10 Meilleurs Employeurs de Référence au Royaume-Uni : Analyse en 2026

Le meilleur employeur de référence au Royaume-Uni aide les professionnels RH à embaucher, intégrer et gérer des employés basés au Royaume-Uni rapidement, en toute conformité et sans le coût ou la complexité de la création d’une entité juridique locale.

Que vous ayez des difficultés avec la conformité HMRC, que vous naviguiez dans les complexités du droit du travail britannique ou que vous perdiez des heures avec la gestion de la paie et des avantages sociaux, un bon EOR élimine ces obstacles afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance et le soutien de votre équipe.

Ces services gèrent de bout en bout les contrats, la paie, les avantages et la conformité légale, vous garantissant d’éviter retards coûteux, amendes ou erreurs de conformité.

Après plusieurs années de recherche et d’analyse d’outils et services RH, j’ai identifié les principaux prestataires EOR basés au Royaume-Uni qui respectent non seulement les normes de conformité, mais évoluent aussi selon vos objectifs de recrutement, vous aidant à trouver le bon partenaire du premier coup.

Pourquoi faire confiance à nos avis sur les logiciels

Meilleur employeur de référence au Royaume-Uni : tableau comparatif

Ce tableau comparatif récapitule les détails tarifaires pour mes meilleurs choix d’employeurs de référence afin de vous aider à trouver le service EOR adapté à votre budget et à vos besoins professionnels pour l’embauche de personnel britannique.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Idéal pour des recrutements conformes au Royaume-Uni	Démo gratuite disponible	À partir de $599/employé/mois	Website
2	RemotePeople	Idéal pour accéder à des candidats présélectionnés	Démo gratuite disponible Book Demo	À partir de $199/utilisateur/mois Get Custom Pricing	Website
3	RemoFirst	Idéal pour développer une équipe à distance avec un budget limité	Démo gratuite disponible	À partir de 199 $/employé/mois	Website
4	G-P	Idéal pour un soutien renforcé à la conformité	Démo gratuite disponible	Tarif sur devis	Website
5	Pebl	Idéal pour la précision de la paie au Royaume-Uni	Non disponible	À partir de $399/par employé/mois	Website
6	Borderless AI	Meilleure plateforme pour une expansion rapide au Royaume-Uni	Démo gratuite disponible	À partir de 579 $/mois	Website
7	Multiplier	Idéal pour une intégration rapide des employés	Démo gratuite disponible	À partir de $400/employé/mois	Website
8	WorkMotion	Idéal pour répondre aux exigences légales locales	Démo gratuite disponible	À partir de $549/mois	Website
9	Native Teams	Idéal pour l'embauche directe au Royaume-Uni	Démo gratuite disponible	À partir de $99/mois/employé	Website
10	Payoneer Workforce Management	Idéal pour intégrer rapidement les talents	Démo gratuite disponible	À partir de $199/utilisateur/mois	Website

Featured Tools

1. 

   Justworks

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   4.6

   Visit Website
2. 

   Paycom

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   4.3

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3. 

   HiBob

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   4.5

   Visit Website

Avis sur les meilleurs employeurs de référence au Royaume-Uni

Pour vous aider à choisir le service EOR le plus adapté au marché britannique, je détaille mes 10 meilleures sélections, avec les services spécifiques proposés par chaque prestataire et la façon dont les équipes RH peuvent les utiliser. Vous trouverez également ci-dessous 10 autres fournisseurs EOR pour le Royaume-Uni, si vous souhaitez disposer d’encore plus d’options.

1

Deel Hire

Idéal pour des recrutements conformes au Royaume-Uni

• Démo gratuite disponible
• À partir de $599/employé/mois

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Rating: 4.9/5

Deel Hire est une plateforme mondiale d'employeur officiel (Employer of Record) qui gère l'emploi, la paie et la conformité dans plus de 150 pays via ses propres entités, sans vous obliger à créer une entité légale locale.

À qui s'adresse principalement Deel Hire ?

Deel Hire convient parfaitement aux entreprises en croissance qui recrutent dans plusieurs pays en même temps, y compris le Royaume-Uni, et qui ont besoin d'une plateforme unique pour gérer l'emploi à l'international.

Pourquoi j'ai choisi Deel Hire

J'ai inclus Deel Hire parmi mes meilleurs choix car son réseau interne de plus de 2 000 experts juridiques et RH dans plus de 100 pays le distingue pour les entreprises britanniques qui recrutent à l'international. Lorsque votre équipe basée au Royaume-Uni doit intégrer quelqu'un au Brésil ou en Allemagne, par exemple, les entités locales de Deel prennent en charge les contrats, la paie et la conformité, sans passer par des prestataires tiers. J'apprécie également le suivi réglementaire qui signale les changements de loi à venir avant qu'ils ne deviennent un problème pour vous.

Services clés de Deel Hire

• Gestion mondiale des avantages sociaux : Proposez et gérez des packages d'avantages, obligatoires ou optionnels, adaptés à chaque pays où vous embauchez.
• Clauses de protection de la propriété intellectuelle : Les contrats de travail intègrent des clauses de propriété intellectuelle qui transfèrent tous les droits directement à votre entreprise.
• Sourcing de talents : Soumettez une demande d'embauche et recevez des candidats présélectionnés par une agence, pour passer ensuite directement à l'intégration EOR sans changer de plateforme.
• Gestion des licenciements et des indemnités : Deel prend en charge le processus complet de fin de contrat, y compris le respect des préavis, le calcul des indemnités de départ et le paiement des avantages acquis, selon la législation locale.

Intégrations Deel Hire

Deel Hire propose des intégrations via son App Store dans les domaines RH, comptabilité et paie, notamment avec BambooHR, Workday, Expensify, NetSuite, QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Finance et UKG Ready. Il se connecte également à Zapier et fournit une API pour des intégrations personnalisées avec vos systèmes RH, finances et ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Intègre les employés britanniques en environ un jour via une entité locale
• Collecte numériquement tous les justificatifs du droit au travail au Royaume-Uni
• Affiche tous les coûts NI et de retraite avant l'embauche

Cons:

• Vous ne pouvez pas modifier les avantages statutaires sans l’approbation de Deel
• Certaines fonctionnalités RH nécessitent l’écosystème Deel dans son ensemble

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

2

RemotePeople

Idéal pour accéder à des candidats présélectionnés

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

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Rating: 5/5

RemotePeople est un service d’employeur officiel (employer of record) orienté vers le Royaume-Uni qui gère la paie PAYE, les cotisations à l’assurance nationale, les pensions à adhésion automatique, la classification IR35, les vérifications du droit au travail ainsi que le parrainage de visas de travailleur qualifié – le tout sans que vous ayez à créer une entité au Royaume-Uni.

À qui s’adresse RemotePeople ?

RemotePeople convient aux entreprises internationales qui recrutent des employés basés au Royaume-Uni et qui ont besoin d’une expertise locale en conformité, sans créer d’entité légale britannique.

Pourquoi j’ai choisi RemotePeople

J’ai sélectionné RemotePeople parmi les meilleurs services d’employeur officiel au Royaume-Uni en raison de la profondeur de son expertise en conformité locale. Contrairement aux prestataires généralistes mondiaux, il dispose déjà d’une licence de sponsor de travailleurs qualifiés délivrée par le Home Office, ce qui vous permet d’intégrer des collaborateurs nécessitant un visa en quelques jours, au lieu d’attendre huit à douze semaines pour une nouvelle licence. J’apprécie également la gestion immédiate de la classification IR35, qui supprime le risque de mauvaise catégorisation courant dans les équipes britanniques composées essentiellement de sous-traitants.

Services clés de RemotePeople

• Traitement de la paie PAYE : Calcul du salaire brut à net, soumission des Full Payment Submissions à HMRC à chaque paie, génération de bulletins de paie détaillés en livres sterling.
• Gestion des pensions à adhésion automatique : Inscription des employés éligibles dans un régime de retraite en conformité et gestion des entrées, sorties et cycles de réinscription.
• Gestion des congés légaux : Suivi et traitement de tous les types de congés au Royaume-Uni, y compris congés annuels, indemnités maladie légales, congé maternité, paternité, parental partagé et congé pour soins néonatals.
• Conformité en cas de rupture du contrat : Respect des procédures de licenciement équitable selon le Code de bonnes pratiques Acas et calcul de l’indemnité légale de licenciement jusqu’au plafond de £22,530.

Intégrations RemotePeople

RemotePeople propose des intégrations directes avec BambooHR, Rippling, HiBob et Workday, ainsi qu’une API pour des intégrations personnalisées avec d’autres plateformes RH et de paie.

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

3

RemoFirst

Idéal pour développer une équipe à distance avec un budget limité

• Démo gratuite disponible
• À partir de 199 $/employé/mois

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Rating: 4.5/5

RemoFirst est une plateforme internationale d’employeur de référence (EOR) qui gère le recrutement international, la paie, l’intégration des sous-traitants et la conformité dans plus de 180 pays, avec une entité spécifique au Royaume-Uni pour embaucher des employés à temps plein sans créer de société locale.

À qui s’adresse RemoFirst ?

RemoFirst convient naturellement aux startups en phase de démarrage ou de croissance qui doivent recruter au Royaume-Uni et à l’international sans disposer du budget nécessaire aux plateformes EOR destinées aux grandes entreprises.

Pourquoi j’ai choisi RemoFirst

J’ai choisi RemoFirst parmi les meilleurs car son tarif fixe de 199 $/employé/mois comprend la conformité, la paie et les contrats localisés, sans minimum ni engagement à long terme. Ce que je trouve particulièrement pratique, c’est la fonctionnalité de paie agrégée, permettant de regrouper les salaires de toute votre équipe mondiale en un seul paiement mensuel. J’apprécie également que la transformation d’un sous-traitant en employé soit intégrée à la plateforme : si un sous-traitant au Royaume-Uni devient salarié à temps plein, RemoFirst gère le changement de contrat et l’inscription aux avantages sociaux sans que vous ayez à tout recommencer.

Principaux services de RemoFirst

• Gestion des avantages sociaux obligatoires au Royaume-Uni : Administration des avantages obligatoires, dont l’adhésion automatique à la retraite, l’indemnité maladie légale et les congés payés directement via la plateforme.
• Vérifications des antécédents : Effectuez un contrôle préalable à l’embauche des candidats au Royaume-Uni via la plateforme avant finalisation de l’intégration.
• Gestion de l’équipement : Commandez, expédiez et gérez le matériel de travail des employés basés au Royaume-Uni grâce à la fonction de gestion des appareils intégrée de RemoFirst.
• Stockage des documents : Conservez et gérez les contrats de travail, les justificatifs d’autorisation de travail et les bulletins de paie dans un dossier salarié centralisé pour chaque recrutement au Royaume-Uni.

Intégrations RemoFirst

RemoFirst propose un petit ensemble d’intégrations natives telles que BambooHR, GoCardless et ADP Workforce Now. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées. La compatibilité avec Zapier n’est pas clairement documentée.

Pros and Cons

Pros:

• Tarification forfaitaire prévisible idéale pour les équipes soucieuses de leur budget
• Gestionnaire de compte dédié pour un accompagnement continu
• Gestionnaire de compte dédié pour un accompagnement continu

Cons:

• Options limitées d’analyses avancées et de rapports personnalisés
• Moins d’intégrations avancées que les grands écosystèmes RH

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

G-P

Idéal pour un soutien renforcé à la conformité

• Démo gratuite disponible
• Tarif sur devis

Visit Website

Rating: 4.5/5

G-P est une plateforme d’employeur officiel (EOR) alimentée par l’IA qui gère les contrats de travail britanniques, la paie, la conformité PAYE, les avantages statutaires et l’ensemble du cycle de vie des employés dans plus de 180 pays via des entités juridiques locales détenues.

À qui s’adresse G-P ?

G-P convient particulièrement aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises qui ont besoin d’une conformité de recrutement garantie par des entités juridiques détenues, et non par des partenaires tiers, dans plusieurs pays en même temps.

Pourquoi ai-je choisi G-P

G-P mérite sa place dans ma sélection car il opère à travers des entités juridiques détenues dans chaque pays couvert, y compris le Royaume-Uni, au lieu de dépendre de partenaires tiers. C’est essentiel pour les recrutements fortement soumis à la conformité. J’apprécie aussi G-P Gia, son agent IA intégré, qui fournit en temps réel les dernières mises à jour du droit du travail britannique et automatise les principaux flux de travail de conformité. G-P gère également l’intégralité du cycle de vie d’un salarié au Royaume-Uni, des informations écrites obligatoires dès le premier jour jusqu’au calcul des indemnisations de licenciement selon l’âge et l’ancienneté.

Principaux services de G-P

• Gestion PAYE et NIC : G-P s’occupe de toutes les retenues fiscales sur les salaires britanniques, des cotisations à l’Assurance nationale et des déclarations auprès de HMRC dans le cadre du système Pay As You Earn.
• Administration de l’adhésion automatique à la retraite : G-P gère l’adhésion aux régimes de retraite d’entreprise, les cotisations employeur et salarié, les demandes de retrait et la réinscription tous les trois ans, comme l’exige The Pensions Regulator.
• Rédaction de contrats de travail : G-P rédige des contrats conformes au droit britannique incluant des clauses de protection de la propriété intellectuelle, de confidentialité et de protection des données, avec toute la rémunération exprimée en GBP.
• Vérification du droit au travail : G-P effectue les vérifications du droit au travail post-Brexit dans le processus d’intégration au Royaume-Uni.

Intégrations G-P

G-P propose des intégrations natives avec BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, UKG Pro, UKG Ready, ADP Workforce Now, ADP TotalSource, Paylocity, TriNet, Microsoft Entra ID, Google Workspace et Okta. Une API est également disponible pour une synchronisation de données personnalisée, unidirectionnelle ou bidirectionnelle.

Pros and Cons

Pros:

• Détient des entités dans plus de 180 pays
• Équipe juridique interne au Royaume-Uni pour les licenciements
• Avantages spécifiques à chaque pays, au-delà des minimas légaux

Cons:

• Manque d’outils de gestion de la performance et de la rémunération
• L’interface de la plateforme semble datée face aux nouveaux EORs

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

5

Pebl

Idéal pour la précision de la paie au Royaume-Uni

• Non disponible
• À partir de $399/par employé/mois

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Rating: 4.6/5

Pebl est une plateforme EOR alimentée par l'IA qui couvre l'ensemble du cycle de vie des employés dans plus de 185 pays, incluant des contrats conformes localement, la gestion de la paie, les déclarations fiscales, les avantages statutaires, l'intégration et la sortie du personnel.

À qui s'adresse Pebl ?

Pebl convient aux entreprises en croissance qui doivent recruter rapidement dans plusieurs pays sans créer de filiales locales, et qui souhaitent bénéficier d'un support d'experts à la demande au lieu d'une expérience totalement en libre-service.

Pourquoi j'ai choisi Pebl

J'ai inclus Pebl parmi mes choix principaux car sa combinaison d’assistance humaine à la demande et d’outils d’IA en fait l’une des options EOR les plus complètes de cette liste. Alfie, l’assistant IA intégré de Pebl, fournit des réponses instantanées et vérifiées dans plus de 50 langues, ce qui est utile pour gérer des employés basés au Royaume-Uni, notamment pour des questions comme le congé statutaire ou la fiscalité. J’apprécie aussi que Pebl attribue à chaque client un gestionnaire de compte dédié dans leur fuseau horaire, ce type de support flexible et personnalisé correspondant à la promesse de l’USP, et qui manque à la plupart des plateformes EOR 100% en libre-service.

Services clés de Pebl

• Gestion globale de la paie : Gérez la paie dans plus de 185 pays en devises locales, avec tous les impôts, déductions et cotisations patronales calculés et déclarés pour vous.
• Administration personnalisable des avantages : Concevez et gérez des packages d’avantages conformes aux législations de chaque pays, comprenant obligations légales et avantages complémentaires, via une plateforme unique.
• Support mondial en immigration : Les experts internes de Pebl en immigration prennent en charge les demandes de visa de travail, la conformité et la relocalisation des employés à l’international.
• Conversion de prestataire à salarié : Transformez des prestataires internationaux en employés à temps plein grâce à des contrats conformes et adaptés localement, afin d’éliminer tout risque de requalification.

Intégrations Pebl

Pebl propose plus de 250 intégrations couvrant les catégories RH, paie, comptabilité et finance, dont BambooHR, Greenhouse, Workday, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite, Slack, SAP Concur, UKG Pro et Expensify. Une API est également disponible pour des intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Calculs précis de l’assurance nationale, des codes fiscaux et des retraites
• Fournit des modèles de contrat et conditions d’emploi spécifiques au Royaume-Uni
• Équipe d’assistance dédiée au Royaume-Uni pour les questions des employeurs et employés

Cons:

• Moins d’outils d’analyse par rapport aux grandes plateformes
• Certaines intégrations nécessitent des abonnements supérieurs

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

6

Borderless AI

Meilleure plateforme pour une expansion rapide au Royaume-Uni

• Démo gratuite disponible
• À partir de 579 $/mois

Visit Website

Rating: 4.9/5

Borderless AI est une plateforme EOR native à l'IA et de paie internationale qui gère l'intégration des employés, les contrats, la paie et la conformité dans plus de 170 pays, sans nécessiter la création d'une entité étrangère.

À qui s'adresse Borderless AI ?

Borderless AI convient particulièrement aux équipes RH des entreprises de taille moyenne et des grandes entreprises qui souhaitent recruter rapidement dans plusieurs pays, sans passer par de longs processus de création d’entités.

Pourquoi j'ai choisi Borderless AI

J’ai choisi Borderless AI parmi les meilleurs car son approche native à l’IA la distingue des autres EORs de cette liste. Son générateur de contrats par IA produit des contrats de travail conformes à la législation locale britannique en quelques secondes, et HRGPT fournit instantanément aux équipes RH des réponses aux questions propres au Royaume-Uni, comme l'indemnité de congé légale ou la fiscalité de la paie. J’apprécie également que Borderless AI détienne 100% de ses entités juridiques, ce qui signifie qu’il n’y a pas de couche de prestataire externe susceptible de ralentir l’intégration des employés au Royaume-Uni.

Services clés de Borderless AI

• Gestion de la paie internationale : Effectuez la paie dans plus de 90 devises, les fonds étant prélevés directement sur votre compte bancaire et les paiements versés à vos équipes sous 3 à 5 jours ouvrés.
• Gestion locale des avantages sociaux : Mettez en place des avantages sociaux conformes à la législation locale, tels que l'assurance santé, les congés payés et les plans de retraite, directement via la plateforme, sans avoir à les construire de zéro.
• Vérificateur de rémunération : Surveillez en temps réel les données du marché de la rémunération pour comparer les salaires et maintenir la compétitivité de la paie dans toutes les régions.
• Gestionnaire de connaissances : Stockez et synchronisez les politiques internes RH dans un centre de connaissances interrogeable par IA, consultable directement par les employés et les équipes RH.

Intégrations Borderless AI

Borderless AI propose une intégration native avec ADP Workforce Now, disponible sur les marketplaces ADP des États-Unis et du Canada, permettant la synchronisation des données des employés entre les systèmes. Elle s'intègre aussi à Workday pour synchroniser automatiquement les employés internes sur la plateforme. Borderless AI figure également sur le Paychex Marketplace. Il n’existe pas de documentation claire concernant la prise en charge de Zapier et de l’API.

Pros and Cons

Pros:

• L’assistant IA génère rapidement des contrats conformes au Royaume-Uni
• Gère automatiquement les contributions PAYE, NI et retraite
• Aucun préfinancement de paie nécessaire pour les recrutements au Royaume-Uni

Cons:

• Moins d’intégrations natives que les EORs implantés de longue date
• Les modifications personnalisées des contrats peuvent être plus limitées

New Product Updates from Borderless AI

July 26 2026

Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows

Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.

LEARN MORE ABOUT BORDERLESS AI:

• Check out Borderless AI on their website
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7

Multiplier

Idéal pour une intégration rapide des employés

• Démo gratuite disponible
• À partir de $400/employé/mois

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Rating: 4.7/5

Multiplier est une entreprise d'employeur de référence qui fournit des services de ressources humaines et de paie internationale aux entreprises, leur permettant d'externaliser ces responsabilités auprès d'un seul prestataire. Vous pouvez utiliser leurs services pour embaucher et payer des employés basés au Royaume-Uni et vous assurer de toujours être en conformité avec l'évolution des lois du travail et des politiques fiscales.

Pourquoi j'ai choisi Multiplier : Multiplier aide les entreprises à intégrer rapidement et facilement de nouveaux employés, à gérer leur paie et leurs avantages sociaux, et à garantir la conformité avec les lois et réglementations locales.

Leurs services d'employeur de référence sont très rapides, permettant d'employer de nouveaux talents en moins de 24 heures une fois que vous avez choisi le candidat auquel vous souhaitez faire une offre. Leur processus d'intégration en 4 étapes est également convivial, offrant une bonne expérience à vos nouveaux employés. 

Services clés de Multiplier :

Leurs services EOR incluent le traitement de la paie, la conformité fiscale, la gestion des avantages sociaux et l'assurance accidents du travail.

Leur équipe d'experts locaux, basée dans leur siège social à Londres, Angleterre, offre un soutien et des conseils continus, garantissant la conformité avec les lois et réglementations britanniques.

En externalisant vos principales responsabilités RH à Multiplier, vous pouvez réduire votre exposition aux risques juridiques et financiers liés à l'emploi de travailleurs au Royaume-Uni.

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

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• Read my in-depth review of Multiplier

8

WorkMotion

Idéal pour répondre aux exigences légales locales

• Démo gratuite disponible
• À partir de $549/mois

Visit Website

Rating: 4.8/5

Workmotion est une plateforme mondiale d’Employer of Record (EOR) qui aide les entreprises à embaucher et gérer des employés dans plus de 160 pays, dont le Royaume-Uni, sans avoir à créer d’entité locale. Elle prend en charge les responsabilités liées à l'emploi telles que la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité avec le droit du travail britannique, permettant à votre entreprise de s'étendre à l'international tout en restant pleinement conforme à la législation.

Pourquoi j’ai choisi Workmotion : J’ai sélectionné Workmotion pour son expertise solide en matière de conformité aux réglementations du travail au Royaume-Uni. La plateforme garantit que votre entreprise respecte les exigences légales locales, des règles IR35 aux contributions à la Sécurité sociale nationale, vous aidant ainsi à éviter des erreurs coûteuses. Workmotion gère également les avantages sociaux essentiels comme les retraites en entreprise et les congés payés légaux, assurant à vos employés basés au Royaume-Uni une couverture conforme aux normes locales du droit du travail.

Une autre raison pour laquelle j’apprécie Workmotion est sa plateforme intuitive et son service client dédié. Le système met à disposition un tableau de bord clair pour l’intégration des nouveaux salariés et la gestion de la paie, tandis que l’équipe d’assistance vous aide à résoudre rapidement les problèmes de conformité ou de paie — un atout particulièrement précieux face aux complexités de l’emploi post-Brexit.

Services clés de Workmotion :

Workmotion propose une intégration rapide à l’international, une gestion des dépenses et de la paie avec une précision de 99 %, ainsi que des processus automatisés de sortie qui garantissent le respect de toutes les obligations légales et financières. La plateforme offre également des calculateurs de coûts d’emploi, permettant de prendre des décisions d’embauche basées sur les données et de gérer le budget en toute transparence.

Les intégrations incluent Personio, HiBob, BambooHR, Workday et SafetyWing, permettant une synchronisation fluide des données RH entre plusieurs systèmes.

Pros and Cons

Pros:

• Intégration et configuration mondiales simplifiées
• Traitement de la paie multi-pays
• Outils puissants d’automatisation de la conformité

Cons:

• Le tarif peut être élevé pour les petites entreprises
• L'intégration peut être complexe dans de nouveaux marchés

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9

Native Teams

Idéal pour l'embauche directe au Royaume-Uni

• Démo gratuite disponible
• À partir de $99/mois/employé

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Rating: 4.6/5

Native Teams est une plateforme de gestion des paiements salariaux et d'employeur officiel (employer of record) qui couvre le traitement de la paie au Royaume-Uni, la conformité avec le PAYE et l'Assurance nationale, les contrats de travail, l'administration RH, et les avantages sociaux à l'échelle mondiale dans plus de 95 pays.

À qui s'adresse Native Teams ?

Native Teams convient particulièrement aux startups et petites entreprises orientées télétravail qui souhaitent embaucher et payer des collaborateurs au Royaume-Uni sans l’engagement d’un grand contrat EOR d'entreprise.

Pourquoi j'ai choisi Native Teams

J'ai inclus Native Teams dans mes premiers choix parce que son calculateur de paie couvre plus de 95 pays, me permettant de modéliser les coûts salariaux britanniques, les impôts et les cotisations sociales avant de m’engager dans une embauche. J’apprécie particulièrement la combinaison d’une solution EOR avec un portefeuille multi-devises intégré et des paiements pour sous-traitants ; ainsi, les équipes qui doivent payer à la fois des salariés britanniques et des freelances n'ont pas besoin d'outil de paiement séparé. Les contrats de travail rédigés localement sont également une fonctionnalité pratique qui comble une lacune courante de conformité pour les petites équipes agiles.

Principaux services Native Teams

• Gestion des absences : Suivez, validez et gérez les demandes de congés des employés directement depuis le tableau de bord Native Teams.
• Administration RH et documentation : Automatisez les tâches RH et archivez les documents d’emploi dans un tableau de bord centralisé accessible à tout moment.
• Avantages sociaux globaux : Proposez des prestations de santé et de retraite aux employés basés au Royaume-Uni directement via la plateforme.
• Soutien à la relocalisation et aux visas : Gérez la logistique de relocalisation des employés et les exigences de visa dans le cadre de l'intégration au Royaume-Uni.

Intégrations Native Teams

Les intégrations natives ne sont pas clairement documentées sur le site de Native Teams. Selon des avis tiers, des utilisateurs mentionnent des connexions avec Gmail, Google Docs, Dropbox Business, Microsoft Outlook, OneDrive, Slack, et pCloud Business, bien que ces intégrations soient rapportées par des usagers et non vérifiées comme natives. La disponibilité d’une API et d’un support Zapier n’est pas clairement indiquée d’après la documentation actuelle.

Pros and Cons

Pros:

• Pleine conformité avec le droit et la réglementation du travail britannique
• Calcule à l’avance les coûts d’embauche au Royaume-Uni
• Vision complète depuis un tableau de bord unique

Cons:

• Système d’intégration limité
• Couverture de pays plus restreinte que d’autres fournisseurs

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams

10

Payoneer Workforce Management

Idéal pour intégrer rapidement les talents

• Démo gratuite disponible
• À partir de $199/utilisateur/mois

Visit Website

Rating: 4.6/5

Payoneer Workforce Management est une plateforme EOR conçue sur l’infrastructure mondiale de paiements de Payoneer, couvrant l’intégration des employés, la gestion de la paie multidevise dans plus de 70 devises, l’administration des avantages sociaux et la gestion de la conformité dans plus de 160 pays.

À qui s’adresse Payoneer Workforce Management ?

Payoneer Workforce Management convient particulièrement aux entreprises disposant d’équipes réparties sur les marchés émergents ayant besoin d’une couverture EOR associée à une infrastructure de paiement multidevise.

Pourquoi j’ai choisi Payoneer Workforce Management

J’ai choisi Payoneer Workforce Management car c’est la seule solution EOR de ma liste où les paiements internationaux et la conformité se trouvent dans le même écosystème. Lorsque je traite la paie d’un employé au Royaume-Uni, je peux le rémunérer directement grâce à un portefeuille Payoneer ou par virement bancaire dans sa devise locale, avec un taux de change déjà optimisé. J’apprécie également que chaque formule inclue un gestionnaire de compte dédié aussi bien pour l’employeur que pour l’employé, et pas seulement dans les offres haut de gamme.

Principaux services de Payoneer Workforce Management

• Génération numérique de contrats : Génération automatique de contrats de travail localement conformes et adaptés à la législation du travail de chaque pays lors de l’intégration.
• Bulletins de salaire et soumission fiscale automatisés : Génération de bulletins de paie et soumission automatique des déclarations fiscales à chaque cycle de paie, y compris la gestion des retenues dans plusieurs juridictions.
• Application mobile pour employeurs et employés : Gérez l’intégration, la paie et la conformité à tout moment grâce à une application mobile dédiée accessible aux deux parties de la relation de travail.
• Centre d’aide multilingue 24×5 : Accédez à une assistance locale dans 17 langues, disponible sur tous les fuseaux horaires et à tous les niveaux de forfaits sans surcoût premium.

Intégrations de Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management propose plus de 70 intégrations avec des systèmes RHIS, de comptabilité et de suivi du temps, dont BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, QuickBooks, NetSuite et Expensify. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées, et il est possible de demander de nouvelles connexions directement depuis la plateforme si l’outil souhaité n’est pas listé.

Pros and Cons

Pros:

• Aucun frais de mise en place ou de sortie sur aucun forfait
• Facture unique consolidée pour tous les pays
• Gestionnaires de comptes dédiés pour employeur et employé

Cons:

• La couverture annoncée par pays peut ne pas correspondre au support réel
• Le remboursement des frais et les validations de paie peuvent prendre du retard

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

Quand utiliser un employeur de référence au Royaume-Uni

Un employeur de référence (EOR) au Royaume-Uni permet d’embaucher des salariés britanniques en toute conformité sans créer d’entité légale sur place, en prenant en charge pour vous la paie, les taxes et les obligations liées au droit du travail. Si l’une des situations ci-dessous vous semble familière, il serait utile d’envisager ce type de service.

• Vous embauchez au Royaume-Uni mais n’avez pas d’entité locale : Par exemple, vous êtes une entreprise américaine qui souhaite recruter un commercial à Londres. S’enregistrer comme employeur auprès de HMRC et mettre en place une paie britannique demande des semaines. Un EOR permet d’intégrer votre nouvelle recrue en quelques jours, en totale conformité avec la législation du travail britannique dès le premier jour.
• Votre équipe grandit plus vite que ce que peut suivre votre service RH : Vous augmentez vos effectifs au Royaume-Uni mais personne chez vous ne maîtrise les pensions à adhésion automatique, les arrêts maladie ou les règles IR35. Un EOR s'occupe de tout, afin que votre équipe RH ne cherche pas des réponses sur GOV.UK en pleine nuit.
• Gérer un salarié britannique à distance avec d’autres employés internationaux devient compliqué : Vous avez un ou deux employés au Royaume-Uni, plus des prestataires en Europe, et jongler avec les différentes règlementations vous fait perdre du temps. Un EOR centralise la gestion du personnel britannique pour vous éviter multiples prestataires et tableurs de conformité.
• Vous souhaitez tester le marché britannique avant de vous engager : Avant d’investir dans une filiale au Royaume-Uni, vous voulez mener un projet pilote avec deux ou trois embauches sur 6 à 12 mois. Un EOR vous offre cette flexibilité sans les coûts et la lourdeur d’une entité légale permanente.
• Trop de temps perdu sur la vérification du droit au travail et les contrats : La vérification du droit au travail au Royaume-Uni et les contrats de travail conformes ont des exigences strictes, et une erreur peut coûter cher. Un EOR prend en charge tous ces éléments, réduisant vos risques juridiques dès le départ.

Autres employeurs de référence au Royaume-Uni

Voici d’autres services EOR au Royaume-Uni qui n’ont pas été inclus dans la liste principale, au cas où vous souhaiteriez encore plus de choix :

1. TopSource

   Idéal pour les entreprises détenues par des fonds de capital-investissement

2. Justworks

   Idéal pour l'intégration des employés

3. CXC Global

   Idéal pour combiner l’automatisation avec l’expertise EOR

4. Agility EOR

   Idéal pour le soutien d'experts dédiés

5. Remote

   Idéal pour des packages d’avantages sociaux compétitifs

6. Atlas HXM

   Idéal pour les petites entreprises

7. Mercans

   Idéal pour gérer des paiements en cryptomonnaie

8. GoGlobal

   Idéal pour un gestionnaire de compte dédié

9. Rippling

   Idéal pour des experts RH locaux dédiés

10. Papaya Global

    Idéal pour suivre les droits complexes liés aux congés

11. Oyster HR

    Idéal pour l'expérience utilisateur et la conformité

12. Worksuite

    Idéal pour gérer les travailleurs indépendants et sous contrat

13. Plane

    Idéal pour les entreprises américaines qui souhaitent embaucher du personnel au Royaume-Uni

14. Airswift

    Meilleur EOR pour les secteurs de l'énergie, de l'infrastructure, de l'exploitation minière et de la technologie

Critères de sélection pour un employeur de référence au Royaume-Uni 

Pour établir cette liste des meilleurs prestataires EOR pour l’embauche de talents britanniques, je me suis concentré sur les points essentiels lors d’un recrutement au Royaume-Uni : conformité avec le droit du travail local, paiement des salaires en GBP, offre d’avantages compétitifs et intégration fluide des nouveaux collaborateurs.

J'ai commencé par examiner des données récentes sur le marché des EOR, puis j'ai analysé les offres spécifiques de chaque prestataire au Royaume-Uni afin d’évaluer leur niveau d’expertise dans la région. Enfin, j'ai comparé les caractéristiques des services côte à côte en utilisant les critères ci-dessous pour identifier quels prestataires offrent le plus de valeur pour développer une équipe basée au Royaume-Uni.

Voici un résumé des critères que j'ai utilisés pour constituer soigneusement cette liste :

Services EOR essentiels (25 % du score total) : Pour être inclus dans cette liste, chaque prestataire EOR au Royaume-Uni devait d'abord offrir les services de base suivants :

• La structure juridique permettant d’embaucher légalement et en conformité des employés au Royaume-Uni sans entité locale
• La capacité de gérer la paie et les impôts en conformité avec la réglementation britannique et en livres sterling (GBP)
• Une assistance pour proposer des avantages compétitifs et conformes à la législation locale
• Une aide dans les démarches de visa et de permis de travail pour les employés expatriés s’installant au Royaume-Uni
• Des procédures solides pour garantir la confidentialité et la sécurité des données, conformes aux normes internationales, y compris le RGPD et autres exigences

Services additionnels remarquables (25 % du score total) : Pour m’aider à cibler les meilleurs services EOR au Royaume-Uni, j’ai également pris en compte tout service unique ou moins courant, notamment :

• Des plateformes technologiques avancées qui optimisent la gestion de la paie et des processus RH tout en restant faciles à utiliser
• Une expérience spécialisée dans l’embauche d’employés sur des secteurs clés au Royaume-Uni
• Des services facilitant la conformité au télétravail et répondant aux besoins de mobilité des employés
• Une assistance spécialisée pour les cas d’immigration complexes
• Un accompagnement sur les besoins IT, incluant la gestion du matériel informatique, des licences logicielles et du suivi des équipements
• Un engagement pour des pratiques d’emploi éco-responsables et durables

Expérience sectorielle (10 % du score total) : Pour évaluer l’expérience sectorielle de chaque prestataire EOR, j’ai pris en compte les points suivants :

• Depuis combien d’années l’entreprise opère-t-elle sur le marché du EOR
• Les distinctions ou certifications que le prestataire détient dans les fonctions RH et paie internationales
• La profondeur de leur expertise concernant le droit du travail britannique national et régional
• Leur connaissance d’autres marchés, en particulier le nombre de pays dans lesquels ils possèdent une expertise locale
• Des preuves d’une expérience solide dans la gestion de projets d’expansion à l’international
• L’expérience et les qualifications combinées de leurs collaborateurs, lorsque disponibles

Accès client à l’intégration (10 % du score total) : Pour évaluer le processus d’intégration client de chaque prestataire, voici les facteurs que j’ai pris en compte :

• La disponibilité de supports d’intégration complets, tels que des fiches d’information, guides, FAQ ou autres ressources de formation
• La compatibilité du logiciel de l’EOR avec les systèmes RH déjà en place
• Un accès direct à des spécialistes de l’intégration, à l’assistance client ou à un gestionnaire de compte dédié lors de la mise en place

Service client (10 % du score total) : Étant donné que votre prestataire EOR agira comme employeur légal de vos collaborateurs à distance, il est essentiel de s’assurer de bénéficier d’une communication rapide et d’un service d’assistance de qualité. Pour évaluer ce point, j’ai observé les éléments suivants :

• Un service client multilingue couvrant plusieurs fuseaux horaires
• Plusieurs canaux d’assistance, y compris téléphone, e-mail et chat en direct
• Des preuves de réactivité et d’efficacité dans la résolution des problèmes, déduites des témoignages clients
• La présence de gestionnaires de compte dédiés pour accompagner les clients au besoin

Rapport qualité-prix (10 % du score total) : Pour mesurer la valeur globale de chaque service, j’ai analysé les aspects suivants :

• Des modèles tarifaires transparents sans frais cachés
• Une analyse comparative entre le coût et l’éventail des services proposés
• La flexibilité des offres pour répondre aux besoins de tailles et structures d’entreprises diverses

N’oubliez pas que les services EOR sont complexes, ce qui peut parfois justifier un coût élevé. Malgré tout, les tarifs proposés s’avèrent souvent rentables au regard de la qualité premium et de la complexité des services couvrant vos besoins.

Avis clients (10 % du score total) : L’évaluation des avis clients constitue l’étape finale de ma sélection, car elle me permet de mesurer la satisfaction réelle des utilisateurs. Pour cela, j’ai pris en compte les éléments suivants :

• Notes constamment élevées sur diverses plateformes d’avis consommateurs
• Retours spécifiques sur la facilité d’utilisation de leurs services EOR au Royaume-Uni
• Témoignages mettant en avant un service client exceptionnel et la résolution efficace des problèmes

L’utilisation de ce cadre d’évaluation m’a aidé à identifier les services d’employer of record qui vont au-delà des exigences de base pour offrir une valeur ajoutée grâce à des services uniques, une expérience approfondie du secteur, une intégration fluide, un support efficace et un excellent rapport qualité-prix.

Détails du marché pour l’embauche au Royaume-Uni

• Capitale : Londres
• Devise : Livre sterling (GBP)
• Fréquence de paie : Mensuelle
• Langues officielles : Anglais
• Population approximative : 67 millions
• Jours fériés : 8 jours

Pourquoi embaucher des employés au Royaume-Uni ?

Le Royaume-Uni est reconnu pour la richesse de son marché de talents dans certains secteurs, notamment la finance, la banque et la fintech. Le secteur technologique britannique est également en pleine expansion, en particulier dans des villes comme Londres, Manchester et Édimbourg. Les universités et instituts de recherche du pays sont aussi réputés pour former des diplômés hautement qualifiés dans les domaines de l’ingénierie, des sciences de la vie et des médias numériques, ce qui en fait un pôle d’attractivité pour les entreprises recherchant une expertise spécialisée dans ces filières.

De plus, les entreprises internationales sont attirées par les talents britanniques en raison de l’emplacement stratégique du pays et de sa concordance horaire pratique, qui en font une option avantageuse pour les affaires.

Comment choisir un Employer of Record au Royaume-Uni

Un service EOR peut répondre à de nombreux défis différents et simplifier le processus de recrutement et de gestion du personnel au Royaume-Uni. Pour vous aider à déterminer quel service EOR correspond le mieux à vos besoins, commencez par documenter vos problématiques spécifiques.

Astuce pro pour bien choisir

“Lors de vos appels de découverte, essayez de comprendre comment leurs valeurs s’alignent avec les vôtres et demandez-leur de partager non seulement leurs succès, mais aussi la manière dont ils gèrent les préoccupations client. Présentez les pratiques clés et les attentes de votre propre équipe interne et voyez comment cela se compare à leurs pratiques RH, comme la gestion des paies et les processus d’intégration des collaborateurs. De mon expérience, ce sont ces alignements — ou leurs absences — qui ont déterminé les réussites ou frustrations lors de l’utilisation de services EOR.” ~Karen Weeks, Global Chief People Officer & Advisor

En avançant dans votre propre processus de sélection, gardez en tête les points suivants :

• Quel problème cherchez-vous à résoudre ? Commencez par identifier les défis à surmonter, que ce soit trouver du personnel britannique dans des zones géographiques spécifiques, assurer la conformité avec les réglementations de HM Revenue and Customs (HMRC), payer les salariés en livres sterling (GBP), ou proposer des avantages répondant à la législation locale.
• Qui bénéficiera du service ? Réfléchissez à qui sera responsable de la relation avec l’EOR (qui seront vos interlocuteurs principaux en interne ?) et de quelle manière le recours à un employer of record améliorera leur quotidien de travail.
• Quel est votre budget ? Pour évaluer le coût, estimez combien d’employés britanniques vous prévoyez d’embaucher. Les fournisseurs EOR facturant en général des frais mensuels par embauche, cela vous permettra d’anticiper vos coûts mensuels.
• Quels résultats recherchez-vous ? Analysez les capacités que vous souhaitez acquérir ou renforcer, ainsi que la manière dont vous mesurerez la réussite. Par exemple, vous pourriez envisager d’employer dans une région ou une ville précise du Royaume-Uni, afin de faciliter le travail en présentiel si besoin. Vous pouvez comparer les prestataires jusqu’à en perdre patience, mais si vous ne ciblez pas les résultats escomptés, vous perdrez un temps précieux.
• Comment cela s’intègrera-t-il dans votre organisation ? Étudiez la compatibilité de l’écosystème logiciel du fournisseur avec vos outils et processus existants. Leur solution s’intègre-t-elle facilement à votre suite logicielle RH ou risquez-vous des obstacles dans la gestion des données ?

N’oubliez pas : chaque entreprise est différente — ne partez pas du principe qu’un service d’employer of record britannique conviendra à votre organisation seulement parce qu’il est populaire.

Qu’est-ce qu’un Employer of Record au Royaume-Uni ?

Un Employer of Record au Royaume-Uni est un prestataire tiers qui emploie légalement des travailleurs basés au Royaume-Uni pour le compte d’entreprises étrangères. Il prend en charge les tâches locales en matière d’emploi, telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec la législation sociale britannique.

Les services EOR sont utilisés par les équipes RH qui souhaitent recruter au Royaume-Uni sans créer de filiale locale. Ils aident à rester en conformité, à réduire les risques et à fluidifier l’embauche à travers l’Angleterre, l’Écosse, le Pays de Galles et l’Irlande du Nord.

Pourquoi utiliser un service d’Employer of Record au Royaume-Uni ?

Le Royaume-Uni est l’un des marchés les plus faciles à comprendre sur le papier et l’un des plus faciles à sous-estimer en pratique. Il s’agit d’un marché de recrutement mature avec de solides talents dans la tech, la finance, les opérations et les services professionnels, mais la paie locale, la fiscalité et la conformité aux lois du travail doivent néanmoins être gérées correctement dès le premier jour.

D’un point de vue recrutement, le Royaume-Uni offre aux entreprises l’accès à une main-d’œuvre très internationale et à un environnement d’affaires déjà conçu pour les opérations mondiales. L’anglais est la langue principale du business, le travail à distance est largement accepté, et les infrastructures de recrutement sont bien établies.

Le véritable défi n’est pas de trouver des talents. C’est de bien gérer la conformité. Les employeurs doivent s’occuper de la paie PAYE, des contributions à la sécurité sociale (National Insurance), des retraites, des contrats de travail, des droits aux congés et des règles de rupture de contrat. Un Employer of Record prend en charge ces obligations locales, permettant ainsi aux entreprises de recruter au Royaume-Uni sans avoir à créer d’entité locale dans un premier temps.

EOR vs Entité Juridique

Vous vous demandez s’il faut utiliser un Employer of Record ou créer votre propre entité juridique au Royaume-Uni ? Les deux options permettent de recruter des employés, mais elles comportent des exigences, des responsabilités et des échéances très différentes.

Voici une comparaison rapide pour vous aider à évaluer vos options :

Exigence	Employer of Record (EOR)	Entité Juridique au Royaume-Uni
Délai de mise en place	Quelques jours	Plusieurs semaines à plusieurs mois
Enregistrement auprès de Companies House	Non requis	Requis
Enregistrement fiscal local	Traité par l’EOR	Vous devez vous enregistrer auprès de HMRC
Conformité à l’emploi	Entièrement gérée par l’EOR	Vous en êtes responsable
Gestion de la paie	Gérée par l’EOR	Nécessite une mise en place interne ou un prestataire local
Contrats de travail	L’EOR fournit des contrats conformes et localisés	Doit rédiger ou externaliser des contrats conformes
Avantages & droits	L’EOR propose des packages adaptés localement	Vous devez vous en charger
Coût	Abonnement ou frais par employé	Coûts de mise en place et opérationnels plus élevés
Flexibilité pour quitter	Élevée—aucune entité à fermer	Faible—fermeture officielle de l’entité requise

Créer une entité au Royaume-Uni vous donne certes plus de contrôle, mais implique également davantage de contraintes, d’obligations et de risques. Pour la plupart des entreprises qui testent un nouveau marché ou souhaitent croître rapidement, recourir à un EOR permet de recruter des talents britanniques plus vite et avec moins de risques, tout en restant conforme.

EOR vs Établissement Stable au Royaume-Uni

Le risque d’établissement stable est l’un des aspects fiscaux les plus importants lors de l’embauche à l’international, et le Royaume-Uni ne fait pas exception. Ce risque apparaît lorsque les autorités estiment que votre entreprise a suffisamment d’activité sur place pour être considérée comme une entité imposable locale, même sans entité officielle.

Et au Royaume-Uni, ce seuil peut être atteint plus tôt que ce que les entreprises pensent. Si des employés négocient des contrats, gèrent des activités génératrices de revenus, ou représentent l’entreprise localement, HMRC peut considérer qu’il existe un établissement stable. Cela implique alors des obligations fiscales à l’impôt sur les sociétés, des exigences d’enregistrement et de reporting supplémentaires.

C’est généralement à ce stade que les entreprises comprennent que recruter à l’international ne se limite pas au recrutement, mais concerne aussi la structure fiscale et la conformité.

L’utilisation d’un Employer of Record ne supprime pas totalement le risque d’établissement stable, mais permet de le réduire. En employant des travailleurs via un employeur légal local, les entreprises peuvent recruter au Royaume-Uni sans créer une présence commerciale directe via leur personnel.

Comment les EOR réduisent le risque d’établissement stable 

• Structure d’employeur légal : l’EOR emploie les salariés sur le papier, ce qui aide à éviter une présence commerciale directe au Royaume-Uni.
• Réduction de l’exposition fiscale : puisque la paie, les contrats et l’emploi sont gérés localement, le risque d’être considéré comme un établissement stable est diminué.
• Couverture de conformité : les lois du travail britanniques, les déclarations fiscales et les obligations légales sont gérées par l’EOR, réduisant ainsi les failles de conformité.
• Contrôle du périmètre des fonctions : aide à cadrer les rôles pour que les employés ne signent pas directement de contrats ni ne génèrent de revenus localement.
• Entrée flexible sur le marché : facilite le recrutement et le test du marché britannique sans créer une présence fiscale trop tôt.

Recruter au Royaume-Uni : éléments importants

Voici quelques points clés à retenir si c’est votre première embauche de personnel basé au Royaume-Uni. Votre prestataire EOR prendra en charge ces aspects de conformité pour vous. Cependant, il est toujours recommandé de vous informer de ces détails à l’avance avant d’investir vos ressources dans le recrutement de personnel britannique.

Au Royaume-Uni :

• Les lois sur l'emploi sont déterminées au niveau national. Le Employment Rights Act, le Equality Act ainsi que d'autres réglementations du travail s’appliquent uniformément dans tout le Royaume-Uni. Toutefois, certaines réglementations locales ne concernent que les travailleurs en Écosse, au Pays de Galles et en Irlande du Nord. 
• Vous pouvez embaucher trois types de travailleurs : salariés, travailleurs et entrepreneurs indépendants. Votre fournisseur EOR peut vous aider à déterminer la classification d’employé la plus appropriée selon votre situation afin de protéger votre entreprise de tout risque de mauvaise classification des employés.
• Les charges sociales et déductions sur salaires comprennent les cotisations à la National Insurance, l’impôt sur le revenu via le système PAYE (Pay As You Earn), ainsi que les contributions aux régimes publics d’assurance. Les employeurs doivent également respecter le régime de retraite à adhésion automatique (Auto-Enrolment Pension Scheme), qui exige des cotisations régulières de la part de l’employeur et de l’employé.
• L’anglais est la langue officielle dans tout le Royaume-Uni, bien que le gallois ait également un statut officiel au Pays de Galles. 
• Les horaires de travail standard se situent entre 37,5 et 40 heures par semaine, avec une limite maximale de 48 heures hebdomadaires. Il existe cependant des exceptions pour certains secteurs (par exemple, transport, aviation, navigation, police ou forces armées, etc.).
• Les congés payés commencent à 28 jours par an (y compris les jours fériés) pour les travailleurs à temps plein.
• Il y a huit jours fériés payés officiels en Angleterre et au Pays de Galles, comprenant : le Jour de l’An, le Vendredi Saint, le Lundi de Pâques, le 1er mai, le Spring Bank Holiday, le Summer Bank Holiday, le jour de Noël et le Boxing Day.
  • Il y a neuf jours fériés en Écosse : 2 janvier, Saint-André, ainsi que les mêmes jours fériés qu’en Angleterre et au Pays de Galles, à l’exception du Lundi de Pâques. 
  • Il y a 10 jours fériés en Irlande du Nord : la Saint-Patrick, la Bataille de la Boyne (Orangemen’s Day), et les mêmes jours fériés qu’en Angleterre et au Pays de Galles.
• Le congé maternité et paternité est réglementé au niveau fédéral. Pendant le congé maternité, les salariées bénéficient du Statutory Maternity Pay (SMP), versé par l’employeur, à un taux variable pour un congé rémunéré pouvant aller jusqu’à 39 semaines. Certains employeurs, notamment les petites entreprises, peuvent être éligibles au remboursement partiel de leur SMP par le gouvernement.
  • Congé maternité : les employées peuvent prendre jusqu’à 52 semaines de congé maternité légal dans leur entreprise. 
  • Congé paternité : les employés éligibles peuvent bénéficier de jusqu’à 2 semaines de congé paternité légal.
• Le congé maladie payé est standard, les employés pouvant bénéficier du Statutory Sick Pay (SSP) s’ils sont trop malades pour travailler. Le SSP débute généralement après quatre jours consécutifs d’absence pour maladie et peut être versé jusqu’à 28 semaines.
• La période d’essai au Royaume-Uni varie généralement de 3 à 6 mois, mais peut être prolongée ou raccourcie à la discrétion de l’employeur. 
• La rupture du contrat de travail est régie par la législation britannique sur l’emploi. Les salariés doivent recevoir un préavis allant de 1 à 12 semaines en fonction de leur ancienneté dans l’entreprise. Les employeurs doivent également respecter les règles sur l’indemnité légale de licenciement pour les salariés ayant au moins 2 ans d’ancienneté, calculée selon l’âge, le salaire hebdomadaire et la durée de service.

Aperçu fiscal pour les employeurs au Royaume-Uni

Le système de paie britannique est relativement prévisible une fois correctement mis en place, mais les coûts employeur vont bien au-delà du seul salaire.

Voici un aperçu rapide de ce que paient les employeurs par rapport à ce qui est déduit des salariés :

Catégorie	Type d’impôt	Taux
Coûts employeur	National Insurance (NICs)	15%
Déductions employé	National Insurance (NICs)	8% (sur les revenus jusqu’à £50,270)
Impôts employés	Impôt sur le revenu (PAYE)	20% à 45% (progressif)
Autres obligations	Retraite d’entreprise	3% (Employeur) / 5% (Employé)

Quelques faits essentiels sur la paie et la conformité pour 2026 : 

• Taxe d'apprentissage / Prélèvement pour la croissance et les compétences : Si votre masse salariale annuelle totale au Royaume-Uni dépasse 3 millions £, vous devez payer un prélèvement supplémentaire de 0,5 %. À compter de 2026, ce prélèvement est renommé « Prélèvement pour la croissance et les compétences » afin d'assouplir l'utilisation des fonds pour la formation.
• Abattement d'emploi : Les petites entreprises peuvent toujours bénéficier d’un abattement de 10 500 £ pour compenser leur facture annuelle totale de cotisations patronales à l’assurance nationale. Le plafond d’éligibilité précédent de 100 000 £ a été supprimé en 2026, ce qui élargit l'accès à davantage d’entreprises de taille moyenne.
• Actualisation du congé maladie légal (SSP) : Depuis avril 2026, le montant du SSP a été relevé à £123,25 par semaine et il est désormais versé dès le premier jour d’arrêt maladie d'un employé (la période d'attente de 3 jours a été abolie).

Tendances des services d’Employer of Record

Alors que de plus en plus d’entreprises s’étendent à l’international, la nécessité de solutions efficaces, conformes et intuitives pour embaucher des employés à l’étranger, gérer les paiements internationaux, la conformité, les avantages et l’intégration n’a jamais été aussi essentielle.

Par conséquent, les services d’Employer of Record continuent d’évoluer, avec un accent sur des solutions technologiques offrant flexibilité, assistance complète et fonctionnalités innovantes pour faciliter les opérations mondiales.

Voici les tendances les plus récentes affectant les services EOR et les systèmes de logiciels RH qui les accompagnent :

• Accompagnement en immigration : La demande de services liés à l’immigration explose, notamment l’obtention de visas et le parrainage de permis de travail, ce qui simplifie grandement le recrutement international pour les entreprises clientes.
• Services spécialisés pour des besoins variés : Plusieurs prestataires EOR proposent désormais la protection des droits de propriété intellectuelle et d’invention ainsi que la gestion de plans d'intéressement en actions, afin de répondre aux besoins spécifiques de leurs clients.
• Packages d'avantages salariés enrichis : On constate une tendance croissante des prestataires EOR à aller au-delà des couvertures maladie standards pour proposer une gamme complète d’avantages médicaux de niveau entreprise, des options sur actions et même des avantages ponctuels comme des primes de déménagement. Cette tendance montre à quel point il est important d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents de façon efficace.
• Bases de connaissances alimentées par l’IA : Certains prestataires EOR (y compris Deel) commencent à proposer des bases de connaissances ou wikis juridiques dotés d’intelligence artificielle, permettant d’obtenir rapidement des réponses aux questions fréquentes. Cela aide les clients à trouver facilement des informations sur l’embauche dans un pays donné, sans dépendre uniquement de l’assistance humaine.

Au fur et à mesure que le marché évolue, ces tendances devraient façonner l’avenir de l’emploi international et faciliter la croissance des entreprises à l’échelle mondiale.

Services essentiels à rechercher lors du choix d’un EOR au Royaume-Uni

Lorsque vous choisissez un Employer of Record au Royaume-Uni, surveillez les services essentiels suivants :

• Gestion de la paie : Prend en charge les calculs de paie au Royaume-Uni, y compris l’impôt sur le revenu, les contributions à l’assurance nationale, les retenues pour pension et l’édition de bulletins de paie conformes. Assure le paiement exact et ponctuel dans toutes les régions britanniques.
• Garantie de conformité : Maintient votre entreprise en phase avec le droit du travail britannique tel que l’Employment Rights Act, les règlements sur le temps de travail, le salaire minimum/national living wage et les normes de santé et sécurité — allégeant ainsi le risque juridique et la charge administrative.
• Administration des avantages sociaux : Gère les avantages sociaux des employés, dont l’assurance santé privée, l’auto-inscription au régime de retraite (obligatoire au Royaume-Uni), les droits au congé statutaire et les exigences relatives aux congés payés. Veille au respect des réglementations et à ce que les salariés bénéficient de tout leur dû.
• Gestion des contrats : Rédige et met à jour des contrats de travail conformes, incluant les mentions écrites obligatoires, les délais de préavis, les périodes d’essai et les droits statutaires, adaptés à la législation et aux besoins spécifiques de l’entreprise.
• Accompagnement à l'intégration : Aide à effectuer les contrôles du droit au travail, à collecter les formulaires de départ/entrée (P45/P46), à inscrire les salariés à la paie et aux régimes de retraite, et à présenter les politiques internes pour une intégration fluide.
• Déclarations et versements fiscaux : Gère l’administration du PAYE et les déclarations RTI, en assurant le calcul, le prélèvement et le versement des impôts sur le revenu, des contributions à l’assurance nationale et des cotisations retraite à HMRC dans les délais.
• Accompagnement à la rupture de contrat : Veille à ce que les processus de départ soient conformes, incluant les délais de préavis, les règles de licenciement ("redundancy"), les indemnités légales et la documentation nécessaire pour limiter les risques tels que les réclamations pour licenciement abusif.
• Conseil RH : Fournit des conseils RH spécifiques au Royaume-Uni sur des sujets tels que les procédures disciplinaires et de recours, la gestion de la performance, les politiques internes et les relations sociales.

Principales fonctionnalités d’IA utilisées par les solutions Employer of Record au Royaume-Uni

De nombreux fournisseurs intègrent l’IA dans leurs offres pour améliorer l’expérience client. Par exemple :

• Centres d’assistance intelligents : Les chatbots alimentés par l’IA répondent aux questions courantes des RH et de la paie (par exemple, le droit aux congés, les règles d’indemnisation maladie, les retenues de pension), offrant un soutien instantané aux employés et réduisant la charge de travail manuelle.
• Surveillance automatisée de la conformité : Utilise l’IA pour suivre les mises à jour du droit de l’emploi et de la fiscalité au Royaume-Uni (par exemple, les modifications HMRC, les augmentations du salaire minimum) et ajuste automatiquement les processus pour rester conforme.
• Traitement intelligent des documents : Automatise la vérification du droit au travail, la gestion des documents d’intégration, la création de contrats et l’archivage pour une administration plus rapide et plus précise.
• Analyse prédictive de la paie : Analyse les tendances de paie — comme les heures supplémentaires, les absences et l’utilisation des congés légaux — pour anticiper les coûts salariaux et appuyer une meilleure planification budgétaire de la main-d’œuvre.

Le recours aux services d’employer of record (EOR) est essentiel pour garantir le respect des lois internationales du travail.

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Jesse Ajebon

Fondateur & CEO chez People StreetOpens new window

Avantages de l’utilisation d’un EOR au Royaume-Uni

Un service EOR spécifique au Royaume-Uni offre de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent recruter les meilleurs talents au Royaume-Uni, notamment :

• Elles ont déjà établi une entité juridique au Royaume-Uni
• Elles sont à jour sur les lois du travail locales et les réglementations fiscales au Royaume-Uni
• Elles peuvent vous aider à trouver et embaucher rapidement de nouveaux talents
• Elles peuvent négocier de meilleurs tarifs d’assurance et des packages d’avantages sociaux en votre nom

Utiliser un service EOR britannique est également rentable pour les entreprises cherchant à pénétrer un nouveau marché, comparé aux coûts importants liés à la création d’une nouvelle entité européenne.

Cette dernière option implique des frais juridiques initiaux conséquents, ainsi que d’autres coûts liés à l’infrastructure de bureau, au personnel, aux avantages sociaux locaux et à la couverture d’assurance.

Coûts et tarification des services d’Employer of Record au Royaume-Uni

Les services EOR sont complexes, c’est pourquoi leur prix peut parfois être élevé. La plupart des prestataires proposent un tarif forfaitaire par salarié ou travailleur indépendant embauché via leur service. Toutefois, certains ne fournissent leurs informations tarifaires que sur demande.

Dans tous les cas, le coût de leurs services offre toujours un bon retour sur investissement au vu de la complexité des prestations de haut niveau dont vous bénéficiez.

En général, les services EOR au Royaume-Uni coûtent entre £200 et £700 (ou $265 à $920 USD) par employé, par mois. 

Les principaux facteurs pouvant influencer le prix d’un service employer of record incluent :

• Ancienneté et complexité du poste : Le niveau et la nature du poste à pourvoir peuvent influer sur le coût mensuel. Les postes de cadre ou nécessitant des qualifications spécifiques peuvent augmenter le tarif en raison de la gestion accrue des avantages et de la rémunération.
• Nombre d’employés : Le nombre total de salariés gérés peut également influencer le prix. Dans certains cas, de plus grands volumes permettent de bénéficier de remises, rendant le coût par employé plus économique.
• Besoins personnalisés : Toute demande spécifique dépassant l’offre standard peut aussi contribuer à augmenter le prix mensuel. Cela peut inclure des solutions sur mesure en recrutement, intégration spécialisée ou exigences uniques en conformité, qui impactent la tarification.

Certains EOR fonctionnent également avec différents modèles tarifaires, notamment un modèle basé sur un pourcentage du salaire, un modèle de prix fixe, et des modèles personnalisés.

FAQ sur les services EOR au Royaume-Uni

Si vous avez des questions spécifiques sur les exigences pour embaucher des salariés britanniques ou sur le fonctionnement des services EOR, ces réponses aux questions les plus fréquentes sont une bonne introduction :

• Apprentissage / Prélèvement Croissance & Compétences : Si votre masse salariale annuelle totale au Royaume-Uni dépasse 3 millions £, vous devez payer une contribution supplémentaire de 0,5 %. À partir de 2026, cela a été rebaptisé « Prélèvement Croissance et Compétences » (Growth and Skills Levy), offrant davantage de flexibilité quant à la formation.

• Allocation d’Emploi : Les petites entreprises peuvent toujours demander une allocation de 10 500 £ pour compenser leur facture annuelle de cotisations patronales. Le plafond d’éligibilité de 100 000 £ a été supprimé en 2026, rendant ce dispositif accessible à davantage d’entreprises moyennes.

• Mise à jour du Statutory Sick Pay (SSP) : Depuis avril 2026, le SSP est passé à 123,25 £ par semaine et il est désormais versé dès le premier jour d’arrêt maladie d’un salarié (le délai de carence de 3 jours a été aboli).

Quelles sont les exigences relatives au salaire minimum au Royaume-Uni ?

Au Royaume-Uni, les EOR garantissent que vos employés perçoivent au moins le salaire minimum national, qui s’élève à 12,21 £ de l’heure pour les personnes âgées de 21 ans et plus à compter du 1er avril 2025. Ce taux est réexaminé chaque année et peut être modifié en fonction des directives du gouvernement.

En collaborant avec un EOR britannique, vous n’avez pas à vous soucier de ces évolutions : il met automatiquement à jour la paie et veille à la conformité complète pour vous éviter des amendes ou des litiges liés à un sous-paiement.

Quelles sont les horaires de travail standards et la réglementation sur les heures supplémentaires au Royaume-Uni ?

La plupart des salariés britanniques travaillent 40 heures par semaine, généralement réparties sur cinq jours. La semaine maximale légale est de 48 heures de travail en moyenne, calculée sur une période de 17 semaines, sauf si le personnel choisit volontairement d’y renoncer. La législation n’impose pas de rémunération des heures supplémentaires, mais certains contrats peuvent la prévoir.

Un EOR contrôle le nombre d’heures travaillées par chaque employé, gère les formulaires de renonciation si nécessaire et garantit le respect des normes du droit du travail britannique. Cela permet d’éviter le surmenage involontaire et de limiter les risques juridiques liés à la durée du travail et aux heures supplémentaires.

Quelles sont les conséquences en cas de non-conformité ?

Le non-respect de la réglementation de l’emploi au Royaume-Uni peut entraîner des amendes, des ordonnances de rappel de salaire, des poursuites judiciaires, voire la perte du droit d’exercer dans le pays. Pour les responsables RH, des risques de réputation peuvent également compliquer le recrutement international.

Un bon EOR met en place des garde-fous de conformité en rédigeant des contrats légaux, en prenant en charge la gestion de la paie et des taxes locales, et en restant à jour sur la législation, afin de minimiser la responsabilité de votre entreprise et de vous permettre de vous concentrer sur la croissance stratégique.

Y a-t-il des risques à utiliser un service d’Employer of Record ?

Oui, recourir à un EOR au Royaume-Uni peut comporter certains risques. Il peut s’agir notamment de frais cachés, de clauses contractuelles peu claires, ainsi que de fluctuations du taux de change qui peuvent influencer le coût de la masse salariale. En outre, vous abandonnez une partie du contrôle direct sur les processus RH, de sorte que la confidentialité des données et la fiabilité du service deviennent essentielles.

Avant de choisir un EOR, examinez attentivement leur contrat, posez des questions précises sur tous les frais et vérifiez leurs normes de protection des données afin de garantir la sécurité de votre personnel et de votre entreprise.

En combien de temps un EOR britannique peut-il intégrer de nouveaux salariés ?

La plupart des EOR britanniques peuvent intégrer un collaborateur en cinq à dix jours ouvrés si vous fournissez rapidement les informations requises. Ils se chargent des lettres d’offre, des contrats, des vérifications du droit au travail, de l’enregistrement fiscal et de la déclaration à la paie. Une intégration rapide vous permet de recruter vite des talents britanniques tout en limitant les risques de non-conformité et les délais administratifs pour votre équipe RH.

Puis-je utiliser un EOR pour embaucher à la fois des contractuels et des salariés permanents au Royaume-Uni ?

Oui, de nombreux EOR britanniques permettent de recruter aussi bien des contractuels que des salariés permanents. Cependant, les obligations légales, les avantages et les risques diffèrent pour chaque catégorie. Les EOR vous accompagnent pour bien classifier les statuts, gérer les contrats et éviter les sanctions pour mauvaise classification. Ils vous conseillent aussi sur la pertinence d’un statut salarié ou contractuel selon le droit britannique et veillent au respect des règles en matière de fiscalité et de droits sociaux.

Comment les EOR britanniques gèrent-ils les avantages sociaux et les retraites ?

Un EOR du Royaume-Uni s’occupe des avantages sociaux légaux tels que les congés payés, le maintien de salaire maladie, et l’inscription automatique au régime de retraite d’entreprise. Il gère toute la partie administrative et la déclaration réglementaire pour les retraites (auto-enrollment), afin que votre entreprise remplisse ses obligations. L’EOR peut aussi recommander des avantages complémentaires — comme la mutuelle santé ou les primes — si vous souhaitez renforcer l’attractivité de votre offre employeur auprès des talents britanniques.

Que se passe-t-il si mon entreprise souhaite mettre fin à un contrat via un EOR britannique ?

Si vous devez mettre fin à un contrat de travail, votre EOR applique la procédure conforme au droit britannique. Il vous informe sur les délais de préavis, prépare les documents de rupture, calcule le solde de tout compte (y compris les congés et éventuelles indemnités si applicable), et vous accompagne pour éviter les réclamations pour licenciement abusif. Cela vous protège contre les écueils juridiques lors des départs de salariés au Royaume-Uni.

Comment un EOR gère-t-il le transfert de la propriété intellectuelle en cas de rupture de contrat ?

Les prestataires Employer of record incluent dans les contrats des clauses de cession de propriété intellectuelle pour que l’ensemble du travail réalisé par le salarié appartienne bien à votre société. Lors de la rupture du contrat, ils veillent à transférer le code, les documents ou actifs correspondants conformément à la législation britannique.

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