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Les meilleurs services d’employeur officiel aux Philippines vous aident à recruter rapidement des talents locaux, à respecter les lois fiscales et du travail, et à gérer la paie sans devoir créer une entité locale.

Que vous travailliez déjà avec du personnel à distance aux Philippines ou que vous commenciez tout juste à envisager d’y recruter, tout gérer légalement et efficacement peut sembler accablant, surtout si vous ne connaissez pas bien le BIR, le DOLE ou les normes locales en matière d’emploi.

Entre les procédures administratives complexes et les coûts liés à la création d’une entité juridique, ces difficultés retardent ou compromettent souvent les projets de recrutement international. C’est pourquoi les services d’EOR changent véritablement la donne : ils prennent en charge les risques juridiques et le travail administratif afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre équipe et l’obtention de résultats.

Ayant évalué des dizaines de prestataires mondiaux d’EOR, j’ai créé ce guide des meilleurs services d’employeur officiel aux Philippines. Il est conçu pour vous aider à comparer vos options, à éviter les pièges liés à la conformité et à choisir un prestataire adapté à vos objectifs commerciaux, que vous recrutiez votre premier membre d’équipe philippin ou que vous développiez toute une équipe régionale.

Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels

Tableau comparatif des employeurs officiels aux Philippines

Ce tableau comparatif résume les informations tarifaires concernant mes meilleurs choix de services d’employeur officiel pour recruter du personnel aux Philippines.

Avis sur les meilleurs services d’employeur officiel aux Philippines

Vous trouverez ci-dessous mes avis détaillés sur les meilleurs services d’EOR aux Philippines pour recruter et gérer des talents dans le respect de la réglementation. J’ai mis en évidence les principaux services de chaque prestataire et expliqué pourquoi je l’ai inclus dans cette liste, afin de vous donner un aperçu de mon processus de sélection. De plus, plusieurs options supplémentaires sont proposées ci-dessous si vous souhaitez en examiner quelques autres !

Idéal pour une expansion d’équipe à distance à budget limité

  • Démo gratuite disponible
  • À partir de $199/employé/mois
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Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst est une plateforme EOR qui couvre l'embauche, la paie, la conformité, la gestion des sous-traitants et les avantages sociaux dans plus de 180 pays, avec une prise en charge intégrée pour le traitement des visas et des permis de travail.

Pour qui RemoFirst convient-il le mieux ?

RemoFirst s'adresse particulièrement aux startups et jeunes entreprises qui embauchent leurs premiers employés internationaux aux Philippines avec un budget restreint.

Pourquoi ai-je choisi RemoFirst

Le tarif forfaitaire mensuel de RemoFirst figure véritablement parmi les prix EOR à frais fixes les plus bas que j'aie observés, ce qui en fait le meilleur choix pour les équipes attentives à leur budget. J'apprécie également le fait que la facturation groupée de la paie me permette de regrouper toute mon équipe internationale en un seul paiement mensuel, plutôt que de devoir gérer des factures individuelles par pays. L'outil intégré de conversion du statut de sous-traitant à employé est une autre fonctionnalité sur laquelle je compte : lorsqu'un sous-traitant basé aux Philippines est prêt à passer à temps plein, je peux changer son statut sans quitter la plateforme ni relancer un processus d'intégration depuis le début.

Services clés de RemoFirst

  • Gestion des avantages sociaux obligatoires : Inscription automatique des employés basés aux Philippines aux cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG, conformément aux exigences locales.
  • Support pour visas et permis de travail : Gestion de la documentation d'immigration et des autorisations de travail pour les ressortissants étrangers embauchés aux Philippines.
  • Accords de cession de propriété intellectuelle et d'invention : Génération et stockage d'accords de protection de la PI conformes, aux côtés des contrats de travail.
  • Portail en libre-service pour les employés : Permet aux employés basés aux Philippines d'accéder directement à leurs documents, bulletins de salaire et demandes de congés, sans avoir besoin d'un intermédiaire RH.

Intégrations RemoFirst

Les intégrations incluent BambooHR, ADP Workforce Now et GoCardless.

Pros and Cons

Pros:

  • Support solide aux employés
  • Capacité à proposer des avantages sociaux adaptés localement
  • Gestion complète de la conformité

Cons:

  • La disponibilité du service peut varier selon la région
  • Aucune application mobile disponible

Idéal pour le support dédié 24h/24, 5j/7

  • Non disponible
  • Tarification sur demande
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Customer Rating: 5/5
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TopSource est un service EOR couvrant plus de 180 pays qui gère l'embauche, la paie, la conformité et l'intégration des employés aux Philippines via un modèle de gestion de compte dédié, plutôt qu'une plateforme en libre-service.

À qui s'adresse le mieux TopSource ?

TopSource convient particulièrement aux entreprises en croissance qui souhaitent un service EOR personnalisé, basé sur la relation, plutôt qu'une plateforme logicielle autogérée.

Pourquoi j'ai choisi TopSource

J'ai inclus TopSource dans mes meilleurs choix car l'assistance téléphonique dédiée 24h/24, 5j/7, se distingue réellement de ce que proposent la plupart des prestataires EOR. La plupart des plateformes vous orientent vers un système de tickets ou un chatbot lorsqu'une question de conformité aux Philippines se pose en cours de cycle. Avec TopSource, vous bénéficiez d'un gestionnaire de compte attitré ainsi que d'un accès direct à des spécialistes locaux capables de répondre immédiatement à vos questions concernant la paie, les avantages sociaux et les RH. J'apprécie également que l'examen trimestriel des comptes soit intégré au modèle, assurant ainsi un suivi proactif de votre configuration d'emploi aux Philippines, plutôt que de la laisser en mode pilotage automatique.

Services clés de TopSource

  • Contrats de travail personnalisables : Créez des contrats de travail adaptés aux exigences de la législation du travail philippine et aux conditions de votre entreprise.
  • Conception d'avantages sur-mesure : Configurez des packages d'avantages adaptés au marché philippin afin de faciliter le recrutement et la fidélisation.
  • Intégration des employés accompagnée : TopSource prend en charge l'ensemble du processus d'intégration pour chaque embauche aux Philippines, au lieu de le laisser à un processus en libre-service.
  • Tableau de bord de gestion globale : Suivez et gérez vos employés aux Philippines et vos autres embauches internationales depuis un tableau de bord unique, avec une API disponible pour les intégrations.

Intégrations TopSource

TopSource propose des intégrations avec Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable et JazzHR.

Pros and Cons

Pros:

  • Présence dans plus de 180 pays
  • Excellente conformité et conseil RH
  • Options contractuelles flexibles et personnalisables

Cons:

  • Tarification disponible uniquement sur demande
  • Soutien client parfois lent

Paras monipuolisiin filippiiniläisten työntekijöiden etuihin

  • Ilmainen esittely saatavilla
  • Alkaen $699/käyttäjä/kuukausi
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Customer Rating: 4.9/5
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Remote tarjoaa kattavan maailmanlaajuisen henkilöstöhallinnon ratkaisun EOR-palveluilla, jotka sujuvoittavat kansainvälisten työntekijöiden palkanmaksua, etuja, verohallintoa ja vaatimustenmukaisuutta. Heidän palvelunsa tukevat sekä kokoaikaisia työntekijöitä että alihankkijoita ja tarjoavat samalla arvokasta tietoa Filippiinien paikallisista markkinoista.

Kun olet valmis palkkaamaan työntekijöitä Filippiineiltä, Remote voi ottaa uudet työntekijät palveluun kolmen arkipäivän kuluessa.

Miksi valitsin Remoten: Remote auttaa yrityksiä kilpailemaan maailmanlaajuisesti parhaista osaajista tarjoamalla pääsyn monenlaisiin kilpailukykyisiin etupaketteihin. Filippiiniläisille työntekijöille nämä paketit sisältävät terveys-, hammas- ja näkövakuutuksen sekä työkyvyttömyysvakuutuksen, henkivakuutuksen ja mielenterveyden tukipalvelut. Erityisesti Remote ei lisää etupalkkioihin tai hallinnointimaksuihin omia marginaalejaan, mikä tekee siitä kustannustehokkaan vaihtoehdon etujen hallinnointiin.

Remoten tärkeimmät palvelut:

Remoten tarjontaan kuuluvat maailmanlaajuinen palkanmaksu, immateriaalioikeuksien ja keksintöoikeuksien suojaaminen sekä Filippiinien työntekijöiden tarpeisiin mukautetut edut. Alusta mahdollistaa myös kulukorvausten käsittelyn ja vapaiden hyväksynnät, joita voidaan hallita helposti verkkoportaalin kautta. 

Pros and Cons

Pros:

  • Laaja vaatimustenmukaisuuden ja sääntelyn tuki
  • Intuitiivinen ja helppokäyttöinen alusta
  • Syvällinen paikallisten markkinoiden tuntemus

Cons:

  • Rajalliset mukautusmahdollisuudet
  • Korkeammat työntekijäkohtaiset kustannukset

Idéal pour aider les entreprises à évoluer rapidement

  • Démo gratuite disponible
  • À partir de 199 $/utilisateur/mois
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Customer Rating: 5/5
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RemotePeople est une plateforme d’employeur officiel (employer of record) qui gère le recrutement, la paie, la conformité et l’administration des avantages sociaux dans plus de 150 pays, avec le recrutement directement intégré au service.

Pour qui RemotePeople est-il le mieux adapté ?

RemotePeople est idéal pour les entreprises en croissance qui ont besoin de recruter à l’international sans avoir à créer de filiales légales dans chaque pays.

Pourquoi j’ai choisi RemotePeople

RemotePeople mérite sa place dans ma sélection car il combine le recrutement et l’EOR dans un seul flux de travail, ce qui signifie que je n’ai pas besoin d’un fournisseur distinct pour rechercher des candidats avant de les embaucher via la plateforme. J’apprécie également son délai d’intégration de 48 heures : des contrats conformes localement sont générés et envoyés pour signature électronique sans délai. Le modèle de dépôt de garantie plafonné est un autre atout que je trouve réellement utile pour les équipes en pleine croissance, car il rend le fonds de roulement prévisible, même lors de l’embauche de talents seniors aux Philippines.

Principaux services de RemotePeople

  • Paie multi-pays : Gérez la paie dans plus de 150 pays en monnaie locale, avec les contributions fiscales et de sécurité sociale calculées, retenues et déclarées automatiquement.
  • Gestion du temps et des congés : Suivez les heures, validez les congés payés et gérez les droits légaux aux congés selon la juridiction, le tout depuis un seul tableau de bord.
  • Gestion des dépenses : Soumettez, validez et remboursez les dépenses internationales dans un processus unifié, avec un traitement fiscal selon le pays appliqué automatiquement.
  • Fourniture d’équipement : Sourcing, expédition et récupération d’ordinateurs portables et de périphériques dans le monde entier, avec la gestion des retours et de la mise au rebut assurée par RemotePeople.

Intégrations RemotePeople

Les intégrations ne sont pas publiquement listées.

Pros and Cons

Pros:

  • Large réseau de recrutement
  • Contact client dédié pour le support
  • Garantie de placement de candidats

Cons:

  • Certains services disponibles uniquement dans certaines régions
  • Aucune intégration listée publiquement

Idéal pour les entreprises de toutes tailles

  • Démonstration gratuite disponible
  • À partir de $459/utilisateur/mois (facturé annuellement)
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Customer Rating: 4.7/5
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Multiplier est une plateforme d'employeur officiel qui possède des entités juridiques dans plus de 160 pays, dont les Philippines, et qui gère les contrats locaux, la paie en pesos, les avantages sociaux obligatoires et l'intégration des employés sans vous obliger à créer une entité locale.

À qui Multiplier convient-il le mieux ?

Multiplier convient aux entreprises de toutes tailles qui doivent recruter rapidement aux Philippines, sans la complexité liée à la création d'une entité locale.

Pourquoi j'ai choisi Multiplier

J'ai inclus Multiplier dans ma sélection principale parce que la plateforme possède ses propres entités juridiques dans plus de 160 pays, dont les Philippines, ce qui signifie qu'un seul interlocuteur est responsable de la gestion de vos recrutements philippins dès le premier jour. J'apprécie le fait qu'elle génère des contrats conformes à la législation locale dans les 24 heures et qu'elle puisse rendre les nouveaux employés opérationnels en seulement 72 heures. Elle gère les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG, l'impôt retenu à la source ainsi que la prime du 13e mois, couvrant les obligations légales les plus importantes, que vous recrutiez une seule personne ou que vous développiez une équipe complète.

Principales fonctionnalités de Multiplier

  • Portail libre-service pour les employés : Les employés accèdent à leurs bulletins de salaire, documents fiscaux et soldes de congés depuis un seul tableau de bord, sans intervention des RH.
  • Paiements de salaires multidevises : Les clients paient dans leur devise nationale tandis que les employés reçoivent leur salaire en pesos philippins ou dans l'une des plus de 120 devises prises en charge.
  • Intégrations avec BambooHR et Workday : La synchronisation bidirectionnelle connecte Multiplier aux outils SIRH existants, en maintenant les dossiers des employés, les congés et les bulletins de salaire synchronisés entre les systèmes.
  • Intégration groupée : Plusieurs employés philippins peuvent être intégrés simultanément, avec des contrats conformes générés numériquement et adaptés aux exigences locales.

Intégrations de Multiplier

Multiplier propose des intégrations avec BambooHR, Workday et Zoho People, ainsi qu'une API pour les intégrations personnalisées. BambooHR prend en charge la synchronisation bidirectionnelle des dossiers des employés, de la rémunération, des congés, des feuilles de temps et des bulletins de salaire.

Pros and Cons

Pros:

  • Possède des entités aux Philippines pour une responsabilité directe
  • Contrats et intégration des employés rapides
  • Gère les principales cotisations légales philippines

Cons:

  • Le cycle de paie aux Philippines reste inconnu
  • Des avis signalent des retards de paiement et des problèmes de conformité

Idéal pour la gestion des contrats de travail locaux

  • Aucun essai gratuit disponible
  • À partir de $190/utilisateur/mois

Smart Outsourcing Solution est un service d’employeur officiel basé aux Philippines qui gère les contrats de travail locaux, la paie, les déclarations fiscales, les prestations légales et la conformité RH pour les entreprises embauchant des travailleurs à distance aux Philippines.

Pour qui Smart Outsourcing Solution est-il le mieux adapté ?

Smart Outsourcing Solution convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises qui embauchent leurs premiers employés à distance aux Philippines.

Pourquoi j’ai choisi Smart Outsourcing Solution

Smart Outsourcing Solution mérite sa place dans ma sélection grâce à la gestion des contrats de travail locaux aux Philippines. J’apprécie qu’il soit enregistré auprès du DOLE, de la PEZA et du BIR, ce qui signifie qu’il déclare les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG, et émet des bulletins de paie conformes localement, sans que vous n'ayez à superviser tout cela. Il inclut également les contrats de cession de propriété intellectuelle et les accords de confidentialité (NDA) dès la mise en place du contrat, ce qui est important si vous recrutez des développeurs ou des membres du marketing amenés à travailler sur des actifs propriétaires.

Services clés de Smart Outsourcing Solution

  • Gestion de l’intégration et du départ : Gère tout le cycle de vie des employés, de l’intégration conforme en 5 à 10 jours jusqu’au départ, y compris toute la documentation requise.
  • Gestion globale de la paie : Prend en charge l’ensemble du processus de paie pour les employés basés aux Philippines, y compris le versement des salaires, les retenues légales et la génération des bulletins de paie.
  • Réduction du risque d’établissement permanent : Structure l’emploi afin que votre entreprise évite de déclencher une présence fiscale imposable aux Philippines sans entité locale.
  • Gestion des données conforme RGPD : Achemine toutes les données des employés et de l’entreprise via des outils chiffrés et des protocoles de sécurité répondant aux normes internationales de protection des données.

Intégrations Smart Outsourcing Solution

Smart Outsourcing Solution ne propose aucune intégration native.

Pros and Cons

Pros:

  • Accès à un vivier de talents diversifiés aux compétences spécialisées
  • Flexibilité pour faire évoluer les opérations à la hausse ou à la baisse selon le besoin
  • Support client et communication solides

Cons:

  • Barrières de communication dues aux différences de fuseaux horaires
  • Contrôle limité sur les processus externalisés

Idéal pour un moteur de paie basé sur l'IA

  • Démo gratuite disponible
  • À partir de $499/utilisateur/mois
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Customer Rating: 4.4/5
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Papaya Global est une plateforme mondiale d'employeur officiel (EOR) et de paie qui vous permet d'embaucher des employés aux Philippines sans créer d'entité locale, en gérant la conformité, les contrats, les avantages sociaux et la paie dans un seul système.

À qui Papaya Global convient-elle le mieux ?

Papaya Global convient particulièrement aux équipes financières et RH des entreprises de taille moyenne à grande qui ont besoin d'une validation de la paie pilotée par l'IA, ainsi que d'une gestion complète de la conformité aux Philippines.

Pourquoi j'ai choisi Papaya Global

J'ai inclus Papaya Global parmi mes meilleurs choix, car son moteur de paie 360 AI la distingue véritablement : il valide chaque cycle de paie avant le transfert des fonds, signale les anomalies en temps réel et vous permet d'interroger les données de paie en langage courant sans quitter la plateforme. Pour la paie philippine en particulier, cela signifie que les cotisations SSS, PhilHealth, Pag-IBIG et BIR font l'objet d'un contrôle automatisé à chaque cycle. J'apprécie également sa Garantie contractuelle contre les risques liés au licenciement, qui couvre les frais de défense juridique et plafonne l'exposition financière lors de la gestion des exigences strictes des Philippines en matière de procédure régulière et d'indemnités de départ.

Principales fonctionnalités de Papaya Global

  • Gestion des cotisations légales : Calcule et reverse automatiquement les cotisations SSS, PhilHealth, Pag-IBIG et BIR à chaque cycle de paie.
  • Garantie contre les risques liés au licenciement : Un engagement contractuel qui couvre les frais de défense juridique et plafonne l'exposition financière lors des licenciements d'employés aux Philippines.
  • Connecteur OneData AI : Associe les données préalables à la paie provenant de n'importe quel SIRH, SGI, PGI ou fichier Excel au système de Papaya avec une configuration unique.
  • Application libre-service pour les employés : Offre aux employés philippins un accès mobile aux bulletins de paie, aux documents d'intégration et au suivi des paiements.

Intégrations de Papaya Global

Papaya Global s'intègre à Workday, BambooHR, HiBob, NetSuite, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, UKG, Personio et Expensify. La plateforme prend également en charge OneData pour les données SIRH, SGI, PGI ou Excel et propose une API pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

  • La validation de la paie par IA signale les anomalies avant le paiement
  • Les cotisations légales philippines sont gérées automatiquement
  • La garantie contre les licenciements limite l'exposition juridique

Cons:

  • La propriété de l'entité philippine reste incertaine
  • Les réponses de l'assistance peuvent prendre plus de temps

Idéal pour les recrutements couverts par une indemnisation

  • Démonstration gratuite disponible
  • À partir de 19 $/utilisateur/mois
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Customer Rating: 4.7/5
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HireGlobal est un service mondial d’employeur officiel proposé par Toptal qui couvre les services d’EOR, de gestion des prestataires, de mandataire officiel et de paie dans plus de 180 pays, y compris les Philippines.

À qui HireGlobal convient-il le mieux ?

HireGlobal convient bien aux entreprises qui recrutent des talents à distance aux Philippines sans y disposer d’une entité juridique locale.

Pourquoi j’ai choisi HireGlobal

J’ai choisi HireGlobal parce qu’il prend en charge plusieurs modèles de recrutement, notamment l’employeur officiel, le mandataire officiel et la gestion des prestataires. Les entreprises peuvent gérer différents types de travailleurs depuis la même plateforme à mesure qu’elles développent leurs équipes aux Philippines et dans d’autres pays. Sa couverture de plus de 180 pays facilite également l’expansion internationale sans avoir à ajouter un autre prestataire.

Principaux services de HireGlobal

  • Gestion des avantages sociaux obligatoires : Gérez les avantages sociaux obligatoires des employés philippins et les cotisations gouvernementales via HireGlobal.
  • Indemnisation des travailleurs : Les engagements d’EOR virtuel incluent jusqu’à 1 million de dollars d’indemnisation des travailleurs contre les risques liés à la conformité.
  • Vérifications des antécédents : Effectuez des vérifications des antécédents avant l’embauche des recrues internationales, avant leur intégration.
  • Protection des droits de propriété intellectuelle et d’invention : Les contrats de travail incluent des clauses de cession de propriété intellectuelle afin de contribuer à protéger la propriété intellectuelle de votre entreprise. 

Secteurs ciblés par HireGlobal

Technologies, logiciels et SaaS, services financiers, conseil, santé, commerce électronique, agences de marketing et services professionnels.

Spécialités de HireGlobal

Employeur officiel (EOR), mandataire officiel (AOR), gestion des prestataires, paie internationale, intégration des travailleurs, vérifications des antécédents, gestion des avantages sociaux et conformité internationale.

Pros and Cons

Pros:

  • Gère les recrutements dans plus de 180 pays sans entités locales
  • Couvre jusqu’à 1 million de dollars d’indemnisation des travailleurs grâce à l’EOR virtuel
  • Prend en charge l’EOR, l’AOR et la gestion des prestataires sur une seule plateforme

Cons:

  • Les intégrations natives autres que TopTracker ne sont pas documentées publiquement
  • Certains flux de travail avancés nécessitent l’aide de l’équipe HireGlobal

Idéal pour l'accès aux avantages sociaux locaux

  • Non disponible
  • À partir de 599 $/employé/mois
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Customer Rating: 4.6/5
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Justworks propose une solution pour les entreprises souhaitant élargir leur effectif aux Philippines en simplifiant l'embauche internationale grâce à ses services d'Employeur de Référence (EOR). L'entreprise se distingue par l'accès aux avantages sociaux locaux, permettant aux sociétés d'offrir des avantages structurés en plus du support de paie et d'emploi. Avec un accent mis sur la conformité et l'accompagnement administratif, Justworks aide les entreprises à gérer l'emploi à l'échelle mondiale tout en naviguant à travers les exigences liées à l'expansion internationale.

À qui s'adresse Justworks ?

Justworks convient particulièrement aux équipes RH et opérations du personnel dans les petites et moyennes entreprises ayant besoin d'un accès à des avantages sociaux locaux conformes aux réglementations aux Philippines, tout en soutenant des équipes internationales distribuées.

Pourquoi ai-je choisi Justworks

J'ai choisi Justworks pour son accès local aux avantages sociaux, ce qui aide les entreprises à offrir des avantages structurés aux employés embauchés aux Philippines. Cela peut soutenir les efforts de recrutement et de fidélisation en alignant les packages de rémunération sur les attentes locales. La plateforme gère également la paie et les responsabilités en matière de conformité pour les entreprises sans entité locale, permettant ainsi aux équipes d'opérer aux Philippines tout en prenant en charge l'administration des emplois via son modèle EOR.

Services clés de Justworks

En plus de l'accès aux avantages sociaux locaux, Justworks propose :

  • Assistance à l'intégration : Facilite l'intégration fluide des nouvelles recrues au sein de votre organisation, réduisant le temps et les ressources consacrés aux tâches administratives.
  • Gestion du temps de travail : Propose des outils pour gérer les heures et la productivité des employés, assurant un traitement de la paie précis.
  • Gestion des congés payés : Simplifie le suivi et la gestion des congés payés, tout en respectant le droit du travail local.
  • Support RH : Offre des conseils d'experts sur la réglementation du travail et les bonnes pratiques, limitant les risques d'infraction.

Intégrations Justworks

Les intégrations incluent QuickBooks, Xero, BambooHR, JazzHR, Guideline et Mineral. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

  • Tableau de bord clair pour les informations sur les avantages et la paie
  • Réponses rapides de l'équipe support pour les questions sur la paie
  • Centralise la gestion de la paie, des RH et des assurances santé

Cons:

  • Moins de fonctionnalités RH avancées que les grandes plateformes d'entreprise
  • Outils de reporting offrant peu d'analyses approfondies pour l'entreprise

Idéal pour des options de paiement globales flexibles

  • Démo gratuite disponible
  • Tarification sur demande
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Customer Rating: 4.5/5
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G-P aide les entreprises à embaucher et gérer des employés aux Philippines sans nécessiter d'entité locale. C'est idéal pour les entreprises qui s'étendent à l'international et cherchent de la flexibilité dans le paiement de leurs équipes, offrant de multiples options de devise et de paiement—including cryptocurrency. Avec G-P, les organisations peuvent intégrer rapidement des talents tout en restant conformes aux lois du travail philippines.

Pour qui G-P est-il le mieux adapté ?

G-P convient particulièrement aux équipes RH, paie et finances des entreprises de taille moyenne et des grandes entreprises ayant besoin d'une solution flexible de paiement et gestion de la paie pour des employés aux Philippines dans le cadre d'opérations de main-d'œuvre internationale plus vastes.

Pourquoi j'ai choisi G-P

J'ai choisi G-P car il simplifie l'embauche à l'échelle mondiale tout en offrant à votre équipe une flexibilité dans la gestion des paiements et de la conformité. Vous pouvez intégrer des employés aux Philippines en quelques jours grâce à des contrats locaux conformes et adaptés à la réglementation nationale.

La plateforme prend en charge plus de 180 devises et propose des méthodes de paiement flexibles telles que les virements bancaires, Venmo, et même les cryptomonnaies, ce qui la rend idéale pour les entreprises gérant des équipes réparties dans le monde entier.

J'apprécie également le fait que l'assistant IA de G-P, G-P Gia, aide à répondre aux questions RH et à automatiser les tâches, réduisant ainsi la charge administrative pour vos équipes internes. De plus, vous aurez accès à des experts RH locaux qui comprennent les lois du travail philippines et les spécificités culturelles, ce qui facilite la conformité locale.

Services clés de G-P

Voici quelques services remarquables à souligner :

  • Intégration automatisée : Intégrez les nouvelles recrues en quelques jours grâce à des contrats locaux et conformes.
  • Assistant IA (G-P Gia) : Fournit des conseils RH instantanés et automatise les tâches tout au long du parcours employé.
  • Gestion des dépenses : Suivi et validation des dépenses en temps réel pour les équipes internationales.
  • Équipe de support dédiée : Accédez à des experts familiers des réglementations et pratiques RH aux Philippines.

Intégrations de G-P

Les intégrations incluent BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, QuickBooks, Xero, Deel, et NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

  • Propose des paiements dans plus de 180 devises, y compris crypto
  • Inclut un assistant IA pour le support RH et l'automatisation
  • Fournit une expertise locale en droit du travail et fiscalité philippins

Cons:

  • Personnalisation limitée pour les flux de travail RH avancés
  • La configuration des intégrations peut prendre du temps pour les nouveaux utilisateurs

Autres services d’EOR aux Philippines

Voici quelques autres prestataires de services d’EOR aux Philippines qui ne figurent pas dans ma sélection des 10 meilleurs, mais qui méritent tout de même d’être pris en considération :

  1. Payoneer Workforce Management

    Idéal pour le recrutement multi-pays

  2. Native Teams

    Idéal pour le recrutement direct aux Philippines

  3. Remote

    Idéal pour une large gamme d’avantages sociaux destinés aux employés philippins

  4. Atlas HXM

    Idéal pour les petites entreprises ou les startups

  5. Oyster HR

    Idéal pour l’expertise et l’assistance RH locales

  6. Safeguard Global

    Idéal pour les ONG et les organisations à but non lucratif

  7. Borderless AI

    Idéal pour les outils de contrats et de RH alimentés par l’IA

  8. Rippling

    Idéal pour une plateforme RH et de paie locale unifiée

  9. Pebl

    Idéal pour la conformité et la réduction des risques

  10. Horizons

    Idéal pour les contrats flexibles sans frais de résiliation

Informations sur le marché de l’emploi aux Philippines

  • Capitale : Manille
  • Devise : peso philippin (PHP)
  • Fréquence de paie : bimensuelle
  • Langue officielle : filipino & anglais
  • Population approximative : 115 millions
  • Jours fériés : 18 jours (avec des variations régionales)

Pourquoi recruter des employés aux Philippines ?

Recruter des employés basés aux Philippines offre plusieurs avantages, notamment des coûts salariaux moins élevés, associés à une excellente maîtrise de l’anglais et à un niveau d’éducation élevé. Les travailleurs philippins sont également réputés pour leur éthique professionnelle rigoureuse, leur engagement envers l’excellence et leur capacité d’adaptation, autant de qualités qui contribuent à leur réussite dans les fonctions à distance. 

Les Philippines sont considérées à l’échelle mondiale comme un leader des secteurs de l’externalisation des processus métier (BPO) et de l’externalisation des technologies de l’information (ITO), offrant d’importants viviers de talents dans le service client, l’assistance virtuelle, les services informatiques et le développement logiciel. 

En outre, la compatibilité culturelle du pays avec les pratiques commerciales occidentales en fait un marché attrayant pour les entreprises qui cherchent à recruter des travailleurs à distance pour des postes spécialisés.

Comment j’évalue les services d’employeur officiel aux Philippines

Je divise mon évaluation en trois parties, la fonctionnalité principale ayant le plus de poids : embaucher sans entité locale, gérer la paie en PHP et assurer la conformité. Ensuite, je recherche les fonctionnalités qui se démarquent : l’automatisation de la prime du treizième mois et le libre-service pour les employés. Enfin, je prends en compte l’assistance, la rapidité de l’intégration, la transparence des tarifs et la détention de l’entité, au-delà de l’ensemble des fonctionnalités.

Fonctionnalités essentielles (indispensables pour cette liste)

Lorsque je sélectionne les outils à inclure dans ma liste, j’attribue à chacun une note sur une échelle de 0 (la fonctionnalité n’est pas proposée) à 5 (excellence dans ce domaine) pour chacune des fonctionnalités principales indiquées ci-dessous. Je convertis ensuite le total en pourcentage afin d’évaluer l’adéquation globale de chaque outil, en accordant un poids supplémentaire à toutes les fonctionnalités que j’ai jugées essentielles.

  • Embauche sans entité locale (essentielle) : Je vérifie si le prestataire emploie légalement des travailleurs philippins sans exiger de votre entreprise qu’elle crée une entité aux Philippines.
  • Conformité aux obligations philippines (essentielle) : Je recherche une couverture des règles du travail, de la SSS, de la PhilHealth, de la Pag-IBIG et des exigences locales en matière de retenue à la source.
  • Traitement de la paie locale : J’évalue l’exactitude de la paie en PHP, les calendriers de paiement locaux, les retenues, les fiches de paie et la gestion des paiements pour les employés aux Philippines.
  • Gestion des contrats : J’examine les contrats localisés pour vérifier la conformité de leurs conditions, la classification des travailleurs, les signatures, les avenants et la conservation sécurisée des documents.
  • Administration des avantages sociaux : Je vérifie la gestion des avantages obligatoires ainsi que des couvertures facultatives, comme les régimes HMO, les inscriptions et les dossiers des employés.
  • Résiliation et départ des employés : J’évalue la prise en charge des exigences en matière de préavis, du calcul des indemnités de départ, de la documentation, du solde de tout compte et des départs conformes des employés.

Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.

Facteurs de différenciation (ce qui distingue les prestataires)

Voici comment je compare les différents prestataires :

Fonctionnalités remarquables

Je vérifie si chaque prestataire automatise le calcul de la prime du treizième mois, car la gestion manuelle de cet avantage obligatoire aux Philippines est une source fréquente d’erreurs en fin d’année. Un portail libre-service pour les employés est également important : je recherche une solution qui permette aux travailleurs philippins de consulter leurs fiches de paie, de suivre leurs soldes de congés et de mettre à jour les informations relatives à leurs avantages sans devoir solliciter les RH. La rapidité du recrutement complète mon évaluation. Les prestataires disposant d’une infrastructure locale préconfigurée peuvent intégrer les nouvelles recrues en quelques jours plutôt qu’en quelques semaines, ce qui constitue un réel avantage lorsqu’il faut pourvoir des postes urgents.

Au-delà des fonctionnalités

Je vérifie si un prestataire possède sa propre entité aux Philippines ou s’il sous-traite à un tiers, car la détention directe permet de résoudre plus rapidement les litiges du travail et garantit une responsabilité plus claire. La transparence des tarifs est tout aussi importante : certains prestataires dissimulent des frais de mise en place ou de départ qui n’apparaissent qu’après l’augmentation des effectifs. J’évalue également la compatibilité avec des outils comme BambooHR ou Workday, car les lacunes en matière d’intégration des SIRH entraînent une saisie de données en double et des angles morts en matière de conformité entre les équipes internationales et philippines.

Comment choisir un employeur officiel aux Philippines

Un service d’employeur officiel peut simplifier le processus de recrutement et de gestion du personnel aux Philippines, y compris toutes les exigences liées à la conformité. Pour vous aider à choisir le meilleur service d’employeur officiel en fonction des besoins de votre entreprise, gardez les points suivants à l’esprit :

  • Quels problèmes de gestion des talents cherchez-vous à résoudre ? L’identification de vos défis actuels vous aidera à affiner votre recherche d’un prestataire d’employeur officiel aux Philippines capable de les prendre en charge pour vous. Ces défis peuvent inclure la recherche de personnel aux Philippines parlant anglais ou possédant des compétences spécifiques, la gestion de la conformité avec le droit du travail et la réglementation fiscale des Philippines, le paiement des employés en pesos philippins (PHP) ou l’offre d’avantages sociaux locaux en matière de santé à vos employés philippins.
photo of Alice Ferretti

Conseil de pro pour choisir

“Il est conseillé de choisir un employeur officiel qui emploie avec succès des personnes dans le pays concerné depuis au moins 3 ans. Ainsi, vous avez davantage de chances de faire appel à un employeur officiel qui “a tout vu” et qui a eu l’occasion de traverser plusieurs cycles d’emploi dans ce pays.” ~Alice Ferretti, Fondatrice de HumansR

  • Quels résultats sont importants et comment mesurerez-vous votre réussite ? Déterminez de manière proactive comment vous mesurerez le succès de votre nouvelle relation avec un employeur officiel. Par exemple, espérez-vous accéder à une nouvelle clientèle à l’étranger ou réduire le temps consacré aux problèmes liés à la gestion de la paie internationale ? Il est essentiel de définir clairement les résultats souhaités en amont afin d’éviter de perdre un temps précieux.
  • Qui bénéficiera du service ? Qui sera votre interlocuteur interne pour cette nouvelle relation avec un employeur officiel ? Cette personne a-t-elle des besoins spécifiques vis-à-vis du prestataire qui pourraient améliorer ses tâches quotidiennes ?
  • Quel est votre budget ? Pour évaluer les coûts, estimez le nombre d’employés que vous prévoyez de recruter aux Philippines. Comme les prestataires d’employeur officiel facturent généralement des frais mensuels pour chaque nouvelle embauche, cela vous aidera à prévoir vos coûts mensuels.
  • La plateforme de l’employeur officiel répondrait-elle à vos exigences techniques ? Examinez la manière dont l’écosystème logiciel du prestataire s’intégrerait à vos flux de travail et systèmes existants. Son infrastructure logicielle s’intégrerait-elle à votre logiciel RH actuel ou seriez-vous confronté à des obstacles dans la gestion des données ?

N’oubliez pas que chaque entreprise est différente — ne supposez pas qu’un service d’employeur officiel aux Philippines conviendra à votre organisation simplement parce qu’il est populaire. Concentrez-vous plutôt sur la recherche d’un prestataire qui répond au mieux à vos besoins et défis actuels.

Qu’est-ce qu’un employeur officiel aux Philippines ?

Un employeur officiel (EOR) aux Philippines est un service tiers qui recrute légalement des employés pour votre compte et prend en charge la paie, la conformité fiscale et la réglementation du travail. Vous conservez le contrôle du travail de l’employé, tandis que l’employeur officiel gère toutes les responsabilités juridiques et administratives exigées par la législation locale.

Ce service est utilisé par les entreprises internationales qui souhaitent recruter des talents aux Philippines sans y créer d’entité locale. Il permet de relever des défis essentiels tels que la navigation dans des règles du travail complexes, la réduction des délais de recrutement et la limitation des risques de non-conformité.

Pourquoi utiliser un service d’employeur officiel aux Philippines ?

Recruter aux Philippines ne se limite pas à envoyer une lettre d’offre. Les employeurs doivent gérer les retenues sur salaire, le SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, le 13e mois, les congés légaux, la rémunération des jours fériés et les pratiques d’emploi conformes aux exigences du DOLE.

Un employeur officiel (EOR) vous permet de recruter sans créer au préalable une entité philippine. L’employeur officiel devient l’employeur légal, gère la paie et les cotisations légales, et vous aide à rester en conformité avec le Code du travail, les règles de retenue du BIR et les exigences relatives aux avantages obligatoires.

Si vous essayez de choisir entre faire appel à un EOR ou créer votre propre entité juridique aux Philippines, il est important de comprendre les différences, car chaque option implique un niveau différent de complexité, de coût et de délais.

Pour vous aider à déterminer quelle approche convient à votre entreprise, voici une comparaison rapide des deux options et de ce qu’elles impliquent généralement :

Délais de mise en placeQuelques jours à 1 à 2 semaines3 à 6 mois ou plus
Coûts initiauxMinimes (généralement couverts par les frais mensuels)Élevés (frais juridiques, administratifs et d’enregistrement)
Enregistrements auprès des administrationsGérés par l’EORDoit être enregistré auprès du BIR, du DOLE, de la SSS, de Pag-IBIG et de PhilHealth
Responsabilité en matière de conformitéGérée par l’EOREntièrement à votre charge
Gestion de la paie et des avantages sociauxGérée par l’EORVous devrez la mettre en place et la gérer localement
Maintenance continueFaibleÉlevée (comptabilité, déclarations fiscales, rapports locaux)
Présence locale des RH requiseNonOui
Délai avant la première embaucheRapidePlus long
Principales différences entre le recours à un EOR et la création d’une entité juridique aux Philippines.

Le recours à un EOR est généralement l’option la plus rapide et la plus flexible, en particulier si vous testez le marché, développez rapidement vos activités ou n’embauchez que quelques employés.

La création d’une entité juridique peut être pertinente pour les entreprises qui prévoient à long terme d’établir une présence physique ou de se développer considérablement aux Philippines, mais elle implique davantage de responsabilités et de frais généraux.

EOR ou établissement stable aux Philippines

Lors de l’embauche aux Philippines, le principal risque est de créer une présence imposable ou une présence caractérisant l’« exercice d’activités commerciales ». Une entreprise étrangère qui exerce localement peut devoir s’enregistrer et se conformer aux exigences fiscales et commerciales philippines, selon la nature de ses activités. Le Code révisé des sociétés fixe les règles applicables aux sociétés étrangères exerçant des activités commerciales aux Philippines.

Le risque augmente si votre entreprise :

  • Maintient un bureau ou une base opérationnelle locale
  • Emploie directement des personnes aux Philippines
  • Autorise ses employés à négocier ou à conclure des contrats en son nom
  • Exerce localement une activité génératrice de revenus de manière continue

Comment les EOR vous protègent contre le risque d’établissement stable

Un EOR contribue à réduire ce risque en séparant votre entreprise de la relation de travail locale.

  • L’EOR est l’employeur légal. Les employés sont embauchés par l’EOR, et non directement par votre entreprise.
  • Aucune entité philippine n’est requise. Vous pouvez embaucher sans constituer immédiatement une société ni enregistrer une succursale.
  • La paie et les déclarations obligatoires restent locales. L’EOR gère les retenues sur salaire, les cotisations sociales et l’administration de l’emploi.
  • La relation repose sur une prestation de services. Votre entreprise conclut avec l’EOR un contrat de services B2B.
  • Les pouvoirs des employés peuvent être limités. Les fonctions peuvent être structurées de manière à ce que les employés n’engagent pas commercialement votre entreprise.

Cela réduit le risque, mais ne l’élimine pas complètement si les employés exercent des fonctions essentielles à l’activité, des fonctions commerciales ou des fonctions de signature de contrats.

Embaucher aux Philippines : informations importantes

Voici quelques informations importantes à connaître si vous embauchez du personnel aux Philippines pour la première fois. Votre prestataire EOR gérera ces obligations de conformité en votre nom. Toutefois, il est toujours recommandé de vous informer au préalable sur ces éléments avant d’investir vos ressources dans la recherche de personnel basé aux Philippines.

Aux Philippines :

  • Les lois du travail aux Philippines sont établies par le ministère du Travail et de l’Emploi (DOLE). Cela comprend les normes du travail, les droits et la sécurité au travail, conformément au Code du travail des Philippines et à d’autres législations relatives au travail​.
  • Vous pouvez embaucher des salariés (à temps plein, à temps partiel, occasionnels, en contrat à durée déterminée, affectés à un projet ou saisonniers) ou des prestataires. Votre prestataire philippin de services EOR peut vous aider à déterminer la meilleure option d’embauche en fonction de vos besoins, tout en évitant les erreurs potentielles de requalification des salariés.
  • Les Philippines appliquent des retenues salariales obligatoires ainsi que des cotisations de sécurité sociale qui doivent être prélevées, notamment les suivantes :
    • Social Security System (SSS) pour les pensions et l’invalidité
    • PhilHealth pour les soins de santé, et
    • Pag-IBIG Fund pour les prêts immobiliers et l’épargne.
  • Les Philippines ont deux langues officielles : le filipino et l’anglais. La plupart des activités commerciales internationales se déroulent en anglais. Les autres langues largement parlées comprennent le cebuano, l’hiligaynon, l’ilocano et d’autres dialectes régionaux​.
  • La durée normale de travail aux Philippines est de 48 heures par semaine pour une semaine de travail de 6 jours. Le nombre maximal de jours de travail consécutifs par semaine est de 6 jours.
    • Les heures supplémentaires sont autorisées par le Code du travail et sont rémunérées à hauteur de 125 % du taux horaire normal pour toutes les heures travaillées au-delà des 8 heures quotidiennes habituelles. 
  • Aux Philippines, une prime du treizième mois est versée aux salariés en décembre. Elle correspond à 1/12 du salaire annuel d’un salarié.
  • Les congés payés aux Philippines commencent à 5 jours de congé d’incitation par an pour les salariés ayant travaillé au moins un an. 
  • Les Philippines comptent 18 jours fériés nationaux qui sont rémunérés pour les salariés. Comprendre et respecter les normes d’emploi et les exigences légales relatives aux jours fériés philippins est un domaine dans lequel votre service EOR se distinguera, en gérant ces événements sans difficulté pour votre compte.
  • Les jours fériés nationaux aux Philippines comprennent :
    • Jour de l’An (1er janvier)
    • Nouvel An chinois
    • Jeudi saint
    • Samedi saint
    • Vendredi saint
    • Journée de la bravoure
    • Aïd el-Fitr
    • Fête du Travail
    • Fête de l’Indépendance
    • Aïd el-Adha
    • Journée Ninoy Aquino
    • Journée des héros nationaux
    • La Toussaint
    • Journée Bonifacio
    • Immaculée Conception
    • Veille de Noël (24 décembre)
    • Jour de Noël (25 décembre)
    • Journée Rizal
    • Réveillon du Nouvel An (31 décembre)
  • Les Philippines prévoient un congé de maternité et un congé de paternité.
    • Le congé de maternité est de 105 jours de congé payé, auxquels s’ajoutent 15 jours pour les parents célibataires, pris en charge par le SSS.
    • Le congé de paternité pour les pères est de 7 jours de congé payé pour le premier enfant, pris en charge par l’employeur.
  • Les congés maladie payés ne sont pas imposés au niveau national aux Philippines. Cependant, de nombreux employeurs offrent au moins 5 jours de congé maladie annuel. 
  • La période d’essai aux Philippines est de 6 mois. 
  • Les conditions de rupture aux Philippines sont régies par le Code du travail. En 2025, le délai minimal de préavis de rupture est de 1 mois.
  • Les indemnités de licenciement ne sont versées que si la rupture est due à des causes autorisées (c’est-à-dire la suppression de postes ou la fermeture de l’entreprise), et sont calculées à raison d’un mois de salaire par année de service. C’est un autre domaine dans lequel un prestataire EOR philippin local peut vous aider afin de garantir que les procédures de rupture et d’indemnisation sont correctement prises en charge.

Cette vue d’ensemble reflète les réglementations du travail les plus à jour (mi-2025) aux Philippines. Votre prestataire EOR gérera tous ces aspects, mais le fait de les comprendre vous aide à définir des attentes réalistes et à évaluer efficacement les prestataires.

Aperçu de la fiscalité pour les employeurs aux Philippines

La conformité de la paie aux Philippines comprend à la fois la retenue à la source et les cotisations sociales obligatoires.

  • Les employeurs agissent en tant qu’agents de retenue. Le formulaire BIR 1601-C s’applique aux employeurs tenus de déduire et de retenir les impôts sur les rémunérations versées aux employés.
  • La retenue sur les rémunérations suit les barèmes fiscaux du BIR. Le BIR fournit des barèmes et des outils de retenue à la source pour le calcul de la paie.
  • Les cotisations SSS sont obligatoires. Le taux de cotisation SSS est passé à 15 % à compter de janvier 2025, avec des seuils de crédit salarial mis à jour.
  • Les cotisations PhilHealth sont obligatoires. Pour 2025, PhilHealth a confirmé un taux de prime de 5 %, calculé sur la base d’un salaire mensuel de référence minimum de PHP 10 000 et maximum de PHP 100 000.
  • Les employeurs doivent verser les cotisations PhilHealth. Les employeurs déduisent la part de l’employé et la versent avec leur propre part par l’intermédiaire des systèmes de paiement et de déclaration approuvés.
  • Les cotisations Pag-IBIG s’appliquent également. Les employeurs doivent prendre en compte les cotisations au fonds de logement pour les employés couverts.

Coût total de l’emploi aux Philippines

Les Philippines comptent plusieurs postes de coûts importants qui doivent être modélisés au-delà du salaire de base.

  • Le treizième mois est obligatoire. Cela ajoute effectivement un mois de salaire par an pour les employés couverts.
  • Les cotisations patronales s’appliquent. Les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG augmentent le coût de la paie.
  • Les majorations pour jours fériés et heures supplémentaires peuvent s’accumuler. Le travail effectué pendant les jours fériés ordinaires, les jours fériés spéciaux, les jours de repos ou au-delà des horaires habituels peut nécessiter une rémunération majorée.
  • Une indemnité de licenciement peut s’appliquer dans certains cas de rupture. Les licenciements pour cause autorisée peuvent entraîner un coût supplémentaire.

En pratique, le salaire mensuel indiqué ne représente qu’une partie du coût total. Le supplément prévisible le plus important est le treizième mois, suivi des cotisations patronales et des obligations de rémunération majorée.

Alors que de plus en plus d’entreprises se développent à l’international, la demande pour un recrutement international fluide et conforme continue de croître. En réponse, les prestataires d’employeur officiel renforcent leurs services en utilisant des technologies plus intelligentes, des fonctionnalités plus flexibles et des outils RH intégrés afin de simplifier tous les processus, de la paie à l’intégration.

Voici les principales tendances qui redéfinissent le fonctionnement des services d’employeur officiel sur le marché actuel :

  • Assistance en matière d’immigration : La demande de services d’immigration, tels que le parrainage de visas et de permis de travail, augmente. Ces services facilitent considérablement l’acquisition de talents internationaux par les entreprises.
  • Services spécialisés pour répondre à différents besoins : De plus en plus de prestataires d’employeur officiel proposent désormais des services tels que la protection de la propriété intellectuelle (IP) et des droits sur les inventions, ainsi que la planification de l’intéressement au capital, afin de répondre aux besoins spécifiques de clients variés.
  • Formules d’avantages sociaux améliorées : Les prestataires d’employeur officiel vont de plus en plus au-delà de la couverture médicale de base pour proposer des formules d’avantages complets, comprenant une couverture santé de niveau entreprise, des options d’achat d’actions et des primes de relocation, soulignant ainsi leur engagement à attirer et à fidéliser les talents internationaux.
  • Bases de connaissances alimentées par l’IA : Certains prestataires, tels que Deel, intègrent désormais des bases de connaissances alimentées par l’IA qui fournissent des réponses validées sur le plan juridique aux questions courantes, permettant aux clients d’accéder aux informations relatives aux exigences de recrutement propres à chaque pays sans avoir besoin de contacter directement l’assistance.

Ces tendances indiquent la direction prise par les services d’employeur officiel et permettent aux entreprises de gérer plus facilement les complexités de leur expansion internationale. Pour obtenir des informations détaillées sur les prestataires d’employeur officiel à l’origine de ces tendances, consultez nos analyses approfondies d’Oyster HR, de Payoneer Workforce Management et d’Omnipresent.

Principaux services d’un employeur officiel aux Philippines

Lors du choix d’un employeur officiel aux Philippines, surveillez les fonctionnalités clés suivantes :

  • Gestion globale de la paie : Éliminez les tracas liés à la paie internationale. Votre partenaire EOR prend en charge tous les paiements de salaires, les retenues fiscales et la conformité aux réglementations philippines en matière de paie, en veillant à ce que vos collaborateurs soient payés correctement et à temps, quel que soit leur lieu de travail.
  • Recrutement et intégration conformes : Intégrez facilement de nouveaux membres à votre équipe aux Philippines. L’EOR veille à ce que chaque contrat de travail, document et processus respecte la législation locale, afin que vous n’ayez jamais à vous soucier d’infractions involontaires.
  • Conformité au droit du travail : Se repérer dans la réglementation du travail philippine peut être complexe. Les EOR vous aident à respecter la loi en prenant en charge l’enregistrement auprès des autorités, les exigences contractuelles et les évolutions réglementaires, afin que vous soyez toujours couvert.
  • Gestion des avantages sociaux : Attirez les meilleurs talents grâce à des avantages compétitifs. Votre EOR gère l’assurance maladie, les politiques de congés et les cotisations de sécurité sociale, offrant à vos employés les avantages auxquels ils s’attendent sans vous submerger de tâches administratives.
  • Déclarations et rapports fiscaux : Ne vous laissez pas piéger par le BIR. L’EOR prépare, dépose et gère tous vos documents fiscaux liés à l’emploi aux Philippines, afin que vous évitiez les amendes et puissiez vous concentrer sur votre activité.
  • Atténuation des risques : Réduisez votre responsabilité. L’EOR assume la responsabilité des risques liés à l’emploi, tels qu’un licenciement abusif ou des erreurs réglementaires, afin que vous n’ayez pas à craindre de mauvaises surprises coûteuses.
  • Accompagnement lors des ruptures : Si la collaboration ne fonctionne pas, votre EOR vous guidera tout au long d’un processus de séparation conforme et respectueux, en veillant à ce que toutes les obligations légales et financières envers l’employé quittant l’entreprise soient remplies.
  • Expertise locale : Grâce à sa connaissance du terrain de la culture d’entreprise philippine et des tendances du marché du travail, un EOR peut fournir des conseils personnalisés pour vous aider à vous lancer, à vous développer et à changer de direction en toute confiance.

Fonctionnalités courantes d’IA des services d’EOR aux Philippines

Bon nombre de ces solutions intègrent des fonctionnalités d’IA pour améliorer l’expérience client, par exemple :

  • Détection automatisée des problèmes de paie : L’IA analyse vos données de paie à la recherche d’anomalies ou d’erreurs avant qu’elles ne deviennent problématiques, en détectant instantanément des éléments tels que les paiements en double ou les erreurs de calcul.
  • Vérification automatisée des documents : L’IA vérifie et authentifie rapidement les documents des employés, vous faisant gagner des heures de contrôles manuels et réduisant les risques d’erreur humaine ou de fraude.
  • Suivi intelligent de la conformité : Les algorithmes d’IA suivent l’évolution constante de la législation du travail philippine et vous informent des mises à jour, vous aidant à éviter les problèmes juridiques et à réagir rapidement aux nouvelles exigences.
  • Analyse prédictive pour la planification des effectifs : Utilisez l’IA pour prévoir les besoins en recrutement, les références salariales et les tendances de rotation du personnel, afin de prendre à l’avance des décisions avisées en matière d’effectifs.
  • Assistance aux employés par chatbot : Grâce aux chatbots alimentés par l’IA, votre équipe aux Philippines obtient instantanément des réponses à ses questions RH 24 h/24 et 7 j/7 : fini l’attente de plusieurs jours pour obtenir de l’aide concernant la paie, les avantages sociaux ou les congés.

Avantages d’un service d’employeur officiel

Pour les organisations qui souhaitent se développer à l’international, les services d’EOR offrent une solution intelligente pour contourner la complexité des législations internationales du travail et des responsabilités opérationnelles. Un partenariat avec un EOR apporte clarté, confiance et conformité aux entreprises qui envisagent une expansion internationale.

Voici plusieurs avantages dont vous bénéficierez en utilisant un service d’EOR :

  • Accès rapide au marché : Pour les entreprises qui souhaitent tester de nouveaux marchés ou recruter des talents à l’étranger sans créer d’entité locale, un EOR offre une solution rapide et efficace pour commencer leurs activités, tout en économisant un temps et des ressources précieux.
  • Gestion simplifiée de la paie internationale : Les EOR simplifient la gestion de la paie internationale en prenant en charge les retenues fiscales, les prélèvements et les conversions de devises, afin que les employés soient payés correctement au-delà des frontières.
  • Conformité internationale et atténuation des risques : Les EOR disposent d’une expertise dans la gestion des législations complexes du travail, des réglementations fiscales et des exigences en matière d’assurance dans plusieurs juridictions, contribuant ainsi à protéger les entreprises contre les risques liés à la conformité.
  • Négociation optimisée des avantages sociaux : Grâce à leurs vastes réseaux, les EOR peuvent négocier pour votre compte des tarifs d’assurance internationaux et des ensembles d’avantages sociaux compétitifs, améliorant ainsi votre capacité à attirer et à fidéliser les meilleurs talents dans le monde entier.
  • Rentabilité améliorée : Comparé aux coûts importants liés à la création d’une entité étrangère, notamment les frais juridiques, les infrastructures de bureau et les avantages sociaux locaux, un EOR constitue une solution rentable pour pénétrer de nouveaux marchés.

Reconnaître les avantages d’un service d’EOR peut se révéler essentiel pour la planification stratégique et l’efficacité opérationnelle. Alors que les entreprises ciblent les marchés internationaux, un partenariat avec un EOR offre une voie simplifiée, rentable et conforme vers la croissance mondiale.

Si vous devez défendre ce projet auprès de la direction, insistez sur les économies réalisées et la simplicité du recrutement de collaborateurs internationaux par l’intermédiaire d’un EOR. Cette approche pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour obtenir son soutien en faveur d’un partenariat avec un EOR.

Coûts et tarifs des services d’employeur de référence

En règle générale, le coût d’un service d’EOR suit un modèle tarifaire basé sur des frais par employé et par mois, qui peuvent varier considérablement en fonction de divers facteurs. Ce modèle permet d’adapter les coûts et d’établir un budget prévisible pour les projets d’expansion internationale.

En général, les services d’EOR aux Philippines coûtent entre 250 et 2 000 $ par employé et par mois. 

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Conseil pratique sur les tarifs des EOR

« Bien que leur expertise et leur prise en charge de la responsabilité puissent être extrêmement précieuses pour l’organisation, les frais d’EOR peuvent être importants. En règle générale, ils tendent à apporter une valeur ajoutée dans les pays où les organisations comptent moins de 3 à 5 employés à temps plein. » ~Alice Ferretti, fondatrice de \u003ca href=\u0022https://www.humansr.com/\u0022\u003eHumansR\u003c/a>

Les principaux facteurs susceptibles d’influencer la tarification d’un service d’employeur de référence sont les suivants :

  • Situation géographique : Les coûts peuvent varier considérablement selon le ou les pays dans lesquels vous recrutez. Cela s’explique par les conditions économiques locales, le droit du travail et la complexité des exigences en matière de conformité.
  • Ancienneté de l’employé et complexité du poste : Le niveau et la nature des postes à pourvoir peuvent également avoir une incidence sur le coût mensuel. Les postes de direction ou ceux qui exigent des qualifications particulières peuvent augmenter le prix en raison de coûts plus élevés liés aux avantages sociaux et à la gestion de la rémunération.
  • Nombre d’employés : Le nombre total d’employés pris en charge peut également influer sur le coût. Dans certains cas, des volumes plus importants peuvent donner lieu à des remises sur quantité, ce qui rend les coûts par employé plus économiques.
  • Exigences particulières : Tout besoin spécifique allant au-delà de l’offre de services standard peut également contribuer au coût mensuel. Il peut s’agir de solutions personnalisées pour le recrutement, d’un processus d’intégration spécialisé ou d’exigences de conformité particulières, autant d’éléments susceptibles d’influencer les tarifs.

Certains EOR appliquent également d’autres modèles tarifaires, notamment un modèle basé sur un pourcentage du salaire de l’employé, un modèle à tarif fixe et des modèles tarifaires personnalisés.

Lors de l’examen d’un service d’EOR, il est essentiel de comprendre comment ces facteurs influencent le coût global afin de s’assurer que le service correspond aux besoins de votre entreprise et aux contraintes de votre budget. Anticiper les exigences spécifiques de votre stratégie d’expansion internationale vous aidera à choisir la solution d’EOR la plus rentable et la plus efficace pour vos besoins.

FAQ sur les services d’EOR aux Philippines

Si vous avez des questions précises sur les conditions requises pour embaucher des salariés philippins ou sur le fonctionnement des services d’EOR, ces réponses aux questions fréquemment posées constituent un bon point de départ :

Comment un EOR gère-t-il le transfert de propriété intellectuelle à la fin du contrat aux Philippines ?

Aux Philippines, les droits d’auteur d’une œuvre créée par un salarié pendant et dans le cadre de son emploi appartiennent généralement à l’employeur si l’œuvre fait partie des tâches régulièrement attribuées au salarié, sauf accord contraire. Si l’œuvre ne relève pas des fonctions habituelles du salarié, sa propriété peut rester entre ses mains.

Parce que l’EOR est l’employeur légal, les prestataires d’EOR utilisent des clauses de cession de propriété intellectuelle en cascade afin d’éviter toute ambiguïté. Le contrat de travail cède à l’EOR la propriété intellectuelle pertinente créée dans le cadre du travail, et le contrat de services transfère ensuite ces droits de l’EOR à votre entreprise. Ces clauses doivent rester en vigueur après la fin du contrat afin que les œuvres créées pendant l’emploi demeurent la propriété de votre entreprise et puissent être utilisées par celle-ci après le départ du salarié.

Les prestataires d’EOR proposent-ils d’autres types de services RH internationaux ?

Oui, la plupart des prestataires d’EOR aux Philippines proposent bien plus que la gestion de la paie et des contrats de travail. Vous pouvez souvent bénéficier d’un soutien au recrutement, de l’administration des avantages sociaux, de conseils en matière de conformité, de déclarations fiscales, et même de services de conseil RH ou de services de \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-professional-employer-organization/\u0022\u003ePEO\u003c/a\u003e. Demandez aux partenaires potentiels une liste complète de leurs capacités en matière de RH internationales afin de vous assurer qu’elles correspondent à vos projets de croissance.

Quelles sont les exigences relatives au salaire minimum aux Philippines ?

Aux Philippines, le salaire minimum varie considérablement selon la région et le secteur d’activité, conformément aux décisions des Conseils tripartites régionaux des salaires et de la productivité (RTWPB). En général, vous pouvez vous attendre à des salaires compris entre \u003cstrong data-start=\u0022898\u0022 data-end=\u0022915\u0022\u003ePHP 316–480/jour\u003c/strong\u003e, selon la région.

Au moment de la rédaction de cet article, les salaires minimums en vigueur étaient les suivants :
\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eMetro Manila (NCR) :\u003c/strong\u003e Depuis le 18 juillet 2025, le salaire minimum quotidien des travailleurs non agricoles est de \u003cstrong\u003ePHP 695\u003c/strong\u003e, tandis que les travailleurs agricoles gagnent \u003cstrong\u003ePHP 658 par jour​\u003c/strong\u003e.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAutres régions :\u003c/strong\u003e Les salaires minimums sont généralement moins élevés en dehors de Metro Manila, ce qui reflète les différences économiques régionales. Par exemple, les travailleurs non agricoles de la région de Caraga bénéficient d’un salaire minimum d’environ \u003cstrong\u003ePHP 435 par jour\u003c/strong\u003e.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Pour plus d’informations, consultez un EOR aux Philippines ou reportez-vous au site Web de \u003ca href=\u0022https://nwpc.dole.gov.ph/national-capital-region/\u0022 rel=\u0022nofollow noopener\u0022 target=\u0022_blank\u0022\u003eDOLE\u0027s website\u003c/a\u003e.

Quels avantages locaux dois-je proposer aux membres de mon équipe philippine par l’intermédiaire d’un EOR ?

Les avantages courants comprennent les cotisations obligatoires auprès des organismes publics (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG), le 13e mois de salaire, les congés payés et, parfois, une assurance maladie. Les meilleurs employeurs proposent également des programmes de bien-être ou des allocations de formation. Un bon partenaire EOR vous conseillera sur les avantages sociaux conformes aux standards du marché afin que votre équipe se sente valorisée et que votre offre reste compétitive.

L’utilisation des services d’un Employer of Record comporte-t-elle des risques ?

\u003cp data-start=\u0022198\u0022 data-end=\u0022306\u0022\u003eOui. Bien que les EOR simplifient le recrutement international, certains risques financiers, opérationnels et stratégiques doivent être pris en compte :\u003c/p\u003e

\u003cul data-start=\u0022308\u0022 data-end=\u0022599\u0022\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022308\u0022 data-end=\u0022413\u0022\u003e
\u003cp data-start=\u0022310\u0022 data-end=\u0022413\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u0022310\u0022 data-end=\u0022324\u0022\u003eFinanciers :\u003c/strong\u003e Frais cachés, coûts des avantages obligatoires et modifications de la paie dues aux fluctuations des devises\u003c/p\u003e
\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022414\u0022 data-end=\u0022501\u0022\u003e
\u003cp data-start=\u0022416\u0022 data-end=\u0022501\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u0022416\u0022 data-end=\u0022432\u0022\u003eOpérationnels :\u003c/strong\u003e Préoccupations liées à la sécurité des données lors du partage d’informations sensibles sur les salariés\u003c/p\u003e
\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022502\u0022 data-end=\u0022599\u0022\u003e
\u003cp data-start=\u0022504\u0022 data-end=\u0022599\u0022\u003e\u003cstrong data-start=\u0022504\u0022 data-end=\u0022518\u0022\u003eStratégiques :\u003c/strong\u003e Réduction du contrôle sur les décisions relatives aux effectifs et impact potentiel sur la réputation de la marque\u003c/p\u003e
\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003cp data-start=\u0022601\u0022 data-end=\u0022702\u0022\u003eUne sélection rigoureuse des prestataires contribue à réduire ces risques et à garantir une solution adaptée à votre entreprise.\u003c/p\u003e

Quelles sont les conséquences du non-respect des règles ?

\u003cp data-start=\u0022183\u0022 data-end=\u0022308\u0022\u003eLe non-respect du droit international du travail peut exposer votre entreprise à des risques financiers, juridiques et réputationnels. Les sanctions courantes comprennent :\u003c/p\u003e

\u003cul data-start=\u0022310\u0022 data-end=\u0022532\u0022\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022310\u0022 data-end=\u0022349\u0022\u003e
\u003cp data-start=\u0022312\u0022 data-end=\u0022349\u0022\u003eAmendes lourdes et pénalités financières\u003c/p\u003e
\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022350\u0022 data-end=\u0022384\u0022\u003e
\u003cp data-start=\u0022352\u0022 data-end=\u0022384\u0022\u003ePoursuites et procédures judiciaires\u003c/p\u003e
\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022385\u0022 data-end=\u0022417\u0022\u003e
\u003cp data-start=\u0022387\u0022 data-end=\u0022417\u0022\u003eOrdres de mise en conformité\u003c/p\u003e
\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022418\u0022 data-end=\u0022458\u0022\u003e
\u003cp data-start=\u0022420\u0022 data-end=\u0022458\u0022\u003ePerte de licences ou d’autorisations commerciales\u003c/p\u003e
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\t\u003cli data-start=\u0022459\u0022 data-end=\u0022500\u0022\u003e
\u003cp data-start=\u0022461\u0022 data-end=\u0022500\u0022\u003eAtteinte à la réputation et perte de confiance\u003c/p\u003e
\u003c/li\u003e
\t\u003cli data-start=\u0022501\u0022 data-end=\u0022532\u0022\u003e
\u003cp data-start=\u0022503\u0022 data-end=\u0022532\u0022\u003eSurveillance continue par les autorités\u003c/p\u003e
\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003cp data-start=\u0022534\u0022 data-end=\u0022710\u0022\u003eNul n’est censé ignorer la loi. S’associer à un EOR aide les entreprises à rester en conformité, à réduire les risques et à éviter des erreurs coûteuses lors du recrutement à l’étranger.\u003c/p\u003e

Puis-je transformer un prestataire existant aux Philippines en salarié à temps plein grâce à un EOR ?

Oui, un EOR peut convertir légalement un prestataire en salarié direct, en prenant en charge les formalités et en veillant au respect du droit du travail. Cela vous permet de renforcer la relation de travail, d’offrir l’ensemble des avantages sociaux et de réduire les risques de mauvaise classification. Soyez transparent sur le calendrier de la transition afin que votre collaborateur ne reste pas dans l’incertitude.

Combien de temps faut-il pour intégrer un salarié par l’intermédiaire d’un EOR philippin ?

L’intégration prend généralement 1 à 2 semaines si tous les documents sont prêts et que l’EOR est réactif. Elle comprend la collecte des documents, la signature des contrats et l’inscription aux régimes d’avantages sociaux publics. Des retards peuvent survenir si certains documents manquent ou si la situation professionnelle est particulière. Vérifiez donc rapidement les étapes d’intégration avec votre prestataire.

Comment les prestataires d’EOR aux Philippines gèrent-ils les ruptures de contrat et les indemnités de départ ?

Les EOR vous accompagnent dans les ruptures de contrat conformes à la loi, notamment en ce qui concerne les délais de préavis et les motifs légitimes de fin d’emploi. Ils calculent les indemnités de départ requises conformément au Code du travail local, puis traitent les paiements finaux et les autorisations administratives exigées. Le respect de cette procédure protège votre entreprise contre les litiges et les pénalités.

Les prestataires d’EOR aux Philippines prennent-ils en charge le parrainage de visas pour les recrutements étrangers ?

Certains EOR peuvent parrainer des visas de travail pour les ressortissants étrangers, mais tous ne proposent pas ce service en raison de règles d’immigration strictes. Si la relocalisation de talents fait partie de votre stratégie, demandez à votre EOR, dès le départ, quelles solutions de visa il propose, quels sont les délais de traitement et quels coûts supplémentaires peuvent s’appliquer.

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Ce contenu est fourni à des fins d’information générale uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou autre conseil professionnel. Il peut être incomplet, inexact ou obsolète, et les lois et pratiques peuvent changer sans préavis et varier selon la juridiction. Vous ne devez pas agir sur la base de ces informations sans obtenir l’avis d’un conseiller juridique ou fiscal qualifié dans la juridiction concernée, au regard de votre situation particulière.

Josh Barker
By Josh Barker

Je suis Responsable des Opérations RH chez Black & White Zebra à Vancouver, où je supervise l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'acquisition des talents à la gestion de la performance. J'ai construit le cadre de recrutement de BWZ depuis zéro et j'utilise des données pour améliorer la performance. Avant ce poste, j’ai dirigé le recrutement complet chez GitLab et contribué à une croissance de 60 % des effectifs chez Aequilibrium. Je possède une certification Black Belt en recrutement Internet et une licence en géographie humaine.