7 dashboard fondamentali delle risorse umane & metriche di analisi del personale da monitorare

Con un'attenzione particolare all'accessibilità e alla facilità d'uso, le dashboard HR consentono agli utenti di tutti i livelli (indipendentemente dalle loro competenze analitiche) di comprendere facilmente i dati e ricavarne valore. 

Le dashboard HR utilizzano diverse visualizzazioni dei dati, tra cui grafici, tabelle e riquadri di testo, presentando le informazioni in un formato visivamente accattivante e facilmente comprensibile.

Questo consente ai responsabili delle decisioni di cogliere rapidamente gli insight, identificare le tendenze e adottare azioni proattive per individuare le aree di attenzione o le opportunità — e promuovere iniziative strategiche. 

Le dashboard HR fungono da finestra sul mondo dell'analisi delle persone, consentendo alle organizzazioni di sfruttare appieno il potenziale dei propri dati sulla forza lavoro e di ottenere risultati aziendali significativi.

Cosa si può fare con le dashboard HR?

Le possibilità di creare e personalizzare dashboard HR in base alle proprie esigenze di analisi delle persone sono pressoché infinite, ma ecco alcune idee che ho trovato utili:

• Creare più dashboard personalizzate per raccontare la propria storia attraverso immagini e grafici.
• Utilizzare diversi tipi di visualizzazione — ad esempio, grafici, valori, tabelle o grafici a dispersione.
• Scegliere il proprio ambito di interesse — esplorare una o più metriche, dimensioni e dimensioni pivotate.
• Creare opzioni per analizzare in dettaglio i dati sottostanti, per ulteriori spiegazioni e analisi più approfondite. Per semplificare questo processo, è possibile integrare una solida soluzione software HR che completi le funzionalità della dashboard.
• Progettare il layout della dashboard tenendo conto dei diversi destinatari.
• Organizzare, categorizzare e raggruppare tutte le dashboard in una raccolta.
• Visualizzare le persone della propria organizzazione associate ai rispettivi dati.
• Utilizzare gli insight integrati di One AI per previsioni e correlazioni.
• Utilizzare la sicurezza basata sui ruoli (RBS) per gestire le autorizzazioni degli utenti. (Gli amministratori possono selezionare ciò che gli utenti possono vedere e fare nella dashboard.)
• Condividere le dashboard con altri utenti o esportarle in PowerPoint per inserirle nelle presentazioni.
• Integrare il sistema paghe per visualizzare le spese complessive per le retribuzioni, le ore e i costi degli straordinari e/o le detrazioni fiscali e i contributi ai benefit.

7 dashboard HR fondamentali per un'analisi completa delle persone (+ quali metriche monitorare)

Per analizzare efficacemente gli aspetti critici del ciclo di vita dei dipendenti, è consigliabile dare priorità a sette dashboard essenziali. In ciascuna di queste dashboard ho evidenziato alcune metriche chiave da monitorare:

1. Dashboard delle metriche sull'organico

Questa dashboard offre una panoramica completa delle metriche relative all'organico, tra cui il numero totale di dipendenti, la distribuzione per dipartimento, i dati demografici della forza lavoro e le variazioni dell'organico nel tempo. Fornisce insight preziosi sulla composizione della forza lavoro, facilitando la pianificazione della forza lavoro strategica e l'allocazione delle risorse.

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Metrica chiave da monitorare: tasso di crescita dell'organico

Il tasso di crescita dell'organico misura l'aumento percentuale del numero di dipendenti assunti da un responsabile. Indica l'efficacia del responsabile nell'attrarre e trattenere i migliori talenti durante la costruzione del proprio team. Comprendere i fattori alla base della crescita dell'organico, come l'aumento delle vendite o la distribuzione del carico di lavoro, aiuta a identificare le aree di miglioramento e a pianificare le strategie.

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2. Dashboard dell'ampiezza del controllo

Il cruscotto dell'ampiezza del controllo si concentra sulle gerarchie manageriali e offre visibilità sulla distribuzione dei collaboratori diretti per ciascun responsabile. Consente alle organizzazioni di ottimizzare la struttura delle squadre, individuare potenziali colli di bottiglia e garantire una leadership e una supervisione efficaci in tutta l'organizzazione.

Metriche chiave da monitorare

Indice dell'ampiezza del controllo misura il numero di dipendenti che riportano direttamente a un responsabile, fornendo informazioni sulla distribuzione del carico di lavoro. Monitorando questa metrica, le organizzazioni possono individuare i responsabili con un'ampiezza del controllo eccessivamente grande o ridotta, consentendo di apportare modifiche per ottimizzare le prestazioni della squadra.

Numero di responsabili con 1-2 collaboratori diretti: identificare i responsabili che hanno uno o due collaboratori diretti fornisce informazioni sulla distribuzione delle responsabilità manageriali e sull'efficacia della struttura delle squadre. Quando vi è un numero significativo di responsabili con un solo collaboratore diretto o due, ciò può indicare un uso inefficiente delle risorse manageriali e una delega inadeguata.

3. Cruscotto del ricambio dei dipendenti (cruscotto dell'abbandono)

Comprendere il ricambio dei dipendenti è fondamentale per le organizzazioni che desiderano migliorare la fidelizzazione e ridurre il costoso ricambio del personale qualificato. Questo cruscotto mette in evidenza i tassi di abbandono, i motivi delle uscite, il ricambio volontario rispetto a quello involontario e i costi associati. Aiuta a individuare le aree critiche e supporta lo sviluppo di strategie mirate di fidelizzazione.

Metrica chiave da monitorare: volume del tasso di cessazione

Il volume del tasso di cessazione misura il numero di dipendenti che lasciano l'organizzazione in un determinato periodo, consentendo all'azienda di individuare i modelli di ricambio dei dipendenti sotto diversi responsabili. Questa analisi permette di adottare misure proattive per affrontare eventuali problemi alla base degli elevati tassi di ricambio.

4. Cruscotto del flusso dei talenti

Il cruscotto del flusso dei talenti visualizza gli spostamenti dei dipendenti all'interno dell'organizzazione, monitorando trasferimenti interni, promozioni e spostamenti laterali. Consente ai responsabili delle risorse umane di individuare le persone ad alto potenziale, scoprire i modelli di progressione professionale e garantire un'efficace mobilità dei talenti tra squadre e dipartimenti.

Metriche chiave da monitorare

Dipendenti con basse prestazioni ripetute: monitorare i dipendenti con basse prestazioni ripetute mette in evidenza coloro che non riescono costantemente a raggiungere obiettivi e aspettative. Questa metrica valuta l'efficacia di un responsabile nello sviluppo dei membri della propria squadra e nel fornire loro le competenze necessarie per avere successo. Aiuta inoltre a valutare i processi di definizione degli obiettivi e a individuare opportunità di miglioramento.

Tasso di cessazione dei dipendenti con prestazioni elevate: questa metrica esamina l'abbandono dei dipendenti con le prestazioni migliori. Rivela quali responsabili stanno perdendo talenti preziosi e aiuta a scoprire le ragioni alla base dell'abbandono. Individuare i dirigenti efficaci che trattengono i dipendenti più performanti consente di condividere le migliori pratiche e favorire la fidelizzazione dei talenti in tutta l'organizzazione.

5. Cruscotto della crescita professionale / delle promozioni

Questo cruscotto si concentra sulla progressione professionale all'interno dell'organizzazione, mettendo in evidenza le promozioni dei dipendenti, le opportunità di crescita professionale e i tassi di avanzamento. Consente ai professionisti delle risorse umane di individuare i talenti con potenziale di crescita, progettare programmi efficaci di sviluppo professionale e promuovere una cultura di avanzamento continuo.

Metrica chiave da monitorare: tasso di promozione

Il tasso di promozione monitora il numero di dipendenti promossi all'interno dell'organizzazione. Mette in evidenza i responsabili che eccellono nella crescita dei talenti, consentendo alle organizzazioni di monitorare l'efficacia dei responsabili, individuare potenziali aree di miglioramento e supportare la pianificazione della successione.

6. Cruscotto della diversità (DE&I)

Promuovere la diversità, l'equità e l'inclusione (DE&I) è una priorità per molte organizzazioni. Alcune ora aggiungono una “B” per includere l'appartenenza in questo tipo di iniziative. Questo cruscotto fornisce informazioni sulle metriche della diversità della forza lavoro, come il genere, l'etnia e la rappresentanza nei diversi livelli professionali e dipartimenti. Aiuta le organizzazioni a misurare i progressi, individuare le lacune e sviluppare iniziative mirate per promuovere un ambiente di lavoro più inclusivo.

Metriche chiave da monitorare

Rappresentanza femminile: monitorare questa metrica aiuta a individuare le difficoltà legate allo squilibrio di genere e supporta le iniziative volte a creare un ambiente di lavoro più inclusivo.

Rapporto salariale per genere: questa metrica identifica le disparità salariali, promuovendo pratiche retributive eque ed equilibrate. Valutare i rapporti salariali dei manager è fondamentale per garantire la parità retributiva e favorire un ambiente di lavoro solidale.

Divario nella fidelizzazione dei dipendenti appartenenti a gruppi diversi: questa metrica analizza la differenza nei tassi di fidelizzazione tra dipendenti appartenenti a gruppi diversi e dipendenti non appartenenti a tali gruppi. Fa emergere eventuali problematiche relative alla diversità e all'inclusività dei manager, evidenziando le aree di miglioramento e contribuendo a creare una cultura aziendale più inclusiva.

Nel panorama delle risorse umane guidato dall'analisi dei dati, l'integrazione del feedback sulle valutazioni dei dipendenti nelle nostre dashboard migliora il processo decisionale

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7. Dashboard sull'anzianità dei dipendenti

La dashboard sull'anzianità dei dipendenti si concentra sull'analisi della durata della permanenza dei dipendenti all'interno dell'organizzazione. Fornisce informazioni sull'anzianità media, sui modelli di turnover in base all'anzianità e sull'impatto dell'anzianità sulle prestazioni e sul coinvolgimento. Queste informazioni guidano i responsabili delle risorse umane nell'implementazione di strategie efficaci per migliorare la fidelizzazione e il coinvolgimento dei dipendenti.

Metrica chiave da monitorare: tasso di fidelizzazione dei dipendenti

Il tasso di fidelizzazione dei dipendenti misura la percentuale di dipendenti che rimangono in azienda dopo essere stati assunti da un manager. Questa metrica è importante per valutare l'efficacia del manager, poiché mostra se sta creando o meno un ambiente che incoraggia l'impiego a lungo termine e la soddisfazione lavorativa.

Se non sei una persona particolarmente orientata ai dati e hai bisogno di aiuto per configurare il tuo software di analisi in vista del successo futuro, anche una consulenza a breve termine con un'azienda di analisi delle risorse umane potrebbe essere un valido passo successivo.

Sblocca il pieno potenziale dei dati sulla tua forza lavoro con le dashboard HR

Le dashboard HR sono strumenti indispensabili per sfruttare appieno il potenziale dell'analisi delle persone. Un esempio sono gli Storyboard di One Model, che forniscono alle organizzazioni uno strumento potente per comunicare gli insight analitici ricavati dai dati.

Le dashboard per l'analisi delle persone consentono alle organizzazioni di sbloccare il valore dei propri dati trasformando insight complessi in formati visivamente accattivanti, facilmente comprensibili e altamente personalizzabili. 

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Vedi anche: il software di One Model per l'analisi delle persone e l'analisi predittiva