15 fonctionnalités de logiciel de gestion des effectifs que nous recommandons

1. Planification des employés

La planification des employés est la fonctionnalité que vous utiliserez le plus dans un logiciel de gestion des effectifs. Elle vous permet de créer des équipes sur un calendrier par glisser-déposer, d’affecter les personnes selon leur rôle, leurs compétences ou leurs disponibilités, et de publier les plannings sur les téléphones de votre équipe.

D’après mon expérience, les meilleurs outils signalent les conflits pendant la création du planning. Ils vous avertissent des heures supplémentaires, des équipes attribuées à plusieurs personnes et des congés approuvés avant la publication. Beaucoup proposent également des demandes d’échange d’équipes avec approbation du responsable, afin que les changements ne se transforment pas en interminables échanges de messages. Recherchez des modèles que vous pouvez copier d’une semaine à l’autre, car tout reconstruire depuis zéro devient rapidement lassant.

Les outils de planification répondent à des besoins différents selon votre effectif. Ces exemples montrent à quelles situations chaque fonctionnalité peut s’adapter :

• Commerce de détail et hôtellerie-restauration : créez des plannings en fonction des prévisions de la demande et des disponibilités des employés à temps partiel. Deputy et 7shifts prennent tous deux en charge ce type de planification des équipes.
• Santé : faites correspondre les équipes aux certifications requises et à la couverture des compétences, en utilisant des alertes de qualification pour favoriser la conformité réglementaire. Vérifiez si les responsables peuvent ignorer les avertissements avant de vous fier aux contrôles automatisés de planification.
• Équipes réparties sur plusieurs sites : copiez les modèles entre les sites, puis ajustez chacun d’eux en fonction des besoins locaux de couverture.
• Équipes hybrides ou à distance : définissez des plages de disponibilité dans plusieurs fuseaux horaires afin que les responsables puissent voir qui est en ligne.
• Recrutement saisonnier : les équipes ouvertes permettent au personnel temporaire de choisir des heures sans que le responsable ait à passer des appels individuels.

2. Suivi du temps et des présences

Le suivi du temps et des présences enregistre les heures de début, de fin et de pause de vos employés, puis transmet ces heures à la paie. Le personnel pointe depuis une application mobile, un portail web ou une borne. De nombreux outils ajoutent une géolocalisation ou une vérification photo afin de s’assurer que les pointages proviennent du bon emplacement.

D’après mon expérience, les meilleurs outils signalent les pointages manquants, les arrivées tardives et les heures supplémentaires au moment où ils se produisent. Les responsables peuvent corriger les erreurs avant la clôture des feuilles de temps. Recherchez des règles automatiques concernant les pauses et des circuits d’approbation. Ils garantissent la cohérence des heures avec vos politiques de travail et réduisent les corrections manuelles des feuilles de temps.

Les méthodes de suivi du temps s’adaptent à différents environnements de travail, et le bon mode de pointage dépend de l’endroit où vos employés travaillent réellement :

• Application mobile avec géolocalisation : les équipes de terrain et les services de soins à domicile pointent uniquement dans un rayon défini autour du lieu d’intervention. Connecteam et Homebase proposent tous deux cette fonctionnalité.
• Borne avec vérification photo : les entrepôts et les magasins utilisent une tablette partagée pour détecter les pointages effectués à la place d’un collègue.
• Portail web : les employés de bureau et les travailleurs à distance enregistrent leurs heures depuis un ordinateur portable, ce qui convient aux équipes hybrides.
• Règles automatiques concernant les pauses : les employeurs du secteur de la santé et de l’hôtellerie-restauration les utilisent pour appliquer uniformément les déductions liées aux pauses-repas. Deputy et UKG prennent cette fonctionnalité en charge.

3. Prévision des besoins en main-d’œuvre et planification de la demande

La prévision des besoins en personnel estime le nombre d'heures de travail nécessaires en comparant les données historiques de ventes, de fréquentation ou de réservations avec les heures de travail planifiées. La plupart des outils récupèrent les données de votre système de point de vente ou d'autres systèmes de l'entreprise, puis suggèrent les niveaux de personnel nécessaires par jour, par service ou par rôle.

D'après mon expérience, les meilleures solutions affichent le coût prévisionnel de la main-d'œuvre en pourcentage des ventes pendant la création du planning. Vous pouvez repérer les créneaux où le personnel est trop nombreux avant de publier le planning. Recherchez des outils qui vous permettent d'ajuster les prévisions en fonction des événements, des promotions ou des pics saisonniers. Deputy et 7shifts proposent tous deux cette fonctionnalité.

Les données utilisées pour les prévisions varient selon l'entreprise. Les données que vous connectez déterminent donc l'utilité des niveaux de personnel suggérés :

• Données de ventes et du système de point de vente : Les restaurants et les commerces comparent les ventes passées par heure aux heures de travail planifiées. 7shifts récupère ces données depuis les systèmes de point de vente pour suggérer les effectifs nécessaires par service.
• Comptage de la fréquentation : Les magasins équipés de compteurs à l'entrée peuvent prévoir leurs effectifs pour les heures de pointe de fréquentation, et pas seulement pour les heures de pointe des ventes.
• Réservations et rendez-vous : Les salons, les cliniques et les studios de remise en forme définissent leurs effectifs à partir des réservations à venir.
• Indicateurs d'événements et de promotions : Ajoutez manuellement une vente de fête ou un événement local afin que les prévisions ne reposent pas sur la moyenne de l'année précédente.
• Objectifs par rôle : Définissez des objectifs de pourcentage du coût de la main-d'œuvre par rôle afin que les prévisions pour la cuisine et la salle restent séparées.

Dirigez plus intelligemment à l'ère de l'IA

Rejoignez la communauté People Managing People pour accéder à du contenu exclusif, des modèles pratiques, des événements réservés aux membres et des conseils hebdomadaires en leadership—c'est gratuit de s'inscrire.

Get Free Access

Have an account? Log In

4. Gestion des congés et des absences

La gestion des congés et des absences suit les demandes de congé, les soldes et les validations dans le même système que celui qui crée vos plannings. Les employés soumettent leurs demandes depuis une application mobile ou un portail web, et les responsables les approuvent ou les refusent avec le planning sous les yeux.

D'après mon expérience, les meilleurs outils appliquent automatiquement les règles d'acquisition et les politiques locales de congés. Ils empêchent également d'affecter une personne en congé à un service validé, afin que vous ne planifiiez pas le travail d'une personne absente. Recherchez le suivi des congés maladie, les plafonds de report et les vues calendaires des personnes absentes. Kronos (UKG) et BambooHR proposent tous deux cette fonctionnalité.

Les politiques de congés varient selon le type d'employeur et la région. La configuration du suivi des absences doit donc correspondre à la manière dont vos employés prennent réellement leurs congés :

• Congés acquis : Les heures s'accumulent à chaque période de paie ou en fonction des heures travaillées, puis sont reportées dans les limites définies. BambooHR gère cela avec des règles de politique personnalisées.
• Congés maladie soumis aux règles locales : Les soldes suivent les exigences régionales, comme les indemnités légales de maladie ou les lois sur les jours de maladie rémunérés. UKG prend en charge les politiques basées sur la localisation.
• Équipes travaillant par services : Les congés approuvés bloquent la planification, de sorte qu'un responsable de magasin n'affecte jamais une personne en congé.
• Congés parentaux et prolongés : Suivez les absences longues séparément des congés payés ordinaires afin que les soldes et les dates de retour restent exacts.
• Vue calendrier de l'équipe : Voyez qui est absent avant d'approuver une nouvelle demande.

5. Échange de services et gestion des services ouverts

L'échange de services permet aux employés de permuter leurs services avec leurs collègues, tandis que la gestion des services ouverts leur permet de prendre des services non pourvus depuis une application mobile. Les responsables définissent les règles, puis approuvent les demandes ou les font approuver automatiquement.

D'après mon expérience, les meilleurs outils vérifient chaque échange en fonction du rôle, des compétences, des limites d'heures supplémentaires et des congés approuvés avant de le valider. Recherchez des notifications push qui alertent le personnel éligible lorsqu'un service devient disponible. Deputy et 7shifts proposent tous deux cette fonctionnalité, et vous n'aurez plus à envoyer un SMS pour demander « qui peut remplacer samedi ? ».

Les règles d'échange et de prise de services ouverts fonctionnent différemment selon la manière dont votre équipe gère les remplacements. Ces exemples montrent à quelle configuration chacun correspond :

• Échanges entre pairs : Les employés proposent un échange de poste à des collègues occupant le même rôle, puis un responsable approuve l’échange. Deputy et 7shifts prennent tous deux en charge cette fonctionnalité pour les restaurants et les espaces de vente au détail.
• Prise en charge des postes ouverts : Les responsables publient les postes non pourvus et les employés qualifiés les prennent depuis l’application. Homebase propose cette fonctionnalité pour les équipes horaires à temps partiel.
• Vérification des qualifications : Les équipes de santé bloquent les échanges lorsque la nouvelle personne ne possède pas la certification requise.
• Garde-fous concernant les heures supplémentaires : L’approbation automatique s’arrête lorsqu’un échange risque de faire dépasser à une personne les limites hebdomadaires d’heures.
• Couverture saisonnière : Le personnel temporaire prend en charge les postes des périodes de forte activité sans qu’un responsable ait à appeler chaque personne.

6. Intégration de la paie

L’intégration de la paie envoie les heures approuvées depuis votre logiciel de gestion des effectifs directement vers votre système de paie. Les pointages, les heures supplémentaires, les congés payés et les majorations liées aux postes sont synchronisés sans que personne ait à ressaisir une feuille de temps. La plupart des outils proposent des connexions natives ou des exportations vers des fournisseurs comme ADP, Gusto et QuickBooks.

D’après mon expérience, les meilleures intégrations appliquent vos règles de rémunération avant le transfert des données, notamment les seuils d’heures supplémentaires et les déductions liées aux pauses. Recherchez des verrous d’approbation qui empêchent les modifications après la clôture d’une période de paie. Vérifiez également la présence d’alertes d’erreur de synchronisation, afin qu’un échec de transfert ne soit pas découvert le jour de la paie.

Les connexions de paie diffèrent selon le fournisseur et le modèle de rémunération. Adaptez donc la méthode de synchronisation à la façon dont votre équipe est payée :

• Intégrations natives : Gusto et QuickBooks Payroll se connectent directement à des outils comme Homebase, de sorte que les heures approuvées sont transférées sans importation de fichiers.
• Fichiers d’exportation : Les outils plus simples envoient souvent des fichiers CSV, que vous importez dans ADP ou un autre fournisseur à chaque période de paie.
• Heures supplémentaires et majorations : Définissez d’abord les majorations de nuit ou de week-end dans l’outil de planification, afin que la paie reçoive les taux corrects.
• Règles de paie multi-États ou multipays : UKG applique les règles de rémunération basées sur le lieu avant d’envoyer les heures.
• Verrouillage des périodes de paie : Clôturez la période afin que les modifications tardives ne créent pas de corrections hors cycle.

7. Gestion de la conformité du travail

La gestion de la conformité du travail applique les règles relatives aux salaires et aux horaires à vos plannings et à vos feuilles de temps, afin que vous puissiez détecter les infractions avant qu’elles ne donnent lieu à des réclamations. Le logiciel vérifie les postes au regard des seuils d’heures supplémentaires, des pauses-repas et pauses de repos obligatoires, des limites de travail applicables aux mineurs et des délais de préavis liés à la planification prévisionnelle.

D’après mon expérience, les meilleurs outils avertissent les responsables pendant la création du planning, et non après l’exécution de la paie. Recherchez des bibliothèques de règles par lieu, des pistes d’audit des modifications et des approbations, ainsi que des rapports sur les infractions relatives aux pauses. Deputy et UKG proposent tous deux ces fonctionnalités, et vous disposerez des justificatifs nécessaires en cas d’audit.

Les règles de conformité varient selon le lieu et le type de personnel. Associez donc chaque vérification au risque auquel votre équipe est exposée :

• Seuils d’heures supplémentaires : Les limites quotidiennes et hebdomadaires déclenchent des alertes pendant la création du planning. Deputy signale les heures supplémentaires avant la publication.
• Pauses-repas et pauses de repos : Les pauses manquées ou trop courtes apparaissent dans les rapports d’infraction. Les équipes de santé et de l’hôtellerie-restauration s’appuient particulièrement sur ces fonctionnalités.
• Limites de travail des mineurs : Les plafonds d’heures et d’horaires empêchent de planifier de jeunes travailleurs au-delà des limites autorisées.
• Préavis de planification prévisionnelle : Les détaillants et les restaurants des villes concernées suivent les échéances de publication et les pénalités liées aux changements. UKG prend en charge ces règles.
• Pistes d’audit : Les journaux des modifications et des approbations vous fournissent des justificatifs lorsqu’une réclamation est déposée.

8. Libre-service mobile des employés

Le libre-service mobile pour les employés permet à votre équipe de gérer les plannings, les pointages et les demandes depuis un téléphone, sans avoir à solliciter un responsable. Les employés consultent leurs postes, pointent leur arrivée et leur départ, demandent des congés et mettent à jour leurs disponibilités dans une seule application.

D'après mon expérience, les meilleures applications envoient des notifications push lorsque les plannings changent et affichent en temps réel le nombre d'heures de la période de paie. Recherchez le pointage par GPS ou avec géorepérage, le pointage hors ligne et la messagerie intégrée à l'application. Homebase et Deputy proposent toutes deux ces fonctionnalités, et vos responsables recevront moins de messages du type « quel est mon planning ? ».

Les fonctionnalités des applications mobiles n'ont pas la même importance selon le lieu de travail de votre équipe et la manière dont elle pointe. Adaptez ces fonctionnalités à votre configuration :

• Pointage avec géorepérage : Les pointages ne sont enregistrés que lorsque la personne se trouve sur site. Homebase propose cette fonctionnalité aux équipes du commerce et de la restauration qui travaillent sur plusieurs sites.
• Pointage hors ligne : Certains systèmes de gestion des effectifs permettent aux employés d'enregistrer leurs pointages sans connexion Internet et de les synchroniser lorsque la connexion est rétablie. Vérifiez quels appareils et quelles versions de l'application prennent en charge cette fonctionnalité.
• Mise à jour des disponibilités : Les employés indiquent quand ils peuvent travailler, afin que les responsables ne planifient pas les postes en fonction de messages obsolètes.
• Heures de la période de paie en temps réel : Les employés voient les heures s'accumuler, ce qui réduit les mauvaises surprises liées aux heures supplémentaires.
• Messagerie intégrée à l'application : Les responsables envoient des notes concernant les postes à un seul site ou à toute l'équipe.

9. Gestion des tâches et des activités

La gestion des tâches et des activités attribue des missions à des postes ou à des employés précis, puis en suit l'avancement depuis une application mobile. Les responsables créent des listes de contrôle pour l'ouverture, la fermeture, le nettoyage ou les contrôles de sécurité, et le personnel marque les éléments comme terminés.

D'après mon expérience, les meilleurs outils associent les tâches aux rôles et aux postes, afin que la bonne personne voie la bonne liste. Recherchez la preuve photographique, les heures limites et les rapports d'exécution. Deputy et 7shifts proposent tous deux ces fonctionnalités, et vous verrez quelles tâches ont été oubliées sans avoir à parcourir la salle pour vérifier.

La configuration des tâches varie selon le type de travail effectué par votre équipe. Associez donc chaque type de liste de contrôle au poste qu'il accompagne :

• Listes de contrôle d'ouverture et de fermeture : Les responsables associent le comptage de la caisse, les vérifications du matériel et les étapes de fermeture à des postes précis. 7shifts prend cette fonctionnalité en charge pour les restaurants.
• Rondes de nettoyage et de sécurité : Le personnel enregistre les contrôles de température ou les étapes d'assainissement avec horodatage. Deputy propose des listes de tâches avec preuve photographique.
• Attributions par rôle : Seuls les serveurs voient les tâches qui leur sont destinées, afin que les cuisiniers n'aient pas à faire défiler des listes sans rapport avec leur travail.
• Heures limites : Les tâches sont signalées comme en retard lorsque personne ne les termine avant l'heure définie.
• Rapports d'exécution : Les responsables examinent les éléments manquants sur plusieurs sites sans se rendre sur chacun d'eux.

10. Analyse et rapports sur les effectifs

L'analyse et les rapports sur les effectifs transforment les données des plannings, du temps de travail et de la paie en tableaux de bord et en rapports. Vous pouvez consulter au même endroit les coûts de main-d'œuvre, les heures supplémentaires, l'assiduité et la couverture des plannings.

D'après mon expérience, les meilleurs outils comparent les heures planifiées aux heures réellement travaillées ainsi qu'aux ventes ou à la demande. Recherchez le pourcentage du coût de main-d'œuvre, les tendances d'absence et les exports vers des feuilles de calcul. Deputy et 7shifts proposent tous deux ces fonctionnalités, et vous repérerez l'augmentation progressive des heures supplémentaires avant la clôture de la paie.

Les besoins en matière d'analyse varient selon ce que vous gérez et les chiffres que vous examinez chaque semaine. Associez donc chaque rapport à la décision qu'il doit faciliter :

• Pourcentage du coût de main-d'œuvre : Compare les dépenses de main-d'œuvre planifiées et réelles aux ventes. 7shifts affiche ce pourcentage pour les restaurants qui ajustent leurs effectifs selon les moments de la journée.
• Suivi des heures supplémentaires : Signale les employés qui approchent des limites hebdomadaires afin que vous puissiez réattribuer les heures avant la clôture de la paie. Deputy propose cette fonctionnalité.
• Tendances d'assiduité et d'absence : Met en évidence les retards répétés ou les absences signalées le lundi sur plusieurs sites.
• Couverture des plannings : Affiche les postes en sous-effectif par rapport à la demande prévue.
• Exports vers des feuilles de calcul : Envoie les données vers Excel ou Google Sheets lorsque le service financier souhaite effectuer une analyse personnalisée.

11. Communication et engagement des employés

Les outils de communication avec les employés regroupent les mises à jour concernant les équipes de travail, les annonces par site et les messages d’équipe au même endroit que celui où les employés consultent leurs horaires.

Les fonctionnalités de messagerie bidirectionnelle et de reconnaissance peuvent également favoriser l’engagement des employés, notamment pour les équipes qui partagent rarement un bureau. L’objectif est d’améliorer l’expérience des employés sans dépendre de messages personnels pour chaque mise à jour.

D’après mon expérience, les meilleurs outils proposent une discussion de groupe et individuelle, des accusés de lecture ainsi que des publications d’annonces par site ou par rôle. Recherchez des félicitations publiques, des sondages et des alertes de changement d’équipe de travail. Homebase et 7shifts proposent tous deux une messagerie d’équipe, et vous saurez qui a vu une mise à jour sans devoir relancer les personnes une par une.

Les outils de communication sont vraiment utiles lorsque le type de message correspond à son audience. Configurez donc chaque canal avant de déployer l’application :

• Annonces par site : Publiez les changements de politique concernant les horaires sur un seul site. Homebase permet aux responsables de cibler un site précis.
• Publications par rôle : Envoyez les mises à jour des procédures de fermeture au personnel de cuisine sans avertir les serveurs. 7shifts prend cette fonctionnalité en charge.
• Accusés de lecture : Vérifiez qui a ouvert une modification de dernière minute de la politique avant le début du service.
• Alertes de changement d’équipe de travail : Les notifications push informent les employés lorsqu’un échange est approuvé ou qu’un service est déplacé.
• Félicitations publiques : Les compliments publics après un week-end chargé aident à maintenir la motivation des équipes rémunérées à l’heure.

12. Gestion de la performance et de la productivité

La gestion de la performance et de la productivité dans les logiciels de gestion des effectifs suit la manière dont les employés atteignent les objectifs, respectent les horaires et réalisent les objectifs de production. Vous définissez des indicateurs, comme les ventes par heure de travail ou le nombre de tâches effectuées par service, puis le logiciel les compare aux résultats réels.

D’après mon expérience, les meilleurs outils associent les données de performance aux relevés des heures et des présences, afin que les évaluations reposent sur des faits plutôt que sur la mémoire. Recherchez le suivi des objectifs, les journaux de commentaires et les tableaux de bord de productivité. Deputy et 7shifts proposent tous deux des vues sur les ventes et la performance de la main-d’œuvre, et vous verrez qui a besoin d’un accompagnement avant le début de la période des évaluations.

Le suivi de la performance varie selon ce que produit votre équipe. Associez donc chaque indicateur au travail effectué par vos employés :

• Ventes par heure de travail : Compare les revenus aux heures planifiées par service. 7shifts affiche cet indicateur pour les restaurants qui accompagnent leurs serveurs selon les périodes de la journée.
• Tâches effectuées par service : Suit l’achèvement des listes de contrôle par rapport aux heures limites. Deputy propose cette fonctionnalité pour les rondes de nettoyage et de sécurité.
• Présence par rapport aux horaires : Relie les arrivées tardives et les départs pointés en avance aux notes d’évaluation, afin que les commentaires reposent sur des horodatages.
• Journaux de commentaires : Stockez les notes d’accompagnement à côté des relevés d’heures afin de pouvoir retrouver des exemples avant une évaluation.
• Tableaux de bord de productivité : Classez les sites ou les services afin de repérer les personnes qui ont besoin d’aide.

13. Gestion des coûts de main-d’œuvre et budgétisation

La gestion des coûts de main-d’œuvre et la budgétisation fixent des objectifs de dépenses pour chaque site, puis suivent les salaires planifiés et réels par rapport à ces objectifs. Vous voyez le coût prévisionnel au moment de créer les horaires, avant que quiconque n’effectue un service.

D’après mon expérience, les meilleurs outils intègrent les prévisions de ventes, les taux de rémunération et les règles relatives aux heures supplémentaires afin de calculer automatiquement les coûts. Recherchez des alertes budgétaires, des objectifs de pourcentage de main-d’œuvre et des rapports d’écarts. Deputy et 7shifts proposent tous deux un suivi en direct des coûts de main-d’œuvre, et vous repérerez un planning dépassant le budget alors qu’il est encore possible de le modifier.

La configuration des coûts de main-d’œuvre varie selon la manière dont vous constituez vos équipes et l’endroit où vous examinez les chiffres. Associez donc chaque contrôle à la décision budgétaire qu’il doit soutenir :

• Budgets par établissement : Définissez un objectif salarial hebdomadaire pour chaque site. 7shifts affiche le coût de main-d’œuvre prévisionnel par rapport aux objectifs de vente des restaurants.
• Coût en temps réel lors de la planification : Suivez l’évolution du total à mesure que vous ajoutez des services. Deputy affiche le coût prévisionnel pendant la création du planning.
• Règles relatives aux heures supplémentaires : Appliquez les seuils locaux d’heures supplémentaires au calcul afin que le coût prévisionnel tienne compte de la rémunération majorée.
• Alertes budgétaires : Signalez un planning qui dépasse l’objectif avant de le publier.
• Rapports d’écarts : Comparez les salaires prévus et réels après chaque période de paie.

14. Suivi des compétences et des certifications

Le suivi des compétences et des certifications conserve les licences, les dossiers de formation et les qualifications de chaque employé dans son profil de gestion des effectifs. Vous définissez des dates d’expiration et le logiciel les vérifie par rapport au planning.

D’après mon expérience, les meilleurs outils bloquent les affectations lorsqu’une certification a expiré. Recherchez des alertes d’expiration, le téléversement de documents et la correspondance des services selon les compétences. Deputy et 7shifts proposent tous deux le suivi des qualifications, et vous détecterez une carte de manipulateur de denrées alimentaires ou un certificat de premiers secours expiré avant un audit.

Les règles de certification varient selon le secteur et le poste. Faites donc correspondre chaque fonctionnalité de suivi au titre ou certificat que votre équipe doit maintenir à jour :

• Alertes d’expiration : Informez les responsables 30 ou 60 jours avant l’expiration d’une licence. Deputy envoie ces alertes pour les certificats de premiers secours et les cartes de manipulateur de denrées alimentaires.
• Téléversement de documents : Stockez un certificat numérisé dans le profil de l’employé afin que les dossiers d’audit soient réunis au même endroit.
• Correspondance des services selon les compétences : Limitez les affectations de services au personnel possédant la qualification appropriée. 7shifts prend cette fonctionnalité en charge pour des postes tels que barman et cuisinier en brigade.
• Restrictions d’affectation : Vérifiez si le logiciel bloque la planification lorsqu’une certification obligatoire expire ou s’il se contente d’avertir les responsables. Certains systèmes autorisent les remplacements, c’est pourquoi la vérification humaine reste importante.
• Rapports de conformité : Identifiez les employés dont les certifications sont manquantes ou arrivent à expiration sur l’ensemble des établissements.

15. Intégration avec les systèmes RH et les systèmes métier

Le logiciel de gestion des effectifs doit se connecter aux logiciels RH et aux systèmes métier que votre équipe utilise déjà, notamment les plateformes de gestion du capital humain (HCM), la paie, la comptabilité et les outils de point de vente.

Ne vous limitez pas à la liste des intégrations disponibles et vérifiez quels dossiers d’employés, données de main-d’œuvre et mises à jour sont réellement synchronisés. Des connexions fiables réduisent les saisies en double et facilitent la mise à l’échelle du système à mesure que vos effectifs augmentent.

D’après mon expérience, les meilleurs outils synchronisent automatiquement les nouvelles recrues, les taux de rémunération et les feuilles de temps approuvées. Recherchez une synchronisation bidirectionnelle, des journaux d’erreurs et des connecteurs pour des outils tels que QuickBooks, Xero et Gusto. Deputy et 7shifts proposent tous deux des intégrations avec la paie et les systèmes de point de vente, et vous cesserez de ressaisir les heures dans la paie avant chaque traitement.

Les besoins d’intégration varient selon le système. Vérifiez donc chaque connexion par rapport aux données que vous ressaisissez aujourd’hui :

• Synchronisation de la paie : Les feuilles de temps approuvées sont transmises à Gusto ou QuickBooks Payroll, ce qui vous évite de retaper les heures avant chaque traitement de paie. Deputy et 7shifts proposent tous deux cette fonctionnalité.
• Synchronisation du SIRH : Les nouvelles recrues et les modifications de taux de rémunération sont transférées une seule fois, afin que les profils correspondent entre les systèmes.
• Données du point de vente : Les chiffres de vente alimentent les prévisions de main-d’œuvre. 7shifts se connecte à Toast et Square pour les restaurants.
• Export comptable : Les coûts de main-d’œuvre sont comptabilisés dans Xero ou QuickBooks pour la clôture mensuelle.
• Journaux d’erreurs : Les échecs de synchronisation indiquent quel dossier d’employé doit être corrigé.

Les 10 meilleurs logiciels de gestion des effectifs

Voici nos meilleurs choix de logiciels de gestion des effectifs pour vous aider dans vos recherches :

Les clics sur les liens ci-dessous peuvent générer une commission, qui soutient nos tests et évaluations indépendants de logiciels et services. En savoir plus sur notre transparence.

1. 1. QuickBooks Workforce — Idéal pour l'accès numérique aux bulletins de paie
2. 2. UKG — Idéal pour des analyses de paie en temps réel
3. 3. Justworks — Idéal pour la gestion tout-en-un des effectifs pour les PME
4. 4. Deel HR — Idéal pour les employés et contractuels à l'international
5. 5. Factorial — Idéal comme solution d’IA pour les entreprises
6. 6. Paylocity — Idéal pour gamifier la gestion de la performance des employés
7. 7. Modge — Idéal pour le suivi des présences et des congés des effectifs travaillant sur ordinateur
8. 8. Workforce.com — Idéal pour des flux de travail unifiés de la planification à la paie
9. 9. Rotageek — Idéal pour la planification automatique optimisée par l'IA
10. 10. Connecteam — Meilleur logiciel mobile pour les équipes sans bureau

Adaptez maintenant les fonctionnalités à votre budget

Une fois que vous savez de quelles fonctionnalités votre équipe a besoin, comparez-les aux tarifs des logiciels de gestion des effectifs afin de connaître les tarifs habituels par utilisateur, les frais liés aux modules complémentaires et les coûts cachés avant de demander des démonstrations.