10 meilleurs logiciels de paie certifiée en 2026

Les logiciels de paie certifiée sont conçus spécialement pour aider les équipes RH à traiter les salaires et à déposer les rapports administratifs requis pour les projets de construction et de travaux publics soumis aux lois sur les salaires en vigueur. Si vous devez protéger votre entreprise contre les sanctions, simplifier une paie complexe ou gérer les rapports liés aux contrats publics, il est essentiel de choisir un logiciel qui prend véritablement en charge les exigences de la paie certifiée.

Dans ce guide, je vous présenterai les outils qui simplifient le respect des obligations administratives grâce à l’automatisation, au suivi du temps et aux intégrations HCM, afin que vous puissiez vous concentrer sur la bonne progression des projets et des équipes.

Comparez les meilleurs logiciels de paie certifiée

Comparez côte à côte les tarifs et les caractéristiques du logiciel de paie certifiée qui figure dans ma liste restreinte.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Acumatica	Idéal pour l’annualisation des avantages sociaux dans un ERP	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
2	Viewpoint Vista	Idéal pour la paie de travaux publics à l'échelle ENR 400	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
3	Arcoro	Idéal pour relier directement le temps vérifié par GPS à la paie sur les chantiers de travaux publics	Essai gratuit disponible	Tarification sur demande	Website
4	Sage 100 Contractor	Idéal pour la paie du secteur de la construction avec des formulaires CPR pour 49 États	Démo gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
5	Penta	Idéal pour la paie des entrepreneurs spécialisés de grande entreprise	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
6	Foundation Software	Idéal pour la paie syndicale multi-États conçue pour le secteur de la construction	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
7	LCPtracker Pro	Idéal pour la supervision du dépôt électronique des CPR imposé par les organismes publics	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
8	eBacon	Idéal pour une fiducie d’avantages sociaux complémentaires avec des versements hebdomadaires en espèces	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
9	Miter	Idéal pour la gestion complète de la paie dans la construction avec dépôt électronique	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website
10	Points North	Idéal pour le dépôt de paie certifiée connecté à une plateforme HCM	Démonstration gratuite disponible	Tarification sur demande	Website

Avis sur les meilleurs logiciels de paie certifiée

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de paie certifiée qui figurent dans ma liste restreinte. Mes avis présentent en détail les fonctionnalités, les cas d’utilisation les plus adaptés et les intégrations de chaque logiciel afin de vous aider à trouver celui qui vous convient le mieux.

1

Acumatica

Idéal pour l’annualisation des avantages sociaux dans un ERP

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Acumatica est une plateforme ERP de construction dotée d’un module de paie natif qui gère les rapports de paie certifiée, la configuration des taux de salaire en vigueur, le suivi des avantages sociaux, la paie syndiquée et le calcul des coûts de chantier au sein d’un même système.

À qui Acumatica convient-il le mieux ?

Acumatica convient particulièrement aux entrepreneurs généraux et aux sous-traitants spécialisés de taille moyenne qui doivent gérer la paie certifiée, la paie syndiquée et le calcul des coûts de chantier dans un seul ERP plutôt qu’à l’aide d’outils disparates.

Pourquoi ai-je choisi Acumatica ?

J’ai choisi Acumatica parce que son annualisation des avantages sociaux est véritablement l’une des plus avancées que j’aie vues dans un ERP de construction. L’écran Projets certifiés vous permet de séparer les avantages en espèces des contributions aux régimes, d’appliquer une table de réduction du taux par les avantages afin d’éviter le double comptage et d’activer ou de désactiver l’annualisation pour chaque projet certifié. Cette exception d’annualisation par projet est le détail qui compte lors d’un audit du DOL, et Acumatica la gère nativement plutôt qu’au moyen d’une solution de contournement.

Principales fonctionnalités d’Acumatica

• Écran Projets certifiés : Configurez les classifications de main-d’œuvre, les taux de salaire en vigueur et les dates d’entrée en vigueur pour chaque projet certifié directement dans le module de paie.
• Prise en charge de la paie syndiquée : Appliquez les barèmes salariaux propres aux syndicats, les règles relatives aux heures supplémentaires et les contributions aux régimes d’avantages sociaux pour plusieurs sections syndicales et conventions.
• Gestion fiscale multijuridictionnelle : Automatisez le calcul des charges sociales fédérales, étatiques et locales grâce à la prise en charge des déclarations électroniques et à des tableaux de bord des échéances de conformité.
• Intégration du calcul des coûts de chantier : Affectez en temps réel les coûts de main-d’œuvre par projet, tâche, code de coût, classification et syndicat au fur et à mesure du traitement de la paie.

Intégrations d’Acumatica

Les intégrations pertinentes de la place de marché comprennent Procore, Lumber, ExakTime et Workyard. Acumatica ne dispose d’aucune intégration native clairement documentée avec LCPtracker, DIR eCPR, eMars ou B2Gnow.

Pros and Cons

Pros:

• Fonctionnalités natives de paie certifiée intégrées à l’ERP
• Solides fonctionnalités d’annualisation des avantages sociaux
• Les coûts de main-d’œuvre en temps réel alimentent le calcul des coûts de chantier

Cons:

• Aucune prise en charge native de la transmission électronique du formulaire WH-347
• Saisie manuelle des taux de salaire en vigueur

LEARN MORE ABOUT ACUMATICA:

• Check out Acumatica on their website
• Read my in-depth review of Acumatica

2

Viewpoint Vista

Idéal pour la paie de travaux publics à l'échelle ENR 400

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Viewpoint Vista est une plateforme ERP de construction dotée d'un module de paie natif couvrant les rapports de paie certifiée, la conformité aux salaires en vigueur, le traitement de la paie pour plusieurs syndicats et plusieurs États, le suivi des avantages sociaux et l'intégration directe des coûts de chantier.

À qui Viewpoint Vista convient-il le mieux ?

Viewpoint Vista est conçu pour les grands entrepreneurs généraux et les entreprises de génie civil lourd qui gèrent des portefeuilles complexes de travaux publics avec des exigences de paie liées à plusieurs syndicats, plusieurs États et aux salaires en vigueur.

Pourquoi j'ai choisi Viewpoint Vista

Viewpoint Vista figure sur ma liste restreinte parce qu'il s'agit du moteur de paie auquel font déjà confiance la plupart des entrepreneurs ENR 400 pour la paie complexe des travaux publics. J'apprécie particulièrement le fait que les modèles de classes de métiers permettent de configurer des taux de salaire et des niveaux d'avantages sociaux distincts par métier, avec des champs intégrés pour les anciens et les nouveaux taux afin que les transitions liées aux salaires en vigueur ne créent pas un chaos de ressaisie. Lors du traitement des feuilles de temps, les heures de travail et les charges sont directement transférées vers le calcul des coûts de chantier, offrant aux comptables de projet une source unique de référence pour les traitements de paie certifiée impliquant plusieurs syndicats et plusieurs États.

Fonctionnalités clés de Viewpoint Vista

• Traitement de la paie pour plusieurs entreprises : Exécutez la paie pour plusieurs entreprises et entités juridiques au sein d'une seule instance de Vista, tout en conservant les données de chaque entreprise séparément.
• Portail libre-service pour les employés : Les employés peuvent soumettre leurs saisies de temps et accéder directement aux fonctionnalités RH, ce qui réduit la saisie manuelle des données pour les administrateurs de la paie.
• Classification des apprentis et des stagiaires : Désignez les classes de métiers comme apprentis ou stagiaires à l'aide de champs de pourcentage de salaire et de niveau qui alimentent les exportations de paie certifiée eMars pour la documentation des ratios.
• Rapports d'exportation LCPtracker et eMars : Générez des fichiers d'exportation Excel formatés et associés aux exigences de données de LCPtracker et eMars pour les télécharger sur les portails de conformité.

Intégrations de Viewpoint Vista

Viewpoint Vista prend en charge les exportations de paie certifiée vers LCPtracker et eMars, ainsi qu'une intégration avec ProScore via sa place de marché pour la conformité aux salaires en vigueur. Il se connecte également à Arcoro, Rhumbix, busybusy, SmartBarrel et allGeo pour les données RH et de temps collectées sur le terrain.

Pros and Cons

Pros:

• Gère la paie certifiée pour plusieurs syndicats et plusieurs États
• Modèles de classes de métiers pour les scénarios de salaires en vigueur
• Impute automatiquement les coûts de main-d'œuvre aux chantiers

Cons:

• Aucune transmission électronique directe aux organismes
• Les taux de salaire nécessitent des mises à jour manuelles de la part des administrateurs

LEARN MORE ABOUT VIEWPOINT VISTA:

• Check out Viewpoint Vista on their website

3

Arcoro

Idéal pour relier directement le temps vérifié par GPS à la paie sur les chantiers de travaux publics

• Essai gratuit disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Arcoro est une plateforme de paie exclusivement dédiée au secteur de la construction qui prend en charge les rapports de paie certifiée, la conformité aux salaires en vigueur, le suivi du temps vérifié par GPS, les déclarations fiscales multi-États et le calcul des coûts par chantier.

À qui Arcoro convient-il le mieux ?

Arcoro convient particulièrement aux entrepreneurs du secteur de la construction qui réalisent des travaux publics et qui ont besoin que le temps passé sur le terrain, vérifié par GPS, soit directement intégré aux rapports de paie certifiée et de salaires en vigueur.

Pourquoi j’ai choisi Arcoro

Arcoro figure sur ma liste restreinte, car c’est le seul outil présenté ici qui relie directement le temps passé sur le terrain, vérifié par GPS, aux données de paie certifiée, sans aucune ressaisie manuelle intermédiaire. J’apprécie le fait que lorsqu’un travailleur pointe sur site via l’application mobile, ce temps, associé à sa classification de main-d’œuvre et au code du chantier, soit directement intégré à la génération du formulaire WH-347 et à l’application automatique des taux de salaire en vigueur. Arcoro signale également les anomalies avant l’exécution de la paie, ce qui permet de repérer les travailleurs mal classifiés sur les chantiers de travaux publics avant que cela ne devienne un problème de conformité.

Principales fonctionnalités d’Arcoro

• Génération de rapports WH-347 : Arcoro génère automatiquement le formulaire fédéral WH-347 directement à partir des données de paie, en intégrant dans le rapport les classifications des employés, les heures, les salaires et les avantages sociaux.
• Exportation vers LCPtracker : Le système produit des données de paie certifiée dans un format compatible avec LCPtracker, vous fournissant un fichier prêt à être importé pour les soumissions électroniques auprès de plusieurs organismes.
• Déclarations fiscales multi-États : Arcoro calcule et déclare automatiquement les impôts fédéraux et ceux de plusieurs États, en prenant en charge la complexité fiscale liée aux équipes qui travaillent dans plusieurs États.
• Intégrations avec les progiciels de gestion intégrés pour la construction : Arcoro se connecte de manière bidirectionnelle à Sage, Viewpoint Vista, Viewpoint Spectrum, CMiC, Foundation, Acumatica et Procore afin de synchroniser les données de paie et de coûts de main-d’œuvre.

Intégrations d’Arcoro

Arcoro s’intègre à Sage, Viewpoint Vista et Spectrum, CMiC, Acumatica, Foundation Software, Procore et LCPtracker. Il prend également en charge la synchronisation bidirectionnelle des données de paie et de coûts de main-d’œuvre avec plusieurs progiciels de gestion intégrés dédiés à la construction.

Pros and Cons

Pros:

• Le temps vérifié par GPS est directement intégré à la paie
• Signale les anomalies de classification salariale avant le traitement
• Produit des données aux formats WH-347 et LCPtracker

Cons:

• Aucune déclaration directe auprès de la DIR ou d’eMars
• Recherche manuelle des déterminations salariales requise

LEARN MORE ABOUT ARCORO:

• Check out Arcoro on their website
• Read my in-depth review of Arcoro
• Explore best alternatives to Arcoro

4

Sage 100 Contractor

Idéal pour la paie du secteur de la construction avec des formulaires CPR pour 49 États

• Démo gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Sage 100 Contractor est une plateforme de comptabilité et de paie spécialisée dans le secteur de la construction, qui prend en charge les rapports de paie certifiée, la gestion des salaires en vigueur, le suivi des avantages sociaux, le traitement fiscal multijuridictionnel et le calcul intégré des coûts des projets.

À qui Sage 100 Contractor convient-il le mieux ?

Sage 100 Contractor convient particulièrement aux entrepreneurs du secteur de la construction qui ont besoin de gérer la paie, les coûts des projets et les rapports de paie certifiée sur une seule plateforme.

Pourquoi j’ai choisi Sage 100 Contractor

J’ai inclus Sage 100 Contractor parmi mes meilleurs choix, car sa couverture de la paie certifiée, alimentée par Aatrix, comprend le formulaire fédéral WH-347 ainsi que les formulaires des États pour 49 États américains, ce qui constitue une couverture véritablement étendue à partir d’une seule plateforme. J’apprécie également la façon dont le système de groupes de paie relie directement les classifications des travailleurs aux taux de salaire en vigueur au niveau de la feuille de temps, de sorte que les répartitions des avantages Davis-Bacon entre les paiements en espèces et les cotisations à des régimes admissibles apparaissent correctement dans chaque rapport de paie certifiée. Ce niveau de précision au niveau des classifications est important lorsque vous gérez des équipes syndiquées et non syndiquées sur le même chantier.

Principales fonctionnalités de Sage 100 Contractor

• Traitement des feuilles de temps multi-États : Saisissez l’abréviation d’un État sur chaque ligne individuelle de feuille de temps afin d’appliquer la table fiscale intégrée appropriée pour les 50 États américains.
• Districts locaux de taxation de la paie : Configurez les taux d’imposition pour les résidents et les non-résidents par localité, avec prise en charge de l’affectation de districts combinant une ville et un comté sur une seule feuille de temps.
• Traitement de la paie syndiquée : Exécutez la paie syndiquée avec suivi et rapports des cotisations parallèlement aux équipes non syndiquées au cours du même cycle de paie.
• Répartition intégrée des coûts des projets : Associez chaque ligne de feuille de temps à un projet, une phase, un code de coût et un type de coût afin que les salaires, les charges et les impôts soient directement intégrés aux rapports de coûts des projets en temps réel.

Intégrations de Sage 100 Contractor

Sage 100 Contractor propose des intégrations natives avec Aatrix, Sage Construction Management et Sage Estimating. Son écosystème de partenaires comprend également ExakTime, busybusy, Workyard, mJobTime et Ryvit ; aucun connecteur natif vers LCPtracker, DIR eCPR, eMars ou B2Gnow n’est documenté.

Pros and Cons

Pros:

• Génère les formulaires WH-347 et les formulaires CPR pour 49 États
• Le système de groupes de paie gère la paie de plusieurs classifications
• Suit les avantages sociaux en espèces et les cotisations aux régimes

Cons:

• Aucune intégration native avec les portails de conformité
• Les recherches de détermination des salaires sont entièrement manuelles

LEARN MORE ABOUT SAGE 100 CONTRACTOR:

• Check out Sage 100 Contractor on their website

5

Penta

Idéal pour la paie des entrepreneurs spécialisés de grande entreprise

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Penta est un ERP de construction doté d’un module de paie dédié aux entrepreneurs spécialisés, couvrant le traitement complet de la paie, la conformité aux salaires en vigueur, le suivi des avantages sociaux syndicaux et les déclarations fiscales dans plusieurs juridictions.

À qui Penta convient-il le mieux ?

Penta convient particulièrement aux grands entrepreneurs spécialisés — électricité, mécanique, CVC et métiers similaires — qui gèrent une paie syndicale complexe dans plusieurs juridictions pour des projets soumis aux salaires en vigueur.

Pourquoi ai-je choisi Penta ?

Penta figure sur ma liste restreinte, car aucun autre outil que j’ai vu n’égale sa profondeur pour les grands entrepreneurs spécialisés qui gèrent une paie syndicale sur des projets soumis aux salaires en vigueur. J’apprécie particulièrement la façon dont son module de gestion des salaires en vigueur traite automatiquement les calculs de chaque avantage social, par métier et niveau de métier, ce qui élimine les remplacements manuels une fois vos règles salariales configurées. Son calcul des coûts de chantier en temps réel affecte également chaque jour les coûts de main-d’œuvre entièrement chargés à des codes de coûts précis, ce qui correspond exactement aux exigences de la paie des travaux publics.

Principales fonctionnalités de Penta

• Traitement complet de la paie : Gère les calculs du brut au net, les dépôts directs, les paiements par chèque et les mises à jour quotidiennes du grand livre sans qu’il soit nécessaire de rédiger manuellement des formules.
• Déclarations fiscales dans plusieurs juridictions : Calcule et transmet électroniquement les taxes fédérales, étatiques et locales sur la paie, avec des règles de réciprocité configurables entre les juridictions.
• Automatisation de la réciprocité syndicale : Définit les règles interjuridictionnelles entre les sections syndicales d’origine et celles du lieu de travail, et calcule automatiquement les ajustements pour les travailleurs affectés à des projets réunissant plusieurs syndicats.
• Outils de collecte des heures sur le terrain : Recueille les heures de travail, l’utilisation des équipements et les données de productivité via le Web (eTime), le terrain (TEP) ou un iPad (MFS), avec prise en charge de la synchronisation hors ligne.

Intégrations de Penta

Penta documente neuf partenaires d’intégration natifs, dont Procore et Rhumbix. Ses API PentaConnect prennent en charge les intégrations personnalisées avec la gestion de projets et les feuilles de temps, mais aucune intégration certifiée avec des portails de conformité de la paie n’est documentée.

Pros and Cons

Pros:

• Gère l’automatisation complexe de la paie réunissant plusieurs syndicats
• Affectation quotidienne et en temps réel des coûts de main-d’œuvre
• Calculs automatisés de chaque avantage social selon les salaires en vigueur

Cons:

• Aucun formulaire WH-347 ni formulaire d’État intégré
• Aucune intégration avec les portails de déclaration de conformité

LEARN MORE ABOUT PENTA:

• Check out Penta on their website

6

Foundation Software

Idéal pour la paie syndicale multi-États conçue pour le secteur de la construction

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Customer Rating: 3.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Foundation Software, ou FOUNDATION, est une plateforme de paie et de comptabilité conçue pour le secteur de la construction qui gère les rapports de paie certifiée, la conformité aux salaires en vigueur, le traitement de la paie multi-syndicats et multi-métiers, ainsi que le calcul des coûts par chantier au sein d’un système intégré unique.

À qui s’adresse le mieux Foundation Software ?

Foundation Software convient particulièrement aux entrepreneurs du secteur de la construction qui gèrent une paie multi-syndicats et multi-métiers dans plusieurs États ou territoires pour des projets de travaux publics.

Pourquoi ai-je choisi Foundation Software ?

Foundation Software figure sur ma liste restreinte, car aucune autre plateforme ne gère la paie certifiée multi-syndicats et multi-métiers avec un niveau de profondeur aussi spécifiquement adapté au secteur de la construction. Je suis particulièrement impressionné par sa capacité à appliquer plusieurs grilles de taux de salaire en vigueur et classifications professionnelles à une seule feuille de temps d’un employé, ce qui est exactement ce qu’il faut lorsque les travailleurs répartissent leur temps entre plusieurs métiers sur un chantier de travaux publics. Le logiciel génère également automatiquement le formulaire fédéral WH-347 ainsi que des dizaines de formulaires de paie certifiée propres à chaque État, avec la soumission électronique directe à LCPtracker, DIR eCPR et AASHTOWare CRL intégrée.

Principales fonctionnalités de Foundation Software

• Collecte mobile du temps avec WorkMax : Les travailleurs sur le terrain pointent leur arrivée et leur départ depuis un appareil mobile, avec suivi GPS, attribution de codes de coûts et affectation d’une classification professionnelle, le tout synchronisé directement avec la paie FOUNDATION.
• Rapports de conformité EEO et relatifs aux minorités : Génère des rapports indiquant le nombre d’employés, le nombre de travailleurs issus de minorités et les heures travaillées par ces derniers afin de répondre aux exigences fédérales en matière de rapports pour les projets financés par des fonds publics.
• Rapports historiques de paie sensibles aux dates : Permet d’extraire et de relancer des rapports de paie certifiée pour toute période antérieure sans restrictions liées à la clôture définitive, ce qui facilite les réponses aux audits et les corrections.
• Module de déclaration au titre de l’ACA : Suit et dépose les déclarations de conformité à la loi sur les soins abordables, notamment les données relatives à la couverture santé des employés, dans le même système que la paie du secteur de la construction.

Intégrations de Foundation Software

Les intégrations documentées comprennent Payroll4Construction, WorkMax, Procore, QuickBooks, Sage et The Contractors Plan. Les connexions et formats de soumission de paie certifiée comprennent LCPtracker, DIR eCPR, eMars et AASHTOWare CRL.

Pros and Cons

Pros:

• Génère automatiquement le formulaire WH-347 et les rapports propres à chaque État
• Gère en profondeur la paie multi-syndicats et multi-métiers
• Propose la collecte mobile du temps avec attribution de classifications

Cons:

• Tarification non publiée et non transparente
• Aucune intégration de recherche automatique des déterminations de salaire

LEARN MORE ABOUT FOUNDATION SOFTWARE:

• Check out Foundation Software on their website

7

LCPtracker Pro

Idéal pour la supervision du dépôt électronique des CPR imposé par les organismes publics

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

LCPtracker Pro est une plateforme de conformité de la paie certifiée conçue pour les projets de travaux publics. Elle gère la génération des CPR, la supervision des sous-traitants à plusieurs niveaux, la validation des salaires en vigueur et la soumission électronique selon les formats des organismes fédéraux et des États.

À qui LCPtracker Pro convient-il le mieux ?

LCPtracker Pro convient particulièrement aux organismes publics et aux entrepreneurs principaux qui gèrent la conformité des CPR de sous-traitants à plusieurs niveaux dans le cadre de projets financés par le gouvernement fédéral ou soumis aux exigences salariales des États.

Pourquoi j’ai choisi LCPtracker Pro

LCPtracker Pro figure dans ma présélection, car c’est la plateforme que les organismes publics et les entrepreneurs principaux imposent réellement pour le dépôt électronique des CPR dans le cadre de projets financés par le gouvernement fédéral. Je l’ai vue déployée comme outil de soumission obligatoire pour des travaux d’infrastructure du DOE, où son autorisation FedRAMP Moderate constitue une exigence d’approvisionnement incontournable. Ses plus de 100 validations automatisées détectent les erreurs de classification salariale et les omissions d’avantages sociaux avant même qu’un rapport n’atteigne un portail d’État, tandis que ses flux de validation à plusieurs niveaux permettent aux entrepreneurs principaux de recueillir, d’examiner et de rejeter les paies des sous-traitants depuis un tableau de bord unique.

Principales fonctionnalités de LCPtracker Pro

• Application d’entretiens salariaux sur site OnSite : Réalisez et consignez des entretiens salariaux avec les travailleurs sur site depuis iOS ou Android, avec des vérifications croisées automatiques par rapport aux paies certifiées soumises.
• Plus de 120 rapports intégrés sur la main-d’œuvre : Générez des rapports prédéfinis couvrant les données démographiques relatives à l’égalité des chances en matière d’emploi, les ratios apprentis-compagnons, le statut d’embauche locale, le suivi au titre de la Section 3 et le statut d’ancien combattant.
• Tableau de bord analytique Active Insights : Module complémentaire basé sur Power BI qui fournit des tableaux de bord de conformité personnalisables couvrant plusieurs projets, avec partage programmé des rapports.
• Suivi de la loi sur la réduction de l’inflation PW&A : Outils intégrés de validation et de documentation des salaires en vigueur et de l’apprentissage pour les projets énergétiques visés par l’IRA et les demandes de crédits d’impôt.

Intégrations de LCPtracker Pro

LCPtracker Pro propose des intégrations avec plus de 16 fournisseurs de services de paie et de ressources humaines, notamment ADP Workforce Now, Paychex, Paycom, Paylocity, FOUNDATION, HH2, Jonas Construction et Miter. La plateforme prend également en charge les importations depuis QuickBooks et Sage, ainsi que les exportations XML pour la DIR de Californie, le L&I de Washington et le DLLR du Maryland.

Pros and Cons

Pros:

• Imposé par de nombreux organismes publics et entrepreneurs principaux
• Plus de 100 validations automatisées pour détecter les erreurs de paie
• Suit la conformité des CPR des sous-traitants à plusieurs niveaux

Cons:

• Nécessite une intégration distincte avec un logiciel de paie
• Ne gère ni la déclaration ni le versement des taxes sur la paie

LEARN MORE ABOUT LCPTRACKER PRO:

• Check out LCPtracker Pro on their website

8

eBacon

Idéal pour une fiducie d’avantages sociaux complémentaires avec des versements hebdomadaires en espèces

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

eBacon est une plateforme de paie certifiée conçue spécifiquement pour les entrepreneurs du secteur de la construction. Elle couvre la conformité aux salaires prévalants, la génération des rapports WH-347 et des rapports propres à chaque État, l’administration des avantages sociaux complémentaires et le traitement complet de la paie.

À qui eBacon convient-il le mieux ?

eBacon convient particulièrement aux entrepreneurs en construction sans convention collective qui gèrent la paie selon les salaires prévalants pour plusieurs projets de travaux publics et qui ont besoin que l’administration des avantages sociaux complémentaires soit intégrée à la même plateforme.

Pourquoi j’ai choisi eBacon

J’ai choisi eBacon comme l’une des meilleures solutions, car sa fiducie d’avantages sociaux complémentaires Bona Fide est une fonctionnalité que je n’ai vue reproduite nulle part ailleurs : elle transforme les obligations liées aux avantages sociaux complémentaires des salaires prévalants en cotisations 401(k) avant impôt et permet aux employés de choisir des versements hebdomadaires en espèces par dépôt direct ou carte de paiement. Cette option de versement hebdomadaire est véritablement unique sur ce marché. Ajoutez à cela plus de 187,000 déterminations salariales préchargées, automatiquement attribuées selon la classification et le projet, et vous obtenez une plateforme conçue pour gérer la véritable complexité de la paie des travaux publics sans intervention manuelle constante.

Principales fonctionnalités d’eBacon

• Génération de rapports WH-347 et de rapports propres à chaque État : Génère automatiquement les rapports fédéraux WH-347 ainsi que les formulaires propres à chaque État, notamment CA DIR eCPR, DAS 140/142, WA LNI, Maryland XML et Alaska Upload, à partir d’une seule paie.
• Suivi mobile du temps avec géorepérage GPS : Les employés pointent via une application mobile qui limite les pointages à un rayon défini autour du chantier, tandis que les changements de chantier et de code de coûts en cours de quart sont suivis minute par minute.
• Suivi du ratio apprentis-compagnons : Surveille les ratios d’apprentissage par chantier et par période de paie, y compris les travailleurs affectés à différents conseils d’apprentissage sur un même projet.
• Fichiers d’exportation pour les portails de conformité : Génère des fichiers d’importation formatés pour LCPtracker, eMars, eComply, PRISM et Elation, permettant une soumission électronique directe sans nouvelle saisie manuelle des données.

Intégrations d’eBacon

eBacon propose deux intégrations natives documentées avec QuickBooks Desktop et Sage 100. La plateforme exporte également des fichiers pour LCPtracker, eComply, PRISM, eMars, Elation, WA LNI et CA DIR, avec des importations GL personnalisables pour les autres systèmes comptables.

Pros and Cons

Pros:

• Fiducie d’avantages sociaux complémentaires bona fide intégrée
• Base de données préchargée de 187,000 déterminations salariales
• Génère automatiquement des rapports de paie certifiée pour plusieurs États

Cons:

• Nécessite une consultation commerciale avant d’obtenir l’accès
• L’application mobile ne permet pas d’accéder à l’intégralité du bulletin de paie

LEARN MORE ABOUT EBACON:

• Check out eBacon on their website

9

Miter

Idéal pour la gestion complète de la paie dans la construction avec dépôt électronique

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Miter est une plateforme de paie spécifique au secteur de la construction qui prend en charge les rapports de paie certifiée, la conformité aux salaires en vigueur, le suivi des avantages accessoires et le traitement complet de la paie, avec dépôt électronique direct auprès des portails des États et des systèmes de conformité tiers.

À qui Miter convient-il le mieux ?

Miter est conçu pour les entrepreneurs américains du secteur de la construction qui ont besoin de gérer le traitement de la paie et les rapports de paie certifiée dans un même système.

Pourquoi j’ai choisi Miter

Miter figure dans ma sélection parce qu’il s’agit du seul outil présenté ici qui gère la paie et les rapports de paie certifiée au moyen d’un moteur natif unique, sans ressaisie des données entre les deux. J’apprécie particulièrement la manière dont il gère la paie sur l’ensemble du cycle ainsi que le dépôt électronique direct auprès des portails des États, notamment ceux de CA, NY, IL, OR et d’autres encore, ainsi que des portails de conformité tiers comme LCPtracker et Elation. Lorsqu’un travailleur répartit son temps entre deux classifications au cours de la même période de paie, Miter applique automatiquement les bons taux de salaire, avantages accessoires et éléments des formulaires certifiés.

Principales fonctionnalités de Miter

• Paie multi-classifications par période de paie : Miter applique automatiquement les bons taux de salaire et avantages accessoires lorsqu’un travailleur répartit son temps entre deux classifications professionnelles ou plus au cours de la même période de paie.
• Capture mobile du temps avec géolocalisation GPS : Les travailleurs pointent leur arrivée et leur départ via iOS ou Android, avec des heures associées à des chantiers, des codes de coûts et des classifications professionnelles spécifiques dès la saisie.
• Calcul des heures supplémentaires selon la moyenne pondérée : La plateforme calcule les heures supplémentaires selon la moyenne pondérée conformément aux exigences de la FLSA, en tenant compte de plusieurs taux de rémunération, chantiers et classifications au cours d’une même période de paie.
• Journal d’audit avec historique des versions : Chaque soumission de paie certifiée est conservée avec un historique des versions horodaté, ce qui permet de reconstituer ou de vérifier tout rapport antérieur lors d’audits du DOL ou de corrections.

Intégrations de Miter

Miter propose des intégrations documentées avec LCPtracker, eMars, eComply, Elation Systems, Sage 300 CRE, Viewpoint, Foundation Software, Procore, HCSS et QuickBooks Online. Une API REST prend en charge les intégrations personnalisées.

Pros and Cons

Pros:

• Paie certifiée et traitement de la paie réunis
• Suivi mobile du temps avec géolocalisation GPS pour les chantiers
• Historique complet des versions pour être prêt en cas d’audit

Cons:

• Aucun outil intégré de recherche des déterminations salariales
• Aucun rapport automatisé sur l’égalité des chances en matière d’emploi ou les ratios d’apprentis

LEARN MORE ABOUT MITER:

• Check out Miter on their website

10

Points North

Idéal pour le dépôt de paie certifiée connecté à une plateforme HCM

• Démonstration gratuite disponible
• Tarification sur demande

Visit Website

Points North est une plateforme infonuagique certifiée de production de rapports de paie, qui automatise la génération et la soumission électronique des formulaires WH-347 et de plus de 100 formats fédéraux, étatiques et municipaux de paie certifiée, avec recherche intégrée des déterminations salariales et compatibilité avec les portails gouvernementaux.

À qui Points North convient-il le mieux ?

Points North convient particulièrement aux équipes de paie et de conformité des entreprises de construction qui utilisent déjà une grande plateforme HCM, comme ADP, Workday ou UKG, et qui ont besoin d'une couche dédiée à la génération et à la soumission électronique des rapports de paie certifiée.

Pourquoi j'ai choisi Points North

Points North figure dans ma sélection finale grâce à la facilité avec laquelle la plateforme s'intègre à une pile HCM existante. Si votre paie est déjà gérée par ADP Workforce Now, Workday ou UKG, Points North récupère directement ces données pour générer les rapports WH-347 et plus de 100 formats de paie certifiée étatiques et municipaux, sans aucune nouvelle saisie manuelle. J'apprécie particulièrement la recherche intégrée du numéro de détermination salariale et la compatibilité d'exportation électronique avec des portails comme LCPtracker, California DIR et eMars, qui couvre la plupart des besoins de production de rapports de projets multirégionaux en un seul endroit.

Principales fonctionnalités de Points North

• Génération de rapports sans travail : Créez et soumettez directement depuis la plateforme des rapports de paie certifiée « Aucun travail » pour les semaines sans main-d'œuvre active sur un projet.
• Listes de distribution par courriel pour chaque projet : Configurez des listes de destinataires propres à chaque projet afin d'envoyer plusieurs rapports de paie certifiée dans un seul courriel aux agences, aux entrepreneurs généraux ou aux contacts internes.
• Suivi du ratio salarial des apprentis : Gérez la progression salariale et les ratios des apprentis par classification et par territoire au moyen du module WageIQ.
• Conservation indéfinie des rapports : Accédez à tout moment aux rapports de paie certifiée déjà soumis et régénérez-les depuis l'archive infonuagique.

Intégrations de Points North

Points North s'intègre à ADP Workforce Now, Workday, Paycor, Paychex, UKG, QuickBooks Online, Deltek, Raken et ClockShark. La plateforme prend également en charge l'exportation électronique vers LCPtracker, eMars, TRS, Elations, MD E-File, eCPR, eComply, AASHTO et California DIR.

Pros and Cons

Pros:

• Gère plus de 100 formats de paie certifiée
• Comprend les rapports fédéraux, étatiques et municipaux
• Archive indéfinie pour récupérer les rapports à la demande

Cons:

• Aucune fonctionnalité intégrée de traitement de la paie
• Nécessite un module de prépaie distinct pour une utilisation complète

LEARN MORE ABOUT POINTS NORTH:

• Check out Points North on their website

Autres logiciels de paie certifiée

Voici quelques autres options de logiciels de paie certifiée qui ne figurent pas dans ma liste restreinte, mais qui méritent tout de même votre attention :

1. Lumber

   Idéal pour se préparer aux audits des salaires en vigueur grâce à l’IA

2. ADP Workforce Now

   Idéal pour les entrepreneurs de taille intermédiaire

3. Netchex

   Idéal pour la paie des sous-traitants aux salaires prévalants, pilotée par la gestion du capital humain

4. hh2

   Idéal pour la gestion de la paie basée sur les salaires en vigueur et connectée à Sage ERP

5. JOBPOWER

   Idéal pour les petits entrepreneurs qui calculent les coûts de chantiers syndiqués

6. Dapt

   Idéal pour les utilisateurs actuels de la paie ADP ou Paychex

Comment choisir un logiciel de paie certifiée

Voici les principaux critères à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de paie certifiée :

Comment évaluer votre liste restreinte

1. Vérifiez l’exactitude des rapports avec des preuves : Demandez un exemple de formulaire WH-347 ou de rapport propre à un État, généré pour un projet réel ou anonymisé.
2. Testez la modification manuelle et la recherche : Effectuez un essai pour mettre à jour un taux de salaire ou d’avantage en cours de période, en vérifiant que les changements sont bien répercutés dans les rapports.
3. Évaluez les limites multi-juridictionnelles : Envoyez une demande d’assistance ou exécutez une simulation de paie dans trois États ou pour trois syndicats, puis examinez le détail des impôts et des coûts par projet.
4. Confirmez la disponibilité du dépôt électronique direct : Demandez une confirmation écrite ou une démonstration montrant le dépôt électronique auprès d’une administration ou d’un portail utilisé par vos projets.
5. Compromis — plateformes spécialisées ou généralistes : Déterminez si vous avez besoin d’outils de conformité conçus pour la construction, avec des pistes d’audit, ou de suites HCM plus larges qui proposent la paie certifiée comme module supplémentaire.

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie certifiée ?

Les logiciels de paie certifiée sont des outils spécialisés qui automatisent les calculs de salaires et les déclarations gouvernementales pour les projets soumis aux lois sur les salaires en vigueur. Ils créent des relevés de paie conformes, génèrent des formulaires officiels comme le WH-347 et suivent les taux de salaire, les avantages accessoires et les classifications exigés par les organismes compétents. Ces logiciels sont indispensables aux équipes RH qui gèrent des travaux publics ou des contrats gouvernementaux et doivent respecter des normes strictes en matière de documentation et de déclaration.

Fonctionnalités des logiciels de paie certifiée

Lors du choix d’un logiciel de paie certifiée, prêtez attention aux fonctionnalités clés suivantes :

• Déclarations de paie certifiée : Générez automatiquement des formulaires WH-347 et des formulaires de paie certifiée par l’État conformes pour les travaux publics et les projets soumis aux salaires en vigueur. Cette fonctionnalité vous aide à transmettre aux organismes gouvernementaux des documents exacts et prêts à être déposés, sans calculs manuels.
• Calcul des salaires en vigueur : Appliquez les taux de salaire corrects selon la classification, le projet et le lieu. Cette fonction garantit que toutes les heures sont rémunérées conformément aux exigences fédérales et régionales et prévient les infractions salariales.
• Gestion des avantages accessoires : Suivez les avantages liés à la santé, à la retraite, à la formation et autres avantages accessoires, et gérez à la fois les compensations en espèces et les déductions liées à des régimes admissibles. Cela vous permet de produire des relevés détaillés des avantages et de rester prêt en cas d’audit.
• Traitement de la paie : Gérez l’ensemble du processus de paie du brut au net, y compris les calculs de la rémunération régulière et des heures supplémentaires, les retenues fiscales, les déductions et le dépôt direct. Cela prend en charge les opérations de paie des employés standards comme de ceux travaillant sous contrat gouvernemental.
• Gestion fiscale multi juridictionnelle : Gérez les déclarations fiscales et la conformité pour les projets répartis dans différents États, comtés ou municipalités. Cela est important pour les entrepreneurs et sous-traitants dont les équipes travaillent dans plusieurs lieux.
• Calcul des coûts des travaux et répartition du temps : Affectez les heures de travail et les salaires aux bons codes de travaux, projets et classifications de travailleurs. Utilisez cette fonctionnalité pour produire un suivi précis des coûts, une facturation progressive et une analyse de la rentabilité.
• Piste d’audit et alertes de conformité : Conservez un registre inaltérable des modifications de paie et signalez les éventuels sous-paiements ou erreurs de classification. Cela vous aide à maintenir la transparence et à corriger les problèmes avant le dépôt.
• Intégrations pour le dépôt électronique direct : Transférez directement les données de paie certifiée vers des portails tels que LCPtracker, DIR eCPR ou d’autres systèmes d’organismes compétents, sans saisir à nouveau les informations. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
• Recherche intégrée des déterminations salariales : Récupérez directement les taux de salaire en vigueur depuis les bases de données gouvernementales selon le métier, le lieu et le type de projet. Cela réduit le risque de s’appuyer sur des barèmes de salaires obsolètes.
• Rapports et exports personnalisables : Créez des exports personnalisés des données de paie, d’avantages accessoires et de coûts des travaux pour les contrôles internes ou l’intégration avec vos systèmes de comptabilité, de gestion du capital humain ou de planification des ressources de l’entreprise. Cela relie votre paie certifiée aux autres logiciels que vous utilisez déjà.

Avantages des logiciels de paie certifiée

La mise en place d’un logiciel de paie certifiée offre plusieurs avantages à votre équipe et à votre entreprise. En voici quelques-uns :

• Déclarations gouvernementales exactes : Générez automatiquement des formulaires WH-347 et des formulaires de paie certifiée par l’État conformes afin de transmettre des documents sans erreur et d’éviter les amendes.
• Conformité aux salaires en vigueur : Appliquez les taux de salaire corrects selon la classification, le projet et le lieu, afin de garantir que chaque employé est payé conformément aux règles fédérales et régionales.
• Suivi des avantages accessoires : Répartissez et gérez les avantages accessoires des régimes de santé, de retraite et de formation, afin de produire des relevés détaillés et de respecter les exigences d’audit.
• Gestion fiscale multi juridictionnelle : Gérez les déclarations fiscales et les déductions pour des projets répartis dans différents États, comtés ou municipalités, sans procéder à des ajustements manuels.
• Intégrations pour le dépôt électronique direct : Transférez directement les données de paie vers des portails gouvernementaux comme LCPtracker ou DIR eCPR, en éliminant la double saisie et en réduisant les erreurs de transcription.
• Calcul des coûts des travaux et répartition du temps : Affectez les heures de travail et les salaires aux bons codes de travaux, afin d’assurer un suivi précis des coûts et une analyse de la rentabilité des projets.
• Pistes d’audit immuables : Conservez des registres inaltérables des modifications de paie et recevez des alertes concernant d’éventuels sous-paiements ou erreurs avant chaque dépôt.

Coûts et tarifs des logiciels de paie certifiée

Le choix d’un logiciel de paie certifiée nécessite de comprendre les différents modèles tarifaires et forfaits disponibles. Les coûts varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe, les modules complémentaires et d’autres facteurs. Le tableau ci-dessous présente les forfaits courants, leurs prix moyens et les fonctionnalités généralement incluses dans les solutions de logiciels de paie certifiée :

Tableau comparatif des forfaits