10 Meilleurs Employeurs Officiels aux Philippines pour 2026

Les meilleurs services d’Employer of Record aux Philippines vous aident à recruter rapidement des talents locaux, à rester conforme aux lois fiscales et du travail ainsi qu'à gérer la paie sans avoir besoin d’ouvrir une entité locale.

Que vous collaboriez déjà avec du personnel à distance aux Philippines ou que vous commenciez tout juste à explorer les options d’embauche dans le pays, gérer tout cela légalement et efficacement peut sembler complexe—surtout si vous ne connaissez pas le BIR, le DOLE ou les normes locales d’emploi.

Des démarches administratives gouvernementales complexes aux coûts de création d’une entité légale, ces obstacles retardent souvent, voire mettent en péril, les projets internationaux d’embauche. Voilà pourquoi les services d’EOR changent la donne : ils prennent en charge les risques légaux et les tâches administratives, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre équipe et l’atteinte de vos objectifs.

Ayant évalué des dizaines de prestataires EOR dans le monde, j’ai créé ce guide des meilleurs services d’Employer of Record aux Philippines. Il est conçu pour vous aider à comparer les solutions, éviter les pièges en matière de conformité et choisir un fournisseur qui correspond à vos objectifs, que vous recrutiez votre premier employé philippin ou que vous développiez une équipe régionale complète.

Meilleurs Employer of Record aux Philippines : Tableau comparatif des prix

Ce tableau comparatif synthétise les informations tarifaires de mes meilleurs choix de services Employer of Record pour embaucher du personnel aux Philippines, afin de vous aider à trouver la solution adaptée à votre budget et à vos besoins professionnels.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Idéal pour une embauche conforme aux Philippines	Démo gratuite disponible	À partir de 599 $/employé/mois	Website
2	G-P	Idéal pour des options de paiement globales flexibles	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
3	RemoFirst	Idéal pour une expansion d’équipe à distance à budget limité	Démo gratuite disponible	À partir de $199/employé/mois	Website
4	Borderless AI	Meilleure plateforme pour une expansion rapide	Démo gratuite disponible	À partir de $579/mois	Website
5	TopSource	Idéal pour le support dédié 24h/24, 5j/7	Non disponible	Tarification sur demande	Website
6	HireGlobal	Idéal pour une main-d'œuvre distante évolutive	Démo gratuite disponible	À partir de 399 $/travailleur/mois	Website
7	RemotePeople	Idéal pour aider les entreprises à évoluer rapidement	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de 199 $/utilisateur/mois Get Custom Pricing	Website
8	Native Teams	Idéal pour l’embauche directe aux Philippines	Démo gratuite disponible	À partir de $99/mois/employé	Website
9	Papaya Global	Idéal pour un moteur de paie basé sur l'IA	Démo gratuite disponible	À partir de $499/employé/mois	Website
10	Smart Outsourcing Solution	Idéal pour la gestion des contrats de travail locaux	Aucun essai gratuit disponible	À partir de $190/utilisateur/mois	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   HiBob

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   4.5

   Visit Website

Avis sur les meilleurs services d’Employer of Record aux Philippines

Vous trouverez ci-dessous mes avis détaillés sur les meilleurs services EOR aux Philippines pour l’embauche et la gestion de talents en conformité avec la réglementation. J’ai mis en avant les prestations clés de chaque prestataire et expliqué pourquoi ils figurent sur cette liste, afin de vous faire comprendre mes critères de sélection. En bonus, plusieurs autres options vous sont proposées si vous souhaitez explorer davantage de possibilités !

1

Deel Hire

Idéal pour une embauche conforme aux Philippines

• Démo gratuite disponible
• À partir de 599 $/employé/mois

Visit Website

Rating: 4.9/5

Deel aide les entreprises internationales à embaucher et à gérer des employés aux Philippines sans avoir à créer une entité locale. Ce qui distingue Deel, c’est sa capacité à offrir des avantages localisés—including assurance maladie privée, retraite et couverture vie—le tout en conformité totale avec la législation du travail philippine. C’est idéal pour les organisations en croissance qui souhaitent fournir à leurs employés philippins des avantages de qualité, pertinents localement, tout en restant conformes et efficaces.

À qui s’adresse Deel Hire ?

Deel Hire convient particulièrement aux équipes RH, juridiques et opérations humaines des entreprises de taille moyenne et des grandes entreprises qui ont besoin de soutien pour embaucher aux Philippines tout en gérant la conformité avec la législation locale du travail et de l’emploi.

Pourquoi j’ai choisi Deel

J’ai choisi Deel car il va au-delà des fonctionnalités EOR basiques en permettant d’offrir à vos employés philippins des avantages sociaux compétitifs au niveau local. Grâce à son entité locale et à ses partenariats avec des prestataires régionaux d’avantages sociaux, Deel gère automatiquement la santé, la retraite et les cotisations de sécurité sociale, de sorte que votre équipe bénéficie des mêmes protections que des salariés en contrat direct.

Son processus d’intégration prend généralement seulement deux jours aux Philippines, et la conformité est assurée par des experts juridiques sur place qui suivent les évolutions réglementaires. J’apprécie également que la plateforme de Deel combine paie, avantages sociaux et gestion des contrats en un seul endroit, donnant à votre équipe RH une visibilité totale sur vos embauches mondiales tout en conservant la précision locale.

Principaux services Deel

Voici quelques services phares à mettre en avant :

• Gestion des avantages localisés : Proposez une assurance santé, une couverture vie et une retraite conformes aux normes philippines.
• Intégration de l’employé en deux jours : Embauchez rapidement des employés philippins en conformité grâce à l’entité locale de Deel.
• Tableau de bord de paie international : Gérez salaires, avantages et impôts pour toutes les embauches via une seule interface.
• Support visa et immigration : Gérez en interne les relocalisations ou démarches de visa de travail pour les employés qui s’installent aux Philippines.

Intégrations Deel

Les intégrations incluent BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Workday, Greenhouse, Slack, Google Workspace et Time Doctor.

Pros and Cons

Pros:

• Propose des prestations santé, retraite et vie adaptées aux Philippines
• Gère automatiquement toutes les contributions statutaires (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG)
• Intègre les employés en moyenne en deux jours

Cons:

• La migration vers une entité locale directe peut nécessiter des étapes de transition ultérieures
• Les petites équipes peuvent trouver les tarifs plus élevés que les options pour indépendants

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

G-P

Idéal pour des options de paiement globales flexibles

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Rating: 4.5/5

G-P aide les entreprises à embaucher et gérer des employés aux Philippines sans nécessiter d'entité locale. C'est idéal pour les entreprises qui s'étendent à l'international et cherchent de la flexibilité dans le paiement de leurs équipes, offrant de multiples options de devise et de paiement—including cryptocurrency. Avec G-P, les organisations peuvent intégrer rapidement des talents tout en restant conformes aux lois du travail philippines.

Pour qui G-P est-il le mieux adapté ?

G-P convient particulièrement aux équipes RH, paie et finances des entreprises de taille moyenne et des grandes entreprises ayant besoin d'une solution flexible de paiement et gestion de la paie pour des employés aux Philippines dans le cadre d'opérations de main-d'œuvre internationale plus vastes.

Pourquoi j'ai choisi G-P

J'ai choisi G-P car il simplifie l'embauche à l'échelle mondiale tout en offrant à votre équipe une flexibilité dans la gestion des paiements et de la conformité. Vous pouvez intégrer des employés aux Philippines en quelques jours grâce à des contrats locaux conformes et adaptés à la réglementation nationale.

La plateforme prend en charge plus de 180 devises et propose des méthodes de paiement flexibles telles que les virements bancaires, Venmo, et même les cryptomonnaies, ce qui la rend idéale pour les entreprises gérant des équipes réparties dans le monde entier.

J'apprécie également le fait que l'assistant IA de G-P, G-P Gia, aide à répondre aux questions RH et à automatiser les tâches, réduisant ainsi la charge administrative pour vos équipes internes. De plus, vous aurez accès à des experts RH locaux qui comprennent les lois du travail philippines et les spécificités culturelles, ce qui facilite la conformité locale.

Services clés de G-P

Voici quelques services remarquables à souligner :

• Intégration automatisée : Intégrez les nouvelles recrues en quelques jours grâce à des contrats locaux et conformes.
• Assistant IA (G-P Gia) : Fournit des conseils RH instantanés et automatise les tâches tout au long du parcours employé.
• Gestion des dépenses : Suivi et validation des dépenses en temps réel pour les équipes internationales.
• Équipe de support dédiée : Accédez à des experts familiers des réglementations et pratiques RH aux Philippines.

Intégrations de G-P

Les intégrations incluent BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, QuickBooks, Xero, Deel, et NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

• Propose des paiements dans plus de 180 devises, y compris crypto
• Inclut un assistant IA pour le support RH et l'automatisation
• Fournit une expertise locale en droit du travail et fiscalité philippins

Cons:

• Personnalisation limitée pour les flux de travail RH avancés
• La configuration des intégrations peut prendre du temps pour les nouveaux utilisateurs

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Idéal pour une expansion d’équipe à distance à budget limité

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

Visit Website

Rating: 4.5/5

RemoFirst est une plateforme EOR qui couvre l'embauche, la paie, la conformité, la gestion des sous-traitants et les avantages sociaux dans plus de 180 pays, avec une prise en charge intégrée pour le traitement des visas et des permis de travail.

Pour qui RemoFirst convient-il le mieux ?

RemoFirst s'adresse particulièrement aux startups et jeunes entreprises qui embauchent leurs premiers employés internationaux aux Philippines avec un budget restreint.

Pourquoi ai-je choisi RemoFirst

Le tarif forfaitaire mensuel de RemoFirst figure véritablement parmi les prix EOR à frais fixes les plus bas que j'aie observés, ce qui en fait le meilleur choix pour les équipes attentives à leur budget. J'apprécie également le fait que la facturation groupée de la paie me permette de regrouper toute mon équipe internationale en un seul paiement mensuel, plutôt que de devoir gérer des factures individuelles par pays. L'outil intégré de conversion du statut de sous-traitant à employé est une autre fonctionnalité sur laquelle je compte : lorsqu'un sous-traitant basé aux Philippines est prêt à passer à temps plein, je peux changer son statut sans quitter la plateforme ni relancer un processus d'intégration depuis le début.

Services clés de RemoFirst

• Gestion des avantages sociaux obligatoires : Inscription automatique des employés basés aux Philippines aux cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG, conformément aux exigences locales.
• Support pour visas et permis de travail : Gestion de la documentation d'immigration et des autorisations de travail pour les ressortissants étrangers embauchés aux Philippines.
• Accords de cession de propriété intellectuelle et d'invention : Génération et stockage d'accords de protection de la PI conformes, aux côtés des contrats de travail.
• Portail en libre-service pour les employés : Permet aux employés basés aux Philippines d'accéder directement à leurs documents, bulletins de salaire et demandes de congés, sans avoir besoin d'un intermédiaire RH.

Intégrations RemoFirst

Les intégrations incluent BambooHR, ADP Workforce Now et GoCardless.

Pros and Cons

Pros:

• Support solide aux employés
• Capacité à proposer des avantages sociaux adaptés localement
• Gestion complète de la conformité

Cons:

• La disponibilité du service peut varier selon la région
• Aucune application mobile disponible

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

Borderless AI

Meilleure plateforme pour une expansion rapide

• Démo gratuite disponible
• À partir de $579/mois

Visit Website

Rating: 4.9/5

Borderless AI est une plateforme EOR native à l’IA qui gère l'intégration des employés, la paie dans plus de 170 pays, la gestion des sous-traitants, la conformité et l'administration des avantages sociaux, avec des agents IA intégrés pour les contrats, les questions RH et l’étalonnage des rémunérations.

À qui s'adresse Borderless AI ?

Borderless AI convient particulièrement aux entreprises en croissance et aux sociétés de taille intermédiaire qui ont besoin de recruter rapidement aux Philippines, sans attendre des semaines pour l’intégration ni bloquer leur trésorerie dans des dépôts de salaires initiaux.

Pourquoi j'ai choisi Borderless AI

Borderless AI mérite sa place dans ma sélection car c'est le moyen le plus rapide que j'ai trouvé pour embaucher et intégrer un employé aux Philippines, avec un délai d’intégration de 7 jours contre 3 à 6 semaines chez d’autres prestataires. Ce qui rend cette rapidité crédible, c’est que Borderless AI possède ses propres entités légales dans plus de 170 pays, plutôt que de passer par des tiers. J'apprécie également l'absence de dépôt salarial anticipé, ce qui lève un réel frein de trésorerie lors d’une phase de croissance rapide.

Services clés de Borderless AI

• Générateur de contrats IA : Générez automatiquement des contrats de travail conformes aux Philippines grâce à l'outil IA de Borderless AI.
• Contributions légales automatisées : Borderless AI prélève l'impôt sur le revenu et gère automatiquement SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, le 13e mois et les heures supplémentaires à chaque paie.
• Avantages locaux personnalisables : Configurez les avantages obligatoires et complémentaires – tels que la couverture santé et les allocations – pour chaque employé directement depuis la plateforme.
• HRGPT : Posez toutes vos questions RH ou conformité spécifiques aux Philippines et obtenez des réponses instantanées et précises grâce à l’agent IA intégré de Borderless AI.

Intégrations Borderless AI

Borderless AI s’intègre à ADP Workforce Now et Paychex.

Pros and Cons

Pros:

• Mise à disposition d’un assistant alimenté par l’IA
• Propose des tarifs clairs et forfaitaires
• Facilite l’expansion internationale sans nécessiter d’entités locales

Cons:

• Ne propose pas de recrutement direct ni de suivi des candidatures
• Les outils de reporting et d’analyses ne sont pas très complets

New Product Updates from Borderless AI

July 26 2026

Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows

Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

5

TopSource

Idéal pour le support dédié 24h/24, 5j/7

• Non disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Rating: 5/5

TopSource est un service EOR couvrant plus de 180 pays qui gère l'embauche, la paie, la conformité et l'intégration des employés aux Philippines via un modèle de gestion de compte dédié, plutôt qu'une plateforme en libre-service.

À qui s'adresse le mieux TopSource ?

TopSource convient particulièrement aux entreprises en croissance qui souhaitent un service EOR personnalisé, basé sur la relation, plutôt qu'une plateforme logicielle autogérée.

Pourquoi j'ai choisi TopSource

J'ai inclus TopSource dans mes meilleurs choix car l'assistance téléphonique dédiée 24h/24, 5j/7, se distingue réellement de ce que proposent la plupart des prestataires EOR. La plupart des plateformes vous orientent vers un système de tickets ou un chatbot lorsqu'une question de conformité aux Philippines se pose en cours de cycle. Avec TopSource, vous bénéficiez d'un gestionnaire de compte attitré ainsi que d'un accès direct à des spécialistes locaux capables de répondre immédiatement à vos questions concernant la paie, les avantages sociaux et les RH. J'apprécie également que l'examen trimestriel des comptes soit intégré au modèle, assurant ainsi un suivi proactif de votre configuration d'emploi aux Philippines, plutôt que de la laisser en mode pilotage automatique.

Services clés de TopSource

• Contrats de travail personnalisables : Créez des contrats de travail adaptés aux exigences de la législation du travail philippine et aux conditions de votre entreprise.
• Conception d'avantages sur-mesure : Configurez des packages d'avantages adaptés au marché philippin afin de faciliter le recrutement et la fidélisation.
• Intégration des employés accompagnée : TopSource prend en charge l'ensemble du processus d'intégration pour chaque embauche aux Philippines, au lieu de le laisser à un processus en libre-service.
• Tableau de bord de gestion globale : Suivez et gérez vos employés aux Philippines et vos autres embauches internationales depuis un tableau de bord unique, avec une API disponible pour les intégrations.

Intégrations TopSource

TopSource propose des intégrations avec Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable et JazzHR.

Pros and Cons

Pros:

• Présence dans plus de 180 pays
• Excellente conformité et conseil RH
• Options contractuelles flexibles et personnalisables

Cons:

• Tarification disponible uniquement sur demande
• Soutien client parfois lent

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

6

HireGlobal

Idéal pour une main-d'œuvre distante évolutive

• Démo gratuite disponible
• À partir de 399 $/travailleur/mois

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Rating: 4.7/5

HireGlobal est un service mondial d’employeur officiel proposé par Toptal qui couvre les services d’employeur officiel (EOR), de gestion de contractuels, d’agent officiel (AOR) et de paie dans plus de 180 pays, y compris les Philippines.

Pour qui HireGlobal est-il le mieux adapté ?

HireGlobal convient parfaitement aux entreprises qui recrutent des talents à distance aux Philippines sans entité légale locale.

Pourquoi j’ai choisi HireGlobal

J’ai choisi HireGlobal car il prend en charge de multiples modèles d’embauche, notamment l’Employeur officiel, l’Agent officiel et la gestion des contractuels. Les entreprises peuvent gérer différents types de travailleurs depuis la même plateforme à mesure qu’elles développent leurs équipes aux Philippines et dans d’autres pays. Sa couverture dans plus de 180 pays facilite également l’expansion internationale sans ajouter un autre prestataire.

Services clés de HireGlobal

• Gestion des avantages sociaux obligatoires : Gérez les avantages sociaux obligatoires des employés philippins et les cotisations gouvernementales via HireGlobal.
• Indemnisation des travailleurs : Les contrats EOR virtuels incluent jusqu’à 1 million $ d’indemnisation pour les travailleurs contre les risques de conformité.
• Vérification des antécédents : Effectuez des vérifications d'antécédents avant l’embauche pour vos recrutements internationaux.
• Protection des droits de propriété intellectuelle et d'invention : Les contrats de travail intègrent des clauses d'affectation IP pour aider à protéger la propriété intellectuelle de votre entreprise.

Secteurs cibles de HireGlobal

Technologie, logiciels et SaaS, services financiers, conseil, santé, e-commerce, agences de marketing et services professionnels.

Spécialités de HireGlobal

Employeur officiel (EOR), Agent officiel (AOR), gestion de contractuels, paie mondiale, intégration des employés, vérification des antécédents, administration des avantages sociaux et conformité internationale.

Pros and Cons

Pros:

• Permet le recrutement dans plus de 180 pays sans entités locales
• Jusqu’à 1M $ d’indemnisation des travailleurs via EOR virtuel
• Prend en charge EOR, AOR et gestion de contractuels sur une seule plateforme

Cons:

• Les intégrations natives en dehors de TopTracker ne sont pas documentées publiquement
• Certains workflows avancés nécessitent l’assistance de l’équipe HireGlobal

LEARN MORE ABOUT HIREGLOBAL:

• Check out HireGlobal on their website

7

RemotePeople

Idéal pour aider les entreprises à évoluer rapidement

• Démo gratuite disponible
• À partir de 199 $/utilisateur/mois

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Rating: 5/5

RemotePeople est une plateforme d’employeur officiel (employer of record) qui gère le recrutement, la paie, la conformité et l’administration des avantages sociaux dans plus de 150 pays, avec le recrutement directement intégré au service.

Pour qui RemotePeople est-il le mieux adapté ?

RemotePeople est idéal pour les entreprises en croissance qui ont besoin de recruter à l’international sans avoir à créer de filiales légales dans chaque pays.

Pourquoi j’ai choisi RemotePeople

RemotePeople mérite sa place dans ma sélection car il combine le recrutement et l’EOR dans un seul flux de travail, ce qui signifie que je n’ai pas besoin d’un fournisseur distinct pour rechercher des candidats avant de les embaucher via la plateforme. J’apprécie également son délai d’intégration de 48 heures : des contrats conformes localement sont générés et envoyés pour signature électronique sans délai. Le modèle de dépôt de garantie plafonné est un autre atout que je trouve réellement utile pour les équipes en pleine croissance, car il rend le fonds de roulement prévisible, même lors de l’embauche de talents seniors aux Philippines.

Principaux services de RemotePeople

• Paie multi-pays : Gérez la paie dans plus de 150 pays en monnaie locale, avec les contributions fiscales et de sécurité sociale calculées, retenues et déclarées automatiquement.
• Gestion du temps et des congés : Suivez les heures, validez les congés payés et gérez les droits légaux aux congés selon la juridiction, le tout depuis un seul tableau de bord.
• Gestion des dépenses : Soumettez, validez et remboursez les dépenses internationales dans un processus unifié, avec un traitement fiscal selon le pays appliqué automatiquement.
• Fourniture d’équipement : Sourcing, expédition et récupération d’ordinateurs portables et de périphériques dans le monde entier, avec la gestion des retours et de la mise au rebut assurée par RemotePeople.

Intégrations RemotePeople

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

• Large réseau de recrutement
• Contact client dédié pour le support
• Garantie de placement de candidats

Cons:

• Certains services disponibles uniquement dans certaines régions
• Aucune intégration listée publiquement

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• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

8

Native Teams

Idéal pour l’embauche directe aux Philippines

• Démo gratuite disponible
• À partir de $99/mois/employé

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Rating: 4.6/5

Native Teams est le choix idéal si vous souhaitez embaucher et payer des employés aux Philippines sans ouvrir d'entité légale dans le pays. Il agit en tant qu'employeur légal sur le papier, gérant pour vous les cotisations statutaires, les avantages sociaux, les contrats et la paie, afin que vous puissiez vous développer sans vous soucier de la conformité. 

Pour qui Native Teams est-il le mieux adapté ?

Native Teams convient particulièrement aux équipes RH et opérations des petites entreprises et des sociétés orientées télétravail qui ont besoin d'un support d'emploi conforme aux Philippines tout en gérant des employés et des sous-traitants internationaux dans plusieurs régions.

Pourquoi j'ai choisi Native Teams

J'ai choisi Native Teams pour son expertise en matière de conformité avec le droit du travail et la gestion des cotisations statutaires, qui sont particulièrement importantes sur des marchés comme les Philippines. 

La plateforme gère les cotisations statutaires obligatoires, telles que SSS, PhilHealth et Pag-IBIG, dans le cadre de la paie. De plus, sa génération de contrats localisés garantit que chaque accord d'employé reflète les normes du travail philippine, ce qui aide à réduire les risques de mauvaise classification et les sanctions. 

J'apprécie aussi la façon dont la plateforme regroupe les contrats, la paie et la conformité en un seul endroit, ce qui facilite le suivi et la mise à jour des informations. Cet aspect tout-en-un accélère considérablement le processus d'intégration, qui ne prend que quelques jours à finaliser.

Principaux services de Native Teams

Voici quelques services remarquables à souligner :

• Cotisations statutaires gérées : Garantissez à vos employés philippins la réception des avantages obligatoires, notamment SSS, PhilHealth et Pag-IBIG.
• Contrats de travail conformes aux Philippines : Générez automatiquement des contrats alignés sur les normes locales du travail pour protéger à la fois l'employeur et l'employé.
• Tableau de bord centralisé pour la paie et la conformité : Gérez salaires, déductions, documentation et dossiers d'emploi en un seul endroit avec une transparence totale.
• Services de visa et de relocalisation : Accompagnement de la relocalisation des employés avec une assistance complète tout au long du processus de demande.

Intégrations Native Teams

Les intégrations incluent QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Remote Desk, et des options d’exportation par API pour connecter les données de paie aux systèmes de comptabilité et RH.

Pros and Cons

Pros:

• Conformité sécurisée et spécifique au pays
• Contrats et avantages localisés réduisant les risques légaux et de paie
• Tableau de bord paie transparent simplifiant les paiements internationaux

Cons:

• Peut ne pas inclure d'outils RH avancés au-delà des fonctionnalités essentielles d'emploi
• Moins d'intégrations directes

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams

9

Papaya Global

Idéal pour un moteur de paie basé sur l'IA

• Démo gratuite disponible
• À partir de $499/employé/mois

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Rating: 4.4/5

Se distingue comme l'un des principaux fournisseurs d'Employer of Record (EOR) aux Philippines, offrant une plateforme qui simplifie la gestion globale de la paie, du recrutement et de la conformité. Avec des solutions spécifiquement adaptées au marché philippin, ils veillent à ce que les entreprises restent en conformité avec la législation du travail locale et les exigences réglementaires, rendant ainsi la gestion internationale des effectifs plus simple.

Pourquoi j'ai choisi Papaya Global : Papaya Global figure dans cette liste grâce à sa plateforme complète qui regroupe paie, ressources humaines et conformité sur une interface unique et conviviale. Cette intégration facilite la gestion du personnel international, et l'accent mis sur la conformité locale permet aux entreprises d'opérer aux Philippines en toute confiance et sans préoccupations juridiques.

Papaya propose également une visite guidée en autonomie, permettant aux professionnels de la paie de découvrir comment utiliser leur technologie pour automatiser efficacement et superviser la paie mondiale en pleine conformité.

Principaux services Papaya Global :

Papaya Global propose des services complets de gestion des talents, dont une conformité renforcée, une couverture de responsabilité civile, la gestion des contrats, le soutien à l'immigration et aux visas, la sécurité des données et un traitement de paie d'entreprise alimenté par un moteur de paie basé sur l'IA.

Leur accompagnement EOR inclut également des services RH tels que l'intégration des nouveaux employés, la gestion des avantages sociaux et l'assistance aux employés. Cette offre complète permet aux entreprises de garantir une expérience positive et soutenante à leurs employés philippins, favorisant ainsi leur satisfaction et leur fidélisation.

Pros and Cons

Pros:

• Solution de paie globale tout-en-un
• Soutien solide en matière de conformité et de réglementation
• Fonctionnalités RH intégrées

Cons:

• Options limitées pour la personnalisation de la plateforme
• Réponses du support client parfois lentes

LEARN MORE ABOUT PAPAYA GLOBAL:

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• Read my in-depth review of Papaya Global

10

Smart Outsourcing Solution

Idéal pour la gestion des contrats de travail locaux

• Aucun essai gratuit disponible
• À partir de $190/utilisateur/mois

Visit Website

Smart Outsourcing Solution est un service d’employeur officiel basé aux Philippines qui gère les contrats de travail locaux, la paie, les déclarations fiscales, les prestations légales et la conformité RH pour les entreprises embauchant des travailleurs à distance aux Philippines.

Pour qui Smart Outsourcing Solution est-il le mieux adapté ?

Smart Outsourcing Solution convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises qui embauchent leurs premiers employés à distance aux Philippines.

Pourquoi j’ai choisi Smart Outsourcing Solution

Smart Outsourcing Solution mérite sa place dans ma sélection grâce à la gestion des contrats de travail locaux aux Philippines. J’apprécie qu’il soit enregistré auprès du DOLE, de la PEZA et du BIR, ce qui signifie qu’il déclare les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG, et émet des bulletins de paie conformes localement, sans que vous n'ayez à superviser tout cela. Il inclut également les contrats de cession de propriété intellectuelle et les accords de confidentialité (NDA) dès la mise en place du contrat, ce qui est important si vous recrutez des développeurs ou des membres du marketing amenés à travailler sur des actifs propriétaires.

Services clés de Smart Outsourcing Solution

• Gestion de l’intégration et du départ : Gère tout le cycle de vie des employés, de l’intégration conforme en 5 à 10 jours jusqu’au départ, y compris toute la documentation requise.
• Gestion globale de la paie : Prend en charge l’ensemble du processus de paie pour les employés basés aux Philippines, y compris le versement des salaires, les retenues légales et la génération des bulletins de paie.
• Réduction du risque d’établissement permanent : Structure l’emploi afin que votre entreprise évite de déclencher une présence fiscale imposable aux Philippines sans entité locale.
• Gestion des données conforme RGPD : Achemine toutes les données des employés et de l’entreprise via des outils chiffrés et des protocoles de sécurité répondant aux normes internationales de protection des données.

Intégrations Smart Outsourcing Solution

Smart Outsourcing Solution ne propose aucune intégration native.

Pros and Cons

Pros:

• Accès à un vivier de talents diversifiés aux compétences spécialisées
• Flexibilité pour faire évoluer les opérations à la hausse ou à la baisse selon le besoin
• Support client et communication solides

Cons:

• Barrières de communication dues aux différences de fuseaux horaires
• Contrôle limité sur les processus externalisés

LEARN MORE ABOUT SMART OUTSOURCING SOLUTION:

• Check out Smart Outsourcing Solution on their website

Autres services EOR aux Philippines

Voici d’autres prestataires EOR actifs aux Philippines qui n’ont pas intégré mon top 10, mais qui restent dignes d’intérêt :

1. Payoneer Workforce Management

   Idéal pour le recrutement multi-pays

2. Justworks

   Idéal pour l'accès aux avantages sociaux locaux

3. Multiplier

   Idéal pour toutes les tailles d'entreprise

4. Pebl

   Idéal pour la conformité et la réduction des risques

5. Remote

   Idéal pour des packages d'avantages compétitifs et rentables

6. Rivermate

   Idéal pour gérer le système local de sécurité sociale

7. Atlas HXM

   Idéal pour les petites entreprises ou les startups

8. Omnipresent

   Idéal pour embaucher sans entité légale

9. Payoneer WFM

   Idéal pour la protection de la propriété intellectuelle

10. Horizons

    Idéal pour les contrats flexibles sans frais de résiliation

11. Links International

    Idéal pour une intégration rapide des employés

12. AYP Group

    Idéal pour l’expertise du marché asiatique

13. Rippling

    Idéal pour des experts RH locaux dédiés

14. Oyster HR

    Idéal pour l’expertise et l’accompagnement localisés

Données clés sur l’embauche aux Philippines

• Capitale : Manille
• Monnaie : Peso philippin (PHP)
• Périodicité de la paie : Bimensuelle
• Langue officielle : Filipino & anglais
• Population approx. : 115 millions
• Jours fériés : 18 jours (variations régionales possibles)

Pourquoi recruter aux Philippines ?

Embaucher des salariés basés aux Philippines présente plusieurs avantages : le coût salarial y est plus faible et s’accompagne d’un très bon niveau d’anglais ainsi que d’un haut niveau d’éducation. Les professionnels philippins sont aussi réputés pour leur sérieux, leur engagement et leur adaptabilité, des qualités qui favorisent leur succès dans des postes à distance. 

Les Philippines sont globalement reconnues comme un leader mondial de l’externalisation des processus métier (BPO) et des services informatiques (ITO), offrant de larges viviers de talents dans le support client, l’assistance virtuelle, les services informatiques et le développement logiciel. 

De plus, la compatibilité culturelle du pays avec les pratiques commerciales occidentales en fait un marché attractif pour les entreprises souhaitant recruter des travailleurs à distance pour des postes spécialisés.

Critères de sélection pour un Employer of Record aux Philippines 

Pour sélectionner les meilleurs fournisseurs EOR pour cette liste, je me suis concentré sur les éléments essentiels lors de l’embauche aux Philippines via un Employer of Record : rester conforme à la législation, assurer une gestion fluide de la paie, offrir des avantages locaux compétitifs et faciliter au maximum l’intégration.

Voici les critères que j’ai utilisés pour établir ces recommandations :

Services principaux d’Employer of Record (25 % de la note totale) : Pour être inclus dans cette liste, chaque fournisseur EOR devait offrir ces services essentiels :

• Une structure d’entreprise permettant l’embauche légale et conforme d’employés dans plusieurs pays sans nécessiter d’entité locale
• Gestion de la paie et des impôts en plusieurs devises, respectant les régulations locales
• Soutien dans la création de packages d'avantages sociaux compétitifs et conformes localement
• Conseils pour naviguer dans les procédures de visas et de permis de travail philippins pour les employés expatriés
• Des pratiques solides en matière de protection et de sécurité des données respectant les normes internationales

Services différenciants (25 % de la note totale) : Pour distinguer les meilleurs services EOR, je me suis concentré sur les services uniques ou avancés proposés, tels que :

• Des plateformes technologiques qui simplifient les processus de paie et de RH grâce à un design intuitif
• Expertise spécialisée dans le recrutement dans certains pays ou secteurs d’activité
• Services adaptés à la conformité du travail à distance et à la mobilité internationale
• Accompagnement d’experts pour les cas complexes d’immigration
• Aide pour les besoins informatiques internationaux, tels que la gestion du matériel, des logiciels et le suivi des actifs
• Mise en avant de pratiques d’emploi durables et respectueuses de l’environnement

Expérience secteur (10 % de la note totale) : Pour évaluer l’expérience sectorielle de chaque fournisseur EOR, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Années d’expérience dans le domaine de l’EOR
• Reconnaissances ou certifications en RH et paie internationales
• Degré de connaissance de la législation du travail locale dans les différentes juridictions
• Compétence sur les nouveaux marchés, indiquée par le nombre de pays avec une expertise locale
• Antécédents prouvés de soutien à l’expansion internationale
• Qualifications et expertise de l’équipe, si disponibles

Onboarding client (10 % de la note totale) : Pour évaluer le processus d’onboarding de chaque prestataire, j’ai pris en compte les facteurs suivants :

• Disponibilité de ressources pour l’onboarding : fiches d’information, guides, FAQ et supports de formation
• Soutien à l’intégration du logiciel du prestataire dans les systèmes RH existants
• Accès direct à des spécialistes onboarding, à des équipes de support ou des gestionnaires de compte

Assistance client (10 % de la note totale) : Puisque les fournisseurs EOR agissent comme employeurs légaux pour les équipes à distance, un support rapide et efficace est essentiel. Pour évaluer la qualité de l’assistance client offerte par chaque entreprise, j’ai pris en compte les critères suivants :

• Disponibilité d’un support multilingue sur divers fuseaux horaires
• Multiples canaux de support : téléphone, email, chat en direct
• Réactivité et efficacité dans la résolution des problèmes selon les retours clients
• Accès à des gestionnaires de compte dédiés pour une assistance continue

Rapport qualité-prix (10 % de la note totale) : Pour évaluer la valeur de chaque service, j’ai pris en compte les critères suivants :

• Modèles de tarification transparents sans frais cachés
• Comparaison des services fournis par rapport au coût
• Flexibilité des formules, adaptées aux différentes tailles d’entreprise et besoins

N’oubliez pas que les services EOR sont complexes et que, de ce fait, leur coût peut parfois être élevé. Cependant, le prix de leurs services reste avantageux compte tenu de la complexité et du niveau de qualité premium proposés.

Avis clients (10 % de la note totale) : L’évaluation des avis clients constitue la dernière étape de mon processus de sélection, car elle me permet de comprendre le niveau de satisfaction réel des utilisateurs. Pour cela, j’ai pris en compte les aspects suivants :

• Notes constamment élevées sur les plateformes d'avis
• Retours sur la facilité d'utilisation des services EOR
• Témoignages sur un excellent support client et la résolution des problèmes

L'utilisation de ce cadre d'évaluation m'a permis d'identifier les services d'employeur officiel qui vont au-delà des exigences de base pour offrir une valeur ajoutée grâce à des services uniques, une expérience approfondie dans le secteur, une intégration fluide, un accompagnement efficace et une valeur globale pour le prix.

Comment choisir un employeur officiel aux Philippines

Un service EOR peut simplifier le processus d'embauche et de gestion du personnel aux Philippines, y compris toutes les exigences liées à la conformité. Pour vous aider à choisir le meilleur service EOR adapté à vos besoins professionnels, gardez les points suivants à l'esprit :

• Quels problèmes de gestion des talents souhaitez-vous résoudre ? Identifier vos défis actuels vous aidera à cibler un prestataire EOR aux Philippines capable de les traiter pour vous. Ces défis peuvent inclure le recrutement de personnel philippin maîtrisant l'anglais ou disposant de compétences spécifiques, la gestion de la conformité avec les lois du travail et les règlements fiscaux philippins, le paiement des employés en Pesos philippins (PHP), ou l'offre de prestations de santé locales à vos collaborateurs philippins.

Astuce pro pour choisir

“Il est recommandé de sélectionner un EOR qui emploie avec succès des personnes dans le pays concerné depuis au moins 3 ans. Ainsi, vous avez plus de chances de collaborer avec un EOR ayant “tout vu” et déjà affronté plusieurs cycles d’emploi dans ce pays.” ~Alice Ferretti, Fondatrice de HumansR

• Quels résultats sont importants et comment mesurerez-vous la réussite ? Déterminez dès le départ comment vous évaluerez la réussite de votre nouvelle relation EOR. Par exemple, souhaitez-vous accéder à une nouvelle clientèle à l'étranger ou réduire le temps consacré aux problématiques liées à la paie internationale ? Être clair sur vos résultats souhaités dès le départ est crucial pour ne pas perdre de temps précieux.
• Qui bénéficiera du service ? Qui sera la personne de contact au sein de votre organisation pour la nouvelle relation EOR ? A-t-elle des besoins spécifiques envers le prestataire EOR afin d'améliorer ses tâches quotidiennes ?
• Quel est votre budget ? Pour évaluer les coûts, estimez combien d'employés vous comptez recruter aux Philippines. Comme les prestataires EOR facturent généralement des frais mensuels par nouvel embauché, cela vous aidera à prévoir vos coûts mensuels.
• La plateforme EOR est-elle compatible avec vos exigences techniques ? Prenez en compte la façon dont l'écosystème logiciel du fournisseur peut s'intégrer à vos flux de travail et systèmes existants. Leur framework logiciel s'intègre-t-il à votre logiciel RH actuel, ou rencontrerez-vous des obstacles dans la gestion des données ?

Rappelez-vous, chaque entreprise est différente — ne partez jamais du principe qu’un service d’employeur officiel aux Philippines conviendra à votre organisation sous prétexte qu’il est populaire. Concentrez-vous plutôt sur le choix d’un prestataire qui répond de façon optimale à vos besoins et défis actuels.

Qu'est-ce qu'un employeur officiel aux Philippines ?

Un Employer of Record (EOR) aux Philippines est un service tiers qui emploie légalement des salariés en votre nom, en gérant la paie, la conformité fiscale et la législation du travail. Vous gardez la maîtrise du travail confié à l'employé, tandis que l'EOR prend en charge l'ensemble des obligations légales et administratives exigées par la législation locale.

Ce service est utilisé par les entreprises internationales souhaitant embaucher des talents aux Philippines sans créer d'entité locale. Il répond à des enjeux majeurs tels que naviguer dans des règles du travail complexes, réduire les délais de recrutement et limiter les risques de non-conformité.

Pourquoi utiliser un service d'employeur officiel aux Philippines ?

Recruter aux Philippines ne se limite pas à envoyer une lettre d'offre. Les employeurs doivent gérer les prélèvements sur salaire, la SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, la 13e paie, les congés légaux, le paiement des jours fériés et des pratiques d'emploi conformes au DOLE.

Un employeur officiel (EOR) vous permet de recruter sans mettre en place de structure aux Philippines. L’EOR devient l'employeur légal, gère la paie et les cotisations légales, et vous aide à rester conforme au Code du travail, aux règles de retenue de la BIR et aux obligations de prestations obligatoires.

Comment choisir entre EOR et création d’entité légale aux Philippines

Si vous hésitez entre recourir à un EOR ou créer votre propre entité légale aux Philippines, il est important de comprendre les différences car chaque option comporte son propre niveau de complexité, de coût et de délai.

Pour vous aider à faire le bon choix pour votre entreprise, voici un bref comparatif de ce que chaque option implique généralement :

L'utilisation d'un EOR est généralement l'option la plus rapide et la plus flexible—surtout si vous explorez le marché, que vous souhaitez évoluer rapidement ou que vous embauchez seulement quelques employés.

La création d'une entité légale peut être judicieuse pour les entreprises ayant des plans à long terme visant à établir une présence physique ou à se développer significativement aux Philippines, mais cela s'accompagne de plus de responsabilités et de charges administratives.

EOR vs Établissement permanent aux Philippines

Lors de l'embauche aux Philippines, le principal risque est de créer une présence imposable ou un établissement dit « faisant des affaires ». Une entreprise étrangère opérant localement pourrait devoir s'enregistrer et se conformer aux obligations fiscales et réglementaires des Philippines, selon la nature de ses activités. Le Code révisé des sociétés fixe les règles pour les entreprises étrangères exerçant des activités commerciales aux Philippines.

Le risque augmente si votre entreprise :

• Maintient un bureau local ou une base d'opérations
• Emploie des personnes directement aux Philippines
• Autorise des employés à négocier ou conclure des contrats en votre nom
• Réalise une activité génératrice de revenus de façon continue localement

Comment les EOR protègent du risque d'établissement permanent

Un EOR aide à réduire ce risque en séparant votre entreprise de la relation d'emploi locale.

• L'EOR est l'employeur légal. Les employés sont embauchés par l'EOR, et non directement par votre entreprise.
• Aucune entité philippine n'est requise. Vous pouvez embaucher sans l'incorporation ou l'enregistrement immédiat d'une succursale.
• La paie et les déclarations statutaires restent locales. L'EOR gère la retenue sur salaire, les cotisations sociales et l'administration du personnel.
• La relation est basée sur un service. Votre entreprise contracte avec l'EOR via un accord de service B2B.
• L'autorité des employés peut être limitée. Les rôles peuvent être structurés de façon à ce que les employés ne lient pas commercialement votre entreprise.

Cela réduit le risque, mais ne l'élimine pas totalement si les employés mènent des activités stratégiques, commerciales ou de signature de contrats.

Embaucher aux Philippines : détails importants

Voici quelques points essentiels à noter si vous embauchez du personnel aux Philippines pour la première fois. Votre fournisseur d'EOR prendra en charge ces aspects de conformité pour votre compte. Cependant, il est toujours recommandé de vous informer de manière proactive sur ces détails avant d’investir vos ressources dans le recrutement de personnel basé aux Philippines.

Aux Philippines :

• Les lois du travail aux Philippines sont établies par le Département du Travail et de l’Emploi (DOLE). Cela couvre les normes du travail, les droits et la sécurité au travail, sous l'égide du Code du travail des Philippines et d'autres législations sociales connexes.
• Vous pouvez embaucher des salariés (temps plein, temps partiel, occasionnel, à durée déterminée, basé sur un projet ou saisonnier) ou des travailleurs indépendants. Votre fournisseur EOR philippin peut vous aider à déterminer la meilleure option de recrutement selon vos besoins, tout en évitant les risques de mauvaise classification d'employé.
• Les Philippines imposent à la fois des déductions obligatoires sur la paie et des contributions sociales qui doivent être collectées, notamment les suivantes :
  • Social Security System (SSS) pour les retraites et l'invalidité
  • PhilHealth pour l’assurance maladie, et
  • Pag-IBIG Fund pour les prêts immobiliers et l’épargne.
• Les Philippines possèdent deux langues officielles : le filipino et l’anglais. La majorité des affaires internationales se fait en anglais. Parmi les autres langues couramment parlées : le cebuano, l’hiligaynon, l’ilocano, ainsi que d’autres dialectes régionaux.
• La semaine de travail normale aux Philippines est de 48 heures pour 6 jours par semaine. Le nombre maximum de jours ouvrés consécutifs par semaine est de 6 jours.
  • Les heures supplémentaires sont autorisées par le Code du travail et sont calculées à 125 % du taux horaire normal pour toute heure travaillée au-delà des 8 heures standards par jour. 
• Aux Philippines, une prime de 13e mois est versée aux salariés en décembre. Elle est équivalente à 1/12e du salaire annuel de l’employé.
• Les congés payés aux Philippines commencent à 5 jours minimum de congé d’incitation par an, pour les employés ayant au moins un an d’ancienneté. 
• Il y a 18 jours fériés nationaux aux Philippines auxquels les employés ont droit. Comprendre et respecter les normes d’emploi et les obligations légales liées aux jours fériés philippins est un aspect important où votre prestataire EOR sera particulièrement utile, en gérant ces périodes à votre place sans difficulté.
• Les jours fériés nationaux aux Philippines incluent :
  • Jour de l’An (1er janvier)
  • Nouvel An chinois
  • Jeudi Saint
  • Samedi Saint
  • Vendredi Saint
  • Jour du Courage
  • Eid'l Fitr
  • Fête du Travail
  • Jour de l’Indépendance
  • Eid'l Adha
  • Jour de Ninoy Aquino
  • Fête des Héros Nationaux
  • La Toussaint
  • Jour de Bonifacio
  • Immaculée Conception
  • Veille de Noël (24 décembre)
  • Noël (25 décembre)
  • Jour de Rizal
  • Réveillon du Nouvel An (31 décembre)
• Les Philippines proposent un congé maternité et un congé paternité.
  • Le congé maternité est de 105 jours de congé payé, avec 15 jours supplémentaires pour les parents isolés, pris en charge par la SSS.
  • Le congé paternité pour le père est de 7 jours de congé payé à la naissance du premier enfant, pris en charge par l’employeur.
• Le congé maladie payé n’est pas obligatoire au niveau national aux Philippines. Néanmoins, de nombreux employeurs accordent au moins 5 jours de congé maladie par an. 
• La période d’essai aux Philippines est de 6 mois. 
• Les conditions de rupture aux Philippines sont fixées par le Code du travail. À partir de 2025, le délai minimal de préavis de licenciement est d’1 mois.
• L’indemnité de licenciement n’est versée que dans les cas de rupture autorisée (c'est-à-dire, pour motif économique ou fermeture d’entreprise), et est calculée à hauteur d’un mois de salaire par année d’ancienneté. C’est un autre domaine où un EOR philippin local peut vous aider à garantir la bonne gestion des procédures de licenciement et d’indemnités.

Ce résumé reflète les réglementations de l'emploi aux Philippines les plus récentes (mi-2025). Votre EOR prendra en charge l’ensemble de ces aspects, mais les connaître vous permet d’avoir des attentes réalistes et d’évaluer les prestataires de manière efficace.

Aperçu de la fiscalité pour les employeurs aux Philippines

La conformité de la paie aux Philippines implique à la fois la retenue de l’impôt à la source et les contributions sociales obligatoires.

• Les employeurs agissent en tant qu'agents de retenue. Le formulaire BIR 1601-C s'applique aux employeurs tenus de déduire et de retenir les impôts sur les rémunérations versées aux salariés.
• La retenue sur salaire suit les barèmes d’imposition du BIR. Le BIR fournit des barèmes et des outils de calcul de la retenue à la source pour la paie.
• Les cotisations SSS sont obligatoires. Le taux de cotisation SSS passe à 15 % à compter de janvier 2025, avec des seuils de crédit salarial révisés.
• Les cotisations PhilHealth sont obligatoires. Pour 2025, PhilHealth a confirmé un taux de prime de 5 %, avec un salaire de base mensuel plancher de 10 000 PHP et un plafond de 100 000 PHP.
• Les employeurs doivent reverser les cotisations PhilHealth. Les employeurs déduisent la part du salarié et la reversent conjointement avec leur propre part via les systèmes de paiement/déclaration approuvés.
• Les cotisations Pag-IBIG s'appliquent également. Les employeurs doivent prendre en compte les cotisations au fonds de logement pour les salariés concernés.

Coût total de l’emploi aux Philippines

Aux Philippines, quelques principaux postes de coûts doivent être pris en compte au-delà du salaire de base.

• Le 13e mois de salaire est obligatoire. Cela équivaut à ajouter un mois de salaire supplémentaire par an pour les salariés concernés.
• Des cotisations employeur s’appliquent. Les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG augmentent le coût de la masse salariale.
• Les primes pour jours fériés et heures supplémentaires peuvent s’accumuler. Le travail lors des jours fériés, jours spéciaux, jours de repos ou au-delà des horaires standards peut nécessiter une rémunération majorée.
• Des indemnités de départ peuvent s’appliquer lors de certaines ruptures de contrat. Les licenciements pour motif autorisé peuvent engendrer des coûts additionnels.

En pratique, le salaire mensuel affiché ne représente qu’une partie du coût total. Le principal surcoût prévisible est le 13e mois de salaire, suivi par les cotisations patronales et les obligations de paiement majoré.

Tendances des services d’employeur de référence

À mesure que de plus en plus d’entreprises se mondialisent, la demande pour des embauches internationales fluides et conformes ne cesse de croître. En réponse, les prestataires EOR se développent—en utilisant des technologies plus intelligentes, des fonctionnalités plus flexibles et des outils RH intégrés pour simplifier toutes les étapes, de la paie à l’intégration des employés.

Voici les principales tendances qui redéfinissent le fonctionnement des services EOR sur le marché actuel :

• Soutien à l’immigration : La demande pour des services d’immigration, tels que le parrainage de visas et de permis de travail, augmente, ce qui facilite considérablement l’acquisition de talents à l’international.
• Services spécialisés pour des besoins diversifiés : De plus en plus de prestataires EOR incluent désormais des services comme la protection de la propriété intellectuelle (PI) et des droits d’invention, ainsi que la gestion de plans d’actionnariat, afin de répondre aux besoins spécifiques de clients variés.
• Packages d’avantages employés enrichis : Les prestataires EOR élargissent leurs offres au-delà de la simple couverture santé pour proposer des packages d’avantages complets, incluant des assurances santé d’entreprise, des options d’achat d’actions et des primes de relocalisation, soulignant leur volonté d’attirer et de retenir les meilleurs talents mondiaux.
• Bases de connaissances assistées par IA : Certains prestataires (comme Deel) intègrent désormais des bases de connaissances alimentées par l’IA offrant des réponses validées juridiquement aux questions courantes, permettant ainsi aux clients d’accéder rapidement aux exigences locales en matière d’embauche sans avoir à solliciter un support direct.

Ces tendances indiquent l’évolution des services EOR, rendant plus simple pour les entreprises d’affronter la complexité de l’expansion internationale. Pour des analyses détaillées des prestataires EOR qui mènent ces tendances, consultez nos revues approfondies de Oyster HR, Skuad et Omnipresent.

Principaux services d’employeur de référence aux Philippines

Lors du choix d’un employeur de référence aux Philippines, portez attention aux fonctionnalités clés suivantes :

• Gestion de la paie mondiale : Dites adieu aux maux de tête de la paie internationale. Votre partenaire EOR s’occupe de tous les versements de salaires, des prélèvements fiscaux et de la conformité avec la réglementation philippine, garantissant que vos employés soient payés correctement et à temps—où qu’ils se trouvent.
• Recrutement et intégration conformes : Intégrez facilement de nouveaux membres à votre équipe aux Philippines. L’EOR veille à ce que chaque contrat de travail, documentation et processus soit conforme à la législation locale pour que vous n’ayez jamais à craindre des violations involontaires.
• Respect du droit du travail : Naviguer dans la réglementation du travail philippine peut être complexe. Les EOR vous maintiennent en conformité, assurant l’enregistrement auprès des autorités, le respect des exigences contractuelles et la veille réglementaire, pour que vous soyez toujours protégé.
• Gestion des avantages sociaux : Attirez les meilleurs talents avec des avantages compétitifs. Votre EOR administre l’assurance santé, les politiques de congé et les cotisations de sécurité sociale, offrant à vos employés les avantages attendus—sans vous inonder de paperasse.
• Déclaration et gestion fiscales : Ne tombez pas dans les pièges de la BIR. L’EOR prépare, soumet et gère toute la documentation fiscale liée à l’emploi aux Philippines, vous évitant les amendes et vous permettant de vous concentrer sur votre activité.
• Atténuation des risques : Réduisez votre responsabilité. L’EOR assume la responsabilité des risques liés à l’emploi, comme les licenciements abusifs ou les erreurs réglementaires, vous évitant de mauvaises surprises coûteuses.
• Accompagnement en cas de rupture : Si cela ne fonctionne pas, votre EOR vous guide à travers une procédure de séparation conforme et respectueuse, s’assurant que toutes les obligations légales et financières envers l’employé concerné soient respectées.
• Expertise locale : Avec une connaissance approfondie de la culture d’entreprise philippine et des tendances du marché du travail, un EOR peut vous offrir des conseils adaptés pour vous aider à lancer, faire croître et faire évoluer votre entreprise en toute confiance.

Fonctionnalités IA courantes des solutions Employer of Record aux Philippines

De plus en plus de ces solutions intègrent des fonctionnalités d’IA pour améliorer l’expérience client, par exemple :

• Détection automatique des problèmes de paie : L’IA analyse vos données de paie pour repérer immédiatement les anomalies ou erreurs, telles que paiements en double ou erreurs de calcul, avant qu’elles ne deviennent problématiques.
• Vérification automatisée des documents : L’IA vérifie et authentifie rapidement les documents des employés, vous faisant gagner des heures de contrôle manuel et limitant le risque d’erreur humaine ou de fraude.
• Surveillance intelligente de la conformité : Des algorithmes d’IA suivent l’évolution constante de la réglementation du travail philippine et vous informent des mises à jour, vous aidant à éviter les problèmes juridiques et à réagir rapidement aux nouvelles exigences.
• Analyses prédictives pour la planification des effectifs : Utilisez l’IA pour prévoir les besoins en recrutement, établir des références salariales et anticiper les tendances de turnover, pour des décisions de staffing éclairées.
• Support employé propulsé par chatbot : Grâce à des chatbots dotés d’IA, votre équipe aux Philippines obtient des réponses instantanées à ses questions RH, 24h/24—finis les jours d’attente pour une aide sur la paie, les avantages ou les congés.

Avantages d’un service Employer of Record

Pour les organisations visant une expansion internationale, les services EOR offrent une solution intelligente pour contourner la complexité des législations étrangères sur l’emploi et les risques opérationnels. Un partenariat avec un EOR apporte clarté, confiance et conformité aux entreprises qui s’aventurent sur de nouveaux marchés.

Voici plusieurs avantages que vous obtiendrez grâce à l’utilisation d’un service EOR :

• Entrée rapide sur le marché : Pour les entreprises souhaitant tester de nouveaux marchés ou embaucher à l’étranger sans créer d’entité locale, l’EOR offre une solution rapide et efficace pour démarrer les opérations, économisant temps et ressources précieux.
• Gestion simplifiée de la paie internationale : Les EOR simplifient la gestion de la paie internationale en prenant en charge les prélèvements fiscaux, les retenues et la conversion de devises, assurant une rémunération précise des employés à travers les frontières.
• Conformité mondiale & gestion des risques : Les EOR apportent leur expertise dans la navigation entre les lois complexes sur l’emploi, les régulations fiscales et les exigences d’assurance dans de multiples juridictions, aidant les entreprises à se prémunir contre les risques de non-conformité.
• Négociation améliorée des avantages : Grâce à leurs réseaux étendus, les EOR peuvent négocier pour vous des tarifs d’assurance internationale compétitifs et des packages d’avantages, améliorant votre capacité à attirer et retenir les meilleurs talents à l’international.
• Efficacité économique améliorée : Comparé aux coûts importants nécessaires à la création d’une entité étrangère—frais juridiques, infrastructures, avantages locaux—recourir à un EOR s’avère bien plus rentable pour tester de nouveaux marchés.

Reconnaître les avantages d’un service EOR peut jouer un rôle clé dans la planification stratégique et l’efficacité opérationnelle. Alors que les entreprises visent l’international, un partenariat EOR constitue une voie simplifiée, rentable et conforme pour une croissance mondiale.

Si vous souhaitez convaincre vos dirigeants, insistez sur les économies et la simplicité offertes par l’embauche internationale via un EOR. Cette approche pourrait être exactement ce qu’il vous faut pour obtenir leur soutien à un partenariat EOR.

Coûts et tarification des services d'Employer of Record

Généralement, le coût d’un service EOR suit un modèle de tarification par employé et par mois, qui peut varier considérablement en fonction de divers facteurs. Ce modèle permet une évolutivité et une prévisibilité lors de la planification budgétaire pour des projets d’expansion internationale.

En règle générale, les services EOR aux Philippines coûtent entre 250 $ et 2 000 $ par employé et par mois. 

Conseil d'expert sur la tarification EOR

« Bien que leur expertise et la prise en charge du risque juridique puissent s’avérer extrêmement précieuses pour l’organisation, les frais d’EOR peuvent être significatifs. En règle générale, ils apportent une réelle valeur ajoutée dans les pays où les organisations comptent moins de 3 à 5 salariés à temps plein. » ~Alice Ferretti, Fondatrice de HumansR

Les facteurs clés pouvant influencer le prix d'un service d'employer of record incluent :

• Situation géographique : Les coûts peuvent varier de manière significative selon le ou les pays dans lesquels vous recrutez. Cela s'explique par les conditions économiques locales, le droit du travail et la complexité des exigences de conformité.
• Séniorité et complexité du poste : Le niveau de poste et la nature des rôles à pourvoir ont également un impact sur le coût mensuel. Les postes à responsabilité ou nécessitant des qualifications particulières peuvent faire grimper le prix, en raison d'avantages sociaux et d’une gestion de la rémunération plus coûteuse.
• Nombre d'employés : Le nombre total d'employés gérés influe aussi sur le coût. Dans certains cas, un volume plus élevé permet de bénéficier de remises, ce qui rend le coût unitaire par employé plus économique.
• Besoins personnalisés : Toute exigence spécifique sortant du cadre du service standard peut faire augmenter le coût mensuel. Cela peut inclure des solutions personnalisées pour le recrutement, un processus d’intégration des employés sur mesure ou encore des impératifs de conformité particuliers, qui influent tous sur la tarification.

Certains EOR adoptent également d’autres modèles tarifaires, tels qu’un pourcentage du salaire de l’employé, une tarification forfaitaire ou des tarifications personnalisées.

Lors de l'évaluation d’un service EOR, il est essentiel de comprendre comment ces différents facteurs peuvent influencer le coût global, afin de s'assurer que le service corresponde aux besoins de votre entreprise et à ses contraintes budgétaires. Anticiper les exigences spécifiques de votre stratégie d’expansion internationale vous permettra de choisir la solution EOR la plus abordable et la plus efficace pour vos objectifs.

Accédez aux meilleurs talents aux Philippines—sans la paperasserie administrative

Recruter aux Philippines ne signifie pas forcément créer une entité locale, naviguer dans les lois du travail ou se perdre dans la conformité. Les meilleurs services EOR s’occupent de tout cela pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur la construction rapide et sereine d’une équipe performante.

Que vous soyez en train de vous développer à l’international ou que vous embauchiez votre premier employé à distance aux Philippines, un EOR facilite la conformité, réduit les risques et vous permet d’accéder à l’une des mains-d’œuvre les plus qualifiées d’Asie du Sud-Est.

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Ce contenu est fourni uniquement à titre informatif général et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou professionnel d’une autre nature. Il peut ne pas être exhaustif, exact ou à jour, et les lois ainsi que les pratiques sont susceptibles d’être modifiées sans préavis et de varier selon la juridiction. Vous ne devez pas agir sur la base de ces informations sans avoir demandé l’avis d’un conseiller juridique ou fiscal qualifié dans la juridiction concernée pour votre situation spécifique.