HRIS versus HRMS versus HCM-systemen: wat is het verschil?
HCM versus HRIS: HCM (beheer van menselijk kapitaal) en HRIS (informatiesysteem voor personeelszaken) zijn twee soorten HR-software, maar ze dienen enigszins verschillende doelen. HRIS richt zich op het opslaan en beheren van werknemersgegevens en het uitvoeren van essentiële HR-taken zoals salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. HCM gaat verder en biedt deze basisfunctionaliteiten plus talentmanagement, ontwikkeling van werknemers en strategische personeelsplanning. In dit artikel help ik je snel de verschillen te herkennen en te bepalen welk systeem het beste aansluit bij je HR-doelen.
Wat is een HRIS?
Een informatiesysteem voor personeelszaken (HRIS) is een type HR-software dat wordt gebruikt om essentiële HR-functies te beheren, zoals het opslaan van werknemersgegevens.
Door alle werknemersinformatie op één plek op te slaan, maakt het HRIS een einde aan de behoefte aan meerdere spreadsheets, databases en een overvloed aan papierwerk, en biedt het gemakkelijk toegankelijke, gestroomlijnde informatie.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hoewel elk softwaresysteem anders is, kan het implementeren van een HRIS HR-teams helpen door de volgende functies te organiseren:
- Essentiële HR en salarisadministratie
- Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden
- Opleidingsgegevens
- HR-analyses en rapporten
- Tijdregistratie en verlofbeheer
- Onboarding van werknemers
Voordelen van een HRIS
Het belangrijkste voordeel van HRIS-software is dat je HR-afdeling op één locatie toegang heeft tot werknemersgegevens. Hierdoor hoef je niet langer verschillende systemen naast elkaar te gebruiken om verschillende soorten informatie bij te houden die je HR-specialisten nodig hebben om zakelijke beslissingen te nemen.
Stroomlijning met een HRIS leidt tot een hogere productiviteit, meer samenhang binnen je hele organisatie en een betere werknemerservaring.
Wat is een HRMS?
Een systeem voor personeelsbeheer (HRMS) is een robuuster type HR-beheersysteem dat organisaties helpt hun werknemersgegevens te beheren, evenals belangrijke HR-processen zoals werving, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, opleiding en prestatiebeoordelingen.
Ze zijn vergelijkbaar met HRIS-systemen omdat ze dezelfde essentiële HR-gebieden bestrijken. Er zijn echter enkele belangrijke verschillen.
HRMS-systemen bieden meer mogelijkheden om HR-taken gedurende de volledige levenscyclus van werknemers te automatiseren, terwijl HRIS-systemen zich meer richten op het verlichten van de problemen die HR-teams ondervinden bij gegevensinvoer en gegevensbeheer.
Vanwege hun geavanceerdere functionaliteiten zijn HRMS-systemen over het algemeen de duurste variant van HR-beheersoftware.
Voordelen van een HRMS
Het gebruik van een HRMS kan HR-teams talrijke voordelen bieden. Dankzij hun onderling verbonden modules kunnen ze veel administratieve taken automatiseren, waardoor je medewerkers minder tijd hoeven te besteden aan tijdrovende taken.
Andere voordelen van het gebruik van HRMS-software zijn:
- Verbeterde werkwijzen voor gegevensbeheer
- Automatische signaleringen voor nalevingscontrole
- Verbeterde zelfbediening voor werknemers
- Betere besluitvorming dankzij geïntegreerde gegevensanalyses
Een korte geschiedenis van HRIS en HRMS
In de jaren zestig en zeventig begonnen grote bedrijven hun werknemersgegevens te beheren met HR-software. Hun belangrijkste doel was destijds het ondersteunen van gegevensbeheer en het voldoen aan wettelijke documentatievereisten.
Vroege HR-software was voornamelijk gericht op salarisadministratie en werd geproduceerd voor mainframecomputers die als centrale gegevensopslag dienden, met weinig mogelijkheden om het systeem te verwerken of ermee te communiceren.
HRIS werd vervolgens populairder in de jaren 1980, toen systemen voor Enterprise Resource Planning (ERP) aan invloed wonnen in de zakenwereld. Dit luidde een verschuiving van mainframesystemen naar client-server-technologie in.
Bedrijven konden nu het grote geheel van hun bedrijfsbehoeften visualiseren en leiders begonnen te begrijpen dat relaties met mensen – werknemers en klanten – een groot verschil maakten voor de mate van hun succes.
Tegenwoordig wordt de term HRIS door elkaar gebruikt met een systeem voor humanresourcesbeheer (HRMS).
Wat is HCM-software?
Beheer van menselijk kapitaal (HCM) maakt gebruik van dezelfde HRIS-processen en omvat daarnaast talent- en personeelsbeheer. Een HCM-oplossing legt de nadruk op een strategische aanpak voor het beheren van werknemers.
Enkele gebieden die HCM-software omvat, zijn:
- Talentwerving
- ATS (sollicitantvolgsysteem)
- Introductie
- Talentbeheer
- Cultuuropbouw
- Loopbaanontwikkeling
- Competentiemapping
- Opvolgingsplanning
Voordelen van HCM
Naast de voordelen van een HRIS biedt HCM-software gegevens en analyses die kunnen worden gebruikt voor het plannen van langetermijndoelen binnen je bedrijf. Andere voordelen van HCM-software zijn:
- Betere datagedreven besluitvorming
- Verbeterde werknemerstevredenheid
- Verbeterde retentiepercentages
- Efficiëntere personeelsplanning
- Een sterkere bedrijfscultuur
Korte geschiedenis van HCM
In de jaren 1950 en 1960 ontstond de term “menselijk kapitaal”, toen bedrijfsleiders de waarde van werknemers begonnen te begrijpen.
Werknemers in verschillende sectoren werden door het management steeds meer gezien als waardevolle teamleden met vaardigheden en capaciteiten die de groei van hun bedrijven konden stimuleren - in plaats van slechts arbeidskrachten aan een productielijn of werknemers die gemakkelijk konden worden vervangen.
Toen het internetgebruik in de jaren 1990 begon toe te nemen, nam ook de behoefte van leiders toe om hun werkwijzen te transformeren. Alles, van werving, talentbeheer en betrokkenheid tot werknemerretentie, moest opnieuw worden geëvalueerd en bijgewerkt.
HCM-systemen deden hun intrede om deze HR-behoeften op een gestroomlijnde manier te beheren.
Wat zijn de overeenkomsten tussen HRIS-, HRMS- en HCM-systemen?
HRIS, HRMS en HCM zijn allemaal typen personeelsbeheersystemen die veel van dezelfde HR-functies ondersteunen, zoals:
- Beheren van de salarisadministratie
- Opslaan van demografische gegevens van werknemers
- Vastleggen van informatie over prestatiebeheer
- Bieden van zelfbedieningsopties
- Bijhouden van opleidingsgegevens van werknemers.
Alle drie zijn essentieel geweest voor de digitale transformatie van HR.
Wat zijn de verschillen tussen HRIS-, HRMS- en HCM-software?
Het belangrijkste verschil tussen HRIS-, HCM- en HRMS-tools heeft te maken met de diepgang en reikwijdte van hun HR-dekking. Een HRIS ondersteunt essentiële HR-functies, terwijl HCM-systemen zich verder verdiepen in meer medewerkergerichte processen en HRMS-software nog uitgebreidere functies biedt.
Een HRIS omvat alle basisfuncties van HR, maar dan vanuit het perspectief van gegevensbeheer en gegevensverzameling. Al je medewerkersgegevens staan op één plek, maar je hebt minder hulpmiddelen om met die gegevens aan de slag te gaan.
HCM-software geeft je de mogelijkheid om je volledig op het niveau van individuele medewerkers bezig te houden met zaken als medewerkersprestaties, analyses en onboarding, terwijl een HRIS meer basale medewerkersgegevens biedt.
HRMS-systemen gaan een stap verder dan zowel HRIS- als HCM-software. Ze bieden een bredere reeks functies en geavanceerdere mogelijkheden, zoals geïntegreerde analyses van personeelsgegevens ter ondersteuning van strategische planning.
Hoe kies je tussen HRIS-, HRMS- en HCM-oplossingen?
De keuze voor het type HR-softwareoplossing dat je gebruikt hangt af van de specifieke behoeften van je bedrijf.
Stel jezelf de volgende vragen om te bepalen welke oplossing het beste bij je past:
- Wat zijn je belangrijkste HR-functies en specifieke behoeften?
- Wat is de huidige status van je HR-technologie?
- Is medewerkersbetrokkenheid een relevante behoefte binnen je bedrijf?
- Welke onderdelen van je bedrijf kunnen worden gestroomlijnd?
- Hoe beheer je medewerkersgegevens?
- Hoe ziet je onboardingproces eruit?
- Is talentmanagement nodig binnen je bedrijf?
- Is er behoefte aan opvolgingsplanning?
De beste HR-software voor jou vinden kan een relatief lang proces zijn, maar de tijd en het onderzoek die je erin steekt, zorgen ervoor dat je de juiste beslissing neemt voor je HR-professionals. Overweeg om een RFP voor HR-software op te stellen om je selectieproces voor leveranciers te stroomlijnen.
Als je team klein is of je budget voor nieuwe software beperkt is, bekijk dan eens HR-software voor kleine bedrijven, omdat deze doorgaans een behoorlijk scala aan functies biedt en toch betaalbaar blijft. Misschien wil je ook deze lijst met alternatieven voor Peopleguru bekijken.
En als je een certificering wilt behalen om beslissingen als deze beter te kunnen nemen, vind je hier een lijst met verschillende HRIS-certificeringscursussen die misschien perfect aansluiten bij je interesses.
Blijf op de hoogte
People Managing People bestaat om ervaren managers, leiders en cultuurmakers te helpen contact te leggen en kennis te delen.
We zetten ons in om de middelen en ondersteuning te bieden die je nodig hebt om goed voor je mensen te zorgen. Meld je aan voor onze People Managing People-nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van de nieuwste en meest effectieve HR-praktijken.
