Å administrere lønn i Canada kan raskt bli en stressende balansegang, spesielt når du er nødt til å bruke programvare som ikke er utviklet for å overholde CRAs krav eller kompleksiteten i kanadiske skattelover. Fra beregning av EI- og CPP-bidrag til håndtering av provinsielle regler kan ett feiltrinn føre til kostbare feil eller bøter.
Og la oss være ærlige – det mangler ikke på lønnsverktøy der ute. Men mange er ikke utviklet med kanadiske virksomheter i tankene, og det kan være overveldende å gå gjennom generiske alternativer når du bare trenger noe som fungerer for ditt lokale team.
Det er her denne veiledningen kommer inn. Jeg har evaluert dusinvis av lønnsplattformer gjennom perspektivet til en kanadisk HR-medarbeider med praktisk erfaring med bruk og vurdering av HR-programvare.
I denne artikkelen går jeg gjennom den beste kanadiske lønnsprogramvaren som er tilgjengelig i dag, slik at du kan effektivisere lønnsprosessen, overholde regelverket og fokusere på å utvikle teamet ditt i stedet for å kjempe med skattetabeller.
Hvorfor stole på programvarevurderingene våre?
Vi har testet og vurdert HR-programvare siden 2019. Som HR-medarbeidere selv vet vi hvor avgjørende og vanskelig det er å ta den riktige beslutningen når man skal velge programvare.
Vi legger betydelig arbeid i grundig research for å hjelpe målgruppen vår med å ta bedre beslutninger om programvarekjøp. Vi har testet mer enn 2 000 verktøy for ulike HR-formål og skrevet over 1 000 omfattende programvarevurderinger. Les hvordan vi opprettholder åpenhet, og se nærmere på metoden vår for programvarevurderinger.
Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne HR-eksperter.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech Editor & Analyst
Josh BarkerPeople Ops Manager
Sammenligningstabell for kanadisk lønnsprogramvare
Denne sammenligningstabellen oppsummerer viktige prisdetaljer for mine beste utvalgte kanadiske lønnsprogrammer:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for Canadian businesses hiring globally | Free demo available | From $29/user/month | Website | |
| 2 | Best for expert-run payroll you approve | Free demo available | From $8/employee/month | Website | |
| 3 | Best for choosing software or managed payroll | Free demo available | From $2/user/month | Website | |
| 4 | Best for bilingual HR management | Free demo available | Modular pricing, from $6/employee/month (module-dependent) | Website | |
| 5 | Best for mid-year payroll cutovers | Free demo available | From $4/user/month | Website | |
| 6 | Best for onboarding Quebec hires and tax forms | Not available | From $8/user/month | Website | |
| 7 | Best for payroll-linked earned pay access | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 8 | Best for coordinating global pay approvals | Free plan + free demo available | From $199/user/month | Website | |
| 9 | Best for accounting alongside separate payroll | Free trial available | From $38/month | Website | |
| 10 | Best for self-hosted workforce management | 30-day free trial + free demo available | From $80/month | Website |
Vurderinger av den beste kanadiske lønnsprogramvaren
Utforsk de 10 beste kanadiske lønnsverktøyene, med en kort gjennomgang av hva hvert verktøy passer best til, viktige funksjoner og et innblikk i grensesnittet. I tillegg venter bonusutvalgene på deg mot slutten!
Best for Canadian businesses hiring globally- Free demo available
- From $29/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel gives users a global payroll solution that can track different cycles and display their respective payroll statuses. Deel is a global HR solution with global payroll features that companies can run even without supervision. This software can run payroll in over 90 different countries worldwide, including Canada, while also streamlining operations, and eliminating problems with handling taxes, local compliance, and benefits.
Why I picked Deel: Deel's payroll software helps Canadian businesses stay compliant with relevant Canadian regulations. Canadian businesses won’t have to worry about taxes, compliance, government declarations, and calculations as Deel handles all of this on your behalf.
You can get your entire team operational with Deel in just a month, which is impressive since other payroll providers often take many months to finish the payroll setup process.
In addition, Deel clients can also lean on the company for help with expanding their business operations into other countries, with Deel managing all relevant regulations regarding taxes, benefits, and compliance.
Standout Features and Integrations:
Features include an easy-to-use platform that unifies EOR (employer of record) services, contractor payments, and payroll management. Deel’s in-house payroll team processes payroll directly and supports clients to resolve any issues within your payroll process. In addition, Deel can help you offer localized benefits for staff based within Canada or any other location they support.
Deel customers can also use their new global HR and payroll mobile app to review and approve payments, withdraw funds from a linked account, view and download payslips, and submit time-off requests.
Integrations include Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday, and Workable. They also have an API that supports additional custom integrations as well.
Pricing for Deel is a flat rate and varies depending on the country you're based in and the type of plan you select. They offer three plans: Direct Employees, Contractors, or EOR Employees. Payroll handling features are only available in the Direct Employees and EOR Employees packages.
Pros and Cons
Pros:
- Manages Canadian compliance obligations on your behalf
- Flat rate pricing with no hidden fees
- Add-ons available to localized benefits and global payroll
Cons:
- No free trial available
- Could be too pricey for small businesses
Learn more about Deel Payroll:
2Best for expert-run payroll you approveRise
- Free demo available
- From $8/employee/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Rise’s Time Off Dashboard enables you to view all vacation requests at a glance. Headquartered in Burnaby, BC, Rise is a Canadian payroll software that places compliance first. Their solution has been designed to make sure that small business owners and large enterprises alike are paying and remitting taxes on time and with accuracy in accordance with both provincial and federal regulations.
Why I picked Rise: Flexibility is huge for Rise, and they make sure to offer customization as a standard feature. For example, you can run payroll as many times as you need, cancel a pay run, make payments off-cycle, or even pay out a bonus without having to calculate tax. Automatic tax remittance is built in via a Canadian tax engine that’s compliant with all regulations.
Also, if you’re thinking about switching from an existing payroll provider, Rise will even talk to the CRA and government agencies on your behalf, to ensure that the transition runs smoothly and without errors or oversights.
Standout Features and Integrations:
Features within Rise's payroll software include unlimited payroll runs, ad-hoc payroll tools, daily pay tools, compliance features, direct deposit, year-end payroll forms (T4s, T4As) and other tax filings (RL1, ROEs, etc.).
Other features in Rise's platform include recruiting, onboarding, employee benefits, time tracking, time off requests, employee scheduling, and performance reviews.
Integrations include Freshbooks, Intuit Quickbooks, WealthSimple, and Xero.
Pricing for Rise begins at $8 per employee per month. A $30 minimum monthly base fee applies for small businesses with less than 20 employees. A 90-day free trial is available for their Optimize module.
Pros and Cons
Pros:
- Cost effective
- Very easy to pull documents like ROEs
- Responsive support staff
Cons:
- Some manual data entry is necessary when vacation requests are canceled
- Reports could use greater customization options
- Few integrations available
Learn more about Rise:
Best for choosing software or managed payroll- Free demo available
- From $2/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Employment Hero centralizes payslips, company news, and tasks in one dashboard. Employment Hero is a Canadian payroll and HR platform that handles CRA-compliant payroll processing, T4/T4A filing, statutory deductions, direct deposit, and time and attendance—all within a single system that also covers benefits administration, recruitment, and employee self-service.
Who Is Employment Hero Best For?
Employment Hero suits Canadian small and mid-sized businesses that want HR and payroll in one place, without needing deep payroll expertise to run it.
Why I Picked Employment Hero
Employment Hero earns its spot on my shortlist because it's one of the few platforms built with Canadian compliance at its core, not bolted on as an afterthought. I particularly like that it handles CRA remittances automatically and keeps up with legislative changes without requiring manual updates on my end. For Quebec operations, the Humi by Employment Hero product covers QPP, QPIP, and RL-1 filings natively. The Managed Payroll option, backed by PCP-certified specialists, is a genuine differentiator for teams without dedicated payroll expertise in-house.
Employment Hero Key Features
- Direct deposit via EFT: Pays employees directly to multiple bank accounts using native Electronic Funds Transfer, with no per-run fees.
- Hero Passport employee record vault: Gives employees permanent access to their payslips, T4s, and employment documents—even after they leave the company.
- PIER analysis support: Identifies discrepancies in CPP and EI contributions before year-end so you can correct them before filing.
- Contractor payment processing: Pays contractors in the same pay run as employees, with automatic T4A generation and CRA reporting threshold checks built in.
Employment Hero Integrations
Employment Hero offers documented integrations with QuickBooks Online, Xero, Sage 50, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 Business Central, NetSuite, Ameego, and Zapier. QuickBooks Online and Xero support payroll journal synchronization.
Pros and Cons
Pros:
- Covers all Canada-specific payroll needs
- Clean and intuitive design makes it easy for employees to self-serve
- Easy tracking of all employees
Cons:
- Growing list of integrations means some of your existing providers may not yet be on the list
- Documents require some elbow grease to customize
- Free trial does not include exact customization, so some guesswork must be done
Learn more about Employment Hero:
Best for bilingual HR management- Free demo available
- Modular pricing, from $6/employee/month (module-dependent)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Folks HR simplifies payroll runs with a clear breakdown of pay, hours, and deductions. Folks HR's Payroll is built specifically for small and medium-sized businesses (SMBs) in Canada. In addition to core HR tools, it offers integrated payroll features designed to meet Canadian compliance standards and simplify payroll operations across provinces..
Why I Picked Folks HR's Payroll: I picked Folks HR's Payroll because it’s purpose-built for Canadian businesses needing combined HR and payroll functionality in one platform. It supports CRA-compliant payroll with automated ROE generation, T4/T4A filing, and built-in CPP, CPP2, and EI calculations, helping you stay aligned with federal requirements. The system also supports multi-provincial tax calculations, which is essential if you manage employees across different provinces. Beyond payroll compliance, the platform centralizes HR and payroll data in one place. You can manage pay statements, direct deposits, onboarding workflows, employee records, and absence tracking in both English and French.
Standout Features and Integrations:
Features include payroll processing with automated ROE generation, T4/T4A filing, CPP/CPP2/EI calculations, multi-provincial tax support, bilingual functionality, applicant tracking, onboarding workflows, performance reviews, employee data management, and mobile access.
Integrations include ADP, Agendrix, Applauz, Employeur D, Emprez, Evolia, Merinio, Nethris, and Payworks.
Pros and Cons
Pros:
- User-friendly HR dashboard
- High-level data security measures
- Offers 24/7 access to HR data
Cons:
- No free trial
- Limited integrations
Learn more about Folks HR:
Best for mid-year payroll cutovers- Free demo available
- From $4/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Workzoom centralizes payroll processing, tasks, and pay runs in one dashboard. Workzoom is a Canadian payroll software platform that handles multi-province pay processing, statutory calculations for CPP, EI, and Quebec-specific deductions, T4 and ROE generation, benefits administration, and expense reimbursement through a unified employee record.
Who Is Workzoom Best For?
Workzoom is a strong fit for mid-sized Canadian organizations with 100–900 employees that need guided, multi-province payroll—especially those switching providers mid-year and bringing YTD balances with them.
Why I Picked Workzoom
I've included Workzoom in my top picks because it's one of the few Canadian payroll platforms built to handle mid-year provider switches without losing YTD balance accuracy. The implementation process includes a dedicated specialist who guides you through YTD-balance imports before go-live, plus parallel payroll runs to verify calculations against your previous system. It also covers all 13 provinces and territories, including Quebec-specific QPP, QPIP, and RL-1 reporting, so nothing falls through the cracks when you're cutting over mid-cycle.
Workzoom Key Features
- Multi-group pay run scheduling: Run separate payrolls simultaneously for different employee groups—weekly hourly staff and biweekly salaried employees, for example—from a single system.
- Pre-flight payroll checks: Before each run, Workzoom flags issues like missing banking information, unapproved time entries, and tax-form gaps so you can resolve them before disbursement.
- Benefits deduction integration: Benefit elections and contribution formulas feed directly into payroll calculations, applying pre-tax or post-tax treatment automatically based on your plan configuration.
- Expense reimbursement through payroll: Approved employee expense claims are sent to the next pay run and appear as itemized line items on the pay stub, with foreign-currency support included.
Workzoom Integrations
Workzoom has three documented native integrations: Microsoft Entra ID, OneLogin, and Okta, all for SAML 2.0 single sign-on. It also supports GL exports and imports or connectors for accounting workflows.
Pros and Cons
Pros:
- Runs separate payrolls for employee groups
- Covers Quebec-specific payroll across all provinces
- Supports mid-year YTD balance imports
Cons:
- Reviewers report occasional payroll glitches and delays
- Employers submit remittances and tax filings
Learn more about Workzoom:
Best for onboarding Quebec hires and tax forms- Not available
- From $8/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Rippling allows users to preview the payroll summary and see the breakdowns by department and employee for review and approval. Rippling is a Canadian HR, IT, and finance platform with a powerful full-service payroll software solution. Rippling’s payroll solution automates several payroll processes, including tax filing, compliance, approval failure alerts, and other workflow processes.
Why I picked Rippling: The platform offers a Global payroll solution, allowing organizations to pay their employees in local currencies. Canadian companies can pay their Canadian and international employees easily from the same payroll run, including overtime and stat holiday pay according to country-specific holiday policies.
Standout Features and Integrations:
Features include support for all provinces and territories in addition to other countries, GDPR and CCPA compliance, tax filings, workers’ comp, garnishments, job costing, direct deposits or checks, time tracking, mobile payroll, and more.
The platform also comes with analytics functionalities through pre-built or custom reports and integrations for employee attendance, expense management, employee benefits, and deductions administration.
Integrations include Google Workspace, Typeform, Databricks, BrightHire, Atlassian, Google Workspace, Slack, Checkr, Zoom, GitHub, Asana, 1Password, Zendesk, Dropbox, Sage Intacct, Netsuite, Microsoft 365, QuickBooks, DocuSign, Upwork, LinkedIn, and hundreds more.
Pros and Cons
Pros:
- Continuously improved and updated
- Tracks both billable and non-billable hours
- Only pay for what you need
Cons:
- Lack of phone support
- Some users have reported issues with non-Chrome browsers
Best for payroll-linked earned pay access- Free demo available
- Pricing upon request
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Ceridian Dayforce provides a comprehensive view of your team’s compensation, bonuses, and deductions. Ceridian Dayforce is a recognized HCM leader with a team of in-house compliance experts who remain continuously on top of regulatory changes. You can also offload day-to-day benefits administration and payroll entirely to their team, freeing up your time to focus on other tasks. This payroll software is an excellent solution for Canadian companies who plan to scale internationally, given that Ceridian supports payroll delivery in more than 160 countries.
Ceridian’s consolidated pay and time engine simplifies the payroll process while increasing accuracy with real-time calculations. Ceridian will manage and file taxes on your behalf, aligning with all provincial and federal regulations. Employees can also access their pay stubs and tax information directly with their self-serve feature.
Standout Features and Integrations:
Features include talent management, real-time audits, smart benefits, workforce management, managed payroll, and streamlined HR tools.
Integrations include CIBC SmartBanking for Business and QuickBooks.
Pricing for Ceridian Dayforce is available upon request, and a 60-day free trial is available.
Pros and Cons
Pros:
- Two-month free trial
- Scalable; supports payroll in 160+ countries
- Reliable in-house compliance support
Cons:
- Some mobile app limitations
- Timesheets are presented in biweekly view, not weekly
- Transparent pricing not readily available
Learn more about Dayforce:
Best for coordinating global pay approvals- Free plan + free demo available
- From $199/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Remofirst handles the management of international contractors, including contract creation, payment processing, and ensuring compliance with local laws. Remofirst is a global employment platform that enables companies to hire, manage, and pay remote employees in over 160 countries without the need to establish a local entity. They also provide an Employer of Record (EoR) service, taking on the legal and administrative responsibilities of employment.
Remofirst is designed to support businesses in expanding their international workforce by providing a centralized system for managing global employment tasks.
Why I picked Remofirst: With the support of Remofirst's payroll services, Canadian companies can extend their operations internationally while still using their Canadian payroll software for domestic operations.
The combination of Remofirst's global capabilities with Canadian payroll software can help Canadian businesses operate compliantly both within Canada and internationally. In addition, their software can also be used to pay Canadian or international contractors as well.
Standout Features and Integrations:
Features include contractor management, RemoHealth health insurance, visa and work permit assistance, background checks, remote access, time and attendance tracking, and workforce management.
Integrations include ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Good value for money
- Strong customer support
- Easy-to-use interface
Cons:
- No mobile app
- Limited integration with other platforms
Best for accounting alongside separate payroll- Free trial available
- From $38/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5
QuickBooks Online offers robust expense reporting capabilities for both employees and contractors. QuickBooks Payroll is a payroll management add-on from Intuit that handles contractor and freelancer payments, integrates with QuickBooks accounting, and supports global workforce payment needs alongside core bookkeeping workflows.
Who Is QuickBooks Payroll Best For?
QuickBooks Payroll is a strong fit for small business owners who already use QuickBooks for accounting and want to manage contractor and freelancer payments without switching platforms.
Why I Picked QuickBooks Payroll
I've included QuickBooks Payroll in my top picks because it handles contractor and freelancer payments across borders without requiring you to juggle multiple platforms. I like how it lets you pay global contractors directly while keeping everything tied to your QuickBooks accounting, so payments, expenses, and records stay in one place. If your workforce mixes Canadian freelancers with international contractors, that consolidated view saves real reconciliation headaches.
QuickBooks Payroll Key Features
- Global contractor payments: Pay contractors and freelancers in multiple countries directly from within QuickBooks Payroll.
- QuickBooks accounting integration: Syncs payroll data with your QuickBooks accounting records so expenses and payments stay in one place.
- Contractor management dashboard: Centralizes contractor profiles, payment history, and records in a single view.
- Mobile app access: Manage payroll tasks and review payment records from iOS and Android devices.
QuickBooks Payroll Integrations
QuickBooks Payroll offers marketplace integrations through the QuickBooks ecosystem, with over 450 apps including Wix, Shopify, Amazon, and eBay. REST and GraphQL APIs, supported SDKs, OAuth 2.0, and OpenID Connect support custom integrations.
Pros and Cons
Pros:
- Mobile access supports payroll oversight
- Contractor records connect with QuickBooks accounting
- Global contractor payments support distributed teams
Cons:
- CRA remittances and T4 filing remain unverified
- Canadian employee payroll compliance remains unclear
Learn more about QuickBooks Online:
10Best for self-hosted workforce managementTimeTrex
- 30-day free trial + free demo available
- From $80/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
The main dashboard of TimeTrex provides an overview of various workforce management metrics, including payroll, schedules, and attendance. TimeTrex is a comprehensive workforce management tool that automates time & attendance, payroll, and HR management in one easy-to-use platform. Headquartered in Kelowna, BC, their software is built by Canadians for Canadian businesses.
Why I picked TimeTrex: Its payroll management system tracks and manages all processes, data, taxes, and records linked to employee salaries and remuneration. This ensures that payroll calculations are accurate and compliant with both federal and provincial tax regulations. The software also supports custom deductions handling, which allows for tailored deductions such as benefits, insurance, garnishments, vacation accruals, and sick leave accruals.
Standout Features and Integrations:
Features include digital pay stubs, comprehensive Canadian tax reports, multi-source debiting, compliance management, and support for electronic pay stubs and outsourced payroll providers.
TimeTrex also offers a mobile app for Android and iOS devices. However, it's limited to it's scheduling and time-tracking features currently (no payroll features yet).
Outside of its payroll features, TimeTrex also offers time and attendance tracking, biometric time clocks and facial recognition, geolocation and geofencing capabilities, and automated employee scheduling.
Integrations include ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium, CompuPay, Tyler Technologies, Vensure Employer Services, Accero, Chris21, IRS, Canada Revenue Agency, and Service Canada.
Pricing starts at $50/month, which includes up to 10 employees. TimeTrex also offers a free community edition with basic features.
Pros and Cons
Pros:
- Automated shift scheduling
- Advanced time tracking with biometric facial recognition
- Free community edition with access to basic features
Cons:
- Does not handle payroll tax filings
- User interface is a little outdated
Learn more about TimeTrex:
Annen kanadisk lønnsprogramvare
Her er noen flere alternativer som ikke kom med på listen over den beste kanadiske lønnsprogramvaren. Jeg hadde ikke plass til en full vurdering av hver av disse, men de er likevel verdt å vurdere:
- 11Ceridian PowerpayBest for payroll with a dedicated specialist
- 12PayworksBest for fast-growing companies with plans to scale up
- 13XeroBest for mapping payroll costs into Xero
- 14ADPBest for mobile payroll-linked time clocks
- 15WagepointBest for published base and per-worker rates
- 16CollageBest for adding HR without replacing payroll
- 17KnitBest for mid-year payroll switches
- 18Payment EvolutionBest for microbusinesses with pay-run pricing
- 19NethrisBest for teams requiring Quebec data residency
Relaterte vurderinger av HR-programvare
Hvis du fortsatt ikke har funnet det du leter etter her, kan du se nærmere på disse andre relaterte verktøyene som vi har testet og evaluert:
- HR-programvare
- Lønnsprogramvare
- Rekrutteringsprogramvare
- Tjenester for formell arbeidsgiver
- Systemer for søkersporing
- Programvare for arbeidsstyring
How I Evaluate Canadian Payroll Software
I split my evaluation into three parts, with the most weight on calculating Canadian deductions and processing pay accurately. Next, I look for differentiators such as employee self-service portals. Finally, I consider support, onboarding, and pricing value.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
When I'm selecting tools for my list, I score each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. I then convert the total into a percentage to help assess each tool's overall fit, with extra weight on any functionalities I’ve deemed essential.
- Canadian Tax Compliance (Essential): I look for accurate CPP, EI, QPIP where applicable, and federal and provincial tax calculations for employees in different jurisdictions.
- CRA Remittance & Forms (Essential): I check for support remitting source deductions to the CRA or Revenu Québec and preparing T4s, T4As, and ROEs.
- Automated Pay Runs: I assess recurring pay runs for hourly and salaried staff, including how the system handles overtime, bonuses, and deductions.
- Multi-Province Tax: I look at how the software applies tax rules across provinces and territories, including Quebec-specific requirements.
- Direct Deposit: I check whether payroll reaches employees’ Canadian bank accounts electronically and how the system handles payment schedules and account details.
- Payroll Reporting: I evaluate whether payroll summaries and remittance reports support routine recordkeeping, reconciliation, and government reporting.
Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
I look for employee self-service portals that let staff view pay stubs, update banking details, and pull T4s without pinging HR. That alone cuts admin volume during tax season. I also evaluate how each tool handles retroactive pay adjustments—say an employee gets a raise backdated two pay periods. The system should recalculate taxes across affected periods automatically, not force manual corrections. Finally, I check whether mobile time tracking syncs hours and overtime directly into pay runs, which matters most for shift-based teams in sectors like food service or retail.
Beyond Features
I check whether vendors update CPP, EI, and provincial tax tables promptly each January—a delayed update during a pay run can snowball into CRA remittance errors. Data residency matters too: I look for confirmation that employee payroll data stays on Canadian-hosted or PIPEDA-compliant servers, especially when evaluating platforms that also serve international clients. Finally, I evaluate how well each tool connects to accounting software like QuickBooks Online or Xero, since eliminating double entry between payroll and your general ledger saves real hours every pay cycle.
Slik velger du kanadisk lønnsprogramvare
Kanadisk lønnsprogramvare gir kanadiske organisasjoner en rekke fordeler, blant annet enkel overvåking av etterlevelse av kanadiske lover og forskrifter.
For å finne ut hvilken kanadisk lønnsprogramvare som passer best til behovene dine, må du først identifisere hovedbrukerne og dokumentere de spesifikke utfordringene deres.
Proff-tips: Avklar behovene dine på forhånd
“Ved valg av system er det viktig å først kartlegge hva de viktigste behovene dine er. Tenk på ting som lønn, etterlevelse og medarbeideradministrasjon – hvis dette ikke håndteres riktig, vil det føre til mange problemer senere.” ~Crystal Pinney-Ramos, HR-teknologistrateg @ cClearHR
Når du går gjennom din egen unike prosess for valg av programvare, bør du ha følgende punkter i tankene:
- Hvilket problem prøver du å løse? Start med å identifisere utfordringene du prøver å overvinne. Dette vil hjelpe deg med å avklare hvilke funksjoner og egenskaper lønnsprogramvaren må tilby. Disse utfordringene kan omfatte:
- Problemer med å håndtere skatteregler på tvers av ulike provinser og medarbeidertyper,
- Problemer med å sikre riktig etterlevelse av kanadiske skatteregler (særlig hvis du har blitt bøtelagt av CRA for å ha gjort noe feil),
- Mangel på tospråklig innhold for å betjene fransktalende medarbeidere, eller
- Mer avanserte integrasjoner med andre systemer du allerede bruker.
- Hvem er hovedbrukerne dine? Tenk over hvem som skal bruke programvaren, og hvor mange lisenser du trenger. Når dette er avklart, er det også nyttig å rangere behovene til de ulike brukerne dine for å identifisere de viktigste prioriteringene for avanserte brukere, ledere og medarbeidere, slik at alle behovene deres blir dekket.
- Du må vurdere om det bare er HR-medarbeiderne dine, utvalgte ansatte i regnskapsavdelingen eller begge hele avdelingene som trenger tilgang på administratornivå.
- Hva er budsjettet ditt? For å vurdere kostnadene bør du telle antall ansatte du har i dag, samt prognosene dine for de neste 5 til 10 årene. Siden de fleste lønnssystemer tar en månedlig avgift per medarbeider, vil dette hjelpe deg med å beregne de månedlige kostnadene på forhånd.
- Det er avgjørende å fastsette et realistisk budsjett for det nye lønnssystemet på forhånd, slik at du ikke kaster bort tid på å vurdere programvare som ligger utenfor prisnivået ditt.
- Hvilke resultater er viktige? Gå gjennom funksjonene du ønsker å få eller forbedre, og hvordan du skal måle suksess. Det er avgjørende å være tydelig på ønskede resultater på forhånd for å unngå å kaste bort verdifull tid. Viktige resultater du kan ønske å måle, omfatter:
- Forbedrede funksjoner for overvåking av etterlevelse for å unngå straffer fra CRA,
- Nye funksjoner som forbedrer medarbeideropplevelsen, for eksempel lønn på forespørsel, eller
- Bedre tilgang til støtteressurser, for eksempel ressurser skrevet på fransk.
- Har du behov for spesifikke programvareintegrasjoner? Avklar om den nye lønnsprogramvaren skal erstatte eksisterende verktøy eller integreres med dem. Viktige systemer å integrere med omfatter regnskaps-, tidsregistrerings- eller annen HR-programvare.
- Er alle integrasjonene du trenger tilgjengelige, eller kan de konfigureres tilpasset ved hjelp av et API?
- Kan du redusere de månedlige SaaS-kostnadene dine ved å erstatte flere verktøy med et kanadisk alt-i-ett-system for HR-administrasjon?
- Oppfyller lønnsprogramvaren de tekniske kravene dine? Vurder programvarevalget opp mot de eksisterende arbeidsflytene og systemene dine. Evaluer hva som fungerer godt, og eventuelle problemområder som må håndteres.
- Integreres det nye systemet med arbeidsområdet til virksomheten din (Microsoft SharePoint, Google Workspace osv.)?
- Tilbyr det nye systemet sikkerhetsfunksjoner som dekker behovene dine (f.eks. tofaktorautentisering (2FA) osv.)?
Husk at alle virksomheter er forskjellige – ikke anta at et lønnssystem vil fungere for organisasjonen din bare fordi det er populært eller laget i Canada.
Trender innen kanadisk lønnsprogramvare
Landskapet for kanadisk lønnsprogramvare har fortsatt å utvikle seg, drevet av endringer i regelverket, teknologiske fremskritt innen kunstig intelligens (AI) og maskinlæring (ML), samt skiftende forretningsbehov. Her er flere trender som for tiden påvirker utviklingen av lønnsprogramvare i Canada:
- Integrering av kunstig intelligens og maskinlæring: Noen lønnssystemer har begynt å bruke algoritmer for kunstig intelligens og maskinlæring til å forutsi lønnsresultater, identifisere avvik og foreslå optimaliseringer. Denne banebrytende funksjonen representerer et betydelig skritt mot proaktiv lønnshåndtering og gir innsikt som kan føre til kostnadsbesparelser og mer strategisk økonomisk planlegging.
- AI-drevne lønnsforespørsler: En uvanlig, men stadig mer populær funksjon er bruken av kunstig intelligens til å håndtere ansattes lønnsforespørsler. Denne AI-drevne tilnærmingen forbedrer ikke bare effektiviteten, men styrker også medarbeideropplevelsen ved å gi umiddelbare svar på vanlige spørsmål.
AI tar over administrative lønnsoppgaver
“AI gjør allerede HRIS smartere ved å håndtere repetitive oppgaver som lønnsberegninger og oppdateringer av regelverksetterlevelse. Det handler om å la HR-teamene fokusere på strategiske initiativer i stedet for administrative oppgaver.” ~Kristine Williams, HCM-implementeringskonsulent
- Prediktiv analyse for lønnshåndtering: En annen utvikling er bruken av prediktiv analyse som anslår fremtidige lønnskostnader og trender basert på historiske data. Denne avanserte funksjonen hjelper virksomheter med å planlegge mer effektivt og håndtere økonomien mer effektivt.
- Muligheter for global lønnshåndtering: Ettersom virksomheter blir mer globale, har behovet for lønnsprogramvare som kan håndtere lønn på tvers av flere land og ulike valutaer, blitt avgjørende. Verktøy som Papaya Global og Deel har blitt ledende på dette området ved å tilby løsninger som forenkler kompleksiteten knyttet til global lønn, skatt og regelverksetterlevelse. Noen kan til og med hjelpe deg med å håndtere kanadiske arbeidstillatelses- og immigrasjonsspørsmål!
Disse trendene viser en utvikling mot mer intelligente lønnsløsninger som går utover grunnleggende lønnsbehandling og tilbyr strategisk verdi for virksomheter. Flere virksomheter utforsker relasjoner med registrerte arbeidsgivere som kan håndtere lønn, så løsningene må holde tritt med det disse tjenestene tilbyr.
Ettersom kanadisk lønnsprogramvare fortsetter å utvikle seg, kan du forvente å se mer avanserte funksjoner som er utviklet for å effektivisere lønnshåndteringen, sikre regelverksetterlevelse og styrke beslutningsevnen.
Hva er kanadisk lønnsprogramvare?
Kanadisk lønnsprogramvare er en digital løsning som automatiserer og forenkler den omfattende oppgaven med å håndtere ansattes lønn og lønnsrelaterte oppgaver for virksomheter i Canada.
Den beregner lønn, fradrag og skatt og genererer lønnsslipper og rapporter. Slik sikrer den korrekte utbetalinger og full overholdelse av kanadisk lønnslovgivning, samtidig som den reduserer tiden og bryderiet som er forbundet med manuelt lønnsarbeid.
Funksjoner
I tillegg til å kunne håndtere dine grunnleggende lønnsbehov i samsvar med kanadiske regler, er dette noen av de andre viktige lønnsfunksjonene du bør se etter:
- Kanadisk innrapportering av lønnsskatt: Mesteparten av lønnsprogramvaren på denne listen har verktøy som hjelper deg med å rapportere føderal lønnsskatt til CRA, inkludert bidrag til arbeidsledighetsforsikringen (EI) og Canadas pensjonsordning (CPP).
- Provinsiell skatterapportering: Det kan også finnes verktøy som hjelper deg med å rapportere spesialiserte provinsielle lønnsskatter, inkludert arbeidsgiverens helseskatt i Ontario eller British Columbia, bidrag til Quebecs pensjonsordning (QPP) og yrkesskadeforsikringspremier for hver provins eller hvert territorium.
- Overholdelse av CRA-regler: Denne funksjonen er viktig fordi den garanterer at programvaren er oppdatert med de nyeste skattesatsene samt regler og forskrifter fra Canada Revenue Agency, slik at juridiske problemer unngås og beregningene av lønnsskatt blir korrekte.
- Utarbeidelse av skatteskjemaer ved årets slutt: Automatisering av utarbeidelse og distribusjon av påkrevde skatteskjemaer – inkludert T4-, T4A- og RL-1-blanketter – er avgjørende for å overholde CRA-frister og krav, og reduserer arbeidsmengden i den travle perioden ved årets slutt.
- Flere betalingsalternativer: Mange verktøy lar deg betale ansatte via direkte innskudd eller sjekk, og kan også ha faktureringsalternativer for oppdragstakere og frilansere.
- Elektroniske arbeidsforholdsdokumenter (ROE): Denne funksjonen er viktig fordi den automatiserer opprettelsen og innsendingen av ROE-er til Service Canada, et obligatorisk trinn når en ansatt slutter i en bedrift, og sikrer overholdelse og effektivitet.
- Selvbetjening for ansatte: Det finnes vanligvis ansattportaler der medarbeidere kan få tilgang til lønnsslippene og skatteskjemaene sine, oppdatere bankopplysningene sine og mer.
- Arbeidsstyring & tidsregistrering: Enkelte systemer tilbyr verktøy for registrering av ansattes arbeidstid, håndtering av forespørsler om fri, skiftplanlegging og mer. Integrert tidsregistrering er spesielt nyttig fordi det sikrer korrekt lønn basert på det nøyaktige antallet arbeidede timer.
- Lønnstjenester: I tillegg til programvare tilbyr enkelte leverandører også løsninger for lønnshåndtering (også kalt lønnstjenester med full service eller PEO-lønnstjenester), noe som betyr at de kan håndtere lønnskjøringene på dine vegne.
- Tilpassbar rapportering & analyse: Mesteparten av lønnsprogramvaren genererer lønnsrapporter og kan tilby dashbord i sanntid for å hjelpe deg med å følge lønnsprosessen. Tilpassbare rapporter hjelper virksomheter med å ta informerte økonomiske beslutninger og sikrer åpenhet.
Ved å velge kanadisk lønnsprogramvare som tilbyr disse funksjonene, kan du automatisere tidkrevende deler av lønnsprosessen og sikre overholdelse av kanadiske skattelover og arbeidsrettslige regler. Ved å prioritere disse funksjonene reduserer du risikoen for feil og opprettholder et godt forhold til tilsynsmyndighetene, samtidig som du sparer tid og ressurser.
Fordeler
Å velge riktig kanadisk lønnsprogramvare handler om mer enn å automatisere lønnsutbetalinger. Det handler om å overholde regelverket, administrere en mangfoldig arbeidsstyrke og møte de unike kravene ved å drive virksomhet i Canada.
Her er de viktigste fordelene du kan forvente når du investerer i riktig løsning:
- Overholdelse av kanadiske regler: Ved å bruke programvare som automatisk oppdateres for å gjenspeile endringer i CRA-retningslinjer samt nasjonale og provinsielle skattelover og forskrifter, kan virksomheter unngå sanksjoner og sikre overholdelse.
- Omfattende rapportering for kanadiske krav: Denne funksjonen bidrar til strategiske beslutninger og sikrer at virksomheter har den nødvendige dokumentasjonen for å håndtere CRA-revisjoner og -henvendelser, noe som gir trygghet og operasjonell åpenhet.
- Språkstøtte på fransk og engelsk: Ettersom Canada er et tospråklig land, er det avgjørende å ha programvare som støtter både engelsk og fransk, for å sikre tydelig kommunikasjon og gjøre det enklere for alle ansatte.
- Lokalisert datasikkerhet: Kanadisk lønnsprogramvare er utviklet for å overholde kanadiske personvernlover, for eksempel loven om vern av personopplysninger og elektroniske dokumenter (PIPEDA), samt andre provinsielle lover om databeskyttelse, slik at sensitive ansattopplysninger håndteres på en sikker måte.
- Tilpassbar for kanadiske fagforeningsregler: For organisasjoner med fagorganiserte medarbeidere kan kanadisk lønnsprogramvare tilpasses slik at den følger fagforeningsspesifikke regler og tariffavtaler, og sikrer at lønnen gjenspeiler de avtalte vilkårene på en nøyaktig måte.
Disse fordelene viser hvor viktig det er å velge en løsning som er utviklet med det kanadiske markedet i tankene, slik at HR-ansvarlige kan håndtere lønn effektivt, nøyaktig og i samsvar med alle relevante lover og forskrifter.
Kostnader og priser
Når du investerer i en ny HR-løsning, er det viktig å vurdere hvor kostnadseffektiv den vil være. Leverandører av lønnsprogramvare tilbyr en rekke prisalternativer som passer for virksomheter av ulik størrelse og med ulike behov. Hvis du forstår disse alternativene, kan du ta en informert beslutning som samsvarer med virksomhetens krav og budsjettbegrensninger.
Lønnssystemene på denne listen tilbyr generelt en abonnementsbasert betalingsmodell basert på antallet ansatte du har. Enkelte lønnsleverandører tilbyr imidlertid tilpassede priser basert på virksomhetens behov (se vår gjennomgang av kostnader for lønnsprogramvare for mer informasjon).
Sammenligningstabell for planer for kanadisk lønnsprogramvare
| Plantype | Gjennomsnittlig månedspris | Pris per ansatt per måned | Vanlige funksjoner |
|---|---|---|---|
| PlantypeGratis | Gjennomsnittlig månedspris$0 | Pris per ansatt per måned$0 | Vanlige funksjonerGrunnleggende lønnsbehandling, innbetaling til CRA, T4-skjemaer, ROE, direkte innskudd, opptil et visst antall ansatte |
| PlantypeGrunnleggende | Gjennomsnittlig månedspris$20-$30 per måned | Pris per ansatt per måned$2-$4 | Vanlige funksjonerAlle funksjonene i gratisplanen, pluss flere ansatte, forbedret rapportering og kundestøtte |
| PlantypeStandard | Gjennomsnittlig månedspris$30-$50 per måned | Pris per ansatt per måned$3-$5 | Vanlige funksjonerAlle funksjonene i grunnplanen, pluss støtte for flere provinser, avansert rapportering og integrasjon med annen programvare |
| PlantypePremium | Gjennomsnittlig månedspris$50-$70 per måned | Pris per ansatt per måned$4-$6 | Vanlige funksjonerAlle standardfunksjonene, pluss prioritert kundestøtte, tilpassede funksjoner og avansert analyse |
| PlantypeBedrift | Gjennomsnittlig månedsprisTilpasset pris | Pris per ansatt per månedTilpasset | Vanlige funksjonerAlle premiumfunksjonene, pluss ubegrenset antall ansatte, egen kundeansvarlig og skreddersydde integrasjoner |
En oversikt over planer og prisdetaljer for kanadisk lønnsprogramvare.
Når du prøver å finne den beste planen for deg, er det viktig å veie kostnadene opp mot funksjonene og støtten som tilbys. Ta hensyn til både dine nåværende behov og fremtidige vekst når du velger en plan som gir virksomheten din best mulig verdi og fleksibilitet. Målet på pris per ansatt er spesielt nyttig for å beregne de trinnvise kostnadene dersom virksomheten din vokser.
Hvis du begynner med bare noen få ansatte, kan en gratis eller grunnleggende plan være tilstrekkelig i starten. Det finnes imidlertid flere gode grunner til å vurdere å oppgradere til en mer avansert plan etter hvert som virksomheten vokser:
- Behov som følger med en voksende arbeidsstyrke: Etter hvert som teamet ditt vokser, blir lønnsbehovene dine naturlig nok mer komplekse. Avanserte planer er utviklet for å håndtere større transaksjonsvolumer og leveres med forbedrede verktøy for administrasjon av en større stab.
- Tilgang til avanserte funksjoner: Du kan oppdage at flere lønnsfunksjoner blir nødvendige, for eksempel automatisert skatterapportering, direkte innskudd, administrasjon av personalgoder, oppfølging av regelverksetterlevelse og grundig økonomisk rapportering – funksjoner som kan mangle i grunnleggende planer.
- Håndtering av komplekse lønnssituasjoner: Hvis virksomheten din har komplekse lønnskrav (f.eks. ansettelse av medarbeidere i ulike provinser eller land), kan en mer robust plan bedre håndtere ulike skattelover, forskrifter og til og med transaksjoner i flere valutaer.
- Forbedret kundestøtte: Planer på høyere nivå tilbyr ofte forbedret kundestøtte, inkludert dedikerte kundestøtteteam, kortere responstid og personlig hjelp, slik at du får hjelp når du trenger det mest.
- Integrasjon med andre systemer: Hvis den nåværende lønnsløsningen din ikke integreres godt med andre viktige systemer, for eksempel programvare for HR-administrasjon, regnskapsplattformer eller verktøy for tidsregistrering, kan en oppgradering gi deg den kompatibiliteten du trenger.
Til syvende og sist er det viktig å velge en plan som tilbyr funksjonene du trenger for å dekke de nåværende behovene dine og løse utfordringene dine uten å overskride budsjettet.
Vanlige spørsmål
Har du fortsatt spørsmål om hvordan du behandler lønn i Canada, og hvilken programvare du kan bruke til å hjelpe deg? Her er noen svar på vanlige spørsmål om dette emnet:
Hva gjør kanadisk lønnsprogramvare unik?
Ikke all lønnsprogramvare er utviklet for kompleksiteten i kanadisk lønnsbehandling. Dette er det som skiller kanadisk lønnsprogramvare fra annen programvare:
-
Innebygd samsvar: Den håndterer Canadas lønnssystem med flere nivåer, inkludert både føderale og provinsielle skatteregler.
-
CPP- og EI-bidrag: Den beregner og bruker automatisk bidrag fra både arbeidsgivere og ansatte.
-
Regional nøyaktighet: Den støtter virksomheter med ansatte i ulike provinser og håndterer forskjellige fradrag på en enkel måte.
-
Reduserte feil: Den fjerner usikkerheten fra beregning av skatt og fradrag, slik at du kan overholde reglene og betale de ansatte korrekt.
For kanadiske arbeidsgivere er dette et nødvendig verktøy for å sikre at lønnskjøringen skjer smidig og lovlig.
Hva er en arbeidsgiver på vegne av virksomheten for Canada?
En kanadisk arbeidsgiver på vegne av virksomheten (EOR) er en tredjepartstjeneste som ansetter arbeidstakere i Canada på vegne av virksomheten din.
Dette innebærer følgende:
-
Juridisk arbeidsgiver: EOR-en håndterer lønn, skattetrekk, ytelser og overholdelse av kanadiske arbeidslover.
-
Du beholder den operative kontrollen: Du styrer den ansattes daglige arbeid, mens EOR-en tar seg av den juridiske og administrative siden.
-
Forenklet ekspansjon: Det er en enkel måte å ansette i Canada på uten å opprette en lokal juridisk enhet eller sette seg inn i komplekse regler.
-
Trygghet når det gjelder regelverk: HR-teamet kan fokusere på mennesker, ikke papirarbeid, vel vitende om at alle lokale juridiske forpliktelser er dekket.
Det er en smart løsning for virksomheter som ønsker å ansette kanadiske talenter eller utvide til det kanadiske markedet på en effektiv måte. Hvis du vil vite mer om EOR-tjenester i Canada, kan du se listen min over de beste tjenestene for arbeidsgiver på vegne av virksomheten i Canada.
Hvordan håndterer kanadisk lønnsprogramvare forskjeller i provinsielle skatter?
Det meste av den kanadiske lønnsprogramvaren er utstyrt for å håndtere forskjeller i provinsielle skatter. Disse systemene er utviklet for å justere beregningene automatisk basert på hvor den ansatte befinner seg, enten vedkommende er i Ontario med provinsens helseavgifter eller i Québec med sine egne skattekrav. Vanligvis oppdaterer programvaren lønnsberegningene slik at de er i samsvar med provinsielle og føderale skattelover.
Denne innebygde sikkerheten innebærer færre utfordringer for HR- og lønnsteam, fordi programvaren holder tritt med lovendringer og sikrer nøyaktighet og samsvar uten manuell inngripen. Du bør imidlertid dobbeltsjekke med leverandøren hvordan de håndterer provinsielle skatter før du kjøper, slik at du er sikker på at løsningen dekker behovene dine.
Hvilke datasikkerhetstiltak finnes i kanadisk lønnsprogramvare?
Leverandører av kanadisk lønnsprogramvare tar generelt datasikkerhet på alvor ved å benytte en kombinasjon av følgende sikkerhetstiltak:
- Kryptering sikrer at data under overføring og lagring er uleselige for uvedkommende.
- Sikre datasentre med solide fysiske og digitale sikkerhetstiltak beskytter mot datainnbrudd.
- Rollebasert tilgangskontroll sikrer at bare autorisert personell kan se eller endre sensitiv informasjon.
Regelmessige sikkerhetsrevisjoner og samsvar med kanadiske personvernlover styrker tilliten ytterligere. Det er som å ha en digital festning som beskytter de ansattes data – ganske solid! Sjekk med leverandøren hvilke sikkerhetssystemer de har på plass, slik at du er godt informert før du kjøper.
Hva er de viktigste funksjonene for selvbetjening for ansatte i lønnsplattformer?
De viktigste selvbetjeningsfunksjonene for ansatte i lønnsplattformer er verktøy som gir ansatte direkte tilgang til informasjon om lønn og ytelser, slik at behovet for HR-støtte reduseres. Dette omfatter:
- mulighet til å se og laste ned lønnsslipper,
- mulighet til å hente kanadiske skatteskjemaer som T4,
- verktøy for å oppdatere personopplysninger som bankopplysninger og kontaktinformasjon,
- mulighet til å be om permisjon, følge med på ferie eller sykefravær og se oversikt over oppmøte,
- verktøy for å se ytelsesdekning og gjøre endringer, og
- verktøy for å følge med på pensjons- eller RRSP-bidrag.
Til sammen gir disse funksjonene ansatte mulighet til å håndtere behovene sine knyttet til lønn og ytelser på egen hånd, slik at HR-teamene kan fokusere på mer komplekse henvendelser.
Hvordan håndterer disse plattformene ytelser og fradrag for ansatte?
Disse plattformene har vanligvis automatiseringsfunksjoner for å håndtere ulike fradrag, som skatt, pensjonsbidrag og helseforsikringspremier, og justerer dem i henhold til de ansattes valg og lovpålagte krav.
Når det gjelder ytelser, følger de med på hvem som er kvalifisert, påmeldinger og endringer, slik at riktige ytelsesfradrag trekkes fra lønnen.
Dette forenkler en prosess som ellers kunne vært kompleks, og sørger for at alt fra helseytelser til pensjonsbidrag registreres og brukes korrekt.
Hva er forskjellen mellom skybasert lønnsprogramvare og skrivebordsbasert lønnsprogramvare?
Den viktigste forskjellen mellom skybasert og skrivebordsbasert lønnsprogramvare er tilgang og lagring.
- Skybasert programvare er nettbasert, slik at du får tilgang til lønnsdata fra alle enheter med internettilgang – ideelt for fjernarbeid eller arbeid på flere steder.
- Skrivebordsbasert lønnsprogramvare er derimot installert på én datamaskin, noe som begrenser tilgangen til denne enheten. Skrivebordsprogramvare kan gi bedre kontroll over dataene, men mangler bekvemmeligheten ved tilgang via skyen.
En annen forskjell gjelder oppdateringer og vedlikehold.
- Skybasert programvare oppdateres automatisk, slik at systemet holdes oppdatert uten at brukeren trenger å gjøre noe. Dette kan bidra til å sikre samsvar med regelverket.
- Skrivebordsprogramvare krever derimot manuelle oppdateringer, noe som kan være tidkrevende og føre til ulike versjoner hvis oppdateringene ikke utføres regelmessig.
Sammenlignet med alle de ulike typene lønnsprogramvare som er tilgjengelige, fungerer skybaserte alternativer best for virksomheter som trenger enkel tilgang og skalerbarhet, mens skrivebordsprogramvare passer for dem som foretrekker lokal datahåndtering.