Migliori ATS Gratuiti: Shortlist
Trovare il giusto sistema di gestione delle candidature (ATS) può sembrare come cercare un ago in un pagliaio, soprattutto quando si ha un budget limitato. Hai bisogno di uno strumento che semplifichi il processo di assunzione senza esaurire le tue risorse. È qui che le soluzioni ATS gratuite diventano utili.
Secondo la mia esperienza, questi strumenti gratuiti offrono le funzionalità essenziali per gestire al meglio le tue attività di selezione. Ti aiutano a organizzare i candidati, monitorare le candidature e prendere decisioni di assunzione consapevoli.
In questo articolo condividerò le mie migliori scelte di ATS gratuiti. Ho testato e recensito ognuno di questi strumenti in modo indipendente per offrirti opinioni obiettive. Che tu sia una piccola azienda o un team in crescita, troverai sicuramente la soluzione più adatta alle tue esigenze.
Perché Fidarti delle Nostre Recensioni Software
Testiamo e recensiamo sistemi software HR dal 2019. In quanto esperti HR, sappiamo quanto sia fondamentale e allo stesso tempo difficile prendere la decisione giusta nella scelta di un software. Investiamo molto nella ricerca approfondita per aiutare il nostro pubblico a prendere decisioni d’acquisto migliori. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso nell’ambito HR e scritto oltre 1.000 recensioni approfondite. Scopri come rimaniamo trasparenti & la nostra metodologia di valutazione software.
Riepilogo Migliori ATS Gratuiti
Tutti gli strumenti ATS della mia lista hanno una versione gratuita, ma prevedono anche piani a pagamento qualora desiderassi effettuare un upgrade. Ecco i costi base di ciascuno degli strumenti presenti nella mia selezione:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Il migliore per la pubblicazione integrata su social media | Prova gratuita di 15 giorni + demo gratuita disponibile | Da $79/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 2 | Ideale per la programmazione dei colloqui integrata | Prova gratuita di 7 giorni + demo gratuita disponibile | Da $99/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 3 | Ideale per l'interfaccia drag-and-drop | Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | Da $157/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 4 | Ideale per interfaccia facile da usare | Prova gratuita + demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 5 | Ideale per le pipeline di reclutamento visive | Prova gratuita di 14 giorni | Prezzo su richiesta | Website | |
| 6 | Ideale per la ricerca di candidati tramite IA | Piano gratuito + prova gratuita di 7 giorni + demo gratuita disponibile | Da $169/utente/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 7 | Ideale per la massima diffusione degli annunci di lavoro | Piano gratuito disponibile | Da $150/mese | Website | |
| 8 | Ideale per il recruiting basato sui dati | Demo gratuita disponibile | Da $270/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 9 | Ideale per l'assunzione nell'economia dei lavoretti | Piano gratuito disponibile | Da $12,75/utente/mese | Website | |
| 10 | Ideale per le assunzioni nel settore automobilistico | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website |
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Native Teams
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Justworks
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RemotePeople
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Recensioni dei Migliori ATS Gratuiti
Di seguito trovi i miei riepiloghi dettagliati dei migliori ATS gratuiti selezionati. Le mie recensioni offrono una panoramica completa delle principali funzionalità, vantaggi e svantaggi, integrazioni e casi d’uso ideali di ciascuno strumento per aiutarti a trovare quello più adatto a te. Alcuni di questi strumenti offrono una versione completamente gratuita, altri invece propongono un periodo di prova gratuito. In ogni recensione troverai un’indicazione su ciò che è effettivamente gratuito.
Un ATS con un piano gratuito, Recooty ti permette di pubblicare annunci di lavoro su oltre 200 siti, condividere le offerte sui social media, creare una pagina carriere personalizzata e monitorare i candidati attraverso un processo di selezione personalizzabile.
Per Chi è Meglio Recooty?
Recooty è adatto a piccole imprese e startup che necessitano di un processo di selezione semplice, senza un grande team HR o un ampio budget.
Perché Ho Scelto Recooty
Ho incluso Recooty tra le mie migliori scelte per la facilità di condivisione degli annunci di lavoro sui social media direttamente dalla dashboard. Quando pubblichi un ruolo, puoi condividerlo su LinkedIn, Facebook e Twitter senza uscire dalla piattaforma. Mi piace anche che ogni post condiviso rimandi alla tua pagina carriere brandizzata, così i candidati atterrano su una pagina curata invece che su un annuncio generico.
Caratteristiche Principali di Recooty
- Moduli di candidatura personalizzati: Aggiungi domande specifiche per il ruolo al tuo modulo di candidatura per raccogliere subito tutte le informazioni necessarie dai candidati.
- Valutazione e note sui candidati: Assegna un punteggio agli aspiranti e lascia note interne su ciascun profilo per allineare il team di selezione prima di far avanzare i candidati.
- Modelli email: Invia comunicazioni predefinite ai candidati direttamente dalla piattaforma per tenerli aggiornati in ogni fase.
- Collaborazione in team: Invita responsabili delle assunzioni e membri del team a esaminare i candidati e lasciare feedback all'interno dello stesso processo.
Integrazioni di Recooty
Recooty offre integrazioni native con Gmail, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook, Checkr e DocuSign, oltre a collegamenti ai siti di annunci come Indeed, LinkedIn, Glassdoor e ZipRecruiter. Si collega anche con Zapier per ulteriori integrazioni e dispone di un'API per integrazioni personalizzate.
Cosa è Gratuito?
Recooty non offre un piano gratuito per sempre, ma tutti i piani a pagamento includono una prova gratuita di 15 giorni senza necessità di carta di credito. I piani partono da $79 al mese con fatturazione annuale; il livello Starter limita a 5 annunci attivi e fino a 20 dipendenti.
Pros and Cons
Pros:
- Pubblicazione automatica su più siti di annunci con un solo click
- Descrizioni delle posizioni generate da AI per risparmiare tempo nella stesura
- Plugin WordPress per incorporare la pagina carriere
Cons:
- Manca un'app di ottimizzazione per utenti mobile
- Nessuna valutazione delle competenze dei candidati integrata
AvaHR è una piattaforma di selezione del personale che offre monitoraggio dei candidati, pubblicazione delle offerte di lavoro su oltre 100 portali, valutazione automatica dei candidati, questionari di pre-selezione e flussi di lavoro per l'onboarding.
Per chi è più adatta AvaHR?
AvaHR è ideale per piccole e medie imprese che necessitano di un processo di assunzione strutturato senza la complessità degli strumenti di recruiting di livello enterprise.
Perché ho scelto AvaHR
Ho incluso AvaHR tra le mie migliori scelte perché la programmazione dei colloqui integrata la distingue dagli ATS gratuiti che si affidano a link di calendari di terze parti. Le azioni automatizzate nelle fasi della pipeline ti permettono di pianificare il colloquio automaticamente quando un candidato raggiunge una fase specifica del processo di assunzione, così niente sfugge. Mi piace inoltre che sia possibile inviare promemoria dei colloqui via SMS direttamente dalla piattaforma, mantenendo ingaggiati i candidati senza dover passare da uno strumento all'altro.
Funzionalità principali di AvaHR
- Valutazione AI dei candidati: AvaHR classifica i candidati in base alla corrispondenza con i tuoi requisiti, così puoi dare priorità ai profili più forti.
- Pubblicazione delle offerte con un clic: Pubblica le posizioni aperte su oltre 100 portali, inclusi Indeed e LinkedIn, direttamente dalla piattaforma con una sola azione.
- Modelli di lettere di offerta con firma elettronica: Crea, invia e raccogli lettere di offerta firmate senza uscire da AvaHR o utilizzare uno strumento separato per la firma dei documenti.
- Costruttore del profilo aziendale: Aggiungi video e foto alle tue offerte di lavoro per mostrare ai candidati il tuo team e l'ambiente di lavoro prima che si candidino.
Integrazioni di AvaHR
AvaHR si integra con numerose app tramite Zapier, tra cui Gusto, BambooHR, Checkr, Slack, Google Calendar, Calendly, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams e ADP Workforce Now. È inoltre disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Cosa è gratuito?
AvaHR offre una prova gratuita che include l'accesso all'interfaccia intuitiva e alle principali funzionalità di recruiting, con limitazioni sulla durata della prova, e fornisce anche una demo gratuita.
Pros and Cons
Pros:
- Pubblicazione su oltre 50 portali con un clic
- Profili aziendali con video e foto
- Automazione delle azioni per fase nel processo di selezione
Cons:
- Nessun piano gratuito per sempre disponibile
- Le firme elettroniche sono a pagamento nei piani inferiori
Breezy HR è un sistema di tracciamento dei candidati progettato per piccole e medie imprese. Svolge funzioni chiave come la pubblicazione di annunci di lavoro, la gestione dei candidati e la programmazione dei colloqui.
Perché ho scelto Breezy HR: La versione gratuita offre un'interfaccia intuitiva con funzione drag-and-drop che semplifica il processo di selezione. Puoi facilmente organizzare i candidati e spostarli tra le diverse fasi dell'assunzione. Lo strumento fornisce anche pipeline personalizzabili, incluse nel piano gratuito. Queste caratteristiche lo rendono accessibile ed efficiente per i team che vogliono ottimizzare le proprie attività di assunzione.
Funzionalità principali e integrazioni:
Le funzionalità includono pagine carriere personalizzabili, autoprogrammazione dei colloqui e controlli referenze automatizzati. Puoi creare pagine carriere personalizzate per attrarre candidati. Lo strumento offre anche funzionalità per colloqui video, utili per le assunzioni a distanza.
Le integrazioni includono LinkedIn, Google Calendar, Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor, Slack, BambooHR, Xero, QuickBooks e ADP.
Cosa è gratuito?
Breezy HR offre un piano gratuito per sempre con funzionalità essenziali come l'interfaccia drag-and-drop e pipeline personalizzabili, ma limita il numero di posizioni attive e utenti.
Pros and Cons
Pros:
- Strumenti per colloqui video
- Controlli referenze automatizzati
- Pagine carriere personalizzate
Cons:
- Nessuna analisi avanzata
- Accesso utenti limitato
Recruitee è una piattaforma collaborativa per la selezione del personale progettata per team HR e recruiter, che aiuta a semplificare il processo di assunzione dalla pubblicazione dell'offerta fino all'inserimento in azienda. Supporta funzioni chiave come la gestione dei candidati e la pubblicità delle offerte di lavoro, risultando ideale per le aziende che cercano soluzioni di assunzione efficienti.
Perché ho scelto Recruitee: La prova gratuita offre un'interfaccia intuitiva che semplifica il processo di selezione. Puoi pubblicare annunci di lavoro e gestire i candidati con una configurazione minima. La piattaforma mette a disposizione strumenti collaborativi per migliorare la comunicazione del team. Queste caratteristiche si allineano al focus sulla facilità d'uso, rendendola accessibile a team di tutte le dimensioni.
Funzionalità e integrazioni principali:
Le funzionalità includono pipeline personalizzabili, gestione del database di talenti e creazione di siti carriera. Le pipeline personalizzabili ti permettono di adattare il processo di selezione alle tue necessità. La gestione del database di talenti ti aiuta a organizzare e coltivare potenziali candidati. La creazione di siti carriera ti consente di costruire pagine personalizzate per attrarre candidati.
Le integrazioni includono LinkedIn, Google Calendar, Slack, Indeed, Glassdoor, Zapier, BambooHR, Google Workspace, Microsoft Office 365 e Mailchimp.
Cosa è gratuito?
Recruitee offre una prova gratuita che include l'accesso all'interfaccia intuitiva e alle funzionalità principali per la selezione del personale, con limitazioni sulla durata della prova e sul numero di utenti.
Pros and Cons
Pros:
- Strumenti collaborativi per il team
- Pubblicazione facile delle offerte
- Gestione efficiente dei candidati
Cons:
- Nessuna app mobile
- Funzionalità di reportistica limitate
Lever è una suite per l'acquisizione di talenti progettata per team di reclutamento e professionisti delle risorse umane. Offre funzionalità come la gestione delle relazioni con i candidati e l'automazione del reclutamento, supportando i processi di assunzione end-to-end.
Perché ho scelto Lever: La versione gratuita offre pipeline di reclutamento visive, che aiutano a tracciare i candidati attraverso le diverse fasi di assunzione. Puoi gestire le interazioni con i candidati e programmare i colloqui con facilità. Fornisce anche analisi per misurare le prestazioni del reclutamento. Queste funzionalità lo rendono una scelta eccellente per i team che desiderano una panoramica chiara del processo di selezione.
Funzionalità principali & integrazioni:
Le funzionalità includono gestione delle relazioni con i candidati, programmazione automatica dei colloqui e analisi del reclutamento. La gestione delle relazioni aiuta a costruire connessioni solide con i potenziali assunti. La programmazione automatica riduce il tempo speso per coordinare i colloqui. Le analisi del reclutamento offrono insight per migliorare la strategia di assunzione.
Le integrazioni includono LinkedIn, Zoom, Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, DocuSign, Indeed, Glassdoor, Zapier e ADP.
Cosa è gratuito?
Lever offre una prova gratuita con accesso a pipeline di reclutamento visive e strumenti per la gestione dei candidati, sebbene possano esserci limitazioni in base al numero di utenti e alle funzionalità.
Pros and Cons
Pros:
- Analisi delle prestazioni di reclutamento
- Gestione delle relazioni con i candidati
- Facile coordinamento dei colloqui
Cons:
- Opzioni di personalizzazione limitate
- Nessuna applicazione mobile
Loxo è una piattaforma di reclutamento progettata per agenzie di selezione e team di acquisizione talenti. Svolge funzioni chiave come ricerca dei candidati, automazione del reclutamento e gestione delle relazioni con i clienti.
Perché ho scelto Loxo: La versione gratuita include la ricerca di candidati guidata dall’IA, che automatizza l’individuazione dei profili e ti fa risparmiare tempo. Offre un CRM per il recruiting e chiamate VoIP integrate, permettendoti di gestire efficacemente le relazioni con i clienti. Lo strumento offre anche funzionalità di automazione email per semplificare la comunicazione. Queste caratteristiche sono in linea con il suo focus sulla ricerca tramite IA, rendendolo prezioso per le agenzie che desiderano migliorare il processo di assunzione.
Funzionalità e integrazioni principali:
Le funzionalità includono un CRM per il recruiting, chiamate VoIP integrate e automazione delle email. Il CRM per il recruiting ti aiuta a gestire le interazioni con i clienti e a monitorare i progressi dei candidati. Le chiamate VoIP integrate consentono di chiamare direttamente dalla piattaforma. Gli strumenti di automazione delle email fanno risparmiare tempo programmando e inviando messaggi di follow-up.
Le integrazioni includono LinkedIn, Gmail, Outlook, Indeed, ZipRecruiter, Monster, Facebook, Twitter, Slack e Mailchimp.
Cosa è gratis?
Loxo offre un piano gratuito per sempre che include la ricerca tramite IA, un CRM per il recruiting e automazione email, con limiti sul numero di utenti e integrazioni.
Pros and Cons
Pros:
- Ricerca di candidati tramite IA
- Chiamate VoIP integrate
- CRM per il recruiting incluso
Cons:
- Nessuna app mobile
- Strumenti di reportistica limitati
Indeed è un motore di ricerca di offerte di lavoro ampiamente utilizzato dai datori di lavoro per pubblicare annunci e dai candidati per trovare opportunità lavorative. Supporta i team HR e i recruiter offrendo strumenti per la pubblicazione delle offerte e la ricerca dei candidati.
Perché ho scelto Indeed: Il piano gratuito consente di pubblicare offerte di lavoro e accedere a un ampio bacino di candidati. Puoi utilizzare i filtri per restringere la lista dei candidati, rendendo il processo di selezione più efficiente. Indeed mette a disposizione strumenti di employer branding per aiutarti ad attrarre i talenti giusti. Queste funzionalità supportano il suo obiettivo di garantire un’ampia diffusione delle offerte di lavoro, dando grande visibilità agli annunci.
Caratteristiche e integrazioni principali:
Le funzionalità includono messaggistica con i candidati, ricerca di CV e strumenti di employer branding. La messaggistica consente di comunicare direttamente con i candidati. La ricerca di CV ti aiuta a trovare profili in linea con le tue esigenze. Gli strumenti di employer branding aumentano la visibilità della tua azienda presso potenziali assunti.
Le integrazioni includono LinkedIn, Glassdoor, BambooHR, Greenhouse, iCIMS, Jobvite, Lever, Workday, ADP e Paycor.
Cosa è gratuito?
Indeed offre un piano gratuito per sempre che include la pubblicazione di offerte di lavoro di base e l’accesso al proprio database di candidati, con alcune limitazioni su visibilità e promozione.
Pros and Cons
Pros:
- Ampio database di candidati
- Strumenti di employer branding
- Messaggistica diretta con i candidati
Cons:
- Visibilità limitata per le offerte gratuite
- Elevata concorrenza per i candidati
Ashby è un software di recruiting progettato per i team di assunzione orientati ai dati, fornendo strumenti per il monitoraggio dei candidati e l'analisi del reclutamento. Si rivolge alle aziende che danno priorità ai dati nei loro processi di assunzione, aiutandole a prendere decisioni informate.
Perché ho scelto Ashby: La prova gratuita include l'accesso alle analisi di reclutamento, fondamentali per i team orientati ai dati. Puoi monitorare metriche chiave e ottenere approfondimenti sulla tua pipeline di assunzione. La piattaforma offre anche dashboard personalizzabili per visualizzare i dati di reclutamento. Queste funzionalità sono in linea con il suo focus sul recruiting basato sui dati, rendendolo uno strumento prezioso per i team che lavorano con le analisi.
Caratteristiche e integrazioni principali:
Le funzionalità includono dashboard personalizzabili, analisi di reclutamento e monitoraggio dei candidati. I dashboard personalizzabili consentono di adattare le visualizzazioni dei dati alle proprie esigenze. Le analisi di reclutamento forniscono approfondimenti sulle tendenze e sulle prestazioni nelle assunzioni. Il monitoraggio dei candidati aiuta a gestire i candidati in modo efficiente durante tutto il processo di reclutamento.
Le integrazioni includono LinkedIn, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoom, DocuSign, Greenhouse, Lever, BambooHR e Zapier.
Cosa è gratuito?
Ashby offre una prova gratuita a tempo limitato che include l'accesso alle analisi di reclutamento e ai dashboard personalizzabili, con restrizioni sul numero di utenti e sulle funzionalità.
Pros and Cons
Pros:
- Strumenti di analisi basati sui dati
- Dashboard dei dati personalizzabili
- Monitoraggio dei candidati efficiente
Cons:
- Nessuna app mobile
- Opzioni di personalizzazione limitate
Giig Hire è un software di reclutamento progettato per i datori di lavoro dell'economia dei lavoretti e le piccole agenzie. Supporta funzioni come la gestione dei candidati e la pubblicazione di annunci di lavoro, offrendo una piattaforma per gestire le esigenze di assunzione ad alto volume.
Perché ho scelto Giig Hire: Il piano gratuito offre candidati, CV, annunci di lavoro e clienti illimitati, l'ideale per gestire le richieste dell'economia dei lavoretti. Include l'integrazione con l'email e una pagina carriere personalizzata, permettendoti di gestire le assunzioni in modo efficiente. Queste funzionalità rispondono alle esigenze uniche delle assunzioni nel settore dei lavoretti, rendendo lo strumento prezioso per i piccoli team. L'attenzione della piattaforma all'utilizzo illimitato senza costi nascosti è una caratteristica distintiva.
Funzionalità principali & integrazioni:
Le funzionalità includono un'estensione Chrome per LinkedIn, formattazione dei CV e strumenti email automatizzati. L'estensione LinkedIn aiuta a reperire candidati direttamente da LinkedIn. La formattazione dei CV rende i curricula facili da leggere e le email automatiche fanno risparmiare tempo nella comunicazione con i candidati.
Le integrazioni includono LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, ZipRecruiter, Facebook, Twitter, Slack, Gmail e Outlook.
Cosa è gratuito?
Giig Hire offre un piano gratuito per sempre che include candidati, CV, annunci di lavoro e clienti illimitati, oltre all'integrazione con l'email e una pagina carriere personalizzata.
Pros and Cons
Pros:
- Candidati e annunci di lavoro illimitati
- Integrazione email inclusa
- Pagina carriere personalizzata
Cons:
- Funzionalità avanzate limitate
- Nessuna app mobile
Hireology è una piattaforma di reclutamento e assunzione pensata per il settore automobilistico, che aiuta concessionarie e aziende correlate a semplificare i processi di assunzione. Fornisce strumenti per la ricerca dei candidati, l’onboarding e la gestione dei dipendenti.
Perché ho scelto Hireology: La versione di prova gratuita include funzionalità come la ricerca dei candidati e modelli di annunci personalizzati, fondamentali per le aziende automobilistiche. Puoi gestire e monitorare efficacemente i candidati grazie a un’interfaccia intuitiva. La piattaforma offre strumenti per creare descrizioni di lavoro personalizzate con il marchio, utili ad attirare i candidati giusti. Queste funzionalità rispondono in modo specifico alle esigenze di assunzione dell’industria automobilistica.
Funzionalità e integrazioni principali:
Le funzionalità includono la ricerca dei candidati, l’automazione dell’onboarding e strumenti per la gestione dei dipendenti. La ricerca dei candidati ti aiuta a trovare rapidamente persone qualificate. L’automazione dell’onboarding ottimizza l’inserimento dei nuovi assunti. Gli strumenti di gestione dei dipendenti assicurano un controllo efficiente del personale.
Le integrazioni comprendono ADP, BambooHR, Indeed, LinkedIn, Paycor, Paylocity, Dealertrack, QuickBooks, Salesforce e ZipRecruiter.
Cosa offre gratis?
Hireology offre una prova gratuita a tempo limitato che comprende l’accesso a strumenti di ricerca dei candidati e gestione degli annunci, con limitazioni sulla durata e sul numero di utenti.
Pros and Cons
Pros:
- Descrizioni di lavoro personalizzate
- Automazione dell’onboarding
- Strumenti per la gestione dei dipendenti
Cons:
- Nessuna app mobile
- Opzioni di personalizzazione limitate
Altri ATS Gratuiti
Ecco alcune opzioni aggiuntive di ATS che offrono anch’esse piani gratuiti o periodi di prova. Sebbene questi strumenti non siano entrati nella mia shortlist, possono comunque essere interessanti da valutare:
- MightyRecruiter
Ideale per pubblicazione illimitata di annunci
- Dover
Ideale per la ricerca automatizzata di candidati
- Manatal
Il migliore per supporto multilingua e lingue RTL
- monday AI Work Platform
Ideale per le funzionalità di collaborazione di squadra
- Zoho Recruit
Ideale per il supporto alla conformità globale
Come valuto gli ATS gratuiti
Gli strumenti ATS gratuiti sono spesso la soluzione con cui piccoli team HR e startup smettono di usare i fogli di calcolo e passano a un vero sistema di gestione dei candidati senza spendere un euro. Quando valuto questi strumenti, cerco prima di tutto che tutti rispettino dei requisiti di base irrinunciabili, poi considero quali caratteristiche distinguono le scelte migliori.
Funzionalità principali (requisiti irrinunciabili per questa lista)
Per gli ATS gratuiti, le funzionalità fondamentali che testo e valuto sono:
- Pubblicazione delle offerte: Controllo se il piano gratuito permette di pubblicare su job board esterne come Indeed o LinkedIn, non solo sulla pagina carriera interna.
- Pipeline dei candidati: Qui cerco Kanban board drag-and-drop per spostare i candidati tra fasi come screening, colloquio e offerta.
- Gestione dei CV: È importante poter archiviare e organizzare i curriculum in un unico posto, ma valuto anche se il piano gratuito include almeno il parsing base dei CV.
- Comunicazione con i candidati: Strumenti email integrati con template per i momenti chiave, come inviti a colloquio o rifiuti, consentono al team di lavorare fuori dalle caselle di posta disperse.
- Pagina carriera: Cerco una pagina carriera brandizzata inclusa nel piano gratuito, così i candidati vedono la tua azienda e non un modulo di candidatura generico.
- Pianificazione dei colloqui: La sincronizzazione del calendario con Google o Outlook è il minimo. Alcuni piani gratuiti, come quello di Zoho Recruit, offrono strumenti di pianificazione integrati ancora più avanzati.
- Collaborazione in team: Valuto se più utenti possono accedere al sistema, lasciare note sui candidati e condividere feedback senza dover passare a un piano a pagamento.
Uno strumento deve offrire la maggior parte di queste funzionalità per essere inserito nella lista. Da lì, considero cosa lo rende unico rispetto agli altri.
Caratteristiche distintive (cosa distingue le scelte)
Alcuni ATS gratuiti offrono funzionalità uniche come il matching AI integrato dei candidati, che aiuta i team a individuare rapidamente i profili più forti da un insieme numeroso di candidature. Guardo anche alle opzioni di integrazione avanzata, come la connessione diretta con Slack o Zapier, così puoi integrare facilmente l’ATS nel tuo stack di recruiting o HR senza attriti. Alcuni strumenti si distinguono includendo kit di conformità GDPR o la distribuzione delle offerte su job board internazionali, rendendoli più appetibili per le aziende che assumono a livello globale.
Cosa valuto oltre le caratteristiche
La struttura del piano gratuito è molto importante qui. Valuto se uno strumento è davvero gratuito per sempre o solo una prova a tempo limitato, perché questo fa una grande differenza per i team con budget limitato. Considero anche il percorso di upgrade e i prezzi della prima fascia a pagamento, perché una startup che oggi cerca una persona potrebbe avere bisogno di cinque posizioni aperte il prossimo trimestre. La disponibilità di supporto sul piano gratuito è un altro fattore che controllo con attenzione, soprattutto per i generalisti HR che lavorano da soli e non hanno un team di supporto per risolvere problemi di configurazione o pipeline.
Come scegliere un ATS gratuito
Lunghe liste di funzionalità e strutture di prezzo complicate possono rendere difficile capire cosa stai realmente ottenendo da un ATS gratuito. Per aiutarti a mantenere la concentrazione durante la selezione del software, ecco alcuni fattori da considerare:
| Fattore | Cosa Considerare |
|---|---|
| Ambito dell’offerta gratuita | Verifica cosa è incluso nel piano gratuito. Le funzionalità essenziali come pubblicazione delle offerte di lavoro e tracciamento dei candidati sono disponibili o sono accessibili solo tramite upgrade? |
| Scalabilità | Considera se l’ATS potrà crescere insieme al tuo team. Supporta più utenti e annunci di lavoro se le tue necessità di assunzione aumentano? |
| Integrazioni | Accertati che si integri con gli strumenti che già utilizzi, come LinkedIn o Google Workspace, per ottimizzare il flusso di lavoro di selezione. |
| Facilità d'uso | Scegli un'interfaccia intuitiva che non richieda lunghe sessioni di formazione. Il tuo team dovrebbe sentirsi a proprio agio fin da subito nell'utilizzo del sistema. |
| Personalizzazione | Valuta quanto sia possibile adattare l’ATS ai tuoi processi di selezione. Si possono personalizzare facilmente workflow e pipeline? |
| Supporto | Analizza le opzioni di supporto disponibili. Sono previsti live chat, assistenza via email o un centro assistenza completo in caso di necessità? |
| Sicurezza | Verifica se l’ATS è conforme a regolamenti sulla protezione dei dati come il GDPR, assicurando che i dati dei candidati siano gestiti in maniera sicura e adeguata. |
Cosa sono gli ATS gratuiti?
Un Applicant Tracking System (ATS) è un software che aiuta le aziende a gestire i processi di selezione del personale, spesso offrendo piani gratuiti o versioni di prova che includono funzionalità di base come la pubblicazione delle offerte di lavoro e il monitoraggio dei candidati. I professionisti delle risorse umane, i recruiter e i responsabili delle assunzioni utilizzano tipicamente questi strumenti per semplificare e organizzare le attività di selezione. Offrono valore facendo risparmiare tempo, migliorando la gestione dei candidati e garantendo un processo di reclutamento più ordinato. Funzionalità come la pubblicazione delle offerte, il tracciamento dei candidati e gli strumenti di collaborazione permettono di gestire la selezione in modo efficiente ed efficace.
Funzionalità
Vediamo insieme le funzionalità comunemente presenti negli ATS e quali di queste sono normalmente incluse nei piani gratuiti rispetto a quelli a pagamento.
Funzionalità ATS Tipicamente Gratuite
- Pubblicazione delle offerte di lavoro: Consente di pubblicare posizioni aperte su più job board per raggiungere un ampio numero di candidati.
- Tracciamento dei candidati: Aiuta a monitorare l’avanzamento dei candidati attraverso le diverse fasi del processo di selezione.
- Analisi di base: Fornisce approfondimenti sulle metriche di selezione, aiutandoti a valutare l’efficacia della tua strategia di assunzione.
- Strumenti di collaborazione: Consentono ai membri del team di comunicare e condividere feedback sui candidati, migliorando il processo decisionale.
- Pipeline personalizzabili: Permettono di adattare il flusso di lavoro di selezione alle tue specifiche esigenze di assunzione.
- Database dei CV: Archivia e organizza i profili dei candidati e i relativi curriculum per un accesso e una gestione facilitati.
- Integrazione e-mail: Facilita la comunicazione diretta con i candidati tramite sistemi e-mail integrati.
Funzionalità ATS Tipicamente a Pagamento
- Analisi avanzate: Offre analisi più approfondite e report basati sui dati per migliorare la tua strategia di selezione.
- Matching dei candidati basato su AI: Utilizza l’intelligenza artificiale per far corrispondere i candidati alle offerte di lavoro sulla base delle loro qualifiche.
- Video colloqui: Permette di condurre interviste da remoto, risparmiando tempo e risorse nel processo di selezione.
- Controllo automatico dei CV: Estrae informazioni dai curriculum, come numeri di telefono e corrispondenza delle qualifiche per la posizione specifica, e le inserisce automaticamente nel sistema, riducendo l’inserimento manuale dei dati per trovare i candidati più adatti al ruolo.
- Strumenti di employer branding: Rafforzano la visibilità della tua azienda con strumenti per creare e gestire un employer brand professionale, inclusi modelli di e-mail e pubblicazioni di offerte di lavoro.
- Automazione dell’onboarding: Rende più efficiente il processo di integrazione dei nuovi assunti in azienda.
- Applicazione mobile: Offre accesso all’ATS in mobilità, permettendo di gestire i processi di selezione ovunque ti trovi.
Vantaggi
Implementare uno strumento gratuito di tracciamento dei candidati offre diversi vantaggi per il tuo team e la tua azienda. Eccone alcuni che puoi aspettarti:
- Risparmio sui costi: Soluzioni ATS gratuite ti permettono di gestire i processi di selezione senza dover sostenere i costi di uno strumento a pagamento, risparmiando denaro al tuo team.
- Migliore organizzazione: Funzionalità come il tracciamento dei candidati e i database dei CV aiutano a mantenere il processo di assunzione ordinato ed efficiente.
- Maggiore visibilità: La possibilità di pubblicare offerte di lavoro gratuitamente consente di pubblicizzare le posizioni aperte su più job board, attirando una gamma più ampia di candidati.
- Collaborazione potenziata: Gli strumenti di collaborazione integrati permettono al tuo team di condividere feedback e prendere decisioni di assunzione basate sul confronto.
- Efficienza nei tempi: Funzionalità automatizzate come l’integrazione e-mail e le pipeline personalizzabili riducono le attività manuali e velocizzano il processo di selezione.
- Flessibilità: Pipeline e dashboard personalizzabili permettono di adattare il sistema alle tue esigenze di selezione, anche nella versione gratuita.
- Accesso alle analisi: Le funzionalità di analisi di base offrono approfondimenti sul processo di assunzione, aiutando a prendere decisioni basate sui dati senza costi aggiuntivi.
Costi e prezzi
Capisco che tu sia arrivato a questo articolo cercando le migliori opzioni ATS disponibili gratuitamente. Tuttavia, poiché i piani gratuiti offrono solo funzionalità limitate, è molto probabile che in futuro avrai bisogno di passare a un piano superiore.
La tabella sottostante riassume i piani più comuni, i loro prezzi medi e le funzionalità tipiche incluse nei sistemi di tracciamento dei candidati:
Tabella comparativa dei piani ATS
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni |
|---|---|---|
| Piano gratuito | $0 | Pubblicazione annunci di lavoro di base, tracciamento dei candidati, database di CV e integrazione email. |
| Piano personale | $5-$25/utente/mese | Pubblicazione annunci migliorata, pipeline personalizzabili, analisi di base e integrazioni limitate. |
| Piano business | $30-$75/utente/mese | Analisi avanzate, colloqui video, strumenti di employer branding e accesso da applicazione mobile. |
| Piano enterprise | $80-$150/utente/mese | Personalizzazione totale, abbinamento dei candidati con intelligenza artificiale, automazione dell'onboarding e supporto dedicato. |
FAQ sugli ATS gratuiti
Ecco alcune risposte alle domande più comuni sugli ATS gratuiti:
Cos'è la regola dei 7 secondi in un CV?
La regola dei 7 secondi suggerisce che i responsabili delle assunzioni dedicano circa sette secondi alla revisione di un Curriculum Vitae. Questo sottolinea l’importanza di avere un CV chiaro, conciso e ben organizzato per catturare rapidamente l’attenzione. Usa intestazioni come u0022Esperienza lavorativau0022 e u0022Competenzeu0022 per rendere facilmente individuabili le informazioni chiave.
Un punteggio ATS del 70% è buono?
Un punteggio ATS del 70% è generalmente accettabile per alcune aziende, ma puntare a un punteggio dell’80% o superiore può aumentare significativamente le tue possibilità. Questo punteggio riflette quanto il tuo CV sia in linea con la descrizione della posizione, quindi personalizzare il CV per ogni candidatura può aiutare a migliorare il risultato.
Come creare un CV 100% compatibile con ATS?
Per creare un CV completamente compatibile con ATS, personalizzalo inserendo competenze specifiche richieste dall’annuncio e verbi d’azione. Evita grafici, tabelle o design elaborati e assicurati che i titoli siano chiari come u0022Esperienza lavorativau0022 e u0022Istruzione.u0022
Gli ATS gratuiti gestiscono candidature in grande quantità?
Le soluzioni ATS gratuite possono gestire un numero elevato di candidature, ma potrebbero avere limiti sul numero di candidati o di annunci pubblicabili. Se ti aspetti molte candidature, controlla le capacità del piano gratuito e valuta se un’opzione a pagamento sia più adatta alle tue esigenze.
Gli ATS gratuiti offrono opzioni di personalizzazione?
La maggior parte degli ATS gratuiti offre un certo livello di personalizzazione, come pipeline adattabili o modelli di annunci personalizzati. Tuttavia, spesso queste opzioni sono più limitate rispetto alle versioni a pagamento. Valuta se le possibilità offerte rispondono alle esigenze specifiche del tuo team di reclutamento.
Quanto sono sicuri i dati dei candidati in un ATS gratuito?
Le soluzioni ATS gratuite danno priorità alla sicurezza dei dati, ma è fondamentale verificare il rispetto di normative come il GDPR. Controlla le funzionalità di sicurezza e la politica di gestione dei dati per essere certo che le informazioni dei candidati siano protette.
Cosa succede dopo:
Se stai valutando strumenti ATS gratuiti, contatta gratuitamente un consulente SoftwareSelect per ricevere consigli personalizzati.
Compili un modulo, fai una breve chiacchierata dove approfondiscono le tue esigenze e poi ricevi una lista ristretta di software da valutare. Ti supportano anche in tutto il processo d'acquisto, comprese le negoziazioni sui prezzi.
