Kostnadene ved ansattfordeler i 2026 og hvordan du øker avkastningen på investeringen

Totale kostnader for personalgoder

Ifølge Bureau of Labor Statistics (BLS) var arbeidsgivers kostnader for personalgoder for ansatte i privat sektor i gjennomsnitt $12.77 per arbeidstime i desember 2023. Dette utgjør 29,6 % av den totale kompensasjonen ($43.11 per time).

Personalytelsene for sivile arbeidstakere er litt høyere, på $14.13, mens de er $23.03 for ansatte i delstats- og kommunal forvaltning.

Basert på en arbeidsuke på 40 timer er den gjennomsnittlige kostnaden for personalgoder for ansatte i privat sektor $510.80 per uke og $26,561.60 per år.

Sammensetningen av personalgoder i 2023 sammenlignet med 2022 

Den totale kompensasjonen økte med 11,66 % i 2023, mens fordelingen mellom lønn og personalgoder forble den samme.

Komponent	Kostnad(2023)	% av total kompensasjon	Kostnad(2022)	% av total kompensasjon
Total kompensasjon	$43.11	100%	$38.61	100%
Lønn	$33.03	70.4%	$27.19	70.4%
Personalytelser	$12.77	29.6%	$11.42	29.6%

Sammensetningen av personalgodene endret seg litt i 2023, med tilleggslønn som hadde den største økningen.

Komponent	Kostnad(2023)	% av totale personalgoder	Kostnad(2022)	% av totale personalgoder
Forsikring	$3.14	24.6%	$2.93	25.7%
Lovpålagte ytelser	$3.17	24.8%	$2.91	25.5%
Betalt permisjon	$3.26	25.5%	$2.88	25.2%
Tilleggslønn	$1.71	13.4%	$1.37	12%
Pensjon og sparing	$1.50	11.7%	$1.33	11.6%

La oss nå se nærmere på disse:

• Forsikringsytelser
• Lovpålagte ytelser
• Betalt permisjon
• Tilleggslønn
• Pensjon og sparing

Kostnader for forsikringsytelser

Forsikringsytelser omfatter:

• Livsforsikring
• Helseforsikring
• Kortsiktig uførhet
• Langvarig uførhet

Fordelt etter prosentandel av de totale kostnadene for forsikringsytelser ($3.14), ser det slik ut:

Komponent	Kostnad(2023)	% av forsikringsytelser	Kostnad(2022)	% av forsikringsytelser
Livsforsikring	$0.05	1.6%	$0.04	1.4%
Helseforsikring	$2.94	94%	$2.76	94.2%
Kortsiktig uførhet	$0.1	3.2%	$0.08	2.7%
Langvarig uførhet	$0.05	1.6%	$0.05	1.7%

Ifølge en undersøkelse fra Kaiser Family Foundation er den gjennomsnittlige premien for individuell dekning i 2023 $8,435 per år, mens den gjennomsnittlige premien for familiedekning er $23,968 per år. Dette representerer en økning på 7 % fra 2022.

Det betyr at de fleste selskaper betaler et sted mellom $7-10,000 for individuell dekning og $19-29,000 for familiedekning. 

En rapport fra Mercer forventer at kostnadene for helseytelser vil øke med 5,4 % i år. 

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Beregning av uføreforsikring

Kostnaden for uføreforsikring avhenger av planens varighet og påvirkes, i likhet med yrkesskadeforsikring, også av bransjen.

Selv om tallene er ganske gamle, anslår BLS at uføreforsikring i gjennomsnitt utgjør ~1% av arbeidstakerens lønn.

Beregning av livsforsikring

Kostnaden for livsforsikring for arbeidsgivere varierer avhengig av hvem som får dekning, og hvilken type dekning det er snakk om.

Gruppelivsforsikring gir ofte en bedre pris per ansatt og eliminerer behovet for individuelle helseundersøkelser.

Kostnader for lovpålagte ytelser

Lovpålagte ytelser omfatter:

• Sosialtrygd og Medicare (obligatoriske innbetalinger fra arbeidsgivere og ansatte i henhold til FICA (loven om føderale forsikringsavgifter))
• Føderal arbeidsledighetsforsikring
• Delstatlig arbeidsledighetsforsikring
• Yrkesskadeforsikring (beregnet ut fra lønn, klassekoder og X-Mods-data).

Fordelt etter en prosentandel av de totale kostnadene for forsikringsytelser ($3.17), ser dette slik ut:

Komponent	Kostnad(2023)	% av lovpålagte ytelser	Kostnad(2022)	% av lovpålagte ytelser
Sosialtrygd og Medicare	$2.57	81.1%	$2.29	78.7%
Føderal arbeidsledighetsforsikring	$0.03	0.9%	$0.03	1%
Delstatlig arbeidsledighetsforsikring	$0.14	4.4%	$0.14	4.8%
Yrkesskadeforsikring	$0.43	13.6%	$0.45	15.5%

Kostnader for ytelser ved betalt permisjon

Ytelser ved betalt permisjon omfatter:

• Ferie
• Helligdager
• Sykefravær
• Personlig permisjon

Fordelt etter en prosentandel av de totale ytelsene viser kostnadene for ytelser ved betalt permisjon ($3.26) følgende:

Komponent	Kostnad(2023)	% av ytelser ved betalt permisjon	Kostnad(2022)	% av ytelser ved betalt permisjon
Ferie	$1.67	51.2%	$1.47	51.2%
Helligdager	$0.96	60.1%	$0.86	30%
Sykefravær	$0.43	13.4%	$0.39	13.6%
Personlig permisjon	$0.20	6.1%	$0.15	5.2%

Kostnader for tilleggslønnsytelser

Tilleggslønnsytelser omfatter:

• Overtid og tillegg
• Skifttillegg
• Bonuser som ikke er knyttet til produksjon

Fordelt etter en prosentandel av de totale kostnadene for tilleggslønnsytelser ($1.71), ser dette slik ut:

Komponent	Kostnad(2023)	% av tilleggslønnsytelser	Kostnad(2022)	% av tilleggslønnsytelser
Overtid og tillegg	$0.43	25.1%	$0.39	26.2%
Skifttillegg	$0.08	4.7%	$0.07	4.7%
Bonuser som ikke er knyttet til produksjon	$1.2	70.2%	$0.39	69.1%

Kostnader for pensjons- og spareytelser

Pensjons- og spareytelser omfatter:

• Ytelsesbasert pensjon
• Innskuddsbasert pensjon

Fordelt etter en prosentandel av de totale kostnadene for pensjons- og spareytelser ($1.5), ser dette slik ut:

Komponent	Kostnad(2023)	% av pensjons- og spareytelser	Kostnad(2022)	% av pensjons- og spareytelser
Ytelsesbasert ordning	0.42	28%	0.41	30.1%
Innskuddsbasert ordning	1.07	72%	0.95	69.9%

Etter hvert som arbeidsstyrken blir eldre, blir pensjonsytelser – nærmere bestemt 401(k)-ordninger – stadig mer relevante.

De fleste organisasjoner velger en arbeidsgivermatch for 401(k), som vanligvis utgjør mellom 4 og 6 % av lønnen, med ytterligere administrative gebyrer og et engangsgebyr for opprettelse i tillegg.

Frivillige ytelser

Avhengig av din lønnspolitikk og arbeidsstyrken din kan det være ønskelig å tilby ytterligere ikke-obligatoriske ytelser utover det som regnes som bransjestandard.

Dette kan omfatte:

• Syns- og tannforsikring
• Helsesparekonto (HSA)
• Fleksible utgiftskontoer (FSA)
• Betalt fri
• Supplerende inntektssikring
• Aksjeopsjoner for ansatte (ESO)
• Refusjon av studieavgifter
• Kjæledyrforsikring
• Fertilitetsytelser
• Velvære, for eksempel medlemskap på treningssenter
• Støtte til barnepass

Se en mer omfattende liste over typene ansattgoder som er tilgjengelige.

Hvor mye disse ytelsene koster, avhenger av en rekke faktorer, for eksempel leverandør og bredden på dekningen.

Det viktige er verdien for organisasjonen din, de ansatte dine og til syvende og sist avkastningen på investeringen (ROI, mer om dette snart).

Slik beregner du kostnadene for ansattgoder

De totale kostnadene for ansattgoder varierer avhengig av størrelsen på organisasjonen din og dekningen i ordningen din. Korrekt beregning vil påvirke hvor mye en ansatt koster per time, en viktig faktor når det totale budsjettet skal fastsettes.

Beregning av kostnadene for ansattgoder innebærer flere trinn:

1. Identifiser alle ytelser: både obligatoriske og frivillige.
2. Fastsett individuelle kostnader: For hver ytelse beregner du kostnaden per ansatt. Dette kan være et fast beløp for enkelte ytelser, for eksempel noen forsikringsordninger, eller en prosentandel av den ansattes lønn, som ved matchende pensjonsinnbetalinger.
3. Vurder administrative kostnader: Legg til eventuelle administrative kostnader knyttet til administrasjonen av disse ytelsene, for eksempel programvare, ansatte eller tredjepartstjenester.
4. Beregn totale årlige kostnader per ansatt: Legg sammen alle disse kostnadene for hver ansatt for å finne den totale årlige kostnaden per ansatt.
5. Summer for alle ansatte: Multipliser den totale årlige kostnaden per ansatt med det totale antallet ansatte for å finne de samlede kostnadene for ansattgoder i virksomheten.

Du kan også redusere kostnadene for ansattgoder med en kostnadsfri lønnsløsning, slik at du holder deg innenfor budsjettet.

Slik optimaliserer du fordelspakken for maksimal ROI

Slik optimaliserer du fordelspakken for å oppnå best mulig ROI:

• Bruk data: Gjennomfør undersøkelser eller fokusgrupper for å forstå hvilke goder som verdsettes mest av de ansatte, og kombiner dette med bruksdata. Deretter kan du vurdere kostnadene for hvert gode opp mot verdien det har for de ansatte.
• Sammenlign med bransjestandarder: Sammenlign fordelspakken din med pakkene til lignende organisasjoner i bransjen din for å sikre konkurransedyktighet.
• Tilby fleksible goder: Vurder fleksible godsløsninger som lar de ansatte velge de godene som best dekker behovene deres, slik at den opplevde verdien av fordelspakken maksimeres.
• Inkluder ikke-monetære goder: Ikke-monetære goder som fleksibel arbeidstid, alternativer for fjernarbeid og flytting samt muligheter for faglig utvikling kan verdsettes høyt av de ansatte og innebærer ofte lavere kostnader for arbeidsgiveren.
• Kommuniser effektivt: Sørg for at de ansatte er fullt ut kjent med alle godene som er tilgjengelige for dem, og hvordan de kan benytte seg av dem. Effektiv kommunikasjon kan øke bruken av og verdsettelsen av godene som tilbys.
• Gå regelmessig gjennom og juster: Følg med på hvor effektiv fordelspakken din er, og gjør justeringer basert på tilbakemeldinger, endrede behov og budsjettmessige hensyn.
• Utnytt teknologi: Bruk programvare for administrasjon av personalgoder for å effektivisere administrasjonen, redusere administrative kostnader og gi de ansatte enkel tilgang til informasjon om godene deres.

En av fordelene ved å bli sertifisert innen personalgoder er å få innsikt i hvordan man effektivt kan håndtere kostnadene ved personalgoder.

Hva påvirker kostnadene ved personalgoder?

• Bransje: Ulike bransjer har forskjellige normer for personalgoder, noe som påvirker den konkurransestandarden en organisasjon må oppfylle. Bransjen din vil også påvirke forsikringskostnadene dine
• Bedriftens størrelse: Større bedrifter har ofte større forhandlingsmakt overfor leverandører av personalgoder, noe som potensielt kan redusere kostnadene per ansatt.
• De ansattes demografi: De ansattes alder, helse og familiesituasjon kan påvirke kostnadene, særlig for helseforsikring og pensjonsordninger.
• Geografisk beliggenhet: Kostnadene varierer fra region til region på grunn av forskjeller i levekostnader, helsetjenestepriser og lovpålagte krav.
• Lovpålagte krav: Obligatoriske ytelser, som folketrygd, yrkesskadeerstatning og i enkelte områder helseforsikring, varierer etter land og region og påvirker de samlede kostnadene.
• Økonomiske forhold: Inflasjon og økonomiske trender kan påvirke kostnadene ved personalgoder, inkludert forsikringspremier og investeringer i pensjonsordninger.
• Konkurranse i markedet: For å tiltrekke seg og beholde talenter kan bedrifter i konkurranseutsatte markeder tilby mer omfattende eller dyrere personalgoder, og de vil jevnlig gjennomføre lønnsrevisjoner for å sikre likelønn og forsikre de ansatte om at lønnen og personalgodene deres er konkurransedyktige.
• Utforming av ordninger og leverandører: Detaljene i hvordan en ordning for personalgoder er utformet, og hvilke leverandører som velges, kan ha betydelig innvirkning på kostnadene.
• Administrative kostnader: Kostnadene ved å administrere programmer for personalgoder, inkludert bemanning, teknologi som programvare for administrasjon av personalgoder, lønnssystemer og tjenester fra tredjeparter, bidrar også til de samlede kostnadene.

Personalgoder som et konkurransefortrinn

Selv om personalgoder medfører kostnader, kan strategien din for personalgoder bidra langt på vei til å gjøre deg til en mer attraktiv arbeidsgiver og støtte arbeidet med rekruttering og å beholde ansatte.

Videre er personalgoder viktige fordi de også kan hjelpe deg med å skape en gladere, sunnere og mer produktiv arbeidsstyrke.

Hvis du vil ha flere råd om hvordan du kan bruke personalgoder, frynsegoder og belønninger som et konkurransefortrinn, kan du bli med i vårt støttende fellesskap for HR- og personalledere, som deler kunnskap og ekspertise for å hjelpe deg med å utvikle karrieren din og skape større innvirkning i organisasjonen din.