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Employment Hero (anciennement Humi) est un logiciel RH conçu pour rationaliser les tâches des ressources humaines de votre équipe. Il propose plusieurs niveaux de tarification et des plans, tous basés sur un modèle d’abonnement, vous offrant ainsi la flexibilité de choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins.

Employment Hero simplifie la gestion de la paie, des employés et de l’engagement au sein de votre équipe. Les logiciels RH incluent généralement des modèles de tarification variés, et Employment Hero s’inscrit pleinement dans cette catégorie avec ses options par niveaux qui correspondent aux standards du secteur.

Combien coûte Employment Hero ?

Employment Hero est transparent sur ses offres et niveaux, mais ne communique pas ses tarifs publiquement. L’accès à la tarification de ce produit nécessite une démonstration, au cours de laquelle l’équipe commerciale d’Employment Hero évaluera vos besoins et vous fera une recommandation adaptée.

Les offres et niveaux de tarification d’Employment Hero

Employment Hero propose des plans pour plusieurs cas d’usage : RH, paie et gestion de la main-d’œuvre, regroupés sous le nom HeroForce. Voici une ventilation plus précise des offres RH selon leur site :

Nom de l'offreFonctionnalités clés inclusesIdéal pour
HR StandardGestion du pointage et des feuilles de temps, dossiers employés, et offres d’emploi avec analyses de recrutement.Petites équipes ayant besoin des fonctions RH de base
HR PremiumAjoute des rapports, sélection des candidats, gestion de la rémunération et évaluations de performance.Entreprises en croissance nécessitant des fonctions RH plus avancées
HR PlatinumAjoute des workflows administratifs, des fonctionnalités de diversité et d’inclusion à l’embauche, ainsi que des modules d’apprentissage et de développement.Organisations recherchant une suite RH complète avec accompagnement
Employment UnlimitedAjoute le support RH & paie.Grandes organisations ou équipes internationales.

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Comment choisir la bonne offre Employment Hero ?

Le choix de l’offre Employment Hero ne repose pas uniquement sur la comparaison des fonctionnalités. Vous devez prendre en compte des facteurs comme les intégrations, la conformité réglementaire, et l’adéquation du plan à vos usages. Pour en savoir plus sur le choix d’un logiciel RH, prenez en considération ces points :

Évaluer votre secteur d’activité et votre niveau de complexité

  • Si votre secteur est très réglementé ou soumis à une forte conformité, assurez-vous que l’offre ou les modules complémentaires couvrent ces besoins (ex. : déclarations, syndicats, règles de paie).
  • Pour les équipes avec une paie complexe (primes, multiples cycles de paiement, personnel multi-juridiction), des niveaux supérieurs ou des modules sur-mesure peuvent être nécessaires.
  • Si vous augmentez rapidement vos effectifs ou embauchez à l’international, vérifiez si le support EOR ou multi-pays est inclus dans votre offre ou uniquement disponible via un tarif personnalisé.

Évaluer la sécurité, la conformité et l’évolutivité

  • Vérifiez la chiffrement des données, la traçabilité des actions (audit trail), les accès basés sur les rôles et la conformité avec la législation locale (protection des données, réglementations du travail).
  • Si vous prévoyez une croissance future, choisissez une offre évolutive sans hausses de coûts majeures.

Examinez si les fonctions SSO, l’accès à l’API et les intégrations avec vos systèmes existants (comptabilité, gestion du temps, etc.) sont incluses ou nécessitent une montée en gamme.

Comparaison des tarifs d’Employment Hero avec les alternatives

Employment Hero se positionne dans la catégorie des logiciels RH milieu à haut de gamme, offrant plus de fonctionnalités que les solutions d’entrée de gamme mais moins de personnalisation avancée que les plateformes d’entreprise les plus abouties.

FacteurEmployment HeroConcurrents typiques
Transparence des tarifsL'accès aux tarifs nécessite une démoDémarche similaire, certains fournissent un devis préalable puis prennent rendez-vous pour une démo.
Richesse fonctionnelleLarge éventail RH + paie + conseil + engagementCertains se limitent à l'ATS, d'autres purement RH, ou véritables suites HCM
Modules complémentairesDe nombreuses fonctionnalités incluses dans les formules ; certains modules complémentaires pour les avantages sociaux & le support en droit du travailCertains fournisseurs facturent chaque module à part
Coût vs échelleBon rapport pour petites et moyennes équipesLes grandes entreprises privilégient des outils sur mesure ou adaptés à leur secteur

Les petites et moyennes entreprises trouvent souvent une réelle valeur dans la tarification inclusive d’Employment Hero, tandis que les grandes entreprises préféreront négocier ou composer des modules personnalisés.

Qu’est-ce qui influence la tarification d’Employment Hero ?

Même dans les forfaits de base, plusieurs éléments influencent le coût final :

  • Nombre d’employés / licences – plus il y a d’utilisateurs, plus le coût augmente proportionnellement.
  • Niveau de forfait – passer de Standard → Premium → Unlimited ajoute des fonctionnalités.
  • Modules complémentaires / fonctions premium – conseil RH, support en gestion des réclamations, packs de formation, etc.
  • Besoins en intégration / API – connecter des systèmes externes peut nécessiter un investissement supplémentaire.
  • Soutien global / EOR – l’emploi transfrontalier implique généralement une tarification personnalisée.

Contrats minimums – Unlimited impose souvent un minimum (par exemple 490 $/mois) sur certains marchés.

Coûts supplémentaires à anticiper

Nombreux fournisseurs de logiciels RH, dont Employment Hero, ne dévoilent pas intégralement leur structure tarifaire, ce qui peut entraîner des frais inattendus une fois inscrit. Connaître ce qui n’est pas inclus dans le prix de base permet d’éviter les mauvaises surprises budgétaires ou les accès restreints. Pensez à rédiger un cahier des charges pour un logiciel RH afin de bien anticiper tous les coûts potentiels avant de prendre une décision :

  • Frais d’intégration / de mise en place — demandez s’il y a un coût unique ou si c’est compris lors de la configuration.
  • Support premium ou niveaux de conseil — l’assistance avancée n’est pas comprise dans l’offre de base.
  • Migration de données / coût d’intégration personnalisée — les travaux lourds entraînent souvent des coûts additionnels.
  • Dépassement d’utilisation — ex. limites sur les recrutements SmartMatch, le stockage, ou le franchissement de seuils fonctionnels.

Modules additionnels réglementaires / selon la juridiction — pour une activité internationale, la conformité locale peut générer des frais supplémentaires.

Employment Hero : cela vaut-il le coût ?

D’après ce qui est communiqué publiquement :

  • Son système de tarification transparent et la segmentation par cas d’usage sont plus avancés que chez de nombreux concurrents RH.
  • Les utilisateurs bénéficient d’un large socle de fonctionnalités même avec l’offre de base.
  • Les modules complémentaires et services de support ajoutent de la flexibilité selon l’évolution des besoins.

Cependant, comme certaines fonctions premium et le support pour les grandes entreprises nécessitent un devis personnalisé, il est essentiel de négocier pour éviter de surpayer.

FAQ sur la tarification Employment Hero

QuestionRéponse
Employment Hero propose-t-il un essai gratuit ou un projet pilote ?Le site web n’affiche pas clairement d’essai gratuit ; vous devez demander une démo.
Des remises sont-elles disponibles pour les organisations à but non lucratif ou pour les contrats pluriannuels ?Publiquement, les remises ne sont pas clairement annoncées. Dans certains marchés, le volume ou la durée du contrat peuvent offrir un pouvoir de négociation.
Quel est le délai moyen d'intégration ?Non communiqué explicitement ; les coûts et les délais dépendent fortement de votre configuration.
Le tarif risque-t-il d’augmenter après la première année ?Possiblement — l’ajout d’employés, de fonctionnalités ou de niveaux de support peut augmenter le coût.
Employment Hero facture-t-il un supplément pour l’assistance premium ?Oui — l’assistance téléphonique, le conseil RH et la gestion des réclamations font partie de niveaux supérieurs ou d’options supplémentaires.
Existe-t-il des frais cachés ?Oui — la mise en œuvre, la migration de données, les intégrations ou modules supplémentaires peuvent engendrer des frais supplémentaires. Demandez toujours un détail complet des coûts.

Et ensuite :

Si vous êtes en train de rechercher un logiciel RH, contactez gratuitement un conseiller SoftwareSelect pour des recommandations personnalisées.

Vous remplissez un formulaire puis vous échangez rapidement afin de préciser vos besoins. Vous recevrez ensuite une liste restreinte de logiciels à examiner. Ils vous accompagneront même tout au long du processus d’achat, y compris lors de la négociation des tarifs.