Skip to main content

Les avantages sociaux pour les employés à Hong Kong sont généralement considérés comme modestes par rapport à ceux des pays occidentaux, en particulier en ce qui concerne les congés payés, les soins de santé et les dispositifs de retraite.

Selon la loi, les employeurs doivent verser des cotisations au fonds de prévoyance obligatoire (MPF) pour la retraite, fournir un congé annuel payé de base (démarrant à sept jours) ainsi que les jours fériés légaux.

Pour les employeurs à Hong Kong, le paysage des avantages sociaux représente à la fois un défi et une opportunité.

Keep Reading—and Keep Leading Smarter

Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.

Step 1 of 3

Name*
This field is hidden when viewing the form

D'un côté, le respect des obligations légales constitue le strict minimum, mais cela ne suffit plus pour attirer et retenir les meilleurs talents—surtout parmi les jeunes travailleurs qui privilégient de plus en plus l’équilibre vie professionnelle/vie privée, le soutien à la santé mentale et la sécurité financière.

Dans ce guide, nous aborderons les éléments essentiels de la gestion des avantages sociaux à Hong Kong, notamment l’éligibilité, les obligations légales et les avantages remarquables.

Qui a droit aux avantages légaux à Hong Kong ?

À Hong Kong, les avantages sociaux prévus par la loi concernent généralement les salariés travaillant sous contrat de travail classique, qu’il soit à temps plein, à temps partiel ou à durée déterminée.

Ces salariés sont intégrés au système de sécurité sociale hongkongais et bénéficient de prestations telles que l’assurance santé, les cotisations retraite et l’assurance chômage. En général, ces avantages démarrent dès le premier jour d'emploi, sous réserve que le salaire du salarié dépasse un certain seuil.

Qui est exclu ?

Les catégories de travailleurs qui ne bénéficient généralement pas des avantages légaux à Hong Kong comprennent :

  • Freelances et contractants : Souvent non couverts car considérés comme indépendants.
  • Travailleurs à faible revenu : Ceux qui gagnent en dessous d’un certain seuil national peuvent ne pas avoir droit à l’ensemble des prestations.
  • Stagiaires et intérimaires via agence : Leur éligibilité peut être conditionnelle ou limitée selon les termes du contrat.

Pour des informations plus détaillées sur l’éligibilité aux avantages légaux, vous pouvez consulter le site du Département du Travail de Hong Kong où des lignes directrices complètes sont disponibles.

Avantages légaux pour les employés à Hong Kong

Comprendre et respecter les exigences en matière d’avantages sociaux légaux à Hong Kong est essentiel pour les employeurs afin de rester en conformité, de protéger leur réputation et d’assurer la satisfaction de leurs équipes.

Ne pas respecter ces obligations peut entraîner des sanctions juridiques, des problèmes de conformité et nuire à la réputation de votre entreprise. Voici la liste des avantages légalement obligatoires que les employeurs doivent offrir à Hong Kong :

Fonds de prévoyance obligatoire (MPF)

Considérez cela comme la version hongkongaise du filet de sécurité pour la retraite—plus légère et dépendante des marchés.

Les employeurs doivent cotiser 5 % du salaire pertinent de chaque employé à un régime MPF, les salariés versant la même proportion. 

Les cotisations sont plafonnées à 1 500 HK$ par mois, ce qui rend ce dispositif moins intéressant pour les hauts revenus. L’affiliation est obligatoire pour les salariés de 18 à 64 ans travaillant plus de 60 jours, sauf exception. 

Congé annuel payé

Les salariés ont droit à 7 jours de congés payés après leur première année, ce chiffre augmentant jusqu’à 14 jours selon l’ancienneté.

Ce congé est distinct des jours fériés légaux et est rémunéré sur la base du salaire journalier moyen. Bien que la législation soit claire, dans les secteurs à forte pression, certains hésitent à prendre l’ensemble de leur congé, de peur que cela ne soit mal perçu en termes de motivation.

Jours fériés légaux

Quel que soit le poste ou le contrat, tous les salariés ont droit à un nombre croissant de jours fériés officiels—même si tous ne se sentent pas libres de les prendre.

Chaque salarié bénéficie d’au moins 15 jours fériés payés par an (dès 2026), ce chiffre augmentant progressivement à 17 d’ici 2030. Cela inclut le Nouvel An lunaire, la fête nationale et d’autres jours culturellement marquants.

Les employeurs doivent payer le salaire quotidien moyen pour les salariés ayant plus de 3 mois d’ancienneté. En pratique, toutefois, certains, notamment dans le commerce de détail ou le service, peuvent subir des pressions pour travailler ces jours-là.

Congé maladie payé

Le congé maladie s’acquiert à raison de 2 jours par mois la première année, puis 4 jours par mois ensuite, jusqu’à un plafond de 120 jours. 

Pour percevoir un congé maladie payé, il faut poser au moins 4 jours consécutifs, fournir un certificat médical, et il est rémunéré à 80 % du salaire moyen. 

Congé maternité


Les salariées enceintes justifiant d’au moins 40 semaines de service continu ont droit à 14 semaines de congé maternité payé à 80 % du salaire moyen. 

Les employeurs peuvent demander le remboursement du salaire pour les 11ème à 14ème semaines—jusqu’à 80 000 HK$ par salariée—auprès du gouvernement.

Congé paternité

Les pères peuvent prendre 5 jours de congé de paternité payé, également à 80 % de leur salaire journalier moyen, à condition de donner un préavis et une documentation adéquats. 

Indemnités de licenciement et de longue ancienneté


Les employés licenciés pour cause de suppression de poste après plus de 24 mois ont droit à une indemnité de licenciement ; ceux qui partent après plus de 5 ans (non pour cause de suppression de poste ou faute grave) peuvent recevoir une indemnité de longue ancienneté.

La formule est : (2/3 × dernier salaire mensuel) × nombre d'années d'ancienneté, plafonné à 390 000 HK$. Bien que mieux que rien, cela couvre rarement un chômage de longue durée dans une ville où le coût de la vie est si élevé.

Ces avantages légaux sont essentiels pour maintenir un lieu de travail conforme et compétitif à Hong Kong. Pour des informations détaillées sur les lois et règlements spécifiques, consultez le Bureau du Travail et du Bien-être social.

Droits aux congés à Hong Kong

Hong Kong propose une variété de droits aux congés, chacun protégé par la loi afin de soutenir les droits et le bien-être des travailleurs. Ces politiques nationales de congés garantissent aux employés le temps nécessaire pour se reposer, préserver leur santé et honorer leurs responsabilités familiales.

  • Congé annuel payé (年假) : Les employés ont droit à des congés annuels en fonction de leur ancienneté, favorisant le repos et la récupération. Ce dispositif est généralement géré par les employeurs, et la durée du congé augmente avec l'ancienneté.
  • Jours fériés (公眾假期) : Les employés bénéficient de 12 jours fériés statutaires par an, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les employeurs sont tenus de donner ces jours de congé ou de compenser avec des jours alternatifs.
  • Congé maladie (病假) : Les employés acquièrent des droits au congé maladie payé selon leur ancienneté, permettant de récupérer sans stress financier. Ce congé est géré par les employeurs, sous réserve d'un certificat médical.
  • Congé maternité et paternité (產假及侍產假) : Le congé maternité prévoit 14 semaines de congé payé, tandis que le congé paternité offre 5 jours, afin de soutenir les responsabilités familiales. Les employeurs sont responsables de la gestion de ces congés.
  • Congé parental : Bien qu'il ne soit pas aussi étendu que le congé maternité ou paternité, le congé parental favorise le lien familial et est accordé selon des conditions spécifiques.
Join the People Managing People community for access to exclusive content, practical templates, member-only events, and weekly leadership insights—it’s free to join.

Join the People Managing People community for access to exclusive content, practical templates, member-only events, and weekly leadership insights—it’s free to join.

Name*

Avantages courants et complémentaires pour les employés à Hong Kong

À Hong Kong, bien que non obligatoires, certains avantages sont couramment proposés par les employeurs pour améliorer la satisfaction et la fidélisation des employés.

Assurance santé privée

Proposée par de nombreux employeurs pour compléter le système de santé public. Bien que le système public de Hong Kong soit accessible, il peut être lent et surchargé — ainsi, la couverture privée garantit un accès plus rapide aux soins, aux hôpitaux privés et aux spécialistes, un avantage particulièrement apprécié par les cadres intermédiaires et les expatriés.

Primes de performance

Un avantage largement attendu dans de nombreux secteurs, surtout en finance, dans la vente et la technologie. Les primes servent à récompenser les résultats, encourager la rétention et rester compétitif sur un marché tendu en talents. 

Les structures varient — allant d'une « 13ème mois » prime en fin d'année à des KPI trimestriels et des versements discrétionnaires.

Aides à la formation et à l'éducation

Le soutien à la montée en compétences, les certifications et l'apprentissage continu est de plus en plus valorisé. Les employeurs les offrent pour encourager l'évolution professionnelle, retenir les salariés ambitieux et s'adapter aux besoins futurs de l'entreprise — incluant souvent la prise en charge des frais de scolarité, de conférences ou de cours de langues.

Aménagements de travail flexibles

Depuis la pandémie, la flexibilité est un réel atout. Les employeurs peuvent proposer des jours de télétravail, des horaires hybrides ou même des semaines condensées pour améliorer l’équilibre vie professionnelle/vie privée et réduire le stress lié aux déplacements. Bien que non garantis, ces arrangements font de plus en plus partie des packages attractifs.

Programmes de bien-être employés

Ils peuvent inclure des abonnements à des salles de sport, un soutien en santé mentale, des cours de yoga ou des abonnements à la pleine conscience. Souvent liés à une stratégie globale de bien-être, ils illustrent une attention croissante portée à l'épuisement professionnel et au stress dans la culture de travail intense de la ville.

Indemnité de repas

Plutôt que de gérer des cantines d'entreprise, les employeurs offrent souvent une indemnité de repas fixe ou remboursent les frais de déjeuner. Cet avantage est particulièrement courant dans les métiers à longues heures, comme le service client ou la technologie, où la commodité compte.

Subvention de transport ou remboursement des frais de déplacement

Le soutien pour le MTR, les bus ou les déplacements transfrontaliers (par exemple pour les salariés basés à Shenzhen) est un avantage complémentaire courant. Certaines entreprises remboursent également les taxis pour le travail de nuit ou proposent des navettes dans les parcs d'affaires.

Remboursement de forfait mobile et de données

Pour les postes nécessitant une connectivité permanente ou une interaction avec la clientèle, les forfaits mobiles, appareils ou remboursements sont souvent pris en charge. C’est un avantage pratique reflétant le caractère « toujours connecté » de nombreux emplois à Hong Kong.

Indemnité de logement (surtout pour les expatriés)


Toujours courant dans les packages pour cadres dirigeants et expatriés, cet avantage aide à compenser les coûts de location notoirement élevés de la ville. Il peut prendre la forme d'un logement direct, de subventions mensuelles ou de structures de location fiscalement avantageuses.

Réductions pour les employés / avantages liés au mode de vie

De nombreuses entreprises offrent à leur personnel des réductions sur les produits de l'entreprise, des services liés au mode de vie (comme des applications de bien-être), ou des chaînes de distribution grâce à des partenariats. C'est un avantage léger mais apprécié qui s'accumule au fil du temps.

Comment mettre en place et gérer les avantages sociaux des employés à Hong Kong

La mise en place et la gestion des avantages sociaux à Hong Kong nécessite une approche stratégique afin de garantir la conformité et d'attirer les salariés. 

Voici un guide concis pour aider les entreprises à établir et administrer un programme d'avantages solide :

1. Comprendre les exigences légales

Avant toute chose, assurez-vous de respecter pleinement l'Ordonnance sur l'emploi et l'Ordonnance sur le MPF de Hong Kong. Cela implique :

  • Enregistrer auprès d’un fournisseur MPF reconnu.
  • Assurer le calcul et le paiement corrects des cotisations MPF.
  • Tenir des registres précis des conditions d'emploi, salaires, congés et droit aux prestations.
  • Maîtriser les exigences relatives aux congés, licenciements, indemnités de départ et jours fériés légaux.

Astuce : Faites appel à un employeur officiel à Hong Kong, à un conseiller RH local ou à un juriste pour auditer votre conformité de base si vous vous installez pour la première fois.

2. Sélectionner un régime MPF et inscrire les employés

Vous devez inscrire les employés (dans les 60 premiers jours après l'embauche) à l’un des régimes MPF approuvés proposés par des fournisseurs tels que HSBC, Manulife ou Sun Life.

Étapes :

  1. Comparer les fournisseurs selon les frais, les options d’investissement et les portails employeur.
  2. Enregistrer votre entreprise auprès du fournisseur sélectionné.
  3. Inscrire les employés éligibles et conserver les copies des formulaires d’inscription.
  4. Mettre en place les cotisations mensuelles (5% employeur, 5% employé) et l'intégration à la paie.

Remarque : Les cotisations doivent être versées avant le 10 du mois suivant.

3. Concevoir votre package d’avantages global

Allez au-delà du minimum légal pour attirer et retenir les talents. Cela inclut :

3a. Avantages santé et assurances

  • Choisissez un plan médical collectif (local ou international).
  • Les options incluent hospitalisation, soins externes, dentaire et maternité.
  • Pensez à intégrer des options bien-être comme la santé mentale ou l'accès à la salle de sport.

3b. Politiques de congés

  • Décidez si vous offrirez un congé annuel supérieur au minimum légal, un congé d’anniversaire, des journées de bénévolat ou du temps de travail à distance.

3c. Avantages financiers

  • Déterminez si vous offrirez des primes de performance, des subventions de transport, des indemnités de repas ou des parrainages pour la formation.

Bonne pratique : Comparez vos avantages à ceux d’entreprises de taille similaire dans votre secteur pour rester compétitif.

4. Mettre en place des systèmes RH et de paie

Utilisez une solution RH/plateforme de paie localisée pour gérer les droits, calculer les soldes de congés et automatiser les rapports MPF et fiscaux. Les fournisseurs populaires à HK incluent :

  • Workstem
  • JustLogin
  • Xero (avec extensions HK)
  • ADP (pour les grandes sociétés).

Ces outils simplifient la conformité et offrent des portails en libre-service pour la transparence auprès des employés.

5. Communiquez clairement sur les avantages

Assurez-vous que vos employés comprennent et apprécient ce que vous proposez. Pour cela :

  • Créez un livret des avantages employés ou un microsite.
  • Organisez des sessions d'intégration pour expliquer les avantages.
  • Utilisez des résumés visuels pour montrer la valeur des rémunérations globales (et pas seulement le salaire).

Astuce : Recueillez des retours chaque année pour voir quels avantages sont appréciés et ce qui pourrait être amélioré.

 6. Surveillez, examinez et adaptez

Au moins une fois par an :

  • Examinez les rapports d'utilisation des assureurs et des prestataires d'avantages.
  • Suivez la satisfaction des employés via des enquêtes.
  • Ajustez les offres en fonction du budget, des besoins de la main-d'œuvre ou des évolutions légales.

Tendance : Les entreprises à HK ajoutent de plus en plus de soutiens à la santé mentale, de flexibilité du travail et de politiques favorables à la famille pour rester pertinentes.

Traitement Fiscal Général des Avantages Salariés à Hong Kong

Hong Kong utilise un système fiscal territorial et relativement simple, sans taxe sur les salaires ou charges sociales au-delà du MPF. 

Cependant, la plupart des avantages ou gratifications en nature fournis par un employeur sont imposables s'ils sont considérés comme faisant partie du revenu du salarié.

  • Autorité fiscale : Département des impôts internes (IRD)
  • Type de taxe : Impôt sur les revenus salariaux
  • Taux : Progressif jusqu'à 15 % (ou un taux standard de 15 % si plus élevé)
  • Assiette d'imposition : Rémunération en espèces + en nature, si convertible en argent ou considérée comme avantage en nature

Avantages imposables

Ces avantages sont considérés comme des revenus et doivent être déclarés dans la déclaration annuelle de l’employeur (Formulaire IR56B) :

Avantages liés au logement

  • Très surveillés et imposés différemment selon la structure :
    • Logement fourni par l’employeur : Imposé à 10 % du revenu total (et non sur la valeur locative réelle).
    • Remboursements de loyer : Entièrement imposables s’ils sont structurés dans le cadre d'un régime de remboursement de loyer avec la documentation de bail appropriée.
    • Astuce : Utilisez le « schéma de remboursement de loyer » officiel pour réduire l’obligation fiscale.

Véhicule fourni pour usage personnel

  • Imposable sur la base de la valeur annuelle déterminée par l’IRD (et non seulement le coût de la location).

Allocations scolaires

  • Imposable sauf si versée directement à l’école pour l’éducation de l’enfant et avec factures à l’appui.

Abonnements à un club / salle de sport / loisirs

  • Imposable s’il est utilisé personnellement par l’employé.
  • Non imposable s’il est partagé et accessible à plusieurs employés (ex. : abonnement d’entreprise).

Allocations en espèces / primes / cadeaux

  • Entièrement imposables (par ex. indemnité-repas, indemnité de déplacement, cadeaux en espèces).
  • Cadeaux en nature (comme une bouteille de vin ou un panier cadeau) de valeur minime ne sont souvent pas imposés, sauf si fréquents ou excessifs.

Avantages non imposables ou exonérés

Certains avantages ne sont pas considérés comme des revenus s’ils sont structurés correctement :

Cotisations patronales MPF

  • Non imposable jusqu’au plafond légal (HK$1,500/mois).
  • Les cotisations patronales excédentaires ou volontaires sont imposables.

Avantages médicaux et dentaires

  • Si fournis via un contrat d’assurance de groupe ou pris en charge directement par l’employeur, ils sont non imposables pour l’employé.
  • Les remboursements peuvent être imposables s’ils ne sont pas correctement documentés.

Remboursement de frais professionnels

  • Non imposable s’il est lié directement à l’activité professionnelle et appuyé par des reçus (par ex. : repas clients, déplacements).

Déclarations et conformité

  • Les employeurs doivent déposer le formulaire IR56B chaque année pour chaque employé et déclarer tous les avantages imposables.
  • Les employés doivent remplir la Déclaration d'Impôt Individuelle (formulaire BIR60), en déclarant tous les avantages perçus.
  • Une mauvaise classification peut entraîner des sanctions pour l'employeur comme pour l'employé.

Conseils

  • Structurez soigneusement les avantages tels que le logement et l'éducation pour bénéficier d'un traitement fiscal préférentiel.
  • Utilisez le paiement direct ou le remboursement avec justificatifs pour préserver un statut non imposable.
  • Tenez des registres détaillés de tous les avantages accordés, notamment pour les avantages en nature et la rémunération non monétaire.

Obtenez de l'aide pour la mise en place des avantages à Hong Kong

En résumé, offrir des avantages aux employés à Hong Kong nécessite un équilibre attentif entre le respect des exigences légales et l'alignement avec les attentes des employés.

En comprenant les avantages légaux, en proposant des avantages complémentaires compétitifs et en restant conforme à la législation locale du travail, vous pouvez attirer et fidéliser les meilleurs talents. Les organisations opérant à la fois à Hong Kong et en Chine continentale doivent également se familiariser avec le paysage des avantages pour les employés en Chine afin d'assurer une cohérence des stratégies RH régionales. Il est crucial d'adopter une gestion proactive des avantages pour s'assurer que votre personnel se sente valorisé et soutenu.

Collaborer avec un Employer of Record est le moyen le plus simple de gérer les avantages à l'international. Ils peuvent prendre en charge la conformité et l'administration des avantages, ainsi que la paie, le recrutement, et les visas de travail pour Hong Kong, etc.

Voici une liste de fournisseurs EOR à Hong Kong pour vous aider à démarrer.

Abonnez-vous à la newsletter People Managing People

Pour rester à jour sur toutes les actualités du management, abonnez-vous à notre newsletter destinée aux responsables RH et dirigeants. Vous recevrez des conseils et des ressources pour progresser dans votre carrière et avoir un plus grand impact dans votre organisation.

Finn Bartram

Finn est éditeur chez People Managing People. Il est passionné par le développement d'organisations où les personnes sont encouragées à s'améliorer continuellement et à prendre plaisir à venir travailler. S'il n'est pas à son bureau, vous le trouverez en train de pratiquer des sports ou de profiter du grand air.