12 tips for balanse mellom jobb og fritid for hjemmekontor-team og -organisasjoner &

Hva er balanse mellom jobb og privatliv?

Balanse mellom jobb og privatliv er evnen til å oppfylle kravene i jobben uten å ofre ditt personlige velvære. Det handler om å trekke tydelige grenser mellom jobben og alt annet som betyr noe – familie, hvile, hobbyer og tid for deg selv.

Uten dette skillet blir utbrenthet en reell risiko. Jo lenger du fortsetter uten å hente deg inn igjen, desto mer energi, konsentrasjon og tilfredshet mister du. Balanse bidrar til å beskytte mot dette ved å gi deg rom til å lade batteriene.

Slik forbedrer du balansen mellom jobb og privatliv ved fjernarbeid 

Å lede distribuerte team kan viske ut grensene mellom jobb og privatliv, så strukturert tidsstyring er avgjørende. Her er 7 ting du som ansatt kan gjøre for å oppnå bedre balanse mellom jobb og privatliv når du jobber hjemmefra. 

1. Ha en fast arbeidstidsplan

Fleksibel arbeidstid er en av de viktigste faktorene ved fjernarbeid. Selv om dette er en attraktiv egenskap, finnes det alltid en hårfin grense mellom kontortid og familietid, der sistnevnte ofte blir ofret. Å registrere arbeidstimer er en god måte å holde oversikt over dagen på. 

Det finnes en rekke programvarealternativer som gjør det mulig for ansatte å «stemple inn» eksternt og registrere arbeidstiden sin. Dette oppmuntrer folk til å ta regelmessige pauser og planlegge arbeidet etter familiens behov. En fast arbeidstidsplan motiverer fjernarbeidere til å jobbe slik de gjør på kontoret. 

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

2. Reduser distraksjoner i arbeidstiden

Det kan være flere distraksjoner forbundet med fjernarbeid. Pomodoro-teknikken er en arbeidsmetode som fokuserer på korte arbeidsøkter og forbedrer konsentrasjonen. Finn ut hva som distraherer deg mest, og bruk det som motivasjon til å komme deg gjennom arbeidsdagen. 

Dette kan omfatte:

• Tilbringe tid med familien
• Les en bok
• Se en YouTube-video
• Lære å spille et musikkstykke.

Hvis du bruker denne typen aktiviteter som belønning etter arbeidet, vil det føre til bedre balanse mellom jobb og privatliv. 

Sosiale medier kan, når de brukes med måte, hjelpe deg med å holde kontakten med familie og venner, men det er viktig å begrense bruken til etter arbeidstid eller i pausene. Kommunikasjon og det å holde kontakten med familie og andre du er glad i, er svært viktig for den mentale helsen og for å opprettholde en sunn balanse mellom jobb og privatliv.

3. Ta pauser på ti minutter

En arbeidsdag på kontoret innebærer vanligvis regelmessige kaffepauser, vannpauser og andre korte pauser. Forskning viser at ansatte som jobber hjemmefra, føler skyld når de tar slike pauser. 

Som nevnt har fjernarbeid sine egne, unike stressfaktorer, og regelmessige pauser kan bidra til å redusere noe av dette stresset.

Her er noen raske måter å redusere disse stressfaktorene på:

• Still inn en alarm som minner deg på å reise deg og gå en tur
• Ta en pause på fem minutter mellom samtaler for å vaske kaffekoppen i vasken
• Lag en rask matbit til deg selv og barna, eller tilbring tid med hunden din 
• Ta en fem minutters telefonsamtale med en kollega eller venn.

Disse små avbrekkene vil hjelpe kroppen og hjernen med å få ny energi. 

Å jobbe hjemmefra betyr ikke at du må avstå fra pausene du ville tatt på kontoret. 

4. Sett av tid til «video-frie» møter

Det er ikke alle som er komfortable med å være på kamera 9 timer om dagen. Selv om Zoom og Google Meet har blitt en del av hverdagen vår, er ikke alle komfortable med videointeraksjoner på grunn av personlige forskjeller. 

Unngå videomøter etter hverandre. Gi teamet beskjed om når du er tilgjengelig for videosamtaler, og definer tidsperioder som kun er for telefonsamtaler i stedet for videosamtaler.

5. Etabler et eget arbeidsområde 

Fjernarbeid har gitt ansatte muligheten til å velge hvor de vil jobbe. Men virtuelt arbeid trenger også tydelige grenser, slik at ansatte får følelsen av å være på jobb. En klart definert arbeidsplass vil definitivt bidra til å skape en «kontorfølelse». 

Komfortable kontorpulter og -stoler er tilgjengelige fra Amazon og andre kontorrekvisitabutikker. Ikke glem å legge til rette for 8–10 timer med god støtte for korsryggen og håndleddene. Dette vil eliminere fysisk belastning, noe som vil bidra til å redusere det generelle arbeidsrelaterte stresset.

6. Finn ut når du skal ha «egentid» i løpet av eller etter arbeidstiden

Å lese, lytte til musikk eller holde seg oppdatert på nyhetene er ting vi vanligvis gjør mens vi reiser til og fra kontoret. Ved fjernarbeid blir denne «egentiden» svekket, noe som kan føre til stress, til tross for en produktiv arbeidsdag. 

Så hvordan oppnår vi denne «egentiden» under fjernarbeid? Noen eksempler er:

• 30 minutter med trening
• 15 minutter med å lese en bok sammen med en kopp te eller kaffe
• Begynne med en hobby og bruke 15–20 minutter på å lære noe om den
• 20 minutter med meditasjon.

Alt som holder deg knyttet til deg selv, er en flott måte å håndtere virtuelle arbeidsdager på. Ikke nøl med å ta ut ferie. Selv om tiden som brukes på pendling ved hjemmekontor er kortere enn når du er på kontoret, trenger du fortsatt personlig tid til å gjøre aktiviteter som ikke er arbeidsrelaterte. 

7. Vit når du skal be om hjelp

Det vil være perioder der arbeidsdagene kan bli lange eller arbeidet hoper seg opp, noe som fører til høyere stressnivåer. Du trenger ikke å være en helt. Bare be om hjelp. Respekter deg selv nok til å vite at du trenger hjelp, slik at du kan redusere risikoen for utbrenthet.

Privatlivet og yrkeslivet må balanseres. Selv om du trenger hjelp med barnepass eller føler deg overveldet av familiens behov, er hjelp bare et spørsmål unna.

Hvordan kan ledere bidra til bedre balanse mellom arbeid og privatliv?

Det er også organisasjonens ansvar å støtte fjernarbeid. Når arbeidsmiljøene er gode og teammedlemmene får støtte fra lederne, synker stressnivåene. Her er noen ting ledere kan vurdere å gjøre for teammedlemmer som jobber eksternt.

1. Led teamet på overordnet nivå 

Stol på at de ansatte gjør jobben sin – hjemmekontor innebærer ikke at de ser endeløse mengder på Disney-kanalen sammen med barna. Ansatte er seriøse og ansvarlige nok til å vite hvilke oppgaver som må utføres i løpet av dagen, selv når de jobber hjemmefra. Det å detaljstyre teamet vil føre til ineffektiv, forsiktig og noen ganger til og med opprørsk atferd.

Å anta at ansatte surfer på nettet, ser på YouTube-videoer og søker på nye jobber på LinkedIn vil ikke hjelpe deg med å forbedre bedriftskulturen. Å stole på at de ansatte opprettholder en god balanse mellom arbeid og privatliv, og å gi den nødvendige støtten, reduserer stressnivået for ansatte og team. 

På slutten av dagen er det viktigste å fokusere på arbeidet og få jobben gjort, i stedet for å telle oppgaver. Ikke hvor lenge det tar eller når det blir gjort. Så lenge de overordnede målene nås, er det å lede på overordnet nivå en god måte å bygge tillit til de ansatte på, mens detaljstyring vil føre til at du mister den.

2. Legg til rette for mer asynkron tid

Å forvente at den ansatte er pålogget og tilgjengelig for hvert eneste varsel fra deg, er som å forvente at den ansatte skal hente kaffe til deg hver time på det vanlige kontoret. Arbeidsgivere bruker programvare som Hubstaff for å holde øye med de ansattes skjermtid og spore arbeidstimene deres. Selv om dette kan hjelpe lederen med å spore de ansattes oppgaver, slik man gjorde før covid-19, vil de ansatte føle seg mindre betrodd.

En måte å redusere ubehag og ta høyde for avbrytelser som følger med hjemmekontor, er å sette av asynkron tid i kalenderen. Lederne kan fullføre oppgavene sine før de går inn i møter. I tillegg får de ansatte frihet til å jobbe uten å bli overvåket som hauker.

3. Støtt fleksibel arbeidstid

American Psychological Association fremmer fleksibilitet i arbeidet og fremhever den positive effekten dette har på arbeidsprestasjoner, stressnivåer og balansen mellom arbeid og fritid. Industrielle psykologer tror på å optimalisere talent samtidig som organisasjonskulturen opprettholdes. 

I disse COVID-19-tidene er det en stor utfordring for organisasjoner å finne en måte å tiltrekke seg de riktige talentene på, legge til rette for at de lykkes og beholde de talentene de allerede har.

Fleksibel arbeidstid er en av de «attraktive» måtene å beholde eksisterende talenter på. Mens Chung (2015) snakker om hvordan fjernarbeid og fleksibel arbeidstid passer for familier med barn, snakker hun også om hvordan fleksibel arbeidstid gjør det mulig for ansatte å utvikle hobbyene sine og andre ferdigheter.

Hvis for eksempel en familie der begge jobber, tar i bruk fleksitid, kan den ene jobbe om morgenen, mens den andre kan jobbe fra ettermiddagen. Det blir enklere å dele på husarbeid og familieoppgaver når arbeidstidene er forskjellige.

Å holde åpne kalendere for å dele tidspunkter som er tilgjengelige for alle, og å ha en ærlig og åpen dialog med ansatte om tidsbegrensningene deres, skaper et produktivt arbeidsmiljø og forbedrer de ansattes arbeidstid. I tillegg kan innføring av en 9/80-arbeidsplan også øke fleksibiliteten og produktiviteten ved å gi ansatte fri annenhver fredag.

More Articles

• 10 beste programmer for ansattovervåking i 2026: sammenligning
• 2026’s beste programvare for overvåking av fjernansatte: Vurdert
• 10 beste verktøy for fjernarbeid for distribuerte team i 2026
• 22 beste programvarer for styring av fjernarbeidsstyrken i 2026
• 10 beste programvarer for arbeidsstyring i 2026: Anmeldt

4. Vis empati med og tolerer fravær

En ansatt som jobber hjemmefra, trenger også en pause. Hvor mye organisasjonen legger vekt på de ansattes mentale og fysiske velvære, gjenspeiles i organisasjonens arbeidskultur. Å ikke tillate pauser eller fri for å håndtere helseproblemer, familieproblemer eller ta ferie, å oppmuntre til lengre arbeidsdager og å inndra lunsjpauser er ikke positive tiltak. 

Ledere må verdsette hvor mye hviletid betyr for ansatte som jobber hjemmefra. Muligheten til å lade batteriene og hente seg inn igjen reduserer utbrenthet blant ansatte og oppmuntrer dem til å bli værende lenger. 

5. Endre resultatmålene for ansatte som jobber hjemmefra

Selv om det er enklere å tallfeste KPI-er og definere mål for jobber i bransjer som produksjon eller detaljhandel, kan det være vanskelig å definere mål for intellektuelle arbeidere eller informasjonsarbeidere. Bruk av utdaterte mål på arbeidsprestasjoner, som å møte på jobb i tide og arbeide i de fastsatte 8 timene, øker de ansattes stressnivå unødvendig.

Under COVID-19 viste noen ledere motvilje mot å gå over til mindre detaljstyring av de ansatte. Etter hvert som hjemmekontor blir en stor del av arbeidskulturen, må ledere finne andre måter å motivere de ansatte på. 

Derfor er det en bedre måte å motivere ansatte og forbedre prestasjonene ved arbeid hjemmefra å bruke mål som settes individuelt, gjøre ansatte ansvarlige for tidsregistrering, planlegging og timeplanlegging, samt ha ukentlige 1:1-samtaler.

Det er feil å anta at en arbeidstaker som ikke er på kontoret, er lat. Ansatte som jobber hjemmefra, viser bedre prestasjoner, med høyere engasjement og innovasjon.

Gjør ting på en annen måte, og still medarbeiderne dine disse 5 effektive spørsmålene i medarbeidersamtalen.

Avsluttende tanker

I pågående forskning har Microsoft funnet at samarbeidet ble bedre under arbeid hjemmefra, og en nylig Gartner-undersøkelse blant økonomidirektører viste at nærmere 74 % av arbeidsgiverne har til hensikt å la de ansatte jobbe hjemmefra.

Det er både den ansattes og arbeidsgiverens ansvar å finne balansen mellom arbeid og privatliv ved arbeid hjemmefra. Det finnes ingen enkelt løsning på utfordringene som følger med fjernarbeid. 

Å ta seg tid til å finne en rytme for oppfølging, kommunisere, vise empati, stå sammen med teamet og ta hensyn til de ansattes komfortsoner vil bidra til å gjøre arbeid hjemmefra til en vellykket norm i årene som kommer.

Både individuelle bidragsytere og ledere kan også ha nytte av å ta ett eller to kurs i fjernarbeid.

Noe videre lesning som kan hjelpe deg med ditt eget og teammedlemmenes velvære:

• De 7 beste aktivitetene for teambygging på avstand
• De 10 beste plattformene for ansattes helse og velvære
• 27 beste praksiser for ledelse av fjernteam
• De 10 beste programvarene for skiftplanlegging for ansatte
• Slik forvandler du teamet ditt fra utbrenthet til engasjement
• Fire dagers arbeidsuke: Homeruns suksesshistorie
• 11 podkaster om teambygging