Mer enn yoga: HR-veiledning for velværeprogrammer for ansatte

Disse programmene fokuserer vanligvis på flere aspekter ved velvære, blant annet fysisk, mental og emosjonell helse.

De kan tilby aktiviteter og ressurser som treningstimer, rådgivning innen psykisk helse, ernæringsrådgivning og forebyggende helseundersøkelser. Alt dette er utformet for å øke medarbeidernes produktivitet, engasjement og generelle jobbtilfredshet, samtidig som helsekostnader og fravær reduseres.

De er også en viktig faktor for å øke bruken av programmet for medarbeiderassistanse (EAP).

Fordeler med programmer for medarbeidernes velvære

Velvære på arbeidsplassen berører alle aspekter av en medarbeiders liv og innebærer en helhetlig tilnærming til helse og virksomhetsresultater.

En medarbeider som for eksempel sliter med stress, kan ha problemer med å konsentrere seg, noe som kan føre til lavere produktivitet og misnøye med jobben. 

En medarbeider som får god støtte, viser derimot vanligvis høyere engasjement og effektivitet. 

Fra et rekrutteringsperspektiv kan velværetilbudene dine utgjøre en stor forskjell når det gjelder å skape interesse hos kandidater samt å beholde medarbeidere og få medarbeiderne til å fungere som ambassadører for virksomheten. Her er noen interessante tall: 

• 71 % av medarbeiderne vurderer velværetilbud når de velger arbeidsgiver. (Gitnux)
• 56 % av medarbeiderne som deltok i velværeprogrammer, hadde færre sykedager. (Zippia)
• Medarbeidere som føler seg ivaretatt, har 3,7 ganger større sannsynlighet for å anbefale andre å jobbe i virksomheten. (LinkedIn Talent Solutions)

Disse fordelene oppnås imidlertid først og fremst gjennom regelmessig deltakelse i programmet fra medarbeidernes side og støtte til velværeprogrammer fra ledere. I mange tilfeller handler dette om at virksomheten rådfører seg med medarbeiderne om hva de ønsker seg fra velværeprogrammene.

«Virksomheter velger ofte velværeløsninger basert på markedstrender eller konkurrerende tilbud uten å vurdere arbeidsstyrkens unike behov godt nok», sier Sonia Ponzo, administrerende direktør i den digitale helseoppstartsbedriften Outset Wellness. «Denne ovenfra-og-ned-tilnærmingen fører til lave deltakelsesnivåer fordi medarbeiderne ikke føler en personlig tilknytning til eller ser relevansen av programmet som innføres.»

Sentrale elementer i velværeprogrammer

Som vi allerede har nevnt, er velvære på arbeidsplassen sammensatt av flere dimensjoner.

La oss se litt nærmere på dette og undersøke de ulike områdene du kan fokusere på for å fremme velvære blant medarbeiderne.

Fysisk velvære

Alle er forskjellige. Noen foretrekker treningssenteret, andre liker kanskje yogatimen dere har tilbudt, eller ønsker å bli med på virksomhetens softballag. Variasjon er nøkkelen. Ikke alle kommer til å delta i ett bestemt tilbud som er utformet for å forbedre den fysiske formen, så vær alltid på utkikk etter nye aktiviteter som virksomheten kan støtte medarbeiderne i å delta i. 

Når det er sagt, vises ikke tilnærmingen din til fysisk velvære bare gjennom denne typen tilbud – den kommer også til uttrykk i kulturen deres. 

Author's Tip

Oppmuntre til regelmessige aktivitetspauser, enten dere er en organisasjon som jobber på kontoret eller eksternt. Hvis folk føler at de ikke kan forlate pultene sine uten at noen tror de sluntrer unna, vil det skape usunne vaner rundt fysisk aktivitet og stressende relasjoner til arbeidet. Oppmuntre folk til å forlate pultene sine for å gå turer, strekke på seg eller ganske enkelt få litt frisk luft.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Mentalt og emosjonelt velvære

I lang tid var det knyttet stigma til å snakke om mental helse og stressmestring. De siste årene har dette endret seg, og flere ansatte enn noen gang er opptatt av å forbedre sin mentale helse og finne arbeidsgivere som kan hjelpe dem med å finne ressursene de trenger. 

En studie fra American Psychological Association viste faktisk at 92 % av arbeidstakerne mener det er viktig å jobbe for en organisasjon som verdsetter deres mentale helse. 

Andre studier har vist at så mye som to tredjedeler av arbeidsstyrken håndterer psykiske helseutfordringer, men bare rundt 19 % av de ansatte benytter seg faktisk av ressurser for mental helse. 

Utfordringen disse tiltakene møter når det gjelder engasjement, handler om opplæring. Flere studier viser at i gjennomsnitt er mer enn 20 % av de ansatte usikre på hva virksomhetene deres tilbyr på dette området. 

Author's Tip

Å opprette fysiske og virtuelle opplæringstiltak innen mental helse som inkluderer opplæring i hvordan man får tilgang til og navigerer i ressurser for mental helse, samt hvordan man håndterer stigma for dem som opplever dette.

Sosialt velvære

Menneskelig tilknytning er en viktig del av alles helse. En persons evne til å vise empati, bygge sosiale nettverk og finne felles grunn med kolleger påvirkes alt sammen av følelsen av tilhørighet i de fellesskapene eller gruppene de er en del av. 

Se på ordene som brukes for å beskrive ideelle arbeidsstyrker i dag, så vil du legge merke til et underliggende behov for sunn sosial tilknytning. Dette inkluderer uttrykk som: 

• Samarbeidsorientert
• Engasjert
• Kreativ 
• Innovativ
• Robust
• Støttende

Author's Tip

Med det store utvalget av plattformer for virtuelle arrangementer på markedet i dag er det relativt enkelt å skape arrangementer med et velværefokus. Det gir ansatte en mulighet til å opprette støttenettverk mellom kolleger og tilfører et ekstra lag til tilbudet i velværeprogrammet for ansatte, som føles mer personlig.

Økonomisk velvære

Få ting har evnen til å skape like mye stress for mennesker som økonomiske problemer. En persons trygghetsfølelse kan trues av økonomiske bekymringer, noe som fører til økt stress og manglende evne til å konsentrere seg om prestasjonene på arbeidsplassen. 

Å hjelpe ansatte med deres økonomiske velvære innebærer ofte å lære dem om deres samlede forbruks- og sparevaner, samtidig som man hjelper dem med å sette seg kortsiktige og langsiktige økonomiske mål. Å gi ansatte en følelse av stabilitet hjelper dem med å føle seg tryggere og mer komfortable, ikke bare med sin økonomiske sikkerhet, men også med hva de får betalt for arbeidet sitt.

Intellektuelt velvære

En persons intellektuelle helse bestemmes av nysgjerrigheten deres og deltakelsen i kulturelle aktiviteter og aktiviteter i lokalsamfunnet. Livslange lærende har vanligvis et ønske om å bli eksponert for nye ting, enten det gjelder ideer, mennesker eller utfordringer.

For å støtte intellektuelt velvære må organisasjoner tilnærme seg tilbudene innen læring og utvikling med en innstilling som ser opplæring for å styrke kunnskap, ferdigheter og evner som et grunnlag. Kulturelt sett handler det imidlertid om å belønne kreativitet, nysgjerrighet og motet til å prøve nye ting, enten gjennom økonomiske belønninger, forfremmelser eller anerkjennelse.

Author's Tip

Knytt intellektuelt velvære til medarbeidersamtaler ved å bruke tiden til å vurdere hvor de ansatte føler at de befinner seg, hvor de ønsker å komme, og hvordan de ser for seg at karrieren deres vil utvikle seg de kommende årene. Ingenting vekker nysgjerrighet og et ønske om å lære som å hjelpe noen med å tegne et tydeligere bilde av hvor de ønsker å komme, og hvordan de skal komme dit.

Andre typer velværeprogrammer for ansatte

Velværeprogrammer for ansatte kan tilpasses for å ivareta bestemte aspekter ved helse og velvære, avhengig av hvilken velværeutfordring du ønsker å håndtere.

Nedenfor finner du en detaljert oversikt over noen av de andre typene velværeprogrammer som kan utvikles, hver beskrevet med sitt hovedfokus og sine tilbud:

Programmer for ernæringsveiledning

Disse programmene lærer opp og oppmuntrer ansatte til å ta i bruk sunne spisevaner ved å tilby tjenester som ernæringskurs, matlagingskurs og tilgang til ernæringsfysiologer.

Noen virksomheter tilbyr også sunne måltider på arbeidsplassen eller samarbeider med leveringstjenester for måltider for å gjøre næringsrik mat mer tilgjengelig.

Forebyggende helsetiltak

Disse initiativene har som mål å forebygge helseproblemer før de oppstår, og omfatter regelmessige helseundersøkelser, influensavaksinasjoner og velværeundersøkelser.

De bidrar til å oppdage potensielle helseproblemer tidlig, slik at rask behandling og oppfølging blir mulig. Dermed reduseres både fravær fra arbeidet og produktivitetstap knyttet til helseproblemer.

Programmer for røykeslutt

Disse programmene er utviklet for å hjelpe ansatte med å slutte å røyke, og tilbyr støttegrupper, ressurser og noen ganger medisiner eller terapi for å hjelpe dem med å bryte vanen. De bidrar i betydelig grad til å redusere helserisikoer forbundet med røyking, som lungekreft og hjertesykdom.

Forbedringer innen ergonomi og fysisk arbeidsmiljø

Disse programmene fokuserer på å skape et fysisk arbeidsmiljø som fremmer god helse, fra ergonomiske kontormøbler til utforming av arbeidsområder som oppmuntrer til bevegelse og reduserer belastning. Målet er å forebygge fysiske skader og øke komforten på arbeidsplassen.

Initiativer for balanse mellom arbeid og fritid

Disse initiativene er et vanlig tema på konferanser om velvære på arbeidsplassen.

De fremmer en balanse mellom arbeidsansvar og privatliv, noe som er avgjørende for mentalt og emosjonelt velvære. De kan blant annet omfatte fleksibel arbeidstid, muligheter for fjernarbeid og retningslinjer som oppmuntrer til å ta fri og ferie.

More Articles

• 8 konferanser om trivsel på arbeidsplassen for å engasjere team i 2026–2027

Programmer mot rusmiddelmisbruk

Disse programmene tilbyr støtte til ansatte som håndterer problemer med rusmiddelmisbruk, blant annet konfidensiell rådgivning, henvisninger til behandling og støttegrupper. 

Kostnadene ved å implementere helseprogrammer

Å implementere helseprogrammer innebærer visse kostnader, men avkastningen på investeringen (ROI) kan være betydelig. 

En studie utført av forskere ved Harvard fant for eksempel at medisinske kostnader i gjennomsnitt synker med omtrent $3.27 for hver dollar som brukes på helseprogrammer, mens kostnadene knyttet til fravær synker med omtrent $2.73. 

Ser man bare på den fysiske helsedelen, viser nyere undersøkelser at kostnaden for et fysisk helseprogram kan variere fra $150 - $1,200 per ansatt per år. 

Helseplattformer med elegante brukergrensesnitt som integrerer treningsenheter, var tidligere en stor kostnad, men er i dag mer en grunnforutsetning. Disse vil omfatte mobilapper og et nettsted som kan hjelpe ansatte med tilgang til vurderinger av helserisiko, nettressurser og helseutfordringer.

Denne typen tilbud kan koste mellom $36-$90 per ansatt hvert år. 

Men hvis du ønsker å tilby noe mer omfattende, for eksempel biometriske undersøkelser, helseveiledning og tilgang til andre ressurser, vil kostnadene naturligvis begynne å øke. 

Kostnadene varierer basert på programmets kompleksitet, men omfatter vanligvis:

• Innledende oppstartskostnader: Dette kan omfatte kjøp av utstyr til treningssentre eller inngåelse av avtaler med helsepersonell.
• Løpende driftskostnader: Omfatter kostnadene ved å vedlikeholde fasiliteter, abonnementsavgifter for helseplattformer og løpende helseforsyninger som influensavaksiner.
• Insentiver for ansattes deltakelse: Noen selskaper tilbyr belønninger eller insentiver for å oppmuntre til aktiv deltakelse, noe som kan omfatte økonomiske bonuser eller gaver.

Relatert lesning: Anmeldelser av den beste programvaren for ansattinsentiver

Programvarens rolle i utviklingen av helseprogrammer

Programvare, inkludert helseapper, spiller en avgjørende rolle i moderne helseprogrammer for ansatte ved å effektivisere administrasjonen og øke deltakernes engasjement. Viktige funksjoner omfatter:

• Analyse i sanntid: Programvareløsninger gir ledere og deltakere umiddelbare tilbakemeldinger på helseaktivitetene deres, slik at de raskt kan gjøre justeringer for å øke effektiviteten og måle de ansattes engasjement i helseplattformer.
• Personlige helseplaner: Avanserte plattformer kan tilby skreddersydde anbefalinger basert på individuelle helsedata, noe som øker helseinitiativenes personlige relevans og effektivitet.
• Protokoller for sikkerhet og personvern: Enten det gjelder datainnsamling, sikkerhet, bruk, tilgangskontroller eller overholdelse av regelverk, er programvareleverandører godt rustet til å håndtere eventuelle personvernbekymringer ansatte måtte ha knyttet til dataene sine og helseprogrammet deres. 

Antallet løsninger på helsemarkedet har økt kraftig de siste årene, og det samlede markedet for helseprogrammer for ansatte ble verdsatt til $53 billioner i 2022.

Med så mange alternativer kan det være vanskelig å velge et verktøy som fungerer for deg, men Ponzo anbefaler å være på vakt mot standardiserte løsninger som skal passe for alle. 

«Markedet for B2B-tilbud innen helse har blitt stadig mer mettet, og mange løsninger etterligner hverandre for å holde seg konkurransedyktige», sa hun. «Dette har ført til en standardisering av tilbudene, der forskjellene er minimale og særpreget i tjenestene er begrenset. Når helseprogrammer prøver å dekke alt, sprer de seg ofte for tynt utover og klarer ikke å håndtere spesifikke behov eller skape meningsfull effekt på en effektiv måte.»

For å holde deg oppdatert på de nyeste trendene og arrangementene innen helse for ansatte, kan du melde deg på nyhetsbrevet People Managing People. Du får de nyeste innsiktene, teknikkene og rådene rett i innboksen.