10 Parhaiden tiimiviestintäsovellusten lista
Kun saatavilla on niin monia erilaisia tiimiviestintäsovelluksia, organisaatiollesi sopivan vaihtoehdon löytäminen voi olla vaikeaa. Tiedät haluavasi sovelluksen, joka tekee tiimiviestinnästä nopeaa ja tehokasta, mutta sinun on selvitettävä, mikä vaihtoehto on paras. Tässä artikkelissa autan sinua tekemään valinnan helposti jakamalla henkilökohtaisia näkemyksiäni kymmenistä erilaisista tiimiviestintäsovelluksista, jotta tiimisi voi jakaa tietoa ja koordinoida tehtäviä helpommin.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
Tiimiviestintäsovellusten vertailutaulukko
Alla olevassa taulukossa verrataan parhaiden tiimiviestintäsovellusteni hinnoittelua, ilmaisen kokeilujakson saatavuutta ja esittelyvaihtoehtoja.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras monikanavaiseen sisäiseen viestintään | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten ilman kiinteää työpistettä työskentelevien työntekijöiden hallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 29 $/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras tekoälypohjaisiin keskusteluyhteenvetoihin | Maksuton esittely saatavilla | Alkaen $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Parhaiten pienille yrityksille | 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton paketti saatavilla | Alkaen $24/toimipaikka/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras tekoälyavusteiseen kokoustukeen | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $14.16/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras yrityskulttuurin vahvistamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyydettäessä | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten tietoturvan kannalta herkille organisaatioille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $2.50/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras rajattomaan viestihistoriaan | 7 päivän maksuton kokeilujakso + maksuton paketti + maksuton esittely saatavilla | Alkaen 2.49 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten videoihin perustuvaan tiedonvälitykseen | Maksuton 7 päivän kokeilu + maksuton paketti + maksuton demo saatavilla | Alkaen $18/luoja/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Paras tiimien yhdistämiseen keskustelunomaisen sähköpostin avulla | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen 4 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
10 parhaan tiimiviestintäsovelluksen yleiskatsaukset
Tässä on lyhyt kuvaus kustakin tiimiviestintäsovelluksesta. Kuvauksissa esitellään kunkin sovelluksen paras käyttötarkoitus ja huomionarvoiset ominaisuudet. Olen lisännyt mukaan myös kuvakaappauksia, jotta saat yleiskuvan niiden käyttöliittymistä.
Haystack
Paras monikanavaiseen sisäiseen viestintään
Haystack auttaa hybridityöryhmiä nopeasti muuttuvissa organisaatioissa keskittämään sisäisen viestinnän, mikä helpottaa eri sijainneissa ja osastoilla työskenteleviä työntekijöitä pysymään ajan tasalla ja yhteydessä toisiinsa.
Kenelle Haystack sopii parhaiten?
Haystack sopii hyvin keskisuurille yrityksille, joiden työvoima työskentelee hybridi- tai hajautetusti ja jotka tarvitsevat jäsennellyn tavan pitää työntekijät ajan tasalla eri osastoilla.
Miksi valitsin Haystackin
Haystack ansaitsee paikkansa yhtenä lyhytlistani parhaista vaihtoehdoista sen ansiosta, miten se käsittelee monikanavaista jakelua. Pidän siitä, että voit kirjoittaa yhden julkaisun ja lähettää sen samanaikaisesti sähköpostiin, tekstiviestinä, Slackiin, Microsoft Teamsiin ja mobiilin push-ilmoituksina — näin hybridityöntekijät saavat viestin siitä kanavasta, jota he todella seuraavat. 'Pakollinen luettava' -toiminto on erityisen hyödyllinen: se merkitsee tietyt julkaisut pakollisiksi luettaviksi ja lähettää automaattisia muistutuksia kaikille, jotka eivät ole vielä avanneet niitä, mikä vähentää viestijöiden seurantatyötä. Pidän myös kirjoittajan alias-toimintoa aidosti käytännöllisenä — sen avulla viestintätiimit voivat laatia ja julkaista ilmoituksia johtajien puolesta ilman, että heidän tarvitsee luovuttaa tilin käyttöoikeuksia.
Haystackin tärkeimmät ominaisuudet
- Ajoitetut viestit: Suunnittele ja jonota julkaisuja etukäteen, jotta ilmoitukset julkaistaan oikeaan aikaan ilman manuaalista väliintuloa.
- Sisältöanalytiikka: Seuraa lukuprosentteja, vertaile julkaisujen sitoutumista ja tunnista, mitkä viestimuodot puhuttelevat työntekijöitä parhaiten.
- Julkaisuoikeudet ja hyväksyntätyönkulut: Hallitse sitä, kuka voi julkaista, ja vaadi ylläpitäjän hyväksyntä ennen sisällön julkaisemista, jotta viestintä pysyy brändin mukaisena ja täsmällisenä.
- Hätäilmoitukset: Lähetä kiireellisiä tekstiviesti-ilmoituksia kaikille työntekijöille välittömästi ja varmista, että tärkeät päivitykset tavoittavat kaikki sijainnista riippumatta.
Haystack-integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Atlassian Confluence, Jira, Box, Dropbox, Microsoft OneDrive, Zoom ja Tableau.
Sopii parhaiten ilman kiinteää työpistettä työskentelevien työntekijöiden hallintaan
Connecteam on ensisijaisesti mobiilikäyttöön suunniteltu tiimiviestintäsovellus yrityksille, joiden työntekijät työskentelevät ilman kiinteää työpistettä tai hybridityöympäristössä ja jotka tarvitsevat yhteydenpitoa, työvuorojen hallintaa sekä päivittäisten toimintojen koordinointia kaikkialta.
Kenelle Connecteam sopii parhaiten?
Connecteam sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille yrityksille esimerkiksi rakennus-, vähittäiskauppa-, ravintola- ja terveydenhuoltoaloilla, jotka luottavat etulinjan tai kentällä työskenteleviin tiimeihin.
Miksi valitsin Connecteamin
Valitsin Connecteamin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on suunniteltu erityisesti tiimeille, joiden työntekijät eivät juuri koskaan istu työpöydän ääressä – esimerkiksi LVI-asentajille, siivousryhmille tai kotihoidon työntekijöille, joiden täytyy pysyä yhteydessä ilman yrityksen kannettavaa tietokonetta tai sähköpostiosoitetta. Pidän erityisesti GPS-toiminnolla varustetusta työajanseurannasta, jonka avulla tiimini voi kirjautua sisään ja ulos työkohteissa samalla kun seuraan sijainteja reaaliajassa ja jaan viime hetken työtehtäviä liikkeellä ollessani. Työtehtävien aikataulutus on myös erinomainen ominaisuus kenttätoimintoihin – voin liittää työmääräysten tiedot, tarkistuslistat ja asiakkaiden yhteystietoja koskevat muistiinpanot suoraan jokaiseen työvuoroon, jotta asentajat saapuvat valmistautuneina. Sovelluksen sisäisen chatin avulla kentällä työskentelevät työntekijät voivat olla yhteydessä asiakkaisiin sovelluksen kautta ilman henkilökohtaisten yhteystietojen tallentamista – hyödyllistä hajautetun työvoiman hallinnassa.
Connecteamin tärkeimmät ominaisuudet
- Uutissyöte: Julkaise koko yritykselle suunnattuja ilmoituksia ja kohdista niitä tietyille tiimeille, osastoille tai toimipaikoille lukukuittauksilla, joilla voit varmistaa niiden näkyvyyden.
- Työntekijäkyselyt ja äänestykset: Lähetä nopeita pulssikyselyitä tai äänestyksiä suoraan sovelluksen kautta kerätäksesi tiimin palautetta ilman erillistä työkalua.
- Tietopankki: Tallenna ja jaa koulutusmateriaaleja, vakiotoimintamenettelyjä ja yrityksen asiakirjoja hakutoiminnolla varustetussa keskuksessa, jota työntekijät voivat käyttää puhelimillaan.
- Tehtävienhallinta: Luo ja määritä tehtäviä, joihin kuuluu määräaikoja, tarkistuslistoja ja kuvaliitteitä, jotta kentällä työskentelevät työntekijät tietävät tarkalleen, mitä kussakin työtehtävässä odotetaan.
Connecteamin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR ja Accu-Time Systems.
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Expands Break and Timesheet Controls
Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.
Nextiva
Paras tekoälypohjaisiin keskusteluyhteenvetoihin
Nextiva on pilvipohjainen yhdistetty viestintäalusta, joka kokoaa ääni- ja videopuhelut, tiimikeskustelut ja tekstiviestit yhteen sovellukseen hybridi- ja hajautetuille tiimeille.
Kenelle Nextiva sopii parhaiten?
Nextiva sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, joiden on hallittava sekä sisäistä tiimiviestintää että asiakasviestintää yhdeltä alustalta.
Miksi valitsin Nextivan
Nextiva ansaitsee paikkansa yhtenä parhaista vaihtoehdoista listallani, koska sen tekoäly käsittelee jokaisen puhelun lopussa laadittavat keskusteluyhteenvedot erinomaisesti. Video- tai puhelinkeskustelun jälkeen Nextivan XBert AI luo automaattisesti yhteenvedon tärkeimmistä kohdista ja seuraavista vaiheista, joten kenenkään ei tarvitse jälkikäteen käydä kiireessä muistiinpanoja läpi. Pidän myös reaaliaikaisesta tunneanalyysistä, joka havaitsee äänensävyn muutokset kesken puhelun, jotta hybriditiimit voivat korjata suuntaa ennen kuin keskustelu ajautuu väärille raiteille.
Nextivan tärkeimmät ominaisuudet
- Tiimiviestintäkanavat: Luo julkisia tai yksityisiä kanavia tiimi- ja aihekohtaisen viestinnän järjestämiseen.
- Integroitu tiedostojen jakaminen: Jaa asiakirjoja, kuvia ja tiedostoja suoraan keskustelu- tai kokoustiloissa.
- Käyttäjäroolien ja käyttöoikeuksien hallinta: Määritä rooleja ja käyttöoikeuksia arkaluonteisten keskustelujen ja kanavien käyttöoikeuksien hallitsemiseksi.
- Integraatiot kolmannen osapuolen CRM- ja tuottavuustyökaluihin: Yhdistä palveluihin, kuten Salesforceen, HubSpotiin, Microsoft Teamsiin ja Google Workspaceen.
Nextivan integraatiot
Nextiva tarjoaa natiivi-integraatiot Salesforceen, HubSpotiin, Zendeskiin, Microsoft Dynamicsiin, Zoho CRM:ään, Oracleen, ServiceNow'hun, ConnectWiseen, Google Workspaceen, Microsoft Teamsiin ja muihin palveluihin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Tekoälyn puheluyhteenvedot säästävät aikaa kokousten jälkeen
- Ääni-, video- ja keskusteluviestintä yhdessä palvelussa
- Hajautettujen tiimien vahva käyttövarmuus
Cons:
- Mobiilisovelluksessa on ilmoitettu olevan suorituskykyongelmia
- Käyttöönotto voi olla pienille tiimeille monimutkaista
Homebase
Parhaiten pienille yrityksille
Homebase kokoaa tiimiviestinnän, työvuorosuunnittelun ja työajanseurannan yhteen alustaan, joka on suunniteltu tunti- ja vuoropohjaisille tiimeille, joiden on pysyttävä yhteydessä ja koordinoitava toimintaansa hybridityöympäristöissä.
Kenelle Homebase sopii parhaiten?
Homebase sopii erinomaisesti vähittäiskaupan, ravintola-alan ja ruokapalveluiden pienyrityksille, jotka hallinnoivat tunti- tai vuoropohjaisia työntekijöitä yhdessä tai muutamassa toimipaikassa.
Miksi valitsin Homebasen
Homebase ansaitsee paikkansa suosikkilistallani, koska se yhdistää työvuorosuunnittelun, viestinnän ja työajanseurannan yhteen paikkaan ilman monimutkaisuutta, joka aiheuttaa vaikeuksia pienyritysten omistajille. Pidän siitä, että tiimiviestintäominaisuuden avulla esihenkilöt voivat lähettää vuoromuistutuksia ja ilmoituksia suoraan työntekijöiden puhelimiin. Tästä on todella hyötyä, kun tiimi on jakautunut paikan päällä työskenteleviin ja etävuoroja tekeviin työntekijöihin. Maksuton paketti kattaa yllättävän paljon yhden toimipaikan tarpeista, mukaan lukien viestinnän ja työvuorosuunnittelun, joten pienyritysten ei tarvitse siirtyä maksulliseen pakettiin vain saadakseen tiiminsä viestimään keskenään.
Homebasen tärkeimmät ominaisuudet
- Vuoromuistutukset ja hälytykset: Ilmoita työntekijöille automaattisesti tulevista vuoroista, aikataulumuutoksista ja myöhästyneistä työajankirjauksista sovelluksessa, tekstiviestillä tai sähköpostitse.
- Suora- ja ryhmäviestintä: Lähetä kahdenkeskisiä tai ryhmäviestejä tietyille työntekijöille, rooleille tai koko tiimillesi suoraan sovelluksesta.
- Vuorojen vaihto- ja sijaispyynnöt: Anna työntekijöiden pyytää vuorojen vaihtamista tai ottaa avoimia vuoroja suoraan sovelluksessa. Esihenkilön hyväksyntä sisältyy toiminnallisuuteen.
- Työntekijöiden huomioiminen: Anna tiimin jäsenille tunnustusta sovelluksen julkisilla kiitoksilla ja tue näin henkilöstön sitoutumista ja työmotivaatiota.
Homebasen integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Square, Toast, Clover, Shopify, Lightspeed, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex ja Revel.
Zoom
Paras tekoälyavusteiseen kokoustukeen
Zoom tarjoaa hybriditiimeille joustavan alustan videokokouksiin, keskusteluihin ja yhteistyöhön ja auttaa kaikenkokoisia yrityksiä yhdistämään etätyöntekijät ja toimistolla työskentelevät luotettavien viestintätyökalujen avulla.
Kenelle Zoom sopii parhaiten?
Zoom sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka järjestävät usein kokouksia ja tarvitsevat luotettavan, videoviestintään keskittyvän viestintäalustan hybriditiimeille.
Miksi valitsin Zoomin
Zoom päätyi suosikkilistalleni ennen kaikkea siksi, miten hyvin sen AI Companion hoitaa hybriditiimejä kuormittavat kokousten oheistyöt. Pidän erityisesti automaattisista kokousyhteenvedoista ja toimenpiteiden tallentamisesta: puhelun päätyttyä tiimini ei joudu selaamaan muistiinpanoja selvittääkseen, kuka vastaa mistäkin. AI Companion toimii myös muilla alustoilla, kuten Google Meetissä ja Microsoft Teamsissa, joten vaikka kollega järjestäisi kokouksen Zoomin ulkopuolella, saan silti tekstityksen ja yhteenvedon ilman että olen kokouksen isäntä. Käytän säännöllisesti myös Omat muistiinpanot -ominaisuutta, jonka avulla voin kirjata ajatuksia kokouksen aikana samalla, kun tekoäly täydentää ja laajentaa niitä asiayhteyden perusteella.
Zoomin keskeiset ominaisuudet
- Pienryhmähuoneet: Jaa kokouksen osallistujat pienempiin ryhmiin keskittyneitä keskusteluja tai työpajoja varten ja kokoa kaikki sen jälkeen takaisin pääistuntoon.
- Käännetyt tekstitykset: Näytä reaaliaikaiset tekstitykset 33 kielellä ja poista kielimuurit maailmanlaajuisesti hajautetuilta hybriditiimeiltä.
- Zoomin yhteistyötaulu: Tee yhteistyötä interaktiivisella jaetulla taululla muistilappujen, piirtotyökalujen ja älykkäiden yhdistimien avulla sekä kokousten aikana että niiden ulkopuolella.
- Kyselyt ja äänestykset: Kerää tiimin mielipiteitä tai palautetta suoraan kokouksen aikana sisäänrakennettujen äänestysten ja kokouksen jälkeisten kyselyjen avulla.
Zoom-integraatiot
Workvivo
Paras yrityskulttuurin vahvistamiseen
Workvivo on työntekijäviestintäalusta hybriditiimeille, jotka haluavat pitää kaikki yhteydessä, sitoutuneina ja ajan tasalla. Se on suosittu organisaatioissa, jotka pyrkivät parantamaan sisäistä viestintää ja yhteistyötä.
Kenelle Workvivo sopii parhaiten?
Workvivo sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille yrityksille, joissa on hybridi- tai hajautettu työvoima ja jotka tarvitsevat omistetun sisäisen viestintäalustan työntekijöiden pitämiseksi linjassa ja sitoutuneina.
Miksi valitsin Workvivon
Workvivo päätyi suosikkilistalleni, koska se käsittelee yrityskulttuuria keskeisenä ominaisuutena eikä jälkikäteen huomioitavana asiana. Pidän erityisesti siitä, miten arvo-ominaisuuden avulla tiimit voivat yhdistää kiitokset ja julkaisut suoraan yrityksen arvoihin, jolloin tunnustaminen ei ole vain sosiaalista toimintaa – se vahvistaa organisaatiolle todella tärkeitä toimintatapoja. Yhteisötilat ovat toinen kohokohta: niiden avulla työntekijät voivat järjestäytyä omatoimisesti yhteisten kiinnostuksenkohteiden, sijaintien tai tiimien ympärille. Tämä auttaa rakentamaan yhteyttä hybridiympäristössä, jossa ihmiset jakavat harvoin saman fyysisen tilan.
Workvivon keskeiset ominaisuudet
- Kyselyt ja mielipidemittaukset: Selvitä työntekijöiden mielipiteitä sisäänrakennettujen kyselyiden ja nopeiden mielipidemittausten avulla. Ne voidaan lähettää koko organisaatiolle tai kohdennetuille ryhmille.
- Suoratoisto: Lähetä yrityksenlaajuisia päivityksiä, henkilöstötilaisuuksia tai johdon viestejä kaikille työntekijöille reaaliajassa.
- Automaattinen käännös: Käännä sisältö automaattisesti työntekijöiden äidinkielille, jotta hybridi- ja globaalit tiimit pysyvät yhtä hyvin ajan tasalla.
- Henkilöhakemisto ja organisaatiokaavio: Tarjoa työntekijöille haettava hakemisto ja visuaalinen organisaatiokaavio tiimirakenteiden ymmärtämiseen ja kollegoiden löytämiseen.
Workvivon integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, BambooHR, Workday, Sage HR, Personio, Paychex ja Trello.
Sopii parhaiten tietoturvan kannalta herkille organisaatioille
Troop Messenger on yrityksille ja organisaatioille suunniteltu tiimiviestintäalusta, joka tarjoaa turvalliset ja monipuoliset viestintä-, tiedostonjako- ja yhteistyötyökalut hybridityöryhmien pitämiseksi yhteydessä ja tuottavina.
Kenelle Troop Messenger sopii parhaiten?
Troop Messenger sopii erityisesti valtion virastoille, puolustusalan organisaatioille ja säännellyillä toimialoilla toimiville yrityksille, jotka tarvitsevat tiukan hallinnan viestintäinfrastruktuurinsa käyttöön.
Miksi valitsin Troop Messengerin
Valitsin Troop Messengerin jatkoon, koska se antaa tietoturvan kannalta herkille organisaatioille hallinnan siitä, missä niiden tiedot sijaitsevat. Pidän erityisesti itseisännöinnin ja paikallisen käyttöönoton vaihtoehdoista, joiden ansiosta IT-tiimit voivat säilyttää kaikki viestit ja tiedostot kokonaan omassa infrastruktuurissaan. Valtionhallinnon, puolustusalan tai säänneltyjen toimialojen hybriditiimeille tämä erottaa sen pelkästään pilvipohjaisista työkaluista. Alusta sisältää myös päästä päähän -salauksen ja yksityiskohtaiset järjestelmänvalvojan hallintatoiminnot, joten tiimini voi hallita käyttöoikeuksia, seurata toimintaa ja valvoa vaatimustenmukaisuuskäytäntöjä turvautumatta kolmannen osapuolen toimittajan tietoturvakäytäntöihin.
Troop Messengerin tärkeimmät ominaisuudet
- Itsetuho (yksityinen keskusteluikkuna): Itsetuhoinen kahdenkeskinen keskusteluikkuna, jossa viestit katoavat automaattisesti ennalta määritetyn ajastimen umpeuduttua.
- Sijainnin seuranta: Jaa reaaliaikainen sijainti mobiilisovelluksesta ja tarkastele etätiimin jäsenten sijaintihistoriaa.
- Lähetysryhmä: Tiedotetyyppinen ryhmä, jossa vain järjestelmänvalvoja voi lähettää viestejä, mikä pitää ilmoitukset yksisuuntaisina.
- Näytön jakaminen ryhmäpuheluissa: Jaa näyttösi ryhmän ääni- tai videopuhelun aikana ilman isännän hyväksyntää.
Troop Messenger -integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Dropbox, Google Drive, LDAP, Cattlecall, Mailtrim (tulossa), GitHub (tulossa), Jira Software (tulossa) ja Zapier. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pumble
Paras rajattomaan viestihistoriaan
Pumble on tiimiviestintäsovellus, joka tarjoaa rajattoman viestihistorian ja on siksi paras valinta yrityksille, jotka etsivät kattavia ja luotettavia viestintätyökaluja. Se tarjoaa muun muassa kanavat, viestiketjut, tiedostojen jakamisen, videoneuvottelut ja vieraskäytön, joten se on monipuolinen ja tehokas työkalu nykyaikaisille tiimeille.
Miksi valitsin Pumblen: Pumble tarjoaa monipuolisen ominaisuusvalikoiman, johon kuuluvat maksuton viestintä, videoneuvottelut ja tehokkaat tietoturvaominaisuudet. Pumble keskittyy viestinnän parantamiseen monenlaisissa liiketoimintaympäristöissä rahoituspalveluista ohjelmistokehitykseen, ja se soveltuu sekä toimistolla työskenteleville että etätiimeille. Lisäksi Pumble sopii erityisen hyvin rajattoman viestihistorian käyttöön, koska se antaa tiimeille mahdollisuuden säilyttää koko viestintähistoriansa ja hakea siitä tietoja helposti. Tämä on ratkaisevan tärkeää pitkien projektien jatkuvuuden ylläpitämiseksi ja sen varmistamiseksi, ettei mitään tärkeää tietoa menetetä ajan mittaan.
Pumblen tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat kanavat järjestettyjä keskusteluja varten, suoraviestit henkilökohtaiseen tai ryhmäviestintään sekä viestiketjut yksityiskohtaisia alakeskusteluja varten kanavien sisällä. Se tukee reaaliaikaista viestintää ääni- ja videopuheluiden sekä näytön jakamisen avulla ja tarjoaa rajattoman viestihistorian ja tiedostojen jakamisen asiakirjojen keskitettyä tallennusta varten. Lisäksi Pumble mahdollistaa vieraskäytön, mukautettavat ilmoitukset ja käyttöoikeusasetukset, joiden avulla tiimien vuorovaikutusta voidaan hallita tehokkaasti.
Integraatioihin kuuluvat Zapier, GitHub, RSS ja muut.
Guidde
Sopii parhaiten videoihin perustuvaan tiedonvälitykseen
Guidde auttaa hybriditiimejä tallentamaan ja jakamaan vaiheittaisia video-oppaita, joiden avulla yritykset voivat viestiä prosesseista, perehdyttää uusia työntekijöitä ja dokumentoida työnkulkuja visuaalisesti hajautetuissa työympäristöissä.
Kenelle Guidde sopii parhaiten?
Guidde sopii erinomaisesti henkilöstöhallinnon, henkilöstön kehittämisen ja operatiivisen toiminnan tiimeille, joiden on dokumentoitava ja jaettava prosesseja visuaalisesti ilman pitkiin kirjallisiin oppaisiin tukeutumista.
Miksi valitsin Guidden
Guidde ansaitsee paikkansa yhtenä suosikeistani, koska se käsittelee videoihin perustuvaa tiedonvälitystä hybriditiimeille. Pidän siitä, että selainlaajennuksen avulla minkä tahansa työnkulun voi tallentaa yhdellä napsautuksella, ja Guidden tekoäly luo automaattisesti vaiheittaiset kuvaukset ja selostuksen – näin tiimini ei käytä tuntikausia käsikirjoittamiseen tai muokkaamiseen. Automaattinen käännös yli 100 äänen ja kielen välillä antaa minulle mahdollisuuden jakaa prosessioppaan eri alueilla työskentelevien kollegoiden kanssa. Käytän myös Broadcast-ominaisuutta oppaiden toimittamiseen suoraan tiimini käyttämiin työkaluihin, joten oikea video tavoittaa oikean henkilön ilman hakemista.
Guidden tärkeimmät ominaisuudet
- Jaettavat videolistat: Ryhmittele aiheeseen liittyvät video-oppaat listoiksi, joita tiimikaverit voivat käyttää ja katsoa järjestyksessä.
- Upotettavat oppaat: Upota video-oppaat suoraan wikeihin, ohjekeskuksiin tai sisäisiin portaaleihin yksinkertaisen linkin tai koodinpätkän avulla.
- Mukautettu brändäys: Lisää yrityksesi logo, värit ja fontit jokaiseen luomaasi oppaaseen.
- Analytiikan hallintapaneeli: Seuraa, ketkä ovat katsoneet kunkin oppaan, ja tarkkaile sitoutumista videokirjastossasi.
Guidden integraatiot
Integraatioihin kuuluvat GitLab, Bitbucket, ClickUp, SharePoint, Webflow, Confluence, Github, Wordpress, ServiceNow ja Zendesk.
Spike
Paras tiimien yhdistämiseen keskustelunomaisen sähköpostin avulla
Spike kokoaa sähköpostin, keskustelut, videokokoukset ja yhteistyömuistiinpanot yhteen alustaan, jotta hybridityöryhmät ja nykyaikaiset työpaikat voivat viestiä ja hallita projekteja vaihtamatta useiden sovellusten välillä.
Kenelle Spike sopii parhaiten?
Spike sopii pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka luottavat vahvasti sähköpostiin mutta haluavat keskustelunomaisemman kokemuksen luopumatta postilaatikostaan.
Miksi valitsin Spiken
Valitsin Spiken, koska se kuvittelee sähköpostin uudelleen reaaliaikaisina keskusteluketjuina, mikä on merkittävä muutos hybridityöryhmille, jotka elävät postilaatikoissaan. Spiken keskustelunomainen sähköposti poistaa aiherivien ja allekirjoitusten aiheuttaman sekavuuden ja muuttaa viestiketjut selkeiksi keskusteluiksi. Tiimini käyttää myös tärkeiden viestien postilaatikkoa tärkeimpien viestien nostamiseen esiin ensin, mikä estää tärkeiden asioiden hautautumisen kiireisten hybridityöpäivien aikana.
Spiken tärkeimmät ominaisuudet
- Kanavat: Luo julkisia tiimikanavia, joissa kaikki jäsenet voivat julkaista päivityksiä ja jakaa tiedostoja ja joihin uudet jäsenet pääsevät käsiksi koko viestihistoriaan heti ensimmäisestä päivästä lähtien.
- Videokokoukset: Aloita ääni- ja videopuhelut yhdellä napsautuksella suoraan postilaatikosta ilman erillistä kokoussovellusta tai ulkoista kokouslinkkiä.
- Yhteistyöasiakirjat: Muokkaa muistiinpanoja ja asiakirjoja reaaliajassa yhdessä tiimisi kanssa ja näe päivitykset suoraan postilaatikon syötteessä.
- Ääniviestit: Tallenna ja lähetä ääniviestejä mobiililaitteella, kun kirjoittaminen ei ole käytännöllistä, jotta asynkroninen viestintä säilyy henkilökohtaisena ja selkeänä.
Spiken integraatiot
Integraatioihin kuuluvat Gmail, Outlook, Apple Calendar, Google Calendar, Dropbox ja OneDrive.
Muita vaihtoehtoja
Tässä on vielä muutama varteenotettava vaihtoehto, jotka eivät päässeet parhaiden tiimiviestintäsovellusten listalle:
- Chanty
Paras tuottavuuden ja tehtävienhallinnan parantamiseen
- Xoxoday
Paras, kun tarvitaan sisäänrakennettu tunnustus- ja palkitsemisjärjestelmä
- Flock
Sopii parhaiten henkilökohtaisille muistiinpanoille tarkoitettuun yksityiseen kanavaan
- SnapComms
Paras joustaviin viestintämuotoihin
- ThoughtFarmer
Paras sisäisen yhteisön rakentamiseen
- Workmates
Sopii parhaiten pakollisten tietojen tarkistusten seurantaan
- Guru
Sopii parhaiten sisäisten ilmoitusten jakamiseen
- Mattermost
Sopii parhaiten ohjelmistokehittäjille ja muille teknisille tiimeille
- Slack
Sopii parhaiten asynkronisesti toimiville organisaatioille
- LiveAgent
Paras asiakastukitiimeille
- Axero
Paras reaaliaikaisiin tiimikeskusteluihin
- Hub
Sopii parhaiten pk-yrityksille ja kasvaville tiimeille
- PeopleOne
Paras yksilöllisiin käyttökokemuksiin
Miten arvioin tiimiviestintäsovelluksia
Jaan arviointini perusvaatimuksiin – kuten pysyviin kanaviin, järjestelmänvalvojan hallintatoimintoihin ja puheluihin – sekä erottaviin tekijöihin, kuten tekoälyn tuottamiin yhteenvetoihin, HRIS-integraatioihin ja vaatimustenmukaisuustodistuksiin.
Ydintoiminnot (tämän listan perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja listalleni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaan otettavaksi.
- Reaaliaikainen viestintä: Tarkistan, löytyykö työkaluista ketjutettuja keskusteluja, reaktioita ja pysyvä historia, jotta HR voi palata arkaluonteisiin keskusteluihin, kuten epäkohtia koskeviin seurantakeskusteluihin, vielä kuukausia myöhemmin.
- Kanavat ja ryhmät: Yksityiset kanavat ovat tässä tärkeitä – HR-tiimit tarvitsevat luottamuksellisia tiloja esimerkiksi palkitsemisen suunnittelua varten, erillään koko yrityksen kanavista.
- Tiedostojen jakaminen ja haku: Arvioin, voiko käytäntöasiakirjoja jakaa ja löytää myöhemmin viestihistoriasta päivämäärän, lähettäjän tai tiedostotyypin mukaisten suodattimien avulla.
- Video- ja äänipuhelut: Sisäänrakennetut tai natiivisti integroidut puhelut ovat keskeisiä HR:n tapaamisissa ja haastatteluissa. Tarkastelen näytön jakamista, tallennusta ja ryhmäpuheluiden kapasiteettia.
- Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta: Slackin ja Microsoft Teamsin kaltaiset työkalut käsittelevät tätä eri tavoin, joten arvioin roolipohjaisia hallintatoimintoja, SSO-tukea ja SCIM-käyttäjähallinnan vaihtoehtoja.
- Kolmansien osapuolten integraatiot: Etsin liitäntöjä HRIS-, ATS- ja kalenterityökaluihin, jotta perehdytyksen tehtävät tai haastattelujen aikataulutus voidaan siirtää suoraan tiimikeskusteluihin.
Kun minulla on lista kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Tekoälypohjaiset kanavayhteenvedot ja kokousten kertaukset ovat erittäin hyödyllisiä HR-tiimeille, jotka hallinnoivat samanaikaisesti useita perehdytysryhmiä tai avoimia tehtäviä. Tarkastelen, kuinka hyvin kukin työkalu tiivistää pitkät ketjut käytännön toimiksi. Sisäänrakennetut pulssikyselyt ja äänestykset ovat myös tärkeitä, koska niiden avulla työntekijöiden näkemyksiä voi kerätä ohjaamatta heitä erilliselle alustalle. Arvioin myös työnkulkujen automatisointia, kuten perehdytyksen tarkistuslistojen tai käytäntöjen kuittausmuistutusten käynnistämistä suoraan keskustelun sisällä.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustodistukset painavat arvioinnissani paljon, koska HR-kanavat sisältävät usein arkaluonteisia työntekijätietoja. Tarkistan SOC 2 -vaatimustenmukaisuuden, GDPR-valmiuden ja salausstandardit. Myös HRIS- ja ATS-integraatiot vaikuttavat arviooni – Workdayn tai Greenhousen kaltaisiin alustoihin yhdistyvien työkalujen avulla HR-tiimit voivat ohjata rekrytointipäivitykset ja perehdytystehtävät eteenpäin ilman kontekstin vaihtamista. Pohdin myös, miten kukin palveluntarjoaja hoitaa käyttöönoton työpisteettömille tai etulinjan työntekijöille, sillä mobiilikäyttö on olennaista niiden työntekijöiden tavoittamiseksi, jotka eivät työskentele työpisteen ääressä.
Näin valitset tiimiviestintätyökalut
Kun käyt läpi organisaatiollesi sopivaa ohjelmiston valintaprosessia, pidä seuraavat seikat mielessä.
- Helppokäyttöisyys: Viestintätyökalun tulisi olla käyttäjäystävällinen, jotta työntekijät ottavat sen laajasti käyttöön. Monimutkaiset työkalut voivat johtaa vähäiseen käyttöön, mikä mitätöi työkalun hankkimisen alkuperäiset hyödyt. Käyttäjäystävällinen työkalu varmistaa, että kaikki osastot suunnittelusta henkilöstöhallintoon voivat käyttää sitä tehokkaasti ja että sen arvo saadaan maksimoitua.
- Integraatiot: Työkalun tulisi pystyä integroitumaan muihin olennaisiin työkaluihin, joita organisaatiosi käyttää päivittäin. Tämä joustavuus ja mukautuvuus voi yksinkertaistaa työnkulkuja ja parantaa tuottavuutta. Esimerkiksi projektinhallintaohjelmistoon, CRM-järjestelmiin ja pilvitallennustilaan integroitava viestintätyökalu voi keskittää kaiken viestinnän yhteen paikkaan.
- Turvallisuus: Kyberrikollisuuden kasvavan uhan vuoksi turvallisuus on merkittävä huolenaihe. Työkalun tulisi tarjota turvaominaisuuksia, jotka suojaavat yrityksen arkaluonteisia tietoja ja mahdollistavat samalla tarpeellisen ulkoisen viestinnän. Esimerkiksi päästä päähän -salausta käyttävä työkalu voi suojata tietomurroilta.
- Skaalautuvuus: Työkalun tulisi pystyä kasvamaan organisaatiosi mukana suorituskyvystä tinkimättä. Skaalautuva työkalu pystyy käsittelemään kasvavaa käyttäjä- ja tietomäärää hidastumatta tai vaatimatta merkittäviä lisäinvestointeja. Suuremmille organisaatioille yritysten viestintäohjelmisto voi tarjota kasvavien tiimien tukemiseen tarvittavan lisäkapasiteetin.
- Mukautettavuus: Työkalun tulisi olla mukautettavissa organisaatiosi yksilöllisiin tarpeisiin ja mieltymyksiin. Tämä tarkoittaa ominaisuuksien, käyttöliittymien ja työnkulkujen muokkaamista tiettyihin liiketoimintaprosesseihin sopiviksi. Mukautettava työkalu voidaan esimerkiksi sovittaa tukemaan erilaisia viestintätyylejä, projektivaatimuksia ja tiimirakenteita.
Mitä tiimiviestintäsovellukset ovat?
Tiimiviestintäsovellukset ovat digitaalisia työkaluja, jotka yksinkertaistavat ryhmäviestintää ja tekevät tietojen jakamisesta sekä tehtävien koordinoinnista nopeaa ja helppoa mobiililaitteella (Android tai iOS). Niiden avulla voit lähettää pikaviestejä, jakaa tiedostoja, hallita tehtäviä tai aloittaa nopean videopuhelun. Ne ovat tehokas tapa korvata sähköpostit ja kokoukset nopeammilla ja joustavammilla viestintävaihtoehdoilla.
Hyvin valittu tiimiviestintäsovellus voi yhdistää työntekijäsi nopeasti ja parantaa heidän tuottavuuttaan vähentämällä viestinnän viivästyksiä ja poistamalla tarpeettomat kokoukset. Sovellukset sisältävät runsaasti ominaisuuksia, joiden avulla työtoverit voivat jakaa ideoita, tehdä yhteistyötä projekteissa ja pysyä tehtäviensä tasalla, ja ne lisäävät läpinäkyvyyttä pitämällä kaikki jäsenet ajan tasalla samanaikaisesti.
Tiimiviestintäsovellusten ominaisuudet
Käytännölliset tiimiviestintätyökalut auttavat yksinkertaistamaan viestintää, parantamaan yhteistyötä ja varmistamaan, että kaikki ovat samalla sivulla. Tässä on joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia, joita tiimiviestintätyökaluista kannattaa etsiä.
- Pikaviestit: Tämän ominaisuuden avulla tiimin jäsenet voivat viestiä keskenään reaaliajassa, mikä on tärkeää nopean päätöksenteon ja ongelmanratkaisun kannalta.
- Videoneuvottelut: Videopuhelut mahdollistavat kasvokkain tapahtuvan videoviestinnän, joka auttaa rakentamaan vahvempia suhteita ja varmistaa, etteivät sanattomat vihjeet jää huomaamatta virtuaalikokouksissa.
- Tiedostojen jakaminen: Mahdollisuus jakaa asiakirjoja ja tiedostoja viestintätyökalun sisällä varmistaa, että kaikilla on pääsy tarvittaviin resursseihin ilman alustojen vaihtamista. Tämä ominaisuus sopii erinomaisesti aivoriihiin ja muihin tiimityöskentelyharjoituksiin.
- Tehtävienhallinta: Tehtävienhallintaominaisuuksien integrointi auttaa tiimejä seuraamaan vastuitaan ja määräaikojaan sekä varmistamaan, että HR-toiminnot ja muut projektit etenevät suunnitellusti.
- Integrointi muiden työkalujen kanssa: Helppo integrointi muiden ohjelmistojen, kuten henkilöstöhallintojärjestelmien (HRMS), projektinhallintatyökalujen, asiakkuudenhallintajärjestelmien (CRM), yhteistyötyökalujen, kalenterien ja sähköpostin kanssa auttaa luomaan yhtenäisen työnkulun ja vähentää tarvetta vaihtaa eri sovellusten välillä.
- Haku toiminnallisuus: Hakutoiminnon avulla tiimin jäsenet voivat löytää nopeasti aiemmat keskustelut, tiedostot ja muut tärkeät tiedot, mikä säästää aikaa ja parantaa tehokkuutta.
- Ilmoitukset ja hälytykset: Mukautettavat ilmoitukset varmistavat, että tiimin jäsenet ovat tietoisia tärkeistä päivityksistä ja voivat vastata nopeasti ilman, että tarpeettomat hälytykset kuormittavat heitä.
- Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet: Tämän ominaisuuden avulla ylläpitäjät voivat hallita pääsyä työkalun eri osiin ja varmistaa, että arkaluonteiset tiedot ovat vain niiden henkilöiden saatavilla, jotka niitä tarvitsevat.
- Mobiilikäyttö: Mobiiliviestintäsovelluksen avulla tiimin jäsenet voivat pysyä yhteydessä ja tuottavina myös silloin, kun he ovat poissa työpisteiltään.
- Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: Vahvat tietoturvaominaisuudet ja alan standardien noudattaminen suojaavat arkaluonteista yritysviestintää ja varmistavat, että organisaatio täyttää sääntelyvaatimukset.
Oikean, näillä ominaisuuksilla varustetun tiimiviestintätyökalun valitseminen voi parantaa merkittävästi tiimisi yhteistyötä ja tuottavuutta. Keskittymällä näihin keskeisiin seikkoihin voit varmistaa, että tiimilläsi on tarvittavat resurssit tehokkaaseen viestintään ja tavoitteidensa saavuttamiseen.
Tiimiviestintäsovellusten hyödyt
Tiimiviestintätyökaluista on tullut välttämättömiä tiimin jäsenten välisen vuorovaikutuksen, yhteistyön ja tuottavuuden edistämisessä. Alla on viisi keskeistä hyötyä tiimiviestintätyökalujen käytöstä sekä käyttäjille että organisaatioille.
- Tehokkaampi yhteistyö: Tiimiviestintätyökalut mahdollistavat reaaliaikaisen yhteistyön, jolloin tiimin jäsenet voivat työskennellä yhdessä projekteissa, jakaa ideoita ja antaa palautetta välittömästi fyysisestä sijainnistaan riippumatta.
- Lisääntynyt tuottavuus: Keskittämällä viestinnän ja vähentämällä pitkien sähköpostiketjujen tarvetta nämä työkalut yksinkertaistavat työnkulkuja ja auttavat tiimejä keskittymään tehtäviinsä, mikä johtaa parempaan tuottavuuteen.
- Parantunut läpinäkyvyys: Nämä työkalut tarjoavat selkeän tallenteen kaikesta viestinnästä ja tehdyistä päätöksistä, mikä varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla ja vähentää väärinkäsitysten tai huomaamatta jääneiden tietojen todennäköisyyttä.
- Parempi projekti- ja operatiivinen hallinta: Integroitujen projekti- tai liiketoiminnan hallintaominaisuuksien avulla tiimiviestintätyökalut auttavat seuraamaan edistymistä, asettamaan määräaikoja ja jakamaan tehtäviä, mikä helpottaa tehtävien tehokasta hallintaa, määräaikojen noudattamista ja prosessien parantamista.
- Lisääntynyt joustavuus: Tiimiviestintätyökalut tukevat etätyötä mahdollistamalla tiimin jäsenten viestinnän ja yhteistyön mistä tahansa. Näin ne tarjoavat joustavuutta, jota tarvitaan erilaisiin työolosuhteisiin ja aikavyöhykkeisiin sopeutumiseen.
Investoiminen tiimiviestintätyökaluihin voi parantaa merkittävästi tapaa, jolla tiimisi viestii ja tekee yhteistyötä, mikä johtaa parempiin tuloksiin ja yhtenäisempään työympäristöön. Hyödyntämällä näitä työkaluja organisaatiot voivat varmistaa, että niiden tiimit ovat hyvin yhteydessä toisiinsa, ajan tasalla ja tuottavia.
Tiimiviestintäsovellusten kustannukset ja hinnoittelu
Tässä on yksityiskohtainen arvio tiimiviestintäratkaisujen keskimääräisistä hinnoista ja niihin liittyvistä kustannuksista. Tiedot perustuvat yleisten hinnoittelutasojen ja niiden tarjoamien ominaisuuksien analyysiin. Ymmärtämällä nämä hinnoittelurakenteet käyttäjät voivat arvioida paremmin tarpeitaan ja budjettiaan valitessaan tiimiviestintätyökaluja.
Tiimiviestintäsovellusten suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
| Ilmainen suunnitelma | $0 | Perusviestintä, rajoitettu tiedostojen jakaminen, rajoitetut integraatiot, perustason tietoturva |
| Henkilökohtainen suunnitelma | $5-$10 käyttäjää kohti /kuukausi | Monipuolisempi viestintä, videopuhelut, enemmän tiedostotilaa, integraatiot, perustason tuki |
| Yrityssuunnitelma | $10-$20 käyttäjää kohti /kuukausi | Edistynyt viestintä, videoneuvottelut, laaja tiedostotila, edistyneet integraatiot, ensisijainen tuki |
| Yritystason suunnitelma | $20+ käyttäjää kohti /kuukausi | Mukautetut ominaisuudet, rajoittamaton tallennustila, edistynyt tietoturva, oma tukipalvelu, vaatimustenmukaisuustyökalut |
Tiimiviestintäsovellusten usein kysytyt kysymykset
Pohditko edelleen tiimiviestintäsovelluksia ja niiden tarjoamia mahdollisuuksia? Tässä vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin, jotka auttavat selventämään asiaa:
Miten tiimiviestintäsovellukset toimivat?
Tiimiviestintäsovellukset ovat ohjelmistojärjestelmiä, joiden avulla organisaatiot voivat viestiä työntekijöidensä kanssa monin eri tavoin. Tyypillisesti nämä sovellukset sisältävät henkilökohtaisia ja ryhmäkeskusteluja, ääni- ja videopuheluita, tekstiviestejä sekä muita viestintämuotoja.
Ne ovat olennainen ohjelmisto organisaatioille, jotka tukevat hybridi- tai etätyötä tai joilla on eri aikavyöhykkeillä työskenteleviä hajautettuja tiimejä. Tiimikeskustelusovellukset ovat hyödyllisiä myös työntekijöille, jotka tekevät liikkuvaa työtä, kuten palveluntarjoajille tai kentällä työskenteleville työntekijöille.
Mitkä ovat tiimiviestintäsovellusten käytön tärkeimmät hyödyt?
Tiimiviestintä on yksi etätiimien johtamisen suurimmista haasteista. Viestintäsovellukset auttavat etätiimejä olemaan vuorovaikutuksessa keskenään ja rakentamaan yhteisöllisyyttä esimerkiksi hauskoilla tavoilla juhlistaa toistensa saavutuksia ja tuoda hieman iloa työpäivään. Ne parantavat myös viestintää ja tuottavuutta korvaamalla sähköpostien kaltaiset hitaat prosessit reaaliaikaisilla keskusteluilla. Tämä nopeuttaa työnkulkuja, auttaa löytämään vastauksia kysymyksiin nopeammin ja vähentää aikaa vieviä hallinnollisia tehtäviä.
Moniin tiimiviestintäsovelluksiin sisältyy myös muita etä- tai hybridityötä tukevia ominaisuuksia, kuten jaettuja tiimien tehtävälistoja tai muita tehtävienhallintaominaisuuksia. Ne auttavat varmistamaan, että kaikki ovat ajan tasalla riippumatta siitä, työskentelevätkö he toimistolla, kotoa käsin tai toiselta puolelta maailmaa.
Mitä keskeisiä ominaisuuksia tiimiviestintäsovellukset sisältävät?
Etsiessäsi täydellistä tiimiviestintäsovellusta saatat vertailla eri järjestelmiä keskenään. Vaikka tarpeesi voivat vaihdella työvoimasi rakenteen mukaan, on tärkeää varmistaa, että teet harkitun valinnan.
Tässä on lyhyt luettelo tärkeimmistä ominaisuuksista, joita parhaista tiimikeskustelusovelluksista pitäisi löytyä:
\u003cul\u003e
\u003cli\u003eKeskustelukanavat (sekä julkiset että yksityiset)\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eSuorat viestit tai kahdenkeskisten viestien työkalut\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eRyhmäkeskustelut\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eTiedostojen jakaminen\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eÄäni- ja videoneuvottelut\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eÄäni- ja videoviestien tallennus\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eNäytön jakaminen\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eSMS- tai tekstiviestit\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eIlmoitukset & muistutukset\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eTietovisat, kyselyt ja kyselytyökalut\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eTehtävienhallintatyökalut\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eTarkistuslistat, lomakkeet & tehtävälistat\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eMultimedia & emojit\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eTyöntekijähakemisto\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eAnalytiikka\u003c/li\u003e
\u003cli\u003eTietojen salaus & turvallisuusominaisuudet\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Käytä tätä luetteloa parhaiden sovellusehdokkaidesi arviointiin varmistaaksesi, että tarvitsemasi keskusteluominaisuudet sisältyvät niihin.
Mitä tiimiviestintäsovellukset yleensä maksavat?
Tämän kymmenen parhaan sovelluksen luettelon tiimiviestintäsovellusten hinnat vaihtelevat 2–88 dollarin välillä käyttäjää kohden kuukaudessa niiden tarjoamien ominaisuuksien laajuudesta riippuen. Monet tässä luettelossa olevista sovellusten tarjoajista tarjoavat aloittamista varten maksuttomia kokeilujaksoja tai maksuttomia palvelupaketteja (eli freemium-paketteja), joiden avulla voit tutustua sovelluksen toimintaan ennen sitoutumista.
Yksi suosittu tiimiviestintäsovellus, joka toimii myös työvoiman hallintajärjestelmänä, on Connecteam. Se tarjoaa useita erittäin \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/connecteam-pricing/\u0022\u003eedullisia hinnoittelupaketteja\u003c/a\u003e, jos etsit monipuolista mutta edullista vaihtoehtoa.
Onko saatavilla maksuttomia tiimiviestintäsovelluksia?
Useat tämän luettelon tiimiviestintäsovellusten tarjoajat tarjoavat maksuttomia palvelupaketteja (eli freemium-paketteja), kuten Chanty, Flock, Spike ja Mattermost.
Freemium-pakettien avulla voit testata sovellusta ennen sen ostamiseen sitoutumista. On kuitenkin hyvä huomata, että freemium-paketit tarjoavat yleensä vain rajallisen määrän ominaisuuksia verrattuna täysimääräisiin maksullisiin palvelupaketteihin.
Saatavilla on myös ikuisesti maksuttomia palvelupaketteja, kuten Pumble, joka on varteenotettava vaihtoehto pienille yrityksille, joiden budjetti on rajallinen.
Muita ohjelmistoarvosteluja
nnEtsitkö muita tapoja pitää henkilöstösi yhteydessä ja tuottavana? Jokin näistä muista ohjelmistoluetteloista saattaa sopia tarpeisiisi paremmin:
n- Parhaat tehtävienhallintaohjelmistot tiimien tehokkuuteen
- Parhaat tuottavuuden seurantaohjelmistot hybridityöskentelyä tekeville tiimeille
- Parhaat intranet-ohjelmistoratkaisut tiimien yhdistämiseen
- Parhaat etätyöskentelyohjelmistot hajautetuille tiimeille
- Parhaat työntekijäviestintäohjelmistot sisäiseen viestintään
- Parhaat viestintäohjelmistot ja viestintäsovellukset
- Parhaat etäyhteistyöohjelmistot hybridityöskentelyä tekeville tiimeille
- Parhaat tavoitteenasetteluohjelmistot tiimien pitämiseen oikealla tiellä
- Parhaat etätyöntekijöiden seurantaohjelmistot
Muita resursseja hajautetuille tiimeille
Tässä on kokoelma muita tärkeimpiä resurssiamme, joiden avulla voit hallita etä- ja hybriditiimejäsi tehokkaammin:
- Kuinka liiketoimintaa voidaan tehostaa sisäisen viestinnän avulla – podcastissa vieraana L-12 Servicesin Lizabeth Wesely-Casella
- Kuinka virtuaalitiimit pidetään yhteydessä – podcastissa vieraana cityHUNTin Ben Hoffman
- 27 parasta käytäntöä etätiimien johtamiseen
- 4 keskeistä tekijää etätiimien johtamiseen uudessa maailmassa
- Etätyöntekijöiden kouluttaminen: 5 strategiaa menestykseen digitaalisella aikakaudella
