La meilleure entreprise mandataire au Royaume-Uni aide les professionnels des ressources humaines à recruter, intégrer et gérer rapidement et en conformité des employés basés au Royaume-Uni, sans les coûts ni la complexité liés à la création d’une entité juridique locale.
Que vous ayez des difficultés à respecter les exigences de conformité de la HMRC, à vous orienter dans la législation complexe du travail au Royaume-Uni ou que vous perdiez des heures à gérer la paie et les avantages sociaux, le bon EOR élimine ces obstacles afin que vous puissiez vous concentrer sur la constitution et l’accompagnement de votre équipe.
Ces services prennent en charge les contrats, la paie, les avantages sociaux et la conformité juridique de bout en bout, vous permettant d’éviter les retards coûteux, les amendes ou les erreurs de conformité.
Après avoir passé des années à rechercher et à évaluer des outils et services RH, j’ai identifié les meilleurs prestataires EOR basés au Royaume-Uni. Ils respectent non seulement les normes de conformité, mais s’adaptent également à vos objectifs de recrutement, afin de vous aider à trouver le bon partenaire du premier coup.
Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant qu’experts RH nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels des RH en activité.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Réviseurs experts:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeRédactrice et analyste HR Tech
Josh BarkerResponsable People Ops
Tableau comparatif des entreprises mandataires au Royaume-Uni
Ce tableau comparatif récapitule les informations tarifaires de ma sélection des meilleures entreprises mandataires :
Score legend (out of 5)
- Excellent4.5–5
- Good4–4.4
- Average3–3.9
- Below average2–2.9
- Poor1–1.9
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Idéal pour accéder à des candidats sélectionnés | 3.8 out of 5 | 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 3 | $199/employé/mois Démonstration gratuite disponible | Book Demo |
Idéal pour des recrutements conformes au Royaume-Uni | 4.2 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | $599/employé/mois Démo gratuite disponible | Website |
Idéal pour un accompagnement renforcé en matière de conformité | 4.0 out of 5 | 5 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | À partir de 599 $/employé/mois Démonstration gratuite disponible | Website |
Idéal pour la précision de la paie au Royaume-Uni | 4.0 out of 5 | 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 4 | $399/employé/mois Démo gratuite disponible | Website |
Idéal pour développer une équipe à distance avec un budget limité | 3.3 out of 5 | 4 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | À partir de 199 $/employé/mois Démo gratuite disponible | Website |
Idéal pour intégrer rapidement les employés | 4.0 out of 5 | 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 4 | À partir de 459 $/employé/mois Démonstration gratuite disponible | Website |
Idéal pour passer d’un EOR virtuel à un EOR local | 3.2 out of 5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | À partir de 399 $/travailleur/mois Non disponible | Book Demo |
Idéal pour l'embauche directe au Royaume-Uni | 3.5 out of 5 | 4 | 2 | 4 | 4 | 4 | 3 | $99/mois/employé Démo gratuite disponible | Website |
Idéal pour les entreprises détenues par des fonds de capital-investissement | 3.3 out of 5 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 3 | $500/employé/mois Non disponible | Website |
Idéal pour respecter les exigences légales locales | 3.8 out of 5 | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 | 4 | $549/employé/mois Démo gratuite disponible | Website |
Avis sur les meilleures entreprises mandataires au Royaume-Uni
Pour vous aider à trouver le service EOR adapté aux spécificités du Royaume-Uni, j’ai décrit en détail mes 10 meilleurs choix, notamment les services proposés par chaque prestataire et la manière dont les équipes RH peuvent les utiliser. J’ai également inclus ci-dessous 10 autres prestataires de services EOR au Royaume-Uni si vous souhaitez disposer d’un choix encore plus large.
Idéal pour accéder à des candidats sélectionnés- Démonstration gratuite disponible
- À partir de $199/employé/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Tableau de bord de RemotePeople affichant la vue d'ensemble des tâches, le calendrier et le menu de gestion de l'équipe pour un utilisateur nommé Brian. RemotePeople est un service britannique de mise à disposition d'employeur officiel qui gère la paie PAYE, les cotisations d'assurance nationale, les pensions à adhésion automatique, la classification IR35, les vérifications du droit au travail et le parrainage de visas de travailleur qualifié, le tout sans vous obliger à créer une entité au Royaume-Uni.
À qui RemotePeople convient-il le mieux ?
RemotePeople convient bien aux entreprises internationales qui recrutent des employés basés au Royaume-Uni et qui ont besoin d'une expertise locale en matière de conformité sans créer d'entité juridique britannique.
Pourquoi j'ai choisi RemotePeople
J'ai choisi RemotePeople comme l'un des meilleurs services britanniques de mise à disposition d'employeur officiel en raison de sa spécialisation approfondie dans la conformité propre au Royaume-Uni. Contrairement aux prestataires EOR généralistes internationaux, il détient déjà une licence de parrainage de travailleur qualifié délivrée par le ministère de l'Intérieur britannique, ce qui vous permet d'intégrer des recrues nécessitant un visa en quelques jours, au lieu d'attendre huit à douze semaines pour obtenir une nouvelle licence. J'apprécie également qu'il prenne en charge la classification IR35 dès le premier jour, ce qui élimine le risque de mauvaise classification associé aux équipes britanniques composées en grande partie de prestataires.
Principaux services de RemotePeople
- Gestion de la paie PAYE : calcule la rémunération brute nette, transmet les déclarations de paiement intégral à la HMRC à chaque jour de paie et émet des bulletins de salaire détaillés en livres sterling.
- Gestion des pensions à adhésion automatique : inscrit les employés admissibles à un régime de retraite professionnel conforme et gère les adhésions, les retraits et les cycles de réinscription.
- Gestion des congés légaux : suit et traite tous les types de congés au Royaume-Uni, notamment les congés annuels, l'indemnité légale de maladie, les congés de maternité, de paternité, parentaux partagés et pour soins néonatals.
- Gestion de la conformité des fins de contrat : gère les procédures de licenciement équitable conformément au Code de pratique d'Acas et calcule l'indemnité légale de licenciement économique jusqu'au plafond de £22,530.
Intégrations de RemotePeople
RemotePeople propose des intégrations directes avec BambooHR, Rippling, HiBob et Workday, ainsi qu'une API pour des intégrations personnalisées avec d'autres plateformes HRIS et de gestion de la paie.
Pros and Cons
Pros:
- La couverture EOR s'étend à plus de 150 pays
- Les contrats locaux peuvent être préparés sous 48 heures
- Le recrutement peut être directement intégré à l'intégration EOR
Cons:
- Les tarifs EOR finaux varient selon le pays de recrutement
- Les services d'immigration sont facturés séparément
Learn more about RemotePeople:
Idéal pour des recrutements conformes au Royaume-Uni- Démo gratuite disponible
- À partir de $599/employé/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
La fonctionnalité de gestion des contrats de Deel vous aide à créer des contrats conformes au droit du travail britannique. Deel Hire est une plateforme mondiale d'employeur officiel (Employer of Record) qui gère l'emploi, la paie et la conformité dans plus de 150 pays via ses propres entités, sans vous obliger à créer une entité légale locale.
À qui s'adresse principalement Deel Hire ?
Deel Hire convient parfaitement aux entreprises en croissance qui recrutent dans plusieurs pays en même temps, y compris le Royaume-Uni, et qui ont besoin d'une plateforme unique pour gérer l'emploi à l'international.
Pourquoi j'ai choisi Deel Hire
J'ai inclus Deel Hire parmi mes meilleurs choix car son réseau interne de plus de 2 000 experts juridiques et RH dans plus de 100 pays le distingue pour les entreprises britanniques qui recrutent à l'international. Lorsque votre équipe basée au Royaume-Uni doit intégrer quelqu'un au Brésil ou en Allemagne, par exemple, les entités locales de Deel prennent en charge les contrats, la paie et la conformité, sans passer par des prestataires tiers. J'apprécie également le suivi réglementaire qui signale les changements de loi à venir avant qu'ils ne deviennent un problème pour vous.
Services clés de Deel Hire
- Gestion mondiale des avantages sociaux : Proposez et gérez des packages d'avantages, obligatoires ou optionnels, adaptés à chaque pays où vous embauchez.
- Clauses de protection de la propriété intellectuelle : Les contrats de travail intègrent des clauses de propriété intellectuelle qui transfèrent tous les droits directement à votre entreprise.
- Sourcing de talents : Soumettez une demande d'embauche et recevez des candidats présélectionnés par une agence, pour passer ensuite directement à l'intégration EOR sans changer de plateforme.
- Gestion des licenciements et des indemnités : Deel prend en charge le processus complet de fin de contrat, y compris le respect des préavis, le calcul des indemnités de départ et le paiement des avantages acquis, selon la législation locale.
Intégrations Deel Hire
Deel Hire propose des intégrations via son App Store dans les domaines RH, comptabilité et paie, notamment avec BambooHR, Workday, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Finance et UKG Ready. Il se connecte également à Zapier et fournit une API pour des intégrations personnalisées avec vos systèmes RH, finances et ERP.
Pros and Cons
Pros:
- Intègre les employés britanniques en environ un jour via une entité locale
- Collecte numériquement tous les justificatifs du droit au travail au Royaume-Uni
- Affiche tous les coûts NI et de retraite avant l'embauche
Cons:
- Vous ne pouvez pas modifier les avantages statutaires sans l’approbation de Deel
- Certaines fonctionnalités RH nécessitent l’écosystème Deel dans son ensemble
Learn more about Deel Hire:
3Idéal pour un accompagnement renforcé en matière de conformitéG-P
- Démonstration gratuite disponible
- À partir de 599 $/employé/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
G-P fournit un tableau de bord centralisé pour gérer les informations des employés, leur intégration et leur statut professionnel à l’échelle mondiale. G-P est une plateforme d’employeur officiel alimentée par l’IA qui gère les contrats de travail au Royaume-Uni, la paie, la conformité PAYE, les avantages sociaux légaux et l’ensemble du cycle de vie des employés dans plus de 180 pays par l’intermédiaire d’entités locales détenues en propre.
À qui G-P convient-il le mieux ?
G-P convient particulièrement aux entreprises de taille intermédiaire et aux grandes entreprises qui ont besoin d’une conformité en matière d’embauche soutenue par des entités juridiques détenues en propre, et non par des partenaires tiers, dans plusieurs pays simultanément.
Pourquoi j’ai choisi G-P
G-P figure sur ma liste restreinte parce que la plateforme opère par l’intermédiaire d’entités juridiques détenues en propre dans chaque pays couvert, y compris au Royaume-Uni, plutôt que de s’appuyer sur des partenaires tiers. Cela revêt une grande importance pour les embauches soumises à de fortes exigences de conformité. J’apprécie également G-P Gia, son agent d’IA intégré, qui fournit en temps réel des mises à jour sur le droit du travail britannique et automatise les principaux processus de conformité. G-P gère aussi l’ensemble du cycle de vie des employés au Royaume-Uni, des informations écrites sur l’emploi devant être fournies dès le premier jour jusqu’aux calculs des indemnités de licenciement fondés sur l’âge et l’ancienneté.
Principaux services de G-P
- Gestion de la PAYE et des NIC : G-P gère toutes les retenues fiscales sur les salaires au Royaume-Uni, les cotisations d’assurance nationale et les déclarations auprès de la HMRC dans le cadre du système PAYE.
- Gestion de l’adhésion automatique aux régimes de retraite : G-P gère l’adhésion aux régimes de retraite professionnels, les cotisations de l’employeur et des employés, les demandes de désinscription et la réadhésion tous les trois ans, comme l’exige The Pensions Regulator.
- Rédaction des contrats de travail : G-P rédige des contrats conformes au droit britannique comprenant des clauses de protection de la propriété intellectuelle, de confidentialité et de protection des données, avec toute la rémunération indiquée en GBP.
- Vérification du droit au travail : G-P prend en charge les vérifications du droit au travail postérieures au Brexit dans le cadre du processus d’intégration au Royaume-Uni.
Intégrations de G-P
G-P propose des intégrations natives avec BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, TriNet, Microsoft Entra ID, Google Workspace et Okta. Une API est disponible pour la synchronisation personnalisée de données à sens unique ou bidirectionnelle.
Pros and Cons
Pros:
- Possède des entités dans plus de 180 pays
- Équipe juridique britannique interne pour les cessations de contrat
- Avantages propres à chaque pays allant au-delà des minimums légaux
Cons:
- Ne dispose pas d’outils de gestion des performances et des rémunérations
- L’interface de la plateforme semble obsolète par rapport aux employeurs officiels plus récents
Learn more about G-P:
4Idéal pour la précision de la paie au Royaume-UniPebl
- Démo gratuite disponible
- À partir de $399/employé/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Pebl prend en charge l’administration de la paie de vos employés dans le monde entier, y compris au Royaume-Uni. Pebl est une plateforme d’EOR alimentée par l’IA qui couvre l’ensemble du cycle de vie de l’emploi dans plus de 185 pays, notamment les contrats conformes aux réglementations locales, la paie, les déclarations fiscales, les avantages sociaux obligatoires, l’intégration et la sortie des employés.
À qui Pebl convient-il le mieux ?
Pebl convient bien aux entreprises en croissance qui doivent recruter rapidement dans plusieurs pays, sans créer d’entités locales, et qui souhaitent bénéficier d’un accompagnement d’experts à la demande plutôt que d’une expérience entièrement autonome.
Pourquoi j’ai choisi Pebl
J’ai inclus Pebl dans ma sélection principale, car sa combinaison d’un accompagnement humain à la demande et d’outils d’IA en fait l’une des solutions d’EOR les plus complètes de cette liste. Alfie, l’assistant IA intégré de Pebl, fournit instantanément des réponses vérifiées dans plus de 50 langues, ce qui est utile pour gérer des employés basés au Royaume-Uni confrontés à des sujets tels que les congés légaux ou les questions fiscales. J’apprécie également que Pebl attribue à chaque client un responsable de compte dédié situé dans son fuseau horaire : c’est le type d’assistance flexible et à la demande promis par sa proposition de valeur, que la plupart des plateformes d’EOR en libre-service ne proposent pas.
Principaux services de Pebl
- Gestion globale de la paie : Gérez la paie dans plus de 185 pays et dans les devises locales, avec le calcul et la déclaration en votre nom de tous les impôts, retenues et cotisations patronales.
- Administration personnalisable des avantages sociaux : Créez et gérez des offres d’avantages sociaux conformes aux réglementations de chaque pays, comprenant les obligations légales et les avantages complémentaires, depuis une plateforme unique.
- Accompagnement mondial en matière d’immigration : Les experts internes de Pebl en immigration prennent en charge les demandes de visa de travail, la conformité et la relocalisation des employés à l’international.
- Conversion de prestataires en employés : Convertissez des prestataires étrangers en employés à temps plein grâce à des contrats conformes et structurés localement, qui éliminent les risques de mauvaise classification.
Intégrations de Pebl
Pebl propose plus de 250 intégrations dans les domaines des RH, de la paie, de la comptabilité et de la finance, notamment avec BambooHR, Greenhouse, Workday, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite, Slack, SAP Concur, UKG Pro et Expensify. Une API est également disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Calculs précis de la NI, des codes fiscaux et des cotisations de retraite
- Fournit des modèles de contrats et des conditions d’emploi spécifiques au Royaume-Uni
- Équipe d’assistance dédiée au Royaume-Uni pour répondre aux questions des employeurs et des employés
Cons:
- Moins d’outils d’analyse que les plateformes plus importantes
- Certaines intégrations nécessitent des forfaits supérieurs
Learn more about Pebl:
Idéal pour développer une équipe à distance avec un budget limité- Démo gratuite disponible
- À partir de 199 $/employé/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
RemoFirst regroupe tous vos employés EOR sur une seule facture indiquant le salaire de chaque employé dans sa devise locale. RemoFirst est une plateforme internationale d’employeur de référence (EOR) qui gère le recrutement international, la paie, l’intégration des sous-traitants et la conformité dans plus de 180 pays, avec une entité spécifique au Royaume-Uni pour embaucher des employés à temps plein sans créer de société locale.
À qui s’adresse RemoFirst ?
RemoFirst convient naturellement aux startups en phase de démarrage ou de croissance qui doivent recruter au Royaume-Uni et à l’international sans disposer du budget nécessaire aux plateformes EOR destinées aux grandes entreprises.
Pourquoi j’ai choisi RemoFirst
J’ai choisi RemoFirst parmi les meilleurs car son tarif fixe de 199 $/employé/mois comprend la conformité, la paie et les contrats localisés, sans minimum ni engagement à long terme. Ce que je trouve particulièrement pratique, c’est la fonctionnalité de paie agrégée, permettant de regrouper les salaires de toute votre équipe mondiale en un seul paiement mensuel. J’apprécie également que la transformation d’un sous-traitant en employé soit intégrée à la plateforme : si un sous-traitant au Royaume-Uni devient salarié à temps plein, RemoFirst gère le changement de contrat et l’inscription aux avantages sociaux sans que vous ayez à tout recommencer.
Principaux services de RemoFirst
- Gestion des avantages sociaux obligatoires au Royaume-Uni : Administration des avantages obligatoires, dont l’adhésion automatique à la retraite, l’indemnité maladie légale et les congés payés directement via la plateforme.
- Vérifications des antécédents : Effectuez un contrôle préalable à l’embauche des candidats au Royaume-Uni via la plateforme avant finalisation de l’intégration.
- Gestion de l’équipement : Commandez, expédiez et gérez le matériel de travail des employés basés au Royaume-Uni grâce à la fonction de gestion des appareils intégrée de RemoFirst.
- Stockage des documents : Conservez et gérez les contrats de travail, les justificatifs d’autorisation de travail et les bulletins de paie dans un dossier salarié centralisé pour chaque recrutement au Royaume-Uni.
Intégrations RemoFirst
RemoFirst propose un petit ensemble d’intégrations natives telles que BambooHR, GoCardless et ADP Workforce Now. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées. La compatibilité avec Zapier n’est pas clairement documentée.
Pros and Cons
Pros:
- Tarification forfaitaire prévisible idéale pour les équipes soucieuses de leur budget
- Gestionnaire de compte dédié pour un accompagnement continu
- Gestionnaire de compte dédié pour un accompagnement continu
Cons:
- Options limitées d’analyses avancées et de rapports personnalisés
- Moins d’intégrations avancées que les grands écosystèmes RH
Idéal pour intégrer rapidement les employés- Démonstration gratuite disponible
- À partir de 459 $/employé/mois (facturé annuellement)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Tableau de bord EOR de Multiplier présentant un processus d'intégration des employés en quatre étapes, une vue d'ensemble de l'équipe, les dépenses, les congés, les paiements et les outils d'administration. Multiplier est une plateforme mondiale d'employeur officiel qui vous permet d'embaucher des employés au Royaume-Uni sans entité locale, en prenant en charge les contrats, le PAYE, l'assurance nationale, l'adhésion automatique aux régimes de retraite et l'administration des avantages sociaux dans plus de 160 pays.
À qui Multiplier convient-il le mieux ?
Multiplier convient particulièrement aux startups et aux entreprises en pleine croissance qui doivent intégrer rapidement des employés au Royaume-Uni, sans les délais liés à la création d'une entité.
Pourquoi j'ai choisi Multiplier
J'ai inclus Multiplier parmi mes meilleurs choix, car la plateforme est conçue pour accélérer les embauches au Royaume-Uni. Sa génération automatisée de contrats produit un contrat de travail conforme au droit britannique en moins de cinq minutes et, une fois les documents transmis, les employés sont généralement intégrés sous 72 heures. Multiplier prend en charge le PAYE, l'assurance nationale et l'adhésion automatique aux régimes de retraite dès le premier jour, ce qui évite toute précipitation liée à la conformité lorsque vous devez avancer rapidement.
Principales fonctionnalités de Multiplier
- Couverture multi-pays : Embauchez et gérez des employés dans plus de 160 pays par l'intermédiaire des propres entités juridiques de Multiplier, sans faire appel à un réseau de partenaires.
- Service d'employeur officiel pour les prestataires : Convertissez les prestataires en employés à temps plein sur la même plateforme, avec une vérification intégrée de la classification des travailleurs avant l'intégration.
- Administration des avantages sociaux : Configurez des avantages adaptés au Royaume-Uni, notamment une couverture santé privée, l'adhésion automatique à un régime de retraite, des indemnités repas ainsi que des options complémentaires d'assurance vie et voyage.
- Intégrations SIRH : Connectez Multiplier à des plateformes telles que Workday, BambooHR, HiBob et SAP SuccessFactors grâce à des intégrations natives ou à des API ouvertes avec le forfait Growth.
Intégrations de Multiplier
Multiplier propose des intégrations natives avec Workday, HiBob, BambooHR, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Personio, Zoho People et Oracle HCM. Son forfait Growth comprend des API ouvertes pour les intégrations personnalisées, tandis que la connexion à BambooHR est également disponible via sa place de marché.
Pros and Cons
Pros:
- Contrats conformes au droit britannique générés en quelques minutes
- L'entité britannique détenue en propre réduit les risques liés à l'emploi
- Prise en charge de la conversion des prestataires en employés pour des embauches conformes
Cons:
- La qualité des réponses du service d'assistance varie selon les évaluateurs
- Les données relatives à la conformité au Royaume-Uni nécessitent une vérification minutieuse
Learn more about Multiplier:
Idéal pour passer d’un EOR virtuel à un EOR local- Non disponible
- À partir de 399 $/travailleur/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Le tableau de bord de HireGlobal suit l’état de l’intégration des travailleurs et les calendriers de paiement. HireGlobal est un service d’employeur officiel de Toptal qui gère le recrutement international sans entité locale, en prenant en charge les contrats de travail, la paie PAYE, les avantages légaux et l’administration de la conformité dans plus de 180 pays grâce à un réseau mondial de prestataires.
À qui HireGlobal convient-il le mieux ?
HireGlobal convient aux entreprises qui souhaitent démarrer avec une structure légère grâce à un dispositif d’EOR virtuel, puis passer à un emploi légal complet à mesure que leurs effectifs internationaux augmentent.
Pourquoi j’ai choisi HireGlobal
HireGlobal figure sur ma liste grâce à sa gestion de la transition entre l’EOR virtuel et l’EOR légal complet sur une seule plateforme, sans changement de prestataire nécessaire. Je trouve cela particulièrement utile pour les recrutements au Royaume-Uni, car vous pouvez commencer avec un dispositif d’EOR virtuel plus léger pour les travailleurs à distance, puis passer à un emploi légal conforme localement lorsque votre équipe a besoin d’une présence sur site, de l’affiliation automatique à un régime de retraite ou de la gestion des congés légaux. L’EOR au Royaume-Uni couvre la paie PAYE, l’assurance nationale, les vérifications du droit au travail et la rédaction de contrats conformes dès le premier jour.
Principales fonctionnalités de HireGlobal
- Facturation mondiale consolidée : HireGlobal regroupe la paie de tous vos travailleurs internationaux sur une seule facture à chaque cycle de paie.
- Indemnisation intégrée en matière de conformité : La plateforme comprend une indemnisation automatique couvrant la classification des travailleurs, le droit du travail et les recours réglementaires lors de l’intégration des travailleurs.
- Conformité du traitement des données au UK GDPR : L’accord de traitement des données de HireGlobal couvre le UK GDPR et la loi de 2018 sur la protection des données, avec une obligation de notification des violations sous 48 heures.
- Suite de recrutement multi-produit : HireGlobal propose la gestion des prestataires, l’agent officiel, l’EOR virtuel et l’EOR complet comme produits distincts au sein d’une même plateforme.
Intégrations de HireGlobal
Aucune intégration native de HireGlobal n’est documentée.
Pros and Cons
Pros:
- La paie britannique couvre le PAYE, l’assurance nationale et les retraites
- La transition d’un EOR virtuel à un EOR local évite de changer de prestataire
- Les évaluateurs saluent la réactivité du support et la simplification du recrutement
Cons:
- Le recours à un réseau de partenaires peut compliquer la responsabilité
- L’intégration au Royaume-Uni ne garantit pas de délai d’activation
Learn more about HireGlobal:
Idéal pour l'embauche directe au Royaume-Uni- Démo gratuite disponible
- À partir de $99/mois/employé
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Aperçu du tableau de bord Native Teams affichant la gestion d’une équipe internationale, les coûts salariaux, les avantages et les informations sur les employés dans une seule interface centralisée. Native Teams est une plateforme de gestion des paiements salariaux et d'employeur officiel (employer of record) qui couvre le traitement de la paie au Royaume-Uni, la conformité avec le PAYE et l'Assurance nationale, les contrats de travail, l'administration RH, et les avantages sociaux à l'échelle mondiale dans plus de 95 pays.
À qui s'adresse Native Teams ?
Native Teams convient particulièrement aux startups et petites entreprises orientées télétravail qui souhaitent embaucher et payer des collaborateurs au Royaume-Uni sans l’engagement d’un grand contrat EOR d'entreprise.
Pourquoi j'ai choisi Native Teams
J'ai inclus Native Teams dans mes premiers choix parce que son calculateur de paie couvre plus de 95 pays, me permettant de modéliser les coûts salariaux britanniques, les impôts et les cotisations sociales avant de m’engager dans une embauche. J’apprécie particulièrement la combinaison d’une solution EOR avec un portefeuille multi-devises intégré et des paiements pour sous-traitants ; ainsi, les équipes qui doivent payer à la fois des salariés britanniques et des freelances n'ont pas besoin d'outil de paiement séparé. Les contrats de travail rédigés localement sont également une fonctionnalité pratique qui comble une lacune courante de conformité pour les petites équipes agiles.
Principaux services Native Teams
- Gestion des absences : Suivez, validez et gérez les demandes de congés des employés directement depuis le tableau de bord Native Teams.
- Administration RH et documentation : Automatisez les tâches RH et archivez les documents d’emploi dans un tableau de bord centralisé accessible à tout moment.
- Avantages sociaux globaux : Proposez des prestations de santé et de retraite aux employés basés au Royaume-Uni directement via la plateforme.
- Soutien à la relocalisation et aux visas : Gérez la logistique de relocalisation des employés et les exigences de visa dans le cadre de l'intégration au Royaume-Uni.
Intégrations Native Teams
Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées sur le site de Native Teams. Selon des avis tiers, des utilisateurs mentionnent des connexions avec Gmail, Google Docs, Dropbox Business, Microsoft Outlook, OneDrive, Slack, et pCloud Business, bien que ces intégrations soient rapportées par des usagers et non vérifiées comme natives. La disponibilité d’une API et d’un support Zapier n’est pas clairement indiquée d’après la documentation actuelle.
Pros and Cons
Pros:
- Pleine conformité avec le droit et la réglementation du travail britannique
- Calcule à l’avance les coûts d’embauche au Royaume-Uni
- Vision complète depuis un tableau de bord unique
Cons:
- Système d’intégration limité
- Couverture de pays plus restreinte que d’autres fournisseurs
Learn more about Native Teams:
Idéal pour les entreprises détenues par des fonds de capital-investissement- Non disponible
- Généralement à partir d’environ $500/employé/mois (personnalisé)
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
TopSource Worldwide fournit des services d’employeur officiel aux entreprises détenues par des fonds de capital-investissement afin de soutenir leur croissance et leur conformité. TopSource est une plateforme EOR couvrant 183 pays, avec des contrats de travail personnalisables, une gestion personnalisée des avantages sociaux et un tableau de bord mondial de l’emploi, appuyés par une assistance téléphonique 24/5 et des audits de conformité trimestriels.
À qui TopSource convient-il le mieux ?
TopSource convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises qui ont besoin d’une couverture EOR dans plusieurs régions simultanément, notamment en Asie-Pacifique, dans la région EMEA et sur le continent américain.
Pourquoi j’ai choisi TopSource
TopSource figure sur ma liste restreinte grâce à son modèle d’audit de conformité trimestriel, une approche que je n’ai pas vue proposée de manière aussi proactive par beaucoup de concurrents EOR. Chaque trimestre, TopSource examine votre stratégie mondiale de gestion des talents au regard de la législation du travail en vigueur, ce qui permet de maintenir à jour vos contrats de travail au Royaume-Uni et vos obligations légales sans que vous ayez à vous en charger. J’apprécie également le calculateur intégré des coûts d’emploi, qui me permet d’estimer les coûts employeur par pays et par devise avant de m’engager dans un recrutement.
Principaux services de TopSource
- Contrats de travail personnalisables : Adaptez les délais de préavis, les conditions de période d’essai, les clauses de confidentialité et de propriété intellectuelle aux besoins de votre entreprise, tout en respectant la législation locale du travail dans chaque pays.
- Intégration pratique et personnalisée des employés : TopSource gère l’ensemble du processus d’intégration de chaque nouvelle recrue, y compris les inscriptions propres à chaque pays, comme l’obtention des numéros NI pour les employés au Royaume-Uni.
- Données d’analyse comparative des salaires : Accédez aux données du marché du recrutement et aux références salariales par pays afin d’éclairer vos décisions de rémunération avant de faire une offre.
- Tableau de bord mondial de l’emploi : Gérez votre personnel international depuis une plateforme unique, avec une API dédiée permettant de la connecter à votre écosystème technologique RH existant.
Intégrations de TopSource
TopSource s’intègre aux plateformes HRIS, notamment Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio et Keka, ainsi qu’aux outils ATS tels que Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor et JazzHR. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées, et TopSource met à disposition des spécialistes dédiés aux intégrations pour aider à faire correspondre les champs de données et à configurer les connexions avec vos systèmes RH, financiers et comptables existants.
Pros and Cons
Pros:
- Expertise approfondie de la paie britannique acquise sur deux décennies
- Responsables de compte attitrés pour chaque client
- Accompagnement inclus pour la transition d’un EOR vers une entité propre
Cons:
- L’expérience utilisateur de la plateforme Portico est en retrait par rapport à celle de concurrents modernes
- Délais d’intégration plus longs que ceux des EOR axés en priorité sur la technologie
Learn more about TopSource:
Idéal pour respecter les exigences légales locales- Démo gratuite disponible
- À partir de $549/employé/mois
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Tableau de bord WorkMotion affichant les détails du contrat d’un employé et les informations de base relatives à son emploi. WorkMotion est une plateforme berlinoise d’employeur officiel qui gère le recrutement sans entité locale, la paie, la conformité réglementaire et la gestion des prestataires dans plus de 160 pays grâce à ses propres entités juridiques.
À qui WorkMotion convient-il le mieux ?
WorkMotion convient particulièrement aux responsables RH et aux fondateurs qui doivent recruter au Royaume-Uni sans entité locale et souhaitent s’appuyer sur des certifications de conformité vérifiées.
Pourquoi j’ai choisi WorkMotion
WorkMotion figure dans ma sélection, car c’est le seul EOR à détenir la certification Or de l’IEC, un audit réalisé par un tiers couvrant plus de 1 000 contrôles de conformité dans les domaines du droit du travail, de l’exactitude de la paie et de la fiscalité. Je l’ai choisi spécifiquement pour le recrutement au Royaume-Uni, car il possède sa propre entité britannique et est l’employeur enregistré auprès du PAYE, directement responsable de l’application de l’IR35, ce qui vous épargne une importante charge juridique. La surveillance en temps réel de la législation et ses spécialistes juridiques présents dans le pays garantissent également que vos contrats britanniques et vos obligations réglementaires restent à jour au fil de l’évolution de la réglementation.
Principales fonctionnalités de WorkMotion
- Assistant IA Wanda : Un outil d’IA consacré aux RH et au droit du travail qui répond aux questions relatives à l’emploi à l’aide des données de votre entreprise, accessible directement dans Slack ou sur la plateforme.
- Gestion des prestataires : Gérez les factures, les projets et les paiements des prestataires dans plus de 160 pays, parallèlement à vos effectifs gérés par votre EOR, le tout sur une seule plateforme.
- Flux de travail automatisés pour les départs : Suit les téléversements de documents, les demandes et les mises à jour de statut tout au long du processus de départ afin que chaque étape soit prise en compte.
- Calculateurs du coût d’emploi : Des outils intégrés gratuits vous permettent d’estimer le coût total d’un emploi, le détail du salaire et les coûts de départ avant de vous engager dans un recrutement.
Intégrations de WorkMotion
WorkMotion propose des intégrations natives avec ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob, Personio, Workday, UKG Pro et d’autres solutions. La plateforme propose également une API ouverte pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- L’entité britannique permet d’assumer directement les responsabilités liées au PAYE et à l’IR35
- La certification Or de l’IEC renforce la confiance en matière de conformité
- Les évaluateurs saluent un accompagnement personnalisé et réactif de la part du gestionnaire de compte
Cons:
- Aucun parrainage clairement proposé pour le visa de travailleur qualifié au Royaume-Uni
- Le guide consacré au Royaume-Uni contient des informations de conformité obsolètes
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Quand faire appel à une entreprise mandataire au Royaume-Uni
Une entreprise mandataire (EOR) au Royaume-Uni vous permet d’embaucher des employés britanniques en conformité sans créer d’entité juridique au Royaume-Uni, en prenant en charge pour votre compte les obligations liées à la paie, aux impôts et au droit du travail. Si l’un des scénarios ci-dessous vous est familier, il peut être intéressant d’envisager cette solution.
- Vous recrutez au Royaume-Uni, mais ne disposez d’aucune entité locale : Imaginez que vous soyez une entreprise américaine souhaitant recruter un commercial à Londres. S’enregistrer comme employeur auprès de la HMRC et mettre en place une paie britannique peut prendre plusieurs semaines. Une EOR permet d’intégrer votre recrue en quelques jours, en totale conformité avec le droit du travail britannique dès le premier jour.
- Votre équipe grandit plus vite que vos ressources RH ne peuvent suivre : Vous augmentez vos effectifs au Royaume-Uni, mais personne ne connaît les spécificités de l’adhésion automatique aux régimes de retraite, de l’indemnité légale de maladie ou de l’IR35. Une EOR s’occupe de tout, afin que votre équipe RH ne passe pas sa nuit à parcourir les recommandations de GOV.UK.
- La gestion d’un employé britannique à distance aux côtés de collaborateurs internationaux devient compliquée : Vous avez un ou deux employés au Royaume-Uni ainsi que des prestataires dans toute l’Europe, et le suivi des différentes règles applicables à chacun vous prend beaucoup de temps. Une EOR centralise l’administration de l’emploi au Royaume-Uni, vous évitant de jongler entre plusieurs fournisseurs ou tableaux de suivi de la conformité.
- Vous testez le marché britannique avant de vous engager : Avant d’investir dans une filiale britannique à part entière, vous souhaitez lancer un projet pilote avec deux ou trois recrutements sur une période de 6 à 12 mois. Une EOR vous offre cette flexibilité sans vous enfermer dans les coûts et les frais généraux d’une entité juridique permanente.
- Les vérifications du droit au travail et les contrats prennent trop de temps à être finalisés : La vérification du droit au travail au Royaume-Uni et les contrats de travail conformes sont soumis à des exigences strictes, et toute erreur peut entraîner de véritables sanctions financières. Une EOR gère tout cela pour vous, réduisant votre exposition juridique dès le départ.
Autres entreprises mandataires au Royaume-Uni
Voici quelques autres services EOR au Royaume-Uni qui ne figurent pas dans la liste principale, au cas où vous souhaiteriez disposer de quelques options supplémentaires :
- 11JustworksIdéal pour l’intégration des employés
- 12CXC GlobalIdéal pour associer automatisation et expertise en matière d’employeur officiel
- 13Agility EORIdéal pour le soutien d'experts dédiés
- 14PlayrollIdéal pour la conversion de sous-traitants en salariés
- 15Payoneer Workforce ManagementIdéal pour intégrer rapidement les talents
- 16Atlas HXMIdéal pour les petites entreprises
- 17Oyster HRIdéal pour l’expérience utilisateur et la conformité
- 18Borderless AIMeilleure plateforme pour une expansion rapide au Royaume-Uni
- 19RipplingIdéal pour bénéficier d’experts RH locaux dédiés
- 20RemoteIdéal pour des formules d’avantages sociaux compétitives
Comment j’évalue les services d’employeur de référence au Royaume-Uni
Je divise mon évaluation en trois parties, en accordant le plus de poids aux besoins essentiels : employer du personnel au Royaume-Uni sans entité locale et gérer le PAYE, l’assurance nationale, les retraites et les congés. Ensuite, je recherche des facteurs de différenciation tels que les évaluations IR35. Enfin, je prends en compte l’assistance axée sur le Royaume-Uni, l’intégration et une tarification transparente au-delà de l’ensemble des fonctionnalités.
Fonctionnalités essentielles (critères de base pour cette liste)
Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j’attribue à chacun une note sur une échelle de 0 (ne propose pas la fonctionnalité) à 5 (excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle répertoriée ci-dessous. Je convertis ensuite le total en pourcentage afin d’évaluer l’adéquation globale de chaque outil, en accordant un poids supplémentaire à toute fonctionnalité que j’ai jugée essentielle.
- Emploi au Royaume-Uni sans entité locale (Essentiel) : Je recherche des prestataires qui emploient du personnel basé au Royaume-Uni pour le compte d’un client, afin que les équipes puissent recruter localement sans créer d’entité au Royaume-Uni.
- Conformité aux obligations légales britanniques (Essentiel) : J’évalue la manière dont les prestataires gèrent les contrats britanniques, le PAYE, l’assurance nationale, les retraites et les congés légaux à mesure que les exigences évoluent.
- Traitement de la paie : Je vérifie l’exactitude de la paie en GBP, la clarté des retenues et la fiabilité des calendriers de paiement, notamment la manière dont le service gère les ajustements de paie.
- Gestion des avantages sociaux : Je recherche une assistance pour les retraites professionnelles et des options telles que l’assurance maladie privée, avec des informations claires sur l’éligibilité et l’inscription des employés.
- Contrats et intégration : J’évalue la génération de contrats conformes et les étapes d’intégration, notamment la collecte des documents et le processus de fin de contrat.
- Couverture multi-pays : Je prends en compte la manière dont le prestataire accompagne l’emploi conforme dans d’autres pays lorsqu’une équipe recrute au-delà du Royaume-Uni.
Une fois que j’ai établi une liste d’outils qui répondent aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (ce qui distingue les prestataires)
Voici comment je compare les différents prestataires :
Fonctionnalités remarquables
Je vérifie si les prestataires proposent des outils de détermination au titre de l’IR35, car les déclarations automatisées de détermination du statut aident les clients à éviter les pénalités liées à une mauvaise classification lorsqu’ils font appel à des prestataires indépendants parallèlement à des employés pris en charge par un employeur de référence. Les processus de conversion d’un prestataire indépendant vers un employeur de référence sont également importants : si vous transformez des prestataires britanniques existants en salariés employés conformément à la réglementation, un prestataire capable de gérer cette transition sans perturber la rémunération ni les avantages sociaux vous évite de sérieux problèmes. J’évalue également l’assistance en matière de visas et de parrainage, car le recrutement de talents internationaux au Royaume-Uni implique de respecter les exigences du visa de travailleur qualifié, et tous les prestataires ne peuvent pas agir en tant que sponsors agréés.
Au-delà des fonctionnalités
Je vérifie si les prestataires proposent une indemnisation juridique en cas de manquements à la conformité, car une réclamation pour mauvaise classification peut vous incomber sans grand préavis. La transparence des tarifs est tout aussi importante : des frais fixes par employé permettent de prévoir les coûts liés aux effectifs, tandis que les modèles fondés sur un pourcentage du salaire et les frais de résiliation cachés rendent la budgétisation imprévisible. J’évalue également la qualité de l’assistance basée au Royaume-Uni, car lorsqu’il faut gérer un problème lié à un délai de préavis, un responsable de compte attitré est préférable à une file d’assistance internationale.
Détails du marché du recrutement au Royaume-Uni
- Capitale : Londres
- Devise : Livre sterling (GBP)
- Fréquence de paie : Mensuelle
- Langues officielles : Anglais
- Population approximative : 67 millions
- Jours fériés : 8 jours
Pourquoi embaucher des employés au Royaume-Uni ?
Le Royaume-Uni est réputé pour son vaste marché de talents dans certains secteurs, notamment la finance, la banque et les technologies financières. Le secteur technologique britannique est également en plein essor, en particulier dans des villes comme Londres, Manchester et Édimbourg. Les universités et les instituts de recherche du pays sont aussi reconnus pour former des diplômés hautement qualifiés en ingénierie, en sciences de la vie et dans les médias numériques, ce qui en fait un lieu privilégié pour les entreprises à la recherche d’une expertise spécialisée dans ces domaines.
En outre, les entreprises internationales sont attirées par les talents britanniques en raison de la position stratégique du pays et de la compatibilité pratique de son fuseau horaire, qui en font une option intéressante pour les entreprises.
Comment choisir un employeur officiel au Royaume-Uni
Un service d’employeur officiel peut résoudre de nombreux problèmes et simplifier le processus d’embauche et de gestion du personnel au Royaume-Uni. Pour déterminer quel service d’employeur officiel répond le mieux à vos besoins, vous devez d’abord documenter précisément les difficultés que vous rencontrez.
Conseil pratique pour choisir
“Lors des appels de découverte, essayez de comprendre dans quelle mesure leurs valeurs correspondent aux vôtres et demandez-leur de partager des exemples de réussite, mais aussi d’expliquer comment ils traitent les préoccupations de leurs clients. Présentez les pratiques clés et les attentes de votre équipe interne, puis comparez-les à leurs pratiques RH, notamment en ce qui concerne les calendriers de paie et les processus d’intégration. D’après mon expérience, les réussites et les frustrations liées à l’utilisation de services d’employeur officiel résultent souvent d’un manque d’alignement sur les éléments mentionnés ci-dessus.” ~Karen Weeks, Directrice mondiale des ressources humaines & conseillère
À mesure que vous avancez dans votre propre processus de sélection, gardez les points suivants à l’esprit :
- Quel problème essayez-vous de résoudre ? Commencez par identifier les difficultés que vous cherchez à surmonter, qu’il s’agisse de trouver du personnel au Royaume-Uni dans certaines zones géographiques, de gérer la conformité avec les réglementations de l’administration fiscale et douanière britannique (HMRC), de rémunérer les employés en livres sterling (GBP) ou de proposer des avantages sociaux conformes au droit britannique.
- Qui bénéficiera du service ? Réfléchissez à la personne qui gérera la relation avec le service d’employeur officiel (c’est-à-dire qui seront vos principaux interlocuteurs en interne) et à la manière dont le recours à un employeur officiel améliorera leurs tâches quotidiennes.
- Quel est votre budget ? Pour évaluer le coût, estimez le nombre d’employés au Royaume-Uni que vous prévoyez d’embaucher. Comme les prestataires de services d’employeur officiel facturent généralement des frais mensuels pour chaque nouvelle embauche, cela vous aidera à anticiper vos coûts mensuels.
- Quels résultats sont importants ? Examinez les capacités que vous souhaitez acquérir ou améliorer, ainsi que la manière dont vous mesurerez votre réussite. Par exemple, vous pouvez souhaiter embaucher des employés dans une région ou une ville précise du Royaume-Uni, afin qu’ils puissent plus facilement travailler ensemble en personne lorsque cela est nécessaire. Vous pourriez comparer les prestataires de services jusqu’à plus soif, mais si vous ne réfléchissez pas aux résultats que vous souhaitez obtenir, vous perdrez beaucoup de temps précieux.
- Comment cela fonctionnerait-il au sein de votre organisation ? Réfléchissez à la manière dont l’écosystème logiciel du prestataire fonctionnerait avec vos flux de travail et systèmes existants. Son infrastructure logicielle s’intégrerait-elle à votre logiciel RH actuel ou seriez-vous confronté à des obstacles en matière de gestion des données ?
N’oubliez pas que chaque entreprise est différente — ne partez pas du principe qu’un service d’employeur officiel au Royaume-Uni conviendra à votre organisation simplement parce qu’il est populaire.
Qu’est-ce qu’un employeur officiel au Royaume-Uni ?
Un employeur officiel au Royaume-Uni est un service tiers qui emploie légalement des travailleurs basés au Royaume-Uni pour le compte d’entreprises étrangères. Il gère les tâches liées à l’emploi local, telles que la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité avec le droit du travail britannique.
Les services d’employeur officiel sont utilisés par les équipes RH qui souhaitent embaucher au Royaume-Uni sans y ouvrir d’entité juridique. Ils vous aident à rester en conformité, à réduire les risques et à simplifier les recrutements en Angleterre, en Écosse, au Pays de Galles et en Irlande du Nord.
Pourquoi utiliser un service d’employeur officiel au Royaume-Uni ?
Le Royaume-Uni est l’un des marchés les plus faciles à comprendre sur le papier et l’un des plus faciles à sous-estimer en pratique. Il s’agit d’un marché de l’emploi mature, qui dispose de talents solides dans les secteurs de la technologie, de la finance, des opérations et des services professionnels, mais la paie, la fiscalité et la conformité en matière d’emploi au niveau local doivent tout de même être gérées correctement dès le premier jour.
Du point de vue du recrutement, le Royaume-Uni permet aux entreprises d’accéder à une main-d’œuvre très internationale et à un environnement professionnel déjà conçu pour les activités mondiales. L’anglais est la principale langue des affaires, le télétravail est largement accepté et les infrastructures de recrutement sont bien établies.
Le véritable défi n’est pas de trouver des talents. C’est de gérer correctement la conformité. Les employeurs doivent gérer la paie PAYE, les cotisations d’assurance nationale, les régimes de retraite, les contrats de travail, les droits aux congés et les règles de cessation d’emploi. Un employeur officiel prend en charge ces obligations locales, permettant ainsi aux entreprises d’embaucher au Royaume-Uni sans devoir d’abord y créer une entité locale.
Employeur officiel ou entité juridique
Vous vous demandez s’il vaut mieux faire appel à un employeur officiel ou créer votre propre entité juridique au Royaume-Uni ? Les deux solutions vous permettent d’embaucher des salariés, mais elles impliquent des exigences, des responsabilités et des délais très différents.
Voici une comparaison rapide pour vous aider à évaluer vos options :
| Exigence | Employeur officiel (EOR) | Entité juridique au Royaume-Uni |
|---|---|---|
| ExigenceDélai de création | Employeur officiel (EOR)Quelques jours | Entité juridique au Royaume-UniPlusieurs semaines à plusieurs mois |
| ExigenceEnregistrement auprès de Companies House | Employeur officiel (EOR)Non requis | Entité juridique au Royaume-UniRequis |
| ExigenceEnregistrement fiscal local | Employeur officiel (EOR)Pris en charge par l’EOR | Entité juridique au Royaume-UniVous devez vous-même vous enregistrer auprès de HMRC |
| ExigenceConformité en matière d’emploi | Employeur officiel (EOR)Entièrement gérée par l’EOR | Entité juridique au Royaume-UniVous en êtes responsable |
| ExigenceGestion de la paie | Employeur officiel (EOR)Gérée par l’EOR | Entité juridique au Royaume-UniNécessite une mise en place en interne ou le recours à un prestataire local |
| ExigenceContrats de travail | Employeur officiel (EOR)L’EOR fournit des contrats conformes et adaptés au contexte local | Entité juridique au Royaume-UniVous devez rédiger ou externaliser des contrats conformes |
| ExigenceAvantages & droits | Employeur officiel (EOR)L’EOR propose des offres adaptées au contexte local | Entité juridique au Royaume-UniVous devez les trouver et les gérer vous-même |
| ExigenceCoût | Employeur officiel (EOR)Abonnement ou frais par salarié | Entité juridique au Royaume-UniCoûts opérationnels initiaux et récurrents plus élevés |
| ExigenceFlexibilité en cas de retrait | Employeur officiel (EOR)Élevée — aucune entité à fermer | Entité juridique au Royaume-UniFaible — nécessite la fermeture officielle de l’entité |
Comparaison du niveau d’effort nécessaire pour créer une entité juridique par rapport à un partenariat avec un EOR.
Si la création d’une entité juridique au Royaume-Uni vous donne davantage de contrôle, elle s’accompagne également de plus de frais généraux, d’obligations et de risques. Pour la plupart des entreprises qui testent un nouveau marché ou se développent rapidement, faire appel à un EOR est un moyen plus rapide et moins risqué d’embaucher des talents au Royaume-Uni en toute conformité, sans subir les lourdeurs administratives.
Employeur officiel ou établissement stable au Royaume-Uni
Le risque d’établissement stable constitue l’une des principales considérations fiscales lors d’un recrutement à l’international, et le Royaume-Uni ne fait pas exception. Il survient lorsque les autorités déterminent que votre entreprise exerce suffisamment d’activités commerciales dans le pays pour être considérée comme une présence locale imposable, même en l’absence d’entité officielle.
Au Royaume-Uni, ce seuil peut être atteint plus tôt que les entreprises ne le pensent. Si des salariés négocient des contrats, gèrent des activités génératrices de revenus ou agissent localement au nom de l’entreprise, HMRC peut considérer cela comme un établissement stable. Cela peut entraîner des obligations d’impôt sur les sociétés, des exigences d’enregistrement et des responsabilités supplémentaires en matière de déclarations.
C’est généralement à ce moment que les entreprises réalisent que le recrutement international ne se résume pas à trouver des candidats. Il concerne également la structure fiscale et la conformité.
Faire appel à un employeur officiel n’élimine pas entièrement le risque d’établissement stable, mais contribue à le réduire. En employant les travailleurs par l’intermédiaire d’un employeur juridique local, les entreprises peuvent embaucher au Royaume-Uni sans créer une présence commerciale directe par l’intermédiaire de leur personnel.
Comment les EOR se protègent contre le risque d’établissement stable
- Structure d’employeur juridique : l’EOR emploie officiellement les travailleurs, ce qui contribue à éviter une présence commerciale directe au Royaume-Uni.
- Réduction de l’exposition fiscale : puisque la paie, les contrats et l’emploi sont gérés localement, le risque d’être considéré comme disposant d’un établissement stable est moindre.
- Couverture de la conformité : le droit du travail britannique, les déclarations fiscales et les obligations légales sont gérés par l’intermédiaire de l’EOR, ce qui réduit les lacunes en matière de conformité.
- Contrôle du périmètre des fonctions : contribue à structurer les fonctions afin que les salariés ne signent pas directement de contrats et ne génèrent pas localement de revenus.
- Accès flexible au marché : facilite le recrutement et l’évaluation du marché britannique sans créer trop tôt une présence imposable.
Recruter au Royaume-Uni : détails importants
Voici quelques détails importants à connaître si vous recrutez pour la première fois du personnel situé au Royaume-Uni. Votre prestataire EOR gérera ces aspects de conformité pour votre compte. Toutefois, il est toujours recommandé de vous renseigner au préalable sur ces éléments avant d’investir vos ressources dans la recherche de personnel basé au Royaume-Uni.
Au Royaume-Uni :
- Les lois du travail sont déterminées au niveau national. La loi sur les droits du travail, la loi sur l’égalité et les autres réglementations du travail s’appliquent uniformément dans tout le Royaume-Uni. Toutefois, certaines réglementations locales ne s’appliquent qu’aux travailleurs d’Écosse, du pays de Galles et d’Irlande du Nord.
- Vous pouvez embaucher trois types de travailleurs : des salariés, des travailleurs et des entrepreneurs indépendants. Votre prestataire d’EOR peut vous aider à déterminer la meilleure option de classification des employés selon votre situation afin de protéger votre entreprise contre les problèmes de mauvaise classification des employés.
- Les taxes liées à l’emploi et les retenues sur salaire comprennent les cotisations à l’assurance nationale, l’impôt sur le revenu dans le cadre du PAYE (payez au fur et à mesure de vos revenus) et les cotisations aux programmes d’assurance publics. Les employeurs doivent également respecter le régime de retraite à adhésion automatique, qui exige des cotisations régulières de l’employeur et du salarié.
- L’anglais est la langue officielle dans tout le Royaume-Uni, bien que le gallois ait également un statut officiel au pays de Galles.
- La durée normale du travail se situe entre 37,5 et 40 heures par semaine, avec une limite hebdomadaire de 48 heures. Toutefois, certaines exceptions s’appliquent à des secteurs particuliers (par exemple, le transport, l’aviation, la navigation maritime, la police ou les forces armées, etc.).
- Les congés payés commencent à 28 jours par an (jours fériés compris) pour les travailleurs à temps plein.
- Il y a huit jours fériés payés en Angleterre et au pays de Galles, notamment : le jour de l’An, le Vendredi saint, le lundi de Pâques, le jour férié de mai, le jour férié de printemps, le jour férié d’été, le jour de Noël et le lendemain de Noël.
- Il y a neuf jours fériés en Écosse : le 2 janvier, la Saint-André et les mêmes jours fériés qu’en Angleterre et au pays de Galles, à l’exception du lundi de Pâques.
- Il y a 10 jours fériés en Irlande du Nord : la Saint-Patrick, la bataille de la Boyne (jour des orangistes) et les mêmes jours fériés qu’en Angleterre et au pays de Galles.
- Le congé de maternité et le congé de paternité sont régis au niveau national. Pendant le congé de maternité, les salariés reçoivent de leur employeur une indemnité légale de maternité (SMP) à un taux variable pendant une période pouvant aller jusqu’à 39 semaines de congé payé. Certains employeurs, en particulier les petites entreprises, peuvent être admissibles au remboursement par l’État d’une partie de leurs dépenses liées à la SMP.
- Congé de maternité : Les salariées peuvent prendre jusqu’à 52 semaines de congé légal de maternité auprès de leur employeur.
- Congé de paternité : Les salariés admissibles peuvent prendre jusqu’à 2 semaines de congé légal de paternité.
- Le congé maladie payé est la norme et les salariés peuvent bénéficier d’une indemnité légale de maladie (SSP) s’ils sont trop malades pour travailler. La SSP commence généralement après le quatrième jour consécutif de maladie et peut être versée pendant une période pouvant aller jusqu’à 28 semaines.
- La période d’essai au Royaume-Uni dure de 3 à 6 mois, mais elle peut être prolongée ou raccourcie à la discrétion de l’employeur.
- La rupture du contrat de travail est régie par les lois du travail britanniques. Les salariés doivent bénéficier d’un délai de préavis compris entre 1 et 12 semaines, selon leur ancienneté dans l’entreprise. Les employeurs doivent respecter les lois relatives à l’indemnité légale de licenciement économique pour les salariés ayant au moins 2 ans d’ancienneté, calculée en fonction de l’âge, du salaire hebdomadaire et de l’ancienneté.
Aperçu de la fiscalité pour les employeurs au Royaume-Uni
Le système de paie britannique est relativement prévisible une fois correctement mis en place, mais les coûts supportés par l’employeur vont bien au-delà du seul salaire.
Voici un aperçu rapide de ce que paient les employeurs par rapport à ce qui est déduit des salariés :
| Catégorie | Type de taxe | Taux |
|---|---|---|
| CatégorieCoûts de l’employeur | Type de taxeAssurance nationale (NICs) | Taux15% |
| CatégorieRetenues sur salaire | Type de taxeAssurance nationale (NICs) | Taux8% (sur les revenus jusqu’à £50,270) |
| CatégorieTaxes des salariés | Type de taxeImpôt sur le revenu (PAYE) | Taux20% à 45% (progressif) |
| CatégorieAutres obligations | Type de taxeRetraite professionnelle | Taux3% (Employeur) / 5% (Salarié) |
Quelques informations essentielles sur la paie et la conformité pour 2026 :
- Apprentissage / prélèvement pour la croissance et les compétences : Si votre masse salariale annuelle totale au Royaume-Uni dépasse £3 millions, vous devez payer un prélèvement supplémentaire de 0,5 %. Depuis 2026, celui-ci a été rebaptisé « prélèvement pour la croissance et les compétences » afin d'offrir davantage de flexibilité dans les dépenses de formation.
- Exonération d'emploi : Les petites entreprises peuvent toujours demander une exonération de £10,500 pour compenser le montant total de leurs cotisations patronales d'assurance nationale pour l'année. Le plafond d'éligibilité précédent de £100,000 a été supprimé en 2026, rendant cette mesure accessible à davantage d'entreprises de taille moyenne.
- Mise à jour de l'indemnité légale de maladie (SSP) : Depuis avril 2026, l'indemnité légale de maladie est passée à £123.25 par semaine et est désormais versée dès le premier jour de maladie d'un employé (la précédente période d'attente de 3 jours a été supprimée).
Tendances des services d'employeur officiel
Alors que de plus en plus d'entreprises se développent au-delà des frontières, le besoin de solutions efficaces, conformes et faciles à utiliser pour recruter des employés à l'étranger et gérer les paiements internationaux, la conformité, les avantages sociaux et l'intégration n'a jamais été aussi important.
Par conséquent, les services d'employeur officiel ont continué d'évoluer, en mettant l'accent sur des solutions axées sur la technologie qui offrent flexibilité, accompagnement complet et fonctionnalités innovantes pour faciliter les activités internationales.
Voici les dernières tendances qui influencent les services EOR et les systèmes logiciels RH utilisés pour les proposer :
- Accompagnement en matière d'immigration : La demande d'aide pour les services d'immigration, tels que le parrainage de visas et de permis de travail, est en hausse, ce qui simplifie considérablement les processus d'acquisition de talents internationaux pour les entreprises clientes.
- Services spécialisés pour des besoins variés : Plusieurs prestataires EOR ont commencé à proposer des services de protection de la propriété intellectuelle et des droits sur les inventions, ainsi que de planification des dispositifs d'intéressement au capital, afin de répondre aux besoins spécifiques de leurs entreprises clientes.
- Forfaits d'avantages sociaux améliorés : Les prestataires EOR tendent de plus en plus à aller au-delà de la couverture santé standard pour proposer une gamme complète d'avantages médicaux et de santé de niveau entreprise, des options d'achat d'actions et même des avantages ponctuels tels que des primes de déménagement. Cette tendance témoigne d'une compréhension de l'importance d'attirer et de fidéliser efficacement les meilleurs talents.
- Bases de connaissances alimentées par l'IA : Certains prestataires EOR (notamment Deel) commencent à proposer des bases de connaissances ou des wikis d'information vérifiés juridiquement, qui utilisent l'intelligence artificielle pour faire rapidement apparaître les réponses aux questions courantes. Cela aide les clients à trouver rapidement des informations sur le recrutement dans un pays donné, sans dépendre de systèmes d'assistance gérés par des humains.
À mesure que le marché continue d'évoluer, ces tendances sont susceptibles de façonner l'avenir de l'emploi international, en facilitant la gestion des difficultés liées à l'expansion mondiale pour les entreprises.
Services essentiels à rechercher lors du choix d'un EOR au Royaume-Uni
Lors du choix d'un employeur officiel au Royaume-Uni, prêtez attention aux services essentiels suivants :
- Gestion de la paie : Gère les calculs de paie au Royaume-Uni, notamment l'impôt sur le revenu, les cotisations d'assurance nationale, les retenues de retraite et l'émission de bulletins de paie conformes. Veille à ce que les employés soient payés correctement et à temps dans toutes les régions du Royaume-Uni.
- Garantie de conformité : Maintient votre entreprise en conformité avec les lois britanniques sur l'emploi, telles que la loi sur les droits des employés, la réglementation sur le temps de travail, le salaire minimum national et le salaire vital national, ainsi que les normes de santé et de sécurité, réduisant ainsi les risques juridiques et la charge administrative.
- Gestion des avantages sociaux : Gère les avantages sociaux des employés, notamment la couverture santé privée, l'affiliation automatique à un régime de retraite (obligatoire au Royaume-Uni), les congés légaux et les exigences en matière de congés payés. Veille à ce que les avantages restent conformes et que les employés bénéficient de l'accompagnement auquel ils ont droit.
- Gestion des contrats : Rédige et met à jour des contrats de travail conformes, comprenant notamment les mentions écrites obligatoires, les délais de préavis, les conditions de période d'essai et les droits légaux, le tout adapté à la législation britannique et aux besoins de votre entreprise.
- Accompagnement à l'intégration : Aide à effectuer les vérifications du droit au travail, à recueillir les informations de début d'emploi P45/P46, à inscrire les employés aux régimes de paie et de retraite et à présenter les politiques de l'entreprise pour un démarrage fluide.
- Déclarations et versements fiscaux : Gère l'administration du PAYE et les déclarations RTI, en veillant à ce que l'impôt sur le revenu, l'assurance nationale et les cotisations de retraite soient calculés, retenus et versés à la HMRC dans les délais.
- Accompagnement lors de la cessation d'emploi : Garantit des processus de départ conformes, notamment en matière de délais de préavis, de règles applicables aux licenciements économiques, de paiements légaux et de documentation appropriée, afin de minimiser les risques tels que les recours pour licenciement abusif.
- Services de conseil RH : Fournit des conseils RH spécifiques au Royaume-Uni sur des sujets tels que les procédures disciplinaires et de réclamation, la gestion des performances, les politiques sur le lieu de travail et les relations avec les employés.
Fonctionnalités courantes de l'IA utilisées par les solutions d'employeur officiel au Royaume-Uni
De nombreux fournisseurs intègrent l’IA à leurs offres afin d’améliorer l’expérience client. Par exemple :
- Services d’assistance intelligents : les chatbots pilotés par l’IA répondent aux questions courantes relatives aux RH et à la paie (par exemple, les droits aux congés, les règles relatives aux indemnités de maladie et les retenues de retraite), fournissant une assistance instantanée aux employés et réduisant la charge de travail manuelle.
- Surveillance automatisée de la conformité : l’IA est utilisée pour suivre les mises à jour du droit du travail et de la législation fiscale au Royaume-Uni (par exemple, les changements de la HMRC et les augmentations du salaire minimum) et ajuster automatiquement les processus afin de maintenir la conformité.
- Traitement intelligent des documents : automatise la vérification du droit au travail, les documents d’intégration, la création des contrats et la tenue des dossiers pour une administration plus rapide et plus précise.
- Analyses prédictives de la paie : analyse les tendances de la paie, telles que les heures supplémentaires, les absences et l’utilisation des congés légaux, afin de prévoir les coûts de main-d’œuvre et de favoriser une meilleure budgétisation des effectifs.
Le recours aux services d’employeur officiel (EOR) est essentiel pour garantir le respect de la législation du travail internationale.
Avantages
Un service EOR spécifique au Royaume-Uni offre de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent recruter les meilleurs talents au Royaume-Uni, notamment :
- Elles ont déjà établi une entité juridique au Royaume-Uni
- Elles maîtrisent les lois locales du travail et les réglementations fiscales au Royaume-Uni
- Elles peuvent vous aider à trouver et à recruter rapidement de nouveaux talents
- Elles peuvent négocier en votre nom de meilleurs tarifs d’assurance et de meilleurs régimes d’avantages sociaux
Faire appel à un service EOR au Royaume-Uni est également rentable pour les entreprises qui cherchent à pénétrer un nouveau marché, par rapport aux coûts importants liés à la création d’une nouvelle entité européenne.
Cette dernière option implique des frais juridiques initiaux importants, ainsi que d’autres coûts liés aux infrastructures de bureau, au personnel et aux avantages sociaux et à la couverture d’assurance locaux.
Coûts et tarification
Les services EOR sont complexes, ce qui explique pourquoi leur prix peut parfois être élevé. La plupart des fournisseurs proposent un tarif fixe par employé ou entrepreneur indépendant recruté par l’intermédiaire de leur service. Toutefois, certains ne communiquent les détails de leurs tarifs que sur demande.
Dans tous les cas, les prix de leurs services offrent toujours un bon retour sur investissement, compte tenu de la complexité des services haut de gamme dont vous bénéficiez.
En général, les services EOR au Royaume-Uni coûtent entre £200 et £700 (ou $265 à $920 USD) par employé et par mois.
Les principaux facteurs susceptibles d’influencer la tarification d’un service d’employeur officiel sont les suivants :
- Ancienneté de l’employé et complexité du poste : Le niveau et la nature des postes à pourvoir peuvent avoir une incidence sur le coût mensuel. Les postes à responsabilités ou ceux nécessitant des qualifications particulières peuvent augmenter le prix en raison de coûts plus élevés liés à la gestion des avantages sociaux et de la rémunération.
- Nombre d’employés : Le nombre total d’employés gérés peut également avoir une incidence sur le coût. Dans certains cas, des volumes plus importants peuvent donner lieu à des remises sur quantité, rendant les coûts par employé plus avantageux.
- Exigences personnalisées : Tout besoin spécifique allant au-delà de l’offre de services standard peut également contribuer au coût mensuel. Cela peut inclure des solutions personnalisées pour le recrutement, une intégration spécialisée des employés ou des exigences uniques en matière de conformité, autant d’éléments susceptibles d’influencer la tarification.
Certains EOR appliquent également différents modèles tarifaires, notamment un modèle basé sur un pourcentage du salaire de l’employé, un modèle à tarification fixe et des modèles tarifaires personnalisés.
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Accédez aux meilleurs talents britanniques grâce à un EOR au Royaume-Uni
Si vous êtes arrivé jusqu’ici, j’espère que vous comprenez mieux comment les solutions EOR peuvent simplifier le processus de recrutement de salariés britanniques.
Il s’agit véritablement d’une ressource précieuse, que vous soyez une grande entreprise cherchant à attirer les meilleurs talents au Royaume-Uni, ou une petite entreprise ou une jeune entreprise cherchant à pénétrer le marché des talents britannique.
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