10 parasta intranet-ohjelmistoratkaisua vuonna 2026

Parhaat intranet-ohjelmistot auttavat organisaatioita luomaan keskitetyn digitaalisen työpaikan, joka pitää tiimit yhtenäisinä, sitoutuneina ja ajan tasalla.

Jos luotat edelleen kömpelöihin taulukkolaskentatiedostoihin, hajallaan oleviin sähköpostiketjuihin tai vanhentuneisiin alustoihin sisäisen viestinnän, asiakirjojen jakamisen ja yrityskulttuurin hallinnassa, tunnet todennäköisesti paineen löytää nykyaikaisempi ja sujuvampi ratkaisu.

Tässä oppaassa jaan parhaat valintani intranet-alustoista, jotka yksinkertaistavat viestintää, helpottavat resurssien löytämistä ja parantavat osastojen välistä yhteistyötä – kaikki perustuu omakohtaiseen tutkimukseen, vuosien kokemukseen HR-teknologian kentän analysoinnista sekä yhdeksän vuoden suoraan HR-työhön, johon on kuulunut intranet-asiakirjojen hallinta.

Intranet-ohjelmistoratkaisujen vertailutaulukko

Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto hinnoittelusta, kokeiluversiosta ja esittelystä parhaiksi valitsemieni intranet-ohjelmistojen osalta.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Haystack	Paras yhtenäiseen tietojen käyttöön	Ilmainen esittely saatavilla Book Demo	Hinta pyydettäessä Get Custom Pricing	Website
2	Oak	Paras monikanavaiseen viestintään kaikentyyppisille työntekijöille	Ilmainen esittely saatavilla	Hinta pyydettäessä	Website
3	Jostle	Paras dynaamiseen työntekijähakemistoon ja tehokkaaseen asiakirjahallintaan	30 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen 75 $/kuukausi	Website
4	Axero	Parhaimmillaan sisällönhallintaominaisuuksissa ja mukautettavissa tiimien tiloissa	30 päivän maksuton kokeilujakso	Alkaen $1,000 USD/kuukausi enintään 100 käyttäjälle	Website
5	Connecteam	Paras mobiili-intranet etulinjan tiimeille	14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 29 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
6	Sift	Paras valinta ihmiset etusijalle asettavaa lähestymistapaa hakeville	Ilmainen kokeilujakso saatavilla	Alkaen $1.50/käyttäjä/kuukausi	Website
7	Workvivo	Paras sosiaalinen intranet, jossa on yhteistyöhön tarkoitetut Spaces-tilat työntekijöiden syvällistä sitouttamista varten	Mukautettua esittelyä voi pyytää	Hinnoittelu pyynnöstä	Website
8	Blink	Paras mobiilikäyttöön suunniteltu intranet-ratkaisu etulinjan tai ilman kiinteää työpistettä työskenteleville työntekijöille	14 päivän maksuton kokeilujakso	Alkaen $3.40 USD/työntekijä/kuukausi	Website
9	Simpplr	Paras moderni intranet-ohjelmisto ohjaavaan analytiikkaan ja dynaamiseen henkilöhakemistoon	14 päivän ilmainen kokeilu	Hinta pyydettäessä	Website
10	Xoxoday	Paras sosiaalinen intranet-ohjelmisto vertaistunnustamiseen	30 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla	Alkaen 1 $/käyttäjä/kuukausi + maksuton paketti saatavilla	Website

Parhaiden intranet-ohjelmistojen arviot

Tässä on lyhyt kuvaus kustakin työntekijöiden intranet-ohjelmistoratkaisusta, joka esittelee kunkin työkalun parhaan käyttötarkoituksen ja huomionarvoisia ominaisuuksia sekä tarjoaa kuvakaappauksia käyttöliittymästä.

1

Haystack

Paras yhtenäiseen tietojen käyttöön

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Haystack on intranet-alusta organisaatioille, jotka haluavat keskittää yrityksen tietämyksen, sujuvoittaa sisäistä viestintää ja helpottaa resurssien löytämistä hajautetuille tai hybridityöskenteleville tiimeille.

Kenelle Haystack sopii parhaiten?

Haystack sopii hyvin keskisuurille yrityksille, joissa on etä- tai hybridityöskenteleviä tiimejä ja jotka tarvitsevat keskitetyn paikan yrityksen uutisten, asiakirjojen ja henkilötietojen käyttöön.

Miksi valitsin Haystackin

Haystack pääsi suosikkieni joukkoon erityisesti siksi, miten hyvin se hallitsee hajautetun työvoiman yhtenäisen tietämyksen käytön. Pidän erityisesti yrityshausta, joka kokoaa tulokset yhdistetyistä kolmannen osapuolen sovelluksista, kuten Confluencesta, Gurusta ja Google Workspacesta, joten tiimini ei joudu vaihtamaan välilehtien välillä yhden asiakirjan löytämiseksi. Tuoreusmoottori on toinen ominaisuus, johon luotan – sen avulla sisällölle, kuten työntekijöiden käsikirjoille tai vaatimustenmukaisuusmateriaaleille, voi määrittää vanhenemispäivät, joten vanhentunut tieto ei jää huomaamatta tietämyskannalle. Yrityksen sanasto on pieni mutta aidosti hyödyllinen lisä, joka auttaa uusia työntekijöitä pääsemään vauhtiin ilman, että heidän täytyy kysyä joltain, mitä kukin sisäinen lyhenne tarkoittaa.

Haystackin tärkeimmät ominaisuudet

• Pakollinen lukeminen: Merkitse julkaisut pakollisesti luettaviksi ja lähetä automaattisia muistutuksia työntekijöille, jotka eivät ole vielä vahvistaneet lukemistaan.
• Työntekijäprofiilit ja organisaatiokaavio: Monipuolisissa profiileissa näkyvät työhistoria, taidot ja kiinnostuksenkohteet sekä visuaalinen organisaatiokaavio, joka havainnollistaa tiimien rakenteet ja raportointisuhteet.
• Vahvistetut merkit: Merkitse resurssit vahvistuskuvakkeella osoittamaan, että aihealueen omistajat ovat hyväksyneet sisällön virallisesti.
• Ryhmäsivut: Luo omia tiloja tiimeille, osastoille tai kiinnostusryhmille, jotta kohdennetut resurssit ja sisältö tulevat paremmin esiin.

Haystack-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Atlassian Confluence, Jira, Guru, Zoom, Box, Dropbox, Tableau ja Looker.

Pros and Cons

Pros:

• Vähentää hakemiseen kuluvaa aikaa kokoamalla tietämyksen ja työkalut yhteen
• Vahva työntekijähakemisto auttaa hajautettuja tiimejä pysymään yhteydessä
• Tukee mobiilisovelluksia, jotta myös muualla kuin työpisteellä työskentelevät tai etätyöntekijät voivat osallistua

Cons:

• Jotkut käyttäjät ilmoittavat, että vähemmän teknisesti taitaville työntekijöille käytön oppiminen voi olla hieman haastavaa
• Suuret organisaatiot, joilla on yksinkertaiset tarpeet, saattavat kokea kaikki toiminnot tarpeettomiksi

LEARN MORE ABOUT HAYSTACK:

• Check out Haystack on their website
• Read my in-depth review of Haystack
• Haystack vs. Workvivo
• Haystack vs. Happeo
• Haystack vs. Simpplr

2

Oak

Paras monikanavaiseen viestintään kaikentyyppisille työntekijöille

• Ilmainen esittely saatavilla
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 3.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Oak Engage on yhden luukun intranet-alusta, joka kokoaa kohdennetun viestinnän, työntekijähakemiston, tekoälypohjaisen haun, mobiilikäytön, digitaalisen opastamisen ja työpaikkaviestinnän yhteen toimistotyötä tekeville ja asiakasrajapinnan tiimeille.

Kenelle Oak sopii parhaiten?

Oak Engage sopii organisaatioille, joissa on sekä toimistotyötä tekeviä että asiakasrajapinnan työntekijöitä ja joissa jokainen työntekijä on tavoitettava oikean kanavan kautta, olipa kyseessä mobiili, digitaalinen opastaminen, tekstiviesti tai työpöytä.

Miksi valitsin Oakin

Oak Engage päätyi suosikkilistalleni, koska se on aidosti rakennettu organisaatioille, joissa kaikki eivät työskentele työpöydän ääressä. Pidän siitä, miten se yhdistää viestintäkanavat niin, että saman päivityksen voi lähettää mobiilisovellukseen, varastossa olevaan digitaalisen opastamisen näyttöön tai suoraan tekstiviestillä työntekijöille, joilla ei ole älypuhelinta. Pakollisten lukemisten seuranta ja automaattiset esihenkilöhälytykset varmistavat, etteivät kriittiset päivitykset huku, ja sijainnin mukaan kohdennettu opastaminen näyttää toimipaikkakohtaisille tiimeille sisältöä, joka on heille todella relevanttia.

Oakin tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälypohjainen haku: Aria käyttää luonnollisen kielen kyselyitä ja tarkoituksen tunnistamista löytääkseen vastauksia ja tiiviitä yhteenvetoja käytännöistä, asiakirjoista ja yhdistetyistä järjestelmistä.
• Työntekijöiden huomioiminen: Reaaliaikaiset kiitokset, palkinnot ja juhlistamiset voidaan yhdistää yrityksen arvoihin ja jakaa osastojen kesken.
• Keskukset ja yhteisöt: Projekteille, sosiaalisille ryhmille ja työntekijöiden resurssiryhmille tarkoitetut omat tilat, joista jokaisessa on mukautetut asettelut, syötteet ja moderointiohjaimet.
• Pulssikyselyt ja äänestykset: Kyselyt ja äänestykset upotetaan suoraan intranetin etusivulle ja sisältösyötteisiin, jotta työntekijäpalautetta voidaan kerätä osana päivittäisiä työnkulkuja.

Oakin integraatiot

Oak Engage tarjoaa integraatioita Microsoft-ekosysteemin eri palveluihin, kuten Microsoft 365:een, Teamsiin, SharePointiin, Outlookiin, Power BI:hin ja Microsoft Entra ID:hen, sekä Google Workspaceen, Salesforceen ja SAP:iin. Sen kehittäjäkeskus tarjoaa ohjelmointirajapintoja mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Kohdennetut päivitykset tavoittavat toimistotyötä tekevät ja asiakasrajapinnan tiimit
• Pakollisten lukemisten seuranta selkeyttää viestin tavoittavuutta
• Sijainnin mukaan kohdennettu opastaminen tavoittaa toimipaikkojen tiimit

Cons:

• Käyttöoikeuksien määrittäminen voi tuntua kankealta
• Haku voi tuntua hankalalta

LEARN MORE ABOUT OAK:

• Check out Oak on their website

3

Jostle

Paras dynaamiseen työntekijähakemistoon ja tehokkaaseen asiakirjahallintaan

• 30 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen 75 $/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jostle on intranet-alusta organisaatioille, jotka haluavat vahvistaa tiimien yhteyttä, yksinkertaistaa sisäistä viestintää ja helpottaa ihmisten, asiakirjojen ja päivitysten löytämistä yhdestä paikasta.

Kenelle Jostle sopii parhaiten?

Jostle sopii hyvin keskisuurille organisaatioille, jotka etsivät suoraviivaista intranetiä työntekijöiden yhteydenpidon ylläpitämiseen ilman yritystason alustojen monimutkaisuutta.

Miksi valitsin Jostlen

Jostle päätyi suosikkilistalleni, koska sen Henkilöt-hakemisto ja kirjasto toimivat erinomaisesti yhdessä tiedonhakujärjestelmänä. Henkilöt-osiossa työntekijät voivat hakea roolin, sijainnin, osaston tai jopa tietyn taidon perusteella — joten jos minun täytyy löytää henkilö, joka vastaa etuuksien vaatimustenmukaisuudesta alueellisessa toimistossa, voin tehdä sen muutamassa sekunnissa. Asiakirjojen osalta Jostlen kirjasto määrittää jokaiselle kokoelmalle selkeän omistajan, mikä tarkoittaa, että aihealueiden asiantuntijat hallinnoivat omia tiedostojaan ja kaikki tietävät aina, mikä versio on ajantasainen. Yhdistelmä, jossa löydetään sekä oikea henkilö että oikea asiakirja, on juuri sitä, mitä hajautetut tiimit tarvitsevat intranetiltä.

Jostlen tärkeimmät ominaisuudet

• Uutissyöte: Julkaise koko yrityksen ilmoituksia ja tiimien päivityksiä, joihin työntekijät voivat reagoida ja kommentoida.
• Tapahtumakalenteri: Luo ja jaa koko organisaation tai tietyn tiimin tapahtumia, joihin työntekijät voivat ilmoittautua suoraan alustalla.
• Julkiset kiitokset: Huomioi yksittäisiä työntekijöitä julkisesti vertaisten antamilla kiitoksilla, jotka näkyvät koko intranetissä.
• Keskustelut: Järjestä aiheeseen tai tiimiin liittyviä ketjutettuja keskusteluja, jotta sisäinen vuoropuhelu pysyy keskittyneenä ja helposti haettavana.

Jostlen integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Zoom, Dropbox, BambooHR, HubSpot, QuickBooks Online ja Zendesk.

Pros and Cons

Pros:

• Korkea käyttäjien käyttöönottoprosentti
• Yksinkertaistettu tiedostojen ja asiakirjojen järjestely
• Selkeät visuaaliset organisaatiokaaviot

Cons:

• Jäykät asettelun mukautusmahdollisuudet
• Rajoitettu kolmansien osapuolten sovelluskauppa

LEARN MORE ABOUT JOSTLE:

• Check out Jostle on their website

4

Axero

Parhaimmillaan sisällönhallintaominaisuuksissa ja mukautettavissa tiimien tiloissa

• 30 päivän maksuton kokeilujakso
• Alkaen $1,000 USD/kuukausi enintään 100 käyttäjälle

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Axero on intranet-alusta organisaatioille, jotka haluavat keskittää viestinnän, tiedon jakamisen ja yhteistyön tiimien välillä. Se helpottaa työntekijöitä löytämään resursseja, olemaan yhteydessä toisiinsa ja työskentelemään yhdessä samassa digitaalisessa tilassa.

Kenelle Axero sopii parhaiten?

Axero sopii keskisuurille ja suurille organisaatioille, jotka tarvitsevat jäsennellyn intranetin sisäisen sisällön hallintaan, hajautettujen tiimien yhdistämiseen ja osastojen omien erillisten digitaalisten työtilojen tarjoamiseen.

Miksi valitsin Axeron

Axero ansaitsee paikkansa parhaiden vaihtoehtojen listallani, koska se käsittelee sisältöjen hallintaa ja tiimien tiloja erittäin hyvin yhdessä paikassa. Pidän erityisesti siitä, että Axeron sisältötyönkulut sisältävät versionhallinnan, vanhenemispäivät ja pakollisen lukemisen seurannan. Kun tiimini julkaisee käytäntöpäivityksen tai sisäisen oppaan, voin asettaa järjestelmän ilmoittamaan tekijöille automaattisesti sisällön vanhetessa ja varmistaa, että tärkeät työntekijät ovat todella lukeneet sen. Mukautettavat tilat ovat yhtä vaikuttavia: jokaiselle osastolle tai projektille voidaan luoda oma keskus kohdennetuilla käyttöoikeuksilla, joten henkilöstöhallinnon, IT:n ja operatiivisten toimintojen ei tarvitse selata toistensa sisältöjä. Käytän myös sivunrakentajaa kunkin tilan asettelun mukauttamiseen vedä ja pudota -toiminnoilla, mikä tarkoittaa, että jokaisen tiimin keskus näyttää ja toimii juuri heidän tarpeidensa mukaisesti.

Axeron tärkeimmät ominaisuudet

• Työntekijähakemisto: Hae kattavista työntekijäprofiileista mukautettavilla kentillä, jotka tuovat esiin organisaation laajuiset taidot, roolit ja kiinnostuksenkohteet.
• AI-keskustelubotti (Axero Copilot): Intranetin tietämyskantaan koulutettu AI-avustaja, joka vastaa työntekijöiden kysymyksiin suoraan alustalla.
• Ilmoitukset ja tiedotteet: Lähetä kohdennettuja päivityksiä tietyille ryhmille tai koko organisaatiolle. Tuki kattaa kiireelliset uutiset ja organisaation ylimmän tason viestinnän.
• Palvelupyynnöt ja tiketit: Sisäänrakennettu tukipalvelutyökalu työntekijöiden kysymysten hallintaan, tehtävien osoittamiseen, tilan seurantaan ja määräpäivien asettamiseen.

Axeron integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, Twilio, Microsoft Teams, Zoom ja SharePoint Online -asiakirjat.

Pros and Cons

Pros:

• Pakollinen lukeminen varmistaa, että työntekijät todella näkevät tärkeät julkaisut
• Sisällön vanheneminen auttaa pitämään intranetin siistinä ja ajan tasalla
• Tilat ja alitilat pitävät osastojen sisällöt järjestyksessä ja helposti navigoitavina

Cons:

• Tilojen käyttöoikeuksien määrittäminen voi monimutkaistua intranetin kasvaessa
• Analytiikka vaatii alkuasetukset, jotta hyödyllisimmät oivallukset saadaan esiin

LEARN MORE ABOUT AXERO:

• Check out Axero on their website

5

Connecteam

Paras mobiili-intranet etulinjan tiimeille

• 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 29 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Connecteam tarjoaa työpisteettömille ja hajautetuille tiimeille keskitetyn alustan sisäisen viestinnän hallintaan, resurssien jakamiseen ja päivittäisten toimintojen koordinointiin, mikä helpottaa kaikkien pitämistä yhteydessä ja ajan tasalla.

Kenelle Connecteam sopii parhaiten?

Connecteam sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille esimerkiksi vähittäiskaupan, majoitus- ja ravintola-alan, rakennusalan sekä terveydenhuollon toimialoilla, jotka ovat vahvasti riippuvaisia etulinjan tai kenttätyöntekijöistä.

Miksi valitsin Connecteamin

Connecteam ansaitsee paikkansa yhtenä kärkivaihtoehdoistani, koska se on suunniteltu alusta alkaen tiimeille, jotka eivät työskentele työpisteen ääressä. Valitsin sen erityisesti mobiilikäyttöön suunnitellun rakenteen vuoksi – sovellus tuo yrityksen uutisvirran, tiimikeskustelun ja asiakirjakirjaston suoraan työntekijän taskuun, mikä on tärkeää, kun henkilöstö työskentelee työmaalla tai myymälän puolella. Pidän myös työntekijöiden tietopankkitoiminnosta, johon tiimini voi tallentaa vakiotoimintaohjeita, koulutusmateriaaleja ja henkilöstöhallinnon asiakirjoja sekä käyttää niitä ilman kannettavaa tietokonetta. Push-ilmoitusjärjestelmä pitää kaikki ajan tasalla päivityksistä reaaliajassa, joten mikään ei jää huomaamatta työvuorojen välillä.

Connecteamin tärkeimmät ominaisuudet

• Työntekijähakemisto: Selaa haettavaa yrityshakemistoa, joka sisältää jokaisen tiimin jäsenen yhteystiedot ja tehtävätiedot.
• Kyselyt ja äänestykset: Luo ja lähetä kyselyitä tai äänestyksiä sovelluksen kautta tiimin palautteen keräämiseksi.
• Tehtävienhallinta: Määritä, seuraa ja hallinnoi yksittäisten henkilöiden tai ryhmien tehtäviä, joille voidaan asettaa määräpäivät ja tilapäivitykset.
• Työvuorosuunnittelu: Laadi ja jaa työntekijöiden työvuorolistat, hallinnoi työvuorojen määrityksiä ja käsittele työvuorojen vaihtoja alustan kautta.

Connecteamin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR ja Shopify.

Pros and Cons

Pros:

• Vahva mobiilisovelluksen rakenne työpisteettömille ja etulinjan tiimeille
• Yhdistetty viestintä- ja tehtävätyökalu vähentää useiden erillisten sovellusten tarvetta
• Kellokortti ja geoaidat mahdollistavat toimipaikkaperusteisen läsnäolon seurannan

Cons:

• Raportointi- ja analytiikkaominaisuudet ovat suppeampia kuin erikoistuneilla alustoilla
• Lomakkeiden ja käyttöoikeuksien mukauttaminen voi tuntua rajalliselta suuressa mittakaavassa

New Product Updates from Connecteam

October 4 2026

Connecteam Expands Break and Timesheet Controls

Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam

6

Sift

Paras valinta ihmiset etusijalle asettavaa lähestymistapaa hakeville

• Ilmainen kokeilujakso saatavilla
• Alkaen $1.50/käyttäjä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sift on intranet-alusta organisaatioille, jotka tarvitsevat työntekijöiden yhdistämistä, sisäisen tiedon esiin tuomista sekä tiimien auttamista oikeiden ihmisten ja resurssien löytämisessä eri puolilta yritystä.

Kenelle Sift sopii parhaiten?

Sift sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, joissa henkilöstöhallinnon ja sisäisen viestinnän tiimien täytyy auttaa työntekijöitä löytämään kollegoita, hahmottamaan organisaatiorakenteita ja pysymään yhteydessä eri osastojen välillä.

Miksi valitsin Siftin

Sift pääsi loppusuosikkieni joukkoon, koska se asettaa ihmiset intranet-kokemuksen keskiöön tavalla, johon useimmat alustat eivät yllä. Pidän siitä, että työntekijäprofiilit sisältävät paljon muutakin kuin perustason yhteystiedot — tiimin jäsenet voivat esitellä taitojaan, kiinnostuksenkohteitaan ja asiantuntemusalueitaan, mikä tekee oikean henkilön löytämisestä aidosti hyödyllistä suuressa organisaatiossa. Pidän myös dynaamisesta organisaatiokaaviosta, joka päivittyy automaattisesti ja antaa tiimilleni selkeän kuvan yrityksen rakenteesta ilman, että kenenkään tarvitsee ylläpitää sitä manuaalisesti.

Siftin tärkeimmät ominaisuudet

• Sift-sivut: Luo omat sivut osastoille, projekteille, etätiimeille ja työntekijöiden resurssiryhmille, jotta jokaisella organisaation osalla on haettava kotipaikka.
• Sertifikaattien esittely: Näytä työntekijöiden sertifikaatit profiileissa, jotta tiimit voivat nopeasti tunnistaa, kenellä on tiettyihin projekteihin tai rooleihin tarvittava asiantuntemus.
• Edistynyt haku ja suodatus: Hae ja suodata työntekijöitä minkä tahansa ominaisuuden, kuten roolin, taitojen, kokemuksen tai sijainnin, perusteella löytääksesi oikean henkilön mihin tahansa tehtävään.
• Analytiikka: Seuraa, miten työntekijät käyttävät hakemistoa ja henkilötietoja eri puolilla organisaatiota.

Sift-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Azure Active Directory, Google Workspace, LDAP, Slack ja Microsoft Teams. Mukana on myös rajapinta mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Erittäin visuaaliset ja vuorovaikutteiset profiilit
• Integroituu syvällisesti olemassa olevaan HRIS-järjestelmään
• Helpottaa organisaation sisäisten osaajien löytämistä

Cons:

• Rajalliset sisäänrakennetut projektinhallintaominaisuudet
• Edellyttää työntekijäprofiilien säännöllistä päivittämistä

LEARN MORE ABOUT SIFT:

• Check out Sift on their website

7

Workvivo

Paras sosiaalinen intranet, jossa on yhteistyöhön tarkoitetut Spaces-tilat työntekijöiden syvällistä sitouttamista varten

• Mukautettua esittelyä voi pyytää
• Hinnoittelu pyynnöstä

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workvivo on moderni intranet-alusta organisaatioille, jotka haluavat vahvistaa työntekijöiden yhteydenpitoa, yksinkertaistaa sisäistä viestintää ja luoda elävän digitaalisen työympäristön kaiken kokoisille tiimeille.

Kenelle Workvivo sopii parhaiten?

Workvivo sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, joiden työntekijät työskentelevät hajautetusti, suurissa määrissä tai etulinjassa ja jotka tarvitsevat perinteistä intranetiä tehokkaamman tavan pitää työntekijät ajan tasalla ja yhteydessä toisiinsa.

Miksi valitsin Workvivon

Workvivo ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska se lähestyy intranetiä sosiaalisena kokemuksena eikä staattisena sisältövarastona. Pidän erityisesti Spaces-ominaisuudesta, jonka avulla tiimit voivat luoda omia keskuksia osastoille, projekteille tai yhteisöille – kaikki sisältäen syötteet, asiakirjat ja jäsenluettelot samassa paikassa. Sosiaalinen toimintasyöte on mielestäni aidosti hyödyllinen tunnustusten, ilmoitusten ja kollegoiden välisten vuorovaikutusten esiin tuomisessa muodossa, joka muistuttaa enemmän sosiaalista verkostoa kuin yrityksen ilmoitustaulua. Tämä yhdistelmä helpottaa huomattavasti sellaisen jatkuvan sitoutumisen rakentamista, jota useimmat perinteiset intranetit eivät yksinkertaisesti tue.

Workvivon tärkeimmät ominaisuudet

• Kyselyt ja mielipidemittaukset: Selvitä työntekijöiden mielipiteitä sisäänrakennettujen kyselyiden ja nopeiden mielipidemittausten avulla ja lähetä ne tietyille tiimeille tai koko organisaatiolle.
• Automaattinen käännös: Käännä sisältö automaattisesti työntekijöiden äidinkielille, jotta kansainväliset tiimit voivat käyttää kaikkia päivityksiä ilman kielimuureja.
• Tietämyskanta ja wikit: Tallenna ja järjestä yrityksen tiedot, käytännöt ja asiakirjat haettavaan ja keskitetysti saatavilla olevaan sijaintiin.
• Työntekijöiden sitoutumisen analytiikka: Seuraa, miten työntekijät ovat vuorovaikutuksessa sisällön kanssa eri puolilla alustaa, jotta ymmärrät, mikä kiinnostaa ja missä sitoutuminen vähenee.

Workvivon integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, BambooHR, Workday, Sage HR, Personio, HiBob ja Trello.

Pros and Cons

Pros:

• Tutun sosiaalisen median kaltainen käyttöliittymä
• Helppokäyttöisyyttä tukeva tehokas mobiilisovellus
• Yksinkertaistetut koko maailman yrityksen kattavat lähetykset

Cons:

• Korkeampi hintataso startup-yrityksille
• Kehittyneet asiakirjojen yhteiskirjoitustyökalut puuttuvat

LEARN MORE ABOUT WORKVIVO:

• Check out Workvivo on their website
• Read my in-depth review of Workvivo
• Explore best alternatives to Workvivo

8

Blink

Paras mobiilikäyttöön suunniteltu intranet-ratkaisu etulinjan tai ilman kiinteää työpistettä työskenteleville työntekijöille

• 14 päivän maksuton kokeilujakso
• Alkaen $3.40 USD/työntekijä/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Blink on moderni intranet-alusta, joka on suunniteltu hajautetuille tai ilman kiinteää työpistettä työskenteleville tiimeille ja joka yhdistää työntekijät mobiiliviestinnän, asiakirjojen jakamisen ja reaaliaikaisten päivitysten avulla.

Kenelle Blink sopii parhaiten?

Blink sopii erityisen hyvin vähittäiskaupan, terveydenhuollon, logistiikan ja ravintola-alan kaltaisille toimialoille, joilla suuri osa työntekijöistä on liikkeellä ja istuu harvoin työpöydän ääressä.

Miksi valitsin Blink-palvelun

Blink päätyi suosikkieni joukkoon, koska se on suunniteltu erityisesti työntekijöille, jotka useimmat intranetit unohtavat – niille, joilla ei ole yrityksen sähköpostiosoitetta tai työpöytää. Valitsin sen erityisesti mobiilikäyttöön suunnitellun syötteen ansiosta, jonka avulla esihenkilöt voivat lähettää kohdennettuja ilmoituksia suoraan etulinjan työntekijöille sijainnin, työvuoron tai tehtävän perusteella. Pidän myös sisäänrakennetuista digitaalisista lomakkeista ja asiakirjakeskuksesta, joiden ansiosta varastotyöntekijä tai myymälätyöntekijä voi avata ohjeen tai täyttää perehdytyksen tarkistuslistan suoraan puhelimellaan ilman kannettavaa tietokonetta tai erilliseen järjestelmään kirjautumista.

Blinkin tärkeimmät ominaisuudet

• Suojattu keskustelu: Lähetä suoria ja ryhmäviestejä henkilöille tai tiimeille Blink-sovelluksessa.
• Työntekijöiden huomioiminen: Anna kollegoille henkilökohtaista tunnustusta Blink Kudos -ominaisuuden avulla.
• Kyselyt: Luo ja jaa yhden tai usean kysymyksen kyselyitä suoraan työntekijöille sovelluksen sisällä.
• Yhteisöt: Luo yhteisiä virtuaalisia tiloja, joissa työntekijät voivat verkostoitua yhteisten kiinnostuksenkohteiden tai tiimien ympärille.

Blink-integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft 365, Google Workspace, Workday, ADP, Okta, OneLogin, ServiceNow, Salesforce, Slack ja SAP. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.

Pros and Cons

Pros:

• Kertakirjautuminen etulinjan työntekijöille
• Suojattu pikaviestintä tiimeille
• Tehokkaat digitaaliset lomakkeet ja tarkistuslistat

Cons:

• Työpöytäversiosta puuttuu mobiiliversion joustavuus
• Edistyneitä tietojen visualisointivaihtoehtoja on vähän

LEARN MORE ABOUT BLINK:

• Check out Blink on their website

9

Simpplr

Paras moderni intranet-ohjelmisto ohjaavaan analytiikkaan ja dynaamiseen henkilöhakemistoon

• 14 päivän ilmainen kokeilu
• Hinta pyydettäessä

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Simpplr on moderni intranet-alusta organisaatioille, jotka haluavat yhdistää hajautetut tiimit, parantaa sisäistä viestintää ja luoda sitoutuneemman työpaikan personoidun sisällön ja yhteistyötyökalujen avulla.

Kenelle Simpplr sopii parhaiten?

Simpplr sopii hyvin keskisuurille ja suurille organisaatioille, joiden henkilöstöhallinnon ja sisäisen viestinnän tiimit haluavat yhdistää hajautuneen tai hybridityövoiman yhden keskitetyn työntekijäkokemusalustan alle.

Miksi valitsin Simpplrin

Simpplr ansaitsee paikkansa parhaiden vaihtoehtojen listallani ennen kaikkea siksi, että sen analytiikka menee huomattavasti perusmuotoista sitoutumisen seurantaa pidemmälle. Ohjaava analytiikka ei ainoastaan näytä, mitä tapahtuu, vaan tuo esiin tekoälyn ohjaamia toimenpide-ehdotuksia vertailutietojen ja alan parhaiden käytäntöjen perusteella. Kun sisällön sitoutumisaste laskee tai mielialat muuttuvat, minun ei tarvitse arvailla, mitä pitäisi tehdä seuraavaksi. Pidän myös henkilöhakemistosta, joka kokoaa kattavat työntekijäprofiilit ja antaa tiimien etsiä toisiaan sekä pitää yhteyttä roolien, sijaintien ja osastojen välillä tavalla, joka todella vastaa organisaation rakennetta. Hajautetuissa tiimeissä, joissa ihmiset kohtaavat harvoin luontevasti, tällainen näkyvyys auttaa merkittävästi purkamaan siiloja.

Simpplrin tärkeimmät ominaisuudet

• Personoitu uutisvirta: Tarjoaa kullekin työntekijälle hänen roolinsa, mieltymystensä ja käyttäytymisensä perusteella räätälöityä sisältöä ja tekoälypohjaisia suosituksia.
• Pikaviestit: Mahdollistaa suorien ja ryhmäviestien lähettämisen koko organisaatiossa turvallisessa yritystason viestintäympäristössä.
• Työntekijäkyselyt: Mahdollistaa pulssi-, tarpeen mukaan tehtävien ja elinkaarikyselyiden suorittamisen työntekijöiden mielipiteiden ja palautteen keräämiseksi suoraan alustalla.
• Uutiskirjeiden rakennustyökalu: Luo ja jaa yrityksen uutiskirjeitä Simpplrissä sekä hyödynnä sisällön sitoutumista koskevia sisäänrakennettuja näkemyksiä.

Simpplrin integraatiot

Integraatioihin kuuluvat Microsoft Teams, Slack, Workday, Google Drive, Box, Dropbox, Salesforce, ServiceNow, Zoom ja Tableau.

Pros and Cons

Pros:

• Käytännönläheiset tekoälypohjaiset näkemykset sitoutumisesta
• Automaattiset sisällönhallinnan ominaisuudet
• Selkeä ja moderni käyttöliittymä

Cons:

• Alkuasetusten määrittäminen vaatii huomattavasti aikaa
• Integraatiot ovat saatavilla vain premium-tasoilla

LEARN MORE ABOUT SIMPPLR:

• Check out Simpplr on their website
• Read my in-depth review of Simpplr
• Explore best alternatives to Simpplr

10

Xoxoday

Paras sosiaalinen intranet-ohjelmisto vertaistunnustamiseen

• 30 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton esittely saatavilla
• Alkaen 1 $/käyttäjä/kuukausi + maksuton paketti saatavilla

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Empuls on digitaalinen työpaikka-alusta, joka on suunniteltu henkilöstöhallinnon tiimeille ja liiketoimintajohtajille, jotka haluavat parantaa työntekijöiden sitoutumista ja edistää yhteisöllistä kulttuuria hajautetuissa tai hybridityötiimeissä.

Kenelle Empuls sopii parhaiten?

Empuls sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, joiden henkilöstöhallinnon tiimit haluavat rakentaa sitoutuneempaa ja tunnustamiseen perustuvaa kulttuuria etä- tai hybridityövoiman keskuudessa.

Miksi valitsin Empulsin

Empuls erottuu edukseen, koska sen vertaisilta toisille tapahtuva tunnustaminen on rakennettu suoraan sosiaalisen intranet-syötteen yhteyteen – arvostuksen osoittaminen ei siis tapahdu erillisessä työkalussa tai huku sähköposteihin. Työntekijät voivat lähettää välittömiä kiitoksia, liittää mukaan ydinarvojen merkkejä ja tuoda nämä hetket julkisesti esiin Kunniaseinälle, joka toimii myös toimiston näyttöjen TV-tilassa. Toivetaulu-ominaisuuden avulla kollegat voivat julkaista henkilökohtaisia viestejä syntymäpäivien, työvuosipäivien tai muiden elämäntapahtumien kunniaksi – näin yksittäiset merkkipaalut muuttuvat koko yrityksen yhteisiksi juhliksi. Empulsissa tunnustaminen kulkee kaikkiin suuntiin: vertaiselta toiselle, alhaalta ylöspäin, ylhäältä alaspäin ja toimintojen välillä. Tämä on erityisen merkittävää hajautetuille tiimeille, joissa näkyvyys osastojen välillä voi heikentyä.

Empulsin tärkeimmät ominaisuudet

• Ilmoitusten korostus: Kiinnitä ajankohtaiset yrityspäivitykset intranet-syötteen yläosaan mukautetuilla näkyvyyssäännöillä, vanhenemispäivillä ja uudelleenohjauslinkeillä, jotta tärkeät viestit tavoittavat oikeat henkilöt.
• Työntekijähakemisto: Selaa koko yrityksen kattavaa hakemistoa, josta löytyvät nimet, tehtävänimikkeet, osastot ja raportointirakenteet. Näin työntekijät voivat löytää kollegoja ja olla heihin yhteydessä eri tiimeissä.
• Kyselyt ja tietovisat: Luo syötteessä näkyviä kyselyitä, joiden mukautettu kesto voi olla enintään 30 päivää, ja lataa tulokset CSV-tiedostona kerätäksesi työntekijöiden mielipiteitä käytännöistä, hankkeista tai kulttuuriin liittyvistä aiheista.
• Henkilökohtainen sisältösyöte: Suodata sosiaalista syötettä tiimin, osaston, sijainnin tai kustannuspaikan mukaan, jotta työntekijät näkevät olennaisimmat julkaisut ilman koko yrityksen viestitulvan aiheuttamaa kuormitusta.

Empuls-integraatiot

Integraatioita ovat Zoho People, SAP, Darwinbox, Akrivia HCM, PocketHRMS, Qualtrics, SurveyMonkey, Typeform, HubSpot ja Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

• Sisäänrakennettu automatisoitu palkkioiden toimitus
• Pelillistetyt tulostaulukot työilmapiirin parantamiseen
• Reaaliaikaiset pulssikyselyominaisuudet

Cons:

• Ominaisuudet painottuvat pienempiin tiimeihin
• Rajoitetut työkalut intranet-sivuston rakentamiseen

LEARN MORE ABOUT XOXODAY:

• Check out Xoxoday on their website

Muita työntekijöiden intranet-ohjelmistoja

Tässä on muutamia työntekijöiden intranet-ohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet parhaiden vaihtoehtojen luetteloon:

1. ThoughtFarmer

   Paras intranet-ratkaisu vuorovaikutteiseen sitouttamiseen

2. Happeo

   Paras intranet-ratkaisu räätälöityihin uutisvirtoihin ja osallistamistyökaluihin

3. MyHub

   Paras yritysintranet-ohjelmisto IT-, HR- ja markkinointialan ammattilaisille

4. Microsoft SharePoint

   Sopii parhaiten kohdennettuun työntekijäviestintään

5. Noodle

   Paras intranet-ohjelmisto, joka tarjoaa SaaS- ja paikallisen käyttöönoton

6. Igloo

   Paras digitaalinen työympäristöalusta, joka tarjoaa valmiiksi rakennettuja malleja liiketoiminnan haasteisiin

7. LumApps

   Sopii parhaiten tekoälypohjaiseen intranetin personointiin

8. Guru

   Paras intranet-ohjelmistoratkaisu tekoälypohjaisella yrityshaulla

9. Unily

   Paras yritystason työntekijäkokemusalusta, jossa on viestintä-, tiedonhallinta- ja ekstranet-ominaisuudet

10. Eleviant Tech

    Paras mobiili- ja verkkopohjainen intranet Microsoft 365:n käyttäjille

11. IntranetPro

    Sopii parhaiten asiakirjojen jakamiseen Microsoft 365:n ja SharePointin kautta

12. Assembly

    Paras kaikki yhdessä -intranet- ja työntekijäviestintäalusta ihmisillesi ja työkaluillesi

13. Nectar

    Sopii parhaiten kiinnostavien ilmoitusten laatimiseen

14. Staffbase

    Paras tekoälyä hyödyntävä työntekijäkokemusalusta

15. Hub

    Parhaiten kohdennettuun käyttäjäsisältöön

16. Interact Software

    Paras yksilölliseen sisällön jakeluun

17. PeopleOne

    Paras moderni intranet-ratkaisu Microsoft 365 -käyttäjille

Mitä intranet-ohjelmisto on?

Intranet-ohjelmisto on suojattu digitaalinen alusta, jota organisaatiot käyttävät sisäisen viestinnän, resurssien ja yhteistyötyökalujen keskittämiseen. Se auttaa tiimejä jakamaan päivityksiä, hallitsemaan asiakirjoja ja käyttämään yrityksen tietämystä yhdessä paikassa.

HR-ammattilaiset ja tiiminvetäjät käyttävät intranet-alustoja viestinnän sujuvoittamiseen, tietosiilojen vähentämiseen ja työntekijöiden sitoutumisen parantamiseen – erityisesti etä- ja hybridityötiimeissä.

Intranet-ohjelmistojen tärkeimmät ominaisuudet

Kun valitset intranet-ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin tärkeisiin ominaisuuksiin:

• Käyttöliittymä: Intuitiivinen ja selkeä ulkoasu auttaa löytämään nopeasti olennaiset elementit, kuten henkilöhakemiston, tietokirjaston tai yrityksen tärkeät asiakirjat. Parhaissa alustoissa voit myös mukauttaa etusivun vastaamaan omia mieltymyksiäsi, jolloin päivän aloittaminen tuntuu hieman enemmän kotiinpaluulta kuin loputtomalta sokkelolta.
• Käytettävyys: Helppo navigointi muuttaa kaiken. Hyvin järjestetty valikkorakenne tarkoittaa, ettei aarteita tarvitse etsiä, vaan pääset suoraan tarvitsemiisi resursseihin – ilman loputonta napsauttelua tai arvoituksellisia avattavia valikoita.
• Ohjelmistointegraatiot: Parhaat intranet-ratkaisut toimivat saumattomasti muiden työkalujesi kanssa – esimerkiksi Google Workspacen ja Microsoft SharePointin kaltaisten asiakirjahallintajärjestelmien, sähköpostialustojen tai työntekijöiden sitouttamissovellusten kanssa. Näin sinun ei tarvitse hallita useita välilehtiä tai vaihtaa alustaa vain saadaksesi työsi tehtyä.
• Sisällönhallinta: Haluat pystyä luomaan, järjestämään ja päivittämään sisältöä helposti. Tehokas sisällönhallinta pitää kaikki ajan tasalla ja varmistaa, että ajantasaiset tiedot ovat aina tiimisi ulottuvilla.
• Yhteistyötyökalut: Sisäänrakennettu chat, keskustelufoorumit, ilmoitustaulut ja tiedostonjakotoiminnot auttavat tiimiäsi viestimään ja tekemään yhteistyötä ilman tusinaa eri työkalua. Kaikki yhdessä työskentelyyn tarvitsemasi on yhdessä paikassa.
• Käyttöoikeuksien hallinta ja käyttöoikeudet: Luotettavien käyttöoikeusasetusten avulla voit päättää, kuka voi nähdä tai muokata tiettyjä tietoja. Tämä suojaa arkaluonteista sisältöä ja varmistaa, että kaikki pääsevät käsiksi vain siihen, mitä he todella tarvitsevat.
• Mobiilikäytettävyys: Parhaat intranet-ohjelmistot toimivat sujuvasti älypuhelimilla ja tableteilla työpöytätietokoneiden tavoin, joten käyttäjien on helppo pysyä yhteydessä ja ajan tasalla missä tahansa.
• Hakutoiminnot: Tehokkaan hakutoiminnon avulla löydät ihmiset, asiakirjat ja yrityksen tietämyksen nopeasti. Unohda pitkä vierittäminen – kirjoita vain tarvitsemasi ja löydä se sekunneissa.

Intranet-ohjelmistojen yleiset tekoälyominaisuudet

Edellä lueteltujen intranet-ohjelmistojen vakiotoimintojen lisäksi monet näistä ratkaisuista sisältävät tekoälyä esimerkiksi seuraavilla ominaisuuksilla:

• Tekoälyllä toimiva haku: Edistyneet hakutyökalut hyödyntävät tekoälyä luonnollisen kielen kyselyiden ymmärtämiseen ja ennakoivat, mitä etsit, joten löydät asiakirjoja ja resursseja, vaikka et tietäisi tarkkaa otsikkoa tai sijaintia.
• Automaattiset sisältösuositukset: Tekoäly ehdottaa aiemman toimintasi tai kiinnostuksenkohteidesi perusteella olennaisia artikkeleita, yrityksen päivityksiä tai tiimin resursseja, mikä tekee sisällön löytämisestä paljon helpompaa ja henkilökohtaisempaa.
• Älykkäät ilmoitukset: Sen sijaan, että tekoäly hukuttaisi sinut hälytyksiin, se oppii, mitkä päivitykset ovat sinulle tärkeimpiä, ja toimittaa ilmoitukset silloin, kun niistä on todella hyötyä. Näin ilmoitusten tulva vähenee.
• Automaattinen työnkulkujen hallinta: Tekoäly voi tunnistaa toistuvia prosesseja ja ehdottaa hyväksyntöjen, pyyntöjen tai rutiininomaisen viestinnän automatisointia, mikä auttaa säästämään aikaa ja välttämään manuaalisia virheitä.
• Tunneanalyysi: Tekoälytyökalut voivat tarkastella sisäisiä foorumeita tai chat-keskusteluja tiimin mielialan arvioimiseksi tai uusien ongelmien havaitsemiseksi, jotta voit puuttua niihin ennen kuin niistä tulee suuria ongelmia.

Muita viestintäohjelmistojen arvioita

Kun intranet-ohjelmisto on jo mielessäsi, saatat haluta tutustua myös muihin sisäisen viestinnän ohjelmistotyyppeihin. Säästät tuntikausia hakemiseen käyttämällä sen sijaan joitakin muita erikoisohjelmistoluetteloitani:

• Työntekijäviestinnän ohjelmistot
• Työntekijöiden sitoutumisen ohjelmistot
• Tiimiviestintäsovellukset
• Työntekijöiden tunnustamisen alustat
• Etäyhteistyöohjelmistot
• Etätyöskentelyohjelmistot