10 meilleurs employeurs de référence au Canada : Évaluation en 2026

Le meilleur employeur officiel (Employer of Record) au Canada vous aide à embaucher, payer et gérer vos employés canadiens sans avoir à créer une entité locale ou à maîtriser les subtilités du droit du travail canadien.

Que vous ayez déjà du personnel à distance au Canada ou que vous envisagiez pour la première fois d'embaucher au nord de la frontière, vous pouvez être confronté à de grands défis. Mettre en place une présence légale, gérer les taxes salariales, respecter les règles provinciales du travail — cela représente beaucoup de démarches, surtout lorsque vous voudriez vous concentrer sur la construction d'une équipe performante.

C’est là que les services EOR canadiens interviennent. Ils s’occupent de l’administration RH, de la paie, des avantages sociaux et de la conformité pour vos recrutements canadiens afin que vous puissiez intégrer plus rapidement, éviter les pièges juridiques et rester concentré sur la croissance de votre entreprise.

En tant que professionnel RH canadien, j’ai créé ce guide pour vous aider à choisir en toute confiance le bon partenaire pour embaucher et gérer des employés au Canada. Je partagerai également des conseils issus de mon expérience sur le marché du travail canadien, pour que vous sachiez précisément à quoi vous attendre.

Passons maintenant aux meilleures options afin de démarrer rapidement, sans les tracas habituels.

Meilleur employeur officiel au Canada : tableau comparatif

Ce tableau comparatif résume les détails de tarification de mes meilleures solutions d’employeur officiel pour embaucher du personnel canadien. Il vous aide à trouver le service EOR le mieux adapté à votre budget et vos besoins professionnels.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Idéal pour une embauche conforme au droit du travail canadien	Démo gratuite disponible	À partir de 599 $/employé/mois	Website
2	G-P	Meilleur support pour l'embauche de salariés et de contractuels	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
3	RemoFirst	Idéal pour une expansion internationale à petit budget	Démo gratuite disponible	À partir de 199 $/employé/mois	Website
4	Pebl	Idéal pour une expérience employé cohérente	Démo gratuite disponible	À partir de 399 $/utilisateur/mois	Website
5	Borderless AI	Meilleure plateforme pour une expansion rapide au Canada	Démo gratuite disponible	À partir de 579$/mois	Website
6	Multiplier	Idéal pour une intégration rapide des employés	Démo gratuite disponible	À partir de 400 $/mois	Website
7	Justworks	Idéal pour l’intégration des employés	Non disponible Book Demo	À partir de $599/employé/mois Get Custom Pricing	Website
8	TopSource	Idéal pour un support dédié 24h/24, 5j/7	Non disponible	Tarification sur demande	Website
9	Payoneer Workforce Management	Idéal pour l’intégration et le paiement des talents canadiens	Démo gratuite disponible	À partir de $199/utilisateur/mois	Website
10	Native Teams	Idéal pour l'embauche directe au Canada	Démo gratuite disponible	À partir de $99/mois/employé	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

   Visit Website
3. 

   HiBob

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   4.5

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Avis sur les meilleurs employeurs officiels pour le Canada

Pour vous aider à trouver le meilleur service EOR canadien, j’ai détaillé mes 10 premiers choix, en indiquant les services spécifiques offerts par chaque prestataire et comment les équipes RH peuvent les utiliser. Retrouvez également 10 autres fournisseurs de services EOR au Canada ci-dessous si vous souhaitez explorer davantage d’options.

1

Deel Hire

Idéal pour une embauche conforme au droit du travail canadien

• Démo gratuite disponible
• À partir de 599 $/employé/mois

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Rating: 4.9/5

Deel Hire est une plateforme d’employeur officiel (employer of record) conçue pour l’embauche d’employés à temps plein au Canada et dans plus de 150 pays, permettant la gestion de la conformité fiscale provinciale, de la paie, des contrats de travail et des avantages sociaux sur une seule plateforme.

Pour qui Deel Hire est-il le mieux adapté ?

Deel Hire est parfaitement adapté aux entreprises de taille moyenne à grande qui embauchent dans plusieurs provinces canadiennes, en particulier à celles ayant des employés au Québec qui nécessitent un support RH bilingue.

Pourquoi j’ai choisi Deel Hire

J’ai inclus Deel Hire dans mes meilleurs choix car son support bilingue — en anglais et en français — est un aspect impossible à négliger lors des recrutements au Canada. Le droit du travail québécois relève d’un cadre juridique distinct du reste du Canada, et l’équipe interne de plus de 250 experts locaux de Deel maîtrise directement cette complexité. J’apprécie également que Deel intègre les options de soins de santé ManuLife et les régimes de retraite Wealthsimple directement dans son tableau de bord des avantages sociaux, permettant ainsi aux employés canadiens de bénéficier d’une couverture locale pertinente sans avoir à la rechercher séparément.

Principaux services de Deel Hire

• Clauses de protection de la propriété intellectuelle : Intègre un langage d’attribution de propriété intellectuelle directement dans chaque contrat de travail, garantissant que la propriété intellectuelle soit transférée à votre entreprise dès le premier jour.
• Veille réglementaire : Suit et signale les modifications à venir des lois du travail et de la fiscalité canadiennes dans toutes les provinces, afin que vos conditions d’emploi restent à jour sans vérification manuelle.
• Affectation d’un responsable d’intégration : Associe chaque nouvelle recrue à un responsable dédié qui accompagne les employés dans la gestion des documents, la signature de contrat et la création de compte.
• Sourcing de talents via des partenaires agences : Permet de publier des offres d’emploi directement sur Deel et de recevoir des candidats proposés par des agences, assurant une transition fluide du recrutement à l’intégration EOR en un seul flux de travail.

Intégrations Deel Hire

Deel propose une vaste boutique d’applications avec des intégrations couvrant les domaines RH, comptabilité et productivité, dont BambooHR, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 et UKG Ready. L’outil se connecte également à Zapier et offre une API pour des intégrations personnalisées avec vos systèmes RHIS, finances et ERP existants.

Pros and Cons

Pros:

• Intègre des employés canadiens en un jour seulement
• Détient une entité canadienne — diminue la complexité de création d’entité
• Le calculateur de coûts aide à budgéter les embauches canadiennes

Cons:

• La personnalisation des formules d’avantages peut être limitée dans les petits forfaits
• Certaines missions RH avancées (ex. stratégie locale de licenciement) peuvent toujours nécessiter une révision interne

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

G-P

Meilleur support pour l'embauche de salariés et de contractuels

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 4.5/5

G-P est une plateforme d'employeur officiel (EOR) alimentée par l'IA qui gère les contrats de travail, la paie, les remises fiscales et l'administration des avantages sociaux pour les employés canadiens dans toutes les provinces et territoires.

Pour qui G-P est-il le mieux adapté ?

G-P convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne à grande cherchant à s’implanter au Canada et ayant besoin d’un EOR bien établi avec une couverture provinciale étendue.

Pourquoi j’ai choisi G-P

G-P mérite sa place parmi les meilleurs dans ma sélection en raison de sa gestion de l'environnement réglementaire double du Canada. J’apprécie particulièrement G-P Gia™, un agent RH piloté par l’IA qui génère des contrats conformes localement et fournit des conseils de conformité en temps réel — pratique lors de l'embauche à travers des provinces ayant des règles différentes, comme le seuil d'heures supplémentaires de 44 heures en Ontario contre 40 heures au Québec. La plateforme gère également les cotisations au RPC, les remises à l’AE, et la documentation bilingue pour les embauches au Québec, ce qui élimine un niveau important de risques de conformité pour les équipes sans entité locale.

Principaux services de G-P

• Suivi des jours fériés légaux : Suit et gère automatiquement les droits aux jours fériés, selon la province de travail de chaque employé.
• Gestion des avantages complémentaires : Permet l’accès à des régimes collectifs couvrant les médicaments d’ordonnance, soins dentaires, optiques et paramédicaux pour les employés canadiens.
• Conseils en matière de licenciement et d’indemnités : Calcule les préavis légaux et les exigences en matière de préavis raisonnable selon la common law dans chaque province afin de réduire le risque juridique.
• Remise des taxes sur la paie multi-provinces : Gère les retenues d’impôt fédéral et provincial, le RPC et les cotisations à l’AE pour les employés dans toutes les juridictions canadiennes.

Intégrations G-P

G-P propose des intégrations natives avec ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace et Okta/Auth0. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées unidirectionnelles ou bidirectionnelles.

Pros and Cons

Pros:

• Permet l’embauche simultanée de salariés et de contractuels sous un même système
• Réduit le risque de mauvaise classification grâce à l’examen juridique et à des processus clairs
• Des experts locaux gèrent les lois provinciales du travail complexes

Cons:

• Les intégrations hors des systèmes RH listés peuvent demander une aide à la configuration
• L’analytique avancée est réservée aux forfaits haut de gamme

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• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Idéal pour une expansion internationale à petit budget

• Démo gratuite disponible
• À partir de 199 $/employé/mois

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Rating: 4.5/5

RemoFirst est une plateforme mondiale d’employeur officiel (Employer of Record) qui gère le traitement de la paie au Canada et à l’international, les contrats de travail, les déclarations fiscales et l’administration des avantages sociaux dans plus de 180 pays.

Pour qui RemoFirst convient-il le mieux ?

RemoFirst constitue une excellente option pour les startups soucieuses de leur budget et les entreprises en croissance qui ont besoin de recruter au Canada et dans plusieurs pays simultanément, sans payer les tarifs élevés des EOR premium.

Pourquoi j’ai choisi RemoFirst

RemoFirst mérite sa place dans ma sélection car son tarif fixe de 199 $/mois en fait l'une des solutions EOR les plus rentables pour l’embauche au Canada. Je l’ai choisi précisément car ce tarif ne varie pas selon la complexité du pays : embaucher un employé canadien coûte donc autant que dans la plupart des autres marchés. La fonctionnalité d'intégration le jour même plaira aux équipes qui doivent recruter rapidement : elle permet d'ajouter un employé canadien au système sans les délais typiques de plusieurs semaines imposés par les grands fournisseurs EOR. RemoFirst affiche également d’excellentes notes sur G2 et Capterra, ce qui rassure lors de l’évaluation d’une plateforme récente.

Services clés de RemoFirst

• Contrats de travail localisés : Génère des contrats de travail conformes aux normes canadiennes et locales, incluant les heures de travail propres à chaque province, les délais de préavis et les obligations de rupture.
• Facturation globale groupée de la paie : Regroupe la paie de toute votre équipe internationale en une facture mensuelle unique, réglée dans la devise de votre choix tandis que les employés sont payés dans leur devise locale.
• Conversion de prestataires en employés : Permet de convertir les prestataires internationaux en employés à temps plein, avec une documentation conforme, leur réintégration à la paie et la mise à jour des avantages, sans perturber l’activité quotidienne.
• Fourniture d’équipements : Approvisionne et expédie ordinateurs portables et équipements de travail directement aux nouveaux salariés canadiens et internationaux dans le cadre du processus d’intégration.

Intégrations RemoFirst

RemoFirst propose un ensemble limité d'intégrations natives, notamment BambooHR, ADP Workforce Now et GoCardless. Comparativement à des concurrents EOR plus établis, la sélection reste restreinte ; les entreprises dotées d’un écosystème RH étendu noteront que RemoFirst dispose d’une API pour réaliser des intégrations personnalisées afin de pallier ce manque.

Pros and Cons

Pros:

• Coût mensuel par employé inférieur à celui de nombreux grands fournisseurs EOR
• Un gestionnaire de compte dédié pour un interlocuteur unique et constant
• Tarification transparente sans frais d'installation ou de rupture cachés

Cons:

• Certaines fonctionnalités avancées de reporting et d’analytique sont restreintes
• La profondeur et la personnalisation des intégrations sont encore limitées

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

Pebl

Idéal pour une expérience employé cohérente

• Démo gratuite disponible
• À partir de 399 $/utilisateur/mois

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Rating: 4.6/5

Pebl est un employeur officiel (EOR) et une plateforme d'embauche internationale couvrant la paie, les avantages sociaux, l'immigration et la conformité dans plus de 185 pays, avec une offre dédiée d'EOR au Canada.

Pour qui Pebl est-il le mieux adapté ?

Pebl convient parfaitement aux entreprises en croissance qui souhaitent tester ou s'étendre au Canada et sur d'autres marchés mondiaux sans disposer du temps ou du budget nécessaires pour créer une entité légale.

Pourquoi j'ai choisi Pebl

J'ai inclus Pebl dans mes meilleurs choix car c'est l'une des rares plateformes EOR qui intègre le Canada dans une véritable infrastructure mondiale, et non simplement comme un marché ajouté. J'apprécie le fait que les équipes régionales propres à Pebl gèrent chaque compte sans avoir recours à des intermédiaires tiers. Cela signifie qu'un gestionnaire de compte dédié prend en charge la paie, les avantages sociaux et les déclarations de conformité pour vos employés canadiens. Des contrôles de conformité trimestriels offrent une protection supplémentaire contre les évolutions de la législation du travail locale.

Principaux services proposés par Pebl

• Génération de contrats conformes localement : Rédigez et envoyez des contrats de travail adaptés aux exigences des législations provinciales et fédérales canadiennes directement depuis la plateforme.
• Calcul et déclaration des impôts sur la paie : Pebl calcule, retient et reverse les impôts sur la paie canadiens, y compris les cotisations au RPC et les obligations fiscales provinciales.
• Suivi des congés et des absences : Suivez les droits légaux aux congés pour les employés canadiens, notamment le congé parental, le congé de maladie et les congés annuels, au sein d'une plateforme centralisée.
• Conversion de sous-traitant à employé : Convertissez des sous-traitants canadiens existants en employés à temps plein tout en gérant le risque de requalification et en respectant le Code canadien du travail.

Intégrations Pebl

Pebl propose plus de 250 intégrations dans les domaines RH, paie, finances et recrutement, dont Greenhouse, BambooHR, Workday, ADP Workforce Now, Namely, NetSuite, QuickBooks, SAP Concur, Slack, et UKG Pro. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Tableau de bord centralisé pour la supervision RH et financière
• Le portail employé améliore la transparence et l'engagement
• Propose un support RH et juridique dédié dans le pays pour les employés

Cons:

• Intégrations limitées au-delà des plateformes RH principales
• Mieux adapté à l'emploi à long terme qu'aux contrats de courte durée

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

5

Borderless AI

Meilleure plateforme pour une expansion rapide au Canada

• Démo gratuite disponible
• À partir de 579$/mois

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Rating: 4.9/5

Borderless AI est une plateforme EOR native à l’IA qui gère les contrats de travail, la paie, la conformité fiscale et l’administration des avantages sociaux pour les embauches internationales dans plus de 170 pays, y compris le Canada, sans nécessiter d’entité étrangère.

Pour qui Borderless AI est-elle la mieux adaptée ?

Borderless AI convient parfaitement aux startups et entreprises en forte croissance qui embauchent leurs premiers employés au Canada et recherchent une plateforme dédiée, pilotée par l’IA, avec un support interne canadien plutôt qu’un modèle EOR traditionnel.

Pourquoi j’ai choisi Borderless AI

J’ai inclus Borderless AI dans mes meilleurs choix car c’est l’une des rares plateformes EOR conçues dès le départ avec l’IA au cœur de sa solution, ce qui fait une réelle différence pour l’embauche au Canada. Le Générateur de Contrats IA rédige en quelques secondes des accords de travail conformes à la réglementation locale, en respectant automatiquement les normes provinciales appropriées. J’apprécie également HRGPT, un agent IA qui répond instantanément aux questions liées aux RH et à la conformité propres au Canada, ce qui évite beaucoup d’allers-retours généralement nécessaires avec les équipes de support. Le fait que Borderless AI possède directement sa propre entité légale canadienne, avec un support interne 24/7 basé au Canada, signifie qu’aucun fournisseur tiers ne s’interpose entre vous et la conformité.

Principaux services de Borderless AI

• Outil de comparaison de rémunération : Suivi en temps réel des données salariales du marché pour comparer et ajuster la rémunération des employés canadiens selon les normes locales.
• Gestion locale des avantages sociaux : Mise en place d’avantages conformes aux provinces, couvrant l’assurance maladie, les congés payés et les régimes de retraite, sans avoir recours à des fournisseurs tiers.
• Alertes de conformité pilotées par l’IA : Surveillance des évolutions des lois sur l'emploi au Canada et à l’international et signalement des changements réglementaires pouvant impacter vos employés actifs.
• Traitement de la paie multidevise : Gestion de la paie en plus de 90 devises avec un délai de traitement de 5 jours, sans besoin de préfinancement ou de dépôts de salaire.

Intégrations Borderless AI

Borderless AI propose des intégrations natives avec des plateformes SIRH comme BambooHR, Greenhouse et ADP, ainsi qu’une API ouverte pour des connexions personnalisées. Une intégration à Google Agenda est également disponible pour la synchronisation des congés. Cela dit, la plateforme dispose actuellement d’un ensemble d’intégrations natives plus restreint que les concurrents EOR plus établis, donc l’API sera essentielle si vous devez la connecter à un environnement RH élargi.

Pros and Cons

Pros:

• EOR basée au Canada avec une solide expertise en conformité fédérale et provinciale
• L’agent IA automatise les tâches RH telles que les contrats et le support des politiques
• Aucun dépôt salarial préalable requis — idéal pour tester de nouveaux marchés

Cons:

• Fonctionnalités publiques limitées d’analytique et de reporting
• Les modèles de contrats peuvent nécessiter une personnalisation pour les secteurs de niche

New Product Updates from Borderless AI

July 26 2026

Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows

Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
• Read my in-depth review of Borderless AI

6

Multiplier

Idéal pour une intégration rapide des employés

• Démo gratuite disponible
• À partir de 400 $/mois

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Rating: 4.7/5

Multiplier est une plateforme EOR mondiale qui permet aux entreprises d'embaucher, d'intégrer, de payer et de gérer des employés à temps plein et des contractuels dans plus de 150 pays, avec une conformité intégrée aux lois du travail locales, à la paie et à l'administration des avantages sociaux.

Pour qui Multiplier est-il le mieux adapté ?

Multiplier convient particulièrement aux startups en forte croissance et aux entreprises de taille moyenne qui doivent embaucher rapidement des employés canadiens sans les contraintes de la création d’une entité locale.

Pourquoi j’ai choisi Multiplier

Multiplier mérite sa place dans ma sélection grâce à la rapidité avec laquelle il intègre les nouvelles embauches canadiennes et les met sur la paie. J'ai vu des entreprises passer de la signature de l'offre à l'embauche effective en quelques jours plutôt qu'en quelques mois, avec des contrats de travail conformes et rédigés automatiquement dans la plateforme. J'apprécie également que Multiplier gère en natif le RPC, l’AE et les déclarations fiscales provinciales, évitant à votre équipe d’avoir à suivre manuellement les obligations fédérales et provinciales dans plusieurs juridictions.

Services clés de Multiplier

• Créateur de régimes d’avantages sociaux : Concevez et proposez des avantages incluant le RPC, l’AE, l’assurance maladie et des plans de retraite adaptés aux normes provinciales canadiennes.
• Calculateur du coût des employés : Estimez le coût total d'embauche au Canada, comprenant salaire, impôts et cotisations obligatoires, avant de faire une offre.
• Gestion des contractuels enregistrés : Intégrez et payez les contractuels indépendants au Canada via la même plateforme que les employés à temps plein.
• Processus d'offboarding conforme : Gérez les indemnités de départ, les documents finaux et le processus de sortie conformément à la législation canadienne du travail.

Intégrations de Multiplier

Multiplier propose moins de 10 intégrations natives, notamment avec des systèmes RH et de comptabilité populaires comme BambooHR, Personio et QuickBooks. Pour les systèmes sans connecteurs natifs, vous pouvez utiliser l’API de Multiplier pour créer des intégrations personnalisées et automatiser la synchronisation des données.

Pros and Cons

Pros:

• Possède directement des entités dans plus de 100 pays
• Intégration rapide généralement en 24 à 72 heures
• Gère à la fois les employés et les contractuels

Cons:

• Support plus lent hors des heures ouvrées Asie-Pacifique
• Frais de change cachés non indiqués à l’avance

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7

Justworks

Idéal pour l’intégration des employés

• Non disponible
• À partir de $599/employé/mois

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Rating: 4.6/5

Justworks EOR est une plateforme mondiale d’employeur officiel couvrant l’embauche, l’intégration, la paie, l’administration des avantages sociaux, la conformité fiscale et la gestion complète du cycle de vie des employés au Canada, le tout depuis une seule plateforme.

À qui s’adresse Justworks ?

Justworks convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises américaines qui embauchent leurs premiers employés canadiens et ont besoin d’un accompagnement à la conformité sans devoir constituer une expertise RH locale en interne.

Pourquoi j’ai choisi Justworks

Justworks mérite sa place dans ma sélection grâce à sa maîtrise du cycle de vie complet des employés canadiens depuis une seule plateforme. Ce que j’apprécie particulièrement, c’est l’assistance multilingue 24/7 via Travel Assist, qui couvre les besoins médicaux d’urgence, juridiques et de sécurité pour les employés canadiens en déplacement international. Justworks propose également des calculateurs de coûts intégrés, permettant d’estimer le coût réel d’une embauche canadienne avant de s’engager, en tenant compte des cotisations au RPC, de l’assurance emploi et des avantages locaux.

Principaux services de Justworks

• Paie en monnaie locale : Payez directement les employés canadiens en CAD depuis une plateforme unique, aux côtés de vos employés basés aux États-Unis.
• Devis d’avantages intégrés : Utilisez des outils d’auto-devis et de sélection des avantages pour comparer et choisir les régimes d’avantages canadiens sans quitter la plateforme.
• Gestion des congés et suivi du temps : Gérez les demandes de congés payés et le suivi du temps des employés canadiens depuis un tableau de bord centralisé.
• Stockage de documents : Conservez et gérez les dossiers d’emploi, contrats et documents RH des employés canadiens directement dans la plateforme.

Intégrations Justworks

Justworks propose un ensemble d’intégrations natives triées sur le volet, dont 15Five, allwhere, Brex, Culture Amp, Electric AI, JazzHR, Leapsome, Lever, Ramp et Vanta, ainsi que des intégrations comptables avec QuickBooks, NetSuite, Xero et Sage Intacct. Une connectivité supplémentaire est disponible via des plateformes d’intégration telles que Merge et Finch, et Justworks dispose aussi d’une API Partenaire pour créer des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Application mobile permettant aux employés de consulter les fiches de paie, avantages, congés et suivi du temps
• Déclarations de taxes sur la paie automatisées
• Processus d’intégration intuitif pour les nouvelles recrues

Cons:

• Personnalisation limitée des workflows, validations et structures organisationnelles complexes
• La profondeur des fonctionnalités peut sembler insuffisante pour les grandes entreprises très réglementées

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8

TopSource

Idéal pour un support dédié 24h/24, 5j/7

• Non disponible
• Tarification sur demande

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Rating: 5/5

TopSource Worldwide est un service mondial d'Employer of Record (EOR) qui aide les entreprises à embaucher des employés à temps plein au Canada sans avoir à créer d'entité locale. Leur plateforme prend en charge les contrats de travail, la paie, le support RH et les avantages sociaux, garantissant ainsi la conformité avec les lois canadiennes sur l'emploi tout en simplifiant la gestion des effectifs.

Pourquoi j'ai choisi TopSource Worldwide : Si vous souhaitez recruter au Canada sans établir d'entité locale, TopSource Worldwide est un choix solide grâce à sa parfaite maîtrise de la législation canadienne du travail et de la conformité en matière de paie. Leurs services vous aident à naviguer sereinement dans les réglementations fiscales locales, les exigences en matière d’avantages sociaux pour les employés et les obligations RH.

De plus, TopSource Worldwide offre un support dédié 24h/24, 5j/7 via des conseils stratégiques en RH et un service personnalisé, comprenant des conseils en conformité et des solutions de gestion du personnel. Leur expertise locale assure que vos opérations sont en phase avec l’évolution du cadre de l’emploi au Canada. Ils proposent également des avantages tels que les régimes enregistrés d’épargne-retraite (REER) et la couverture santé pour soutenir vos employés.

Pour la budgétisation, leur Calculateur mondial des coûts d'emploi estime le coût du recrutement au Canada, en tenant compte des taxes et des avantages sociaux. Leur plateforme Portico propose des fonctionnalités SIRH pour gérer l’ensemble du processus, de l’intégration à la paie, en un seul endroit.

Principaux services de TopSource Worldwide :

Leur équipe d’experts juridiques, paie et RH veille à la conformité avec les lois canadiennes, couvrant les contrats de travail, le traitement des salaires et les avantages légaux. Les clients bénéficient également d'un accompagnement personnalisé avec des gestionnaires de compte dédiés et l’accès à des services de conseils pour l’interprétation du droit du travail local.

Outre les services EOR de base, TopSource Worldwide propose des solutions de paie globale, l’administration des avantages sociaux, la gestion des cotisations fiscales et de sécurité sociale, ainsi qu’une assistance pour la création d’entités.

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9

Payoneer Workforce Management

Idéal pour l’intégration et le paiement des talents canadiens

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

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Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management est une plateforme internationale d’EOR qui combine l’embauche, l’intégration et la paie des employés avec des paiements en plusieurs devises pour les sous-traitants dans plus de 190 pays, y compris le Canada.

À qui s'adresse Payoneer Workforce Management ?

Payoneer Workforce Management convient parfaitement aux entreprises qui gèrent déjà des sous-traitants à l’international et souhaitent convertir certains d’entre eux en employés canadiens à temps plein sans changer de plateforme.

Pourquoi j'ai choisi Payoneer Workforce Management

J’ai inclus Payoneer Workforce Management dans mes favoris pour sa capacité à gérer de façon fluide l’ensemble des schémas de travail internationaux, des sous-traitants aux employés canadiens à temps plein, sur une seule et même plateforme. Ce que j'apprécie particulièrement, c’est la possibilité de traiter la paie dans plus de 70 devises, dont le dollar canadien (CAD), à partir d’un tableau de bord unique avec prise en charge des paiements groupés. Vous pouvez aussi convertir des sous-traitants existants en employés canadiens à temps plein sans les désinscrire puis les réintégrer sur un nouvel outil.

Principaux services de Payoneer Workforce Management

• Contrats de travail locaux : Générez des contrats de travail conformes à la législation canadienne directement via la plateforme.
• Gestion des avantages sociaux : Personnalisez les options de soins de santé, d’assurance et de remboursement pour respecter la réglementation canadienne.
• Suivi des dépenses : Soumettez, examinez et approuvez les notes de frais des employés depuis le tableau de bord unifié.
• Départs conformes : Gérez le paiement final, le règlement des avantages, la restitution des équipements et les documents nécessaires lors de la fin du contrat de travail au Canada.

Intégrations de Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management propose plus de 70 intégrations dans les catégories SIRH, comptabilité et suivi du temps, y compris BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, Deel, Employment Hero, Factorial HR, FreshBooks et Expensify. Des intégrations via API sont également disponibles sur demande pour des flux de travail personnalisés.

Pros and Cons

Pros:

• Gère EOR, AOR et sous-traitants sur une seule plateforme
• Paie dans plus de 70 devises, dont le CAD
• Gestionnaires de compte dédiés pour l’employeur et l’employé

Cons:

• Des retards signalés concernant le remboursement des frais
• La couverture EOR par pays nécessite une confirmation écrite

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10

Native Teams

Idéal pour l'embauche directe au Canada

• Démo gratuite disponible
• À partir de $99/mois/employé

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Rating: 4.6/5

Native Teams est une plateforme d'employeur officiel et de gestion des paiements de travail qui couvre le recrutement au Canada, le traitement des paies, la conformité fiscale, l'administration des avantages sociaux et la gestion des contrats de travail dans plus de 95 pays.

À qui s'adresse Native Teams ?

Native Teams convient parfaitement aux startups et aux entreprises en croissance qui ont besoin de recruter au Canada dans le cadre d'une expansion internationale plus large, sans avoir à créer une entité locale dans chaque pays visé.

Pourquoi j'ai choisi Native Teams

Native Teams mérite sa place dans ma sélection car son calculateur de paie couvre plus de 95 pays, ce qui me permet de modéliser le salaire, les impôts et les déductions pour les recrues canadiennes avant de proposer une offre. J'apprécie également que sa plateforme regroupe la gestion des absences, le suivi des dépenses et la génération de contrats de travail sur un seul tableau de bord. Cette configuration m'évite de jongler entre plusieurs outils pour gérer les opérations RH quotidiennes d'une équipe canadienne.

Principaux services de Native Teams

• Gestion mondiale des avantages sociaux : Proposez des packages de soins de santé, assurances et retraites aux recrues canadiennes via les outils d'administration des avantages sociaux de Native Teams.
• Processus d'intégration et de départ : Gérez l'ensemble du cycle de vie du salarié, y compris toute la documentation requise pour l'entrée ou la sortie des employés canadiens.
• Assistance pour permis de travail et visas : Recevez de l'aide pour le parrainage de permis de travail pour les ressortissants étrangers que vous embauchez au Canada.
• Automatisation de la documentation RH : Générez automatiquement les documents RH requis pour les employés canadiens, accessibles depuis un tableau de bord centralisé.

Intégrations Native Teams

Native Teams propose un ensemble d'intégrations plus restreint que les grands concurrents EOR. Selon les données rapportées par les utilisateurs sur GetApp, les intégrations incluent Gmail, Google Docs, Dropbox Business, Microsoft Outlook, OneDrive, Slack et pCloud Business. Une API fait partie de ses fonctionnalités, mais la compatibilité avec Zapier n'est pas clairement documentée.

Pros and Cons

Pros:

• Forte conformité avec les réglementations fédérales et provinciales canadiennes
• Gère automatiquement les déductions obligatoires sur la paie (RPC/RRQ, AE)
• Visibilité centralisée de la paie en CAD

Cons:

• Fonctionnalités avancées limitées au-delà des besoins essentiels de l'emploi
• La personnalisation des avantages peut varier selon la province

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Quand utiliser un employeur officiel au Canada

Un employeur officiel au Canada s’occupe des aspects juridiques de l’emploi afin que vous puissiez recruter des talents canadiens sans créer d’entité locale. C’est une solution pratique pour les entreprises ayant besoin de présence au Canada sans s’engager tout de suite dans la création d’une filiale à part entière. Si l’un des scénarios ci-dessous vous parle, un service d’EOR mérite d’être sérieusement envisagé :

• Vous embauchez votre premier employé canadien : Supposons que votre société américaine ait enfin trouvé la perle rare à Toronto, mais que vous n’ayez aucune entité légale au Canada. Un EOR l’emploie en votre nom, gère la paie, le RPC, le AE et les remises fiscales provinciales dès le premier jour.
• Votre équipe mal classe les sous-traitants : Il est courant d’assimiler les sous-traitants canadiens de longue date à des employés, mais l’ARC surveille de près le mauvais classement des travailleurs, et les sanctions s’accumulent vite. Un EOR effectue la transition vers un statut d’employé conforme sans que vous ayez à mettre en place une infrastructure RH locale.
• Gérer la paie dans plusieurs provinces ralentit vos opérations : Chaque province dispose de ses propres règles concernant la paie, les avantages et le préavis de licenciement. Un EOR centralise la gestion pour que rien ne soit oublié.
• Vous montez en puissance et ne pouvez pas attendre 4 à 6 mois : Immatriculer une filiale canadienne prend du temps, implique des frais juridiques et une gestion administrative continue dont vous n’êtes peut-être pas prêt à assumer la charge. Un service EOR vous permet d’intégrer vos nouvelles recrues en quelques jours, maintenant ainsi le rythme de vos embauches.
• Vous avez du mal à mettre fin aux contrats d’employés de manière conforme : Les règles de licenciement varient selon la province et l’ancienneté, et une erreur peut entraîner des recours pour congédiement injustifié. Un EOR gère la procédure correctement pour vous éviter de naviguer seul dans le droit du travail.

Autres services d’Employer of Record au Canada

Voici quelques autres fournisseurs de services EOR canadiens qui ne figurent pas dans le classement principal, au cas où vous souhaiteriez d’autres suggestions :

1. WorkMotion

   Idéal pour une conformité complète

2. Remote

   Idéal pour des régimes d'avantages sociaux concurrentiels

3. Atlas HXM

   Idéal pour les petites entreprises

4. Safeguard Global

   Idéal pour les ONG et les organismes sans but lucratif

5. Pivotal

   Idéal pour le recrutement temporaire et les contrats de courte durée

6. Rippling

   Idéal pour des experts RH locaux dédiés

7. Papaya Global

   Idéal pour l’évaluation des exigences provinciales

8. Oyster HR

   Idéal pour une connaissance locale approfondie

9. Worksuite

   Idéal pour éviter les erreurs de classification employé vs sous-traitant

10. Mercans

    Meilleur EOR pour le support des paiements en cryptomonnaie

11. Plane

    Idéal pour les entreprises américaines souhaitant embaucher du personnel canadien

12. Airswift

    Meilleur EOR canadien pour les secteurs de l'énergie, de l'infrastructure, de l'exploitation minière et de la technologie

13. GoGlobal

    Idéal pour les devis en 24 heures

Critères de sélection pour l’Employer of Record au Canada 

Trouver les meilleurs services EOR pour embaucher au Canada a nécessité d’approfondir les véritables besoins des organisations : comme l’embauche légale d’employés canadiens, la gestion des paiements en CAD, la conformité avec la législation du travail, l’offre d’avantages sociaux compétitifs et la facilitation de l’intégration.

Enfin, j’ai soigneusement comparé les offres de services en utilisant les critères ci-dessous afin de déterminer quels partenaires EOR apportent le plus de valeur aux organisations qui souhaitent s’implanter au Canada.

Voici les critères que j’ai utilisés pour évaluer chaque fournisseur EOR canadien de cette liste :

Services de base EOR (25 % du score total) : Pour être inclus dans cette liste, chaque fournisseur de services EOR canadien devait d’abord proposer ces services de base :

• La structure d’entreprise permettant d’embaucher légalement et en toute conformité des employés au Canada sans entité locale
• La capacité de gérer la paie et les taxes en conformité avec la réglementation canadienne et en dollars canadiens (CAD)
• Une assistance pour proposer des régimes d’avantages sociaux compétitifs et conformes au droit canadien
• Aide pour naviguer dans les démarches de visas et permis de travail pour les employés expatriés déménageant au Canada
• Des procédures robustes pour garantir la confidentialité et la sécurité des données, conformes aux normes internationales, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et autres exigences canadiennes

Services supplémentaires remarquables (25 % du score total) :Pour m’aider à sélectionner les meilleurs services EOR canadiens, j’ai aussi noté les services uniques ou peu communs proposés, comme :

• Des plateformes technologiques avancées qui simplifient la paie et les processus RH au Canada, tout en restant faciles d’utilisation
• Une expérience spécialisée dans le recrutement d’employés dans les secteurs clés de l’économie canadienne
• Des services adaptés favorisant la conformité au télétravail et à la mobilité des employés
• Un accompagnement spécifique pour les cas d’immigration complexes
• Un support pour les besoins informatiques, incluant la gestion du matériel d’ordinateur, des licences logicielles et du suivi des actifs
• Un accent mis sur des pratiques d’emploi écoresponsables et durables

Expérience sectorielle (10 % du score total) :Pour évaluer l’expérience sectorielle de chaque prestataire EOR, j’ai examiné les points suivants :

• Le nombre d’années d’activité de l’entreprise en tant que prestataire EOR
• Toutes les reconnaissances sectorielles ou certifications détenues par le prestataire dans la gestion internationale ou canadienne des RH et de la paie
• La profondeur de leurs connaissances concernant les lois du travail fédérales et provinciales au Canada
• Leur expertise sur d’autres marchés, incluant le nombre de pays pour lesquels ils offrent aussi une expertise locale
• Des preuves d’un solide historique dans la gestion de démarches d’expansion internationale
• L’expérience et les qualifications réunies des membres de leur équipe, quand ces informations sont disponibles

Intégration client (10 % du score total) :Pour évaluer le processus d’accueil et d’intégration de chaque prestataire, voici les facteurs que j’ai pris en compte :

• La disponibilité de documents d’intégration complets : fiches pratiques, guides, FAQ, supports de formation, etc.
• La capacité à intégrer le logiciel de l’EOR avec les systèmes RH existants
• L’accès direct à des spécialistes de l’intégration, au support client ou à un responsable de compte dédié pendant la phase de mise en place

Service client (10 % du score total) :Puisque votre prestataire EOR agit en tant qu’employeur légal de vos employés à distance, il est essentiel de vous assurer de communications efficaces et d’une assistance de haut niveau. Pour évaluer la qualité de l’accompagnement client de chaque société, j’ai pris en compte :

• Une équipe d'assistance multilingue (spécifiquement anglophone et francophone) couvrant tous les fuseaux horaires du Canada
• De multiples canaux de support, notamment téléphone, e-mail et chat en direct
• Des preuves de réactivité et d'efficacité dans la résolution des problèmes, constatées via les avis clients
• L'existence de gestionnaires de compte dédiés afin d'offrir une assistance au besoin

Rapport qualité-prix (10 % du score total) : Pour évaluer la valeur globale de chaque service, j’ai analysé les facteurs suivants :

• Des modèles tarifaires transparents, sans frais cachés
• Analyse comparative des offres de service par rapport au coût
• Souplesse des formules pour s'adapter aux tailles et besoins variés des entreprises

Gardez à l’esprit que les services d’EOR sont complexes, ce qui explique que les coûts puissent parfois être élevés. Cependant, le tarif de ces prestations offre un bon retour sur investissement compte tenu de la complexité et de la qualité haut de gamme du service obtenu.

Avis clients (10 % du score total) : L’évaluation des avis clients constitue le dernier critère de mon processus de sélection pour apprécier le niveau de satisfaction réel des utilisateurs. Pour cela, j’ai pris en compte les points suivants :

• Des notes constamment élevées sur différentes plateformes d'avis consommateurs
• Des retours précis sur la facilité d’utilisation de leurs services EOR canadiens
• Des témoignages soulignant l’excellence du support client et la résolution efficace des problèmes

L’utilisation de ce cadre d’analyse m’a permis d’identifier les services d’employeur officiel au Canada qui vont au-delà des exigences de base

Détails du marché pour l'embauche au Canada

• Capitale : Ottawa
• Monnaie : Dollar canadien (CAD)
• Périodicité de la paie : Toutes les deux semaines ou
  Semi-mensuel
• Langues officielles : Anglais & français
• Population approx. : 41 millions
• Jours fériés : De 9 à 13, selon la province

Pourquoi embaucher des employés au Canada ?

Le Canada est une destination prisée pour l'embauche d’employés à distance grâce à la qualité de sa main-d’œuvre, à sa situation stratégique et à ses accords commerciaux avec les grandes économies, dont les États-Unis. Son marché du travail regorge de talents, notamment dans les secteurs de la technologie, de l’ingénierie, de la santé et de la finance. Les secteurs canadiens de la santé et de l'ingénierie jouissent d’ailleurs d’une reconnaissance internationale.

Le pays offre un vivier de main-d’œuvre diversifiée et qualifiée, renouvelé en continu par des universités et des instituts de recherche de premier plan.

Comment choisir un employeur officiel au Canada

Un service EOR peut solutionner de nombreux défis et simplifier l’embauche et la gestion de votre personnel canadien. Pour déterminer quel service EOR répond le mieux à vos attentes, il est essentiel d’identifier d’abord vos besoins et défis spécifiques.

Astuce pro pour choisir

Il est conseillé de sélectionner un EOR qui emploie avec succès des personnes dans le pays concerné depuis au moins 3 ans. De cette façon, il est plus probable de collaborer avec un EOR qui “a tout vu” et qui a eu l’occasion de traverser plusieurs cycles d’emploi dans ce pays. ~Alice Ferretti, fondatrice de HumansR

Au fil de votre propre processus de sélection, gardez à l’esprit les points suivants :

• Quel problème essayez-vous de résoudre ? Commencez par identifier les défis que vous cherchez à surmonter, qu'il s'agisse de recruter du personnel canadien dans des zones géographiques spécifiques, de gérer la conformité aux exigences de l'ARC, de payer les employés en dollars canadiens ou d'offrir des avantages sociaux à votre personnel canadien.
• Qui bénéficiera du service ? Réfléchissez à qui va gérer la relation EOR (c’est-à-dire, qui seront vos contacts principaux en interne ?) et comment le fait d'avoir un employeur officiel améliorera leurs tâches de travail quotidiennes.
• Quel est votre budget ? Pour évaluer les coûts, estimez combien d’employés canadiens vous prévoyez d’embaucher. Puisque les prestataires EOR facturent généralement des frais mensuels pour chaque nouvelle embauche, cela vous aidera à anticiper vos coûts mensuels.
• Quels résultats sont importants ? Identifiez les capacités que vous souhaitez acquérir ou améliorer, ainsi que la façon dont vous mesurerez le succès. Par exemple, vous voudrez peut-être embaucher des employés dans une province ou une ville spécifique, ce qui faciliterait leur collaboration en personne selon les besoins. Vous pourriez comparer les prestataires de service à n’en plus finir, mais si vous ne réfléchissez pas aux résultats que vous souhaitez atteindre, vous perdrez beaucoup de temps précieux.
• Comment cela fonctionnerait-il dans votre organisation ? Réfléchissez à la façon dont l'écosystème logiciel du prestataire de services s’intégrerait à vos processus et systèmes existants. Leur solution logicielle pourrait-elle s’intégrer à votre logiciel RH actuel ou risqueriez-vous de rencontrer des obstacles dans la gestion des données ?

Qu’est-ce qu’un employeur officiel (Employer of Record, EOR) au Canada ?

Un employeur officiel au Canada (EOR) est un prestataire tiers qui embauche légalement du personnel au Canada en votre nom, prenant en charge la paie, les avantages sociaux, les impôts et la conformité.

Ce service est proposé aux entreprises internationales souhaitant embaucher des travailleurs canadiens sans créer d’entité locale. Les services EOR résolvent des problèmes complexes comme la gestion des lois provinciales du travail, des obligations fiscales locales et de la conformité, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre équipe, et non sur la bureaucratie.

Pourquoi utiliser un employeur officiel au Canada ?

Le Canada est l’un des marchés les plus accessibles sur le plan opérationnel pour l’embauche, mais cela ne veut pas dire que c’est simple. Vous bénéficiez d’une main-d’œuvre hautement qualifiée, anglophone, d’un solide bassin de talents en technologies et services professionnels, ainsi que d’un environnement d’affaires conçu pour les entreprises internationales.

Du point de vue de l’embauche, le Canada est particulièrement attrayant pour les postes en logiciels, intelligence artificielle, finance, opérations et service client. Les principaux pôles comme Toronto, Vancouver, Montréal et Calgary disposent de solides écosystèmes de talents, et l’embauche à distance est largement acceptée dans tout le pays.

Le défi réside dans la conformité. Les normes d’emploi, les taxes sur la paie et les droits au congé varient selon les provinces, ce qui signifie qu’embaucher en Ontario n’est pas exactement la même chose qu’en Colombie-Britannique ou au Québec. Un employeur officiel gère la paie, les taxes, les avantages et la conformité locale pour que vous puissiez embaucher au Canada sans devoir créer d’entité locale au préalable.

EOR vs Entité Légale

Si vous hésitez entre travailler avec un Employeur Officiel (EOR) ou créer une entité légale au Canada, il est important de comprendre les principales différences. Bien que les deux approches permettent d’embaucher des employés canadiens, elles diffèrent considérablement en termes de complexité, de coût et de délai d’embauche.

Voici un rapide tableau comparatif pour vous aider à déterminer quelle solution correspond le mieux à votre entreprise :

L’utilisation d’un EOR représente souvent la solution la plus rapide et la plus économique pour commencer à embaucher au Canada, en particulier si vous testez le marché ou si vous recrutez un nombre limité d’employés. À l’inverse, la création d’une entité légale peut s’avérer plus judicieuse pour les entreprises envisageant un investissement à long terme avec une grande équipe locale.

Si vous possédez déjà une entité légale au Canada et que vous avez besoin d’un soutien supplémentaire pour fournir des services RH à votre personnel, vous pouvez envisager de recourir à un service PEO au Canada à la place.

EOR vs Établissement Permanent au Canada

Le risque d’établissement permanent est l’un des enjeux fiscaux les plus importants lors de l’embauche internationale au Canada. Il survient lorsque les autorités déterminent que votre entreprise exerce suffisamment d’activités commerciales dans le pays pour être considérée comme une entité imposable locale, même si aucune entité formelle n’existe.

En pratique, cela dépend généralement de ce que font les employés sur place. S’ils négocient des contrats, gèrent des clients locaux ou génèrent des revenus au Canada, les autorités fiscales peuvent considérer cela comme l’exercice d’activités commerciales dans le pays. Cela peut entraîner des obligations fiscales pour l’entreprise, des exigences d’enregistrement et des formalités de déclaration supplémentaires.

Et comme le Canada impose également des obligations fiscales provinciales, la situation peut devenir plus complexe que ce à quoi les entreprises s’attendent.

L’utilisation d’un employeur officiel (« employer of record ») ne supprime pas complètement le risque d’établissement permanent, mais elle permet de réduire l’exposition. En employant les travailleurs par le biais d’un employeur légal local, les entreprises peuvent embaucher au Canada sans créer de présence commerciale directe par l’intermédiaire de leur personnel.

Comment les EOR protègent du risque d’établissement permanent

• Structure d’employeur légal : L’EOR embauche les salariés officiellement, ce qui permet d’éviter une présence commerciale directe au Canada.
• Exposition fiscale réduite : Comme la paie, les contrats et l’emploi sont gérés localement, le risque d’être classé comme ayant un établissement permanent est moindre.
• Prise en charge de la conformité : Les lois du travail canadiennes, les déclarations de paie et les obligations légales sont gérées par l’EOR, réduisant les écarts de conformité.
• Contrôle du périmètre des fonctions : Aide à structurer les fonctions pour que les employés ne signent pas directement des contrats ou ne génèrent pas de revenus sur place.
• Entrée sur le marché facilitée : Facilite l’embauche et l’expérimentation du marché canadien sans créer trop rapidement une présence fiscale.

Recruter au Canada : informations importantes

Voici quelques points essentiels à connaître si c’est la première fois que vous embauchez du personnel au Canada. Votre prestataire EOR prendra en charge ces aspects réglementaires pour vous. Toutefois, il est toujours conseillé de vous informer à l’avance sur ces sujets avant d’investir des ressources pour recruter des collaborateurs canadiens.

Au Canada :

• Les lois sur l’emploi sont déterminées au niveau fédéral et provincial.
  • Pour les employés et employeurs des secteurs réglementés au niveau fédéral (par exemple, les services interprovinciaux tels que le transport, les télécommunications, la navigation, la banque, etc.), le Code canadien du travail s’applique. 
  • Pour tous les autres secteurs (c’est-à-dire, ceux qui ne sont pas réglementés au niveau fédéral), ce sont les normes du travail provinciales ou territoriales qui s’appliquent. 
• Vous pouvez embaucher trois types de travailleurs : salariés, entrepreneurs dépendants et entrepreneurs indépendants. Votre fournisseur EOR canadien peut vous aider à déterminer l’option d’embauche la plus adaptée à vos besoins tout en vous aidant à éviter tout problème de mauvaise classification des employés.
• Les impôts sur l’emploi et les retenues sur la paie incluent les impôts fédéraux et provinciaux, ainsi que les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), à l’assurance-emploi (AE) et à l’assurance accidents du travail. Les employeurs doivent aussi déduire une taxe sur la santé des employés, qui varie selon la province.
• L’anglais et le français sont les deux langues officielles au Canada.
• La durée normale de travail est de huit heures par jour et de 40 heures par semaine, avec certaines exceptions provinciales allant jusqu’à 44 heures/semaine pour certains secteurs (par exemple, pétrole et gaz, transport maritime, camionnage, etc.).
• Les congés payés sont définis par les réglementations provinciales (sauf pour les secteurs réglementés au niveau fédéral) et débutent souvent par deux semaines de congés payés par an. 
• Il y a cinq jours fériés payés au Canada : le jour de l’An, le Vendredi saint, la fête du Canada, la fête du Travail et Noël.
  • Les jours fériés légaux sont déterminés au niveau provincial et peuvent inclure : la Fête de la famille, le lundi de Pâques, la fête de la Reine, la Fête civique, la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation, l’Action de grâce, le Jour du Souvenir et le lendemain de Noël.
• Le congé de maternité est régi par les lois fédérales, avec quelques variantes provinciales. Pendant le congé de maternité/paternité, les employés peuvent recevoir des indemnités du gouvernement fédéral. Certains employeurs offrent également une indemnisation supplémentaire pendant le congé de maternité/parentalité, sans aucune obligation légale de le faire.
  • Congé de maternité : Les employés peuvent prendre jusqu’à 15 semaines de congé de maternité dans leur entreprise. 
  • Congé parental : Les employés et leurs partenaires peuvent choisir entre deux options : congé parental standard ou prolongé :
    • Le congé standard est d’un maximum de 40 semaines au total, avec un maximum de 35 semaines par parent.
    • Le congé prolongé est d’un maximum de 69 semaines au total, avec un maximum de 61 semaines par parent).
    • REMARQUE : Il n’existe pas de « congé de paternité » séparé au Canada. Les partenaires utilisent donc le congé parental.
• Le congé maladie payé est défini par les lois provinciales. Jusqu’à 17 semaines de congé médical non payé est autorisé selon les législations canadiennes sur le travail. 
• La période d’essai au Canada varie de 3 à 6 mois, selon la province et le secteur. 
• La cessation d’emploi est encadrée par les lois canadiennes du travail ainsi que par la Loi canadienne sur l’indemnité de licenciement. Les employés doivent recevoir un délai de préavis allant de 1 à 8 semaines ou une rémunération compensatrice de préavis.
  • En cas de licenciement, les employés ayant accompli 1 an de service ont le droit de recevoir une indemnité équivalente à 2 jours payés pour chaque année de service avant la rupture du contrat.

Ce résumé reflète la réglementation la plus récente (mi-2025) en matière d’emploi au Canada. Votre EOR gérera tous ces aspects, mais les comprendre vous aidera à définir des attentes réalistes et à évaluer efficacement les prestataires.

Un employeur officiel prend en charge la facturation et les salaires tout en simplifiant les procédures en gérant des types de paie plus simples, souvent axés sur les employés salariés.

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Norma Delgado

Fondatrice de Global Payroll GeeksOpens new window

Vue d’ensemble de la fiscalité pour les employeurs au Canada

Le système de paie canadien est relativement gérable, mais les coûts pour les employeurs vont bien au-delà du salaire de base. Les charges sociales, les cotisations de retraite et les différences provinciales doivent toutes être prises en compte dans le budget de recrutement.

Voici un aperçu rapide de ce que paient les employeurs par rapport à ce qui est déduit aux employés :

Quelques faits clés sur la paie et la conformité pour 2026 :

• Multiplicateur d’Assurance-emploi (AE) : Le taux de l’employeur est officiellement 1,4 fois le taux de l’employé. Pour 2026, le taux de l’employé est de 1,63 % (plafonné à 1 123,07 $), ce qui fait que le taux de l’employeur est d’environ 2,28 % (plafonné à 1 572,30 $ CAD par an).

• Taxes provinciales sur la santé (coût caché) : Plusieurs provinces appliquent une taxe santé de l’employeur (EHT) qui n’apparaît pas sur la fiche de paie de l’employé :

• Ontario : jusqu’à 1,95 % (si la masse salariale annuelle > 1 M $).
• Colombie-Britannique : jusqu’à 2,925 % (si la masse salariale annuelle > 1 M $).
• Québec : jusqu’à 4,26 % pour le Fonds des services de santé (FSS).

• Indemnisation des travailleurs (WCB/WSIB) : Il s’agit d’une assurance entièrement à la charge de l’employeur. Les taux varient selon le secteur et la province. Pour un poste de bureau/IT standard, prévoyez environ 0,20 $ par 100 $ de salaire ; pour les postes à risque élevé, cela peut dépasser 3,00 $.

Tendances dans les services d'Employer of Record

Avec la croissance des entreprises au-delà des frontières, le besoin de solutions efficaces, conformes et faciles d’utilisation pour embaucher des employés à l’étranger, gérer les paiements internationaux, la conformité, les avantages sociaux et l’intégration du personnel n’a jamais été aussi crucial.

En conséquence, les services d’EOR n’ont cessé d’évoluer, avec une priorité donnée aux solutions technologiques offrant flexibilité, accompagnement complet et fonctionnalités innovantes pour faciliter les opérations mondiales.

Voici les dernières tendances qui affectent les services d’EOR et les logiciels RH utilisés pour les proposer :

• Soutien à l’immigration : Il existe une demande croissante pour une aide dans les services d’immigration tels que le parrainage de visas et de permis de travail, simplifiant considérablement l’acquisition de talents à l’étranger pour les entreprises clientes.
• Services spécialisés pour des besoins variés : Plusieurs prestataires EOR proposent désormais la protection des droits de propriété intellectuelle et d’invention, ainsi que la gestion des plans d’incitation en actions, afin de répondre aux besoins spécifiques de leurs clients.
• Packs d'avantages sociaux renforcés : On constate une tendance des EOR à aller au-delà de la couverture santé standard pour offrir une gamme complète d’avantages médicaux de niveau entreprise, des plans d’actions et même des avantages ponctuels comme des primes de déménagement. Cette tendance démontre une compréhension de l’importance d’attirer et de fidéliser efficacement les meilleurs talents.
• Bases de connaissances propulsées par l’IA : Certains fournisseurs EOR (dont Deel) commencent à proposer des bases de connaissances ou wikis d’informations validés juridiquement, utilisant l’intelligence artificielle pour fournir rapidement des réponses aux questions courantes. Cela permet aux clients d’obtenir des informations sur le recrutement dans un pays spécifique sans devoir passer par des services d’assistance traditionnels.

À mesure que le marché continue d’évoluer, ces tendances façonneront probablement l’avenir de l’emploi international, facilitant la navigation des entreprises dans les défis de l’expansion mondiale. Pour un aperçu concret des fournisseurs EOR qui tirent avantage de ces tendances, je recommande de lire nos analyses approfondies de Velocity Global, Skuad et Oyster HR.

Services clés de l’Employer of Record Canada

Lors du choix d’un employer of record au Canada, assurez-vous de surveiller les services clés suivants :

• Gestion de la paie : Gère tous les aspects de la paie des employés, du calcul des salaires et des déductions au traitement des paiements et à l’émission des bulletins de paie. Cela garantit que votre équipe est payée correctement et à temps, où qu’elle se trouve au Canada.
• Assurance de la conformité : Veille à ce que votre entreprise reste conforme aux lois et réglementations canadiennes sur l’emploi, telles que les exigences fiscales et les normes du travail. Cela vous protège contre les erreurs juridiques coûteuses et vous permet de rester concentré sur la gestion de votre équipe.
• Administration des avantages sociaux : Gère les avantages sociaux des employés comme l’assurance maladie, les régimes de retraite et les congés payés. Le processus d’adhésion est simplifié et votre équipe bénéficie des avantages attendus.
• Gestion des contrats : Rédige, met à jour et maintient des contrats de travail conformes, adaptés aux lois canadiennes et aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez embaucher du personnel en toute tranquillité, sachant que toute la paperasse est prise en charge.
• Accompagnement à l’intégration : Guide les nouvelles recrues à travers les démarches administratives liées à leur prise de poste, de la collecte des documents à la présentation des politiques de l'entreprise. Cela facilite la transition pour que les nouveaux employés soient rapidement opérationnels.
• Déclarations et versements fiscaux : S’occupe de la retenue et du versement des taxes provinciales et fédérales appropriées pour vos employés. Vous évitez ainsi les tracas administratifs et les amendes liées à des dépôts manqués.
• Soutien lors des départs : Accompagne la sortie des employés de manière appropriée et légale, en veillant à ce que les paiements finaux, la cessation des avantages et la documentation nécessaire soient conformes à la législation canadienne.
• Conseil en ressources humaines : Fournit des conseils pratiques en matière de RH, tels que la gestion des politiques internes, la résolution de conflits et le management de la performance, pour vous aider à instaurer et soutenir un environnement de travail sain.

Fonctionnalités courantes de l’Employer of Record Canada avec l’IA

Nombre de ces solutions intègrent des fonctionnalités d’IA pour enrichir leur offre, telles que :

• Surveillance automatisée de la conformité : Utilise l’IA pour surveiller en continu les évolutions des réglementations canadiennes sur l’emploi et mettre à jour automatiquement les procédures de conformité. Cela réduit les risques et vous assure de rester du bon côté de la loi.
• Traitement intelligent des documents : Met en œuvre des outils basés sur l’IA pour recueillir, vérifier et classer les documents des employés, accélérant et sécurisant l’intégration, la gestion des dossiers et des contrats.
• Analyses prédictives de la paie : Exploite l’IA pour analyser les données de paie, identifier les tendances et prévoir les coûts de main-d’œuvre, offrant ainsi des informations concrètes pour mieux planifier votre budget RH.
• Bureaux d’assistance intelligents : Utilise des chatbots dopés à l’IA pour répondre instantanément et à toute heure aux questions RH des employés, offrant un soutien immédiat et libérant votre équipe des tâches répétitives.

Avantages de l’utilisation d’un EOR au Canada

Un service d’EOR spécifique au Canada offre de nombreux avantages aux entreprises souhaitant recruter les meilleurs talents canadiens, notamment :

• Ils ont déjà mis en place une entité légale au Canada
• Ils maîtrisent les lois du travail et la fiscalité locales au Canada
• Ils peuvent vous aider à recruter et embaucher rapidement de nouveaux talents
• Ils sont en mesure de négocier de meilleures offres d’assurance et de packages d’avantages sociaux pour vous

Faire appel à un service d’EOR canadien est aussi rentable pour les entreprises qui souhaitent pénétrer un nouveau marché, comparativement aux coûts élevés liés à la création d’une nouvelle entité canadienne. Cette deuxième option implique d’importants frais juridiques initiaux, auxquels s’ajoutent des coûts d’infrastructure de bureau, de personnel, ainsi que de couverture sociale et d’assurance locale.

Coûts et tarification des services Employer of Record au Canada

Les services d’EOR sont complexes, ce qui explique pourquoi ils peuvent parfois être onéreux. La plupart des prestataires proposent un tarif fixe par employé ou contractuel embauché via leur service. Cependant, certains ne communiquent leurs tarifs que sur demande. Dans tous les cas, les prix de leurs services offrent un bon retour sur investissement au vu de la complexité et de la qualité de la prestation.

En général, les services EOR au Canada coûtent entre 200 $ et 800 $ par employé et par mois. 

Les principaux facteurs pouvant influencer le prix d’un service d’employer of record sont :

• Ancienneté des employés et complexité des postes : Le niveau et la nature des postes à pourvoir peuvent influencer le coût mensuel. Les postes de direction ou nécessitant des qualifications particulières peuvent entraîner une augmentation du prix en raison de la gestion accrue des avantages sociaux et des rémunérations.
• Nombre d’employés : Le nombre total d’employés gérés peut aussi faire varier le coût. Parfois, un volume plus important donne droit à des remises, rendant le coût par employé plus attractif.
• Besoins personnalisés : Toute demande spécifique au-delà de l’offre standard peut augmenter le coût mensuel. Cela inclut des solutions sur-mesure pour le recrutement, l’intégration spécialisée ou des exigences de conformité uniques, autant d’éléments susceptibles d’influencer les tarifs.

Recrutez des talents canadiens en toute confiance grâce au bon partenaire EOR

Que vous pénétriez le marché canadien pour la première fois ou que vous recherchiez une meilleure façon de gérer votre personnel canadien à distance, les meilleurs services d’employeur officiel (EOR) au Canada peuvent vous décharger des contraintes de conformité, de paie et d’administration légale—vous permettant ainsi de vous concentrer sur la croissance de votre équipe, sans avoir à naviguer la bureaucratie.

Si ce guide vous a aidé à clarifier vos prochaines étapes, ne manquez pas notre infolettre People Managing People. Chaque semaine, nous partageons des analyses RH d’experts, des épisodes de podcast et des recommandations fiables de logiciels et de services qui vous aident à bâtir de meilleurs milieux de travail—où que soit située votre équipe.

Ce contenu est fourni à titre informatif général uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou professionnel. Il peut ne pas être complet, exact ou à jour, et les lois ainsi que les pratiques peuvent changer sans préavis et varier d’une juridiction à l’autre. Vous ne devez pas agir sur la base de ces informations sans consulter un avocat ou un conseiller fiscal qualifié dans la juridiction concernée concernant votre situation spécifique.