Équilibrer la structure salariale et les avantages sociaux afin de proposer une offre compétitive tout en respectant votre budget est un défi constant. Affiner votre approche de la rémunération globale permettra à votre entreprise de rester concurrentielle.
Dans cet article, j’examinerai en quoi consiste la rémunération globale, comment la calculer et pourquoi elle constitue un élément clé de vos pratiques de paie.
Qu’est-ce que la rémunération globale ?
La rémunération globale désigne l’ensemble du « package » composé du salaire et des avantages que perçoit un employé de la part de son employeur.
Cela comprend le salaire de base mais aussi les primes, avantages, options d’achat d’actions et autres récompenses financières liées à l’emploi.
Voici les principaux éléments généralement inclus dans la rémunération globale :
- Salaire de base : Le montant principal que gagne un employé avant primes et avantages additionnels, généralement selon une paie hebdomadaire ou un système de paie bimensuel.
- Primes et incitations : Rémunération complémentaire basée sur la performance, l’atteinte d’objectifs ou d’autres critères. Cela inclut par exemple des primes annuelles, des plans d’intéressement aux bénéfices et autres paiements liés à la performance. Voici 66 idées d’incitatifs à destination des employés.
- Avantages sociaux : Rémunération non monétaire telle que l’assurance santé, la couverture dentaire et optique, la retraite, les congés payés, l’assurance-vie et l’assurance invalidité.
- Rémunération en actions : Options sur actions, actions restreintes (RSU), ou autres formes d’équité qui alignent les intérêts des employés sur la performance financière de l’entreprise.
- Avantages accessoires : Divers avantages complémentaires comme un abonnement à une salle de sport, voiture de fonction, services de garde d’enfants ou repas subventionnés.
La notion de rémunération globale permet d’avoir une vision plus complète de ce que gagne un salarié, qui peut être bien différent d’une simple référence au salaire de base.
C’est un facteur important à prendre en compte, tant pour l’employeur que pour l’employé, lors de négociations ou de l’évaluation d’offres d’emploi.
Salaire vs Rémunération Globale
Le salaire d’un employé représente généralement la structure de rémunération annuelle pour son poste, hors taxes et autres retenues.
En revanche, la rémunération globale inclut tous les avantages procurés par l’employeur, tels que l’assurance, l’aide à la scolarité, les indemnités de déplacement ou de télétravail, et d’autres éléments non imposables.
Ces avantages, avec l’assurance, les congés payés et d’autres extras, sont souvent qualifiés d’avantages non monétaires, même si certains, comme les primes annuelles ou commissions, sont payés en espèces. Les contributions de l’employeur à la retraite ou à la prévoyance font également partie de la rémunération globale.
Comment calculer la rémunération globale
Le calcul de la rémunération globale consiste à additionner toutes les formes d’avantages monétaires et non monétaires qu’un employé reçoit.
Voici un guide général pour calculer la rémunération globale :
1. Salaire de Base
Commencez par le salaire annuel de base. Exemple : 50 000 $ par an.
2. Primes et incitations
Ajoutez toute prime annuelle, incitation à la performance, partage de bénéfices ou commission à laquelle l’employé peut prétendre.
3. Avantages sociaux
Puis, calculez le coût total des avantages sociaux incluant les cotisations pour les avantages obligatoires, facultatifs et les avantages annexes tels que :
- Assurance santé
- Retraite
- Assurance-vie et invalidité.
- Aide à la formation, programmes bien-être, etc.
4. Rémunération en actions
Si applicable, incluez la valeur des stock options, actions restreintes (RSU), ou autres rémunérations fondées sur la participation au capital. La valeur peut être estimée selon la valeur actuelle ou prévisionnelle de l’action.
5. Avantages accessoires et autres bénéfices
Calculez la valeur des avantages complémentaires, tels que voiture de fonction, indemnité de logement, remboursement de téléphone portable, abonnement à une salle de sport, garde d’enfants ou prise en charge des frais de transport.
Vous pouvez généralement estimer ceci à partir du coût pour l’employeur ou de l’économie réalisée par l’employé.
Exemple de calcul
Supposons qu’un employé ait les détails de rémunération suivants :
- Salaire de base : 50 000 $ par an
- Prime annuelle : 5 000 $
- Contrepartie employeur 401(k) : 2 500 $ par an
- Participation employeur à l'assurance maladie : 6 000 $ par an
- Avantages en nature (abonnement à une salle de sport, facture de téléphone) : 1 200 $ par an
Rémunération totale = Salaire de base + Primes + Avantages + Avantages en nature
= 50 000 $ + 5 000 $ + 2 500 $ + 6 000 $ + 1 200 $
= 64 700 $ par an.
Astuce : Les logiciels de gestion de la rémunération et les plateformes de gestion des avantages sociaux peuvent automatiser le calcul des salaires, primes et autres formes de rémunération, favorisant précision et cohérence.
Pourquoi la rémunération totale est-elle importante ?
La rémunération totale offre une vision complète de la valeur qu'une organisation accorde à ses employés — pas seulement par le salaire, mais aussi via les avantages, les incitations et les structures de soutien. C’est un levier essentiel pour recruter, fidéliser et engager durablement.
Une approche globale de la rémunération totale garantit un salaire compétitif — sans que ce soit le seul facteur de rétention des employés.
Bonnes pratiques de gestion de la rémunération totale
Comme mentionné, la rémunération totale est un élément clé de votre proposition de valeur employeur et aura un impact sur votre culture ainsi que sur le type de talents que vous attirerez.
Voici quelques bonnes pratiques pour développer une politique de rémunération totale qui corresponde à votre organisation :
Aligner sur la stratégie d’entreprise
Alignez les stratégies de rémunération sur les objectifs globaux de l'entreprise. Par exemple, si l’objectif est d’encourager l’innovation, envisagez d’inclure davantage de primes liées à la performance ou des stock-options dans votre planification des avantages pour encourager et récompenser les comportements innovants.
Un bon moment pour identifier ces opportunités est durant les processus de revue salariale.
S’aligner sur le marché
Réalisez régulièrement des études de marché pour vérifier que votre rémunération totale est alignée sur le marché, avec des ajustements du coût de la vie périodiques (surtout important dans le cadre de la rémunération internationale).
Par exemple, il peut être nécessaire d'adopter une stratégie "lead-the-market" pour certains postes afin d’attirer les meilleurs talents. C’est un domaine où les sociétés de benchmark de rémunération peuvent vous accompagner.
Proposer flexibilité et personnalisation
Offrez de la souplesse dans les avantages, permettant aux employés de choisir ce qui leur convient le mieux. Par exemple, les plus jeunes privilégieront peut-être le remboursement de frais de scolarité à la mutuelle, tandis que les plus âgés préféreront des solutions améliorées d’épargne retraite.
Pensez à adapter les packages en fonction de l’âge ou du parcours professionnel afin de répondre à la diversité des besoins dans l’entreprise.
Faire preuve de transparence
Sur la question de la rémunération, la transparence paie. Cela ne signifie pas forcément dévoiler l’intégralité de votre philosophie salariale, mais partager vos pratiques de rémunération peut faciliter le recrutement, promouvoir l'équité salariale et construire la confiance en interne.
Comment réaliser une analyse de la rémunération
Une analyse de la rémunération, parfois nommée processus de revue salariale, est une méthode utilisée par les entreprises pour évaluer le coût total d’un salarié et comparer ses salaires en interne et en externe aux standards du secteur.
Ce procédé permet aux entreprises de rester compétitives, de maintenir l’équité salariale et d’éviter les biais de rémunération.
Comment réaliser une analyse de la rémunération
Étape 1 : Collecter les données
Collectez des données sur les salaires et la rémunération, en tenant compte de facteurs tels que l'expérience professionnelle, la formation et la localisation. Utilisez des sources fiables comme le Bureau of Labor Statistics des États-Unis et des enquêtes salariales. Réalisez des enquêtes internes pour comprendre les préférences des employés en matière d'avantages sociaux.
Étape 2 : Définir les objectifs
Définissez vos objectifs pour l'analyse de la rémunération. Souhaitez-vous vous comparer aux leaders du secteur ou traiter l’équité salariale au sein de votre équipe ? Assurez-vous que toutes les personnes impliquées dans l'analyse partagent ces objectifs, car chaque objectif nécessite des stratégies différentes.
Étape 3 : Mettre en œuvre et suivre
Comparez les données salariales recueillies à la rémunération actuelle des employés. Apportez les ajustements nécessaires pour garantir compétitivité et équité. Mettez régulièrement à jour l’analyse pour refléter l’évolution du marché du travail et les nouveaux objectifs de l’entreprise.
Rémunérations non imposables et imposables
Comprendre la différence entre rémunérations non imposables et imposables est essentiel, tant pour les employeurs que pour les employés, afin d’assurer la conformité avec la législation fiscale et d’optimiser la planification financière.
Rémunération non imposable
La rémunération non imposable inclut les avantages et gains qui ne sont pas soumis à l’impôt sur le revenu. Ces éléments n'ont pas à être déclarés comme revenus sur les déclarations fiscales, à condition qu’ils respectent les directives spécifiques de l’IRS.
Exemples de rémunération non imposable :
- Assurance santé, vie et invalidité
- Contributions aux régimes de retraite
- Aide pour les frais de scolarité
- Avantages liés aux transports domicile-travail
- Aide à la garde d’enfants à charge
- Aide à l’adoption (dans la limite des plafonds IRS)
- Réductions pour les employés
- Repas et logement
- Remboursement des frais de déménagement (actuellement limité selon la loi fiscale américaine).
- Comptes de Dépenses Flexibles (FSAs)
Rémunération imposable
La rémunération imposable comprend tous les gains qui sont soumis à l’impôt sur le revenu. Les employés doivent déclarer ces gains sur leur déclaration d’impôts, et les employeurs doivent retenir les taxes appropriées sur ces paiements.
Exemples de rémunération imposable :
- Salaires et traitements
- Primes
- Commissions
- Heures supplémentaires
- Pourboires
- Paiement des congés payés
- Indemnités maladie
- Stock options
- Indemnités de départ
- Récompenses et prix
- Remboursements de frais
Pensez à utiliser des outils de gestion des dépenses pour vous aider : Explication des logiciels de gestion des dépenses.
Rejoignez la communauté People Managing People
Pour un accompagnement supplémentaire concernant la gestion de la rémunération dans votre organisation, rejoignez notre communauté solidaire de professionnels RH et de dirigeants qui partagent leurs connaissances et leurs meilleures pratiques afin de vous aider à progresser dans votre carrière et à avoir un impact plus fort dans votre organisation.
FAQ
Quelle est la différence entre le salaire et la rémunération totale ?
Les termes “salaire” et “rémunération totale” font référence à des aspects différents de la rétribution d’un employé.
Salaire désigne le montant fixe que reçoit un salarié de façon régulière, généralement exprimé à l’année mais versé en versements hebdomadaires, bi-hebdomadaires ou mensuels.
Il n’inclut pas les heures supplémentaires, les primes ni aucune autre forme éventuelle de rémunération additionnelle.
Le salaire constitue la base de la rémunération de l’employé, et il est fixé lors du processus d’embauche.
Rémunération totale comprend le salaire ainsi que toutes les autres formes d’avantages financiers reçus par un salarié de la part de son employeur. Ce terme plus large englobe une variété d’autres avantages et incitations.
Quelle est la différence entre rémunération totale et rétribution globale ?
Tandis que la rémunération totale concerne uniquement les récompenses financières, la rétribution globale adopte une approche plus holistique, intégrant chaque aspect de ce qu’un employeur propose pour attirer et retenir les talents.
Cela inclut tout, du salaire et des avantages à la culture de travail globale, à l’évolution professionnelle, et aux opportunités de formation et développement.
Quel pourcentage de la rémunération totale devrait correspondre au salaire ?
Le pourcentage de la rémunération totale qui devrait correspondre au salaire varie selon le secteur, le poste et la politique de l’entreprise. Cependant, un indice courant veut que le salaire de base représente habituellement environ 70 à 80 % de la rémunération totale. Les 20 à 30 % restants sont généralement composés d’avantages sociaux, de primes et d’autres formes de compensation non monétaire. Ce ratio garantit aux employés de percevoir une part importante de leurs revenus sous forme de salaire assuré tout en profitant d’un ensemble complet d’avantages.
Que comprend généralement un package de rémunération totale ?
La rémunération totale offre une vision globale de la façon dont une organisation valorise ses collaborateurs — non seulement par le salaire, mais aussi via les avantages, les incitations et les dispositifs d’accompagnement. Il s’agit d’un levier clé pour le recrutement, la fidélisation et l’engagement à long terme.
Un package de rémunération totale comprend généralement :
- Salaire de base
- Primes et incitations
- Assurance santé
- Contributions retraite
- Congés payés
- Assurance vie et invalidité
- Aide à la formation
- Avantages liés au transport
- Stock-options
- Comptes de dépenses flexibles (FSAs)
