Programvare for sertifisert lønnskjøring er spesialutviklet for å hjelpe HR-team med å behandle lønn og sende inn offentlige rapporter for bygge- og offentlige arbeidsprosjekter som omfattes av lover om gjeldende lønnssatser. Hvis du trenger å beskytte virksomheten din mot bøter, forenkle kompliserte lønnskjøringer eller håndtere rapportering for offentlige kontrakter, er det avgjørende å velge programvare som faktisk støtter kravene til sertifisert lønnskjøring.
I denne veiledningen viser jeg deg hvilke verktøy som gjør det mindre stressende å overholde offentlige krav – takket være automatisering, tidsregistrering og HCM-integrasjoner – slik at du kan fokusere på å holde prosjekter og team i bevegelse.
Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne HR-eksperter.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Sammenligningstabell for programvare for sertifisert lønnskjøring
Sammenlign priser og spesifikasjoner side om side for programvaren for sertifisert lønnskjøring som kom med på kortlisten min.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour l’automatisation de la conformité FedRAMP et CMMC | Démonstration gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 2 | Best for lønnsbehandling i offentlige byggeprosjekter i ENR 400-skala | Gratis demonstrasjon tilgjengelig | Pris på forespørsel | Website | |
| 3 | Best for GPS-verifisert tid direkte til lønn på offentlige arbeider | Gratis prøveperiode tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 4 | Best for byggelønn med CPR-skjemaer for 49 delstater | Gratis demo tilgjengelig | Pris på forespørsel | Website | |
| 5 | Best for lønnshåndtering hos store spesialentreprenører | Gratis demonstrasjon tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 6 | Best for fullstendig lønnsbehandling i bygg og elektronisk innsending | Gratis demo tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 7 | Best for byggespesifikk lønn for fagforeninger i flere delstater | Gratis demonstrasjon tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 8 | Best for etatspålagt kontroll av elektronisk CPR-innsending | Gratis demonstrasjon tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 9 | Best for fond for tilleggsgoder med ukentlige kontantutbetalinger | Gratis demonstrasjon tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website | |
| 10 | Best for HCM-tilknyttet innsending av sertifisert lønn | Gratis demonstrasjon tilgjengelig | Pris oppgis på forespørsel | Website |
Anmeldelser av den beste programvaren for sertifisert lønnskjøring
Nedenfor finner du mine detaljerte sammendrag av den beste programvaren for sertifisert lønnskjøring som kom med på kortlisten min. Anmeldelsene mine gir et detaljert innblikk i funksjonene, de beste bruksområdene og integrasjonene til hver programvare, slik at du kan finne den beste løsningen for deg.
Idéal pour l’automatisation de la conformité FedRAMP et CMMC- Démonstration gratuite disponible
- Tarification sur demande
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.RegScale est une plateforme de surveillance continue des contrôles, conçue autour de son moteur d’IA propriétaire RegML, qui offre une mise en correspondance des contrôles entre plusieurs référentiels, la collecte automatisée des preuves, la génération de documentation de conformité par l’IA et une préparation aux audits en temps réel dans plus de 60 référentiels réglementaires.
À qui RegScale convient-elle le mieux ?
RegScale convient particulièrement aux équipes chargées de la sécurité et de la conformité au sein des agences fédérales, des sous-traitants de la défense et des secteurs réglementés qui doivent gérer FedRAMP, CMMC ou des exigences d’audit reposant sur plusieurs référentiels.
Pourquoi j’ai choisi RegScale
RegScale figure dans ma présélection, car son moteur RegML est la seule IA de conformité que j’ai vue conçue spécifiquement pour les flux de travail FedRAMP et CMMC, plutôt qu’adaptée après coup à partir d’un LLM généraliste. J’apprécie particulièrement RegML Auditor, qui évalue en continu l’efficacité des contrôles et met en évidence les lacunes en temps réel, ainsi que la fonctionnalité de suivi dans le temps du coffre-fort des preuves, qui conserve une piste d’audit horodatée pour chaque modification apportée à un contrôle. RegScale dispose même de sa propre autorisation FedRAMP High, ce qui me confirme que la plateforme prend réellement en charge ce qu’elle promet.
Principales fonctionnalités de RegScale
- Mise en correspondance des contrôles entre plusieurs référentiels : met en correspondance une même mise en œuvre de contrôle avec plus de 60 référentiels de conformité simultanément, éliminant le travail d’évaluation en double pour les exigences réglementaires qui se chevauchent.
- Gestion des risques liés aux tiers : automatise la diffusion des questionnaires fournisseurs, collecte les réponses et évalue les soumissions à l’aide de l’IA.
- Modélisation quantitative des risques financiers par Monte Carlo : exécute des simulations quantitatives des risques afin de calculer l’exposition au risque résiduel et de soutenir la priorisation des risques fondée sur les données dans les domaines de l’informatique, des ressources humaines, du droit et de la sécurité.
- Génération d’artefacts native OSCAL : exporte des packages OSCAL lisibles par machine, des documents Word et des artefacts Excel mis en forme conformément aux spécifications des autorités de réglementation.
Intégrations de RegScale
RegScale propose des intégrations natives, notamment avec Microsoft Azure, AWS, Google Cloud, Tenable, Qualys, Wiz, CrowdStrike, Jira et Salesforce. Une API pour les intégrations personnalisées est également disponible.
Pros and Cons
Pros:
- Autorisation FedRAMP High pour les données sensibles
- Flux de travail intégrés de documentation native OSCAL
- Option de déploiement d’IA en environnement isolé disponible
Cons:
- Les rapports personnalisés nécessitent une exportation manuelle des données
- Le nombre d’avis publics est très limité
Learn more about Acumatica:
Best for lønnsbehandling i offentlige byggeprosjekter i ENR 400-skala- Gratis demonstrasjon tilgjengelig
- Pris på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Viewpoint Vista er en ERP-plattform for bygg og anlegg med en innebygd lønnsmodul som dekker rapportering av sertifisert lønn, samsvar med gjeldende lønnssatser, lønnsbehandling for flere fagforeninger og delstater, sporing av frynsegoder og direkte integrasjon med prosjektkostnader.
Hvem passer Viewpoint Vista best for?
Viewpoint Vista er utviklet for store hovedentreprenører og selskaper innen tungt anleggsarbeid som håndterer komplekse porteføljer av offentlige prosjekter med krav til lønn for flere fagforeninger og delstater samt gjeldende lønnssatser.
Hvorfor jeg valgte Viewpoint Vista
Viewpoint Vista får en plass på kortlisten min fordi det er lønnsmotoren som de fleste ENR 400-entreprenører allerede stoler på for kompleks lønnsbehandling i offentlige prosjekter. Jeg liker at maler for fagklasser lar deg konfigurere separate lønnssatser og nivåer for frynsegoder per fag, med innebygde felt for gamle og nye satser slik at overganger til gjeldende lønnssatser ikke skaper kaos med ny registrering. Når timelistene behandles, flyter arbeidstimer og tilleggskostnader direkte inn i prosjektkostnadsføringen, noe som gir prosjektregnskapsførere én sannhetskilde på tvers av sertifiserte lønnskjøringer for flere fagforeninger og delstater.
Viktige funksjoner i Viewpoint Vista
- Lønnsbehandling for flere selskaper: Kjør lønn på tvers av flere selskaper og juridiske enheter i én Vista-instans, samtidig som hvert selskaps data holdes adskilt.
- Selvbetjeningsportal for ansatte: Ansatte kan sende inn timeregistreringer og utføre HR-handlinger direkte, noe som reduserer manuell dataregistrering for lønnsadministratorer.
- Klassifisering av lærlinger og traineer: Angi fagklasser som lærlinger eller traineer med felt for lønnsprosent og nivå som overføres til eMars-eksporter for sertifisert lønn og dokumentasjon av forholdstall.
- Eksportrapporter for LCPtracker og eMars: Generer formaterte Excel-eksportfiler som er tilordnet datakravene i LCPtracker og eMars, for opplasting til samsvarsportaler.
Integrasjoner med Viewpoint Vista
Viewpoint Vista støtter eksport av sertifisert lønn til LCPtracker og eMars, samt en markedsplassintegrasjon med ProScore for samsvar med gjeldende lønnssatser. Det kobles også til Arcoro, Rhumbix, busybusy, SmartBarrel og allGeo for HR- og feltdata om tid.
Pros and Cons
Pros:
- Håndterer sertifisert lønn for flere fagforeninger og delstater
- Maler for fagklasser for scenarier med gjeldende lønnssatser
- Fordeler arbeidskostnader på prosjekter automatisk
Cons:
- Ingen direkte elektronisk innsending til offentlige etater
- Lønnssatser må oppdateres manuelt av administratorer
Learn more about Viewpoint Vista:
Best for GPS-verifisert tid direkte til lønn på offentlige arbeider- Gratis prøveperiode tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Arcoro er en lønnsplattform eksklusivt for bygg- og anleggsbransjen som håndterer sertifisert lønnsrapportering, overholdelse av krav til gjeldende lønn, GPS-verifisert tidsregistrering, skatteinnrapportering i flere delstater og prosjektkostnadsberegning.
Hvem passer Arcoro best for?
Arcoro passer godt for bygg- og anleggsentreprenører som utfører offentlige arbeider og trenger at GPS-verifisert tid fra byggeplassen går direkte inn i sertifisert lønn og rapportering av gjeldende lønn.
Hvorfor jeg valgte Arcoro
Arcoro havner på kortlisten min fordi det er det eneste verktøyet her som kobler GPS-verifisert tid fra byggeplassen direkte til sertifisert lønnsutdata uten manuell registrering imellom. Jeg liker at når en medarbeider stempler inn på arbeidsstedet via mobilappen, går denne tiden, merket med vedkommendes arbeidsklassifisering og prosjektkode, direkte inn i genereringen av WH-347 og automatisk bruk av satser for gjeldende lønn. Arcoro markerer også avvik før lønnskjøringen, slik at feilklassifiserte medarbeidere på offentlige arbeider blir fanget opp før de utvikler seg til et samsvarsproblem.
Viktige funksjoner i Arcoro
- Generering av WH-347-rapporter: Arcoro genererer automatisk det føderale skjemaet WH-347 direkte fra lønnsdata og henter medarbeiderklassifiseringer, timer, lønn og frynsegoder inn i rapporten.
- Eksport til LCPtracker: Systemet produserer sertifiserte lønnsdata i et LCPtracker-kompatibelt format, slik at du får en fil som er klar for opplasting til elektronisk innsending til flere etater.
- Skatteinnrapportering i flere delstater: Arcoro beregner og rapporterer automatisk føderale skatter og skatter i flere delstater, og håndterer skattekompleksiteten som følger med mannskaper som arbeider på tvers av delstatsgrenser.
- Integrasjoner med ERP-systemer for bygg og anlegg: Arcoro kobler seg toveis til Sage, Viewpoint Vista, Viewpoint Spectrum, CMiC, Foundation, Acumatica og Procore for å synkronisere lønns- og arbeidskostnadsdata.
Arcoro-integrasjoner
Arcoro integreres med Sage, Viewpoint Vista og Spectrum, CMiC, Acumatica, Foundation Software, Procore og LCPtracker. Det støtter også toveis synkronisering av lønns- og arbeidskostnadsdata med flere ERP-plattformer for bygg og anlegg.
Pros and Cons
Pros:
- GPS-verifisert tid går direkte til lønn
- Markerer avvik i lønnsklassifisering før behandling
- Produserer både WH-347- og LCPtracker-utdata
Cons:
- Ingen direkte innsending til DIR eller eMars
- Manuell oppslag av lønnsfastsettelse er nødvendig
Best for byggelønn med CPR-skjemaer for 49 delstater- Gratis demo tilgjengelig
- Pris på forespørsel
Sage 100 Contractor er en regnskaps- og lønnsplattform spesialutviklet for bygg- og anleggsbransjen, som håndterer rapportering av sertifisert lønn, administrasjon av gjeldende lønnssatser, sporing av frynsegoder, skattebehandling på tvers av jurisdiksjoner og integrert prosjektkostnadsberegning.
Hvem passer Sage 100 Contractor best for?
Sage 100 Contractor passer godt for bygg- og anleggsentreprenører som trenger lønn, prosjektkostnadsberegning og rapportering av sertifisert lønn i én plattform.
Hvorfor jeg valgte Sage 100 Contractor
Jeg har tatt med Sage 100 Contractor blant mine beste valg fordi den Aatrix-drevne dekningen for sertifisert lønn omfatter det føderale WH-347-skjemaet samt delstatsskjemaer for 49 amerikanske delstater, noe som gir en genuint bred dekning fra én enkelt plattform. Jeg liker også hvordan lønnsgruppe-systemet knytter arbeidernes klassifiseringer direkte til gjeldende lønnssatser på timelistesekvensnivå, slik at Davis-Bacon-frynsegoder fordelt mellom kontantutbetalinger og reelle planbidrag vises korrekt i hver rapport for sertifisert lønn. Denne typen presisjon på klassifiseringsnivå er viktig når du har både fagorganiserte og ikke-fagorganiserte arbeidslag på samme prosjekt.
Viktige funksjoner i Sage 100 Contractor
- Behandling av timelister på tvers av delstater: Angi en delstatsforkortelse på individuelle timeliste-linjer for å bruke den riktige innebygde delstatlige skattetabellen i alle 50 amerikanske delstater.
- Lokale lønnsskatteområder: Konfigurer skattesatser for innbyggere og ikke-innbyggere etter lokalitet, med støtte for kombinerte by- og fylkesskatteområder på én enkelt timeliste.
- Lønnsbehandling for fagorganiserte: Kjør lønn for fagorganiserte med sporing og rapportering av bidrag sammen med ikke-fagorganiserte arbeidslag i samme lønnssyklus.
- Integrert fordeling av prosjektkostnader: Knytt hver timeliste-linje til et prosjekt, en fase, en kostnadskode og en kostnadstype, slik at lønn, tilleggskostnader og skatter flyter direkte inn i prosjektkostnadsrapportene i sanntid.
Integrasjoner med Sage 100 Contractor
Sage 100 Contractor har innebygde integrasjoner med Aatrix, Sage Construction Management og Sage Estimating. Partnerøkosystemet omfatter også ExakTime, busybusy, Workyard, mJobTime og Ryvit; det finnes ingen dokumenterte innebygde koblinger til LCPtracker, DIR eCPR, eMars eller B2Gnow.
Pros and Cons
Pros:
- Genererer WH-347- og CPR-skjemaer for 49 delstater
- Lønnsgruppesystemet håndterer lønn for flere klassifiseringer
- Sporer kontant- og planbaserte frynsegoder
Cons:
- Ingen innebygde integrasjoner med samsvarsportaler
- Oppslag av lønnsfastsettelser er fullt manuelt
Learn more about Sage 100 Contractor:
Best for lønnshåndtering hos store spesialentreprenører- Gratis demonstrasjon tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Penta er et konstruksjons-ERP-system med en dedikert lønnsmodul utviklet for spesialentreprenører, som dekker lønnskjøring fra start til slutt, overholdelse av gjeldende lønnssatser, sporing av fagforeningsrelaterte tilleggsgoder og skatteinnlevering i flere jurisdiksjoner.
Hvem passer Penta best for?
Penta passer godt for store spesialentreprenører – innen elektro, mekanikk, HVAC og lignende fagområder – som håndterer komplekse fagforeningslønnskjøringer på tvers av flere jurisdiksjoner og prosjekter med gjeldende lønnssatser.
Hvorfor jeg valgte Penta
Penta får plass på kortlisten min fordi ingen andre verktøy jeg har sett, kan måle seg med dybden for store spesialentreprenører som kjører fagforeningslønn på prosjekter med gjeldende lønnssatser. Jeg liker hvordan modulen for gjeldende lønnssatser håndterer beregninger av hvert enkelt tillegg automatisk basert på fagområde og faglig nivå, slik at man unngår manuelle overstyringer når lønnsreglene først er konfigurert. Den sanntidsbaserte kostnadsberegningen for jobber fordeler også fullt belastede arbeidskostnader til spesifikke kostnadskoder daglig, noe som er nøyaktig det lønnsbehandling for offentlige byggeprosjekter krever.
Viktige funksjoner i Penta
- Lønnskjøring fra start til slutt: Håndterer brutto-til-netto-beregninger, direkte innskudd, sjekkutbetalinger og daglige oppdateringer av hovedboken uten at formler må skrives manuelt.
- Skatteinnlevering i flere jurisdiksjoner: Beregner og leverer føderale, statlige og lokale lønnsskatter elektronisk, med konfigurerbare gjensidighetsregler på tvers av jurisdiksjoner.
- Automatisering av gjensidighet mellom fagforeninger: Definerer regler på tvers av jurisdiksjoner mellom lokale fagforeningsavdelinger på hjemme- og arbeidsstedet og beregner automatisk justeringer for arbeidere på prosjekter med flere fagforeninger.
- Verktøy for innsamling av tid i felt: Registrerer arbeidstimer, utstyrsbruk og produktivitetsdata via nett (eTime), i felt (TEP) eller på iPad (MFS), med støtte for synkronisering uten nett.
Penta-integrasjoner
Penta dokumenterer ni integrasjonspartnere med innebygd støtte, inkludert Procore og Rhumbix. PentaConnect-API-ene støtter tilpassede integrasjoner med prosjektstyrings- og timelistesystemer, men det er ikke dokumentert noen integrasjoner med portaler for overholdelse av krav til sertifisert lønn.
Pros and Cons
Pros:
- Håndterer kompleks automatisering av lønn for flere fagforeninger
- Daglig sanntidsfordeling av arbeidskostnader
- Automatiserte beregninger av hvert enkelt tillegg basert på gjeldende lønnssatser
Cons:
- Ingen innebygd støtte for WH-347 eller statlige skjemaer
- Ingen integrasjon med portaler for rapportering av krav til overholdelse
Learn more about Penta:
Best for fullstendig lønnsbehandling i bygg og elektronisk innsending- Gratis demo tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Miter er en konstruksjonsspesifikk lønnsplattform som håndterer sertifisert lønnsrapportering, overholdelse av gjeldende lønnssatser, sporing av frynsegoder og fullstendig lønnsbehandling med direkte elektronisk innsending til delstatsportaler og tredjepartssystemer for samsvar.
Hvem passer Miter best for?
Miter er utviklet for amerikanske byggentreprenører som trenger at lønnsbehandling og sertifisert lønnsrapportering finnes i samme system.
Hvorfor jeg valgte Miter
Miter får en plass på kortlisten min fordi det er det eneste verktøyet her som kjører lønnsbehandling og sertifisert lønnsrapportering gjennom én innebygd motor, uten at data må legges inn på nytt mellom de to. Jeg liker spesielt hvordan det håndterer fullstendig lønnsbehandling sammen med direkte elektronisk innsending til delstatsportaler, inkludert CA, NY, IL, OR og flere, samt tredjepartsportaler for samsvar som LCPtracker og Elation. Når en arbeidstaker deler tiden mellom to klassifiseringer i samme lønnsperiode, bruker Miter automatisk riktige lønnssatser, frynsegoder og oppføringer i sertifiserte skjemaer.
Miter – viktige funksjoner
- Lønnsbehandling med flere klassifiseringer per lønnsperiode: Miter bruker automatisk riktige lønnssatser og frynsegoder når en arbeidstaker deler tiden mellom to eller flere fagklassifiseringer i samme lønnsperiode.
- Mobil tidsregistrering med GPS-merking: Arbeidstakere stempler inn og ut via iOS eller Android, med timer knyttet til bestemte prosjekter, kostnadskoder og fagklassifiseringer ved registrering.
- Beregning av veid gjennomsnittlig overtid: Plattformen beregner veid gjennomsnittlig overtid i henhold til FLSA-krav på tvers av flere lønnssatser, prosjekter og klassifiseringer i én enkelt lønnsperiode.
- Revisjonslogg med versjonshistorikk: Alle innsendinger av sertifisert lønnsrapportering lagres med tidsstemplet versjonshistorikk, slik at du kan rekonstruere eller gjennomgå tidligere rapporter for revisjoner fra DOL eller korrigeringer.
Miter-integrasjoner
Miter har dokumenterte integrasjoner med LCPtracker, eMars, eComply, Elation Systems, Sage 300 CRE, Viewpoint, Foundation Software, Procore, HCSS og QuickBooks Online. Et REST API støtter tilpassede integrasjoner.
Pros and Cons
Pros:
- Sertifisert lønnsrapportering og lønnsbehandling samlet
- Mobil GPS-merket tidsregistrering på byggeplasser
- Full versjonshistorikk for revisjonsberedskap
Cons:
- Ingen innebygd oppslag av lønnsfastsettelser
- Ingen automatisert rapportering av EEO eller lærlingforhold
Learn more about Miter:
Best for byggespesifikk lønn for fagforeninger i flere delstater- Gratis demonstrasjon tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Visit WebsiteCustomer Rating:3.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Foundation Software eller FOUNDATION er en lønns- og regnskapsplattform utviklet for bygg- og anleggsbransjen som håndterer sertifisert lønnsrapportering, overholdelse av krav til gjeldende lønnssatser, lønnsbehandling for flere fagforeninger og fagområder samt prosjektkostnadsberegning i ett integrert system.
Hvem passer Foundation Software best for?
Foundation Software passer godt for byggentreprenører som håndterer lønn for flere fagforeninger og fagområder på tvers av flere delstater eller jurisdiksjoner i offentlige byggeprosjekter.
Hvorfor jeg valgte Foundation Software
Foundation Software får en plass på kortlisten min fordi ingen annen plattform håndterer sertifisert lønn for flere fagforeninger og fagområder med samme dybde og tilpasning til bygg- og anleggsbransjen. Jeg er særlig imponert over hvordan løsningen bruker flere tabeller med gjeldende lønnssatser og fagklassifiseringer på én enkelt timeliste for en ansatt, noe som er akkurat det du trenger når arbeidere fordeler tiden sin mellom ulike fagområder i et offentlig byggeprosjekt. Løsningen genererer også automatisk den føderale WH-347-rapporten og dusinvis av delstatsspesifikke skjemaer for sertifisert lønnsrapportering, med innebygd direkte elektronisk innsending til LCPtracker, DIR eCPR og AASHTOWare CRL.
Viktige funksjoner i Foundation Software
- Mobil tidsregistrering med WorkMax: Feltarbeidere stempler inn og ut via mobilenhet med GPS-sporing, merking av kostnadskoder og tildeling av fagklassifisering som synkroniseres direkte med FOUNDATION-lønnssystemet.
- Rapportering for likestilling og minoritetsoverholdelse: Genererer rapporter som følger antall ansatte, antall minoritetsarbeidere og arbeidede timer for minoritetsarbeidere, slik at kravene til føderal rapportering på offentlig finansierte prosjekter oppfylles.
- Historisk lønnsrapportering basert på dato: Hent frem og kjør sertifiserte lønnsrapporter på nytt fra enhver tidligere periode uten begrensninger knyttet til endelig periodeavslutning, noe som støtter revisjonssvar og korrigeringer.
- Modul for ACA-rapportering: Følger opp og sender inn rapportering for overholdelse av loven om rimelig helsedekning, inkludert data om ansattes helsedekning, i samme system som lønnsbehandlingen for bygg- og anleggsbransjen.
Integrasjoner med Foundation Software
Dokumenterte integrasjoner omfatter Payroll4Construction, WorkMax, Procore, QuickBooks, Sage og The Contractors Plan. Tilkoblinger og innsendingsformater for sertifisert lønnsrapportering omfatter LCPtracker, DIR eCPR, eMars og AASHTOWare CRL.
Pros and Cons
Pros:
- Genererer automatisk WH-347- og delstatsrapporter
- Håndterer lønn for flere fagforeninger og fagområder på en omfattende måte
- Tilbyr mobil tidsregistrering med merking av fagklassifisering
Cons:
- Prisene er ikke publisert eller transparente
- Ingen integrasjon for automatisk oppslag av lønnsfastsettelser
Learn more about Foundation Software:
Best for etatspålagt kontroll av elektronisk CPR-innsending- Gratis demonstrasjon tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
LCPtracker Pro er en plattform for overholdelse av sertifisert lønnsrapportering, utviklet for offentlige byggeprosjekter. Den håndterer generering av CPR, oppfølging av underleverandører på flere nivåer, validering av gjeldende lønnssatser og elektronisk innsending i formater for føderale og statlige etater.
Hvem passer LCPtracker Pro best for?
LCPtracker Pro passer godt for offentlige etater og hovedentreprenører som håndterer CPR-krav for underleverandører på flere nivåer i prosjekter med føderal finansiering eller statlig pålagte gjeldende lønnssatser.
Hvorfor valgte jeg LCPtracker Pro?
LCPtracker Pro får en plass på kortlisten min fordi dette er plattformen offentlige etater og hovedentreprenører faktisk krever for elektronisk CPR-innsending i føderalt finansierte prosjekter. Jeg har sett den tatt i bruk som det obligatoriske innsendingverktøyet for infrastrukturarbeid under DOE, der FedRAMP Moderate-godkjenningen er et ufravikelig krav i anskaffelsesprosessen. De mer enn 100 automatiserte valideringene oppdager feil i lønnsklassifisering og manglende tillegg før en rapport i det hele tatt når en statlig portal, og arbeidsflytene for godkjenning på flere nivåer lar hovedentreprenører samle inn, gjennomgå og avvise underleverandørenes lønnsrapporter fra ett enkelt kontrollpanel.
Viktige funksjoner i LCPtracker Pro
- OnSite-app for lønnssamtaler på byggeplassen: Gjennomfør og registrer lønnssamtaler med arbeidere på stedet via iOS eller Android, med automatiske kryssjekker mot innsendte sertifiserte lønnsrapporter.
- Mer enn 120 innebygde arbeidsstyrkerapporter: Generer forhåndsbygde rapporter som dekker EEO-demografi, forholdet mellom lærlinger og fagarbeidere, status for lokal rekruttering, sporing av Section 3 og veteranstatus.
- Analyse- og kontrollpanel i Active Insights: Et Power BI-basert tillegg som gir tilpassbare kontrollpaneler for overholdelse på tvers av prosjekter, med planlagt deling av rapporter.
- Sporing av PW&A under Inflation Reduction Act: Innebygde verktøy for validering og dokumentasjon av gjeldende lønnssatser og lærlingordninger for energiprosjekter og skattesøknader under IRA.
Integrasjoner i LCPtracker Pro
LCPtracker Pro tilbyr integrasjoner med mer enn 16 leverandører av lønns- og HR-systemer, blant annet ADP Workforce Now, Paychex, Paycom, Paylocity, FOUNDATION, HH2, Jonas Construction og Miter. Plattformen støtter også import fra QuickBooks og Sage, samt XML-eksport for California DIR, Washington L&I og Maryland DLLR.
Pros and Cons
Pros:
- Pålagt av mange offentlige etater og hovedentreprenører
- Mer enn 100 automatiserte valideringer for lønnsfeil
- Sporer CPR-krav for underleverandører på flere nivåer
Cons:
- Krever integrasjon med separat lønnssystem
- Ingen innlevering eller betaling av arbeidsgiveravgift og lønnsskatt
Learn more about LCPtracker Pro:
Best for fond for tilleggsgoder med ukentlige kontantutbetalinger- Gratis demonstrasjon tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
eBacon er en sertifisert lønnsplattform utviklet spesielt for entreprenører innen bygg og anlegg, og dekker etterlevelse av krav til gjeldende lønnssatser, generering av WH-347- og delstatsspesifikke rapporter, administrasjon av tilleggsgoder og lønnsbehandling fra start til slutt.
Hvem passer eBacon best for?
eBacon passer godt for entreprenører innen bygg og anlegg uten fagforeningsavtale som håndterer lønn etter gjeldende lønnssatser på tvers av flere offentlige byggeprosjekter, og som trenger administrasjon av tilleggsgoder innebygd i samme plattform.
Hvorfor jeg valgte eBacon
Jeg valgte eBacon som en av de beste fordi fondet for bona fide-tilleggsgoder er noe jeg ikke har sett gjennomført andre steder: Det omgjør forpliktelser knyttet til tilleggsgoder ved lønn etter gjeldende lønnssatser til før-skatt-bidrag til 401(k), og lar ansatte velge ukentlige kontantutbetalinger via direkte innskudd eller lønnskort. Muligheten for ukentlige utbetalinger er virkelig unik i dette markedet. Kombiner dette med over 187 000 forhåndslastede lønnsfastsettelser som automatisk tilordnes etter fagklassifisering og prosjekt, så får du en plattform som er utviklet for å håndtere den reelle kompleksiteten ved lønn i offentlige byggeprosjekter uten konstant manuell inngripen.
Viktige funksjoner i eBacon
- Generering av WH-347- og delstatsspesifikke rapporter: Genererer automatisk føderale WH-347-rapporter sammen med delstatsskjemaer, inkludert CA DIR eCPR, DAS 140/142, WA LNI, Maryland XML og Alaska Upload, fra én enkelt lønnskjøring.
- Mobil tidsregistrering med GPS-geogjerde: Ansatte stempler inn via en mobilapp som begrenser registreringer til en angitt radius rundt arbeidsstedet, mens bytte av arbeidssted og kostnadskode midt i skiftet registreres minutt for minutt.
- Sporing av forholdet mellom lærlinger og fagarbeidere: Overvåker lærlingeforhold per jobb og lønnsperiode, inkludert arbeidere som er tilknyttet ulike lærlingråd på samme prosjekt.
- Eksportfiler for samsvarsportaler: Genererer formaterte opplastingsfiler for LCPtracker, eMars, eComply, PRISM og Elation, slik at elektronisk innsending kan gjøres direkte uten manuell registrering av data på nytt.
Integrasjoner med eBacon
eBacon tilbyr to dokumenterte, innebygde integrasjoner med QuickBooks Desktop og Sage 100. Plattformen eksporterer også filer for LCPtracker, eComply, PRISM, eMars, Elation, WA LNI og CA DIR, med tilpassbare hovedbokimporter for andre regnskapssystemer.
Pros and Cons
Pros:
- Innebygd fond for bona fide-tilleggsgoder
- Forhåndslastet database med 187 000 lønnsfastsettelser
- Genererer automatisk sertifiserte lønnsrapporter for flere delstater
Cons:
- Krever salgskonsultasjon før tilgang gis
- Mobilappen gir ikke full tilgang til lønnsslipper
Learn more about eBacon:
Best for HCM-tilknyttet innsending av sertifisert lønn- Gratis demonstrasjon tilgjengelig
- Pris oppgis på forespørsel
Points North samler data om underskrivere og kontrakter for sertifiserte lønnsrapporter på ett sted. Points North er en skybasert plattform for rapportering av sertifisert lønn som automatiserer generering og elektronisk innsending av WH-347 og over 100 føderale, delstatlige og kommunale formater for sertifisert lønn, med innebygd oppslag av lønnsfastsettelser og kompatibilitet med offentlige portaler.
Hvem passer Points North best for?
Points North passer godt for lønns- og etterlevelses- og compliance-team i byggefirmaer som allerede bruker en større HCM-plattform – som ADP, Workday eller UKG – og trenger et dedikert lag for generering og elektronisk innsending av sertifiserte lønnsrapporter.
Hvorfor jeg valgte Points North
Points North kom med på kortlisten min på grunn av hvor sømløst løsningen integreres i en eksisterende HCM-stakk. Hvis lønnskjøringen allerede går gjennom ADP Workforce Now, Workday eller UKG, henter Points North disse dataene direkte for å generere WH-347-rapporter og over 100 delstatlige og kommunale formater for sertifisert lønn, uten manuell registrering på nytt. Jeg liker spesielt godt det innebygde oppslaget av lønnsfastsettelsesnummer og kompatibiliteten for elektronisk eksport til portaler som LCPtracker, California DIR og eMars, noe som dekker de fleste behov for rapportering av prosjekter i flere delstater på ett sted.
Viktige funksjoner i Points North
- Generering av rapporter uten arbeid: Opprett og send inn rapporter for sertifisert lønn med statusen 'Ingen arbeid' direkte fra plattformen for uker uten aktivt arbeid på et prosjekt.
- E-postdistribusjonslister per prosjekt: Konfigurer prosjektspesifikke mottakerlister for å sende flere sertifiserte lønnsrapporter i én e-post til etater, hovedentreprenører eller interne kontakter.
- Sporing av lønnsforhold for lærlinger: Administrer lønnsutvikling og lønnsforhold for lærlinger etter klassifisering og lokalt område gjennom WageIQ-modulen.
- Ubegrenset oppbevaring av rapporter: Få tilgang til og generer tidligere innsendte sertifiserte lønnsrapporter på nytt når som helst fra det skybaserte arkivet.
Integrasjoner i Points North
Points North integreres med ADP Workforce Now, Workday, Paycor, Paychex, UKG, QuickBooks Online, Deltek, Raken og ClockShark. Løsningen støtter også elektronisk eksport til LCPtracker, eMars, TRS, Elations, MD E-File, eCPR, eComply, AASHTO og California DIR.
Pros and Cons
Pros:
- Håndterer over 100 formater for sertifisert lønn
- Inkluderer føderale, delstatlige og kommunale rapporter
- Ubegrenset arkiv for henting av rapporter ved behov
Cons:
- Ingen innebygd funksjonalitet for lønnsbehandling
- Krever en separat modul for forhåndsbehandling av lønn for full bruk
Learn more about Points North:
Annen programvare for sertifisert lønnskjøring
Her er noen flere alternativer for programvare for sertifisert lønnskjøring som ikke kom med på kortlisten min, men som likevel er verdt å se nærmere på:
- 11LumberBest for KI-drevet revisjonsberedskap for gjeldende lønnssatser
- 12ADP Workforce NowBest for mellomstore entreprenører
- 13NetchexBest egnet for lønnskjøring av kontraktører etter gjeldende lønnssatser, ledet av HCM
- 14hh2Best egnet for lønnsbehandling av gjeldende lønnssatser koblet til Sage ERP
- 15JOBPOWERBest egnet for små entreprenører som utfører kostnadsberegning for fagforeningsarbeid
- 16DaptBest for eksisterende brukere av ADP eller Paychex for lønnskjøring
Related Reviews
Hvordan jeg vurderer sertifiserte lønnssystemer
Vurderingen min er delt inn i to nivåer: grunnkravene hvert verktøy må oppfylle – nøyaktig generering av WH-347, bruk av gjeldende lønnssatser og lønnskjøring fra start til slutt – og faktorene som skiller et funksjonelt verktøy fra det riktige verktøyet for etterlevelse innen offentlige byggeprosjekter.
Kjernefunksjonalitet (minimumskrav for denne listen)
Når jeg velger verktøy til listen min, vurderer jeg hvert av dem på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene nedenfor. Deretter omregner jeg verktøyets totalscore til en prosentandel og bruker den til å vurdere hvor godt det totalt sett passer til listen.
- Sertifiserte lønnsrapporter: Jeg undersøker om verktøyet automatisk genererer WH-347-skjemaer og delstatsspesifikke rapporter, og om det støtter direkte elektronisk innsending til myndighetene.
- Etterlevelse av gjeldende lønnssatser: Hvert verktøy bør bruke Davis-Bacon-satser og delstatlige lønnssatser basert på stillingskategori, prosjekt og lokalitet uten manuelle oppslag.
- Sporing av tilleggsytelser: Jeg vurderer hvordan verktøyet fordeler tilleggsytelser mellom helse-, pensjons- og opplæringsordninger, og om det håndterer kontantutbetalinger kontra reelle motregninger.
- Lønnskjøring: Beregninger fra brutto til netto, skattetrekk, direkte innbetalinger og lønnstrekk inngår i vurderingen av dette området.
- Skattehåndtering på tvers av jurisdiksjoner: Verktøy som håndterer føderale, delstatlige og lokale skatteinnrapporteringer på tvers av flere arbeidssteder, får høyere score enn alternativer som bare støtter én delstat.
- Prosjektkostnadsføring og tidsfordeling: Jeg ser etter fordeling av arbeidstimer på bestemte jobber, kostnadskoder og stillingskategorier, med sporing av kostnadsbelastning knyttet tilbake til prosjektene.
Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.
Ulikhetsskapende faktorer (det som skiller leverandørene)
Slik sammenligner jeg ulike leverandører:
Fremtredende funksjoner
Jeg undersøker om hvert verktøy tilbyr innebygde oppslag av lønnsfastsettelser som henter gjeldende satser etter fagområde, fylke og prosjekttype direkte fra offisielle databaser. Manuell undersøkelse av satser innebærer en risiko for manglende etterlevelse, og verktøy som Miter og eBacon håndterer dette automatisk. Jeg vurderer også årlig beregning av tilleggsytelser – nærmere bestemt hvordan hver plattform beregner reelle ytelseskreditter på tvers av helse-, pensjons- og lærlingeordninger for å tåle en revisjon fra DOL. Integrasjon for innebygd elektronisk innsending er også viktig: Jeg ser på om verktøyet sender data for sertifisert lønnsrapportering direkte til portaler som LCPtracker eller DIR eCPR uten at dataene må registreres på nytt.
Mer enn funksjoner
Jeg vurderer om leverandøren har egne spesialister på etterlevelse som forstår frister for gjeldende lønnssatser og regler for oppdeling av stillingskategorier, ikke bare generelle kundestøttemedarbeidere for lønn. Fleksibel prising er også viktig – arbeidsstyrken i byggebransjen varierer sesongmessig, så jeg undersøker om plattformene straffer deg for inaktive ansatte eller tar transparente priser for tillegg som elektronisk innsending og støtte for flere EIN-numre. Jeg ser også på hvor klare verktøyene er for revisjon: Verktøy som Foundation Software og eBacon opprettholder uforanderlige revisjonsspor og flagger underbetalinger før innsending, noe som sparer mye arbeid når en etterforsker fra DOL ber om dokumentasjonspakker.
Slik velger du programvare for sertifisert lønnskjøring
Dette bør du fokusere på når du velger programvare for sertifisert lønnskjøring:
| Hvis prioriteten din er … | Se etter … |
|---|---|
| Hvis prioriteten din er …Rask og feilfri offentlig rapportering | Se etter …Automatisk generering og elektronisk innsending av WH-347-/delstatsskjemaer |
| Hvis prioriteten din er …Å unngå bøter for manglende overholdelse av lønns- og frynsegodekrav | Se etter …Oppslag av gjeldende lønnsfastsettelser og revisjonsspor |
| Hvis prioriteten din er …Å kjøre lønn på tvers av flere delstater eller fagforeninger | Se etter …Håndtering av skatter og fagforeninger på tvers av flere delstater |
| Hvis prioriteten din er …Å koble lønn med andre HR-systemer | Se etter …Integrasjoner med HCM-, ERP- eller tidsregistreringsverktøy |
| Hvis prioriteten din er …Å tilpasse seg sesongbaserte endringer i arbeidsstyrken | Se etter …Fleksible abonnementsplaner basert på brukere eller ansatte |
Slik vurderer du kortlisten din
- Kontroller rapportnøyaktigheten med dokumentasjon: Be om et eksempel på en WH-347-rapport eller en delstatsspesifikk rapport som er generert for et reelt eller anonymisert prosjekt.
- Test manuell overstyring og oppslag: Kjør en prøve for å oppdatere en lønns- eller frynsegoderate midt i perioden, og kontroller at endringene synkroniseres gjennom rapporteringen.
- Vurder begrensninger på tvers av jurisdiksjoner: Send inn en sak eller kjør en simulert lønnskjøring på tvers av tre delstater eller fagforeninger, og undersøk oppdelingene av skatter og jobbkostnader.
- Bekreft at direkte elektronisk innsending er mulig: Be om skriftlig bekreftelse eller en demonstrasjon som viser elektronisk innsending til etaten eller portalen prosjektene dine bruker.
- Avveining – spesialtilpassede kontra generelle plattformer: Bestem om du trenger bransjespesifikke verktøy for overholdelse av krav i byggebransjen, med revisjonsspor, eller bredere HCM-pakker som tilbyr sertifisert lønnskjøring som en ekstra modul.
Hva er programvare for sertifisert lønnskjøring?
Sertifisert lønnsprogramvare er et spesialisert verktøy som automatiserer lønnsberegninger og rapportering til myndighetene for prosjekter som er underlagt lover om gjeldende lønnssatser. Den oppretter lønnsregistre i samsvar med kravene, genererer offisielle skjemaer som WH-347 og holder oversikt over lønnssatser, frynsegoder og klassifiseringer som kreves av myndighetene. Denne programvaren er viktig for HR-team som administrerer offentlige arbeider eller offentlige kontrakter, og som må oppfylle strenge krav til dokumentasjon og rapportering.
Funksjoner i sertifisert lønnsprogramvare
Når du velger sertifisert lønnsprogramvare, bør du se etter følgende viktige funksjoner:
- Sertifisert lønnsrapportering: Generer automatisk WH-347 og delstatsgodkjente lønnsskjemaer for offentlige arbeider og prosjekter med gjeldende lønnssatser. Denne funksjonen hjelper deg med å sende inn nøyaktige dokumenter som er klare for innsending til offentlige myndigheter, uten manuelle beregninger.
- Beregning av gjeldende lønnssatser: Bruk riktige lønnssatser basert på fagklassifisering, prosjekt og sted. Denne funksjonen sikrer at alle timer betales i samsvar med føderale og regionale krav, og forebygger brudd på lønnskravene.
- Administrasjon av frynsegoder: Hold oversikt over helseforsikring, pensjon, opplæring og andre frynsegoder, og håndter både kontantbetalinger og motregning gjennom reelle ordninger. Dette gjør det enklere å utarbeide tydelige oversikter over ytelser og være klar for revisjon.
- Lønnsbehandling: Håndter full lønnsbehandling fra bruttolønn til nettolønn, inkludert beregning av ordinær lønn og overtidsbetaling, skattetrekk, fradrag og direkte innbetaling. Dette støtter lønnsprosesser for både ordinært ansatte og ansatte på offentlige kontrakter.
- Skattehåndtering på tvers av jurisdiksjoner: Administrer skatteinnrapportering og etterlevelse for prosjekter som går på tvers av ulike delstater, fylker eller kommuner. Dette er viktig for entreprenører og underentreprenører med arbeidslag som jobber på flere steder.
- Jobbkostnadsføring og tidsfordeling: Fordel arbeidstimer og lønn til riktige jobbnumre, prosjekter og arbeidstakerklassifiseringer. Bruk denne funksjonen til å utarbeide nøyaktig kostnadsoppfølging, fremdriftsfakturering og lønnsomhetsanalyse.
- Revisjonsspor og varsler om manglende etterlevelse: Oppretthold en uforanderlig oversikt over lønnsendringer og flagg mulige underbetalinger eller feil i klassifiseringer. Dette hjelper deg med å opprettholde åpenhet og korrigere problemer før innsending.
- Direkte integrasjoner for elektronisk innsending: Send sertifiserte lønnsdata direkte til portaler som LCPtracker, DIR eCPR eller andre systemer hos myndighetene, uten å legge inn informasjonen på nytt. Dette sparer tid og reduserer feil.
- Innebygd oppslag av lønnsfastsettelser: Hent gjeldende lønnssatser direkte fra offentlige databaser basert på fagområde, sted og prosjekttype. Dette reduserer risikoen for å bruke utdaterte lønnstabeller.
- Tilpassbare rapporter og eksporter: Opprett tilpassede eksporter av lønns-, frynsegode- og jobbkostnadsdata for interne gjennomganger eller integrasjon med regnskaps-, HCM- eller ERP-systemene dine. Dette kobler den sertifiserte lønnsbehandlingen til annen programvare du allerede bruker.
Fordeler med sertifisert lønnsprogramvare
Implementering av sertifisert lønnsprogramvare gir flere fordeler for teamet og virksomheten din. Her er noen av fordelene du kan se frem til:
- Nøyaktig rapportering til myndighetene: Generer automatisk WH-347 og delstatsgodkjente lønnsskjemaer i samsvar med kravene, slik at du kan sende inn feilfrie dokumenter og unngå bøter.
- Etterlevelse av gjeldende lønnssatser: Bruk riktige lønnssatser basert på fagklassifisering, prosjekt og sted, slik at alle ansatte får lønn i samsvar med føderale og regionale regler.
- Oppfølging av frynsegoder: Fordel og administrer frynsegoder for helse-, pensjons- og opplæringsordninger, og legg til rette for detaljerte oversikter og etterlevelse av revisjonskrav.
- Skattehåndtering på tvers av jurisdiksjoner: Administrer skatteinnrapportering og fradrag for prosjekter i ulike delstater, fylker eller kommuner uten å gjøre manuelle justeringer.
- Direkte integrasjoner for elektronisk innsending: Send lønnsdata direkte til offentlige portaler som LCPtracker eller DIR eCPR, slik at dobbeltregistrering unngås og feil ved avskrift reduseres.
- Jobbkostnadsføring og tidsfordeling: Fordel arbeidstimer og lønn til riktige jobbnumre, og legg til rette for nøyaktig kostnadsoppfølging og analyse av prosjektets lønnsomhet.
- Uforanderlige revisjonsspor: Oppretthold uforanderlige oversikter over lønnsendringer og få varsler om mulige underbetalinger eller feil før hver innsending.
Kostnader og priser for sertifisert lønnsprogramvare
Valg av sertifisert lønnsprogramvare krever en forståelse av de ulike prismodellene og abonnementene som er tilgjengelige. Kostnadene varierer basert på funksjoner, teamstørrelse, tillegg og mer. Tabellen nedenfor oppsummerer vanlige abonnementer, gjennomsnittsprisene deres og typiske funksjoner som er inkludert i løsninger for sertifisert lønnsprogramvare:
Sammenligningstabell for abonnementer
| Plantype | Gjennomsnittspris | Vanlige funksjoner |
|---|---|---|
| PlantypeGratisabonnement | Gjennomsnittspris$0 | Vanlige funksjonerGrunnleggende lønnskjøring, begrensede sertifiserte lønnsrapporter og enkel medarbeiderhåndtering. |
| PlantypePersonlig abonnement | Gjennomsnittspris$30-$60/måned | Vanlige funksjonerSertifisert lønnsrapportering, beregning av gjeldende minstelønn og grunnleggende jobbkostnadsberegning. |
| PlantypeBedriftsabonnement | Gjennomsnittspris$100-$250/måned | Vanlige funksjonerAvanserte sertifiserte lønnsrapporter, håndtering av gjeldende minstelønn og tilleggsgoder, håndtering av flere jurisdiksjoner og integrasjoner. |
| PlantypeEnterprise-abonnement | Gjennomsnittspris$300-$600+/måned | Vanlige funksjonerTilpasset rapportering, revisjonsspor, direkte integrasjoner for elektronisk innlevering, samsvarsvarsler, dedikert brukerstøtte og støtte for flere selskaper. |
Vanlige spørsmål om sertifisert lønnsprogramvare
Her er noen svar på vanlige spørsmål om sertifisert lønnsprogramvare:
Hvordan kan du kontrollere at sertifisert lønnsprogramvare er i samsvar med føderale og delstatlige krav?
Du bør be leverandørene om eksempler på WH-347-rapporter og bekreftelser på innsending til myndighetene. Det er viktig å se et ekte eller anonymisert eksempel for prosjekter som ligner på dine. Se etter automatisk utfylte lønnssatser, spesifikasjoner av tilleggsgoder og dokumentasjon på elektronisk innlevering. Noen plattformer tilbyr skriftlige samsvarsgarantier eller oppbevarer dokumentasjon som er klar for forespørsler i forbindelse med revisjon.
Kan sertifisert lønnsprogramvare integreres med systemer for tidsregistrering eller HR?
Ja, mange plattformer for sertifisert lønnsprogramvare tilbyr integrasjoner med populære HR-, ERP- og tidsregistreringsverktøy. Du kan koble til systemer som Sage, QuickBooks, ADP eller Procore for enklere dataregistrering. Ikke alle leverandører støtter alle integrasjoner, så bekreft alltid at plattformene du er avhengig av, støttes før du kjøper.
Hva er forskjellen mellom generell lønnsprogramvare og sertifisert lønnsprogramvare?
Sertifisert lønnsprogramvare er utviklet for offentlige arbeider og prosjekter med gjeldende minstelønn. Den automatiserer myndighetsrapportering, fastsettelse av lønnssatser og beregning av tilleggsgoder som kreves ved lov. Standard lønnsprogramvare kan håndtere lønnsutbetalinger og skatter, men kan vanligvis ikke administrere lønnssatser per prosjekt eller opprette samsvarsdokumentasjonen du trenger ved revisjoner.
Er sertifisert lønnsprogramvare nødvendig hvis jeg bare arbeider med offentlige prosjekter av og til?
Ja, selv ett prosjekt med gjeldende minstelønn kan utløse strenge rapporterings- og revisjonskrav. Sertifisert lønnsprogramvare bidrar til å forhindre feil som kan føre til bøter eller prosjektforsinkelser. Hvis du driver et mindre firma med sjeldent offentlig arbeid, bør du se etter leverandører som tilbyr fleksible abonnementer eller betaling etter bruk, uten å binde deg til årlige kontrakter.
Hvordan sammenligner du priser mellom leverandører av sertifisert lønnsprogramvare?
Fokuser på de viktigste behovene dine, blant annet antall ansatte, prosjektkompleksitet, rapportering på tvers av delstater og nødvendige integrasjoner. Sjekk om prisen beregnes per bruker, per lønnskjøring eller basert på aktive ansatte. Ikke glem å spørre om ekstra kostnader for samsvarsmoduler, elektronisk innlevering eller hjelp med oppstart. Be alltid om et tilpasset pristilbud basert på de faktiske lønnsdataene og rapporteringsbehovene dine.



















