32 dokumenterte tips som hjelper deg med å jobbe mer effektivt hjemmefra
Det kan være på vei nedover å jobbe hjemmefra, ettersom pålegg om å vende tilbake til kontoret tvinger ansatte tilbake til arbeidsplassene sine i hvert fall deler av tiden, men antallet personer som jobber hjemmefra, er fortsatt langt høyere enn før pandemien.
Selv om fjernarbeid har fordeler som fleksibilitet og bedre balanse mellom arbeid og fritid, innebærer det en ny måte å jobbe på.
Les videre for 32 tips om hvordan du kan holde fokus og være produktiv når du jobber eksternt.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
#1 – Lag en tidsplan og hold deg til den
For fjernarbeidere har grensene mellom arbeid og privatliv en tendens til å bli uklare. Hvis du ikke er forsiktig, kan du strekke deg selv for langt etter arbeidstid og uten å være bevisst på det, ikke sette av nok tid til å hvile eller være sosial.
Ved å lage en daglig tidsplan setter du tydelige grenser for arbeidsdagen. Du vet når du skal begynne å jobbe, når du skal ta pauser, og når du skal avslutte dagen. Dette gjør det mulig å komme inn i en daglig rytme og til og med avklare forventninger med fjernteamet ditt.
Du bruker mindre tid på å prøve å bestemme hva du skal gjøre, noe som reduserer graden av beslutningstretthet du opplever, og øker produktiviteten.
Gjør tidsplanen din tydelig for kollegene dine, slik at de vet når du er i arbeidsmodus:
- Google Kalender lar deg opprette delte kalendere, slik at folk vet hva du gjør hver dag i uken.
- Calendly gjør det enkelt å bli enige om møtetidspunkter uten å sende dusinvis av e-poster frem og tilbake.
#2 – Slutt når arbeidstiden er over
På et kontor forlater du bygningen og drar hjem på slutten av dagen, noe som setter en tydelig stopper for arbeidstiden. Når du bytter sted, får hjernen også et fysisk signal om å konsentrere seg om en ny oppgave, men slik er det ikke på hjemmekontoret. Når arbeid og privatliv foregår hjemme, kan du oppleve at du sjekker innboksen eller den interne chatten til alle døgnets tider.
Dette er en sikker oppskrift på utbrenthet.
Vi vet allerede at et flertall (70 %) av de ansatte sier at virksomheten deres må gjøre mer for å forebygge utbrenthet. Men du kan også gjøre ditt for å forebygge det.
På slutten av dagen må du slutte helt å jobbe. Lag en avslutning på arbeidsdagen: lukk nettleserfaner, slå sammen den bærbare datamaskinen, og rydd arbeidsområdet slik at det er rent og ryddig neste morgen.
Hvis du har et eget hjemmekontor eller et eget rom, må du forlate området. Gi deretter all oppmerksomheten din til resten av kvelden, slik at hjernen forstår at den skal fokusere på hvile.
#3 – Kle på deg når du jobber hjemmefra
En av de store fordelene ved å jobbe hjemmefra er at du ikke trenger å kle deg formelt. Men selv om det kan være fristende å jobbe i pysjamas, er det vitenskapelig bevist at produktiviteten øker hvis du «kler deg for å lykkes».
Dette kalles påvirkning fra bekledning, og på samme måte som en dress kan få oss til å føle oss mektige, får arbeidsklær eller en legefrakk brukeren til å føle seg mer ansvarsfull og empatisk.
Å kle på seg gjør deg også mentalt klar til å ta fatt på dagen og være mer engasjert, og det skaper en grense mellom å slappe av i pysjamasen og å jobbe.
#4 – Kommuniser forventningene dine til dem rundt deg
De som bor sammen med deg (samboere, barn og så videre), må vite hva du forventer av dem. Kommuniser arbeidstiden din og hvilket område som er hjemmekontor.
Fortell dem om rutinene dine, særlig hvis du jobber hybrid og drar inn på kontoret noen ganger i uken. Hjelp husstanden med å tilpasse seg den fleksible timeplanen din ved å fastsette grensene og behovene dine, slik at tiden din ikke blir beslaglagt av ærender, lek med barna og så videre.
Forfatteren Glenn Fleishman anbefaler:
- Å ha en samtale med familien eller samboerne dine, slik at de vet hvordan du kommer til å jobbe
- Å holde deg til en fast tidsplan, slik at alle vet når du jobber
- Å ha et tegn eller signal som viser at du jobber (lukket dør, hodetelefoner og så videre)
#5 – Følg rutiner
De fleste av oss har rutiner og ritualer før vi begynner å jobbe. Vi drikker kaffe, trener eller leser overskriftene. Når vi gjennomfører disse rutinene, signaliserer det til hjernen og kroppen at det er på tide å begynne å jobbe. De blir vaner og skaper på en måte mentale «spor». Disse mentale sporene gjør det enklere å faktisk komme i gang.
I tillegg har rutiner vist seg å forbedre søvnsykluser, noe som igjen bidrar til å redusere stress og forbedre den mentale helsen.
Ved fjernarbeid er det opp til deg å skape det førarbeidsritualet som hjelper deg med å komme i riktig mental tilstand for å være produktiv. Kanskje ritualet innebærer å drikke en kopp te og ta en joggetur. Kanskje det innebærer å meditere ved hjelp av en app som Headspace eller Calm.
Jo mer du benytter deg av rutiner, desto enklere blir det å komme i gang med arbeidsdagen.
#6 – Ta regelmessige pauser i arbeidstiden
Som fjernarbeider er det lett å glemme å ta pauser. Du fortsetter bare å jobbe, kanskje til og med så langt at du spiser lunsj foran den bærbare datamaskinen. Dette er en sikker oppskrift på utbrenthet og utmattelse.
Gjennom dagen går kroppen din gjennom flere sykluser med høy og lav energi, kalt «ultradiane rytmer ». Disse syklusene oppstår hvert 90.–120. minutt og spiller en stor rolle for hvor produktiv du er. På toppen av en syklus er energien høyest, og i bunnpunktet er den lavest.
Dette betyr at du vil være mest produktiv hvis du samarbeider med kroppen i stedet for å motarbeide den. Fokuser på å få ting gjort når energinivået er høyt, og gi deg selv tid og rom til å hente deg inn igjen.
Legg bevisst inn regelmessige pauser i timeplanen, og sørg for å ta dem. Motstå fristelsen til bare å fortsette eller svare på det raske spørsmålet fra en kollega. Legg inn fraværsmeldinger i Microsoft Teams eller Slack for å signalisere at du har lunsj i en time, og gi deg selv tillatelse til å lukke den bærbare datamaskinen for en pause i løpet av dagen.
Relatert lesning: 9 justeringer som gjør skiftarbeid enda bedre for de ansatte
#7 – Lag ditt eget kontor
Økt produktivitet er et resultat av vaner, og mange studier har vist at vaner er et resultat av forbindelser. Vi utfører en handling, observerer resultatet og gjentar deretter handlingen hvis resultatet er godt. Jo mer vi gjør dette, desto sterkere blir vanen.
Når du går inn på kontoret eller arbeidsplassen din, vet du at det er på tide å være produktiv. Det er ikke tid for å strømme filmer eller sjekke sosiale medier. I hjernen din finnes det en direkte forbindelse mellom arbeidsplassen og produktivitet.
Lag en egen kontorplass – enten et rom eller bare et hjørne – hjemme, spesielt for arbeid. Du kan også spørre arbeidsgiveren din om de kan dekke et medlemskap på et kontorfellesskap for de fjernarbeidende ansatte.
Å ha ett sted der du alltid jobber, skaper en forbindelse i hjernen mellom dette stedet og det å få ting gjort.
#8 – Gjør arbeidsplassen din komfortabel
Du kommer til å tilbringe mye tid på arbeidsplassen din, så gjør ditt beste for å gjøre den komfortabel. Hvis du hater å være på arbeidsplassen din, blir det vanskelig å være produktiv.
Skaff deg en stol du liker, og som støtter en god sittestilling. Sørg for at rommet har god belysning, helst naturlig lys. Tenn et lys for å sørge for at det lukter godt, og heng kanskje opp noen bilder. Du kan til og med lage et område der du kan ha videosamtaler på Zoom eller Google Hangouts, slik at du vet at bakgrunnen alltid er ren og ryddig.
Arbeidsgiveren din kan også ha en godtgjørelse for fjernarbeid som kan bidra til å dekke kontorrekvisita du trenger.
#9 – Skaff deg de riktige verktøyene
Hvis du skal være produktiv hjemmefra, må du ha de riktige verktøyene for jobben.
Du må kanskje kjøpe en bærbar datamaskin eller et nettbrett, eller et annet verktøy. Det kan også hende du må investere i en raskere internettforbindelse hvis du skal overføre mange filer eller fjernstyre en datamaskin på jobben. Du kan trenge programvare for elektroniske signaturer for å forenkle godkjenningsprosesser og holde arbeidsflyten på hjemmekontoret effektiv.
Du trenger også de riktige kommunikasjonsverktøyene for å snakke med kollegene dine og samarbeide om prosjekter. Applikasjoner som Slack , Google Dokumenter , Dropbox , og Loom kan hjelpe deg med å holde kontakten med andre.
Relatert lesning: De 10 beste programvarene for fjernarbeid i distribuerte team
#10 – Lag en oppgaveliste
Kontorarbeidere er stadig i kontakt med sjefen, som hjelper dem med å vite hva som må gjøres og når. Når du jobber eksternt, forsvinner denne fysiske nærheten. Du får et større ansvar for å identifisere viktige oppgaver og få dem gjort.
En oppgaveliste kan hjelpe deg med å holde oversikt over tidsfrister. Hver dag, før du begynner å jobbe, bør du prioritere oppgavelisten og ta opp eventuelle spørsmål du måtte ha om tidsfrister.
I boken sin The ONE Thing: Den overraskende enkle sannheten bak ekstraordinære resultater skriver Gary Keller:
"Å oppnå ekstraordinære resultater handler om å skape en dominoeffekt i livet ditt. Det er ganske enkelt å velte dominobrikker. Du stiller dem opp og velter den første ... Svært suksessrike mennesker vet dette. Derfor stiller de hver dag opp prioriteringene sine på nytt, finner den første dominobrikken og slår løs på den til den faller."
Ved å bruke en oppgaveliste kan du skape dominoeffekten. Den sørger for at du får gjort de viktigste tingene hver dag, noe som fører til ekstraordinære resultater.
#11 – Ta tak i de viktigste oppgavene når produktiviteten er på topp
Det finnes tidspunkter i løpet av dagen hvor du arbeider mer effektivt. Dette er når du klarer å tenke klarest og få ting gjort mest effektivt.
Vær oppmerksom på når du er i din mest produktive modus, slik at du kan arbeide med de viktige prosjektene. Hvis du er mest opplagt tidlig om morgenen, bør du ikke kaste bort denne tiden på relativt trivielle oppgaver som e-post. Fokuser energien din på oppgaven som vil ha størst innvirkning.
Det er slik forfatteren Stephen King produserer bestselgende romaner år etter år. Som Mason Curry påpeker i boken Daglige ritualer: Hvordan kunstnere arbeider, skriver King hver dag hele året fra omtrent klokken 8:00 om morgenen, og han stopper ikke før han har nådd 2 000 ord. Først da gjør han mindre viktige ting.
#12 – Ikke gjør flere ting samtidig
For fjernarbeidere er det lett å bli fanget i fellen med å gjøre flere ting samtidig. Det ene øyeblikket jobber du, og det neste rydder du kjøkkenet eller løper ut for å gjøre noen raske ærender.
Dette dreper produktiviteten. Gang på gang har forskning vist at det å gjøre flere ting samtidig gjør deg langt mindre effektiv. Innsatsen som kreves for å veksle mellom oppgaver, krever mer mental energi, øker sjansen for feil og øker tiden det tar å fullføre oppgavene.
Prøv så langt det er mulig å holde fokus på én enkelt oppgave. Arbeid i avgrensede tidsblokker og fokuser bare på én ting i hver blokk (kjent som " tidsblokking "). Ikke la oppmerksomheten din bli spredt for tynt.
#13 – Bruk Pomodoro-metoden for produktivitet
Pomodoro-metoden er en velprøvd teknikk som hjelper deg med å arbeide i fokuserte økter og deretter gi hjernen en pause. Den fungerer slik:
- Identifiser den viktigste oppgaven din.
- Still inn en tidtaker på 25 minutter.
- Arbeid med oppgaven i 25 minutter (én Pomodoro-økt).
- Ta en pause på 5 minutter.
- Etter fire Pomodoro-økter tar du en pause på 15–20 minutter.
Ved å bruke denne teknikken holder du deg til oppgaven, slik at du kan vie fokusert energi til det som er viktigst. Den hindrer deg også i å arbeide for lenge uten å ta en pause.
#14 – Bruk hvit støy for å stenge ute forstyrrelser
Det kommer til å være forstyrrelser når du har en jobb hjemmefra. Hvis du har barn eller romkamerater, kan det være en god del støy. Hvis du ikke har et kontor hvor du kan lukke døren, vil denne støyen sannsynligvis gjøre det vanskeligere for deg å få ting gjort.
En relativt enkel løsning er å skaffe støydempende hodetelefoner og deretter lytte til bakgrunnsmusikk eller omgivelseslyder som ikke distraherer deg. Noen lyttealternativer du kan vurdere:
#15 – Blokker nettsteder som sløser med tiden
Sosiale medier er en av de største tidstyvene. Det ene øyeblikket jobber du, og i det neste har du blitt sugd inn i det svarte hullet av endeløs scrolling.
Hvis du har problemer med å motstå fristelsen til TikTok eller andre favorittnettsteder, kan du vurdere å bruke en app som fysisk hindrer deg i å få tilgang til disse nettadressene: Freedom og Rescue Time lar deg begge blokkere bestemte nettsteder i angitte tidsperioder, slik at du kan nyte produktivitet uten forstyrrelser.
#16 – Svar på meldinger i bolker
For å bevise at du jobber flittig og er produktiv, kan du bli fristet til å svare umiddelbart på hver melding eller hvert raske spørsmål en kollega sender deg. Innboksen din gir fra seg et pling, du stopper det du holder på med, og sender et svar tilbake.
Det er forståelig, men det kan distrahere deg fra arbeidet du holder på med, eller føre til at du mister fokus og fremdrift.
Prøv å svare på meldinger i bolker. Enten det gjelder e-poster, Slack-meldinger eller varsler i MS Teams, kan du blokkere varsler når du trenger fokus, og deretter svare på spørsmål på bestemte tidspunkter i løpet av dagen eller mellom arbeidsøktene.
#17 – Gå ut
Når du jobber hjemmefra, kan du oppleve at du blir hjemme for lenge. Uten daglig pendling eller hyggelige stunder etter arbeidstid på kontoret kan du ende opp med å tilbringe all tiden innendørs, noe som er dårlig for både humøret og helsen.
Tallrike studier har vist fordelene ved å være utendørs. Det bidrar til:
- Redusert stress
- Bedre immunforsvar
- Økt fokus
- Bedre mental helse
- Bedre korttidsminne.
I tillegg øker det å være utendørs mengden vitamin D i kroppen, noe som er viktig (omtrent 42 % av amerikanere har vitamin D-mangel).
Prøv å gå ut av huset hver dag. Gå en tur. Les på en kafé. Ta en drink med venner. Det kan virke selvmotsigende, men det å komme seg bort fra stedet der du arbeider, vil faktisk gjøre deg mer produktiv.
#18 – Ta sykedager, selv når du jobber hjemmefra
I USA ser det særlig ut til at ansatte har en sterk motvilje mot å ta sykedager. I en kultur preget av konstant produktivitet kan det å ta en sykedag virke som et svakhetstegn, men sannheten er det motsatte.
Hvis du ikke tar sykedager, kan du faktisk forlenge sykdommen fordi kroppen ikke får leget seg. Dette ble demonstrert under presidentvalget i 2016, da Hilary Clinton nesten kollapset fysisk på grunn av lungebetennelse. Ute av stand til å hvile utviklet hosten seg til noe langt mer alvorlig.
Hva er moralen? Ta vare på deg selv.
Hvis du er syk, bør du ta fri for å hvile og komme deg. Ikke prøv å presse deg gjennom det. Fleksibelt arbeid betyr ikke at du bør jobbe fra sengen. Ta fri på grunn av sykdom, og la kroppen komme seg helt. Arbeidet ditt blir bedre når helsen din er bedre.
#19 – Spis sunt
Når du jobber hjemmefra, er kjøkkenskapet aldri mer enn noen få skritt unna. Fristelsen til å småspise tankeløst er stor, særlig søtsaker, noe som raskt kan føre til ekstra kilo og svekke de kognitive funksjonene og energinivået ditt.
Det finnes en rekke konkrete strategier du kan bruke for å spise sunt hjemme:
- Fastsett bestemte tidspunkter for når du skal spise mellommåltider, og hold deg strengt til disse tidspunktene
- Fyll opp med sunne mellommåltider som tilfredsstiller søtsuget uten å legge til centimeter rundt midjen
- Forbered måltider og mellommåltider kvelden før, slik at du ikke blir fristet til bare å ta det som ligger foran deg
- Ha en vannflaske i nærheten for å sikre at du får i deg nok væske
- Bruk « metoden for en sunn tallerken » for å få hjelp med porsjonskontrollen
- Bruk en app som MyFitnessPal for å holde oversikt over kaloriene du får i deg
#20 – Tren regelmessig
Få ting forbedrer produktiviteten like mye som trening. Det klarner hodet, gir deg mer energi og løfter humøret. En nylig studie fra Briston University undersøkte den umiddelbare effekten av trening på produktiviteten, der ansatte sammenlignet dager de trente med dager de ikke trente.
På dagene de trente, opplevde de ansatte høyere konsentrasjon, håndterte tiden mer effektivt og følte seg betydelig mer motiverte.
Legg inn en gåtur eller joggetur i rutinen din. Hvis været er dårlig, kan du laste ned en treningsapp som Nike Training Club eller prøve en yogatime på Youtube. Regelmessig trening vil gjøre det betydelig bedre å jobbe hjemmefra.
#21 – Ha kontakt med mennesker
Ensomhet er en yrkesmessig risiko når det gjelder å jobbe hjemmefra. Du kan ikke småprate med kolleger om sport eller den siste filmen du så. Selv om virtuelle møter gjør det mulig for fjernteam å holde kontakten, er de kanskje ikke egnet for sosialt samvær.
Langvarig ensomhet og isolasjon kan føre til en rekke helseproblemer, blant annet:
- Høyt blodtrykk
- Depresjon
- Kognitiv svekkelse
- Angst
- Hjertesykdom
- Fedme
- Og mer
For å ivareta både din fysiske og mentale helse bør du gjøre en innsats for å ha kontakt med mennesker noen ganger i uken. Spis lunsj med en venn eller ta en kaffe med en nabo.
Du kan også holde kontakten med kolleger som er venner, for korte samtaler ved hjelp av videokonferanseverktøy som:
Det er svært viktig å være sosial med teammedlemmer for å bygge opp en arbeidskultur og skape tilknytning.
#22 – Kommuniser, kommuniser, kommuniser
Kommunikasjon blir enda viktigere når du ikke jobber på et kontor. Du får ikke regelmessig kontakt ansikt til ansikt med lederen eller kollegene dine, og ting kan lett gå tapt i lange rekker av e-poster og meldinger.
Fortell sjefen og kollegene dine om arbeidstiden din. Gi dem beskjed når du har fullført en oppgave. Gjør det tydelig når du tar feriedager. Kommuniser det samme budskapet via chat, e-post, videokonferanse og så videre. Du kan også legge inn arbeidstiden din i kalenderen.
Det er bedre å kommunisere for mye enn for lite. For lite kommunikasjon fører til misforståelser, overskredne frister og mye frustrasjon.
#23 – Hold skriftlige meldinger positive
Tone og kroppsspråk går tapt når du kommuniserer digitalt med fjernteamet ditt. Folk kan ikke se ansiktet ditt eller høre stemmen din. Det er svært lett for folk å tolke ordene dine på en negativ måte, selv om du ikke mente noe negativt.
Ifølge Inc. skriver Jacquelyn Smith:
"...tonefall er lett å misforstå uten konteksten du får fra stemmeleie og ansiktsuttrykk. Derfor er det lett å fremstå som mer avvisende enn du hadde tenkt – du mente «direkte», de tolker det som «sint og kort». [...] For best mulig resultat bør du unngå utvetydig negative ord («mislykket», «feil» eller «forsømt»), og alltid si «vær så snill» og «takk.»"
Når du kommuniserer via e-post eller chat, bør du holde tonen lett og positiv. Kanskje du kan slenge inn en spøk eller favoritt-emojien eller GIF-en din når det passer. Små ting som dette bidrar mye til å hjelpe deg med å opprettholde gode relasjoner med kollegene dine.
#24 – Rydd deg opp før videosamtaler
En stor fordel med å jobbe hjemmefra er at du kan bruke komfortable klær. Du bør likevel se profesjonell ut under videosamtaler.
Enten du liker det eller ikke, er utseendet ditt direkte knyttet til hvor vellykket du er. Forskning tyder på at måten en person ser ut på, spiller en svært viktig rolle for karriereutviklingen. Prøv så langt det er mulig å se bra ut når du samhandler med andre ansatte, selv om det bare er under en videosamtale.
Ikke bruk en sliten T-skjorte og ha håret strittende i alle retninger. Ta på deg en passende skjorte, gre håret, barber deg og så videre. Gjør det tydelig at du faktisk bryr deg om arbeidet du utfører.
#25 – Bruk en VPN for sikkert WiFi
Som fjernarbeider kan du jobbe hvor som helst: på en kafé, et bibliotek eller et kontorfellesskap. Når du bruker offentlig WiFi, er det imidlertid viktig å være sikker, så bruk en VPN.
En VPN gir deg en sikker internettforbindelse og sørger for at ingen stjeler viktig bedriftsinformasjon. Det siste du ønsker, er et sikkerhetsbrudd, og en VPN bidrar til å forhindre det.
Noen effektive VPN-apper er:
#26 – Utvikle ferdighetene dine
Opplæring innen læring og utvikling er en fast del av arbeidet med medarbeiderengasjement på kontoret. Som fjernarbeider er det imidlertid opp til deg å ta ytterligere opplæring eller melde deg på flere kurs.
Organisasjonen din kan ha lærings- og utviklingsmuligheter for fjernarbeiderne sine, og noen organisasjoner inkluderer også gratis tilgang til nettkurs gjennom andre leverandører, som SkillShare eller Lynda Learning.
Du kan også finne egne kurs på en rekke nettbaserte plattformer som tilbyr grundig opplæring. Sjekk ut:
#27 – Løs problemer med telefonsamtaler
Hvis du merker at et problem er i ferd med å oppstå, bør du ikke prøve å løse det via e-post eller chat. Misforståelser er vanlige med disse kommunikasjonsmetodene, og ting kan raskt bli verre.
For å håndtere konflikter kan du ringe eller starte en videosamtale og snakke med alle som er involvert.
Kevin Hart, SVP og administrerende direktør i EMA Boston, sier :
"Det er best å holde folk ansvarlige eller ha en krevende samtale ansikt til ansikt. Det gir deg en bedre forståelse av tonefallet og lar deg observere kroppsspråket. I tillegg er det større rom for toveis kommunikasjon. Vi anbefaler møter ansikt til ansikt for å løse konflikter. Hvis det ikke er mulig, er en telefonsamtale den nest beste måten å finne ut hvordan man skal gå videre på."
#28 – Led oppover
Fjernarbeid krever åpen kommunikasjon og at du er en proaktiv lagspiller. Sørg for at du har kontroll på tidsfrister og forventninger ved å lede oppover – kommuniser åpent med lederen din.
Spør hva de synes fungerer, og hva som ikke fungerer. Ta notater om tilbakemeldingene, og forsikre sjefen din om at du virkelig ønsker å være så effektiv som mulig.
La også arbeidslederen din få vite om eventuelle unike utfordringer du møter, og som du ikke møter på kontoret. Opplever du flaskehalser? Er det noen verktøy du trenger? Denne typen åpne dialog vil bidra til at ting går smidig, og hjelpe deg med å holde motivasjonen oppe.
More Articles
#29 – Få klarhet i virksomhetens retningslinjer
Virksomheten din har sannsynligvis spesifikke retningslinjer og regler knyttet til hjemmekontor, og i noen tilfeller har krisen vært en katalysator som har fått virksomheter til å endre og legge om retningslinjene sine i en helt ny retning. Nye retningslinjer kan omfatte alt fra hvilke tidspunkter du må være tilgjengelig, til hva du har lov til å bruke jobb-PC-en din til.
Sørg for at du har full klarhet i disse. Når du vet nøyaktig hva virksomheten forventer av deg, kan det hjelpe deg med å unngå misforståelser. Det sikrer også at du og arbeidslederen din har samme forståelse. Hvis du har spørsmål om bestemte retningslinjer, bør du få klarhet så snart som mulig.
#30 – Anerkjenn hardt arbeid
På kontoret, med lederne våre i nærheten og påvirkningen fra kollegene rundt oss, er det mer sannsynlig at vi holder fokus og tar ansvar for leveransene våre. Når du jobber eksternt, må du imidlertid ha denne selvmotivasjonen selv, så spør deg selv: «Hva ville motivert deg?»
For mange kan det være noe så enkelt som anerkjennelse av medarbeidere for godt arbeid.
Strategier for medarbeideranerkjennelse styrker ikke bare kulturen, men motiverer også medarbeiderne. Når du jobber hjemmefra, får du kanskje ikke den umiddelbare positive tilbakemeldingen fra kollegene eller lederen din.
Når du utfører en oppgave, kan du snakke med arbeidslederen din om den og dele det harde arbeidet du har lagt ned. Fremfor alt bør du også anerkjenne det når du ser at en lagkamerat gjør noe bra! Det kan bidra til å skape en positiv og motiverende teamkultur.
Du kan også be arbeidslederen eller kollegene dine om tilbakemeldinger. Ledere kan følge dette opp gjennom et verktøy for resultatstyring, slik at de kan se den overordnede fremgangen og utviklingen, og hjelpe deg med å se ditt eget harde arbeid. Programvare for medarbeideranerkjennelse kan også hjelpe kolleger med å anerkjenne hverandre regelmessig.
#31 – Eksperimenter
Det kan ta litt tid å finne ut hva som fungerer best for deg når du jobber hjemmefra. Ikke forvent at alt skal falle naturlig på plass helt i begynnelsen. Du må finne ut hva som fungerer best for deg og arbeidsstilen din.
Eksperimenter gjerne med timeplanen, arbeidsplassen, oppgavelisten, styringsverktøyene, rutinene og så videre. Det fine med å jobbe hjemmefra er at du står fritt til å endre disse tingene. Du kan optimalisere arbeidsdagen din for maksimal produktivitet.
#32 – Vær snill mot deg selv
Det tar tid å venne seg til å jobbe hjemmefra. Det er et nytt arbeidsmiljø som krever nye ferdigheter. Det vil ta tid før du finner rytmen din. Noen dager vil være mindre produktive enn andre, og det er helt greit.
Vis medfølelse med deg selv. Gi deg selv tid og rom til å komme inn i det nye. Med tiden blir ting enklere. Inntil da må du være snill mot deg selv.
Klar til å holde deg produktiv når du jobber hjemmefra?
Enten du jobber hybrid eller er fullt ut ekstern, er det å finne den beste måten å holde seg produktiv på en prosess, men det lar seg gjøre med riktig innstilling.
Finn den rutinen som fungerer for deg, skap en egen arbeidsplass, og ikke glem å kommunisere, kommunisere og kommunisere med teamet og lederen din.
Relatert lesning: De beste notatappene for økt produktivitet
