemisen seurannan. Kun tiimini julkaisee käytäntöpäivityksen tai sisäisen oppaan, voin asettaa järjestelmän ilmoittamaan tekijöille automaattisesti sisällön vanhetessa ja varmistaa, että tärkeät työntekijät ovat todella lukeneet sen. Mukautettavat tilat ovat yhtä vaikuttavia: jokaiselle osastolle tai projektille voidaan luoda oma keskus kohdennetuilla käyttöoikeuksilla, joten henkilöstöhallinnon, IT:n ja operatiivisten toimintojen ei tarvitse selata toistensa sisältöjä. Käytän myös sivunrakentajaa kunkin tilan asettelun mukauttamiseen vedä ja pudota -toiminnoilla, mikä tarkoittaa, että jokaisen tiimin keskus näyttää ja toimii juuri heidän tarpeidensa mukaisesti.

Axeron tärkeimmät ominaisuudet

  • Työntekijähakemisto: Hae kattavista työntekijäprofiileista mukautettavilla kentillä, jotka tuovat esiin organisaation laajuiset taidot, roolit ja kiinnostuksenkohteet.
  • AI-keskustelubotti (Axero Copilot): Intranetin tietämyskantaan koulutettu AI-avustaja, joka vastaa työntekijöiden kysymyksiin suoraan alustalla.
  • Ilmoitukset ja tiedotteet: Lähetä kohdennettuja päivityksiä tietyille ryhmille tai koko organisaatiolle. Tuki kattaa kiireelliset uutiset ja organisaation ylimmän tason viestinnän.
  • Palvelupyynnöt ja tiketit: Sisäänrakennettu tukipalvelutyökalu työntekijöiden kysymysten hallintaan, tehtävien osoittamiseen, tilan seurantaan ja määräpäivien asettamiseen.

Axeron integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, Twilio, Microsoft Teams, Zoom ja SharePoint Online -asiakirjat.

Pros and Cons

Pros:

  • Pakollinen lukeminen varmistaa, että työntekijät todella näkevät tärkeät julkaisut
  • Sisällön vanheneminen auttaa pitämään intranetin siistinä ja ajan tasalla
  • Tilat ja alitilat pitävät osastojen sisällöt järjestyksessä ja helposti navigoitavina

Cons:

  • Tilojen käyttöoikeuksien määrittäminen voi monimutkaistua intranetin kasvaessa
  • Analytiikka vaatii alkuasetukset, jotta hyödyllisimmät oivallukset saadaan esiin

Paras mobiili-intranet etulinjan tiimeille

  • 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen 29 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Connecteam tarjoaa työpisteettömille ja hajautetuille tiimeille keskitetyn alustan sisäisen viestinnän hallintaan, resurssien jakamiseen ja päivittäisten toimintojen koordinointiin, mikä helpottaa kaikkien pitämistä yhteydessä ja ajan tasalla.

Kenelle Connecteam sopii parhaiten?

Connecteam sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille esimerkiksi vähittäiskaupan, majoitus- ja ravintola-alan, rakennusalan sekä terveydenhuollon toimialoilla, jotka ovat vahvasti riippuvaisia etulinjan tai kenttätyöntekijöistä.

Miksi valitsin Connecteamin

Connecteam ansaitsee paikkansa yhtenä kärkivaihtoehdoistani, koska se on suunniteltu alusta alkaen tiimeille, jotka eivät työskentele työpisteen ääressä. Valitsin sen erityisesti mobiilikäyttöön suunnitellun rakenteen vuoksi – sovellus tuo yrityksen uutisvirran, tiimikeskustelun ja asiakirjakirjaston suoraan työntekijän taskuun, mikä on tärkeää, kun henkilöstö työskentelee työmaalla tai myymälän puolella. Pidän myös työntekijöiden tietopankkitoiminnosta, johon tiimini voi tallentaa vakiotoimintaohjeita, koulutusmateriaaleja ja henkilöstöhallinnon asiakirjoja sekä käyttää niitä ilman kannettavaa tietokonetta. Push-ilmoitusjärjestelmä pitää kaikki ajan tasalla päivityksistä reaaliajassa, joten mikään ei jää huomaamatta työvuorojen välillä.

Connecteamin tärkeimmät ominaisuudet

  • Työntekijähakemisto: Selaa haettavaa yrityshakemistoa, joka sisältää jokaisen tiimin jäsenen yhteystiedot ja tehtävätiedot.
  • Kyselyt ja äänestykset: Luo ja lähetä kyselyitä tai äänestyksiä sovelluksen kautta tiimin palautteen keräämiseksi.
  • Tehtävienhallinta: Määritä, seuraa ja hallinnoi yksittäisten henkilöiden tai ryhmien tehtäviä, joille voidaan asettaa määräpäivät ja tilapäivitykset.
  • Työvuorosuunnittelu: Laadi ja jaa työntekijöiden työvuorolistat, hallinnoi työvuorojen määrityksiä ja käsittele työvuorojen vaihtoja alustan kautta.

Connecteamin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR ja Shopify.

Pros and Cons

Pros:

  • Vahva mobiilisovelluksen rakenne työpisteettömille ja etulinjan tiimeille
  • Yhdistetty viestintä- ja tehtävätyökalu vähentää useiden erillisten sovellusten tarvetta
  • Kellokortti ja geoaidat mahdollistavat toimipaikkaperusteisen läsnäolon seurannan

Cons:

  • Raportointi- ja analytiikkaominaisuudet ovat suppeampia kuin erikoistuneilla alustoilla
  • Lomakkeiden ja käyttöoikeuksien mukauttaminen voi tuntua rajalliselta suuressa mittakaavassa

New Product Updates from Connecteam

Connecteam Expands Break and Timesheet Controls
Connecteam flags expected workdays with no logged hours as timesheet issues.
October 4 2026
Connecteam Expands Break and Timesheet Controls

Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.

Paras valinta ihmiset etusijalle asettavaa lähestymistapaa hakeville

  • Ilmainen kokeilujakso saatavilla
  • Alkaen $1.50/käyttäjä/kuukausi
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sift on intranet-alusta organisaatioille, jotka tarvitsevat työntekijöiden yhdistämistä, sisäisen tiedon esiin tuomista sekä tiimien auttamista oikeiden ihmisten ja resurssien löytämisessä eri puolilta yritystä.

Kenelle Sift sopii parhaiten?

Sift sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, joissa henkilöstöhallinnon ja sisäisen viestinnän tiimien täytyy auttaa työntekijöitä löytämään kollegoita, hahmottamaan organisaatiorakenteita ja pysymään yhteydessä eri osastojen välillä.

Miksi valitsin Siftin

Sift pääsi loppusuosikkieni joukkoon, koska se asettaa ihmiset intranet-kokemuksen keskiöön tavalla, johon useimmat alustat eivät yllä. Pidän siitä, että työntekijäprofiilit sisältävät paljon muutakin kuin perustason yhteystiedot — tiimin jäsenet voivat esitellä taitojaan, kiinnostuksenkohteitaan ja asiantuntemusalueitaan, mikä tekee oikean henkilön löytämisestä aidosti hyödyllistä suuressa organisaatiossa. Pidän myös dynaamisesta organisaatiokaaviosta, joka päivittyy automaattisesti ja antaa tiimilleni selkeän kuvan yrityksen rakenteesta ilman, että kenenkään tarvitsee ylläpitää sitä manuaalisesti.

Siftin tärkeimmät ominaisuudet

  • Sift-sivut: Luo omat sivut osastoille, projekteille, etätiimeille ja työntekijöiden resurssiryhmille, jotta jokaisella organisaation osalla on haettava kotipaikka.
  • Sertifikaattien esittely: Näytä työntekijöiden sertifikaatit profiileissa, jotta tiimit voivat nopeasti tunnistaa, kenellä on tiettyihin projekteihin tai rooleihin tarvittava asiantuntemus.
  • Edistynyt haku ja suodatus: Hae ja suodata työntekijöitä minkä tahansa ominaisuuden, kuten roolin, taitojen, kokemuksen tai sijainnin, perusteella löytääksesi oikean henkilön mihin tahansa tehtävään.
  • Analytiikka: Seuraa, miten työntekijät käyttävät hakemistoa ja henkilötietoja eri puolilla organisaatiota.

Sift-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Azure Active Directory, Google Workspace, LDAP, Slack ja Microsoft Teams. Mukana on myös rajapinta mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

  • Erittäin visuaaliset ja vuorovaikutteiset profiilit
  • Integroituu syvällisesti olemassa olevaan HRIS-järjestelmään
  • Helpottaa organisaation sisäisten osaajien löytämistä

Cons:

  • Rajalliset sisäänrakennetut projektinhallintaominaisuudet
  • Edellyttää työntekijäprofiilien säännöllistä päivittämistä

Paras sosiaalinen intranet, jossa on yhteistyöhön tarkoitetut Spaces-tilat työntekijöiden syvällistä sitouttamista varten

  • Mukautettua esittelyä voi pyytää
  • Hinnoittelu pyynnöstä
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workvivo on moderni intranet-alusta organisaatioille, jotka haluavat vahvistaa työntekijöiden yhteydenpitoa, yksinkertaistaa sisäistä viestintää ja luoda elävän digitaalisen työympäristön kaiken kokoisille tiimeille.

Kenelle Workvivo sopii parhaiten?

Workvivo sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, joiden työntekijät työskentelevät hajautetusti, suurissa määrissä tai etulinjassa ja jotka tarvitsevat perinteistä intranetiä tehokkaamman tavan pitää työntekijät ajan tasalla ja yhteydessä toisiinsa.

Miksi valitsin Workvivon

Workvivo ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska se lähestyy intranetiä sosiaalisena kokemuksena eikä staattisena sisältövarastona. Pidän erityisesti Spaces-ominaisuudesta, jonka avulla tiimit voivat luoda omia keskuksia osastoille, projekteille tai yhteisöille – kaikki sisältäen syötteet, asiakirjat ja jäsenluettelot samassa paikassa. Sosiaalinen toimintasyöte on mielestäni aidosti hyödyllinen tunnustusten, ilmoitusten ja kollegoiden välisten vuorovaikutusten esiin tuomisessa muodossa, joka muistuttaa enemmän sosiaalista verkostoa kuin yrityksen ilmoitustaulua. Tämä yhdistelmä helpottaa huomattavasti sellaisen jatkuvan sitoutumisen rakentamista, jota useimmat perinteiset intranetit eivät yksinkertaisesti tue.

Workvivon tärkeimmät ominaisuudet

  • Kyselyt ja mielipidemittaukset: Selvitä työntekijöiden mielipiteitä sisäänrakennettujen kyselyiden ja nopeiden mielipidemittausten avulla ja lähetä ne tietyille tiimeille tai koko organisaatiolle.
  • Automaattinen käännös: Käännä sisältö automaattisesti työntekijöiden äidinkielille, jotta kansainväliset tiimit voivat käyttää kaikkia päivityksiä ilman kielimuureja.
  • Tietämyskanta ja wikit: Tallenna ja järjestä yrityksen tiedot, käytännöt ja asiakirjat haettavaan ja keskitetysti saatavilla olevaan sijaintiin.
  • Työntekijöiden sitoutumisen analytiikka: Seuraa, miten työntekijät ovat vuorovaikutuksessa sisällön kanssa eri puolilla alustaa, jotta ymmärrät, mikä kiinnostaa ja missä sitoutuminen vähenee.

Workvivon integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, BambooHR, Workday, Sage HR, Personio, HiBob ja Trello.

Pros and Cons

Pros:

  • Tutun sosiaalisen median kaltainen käyttöliittymä
  • Helppokäyttöisyyttä tukeva tehokas mobiilisovellus
  • Yksinkertaistetut koko maailman yrityksen kattavat lähetykset

Cons:

  • Korkeampi hintataso startup-yrityksille
  • Kehittyneet asiakirjojen yhteiskirjoitustyökalut puuttuvat

Muut työntekijöiden intranet-ohjelmistot

Tässä on vielä muutama työntekijöiden intranet-ohjelmistovaihtoehto, jotka eivät päässeet parhaiden vaihtoehtojen listalle:

  1. Simpplr

    Paras moderni intranet-ohjelmisto ohjaavaan analytiikkaan ja dynaamiseen henkilöhakemistoon

  2. Xoxoday

    Paras sosiaalinen intranet-ohjelmisto vertaistunnustamiseen

  3. Happeo

    Paras intranet-ratkaisu räätälöityihin uutisvirtoihin ja osallistamistyökaluihin

  4. MyHub

    Paras yritysintranet-ohjelmisto IT-, HR- ja markkinointialan ammattilaisille

  5. Microsoft SharePoint

    Sopii parhaiten kohdennettuun työntekijäviestintään

  6. Noodle

    Paras intranet-ohjelmisto, joka tarjoaa SaaS- ja paikallisen käyttöönoton vaihtoehdot

  7. Igloo

    Paras digitaalinen työympäristöalusta, joka tarjoaa valmiiksi rakennettuja malleja liiketoiminnan haasteisiin

  8. LumApps

    Sopii parhaiten tekoälypohjaiseen intranetin personointiin

  9. Guru

    Paras intranet-ohjelmistoratkaisu tekoälypohjaisella yrityshaulla

  10. Interact Software

    Paras yksilölliseen sisällön jakeluun

  11. Unily

    Paras yritystason työntekijäkokemusalusta, jossa on viestintä-, tiedonhallinta- ja ekstranet-ominaisuudet

  12. Eleviant Tech

    Paras mobiili- ja verkkopohjainen intranet Microsoft 365:n käyttäjille

  13. IntranetPro

    Sopii parhaiten asiakirjojen jakamiseen Microsoft 365:n ja SharePointin kautta

  14. Assembly

    Paras kaikki yhdessä -intranet- ja työntekijäviestintäalusta ihmisillesi ja työkaluillesi

  15. Nectar

    Sopii parhaiten kiinnostavien ilmoitusten laatimiseen

  16. PeopleOne

    Paras moderni intranet-ratkaisu Microsoft 365 -käyttäjille

Miten arvioin intranet-ohjelmistoja

Jaan arviointini kahteen tasoon: perustason ominaisuuksiin, jotka työkalun on tarjottava täyttääkseen vaatimukset – kuten asiakirjojen hallinta ja työntekijähakemistot – sekä tekijöihin, jotka erottavat parhaat vaihtoehdot muista.

Keskeiset toiminnot (tämän listan vähimmäisvaatimukset)

Kun valitsen työkaluja listalleni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää listalle.

  • Sisällön ja asiakirjojen hallinta: Tarkastelen, miten kukin alusta käsittelee henkilöstöhallinnon käytäntöjä käsitteleviä sivuja, käsikirjoja ja tiedostokirjastoja – erityisesti versionhallintaa sekä sitä, voivatko sisällöntuottajat ajastaa päivityksiä tai hyväksyä ne ennen julkaisemista.
  • Työntekijähakemisto ja profiilit: Hyvä hakemisto on enemmän kuin yhteystietoluettelo. Tarkistan organisaatiokaavionäkymät, mukautetut profiilikentät, kuten taidot ja sertifioinnit, sekä sen, synkronoituuko hakemisto HRIS-järjestelmän kanssa.
  • Sisäisen viestinnän työkalut: Arvioin, miten kukin työkalu toimittaa yrityksen uutisia laajoista ilmoituksista osaston, sijainnin tai roolin perusteella kohdennettuihin julkaisuihin sekä sisältääkö se lukemisen seurannan viestien perillemenon varmistamiseksi.
  • Sosiaaliset ominaisuudet ja sitouttamistoiminnot: Kommentteja, reaktioita, yhteisöryhmiä ja vertaiskiitosta tukevat alustat antavat henkilöstöhallinnon tiimeille keinon rakentaa organisaatiokulttuuria. Tarkastelen, miten luontevasti nämä ominaisuudet sopivat päivittäiseen käyttöön.
  • Käyttöoikeudet ja pääsynhallinta: Henkilöstöhallinnon tiimit hallinnoivat arkaluonteista sisältöä, kuten palkkausperiaatteita ja etuustietoja. Tarkistan roolipohjaiset käyttöoikeudet, yleisön segmentoinnin määritteiden perusteella sekä auditointinäkymän.
  • Haku ja integraatiot: Arvioin, kattaako haku sivut, asiakirjat ja henkilöt yhdellä kyselyllä ja yhdistyykö työkalu yhteistyösovelluksiin, kuten Slackiin, Teamsiin ja Microsoft 365:een tai Google Workspaceen.

Kun minulla on lista kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.

Erottavat tekijät (mikä erottaa toimittajat toisistaan)

Näin vertailen eri toimittajia:

Erottuvat ominaisuudet

Mobiilikäytöllä on merkitystä, kun työvoimaan kuuluu etulinjan työntekijöitä tai työntekijöitä, joilla ei ole kiinteää työpistettä ja jotka istuvat harvoin tietokoneen ääressä. Tarkistan, tarjoaako sovellus kaikki toiminnot vai ainoastaan suppean syötteen. Perehdytyspolut ovat toinen erottava tekijä – automaattisia tarkistuslistoja ja uusille työntekijöille vaiheittain näytettävää sisältöä tarjoavat alustat säästävät henkilöstöhallinnon tiimeiltä tuntikausia manuaalista seurantatyötä. Etsin myös sisäänrakennettuja pulssikyselyitä ja sitoutumisen analytiikkaa, joiden avulla voidaan mitata, lukevatko työntekijät todella käytäntöjen päivityksiä ja miten sisältö tavoittaa eri tiimit.

Ominaisuuksia laajempi tarkastelu

Henkilöstöhallinnon teknologiapinon integraatiot ovat tässä tärkeässä roolissa. Jos intranet ei pysty synkronoimaan työntekijätietoja HRIS-järjestelmästäsi – olipa kyseessä Workday, BambooHR tai ADP – joudut hallinnoimaan päällekkäisiä tietueita. Arvioin myös turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuustilannetta tarkistamalla SOC 2 Type II -sertifioinnin ja tietojen sijaintivaihtoehdot, erityisesti organisaatioissa, joiden työntekijät sijaitsevat useilla alueilla. Myös käyttöönottotukeen kannattaa perehtyä tarkasti. Intranetin käyttöönotto on muutosjohtamishanke, ja julkaisusuunnitelmia sekä käyttöönoton vertailuanalyysejä tarjoavat toimittajat edistävät yleensä vahvempaa pitkäaikaista sitoutumista.

Mitä intranet-ohjelmisto on?

Intranet-ohjelmisto on suojattu digitaalinen alusta, jota organisaatiot käyttävät sisäisen viestinnän, resurssien ja yhteistyötyökalujen keskittämiseen. Sen avulla tiimit voivat jakaa päivityksiä, hallita asiakirjoja ja käyttää yrityksen tietämystä yhdessä paikassa.

HR-ammattilaiset ja tiiminvetäjät käyttävät intranet-alustoja viestinnän sujuvoittamiseen, tietosiilojen vähentämiseen ja työntekijöiden sitoutumisen parantamiseen, erityisesti etä- ja hybridityöskentelyä tekevien tiimien keskuudessa.

Intranet-ohjelmiston tärkeimmät ominaisuudet

Kun valitset intranet-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:

  • Käyttöliittymä: Intuitiivisen ja selkeän ulkoasun ansiosta löydät nopeasti olennaiset osiot, kuten henkilöhakemiston, tietopankin tai yrityksen tärkeät asiakirjat. Parhaat alustat antavat myös muokata etusivua omien mieltymystesi mukaan, joten päivän aloittaminen tuntuu hieman enemmän kotiinpaluulta kuin loputtomassa sokkelossa harhailulta.
  • Käytettävyys: Helppo navigointi muuttaa kaiken. Hyvin järjestetty valikkorakenne tarkoittaa, että voit unohtaa aarrejahdin ja siirtyä suoraan tarvitsemiisi resursseihin – loputonta napsauttelua tai mystisiä avattavia valikoita ei tarvita.
  • Ohjelmistointegraatiot: Parhaat intranet-ratkaisut toimivat saumattomasti muiden työkalujesi kanssa – esimerkiksi Google Workspacen ja Microsoft SharePointin kaltaisten asiakirjahallintajärjestelmien, sähköpostialustojen tai työntekijöiden sitouttamissovellusten kanssa. Näin sinun ei tarvitse jongleerata välilehtien kanssa tai vaihtaa alustaa vain saadaksesi työsi tehdyksi.
  • Sisällönhallinta: Haluat pystyä luomaan, järjestämään ja päivittämään sisältöä helposti. Tehokas sisällönhallinta pitää kaikki ajan tasalla ja varmistaa, että ajantasaiset tiedot ovat tiimisi saatavilla aina tarvittaessa.
  • Yhteistyötyökalut: Sisäänrakennettu chat, keskustelufoorumit, ilmoitustaulut ja tiedostonjakotoiminnot auttavat tiimiäsi viestimään ja tekemään yhteistyötä ilman tusinaa eri työkalua. Kaikki yhdessä työskentelyyn tarvitsemasi on samassa paikassa.
  • Käyttöoikeuksien hallinta: Luotettavien käyttöoikeusasetusten avulla voit päättää, kuka voi nähdä tai muokata tiettyjä tietoja. Tämä suojaa arkaluonteista sisältöä ja varmistaa, että jokainen pääsee käsiksi vain siihen, mitä todella tarvitsee.
  • Mobiilikäytettävyys: Parhaat intranet-ohjelmistot toimivat sujuvasti älypuhelimilla ja tableteilla tietokoneiden tapaan, joten käyttäjien on helppo pysyä yhteydessä ja ajan tasalla missä tahansa.
  • Hakutoiminto: Tehokkaan hakutoiminnon avulla löydät ihmiset, asiakirjat ja yrityksen tietopohjan nopeasti. Unohda ikuisuuksiin kestävä vierittäminen – kirjoita vain tarvitsemasi hakukenttään ja löydät sen sekunneissa.

Intranet-ohjelmiston yleiset tekoälyominaisuudet

Edellä lueteltujen intranet-ohjelmistojen vakiotoimintojen lisäksi monet näistä ratkaisuista hyödyntävät tekoälyä esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla:

  • Tekoälypohjainen haku: Kehittyneet hakutyökalut hyödyntävät tekoälyä luonnollisen kielen kyselyjen ymmärtämiseen ja ennakoivat, mitä etsit, joten löydät asiakirjoja ja resursseja, vaikka et olisi varma niiden tarkasta nimestä tai sijainnista.
  • Automaattiset sisältösuositukset: Tekoäly ehdottaa aiemman toimintasi tai kiinnostuksenkohteidesi perusteella olennaisia artikkeleita, yrityksen päivityksiä tai tiimin resursseja, mikä tekee sisällön löytämisestä paljon helpompaa ja yksilöllisempää.
  • Älykkäät ilmoitukset: Sen sijaan, että tekoäly hukuttaisi sinut hälytyksiin, se oppii, mitkä päivitykset ovat sinulle tärkeimpiä, ja lähettää ilmoituksia silloin, kun niistä on todella hyötyä. Näin vältyt ilmoitustulvalta.
  • Automaattinen työnkulkujen hallinta: Tekoäly voi tunnistaa toistuvia prosesseja ja ehdottaa hyväksyntöjen, pyyntöjen tai rutiininomaisten viestien automatisointia, mikä auttaa säästämään aikaa ja välttämään manuaalisia virheitä.
  • Tunneanalyysi: Tekoälytyökalut voivat analysoida sisäisiä foorumeita tai chat-keskusteluja arvioidakseen tiimin mielialaa tai havaitakseen esiin nousevia ongelmia, jotta voit puuttua niihin ennen kuin niistä tulee suuria ongelmia.

Usein kysyttyä intranet-ohjelmistosta

Tässä on vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, joita sinulla saattaa olla intranet-ohjelmistosta ja sen toiminnasta:

Miten valitsen organisaatiolleni sopivan intranet-ohjelmiston?

Aloita määrittelemällä tiimisi yksilölliset viestintä-, yhteistyö- ja asiakirjahallinnan tarpeet. Listaa välttämättömät ominaisuudet, kuten helppo tiedostojen jakaminen, uutisten julkaiseminen tai työntekijähakemistot. Vertaile useita intranet-alustoja ja keskity käytettävyyteen, luotettavaan asiakastukeen sekä vahvaan yhteensopivuuteen nykyisten järjestelmiesi kanssa. Lue muiden henkilöstöhallinnon johtajien ja sisäisen viestinnän ammattilaisten arvioita saadaksesi käytännön näkemyksiä. Pyydä live-esittelyjä tai kokeilukäyttöoikeuksia ja ota sekä IT-henkilöstö että loppukäyttäjät mukaan arviointiprosessiin nähdäksesi, mikä ohjelmisto tuntuu tiimillesi intuitiivisimmalta ja toimivimmalta.

Mitkä ovat yleisimmät haasteet intranet-ohjelmiston käyttöönotossa?

Suurimpia haasteita ovat yleensä käyttäjien vähäinen omaksuminen, sidosryhmien epäselvät tavoitteet, tiedonsiirron ongelmat ja vaikeudet mukauttaa alusta organisaation kulttuuriin.

Voit ratkaista nämä asettamalla selkeät tavoitteet heti alussa, varmistamalla johdon tuen ja viestimällä työntekijöille johdonmukaisesti hyödyistä. Suunnittele kattava perehdytys ja järjestä jatkuvia koulutustilaisuuksia. Nimeä eri osastoilta sisäisiä vastuuhenkilöitä kannustamaan osallistumiseen ja kerää palautetta, jotta voit hienosäätää käyttöönottoa.

IT:n ja henkilöstöhallinnon tiivis yhteistyö auttaa ratkaisemaan sekä teknisiä että muutoksenhallintaan liittyviä ongelmia.

Miten intranet-ohjelmisto voi parantaa työntekijöiden sitoutumista ja viestintää?

Intranet-ohjelmisto toimii uutisten, yrityksen päivitysten ja resurssien keskitettynä keskuksena ja auttaa työntekijöitä tuntemaan itsensä informoiduiksi ja osallisiksi. Sosiaalisen median syötteiden, kyselyiden, kiitosviestitaulujen ja keskustelufoorumien kaltaiset ominaisuudet antavat henkilöstölle mahdollisuuden jakaa palautetta ja olla yhteydessä kollegoihin. Moniin alustoihin sisältyy tapahtumakalentereita, tunnustusohjelmia ja työkaluja työntekijöiden väliseen verkostoitumiseen.

Henkilöstöhallinnon ja sisäisen viestinnän johtajille nämä toiminnot mahdollistavat elävän ja läpinäkyvän vuoropuhelun sekä varmistavat, että kaikilla on sijainnista riippumatta pääsy tärkeisiin tietoihin. Ajan myötä näet sitoutumisen lisääntyvän, työilmapiirin paranevan ja tiimien välisen yhteensopivuuden vahvistuvan.

Voiko intranet-ohjelmisto integroitua muihin työpaikan työkaluihin, kuten HRIS-järjestelmään tai Slackiin?

Kyllä, lähes kaikki nykyaikaiset intranet-alustat tarjoavat kattavat integraatiot suosittuihin työpaikan työkaluihin. Näihin kuuluvat henkilöstötietojärjestelmät (HRIS), Slackin tai Microsoft Teamsin kaltaiset viestintäsovellukset, projektinhallinta-alustat sekä Google Driven tai SharePointin kaltaiset asiakirjojen tallennuspalvelut.

Pyydä toimittajilta luettelo valmiista integraatioista tai kysy avoimien ohjelmointirajapintojen saatavuudesta mukautettuja yhteyksiä varten. Saumattoman integraation ansiosta työntekijät voivat käyttää kaikkea yhdestä portaalista, tietosiilot vähenevät ja tavalliset henkilöstöhallinnon tai viestinnän tehtävät automatisoituvat – mikä tekee päivittäisestä työstä kaikille yksinkertaisempaa.

Mitä turvallisuusominaisuuksia intranet-alustoissa pitäisi etsiä?

Aseta etusijalle alustat, joissa on vahvat tietoturvan perusominaisuudet: roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta, monivaiheinen todennus, siirrettävien ja tallennettujen tietojen salaus sekä kertakirjautumisen (SSO) vaihtoehdot. Varmista, että ohjelmistotoimittaja huolehtii säännöllisistä tietoturvapäivityksistä ja haavoittuvuuksien korjaamisesta.

Henkilöstöhallinnon ja sisäisen viestinnän käytössä yksityiskohtaiset käyttöoikeusasetukset ovat ratkaisevan tärkeitä arkaluonteisten tietojen, kuten henkilöstöasiakirjojen tai yrityksen ilmoitusten, suojaamiseksi. Tarkista myös, noudattaako alusta tarpeidesi mukaan tietosuojastandardeja, kuten GDPR:ää tai HIPAA:ta, ja kysy tarkastus- ja raportointityökaluista mielenrauhan lisäämiseksi.

Muiden viestintäohjelmistojen arviot

Kun intranet-ohjelmisto on jo mielessäsi, saatat haluta tutustua myös muihin sisäisen viestinnän ohjelmistoihin. Säästääksesi tuntikausia etsimiseltä tutustu sen sijaan joihinkin muihin erikoistuneisiin ohjelmistolistoihini:

Parhaat intranet-ohjelmistojen logot 54104

Seuraavat vaiheet

Jos pääsit näin pitkälle, toivon, että olet saanut perusteellisemman käsityksen siitä, miten oikea intranet-ohjelmistoratkaisu voi muuttaa liiketoimintaasi. Jos kaipaat edelleen lisätietoja, tutustu parhaisiin käytäntöihimme työntekijöiden intranetin kehittämiseksi. 

Onko sinulla jo toimiva intranet? Meillä on luettelo parhaista oppimisen hallintajärjestelmistä, jos haluat tehostaa sisäistä koulutusta ja työntekijöiden kehittämistä. 

Ennen kuin lähdet, olisin iloinen, jos tilaisit People Managing People -uutiskirjeemme. Rekisteröitymällä saat käyttöösi uusimman ja parhaimman sisältömme, joka käsittelee henkilöstöhallinnon johtamista ja organisaation kehittämistä. 

Josh Barker
By Josh Barker