10 parasta viestintäohjelmistoa & -sovellusta vuonna 2026

Connecteam on kokonaisvaltainen työntekijähallintasovellus, joka on suunniteltu tehostamaan toimintaa, parantamaan viestintää ja vastaamaan mobiilikeskeisten yritysten henkilöstöhallinnon tarpeisiin. Se sisältää henkilökohtaisen yritysuutissyötteen, suojatun pikaviestinnän, työntekijäkyselyt ja työntekijöille suunnatun tietopankin.

Miksi valitsin Connecteamin: Valitsin Connecteamin sen kattavien ominaisuuksien vuoksi, sillä ne mahdollistavat toimintojen reaaliaikaisen seurannan. Tämä ominaisuus erottaa sen muista markkinoilla olevista työkaluista. Connecteam yhdistää viestintä-, toiminta- ja koulutustyökalut ainutlaatuisella tavalla yhteen paikkaan, mikä ei ole muissa ohjelmistoissa kovin yleistä.

Sen lisäksi, että voit viestiä suoraan työntekijöidesi tai tiimiesi kanssa, voit käyttää Connecteamia myös työajan seurantaan, työvuorojen hallintaan ja tehtävien seurantaan. Tämä tekee siitä ihanteellisen ratkaisun yrityksille, jotka tarvitsevat parempaa näkyvyyttä mobiili- tai kenttätoimintoihinsa.

Connecteamin erottuvat ominaisuudet & integraatiot

Connecteamin erottuviin ominaisuuksiin kuuluvat viestintä- ja tehtävienhallintatyökalut. Esihenkilöt voivat viestiä suoraan työntekijöille suojatun pikaviestinnän kautta ja antaa heille sen jälkeen seurantatehtäviä suoraan sovelluksessa sekä lisätä kommentteja ja liitteitä. Työntekijät voivat merkitä tehtävät valmiiksi työn edetessä, jolloin esihenkilöt saavat ajantasaisen tilanneraportin tehtävien edistymisestä.

Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat kohdennettuja päivityksiä tarjoava työntekijöiden oma viestintäkanava, tiimien sitouttamista tukevat ominaisuudet, digitaalinen ehdotuslaatikko työntekijäpalautteen keräämiseen, haettava yrityshakemisto ja organisaatiokaavio.

Integraatioihin kuuluvat Paychex, Xero, Gusto, QuickBooks Payroll (verkko + työpöytä), Google Calendar ja muut.

Nectar on sisäisen viestinnän alusta, joka yhdistää monikanavaisen viestinnän, työntekijöiden huomioimisen, kyselyt ja sitoutumisanalytiikan yhdeksi yhtenäiseksi työtilaksi.

Kenelle Nectar sopii parhaiten?

Nectar sopii työntekijäkokemuksesta vastaaville ja sisäisen viestinnän tiimeille, jotka haluavat yhdistää huomioimisen ja koko yrityksen viestinnän yhdelle alustalle.

Miksi valitsin Nectar

Valitsin Nectar-palvelun yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska huomioiminen ja sisäinen viestintä ovat samalla alustalla. Tämä tarkoittaa, että esimiehen kiitosviesti ja koko yrityksen ilmoitus käyttävät samoja työntekijätietoja. Pidän erityisesti siitä, että viestinnän avulla voit lähettää viestejä sähköpostilla, tekstiviestillä, WhatsAppilla, Slackilla ja Teamsilla yhdestä työnkulusta. Kansainvälisten työntekijöiden kohdalla tekstiviestistä siirrytään automaattisesti WhatsAppiin, jos tekstiviesti ei ole käytettävissä. Nectar Signals arvioi sitten kunkin tiimin sitoutumisen tilan kyseisen viestintä- ja huomioimistoiminnan perusteella, joten näet, missä viestintä todella tavoittaa ihmiset.

Nectarin tärkeimmät ominaisuudet

• Dynaamiset kohderyhmäluettelot: HRIS-järjestelmän kanssa synkronoidut luettelot päivittyvät automaattisesti työntekijöiden liittyessä yritykseen, siirtyessä uusiin tehtäviin tai poistuessa yrityksestä, joten kohderyhmäsi pysyvät ajan tasalla ilman manuaalista ylläpitoa.
• Digitaalisten näyttöjen rakennustyökalu: Vedä ja pudota -editorilla voit luoda 16:9-dioja, ryhmitellä ne sijaintiin perustuviksi kokoelmiksi ja näyttää niitä olemassa olevilla näyttösoittimilla ilman lisäkustannuksia.
• Flows-automaatio: Valmiit viestisarjat viiveineen ja haarautumisineen käynnistyvät HRIS-tapahtumista, palkkauspäivistä tai kolmannen osapuolen työkaluista, kuten HubSpotista, Salesforcesta ja Zapierista.
• SafeTalkin anonyymi keskustelu: Luottamuksellinen kaksisuuntainen viestintäkanava antaa henkilöstöhallinnolle mahdollisuuden seurata kyselyyn vastanneita yksityisesti paljastamatta heidän henkilöllisyyttään.

Nectarin integraatiot

Nectar tarjoaa integraatiot ADP:n, BambooHR:n, Workdayn, UKG:n, Slackin, Microsoft Teamsin, HubSpotin, Salesforcen, Google Sheetsin ja Zapierin kanssa. Se tukee myös SFTP-, Merge- ja Open API -yhteyksiä HRIS-tietoja ja mukautettuja integraatioita varten.

Hub on edistynyt työntekijäviestintäohjelmisto, joka on suunniteltu kasvaville tiimeille ja pk-yrityksille yhteyksien, sisäisen viestinnän ja työntekijöiden sitoutumisen parantamiseksi.

Miksi valitsin Hubin: Hub tukee kaksisuuntaista viestintää ja yhteistyötä palautteen ja ryhmäfoorumien avulla. Voit kohdentaa viestintääsi eri yleisöille älykkään tunnisteiden käytön ja räätälöityjen sähköpostien avulla. Pidän myös siitä, että se sisältää työkaluja työntekijöiden hyvinvointiin liittyvään viestintään ja näkemyksiin lomakkeiden, kyselyiden ja äänestysten avulla. Lisäksi Hub helpottaa resurssien jakamista ja yhteistyötä useissa sijainneissa suojatussa työtilassa, ja se sisältää ominaisuuksia, kuten tykkäykset, kommentit ja käyttöraportit.

Hub mukautuu täysin mobiililaitteisiin, mikä mahdollistaa etäkäytön kaikkiin ominaisuuksiin, ja sisältää jatkuvia päivityksiä asiakaspalautteen perusteella, jotta se pysyy sisäisen yritysviestinnän huippuluokan ratkaisuna.

Yksi asia, joka erottuu edukseen, on se, että Hub edistää kestävää kehitystä ja istuttaa 50 puuta jokaisesta myydystä HUB-tuotteesta keskittyen yhteisölähtöisiin metsänistutushankkeisiin, jotka tukevat ilmastonmuutoksesta kärsiviä yhteisöjä. He tarjoavat myös alennuksia pk-yrityksille ja voittoa tavoittelemattomille organisaatioille eivätkä veloita käyttöönottomaksuja, mikä tekee siitä hyvän ratkaisun pienille ja keskisuurille yrityksille.

Hubin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot

Erottuvat ominaisuudet sisältävät pääsyn kaikille alueille ilman piilokuluja tai lisäosia, maksuttomat päivitykset, jotka varmistavat käyttäjien käytössä olevan aina uusimman version, sekä käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, joka on suunniteltu yksinkertaiseksi ja helposti navigoitavaksi.

Hub voidaan ottaa käyttöön nopeasti, usein 48 tunnin kuluessa, ja se tarjoaa täysin brändätyn intranet-kokemuksen.

Integraatioihin kuuluvat kertakirjautuminen, Gmail- ja Microsoft Outlook -sähköposti- ja kalenteritilit, Google Drive, Microsoft OneDrive, SharePoint, kolmansien osapuolten syötteet ja HTML-widgetit sekä Enabler-sähköpostimarkkinointiohjelmisto.

Zoom on videoneuvottelualusta verkossa järjestettäviin videoneuvotteluihin, webinaareihin ja live-chat-keskusteluihin työpöytä- tai mobiilisovelluksen kautta.

Miksi valitsin Zoomin: Valitsin Zoomin sen kokouksissa hyödyllisten ominaisuuksien vuoksi. Virtuaalinen tausta, jonka avulla voin sijoittaa kuvan tai videon taakseni, auttaa pitämään todellisen sijaintini piilossa ja näyttää samalla ammattimaiselta. Toinen Zoomin hieno ominaisuus on käännetyt tekstitykset, joiden ansiosta eri kieliä puhuvien työntekijöiden on helppo kommunikoida ilman tulkkia tai käännöspalveluita. 

Zoomin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:

Zoom erottuu edukseen korkealaatuisilla video- ja äänipuheluillaan, jotka takaavat selkeän viestinnän jokaisessa vuorovaikutustilanteessa. Käyttäjät voivat osallistua aktiivisemmin esimerkiksi näytön jakamisen ja kädennostoreaktioiden avulla. Pienryhmähuoneet mahdollistavat keskittyneet pienryhmäkeskustelut, kun taas kysely- ja kysymys–vastausominaisuus lisää osallistujien sitoutumista. Lisäksi sen puheluominaisuudet, joihin kuuluvat vastaajaviestit, puhelunsiirto ja tallennus, tekevät siitä kattavan viestintätyökalun.

Integraatioihin kuuluvat Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Box, Trello, Asana ja Fireflies.ai.

Workvivo on työntekijäkokemusalusta, joka yhdistää viestintäominaisuudet ja työntekijöiden sitouttamistyökalut sosiaalisen intranetin kaltaisella alustalla. Alusta tarjoaa ominaisuuksia, jotka tukevat tiedon jakamista, yhteistyötä ja tunnustuksen antamista, jotta jokainen työntekijä voi saada äänensä kuuluviin.

Miksi valitsin Workvivon: Sisällytin Workvivon mukaan, koska se painottaa työntekijöiden viestintää ja sitouttamista sosiaalisen intranetin ominaisuuksiensa avulla. Workvivon erottaa mielestäni muista sen kyky koota ja seurata työpaikkaa koskevia tietoja koontinäytöissä sekä sen monipuolisuus työntekijöiden yhdistämisessä ja sitouttamisessa eri toimialoilla. Alusta tukee työntekijöiden sitoutumista kattavalla lähestymistavallaan viestintään, yrityskulttuurin vahvistamiseen ja etätyön tukemiseen, jotka ovat olennaisia yhteenkuuluvan ja sitoutuneen henkilöstön kehittämisessä.

Workvivon erottuvat ominaisuudet & integraatiot:

Workvivon erottuviin ominaisuuksiin kuuluvat yhteistyöhön ja tiedon jakamiseen tarkoitetut yhteisöryhmät, viestinnän keskittävä sosiaalinen intranet, asiakirjaportaali sekä osallistavat viestintäkanavat johdon ja tiimin jäsenten väliseen vuorovaikutukseen.

Lisäksi alusta tarjoaa työpaikkaa koskevia tietoja analytiikan avulla ja varmistaa tietojen ja viestinnän turvallisuuden. Samalla käyttäjät voivat mukauttaa käyttökokemustaan asetusten ja evästeiden suostumuksen hallinnan avulla.

Integraatioihin kuuluvat Google Drive, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Workday, Zoom ja muut. 

Troop Messenger on reaaliaikainen viestisovellus, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan tiimityötä ja viestintää.

Miksi valitsin Troop Messengerin: Valitsin Troop Messengerin sen itsestään tuhoutuvien viestien toiminnon vuoksi. Se tarjoaa ainutlaatuisen tavan keskustella yksityisesti. Voit asettaa ajastimen, ja ajan päätyttyä viesti katoaa. Tämä on näppärä tapa keskustella niin, ettei keskustelusta jää todisteita. Toinen poikkeuksellinen ominaisuus on viestin jakamistoiminto, jonka avulla voit lähettää yhden viestin tai liitteen useille henkilöille ilman ryhmän luomista.

Troop Messengerin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Yksi Troop Messengerin huomionarvoisista ominaisuuksista on 'tiedot'-toiminto, joka antaa tietoja jokaisesta lähetetystä ja vastaanotetusta viestistä, kuten sen luku- ja toimitusajan. 'Peruuta'-ominaisuuden avulla käyttäjät voivat poistaa viestin sekä lähettäjän että vastaanottajan näkymästä, mutta vain kymmenen minuutin kuluessa sen lähettämisestä.

Lisäksi viestit voidaan merkitä tärkeiksi, ja 'Vastaa myöhemmin' -vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat asettaa muistutuksen vastaamista varten, kun heillä on enemmän aikaa.

Integraatioihin kuuluvat Zapierin kautta Asana, GitHub, Gmail, Zoom, Google Calendar, Freshdesk, HubSpot, ClickUp ja Microsoft Outlook.

AlertMedia on hätäviestintä- ja massailmoitusohjelmisto, joka auttaa yrityksiä ilmoittamaan työntekijöille hätätilanteista ja varmistaa, että oikeat henkilöt saavat kriittiset tiedot tarvittaessa.

Miksi valitsin AlertMedian: Valitsin AlertMedian, koska se on ehdottomasti sitoutunut työntekijöiden turvallisuuden varmistamiseen. Tämä kokonaisvaltainen ratkaisu tarjoaa massailmoitukset ja ympärivuorokautisen valvontatiimin lisäturvan takaamiseksi. Työntekijöiden turvallisuuden valvontasovellus erottaa AlertMedian muista, koska se muuttaa tavallisen matkapuhelimen tehokkaaksi turvallisuuslaitteeksi, jolla on yhdellä painalluksella toimiva yhteys lainvalvontaviranomaisiin. Toinen tärkeä tekijä minulle oli sovelluksen kyky lukea organisaation kiireellisiä viestejä ja vastata niihin. 

AlertMedian erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:

AlertMedia tarjoaa erottuvia ominaisuuksia , jotka parantavat viestintää molempiin suuntiin ja mahdollistavat sen, että henkilöt voivat vahvistaa hyvinvointinsa tai jakaa tietoja meneillään olevista tapahtumista. Käyttäjät voivat lähettää ilmoituksia vaivattomasti eri kanavien kautta. AlertMedia tarjoaa myös valmiita viestipohjia, jotka varmistavat yhdenmukaiset vastaukset hätätilanteissa ja säästävät arvokasta aikaa.

Integraatiot ovat saatavilla Fusion Framework Systemin kanssa.

Simpplr on työntekijöiden viestintä- ja sitouttamisalusta, joka on suunniteltu tehostamaan organisaatioiden sisäistä viestintää.

Miksi valitsin Simpplrin: Valitsin Simpplrin sen ohjaavan analytiikkaominaisuuden vuoksi. Se hyödyntää tekoälypohjaista dataa tarjotakseen hyödyllisiä näkemyksiä työntekijöiden sitoutumisesta. Se yhdistää käyttötiedot, mielialan analysoinnin, käyttäytymissignaalit ja palautteen tarjotakseen organisaatioille kohdennettuja suosituksia tulevia toimenpiteitä varten. Lisäksi Simpplr sisältää muutosjohtamisen työkalun, joka auttaa johtajia ymmärtämään työntekijöiden suhtautumista organisaation muutoksiin.

Simpplrin tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot:

Simpplrissa on tekoälyn ohjaama älykäs hakutoiminto, joka auttaa käyttäjiä löytämään sopivimmat tulokset. Alustalla on yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä, jota myös teknisesti kokemattomat käyttäjät voivat hallita helposti. Sen avulla he voivat järjestää organisaationsa sisältöjä. Sisällön toimituksen mukauttamisen ansiosta jokainen työntekijä voi saada omiin tarpeisiinsa liittyvää tietoa.

Integraatioihin kuuluvat BambooHR, Dropbox, Google Drive, Microsoft 365, Microsoft Teams, Okta, Salesforce, SharePoint/OneDrive, Slack ja Confluence.

Flock on viestintä- ja yhteistyötyökalu, joka on suunniteltu sujuvoittamaan tiimiviestintää ja parantamaan tuottavuutta.

Miksi valitsin Flockin: Valitsin Flockin sen vaikuttavan yhteistyöpiirin laajentamiskyvyn vuoksi. Vieraskäyttäjien kutsuminen varmistaa, etteivät päätökset perustu vain sisäisiin mielipiteisiin, vaan niissä otetaan huomioon myös ulkoisten sidosryhmien arvokas palaute. 

Toinen erottuva ominaisuus on sen ääniviestivaihtoehto. Joskus kirjoittamalla ei pysty välittämään viestin vivahteita, joten ääniviestien lähettäminen auttaa vertailemaan ja arvioimaan äänensävyjä. Näin keskustelun asiayhteys tai painotus on helpompi määrittää.

Flockin erottuvat ominaisuudet ja integraatiot:

Yksi Flockin erottuvista ominaisuuksista on sen kanavaviestintäjärjestelmä, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää keskustelujaan. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat luoda kanavia tiettyjä projekteja ja prioriteetteja varten, mikä helpottaa strategiapalaverien ja aivoriihien järjestämistä sekä välittömän palautteen saamista. Flock tukee myös sovelluksen sisäisiä video- ja äänineuvotteluja, joten tiimit voivat kokoontua eri sijainneista huolimatta. Lisäksi Flockin integroitu hakutoiminto auttaa käyttäjiä löytämään tarvittavat tiedot nopeasti. 

Integraatioihin kuuluvat Asana, Dropbox Business, GitHub, Google Analytics 360, Google Drive, Google Workspace, Jira, Mailchimp, Trello ja Twitter.

GoToConnect on pienille yrityksille suunniteltu monipuolinen puhelin-, kokous- ja viestintäohjelmisto. 

Miksi valitsin GoToConnectin: Valitsin GoToConnectin sen helppokäyttöisten ja edistyneiden VOIP-puhelutoimintojen ansiosta. Niiden avulla tiimit voivat tarjota erinomaista asiakaspalvelua mistä tahansa. Virtuaalisten vastaanottovirkailijoiden ja vastaajatoiminnon kaltaisten ominaisuuksien ansiosta yhteydenpito asiakkaisiin ja työtovereihin on aina mahdollista. Virtuaalisen vastaajan avulla voit kuunnella viestejä mistä tahansa, joten tärkeät viestit on helppo priorisoida. 

GoToConnectin keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

GoToConnectin avulla yritykset voivat ottaa nopeasti käyttöön uusia puhelinnumeroita tai käyttää nykyisiä numeroitaan. Se tarjoaa yrityksille äänikonferensseja, joissa voi olla mukana enintään 250 henkilöä. Videoneuvottelut ovat turvallisia, ja niitä voi käyttää mistä tahansa ja millä tahansa laitteella. 

Integraatioihin kuuluvat Zendesk, Salesforce, Miro, Microsoft Teams, Google Calendar, Salesforce Lightning, Prezi, Docebo ja CirQlive.