10 beste facturatie- en salarisadministratiesoftware van 2026

Rippling Spend helpt financiële en operationele teams om bedrijfsbrede uitgaven, factuurbetalingen, zakelijke kaarten, onkostendeclaraties en aan de salarisadministratie gekoppelde vergoedingen op één platform te beheren.

Waarom ik voor Rippling Spend heb gekozen

Ik heb voor Rippling Spend gekozen omdat het alle essentiële functies voor financiële uitgaven in één systeem samenbrengt, in plaats van verspreide losse tools. Je kunt virtuele en fysieke zakelijke kaarten uitgeven met vooraf ingestelde limieten die aan functies en afdelingen zijn gekoppeld, zodat je team binnen het budget kan blijven zonder voortdurend toezicht.

Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows gebruiken werknemersgegevens (zoals afdeling of functie) om uitgaven of facturen naar de juiste goedkeurder te leiden, waardoor je elke maand uren aan handmatig opvolgwerk bespaart. Dankzij de nauwe integratie met de salarisadministratie verschijnen vergoedingen automatisch in salarisruns, waardoor afzonderlijke stappen voor salarisadministratie of afstemming van salaris- en uitgavengegevens overbodig worden. En met beleidscontroles die uitgaven die niet aan de voorschriften voldoen vooraf blokkeren, hoef je achteraf niet op zoek naar fouten.

Belangrijkste functies van Rippling Spend

Hier zijn enkele belangrijke functies die het vermelden waard zijn:

• Beleidsgebaseerde uitgavencontroles: Stel aangepaste regels op met behulp van werknemerskenmerken om uitgaven buiten het beleid te blokkeren voordat ze plaatsvinden.
• Goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus: Definieer goedkeuringsketens die zich aanpassen op basis van bedrag, categorie of functie van de werknemer.
• Wereldwijde vergoedingen: Betaal en rapporteer uitgaven in lokale valuta voor werknemers wereldwijd.
• Synchronisatie met het grootboek: Synchroniseer gecategoriseerde uitgaven automatisch met je boekhoudsysteem om de maandafsluiting te versnellen.

Integraties van Rippling Spend

Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Netsuite, Checkr, Jira, Slack en Microsoft 365.

QuickBooks Workforce is een platform voor salarisadministratie en zelfbediening voor werknemers dat salarisverwerking, belastingaangifte, facturering, tijdregistratie en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden binnen het QuickBooks-ecosysteem afhandelt.

Voor wie is QuickBooks Workforce het meest geschikt?

QuickBooks Workforce is een natuurlijke keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die QuickBooks Online al gebruiken en salarisadministratie en facturering in één verbonden systeem willen beheren.

Waarom ik voor QuickBooks Workforce heb gekozen

Ik heb QuickBooks Workforce gekozen als een van de beste oplossingen voor realtime toegang tot loonstroken, omdat het werknemersportaal elk teamlid direct inzicht geeft in hun loonstroken en W-2-formulieren, zowel op desktop als in de mobiele app, zodra de salarisverwerking is uitgevoerd. In combinatie met opties voor directe storting op de volgende dag of dezelfde dag hoeven werknemers niet te wachten of te gissen naar hun salaris. Ik vind het ook prettig dat werknemers hun eigen gegevens voor directe storting en belastingen rechtstreeks in het portaal kunnen bijwerken, wat de heen-en-weercorrespondentie tussen personeel en HR vermindert.

Belangrijkste functies van QuickBooks Workforce

• Automatische salarisadministratie: Voert op een vast schema automatisch de salarisadministratie uit voor werknemers in loondienst met directe storting, zonder handmatige invoer bij elke cyclus.
• Geautomatiseerde belastingaangifte: Berekent, dient in en betaalt namens jou federale en staatsbelastingen op de loonadministratie, inclusief aangiften aan het einde van het jaar.
• Elektronische aangifte van 1099-formulieren: Genereert en dient 1099-formulieren voor contractanten rechtstreeks via het platform elektronisch in.
• Integratie voor facturering: Verbindt salarisgegevens met QuickBooks Online, zodat je facturering, uitgaven en salarisadministratie vanuit één account kunt beheren.

Integraties van QuickBooks Workforce

QuickBooks integreert via zijn app-marktplaats met meer dan 800 populaire bedrijfsapps, waaronder tools zoals Shopify, PayPal, Square, Mailchimp, Gusto, QuickBooks Time, Amazon Business en Housecall Pro. Het is ook beschikbaar op Zapier en er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Deel stelt je in staat om in meer dan 150 landen de salarisadministratie uit te voeren, opdrachtnemers te betalen en facturen te beheren, terwijl het de lokale belastingregels, contracten en naleving voor je afhandelt. Als je team samenwerkt met internationale werknemers of opdrachtnemers, helpt Deel je om de wereldwijde salarisadministratie en betalingen op één plek te centraliseren.

Waarom ik voor Deel heb gekozen

Ik heb voor Deel gekozen omdat het de wereldwijde salarisadministratie en facturering beheersbaar maakt voor bedrijven die in meerdere landen actief zijn. Je kunt werknemers en opdrachtnemers in lokale valuta betalen, terwijl Deel op de achtergrond landspecifieke belastingberekeningen en wettelijke inhoudingen afhandelt.

Met de ingebouwde factureringstools kunnen opdrachtnemers rechtstreeks op het platform conforme facturen indienen, waardoor er minder handmatig heen-en-weercontact nodig is. Ik vind het ook prettig dat Deel het aannemen van personeel via een lokale formele werkgever (EOR) ondersteunt, zodat je fulltime medewerkers in het buitenland kunt aannemen zonder buitenlandse entiteiten op te richten. Voor teams die internationaal uitbreiden, is deze combinatie van salarisadministratie, facturering en ondersteuning op het gebied van naleving moeilijk te evenaren.

Belangrijkste functies van Deel

Hier zijn enkele belangrijke functies die het vermelden waard zijn:

• Wereldwijde salarisverwerking: Voer in meerdere landen conforme salarisverwerkingen uit met geautomatiseerde verwerking van belastingen en inhoudingen.
• Facturering door opdrachtnemers: Opdrachtnemers genereren rechtstreeks in Deel facturen op basis van goedgekeurde contracten en betalingsvoorwaarden.
• Betalingen in meerdere valuta: Betaal werknemers in hun voorkeursvaluta via lokale bankoverschrijvingen of ondersteunde betaalmethoden.
• Beheer van naleving: Past per land automatisch lokale arbeidswetgeving, belastingregels en vereiste documentatie toe.

Integraties van Deel

De integraties omvatten QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, HiBob, Workday, Ashby en Expensify.

Gusto helpt kleine en middelgrote bedrijven om zowel facturering als salarisadministratie op één platform te regelen, zodat je niet hoeft te schakelen tussen aparte systemen voor het factureren van klanten en het betalen van je team. Het is vooral handig als je bedrijf behoefte heeft aan eenvoudige tools voor het beheren van inkomende betalingen en loonbelasting, zonder ingewikkelde workflows.

Waarom ik voor Gusto heb gekozen

Ik heb voor Gusto gekozen omdat het functies voor salarisadministratie en facturering combineert op een manier die eenvoudig te gebruiken is voor kleine ondernemers of HR-teams die hier nog weinig ervaring mee hebben. Je kunt facturen in je eigen huisstijl maken, klanten via een bankoverschrijving of creditcard laten betalen en betalingen rechtstreeks op je bankrekening ontvangen via de factureringstools.

Op het gebied van salarisadministratie ondersteunt Gusto een onbeperkt aantal salarisverwerkingen, geautomatiseerde belastingberekeningen en -aangiften en directe stortingen, zodat je werknemers en opdrachtnemers met vertrouwen kunt betalen. Het dashboard voor salarisadministratie synchroniseert met arbeidsvoorwaarden en tijdregistratie, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het wisselen tussen systemen en het herstellen van gegevensfouten. Bovendien hebben werknemers zelf toegang tot loonstroken, belastingformulieren en informatie over arbeidsvoorwaarden, waardoor het aantal vragen aan de administratie afneemt.

Belangrijkste functies van Gusto

Hier zijn enkele belangrijke functies die het vermelden waard zijn:

• Aangepaste facturering: Maak en verstuur facturen en betaallinks in je eigen huisstijl, zodat je klanten via een bankoverschrijving of kaart kunnen betalen.
• Geautomatiseerde belastingaangifte: Gusto berekent, houdt federale, staats- en lokale loonbelastingen automatisch in en draagt deze af.
• Zelfbediening voor werknemers: Teamleden kunnen loonstroken, belastingformulieren en gegevens over arbeidsvoorwaarden bekijken zonder tussenkomst van HR.
• Tijdregistratie synchroniseren met salarisadministratie: Wanneer je uren of verlof toevoegt, worden deze rechtstreeks in de salarisadministratie verwerkt, waardoor je minder handmatig hoeft in te voeren.

Integraties met Gusto

Integraties zijn onder andere QuickBooks, Xero, FreshBooks, Expensify, Homebase, Deputy, TSheets (QuickBooks Time) en Asana.

Remofirst is een wereldwijd platform voor arbeidsdiensten dat tools biedt voor het aannemen en beheren van een wereldwijd team, waaronder diensten voor formeel werkgeverschap, loonbeheer, voordelenbeheer en ondersteuning op het gebied van naleving.

Waarom ik voor Remofirst heb gekozen: Ik vind het prettig dat Remofirst een alles-in-één HRIS-platform heeft met functies zoals automatische loonberekeningen, nalevingsaudits en toegewijde accountmanagers voor ondersteuning. Daarnaast maakt het vermogen van het platform om lokale wet- en regelgeving voor arbeidscontracten en voordelenbeheer te verwerken het eenvoudiger om internationaal personeel aan te nemen, of het nu om werknemers in loondienst of contractanten gaat.

Opvallende functies en integraties:

Functies omvatten tools voor het beheren van visa en werkvergunningen, personeelsbeheer en het uitrusten van medewerkers, zodat bedrijven efficiënt kunnen voldoen aan de behoeften van hun wereldwijde personeelsbestand. Het omvat ook een kostencalculator voor werknemers om de kosten te bepalen van het in dienst nemen van iemand in een ander land.

Integraties omvatten ADP.

TimeTrex is uitgebreide software voor personeelsbeheer die bedrijven een alles-in-éénoplossing biedt voor het beheren van loonadministratie, facturatie, tijdregistratie en aanwezigheid, en andere HR-functies.

Waarom ik voor TimeTrex heb gekozen: Het platform biedt een geavanceerd loonadministratiesysteem dat complexe loonstructuren en -processen kan verwerken. Het berekent automatisch federale, staats- en lokale belastingen, zodat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan. Daarnaast kunnen bedrijven met de facturatiefuncties van TimeTrex rechtstreeks vanuit het platform facturen aanmaken en beheren. Deze functies worden naadloos geïntegreerd met loonadministratiegegevens, zodat een nauwkeurige facturatie wordt gegarandeerd. 

Uitblinkende functies & integraties:

Functies  omvatten realtime loonberekeningen, ondersteuning voor meerdere valuta, rechtstreekse stortingen, aangepaste inhoudingen, geautomatiseerde belastingaangiften, digitale loonstroken, aanpasbare rapporten, een selfserviceportaal voor medewerkers, tijd- en aanwezigheidsregistratie, kostentoewijzing per opdracht, planning, verlofbeheer, documentbeheer en onkostenregistratie.

Integraties omvatten QuickBooks, Sage, ADP, Xero, Microsoft Dynamics, Paychex, Gusto, FreshBooks, Zoho Books en NetSuite.

Patriot vereenvoudigt de boekhouding en salarisadministratie voor kleine bedrijven door geïntegreerde producten aan te bieden voor zowel salarisadministratie als boekhouding. Het staat bekend om zijn betaalbaarheid en biedt een uitgebreide oplossing zonder een aanzienlijke financiële last.

Waarom ik voor Patriot heb gekozen: Ik heb Patriot Software geselecteerd vanwege de uitzonderlijke balans tussen kosten en functionaliteit. Het onderscheidt zich van andere facturatie- en salarisadministratietools door zijn concurrerende prijzen, waardoor het een ideale keuze is voor kleine bedrijven. Ik beschouw het als de beste keuze voor betaalbaarheid, omdat het essentiële boekhoudkundige en salarisadministratieve functies biedt tegen een prijs die toegankelijk is voor kleinere ondernemingen.

De producten voor boekhouding en salarisadministratie zijn afzonderlijk verkrijgbaar, hoewel ze nauw met elkaar verweven zijn als je beide aanschaft.

Opvallende functies & integraties:

Functies die Patriot Software onderscheiden, zijn onder andere onbeperkte facturatie, gratis installatie en ondersteuning, en het ontbreken van langlopende contracten. Het ondersteunt zowel boekhouding op kasbasis als boekhouding op transactiebasis, en gebruikers kunnen de salarisadministratie in drie eenvoudige stappen uitvoeren. De software kan met verschillende essentiële tools worden geïntegreerd, wat de bruikbaarheid ervan voor bedrijven vergroot.

Het boekhoudproduct biedt ook rekeningafstemming, subrekeningen, offertes, tools voor terugkerende facturen, herinneringen voor factuurbetalingen en tools voor het beheren van ontvangstbewijzen.

Het salarisadministratieproduct ondersteunt meerdere loontarieven, directe stortingen binnen 2 dagen, betalingen aan werknemers of opdrachtnemers, elektronische of afdrukbare W-2-formulieren en de mogelijkheid om 1099-formulieren rechtstreeks elektronisch bij de IRS in te dienen.

Integraties zijn onder andere QuickBooks Online, Shopify, WooCommerce, Xero, Zapier, Clover, Square, PayPal, Gusto en ADP.

QuickBooks is een uitgebreide boekhoudoplossing die het financiële beheer voor bedrijven stroomlijnt. Het is de beste keuze voor een reeks uiteenlopende bedrijfssoftwareoplossingen die inspelen op verschillende behoeften, van boekhouding tot salarisadministratie.

Waarom ik voor QuickBooks heb gekozen: Ik heb QuickBooks voor deze lijst gekozen omdat het een robuuste reeks functies biedt die essentieel zijn voor bedrijven van elke omvang. De veelzijdigheid en het brede scala aan beschikbare hulpmiddelen maken het een uitstekende keuze voor uitgebreid financieel beheer. Ik vind dat QuickBooks het beste is voor uiteenlopende bedrijfssoftwareoplossingen omdat het een breed scala aan functionaliteiten biedt die verder gaan dan basisboekhouding, waaronder salarisverwerking, tijdregistratie en betalingsoplossingen, allemaal geïntegreerd in één platform.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten geautomatiseerde boekhouding, factuur- en betalingsverwerking, belastingaftrekposten en uitgebreide rapportage. Deze hulpmiddelen zijn ontworpen om vervelende taken te automatiseren, zodat bedrijfseigenaren zich kunnen richten op groei. 

Integraties zijn standaard beschikbaar met tal van andere hulpmiddelen, waaronder TurboTax, Shopify, Square, PayPal, TSheets, Gusto, Bill.com en vele andere, waardoor een efficiënt werkproces tussen verschillende bedrijfsactiviteiten mogelijk wordt.

Xero is een uitgebreid cloudgebaseerd boekhoudplatform voor kleine bedrijven en accountants. Het is ideaal voor online boekhouden, omdat het overal toegang biedt tot realtime financiële gegevens en financiële processen en besluitvorming stroomlijnt.

Waarom ik voor Xero heb gekozen: Ik heb Xero voor deze lijst gekozen vanwege de mogelijkheid om te integreren met een enorm aantal financiële instellingen wereldwijd, wat het een uitstekende keuze maakt. Ik ben van mening dat Xero het beste is voor cloudgebaseerde boekhouding dankzij de toegankelijkheid, realtime gegevensupdates en uitgebreide tools voor financieel beheer die aansluiten bij de behoeften van moderne eigenaren van kleine bedrijven.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten online facturering, bankkoppelingen, boekhouding in meerdere valuta en gedetailleerde financiële rapportages. Gebruikers kunnen rekeningen op tijd volgen en betalen, uitgaven beheren, banktransacties afstemmen en een duidelijk overzicht krijgen van hun kasstroom en te betalen en te ontvangen rekeningen.

Integraties zijn standaard beschikbaar met een breed scala aan tools, waaronder Gusto, Avalara, Wagepoint, Payevo, Jibble, Humi, Timedock, Oyster, Payworks, Knit, Rise, Rippling, Remote, Deel, Hubdoc, Stripe, PayPal, WorkflowMax, Square, Expensify, Vendy, Deputy en Shopify. Het maakt ook verbinding met meer dan 21.000 financiële instellingen wereldwijd, waardoor geautomatiseerde bankfeeds en afstemming mogelijk zijn.

Wave is een uitgebreide tool voor financieel beheer voor kleine bedrijven. Het wordt erkend als de beste gratis financiële software en biedt een reeks eenvoudige financiële en factureringstools zonder kosten.

Waarom ik voor Wave heb gekozen: Ik heb Wave voor deze lijst geselecteerd omdat het een eenvoudige financiële oplossing biedt voor kleine bedrijven en freelancers zonder kosten, wat vrij zeldzaam is. Het onderscheidt zich van andere facturerings- en salarissoftware doordat er geen kosten worden gerekend voor basisfuncties, waaronder boekhouding, facturering en de mogelijkheid om online betalingen te accepteren. 

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten facturering, boekhouding en tools voor cashflowbeheer, die allemaal gratis beschikbaar zijn. Als je overstapt naar het betaalde abonnement, biedt het Wave-platform ook het scannen van bonnen en directe koppelingen met bankrekeningen en creditcards voor het automatisch importeren van transacties, wat de boekhouding vereenvoudigt.

Integraties zijn standaard beschikbaar met Google Sheets, PayPal, Stripe, Etsy, Shopify, Shoeboxed, Zapier, Mailchimp, Square en RBC (Royal Bank of Canada).