Le meilleur Employer of Record aux Pays-Bas vous aide à embaucher, gérer et rémunérer légalement des employés néerlandais sans avoir besoin d’ouvrir une entité locale ni de naviguer seul dans la complexité du droit du travail néerlandais.

Que vous vous implantiez pour la première fois aux Pays-Bas ou que vous gériez déjà du personnel à distance sur place, le bon partenaire EOR peut simplifier la conformité, accélérer l’intégration, et prendre en charge la paie, les avantages sociaux et les contrats de travail — tout en vous permettant de rester aligné avec la Nederlandse Arbeidsinspectie.

Mais trouver le bon prestataire n’est pas facile. De nombreux services EOR semblent similaires à première vue, ce qui rend difficile la comparaison des prix, des compétences et de l’expertise locale. Vous pourriez hésiter à choisir la solution adaptée à vos ambitions de croissance, ou être frustré par des processus lents et manuels chez votre prestataire actuel.

C’est pourquoi j’ai passé des centaines d’heures à analyser et comparer les meilleurs services EOR pour les Pays-Bas — afin que vous puissiez opter en toute confiance pour une solution conforme, fiable et conçue pour accompagner la croissance de votre équipe internationale.

Pourquoi faire confiance à nos avis

Nous testons et évaluons des logiciels et services RH depuis 2019. En tant que professionnels des ressources humaines, nous savons à quel point il est crucial et complexe de choisir le bon prestataire RH avec qui travailler.

Nous investissons dans des recherches approfondies pour aider notre audience à prendre de meilleures décisions d’achat. Nous avons testé plus de 2 000 solutions et 200 prestataires de services pour différents besoins RH et rédigé plus de 1 000 analyses détaillées de logiciels. Découvrez comment nous restons transparents, et jetez un œil à notre méthodologie d’évaluation.

Meilleurs Employer of Record aux Pays-Bas : Tableau comparatif des tarifs

Ce tableau comparatif résume les détails tarifaires de mes principales options d’Employer of Record aux Pays-Bas pour vous aider à trouver le service EOR adapté à vos besoins et à votre budget.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Idéal pour naviguer dans la réglementation sociale néerlandaise	Démo gratuite disponible	From $599/user/month	Website
2	RemoFirst	Idéal pour le développement d’équipes à distance avec un budget serré	Démo gratuite disponible	À partir de 199 $/utilisateur/mois	Website
3	Borderless AI	Meilleure plateforme pour une expansion rapide	Démo gratuite disponible	À partir de $579/mois	Website
4	Multiplier	Idéal pour une intégration rapide des employés	Démo gratuite disponible	À partir de $400/utilisateur/mois	Website
5	Payoneer Workforce Management	Idéal pour l’onboarding et le paiement de talents néerlandais	Démo gratuite disponible	À partir de $199/utilisateur/mois	Website
6	G-P	Idéal pour la flexibilité des moyens de paiement internationaux	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
7	TopSource	Idéal pour un accompagnement dédié 24h/24, 5j/7	Démo gratuite disponible	Tarif sur demande	Website
8	Justworks	Idéal pour des avantages sociaux locaux compétitifs	Non disponible Book Demo	À partir de 599$/employé/mois Get Custom Pricing	Website
9	CXC Global	Idéal pour une approche neutre vis-à-vis des fournisseurs	Non disponible	Tarification sur demande	Website
10	Rippling	Idéal pour la gestion RH, paie et IT	Démo gratuite disponible	À partir de $8/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website

Featured Tools

1. 

   Checkr

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   4.5

   Visit Website
2. 

   Paycor

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   4.3

   Visit Website
3. 

   Deel HR

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   4.8

   Visit Website

Avis sur les meilleurs services d’Employer of Record aux Pays-Bas

Pour vous aider à trouver le meilleur service EOR pour embaucher aux Pays-Bas, voici mes 10 principaux choix détaillés, incluant les services proposés par chaque prestataire et la façon dont les équipes RH peuvent en tirer parti efficacement. J’ai également listé 10 autres prestataires de services EOR pour les Pays-Bas ci-dessous, pour vous donner encore plus d’options à considérer.

1

Deel Hire

Idéal pour naviguer dans la réglementation sociale néerlandaise

• Démo gratuite disponible
• From $599/user/month

Visit Website

Rating: 4.9/5

Deel Hire est une plateforme d'employeur officiel (employer of record) reposant sur les entités juridiques propres de Deel, prenant en charge la paie néerlandaise, les déclarations fiscales, les contrats de travail et l'administration des avantages sociaux pour les équipes distribuées à l'international.

À qui Deel Hire convient-il le mieux ?

Deel Hire est particulièrement bien adapté aux entreprises technologiques à forte croissance et aux startups qui embauchent leurs premiers salariés aux Pays-Bas sans disposer d'une entité juridique locale.

Pourquoi j'ai choisi Deel Hire

J'ai inclus Deel Hire parmi mes meilleures recommandations car son approche de la réglementation néerlandaise du travail va plus loin que celle de la plupart des fournisseurs EOR. Ce que j'apprécie, c'est que Deel possède directement ses entités juridiques aux Pays-Bas, sans intermédiaire partenaire, ce qui signifie que les contrats et la paie sont gérés via une entité locale, sans délais additionnels. Je compte également sur l'équipe interne de plus de 200 experts juridiques et RH de Deel, qui surveillent les évolutions réglementaires aux Pays-Bas et les signalent proactivement sur la plateforme, afin que je ne sois jamais pris au dépourvu par des changements concernant, par exemple, les règles de rupture de contrat ou les avantages légaux.

Fonctionnalités clés de Deel Hire

• Système de suivi des candidats (ATS) : Passez en revue les candidatures, gérez les étapes d'entretien et faites avancer les candidats tout au long du processus de recrutement, sans quitter la plateforme.
• Vérification des antécédents : Effectuez des contrôles automatisés des nouveaux employés, avec option pour une vérification menée par un expert avant l'embauche définitive.
• Génération de contrats localisés : Rédigez des contrats de travail conformes à la législation néerlandaise dès l'embauche, et non après.
• Accompagnement immigration et mobilité : Gérez les permis de travail et demandes de visa pour les employés qui s'installent aux Pays-Bas directement depuis la plateforme.

Intégrations Deel Hire

Deel propose plus de 68 intégrations via son App Store, notamment avec BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify, Greenhouse, Ashby et Slack. La plateforme est également compatible avec Zapier et propose une API pour des intégrations personnalisées avec les systèmes SIRH, financiers et ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Possède directement son entité juridique néerlandaise
• Conversion de prestataire à salarié sur une seule plateforme
• Gestion interne des dossiers de visas et d'immigration

Cons:

• Les offres d'avantages sociaux semblent basiques aux Pays-Bas
• Gestion des questions complexes de fin de contrat via plusieurs interlocuteurs

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

RemoFirst

Idéal pour le développement d’équipes à distance avec un budget serré

• Démo gratuite disponible
• À partir de 199 $/utilisateur/mois

Visit Website

Rating: 4.5/5

RemoFirst est une plateforme EOR qui gère l'embauche conforme, la paie, les déclarations fiscales et l'administration des avantages sociaux pour les employés à temps plein dans plus de 185 pays, sans nécessité de créer une entité légale locale.

À qui s'adresse RemoFirst ?

RemoFirst est idéal pour les startups et les petites entreprises qui recrutent leurs premiers employés internationaux et disposent d’un budget limité.

Pourquoi j'ai choisi RemoFirst

RemoFirst mérite sa place dans ma sélection car c'est l'une des rares plateformes EOR à proposer un tarif véritablement fixe de 199 $/mois par employé, sans nombre minimum d'employés ni contrat à long terme. C'est un point crucial si vous êtes une startup testant le marché néerlandais avant de créer une entité légale. J'apprécie aussi que la paie, les déclarations fiscales et les avantages pour les embauches néerlandaises soient tous gérés sur une seule plateforme, avec un gestionnaire de compte dédié désigné dès le premier jour, au lieu d’un service client générique.

Principales fonctionnalités de RemoFirst

• Contrats de travail localisés : Générer des contrats de travail conformes au droit du travail néerlandais, y compris périodes d’essai, exigences de préavis et avantages légaux.
• Conversion de sous-traitant en employé : Faire passer des sous-traitants internationaux au statut d'employé en CDI, avec contrats mis à jour, inscription à la paie et configuration des avantages directement via la plateforme.
• Livraison d’équipement : Sourcing et expédition de laptops et autre matériel directement chez les nouveaux salariés néerlandais avant leur date de début.
• Protection de la PI et de la confidentialité : Protections juridiques intégrées pour la propriété intellectuelle de l'entreprise lors de l’embauche via RemoFirst aux Pays-Bas.

Intégrations RemoFirst

RemoFirst propose un nombre limité d’intégrations natives, incluant BambooHR, GoCardless et ADP Workforce Now. Il n’y a pas d’API publique, pas de webhooks, ni de compatibilité Zapier, donc les équipes utilisant un SIRH autre que BambooHR ou souhaitant automatiser les flux de paie vers les systèmes comptables devront compter sur des exportations manuelles de fichiers CSV pour les transferts de données.

Pros and Cons

Pros:

• Aucun nombre minimum d’employés requis pour commencer
• Intégration rapide dès que les documents sont fournis
• Gestionnaire de compte dédié dès le premier jour

Cons:

• Dépend de partenaires locaux et non de ses propres entités
• Manque de détails dans la ventilation des salaires

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

3

Borderless AI

Meilleure plateforme pour une expansion rapide

• Démo gratuite disponible
• À partir de $579/mois

Visit Website

Rating: 4.9/5

Borderless AI est une plateforme EOR native à l'IA qui gère les contrats de travail, le traitement de la paie, le suivi de la conformité et l'administration des avantages sociaux dans plus de 170 pays sans avoir besoin de créer une entité locale.

À qui s'adresse Borderless AI ?

Borderless AI est parfaitement adapté aux startups et scale-ups qui doivent lancer des recrutements dans un nouveau pays en quelques jours seulement, et qui ne peuvent pas se permettre le délai lié à la création d'une structure légale traditionnelle.

Pourquoi j'ai choisi Borderless AI

Borderless AI mérite sa place parmi les meilleurs de ma liste grâce à son générateur de contrats natif à l'IA, capable de produire un contrat de travail néerlandais conforme en moins de cinq minutes. J'apprécie aussi le fait qu'il possède directement ses propres entités juridiques sur chaque marché, y compris aux Pays-Bas, évitant ainsi le délai dû à un prestataire tiers lorsqu'une embauche doit être activée rapidement. Le délai total d'intégration de 7 jours, de la configuration du compte au premier paiement de la paie, est l'un des plus courts que j'aie vus parmi les plateformes EOR à ce niveau de prix.

Fonctionnalités clés de Borderless AI

• Vérificateur de rémunération : Suivez les tendances salariales du marché par pays et par poste afin de maintenir les salaires des employés néerlandais compétitifs, sans avoir à réaliser de benchmarks manuels.
• Alertes de conformité alimentées par l'IA : Des alertes intégrées signalent en temps réel les changements réglementaires, afin que votre configuration d'emploi néerlandaise reste à jour sans suivi manuel.
• Gestion locale des avantages sociaux : Configurez et gérez les prestations sociales imposées par la loi néerlandaise, y compris l'assurance santé et les congés payés, directement via la plateforme.
• Signature numérique des contrats : Les employés signent leurs contrats numériquement depuis la plateforme, dans le processus d'intégration, sans avoir besoin d'un outil de signature électronique séparé.

Intégrations Borderless AI

Borderless AI propose un nombre limité d'intégrations natives, notamment avec ADP Workforce Now et Workday, permettant la synchronisation des données employés pour éviter la double saisie. Il est également disponible sur la place de marché Paychex. Une API pour des intégrations personnalisées n'est pas clairement documentée.

Pros and Cons

Pros:

• Aucun acompte salarial requis pour démarrer
• Contrats générés par l'IA en moins de cinq minutes
• Paie sans dépôt dans plus de 90 devises

Cons:

• Pas de système de suivi des candidatures intégré
• Options d'intégration tierces limitées

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

4

Multiplier

Idéal pour une intégration rapide des employés

• Démo gratuite disponible
• À partir de $400/utilisateur/mois

Visit Website

Rating: 4.7/5

Multiplier est une plateforme mondiale d’employeur officiel (employer of record) qui propose l’embauche, l’intégration, la paie, les avantages sociaux et la conformité dans plus de 150 pays, sans nécessiter la création d’entités juridiques locales.

À qui s’adresse Multiplier ?

Multiplier convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne qui recrutent simultanément dans plusieurs pays, et pour lesquelles la rapidité d’intégration est une priorité.

Pourquoi j’ai choisi Multiplier

J’ai inclus Multiplier dans mes meilleures sélections, car son outil de suivi des jalons d’intégration est un vrai atout pour les équipes qui ont besoin de savoir exactement où en est chaque nouvelle embauche aux Pays-Bas dans le processus. J’apprécie que vous puissiez générer un contrat de travail conforme à la législation locale en cinq minutes et suivre chaque étape du processus d’intégration depuis un seul et même tableau de bord. Multiplier gère également l’administration des avantages sociaux légaux néerlandais directement sur la même plateforme que la paie, évitant ainsi de devoir changer de système une fois l’embauche confirmée.

Fonctionnalités clés de Multiplier

• Paie multidevise : Payez les employés néerlandais dans la devise de leur choix, avec plus de 100 devises prises en charge et plusieurs méthodes de paiement, notamment le virement bancaire.
• Gestion des notes de frais et des feuilles de temps : Les employés soumettent directement leurs notes de frais et feuilles de temps sur la plateforme, les incitations salariales étant aussi gérées au même endroit.
• Rapports RH pilotés par les données : Accédez aux rapports sur les effectifs, du brut au net, et par centre de coûts pour l’ensemble de votre équipe internationale depuis la plateforme.
• Gestion du départ des employés : Multiplier prend en charge tout le processus de départ pour les employés néerlandais, y compris le respect des délais de préavis locaux et des exigences concernant les indemnités de départ.

Intégrations Multiplier

Multiplier propose un nombre limité d’intégrations natives, dont QuickBooks, Xero, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack et Okta. Une API publique est également disponible pour des connexions personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Suivi structuré de l’intégration avec des jalons d’embauche clairs
• Outils intégrés de gestion des notes de frais et des feuilles de temps
• Excellente couverture pour la gestion internationale de la paie

Cons:

• Flexibilité limitée pour des processus hautement personnalisés
• Les délais de réponse du support peuvent varier lors des pics d’intégration

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

5

Payoneer Workforce Management

Idéal pour l’onboarding et le paiement de talents néerlandais

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

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Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management est une plateforme mondiale d’EOR soutenue par l’infrastructure de paiements de Payoneer, couvrant l’embauche d’employés et de prestataires, la gestion de la paie en 70 devises, l’administration des avantages sociaux et la conformité dans plus de 160 pays.

Pour qui Payoneer Workforce Management est-il le plus adapté ?

Payoneer Workforce Management convient particulièrement aux entreprises qui utilisent déjà le réseau de paiements Payoneer et souhaitent formaliser la gestion des relations avec des employés ou prestataires néerlandais au sein d’une plateforme unique.

Pourquoi j’ai sélectionné Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management mérite sa place dans ma sélection en raison de son efficacité à relever le double défi de l’onboarding des employés et prestataires aux Pays-Bas depuis une plateforme unique. J’apprécie le fait qu’elle gère les contrats de travail conformes aux réglementations locales, la collecte des documents nécessaires et la paie multidevise, le tout sans avoir à changer de système. La plateforme propose également un accompagnement sur les visas et permis de travail, un atout lorsque l’on fait venir des talents de l’extérieur de l’UE pour travailler aux Pays-Bas.

Fonctionnalités clés de Payoneer Workforce Management

• Vérifications des antécédents : Effectuez la vérification des candidats directement sur la plateforme avant de finaliser une embauche aux Pays-Bas.
• Soumission et validation des dépenses : Les employés et prestataires soumettent leurs notes de frais via la plateforme, avec workflow d’approbation intégré.
• Création et suivi des factures : Les prestataires peuvent générer et envoyer leurs factures directement sur la plateforme, avec le suivi du statut de paiement centralisé.
• Options d’administration des avantages : Accédez à des options d’avantages adaptées aux employés néerlandais, gérées depuis le même tableau de bord que la paie.

Intégrations de Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management propose plus de 70 intégrations dans les domaines RH, comptabilité et suivi du temps, incluant BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, HiBob, Gusto, Expensify, FreshBooks, Harvest, Deel et Employment Hero. Des intégrations personnalisées via API sont disponibles sur demande auprès de leur équipe pour des workflows sur mesure.

Pros and Cons

Pros:

• Aucun frais de configuration ou de départ facturé
• Double gestionnaire de compte pour l’employeur et l’employé
• Facturation consolidée sur une seule facture pour tous les recrutements

Cons:

• La couverture pays annoncée peut être inexacte
• La paie et le remboursement des frais peuvent accuser du retard

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

6

G-P

Idéal pour la flexibilité des moyens de paiement internationaux

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Rating: 4.5/5

G-P (Globalization Partners) est une plateforme EOR couvrant l'embauche d'employés, la paie locale, la conformité au droit du travail et la gestion des sous-traitants dans plus de 180 pays, avec une couche de conformité basée sur l'IA intégrée à la plateforme.

Pour qui G-P est-il le mieux adapté ?

G-P convient parfaitement aux entreprises de taille moyenne à grande qui embauchent dans plusieurs pays simultanément, y compris les Pays-Bas, et qui ont besoin d'une seule plateforme pour tout gérer.

Pourquoi j'ai choisi G-P

J'ai inclus G-P dans mes meilleurs choix en raison de la grande flexibilité des paiements intégrée directement à la plateforme. Vous pouvez effectuer des paiements de salaire dans plus de 50 devises via un portefeuille numérique, ACH, virement bancaire, transfert bancaire ou carte de crédit/débit — ce qui est important lorsque vous payez des employés néerlandais en euros tout en gérant le reste de la paie mondiale dans d'autres devises. G-P Contractor permet également de personnaliser les préférences de paiement par contractant et couvre les paiements dans plus de 190 marchés avec le support des monnaies locales. J'apprécie aussi la technologie Wise intégrée qui permet des paiements en ligne flexibles dans plus de 180 pays et en 50 devises.

Fonctionnalités clés de G-P

• G-P Meridian AI : Une couche d’IA qui fait ressortir en temps réel les risques de conformité spécifiques aux Pays-Bas, des conseils sur la législation du travail et des informations sur l’emploi.
• Contrats de travail localisés : Contrats de travail préétablis et conformes au droit néerlandais, rédigés par des experts juridiques locaux.
• Gestion des avantages sociaux : Gérer les avantages sociaux des employés néerlandais conformes à la législation locale, y compris les droits légaux, directement sur la plateforme.
• Évaluation du risque de mauvaise classification : Outils intégrés pour évaluer si un travailleur néerlandais doit être classé comme employé ou sous-traitant avant l'embauche.

Intégrations G-P

G-P propose des intégrations natives avec ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace et Okta/Auth0. Une API bidirectionnelle est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Possède directement des entités dans plus de 180 pays
• Experts juridiques et RH néerlandais sur place
• Permet les paiements dans plus de 50 devises

Cons:

• Pas d'outils intégrés de gestion des performances
• S'appuie sur l'agrégation de la paie via des tiers

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7

TopSource

Idéal pour un accompagnement dédié 24h/24, 5j/7

• Démo gratuite disponible
• Tarif sur demande

Visit Website

Rating: 5/5

TopSource Worldwide est une plateforme d'employeur officiel (Employer of Record) couvrant l'embauche conforme, la paie, l'administration des avantages sociaux et le conseil RH dans 180 pays, avec un accent particulier sur un accompagnement dédié par des experts locaux dans chaque pays.

Pour qui TopSource est-il le mieux adapté ?

TopSource Worldwide convient particulièrement aux entreprises en croissance qui effectuent leurs premiers recrutements internationaux aux Pays-Bas et qui recherchent un accompagnement personnalisé plutôt qu'une plateforme en libre-service.

Pourquoi j'ai choisi TopSource

J'ai sélectionné TopSource Worldwide parmi mes choix principaux en raison de son modèle d'assistance téléphonique 24h/24, 5j/7, qui, selon moi, fait vraiment la différence si votre équipe doit gérer en temps réel la législation du travail néerlandaise. Lorsqu'une question concernant la paie ou la législation du travail des Pays-Bas survient, il ne s'agit pas de soumettre un ticket : vous appelez directement un expert régional. J'apprécie également le modèle de gestionnaire de compte dédié, où un interlocuteur attitré vous rencontre chaque trimestre et signale de manière proactive des problématiques de conformité propres à votre effectif, sans attendre vos sollicitations.

Fonctionnalités clés de TopSource

• Contrats de travail personnalisables : Travaillez avec des experts locaux pour adapter les délais de préavis, les conditions de période d'essai, les clauses de propriété intellectuelle et les horaires de travail conformément aux exigences du droit néerlandais.
• Configuration sur mesure des avantages sociaux : Constituez des packages d'avantages adaptés aux employés néerlandais, incluant assurance santé, plan de retraite et congés légaux, comparés aux standards des concurrents locaux.
• Audits de conformité trimestriels : Un gestionnaire de compte dédié examine chaque trimestre votre stratégie RH globale et signale de manière proactive les risques de non-conformité au sein de vos effectifs.
• Calculateur global de coût d'embauche : Estimez le coût total d'employeur pour un recrutement aux Pays-Bas, y compris le salaire et les cotisations légales, directement sur la plateforme avant tout engagement.

Intégrations TopSource

TopSource propose des intégrations avec les SIRH Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio et Keka, ainsi que des intégrations ATS avec Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor et JazzHR. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Gestionnaires de compte nommés répondant en quelques heures
• Propose la création d'entité pour dépasser le modèle EOR
• Des décennies d'expérience interne en gestion de la paie

Cons:

• L'intégration dépend encore de l'e-mail et d'Excel
• Intégration plus lente que les concurrents EOR axés technologie

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• Check out TopSource on their website

8

Justworks

Idéal pour des avantages sociaux locaux compétitifs

• Non disponible
• À partir de 599$/employé/mois

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Rating: 4.6/5

Justworks EOR est une plateforme d’employeur officiel conçue pour les petites entreprises, qui prend en charge la paie internationale, l’administration des avantages sociaux locaux, l’assistance à la conformité et la gestion RH sur divers marchés mondiaux.

À qui s’adresse Justworks ?

Justworks EOR convient particulièrement aux petites et moyennes entreprises américaines qui effectuent leurs premières embauches aux Pays-Bas et souhaitent offrir des packages d’avantages sociaux compétitifs au niveau local.

Pourquoi j’ai choisi Justworks

Justworks mérite sa place dans ma sélection pour sa gestion de la sélection des avantages sociaux locaux pour les employés néerlandais. J’apprécie particulièrement l’outil de devis en libre-service intégré à la plateforme, qui permet de comparer et de choisir des avantages alignés sur les standards locaux sans avoir à multiplier les échanges avec un conseiller. Justworks indique aussi clairement les avantages sociaux obligatoires selon la législation néerlandaise et met en avant des options supplémentaires qui rendent votre offre attractive sur le marché local des talents.

Fonctionnalités clés de Justworks

• Paie en devise locale : Payez directement vos employés néerlandais en euros, depuis une plateforme unique, sans conversion manuelle de devises.
• Pointage intégré : Suivez les heures de travail et les congés des employés basés dans l’UE directement sur la plateforme.
• Couverture lors des déplacements professionnels internationaux : Travel Assist offre aux employés néerlandais une assistance médicale, sécuritaire et juridique d’urgence sans frais supplémentaires.
• Stockage de documents : Centralisez et gérez les contrats de travail et documents RH de votre équipe néerlandaise à un seul endroit.

Intégrations Justworks

Justworks propose des intégrations natives avec QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse Recruiting, JazzHR, Lever, Leapsome, Culture Amp, 15Five, Carta, Brex, Ramp, Trainual, Vanta, Electric AI et allwhere. À noter : Leapsome est la seule intégration actuellement disponible avec le plan EOR ; toutes les autres sont limitées aux plans PEO et Paie. Une API Partenaire est disponible pour créer des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Possède une entité locale aux Pays-Bas
• Tarification mensuelle EOR transparente par employé
• Calculateur de coûts internationaux intégré à la plateforme pour la gestion budgétaire

Cons:

• La couverture EOR directe est limitée à 35 pays
• Rapports manquant d’options avancées de personnalisation

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9

CXC Global

Idéal pour une approche neutre vis-à-vis des fournisseurs

• Non disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 5/5

Se développer aux Pays-Bas peut rapidement être ralenti lorsqu'on est confronté aux lois locales du travail, enregistrements fiscaux et contrats de travail que votre équipe ne maîtrise pas entièrement. CXC Global intervient comme votre employeur officiel (employer of record) aux Pays-Bas, vous permettant de recruter et gérer des talents sans créer d'entité néerlandaise. Si vous constituez une équipe internationale et souhaitez avoir la certitude que les contrats, la paie et la conformité sont correctement gérés, cette solution vous offre une méthode structurée pour avancer.

Pourquoi j'ai choisi CXC Global

J'ai choisi CXC Global pour son expertise reconnue et son accent sur la conformité, essentielle pour les entreprises opérant aux Pays-Bas. Leurs services d'employeur de référence sont conçus pour gérer la complexité des lois du travail néerlandaises, garantissant que vos processus de recrutement sont conformes et sans risque.

De plus, l'approche neutre vis-à-vis des fournisseurs de CXC Global offre transparence et maîtrise dans la gestion de votre main-d'œuvre. Ces caractéristiques font de CXC Global un partenaire fiable pour les entreprises souhaitant s’étendre aux Pays-Bas sans les complexités de la création d'une entité locale.

Principales fonctionnalités de CXC Global

En plus de leur expertise en conformité, CXC Global propose plusieurs fonctionnalités avantageuses pour les entreprises aux Pays-Bas :

• Intégration technologique avancée : Leur approche Human+ associe la technologie à l’expertise humaine pour gérer la paie, la conformité et l’engagement des contractuels.
• Couverture mondiale : Présent dans plus de 100 pays, CXC Global fournit des services EOR fiables et homogènes, garantissant la conformité au-delà des frontières.
• Solutions sur mesure : Des solutions personnalisées de gestion des effectifs sont proposées pour répondre aux besoins spécifiques de secteurs tels que la technologie, la finance et la santé.
• Gestion des risques : CXC Global réduit les risques liés à la mauvaise classification des travailleurs et au non-respect des réglementations, protégeant votre entreprise des litiges potentiels.

Intégrations de CXC Global

Aucune intégration native n'est actuellement mentionnée par CXC Global.

Pros and Cons

Pros:

• Offre des conseils pour les décisions de classification des travailleurs.
• Plus de 30 ans d'expérience renforcent la confiance et la fiabilité de leurs services.
• Propose des services de paie globale complets, simplifiant la conformité fiscale et la gestion de la paie.

Cons:

• Aucune liste claire d’intégrations HRIS natives.
• Moins adapté aux entreprises gérant de très petites équipes en raison des coûts de mise en place.

LEARN MORE ABOUT CXC GLOBAL:

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• Read my in-depth review of CXC Global

10

Rippling

Idéal pour la gestion RH, paie et IT

• Démo gratuite disponible
• À partir de $8/utilisateur/mois (facturé annuellement)

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Rating: 4.9/5

Rippling Global est un logiciel d’employeur officiel qui gère la paie locale, la conformité, les données RH et l’onboarding pour les équipes recrutant aux Pays-Bas.

Pour qui Rippling Global est-il le mieux adapté ?

Rippling Global convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne à grande qui embauchent des employés internationaux dans plusieurs pays, y compris les Pays-Bas.

Pourquoi j'ai choisi Rippling Global

Rippling Global s’est hissé dans ma liste car il regroupe la gestion RH, la paie et l’informatique sur une seule plateforme. Lorsqu’on intègre un employé néerlandais, je peux configurer sa paie, ses avantages sociaux et le déploiement de son ordinateur portable simultanément, au sein d’un même flux de travail. J’apprécie notamment que la configuration informatique, telle que l’accès aux applications et la gestion des appareils, s’effectue en parallèle au processus d’onboarding RH, et non de façon distincte.

Principales fonctionnalités de Rippling Global

• Gestion de la conformité locale : Rippling applique automatiquement le droit du travail néerlandais, les règles fiscales et les obligations légales à chaque dossier salarié.
• Administration des avantages localisés : Configurez et gérez des avantages spécifiques aux Pays-Bas, dont la retraite et les congés, directement sur la plateforme.
• Contrats d’employeur officiel : Générez des contrats de travail conformes à la législation locale pour les embauches aux Pays-Bas sans créer d’entité juridique sur place.
• Tableau de bord de la main-d’œuvre mondiale : Consultez et gérez tous les employés internationaux, y compris les salariés néerlandais, depuis un tableau de bord centralisé unique.

Intégrations Rippling Global

Rippling Global offre des intégrations natives avec Slack, Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks, Xero, NetSuite, Salesforce, Zoom, DocuSign, Okta et BambooHR. Une API est également proposée pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Intégrations natives avancées avec les principaux outils pro
• Centralisation des données salariés et gestion documentaire
• Paie gérée en devise locale néerlandaise

Cons:

• Mise en place complexe pour le déploiement EOR multi-pays
• Les délais de réponse du support varient selon la région

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Autres services d’Employer of Record aux Pays-Bas

Voici d’autres prestataires de services EOR aux Pays-Bas qui n’ont pas figuré dans mon top 10, mais qui valent tout de même la peine d’être considérés :

1. Remote

   Idéal pour des packages d’avantages compétitifs

2. Rivermate

   Idéal pour les entreprises clientes européennes

3. Atlas HXM

   Meilleur pour les grandes entreprises

4. Omnipresent

   Idéal pour embaucher sans créer d’entité locale

5. Mercans

   Idéal pour une plateforme de gestion EOR avancée

6. Horizons

   Idéal pour un contrat EOR flexible sans frais de résiliation

7. Mauve Group

   Idéal pour la formation à la sensibilisation culturelle

8. NNRoad

   Idéal pour relocaliser des employés aux Pays-Bas

9. Remote People

   Idéal pour un accompagnement rapide en conformité internationale

10. Oyster HR

    Meilleure approche complète

11. Native Teams

    Idéal pour une embauche sécurisée et conforme

12. FMC Group

    Idéal pour les options de transfert d'entité locale

13. ThisWorks

    Le meilleur fournisseur EOR pour des solutions RH personnalisées

Critères de sélection pour les Employer of Record aux Pays-Bas 

Pour trouver les meilleurs services EOR pour embaucher aux Pays-Bas, j’ai évalué de quelle façon chaque prestataire aide à relever les véritables défis du terrain : navigation dans le droit du travail néerlandais, gestion de la paie internationale, offres d’avantages compétitifs, et intégration rapide et efficace des employés.

Voici les éléments que j’ai examinés lors de la comparaison des services de chaque prestataire :

Services de base d’Employer of Record (25 % du score total) : Pour être prise en compte dans cette liste, chaque société EOR devait proposer au minimum les services fondamentaux suivants :

• La structure d'entreprise permettant d'embaucher légalement et en toute conformité des employés dans plusieurs pays sans entité locale
• La capacité de gérer la paie transfrontalière et les impôts dans le respect des réglementations locales
• Assistance pour proposer des packages d'avantages compétitifs et conformes localement
• Assistance pour naviguer dans les procédures de visa et de permis de travail pour les employés expatriés
• Des procédures robustes pour garantir la confidentialité et la sécurité des données conformes aux normes internationales, y compris le RGPD et d'autres exigences

Services distinctifs supplémentaires (25 % du score total) : Pour m’aider à identifier les meilleurs services d’EOR parmi les nombreuses options disponibles, j’ai également pris en compte tout service unique ou rare, notamment :

• Des plateformes technologiques avancées qui simplifient la paie et les processus RH tout en restant faciles à utiliser
• Une expérience spécialisée dans l’embauche de collaborateurs dans certains nouveaux pays ou secteurs clés
• Des services qui améliorent la conformité au télétravail et répondent aux besoins de mobilité internationale
• Un support client spécialisé pour les dossiers d’immigration complexes
• Assistance pour les besoins informatiques à l’international, incluant la gestion du matériel informatique, des licences logicielles et d’autres besoins de suivi d’actifs
• Une attention portée sur des pratiques d’emploi écologiques et durables

Expérience sectorielle (10 % du score total) : Pour évaluer l’expérience sectorielle de chaque prestataire EOR, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Le nombre d’années d’activité de l’entreprise dans le domaine de l’EOR
• Les reconnaissances sectorielles ou certifications obtenues dans les domaines RH et paie à l’international
• La profondeur de leur connaissance des législations locales du travail dans plusieurs juridictions
• Leur expertise sur de nouveaux marchés, y compris le nombre de pays où ils offrent une expertise locale
• La preuve d’un solide parcours dans la gestion de processus d’expansion internationale
• L’expérience et les compétences combinées de leurs équipes, si ces informations sont disponibles

Onboarding des clients (10 % du score total) : Afin d’évaluer le processus d’intégration client de chaque prestataire, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• La disponibilité de ressources complètes d’onboarding, telles que des fiches pratiques, des guides, des FAQ ou d’autres supports de formation
• La prise en charge de l’intégration du logiciel du prestataire EOR avec les systèmes RH existants
• L’accès direct à des spécialistes de l’onboarding, au support client ou à un gestionnaire de compte dédié lors de la phase de configuration

Support client (10 % du score total) : Puisque le prestataire d’EOR agit comme l’employeur légal de vos travailleurs à distance, il est essentiel de vous assurer que vous recevrez des communications rapides et un support de haut niveau. Pour évaluer la qualité du service client offert, j’ai pris en compte les critères suivants :

• La disponibilité d’une équipe de support multilingue couvrant différents fuseaux horaires
• La variété des canaux de support disponibles, notamment par téléphone, e-mail et chat en direct
• Des preuves de réactivité et d’efficacité dans la résolution des problèmes, comme le reflètent les avis clients
• L’existence de gestionnaires de compte dédiés pouvant fournir une assistance si nécessaire

Rapport qualité/prix (10 % du score total) : Pour évaluer la valeur globale de chaque service, j’ai considéré les facteurs suivants :

• Des modèles tarifaires transparents et sans frais cachés
• Une analyse comparative entre les services proposés et leur coût
• La flexibilité des packages pour s’adapter à la taille et aux besoins de chaque entreprise

N’oubliez pas que les services d’EOR sont complexes, ce qui peut entraîner un coût élevé. Cependant, ces services apportent généralement un bon retour sur investissement au vu de la complexité des prestations haut de gamme proposées.

Avis clients (10 % du score total) : Analyser les avis clients constitue l’étape finale de mon processus de sélection, me permettant de comprendre la satisfaction des utilisateurs réels à propos d’un service. Pour le déterminer, j’ai pris en compte les critères suivants :

• Des notes constamment élevées sur divers sites d’avis clients
• Des retours précis sur la facilité d’utilisation des services EOR
• Des témoignages mettant en avant un support client exceptionnel et la résolution efficace des problèmes

L’application de ce cadre d’évaluation m’a permis d’identifier les employeurs officiels de référence qui vont au-delà des exigences de base pour offrir de la valeur ajoutée grâce à des services uniques, une expérience sectorielle approfondie, un onboarding fluide, un support efficace et un excellent rapport qualité/prix.

Comment choisir un Employer of Record aux Pays-Bas

Un service EOR peut résoudre de nombreux défis différents et simplifier le processus de recrutement et de gestion du personnel aux Pays-Bas. Pour vous aider à déterminer quel service EOR correspond le mieux aux besoins de votre entreprise, il est nécessaire de documenter d'abord vos propres défis spécifiques.

Astuce Pro pour Bien Choisir

“Il est conseillé de choisir un EOR qui emploie des personnes avec succès dans le pays concerné depuis au moins 3 ans. Cela augmente vos chances de faire appel à un EOR qui a vraiment fait face à toutes les situations et qui a déjà traversé plusieurs cycles d’emploi dans ce pays.” ~Alice Ferretti, Fondatrice de HumansR

Pendant que vous avancez dans votre processus de sélection unique, gardez à l'esprit les points suivants :

• Quel problème cherchez-vous à résoudre ? Commencez par identifier les défis que vous souhaitez surmonter, que ce soit le recrutement de personnel aux Pays-Bas possédant des compétences spécifiques, la gestion de la conformité avec la législation sociale et fiscale néerlandaise, le paiement de vos employés en euros (EUR), ou encore la mise à disposition d'une couverture santé pour vos collaborateurs néerlandais.
• Qui bénéficiera du service ? Réfléchissez à qui gérera la relation avec l’EOR (qui seront vos principaux interlocuteurs en interne ?) et comment le recours à un employer of record améliorera leurs tâches quotidiennes.
• Quel est votre budget ? Pour évaluer le coût, estimez le nombre d’employés que vous prévoyez d’embaucher aux Pays-Bas. Les prestataires EOR facturent généralement des frais mensuels par nouvelle embauche, ce qui vous aidera à anticiper vos dépenses mensuelles.
• Quels résultats sont importants ? Passez en revue les fonctionnalités que vous souhaitez obtenir ou améliorer et comment vous mesurerez la réussite. Par exemple, vous pouvez vouloir recruter du personnel dans une province spécifique des Pays-Bas pour permettre à vos équipes de collaborer en présentiel si nécessaire. Vous pourriez comparer les prestataires pendant des heures mais, sans définir clairement les résultats à atteindre, vous risquez de perdre beaucoup de temps précieux.
• Comment cela s’intégrera dans votre organisation ? Réfléchissez à comment l’écosystème logiciel du prestataire s’intégrerait à vos flux de travail et systèmes existants. Leur solution RH s’intégrera-t-elle à votre logiciel actuel ou serez-vous confronté à des obstacles de gestion des données ?

N’oubliez pas que chaque entreprise est différente — ne supposez pas qu’un service employer of record aux Pays-Bas conviendra à votre organisation simplement parce qu’il est populaire.

Quand utiliser un Employer of Record aux Pays-Bas

Un employer of record (EOR) aux Pays-Bas gère tout l’aspect légal lié à l’emploi de salariés sur place, ce qui vous permet de recruter en conformité sans créer d’entité néerlandaise. C’est une solution pratique pour les entreprises qui ont besoin rapidement de talents néerlandais, sans s’encombrer des aspects administratifs. Si l’un des scénarios ci-dessous vous est familier, opter pour un EOR pourrait être la meilleure solution :

• Vous développez une activité aux Pays-Bas mais vous ne pouvez pas attendre des mois pour démarrer : La création d'une entité légale néerlandaise prend généralement 3 à 5 mois, accompagné de nombreuses obligations de conformité. Un EOR vous permet d'intégrer votre premier salarié en quelques jours, pour que votre expansion ne soit pas retardée dès le départ.
• Votre équipe fait une mauvaise classification des sous-traitants néerlandais : Les Pays-Bas ont des règles très strictes concernant le faux travail indépendant (réformes ZZP), avec des amendes lourdes en cas de mauvaise classification. Un EOR convertit ces travailleurs en salariés conformes, sans que vous ayez besoin d'une expertise juridique locale.
• La gestion interne de la paie et des avantages néerlandais accapare votre équipe RH : Aux Pays-Bas, il faut gérer les cotisations de retraite obligatoires, les primes de vacances, et les conventions collectives sectorielles (CAO). Un EOR s’occupe de tout, pour que votre équipe RH se concentre sur les personnes, pas sur l’administratif.
• Vous testez le marché néerlandais avant de vous engager : Créer une entité a du sens sur le long terme, mais pas si vous validez encore la demande ou menez un projet pilote de 6 mois. Un EOR offre un moyen sûr d’agir conformément à la loi pendant que vous décidez si la présence permanente est nécessaire.
• Il est trop long de mettre sur pied vos nouvelles recrues aux Pays-Bas : La gestion des préavis de 30 jours, des obligations du comité d’entreprise et des normes locales d’intégration peuvent vous ralentir. Un EOR doté d’une expertise locale accélérera la mise en conformité et l’opérationnalité de vos nouvelles embauches.

EOR vs Entité Juridique

Si vous hésitez entre recourir à un EOR ou créer votre propre entité juridique aux Pays-Bas, il est important de bien comprendre les compromis à faire.

Bien que la création d’une entité néerlandaise vous offre plus de contrôle à long terme, cela implique aussi davantage de complexité, de coûts, et de responsabilités administratives et juridiques. Un EOR, à l’inverse, permet de commencer à recruter rapidement dans le pays, avec moins de risques et sans avoir à gérer vous-même l’immatriculation, la fiscalité et la conformité.

Voici un aperçu rapide de ce que chaque option implique généralement :

Utiliser un EOR peut être un raccourci stratégique si vous explorez le marché néerlandais ou si vous souhaitez vous développer rapidement sans infrastructure juridique. Mais si vous envisagez une présence permanente aux Pays-Bas et souhaitez un contrôle opérationnel total, la création d’une entité juridique pourrait valoir l’investissement.

Services clés de l’Employeur officiel aux Pays-Bas

En choisissant un employeur officiel aux Pays-Bas, prêtez attention aux services clés suivants :

• Gestion globale de la paie : Votre partenaire EOR gère les paiements de salaires en EUR, assurant la conformité totale avec la législation sur la paie néerlandaise, le Code civil néerlandais (Burgerlijk Wetboek) et les conventions collectives applicables (CAO). Ceci inclut les exigences salariales, les règles d’heures supplémentaires et une tenue de registres précise pour éviter les pénalités de l’Administration fiscale et douanière néerlandaise (Belastingdienst).
• Conformité fiscale et contributions sociales : L’EOR gère l’impôt sur le revenu (Loonheffing) et toutes les contributions sociales obligatoires, telles que l’assurance maladie, la pension d’État (AOW), l’assurance chômage (WW) et d'autres régimes légaux. Cela garantit que votre structure d’emploi correspond pleinement à la législation fiscale néerlandaise et au système de sécurité sociale national.
• Conformité à la législation du travail : Les réglementations du travail aux Pays-Bas sont détaillées et axées sur les droits des salariés. L’EOR garantit le respect des règles concernant les horaires de travail, congés payés, arrêts maladie, périodes d’essai et procédures de licenciement légales selon le Code du travail néerlandais. Ceci réduit les risques et maintient vos pratiques RH conformes à la législation locale.
• Recrutement et vérifications des antécédents : Les EOR peuvent organiser des vérifications sectorielles, valider les qualifications et s'assurer que les nouvelles recrues répondent aux normes réglementaires et professionnelles néerlandaises avant de rejoindre votre équipe.
• Soutien pour les visas et permis de travail : Pour les employés hors UE, l’EOR accompagne dans les démarches de visa et permis de séjour via le Service de l’immigration et de la naturalisation (IND). Cela permet à vos talents étrangers d’être employés en conformité avec la législation migratoire néerlandaise.
• Intégration et départs : Votre EOR s’occupe de l’intégration et du départ en conformité avec la loi. Cela comprend des documents d’embauche conformes, le respect du délai de préavis et le calcul de l’indemnité de transition obligatoire (Transitievergoeding) le cas échéant.
• Administration des avantages : Les salariés néerlandais attendent des avantages légaux solides et des compléments. Votre EOR s’occupe de l’assurance santé obligatoire (Zorgverzekering), des cotisations retraite, des indemnités de transport, des congés payés et d’avantages supplémentaires adaptés au marché néerlandais—le tout sans surcharge administrative pour votre équipe.
• Soutien RH : L’EOR fournit un accompagnement continu sur la législation du travail, les exigences de sécurité (Arbowet), la documentation obligatoire et les meilleures pratiques de gestion du personnel aux Pays-Bas.
• Gestion des risques et assurances : Pour limiter la responsabilité, l’EOR gère les obligations d’assurance clés telles que l’assurance accidents du travail et l’assurance invalidité, garantissant que votre organisation respecte pleinement les exigences légales néerlandaises.
• Support multilingue : Grâce à leur expertise en documentation néerlandaise et anglaise, votre EOR traduit et localise les contrats, politiques et supports RH afin de favoriser une communication fluide dans une équipe multilingue.

Fonctionnalités IA des services d’employeur officiel aux Pays-Bas

L’IA est encore une fonctionnalité émergente dans les plateformes d’EOR et n’est pas encore généralisée chez tous les prestataires aux Pays-Bas. La plupart des solutions EOR utilisent l’automatisation, des flux de travail structurés et l’expertise locale pour gérer le droit du travail néerlandais, la paie, les avantages et la conformité.

Cela dit, l’IA commence à soutenir une gestion RH plus efficace aux Pays-Bas. Voici les fonctionnalités les plus pertinentes et leur valeur ajoutée :

• Génération automatisée de contrats : Utilisation de modèles localisés conformes au droit du travail néerlandais, parfois enrichis par l’IA, pour créer des contrats en règle et réduire la rédaction manuelle.

• Soutien à la surveillance de la conformité : Suivi des évolutions de la réglementation du travail, des obligations fiscales, des contributions sociales et des droits à congé.

• Signalement des anomalies de paie : Identifie les incohérences de paie, notamment les erreurs dans les déductions fiscales, les contributions statutaires ou les calculs des avantages.

• Automatisation du workflow pour l'intégration : Guide les salariés à travers les étapes d'intégration telles que la collecte de documents, la mise en place de la paie et les déclarations d'emploi obligatoires.

• Organisation et étiquetage des documents : Aide à gérer les contrats, les bulletins de paie, les formulaires fiscaux et les dossiers de conformité grâce à un stockage structuré et une catégorisation.

• Rapports et analyses sur les effectifs : Offre une visibilité sur les coûts de la paie, les effectifs, les activités de recrutement et la répartition des employés aux Pays-Bas.
• Outils d'assistance via chat : Propose des réponses automatisées aux questions RH et paie courantes, aidant les équipes à naviguer plus efficacement dans les processus spécifiques aux Pays-Bas.

À mesure que le marché continue d'évoluer, ces tendances devraient façonner l'avenir de l'emploi international, facilitant la gestion des défis liés à l'expansion mondiale pour les entreprises. Pour en savoir plus sur les prestataires EOR qui capitalisent sur les nouvelles fonctionnalités d'IA, je recommande de lire nos analyses approfondies d’Oyster HR, Skuad et Omnipresent.

Tirer parti des services d’employer of record (EOR) est essentiel pour garantir la conformité au droit du travail international.

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Jesse Ajebon

Fondateur & CEO chez People StreetOpens new window

Avantages d’un service d’Employer of Record

Les services EOR sont une option avisée pour les organisations cherchant à étendre leur présence internationale sans les complexités et responsabilités associées aux législations et pratiques de l’emploi à l’international. Pour les entreprises envisageant une expansion mondiale, comprendre les atouts d’un partenariat avec un EOR peut offrir la clarté et l’assurance nécessaires pour avancer. 

Voici plusieurs avantages dont vous bénéficierez en utilisant un service EOR :

• Accès rapide au marché : Pour les organisations souhaitant tester de nouveaux marchés ou recruter des talents dans des pays où elles n’ont pas de présence légale, un EOR offre une solution rapide et efficace pour lancer ses activités, économisant temps et ressources.
• Simplification de la paie internationale : Le recours à un service EOR simplifie le complexe processus de gestion de la paie à l’international, y compris les déductions fiscales, les retenues et les conversions de monnaies pour vos employés à travers le monde.
• Conformité mondiale & réduction des risques : Grâce à une gestion experte de la conformité, un service EOR accompagne les entreprises à travers la complexité des lois sur l’emploi, des réglementations fiscales et des obligations d’assurance dans plusieurs juridictions, aidant à sécuriser les activités contre les risques liés à la conformité.
• Optimisation de la négociation des avantages : En exploitant leur vaste réseau et leur pouvoir d’achat, les EOR peuvent négocier de meilleurs tarifs d’assurance à l’international et obtenir des packages d’avantages concurrentiels pour vous, améliorant ainsi votre capacité à attirer et retenir les meilleurs talents partout dans le monde.
• Meilleure rentabilité : Utiliser un service EOR permet à une entreprise d’entrer sur de nouveaux marchés de manière plus rentable, en évitant les importants coûts de création d’une entité étrangère. Cette dernière implique en effet des frais juridiques initiaux élevés, ainsi que d’autres charges liées à l’infrastructure, au personnel, aux avantages sociaux et à l’assurance locale.

Besoin d’un argument supplémentaire pour convaincre la direction d’opter pour un EOR ? Mettez en avant le coût du recrutement de salariés étrangers et la façon dont un EOR simplifie le processus international d’embauche.

Coûts & tarification des services d’Employer of Record

En général, le coût d’un service EOR suit un modèle tarifaire par employé et par mois, qui peut grandement varier selon différents critères. Ce modèle permet de maîtriser l’évolutivité et la prévisibilité des budgets alloués à l’expansion internationale.

En règle générale, les services EOR aux Pays-Bas coûtent entre 599 $ et 2 000 $ par employé, par mois. 

Autrement, certains services EOR aux Pays-Bas facturent un pourcentage du salaire de l’employé, compris entre 15 % et 18 %.

Astuce d’experte sur le point d’équilibre des tarifs EOR

“Bien que leur expertise et la prise en charge des responsabilités puissent être extrêmement précieuses pour l’organisation, les frais d’EOR peuvent être significatifs. En règle générale, ils apportent une vraie valeur ajoutée dans les pays où les organisations comptent moins de 3 à 5 salariés à temps plein.” ~Alice Ferretti, Fondatrice de HumansR

Les principaux facteurs pouvant influencer le prix d’un service d’employer of record incluent :

• Localisation géographique : Les tarifs peuvent varier considérablement selon le ou les pays d’embauche. Cela s’explique par les conditions économiques locales, le droit du travail et la complexité des obligations réglementaires.
• Ancienneté de l’employé et complexité du poste : Le niveau et la nature des postes à pourvoir peuvent également impacter le coût mensuel. Les postes à responsabilité ou nécessitant des qualifications spécialisées peuvent augmenter le prix en raison d’une gestion plus coûteuse des avantages et de la rémunération.
• Nombre d’employés : Le nombre total d’employés pris en charge influence aussi le budget. Dans certains cas, de plus grands volumes peuvent donner droit à des remises, rendant le coût par employé plus avantageux.
• Exigences personnalisées : Toute demande spécifique dépassant la prestation standard peut également s’ajouter au coût mensuel. Cela inclut, par exemple, des solutions personnalisées pour le recrutement, l’intégration des salariés ou des exigences réglementaires particulières, pouvant avoir un impact sur la tarification.

Certains EOR utilisent aussi des modèles de tarification différents : pourcentage du salaire de l’employé, prix fixe ou tarification personnalisée.

Lorsque vous envisagez un service EOR, il est capital de comprendre comment ces facteurs influencent le coût global afin de garantir que la solution soit adaptée aux besoins de votre entreprise et à ses contraintes budgétaires. Anticiper les besoins spécifiques de votre stratégie d’expansion internationale vous aidera à choisir la solution EOR la plus efficiente et rentable.

Tableau comparatif des forfaits Employer of Record aux Pays-Bas

Qu’est-ce qu’un Employer of Record aux Pays-Bas ?

Un Employer of Record (EOR) aux Pays-Bas est un prestataire tiers qui emploie légalement des collaborateurs aux Pays-Bas pour le compte de votre entreprise. Votre organisation conserve la gestion quotidienne et l’encadrement de ces salariés, mais l’EOR en assume l’entière responsabilité juridique. En tant qu’employeur officiel, l’EOR prend en charge toutes les obligations liées à chaque nouvelle embauche. Cela inclut la gestion de la paie, la retenue des impôts, le respect de la législation locale, l’administration des avantages sociaux, ainsi que toutes les obligations relatives aux salariés spécifiques aux Pays-Bas.

Faire appel à un service EOR est un choix judicieux pour les entreprises souhaitant embaucher des talents étrangers ou développer leur activité aux Pays-Bas, car cela simplifie grandement le processus. Plutôt que de demander à votre équipe RH de maîtriser la législation et les réglementations locales, vous pouvez déléguer ces responsabilités à un EOR basé aux Pays-Bas, et ainsi avoir la certitude que vos opérations internationales seront conformes.

Pourquoi utiliser un service Employer of Record aux Pays-Bas ?

Le marché du travail néerlandais se caractérise par le « Polder Model », un modèle de consensus qui conduit à une réglementation dense favorisant les salariés.

• Gestion du dispositif 30 % : Il s’agit de l’outil n°1 pour attirer des talents internationaux à Amsterdam ou Eindhoven. L’EOR prend en charge la demande complexe auprès de l’Administration fiscale (Belastingdienst) pour garantir que vos employés hautement qualifiés bénéficient de 30 % de leur salaire exonéré d’impôts.
• Protection contre la responsabilité en cas de maladie : Aux Pays-Bas, un employeur doit légalement continuer à verser au moins 70 % du salaire pendant deux ans si un salarié tombe malade. Un EOR bénéficie généralement de « pools » d’assurance mutualisés permettant d’absorber ce risque, qui serait autrement un coût catastrophique pour une petite entreprise.

Conformité à la « Flex-Law » 2026 : Une nouvelle réglementation, qui entrera en vigueur en 2026, porte à 5 ans (au lieu de 6 mois) le délai d’interruption obligatoire entre deux contrats temporaires. L’EOR veille à ce que vous n’engagiez pas involontairement un « contrat à durée indéterminée automatique » suite à une mauvaise gestion des extensions de contrat.

Recruter aux Pays-Bas : ce qu’il faut savoir

Voici quelques éléments clés à connaître si vous recrutez du personnel basé aux Pays-Bas pour la première fois. Votre prestataire EOR prendra en charge ces questions de conformité pour vous. Cependant, il est toujours recommandé de vous informer proactivement sur ces points avant d'investir vos ressources dans le recrutement de salariés basés aux Pays-Bas.

Aux Pays-Bas :

• Les lois sur l'emploi aux Pays-Bas sont définies par le Ministère des Affaires sociales et de l'Emploi (Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid).
• Vous pouvez embaucher des salariés (à temps plein, partiel, temporaire ou saisonnier) ou des travailleurs indépendants. Votre prestataire EOR néerlandais peut vous aider à déterminer la meilleure option d’embauche en fonction de vos besoins tout en veillant à éviter les erreurs de requalification de statut.
  • Vous pouvez également embaucher des salariés via un contrat à durée déterminée d'une durée maximale de trois ans. Un salarié ne peut bénéficier que de trois contrats à durée déterminée consécutifs au maximum. Si la relation d’emploi se poursuit au-delà de cette période, le contrat est automatiquement converti en contrat à durée indéterminée.
• Les Pays-Bas appliquent des retenues obligatoires sur la paie et des cotisations de sécurité sociale à prélever, incluant l’impôt sur le revenu, les cotisations d’Assurance nationale, d’Assurance des employés, et d’Assurance maladie.
• Le néerlandais est la langue officielle aux Pays-Bas. Cependant, de nombreux professionnels parlent également anglais et font affaire en anglais.
• La semaine de travail standard aux Pays-Bas est de 40 heures sur 5 jours ouvrables.
  • Les heures supplémentaires sont permises selon la loi sur le temps de travail et sont rémunérées par le versement d’un salaire majoré ou l’octroi de temps de repos supplémentaire, généralement entre 1,25 et 1,5 fois le taux horaire ordinaire, selon la convention collective.
  • Les heures de travail légales sont limitées à un maximum de 12 heures par jour ou 60 heures par semaine.
• Les salariés néerlandais bénéficient également d'une prime de 13e mois (appelée allocation de congés), qui est obligatoire à hauteur de 8% du salaire annuel de l’employé et versée en mai ou juin.
• Les congés payés aux Pays-Bas commencent à 20 jours de congés annuels par an. 
• Il existe 11 jours fériés nationaux payés aux Pays-Bas. Comprendre et respecter les normes d’emploi et les exigences légales concernant les jours fériés néerlandais est un domaine où votre prestataire EOR excelle en gérant ces événements sans encombre à votre place.
• Les jours fériés nationaux aux Pays-Bas comprennent :
  • Jour de l’An
  • Vendredi Saint
  • Dimanche de Pâques
  • Lundi de Pâques
  • Fête du Roi
  • Jour de la Libération
  • Jour de l’Ascension
  • Dimanche de Pentecôte
  • Lundi de Pentecôte
  • Noël
  • Lendemain de Noël
• Les Pays-Bas offrent des congés maternité et des congés paternité.
  • Le congé maternité est de 16 semaines, débutant 4 à 6 semaines avant la date d’accouchement prévue.
  • Le congé paternité est d’une semaine de congé rémunéré, suivie de 5 semaines supplémentaires non rémunérées. Les salariés peuvent également demander une compensation partielle auprès du régime de Sécurité sociale.
• Le congé maladie payé aux Pays-Bas peut atteindre 104 semaines (2 ans), avec le versement d’au moins 70% du salaire par l’employeur, sous réserve du minimum légal et d’un plafond maximal.
• Les autres congés aux Pays-Bas comprennent : congé pour adoption, congé d’urgence, congé pour maladie de courte durée ou assistance à long terme.
• La période d'essai peut aller jusqu’à 2 mois, en fonction de la durée et du type du contrat de travail.
• Les conditions de rupture aux Pays-Bas sont encadrées par le Code civil néerlandais. La durée du préavis varie entre 1 et 4 mois selon l’ancienneté du salarié.
• L’indemnité de licenciement est obligatoire et calculée selon l’ancienneté, appelée indemnité de transition (transitievergoeding), correspondant à un tiers du salaire mensuel par année travaillée.

Pourquoi embaucher des employés aux Pays-Bas ?

Les Pays-Bas offrent une main-d'œuvre hautement qualifiée et multilingue composée de professionnels néerlandais, en particulier dans des secteurs très recherchés tels que la technologie, la finance, la logistique et les sciences de la vie. Des villes comme Amsterdam et Eindhoven sont réputées pour leurs industries technologiques dynamiques, avec un fort accent sur l'innovation ainsi que la recherche et le développement. 

Les Pays-Bas constituent également un important centre pour les services financiers, attirant des banques multinationales et des institutions financières. Cela fait du pays un pôle d'attraction pour les talents spécialisés du secteur, offrant un vivier riche de candidats pour des postes spécifiques.

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Ce contenu est fourni à titre informatif général uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou professionnel. Celui-ci peut ne pas être complet, exact ou à jour, et les lois et pratiques peuvent évoluer sans préavis et varier selon la juridiction. Vous ne devez pas agir sur la base de ces informations sans solliciter l’avis de conseillers juridiques ou fiscaux qualifiés, compétents dans la juridiction concernée, en fonction de votre situation particulière.