7 viktige HR-dashbord & nøkkeltall for personalanalyse å følge

Med fokus på tilgjengelighet og brukervennlighet gjør HR-dashbord det mulig for brukere på alle nivåer (uavhengig av deres analytiske ekspertise) å enkelt forstå og dra nytte av dataene. 

HR-dashbord bruker en rekke datavisualiseringer, inkludert diagrammer, tabeller og tekstfliser, og presenterer informasjon i et visuelt tiltalende og lettfattelig format.

Dette gjør det mulig for beslutningstakere å raskt forstå innsikter, identifisere trender og iverksette proaktive tiltak for å identifisere områder med bekymring eller muligheter — og drive strategiske initiativer. 

HR-dashbord fungerer som et vindu inn til verdenen av personelanalyse, slik at organisasjoner kan frigjøre det fulle potensialet i sine arbeidsstyrkedata og skape meningsfulle forretningsresultater.

Hva kan du gjøre med HR-dashbord?

Det finnes nesten uendelig mange muligheter for å opprette og tilpasse HR-dashbord etter behovene dine innen personelanalyse, men her er noen ideer jeg har funnet nyttige:

• Opprett flere tilpassede dashbord for å fortelle historien din visuelt.
• Bruk ulike visualiseringstyper — det vil si diagrammer, verdier, tabeller eller spredningsdiagrammer.
• Velg fokus — utforsk én eller flere måleverdier, dimensjoner og pivoterte dimensjoner.
• Opprett alternativer for å gå i dybden på underliggende data for ytterligere forklaring og dypere analyse. For å effektivisere denne prosessen bør du vurdere å integrere en robust HR-programvareløsning som kompletterer funksjonene i dashbordet ditt.
• Utform oppsettet for dashbordet med tanke på de ulike målgruppene dine.
• Organiser, kategoriser og grupper alle dashbordene dine i et bibliotek.
• Se personene i organisasjonen din sammen med de tilhørende dataene.
• Bruk One AI sine innebygde innsikter til prognoser og korrelasjoner.
• Bruk rollebasert sikkerhet (RBS) til å kontrollere brukertillatelser. (Administratorer kan velge hva brukerne deres ser og gjør i dashbordet.)
• Del dashbord med andre brukere, eller eksporter dem til PowerPoint for å inkludere dem i presentasjoner.
• Integrer med lønnssystemet for å se totale lønnskostnader, overtidstimer og -kostnader og/eller skattetrekk og arbeidsgiverbidrag.

7 viktige HR-dashbord for omfattende personalanalyse (+ hvilke måleverdier du bør følge med på)

For å analysere kritiske aspekter ved medarbeiderlivssyklusen på en effektiv måte er det sju viktige dashbord du bør prioritere. I hvert av disse dashbordene har jeg fremhevet noen sentrale måleverdier du bør følge med på:

1. Dashbord for måleverdier for antall ansatte

Dette dashbordet gir en omfattende oversikt over måleverdier knyttet til antall ansatte, inkludert totalt antall ansatte, fordeling på avdelinger, demografien i arbeidsstyrken og endringer i antall ansatte over tid. Det gir verdifull innsikt i arbeidsstyrkens sammensetning og legger til rette for strategisk planlegging av arbeidsstyrken og ressursallokering.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Viktig måleverdi å følge med på: Vekst i antall ansatte

Vekst i antall ansatte måler den prosentvise økningen i antall medarbeidere som er ansatt av en leder. Den viser hvor effektiv lederen er når det gjelder å tiltrekke seg og beholde de beste talentene samtidig som teamet bygges opp. Ved å forstå drivkreftene bak veksten i antall ansatte, som økt salg eller fordeling av arbeidsmengde, blir det enklere å identifisere forbedringsområder og planlegge strategisk.

Relatert lesning: Den beste programvaren for arbeidsstyrkeanalyse

2. Dashbord for kontrollspenn

Dashbordet for kontrollspenn fokuserer på ledelseshierarkier og gir innsyn i fordelingen av direkte underordnede per leder. Det gjør det mulig for organisasjoner å optimalisere teamstrukturer, identifisere potensielle flaskehalser og sikre effektiv ledelse og oppfølging i hele organisasjonen.

Viktige måltall å følge med på

Kontrollspenn måler antallet ansatte som rapporterer direkte til en leder, og gir innsikt i fordelingen av arbeidsbelastningen. Ved å følge med på dette måltallet kan organisasjoner identifisere ledere med et uforholdsmessig stort eller lite kontrollspenn, slik at det kan gjøres justeringer for å optimalisere teamets resultater.

Antall ledere med 1–2 direkte underordnede: Å identifisere hvilke ledere som har én eller to direkte underordnede, gir innsikt i fordelingen av lederansvar og hvor effektive teamstrukturene er. Når det er et betydelig antall ledere med bare én eller to direkte underordnede, kan det tyde på ineffektiv bruk av lederressurser og manglende delegering.

3. Dashbord for medarbeiderturnover (avgangsdashbord)

Det er avgjørende for organisasjoner som ønsker å forbedre medarbeiderbeholdningen og redusere kostbar utskifting av talenter, å forstå medarbeiderturnover. Dette dashbordet viser avgangsrater, årsaker til at ansatte slutter, frivillig og ufrivillig turnover samt tilknyttede kostnader. Det bidrar til å identifisere problemområder og støtter utviklingen av målrettede strategier for å beholde ansatte.

Viktig måltall å følge med på: antall avslutninger

Antall avslutninger måler hvor mange ansatte som forlater organisasjonen i løpet av en bestemt periode, slik at virksomheten kan identifisere mønstre i medarbeiderturnover under ulike ledere. Denne innsikten gjør det mulig å iverksette proaktive tiltak for å håndtere underliggende problemer som fører til høye avgangsrater.

4. Dashbord for talentflyt

Dashbordet for talentflyt visualiserer hvordan ansatte beveger seg internt i organisasjonen, og følger med på interne overføringer, forfremmelser og sideveis bevegelser. Det gjør det mulig for HR-ledere å identifisere personer med stort potensial, avdekke mønstre i karriereutviklingen og sikre effektiv talentmobilitet på tvers av team og avdelinger.

Viktige måltall å følge med på

Gjentatte medarbeidere med svake resultater: Ved å følge med på medarbeidere som gjentatte ganger presterer svakt, blir det tydelig hvilke ansatte som konsekvent ikke når mål og forventninger. Dette måltallet vurderer hvor effektiv en leder er til å utvikle teammedlemmene sine og gi dem nødvendige ferdigheter for å lykkes. Det bidrar også til å vurdere prosessene for målsetting og identifisere forbedringsmuligheter.

Avgangsrate blant høyt presterende medarbeidere: Dette måltallet undersøker avgangen av ansatte som presterer på toppnivå. Det viser hvilke ledere som mister verdifulle talenter, og bidrar til å avdekke underliggende årsaker til avgangen. Ved å identifisere effektive ledere som beholder høyt presterende medarbeidere, kan organisasjonen dele beste praksis og fremme talentbevaring i hele virksomheten.

5. Dashbord for karriereutvikling og forfremmelser

Dette dashbordet fokuserer på karriereutvikling i organisasjonen og fremhever forfremmelser, muligheter for karriereutvikling og avansementsrater. Det gjør det mulig for HR-fagfolk å identifisere talenter med vekstpotensial, utforme effektive programmer for karriereutvikling og fremme en kultur for kontinuerlig utvikling.

Viktig måltall å følge med på: forfremmelsesrate

Forfremmelsesrate følger med på antallet ansatte som blir forfremmet i organisasjonen. Det fremhever ledere som lykkes med å utvikle talenter, slik at organisasjoner kan følge med på hvor effektive lederne er, identifisere mulige forbedringsområder og støtte etterfølgerplanlegging.

6. Mangfoldsdashbord (DE&I)

Å fremme mangfold, likeverd og inkludering (DE&I) er en prioritet for mange organisasjoner. Noen legger nå til en «B» for å inkludere tilhørighet i denne typen initiativer. Dette dashbordet gir innsikt i måltall for mangfold i arbeidsstyrken, som kjønn, etnisitet og representasjon på tvers av ulike stillingsnivåer og avdelinger. Det hjelper organisasjoner med å måle fremgang, identifisere gap og utvikle målrettede initiativer for å skape en mer inkluderende arbeidsplass.

Viktige måltall å følge med på

Kvinneandel: Ved å følge med på dette måltallet blir det lettere å identifisere utfordringer knyttet til kjønnsubalanse og støtte initiativer som skal skape en mer inkluderende arbeidsplass.

Lønnsforhold etter kjønn: Dette måltallet identifiserer lønnsforskjeller og fremmer rettferdig og likeverdig lønnspraksis. Det er avgjørende å evaluere lønnsforholdene for ledere for å sikre lik lønn og et støttende arbeidsmiljø.

Forskjell i bevaringsgrad for mangfold: Dette måltallet analyserer forskjellen i bevaringsgrad mellom medarbeidere med ulik og lik bakgrunn. Det avdekker eventuelle problemer knyttet til mangfold og inkludering blant ledere, fremhever områder som kan forbedres, og bidrar til å skape en mer inkluderende arbeidsplasskultur.

I det analysedrevne HR-landskapet forbedrer integrering av tilbakemeldinger fra medarbeiderevalueringer i oversiktene våre beslutningstakingen

7. Oversikt over medarbeidernes ansettelsestid

Oversikten over medarbeidernes ansettelsestid fokuserer på å analysere hvor lenge medarbeiderne har vært ansatt i organisasjonen. Den gir innsikt i gjennomsnittlig ansettelsestid, mønstre for medarbeideravgang basert på ansettelsestid og hvordan ansettelsestid påvirker prestasjoner og engasjement. Denne informasjonen hjelper HR-ledere med å iverksette effektive strategier for å styrke medarbeiderbevaring og engasjement.

Viktig måltall å følge med på: medarbeiderbevaringsgrad

Medarbeiderbevaringsgrad måler prosentandelen medarbeidere som blir værende i selskapet etter å ha blitt ansatt av en leder. Dette måltallet er viktig for å vurdere lederens effektivitet fordi det viser hvorvidt lederen skaper et miljø som oppmuntrer til langsiktig ansettelse og jobbtilfredshet.

Hvis du ikke er en dataorientert person av natur og trenger hjelp til å sette opp analyseprogramvaren din for fremtidig suksess, kan en kortsiktig konsultasjon med et HR-analysefirma også være et verdifullt neste steg.

Utnytt det fulle potensialet i arbeidsstyrkedataene dine med HR-oversikter

HR-oversikter er uunnværlige verktøy for å utnytte det fulle potensialet i personalanalyse. Et eksempel er One Models Storyboards, som gir organisasjoner et kraftig verktøy for å formidle analytisk innsikt basert på data.

Oversikter for personalanalyse gjør det mulig for organisasjoner å frigjøre verdien i dataene sine ved å omforme kompleks innsikt til visuelt engasjerende, lett forståelige og svært tilpasningsbare formater. 

Relatert lesning:

• HR-dataanalyse: Slik bruker du HR-dataene dine effektivt 
• De beste konferansene om personalanalyse du kan lære av
• Den beste programvaren for personalanalyse av arbeidsstyrken 
• Den beste HR-analyseprogramvaren for handlingsrettede arbeidsstyrkedata 
• 40 HR-måltall du bør følge med på, og beste praksis for datahåndtering
• De 15 beste sertifiseringene innen HR-analyse 

Se også: One Models programvare for personal- og prediktiv analyse