10 Parhaiden Paylocity-vaihtoehtojen lista
Eikö Paylocity vastaa odotuksiasi? Olipa syynä alustan monimutkaisuus, kasvavat kustannukset tai ominaisuudet, jotka eivät enää vastaa kasvavan tiimisi tarpeita, et ole yksin, jos sinusta tuntuu, että on aika vaihtaa.
Itsenäisesti henkilöstöhallinnon ohjelmistoja testaavana ja arvioivana asiantuntijana olen auttanut lukemattomia HR-ammattilaisia – aivan kuten sinua – löytämään työkaluja, jotka todella tukevat heidän työnkulkujaan, yksinkertaistavat päivittäisiä tehtäviä ja mukautuvat heidän ainutlaatuisiin liiketoimintatarpeisiinsa. Oikea ratkaisu voi tehdä ratkaisevan eron aina rekrytoinnista ja perehdytyksestä suoritusarviointeihin ja palkanlaskentaan.
Tässä artikkelissa esittelen tämänhetkiset parhaat Paylocity-vaihtoehdot – alustat, jotka erottuvat edukseen helppokäyttöisyytensä, skaalautuvuutensa ja toimialakohtaisten ominaisuuksiensa ansiosta. Etsitään HR-työkalu, joka tekee muutakin kuin rastittaa ruutuja – työkalu, joka todella auttaa tiimiäsi menestymään.
Mikä Paylocity on?
Paylocity on henkilöstöhallinnon ohjelmistoalusta, joka auttaa yrityksiä hallitsemaan palkanlaskentaa ja henkilöstöhallinnon tehtäviä. Sitä käyttävät yleisesti HR-ammattilaiset ja palkanlaskennan asiantuntijat, joiden on käsiteltävä työntekijätietoja ja palkanlaskentaa tehokkaasti.
Se tarjoaa muun muassa työajan seurannan, etuuksien hallinnan ja vaatimustenmukaisuuden hallinnan ominaisuuksia, jotka auttavat järjestämään HR-prosesseja, vähentämään virheitä ja pysymään ajan tasalla säädöksistä. Paylocityn kokonaisarvo perustuu sen kykyyn yksinkertaistaa HR-tehtäviä, jolloin HR-tiimit voivat keskittyä tärkeimpiin asioihin.
Miksi etsiä Paylocity-vaihtoehtoa?
Vaikka Paylocity on hyvä henkilöstöhallinnon ohjelmisto, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja useista eri syistä. Saatat etsiä Paylocity-vaihtoehtoa, koska…
- Tarvitset joustavampia hinnoitteluvaihtoehtoja
- Tiimisi tarvitsee tietyn toimialan ominaisuuksia
- Etsit parempaa asiakastukea
- Tarvitset ratkaisun, jossa on intuitiivisempi navigointi
- Yrityksesi toimii Paylocityn maantieteellisen toiminta-alueen ulkopuolella
Jos kohtaat jonkin näistä Paylocityyn liittyvistä haasteista, olet tullut oikeaan paikkaan! Tämä luettelo sisältää useita henkilöstöhallinnon ohjelmistovaihtoehtoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka etsivät Paylocitylle vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Why Trust Our Software Reviews
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Paylocity-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto valitsemieni parhaiden Paylocity-vaihtoehtojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras palkan nostamiseen etukäteen | Ei saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras valinta maailmanlaajuisille tiimeille, jotka ovat kasvamassa ulos Yhdysvaltojen palkanmaksusta | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $29/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Parhaimmillaan integroitujen työajanseurantatyökalujen kanssa | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $8/käyttäjä/kuukausi + $50/kuukausi | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 5 $/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 5 | Sopii parhaiten henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan tietojen yhdistämiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Parhaiten mukautettaviin koontinäyttöihin | Enintään 6 kuukautta maksutta | Kiinteä käyttäjäkohtainen hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras edullisuutensa ansiosta pienille yrityksille | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $20/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras urakoitsijaystävälliseen palkanlaskentaan | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $49/kuukausi + $6/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten monimutkaisiin HR- ja IT-tarpeisiin | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 8 $/työntekijä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Paras useiden osavaltioiden palkanlaskennan helppouteen | Ilmainen kokeiluversio saatavilla | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi | Website |
Parhaiden Paylocity-vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista Paylocity-vaihtoehdoista, jotka pääsivät suosituslistalleni. Arvioissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Paycom
Paras palkan nostamiseen etukäteen
Paycom on kattava henkilöstö- ja palkanlaskentaohjelmistoratkaisu kaiken kokoisille yrityksille. Se palvelee henkilöstöpäälliköitä, toimitusjohtajia ja talousjohtajia tarjoamalla työkaluja palkanlaskennan hallintaan, osaajien hankintaan sekä työajan ja työvoiman hallintaan.
Miksi se on hyvä Paylocity-vaihtoehto: Paycom painottaa palkanlaskennan tarkkuutta automatisoidun Beti-palkanlaskentajärjestelmänsä avulla, jonka ansiosta työntekijät voivat hallita omia tietojaan. Tämä ominaisuus vähentää hallinnollista taakkaa ja parantaa palkanlaskennan tarkkuutta.
Paycom tarjoaa myös mahdollisuuden palkan nostamiseen etukäteen Everyday-ominaisuutensa kautta. Sen ansiosta työntekijät saavat palkkansa käyttöön ennen varsinaista palkkapäivää Vault Visa Payroll Card -kortin kautta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat työntekijöiden itsepalveluvaihtoehdot, joiden avulla tiimisi voi käsitellä omia palkanlaskentaan ja etuihin liittyviä kyselyjään. Lisäksi alustan helppokäyttöinen mobiilisovellus edistää parempaa päätöksentekoa ja organisaation tuottavuutta.
Palkanlaskentatoimintojen lisäksi Paycom tarjoaa hakijoiden seurantatyökaluja rekrytointiprosessin yksinkertaistamiseksi, ja suorituskyvyn hallintatyökalujen avulla voit seurata työntekijöiden edistymistä ja asettaa tavoitteita.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Oracle, SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Salesforce, Workday, NetSuite ja Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Työntekijöille läpinäkyvä palkanlaskentaprosessi
- Kattavat tietoturvatoimet
- Omistautunut asiakastuki
Cons:
- Monimutkainen alkuasennus Beti-ominaisuuden vuoksi
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
Paras valinta maailmanlaajuisille tiimeille, jotka ovat kasvamassa ulos Yhdysvaltojen palkanmaksusta
Deel on maailmanlaajuinen palkanmaksu- ja henkilöstöhallintoalusta, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä kansainvälisten tiimien rekrytoinnissa, vaatimustenmukaisuuden hallinnassa ja maksujen suorittamisessa. Yli 150 maassa toimiva Deel on vahva valinta yrityksille, joiden työntekijät työskentelevät hajautetusti.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Paylocitylle: Deel on vahva vaihtoehto Paylocitylle, koska se keskittyy rajat ylittävän toiminnan vaatimustenmukaisuuteen. Se yksinkertaistaa paikallisen työlainsäädännön monimutkaisuuksia ja vähentää maailmanlaajuiseen rekrytointiin liittyviä oikeudellisia riskejä. Sen palkanmaksujärjestelmä tukee maksuja yli 120 valuutassa, mikä varmistaa, että työntekijöille maksetaan täsmällisesti ja ajallaan.
Palkanmaksun lisäksi Deel auttaa yrityksiä tarjoamaan maakohtaisia etuja, toimittamaan työvälineitä kansainvälisesti ja hallitsemaan maahanmuuttoon liittyviä asioita sisäisen viisumitukipalvelun avulla. Näin maailmanlaajuisen työvoiman palkkaaminen, sitouttaminen ja tukeminen onnistuu helpommin ilman hallinnollista taakkaa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat vaatimustenmukaisten sopimusten luomiseen tarkoitettu sopimustenhallinta, kulukorvaustyökalut, normaalin palkanmaksuaikataulun ulkopuoliset palkankorjaukset sekä itsepalvelukäyttö, jonka kautta työntekijät voivat päivittää henkilötietojaan ja tarkastella palkkatietoja itsenäisesti. Deel integroituu myös Ashbyn ja Greenhousen kaltaisiin ATS-alustoihin, mikä sujuvoittaa rekrytointia ja perehdytystä maailmanlaajuisesti.
Integraatioihin kuuluvat Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, NetSuite, Okta, OneLogin, QuickBooks, Xero, Workday, Workable sekä avoimen API:n tuki mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiivinen suunnittelu ja helppo navigointi
- Mahdollisuus huolehtia paikallisten työlakien ja säädösten noudattamisesta
- Varmistaa maksujen suorittamisen ajallaan
Cons:
- Perehdytysprosessi voi olla pitkä
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet
Parhaimmillaan integroitujen työajanseurantatyökalujen kanssa
Justworks on pilvipohjainen HR- ja palkanmaksualusta, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat yksinkertaistaa henkilöstöhallintoa. Se kokoaa yhteen palkanmaksun, henkilöstöedut, vaatimustenmukaisuuden ja HR-työkalut, jotta tiimit voivat käsitellä työvoiman monimutkaisia tarpeita vaivattomammin.
Kenelle Justworks sopii parhaiten?
Pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat integroidut palkanmaksu-, HR- ja työajanseurantatoiminnot yhdellä alustalla.
Miksi Justworks on hyvä vaihtoehto Paylocitylle
Valitsin Justworksin, koska sen avulla tiimini voi seurata työtunteja ja synkronoida aikatiedot suoraan palkanmaksuun samassa paikassa. Pidän siitä, että työntekijät voivat kirjata sisään- ja uloskirjautumisensa alustalla, mikä helpottaa läsnäolon ja ylityön hallintaa. Tiimini voi tarkistaa työaikakirjaukset ja hyväksyä tunnit ennen palkanmaksun suorittamista, mikä vähentää virheitä. Tämä integroitu lähestymistapa säästää meidät erillisten työajanseuranta- ja palkanmaksujärjestelmien välillä jonglööraamiselta.
Justworksin tärkeimmät palvelut
- Automaattinen palkanmaksu: Suorita palkanmaksu automaattisesti kuukausipalkkaisille ja tuntipalkkaisille työntekijöille.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Työntekijät voivat käyttää palkkalaskelmia, henkilöstöetuja ja verotusasiakirjoja verkossa.
- Vaatimustenmukaisuuden tuki: Saat sisäänrakennetut työkalut liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten työsäädösten hallintaan.
- Henkilöstöetujen hallinta: Tarjoa ja hallinnoi terveys-, hammas-, näkö- ja eläke-etuuksia alustalta.
Justworks-integraatiot
Alkuperäisiä integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Justworks tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Integroitu työajanseuranta palkanmaksuun
- Huolehtii useiden osavaltioiden vaatimustenmukaisuusvaatimuksista
- Tarjoaa pääsyn suurten ryhmien sairausvakuutusetuihin
Cons:
- Ei sisällä hakijoiden seurantajärjestelmää
- Henkilöstöetuudet voivat vaihdella sijainnin mukaan
GoCo
Sopii parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille
GoCo on kokonaisvaltainen henkilöstöhallinnon alusta pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat tehostaa henkilöstöhallintonsa toimintoja. Se palvelee henkilöstöhallinnon johtajia ja pienten yritysten omistajia tarjoamalla työkaluja perehdytykseen, etujen hallintaan, vapaisiin, palkanlaskentaan ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Paylocitylle: GoCo tarjoaa joustavan ja mukautettavan henkilöstöhallinnon ratkaisun, joka sopii täydellisesti pienille ja keskisuurille tiimeille. Sen intuitiivinen käyttöliittymä yksinkertaistaa perehdytysprosessia ja helpottaa uusien työntekijöiden hallintaa. GoCoa voi käyttää myös perehdytykseen liittyvien asiakirjojen keräämisen digitalisointiin, mukaan lukien I-9- ja W-4-lomakkeiden pyytämiseen.
Toinen huomionarvoinen ominaisuus on GoCon työajan seuranta- ja palkallisten vapaiden hallintajärjestelmä. Työntekijät voivat helposti kirjata työvuoronsa alkaneeksi ja päättyneeksi, lähettää työaikaraportteja ja pyytää vapaata alustan kautta. Esihenkilöt saavat ilmoitukset hyväksyntää varten, ja järjestelmä päivittää palkallisten vapaiden saldot ja kertymät automaattisesti.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat mukautettavat työnkulut, joiden avulla tiimisi voi räätälöidä henkilöstöhallinnon prosessit vastaamaan yrityksesi tarpeita, sekä etujen hallinnan ja vaatimustenmukaisuuden seurannan automatisointi, mikä auttaa säästämään aikaa ja vähentämään henkilöstöhallinnon tehtävien virheiden riskiä.
Alustan asiakirjojenhallintajärjestelmä varmistaa, että kaikki työntekijöiden tiedostot tallennetaan turvallisesti ja että niihin pääsee helposti käsiksi. GoCo tarjoaa myös itsepalveluportaalin, jossa työntekijät voivat hallita omia tietojaan, mikä vähentää henkilöstöhallinnon hallinnollista taakkaa.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zapier, BambooHR, Gusto, Xero, ADP ja Paylocity.
Pros and Cons
Pros:
- Erittäin mukautettavat työnkulut
- Tehokas asiakirjojen hallinta
- Helppo työntekijöiden itsepalvelu
Cons:
- Ei mobiilisovellustukea
- Ei ihanteellinen suurille yrityksille
Dayforce
Sopii parhaiten henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan tietojen yhdistämiseen
Dayforce on maailmanlaajuisesti toimiville organisaatioille suunniteltu maailmanlaajuinen HCM-ohjelmisto. Se tarjoaa ratkaisuja henkilöstöhallintoon, palkanlaskentaan, työvoiman hallintaan ja osaamisen hallintaan vastaten monimutkaisten kansainvälisten liiketoimintatarpeiden vaatimuksiin.
Miksi se on hyvä Paylocity-vaihtoehto: Dayforce tarjoaa kattavat maailmanlaajuiset palkanlaskentaominaisuudet, jotka varmistavat paikallisten säädösten noudattamisen ja tarkan palkanlaskennan kaikkialla maailmassa. Sen yhtenäinen alusta mahdollistaa henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan tietojen saumattoman integroinnin, mikä vähentää hallinnollista työtä ja parantaa tietojen tarkkuutta.
Lisäksi Dayforce tarjoaa reaaliaikaisia analytiikka- ja raportointityökaluja, joiden avulla voit tehdä perusteltuja päätöksiä ajantasaisen tiedon pohjalta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat reaaliaikainen jatkuva palkanlaskenta, jonka avulla voit käsitellä palkat tehokkaammin ja tarkemmin. Alusta tarjoaa myös kattavat työvoiman hallintatyökalut, joiden avulla tiimisi voi hallita työvuorosuunnittelua, työajan seurantaa ja työvoimakustannuksia tehokkaasti.
Dayforcen osaamisen hallinnan kokonaisuus tukee myös rekrytointia, perehdytystä ja suorituskyvyn hallintaa, mikä auttaa sinua houkuttelemaan ja pitämään palveluksessasi huippuosaajia.
Integraatioihin kuuluvat Microsoft Dynamics 365 Human Resources, Guru, Sterling, Merge, Workato, Salesforce, Workday, SuccessFactors, NetSuite ja Celigo.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen data-analytiikka ja raportointi
- Skaalautuu kasvaville yrityksille
- Yhtenäinen henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan alusta
Cons:
- Käyttöönotto voi viedä paljon aikaa
- Rajalliset mukautusmahdollisuudet käyttöönoton jälkeen
PrimePay
Parhaiten mukautettaviin koontinäyttöihin
PrimePay on henkilöstöhallinnan (HCM) alusta, joka on suunniteltu yrityksille, jotka tarvitsevat joustavuutta henkilöstötietojen hallintaan. Se tukee palkanlaskentaa, etujen hallintaa ja vaatimustenmukaisuuden seurantaa ja palvelee yrityksiä, jotka tarvitsevat mukautuvia ratkaisuja.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Paylocitylle: PrimePay tarjoaa mukautettavia koontinäyttöjä, joiden avulla voit räätälöidä työtilasi tarpeidesi mukaan. Koontinäytöt tarjoavat reaaliaikaisia tietoja palkanlaskennan mittareista, työntekijöiden läsnäolosta ja etuihin ilmoittautumisesta, joten voit seurata keskeisiä suorituskykyindikaattoreita yhdellä silmäyksellä.
Koontinäytön määritysten joustavuus varmistaa, että saat välittömästi käyttöösi olennaisimmat tiedot, mikä tehostaa päätöksentekoa ja operatiivista tehokkuutta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu automatisoitu palkanlaskenta verosäännösten noudattamisen varmistamiseksi, mikä takaa työntekijöillesi tarkat ja oikea-aikaiset maksut. Alusta tarjoaa myös työntekijöiden itsepalveluportaalin, jonka avulla tiimisi voi itsenäisesti tarkastella palkkalaskelmia, hallita henkilötietoja ja pyytää vapaata.
PrimePayn etujen hallintaominaisuus helpottaa myös ilmoittautumista, muodostaa yhteyden tärkeimpiin vakuutusyhtiöihin ja mukautuu saumattomasti elämäntilanteiden muutoksiin.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, NetSuite, ADP, Paychex, Gusto, BambooHR ja Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Joustavat ja mukautettavat koontinäytöt
- Työntekijöiden itsepalveluominaisuudet
- Helppokäyttöinen etujen hallinta
Cons:
- Lisämaksut tietyistä moduuleista
- Rajoitetut mukautusmahdollisuudet tietyillä osa-alueilla
Paras edullisuutensa ansiosta pienille yrityksille
Patriot Software on pienille yrityksille suunniteltu verkkopohjainen kirjanpito- ja palkanlaskentaohjelmisto. Se tukee pienyritysten omistajia ja kirjanpitäjiä tarjoamalla helppokäyttöisiä työkaluja palkanlaskentaan ja kirjanpidon hallintaan.
Miksi se on hyvä Paylocity-vaihtoehto: Patriot Software tarjoaa edullisen hinnoittelumallin, joten se sopii erinomaisesti pienille yrityksille, jotka haluavat hallita palkanlaskentaa kustannustehokkaan henkilöstöhallintoratkaisun avulla.
Sen käyttäjäystävällinen käyttöönotto yksinkertaistaa palkanlaskentaa opastamalla käyttäjiä verojen ilmoittamisessa ja suorissa talletuksissa. Alustan kirjanpito-ominaisuudet auttavat myös seuraamaan kuluja ja luomaan talousraportteja vaivattomasti.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu yksinkertainen palkanlaskennan käyttöönotto, joka opastaa sinua koko prosessin ajan ja varmistaa, ettet ohita mitään vaiheita. Ohjelmisto seuraa myös työaikaa ja läsnäoloa, mikä auttaa seuraamaan tiimisi työtunteja tarkasti.
Sen kirjanpito-ominaisuuksien avulla voit hallita kuluja ja luoda helposti havainnollisia talousraportteja. Lisäksi Patriot tarjoaa lisämaksullisena vaihtoehtona ylimääräisiä kirjanpitopalveluja, jos tarvitset enemmän tukea.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, TSheets, Gusto, Xero, FreshBooks, Square, Stripe, PayPal, Mailchimp ja Shopify.
Pros and Cons
Pros:
- Helppo palkanlaskennan käyttöönotto
- Yksinkertainen kulujen seuranta
- Luotettava asiakastuki
Cons:
- Rajalliset edistyneet ominaisuudet
- Ei mobiilisovellusta
Gusto on verkossa toimiva palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoalusta, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Se tarjoaa työkaluja palkanlaskentaan, etujen hallintaan ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan. Se sopii erityisen hyvin yrityksille, jotka työskentelevät laajasti urakoitsijoiden kanssa.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Paylocitylle: Gusto tarjoaa vain urakoitsijoille tarkoitetun suunnitelman, joka mahdollistaa rajattomat maksut urakoitsijoille kaikissa 50 osavaltiossa. Ominaisuuksiin kuuluvat esimerkiksi neljän päivän suoratalletus ja vuoden lopussa toimitettavat 1099-NEC-lomakkeet. Tämä suunnitelma on tarkoitettu yrityksille, joilla ei ole W-2-työntekijöitä, ja se tarjoaa olennaiset työkalut urakoitsijoille suoritettavien maksujen tehokkaaseen hallintaan.
Lisäksi Gusto tukee kansainvälisiä urakoitsijamaksuja Gusto Globalin kautta, mikä helpottaa kansainvälisten tiimien hallintaa. Gusto myös yksinkertaistaa vaatimustenmukaisuuden hallintaa automatisoimalla veroilmoitukset ja etujen hallinnan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu automaattinen palkkaveroilmoitusten tekeminen, joka varmistaa, että liittovaltion, osavaltion ja paikalliset verot ilmoitetaan oikein ja ajoissa. Gusto tarjoaa myös työntekijäetujen hallintaa, jonka avulla voit hallita sairausvakuutuksia, eläkejärjestelyjä ja muita etuja suoraan alustalla.
Myös työntekijöiden perehdytysprosessi on sujuvoitettu digitaalisten työtarjousten ja helpon asiakirjahallinnan avulla, mikä auttaa saamaan uudet työntekijät nopeasti aloittamaan työnsä.
Integraatioihin kuuluvat suositut kirjanpito-ohjelmistot, kuten QuickBooks, Xero ja FreshBooks, ajanseurantatyökalut, kuten TSheets ja Homebase, kulujenhallintasovellukset, kuten Expensify, sekä myyntipistejärjestelmät, kuten Shopify, Clover ja Square.
Pros and Cons
Pros:
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Automaattiset veroilmoitukset
- Joustava etujen hallinta
Cons:
- Edistyneiden henkilöstöhallintotyökalujen rajallinen määrä
- Mobiilisovellus on tarkoitettu vain työntekijöiden käyttöön
Rippling
Sopii parhaiten monimutkaisiin HR- ja IT-tarpeisiin
Rippling on työvoiman hallinta-alusta yrityksille, jotka haluavat yhdistää maailmanlaajuiset HR-, IT- ja taloushallinnon toimintonsa. Se palvelee erikokoisia yrityksiä ja tarjoaa työkalut palkanlaskennan, etujen, laitehallinnan ja kulujen hallintaan yhdessä järjestelmässä.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Paylocitylle: Rippling tarjoaa ammatillisen työnantajaorganisaation (PEO) palvelua yrityksille, jotka tarvitsevat ulkoistettua HR-hallintoa. Sen alusta yhdistää HR-hallinnan IT- ja taloushallintoon, joten voit valvoa palkanlaskentaa, etuja ja vaatimustenmukaisuuden tukipalveluja yhdestä keskitetystä järjestelmästä.
Automatisoidut työnkulut sujuvoittavat perehdytystä, laitteiden käyttöönottoa ja palkanlaskennan hyväksyntöjä. Tämä tekee siitä ihanteellisen yrityksille, joilla on monimutkaiset HR-rakenteet ja jotka tarvitsevat joustavan, kaiken kattavan ratkaisun.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoidut perehdytys- ja työsuhteen päättämisprosessit, jotka synkronoituvat IT-infrastruktuurisi kanssa ja varmistavat, että työntekijät pääsevät asianmukaisesti käsiksi työkaluihin ja järjestelmiin. Alusta tarjoaa myös kehittyneet analytiikka- ja raportointiominaisuudet, joiden avulla voit tehdä dataan perustuvia päätöksiä.
Lisäksi Rippling tarjoaa vaatimustenmukaisuuden tukea, joka auttaa yritystäsi noudattamaan liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisia säädöksiä.
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, GitHub, Asana, Salesforce, Dropbox, Zoom, Okta ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Skaalautuu kasvavien yritysten tarpeisiin
- Tehokas tehtävien automatisointi
- Laaja valikoima kolmansien osapuolten integraatioita
Cons:
- Lisäosien korkeat kustannukset
- Asiakastuen vastausajat ovat hitaita
New Product Updates from Rippling
Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations
Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.
BambooHR®
Paras useiden osavaltioiden palkanlaskennan helppouteen
BambooHR on henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä (HRIS), joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille. Sitä käyttävät henkilöstöhallinnon tiimit keskeisten HR-prosessien, kuten rekrytoinnin, perehdytyksen ja työntekijätietojen hallinnan, yksinkertaistamiseen ja automatisointiin.
Miksi se on hyvä vaihtoehto Paylocitylle: BambooHR on erinomainen useiden osavaltioiden palkanlaskennan hallinnassa, mikä helpottaa tiimisi palkanlaskennan hoitamista eri puolilla Yhdysvaltoja. Sen intuitiivinen käyttöliittymä ja automatisoitu vaatimustenmukaisuuden seuranta vähentävät monimutkaisten palkanlaskentatehtävien hallintaan liittyvää kuormitusta. Ohjelmisto tarjoaa myös työntekijöiden itsepalveluominaisuuksia, joiden avulla tiimisi voi käyttää ja päivittää tietojaan vaivattomasti, mikä vähentää hallinnollista taakkaa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu automaattinen poissaolojen seuranta, joka auttaa tiimiäsi hallitsemaan lomapyyntöjä vaivattomasti. Suoritusten hallintatyökalujen avulla voit asettaa tavoitteita ja seurata edistymistä, mikä varmistaa tiimisi pysymisen linjassa liiketoiminnan tavoitteiden kanssa.
BambooHR:n raportointiominaisuudet tarjoavat myös tietoa HR-mittareista ja tukevat strategista päätöksentekoa.
Integraatioihin kuuluvat Greenhouse, Lever, Glassdoor, Checkr, GoodHire, Slack, kertakirjautuminen, Oyster HR, Lattice, Northpass ja lukuisat muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokkaat suoritusten hallintatyökalut
- Monipuoliset raportointiominaisuudet
- Intuitiivinen käyttöliittymä
Cons:
- Rajoitetut ATS-toiminnot
- Jotkin ominaisuudet myydään lisäosina
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Employee Navigator Integration
BambooHR adds an Employee Navigator integration that syncs employee demographic data and sends benefit deductions into BambooHR Payroll runs to cut duplicate entry and keep records aligned. For more information, visit BambooHR's official site.
Muita Paylocity-vaihtoehtoja
Tässä on joitakin muita Paylocity-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet suosituslistalleni, mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- Keka HR
Paras vaihtoehto yhdistettyyn palkanlaskentaan ja suorituskyvyn arviointiin
- Papaya Global
Sopii parhaiten maailmanlaajuiseen palkanmaksun hallintaan
- Paychex Flex
Sopii parhaiten erikokoisten yritysten tarpeisiin skaalautuvuutensa ansiosta
- Homebase
Sopii parhaiten tuntityötä tekevien tiimien hallintaan
- Paycor
Paras erityisiin toimialakohtaisiin palkanlaskentatarpeisiin
- ADP Workforce Now
Paras automaattiseen vaatimustenmukaisuuden seurantaan
Miten arvioin Paylocityn kilpailijoita
Jaan arviointini perusedellytyksiin – palkanlaskentaan, HRIS-järjestelmään ja etujen hallintaan – sekä erottaviin tekijöihin, kuten analytiikan syvällisyyteen ja käyttöönottotukeen, jotka määrittävät soveltuvuuden käytännössä.
Tärkeimmät toiminnot (tämän luettelon perusedellytykset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä osa-alueella) jokaisen alla luetellun tärkeän toiminnon osalta. Sen jälkeen muunnan työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuudeksi. Työkalun on saavutettava vähintään 75 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.
- Palkanlaskenta: Arvioin, käsitteleekö kukin alusta automaattiset verolaskelmat ja veroilmoitukset useilla lainkäyttöalueilla sekä suorien talletusten ja ulosmittausten hallinnan.
- Keskeinen HR ja työntekijätiedot: Keskitetyn HRIS-järjestelmän tulisi tallentaa työntekijätiedot, asiakirjat ja organisaatiokaaviot, jotta tiimisi voi hakea tietoja ja laatia raportteja ilman taulukkolaskentataulukoiden läpikäyntiä.
- Etujen hallinta: Tarkistan avoimen ilmoittautumisen työnkulut, vakuutusyhtiöiden integraatiot ja ACA-seurannan – osa-alueet, joissa Gusto ja Rippling käyttävät huomattavan erilaisia lähestymistapoja.
- Työaika ja läsnäolo: Jokaisen työkalun tulisi synkronoida työajanseuranta, palkallisen vapaan saldot ja työvuorosuunnittelu suoraan palkanlaskentaan, jotta esihenkilöiden ei tarvitse täsmäyttää työtunteja manuaalisesti ennen jokaista palkanmaksua.
- Perehdytys ja työsuhteen päättäminen: Etsin automatisoituja työnkulkuja, jotka hoitavat sähköiset allekirjoitukset, verolomakkeiden keräämisen ja tehtävien määrittämisen, jotta uudet työntekijät saadaan valmisteltua ennen ensimmäistä työpäivää.
- Työntekijöiden itsepalvelu: Työntekijöidesi pitäisi voida tarkastella palkkalaskelmia, päivittää henkilötietojaan ja lähettää palkallista vapaata koskevia pyyntöjä mobiilisovelluksesta ilman tukipyynnön tekemistä HR-osastolle.
Kun minulla on luettelo näiden kriteerien täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Integroitu rekrytointi ja hakijoiden seuranta ovat merkittävä erottava tekijä, koska niiden ansiosta tiimisi voi siirtää hakijan työpaikkailmoituksesta perehdytetyksi työntekijäksi ilman järjestelmien vaihtamista. Arvioin myös HR-analytiikan ja raportoinnin laajuutta – alustat, jotka tarjoavat vaihtuvuuden ennusteita tai DEI-koontinäyttöjä, antavat henkilöstöhallinnon johtajille tietoja, joiden perusteella he voivat todella toimia. Työntekijöiden sitouttamisen työkalut, kuten pulssikyselyt ja vertaistunnustus, ovat myös harkitsemisen arvoisia erityisesti tiimeille, jotka yrittävät vähentää hajautettujen työyhteisöjen henkilöstön vaihtuvuutta.
Ominaisuuksia laajempi kokonaisuus
Tarkastelen tarkasti käyttöönotto- ja perehdytystukea, koska palkkahallinnon tietojen siirtäminen kesken vuoden voi suistaa tiimin toiminnan raiteiltaan, jos palveluntarjoaja ei nimeä omaa asiantuntijaa. Integraatioekosysteemeillä on yhtä suuri merkitys – HCM-alustan on yhdistyttävä kirjanpito-ohjelmistoosi, 401(k)-palveluntarjoajiin ja taustatarkistuspalveluihin ilman mukautettua kehitystyötä. Hinnoittelun läpinäkyvyys on toinen tärkeä arviointiperuste. Jotkin palveluntarjoajat ilmoittavat työntekijäkohtaiset kuukausihinnat, kun taas toiset edellyttävät yksilöllisiä tarjouksia, mikä vaikeuttaa kokonaiskustannusten ennustamista henkilöstömäärän kasvaessa.
Paylocityn keskeiset ominaisuudet
Tässä on joitakin Paylocityn keskeisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit vertailla ja arvioida, mitä vaihtoehtoiset ratkaisut tarjoavat:
- Palkanlaskennan hallinta: Automatisoi palkanlaskennan varmistaakseen maksujen oikea-aikaisuuden ja täsmällisyyden.
- Työajan seuranta: Antaa tiimillesi mahdollisuuden kirjata työvuoron aloituksen ja lopetuksen, seurata tehtyjä työtunteja ja hallita poissaolopyyntöjä.
- Henkilöstöetujen hallinta: Hallinnoi työntekijöiden etuja, kuten sairausvakuutuksia ja eläkejärjestelyjä, yhdellä alustalla.
- Työntekijöiden itsepalvelu: Antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastella ja päivittää henkilötietojaan sekä tarkastella palkkalaskelmiaan.
- Verohallintoilmoitukset: Auttaa tiimiäsi hallinnoimaan ja tekemään veroilmoitukset täsmällisesti, mikä vähentää vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä.
- Kulujen hallinta: Helpottaa työntekijöiden kulujen seurantaa ja hyväksymistä paremman taloudellisen valvonnan varmistamiseksi.
- Palkitsemisen hallinta: Mahdollistaa työntekijöiden palkkojen ja bonusten tehokkaan hallinnan.
- Suoritusten hallinta: Tukee työntekijöiden tavoitteiden asettamista ja suoritusarviointien tekemistä tuottavuuden parantamiseksi.
- Perehdytys: Sujuvoittaa uusien työntekijöiden liittymistä organisaatioosi digitaalisten lomakkeiden ja tarkistuslistojen avulla.
- Henkilöstöanalytiikka: Tarjoaa tietoa työvoimasta ja auttaa tekemään perusteltuja henkilöstöhallinnon päätöksiä.
Jos haluat tutustua tarkemmin heidän palkanlaskenta- ja henkilöstöhallinto-ominaisuuksiinsa, lue seuraavaksi yksityiskohtainen Paylocity-arvostelumme.
