10 meilleurs employeurs de référence en Ukraine en 2026

Un employeur officiel en Ukraine est un prestataire tiers qui emploie légalement des travailleurs pour votre compte et prend en charge l’administration locale de l’emploi, la paie et la conformité. Pour choisir la solution adaptée, comparez les coûts du prestataire, les modalités d’emploi, les conditions relatives à la propriété intellectuelle, l’assistance en temps de guerre et la compatibilité avec vos systèmes RH.

Cette sélection présente des options adaptées à différents besoins de recrutement, notamment au recrutement de talents technologiques ukrainiens et à l’emploi dans plusieurs pays.

Tableau comparatif : employeurs officiels en Ukraine

Comparez les tarifs et les caractéristiques côte à côte des employeurs officiels en Ukraine qui figurent dans ma sélection.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Atlas HXM	Idéal pour les recrutements via une entité directe en Ukraine en temps de guerre	Démo gratuite disponible	À partir de 599 $/employé/mois	Website
2	Acvian	Idéal pour la gestion locale de la paie et le soutien depuis un hub de l’UE	Démo gratuite disponible	À partir de $499/employé/mois	Website
3	G-P	Idéal pour l'intégration aux infrastructures technologiques RH d'entreprise	Démonstration gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
4	Oyster	Idéal pour recruter légalement des talents informatiques en Ukraine	Démo gratuite disponible	À partir de 699 $ par employé et par mois	Website
5	Remote People	Idéal pour le recrutement informatique avec des clauses contractuelles liées au contexte de guerre	Démo gratuite disponible	À partir de 499 $ par employé et par mois	Website
6	Teamed	Idéal pour la conformité du recrutement en Ukraine en temps de guerre	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
7	Playroll	Idéal pour le recrutement forfaitaire de talents informatiques ukrainiens	Démo gratuite disponible	À partir de $399/employé/mois	Website
8	Alcor	Idéal pour le recrutement technologique avec accompagnement en matière de mobilisation	Non disponible	Tarifs sur demande	Website
9	Deel Hire	Idéal pour les recrutements technologiques avec cession de propriété intellectuelle intégrée	Démo gratuite disponible	De 599 $/employé/mois	Website
10	Remote	Idéal pour le recrutement de talents technologiques avec protection de la propriété intellectuelle via une entité détenue en propre	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de 599 $ par employé et par mois (facturé annuellement) Get Custom Pricing	Website

Avis sur les employeurs officiels en Ukraine

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs employeurs officiels en Ukraine qui figurent dans ma sélection. Mes avis couvrent les fonctionnalités, les tarifs et l’assistance à l’emploi de chaque service afin de vous aider à trouver la solution adaptée.

1

Atlas HXM

Idéal pour les recrutements via une entité directe en Ukraine en temps de guerre

• Démo gratuite disponible
• À partir de 599 $/employé/mois

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM est une plateforme d'employeur officiel à entité directe qui prend en charge les contrats de travail, la paie en monnaie locale, la conformité fiscale et légale, l'administration des avantages sociaux ainsi que le libre-service des employés dans plus de 160 pays, dont l'Ukraine dans le cadre des dispositions de la loi martiale en vigueur.

À qui Atlas HXM convient-il le mieux ?

Atlas HXM convient particulièrement aux équipes chargées de l'expansion internationale et aux contrôleurs financiers qui ont besoin d'un employeur officiel à entité directe, avec une tarification forfaitaire transparente et une conformité détaillée au droit du travail en temps de guerre pour les employés recrutés en Ukraine.

Pourquoi ai-je choisi Atlas HXM ?

Atlas HXM figure sur ma liste restreinte parce qu'il fonctionne selon un modèle d'employeur officiel à entité directe, sans partenaires tiers, dans plus de 160 pays. Cela revêt une grande importance lors du recrutement dans une zone de conflit, où les lacunes en matière de conformité comportent un véritable risque juridique. J'apprécie particulièrement son guide consacré à l'Ukraine, qui détaille les dispositions de la loi martiale : suspension des limites relatives aux heures supplémentaires, règles de licenciement modifiées pendant les hostilités et protections en matière d'indemnités de licenciement liées à la durée du conflit actif. Ses alertes de conformité automatisées signalent également les changements réglementaires au fur et à mesure qu'ils surviennent, afin que votre paie et vos contrats restent à jour sans que vous ayez à suivre manuellement les mises à jour du droit du travail ukrainien.

Principales fonctionnalités d'Atlas HXM

• Portail et application de libre-service pour les employés : Les employés peuvent consulter leurs bulletins de paie, demander des congés, envoyer leurs feuilles de temps, s'inscrire aux avantages sociaux et déclarer leurs dépenses directement depuis un portail web ou une application iOS et Android.
• Facturation mensuelle consolidée avec transparence sur les taux de change : Atlas facture dans votre devise en appliquant le taux au comptant d'OANDA majoré d'une marge clairement indiquée, tous les frais légaux étant détaillés sur une seule facture mensuelle.
• Assistance de consultants RH multilingues : Des consultants RH locaux attitrés assurent le suivi de la relation dans plus de 15 langues et sont disponibles pour répondre le jour même, généralement en moins d'une heure.
• Intégrations avec les SIRH : Les connexions natives à Workday, BambooHR, SAP SuccessFactors, Paycor, UKG et Ceridian Dayforce vous permettent de synchroniser les données des employés avec votre infrastructure technologique RH existante.

Intégrations d'Atlas HXM

Atlas HXM répertorie des intégrations avec Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG, Ceridian Dayforce et iCIMS. La plateforme prend également en charge l'authentification unique via Okta, Microsoft et Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Responsables de compte attitrés et réactifs
• Conseils détaillés sur l'emploi sous loi martiale
• Le modèle à entité directe limite les transferts vers des partenaires

Cons:

• Les transferts régionaux peuvent perturber l'exactitude de la paie
• L'instabilité de l'application mobile complique l'accès des employés

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

2

Acvian

Idéal pour la gestion locale de la paie et le soutien depuis un hub de l’UE

• Démo gratuite disponible
• À partir de $499/employé/mois

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Acvian est un service d’employeur officiel qui dispose d’opérations en Ukraine et prend en charge les contrats de travail locaux, la gestion de la paie et les déclarations fiscales, l’administration des avantages sociaux ainsi que l’assistance en matière d’immigration.

À qui Acvian convient-il le mieux ?

Acvian convient bien aux entreprises qui recrutent en Ukraine et souhaitent confier la gestion de leur paie locale à une équipe disposant d’un bureau sur place et d’un soutien à proximité dans l’UE, en Pologne, en Slovaquie et en Roumanie.

Pourquoi j’ai choisi Acvian

Acvian figure dans ma sélection parce que l’entreprise possède un bureau physique en Ukraine et gère entièrement sur place la paie, les déclarations fiscales et les cotisations sociales, y compris la cotisation sociale patronale de 22 % et la taxe militaire de 5 % retenue sous la loi martiale. J’apprécie également le fait qu’elle s’appuie sur des bureaux à proximité en Pologne, en Slovaquie et en Roumanie. Ainsi, si votre équipe doit déménager, l’assistance interne d’Acvian en matière d’immigration couvre les permis de travail et les visas de long séjour, sans vous orienter vers un prestataire tiers. Cette combinaison entre une gestion locale de la paie et une redondance proche de l’UE en fait un choix pratique pour l’Ukraine en particulier.

Principales fonctionnalités d’Acvian

• Formules d’avantages facultatives : Ajoutez des avantages complémentaires aux contrats des employés, notamment une assurance maladie privée, des allocations pour salle de sport, la location de voitures et des indemnités journalières personnalisées.
• Assistance interne en matière d’immigration : Acvian gère directement les demandes de permis de travail et les visas de long séjour de type D, sans vous orienter vers un prestataire tiers.
• Portail pour employés de la plateforme Acvian : Les employés accèdent à leurs fiches de paie, contrats et documents de travail via un portail web centralisé à l’adresse webapp.acvian.io.
• Estimateur du coût de la paie : Un outil gratuit couvrant plus de 180 pays vous permet de calculer les coûts employeur avant de vous engager dans un recrutement.

Intégrations d’Acvian

Acvian ne dispose d’aucune intégration native documentée. Son site web ne publie pas non plus d’API ni de connexions nommées avec des outils de SIRH, de comptabilité ou de suivi des candidatures.

Pros and Cons

Pros:

• Les évaluateurs apprécient la connaissance du droit du travail et de la fiscalité ukrainiens
• Le bureau local prend en charge la paie et les déclarations dans le pays
• L’assistance interne en matière d’immigration couvre les relocalisations dans l’UE

Cons:

• L’entité employeuse ukrainienne reste incertaine
• Aucune directive publiée sur la mobilisation ou le report

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• Check out Acvian on their website

3

G-P

Idéal pour l'intégration aux infrastructures technologiques RH d'entreprise

• Démonstration gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

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G-P est une plateforme mondiale d'employeur officiel qui vous permet d'embaucher, d'intégrer et de rémunérer des employés en Ukraine par l'intermédiaire de sa propre entité juridique locale, en prenant en charge le traitement de la paie, les déclarations fiscales, la génération des contrats et la gestion des avantages sociaux.

À qui G-P convient-il le mieux ?

G-P convient particulièrement aux équipes d'entreprises qui doivent intégrer une solution d'employeur officiel en Ukraine à une infrastructure technologique RH existante, notamment celles qui utilisent déjà BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors ou UKG.

Pourquoi ai-je choisi G-P ?

G-P figure dans ma sélection parce qu'il s'intègre parfaitement aux infrastructures technologiques RH d'entreprise qui utilisent déjà Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR ou UKG. Si votre organisation gère la paie avec ADP Workforce Now ou Paylocity, G-P s'y connecte directement, de sorte que les données de vos employés ukrainiens sont transférées dans vos systèmes existants sans exportations manuelles. Son moteur mondial de conformité génère automatiquement des contrats de travail propres à l'Ukraine, et sa propre entité ukrainienne signifie qu'aucun intermédiaire tiers ne gère localement vos recrutements.

Principales fonctionnalités de G-P

• Moteur mondial de conformité : génère automatiquement des contrats de travail propres à l'Ukraine qui tiennent compte des exigences du code du travail local.
• G-P Gia : un agent de conformité basé sur l'IA qui surveille les évolutions réglementaires dans plus de 50 pays et envoie des alertes lorsque des mises à jour surviennent.
• Traitement de la paie multidevise : traite la paie dans plus de 150 devises et gère automatiquement les retenues fiscales ukrainiennes ainsi que les cotisations obligatoires.
• Portail libre-service pour les employés : permet aux employés ukrainiens de consulter leurs bulletins de salaire, de vérifier leurs soldes de congés et de soumettre directement leurs notes de frais via la plateforme.

Intégrations de G-P

G-P documente des intégrations avec ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, SAP SuccessFactors, UKG Pro, Workday, HiBob, Personio, Google Workspace et Microsoft Entra ID. La plateforme fournit également une API pour les intégrations personnalisées, ainsi qu'une connectivité SSO et MFA.

Pros and Cons

Pros:

• Les évaluateurs saluent la réactivité des équipes de réussite client
• Une large couverture géographique prend en charge la paie dans plusieurs pays
• Une entité ukrainienne détenue en propre gère l'emploi local

Cons:

• Les informations concernant l'Ukraine ne couvrent pas les règles du travail en temps de guerre
• Certains évaluateurs signalent des réponses lentes du support

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• Check out G-P on their website

4

Oyster

Idéal pour recruter légalement des talents informatiques en Ukraine

• Démo gratuite disponible
• À partir de 699 $ par employé et par mois

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Oyster est une plateforme mondiale d’employeur officiel qui gère les contrats de travail ukrainiens, la paie en UAH, l’administration des avantages sociaux obligatoires et le versement des impôts locaux pour les entreprises qui recrutent sans entité juridique en Ukraine.

Pour qui Oyster est-elle la mieux adaptée ?

Oyster convient particulièrement aux entreprises technologiques qui souhaitent recruter des développeurs, des ingénieurs QA ou des chefs de produit ukrainiens sans créer d’entité juridique locale.

Pourquoi j’ai choisi Oyster

J’ai choisi Oyster comme l’une des meilleures solutions parce qu’elle est spécialement conçue pour le marché des talents informatiques ukrainiens, avec des modèles de contrats qui prennent en compte le risque de mauvaise classification des FOP (contractants entrepreneurs individuels) et les clauses obligatoires de cession de propriété intellectuelle. J’apprécie également le fait que son équipe juridique gère en interne les contrats en ukrainien, notamment les modifications liées à la loi martiale, comme le congé de mobilisation et l’augmentation de la taxe militaire en 2024, passée de 1,5 % à 5 %.

Principales fonctionnalités d’Oyster

• Paie automatisée en UAH : Oyster calcule les salaires, les contributions sociales (USC), les impôts et les retenues en hryvnias ukrainiennes, et génère des bulletins de paie ainsi que des rapports de paie téléchargeables à chaque cycle de paie.
• Portail libre-service pour les employés : Les employés accèdent à leurs bulletins de paie, documents RH, demandes de congé et feuilles de temps via un portail dédié avec des applications iOS et Android.
• Facturation client multidevise : Oyster vous permet de payer les factures en USD, EUR, GBP ou CAD tout en versant les rémunérations des employés dans la devise locale.
• Intégrations avec les outils RH et de paie : Oyster se connecte à BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, ADP Workforce Now, QuickBooks et d’autres outils, avec une API pour développeurs destinée aux flux de travail personnalisés.

Intégrations d’Oyster

Oyster documente des intégrations avec BambooHR, Greenhouse, HiBob, Personio, ADP Workforce Now, Workable, Teamtailor, QuickBooks, Xero et Slack. Elle propose également une API pour développeurs et Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Les contrats prennent en compte les modifications ukrainiennes liées à la loi martiale
• La paie en UAH inclut les contributions obligatoires
• Les évaluateurs apprécient l’intégration et l’administration

Cons:

• L’entité employeuse ukrainienne reste non divulguée
• Les cas complexes peuvent entraîner des délais de réponse de l’assistance

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5

Remote People

Idéal pour le recrutement informatique avec des clauses contractuelles liées au contexte de guerre

• Démo gratuite disponible
• À partir de 499 $ par employé et par mois

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Remote People est une plateforme d'employeur officiel qui vous permet d'embaucher et de rémunérer des travailleurs en Ukraine sans entité locale, en prenant en charge les contrats de travail, la paie, le reversement des impôts et le respect du droit du travail spécifique au contexte de guerre.

À qui Remote People convient-il le mieux ?

Remote People convient bien aux équipes d'expansion internationale qui recrutent des professionnels ukrainiens de l'informatique et ont besoin de contrats de travail conformes au contexte de guerre ainsi que de contrats de mission Diia City.

Pourquoi ai-je choisi Remote People ?

Remote People figure sur ma liste restreinte en raison de la rigueur avec laquelle la plateforme gère l'emploi en Ukraine dans le contexte de guerre. J'apprécie particulièrement le fait que ses contrats prennent en charge les formats à durée indéterminée, à durée déterminée et de mission Diia City, chacun intégrant par défaut des clauses de cession de propriété intellectuelle. La couverture de l'Ukraine comprend également des dispositions liées à la loi martiale, telles que les protections contre la mobilisation et le prélèvement militaire mis à jour, afin que vos contrats restent juridiquement solides même lorsque les règles du travail en temps de guerre évoluent.

Principales fonctionnalités de Remote People

• Gestion de la paie : Exécute deux cycles de paie mensuels avec retenue automatique du PDFO, du prélèvement militaire et de l'ESV, puis dépose un rapport légal mensuel unique couvrant les trois éléments.
• Parrainage des permis de travail : Prend en charge les demandes de permis de travail ukrainiens pour les ressortissants étrangers, y compris le paiement de frais administratifs d'environ 12 000 UAH par an.
• Portail libre-service pour les employés : Permet aux employés d'accéder aux fiches de paie, aux demandes de congés, aux notes de frais et aux documents d'intégration au même endroit.
• Intégrations avec BambooHR, Workday et SAP SuccessFactors : Se connecte à plus de 70 plateformes RH et de paie grâce à des intégrations natives et à une API ouverte.

Intégrations de Remote People

Remote People prend en charge plus de 70 intégrations, notamment BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Personio, Okta et Microsoft Entra ID. La plateforme fournit également une API ouverte pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Les clauses liées au contexte de guerre couvrent les protections contre la mobilisation
• Les contrats prennent en charge Diia City et la cession de la propriété intellectuelle au client
• Les évaluateurs vantent une intégration fluide et une assistance réactive

Cons:

• La propriété de l'entité ukrainienne reste non divulguée
• Les avis font état d'un suivi opérationnel lent

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• Check out Remote People on their website

6

Teamed

Idéal pour la conformité du recrutement en Ukraine en temps de guerre

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

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Teamed est une plateforme d’employeur officiel qui emploie des travailleurs ukrainiens par l’intermédiaire de sa propre entité locale enregistrée, en prenant en charge la paie, le reversement des impôts, le respect du droit du travail et la génération des contrats dans plus de 187 pays.

À qui Teamed convient-il le mieux ?

Teamed convient particulièrement aux entreprises qui emploient des salariés ukrainiens et qui ont besoin d’un partenaire dédié ayant activement géré les obligations de conformité en temps de guerre, les dispositions de la loi martiale et les exigences liées à la conscription militaire.

Pourquoi ai-je choisi Teamed ?

J’ai inclus Teamed dans ma sélection principale, car aucun autre prestataire de cette liste n’a documenté ses opérations de conformité en temps de guerre en Ukraine avec le même niveau de détail opérationnel. Teamed suit activement les documents d’exemption militaire de ses employés masculins et informe les autorités territoriales avant leur expiration, ce qui constitue une préoccupation réelle et immédiate sous la loi martiale. La plateforme applique également un cycle de paie avec une avance en milieu de mois et un versement en fin de mois afin que les employés continuent d’être payés malgré les perturbations bancaires.

Principales fonctionnalités de Teamed

• Paie en UAH deux fois par mois : Teamed traite la paie le 15 et le dernier jour ouvré de chaque mois, en rémunérant les employés ukrainiens dans la monnaie locale avec une retenue automatique des impôts.
• Contrats de travail rédigés par des avocats : Un conseiller juridique local rédige chaque contrat de travail ukrainien, en couvrant la période d’essai, la cession de propriété intellectuelle, la confidentialité et les droits aux congés prévus par la loi.
• Parcours de transition vers une entité TOV : Les employés peuvent passer du statut d’EOR à votre propre entité juridique ukrainienne (TOV) sans devoir être intégrés à nouveau, ce qui préserve leur ancienneté et leurs dossiers d’emploi.
• Assistance d’un spécialiste pays attitré : Chaque compte se voit attribuer un spécialiste dédié de l’Ukraine, avec des experts RH et juridiques disponibles 24 h/24, 5 j/7, et un délai de première réponse annoncé de 15 minutes.

Intégrations de Teamed

Teamed dispose d’une intégration native entièrement documentée avec Personio et répertorie 18 intégrations supplémentaires, notamment BambooHR, HiBob, Workday, Xero, QuickBooks, Greenhouse et Okta, Zapier étant répertorié en dernier. La plateforme ne propose aucune API publique en libre-service ; son équipe crée des connexions personnalisées lors de l’intégration.

Pros and Cons

Pros:

• Suivi documenté des exemptions militaires
• La paie deux fois par mois favorise la continuité
• Les évaluateurs saluent une assistance réactive et personnalisée

Cons:

• Les évaluateurs signalent des retards lors de l’intégration et de la génération des contrats
• Le libre-service destiné aux employés reste peu documenté

LEARN MORE ABOUT TEAMED:

• Check out Teamed on their website

7

Playroll

Idéal pour le recrutement forfaitaire de talents informatiques ukrainiens

• Démo gratuite disponible
• À partir de $399/employé/mois

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Playroll est une plateforme d’employeur officiel couvrant plus de 180 pays, qui gère les contrats de travail conformes, le traitement de la paie, le versement des impôts et l’administration des avantages sociaux obligatoires — avec un guide dédié au recrutement en Ukraine couvrant le droit du travail en temps de guerre, Diia City et les risques de requalification des sous-traitants informatiques.

À qui Playroll convient-il le mieux ?

Playroll convient particulièrement aux entreprises technologiques qui recrutent des talents informatiques ukrainiens et souhaitent bénéficier d’une tarification forfaitaire et d’une génération rapide des contrats sans créer d’entité locale.

Pourquoi j’ai choisi Playroll

J’ai choisi Playroll parmi les meilleurs services, car son tarif forfaitaire de $399/mois est particulièrement adapté au recrutement de talents informatiques ukrainiens, pour lesquels les frais variables calculés en pourcentage du salaire appliqués par d’autres prestataires d’employeur officiel s’accumulent rapidement face aux salaires compétitifs des développeurs. Le guide de Playroll consacré au recrutement en Ukraine couvre la contribution sociale unifiée de 22 %, le régime d’emploi spécifique au secteur technologique de Diia City et les risques de requalification des travailleurs FOP en tant que salariés — précisément les aspects de conformité qui posent le plus souvent problème aux entreprises recrutant des développeurs ukrainiens. J’apprécie également que la protection de la propriété intellectuelle soit intégrée à chaque contrat, ce qui est essentiel lorsque vous recrutez des ingénieurs logiciels dont la production constitue votre produit.

Principales fonctionnalités de Playroll

• Agent IA de conformité Orbit : Surveille plus de 100 changements du droit du travail par mois et signale les mises à jour pertinentes pour vos employés ukrainiens, en transmettant les questions complexes à des juristes internes spécialisés.
• Traitement de la paie dans plusieurs devises : Verse les salaires des employés en UAH tout en vous permettant de recevoir des factures réparties par employé, territoire ou équipe dans plus de 60 devises.
• Responsables de la réussite des employés et des clients : Chaque compte comprend un responsable dédié de la réussite client et un responsable dédié de la réussite des employés, joignables par e-mail, WhatsApp, téléphone et Slack.
• Vérifications de requalification des sous-traitants : Évalue si vos sous-traitants ukrainiens FOP (entrepreneurs privés) risquent d’être requalifiés en tant que salariés au regard du droit du travail ukrainien.

Intégrations de Playroll

Playroll propose des intégrations natives avec BambooHR et HiBob, ainsi que des intégrations partenaires avec Expensify, Lattice, Carta, Veremark et Jobbatical. Son API ouverte prend en charge les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Le guide consacré à l’Ukraine couvre le droit du travail en temps de guerre et Diia City
• Les utilisateurs apprécient la réactivité de l’assistance lors de la configuration
• La protection de la propriété intellectuelle convient aux recrutements de développeurs logiciels ukrainiens

Cons:

• L’entité employeuse ukrainienne reste inconnue
• Les avis mentionnent des retards lors de l’intégration et des contrôles de documents

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8

Alcor

Idéal pour le recrutement technologique avec accompagnement en matière de mobilisation

• Non disponible
• Tarifs sur demande

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Alcor est un employeur de référence axé sur l'Ukraine, conçu pour les entreprises technologiques. Il propose l'emploi légal, le traitement de la paie et des impôts, la gestion des contrats ainsi que l'administration des avantages sociaux obligatoires, conformément au Code du travail standard et au régime Diia.City.

À qui Alcor convient-il le mieux ?

Alcor convient particulièrement aux entreprises technologiques qui recrutent des talents en ingénierie et en IA/ML en Ukraine sans y créer d'entité locale.

Pourquoi j'ai choisi Alcor

Alcor figure dans ma sélection parce que c'est le seul EOR axé sur l'Ukraine que j'ai trouvé à traiter directement le risque de mobilisation dans le cadre de ses services. Il couvre le droit du travail spécifique au contexte de guerre, notamment les règles actualisées de report pour les professionnels de l'informatique, la rémunération des congés militaires et l'incidence du type de contrat de travail sur l'éligibilité d'un salarié au report. J'apprécie également qu'Alcor rédige et gère les accords de cession de propriété intellectuelle dès le premier jour, ce qui est important lorsque vous recrutez des ingénieurs et protégez ce qu'ils créent.

Principales fonctionnalités d'Alcor

• Traitement de la paie Diia.City : Alcor calcule et verse la paie conformément au Code du travail standard et au régime Diia.City, en appliquant les taux d'impôt sur le revenu appropriés à chacun.
• Rédaction d'accords de cession de propriété intellectuelle : Alcor rédige des accords de confidentialité et de cession de propriété intellectuelle adaptés aux postes d'ingénierie, la propriété étant attribuée au client dès le premier jour.
• Plateforme de gestion d'équipe AlcorOS : AlcorOS vous donne une visibilité sur la planification des équipes, les données salariales, les congés, les actifs et les documents concernant l'ensemble de vos effectifs en Ukraine.
• Gestion des contrats B2B et des contrats de travail : Alcor prend en charge à la fois les contrats de travail standard et les accords avec des entrepreneurs individuels FOP, y compris les règlements de fin de contrat.

Intégrations d'Alcor

Alcor ne dispose d'aucune intégration native documentée, et son site web ne répertorie aucune connexion avec des API, des SIRH, des ATS, des logiciels de comptabilité ou Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Sa propre entité ukrainienne évite les transferts vers des partenaires
• Conseils détaillés sur la mobilisation pour les recrutements en temps de guerre
• Les avis saluent un accompagnement réactif et personnalisé de la part du chargé de compte

Cons:

• Aucun libre-service salarié confirmé pour les bulletins de paie
• Son périmètre limité aux entreprises technologiques exclut les recrutements dans d'autres secteurs

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9

Deel Hire

Idéal pour les recrutements technologiques avec cession de propriété intellectuelle intégrée

• Démo gratuite disponible
• De 599 $/employé/mois

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel est une plateforme mondiale d’employeur officiel qui vous permet d’embaucher, de rémunérer et de gérer des employés en Ukraine sans ouvrir d’entité locale, en prenant en charge la paie en UAH, le versement des impôts, la génération de contrats avec des clauses de cession de propriété intellectuelle et le libre-service pour les employés depuis un tableau de bord RH unifié.

À qui Deel Hire convient-il le mieux ?

Deel Hire convient particulièrement aux entreprises technologiques qui recrutent des développeurs ou des ingénieurs ukrainiens et qui ont besoin d’intégrer des clauses de cession de propriété intellectuelle aux contrats de travail dès le premier jour.

Pourquoi j’ai choisi Deel Hire

J’ai inclus Deel Hire dans ma sélection principale, car la solution intègre directement des clauses de cession de propriété intellectuelle aux contrats de travail ukrainiens, ce qui est particulièrement important lorsque vous recrutez des développeurs ou des ingénieurs dont la production doit légalement appartenir à votre entreprise dès le premier jour. Deel possède une entité ukrainienne enregistrée (DEEL UKRAINE LLC, enregistrée depuis 2021), de sorte que les travailleurs sont employés par l’intermédiaire d’une structure juridique locale et non d’un partenaire tiers. Le processus d’intégration gère en interne la signature obligatoire des contrats manuscrits, ce qui permet de conserver cette étape de conformité au sein d’une seule plateforme.

Fonctionnalités clés de Deel Hire

• Portail libre-service pour les employés : les employés ukrainiens peuvent accéder aux fiches de paie, aux demandes de congé, aux notes de frais et aux documents contractuels dès le premier jour via Deel HR.
• Paie en UAH deux fois par mois : Deel exécute la paie en hryvnia ukrainienne selon un cycle bimensuel, avec la déclaration automatisée des impôts et le versement des cotisations sociales gérés en interne.
• Intégrations SIRH et ATS : Deel se connecte à des outils tels que BambooHR, HiBob, Greenhouse, QuickBooks et Xero, afin de rendre vos effectifs ukrainiens visibles aux côtés des données de l’ensemble de votre personnel.
• Processus d’intégration de cinq jours : Deel vise un délai d’intégration de cinq jours pour les nouvelles recrues ukrainiennes, couvrant la remise du contrat, la collecte des documents et la configuration du compte.

Intégrations de Deel Hire

Deel propose plus de 68 intégrations documentées, notamment avec QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, HiBob, Greenhouse, Slack, Google Workspace, Microsoft et JumpCloud. Elles relient les processus de paie, de SIRH, d’ATS, de comptabilité, de collaboration et de gestion des identités pour les employés ukrainiens.

Pros and Cons

Pros:

• Les clauses de cession de propriété intellectuelle conviennent aux recrutements technologiques en Ukraine
• L’intégration en cinq jours favorise une entrée rapide sur le marché
• Les avis saluent la commodité de la paie et des paiements

Cons:

• Les directives relatives au travail en temps de guerre restent non documentées
• Les évaluateurs signalent des retards de paiement et des problèmes d’assistance

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire

10

Remote

Idéal pour le recrutement de talents technologiques avec protection de la propriété intellectuelle via une entité détenue en propre

• Démo gratuite disponible
• À partir de 599 $ par employé et par mois (facturé annuellement)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote est un employeur officiel et un prestataire de services de paie qui vous permet d'embaucher des employés à temps plein en Ukraine par l'intermédiaire de sa propre entité juridique, en prenant en charge les contrats locaux, la paie bimensuelle, le versement des impôts et la gestion des avantages sociaux.

À qui Remote convient-il le mieux ?

Remote convient particulièrement aux entreprises axées sur la technologie qui souhaitent embaucher des développeurs ukrainiens sans créer d'entité locale et qui ont besoin que la protection de la propriété intellectuelle soit intégrée au contrat de travail.

Pourquoi j'ai choisi Remote

Remote figure dans ma sélection parce qu'il possède entièrement son entité juridique ukrainienne, ce qui signifie qu'aucun intermédiaire tiers ne s'interpose entre vous et le développeur que vous avez embauché. J'apprécie particulièrement IP Guard, qui gère directement le transfert de propriété intellectuelle et les renonciations aux droits moraux dans le contrat de travail, un élément essentiel lorsque vous embauchez des talents technologiques ukrainiens pour développer des logiciels propriétaires. La génération automatisée des contrats couvre ces protections dès le premier jour, sans que votre équipe juridique ait à rédiger quoi que ce soit à partir de zéro.

Principales fonctionnalités de Remote

• Traitement de la paie bimensuelle : Remote gère la paie ukrainienne deux fois par mois, le 15 et le dernier jour ouvrable, avec une date limite fixée au 10.
• Catalogue d'avantages complémentaires par niveaux : Choisissez parmi quatre niveaux d'assurance maladie, cinq niveaux de soutien en santé mentale et une couverture des déplacements professionnels pour les employés ukrainiens.
• Tour de contrôle de la conformité : L'outil de suivi de la conformité de Remote surveille les évolutions légales dans plus de 90 pays et signale les mises à jour qui concernent vos employés ukrainiens.
• Portail libre-service pour les employés et application mobile : Les employés ukrainiens peuvent consulter leurs fiches de paie, demander des congés, s'inscrire aux avantages sociaux et soumettre leurs notes de frais via le Web ou les applications iOS et Android.

Intégrations de Remote

Remote répertorie 20 intégrations, notamment Workday, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite et Slack. Il propose également une API pour les intégrations personnalisées ainsi que Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• L'entité ukrainienne détenue en propre évite les transferts vers des partenaires
• IP Guard couvre les transferts et les renonciations aux droits moraux
• Les utilisateurs signalent la réception ponctuelle des fiches de paie et une intégration fluide

Cons:

• Aucune directive publiée sur la loi martiale ou la conscription
• Le support complexe propre à chaque pays peut être lent

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Autres employeurs officiels en Ukraine

Voici quelques options supplémentaires qui ne figurent pas dans ma sélection, mais qui méritent tout de même d’être examinées :

1. Multiplier

   Idéal pour mettre rapidement en place des contrats en Ukraine

2. Pebl

   Idéal pour la gestion de la paie dans plusieurs pays avec une couverture de l’Ukraine

3. Papaya Global

   Idéal pour la gestion de la paie multidevise des recrutements de profils technologiques en Ukraine

4. Rivermate

   Idéal pour les équipes financières souhaitant une tarification EOR transparente

5. RemoFirst

   Idéal pour recruter en Ukraine à moindre coût avec des tarifs fixes

6. Safeguard Global

   Idéal pour la conversion d’une entité en EOR en Ukraine

7. Borderless AI

   Idéal pour les contrats de travail ukrainiens générés par l’IA

8. Native Teams

   Idéal pour les paiements multidevises dans plus de 95 pays

9. WorkMotion

   Idéal pour la gestion de la paie depuis l’UE dans plus de 160 pays

10. Lano

    Idéal pour les recrutements basés dans l’UE avec des outils en libre-service RH

Comment choisir un employeur officiel en Ukraine

Choisissez un employeur officiel en Ukraine en faisant correspondre ses modalités juridiques et de paie aux risques liés à votre recrutement, puis vérifiez les détails par écrit.

Comment évaluer votre sélection

1. Confirmez la structure d’emploi : Demandez une explication écrite indiquant l’employeur légal et décrivant le rôle de tout partenaire local avant de signer.

2. Tester un exemple de paie : Demandez au prestataire de préparer un exemple de fiche de paie et de ventilation des coûts employeur pour un salaire proposé, en indiquant chaque retenue et chaque versement.

3. Examiner les procédures en temps de guerre : Demandez le plan d’urgence écrit actuellement en vigueur et demandez comment il traite la continuité de la paie, la relocalisation et les documents des employés.

4. Vérifier les clauses du contrat : Demandez un exemple de contrat de travail ukrainien et identifiez les clauses relatives à la propriété intellectuelle, aux congés, au préavis et à la rupture du contrat.

5. Choisir votre compromis : Déterminez si l’emploi direct par l’intermédiaire de la propre entité du prestataire ou un dispositif reposant sur un partenaire répond mieux à votre besoin de transparence et de flexibilité locale ; exigez que la structure choisie figure dans le contrat.

Que sont les employeurs officiels en Ukraine ?

Un employeur officiel en Ukraine est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs pour votre compte et gère la paie locale, les contrats de travail et la conformité. Ce dispositif permet à votre organisation d’embaucher en Ukraine sans créer sa propre entité locale. Avant de choisir un prestataire, confirmez qui est l’employeur légal et comment il gère les obligations du droit du travail ukrainien, les versements fiscaux et l’administration de l’emploi.

Fonctionnalités

Voici les principales fonctionnalités à rechercher chez un employeur officiel en Ukraine :

• Entité employeuse légale : Le prestataire ou son partenaire local devient l’employeur légal de l’employé en Ukraine. Demandez qui signe le contrat et assume les obligations de l’employeur afin que les responsabilités soient clairement définies.

• Conformité au droit du travail : Le prestataire adapte les pratiques d’emploi aux exigences du droit du travail ukrainien, y compris aux règles applicables en temps de guerre. Cela aide votre équipe à gérer les changements concernant les congés, les modalités de travail ou les procédures de rupture.

• Administration de la paie et des impôts : Le prestataire calcule le salaire, les retenues et les cotisations patronales, puis gère les versements fiscaux obligatoires. Demandez un exemple de ventilation pour voir quels montants sont payés par votre entreprise et par l’employé.

• Contrats de travail : Le prestataire prépare et tient à jour des contrats comportant des conditions adaptées à l’emploi en Ukraine, telles que la période d’essai, les congés, le préavis et les dispositions relatives à la rupture. Des clauses contractuelles claires aident les deux parties à comprendre leurs obligations.

• Administration des avantages et des congés : Le prestataire suit les congés légaux et les cotisations d’assurance sociale applicables, et peut administrer des avantages supplémentaires. Confirmez ce qui est inclus et comment les employés demandent ou enregistrent leurs congés.

• Intégration et gestion des documents : Le prestataire recueille les informations relatives à l’emploi, prépare les documents requis et tient à jour les dossiers des employés. Un processus défini aide votre équipe à suivre les documents en attente et les changements liés à l’emploi.

• Libre-service pour les employés : Un portail destiné aux employés peut leur donner accès aux fiches de paie, aux documents relatifs à l’emploi et aux demandes de congé. Cela leur offre un moyen direct de consulter les informations courantes et de soumettre des demandes.

• Planification de la continuité en temps de guerre : Le prestataire doit expliquer comment il gère les interruptions de paie, les demandes de relocalisation et les changements de modalités de travail pendant les perturbations. Demandez des procédures écrites afin que votre équipe sache qui contacter et quelles étapes suivre.

Avantages

D’après mon expérience, le recours à un employeur officiel en Ukraine peut offrir plusieurs avantages pratiques, notamment :

• Embaucher sans entité locale : Un EOR emploie les travailleurs pour votre compte, ce qui permet à votre organisation d’embaucher en Ukraine sans créer sa propre entité.

• Conformité de l’emploi au niveau local : Les contrats de travail ukrainiens et l’administration conforme au droit du travail aident votre équipe à répondre aux exigences locales, y compris aux dispositions applicables en temps de guerre.

• Gestion de la paie et des impôts : Les services de paie calculent le salaire, les retenues et les cotisations patronales, puis prennent en charge les versements fiscaux obligatoires.

• Administration des avantages et des congés : Les services d’EOR peuvent suivre les congés légaux et les cotisations d’assurance sociale, et peuvent administrer des avantages complémentaires.

• Administration simplifiée des employés : L'intégration, la gestion des documents et l'accès en libre-service permettent aux employés de trouver leurs bulletins de salaire, de gérer leurs demandes de congé et d'accéder à leurs documents d'emploi.

• Assistance pendant les perturbations : Les prestataires disposant de plans de continuité écrits peuvent accompagner les interruptions de paie, les demandes de relocalisation et les changements d'organisation du travail pendant les perturbations liées à la guerre.

Coûts et tarification

Les frais des services d'employeur officiel en Ukraine vont généralement de quelques centaines de dollars à plus de $900 par employé et par mois, selon le prestataire et le niveau de service. Ces catégories sont fournies à titre indicatif, car les prestataires n'utilisent pas de noms de forfaits standardisés et les frais excluent généralement le salaire, les impôts et les cotisations patronales.

Tableau comparatif des forfaits pour les employeurs officiels en Ukraine