Les 10 meilleurs employeurs de référence au Royaume-Uni : évalués en 2026

La meilleure entreprise mandataire au Royaume-Uni aide les professionnels des ressources humaines à recruter, intégrer et gérer rapidement et en conformité des employés basés au Royaume-Uni, sans les coûts ni la complexité liés à la création d’une entité juridique locale.

Que vous ayez des difficultés à respecter les exigences de conformité de la HMRC, à vous orienter dans la législation complexe du travail au Royaume-Uni ou que vous perdiez des heures à gérer la paie et les avantages sociaux, le bon EOR élimine ces obstacles afin que vous puissiez vous concentrer sur la constitution et l’accompagnement de votre équipe.

Ces services prennent en charge les contrats, la paie, les avantages sociaux et la conformité juridique de bout en bout, vous permettant d’éviter les retards coûteux, les amendes ou les erreurs de conformité.

Après avoir passé des années à rechercher et à évaluer des outils et services RH, j’ai identifié les meilleurs prestataires EOR basés au Royaume-Uni. Ils respectent non seulement les normes de conformité, mais s’adaptent également à vos objectifs de recrutement, afin de vous aider à trouver le bon partenaire du premier coup.

Tableau comparatif des entreprises mandataires au Royaume-Uni

Ce tableau comparatif récapitule les informations tarifaires de ma sélection des meilleures entreprises mandataires :

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Idéal pour des recrutements conformes au Royaume-Uni	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
2	RemoFirst	Idéal pour développer une équipe à distance avec un budget limité	Démo gratuite disponible	À partir de 199 $/employé/mois	Website
3	RemotePeople	Idéal pour accéder à des candidats sélectionnés	Démonstration gratuite disponible Book Demo	À partir de $199/employé/mois Get Custom Pricing	Website
4	Pebl	Idéal pour la précision de la paie au Royaume-Uni	Non disponible	À partir de $399/par employé/mois	Website
5	Multiplier	Idéal pour intégrer rapidement les salariés	Démo gratuite disponible	À partir de 459 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)	Website
6	WorkMotion	Idéal pour respecter les exigences légales locales	Démo gratuite disponible	À partir de $549/employé/mois	Website
7	TopSource	Idéal pour les entreprises détenues par des fonds de capital-investissement	Non disponible	Prix sur demande	Website
8	Justworks	Idéal pour l’intégration des employés	Non disponible Book Demo	À partir de 599 $ par employé et par mois Get Custom Pricing	Website
9	CXC Global	Idéal pour associer automatisation et expertise en matière d’employeur officiel	Non disponible	Tarification sur demande	Website
10	G-P	Idéal pour un soutien renforcé à la conformité	Démo gratuite disponible	Tarif sur devis	Website

Avis sur les meilleures entreprises mandataires au Royaume-Uni

Pour vous aider à trouver le service EOR adapté aux spécificités du Royaume-Uni, j’ai décrit en détail mes 10 meilleurs choix, notamment les services proposés par chaque prestataire et la manière dont les équipes RH peuvent les utiliser. J’ai également inclus ci-dessous 10 autres prestataires de services EOR au Royaume-Uni si vous souhaitez disposer d’un choix encore plus large.

1

Deel Hire

Idéal pour des recrutements conformes au Royaume-Uni

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire est une plateforme mondiale d'employeur officiel (Employer of Record) qui gère l'emploi, la paie et la conformité dans plus de 150 pays via ses propres entités, sans vous obliger à créer une entité légale locale.

À qui s'adresse principalement Deel Hire ?

Deel Hire convient parfaitement aux entreprises en croissance qui recrutent dans plusieurs pays en même temps, y compris le Royaume-Uni, et qui ont besoin d'une plateforme unique pour gérer l'emploi à l'international.

Pourquoi j'ai choisi Deel Hire

J'ai inclus Deel Hire parmi mes meilleurs choix car son réseau interne de plus de 2 000 experts juridiques et RH dans plus de 100 pays le distingue pour les entreprises britanniques qui recrutent à l'international. Lorsque votre équipe basée au Royaume-Uni doit intégrer quelqu'un au Brésil ou en Allemagne, par exemple, les entités locales de Deel prennent en charge les contrats, la paie et la conformité, sans passer par des prestataires tiers. J'apprécie également le suivi réglementaire qui signale les changements de loi à venir avant qu'ils ne deviennent un problème pour vous.

Services clés de Deel Hire

• Gestion mondiale des avantages sociaux : Proposez et gérez des packages d'avantages, obligatoires ou optionnels, adaptés à chaque pays où vous embauchez.
• Clauses de protection de la propriété intellectuelle : Les contrats de travail intègrent des clauses de propriété intellectuelle qui transfèrent tous les droits directement à votre entreprise.
• Sourcing de talents : Soumettez une demande d'embauche et recevez des candidats présélectionnés par une agence, pour passer ensuite directement à l'intégration EOR sans changer de plateforme.
• Gestion des licenciements et des indemnités : Deel prend en charge le processus complet de fin de contrat, y compris le respect des préavis, le calcul des indemnités de départ et le paiement des avantages acquis, selon la législation locale.

Intégrations Deel Hire

Deel Hire propose des intégrations via son App Store dans les domaines RH, comptabilité et paie, notamment avec BambooHR, Workday, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Finance et UKG Ready. Il se connecte également à Zapier et fournit une API pour des intégrations personnalisées avec vos systèmes RH, finances et ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Intègre les employés britanniques en environ un jour via une entité locale
• Collecte numériquement tous les justificatifs du droit au travail au Royaume-Uni
• Affiche tous les coûts NI et de retraite avant l'embauche

Cons:

• Vous ne pouvez pas modifier les avantages statutaires sans l’approbation de Deel
• Certaines fonctionnalités RH nécessitent l’écosystème Deel dans son ensemble

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

RemoFirst

Idéal pour développer une équipe à distance avec un budget limité

• Démo gratuite disponible
• À partir de 199 $/employé/mois

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst est une plateforme internationale d’employeur de référence (EOR) qui gère le recrutement international, la paie, l’intégration des sous-traitants et la conformité dans plus de 180 pays, avec une entité spécifique au Royaume-Uni pour embaucher des employés à temps plein sans créer de société locale.

À qui s’adresse RemoFirst ?

RemoFirst convient naturellement aux startups en phase de démarrage ou de croissance qui doivent recruter au Royaume-Uni et à l’international sans disposer du budget nécessaire aux plateformes EOR destinées aux grandes entreprises.

Pourquoi j’ai choisi RemoFirst

J’ai choisi RemoFirst parmi les meilleurs car son tarif fixe de 199 $/employé/mois comprend la conformité, la paie et les contrats localisés, sans minimum ni engagement à long terme. Ce que je trouve particulièrement pratique, c’est la fonctionnalité de paie agrégée, permettant de regrouper les salaires de toute votre équipe mondiale en un seul paiement mensuel. J’apprécie également que la transformation d’un sous-traitant en employé soit intégrée à la plateforme : si un sous-traitant au Royaume-Uni devient salarié à temps plein, RemoFirst gère le changement de contrat et l’inscription aux avantages sociaux sans que vous ayez à tout recommencer.

Principaux services de RemoFirst

• Gestion des avantages sociaux obligatoires au Royaume-Uni : Administration des avantages obligatoires, dont l’adhésion automatique à la retraite, l’indemnité maladie légale et les congés payés directement via la plateforme.
• Vérifications des antécédents : Effectuez un contrôle préalable à l’embauche des candidats au Royaume-Uni via la plateforme avant finalisation de l’intégration.
• Gestion de l’équipement : Commandez, expédiez et gérez le matériel de travail des employés basés au Royaume-Uni grâce à la fonction de gestion des appareils intégrée de RemoFirst.
• Stockage des documents : Conservez et gérez les contrats de travail, les justificatifs d’autorisation de travail et les bulletins de paie dans un dossier salarié centralisé pour chaque recrutement au Royaume-Uni.

Intégrations RemoFirst

RemoFirst propose un petit ensemble d’intégrations natives telles que BambooHR, GoCardless et ADP Workforce Now. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées. La compatibilité avec Zapier n’est pas clairement documentée.

Pros and Cons

Pros:

• Tarification forfaitaire prévisible idéale pour les équipes soucieuses de leur budget
• Gestionnaire de compte dédié pour un accompagnement continu
• Gestionnaire de compte dédié pour un accompagnement continu

Cons:

• Options limitées d’analyses avancées et de rapports personnalisés
• Moins d’intégrations avancées que les grands écosystèmes RH

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

3

RemotePeople

Idéal pour accéder à des candidats sélectionnés

• Démonstration gratuite disponible
• À partir de $199/employé/mois

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople est un service britannique de mise à disposition d'employeur officiel qui gère la paie PAYE, les cotisations d'assurance nationale, les pensions à adhésion automatique, la classification IR35, les vérifications du droit au travail et le parrainage de visas de travailleur qualifié, le tout sans vous obliger à créer une entité au Royaume-Uni.

À qui RemotePeople convient-il le mieux ?

RemotePeople convient bien aux entreprises internationales qui recrutent des employés basés au Royaume-Uni et qui ont besoin d'une expertise locale en matière de conformité sans créer d'entité juridique britannique.

Pourquoi j'ai choisi RemotePeople

J'ai choisi RemotePeople comme l'un des meilleurs services britanniques de mise à disposition d'employeur officiel en raison de sa spécialisation approfondie dans la conformité propre au Royaume-Uni. Contrairement aux prestataires EOR généralistes internationaux, il détient déjà une licence de parrainage de travailleur qualifié délivrée par le ministère de l'Intérieur britannique, ce qui vous permet d'intégrer des recrues nécessitant un visa en quelques jours, au lieu d'attendre huit à douze semaines pour obtenir une nouvelle licence. J'apprécie également qu'il prenne en charge la classification IR35 dès le premier jour, ce qui élimine le risque de mauvaise classification associé aux équipes britanniques composées en grande partie de prestataires.

Principaux services de RemotePeople

• Gestion de la paie PAYE : calcule la rémunération brute nette, transmet les déclarations de paiement intégral à la HMRC à chaque jour de paie et émet des bulletins de salaire détaillés en livres sterling.
• Gestion des pensions à adhésion automatique : inscrit les employés admissibles à un régime de retraite professionnel conforme et gère les adhésions, les retraits et les cycles de réinscription.
• Gestion des congés légaux : suit et traite tous les types de congés au Royaume-Uni, notamment les congés annuels, l'indemnité légale de maladie, les congés de maternité, de paternité, parentaux partagés et pour soins néonatals.
• Gestion de la conformité des fins de contrat : gère les procédures de licenciement équitable conformément au Code de pratique d'Acas et calcule l'indemnité légale de licenciement économique jusqu'au plafond de £22,530.

Intégrations de RemotePeople

RemotePeople propose des intégrations directes avec BambooHR, Rippling, HiBob et Workday, ainsi qu'une API pour des intégrations personnalisées avec d'autres plateformes HRIS et de gestion de la paie.

Pros and Cons

Pros:

• La couverture EOR s'étend à plus de 150 pays
• Les contrats locaux peuvent être préparés sous 48 heures
• Le recrutement peut être directement intégré à l'intégration EOR

Cons:

• Les tarifs EOR finaux varient selon le pays de recrutement
• Les services d'immigration sont facturés séparément

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

4

Pebl

Idéal pour la précision de la paie au Royaume-Uni

• Non disponible
• À partir de $399/par employé/mois

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl est une plateforme EOR alimentée par l'IA qui couvre l'ensemble du cycle de vie des employés dans plus de 185 pays, incluant des contrats conformes localement, la gestion de la paie, les déclarations fiscales, les avantages statutaires, l'intégration et la sortie du personnel.

À qui s'adresse Pebl ?

Pebl convient aux entreprises en croissance qui doivent recruter rapidement dans plusieurs pays sans créer de filiales locales, et qui souhaitent bénéficier d'un support d'experts à la demande au lieu d'une expérience totalement en libre-service.

Pourquoi j'ai choisi Pebl

J'ai inclus Pebl parmi mes choix principaux car sa combinaison d’assistance humaine à la demande et d’outils d’IA en fait l’une des options EOR les plus complètes de cette liste. Alfie, l’assistant IA intégré de Pebl, fournit des réponses instantanées et vérifiées dans plus de 50 langues, ce qui est utile pour gérer des employés basés au Royaume-Uni, notamment pour des questions comme le congé statutaire ou la fiscalité. J’apprécie aussi que Pebl attribue à chaque client un gestionnaire de compte dédié dans leur fuseau horaire, ce type de support flexible et personnalisé correspondant à la promesse de l’USP, et qui manque à la plupart des plateformes EOR 100% en libre-service.

Services clés de Pebl

• Gestion globale de la paie : Gérez la paie dans plus de 185 pays en devises locales, avec tous les impôts, déductions et cotisations patronales calculés et déclarés pour vous.
• Administration personnalisable des avantages : Concevez et gérez des packages d’avantages conformes aux législations de chaque pays, comprenant obligations légales et avantages complémentaires, via une plateforme unique.
• Support mondial en immigration : Les experts internes de Pebl en immigration prennent en charge les demandes de visa de travail, la conformité et la relocalisation des employés à l’international.
• Conversion de prestataire à salarié : Transformez des prestataires internationaux en employés à temps plein grâce à des contrats conformes et adaptés localement, afin d’éliminer tout risque de requalification.

Intégrations Pebl

Pebl propose plus de 250 intégrations couvrant les catégories RH, paie, comptabilité et finance, dont BambooHR, Greenhouse, Workday, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite, Slack, SAP Concur, UKG Pro et Expensify. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Calculs précis de l’assurance nationale, des codes fiscaux et des retraites
• Fournit des modèles de contrat et conditions d’emploi spécifiques au Royaume-Uni
• Équipe d’assistance dédiée au Royaume-Uni pour les questions des employeurs et employés

Cons:

• Moins d’outils d’analyse par rapport aux grandes plateformes
• Certaines intégrations nécessitent des abonnements supérieurs

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

5

Multiplier

Idéal pour intégrer rapidement les salariés

• Démo gratuite disponible
• À partir de 459 $/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier est une plateforme mondiale de gestion de l’emploi qui vous permet d’embaucher des salariés au Royaume-Uni sans entité locale, en prenant en charge les contrats, le système PAYE, l’assurance nationale, l’affiliation automatique aux régimes de retraite et la gestion des avantages sociaux dans plus de 160 pays.

À qui Multiplier convient-il le mieux ?

Multiplier convient particulièrement aux start-ups et aux entreprises en pleine croissance qui doivent intégrer rapidement des salariés au Royaume-Uni, sans subir les délais liés à la création d’une entité.

Pourquoi ai-je choisi Multiplier ?

J’ai inclus Multiplier dans ma sélection des meilleures solutions, car la plateforme est conçue pour accélérer les embauches au Royaume-Uni. Sa génération automatisée de contrats produit un contrat de travail conforme au droit britannique en moins de cinq minutes et, une fois les documents transmis, les salariés sont généralement intégrés dans les 72 heures. Multiplier prend en charge le système PAYE, l’assurance nationale et l’affiliation automatique aux régimes de retraite dès le premier jour, ce qui évite toute précipitation liée à la conformité lorsque vous évoluez rapidement.

Principales fonctionnalités de Multiplier

• Couverture internationale : Recrutez et gérez des salariés dans plus de 160 pays par l’intermédiaire des propres entités juridiques de Multiplier, sans recourir à un réseau de partenaires.
• Service de gestion officielle des prestataires : Transformez des prestataires en salariés à temps plein sur la même plateforme, avec une vérification intégrée de la classification des travailleurs avant leur intégration.
• Gestion des avantages sociaux : Configurez des avantages adaptés au Royaume-Uni, notamment une couverture santé privée, l’affiliation automatique aux régimes de retraite, des indemnités repas ainsi que des options d’assurance vie et voyage.
• Intégrations avec les systèmes d’information RH : Connectez Multiplier à des plateformes telles que Workday, BambooHR, HiBob et SAP SuccessFactors grâce à des intégrations natives ou à des API ouvertes avec l’offre Growth.

Intégrations de Multiplier

Multiplier propose des intégrations natives avec Workday, HiBob, BambooHR, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Personio, Zoho People et Oracle HCM. Son offre Growth comprend des API ouvertes pour les intégrations personnalisées, tandis que la connexion à BambooHR est également disponible via sa place de marché.

Pros and Cons

Pros:

• Contrats conformes au droit britannique générés en quelques minutes
• L’entité britannique détenue en propre réduit les risques liés à l’emploi
• Prise en charge de la conversion des prestataires en salariés pour des embauches conformes

Cons:

• La qualité des réponses du service d’assistance varie selon les évaluateurs
• Les données relatives à la conformité au Royaume-Uni nécessitent une vérification attentive

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

WorkMotion

Idéal pour respecter les exigences légales locales

• Démo gratuite disponible
• À partir de $549/employé/mois

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkMotion est une plateforme berlinoise d’employeur officiel qui gère le recrutement sans entité locale, la paie, la conformité réglementaire et la gestion des prestataires dans plus de 160 pays grâce à ses propres entités juridiques.

À qui WorkMotion convient-il le mieux ?

WorkMotion convient particulièrement aux responsables RH et aux fondateurs qui doivent recruter au Royaume-Uni sans entité locale et souhaitent s’appuyer sur des certifications de conformité vérifiées.

Pourquoi j’ai choisi WorkMotion

WorkMotion figure dans ma sélection, car c’est le seul EOR à détenir la certification Or de l’IEC, un audit réalisé par un tiers couvrant plus de 1 000 contrôles de conformité dans les domaines du droit du travail, de l’exactitude de la paie et de la fiscalité. Je l’ai choisi spécifiquement pour le recrutement au Royaume-Uni, car il possède sa propre entité britannique et est l’employeur enregistré auprès du PAYE, directement responsable de l’application de l’IR35, ce qui vous épargne une importante charge juridique. La surveillance en temps réel de la législation et ses spécialistes juridiques présents dans le pays garantissent également que vos contrats britanniques et vos obligations réglementaires restent à jour au fil de l’évolution de la réglementation.

Principales fonctionnalités de WorkMotion

• Assistant IA Wanda : Un outil d’IA consacré aux RH et au droit du travail qui répond aux questions relatives à l’emploi à l’aide des données de votre entreprise, accessible directement dans Slack ou sur la plateforme.
• Gestion des prestataires : Gérez les factures, les projets et les paiements des prestataires dans plus de 160 pays, parallèlement à vos effectifs gérés par votre EOR, le tout sur une seule plateforme.
• Flux de travail automatisés pour les départs : Suit les téléversements de documents, les demandes et les mises à jour de statut tout au long du processus de départ afin que chaque étape soit prise en compte.
• Calculateurs du coût d’emploi : Des outils intégrés gratuits vous permettent d’estimer le coût total d’un emploi, le détail du salaire et les coûts de départ avant de vous engager dans un recrutement.

Intégrations de WorkMotion

WorkMotion propose des intégrations natives avec ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Personio, Workday, UKG Pro et d’autres solutions. La plateforme propose également une API ouverte pour les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• L’entité britannique permet d’assumer directement les responsabilités liées au PAYE et à l’IR35
• La certification Or de l’IEC renforce la confiance en matière de conformité
• Les évaluateurs saluent un accompagnement personnalisé et réactif de la part du gestionnaire de compte

Cons:

• Aucun parrainage clairement proposé pour le visa de travailleur qualifié au Royaume-Uni
• Le guide consacré au Royaume-Uni contient des informations de conformité obsolètes

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

7

TopSource

Idéal pour les entreprises détenues par des fonds de capital-investissement

• Non disponible
• Prix sur demande

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource est une plateforme EOR couvrant 183 pays, avec des contrats de travail personnalisables, une gestion des avantages sociaux sur mesure, et un tableau de bord de gestion des employés à l'échelle mondiale, soutenu par une assistance téléphonique 24h/24 et 5j/7 ainsi que des audits de conformité trimestriels.

À qui s’adresse TopSource ?

TopSource convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne et grandes entreprises qui ont besoin d’une couverture EOR dans plusieurs régions simultanément, notamment en Asie-Pacifique, EMEA et dans les Amériques.

Pourquoi j’ai choisi TopSource

TopSource mérite sa place dans ma sélection grâce à son modèle d’audit de conformité trimestriel, une offre proactive peu répandue chez les concurrents EOR. Chaque trimestre, TopSource examine votre stratégie de gestion des talents dans le monde au regard de la législation actuelle du travail, ce qui garantit que vos contrats de travail au Royaume-Uni et vos obligations réglementaires restent à jour sans que vous ayez à intervenir. J’apprécie aussi le calculateur intégré des coûts d’emploi, qui me permet d’estimer les coûts employeur par pays et devise avant de m’engager sur une embauche.

Services clés de TopSource

• Contrats d’emploi personnalisables : Personnalisez les délais de préavis, périodes d’essai, clauses de confidentialité et de propriété intellectuelle selon les besoins de votre entreprise, tout en restant conforme au droit du travail local de chaque pays.
• Intégration dédiée et personnalisée des employés : TopSource gère l’ensemble du processus d’intégration pour chaque nouvelle recrue, y compris les enregistrements spécifiques à chaque pays comme les numéros NI pour les employés britanniques.
• Données d’étalonnage de salaires : Accédez aux données du marché de l’emploi et aux référentiels de salaires par pays afin d’éclairer vos décisions de rémunération avant de faire une offre.
• Tableau de bord mondial pour la gestion du personnel : Gérez votre personnel international depuis une seule plateforme, avec une API dédiée pour la connexion à votre SIRH existant.

Intégrations TopSource

TopSource s’intègre avec les plateformes SIRH incluant Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio et Keka, ainsi qu’avec des outils ATS tels que Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor et JazzHR. Une API est à disposition pour l’intégration sur mesure, et TopSource fournit des spécialistes dédiés à l’intégration pour vous aider à cartographier les champs de données et configurer les connexions avec vos systèmes RH, finance et comptabilité existants.

Pros and Cons

Pros:

• Expertise approfondie en paie britannique avec deux décennies d’expérience
• Responsables de compte attitrés pour chaque client
• Assistance à la transition de EOR vers entité incluse

Cons:

• L’expérience utilisateur de la plateforme Portico est en retard sur les concurrents modernes
• Délais d’intégration plus longs que les EOR axés tech

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

8

Justworks

Idéal pour l’intégration des employés

• Non disponible
• À partir de 599 $ par employé et par mois

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks est une plateforme d’employeur officiel qui prend en charge le recrutement au Royaume-Uni sans entité locale, la paie PAYE, la conformité réglementaire, l’adhésion automatique aux régimes de retraite et les avantages sociaux financés par l’employeur, proposés par des prestataires tels que Bupa et Unum.

À qui Justworks convient-il le mieux ?

Justworks convient aux startups et aux petites entreprises dont le siège est aux États-Unis, qui souhaitent recruter des employés au Royaume-Uni sans entité locale et privilégient une tarification forfaitaire prévisible.

Pourquoi ai-je choisi Justworks ?

J’ai inclus Justworks dans ma sélection principale, car son processus structuré d’intégration des employés élimine réellement les incertitudes liées au recrutement au Royaume-Uni. Les nouveaux employés vérifient leur identité via Persona, configurent l’authentification multifacteur et transmettent leurs documents fiscaux dans un même parcours guidé. Justworks inscrit également automatiquement le personnel britannique à la couverture médicale Bupa financée par l’employeur et à Smart Pension dès le premier jour, de sorte que les avantages sociaux soient actifs avant même la prise de poste.

Principales fonctionnalités de Justworks

• Traitement de la paie PAYE : Justworks gère automatiquement la paie en GBP, en retenant et en versant en votre nom les impôts et cotisations à la charge de l’employé et de l’employeur.
• Conversion de prestataire en employé : Vous pouvez convertir directement sur la plateforme des prestataires internationaux en employés de l’employeur officiel dans les pays où Justworks EOR est disponible.
• Couverture multi-pays : Justworks prend en charge le recrutement sans entité locale dans 43 pays depuis une seule plateforme, ce qui vous permet de gérer le personnel britannique et international aux côtés de vos employés aux États-Unis.
• Portail libre-service pour les employés : Les employés accèdent à leurs documents de paie, demandes de congés et informations sur les avantages sociaux via un portail libre-service accompagné d’une application mobile.

Intégrations de Justworks

Justworks propose des intégrations natives avec QuickBooks Online, Xero, Brex, Carta, Ramp et Culture Amp, permettant aux acheteurs de solutions EOR au Royaume-Uni de connecter la paie à leurs outils financiers, de gestion des capitaux, de dépenses et d’engagement des employés.

Pros and Cons

Pros:

• Intégration guidée pour la vérification de l’identité et les documents fiscaux
• Conseils détaillés sur les congés légaux au Royaume-Uni
• Couverture Bupa et Unum financée par l’employeur

Cons:

• Aucun accompagnement pour les visas britanniques ou la réglementation IR35
• Les procédures de licenciement prennent de deux à trois semaines

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

9

CXC Global

Idéal pour associer automatisation et expertise en matière d’employeur officiel

• Non disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CXC Global est une plateforme dédiée aux travailleurs occasionnels et à l’emploi en tant qu’employeur officiel, qui couvre l’emploi au Royaume-Uni sans entité locale, la conformité des sous-traitants, la paie PAYE et la gestion des effectifs dans plusieurs pays, dans plus de 100 pays.

À qui CXC Global convient-il le mieux ?

CXC Global convient particulièrement aux équipes RH et financières d’entreprises qui gèrent d’importants effectifs mixtes composés de salariés et de sous-traitants au Royaume-Uni et dans plusieurs pays.

Pourquoi j’ai choisi CXC Global

J’ai choisi CXC Global comme l’une des meilleures solutions, car son modèle « Human+ » associe le signalement des risques alimenté par l’IA à une supervision spécialisée de la conformité, d’une manière qui le distingue véritablement sur le marché britannique des services d’employeur officiel. Fort de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de l’IR35, CXC peut classifier les sous-traitants, émettre des déclarations de détermination du statut et tenir un dossier d’audit complet avant de les faire passer au statut de salarié. J’apprécie également le fait que CXC Comply gère les vérifications du droit au travail, le contrôle des antécédents et le suivi continu de la conformité dans le cadre du service principal.

Principales fonctionnalités de CXC Global

• Traitement de la paie dans plusieurs pays : CXC gère la paie dans plus de 100 pays et dans les devises locales, puis regroupe l’ensemble dans une facture unique libellée dans la devise de votre choix.
• Administration de la paie PAYE et de l’assurance nationale : CXC gère pour le compte de vos travailleurs l’inscription aux taxes salariales propres au Royaume-Uni, les déclarations auprès de la HMRC et les cotisations d’assurance nationale.
• Déclarations de détermination du statut des sous-traitants : CXC Comply génère les déclarations de détermination du statut IR35 et tient un dossier d’audit complet pour les classifications des sous-traitants au Royaume-Uni.
• Assistance d’un gestionnaire de compte attitré : Chaque client se voit attribuer un gestionnaire de compte dédié, avec un accès RH disponible 24 h/24 et 7 j/7 pour les questions courantes liées à l’emploi et à la conformité.

Intégrations de CXC Global

CXC Global répertorie des intégrations avec des systèmes d’information des ressources humaines et des solutions de paie, tandis que des évaluateurs signalent des connexions avec SAP Fieldglass et Beeline.

Pros and Cons

Pros:

• Expertise approfondie de la conformité IR35 au Royaume-Uni
• Emploi direct au Royaume-Uni sans entité locale
• Des gestionnaires de compte dédiés accompagnent les effectifs complexes

Cons:

• L’intégration peut prendre jusqu’à trois semaines
• Fonctionnalités libre-service limitées pour les salariés et les employeurs

LEARN MORE ABOUT CXC GLOBAL:

• Check out CXC Global on their website
• Read my in-depth review of CXC Global

10

G-P

Idéal pour un soutien renforcé à la conformité

• Démo gratuite disponible
• Tarif sur devis

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P est une plateforme d’employeur officiel (EOR) alimentée par l’IA qui gère les contrats de travail britanniques, la paie, la conformité PAYE, les avantages statutaires et l’ensemble du cycle de vie des employés dans plus de 180 pays via des entités juridiques locales détenues.

À qui s’adresse G-P ?

G-P convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises qui ont besoin d’une conformité de recrutement garantie par des entités juridiques détenues, et non par des partenaires tiers, dans plusieurs pays en même temps.

Pourquoi ai-je choisi G-P

G-P mérite sa place dans ma sélection car il opère à travers des entités juridiques détenues dans chaque pays couvert, y compris le Royaume-Uni, au lieu de dépendre de partenaires tiers. C’est essentiel pour les recrutements fortement soumis à la conformité. J’apprécie aussi G-P Gia, son agent IA intégré, qui fournit en temps réel les dernières mises à jour du droit du travail britannique et automatise les principaux flux de travail de conformité. G-P gère également l’intégralité du cycle de vie d’un salarié au Royaume-Uni, des informations écrites obligatoires dès le premier jour jusqu’au calcul des indemnisations de licenciement selon l’âge et l’ancienneté.

Principaux services de G-P

• Gestion PAYE et NIC : G-P s’occupe de toutes les retenues fiscales sur les salaires britanniques, des cotisations à l’Assurance nationale et des déclarations auprès de HMRC dans le cadre du système Pay As You Earn.
• Administration de l’adhésion automatique à la retraite : G-P gère l’adhésion aux régimes de retraite d’entreprise, les cotisations employeur et salarié, les demandes de retrait et la réinscription tous les trois ans, comme l’exige The Pensions Regulator.
• Rédaction de contrats de travail : G-P rédige des contrats conformes au droit britannique incluant des clauses de protection de la propriété intellectuelle, de confidentialité et de protection des données, avec toute la rémunération exprimée en GBP.
• Vérification du droit au travail : G-P effectue les vérifications du droit au travail post-Brexit dans le processus d’intégration au Royaume-Uni.

Intégrations G-P

G-P propose des intégrations natives avec BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, TriNet, Microsoft Entra ID, Google Workspace et Okta. Une API est également disponible pour une synchronisation de données personnalisée, unidirectionnelle ou bidirectionnelle.

Pros and Cons

Pros:

• Détient des entités dans plus de 180 pays
• Équipe juridique interne au Royaume-Uni pour les licenciements
• Avantages spécifiques à chaque pays, au-delà des minimas légaux

Cons:

• Manque d’outils de gestion de la performance et de la rémunération
• L’interface de la plateforme semble datée face aux nouveaux EORs

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

Quand faire appel à une entreprise mandataire au Royaume-Uni

Une entreprise mandataire (EOR) au Royaume-Uni vous permet d’embaucher des employés britanniques en conformité sans créer d’entité juridique au Royaume-Uni, en prenant en charge pour votre compte les obligations liées à la paie, aux impôts et au droit du travail. Si l’un des scénarios ci-dessous vous est familier, il peut être intéressant d’envisager cette solution.

• Vous recrutez au Royaume-Uni, mais ne disposez d’aucune entité locale : Imaginez que vous soyez une entreprise américaine souhaitant recruter un commercial à Londres. S’enregistrer comme employeur auprès de la HMRC et mettre en place une paie britannique peut prendre plusieurs semaines. Une EOR permet d’intégrer votre recrue en quelques jours, en totale conformité avec le droit du travail britannique dès le premier jour.
• Votre équipe grandit plus vite que vos ressources RH ne peuvent suivre : Vous augmentez vos effectifs au Royaume-Uni, mais personne ne connaît les spécificités de l’adhésion automatique aux régimes de retraite, de l’indemnité légale de maladie ou de l’IR35. Une EOR s’occupe de tout, afin que votre équipe RH ne passe pas sa nuit à parcourir les recommandations de GOV.UK.
• La gestion d’un employé britannique à distance aux côtés de collaborateurs internationaux devient compliquée : Vous avez un ou deux employés au Royaume-Uni ainsi que des prestataires dans toute l’Europe, et le suivi des différentes règles applicables à chacun vous prend beaucoup de temps. Une EOR centralise l’administration de l’emploi au Royaume-Uni, vous évitant de jongler entre plusieurs fournisseurs ou tableaux de suivi de la conformité.
• Vous testez le marché britannique avant de vous engager : Avant d’investir dans une filiale britannique à part entière, vous souhaitez lancer un projet pilote avec deux ou trois recrutements sur une période de 6 à 12 mois. Une EOR vous offre cette flexibilité sans vous enfermer dans les coûts et les frais généraux d’une entité juridique permanente.
• Les vérifications du droit au travail et les contrats prennent trop de temps à être finalisés : La vérification du droit au travail au Royaume-Uni et les contrats de travail conformes sont soumis à des exigences strictes, et toute erreur peut entraîner de véritables sanctions financières. Une EOR gère tout cela pour vous, réduisant votre exposition juridique dès le départ.

Autres entreprises mandataires au Royaume-Uni

Voici quelques autres services EOR au Royaume-Uni qui ne figurent pas dans la liste principale, au cas où vous souhaiteriez disposer de quelques options supplémentaires :

1. Payoneer Workforce Management

   Idéal pour intégrer rapidement les talents

2. Native Teams

   Idéal pour l'embauche directe au Royaume-Uni

3. Remote

   Idéal pour des packages d’avantages sociaux compétitifs

4. Atlas HXM

   Idéal pour les petites entreprises

5. Oyster HR

   Idéal pour l'expérience utilisateur et la conformité

6. Borderless AI

   Meilleure plateforme pour une expansion rapide au Royaume-Uni

7. Rippling

   Idéal pour des experts RH locaux dédiés

8. Playroll

   Idéal pour passer du statut de contractuel à celui de salarié au Royaume-Uni à grande échelle

9. Agility EOR

   Idéal pour le soutien d'experts dédiés

Détails du marché du recrutement au Royaume-Uni

• Capitale : Londres
• Devise : Livre sterling (GBP)
• Fréquence de paie : Mensuelle
• Langues officielles : Anglais
• Population approximative : 67 millions
• Jours fériés : 8 jours

Pourquoi embaucher des employés au Royaume-Uni ?

Le Royaume-Uni est réputé pour son vaste marché de talents dans certains secteurs, notamment la finance, la banque et les technologies financières. Le secteur technologique britannique est également en plein essor, en particulier dans des villes comme Londres, Manchester et Édimbourg. Les universités et les instituts de recherche du pays sont aussi reconnus pour former des diplômés hautement qualifiés en ingénierie, en sciences de la vie et dans les médias numériques, ce qui en fait un lieu privilégié pour les entreprises à la recherche d’une expertise spécialisée dans ces domaines.

En outre, les entreprises internationales sont attirées par les talents britanniques en raison de la position stratégique du pays et de la compatibilité pratique de son fuseau horaire, qui en font une option intéressante pour les entreprises.

Comment choisir un employeur officiel au Royaume-Uni

Un service d’employeur officiel peut résoudre de nombreux problèmes et simplifier le processus d’embauche et de gestion du personnel au Royaume-Uni. Pour déterminer quel service d’employeur officiel répond le mieux à vos besoins, vous devez d’abord documenter précisément les difficultés que vous rencontrez.

Conseil pratique pour choisir

“Lors des appels de découverte, essayez de comprendre dans quelle mesure leurs valeurs correspondent aux vôtres et demandez-leur de partager des exemples de réussite, mais aussi d’expliquer comment ils traitent les préoccupations de leurs clients. Présentez les pratiques clés et les attentes de votre équipe interne, puis comparez-les à leurs pratiques RH, notamment en ce qui concerne les calendriers de paie et les processus d’intégration. D’après mon expérience, les réussites et les frustrations liées à l’utilisation de services d’employeur officiel résultent souvent d’un manque d’alignement sur les éléments mentionnés ci-dessus.” ~Karen Weeks, Directrice mondiale des ressources humaines & conseillère

À mesure que vous avancez dans votre propre processus de sélection, gardez les points suivants à l’esprit :

• Quel problème essayez-vous de résoudre ? Commencez par identifier les difficultés que vous cherchez à surmonter, qu’il s’agisse de trouver du personnel au Royaume-Uni dans certaines zones géographiques, de gérer la conformité avec les réglementations de l’administration fiscale et douanière britannique (HMRC), de rémunérer les employés en livres sterling (GBP) ou de proposer des avantages sociaux conformes au droit britannique.
• Qui bénéficiera du service ? Réfléchissez à la personne qui gérera la relation avec le service d’employeur officiel (c’est-à-dire qui seront vos principaux interlocuteurs en interne) et à la manière dont le recours à un employeur officiel améliorera leurs tâches quotidiennes.
• Quel est votre budget ? Pour évaluer le coût, estimez le nombre d’employés au Royaume-Uni que vous prévoyez d’embaucher. Comme les prestataires de services d’employeur officiel facturent généralement des frais mensuels pour chaque nouvelle embauche, cela vous aidera à anticiper vos coûts mensuels.
• Quels résultats sont importants ? Examinez les capacités que vous souhaitez acquérir ou améliorer, ainsi que la manière dont vous mesurerez votre réussite. Par exemple, vous pouvez souhaiter embaucher des employés dans une région ou une ville précise du Royaume-Uni, afin qu’ils puissent plus facilement travailler ensemble en personne lorsque cela est nécessaire. Vous pourriez comparer les prestataires de services jusqu’à plus soif, mais si vous ne réfléchissez pas aux résultats que vous souhaitez obtenir, vous perdrez beaucoup de temps précieux.
• Comment cela fonctionnerait-il au sein de votre organisation ? Réfléchissez à la manière dont l’écosystème logiciel du prestataire fonctionnerait avec vos flux de travail et systèmes existants. Son infrastructure logicielle s’intégrerait-elle à votre logiciel RH actuel ou seriez-vous confronté à des obstacles en matière de gestion des données ?

N’oubliez pas que chaque entreprise est différente — ne partez pas du principe qu’un service d’employeur officiel au Royaume-Uni conviendra à votre organisation simplement parce qu’il est populaire.

Qu’est-ce qu’un employeur officiel au Royaume-Uni ?

Un employeur officiel au Royaume-Uni est un service tiers qui emploie légalement des travailleurs basés au Royaume-Uni pour le compte d’entreprises étrangères. Il gère les tâches liées à l’emploi local, telles que la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité avec le droit du travail britannique.

Les services d’employeur officiel sont utilisés par les équipes RH qui souhaitent embaucher au Royaume-Uni sans y ouvrir d’entité juridique. Ils vous aident à rester en conformité, à réduire les risques et à simplifier les recrutements en Angleterre, en Écosse, au Pays de Galles et en Irlande du Nord.

Pourquoi utiliser un service d’employeur officiel au Royaume-Uni ?

Le Royaume-Uni est l’un des marchés les plus faciles à comprendre sur le papier et l’un des plus faciles à sous-estimer en pratique. Il s’agit d’un marché de l’emploi mature, qui dispose de talents solides dans les secteurs de la technologie, de la finance, des opérations et des services professionnels, mais la paie, la fiscalité et la conformité en matière d’emploi au niveau local doivent tout de même être gérées correctement dès le premier jour.

Du point de vue du recrutement, le Royaume-Uni permet aux entreprises d’accéder à une main-d’œuvre très internationale et à un environnement professionnel déjà conçu pour les activités mondiales. L’anglais est la principale langue des affaires, le télétravail est largement accepté et les infrastructures de recrutement sont bien établies.

Le véritable défi n’est pas de trouver des talents. C’est de gérer correctement la conformité. Les employeurs doivent gérer la paie PAYE, les cotisations d’assurance nationale, les régimes de retraite, les contrats de travail, les droits aux congés et les règles de cessation d’emploi. Un employeur officiel prend en charge ces obligations locales, permettant ainsi aux entreprises d’embaucher au Royaume-Uni sans devoir d’abord y créer une entité locale.

Employeur officiel ou entité juridique

Vous vous demandez s’il vaut mieux faire appel à un employeur officiel ou créer votre propre entité juridique au Royaume-Uni ? Les deux solutions vous permettent d’embaucher des salariés, mais elles impliquent des exigences, des responsabilités et des délais très différents.

Voici une comparaison rapide pour vous aider à évaluer vos options :

Si la création d’une entité juridique au Royaume-Uni vous donne davantage de contrôle, elle s’accompagne également de plus de frais généraux, d’obligations et de risques. Pour la plupart des entreprises qui testent un nouveau marché ou se développent rapidement, faire appel à un EOR est un moyen plus rapide et moins risqué d’embaucher des talents au Royaume-Uni en toute conformité, sans subir les lourdeurs administratives.

Employeur officiel ou établissement stable au Royaume-Uni

Le risque d’établissement stable constitue l’une des principales considérations fiscales lors d’un recrutement à l’international, et le Royaume-Uni ne fait pas exception. Il survient lorsque les autorités déterminent que votre entreprise exerce suffisamment d’activités commerciales dans le pays pour être considérée comme une présence locale imposable, même en l’absence d’entité officielle.

Au Royaume-Uni, ce seuil peut être atteint plus tôt que les entreprises ne le pensent. Si des salariés négocient des contrats, gèrent des activités génératrices de revenus ou agissent localement au nom de l’entreprise, HMRC peut considérer cela comme un établissement stable. Cela peut entraîner des obligations d’impôt sur les sociétés, des exigences d’enregistrement et des responsabilités supplémentaires en matière de déclarations.

C’est généralement à ce moment que les entreprises réalisent que le recrutement international ne se résume pas à trouver des candidats. Il concerne également la structure fiscale et la conformité.

Faire appel à un employeur officiel n’élimine pas entièrement le risque d’établissement stable, mais contribue à le réduire. En employant les travailleurs par l’intermédiaire d’un employeur juridique local, les entreprises peuvent embaucher au Royaume-Uni sans créer une présence commerciale directe par l’intermédiaire de leur personnel.

Comment les EOR se protègent contre le risque d’établissement stable 

• Structure d’employeur juridique : l’EOR emploie officiellement les travailleurs, ce qui contribue à éviter une présence commerciale directe au Royaume-Uni.
• Réduction de l’exposition fiscale : puisque la paie, les contrats et l’emploi sont gérés localement, le risque d’être considéré comme disposant d’un établissement stable est moindre.
• Couverture de la conformité : le droit du travail britannique, les déclarations fiscales et les obligations légales sont gérés par l’intermédiaire de l’EOR, ce qui réduit les lacunes en matière de conformité.
• Contrôle du périmètre des fonctions : contribue à structurer les fonctions afin que les salariés ne signent pas directement de contrats et ne génèrent pas localement de revenus.
• Accès flexible au marché : facilite le recrutement et l’évaluation du marché britannique sans créer trop tôt une présence imposable.

Recruter au Royaume-Uni : détails importants

Voici quelques détails importants à connaître si vous recrutez pour la première fois du personnel situé au Royaume-Uni. Votre prestataire EOR gérera ces aspects de conformité pour votre compte. Toutefois, il est toujours recommandé de vous renseigner au préalable sur ces éléments avant d’investir vos ressources dans la recherche de personnel basé au Royaume-Uni.

Au Royaume-Uni :

• Les lois du travail sont déterminées au niveau national. La loi sur les droits du travail, la loi sur l’égalité et les autres réglementations du travail s’appliquent uniformément dans tout le Royaume-Uni. Toutefois, certaines réglementations locales ne s’appliquent qu’aux travailleurs d’Écosse, du pays de Galles et d’Irlande du Nord. 
• Vous pouvez embaucher trois types de travailleurs : des salariés, des travailleurs et des entrepreneurs indépendants. Votre prestataire d’EOR peut vous aider à déterminer la meilleure option de classification des employés selon votre situation afin de protéger votre entreprise contre les problèmes de mauvaise classification des employés.
• Les taxes liées à l’emploi et les retenues sur salaire comprennent les cotisations à l’assurance nationale, l’impôt sur le revenu dans le cadre du PAYE (payez au fur et à mesure de vos revenus) et les cotisations aux programmes d’assurance publics. Les employeurs doivent également respecter le régime de retraite à adhésion automatique, qui exige des cotisations régulières de l’employeur et du salarié.
• L’anglais est la langue officielle dans tout le Royaume-Uni, bien que le gallois ait également un statut officiel au pays de Galles. 
• La durée normale du travail se situe entre 37,5 et 40 heures par semaine, avec une limite hebdomadaire de 48 heures. Toutefois, certaines exceptions s’appliquent à des secteurs particuliers (par exemple, le transport, l’aviation, la navigation maritime, la police ou les forces armées, etc.).
• Les congés payés commencent à 28 jours par an (jours fériés compris) pour les travailleurs à temps plein.
• Il y a huit jours fériés payés en Angleterre et au pays de Galles, notamment : le jour de l’An, le Vendredi saint, le lundi de Pâques, le jour férié de mai, le jour férié de printemps, le jour férié d’été, le jour de Noël et le lendemain de Noël.
  • Il y a neuf jours fériés en Écosse : le 2 janvier, la Saint-André et les mêmes jours fériés qu’en Angleterre et au pays de Galles, à l’exception du lundi de Pâques. 
  • Il y a 10 jours fériés en Irlande du Nord : la Saint-Patrick, la bataille de la Boyne (jour des orangistes) et les mêmes jours fériés qu’en Angleterre et au pays de Galles.
• Le congé de maternité et le congé de paternité sont régis au niveau national. Pendant le congé de maternité, les salariés reçoivent de leur employeur une indemnité légale de maternité (SMP) à un taux variable pendant une période pouvant aller jusqu’à 39 semaines de congé payé. Certains employeurs, en particulier les petites entreprises, peuvent être admissibles au remboursement par l’État d’une partie de leurs dépenses liées à la SMP.
  • Congé de maternité : Les salariées peuvent prendre jusqu’à 52 semaines de congé légal de maternité auprès de leur employeur. 
  • Congé de paternité : Les salariés admissibles peuvent prendre jusqu’à 2 semaines de congé légal de paternité.
• Le congé maladie payé est la norme et les salariés peuvent bénéficier d’une indemnité légale de maladie (SSP) s’ils sont trop malades pour travailler. La SSP commence généralement après le quatrième jour consécutif de maladie et peut être versée pendant une période pouvant aller jusqu’à 28 semaines.
• La période d’essai au Royaume-Uni dure de 3 à 6 mois, mais elle peut être prolongée ou raccourcie à la discrétion de l’employeur. 
• La rupture du contrat de travail est régie par les lois du travail britanniques. Les salariés doivent bénéficier d’un délai de préavis compris entre 1 et 12 semaines, selon leur ancienneté dans l’entreprise. Les employeurs doivent respecter les lois relatives à l’indemnité légale de licenciement économique pour les salariés ayant au moins 2 ans d’ancienneté, calculée en fonction de l’âge, du salaire hebdomadaire et de l’ancienneté.

Aperçu de la fiscalité pour les employeurs au Royaume-Uni

Le système de paie britannique est relativement prévisible une fois correctement mis en place, mais les coûts supportés par l’employeur vont bien au-delà du seul salaire.

Voici un aperçu rapide de ce que paient les employeurs par rapport à ce qui est déduit des salariés :

Quelques informations essentielles sur la paie et la conformité pour 2026 : 

• Apprentissage / prélèvement pour la croissance et les compétences : Si votre masse salariale annuelle totale au Royaume-Uni dépasse £3 millions, vous devez payer un prélèvement supplémentaire de 0,5 %. Depuis 2026, celui-ci a été rebaptisé « prélèvement pour la croissance et les compétences » afin d'offrir davantage de flexibilité dans les dépenses de formation.
• Exonération d'emploi : Les petites entreprises peuvent toujours demander une exonération de £10,500 pour compenser le montant total de leurs cotisations patronales d'assurance nationale pour l'année. Le plafond d'éligibilité précédent de £100,000 a été supprimé en 2026, rendant cette mesure accessible à davantage d'entreprises de taille moyenne.
• Mise à jour de l'indemnité légale de maladie (SSP) : Depuis avril 2026, l'indemnité légale de maladie est passée à £123.25 par semaine et est désormais versée dès le premier jour de maladie d'un employé (la précédente période d'attente de 3 jours a été supprimée).

Tendances des services d'employeur officiel

Alors que de plus en plus d'entreprises se développent au-delà des frontières, le besoin de solutions efficaces, conformes et faciles à utiliser pour recruter des employés à l'étranger et gérer les paiements internationaux, la conformité, les avantages sociaux et l'intégration n'a jamais été aussi important.

Par conséquent, les services d'employeur officiel ont continué d'évoluer, en mettant l'accent sur des solutions axées sur la technologie qui offrent flexibilité, accompagnement complet et fonctionnalités innovantes pour faciliter les activités internationales.

Voici les dernières tendances qui influencent les services EOR et les systèmes logiciels RH utilisés pour les proposer :

• Accompagnement en matière d'immigration : La demande d'aide pour les services d'immigration, tels que le parrainage de visas et de permis de travail, est en hausse, ce qui simplifie considérablement les processus d'acquisition de talents internationaux pour les entreprises clientes.
• Services spécialisés pour des besoins variés : Plusieurs prestataires EOR ont commencé à proposer des services de protection de la propriété intellectuelle et des droits sur les inventions, ainsi que de planification des dispositifs d'intéressement au capital, afin de répondre aux besoins spécifiques de leurs entreprises clientes.
• Forfaits d'avantages sociaux améliorés : Les prestataires EOR tendent de plus en plus à aller au-delà de la couverture santé standard pour proposer une gamme complète d'avantages médicaux et de santé de niveau entreprise, des options d'achat d'actions et même des avantages ponctuels tels que des primes de déménagement. Cette tendance témoigne d'une compréhension de l'importance d'attirer et de fidéliser efficacement les meilleurs talents​.
• Bases de connaissances alimentées par l'IA : Certains prestataires EOR (notamment Deel) commencent à proposer des bases de connaissances ou des wikis d'information vérifiés juridiquement, qui utilisent l'intelligence artificielle pour faire rapidement apparaître les réponses aux questions courantes. Cela aide les clients à trouver rapidement des informations sur le recrutement dans un pays donné, sans dépendre de systèmes d'assistance gérés par des humains.

À mesure que le marché continue d'évoluer, ces tendances sont susceptibles de façonner l'avenir de l'emploi international, en facilitant la gestion des difficultés liées à l'expansion mondiale pour les entreprises.

Services essentiels à rechercher lors du choix d'un EOR au Royaume-Uni

Lors du choix d'un employeur officiel au Royaume-Uni, prêtez attention aux services essentiels suivants :

• Gestion de la paie : Gère les calculs de paie au Royaume-Uni, notamment l'impôt sur le revenu, les cotisations d'assurance nationale, les retenues de retraite et l'émission de bulletins de paie conformes. Veille à ce que les employés soient payés correctement et à temps dans toutes les régions du Royaume-Uni.
• Garantie de conformité : Maintient votre entreprise en conformité avec les lois britanniques sur l'emploi, telles que la loi sur les droits des employés, la réglementation sur le temps de travail, le salaire minimum national et le salaire vital national, ainsi que les normes de santé et de sécurité, réduisant ainsi les risques juridiques et la charge administrative.
• Gestion des avantages sociaux : Gère les avantages sociaux des employés, notamment la couverture santé privée, l'affiliation automatique à un régime de retraite (obligatoire au Royaume-Uni), les congés légaux et les exigences en matière de congés payés. Veille à ce que les avantages restent conformes et que les employés bénéficient de l'accompagnement auquel ils ont droit.
• Gestion des contrats : Rédige et met à jour des contrats de travail conformes, comprenant notamment les mentions écrites obligatoires, les délais de préavis, les conditions de période d'essai et les droits légaux, le tout adapté à la législation britannique et aux besoins de votre entreprise.
• Accompagnement à l'intégration : Aide à effectuer les vérifications du droit au travail, à recueillir les informations de début d'emploi P45/P46, à inscrire les employés aux régimes de paie et de retraite et à présenter les politiques de l'entreprise pour un démarrage fluide.
• Déclarations et versements fiscaux : Gère l'administration du PAYE et les déclarations RTI, en veillant à ce que l'impôt sur le revenu, l'assurance nationale et les cotisations de retraite soient calculés, retenus et versés à la HMRC dans les délais.
• Accompagnement lors de la cessation d'emploi : Garantit des processus de départ conformes, notamment en matière de délais de préavis, de règles applicables aux licenciements économiques, de paiements légaux et de documentation appropriée, afin de minimiser les risques tels que les recours pour licenciement abusif.
• Services de conseil RH : Fournit des conseils RH spécifiques au Royaume-Uni sur des sujets tels que les procédures disciplinaires et de réclamation, la gestion des performances, les politiques sur le lieu de travail et les relations avec les employés.

Fonctionnalités courantes de l'IA utilisées par les solutions d'employeur officiel au Royaume-Uni

De nombreux fournisseurs intègrent l’IA à leurs offres afin d’améliorer l’expérience client. Par exemple :

• Services d’assistance intelligents : les chatbots pilotés par l’IA répondent aux questions courantes relatives aux RH et à la paie (par exemple, les droits aux congés, les règles relatives aux indemnités de maladie et les retenues de retraite), fournissant une assistance instantanée aux employés et réduisant la charge de travail manuelle.
• Surveillance automatisée de la conformité : l’IA est utilisée pour suivre les mises à jour du droit du travail et de la législation fiscale au Royaume-Uni (par exemple, les changements de la HMRC et les augmentations du salaire minimum) et ajuster automatiquement les processus afin de maintenir la conformité.
• Traitement intelligent des documents : automatise la vérification du droit au travail, les documents d’intégration, la création des contrats et la tenue des dossiers pour une administration plus rapide et plus précise.
• Analyses prédictives de la paie : analyse les tendances de la paie, telles que les heures supplémentaires, les absences et l’utilisation des congés légaux, afin de prévoir les coûts de main-d’œuvre et de favoriser une meilleure budgétisation des effectifs.

Le recours aux services d’employeur officiel (EOR) est essentiel pour garantir le respect de la législation du travail internationale.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Jesse Ajebon

Fondateur \u0026 CEO chez People StreetOpens new window

Avantages

Un service EOR spécifique au Royaume-Uni offre de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent recruter les meilleurs talents au Royaume-Uni, notamment :

• Elles ont déjà établi une entité juridique au Royaume-Uni
• Elles maîtrisent les lois locales du travail et les réglementations fiscales au Royaume-Uni
• Elles peuvent vous aider à trouver et à recruter rapidement de nouveaux talents
• Elles peuvent négocier en votre nom de meilleurs tarifs d’assurance et de meilleurs régimes d’avantages sociaux

Faire appel à un service EOR au Royaume-Uni est également rentable pour les entreprises qui cherchent à pénétrer un nouveau marché, par rapport aux coûts importants liés à la création d’une nouvelle entité européenne.

Cette dernière option implique des frais juridiques initiaux importants, ainsi que d’autres coûts liés aux infrastructures de bureau, au personnel et aux avantages sociaux et à la couverture d’assurance locaux.

Coûts et tarification

Les services EOR sont complexes, ce qui explique pourquoi leur prix peut parfois être élevé. La plupart des fournisseurs proposent un tarif fixe par employé ou entrepreneur indépendant recruté par l’intermédiaire de leur service. Toutefois, certains ne communiquent les détails de leurs tarifs que sur demande.

Dans tous les cas, les prix de leurs services offrent toujours un bon retour sur investissement, compte tenu de la complexité des services haut de gamme dont vous bénéficiez.

En général, les services EOR au Royaume-Uni coûtent entre £200 et £700 (ou $265 à $920 USD) par employé et par mois. 

Les principaux facteurs susceptibles d’influencer la tarification d’un service d’employeur officiel sont les suivants :

• Ancienneté de l’employé et complexité du poste : Le niveau et la nature des postes à pourvoir peuvent avoir une incidence sur le coût mensuel. Les postes à responsabilités ou ceux nécessitant des qualifications particulières peuvent augmenter le prix en raison de coûts plus élevés liés à la gestion des avantages sociaux et de la rémunération.
• Nombre d’employés : Le nombre total d’employés gérés peut également avoir une incidence sur le coût. Dans certains cas, des volumes plus importants peuvent donner lieu à des remises sur quantité, rendant les coûts par employé plus avantageux.
• Exigences personnalisées : Tout besoin spécifique allant au-delà de l’offre de services standard peut également contribuer au coût mensuel. Cela peut inclure des solutions personnalisées pour le recrutement, une intégration spécialisée des employés ou des exigences uniques en matière de conformité, autant d’éléments susceptibles d’influencer la tarification.

Certains EOR appliquent également différents modèles tarifaires, notamment un modèle basé sur un pourcentage du salaire de l’employé, un modèle à tarification fixe et des modèles tarifaires personnalisés.

Autres ressources EOR et services RH

Avec les services RH déjà à l’esprit, je pense que vous trouverez également ces articles utiles :

• Meilleurs prestataires de services RH internationaux
• Meilleurs services RH au Royaume-Uni
• Comment recruter des employés à distance et accéder aux talents internationaux
• Meilleures organisations professionnelles d’employeurs (PEO)
• Meilleurs logiciels d’administration des avantages sociaux
• Meilleurs logiciels de conformité pour les services RH

Accédez aux meilleurs talents britanniques grâce à un EOR au Royaume-Uni

Si vous êtes arrivé jusqu’ici, j’espère que vous comprenez mieux comment les solutions EOR peuvent simplifier le processus de recrutement de salariés britanniques.

Il s’agit véritablement d’une ressource précieuse, que vous soyez une grande entreprise cherchant à attirer les meilleurs talents au Royaume-Uni, ou une petite entreprise ou une jeune entreprise cherchant à pénétrer le marché des talents britannique.

Si votre entreprise est déjà établie au Royaume-Uni et que vous recherchez un accompagnement pour la gestion de vos talents, consultez ensuite cette sélection des meilleures sociétés de conseil en RH au Royaume-Uni.

Si vous avez trouvé cet article utile, je vous recommande également de vous inscrire au bulletin d’information de People Managing People que nous publions chaque semaine. Vous aurez accès aux dernières analyses de leaders d’opinion, ainsi qu’à nos podcasts les plus récents et à davantage de recommandations de logiciels et de services.

Ce contenu est fourni à titre d’information générale uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou autre conseil professionnel. Il peut être incomplet, inexact ou obsolète, et les lois et pratiques peuvent changer sans préavis et varier selon les juridictions. Vous ne devez pas agir sur la base de ces informations sans obtenir l’avis d’un conseiller juridique ou fiscal qualifié dans la juridiction concernée, au regard de votre situation particulière.