10 parasta yhden kosketuksen palkanlaskentaohjelmistoa arvioituna vuonna 2026
Parhaiden Single Touch Payroll -palkanlaskentaohjelmistojen lista
Palkanlaskennan hallinta on riittävän haastavaa ilman sääntelyyn liittyviä raportointivaatimuksiakin. Australialaisyrityksille Single Touch Payroll (STP) -vaatimustenmukaisuus tarkoittaa palkkojen, PAYG-veronpidätysten ja superannuation-maksujen ilmoittamista suoraan ATO:lle jokaisella palkanmaksukaudella. Tämä ei ole valinnaista, ja virheet voivat aiheuttaa vakavia hallinnollisia ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä.
Single Touch Payroll -palkanlaskentaohjelmisto on suunniteltu helpottamaan tätä prosessia automatisoimalla reaaliaikaisen raportoinnin ja vähentämällä manuaalista tietojen syöttämistä. Oikea järjestelmä auttaa varmistamaan tarkkuuden, pitää yrityksesi STP Phase 2 -vaatimusten mukaisena ja säästää HR- tai taloustiimisi arvokasta aikaa.
Olen tarkastellut ja arvioinut useita STP-yhteensopivia palkanlaskentaratkaisuja auttaakseni sinua löytämään yrityksellesi parhaiten sopivan vaihtoehdon. Tässä oppaassa esitellään parhaat valintani, joista jokainen on arvioitu vaatimustenmukaisuusominaisuuksien, käytettävyyden, skaalautuvuuden ja kokonaisarvon perusteella.
Olitpa pieni australialaisyritys, kasvava keskisuuri yritys tai suuryritystason palkanlaskennasta vastaava organisaatio, tästä oppaasta löydät ratkaisun, joka voi yksinkertaistaa raportointia ja antaa sinulle enemmän varmuutta palkanlaskentaprosessisi toimivuudesta.
Miksi voit luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012. Olemme itse HR-asiantuntijoita, joten tiedämme, kuinka vaikeaa ja tärkeää oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja riippumattoman tutkimuksen avulla ja pisteytimme ne valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan johtavien asiantuntijoiden ja kokeneiden HR-ammattilaisten näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat toimituksemme omaan harkintaan. Ne eivät ole myyntipuhetta.
Asiantuntija-arvioijat:
Single Touch Payroll -palkanlaskentaohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa tiivistetään parhaiden Single Touch Payroll -palkanlaskentaohjelmistovalintojeni hinnoittelutiedot:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras kirjanpidon työnkulkuun upotettuun palkanlaskentaan | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $30/kuukausi | Website | |
| 2 | Sopii parhaiten yhtenäiseen henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja henkilöstöetujen hallintaan | Maksuton esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 3 | Paras reaaliaikainen palkanlaskenta suurille yrityksille | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Paras maailmanlaajuiseen palkanlaskentaan ja verotuksen vaatimustenmukaisuuteen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras skaalautuvaan ja modulaariseen palkanlaskentaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 6 | Paras tarkasti säännellyille toimialoille | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen 1.65 AUD/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten palkanlaskentatiimeille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista hallintaa STP-raportoinnin kenttiin | Saatavilla 3 kuukauden maksuton kokeilujakso | Alkaen 5 AUD/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras mobiilikäyttöön keskittyvään työntekijöiden palkkalaskelmien käyttöön | 30 päivän ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen 9.95 AUD/kuukausi | Website | |
| 9 | Paras selkeisiin ja edullisiin STP-palkanlaskentaratkaisuihin | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen 0.99 AUD/työntekijä/kuukausi | Website | |
| 10 | Paras mukautettujen palkkasääntöjen määrityksiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website |
Parhaat Single Touch Payroll -palkanlaskentaohjelmistot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista Single Touch Payroll -palkanlaskentaohjelmistoista, jotka pääsivät listalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta voit löytää itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Paras kirjanpidon työnkulkuun upotettuun palkanlaskentaan
QuickBooks on pienyrityksille suunniteltu palkanlaskentaratkaisu, joka tarjoaa keskeiset palkanlaskennan hallintatoiminnot. Se auttaa tiimiäsi hallitsemaan palkanlaskentaa, verolaskelmia ja vaatimustenmukaisuutta tehokkaasti.
Miksi valitsin QuickBooksin: QuickBooks on suunnattu erityisesti pienyrityksille, ja se tarjoaa esimerkiksi automatisoidut palkanmaksut, suojan veroseuraamuksilta ja seuraavan päivän suoratalletuksen. Alusta tarjoaa helppokäyttöisen käyttöliittymän, joten se sopii myös niille, joilla on vain vähän kokemusta palkanlaskennasta. Mobiilikäytön ansiosta voit hallita palkanlaskentaa myös liikkeellä ollessasi. Pienyrityksiin keskittyminen varmistaa, että ominaisuudet on räätälöity pienempien tiimien tarpeisiin ilman tarpeetonta monimutkaisuutta.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoitu palkanlaskenta, suoja veroseuraamuksilta ja seuraavan päivän suoratalletus. Voit myös käyttää palkanlaskentaraportteja kulujen ja työntekijöiden työtuntien seurantaan. Mobiilisovelluksen avulla voit hallita palkanlaskentatehtäviä missä tahansa.
Integraatioihin kuuluvat TSheets, Expensify, Gusto, Shopify, Square, PayPal, BILL, Mailchimp ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Mobiilisovelluksen joustavuus
- Yhdistää palkanlaskennan ja kirjanpidon
- Muokattavat palkanlaskentaraportit
Cons:
- Lisämaksuja joistakin ominaisuuksista
- Rajallinen kansainvälisen palkanlaskennan tuki
Sopii parhaiten yhtenäiseen henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja henkilöstöetujen hallintaan
Employment Hero on henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan alusta, joka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille ja tarjoaa kattavan valikoiman henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan ja etujen hallinnan työkaluja. Se auttaa tiimiäsi hallitsemaan palkanlaskentaa ja yhdistää samalla erilaiset henkilöstöhallinnon toiminnot yhteen paikkaan.
Miksi valitsin Employment Heron: Employment Hero yhdistää henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan toiminnot ja tarjoaa integroidun ratkaisun pienille ja keskisuurille organisaatioille. Sen ominaisuuksiin kuuluu STP-yhteensopiva ja automatisoitu palkanlaskenta. Alusta tarjoaa myös työntekijöiden itsepalveluportaalin, jonka avulla tiimisi voi hallita omia tietojaan. Lisäksi Employment Heron etujen hallintatyökalu auttaa tarjoamaan kilpailukykyisiä henkilöstöetuja työntekijöiden yleisen tyytyväisyyden parantamiseksi.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu työntekijöiden itsepalveluportaali, jonka avulla tiimisi voi hallita henkilötietojaan ja tarkastella palkkalaskelmia. Alusta tarjoaa automatisoidun poissaolojen hallinnan, jonka ansiosta pyyntöjen seuranta ja hyväksyminen on helppoa. Voit myös hyödyntää suorituskyvyn hallinnan työkaluja tavoitteiden asettamiseen ja työntekijöiden edistymisen seurantaan.
Integraatioihin kuuluvat Xero, MYOB, QuickBooks, Deputy, Tanda, KeyPay, Netsuite, Salesforce ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Integroidut henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan toiminnot
- Työntekijöiden itsepalveluportaali
- Automatisoitu poissaolojen hallinta
Cons:
- Edistyneen analytiikan rajallisuus
- Vaatii paljon aikaa käyttöönottoon ja koulutukseen
Dayforce
Paras reaaliaikainen palkanlaskenta suurille yrityksille
Dayforce on suurille yrityksille suunniteltu kattava henkilöstöpääoman hallinta-alusta. Se tarjoaa palkanlaskenta-, henkilöstöhallinto- ja työvoimanhallintaratkaisuja, joiden avulla tiimisi voi käsitellä monimutkaisia palkanlaskennan tarpeita reaaliaikaisten tietojen ja analyysien avulla.
Miksi valitsin Dayforcen: Dayforce palvelee erinomaisesti suuria yrityksiä yhtenäisen tietomallinsa ansiosta, joka tarjoaa reaaliaikaisia päivityksiä ja laskelmia. Tämä ominaisuus tukee monimutkaisia palkanlaskennan vaatimuksia, mukaan lukien erilaiset tulotyypit, ja varmistaa tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden. Alustan skaalautuvuus vastaa kasvavien yritysten tarpeisiin, ja se sopii erinomaisesti suurille tiimeille. Lisäksi Dayforce tarjoaa edistyksellisiä analytiikkatyökaluja, joiden avulla voit tehdä perusteltuja päätöksiä reaaliaikaisten tietojen perusteella.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu reaaliaikainen palkanlaskenta, joka varmistaa tarkat laskelmat ja vaatimustenmukaisuuden. Alusta tarjoaa edistynyttä työvoima-analytiikkaa, jonka avulla saat tietoa tiimisi suorituskyvystä ja tuottavuudesta. Voit myös mukauttaa raportointia organisaatiosi erityistarpeiden mukaan.
Integraatioihin kuuluvat Salesforce, ADP, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Microsoft Dynamics, Kronos, Cornerstone OnDemand, Talentsoft ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen palkanlaskennan raportointi ja työvoimadata
- Monimutkaisen palkanlaskennan automatisoitu vaatimustenmukaisuus
- Skaalautuu suurten organisaatioiden tarpeisiin
Cons:
- Rajallinen raportointi ja tuki
- Monimutkainen alkuasennus ja määritys
ADP
Paras maailmanlaajuiseen palkanlaskentaan ja verotuksen vaatimustenmukaisuuteen
ADP on monikansallisille yrityksille suunniteltu kattava palkanlaskenta- ja henkilöstöhallintoratkaisu. Se tarjoaa palkanlaskennan, vaatimustenmukaisuuden hallinnan ja henkilöstöhallinnon palveluita maailmanlaajuisesti toimiville yrityksille.
Miksi valitsin ADP:n: ADP palvelee erinomaisesti monikansallisia yrityksiä tarjoamalla esimerkiksi maailmanlaajuisen palkanlaskennan hallinnan ja kansainvälisten säädösten noudattamisen. Se tukee useita valuuttoja ja kieliä, joten se sopii eri maissa toimiville yrityksille. Alusta tarjoaa reaaliaikaista analytiikkaa, jonka avulla voit tehdä henkilöstöä koskevia perusteltuja päätöksiä. Lisäksi ADP:n skaalautuvuus varmistaa, että se pystyy vastaamaan kasvavien yritysten tarpeisiin.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu maailmanlaajuinen palkanlaskennan hallinta, joka tukee useita valuuttoja ja kieliä. Alusta tarjoaa vaatimustenmukaisuuden hallinnan kansainvälisten säädösten noudattamisen varmistamiseksi. Voit myös käyttää reaaliaikaista analytiikkaa saadaksesi tietoa henkilöstöstäsi ja tehdäksesi dataan perustuvia päätöksiä.
Integraatioihin kuuluvat Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Microsoft Dynamics, Salesforce, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage, BambooHR ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Laajat reaaliaikaiset analytiikkaominaisuudet
- Skaalautuva kasvaville ja monikansallisille yrityksille
- Integroitu henkilöstöhallinta, raportointi ja analytiikka
Cons:
- Täysi hyödyntäminen edellyttää koulutusta
- Korkeat käyttöönottokustannukset
Access Group tarjoaa kokonaisvaltaisen palkanlaskentaratkaisun yrityksille, jotka etsivät skaalautuvia vaihtoehtoja. Se tukee palkanlaskennan hallintaa ja vaatimustenmukaisuustoimintoja, joten se sopii kasvaville yrityksille.
Miksi valitsin Access Groupin: Access Group tarjoaa skaalautuvia palkanlaskentaratkaisuja, jotka mukautuvat yritysten kasvuun. Se sisältää automatisoidun palkanlaskennan, joka auttaa täyttämään yhden ilmoituksen palkanlaskentaa koskevat vaatimukset. Alustan helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta tiimisi voi hallita palkanlaskentatehtäviä tehokkaasti. Lisäksi se tarjoaa yksityiskohtaiset raportointityökalut, mukaan lukien STP-vaiheen 2 raportoinnin ja tilivuoden lopun raportoinnin, sekä tietoja palkkakuluista ja niiden trendeistä.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu automatisoitu palkanlaskenta, joka yksinkertaistaa tehtäviä ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden. Voit käyttää yksityiskohtaisia raportointityökaluja palkkakulujen ja niiden trendien analysointiin. Alusta tarjoaa myös helppokäyttöisen käyttöliittymän, joka tekee palkanlaskentatehtävien hallinnasta sujuvaa.
Integraatioihin kuuluvat Xero, MYOB, QuickBooks, Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Attache, NetSuite ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Skaalautuu keskisuurille ja suurille organisaatioille, joilla on monimutkaisia tarpeita
- Integroituu hyvin henkilöstö- ja työvoimajärjestelmiin
- Tukee tehokkaasti vaatimustenmukaisuutta ja raportointia
Cons:
- Hinnoittelu ja ominaisuuksien laajuus voivat olla pienille tiimeille ylimitoitettuja
- Raportoinnin käyttöönotto voi olla monimutkaista peruspalkanlaskennan käyttäjille
SeSQue Payroll on yhden kosketuksen palkanlaskentaohjelmisto, joka on suunniteltu Australian mikro- ja pienyrityksille ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden viranomaisvaatimusten kanssa. Se tarjoaa pilvipohjaisen palkanlaskennan hallinnan, jonka avulla yhden kosketuksen palkkaraportointi on helppo hoitaa.
Miksi valitsin SeSQue Payrollin: SeSQue Payroll on suunniteltu vaatimustenmukaisuuteen keskittyviä yrityksiä ajatellen, ja se tarjoaa muun muassa ATO:n vaatimusten mukaisen yhden kosketuksen palkkaraportoinnin ja turvallisen pilvikäytön. Intuitiivinen käyttöliittymä yksinkertaistaa palkanlaskentajärjestelmän tehtäviä, joten se sopii myös pienyrityksille, joilla ei ole teknistä asiantuntemusta. SeSQue Payrollin läpinäkyvä hinnoittelu takaa, ettei piilokuluja ole, mikä on hyödyllistä budjettitietoisille tiimeille. Mahdollisuus laatia käyttöön perustuvia tiliotteita ja käsitellä superannuaatiomaksuja lisää sen houkuttelevuutta vaatimustenmukaisuuteen keskittyvien käyttäjien keskuudessa.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu turvallinen pilvipalveluna isännöity käyttö, jonka ansiosta voit hallita palkanlaskentaa ja palkanmaksuja millä tahansa laitteella. Ohjelmisto tarjoaa palkkalaskelmien luonnin sekä mahdollisuuden lähettää työntekijöiden tulotiedotteet suoraan työntekijöille sähköpostitse. Se tukee myös ABA-maksutiedostojen luontia maksujen helppoa käsittelyä varten.
Integraatioihin kuuluvat Beam Clearing House, ATO ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Kevyt pilviratkaisu australialaisille pienyrityksille
- Tukee superannuaatiomaksujen käsittelyä
- Nopea käyttöönotto ja viimeistelty ATO-ilmoittaminen
Cons:
- Rajalliset edistyneet palkanlaskentaominaisuudet
- Peruspaketista puuttuu ominaisuuksia
Sopii parhaiten palkanlaskentatiimeille, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista hallintaa STP-raportoinnin kenttiin
Single Touch on palkanlaskentaohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti australialaisille yrityksille ja keskittyy paikallisten säädösten noudattamiseen. Se auttaa tiimiäsi hallitsemaan palkanlaskentaa ja veroraportointia tehokkaasti Australian toimintaympäristössä.
Miksi valitsin Single Touchin: Single Touch on räätälöity vastaamaan australialaisten yritysten tarpeita, ja se varmistaa Australian veroviraston STP-vaatimusten noudattamisen. Sen ominaisuuksiin kuuluvat automatisoidut verolaskelmat ja suora raportointi Australian verovirastolle (ATO), mukaan lukien PAYG-ennakonpidätykset, superannuaatio ja vuoden alusta kertyneet tiedot, jotka ovat keskeisiä vaatimustenmukaisuuden kannalta.
Ohjelmiston selkeän käyttöliittymän ansiosta tiimisi voi hoitaa palkanlaskentatehtäviä ilman laajaa koulutusta. Lisäksi se tarjoaa yksityiskohtaisia palkkaraportteja, joiden avulla voit seurata työntekijöille maksettuja palkkoja, verovelvoitteita ja vapautuksia.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat automatisoidut verolaskelmat, jotka varmistavat palkanlaskennan jatkuvan tarkkuuden. Ohjelmisto tarjoaa suoran raportoinnin ATO:lle, mikä säästää aikaa vaatimustenmukaisuuteen liittyvissä tehtävissä. Voit myös luoda yksityiskohtaisia palkkaraportteja analysoidaksesi yrityksesi palkkakuluja.
Integraatioihin kuuluvat MYOB, Xero, QuickBooks, Reckon, Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Attache ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Suora ATO-raportointi ja automatisoidut verolaskelmat
- Yksityiskohtainen palkkaraportointi
- Joustavat ratkaisut erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin
Cons:
- Raportointi- ja analytiikkaominaisuudet eivät ole yhtä kehittyneitä tai mukautettavia kuin joissakin muissa työkaluissa
- Laajemmat palkanlaskentaominaisuudet ovat rajalliset
Paras mobiilikäyttöön keskittyvään työntekijöiden palkkalaskelmien käyttöön
Easy Payslip on mobiiliystävällinen palkanmaksuratkaisu, joka on suunniteltu pienyrityksille ja tarjoaa palkanmaksun sekä vaatimustenmukaisuuden hallintaominaisuuksia. Sen avulla tiimisi voi hallita palkanmaksutehtäviä kätevästi millä tahansa mobiililaitteella.
Miksi valitsin Easy Payslipin: Easy Payslip tarjoaa mobiilikäytön ja sopii täydellisesti pienyrityksille, jotka tarvitsevat joustavuutta. Sen ominaisuuksiin kuuluvat helppo palkkalaskelmien luonti ja suora raportointi ATO:lle, mikä varmistaa Australian säädösten noudattamisen. Sovelluksen helppokäyttöisen käyttöliittymän ansiosta voit hallita palkanmaksutehtäviä ilman pöytätietokonetta. Lisäksi Easy Payslip tukee useita maksutapoja, mikä tarjoaa joustavuutta työntekijöiden palkanmaksuun.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu yksinkertainen palkkalaskelmien luontiprosessi, jonka avulla voit luoda ja lähettää palkkalaskelmia suoraan mobiililaitteestasi. Sovellus tukee useita maksutapoja, joten voit valita joustavasti, miten maksat henkilöstöllesi. Voit myös seurata työntekijöiden tietoja ja maksuosuuksia vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.
Integraatioihin kuuluvat Xero, SAP ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Tukee useita maksutapoja
- Selkeä käyttöliittymä ja helppo palkkalaskelmien luonti
- Suunniteltu pienyrityksille ja satunnaiseen palkanmaksuun
Cons:
- Rajoitetut työpöytätoiminnot
- Edistyneitä ominaisuuksia saattaa puuttua
Payroller on pienyrityksille suunniteltu palkanlaskentaohjelmistoratkaisu, joka tarjoaa olennaiset palkanlaskennan hallinta- ja vaatimustenmukaisuusominaisuudet. Sen avulla tiimisi voi hallita palkanlaskentatehtäviä tehokkaasti ilman suuria kustannuksia.
Miksi valitsin Payrollerin: Payroller sopii erinomaisesti edullista palkanlaskentaratkaisua etsiville, sillä se sisältää esimerkiksi automaattisen palkanlaskennan ja STP-vaatimustenmukaisuuden. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä helpottaa pienyritysten omistajien palkanlaskentatehtäviä. Alusta tarjoaa pääsyn yksityiskohtaisiin palkkaraportteihin, joiden avulla voit seurata taloutta. Lisäksi Payroller tukee useita maksutapoja, mikä antaa joustavuutta työntekijöiden palkkojen maksamiseen.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluu selkeä palkanlaskentajärjestelmä, joka automatisoi laskelmat ja vaatimustenmukaisuustehtävät. Ohjelmisto tarjoaa yksityiskohtaisia palkkaraportteja, jotka antavat tietoa taloustiedoista. Voit myös hallita työntekijöiden poissaoloja sekä seurata eläkevakuutustietoja ja -maksuja.
Integraatioihin kuuluvat Xero, QuickBooks, Sage, Microsoft Dynamics ja monet muut.
Pros and Cons
Pros:
- Selkeä hinnoittelu ja yksiselitteinen työntekijäkohtainen hinta
- Helppokäyttöinen koontinäyttö palkanlaskennan keskeisiin tehtäviin
- Keskittyy olennaisiin palkanlaskentaominaisuuksiin
Cons:
- Edistyneet automaatio-ominaisuudet puuttuvat
- Rajoitetut kolmansien osapuolten integraatio- ja mukautusmahdollisuudet
Rockfastin STP-ohjelmisto on suunniteltu kaikenkokoisille yrityksille, ja se keskittyy palkkahallintoon ja henkilöstöhallinnon toimintoihin. Se tarjoaa automatisoidun palkanlaskennan ja turvallisen pilvipalvelun, joka helpottaa veroilmoitusten toimittamista ja vähentää virheitä.
Miksi valitsin Rockfastin: Rockfast tarjoaa mukautettuja palkkaratkaisuja, joissa on esimerkiksi kaavapohjaiset monikansalliset veroarviot ja monimutkaiset työehtosopimusten mukaiset laskelmat. Turvallinen pilvipalvelu varmistaa tietojen turvallisuuden ja tarjoaa työntekijöille itsepalveluvaihtoehtoja. Ohjelmisto on suunniteltu yhden kosketuksen raportointistandardien mukaiseksi, joten se sopii yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavaa ja tarkkaa palkkahallintoa. Lisäksi Rockfastin tukitiimi sijaitsee Australiassa ja tarjoaa helposti saatavaa apua.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Ominaisuuksiin kuuluvat kaavapohjaiset verolaskelmat, jotka vastaavat monikansallisia vaatimuksia. Ohjelmisto tukee monimutkaisia työehtosopimusten mukaisia ja etuuslaskelmia sekä varmistaa alan standardien noudattamisen. Se tarjoaa myös työntekijöiden itsepalveluvaihtoehtoja, joten tiimisi voi käyttää palkkatietojaan turvallisesti.
Integraatioihin kuuluvat MYOB, Xero, QuickBooks, Sage, Pronto, Attache ja muut.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautettava käyttöönotto pilvipohjaisiin tai paikallisiin palkkapalveluihin
- Kaavapohjaiset verolaskelmat
- Vahva tietoturva, joka täyttää palkkatietojen osalta ISO 27001 -standardin vaatimukset
Cons:
- Monimutkaiset työehtosopimusten mukaiset laskelmat
- Pienille tiimeille käyttö voi olla monimutkaisempaa
Muut Single Touch Payroll -palkanlaskentaohjelmistot
Tässä on joitakin muita Single Touch Payroll -palkanlaskentaohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- ClockOn
Paras ajanseurantaan perustuvaan palkanlaskentaan
- RomeoHR
Paras startup-yritysten sekä pienten ja keskisuurten yritysten henkilöstöhallintoon suunnattuun palkanlaskentaan
- Free Accounting Software
Paras maksuttomien kirjanpitotyökalujen käyttöön
Miten arvioin yhden kosketuksen palkkahallintaohjelmistoja
Arvioin jokaista työkalua kahdella tasolla: keskeisten ehdottomien vaatimusten, kuten ATO:n sertifioiman STP-ilmoittamisen ja vaiheen 2 vaatimustenmukaisuuden, sekä australialaisille palkkahallintatiimeille tärkeiden erottavien tekijöiden perusteella.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen työkalun asteikolla 0 (toimintoa ei ole tarjolla)–5 (työkalu on tällä alueella erinomainen) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosentteina. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta sitä voidaan harkita mukaanottoa varten.
- ATO:n STP-ilmoittaminen: Tarkistan, ilmoittaako työkalu palkkatiedot suoraan ATO:lle jokaisen palkanmaksun yhteydessä vai edellyttääkö se kolmannen osapuolen yhdyskäytävää tai manuaalista tiedoston vientiä.
- STP:n vaiheen 2 vaatimustenmukaisuus: Jokaisen työkalun tulisi tukea eriteltyjä bruttotuloja, tulovirtatyyppejä ja työsuhteen ehtoja vaiheen 2 vaatimusten mukaisesti.
- Australialainen palkanlaskenta: Arvioin, kuinka hyvin alusta käsittelee PAYG:tä, eläkemaksuvelvoitteita, lomakertymiä ja nykyaikaisten työehtojen tulkintaa Australian palkanmaksuissa.
- SuperStream-eläkemaksut: Xeron ja KeyPayn kaltaisissa työkaluissa on sisäänrakennetut selvityskeskukset, joten tarkastelen, kulkevatko eläkemaksut SuperStream-vaatimusten mukaisen kanavan kautta.
- Digitaalinen työntekijän perehdytys: Etsin sähköisiä TFN-ilmoituksia, superannuaation valintalomakkeita ja ATO:hon yhdistettyä lähettämistä, jotta uudet työntekijät voivat ohittaa paperipohjaiset prosessit.
- Palkkatiedot & tarkastuspolku: Jokainen STP-ilmoitus tulee kirjata ja pystyä jäljittämään, ja viimeistelytapahtumien sekä tuloselvitysten tulee olla saatavilla myGovissa verotuksen yhteydessä.
Kun minulla on luettelo tämän kriteerin täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erityisen hyödylliset ominaisuudet
Työehtojen tulkintamoottori on merkittävä erottava tekijä. KeyPayn ja Employment Heron kaltaiset työkalut voivat automaattisesti soveltaa nykyaikaisten työehtojen mukaisia palkkatasoja, korotuksia ja lisiä työvuorolistojen perusteella, mikä säästää tuntikausia manuaaliselta laskennalta. Työvuorosuunnittelun ja työaikakirjausten integrointi sopii tähän hyvin, sillä se siirtää tehdyt työtunnit suoraan palkanmaksuun, joten tietoja ei tarvitse syöttää kahdesti. Useita asiakkaita hallinnoiville kirjanpitäjille arvioin myös moniyksikköisen palkkahallinnan – mahdollisuus tehdä STP-ilmoitukset useille ABN-tunnuksille yhdestä hallintapaneelista muuttaa tapaa, jolla toimistot hoitavat palkkahallintaa laajassa mittakaavassa.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Ensinnäkin varmistan, että jokainen palveluntarjoaja löytyy ATO:n virallisesta STP:tä tukevien ohjelmistojen rekisteristä ja tarjoaa valtuutusta varten ohjelmistopalvelun tunnuksen. Työkalu, joka päivittää lainsäädännön muutokset hitaasti – kuten uuden eläkemaksuprosentin – aiheuttaa todellisen vaatimustenmukaisuusriskin. Arvioin myös, kuinka hyvin alusta yhdistyy australialaisiin kirjanpitotyökaluihin, kuten Xeroon tai MYOB:iin, sekä SuperStream-selvityskeskuksiin. Soveltuvuus yrityksen kokoon on myös tärkeää; kahden työntekijän mikroyritys tarvitsee hyvin erilaisen työnkulun kuin kirjanpitotoimisto, joka hoitaa palkkahallintaa kymmenien ABN-tunnusten kautta.
Näin valitset Single Touch Payroll -palkanlaskentaohjelmiston
Pitkiin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo uppoutua. Jotta pysyt keskittyneenä edetessäsi oman yrityksesi tarpeisiin sopivan ohjelmiston valintaprosessissa, tässä on tarkistuslista huomioon otettavista tekijöistä:
| Tekijä | Mitä tulee huomioida |
|---|---|
| Skaalautuvuus | Voiko ohjelmisto kasvaa yrityksesi mukana? Selvitä, pystyykö se käsittelemään kasvavaa työntekijämäärää ja lisääntyvää monimutkaisuutta ilman toistuvia päivityksiä tai vaihtamista. |
| Integraatiot | Toimiiko se nykyisten työkalujesi kanssa? Etsi yhteensopivuutta kirjanpito-ohjelmistosi, HR-järjestelmiesi ja muiden tärkeiden sovellustesi kanssa tietosiilojen välttämiseksi. |
| Mukautettavuus | Voitko mukauttaa ohjelmiston tarpeisiisi? Tarkista, mahdollistaako se työnkulkujen, raporttien ja käyttäjäoikeuksien säätämisen omien prosessiesi mukaisiksi. |
| Helppokäyttöisyys | Onko käyttöliittymä käyttäjäystävällinen? Varmista, että tiimisi pystyy käyttämään sitä helposti ilman laajaa koulutusta, mikä voi säästää aikaa ja vähentää turhautumista. |
| Käyttöönotto ja perehdytys | Kuinka nopeasti pääset aloittamaan? Huomioi koulutusmateriaalien saatavuus, tuki tietojen siirtämiseen sekä täyden käyttöönoton vaatima aika. |
| Kustannukset | Mikä on kokonaiskustannus? Arvioi hinnoittelumalli, mukaan lukien mahdolliset käyttöönottomaksut, tilauskustannukset ja mahdolliset lisäosat, jotta se sopii budjettiisi. |
| Tietoturvatoimet | Kuinka turvallisia tietosi ovat? Tarkista ohjelmiston tietojen salaus, käyttöoikeuksien hallinta ja asiaankuuluvien tietoturvastandardien noudattaminen arkaluonteisten palkkatietojen suojaamiseksi. |
| Vaatimustenmukaisuusvaatimukset | Täyttääkö se lakisääteiset standardit? Varmista, että ohjelmisto tukee paikallisten verolakien ja raportointivelvoitteiden noudattamista seuraamusten ja virheiden välttämiseksi. |
Mitä yhden kosketuksen palkanmaksuohjelmisto on?
Yhden kosketuksen palkanmaksuohjelmisto on työkalu, joka on suunniteltu automatisoimaan palkkaraportointi suoraan valtion veroviranomaisille, erityisesti Australian sääntelykehyksessä. Henkilöstöhallinnon ammattilaiset ja palkanlaskijat käyttävät näitä työkaluja varmistaakseen paikallisten raportointivaatimusten noudattamisen ja samalla palkanlaskennan tarkkuuden. Automaattinen veroraportointi, työntekijätietojen hallinta ja sisäänrakennetut vaatimustenmukaisuustarkistukset auttavat vähentämään virheitä ja täyttämään Australian veroviraston asettamat velvoitteet. Kaiken kaikkiaan nämä työkalut säästävät aikaa ja yksinkertaistavat australialaisten yritysten palkanlaskentaa.
Ominaisuudet
Kun valitset yhden kosketuksen palkanmaksuohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Automaattinen palkanlaskenta: Sujuvoittaa palkanlaskentaa ja varmistaa maksujen oikea-aikaisuuden.
- Verosäännösten mukainen raportointi: Luo ja lähettää vaaditut veroraportit viranomaisille automaattisesti.
- Työntekijöiden itsepalveluportaali: Antaa työntekijöille mahdollisuuden tarkastella palkkalaskelmia ja päivittää henkilötietojaan.
- Työajan ja läsnäolon seuranta: Seuraa työntekijöiden työtunteja ja siirtää tiedot palkanlaskentaan.
- Mukautettava raportointi: Tarjoaa räätälöityjä raportteja yrityksen erityistarpeisiin ja oivalluksiin.
- Integraatio-ominaisuudet: Toimii olemassa olevien taloushallinto- ja henkilöstöhallintojärjestelmien kanssa tietosiilojen välttämiseksi.
- Mobiilikäyttö: Mahdollistaa palkanlaskennan hallinnan mobiililaitteilla myös liikkeellä ollessa.
- Turvatoimet: Suojaa arkaluonteiset palkkatiedot salauksella ja käyttöoikeuksien hallinnalla.
- Usean valuutan tuki: Helpottaa useissa maissa toimivien yritysten palkanlaskentaa.
- Skaalautuvuus: Mukautuu yrityksen kasvaviin tarpeisiin ja mahdollistaa suuremman työntekijämäärän sekä monimutkaisemman palkanlaskennan.
Hyödyt
Yhden kosketuksen palkanmaksuohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä muutamia hyötyjä, joita voit odottaa:
- Ajansäästö: Automatisoi palkanlaskennan tehtäviä ja vapauttaa aikaa muihin henkilöstöhallinnon vastuisiin.
- Tarkkuus: Vähentää palkanlaskennan ja veroraportoinnin virheitä.
- Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen: Varmistaa verolakien ja raportointivaatimusten noudattamisen.
- Parannettu työntekijöiden pääsy tietoihin: Tarjoaa työntekijöille helpon pääsyn palkkatietoihinsa.
- Kustannustehokkuus: Minimoi manuaaliset prosessit ja vähentää palkanlaskennan kokonaiskustannuksia.
- Tietoturva: Suojaa arkaluonteiset tiedot vahvalla salauksella ja turvatoimilla.
- Skaalautuvuus: Kasvaa yrityksesi mukana ja mahdollistaa suuremman työntekijämäärän sekä monimutkaisemmat palkanlaskennan tarpeet.
Kustannukset & hinnoittelu
Yhden kosketuksen palkanmaksuohjelmiston valinta edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja pakettien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään yhden kosketuksen palkanmaksuohjelmistoratkaisujen yleiset paketit, niiden keskimääräiset hinnat ja tyypilliset ominaisuudet:
Yhden kosketuksen palkanmaksuohjelmiston pakettien vertailutaulukko
| Paketin tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Ilmainen paketti | $0 | Perustason palkanlaskenta, verosäännösten noudattaminen ja työntekijöiden itsepalveluportaali. |
| Henkilökohtainen paketti | $5-$25/käyttäjä/kuukausi | Automaattinen palkanlaskenta, veroilmoitusten lähettäminen, työntekijöiden itsepalvelu ja perustason tuki. |
| Yrityspaketti | $30-$50/käyttäjä/kuukausi | Edistynyt raportointi, integraatio-ominaisuudet, mobiilikäyttö ja parannettu tietoturva. |
| Suuryrityspaketti | $60-$100/käyttäjä/kuukausi | Mukautettavat ominaisuudet, usean valuutan tuki, ensisijainen tuki ja skaalautuvuus. |
Yhden kosketuksen palkanlaskentaohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin yhden kosketuksen palkanlaskentaohjelmistoa koskeviin kysymyksiin:
Mitä yhden kosketuksen palkanlaskennan vaatimustenmukaisuus tarkoittaa?
Yhden kosketuksen palkanlaskennan vaatimustenmukaisuus tarkoittaa veroviranomaisten asettamien erityisten ilmoitusvaatimusten täyttämistä. Siihen kuuluu palkkatietojen, kuten työntekijöiden palkkojen ja ennakonpidätysten, toimittaminen suoraan viranomaisille jokaisen palkanmaksukauden yhteydessä. Varmista vaatimustenmukaisuuden säilyttämiseksi, että ohjelmistosi tukee tätä ominaisuutta ja päivittyy säännöllisesti säädösten muutosten mukaisesti. Näin tiimisi voi välttyä mahdollisilta seuraamuksilta ja ilmoitukset pysyvät täsmällisinä.
Voiko yhden kosketuksen palkanlaskentaohjelmisto käsitellä useita palkanmaksuaikatauluja?
Kyllä, useimmat yhden kosketuksen palkanlaskentaohjelmistot voivat hallita useita palkanmaksuaikatauluja. Tämä joustavuus mahdollistaa eri työntekijäryhmien, kuten kuukausi- ja tuntipalkkaisten työntekijöiden, käsittelyn samassa järjestelmässä. Tarkista, tukeeko harkitsemasi ohjelmisto tätä ominaisuutta, erityisesti jos tiimilläsi on erilaisia palkanmaksusyklejä. Se yksinkertaistaa palkanlaskennan hallintaa ja varmistaa oikea-aikaiset maksut kaikille työntekijöille.
Onko tietojen siirtäminen yhden kosketuksen palkanlaskentaohjelmistoon vaikeaa?
Ei, tietojen siirtäminen ei yleensä ole vaikeaa, mutta se edellyttää huolellista suunnittelua. Useimmat ohjelmistotoimittajat tarjoavat tietojen tuontityökaluja ja tukea, joiden avulla voit siirtää tiedot nykyisistä järjestelmistäsi. Kerää ennen aloittamista kaikki tarvittavat tiedot, kuten työntekijöiden tiedot ja palkkahistoria, jotta siirtyminen sujuu ongelmitta. Ota tarvittaessa yhteyttä toimittajaan saadaksesi apua ja hyödynnä kaikki saatavilla olevat siirtymiseen liittyvät resurssit.
Kuinka usein yhden kosketuksen palkanlaskentaohjelmisto päivitetään?
Yhden kosketuksen palkanlaskentaohjelmisto päivitetään yleensä säännöllisesti muuttuvien säädösten noudattamiseksi ja toiminnallisuuden parantamiseksi. Päivitykset voivat sisältää uusia ominaisuuksia, tietoturvaparannuksia ja virheenkorjauksia. On tärkeää valita toimittaja, joka tarjoaa säännöllisiä päivityksiä, jotta ohjelmistosi toimii sujuvasti ja täyttää uusimmat lakisääteiset vaatimukset. Päivitetyt tiedot löytyvät yleensä ohjelmiston julkaisutiedoista tai tukipalveluportaalista.
Voiko yhden kosketuksen palkanlaskentaohjelmisto integroitua kirjanpitotyökaluihini?
Kyllä, monet yhden kosketuksen palkanlaskenta-alustat integroituvat suosittuihin kirjanpitojärjestelmiin. Nämä integraatiot auttavat synkronoimaan palkkakulut, automatisoimaan päiväkirjaviennit ja pitämään taloustiedot ajan tasalla. Tarkista ennen toimittajan valitsemista, mitä kirjanpitotyökaluja tuetaan, jotta tiedonkulku järjestelmiesi välillä toimii sujuvasti.
Tukeeko yhden kosketuksen palkanlaskentaohjelmisto työntekijöiden itsepalveluominaisuuksia?
Monet yhden kosketuksen palkanlaskentaratkaisut tarjoavat työntekijöiden itsepalveluominaisuuksia, jotka helpottavat palkkatietojen tarkastelua. Työntekijät voivat tarkastella palkkalaskelmia, päivittää henkilötietojaan ja seurata maksuyhteenvetoja ilman järjestelmänvalvojan apua. Tämä vähentää tiimisi manuaalista työtä ja tehostaa palkanlaskentaa kokonaisuudessaan.