11 sertifiseringer i arkivforvaltning du bør ta i 2026

1. Dokumentasjons- og informasjonsforvaltning – Best for omfattende opplæring i dokumentasjonsforvaltning

Sertifiseringen i dokumentasjons- og informasjonsforvaltning ved University of Torontos School of Continuing Studies legger vekt på betydningen av å vedlikeholde nøyaktig dokumentasjon, sikre etterlevelse av juridiske og regulatoriske krav og implementere beste praksis for informasjonsstyring. Den tar for seg risikostyring knyttet til håndtering av informasjon, teknologi innen dokumentasjonsforvaltning og etiske hensyn ved personvern og tilgang til informasjon. 

Utstedt av: University of Toronto

Fokus:

• Oppretting av data
• Lagring av data
• Gjenfinning av data
• Etterlevelse av personvernkrav
• Styringsstandarder

Forkunnskaper:

• Utdanning: Ingen formelle utdanningskrav
• Andre nødvendige sertifiseringer: Ikke nødvendig 

Fornyelse: Nei, den utløper ikke 

Pris: Fra $559 per kurs

Hvem den passer for: Fagpersoner som ønsker å forvalte dokumentasjon og informasjon effektivt, sikre etterlevelse av gjeldende standarder og styrke karrieremulighetene sine innen informasjonsforvaltning.

2. Sertifikat i dokumentasjonsforvaltning – Best for praktiske ferdigheter innen dokumentasjonsforvaltning

Sertifikatprogrammet i arkivforvaltning ved University of the Fraser Valley (UFV) gir deltakerne grunnleggende ferdigheter i håndtering av arkiver i ulike miljøer, som advokatfirmaer og helseinstitusjoner. Programmet legger vekt på bransjestandarder for organisering, sikkerhet og arkivering av elektroniske og papirbaserte arkiver.

Utstedt av: University of the Fraser Valley

Fokus:

• Organisering av arkiver
• Sikring av data
• Arkiveringspraksis
• Håndtering av elektroniske og papirbaserte arkiver

Opptakskrav:

• Utdanning: Videregående skole i B.C. eller tilsvarende
• Arbeidserfaring: Ikke nødvendig
• Eksamen: Eksamen og praksis er påkrevd
• Andre nødvendige sertifiseringer: Ingen
• Annet: 
  • Minst 19 år før første undervisningsdag
  • Må oppfylle kravet til engelskkunnskaper på begynnernivå

Fornyelse: Nei, det utløper ikke

Pris: Omtrent $3800

Hvem det passer for: For personer som ønsker å tilegne seg praktiske ferdigheter innen arkivforvaltning, og som sikter mot roller i advokatfirmaer, helseinstitusjoner og andre organisatoriske miljøer. 

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

3. Nettbasert videreutdanningssertifikat i arkiv- og informasjonsforvaltning – Best for fleksibel nettbasert læring

Det nettbaserte videreutdanningssertifikatet i arkiv- og informasjonsforvaltning (RIM) gir fagpersoner innen informasjonsforvaltning ferdigheter i å håndtere arkiver på tvers av bransjer som helsevesen, finans, utdanning og offentlig sektor. Det omfatter tre obligatoriske emner og valgemner som dekker prinsipper for arkivforvaltning, informasjonsstyring og strategier for organisatorisk kunnskap. Nyutdannede kan ta sikte på kvalifikasjoner som sertifisert arkivanalytiker.

Utstedt av: LSU Online

Fokus:

• Sentrale begreper innen arkiv- og informasjonsforvaltning
• Utvikling av strategier for å håndtere aktuelle problemstillinger på fagområdet
• Evaluering av forvaltningsprogrammer

Opptakskrav:

• Utdanning: Bachelorgrad fra en regionalt akkreditert høyskole eller et regionalt akkreditert universitet, eller tilsvarende fra en utenlandsk institusjon, med et karaktersnitt på minst 3,0
• Eksamen: Påkrevd
• Andre nødvendige sertifiseringer: Ingen
• Annet: 
  • CV 
  • Motivasjonsbrev på minst 1 000 ord

Fornyelse: Nei, det utløper ikke. 

Pris: $485 per studiepoengtime, totalt omtrent $7,275

Hvem det passer for: For personer som ønsker å styrke sin kompetanse og sine kvalifikasjoner innen arkivforvaltning gjennom et fleksibelt nettbasert format, og som forbereder seg på ulike yrkesroller i bransjen.

4. Sertifikat i dokumentasjons- og informasjonsforvaltning (nettbasert) - Best for nettbasert sertifisering innen informasjonsforvaltning

Studieprogrammet i dokumentasjons- og informasjonsforvaltning (nettbasert) gir praktisk opplæring i dokumentasjonsforvaltning og hjelper deltakerne med å tilpasse seg endrede regelverk, teknologier og organisatoriske behov. Læreplanen dekker forvaltning av aktive dokumenter, arkivteori, elektroniske dokumenter, bildebehandling, mikrofilmteknologi, informasjonssikkerhet, informasjonsteknologi og prosjektledelse.

Utstedt av: Fleming College

Fokus:

• Grunnleggende dokumentasjons- og informasjonsforvaltning
• Forvaltning av aktive dokumenter
• Teknologi for dokumentforvaltning
• Forskning og rapportering
• Kontorteknologi og -prosedyrer
• Ledelsesinformasjonssystemer
• Grunnleggende Microsoft Excel
• Grunnleggende Microsoft Access

Forkunnskaper:

• Arbeidserfaring: Ikke nødvendig
• Andre nødvendige sertifiseringer: Ingen
• Annet: 
  • Engelsk på 12. trinn eller tilsvarende
  • Grunnleggende ferdigheter i datamaskinbruk og Internett 

Fornybarhet: Nei, det utløper ikke 

Pris: $366.94 per obligatorisk kurs

Hvem det passer for: For personer som ønsker å videreutvikle karrieren innen dokumentasjonsforvaltning, og som ønsker å bli dyktige til å håndtere dokumentasjonsrelaterte prosjekter og holde seg oppdatert på bransjestandarder.

5. Sertifisert dokumentasjonsforvalter - Best for profesjonell sertifisering innen dokumentasjonsforvaltning

Sertifiseringen som dokumentasjonsforvalter styrker ferdighetene dine i å håndtere hele livssyklusen til dokumenter ved hjelp av Laserfiches plattform. Programmet dekker flere sentrale temaer, blant annet forståelse av dokumentasjonsforvaltning i Laserfiche, implementering av oppbevaringsplaner, opprettelse av hierarkier for dokumentserier, behandling av kassasjon og transparent dokumentasjonsforvaltning for å sikre samsvar med regelverket. 

Utstedt av: Laserfiche

Fokus:

• Håndtering av dokumentenes livssyklus
• Overholdelse av oppbevaringsregler
• Bruk av Laserfiche-plattformer (Cloud, 11 og 10)

Forkunnskaper:

• Andre nødvendige sertifiseringer: Ingen

Pris: $640

Hvem det passer for: For dokumentasjonsforvaltere og avdelingsledere, ettersom sertifiseringen viser at de kan sikre samsvar med regelverket og forvalte dokumentasjon effektivt i en organisasjon ved hjelp av Laserfiche-løsninger.

6. Sertifikat i dokumentasjonsforvaltning - Best for grunnleggende kunnskap om dokumentasjonsforvaltning

Sertifikatet i dokumentasjonsforvaltning gir en strukturert læringsvei for å opparbeide seg et solid grunnlag, kunnskap og ferdigheter i å forvalte dokumentasjon og sikre riktig klassifisering, lagring, bevaring og oppbevaring. Læreplanen omfatter viktige temaer som grunnleggende elektronisk dokumentasjonsforvaltning, arkivforvaltning, juridiske aspekter og grunnleggende forskningsferdigheter. 

Utstedt av: College of Science, Technology and Applied Arts of Trinidad and Tobago (COSTAATT)

Fokus:

• Klassifisering av dokumentasjon
• Lagringsteknikker
• Bevaringsmetoder
• Retningslinjer for oppbevaring
• Avhending av dokumentasjon

Forutsetninger:

• Utdanning: Fem CSEC (CXC)/GCE O’Level-fag, inkludert engelsk A og matematikk
• Arbeidserfaring: Minst 3 års erfaring innen dokumentasjonsforvaltning
• Andre nødvendige sertifiseringer: Ingen

Fornybarhet: Nei, det utløper ikke 

Pris: 

• Statsborgere: $300 per studiepoeng pluss andre avgifter 
• Caricom: $400 per studiepoeng pluss andre avgifter 
• Internasjonale deltakere: $750 per studiepoeng pluss andre avgifter 

Hvem det er for: For personer som ønsker å etablere en grunnleggende forståelse av dokumentasjonsforvaltning og forbedre karrieremulighetene sine innen administrative roller og roller innen dokumentasjonsforvaltning.

7. Praktikersertifikat i dokumentasjonsforvaltning - Best for ferdigheter på praktikernivå innen dokumentasjonsforvaltning

Praktikersertifikatet i dokumentasjonsforvaltning fra PDP Training er en praktisk kvalifikasjon som dokumenterer solid kunnskap om og kompetanse innen praksis for dokumentasjonsforvaltning. Det tilbys klasseroms- og virtuelle livesesjoner som tar for seg de viktigste konseptene og prinsippene innen dokumentasjonsforvaltning, utforming og implementering av et program samt hvordan det kan opprettholdes. 

Utstedt av: PDP

Fokus:

• Dokumentasjonsforvaltning
• Informasjonsstyring
• Profesjonell utvikling innen dokumentasjonsforvaltning

Forutsetninger:

• Eksamen: Påkrevd
• Andre nødvendige sertifiseringer: Ingen 

Pris: 

• Klasseromsalternativ: £1,895 pluss VAT 
• Virtuelt direktesendt alternativ: £1,795 pluss VAT 

Hvem det er for: For fagpersoner innen dokumentasjonsforvaltning og informasjonsstyring som ønsker å oppnå ferdigheter på praktikernivå og anerkjennelse på området.

8. IRM-praktikersertifikat - Best for inngående ekspertise innen dokumentasjonsforvaltning

Programmet for Information & Records Management (IRM) Practitioner Certificate legger vekt på overholdelse av lovkrav, risikoreduksjon og forbedring av beslutningsprosesser. Læreplanen er strukturert for å ta opp grunnleggende prinsipper for dokumenthåndtering, registrering og lagring, prosesskartlegging, destruksjon og bevaring av dokumenter samt implementering av et program for dokumenthåndtering. Det tilbys nettbaserte økter og klasseromsøkter. 

Utstedt av: Act Now Training

Fokus:

• Håndtering av dokumenters livssyklus
• Juridiske rammeverk for dokumenthåndtering
• Metoder for datarevisjon
• Bevaringsplaner
• Strategier for digital bevaring
• Risikostyring innen dokumenthåndtering

Forutsetninger:

• Arbeidserfaring: Relevant erfaring innen dokumenthåndtering er en fordel
• Andre påkrevde sertifiseringer: Ingen 

Pris:

• Nettbasert økt: £2,199 pluss VAT 
• Klasseromsøkt: £2,399 pluss VAT 

Hvem den er for: For fagpersoner innen dokumenthåndtering som ønsker å fordype ekspertisen sin og håndtere informasjon og dokumenter effektivt i organisasjonene sine.

9. Videreutdanningssertifikat i dokument- og informasjonsforvaltning - Best for utdanning på høyere grads nivå innen dokumenthåndtering

Videreutdanningssertifikatet i dokument- og informasjonsforvaltning (RIM) fokuserer på å utvikle ekspertise i organisering, vedlikehold og beskyttelse av dokumenter og informasjon i ulike organisatoriske miljøer. Programmet er i samsvar med profesjonell kompetanse som anerkjennes av ledende organisasjoner innen dokument- og informasjonsforvaltning, slik at kandidatene oppfyller bransjestandardene. Det dekker grunnleggende kunnskap, digital bevaring og informasjonsstyring, relevante teknologier innen RIM, risiko- og sikkerhetsstyring samt arkivprinsipper. 

Utstedt av: Wayne State University

Fokus:

• Dokumenthåndtering
• Systemer for informasjonsforvaltning
• Arkivering og bevaring
• Overholdelse av regelverk og juridiske aspekter
• Teknologi innen informasjonsforvaltning

Forutsetninger:

• Utdanning: Bachelorgrad fra et akkreditert college eller universitet med GPA på 2.75
• Andre påkrevde sertifiseringer: Ingen
• Andre:
  • Må oppfylle MLIS-teknologikravene

Fornybarhet: Nei, den utløper ikke 

Hvem den er for: For fagpersoner som ønsker å videreutvikle ekspertisen sin innen håndtering av dokumenter og informasjon og styrke karrieremulighetene sine innen helsetjenester, offentlig sektor og IT-ledelse. 

10. Dokumenthåndtering - Best for profesjonell sertifisering innen dokumenthåndtering

Sertifiseringen i arkivforvaltning som tilbys av University College Dublin (UCD), gir teoretisk kunnskap og praktiske ferdigheter som er avgjørende for effektiv arkivforvaltning. Læreplanen utforsker samspillet mellom organisasjonskultur, teknologi og prinsipper for arkivdanning og -forvaltning, i tråd med nasjonale og internasjonale standarder. I tillegg vektlegger den internasjonal beste praksis, tar opp balansen mellom tilgang og personvernhensyn og forbereder deltakerne på å tilpasse seg teknologiske fremskritt. 

Utstedt av: University College Dublin (UCD)

Fokus:

• Organisasjonskultur og dens innvirkning på arkivforvaltning
• Teknologi i arkivforvaltning
• Prinsipper for arkivdanning og -forvaltning
• Etterlevelse av nasjonale og internasjonale standarder

Forutsetninger:

• Arbeidserfaring: For tiden ansatt i en relevant stilling innen arkivforvaltning
• Eksamen: Ingen eksamener, men innlevering av oppgaver og en praktisk portefølje er nødvendig
• Andre sertifiseringer kreves: Ingen

Fornyelse: Nei, den utløper ikke 

Pris: 

• EU-studenter: €235.2 per studiepoeng
• Studenter utenfor EU: €376.7 per studiepoeng 

Hvem den passer for: For fagpersoner som ønsker å styrke sin kompetanse innen arkivforvaltning og sikre etterlevelse og effektivitet i håndteringen av organisasjonens arkiver.

11. GRMP-sertifikat – best for fagpersoner innen offentlig arkivforvaltning

GRMP-sertifikatprogrammet for arkivforvaltningsfagpersoner har som mål å øke forståelsen av offentlige arkiver og informasjonsforvaltning, utvikle nødvendige ferdigheter for effektiv arkivadministrasjon, etablere og opprettholde forvaltningsstandarder og styrke profesjonaliteten blant arkivforvaltere i delstaten Georgia. Det omfatter lover og forskrifter, planlegging og beredskap ved katastrofer, utvikling og implementering av arkiv- og forvaltningsprogrammer samt elektronisk arkivforvaltning. 

Utstedt av: Georgia Records Association (GRA)

Fokus:

• Etterlevelse av lover
• Katastrofeplanlegging
• Utvikling og implementering av arkivforvaltning
• Elektronisk arkivforvaltning
• Faglig utvikling

Forutsetninger:

• Arbeidserfaring: Må være ansatt i delstats- eller lokalforvaltningen i Georgia, med ansvar for arkivforvaltning
• Andre sertifiseringer kreves: Ingen
• Annet: 
  • Må være medlem med god anseelse i GRA

Hvem den passer for: For fagpersoner innen offentlig arkivforvaltning i Georgia, slik at de kan styrke ferdighetene sine og holde seg oppdatert på gjeldende beste praksis innen arkivforvaltning.

Vanlige spørsmål om sertifiseringer i arkivforvaltning

Hva er fordelene ved å ta en sertifisering i arkivforvaltning?

En sertifisering i arkivforvaltning kan styrke karrieremulighetene dine ved å dokumentere ekspertise i håndtering og organisering av arkiver. Den fører ofte til flere jobbmuligheter, høyere lønn og anerkjennelse i bransjen.

Hvilke organisasjoner tilbyr sertifiseringer innen dokumentasjonsforvaltning?

Flere organisasjoner tilbyr sertifiseringer innen dokumentasjonsforvaltning, blant annet Institute of Certified Records Managers (ICRM), ARMA International og AIIM. Disse organisasjonene tilbyr ulike sertifiseringsnivåer for å imøtekomme forskjellige faglige behov og kompetansenivåer.

More Articles

• Den ultimate veiledningen for hvordan du får en Workday-sertifisering
• Velge et læringsstyringssystem: Enkel prosess i 5 trinn
• Implementering av HR-programvare: Eksperttips og triks
• Slik lager du et velfungerende program for medarbeideranerkjennelse
• Slik bruker du ERP-programvare: nybegynnerveiledning

Hvor lang tid tar det å få en sertifisering innen dokumentasjonsforvaltning?

Tiden det tar å få en sertifisering innen dokumentasjonsforvaltning, varierer avhengig av den spesifikke sertifiseringen og personens tidligere erfaring og studieinnsats. Generelt kan det ta noen måneder til ett år å fullføre de nødvendige kursene og bestå de påkrevde eksamenene.

Hvilke emner dekkes i sertifiseringsprogrammer innen dokumentasjonsforvaltning?

Sertifiseringsprogrammer innen dokumentasjonsforvaltning dekker vanligvis forvaltning av dokumentasjonens livssyklus, informasjonsstyring, krav til etterlevelse og lovgivning, forvaltning av digital dokumentasjon og strategier for bevaring. Disse programmene har som mål å gi fagpersoner de nødvendige ferdighetene for å forvalte dokumentasjon effektivt i ulike miljøer.

Hvis interessen din i større grad gjelder håndtering av selve informasjonen, i motsetning til den digitale dokumentasjonen, kan det også være lurt å vurdere å ta et sertifiseringskurs i kunnskapsforvaltning.

Er etterutdanning nødvendig for å opprettholde en sertifisering innen dokumentasjonsforvaltning?

Ja, de fleste sertifiseringer innen dokumentasjonsforvaltning krever etterutdanning for å opprettholde sertifiseringen. Dette innebærer ofte å opparbeide seg et visst antall etterutdanningspoeng gjennom faglig utvikling, kurs eller seminarer, slik at sertifiserte fagpersoner holder seg oppdatert på den nyeste praksisen og de nyeste standardene i bransjen.

For å holde deg oppdatert på alt det nyeste innen personalledelse kan du abonnere på vårt nyhetsbrev for HR- og bedriftsledere. Du vil motta innsikt og tilbud som hjelper deg med å utvikle karrieren din og skape større innvirkning i organisasjonen din.