10 parasta maksutonta hakijanseurantajärjestelmää arvioituna vuonna 2026

TalentHR on hakijoiden seurantaan ja henkilöstöhallinnon ydintoimintoihin tarkoitettu ohjelmistoalusta, jonka avulla rekrytointia, perehdytystä, koulutusta, poissaoloja ja suoritusten hallinnan työnkulkuja voidaan hallita yhdessä järjestelmässä.

Kenelle TalentHR sopii parhaiten?

Pienten ja keskisuurten yritysten HR-tiimeille, jotka haluavat keskittää rekrytoinnin, perehdytyksen ja työntekijöiden hallinnan.

Miksi valitsin TalentHR:n

Valitsin TalentHR:n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin automatisoida perehdytyksen vaiheita, suunnitella vuorovaikutteisia koulutusmoduuleja ja ottaa uusille työntekijöille käyttöön digitaalisia tarkistuslistoja heti ilman erillisiä määrityksiä. Tämä pitää rekrytoinnin ja koulutuksen aikataulut lyhyinä ja jäsenneltyinä.

TalentHR:n tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälyavusteiset HR-työnkulut: Älykkäät ehdotukset nopeuttavat asiakirjojen hallintaa ja päivittäisiä hallinnollisia tehtäviä.
• Henkilöstöanalytiikan koontinäyttö: Visuaaliset koontinäytöt näyttävät henkilöstömäärän, lomapäivät ja osastokohtaiset mittarit reaaliajassa.
• Digitaalisen allekirjoituksen tuki: Työntekijöiden allekirjoitukset voidaan kerätä ja tallentaa sopimuksia ja käytäntöjä varten suoraan alustalle.
• Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät päivittävät henkilötietojaan, käyttävät lomakkeita ja lähettävät poissaolopyyntöjä ilman ylläpitäjän apua.

TalentHR:n integraatiot

TalentHR tarjoaa natiivin integraation Slackiin, Google Calendariin, Outlookiin, WordPressiin, Microsoft Teamsiin, Google Workspaceen, Zapieriin ja muihin palveluihin. Mukana on myös API mukautettuja integraatioita varten.

AvaHR on rekrytointialusta, joka sisältää hakijoiden seurannan, työpaikkailmoitusten julkaisemisen yli 100 työpaikkasivustolle, hakijoiden pisteytyksen, esikarsintakyselyt ja perehdytyksen työnkulut.

Kenelle AvaHR sopii parhaiten?

AvaHR sopii hyvin pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat jäsennellyn rekrytointiprosessin ilman yritystason rekrytointityökalujen monimutkaisuutta.

Miksi valitsin AvaHR:n

Otin AvaHR:n mukaan parhaisiin valintoihini, koska sen sisäänrakennettu haastatteluaikataulutus erottaa sen ilmaisista ATS-työkaluista, jotka perustuvat kolmansien osapuolten kalenterilinkkeihin. Automaattisten työnkulkuvaiheiden toiminnoilla voit käynnistää haastatteluaikataulutuksen suoraan, kun hakija siirtyy tiettyyn rekrytointivaiheeseen, joten mikään ei jää huomaamatta. Pidän myös siitä, että voit lähettää haastattelumuistutuksia tekstiviestillä suoraan alustalta, jolloin hakijat pysyvät mukana ilman työkalujen välillä vaihtamista.

AvaHR:n tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälypohjainen hakijoiden pisteytys: AvaHR asettaa hakijat järjestykseen sen perusteella, kuinka hyvin he vastaavat työtehtävän vaatimuksia, joten voit priorisoida vahvimmat hakijasi.
• Työpaikkailmoitusten julkaisu yhdellä napsautuksella: Julkaise avoimet työpaikat yli 100 työpaikkasivustolle, mukaan lukien Indeed ja LinkedIn, suoraan alustalta yhdellä toiminnolla.
• Työtarjouskirjemallit sähköisillä allekirjoituksilla: Luo, lähetä ja kerää allekirjoitetut työtarjouskirjeet poistumatta AvaHR:stä tai käyttämättä erillistä asiakirjojen allekirjoitustyökalua.
• Työpaikkakulttuurin profiilin luontityökalu: Lisää työpaikkailmoituksiisi videoita ja valokuvia, jotta hakijat saavat käsityksen tiimistäsi ja työpaikastasi ennen hakemista.

AvaHR:n integraatiot

AvaHR yhdistyy Zapierin kautta useisiin sovelluksiin, kuten Gusto, BambooHR, Checkr, Slack, Google Calendar, Calendly, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams ja ADP Workforce Now. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla myös API.

Mitä ilmaiseksi saa?

AvaHR tarjoaa maksuttoman kokeilujakson, joka sisältää pääsyn sen intuitiiviseen käyttöliittymään ja keskeisiin rekrytointiominaisuuksiin, mutta kokeilujakson kestoa on rajoitettu. Lisäksi saatavilla on maksuton esittely.

Breezy HR on pienille ja keskisuurille yrityksille suunniteltu hakijoiden seurantajärjestelmä. Se hoitaa keskeisiä toimintoja, kuten työpaikkailmoitusten julkaisemisen, hakijoiden hallinnan ja haastattelujen aikatauluttamisen. 

Miksi valitsin Breezy HR:n: Ilmaisversio tarjoaa helppokäyttöisen vedä ja pudota -käyttöliittymän, joka yksinkertaistaa rekrytointiprosessia. Voit helposti järjestää hakijat ja siirtää heitä eri rekrytointivaiheiden välillä. Työkalu tarjoaa myös mukautettavia hakijaputkia, jotka sisältyvät ilmaispakettiin. Näiden ominaisuuksien ansiosta se on helppokäyttöinen ja tehokas tiimeille, jotka haluavat tehostaa rekrytointiaan.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat urasivut, haastattelujen itsepalveluaikataulutus ja automatisoidut suosittelutarkistukset. Voit luoda brändättyjä urasivuja hakijoiden houkuttelemiseksi. Työkalu tarjoaa myös videohaastatteluominaisuudet, joista voi olla hyötyä etärekrytoinnissa.

Integraatioihin kuuluvat LinkedIn, Google Calendar, Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor, Slack, BambooHR, Xero, QuickBooks ja ADP.

Mikä on ilmaista?

Breezy HR tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, joka sisältää keskeisiä ominaisuuksia, kuten vedä ja pudota -käyttöliittymän ja mukautettavat hakijaputket, mutta se rajoittaa aktiivisten työpaikkojen ja käyttäjien määrää.

Recruitee on HR-tiimeille ja rekrytoijille suunniteltu yhteistyöhön perustuva rekrytointialusta, joka auttaa sujuvoittamaan rekrytointiprosessia työpaikkailmoituksen julkaisemisesta palkkaukseen. Se tukee keskeisiä toimintoja, kuten hakijoiden hallintaa ja työpaikkailmoittelua, joten se sopii yrityksille, jotka etsivät tehokkaita rekrytointiratkaisuja. 

Miksi valitsin Recruiteen: Maksuton kokeilu tarjoaa intuitiivisen käyttöliittymän, joka yksinkertaistaa rekrytointiprosessia. Voit julkaista työpaikkailmoituksia ja hallita hakijoita helposti vähäisillä valmisteluilla. Alusta tarjoaa yhteistyötyökaluja tiimiviestinnän tehostamiseen. Nämä ominaisuudet tukevat sen helppokäyttöisyyteen keskittyvää suunnittelua, joten se sopii kaikenkokoisille tiimeille.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat rekrytointiprosessit, osaajapoolin hallinta ja urasivuston luominen. Mukautettavien rekrytointiprosessien avulla voit räätälöidä rekrytoinnin tarpeidesi mukaan. Osaajapoolin hallinta auttaa järjestämään ja ylläpitämään yhteyttä potentiaalisiin hakijoihin. Urasivuston luomisen avulla voit rakentaa brändättyjä sivuja hakijoiden houkuttelemiseksi.

Integraatioihin kuuluvat LinkedIn, Google Calendar, Slack, Indeed, Glassdoor, Zapier, BambooHR, Google Workspace, Microsoft Office 365 ja Mailchimp.

Mitä maksutta saa?

Recruitee tarjoaa maksuttoman kokeilun, joka sisältää pääsyn sen intuitiiviseen käyttöliittymään ja keskeisiin rekrytointiominaisuuksiin, mutta kokeilun kestoa ja käyttäjien määrää on rajoitettu.

Lever on rekrytointitiimeille ja henkilöstöalan ammattilaisille suunniteltu osaajien hankinnan kokonaisratkaisu. Se tarjoaa toimintoja, kuten hakijasuhteiden hallinnan ja rekrytoinnin automatisoinnin, ja tukee rekrytointiprosesseja alusta loppuun. 

Miksi valitsin Leverin: Ilmaisversio tarjoaa visuaaliset rekrytointiputket, joiden avulla voit seurata hakijoita rekrytoinnin eri vaiheissa. Voit hallita hakijaviestintää ja sopia haastatteluja helposti. Se tarjoaa myös analytiikkaa rekrytoinnin suorituskyvyn mittaamiseen. Näiden ominaisuuksien ansiosta se on erinomainen valinta tiimeille, jotka haluavat selkeän yleiskuvan rekrytointiprosessista.

Erottuvat ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat hakijasuhteiden hallinta, automatisoitu haastattelujen aikataulutus ja rekrytointianalytiikka. Hakijasuhteiden hallinta auttaa rakentamaan vahvoja yhteyksiä potentiaalisiin työntekijöihin. Automatisoitu aikataulutus vähentää haastattelujen koordinointiin kuluvaa aikaa. Rekrytointianalytiikka tarjoaa näkemyksiä rekrytointistrategian parantamiseen.

Integraatioihin kuuluvat LinkedIn, Zoom, Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, DocuSign, Indeed, Glassdoor, Zapier ja ADP.

Mikä on ilmaista?

Lever tarjoaa maksuttoman kokeilujakson, joka sisältää pääsyn visuaalisiin rekrytointiputkiin ja hakijoiden hallintatyökaluihin, mutta rajoituksia voidaan soveltaa käyttäjämäärien ja ominaisuuksien perusteella.

Loxo on henkilöstövuokrausyrityksille ja osaajahankintatiimeille suunniteltu rekrytointialusta. Se suorittaa keskeisiä toimintoja, kuten ehdokkaiden etsimistä, rekrytoinnin automatisointia ja asiakkuuksien hallintaa. 

Miksi valitsin Loxon: Ilmaisversio sisältää tekoälypohjaisen ehdokkaiden etsinnän, joka automatisoi ehdokkaiden löytämisen ja säästää aikaasi. Se tarjoaa rekrytoinnin CRM-järjestelmän ja sisäänrakennetut VoIP-puhelut, joiden avulla voit hallita asiakassuhteita tehokkaasti. Työkalu tarjoaa myös sähköpostien automatisointiominaisuuksia viestinnän tehostamiseksi. Nämä ominaisuudet tukevat sen keskittymistä tekoälypohjaiseen ehdokkaiden etsintään, mikä tekee siitä hyödyllisen rekrytointiprosessiaan kehittäville henkilöstövuokrausyrityksille.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat rekrytoinnin CRM-järjestelmä, sisäänrakennetut VoIP-puhelut ja sähköpostien automatisointi. Rekrytoinnin CRM-järjestelmän avulla voit hallita asiakasvuorovaikutusta ja seurata ehdokkaiden etenemistä. Sisäänrakennettujen VoIP-puheluiden avulla voit soittaa suoraan alustalta. Sähköpostien automatisointityökalut säästävät aikaa ajoittamalla ja lähettämällä seurantaviestejä.

Integraatioihin kuuluvat LinkedIn, Gmail, Outlook, Indeed, ZipRecruiter, Monster, Facebook, Twitter, Slack ja Mailchimp.

Mikä on ilmaista?

Loxo tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, joka sisältää tekoälypohjaisen ehdokkaiden etsinnän, rekrytoinnin CRM-järjestelmän ja sähköpostien automatisoinnin, mutta käyttäjien ja integraatioiden määrää on rajoitettu.

Ashby on rekrytointiohjelmisto dataohjautuville rekrytointitiimeille, ja se tarjoaa työkaluja hakijoiden seurantaan ja rekrytointianalytiikkaan. Se sopii yrityksille, jotka painottavat datan hyödyntämistä rekrytointiprosesseissaan ja haluavat tehdä tietoon perustuvia rekrytointipäätöksiä. 

Miksi valitsin Ashbyn: Maksuton kokeilu sisältää pääsyn rekrytointianalytiikkaan, joka on ratkaisevan tärkeää dataohjautuville tiimeille. Voit seurata keskeisiä mittareita ja saada tietoa rekrytointiputkestasi. Alusta tarjoaa myös mukautettavia koontinäyttöjä rekrytointidatan visualisointiin. Nämä ominaisuudet tukevat sen keskittymistä dataohjautuvaan rekrytointiin, mikä tekee siitä arvokkaan työkalun analytiikkaan keskittyville tiimeille.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat koontinäytöt, rekrytointianalytiikka ja hakijoiden seuranta. Mukautettavien koontinäyttöjen avulla voit mukauttaa tietonäkymät tarpeidesi mukaan. Rekrytointianalytiikka tarjoaa tietoa rekrytointitrendeistä ja suorituskyvystä. Hakijoiden seurannan avulla hallitset ehdokkaita tehokkaasti koko rekrytointiprosessin ajan.

Integraatioihin kuuluvat LinkedIn, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoom, DocuSign, Greenhouse, Lever, BambooHR ja Zapier.

Mitä ilmaista on saatavilla?

Ashby tarjoaa määräaikaisen maksuttoman kokeilun, joka sisältää pääsyn rekrytointianalytiikkaan ja mukautettaviin koontinäyttöihin, mutta käyttäjien määrää ja ominaisuuksia on rajoitettu.

Indeed on työnhakukone, jota työnantajat käyttävät laajalti työpaikkailmoitusten julkaisemiseen ja työnhakijat työmahdollisuuksien löytämiseen. Se palvelee henkilöstöhallinnon tiimejä ja rekrytoijia tarjoamalla työkaluja työpaikkailmoitusten julkaisemiseen ja ehdokkaiden etsimiseen. 

Miksi valitsin Indeedin: Maksuttoman paketin avulla voit julkaista työpaikkoja ja käyttää laajaa ehdokasjoukkoa. Suodattimien avulla voit rajata hakijoita, mikä tehostaa rekrytointiprosessia. Indeed tarjoaa työnantajamielikuvan kehittämiseen tarkoitettuja työkaluja, joiden avulla voit houkutella sopivaa osaamista. Nämä ominaisuudet tukevat sen keskittymistä laajaan työpaikkasivustojen kattavuuteen ja tarjoavat työpaikkailmoituksillesi laajan näkyvyyden.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat ehdokkaiden viestintä, ansioluetteloiden haku ja työnantajamielikuvan kehittämiseen tarkoitetut työkalut. Ehdokkaiden viestinnän avulla voit olla suoraan yhteydessä hakijoihin. Ansioluetteloiden haun avulla löydät ehdokkaita, jotka vastaavat vaatimuksiasi. Työnantajamielikuvan kehittämiseen tarkoitetut työkalut parantavat yrityksesi näkyvyyttä potentiaalisten työntekijöiden keskuudessa.

Integraatioihin kuuluvat LinkedIn, Glassdoor, BambooHR, Greenhouse, iCIMS, Jobvite, Lever, Workday, ADP ja Paycor.

Mitä maksutta saa?

Indeed tarjoaa ikuisesti maksuttoman paketin, joka sisältää perustason työpaikkailmoitusten julkaisemisen ja pääsyn heidän ehdokastietokantaansa, mutta näkyvyyteen ja markkinointiin liittyy tiettyjä rajoituksia.

Giig Hire on keikkatalouden työnantajille ja pienille toimistoille suunniteltu rekrytointiohjelmisto. Se tukee esimerkiksi ehdokkaiden hallintaa ja työpaikkailmoitusten julkaisemista tarjoten alustan suurivolyymisen rekrytoinnin tarpeisiin. 

Miksi valitsin Giig Hiren: Ilmainen paketti tarjoaa rajattomasti ehdokkaita, ansioluetteloita, työpaikkoja ja asiakkaita, mikä sopii erinomaisesti keikkatalouden tarpeisiin. Se sisältää sähköpostiintegraation ja mukautetun urasivun, joiden avulla voit hallita rekrytointia tehokkaasti. Nämä ominaisuudet vastaavat keikkarekrytoinnin erityistarpeisiin, joten työkalu on arvokas pienille tiimeille. Alustan painotus rajattomaan käyttöön ilman piilomaksuja on sen merkittävä etu.

Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat LinkedIn Chrome -laajennus, ansioluetteloiden muotoilu ja automatisoidut sähköpostityökalut. LinkedIn-laajennuksen avulla ehdokkaita voi etsiä suoraan LinkedInistä. Ansioluetteloiden muotoilu varmistaa, että ne ovat helposti luettavia, ja automatisoidut sähköpostit säästävät aikaa ehdokkaiden kanssa viestittäessä.

Integraatioihin kuuluvat LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, ZipRecruiter, Facebook, Twitter, Slack, Gmail ja Outlook.

Mikä on ilmaista?

Giig Hire tarjoaa ikuisesti ilmaisen paketin, johon sisältyvät rajattomat ehdokkaat, ansioluettelot, työpaikat ja asiakkaat sekä sähköpostiintegraatio ja mukautettu urasivu.

Hireology on autoteollisuudelle räätälöity rekrytointi- ja palkkausalusta, joka auttaa autoliikkeitä ja muita alan yrityksiä tehostamaan rekrytointiprosessejaan. Se tarjoaa työkaluja ehdokkaiden etsimiseen, perehdyttämiseen ja työntekijöiden hallintaan. 

Miksi valitsin Hireologyn: Maksuton kokeilu sisältää ominaisuuksia, kuten ehdokkaiden etsimisen ja mukautetut työpaikkailmoitusmallit, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä autoteollisuuden yrityksille. Voit hallita ja seurata hakijoita tehokkaasti sen helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla. Alusta tarjoaa työkaluja brändättyjen työpaikkakuvausten luomiseen oikeiden ehdokkaiden houkuttelemiseksi. Nämä ominaisuudet vastaavat erityisesti autoteollisuuden rekrytointitarpeisiin.

Huomionarvoiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat ehdokkaiden etsiminen, perehdyttämisen automatisointi ja työntekijöiden hallintatyökalut. Ehdokkaiden etsiminen auttaa löytämään päteviä hakijoita nopeasti. Perehdyttämisen automatisointi tehostaa uusien työntekijöiden aloittamista. Työntekijöiden hallintatyökalut varmistavat, että voit seurata henkilöstöäsi tehokkaasti.

Integraatioihin kuuluvat ADP, BambooHR, Indeed, LinkedIn, Paycor, Paylocity, Dealertrack, QuickBooks, Salesforce ja ZipRecruiter.

Mikä on maksutonta?

Hireology tarjoaa määräaikaisen maksuttoman kokeilun, joka sisältää pääsyn ehdokkaiden etsimis- ja työpaikkojen hallintatyökaluihin, mutta käyttöaikaa ja käyttäjien määrää on rajoitettu.