8 certifications HRIS pour développer vos compétences techniques
Avez-vous envisagé d’obtenir une certification HRIS mais vous ne savez pas ce qui existe et quelle est la meilleure option pour vous ? Si c’est le cas, vous êtes au bon endroit !
Nous avons sélectionné les meilleurs programmes qui vous permettront d'élargir vos compétences et d’apporter davantage de valeur à votre organisation. Ceux-ci ne sont pas spécifiques à une marque de technologie comme ce serait le cas avec une certification Workday par exemple, mais bien liés à la technologie HRIS en général.
Bien que la maîtrise de ces technologies ne soit pas nécessairement l’unique objectif de ces certificats, nous avons sélectionné des programmes qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre système HRIS afin d’être plus efficace dans votre rôle.
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8 certifications HRIS et conditions d’éligibilité
Les professionnels ayant suivi des formations en recrutement et obtenu des certifications HRIS sont mieux préparés pour gérer les processus de recrutement. Voici les certifications HRIS que je recommande :
Je vais expliquer chacune de ces certifications plus en détail ci-dessous :
1. HRIP
L’Association Internationale de Gestion de l’Information des Ressources Humaines propose la certification Human Resources Information Program (HRIP). Le HRIP comprend un examen approfondi des fonctions du HRIS, de la technologie à l’évaluation des solutions. L’examen évalue les compétences et les connaissances des professionnels des RH travaillant dans le domaine de la gestion de l’information.
Obtenir cette certification démontre votre compréhension des connaissances spécifiques à la gestion de l’information RH. Si vous souhaitez en apprendre autant que possible sur les fonctions de base d’un HRIS, la sélection de systèmes et l’administration des systèmes RH, cette certification est faite pour vous.
Comment obtenir la certification HRIP :
Exigences :
- IHRIM fournit l’examen HRIP avec une surveillance enregistrée via webcam. Ce format vous permet de passer l’examen au moment qui vous convient le mieux.
- Cependant, réussir l’examen n’est qu’une condition de la certification. Votre accréditation HRIP sera valable trois ans. Pour la conserver, un total de 60 heures de crédit de recertification doit être accumulé durant la période de 3 ans à compter de la date d’obtention de la certification.
IHRIM propose également des cours de révision HRIP en direct pour vous aider à vous préparer au mieux le jour de l’examen.
Détails de l’examen :
- L’examen comprend 90 questions à choix multiples sur ordinateur
Coût :
- Membre : $445 (Ce tarif inclut des frais de dossier non remboursables de $75 et des frais d’examen de $370)
- Non-membre : $555 (Ce tarif inclut des frais de dossier non remboursables de $75 et des frais d’examen de $480)
- Non-membre avec adhésion : $790 (Ce tarif inclut des frais de dossier non remboursables de $75, des frais d’examen de $480 et une adhésion à IHRIM de 12 mois – soit une économie de $60 sur le prix habituel de l’adhésion)
Si vous souhaitez approfondir les subtilités des fonctions HRIS via la certification HRIP, vous gagnerez également à consulter notre guide complet sur les outils essentiels de logiciels RH pour renforcer vos compétences techniques
2. PHR
La certification Professional in Human Resources (PHR) illustre votre connaissance des aspects techniques et opérationnels du monde RH. Elle s’adresse aux professionnels RH ayant des connaissances sur les lois et réglementations américaines ainsi qu’une expérience dans la mise en œuvre de programmes.
La PHR se concentre spécifiquement sur les besoins RH d’une organisation et non sur l’organisation dans son ensemble. Cette accréditation requiert une connaissance des systèmes HRIS existants, des outils de reporting ou des dispositifs pour une analyse et une prévision efficaces. Si vous gérez au quotidien les activités RH et souhaitez vous orienter vers des aspects opérationnels, la certification PHR est sans doute la meilleure pour vous.
L’examen PHR porte sur les domaines thématiques suivants :
- 39 % Relations avec les employés et les syndicats
- 20 % Gestion des affaires
- 16 % Planification des talents et acquisition
- 15 % Rémunération globale
- 10 % Apprentissage et développement
Comment obtenir la certification PHR :
Conditions requises :
- Avoir au moins un an d'expérience dans un poste RH de niveau professionnel + un master ou plus,
- Avoir au moins deux ans d'expérience dans un poste RH de niveau professionnel + un baccalauréat, OU
- Avoir au moins quatre ans d'expérience dans un poste RH de niveau professionnel.
Détails de l'examen :
- Durée de l'examen : 2 heures
- Longueur de l'examen : 90 questions notées (principalement à choix multiples) + 25 questions prétest
Coût :
- Frais de dossier : $100
- Frais d'examen : $395
3. PHRi
La certification Professional in Human Resources – International (PHRi) s’adresse aux professionnels RH en dehors des États-Unis. Vous devez avoir une bonne compréhension des réglementations concernant la gestion des données personnelles sensibles, ainsi qu’une maîtrise des plateformes RHIS standard. Des connaissances en analyse de poste, rédaction de fiches de poste, systèmes de suivi des candidats et gestion de la rémunération/des avantages sont également nécessaires.
Obtenir la certification PHRi prouve que vous maîtrisez les principes techniques et opérationnels RH, généralement reconnus dans un contexte international unique.
Si votre poste implique des déplacements à l'international ou si vous envisagez de vous expatrier, cette certification pourrait être adaptée.
L’examen PHRi couvre les domaines suivants :
- 19 % Acquisition de talents
- 19 % Administration RH et dispositifs partagés
- 19 % Gestion et développement des talents
- 17 % Rémunération, avantages et expérience professionnelle
- 16 % Relations avec les employés et gestion des risques
- 10 % Gestion de l’information RH
Comment obtenir la certification PHRi :
Conditions requises :
- Avoir au moins un an d'expérience dans un poste RH de niveau professionnel + un master ou équivalent international,
- Avoir au moins deux ans d'expérience dans un poste RH de niveau professionnel + un baccalauréat ou équivalent international, OU
- Avoir au moins quatre ans d'expérience dans un poste RH de niveau professionnel.
Coût :
- Frais de dossier : $100
- Frais d'examen : $395
4. SHRM-CP
La Society for Human Resource Management – Certified Professional (SHRM-CP) s’adresse aux professionnels RH occupant des fonctions opérationnelles. Cet examen porte sur des fonctions telles que la planification RH, le recrutement, la gestion de la performance et des données des employés avec une compréhension des systèmes RHIS.
Si vous réalisez des tâches RH au quotidien, appliquez des politiques et servez de référent pour les collaborateurs et autres parties prenantes de votre organisation, alors ce programme de certification SHRM pourrait correspondre à votre profil.
Comment obtenir la certification SPHR-CP :
Conditions requises :
TABLEAU D'ÉLIGIBILITÉ SHRM-CP
Coût :
- Frais de dossier : $50
- Frais d'examen : $475
5. aPHR
Vous pouvez obtenir une certification Associate Professional in Human Resources (aPHR) auprès de l'HR Certification Institute (HRCI). Selon le site Web du HRCI, cette certification associée est la première de son genre, idéale pour deux types de personnes : les employés RH débutants et les professionnels non RH tels que les managers d’équipe.
Cet examen couvre la compréhension des fonctions allant de l'intégration des nouveaux employés à la régulation des politiques et explique comment soutenir les objectifs de votre organisation à l'aide des fonctions standards des Systèmes d’Information des Ressources Humaines (HRIS) pertinents. Vous démontrerez vos compétences sur la programmation de bien-être des employés, les enquêtes d’engagement des employés et la reconnaissance.
La certification aPHR couvre les domaines suivants :
- Conformité & Gestion des risques
- Relations avec les employés
- Acquisition de talents
- Rémunération & Avantages sociaux
- Apprentissage & Développement
Comment obtenir la certification aPHR :
Détails de l’examen :
- Durée de l’examen : 30 minutes de temps administratif ; 1 heure et 45 minutes
- Informations sur l’examen : 65 questions & 25 questions pré-tests
Coût :
- 100$ de frais de dossier
- 300$ pour l’examen
6. SPHR
Senior Professional in Human Resources (SPHR) via HRCI est idéal pour tout professionnel RH disposant d’une expertise en stratégie et en élaboration de politiques, menant les initiatives dans leur département RH.
Ce rôle de certification s’adresse à ceux qui sont responsables des objectifs du département, de la planification, de la mise en œuvre des stratégies et de l'intégration des technologies HRIS correspondantes. Cela inclut la sélection de fournisseurs, la gestion et la budgétisation.
Cette certification met en avant vos aptitudes en leadership dans les RH ainsi que la façon dont vous utilisez les indicateurs clés (taux de rotation, engagement, rétention) pour évaluer et piloter la réussite des objectifs stratégiques.
La certification SPHR couvre les domaines suivants :
- Leadership & Stratégie
- Relations & Engagement des employés
- Planification et Acquisition de talents
- Apprentissage & Développement
- Rémunération globale
Comment obtenir la certification SPHR :
Conditions :
Les professionnels RH éligibles doivent avoir satisfait à l'une des conditions suivantes :
- 4 ans dans un poste RH niveau professionnel avec un Master (ou plus)
- 5 ans d’expérience dans un poste RH niveau professionnel et une licence (Bachelor’s Degree)
- Au moins 7 ans d’expérience dans un poste RH niveau professionnel
Coût :
- 100$ de frais de dossier
- 495$ pour l’examen
7. CHRM
HR University propose une accréditation de Certified HR Manager (CHRM) idéale pour les personnes sans formation formelle en RH ou toute personne souhaitant actualiser ses compétences en ressources humaines. Ce cours aide à maîtriser les fondamentaux RH tels que la gestion des employés, la planification des effectifs pour les équipes en croissance, ainsi que la budgétisation et les avantages sociaux.
Grâce à une expérience approfondie avec les systèmes HRIS tels que BambooHR, Zenefits ou Gusto, votre formateur pourra vous guider à travers des plateformes et des tendances pertinentes du secteur.
La certification CHRM couvre les domaines suivants :
- Rôles et Responsabilités RH
- Stratégie RH et Planification
- Tendances actuelles en RH
- Actifs de l’entreprise et productivité
- Gestion de l’offre de main-d’œuvre
- Égalité des chances en emploi et lois anti-discrimination
- Égalité de rémunération
- Prévention du harcèlement
- Travail en équipe
- Planification de la main-d’œuvre
Comment obtenir une certification CHRM :
Exigences :
- Achèvement du cours en ligne
- Durée du cours : 1 mois (à votre rythme)
Coût :
- $199 pour le cours avec examen inclus, et accès à vie aux ressources
8. CPTD
L’Association for Talent Development (ATD) propose une accréditation professionnelle de Certified Professional in Talent Development (CPTD).
Les candidats à cette certification doivent posséder une compréhension approfondie de l’impact et de la valeur des stratégies de développement des talents, ainsi que de la capacité à évaluer des indicateurs tels que la productivité et la rétention des employés.
La certification CPTD met également l’accent sur un esprit orienté solutions pour intégrer, gérer et maintenir un logiciel de gestion de l’apprentissage (LMS), un logiciel de gestion de la performance et des plateformes HRIS.
Cette certification met en valeur votre capacité à appliquer des compétences pour le développement des talents et la prise de décision basée sur des données clés.
Les domaines abordés par la certification CPTD sont :
- Capacités personnelles
- Capacités professionnelles
- Capacités organisationnelles
Comment obtenir la certification CPTD :
Exigences :
Les professionnels éligibles doivent remplir l’une des conditions suivantes :
- Au moins 5 ans d’expérience dans un poste professionnel en développement des talents ou dans un domaine connexe et avoir effectué 60 heures de développement professionnel au cours des 5 dernières années
- Au moins 4 ans d’expérience dans un poste professionnel en développement des talents ou dans un domaine connexe et avoir obtenu la certification d’Associate Professional in Talent Development (APTD)
Détails de l’examen :
- 3 heures
- Le format comprend des questions à choix multiples et des questions de gestion de cas
Coût :
- $974 (membres)
- $1350 (non-membres)
Comment choisir la bonne certification HRIS pour vous
Il y en a donc pas mal parmi lesquelles choisir. Voici quelques étapes à suivre pour vous aider à sélectionner l’option qui vous convient le mieux.
- Évaluez votre niveau de compétence et d’expérience actuel. Si vous êtes débutant, recherchez des certifications de base qui couvrent les concepts fondamentaux des HRIS. Si vous avez de l’expérience, choisissez des certifications avancées axées sur des fonctionnalités complexes des HRIS ou sur la mise en œuvre stratégique.
- Identifiez vos objectifs de carrière : Si vous visez un poste RH spécialisé (comme spécialiste HRIS ou analyste HRMS), recherchez des certifications adaptées à cette spécialisation.
- Renseignez-vous sur les plateformes HRIS spécifiques : Si votre organisation utilise un HRIS particulier (comme Workday, SAP SuccessFactors ou Oracle), il peut être judicieux d’obtenir une certification sur cette plateforme.
- Pensez à vos besoins futurs : Si votre entreprise prévoit de s’étendre à l’international à l’avenir, vous pouvez prendre de l’avance et suivre une formation spécifique sur les systèmes HRIS mondiaux et leur fonctionnement différent.
Obtenir une certification HRIS sera bénéfique pour votre carrière RH à long terme tant qu’elle correspond à la voie professionnelle RH que vous comptez suivre.
Donc, si vous hésitez à obtenir une certification HRIS, demandez-vous si elle est pertinente pour vous et pour votre plan à long terme.
La certification HRIS comme partie intégrante de votre développement global
Les parcours de carrière RH possibles sont nombreux. Voici d’autres manières d’explorer les possibilités et d’acquérir des connaissances et des compétences :
- Assister à des conférences pour en apprendre davantage sur la profession des RH (voici une liste restreinte de conférences RH).
- Développer votre base de connaissances grâce à des recherches indépendantes, par exemple des podcasts RH ou des livres RH.
- Trouver un·e mentor dans votre domaine qui puisse vous enseigner ce que vous souhaitez apprendre.
- Suivre un autre type de certification professionnelle RH ou une formation RH adaptée à vos objectifs futurs.
