8 certifications HRIS pour développer vos compétences techniques

8 certifications HRIS et conditions d’éligibilité

Les professionnels ayant suivi des formations au recrutement et des certifications HRIS sont mieux préparés à gérer les processus de recrutement. Voici les certifications HRIS que je recommande :

1. HRIP
2. PHR
3. PHRi
4. SHRM-CP
5. aPHR
6. SPHR
7. CHRM
8. CPDT

Je vais expliquer chaque certification plus en détail ci-dessous :

1. HRIP

L’International Association of Human Resources Information Management propose la certification Human Resources Information Program (HRIP). La certification HRIP comprend une revue complète des fonctions du HRIS, allant de la technologie à l’évaluation des solutions. L’examen évalue les compétences et les connaissances des professionnels RH travaillant dans la gestion de l’information.

Obtenir cette certification démontre votre compréhension des connaissances spécifiques à la gestion de l’information RH. Si vous souhaitez en apprendre un maximum sur les fonctions de base du HRIS, la sélection des systèmes et l’administration du HRIS, cette certification pourrait vous convenir. 

Comment obtenir la certification HRIP :

Conditions requises :

• IHRIM propose l’examen HRIP sous surveillance enregistrée par webcam. Ce format vous permet de passer l’examen à l’heure qui vous convient le mieux.
• Cependant, réussir l’examen n’est qu’une partie des exigences de la certification. Votre qualification HRIP sera active pendant trois ans. Pour la conserver, il faut cumuler 60 heures de crédits de recertification durant la période de 3 ans à compter de la date d’attribution de la certification.

IHRIM propose des cours de préparation HRIP en direct pour vous aider à vous préparer au mieux au moment de l’examen.

Détails de l’examen :

• L’examen se compose de 90 questions à choix multiples sur ordinateur

Coût :

• Membre : 445 $ (frais incluant 75 $ non remboursables de dossier et 370 $ de passage à l’examen)
• Non membre : 555 $ (frais incluant 75 $ non remboursables de dossier et 480 $ de passage à l’examen)
• Non membre avec adhésion : 790 $ (frais incluant 75 $ non remboursables de dossier, 480 $ de passage à l’examen et 12 mois d’adhésion IHRIM – ce qui représente 60 $ d’économie sur le tarif standard d’adhésion)

Si vous plongez dans les subtilités des fonctions HRIS via HRIP, nous vous recommandons également notre guide approfondi sur les outils essentiels pour les logiciels RH afin d’élever vos compétences techniques.

2. PHR

La certification Professional in Human Resources (PHR) illustre votre connaissance à la fois des aspects techniques et opérationnels du monde des RH. Elle s’adresse aux professionnels des RH ayant une connaissance des lois et réglementations américaines, ainsi qu’une expérience dans la mise en œuvre de programmes.

Un PHR est axé particulièrement sur les besoins RH d’une organisation, et non forcément sur l’organisation dans sa globalité. Cette accréditation requiert une bonne connaissance des HRIS existants, des outils de reporting ou des systèmes permettant une analyse et une prévision efficaces. Si vous êtes impliqué dans les tâches RH au quotidien et souhaitez à l’avenir vous concentrer sur les aspects opérationnels, la certification PHR pourrait vous convenir. 

L’examen PHR comprend les thématiques suivantes :

• 39 % Relations avec les employés et relations sociales
• 20 % Gestion d'entreprise
• 16 % Planification et acquisition des talents
• 15 % Rémunération globale
• 10 % Apprentissage et développement

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Comment obtenir la certification PHR :

Exigences :

• Avoir au moins un an d'expérience dans un poste RH de niveau professionnel + un master ou plus, 
• Avoir au moins deux ans d'expérience dans un poste RH de niveau professionnel + un diplôme de licence, OU
• Avoir au moins quatre ans d'expérience dans un poste RH de niveau professionnel.

Détails de l'examen :

• Durée de l'examen : 2 heures
• Longueur de l'examen : 90 questions notées (principalement à choix multiples) + 25 questions de pré-test

Coût :

• Frais de dossier : $100
• Frais d'examen : $395 

3. PHRi

La certification Professional in Human Resources – International (PHRi) s'adresse aux professionnels RH exerçant en dehors des États-Unis. Vous devrez comprendre la règlementation concernant la gestion des données personnelles sensibles ainsi que les plateformes RHIS courantes. La connaissance de l'analyse de poste, des fiches de postes, des systèmes de suivi des candidatures et du suivi des rémunérations/avantages est également requise.

Obtenir une certification PHRi prouve votre connaissance des principes techniques et opérationnels RH généralement admis dans un contexte international unique. 

Si votre poste exige des déplacements internationaux ou que vous envisagez de vous installer à l'étranger, cette certification pourrait être une option adaptée.

L’examen PHRi couvre les domaines suivants :

• 19 % Acquisition de talents
• 19 % Administration RH et dispositifs partagés
• 19 % Gestion et développement des talents
• 17 % Rémunération, avantages et expérience de travail
• 16 % Relations avec les employés et gestion des risques
• 10 % Gestion de l'information RH

Comment obtenir la certification PHRi :

Exigences :

• Avoir au moins un an d'expérience dans un poste RH de niveau professionnel + un master ou équivalent international, 
• Avoir au moins deux ans d'expérience dans un poste RH de niveau professionnel + un diplôme de licence ou équivalent international, OU
• Avoir au moins quatre ans d'expérience dans un poste RH de niveau professionnel.

Coût :

• Frais de dossier : $100
• Frais d'examen : $395 

4. SHRM-CP

La certification Society for Human Resource Management – Certified Professional (SHRM-CP) s'adresse aux professionnels RH exerçant des fonctions opérationnelles. Cet examen porte sur les fonctions de planification RH, de recrutement, de gestion de la performance et des données des employés tout en incluant la compréhension d’un HRIS.

Si vous gérez les tâches RH au quotidien, appliquez les politiques, et faites office de point de contact pour le personnel et autres parties prenantes dans votre organisation, alors cette certification SHRM peut parfaitement vous convenir.

Comment obtenir la certification SPHR-CP :

Exigences :

TABLEAU D’ÉLIGIBILITÉ SHRM-CP 

Coût :

• Frais de dossier : $50
• Frais d'examen : $475

5. aPHR

Vous pouvez obtenir une certification Associate Professional in Human Resources (aPHR) via le HR Certification Institute (HRCI). Selon le site de l’HRCI, cette certification d’associé est la première de son genre, idéale pour deux types de personnes : les collaborateurs RH débutants et les professionnels hors RH, comme les managers d’équipe.

Cet examen évalue la compréhension de fonctions allant de l’intégration des nouveaux employés à la réglementation des politiques, ainsi que la capacité à soutenir les objectifs de votre organisation à l’aide des fonctions standards des systèmes d’information RH (HRIS) adéquats. Vous démontrerez vos compétences dans la programmation du bien-être des employés, l’enquête sur l’engagement des salariés, et la reconnaissance au travail. 

La certification aPHR couvre les domaines suivants :

• Conformité & Gestion des risques
• Relations avec les employés
• Acquisition de talents
• Rémunération & Avantages sociaux
• Apprentissage & Développement

Comment obtenir la certification aPHR :

Détails de l’examen :

• Temps de l’examen : 30 minutes pour l’administratif ; 1 heure et 45 minutes d’examen
• Informations sur l’examen : 65 questions & 25 questions tests

Coût :

• $100 pour les frais de candidature
• $300 pour l’examen

6. SPHR

Senior Professional in Human Resources (SPHR) délivré par HRCI est recommandé pour tout professionnel RH possédant une expertise en stratégie et en élaboration de politiques, menant le service RH.

Ce rôle de certification concerne ceux qui sont responsables des objectifs départementaux, de la planification et de l’élaboration de stratégies, ainsi que de l’intégration des solutions technologiques RHIS pertinentes, y compris la sélection des fournisseurs, la gestion et la budgétisation. 

Cette certification met en avant vos capacités de leadership en RH ainsi que votre aptitude à établir des indicateurs de performance (taux de rotation, engagement, fidélisation) afin d’évaluer et de guider la réussite des objectifs stratégiques.

La certification SPHR porte sur les domaines suivants :

• Leadership & Stratégie
• Relations et engagement des employés
• Planification et acquisition des talents
• Apprentissage & Développement
• Rémunération globale

Comment obtenir la certification SPHR :

Conditions :

Les professionnels RH éligibles doivent remplir l’une des conditions suivantes :

• 4 ans dans un poste RH de niveau professionnel et être titulaire d’un Master (ou plus)
• 5 ans d’expérience dans un poste RH de niveau professionnel et être titulaire d’une licence
• Au moins 7 ans d’expérience dans un rôle RH de niveau professionnel

Coût :

• $100 de frais de dossier 
• $495 pour l’examen 

7. CHRM

HR University propose une accréditation Certified HR Manager (CHRM) idéale pour ceux qui n’ont pas de formation RH académique, ou toute personne souhaitant actualiser ses compétences RH. Ce programme permet d’acquérir les bases des ressources humaines telles que la gestion des salariés, la planification des effectifs dans des équipes en croissance et la gestion du budget et des avantages sociaux.

Bénéficiant d’une grande expérience dans le partenariat avec des solutions HRIS comme BambooHR, Zenefits ou Gusto, votre formateur vous guidera à travers les plateformes et tendances du secteur.

La certification CHRM aborde les domaines suivants :

• Rôles et responsabilités RH
• Stratégie et planification RH
• Tendances RH actuelles
• Atouts de l’entreprise et productivité
• Gestion de l’offre de travail
• Loi sur l’égalité des chances et discriminations
• Égalité salariale
• Prévention du harcèlement
• Travail d’équipe
• Planification des effectifs

Comment obtenir la certification CHRM :

Exigences :

• Achèvement du cours en ligne
• Durée du cours : 1 mois (à votre rythme)

Coût : 

• 199 $ pour le cours avec examen compris, et comprenant un accès à vie aux ressources

8. CPTD

L'Association for Talent Development (ATD) propose une accréditation professionnelle Certified Professional in Talent Development (CPTD). 

Les candidats à cette certification doivent avoir une compréhension approfondie de l'effet et de la valeur des stratégies de développement des talents et être capables d'évaluer des indicateurs comme la productivité et la rétention des employés.

La certification CPTD met également l'accent sur une approche axée sur les solutions pour intégrer, gérer et maintenir les logiciels de gestion de l'apprentissage (LMS), les logiciels de gestion de la performance et les plateformes HRIS.

Cette certification démontre votre capacité à appliquer des compétences en développement des talents et à prendre des décisions en utilisant des données clés.

La certification CPTD couvre les domaines thématiques suivants :

• Compétences personnelles
• Compétences professionnelles
• Compétences organisationnelles

Comment obtenir la certification CPTD :

Exigences :

Les professionnels éligibles doivent remplir l’une des conditions suivantes :

• Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle professionnel en développement des talents ou dans un domaine connexe et 60 heures de développement professionnel au cours des 5 dernières années
• Au moins 4 ans d'expérience dans un rôle professionnel en développement des talents ou dans un domaine connexe et avoir obtenu la certification Associate Professional in Talent Development (APTD) 

Détails de l'examen :

• 3 heures
• Format composé de questions à choix multiples et de questions de gestion de cas

Coût :

• 974 $ (membres) 
• 1350 $ (non-membres)

Comment choisir la bonne certification HRIS pour vous

D’accord, il y en a pas mal parmi lesquelles choisir. Voici quelques étapes à suivre pour vous aider à sélectionner l’option qui vous convient.

• Évaluez votre niveau de compétence et votre expérience actuels. Si vous débutez, recherchez des certifications de base couvrant les concepts fondamentaux des HRIS. Si vous avez déjà de l'expérience, privilégiez des certifications avancées axées sur des fonctionnalités HRIS complexes ou leur mise en œuvre stratégique.
• Identifiez vos objectifs professionnels : Si vous visez un rôle RH spécialisé (comme spécialiste HRIS ou analyste HRMS), recherchez des certifications adaptées à cette spécialisation.
• Renseignez-vous sur les HRIS spécifiques : Si votre organisation utilise un système précis (comme Workday, SAP SuccessFactors ou Oracle), l'obtention d'une certification liée à cette plateforme peut être avantageuse.
• Pensez à vos besoins futurs : Si votre entreprise prévoit une expansion internationale, il peut être judicieux d’anticiper et de rechercher des formations spécifiques sur les systèmes HRIS mondiaux et leur fonctionnement particulier.

Obtenir une certification HRIS profitera à votre carrière RH sur le long terme tant qu'elle correspond au parcours professionnel RH que vous souhaitez suivre.

Ainsi, si vous n’êtes pas certain qu’une certification HRIS vous sera utile, réfléchissez à sa pertinence pour vous et votre projet professionnel à long terme.

La certification HRIS comme partie intégrante de votre développement global

Les parcours de carrière RH possibles sont nombreux. Voici d'autres moyens d'explorer ce qui est possible et d'acquérir des connaissances et des compétences :

• Assister à des conférences pour en apprendre davantage sur le secteur des ressources humaines (voici une liste restreinte de conférences RH).
• Développer votre base de connaissances grâce à des recherches indépendantes, par exemple via des podcasts RH ou des livres RH.
• Trouver un mentor dans votre domaine qui pourra vous transmettre les connaissances que vous souhaitez acquérir.
• Suivre une autre certification professionnelle RH ou une formation RH adaptée à vos objectifs futurs.