Het beheren van facturen en salarisadministratie kan een flinke kopzorg zijn. Als HR-professional kent u de uitdagingen van het combineren van naleving, nauwkeurigheid en tijdbeheer. Daar komt de juiste software voor facturering en salarisadministratie om de hoek kijken: deze biedt oplossingen die tijd besparen en fouten verminderen.
Ik heb jarenlang deze hulpmiddelen getest en beoordeeld en deel graag onbevooroordeelde inzichten over wat het beste werkt. Mijn doel is u te helpen de juiste oplossing voor uw team te vinden, of u nu een klein bedrijf of een groeiende onderneming bent.
In dit artikel vindt u een goed onderzochte lijst met de beste opties. Elke optie heeft unieke functies om aan uw behoeften te voldoen. Laten we de mogelijkheden bekijken die uw HR-taken beter beheersbaar kunnen maken.
Waarom u onze softwarebeoordelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als HR-experts weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en van praktiserende HR-professionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redacteur & analist
Josh BarkerPeople Ops Manager
Vergelijkingstabel voor software voor facturering en salarisadministratie
Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn beste keuzes op het gebied van software voor facturering en salarisadministratie:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Het beste voor realtime toegang tot loonstroken | 30 dagen gratis proefperiode | Vanaf $44/maand + $6.50/werknemer/maand | Website | |
| 2 | Best voor aan de salarisadministratie gekoppelde vergoedingen | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 3 | Ideaal voor het beheren van naleving van internationale loonadministratie | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 4 | Beste voor wereldwijde facturering en salarisadministratie | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $29/werknemer/maand | Website | |
| 5 | Ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $49/maand | Website | |
| 6 | Het beste voor het automatiseren van complexe loonadministratieprocessen | 30 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $50/maand | Website | |
| 7 | Beste keuze voor betaalbaarheid | Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar | Vanaf $8.50/maand + $2/werknemer | Website | |
| 8 | Ideaal voor online boekhouden | 30 dagen gratis proefperiode beschikbaar | Vanaf $2.50/maand | Website | |
| 9 | Beste voor gratis financiële software | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $19/maand | Website | |
| 10 | Beste voor automatiseringsfuncties | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $15/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website |
Beoordelingen van de beste software voor facturering en salarisadministratie
Hier vindt u mijn uitgebreide samenvattingen van de beste software voor facturering en salarisadministratie die in mijn selectie van de 10 beste opties terechtkwam, inclusief opmerkingen over waarom ik deze oplossingen heb gekozen. Elke beoordeling bevat ook de voor- en nadelen van elk systeem, de belangrijkste functies en ideale gebruiksscenario’s.
Het beste voor realtime toegang tot loonstroken- 30 dagen gratis proefperiode
- Vanaf $44/maand + $6.50/werknemer/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Met QuickBooks Workforce kunnen gebruikers een betaaldag volgens een schema instellen, zodat je team op tijd wordt betaald en realtime toegang heeft tot loonstroken. QuickBooks Workforce is een platform voor salarisadministratie en zelfbediening voor werknemers dat salarisverwerking, belastingaangifte, facturering, tijdregistratie en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden binnen het QuickBooks-ecosysteem afhandelt.
Voor wie is QuickBooks Workforce het meest geschikt?
QuickBooks Workforce is een natuurlijke keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die QuickBooks Online al gebruiken en salarisadministratie en facturering in één verbonden systeem willen beheren.
Waarom ik voor QuickBooks Workforce heb gekozen
Ik heb QuickBooks Workforce gekozen als een van de beste oplossingen voor realtime toegang tot loonstroken, omdat het werknemersportaal elk teamlid direct inzicht geeft in hun loonstroken en W-2-formulieren, zowel op desktop als in de mobiele app, zodra de salarisverwerking is uitgevoerd. In combinatie met opties voor directe storting op de volgende dag of dezelfde dag hoeven werknemers niet te wachten of te gissen naar hun salaris. Ik vind het ook prettig dat werknemers hun eigen gegevens voor directe storting en belastingen rechtstreeks in het portaal kunnen bijwerken, wat de heen-en-weercorrespondentie tussen personeel en HR vermindert.
Belangrijkste functies van QuickBooks Workforce
- Automatische salarisadministratie: Voert op een vast schema automatisch de salarisadministratie uit voor werknemers in loondienst met directe storting, zonder handmatige invoer bij elke cyclus.
- Geautomatiseerde belastingaangifte: Berekent, dient in en betaalt namens jou federale en staatsbelastingen op de loonadministratie, inclusief aangiften aan het einde van het jaar.
- Elektronische aangifte van 1099-formulieren: Genereert en dient 1099-formulieren voor contractanten rechtstreeks via het platform elektronisch in.
- Integratie voor facturering: Verbindt salarisgegevens met QuickBooks Online, zodat je facturering, uitgaven en salarisadministratie vanuit één account kunt beheren.
Integraties van QuickBooks Workforce
QuickBooks integreert via zijn app-marktplaats met meer dan 800 populaire bedrijfsapps, waaronder tools zoals Shopify, PayPal, Square, Mailchimp, Gusto, QuickBooks Time, Amazon Business en Housecall Pro. Het is ook beschikbaar op Zapier en er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Salaris- en belastinggegevens worden automatisch met de boekhouding gesynchroniseerd
- Betaalt zowel W-2-werknemers als 1099-contractanten
- Opties voor directe storting op dezelfde dag en de volgende dag
Cons:
- Harde limiet van 150 werknemers per account
- Het basispakket bevat geen geautomatiseerde lokale belastingaangifte
Learn more about QuickBooks Workforce:
Best voor aan de salarisadministratie gekoppelde vergoedingen- Gratis demo beschikbaar
- Prijs op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Met Rippling Spend kun je facturen op één plek uploaden, beoordelen en betalen, met automatische koppeling aan leveranciers- en betalingsgegevens. Rippling Spend helpt financiële en operationele teams om bedrijfsbrede uitgaven, factuurbetalingen, zakelijke kaarten, onkostendeclaraties en aan de salarisadministratie gekoppelde vergoedingen op één platform te beheren.
Waarom ik voor Rippling Spend heb gekozen
Ik heb voor Rippling Spend gekozen omdat het alle essentiële functies voor financiële uitgaven in één systeem samenbrengt, in plaats van verspreide losse tools. Je kunt virtuele en fysieke zakelijke kaarten uitgeven met vooraf ingestelde limieten die aan functies en afdelingen zijn gekoppeld, zodat je team binnen het budget kan blijven zonder voortdurend toezicht.
Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows gebruiken werknemersgegevens (zoals afdeling of functie) om uitgaven of facturen naar de juiste goedkeurder te leiden, waardoor je elke maand uren aan handmatig opvolgwerk bespaart. Dankzij de nauwe integratie met de salarisadministratie verschijnen vergoedingen automatisch in salarisruns, waardoor afzonderlijke stappen voor salarisadministratie of afstemming van salaris- en uitgavengegevens overbodig worden. En met beleidscontroles die uitgaven die niet aan de voorschriften voldoen vooraf blokkeren, hoef je achteraf niet op zoek naar fouten.
Belangrijkste functies van Rippling Spend
Hier zijn enkele belangrijke functies die het vermelden waard zijn:
- Beleidsgebaseerde uitgavencontroles: Stel aangepaste regels op met behulp van werknemerskenmerken om uitgaven buiten het beleid te blokkeren voordat ze plaatsvinden.
- Goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus: Definieer goedkeuringsketens die zich aanpassen op basis van bedrag, categorie of functie van de werknemer.
- Wereldwijde vergoedingen: Betaal en rapporteer uitgaven in lokale valuta voor werknemers wereldwijd.
- Synchronisatie met het grootboek: Synchroniseer gecategoriseerde uitgaven automatisch met je boekhoudsysteem om de maandafsluiting te versnellen.
Integraties van Rippling Spend
Integraties omvatten QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Netsuite, Checkr, Jira, Slack en Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Geünificeerd systeem voor uitgavenbeheer, factuurbetalingen en salarisadministratie
- Handhaaft uitgavenbeleid en leidt goedkeuringen automatisch naar de juiste personen
- Automatiseert de categorisering van uitgaven om de maandafsluiting te versnellen
Cons:
- De mobiele app is beperkter dan de desktopversie
- Het instellen van complexe beleidsregels kan extra inspanning vereisen
Learn more about Rippling Spend:
Ideaal voor het beheren van naleving van internationale loonadministratie- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf $199/gebruiker/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Het dashboard van Remofirst biedt inzicht in de teamverdeling, uitgaven en andere belangrijke statistieken. Remofirst is een wereldwijd platform voor arbeidsdiensten dat tools biedt voor het aannemen en beheren van een wereldwijd team, waaronder diensten voor formeel werkgeverschap, loonbeheer, voordelenbeheer en ondersteuning op het gebied van naleving.
Waarom ik voor Remofirst heb gekozen: Ik vind het prettig dat Remofirst een alles-in-één HRIS-platform heeft met functies zoals automatische loonberekeningen, nalevingsaudits en toegewijde accountmanagers voor ondersteuning. Daarnaast maakt het vermogen van het platform om lokale wet- en regelgeving voor arbeidscontracten en voordelenbeheer te verwerken het eenvoudiger om internationaal personeel aan te nemen, of het nu om werknemers in loondienst of contractanten gaat.
Opvallende functies en integraties:
Functies omvatten tools voor het beheren van visa en werkvergunningen, personeelsbeheer en het uitrusten van medewerkers, zodat bedrijven efficiënt kunnen voldoen aan de behoeften van hun wereldwijde personeelsbestand. Het omvat ook een kostencalculator voor werknemers om de kosten te bepalen van het in dienst nemen van iemand in een ander land.
Integraties omvatten ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Verwerkt loonadministratie en facturering in meerdere landen
- Reageert snel en biedt 24/7 klantenondersteuning
- Zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten
Cons:
- Geen mobiele app beschikbaar
- Beperkt aantal uitgebreide integraties
Beste voor wereldwijde facturering en salarisadministratie- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $29/werknemer/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Met het alles-in-één-platform van Deel kun je wereldwijd de salarisadministratie voor werknemers uitvoeren, met een handig dashboard dat je een overzicht geeft van recente activiteiten. Deel stelt je in staat om in meer dan 150 landen salarisadministratie uit te voeren, opdrachtnemers te betalen en facturen te beheren, terwijl het lokale belastingregels, contracten en naleving voor je afhandelt. Als je team samenwerkt met internationale werknemers of opdrachtnemers, helpt Deel je om wereldwijde salarisadministratie en betalingen op één plek te centraliseren.
Waarom ik voor Deel koos
Ik koos voor Deel omdat het wereldwijde salarisadministratie en facturering beheersbaar maakt voor bedrijven die in meerdere landen actief zijn. Je kunt werknemers en opdrachtnemers in lokale valuta betalen, terwijl Deel op de achtergrond landspecifieke belastingberekeningen en wettelijke inhoudingen afhandelt.
Met de ingebouwde factureringstools kunnen opdrachtnemers rechtstreeks op het platform conforme facturen indienen, waardoor handmatig heen-en-weer communiceren wordt verminderd. Ik vind het ook prettig dat Deel ondersteuning biedt voor het in dienst nemen van werknemers via een geregistreerde werkgever (EOR), zodat je fulltime personeel in het buitenland kunt aannemen zonder buitenlandse entiteiten op te richten. Voor teams die internationaal uitbreiden, is deze combinatie van salarisadministratie, facturering en ondersteuning op het gebied van naleving moeilijk te evenaren.
Belangrijkste functies van Deel
Hier zijn enkele belangrijke functies die het vermelden waard zijn:
- Wereldwijde salarisverwerking: Voer in meerdere landen conforme salarisadministratie uit met geautomatiseerde verwerking van belastingen en inhoudingen.
- Facturering door opdrachtnemers: Opdrachtnemers maken rechtstreeks in Deel facturen aan op basis van goedgekeurde contracten en betalingsvoorwaarden.
- Betalingen in meerdere valuta: Betaal werknemers in de valuta van hun voorkeur via lokale bankoverschrijvingen of ondersteunde betaalmethoden.
- Beheer van naleving: Past per land automatisch lokale arbeidswetten, belastingregels en vereiste documentatie toe.
Integraties van Deel
Integraties zijn onder andere QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, HiBob, Workday, Ashby en Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt verschillende betaalopties, waaronder cryptocurrency
- Gelokaliseerde secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving
- Verwerkt lokale belastingberekeningen en wettelijke inhoudingen automatisch
Cons:
- Geen mobiele app beschikbaar
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor facturen
Learn more about Deel Payroll:
Ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $49/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Gusto vereenvoudigt de salarisadministratie door belastingberekeningen, betalingen, facturering en het beheer van arbeidsvoorwaarden voor werknemers te automatiseren via een gebruiksvriendelijk online platform. Gusto helpt kleine en middelgrote bedrijven om zowel facturering als salarisadministratie op één platform te regelen, zodat je niet hoeft te schakelen tussen aparte systemen voor het factureren van klanten en het betalen van je team. Het is vooral handig als je bedrijf behoefte heeft aan eenvoudige tools voor het beheren van inkomende betalingen en loonbelasting, zonder ingewikkelde workflows.
Waarom ik voor Gusto heb gekozen
Ik heb voor Gusto gekozen omdat het functies voor salarisadministratie en facturering combineert op een manier die eenvoudig te gebruiken is voor kleine ondernemers of HR-teams die hier nog weinig ervaring mee hebben. Je kunt facturen in je eigen huisstijl maken, klanten via een bankoverschrijving of creditcard laten betalen en betalingen rechtstreeks op je bankrekening ontvangen via de factureringstools.
Op het gebied van salarisadministratie ondersteunt Gusto een onbeperkt aantal salarisverwerkingen, geautomatiseerde belastingberekeningen en -aangiften en directe stortingen, zodat je werknemers en opdrachtnemers met vertrouwen kunt betalen. Het dashboard voor salarisadministratie synchroniseert met arbeidsvoorwaarden en tijdregistratie, waardoor je minder tijd kwijt bent aan het wisselen tussen systemen en het herstellen van gegevensfouten. Bovendien hebben werknemers zelf toegang tot loonstroken, belastingformulieren en informatie over arbeidsvoorwaarden, waardoor het aantal vragen aan de administratie afneemt.
Belangrijkste functies van Gusto
Hier zijn enkele belangrijke functies die het vermelden waard zijn:
- Aangepaste facturering: Maak en verstuur facturen en betaallinks in je eigen huisstijl, zodat je klanten via een bankoverschrijving of kaart kunnen betalen.
- Geautomatiseerde belastingaangifte: Gusto berekent, houdt federale, staats- en lokale loonbelastingen automatisch in en draagt deze af.
- Zelfbediening voor werknemers: Teamleden kunnen loonstroken, belastingformulieren en gegevens over arbeidsvoorwaarden bekijken zonder tussenkomst van HR.
- Tijdregistratie synchroniseren met salarisadministratie: Wanneer je uren of verlof toevoegt, worden deze rechtstreeks in de salarisadministratie verwerkt, waardoor je minder handmatig hoeft in te voeren.
Integraties met Gusto
Integraties zijn onder andere QuickBooks, Xero, FreshBooks, Expensify, Homebase, Deputy, TSheets (QuickBooks Time) en Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Tijdregistratie wordt rechtstreeks met de salarisadministratie gesynchroniseerd voor een nauwkeurige betaling op basis van gewerkte uren
- De salarisadministratie omvat onbeperkte verwerkingen en automatische belastingaangifte
- Facturen versturen en bankoverschrijvingen of kaartbetalingen accepteren vanuit één dashboard
Cons:
- Niet aanpasbaar genoeg voor grote, complexe organisaties
- Voor sommige geavanceerde HR-automatiseringen zijn duurdere abonnementen nodig
Het beste voor het automatiseren van complexe loonadministratieprocessen- 30 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $50/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
TimeTrex combineert tijdregistratie, loonadministratie en facturatie op één plek voor eenvoudigere betalingen en het innen van betalingen. TimeTrex is uitgebreide software voor personeelsbeheer die bedrijven een alles-in-éénoplossing biedt voor het beheren van loonadministratie, facturatie, tijdregistratie en aanwezigheid, en andere HR-functies.
Waarom ik voor TimeTrex heb gekozen: Het platform biedt een geavanceerd loonadministratiesysteem dat complexe loonstructuren en -processen kan verwerken. Het berekent automatisch federale, staats- en lokale belastingen, zodat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan. Daarnaast kunnen bedrijven met de facturatiefuncties van TimeTrex rechtstreeks vanuit het platform facturen aanmaken en beheren. Deze functies worden naadloos geïntegreerd met loonadministratiegegevens, zodat een nauwkeurige facturatie wordt gegarandeerd.
Uitblinkende functies & integraties:
Functies omvatten realtime loonberekeningen, ondersteuning voor meerdere valuta, rechtstreekse stortingen, aangepaste inhoudingen, geautomatiseerde belastingaangiften, digitale loonstroken, aanpasbare rapporten, een selfserviceportaal voor medewerkers, tijd- en aanwezigheidsregistratie, kostentoewijzing per opdracht, planning, verlofbeheer, documentbeheer en onkostenregistratie.
Integraties omvatten QuickBooks, Sage, ADP, Xero, Microsoft Dynamics, Paychex, Gusto, FreshBooks, Zoho Books en NetSuite.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde loon- en belastingberekeningen
- Geavanceerde tijdregistratie en planning
- Geïntegreerde loonadministratie- en HR-functies
Cons:
- Het ontwerp van het platform ziet er verouderd uit
- Het kan lastig zijn om bepaalde functies te vinden
Learn more about TimeTrex:
Beste keuze voor betaalbaarheid- Gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar
- Vanaf $8.50/maand + $2/werknemer
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
Patriot Software biedt eenvoudige oplossingen voor facturatie en salarisadministratie met een gemakkelijke installatie, nauwkeurige belastingaangiften en toegewijde ondersteuning voor kleine bedrijven. Patriot vereenvoudigt de boekhouding en salarisadministratie voor kleine bedrijven door geïntegreerde producten aan te bieden voor zowel salarisadministratie als boekhouding. Het staat bekend om zijn betaalbaarheid en biedt een uitgebreide oplossing zonder een aanzienlijke financiële last.
Waarom ik voor Patriot heb gekozen: Ik heb Patriot Software geselecteerd vanwege de uitzonderlijke balans tussen kosten en functionaliteit. Het onderscheidt zich van andere facturatie- en salarisadministratietools door zijn concurrerende prijzen, waardoor het een ideale keuze is voor kleine bedrijven. Ik beschouw het als de beste keuze voor betaalbaarheid, omdat het essentiële boekhoudkundige en salarisadministratieve functies biedt tegen een prijs die toegankelijk is voor kleinere ondernemingen.
De producten voor boekhouding en salarisadministratie zijn afzonderlijk verkrijgbaar, hoewel ze nauw met elkaar verweven zijn als je beide aanschaft.
Opvallende functies & integraties:
Functies die Patriot Software onderscheiden, zijn onder andere onbeperkte facturatie, gratis installatie en ondersteuning, en het ontbreken van langlopende contracten. Het ondersteunt zowel boekhouding op kasbasis als boekhouding op transactiebasis, en gebruikers kunnen de salarisadministratie in drie eenvoudige stappen uitvoeren. De software kan met verschillende essentiële tools worden geïntegreerd, wat de bruikbaarheid ervan voor bedrijven vergroot.
Het boekhoudproduct biedt ook rekeningafstemming, subrekeningen, offertes, tools voor terugkerende facturen, herinneringen voor factuurbetalingen en tools voor het beheren van ontvangstbewijzen.
Het salarisadministratieproduct ondersteunt meerdere loontarieven, directe stortingen binnen 2 dagen, betalingen aan werknemers of opdrachtnemers, elektronische of afdrukbare W-2-formulieren en de mogelijkheid om 1099-formulieren rechtstreeks elektronisch bij de IRS in te dienen.
Integraties zijn onder andere QuickBooks Online, Shopify, WooCommerce, Xero, Zapier, Clover, Square, PayPal, Gusto en ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis installatie en ondersteuning, wat de gebruikerservaring verbetert
- Uitgebreide functies voor salarisadministratie en boekhouding
- Concurrerende prijzen voor kleine bedrijven
Cons:
- Beperkte integraties met externe tools in vergelijking met sommige concurrenten
- Voor functies op een hoger niveau zijn upgrades van het abonnement vereist
Learn more about Patriot Payroll:
8Ideaal voor online boekhoudenXero
- 30 dagen gratis proefperiode beschikbaar
- Vanaf $2.50/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Xero stroomlijnt facturering en salarisadministratie met intuïtieve tools, realtime financiële inzichten en integratie met talrijke bedrijfstoepassingen. Xero is een uitgebreid cloudgebaseerd boekhoudplatform voor kleine bedrijven en accountants. Het is ideaal voor online boekhouden, omdat het overal toegang biedt tot realtime financiële gegevens en financiële processen en besluitvorming stroomlijnt.
Waarom ik voor Xero heb gekozen: Ik heb Xero voor deze lijst gekozen vanwege de mogelijkheid om te integreren met een enorm aantal financiële instellingen wereldwijd, wat het een uitstekende keuze maakt. Ik ben van mening dat Xero het beste is voor cloudgebaseerde boekhouding dankzij de toegankelijkheid, realtime gegevensupdates en uitgebreide tools voor financieel beheer die aansluiten bij de behoeften van moderne eigenaren van kleine bedrijven.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten online facturering, bankkoppelingen, boekhouding in meerdere valuta en gedetailleerde financiële rapportages. Gebruikers kunnen rekeningen op tijd volgen en betalen, uitgaven beheren, banktransacties afstemmen en een duidelijk overzicht krijgen van hun kasstroom en te betalen en te ontvangen rekeningen.
Integraties zijn standaard beschikbaar met een breed scala aan tools, waaronder Gusto, Avalara, Wagepoint, Payevo, Jibble, Humi, Timedock, Oyster, Payworks, Knit, Rise, Rippling, Remote, Deel, Hubdoc, Stripe, PayPal, WorkflowMax, Square, Expensify, Vendy, Deputy en Shopify. Het maakt ook verbinding met meer dan 21.000 financiële instellingen wereldwijd, waardoor geautomatiseerde bankfeeds en afstemming mogelijk zijn.
Pros and Cons
Pros:
- Realtime toegang tot financiële gegevens
- Integratie met meer dan 21.000 financiële instellingen
- Een uitgebreide reeks boekhoudfuncties
Cons:
- Abonnementen op een hoger niveau kunnen kostbaar zijn voor zeer kleine bedrijven
- Functies voor salarisadministratie zijn alleen geschikt voor een klein aantal werknemers
Learn more about Xero:
9Beste voor gratis financiële softwareWave
- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf $19/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Wave biedt gratis, gebruiksvriendelijke facturering en betaalbare salarisdiensten, ideaal voor kleine bedrijven die hun financiën efficiënt beheren. Wave is een uitgebreide tool voor financieel beheer voor kleine bedrijven. Het wordt erkend als de beste gratis financiële software en biedt een reeks eenvoudige financiële en factureringstools zonder kosten.
Waarom ik voor Wave heb gekozen: Ik heb Wave voor deze lijst geselecteerd omdat het een eenvoudige financiële oplossing biedt voor kleine bedrijven en freelancers zonder kosten, wat vrij zeldzaam is. Het onderscheidt zich van andere facturerings- en salarissoftware doordat er geen kosten worden gerekend voor basisfuncties, waaronder boekhouding, facturering en de mogelijkheid om online betalingen te accepteren.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten facturering, boekhouding en tools voor cashflowbeheer, die allemaal gratis beschikbaar zijn. Als je overstapt naar het betaalde abonnement, biedt het Wave-platform ook het scannen van bonnen en directe koppelingen met bankrekeningen en creditcards voor het automatisch importeren van transacties, wat de boekhouding vereenvoudigt.
Integraties zijn standaard beschikbaar met Google Sheets, PayPal, Stripe, Etsy, Shopify, Shoeboxed, Zapier, Mailchimp, Square en RBC (Royal Bank of Canada).
Pros and Cons
Pros:
- Geen maandelijkse kosten voor basisfuncties
- Directe koppelingen met bankrekeningen en creditcards
- Aanpasbare facturering en het bijhouden van uitgaven
Cons:
- Kosten per transactie voor Wave Payments
- Beperkte integraties met apps van derden
Learn more about Wave:
Beste voor automatiseringsfuncties- Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
- Vanaf $15/maand (jaarlijks gefactureerd)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Zoho Books is efficiënte software voor facturering en salarisadministratie met geautomatiseerde facturering, gedetailleerde financiële rapportages en eenvoudig beheer van naleving. Zoho Books is boekhoudsoftware die is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van kleine tot middelgrote bedrijven. Het onderscheidt zich door de automatiseringsfuncties die helpen boekhoudkundige taken te stroomlijnen en handmatig werk te verminderen.
Waarom ik voor Zoho Books heb gekozen: Ik heb Zoho Books geselecteerd vanwege de uitstekende automatiseringsmogelijkheden die het onderscheiden van andere boekhoudsoftware. Dankzij de mogelijkheid van de tool om terugkerende taken, zoals facturering en betalingsherinneringen, te automatiseren, kunnen bedrijven tijd besparen en zich richten op groei. Ik beschouw Zoho Books als de beste keuze voor automatiseringsfuncties vanwege de uitgebreide reeks hulpmiddelen voor automatische bankkoppelingen, workflowregels en nog veel meer, waarmee de algehele productiviteit wordt verhoogd.
Opvallende functies & integraties:
Functies omvatten tijdbesparende automatiseringen, automatische bankkoppelingen, terugkerende transacties en betalingsherinneringen. Het biedt ook een gecentraliseerd platform voor het beheren van alle financiële aspecten van een bedrijf, van facturering tot het bijhouden van uitgaven.
Integraties zijn standaard beschikbaar met Zoho CRM, Zoho Inventory, Zoho Expense, Zoho Subscriptions, Zoho Projects, Zoho Analytics, Zoho Checkout, Zoho Payroll, Zoho Sign en Zoho Flow.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde bankkoppelingen en betalingsherinneringen
- Gecentraliseerd platform voor financieel beheer
- Uitgebreide ondersteuningsmogelijkheden
Cons:
- Functies voor salarisadministratie zijn alleen toegankelijk via integratie met Zoho Payroll
- Zoho Payroll is alleen beschikbaar in India en in sommige Amerikaanse staten
Learn more about Zoho Books:
Andere software voor facturering en salarisadministratie
Hier zijn enkele aanvullende opties voor software voor facturering en salarisadministratie die mijn selectie niet hebben gehaald, maar die zeker het bekijken waard zijn:
- 11Sage 50cloudBeste voor uitgebreide boekhoudoplossingen
- 12KashFlowHet beste voor loonadministratie en naleving in het VK
- 13Paychex Beste voor geïntegreerde HR-oplossingen
- 14Keka HRHet beste voor projectgebaseerde salarisadministratie en facturering
Hoe ik facturatie- en loonadministratiesoftware evalueer
Ik verdeel mijn evaluatie in drie delen, waarbij ik het meeste gewicht toeken aan de kernfunctionaliteit: terugkerende facturen voor klanten maken en versturen, en werknemers of opdrachtnemers berekenen en betalen. Vervolgens zoek ik naar onderscheidende functies, zoals een betalingsportaal voor klanten. Tot slot houd ik rekening met factoren die verder gaan dan functies, waaronder onboarding, klantenondersteuning en transparante prijzen.
Kernfunctionaliteit (Basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik tools voor mijn lijst selecteer, beoordeel ik elk hulpmiddel op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik het totaal om in een percentage om de algehele geschiktheid van elke tool te beoordelen, waarbij ik extra gewicht toeken aan functionaliteiten die ik als essentieel heb aangemerkt.
- Facturen maken (Essentieel): Ik zoek naar aanpasbare facturen, terugkerende facturatie en herinneringen waarmee teams terugkerend klantwerk kunnen beheren zonder elke factuur opnieuw op te bouwen.
- Loonverwerking (Essentieel): Ik beoordeel hoe tools loon berekenen en uitbetalen aan verschillende soorten werknemers volgens verschillende schema's, inclusief aanpassingen voor betalingen buiten de reguliere loonronde.
- Belastingberekening en -aangifte: Ik controleer of het platform toepasselijke belastingen berekent en aangifte of afdracht ondersteunt, zodat taken rond loon- en omzetbelasting worden meegenomen.
- Factuurbetalingen: Ik kijk naar de beschikbare betaalmethoden voor klanten en of betalingen automatisch aan facturen worden gekoppeld, ook wanneer klanten in termijnen betalen.
- Tijd- en onkostenregistratie: Ik zoek naar geregistreerde uren en onkosten die doorstromen naar zowel klantfacturen als de loonadministratie, bijvoorbeeld voor opdrachtnemers die projecttijd factureren.
- Financiële rapportage: Ik beoordeel of rapporten facturatie- en loonkosten samenbrengen, met filters waarmee teams omzet en arbeidskosten per periode of project kunnen bekijken.
Nadat ik een lijst heb samengesteld met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (Wat aanbieders van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende aanbieders:
Onderscheidende functies
Ik zoek naar een betalingsportaal voor klanten waarmee klanten facturen kunnen bekijken en online kunnen betalen zonder heen-en-weer te hoeven e-mailen. Ondersteuning voor internationale opdrachtnemers is minstens zo belangrijk: ik controleer of een platform grensoverschrijdende betalingen en facturatie in meerdere valuta ondersteunt, omdat teams die internationaal mensen inhuren behoefte hebben aan conforme uitbetalingen zonder verschillende tools naast elkaar te moeten gebruiken. Ik beoordeel ook het beheer van meerdere entiteiten, omdat het uitvoeren van de loonadministratie voor dochterondernemingen vanuit één login veel werk bij het afstemmen bespaart.
Meer dan functies
Ik controleer of een platform de nauwkeurigheid van belastingaangiften garandeert en boetes dekt als er iets misgaat. Dit is vooral belangrijk voor kleinere teams zonder interne specialisten op het gebied van compliance. Ik beoordeel ook hoe elke tool integreert met bestaande HRIS- en boekhoudsystemen, omdat bidirectionele synchronisatie tussen de loonadministratie en het grootboek het aantal fouten bij het afstemmen vermindert. Transparantie over prijzen is een andere factor waar ik nauwlettend op let: kosten per werknemer, toeslagen voor loonruns buiten de reguliere cyclus en flexibiliteit van contracten hebben allemaal invloed op de totale kosten naarmate je team groeit.
Software voor facturering en salarisadministratie kiezen
Het is gemakkelijk om te verdwalen in lange lijsten met functies en complexe prijsstructuren. Om u te helpen gefocust te blijven tijdens uw unieke selectieproces voor software, vindt u hier een checklist met factoren om rekening mee te houden:
| Factor | Waar u op moet letten |
|---|---|
| FactorSchaalbaarheid | Waar u op moet lettenGroeit de software mee met uw bedrijf? Houd rekening met toekomstige uitbreiding, gebruikerslimieten en de vraag of de software een groter transactievolume aankan naarmate uw team groeit. |
| FactorIntegraties | Waar u op moet lettenKan de software verbinding maken met uw bestaande hulpmiddelen? Controleer de compatibiliteit met boekhoudsoftware, CRM-systemen en andere essentiële systemen om soepele werkprocessen te garanderen. |
| FactorAanpasbaarheid | Waar u op moet lettenKunt u de software aanpassen aan uw behoeften? Zoek naar mogelijkheden om sjablonen, rapporten en processen aan te passen aan uw specifieke bedrijfsvereisten. |
| FactorGebruiksgemak | Waar u op moet lettenIs de software gebruiksvriendelijk voor uw team? Beoordeel de interface en gebruikerservaring om lange trainingsperioden te voorkomen en een snelle ingebruikname te garanderen. |
| FactorImplementatie en introductie | Waar u op moet lettenHoe lang duurt het voordat u aan de slag kunt? Beoordeel de tijd en middelen die nodig zijn voor de installatie, inclusief eventuele training of gegevensmigratie. |
| FactorKosten | Waar u op moet lettenPast de software binnen uw budget? Vergelijk prijsplannen, verborgen kosten en de prijs-kwaliteitverhouding. Houd rekening met kortingen voor jaarlijkse betalingen of het combineren van diensten. |
| FactorBeveiligingsmaatregelen | Waar u op moet lettenHoe veilig zijn uw gegevens? Zorg ervoor dat de software voldoet aan industrienormen voor versleuteling, gegevensbescherming en naleving van regelgeving zoals de AVG. |
Wat is software voor facturering en salarisadministratie?
Facturatie- en salarissoftware is een hulpmiddel dat de facturatie- en betalingsprocessen voor werknemers van bedrijven automatiseert. Deze hulpmiddelen worden doorgaans gebruikt door HR-professionals, accountants en bedrijfseigenaren om financiële transacties en salarisadministratie efficiënt te beheren. Functies zoals geautomatiseerde facturatie, belastingberekeningen en integratie met boekhoudsystemen helpen de nauwkeurigheid te verbeteren en tijd te besparen. Over het algemeen vereenvoudigen deze hulpmiddelen het financiële beheer en zorgen ze voor tijdige betalingen.
Functies
Let bij het selecteren van facturatie- en salarissoftware op de volgende belangrijke functies:
- Geautomatiseerde facturatie: Maak, verzend en volg facturen automatisch, zodat je nooit een betaling of deadline mist. Dit bespaart je uren handmatig werk en houdt je kasstroom soepel.
- Integratie voor betalingsverwerking: Accepteer betalingen rechtstreeks vanuit je facturen via meerdere methoden, zoals creditcard, ACH of digitale portemonnees. Dit stroomlijnt het betalingsproces en maakt het voor klanten (en jou) eenvoudiger om snel af te rekenen.
- Salarisbeheer: Verwerk berekeningen voor salarissen, inhoudingen, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden allemaal op één platform. Zo verloopt de betaaldag zonder drama (of in elk geval met minder drama).
- Belastingberekening en naleving: Bereken en pas belastingen nauwkeurig toe volgens federale, regionale en lokale wetgeving, zodat je hoofdpijn en de belastingdienst kunt vermijden.
- Zelfbedieningsportalen voor werknemers: Geef je team toegang tot loonstroken, belastingformulieren en roosters zonder dat je inbox overstroomt met verzoeken. Werknemers meer zeggenschap geven voelt goed, en jij wordt minder vaak onderbroken.
- Integratie voor tijdregistratie: Haal gewerkte uren van werknemers naadloos binnen voor nauwkeurige salarisberekeningen, zodat je niet tot middernacht handgeschreven urenstaten hoeft te ontcijferen of spreadsheets in elkaar hoeft te zetten.
- Ondersteuning voor meerdere valuta: Maak facturen en verwerk salarissen in verschillende valuta als je met internationale klanten of werknemers werkt. Geen verwarring over valutaconversies meer.
- Rapportage en analyses: Genereer gedetailleerde rapporten over facturen, betalingen, salarissen en uitgaven om trends te ontdekken en slimmere financiële beslissingen te nemen zonder een doctoraat in spreadsheets nodig te hebben.
- Uitgavenbeheer: Houd zakelijke uitgaven bij naast salarissen en facturen, zodat niets tussen de mazen van het net glipt (of op mysterieuze wijze verdwijnt).
- Aanpasbare sjablonen: Gebruik en pas facturatie- en salarissjablonen aan die bij je merk en werkproces passen, zodat je professioneel voor de dag komt en efficiënt blijft.
Voordelen
Het implementeren van facturatie- en salarissoftware biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:
- Tijdsbesparing: Het automatiseren van facturatie- en salaristaken vermindert handmatig werk, waardoor tijd vrijkomt voor strategischere activiteiten.
- Nauwkeurigheid: Geautomatiseerde berekeningen beperken fouten in facturen en salarisadministratie, waardoor nauwkeurige financiële gegevens worden gewaarborgd.
- Naleving: Ingebouwde functies voor belastingnaleving helpen je bedrijf moeiteloos aan wettelijke vereisten te voldoen.
- Kostenefficiëntie: Door processen te stroomlijnen vermindert de software de behoefte aan extra administratieve middelen.
- Verbeterde kasstroom: Tijdige facturatie en betalingsverwerking verbeteren je kasstroombeheer.
- Verbeterde beveiliging: Gegevensversleuteling en nalevingsmaatregelen beschermen gevoelige financiële informatie tegen datalekken.
- Flexibiliteit: Mobiele toegang en integratiemogelijkheden stellen je in staat om overal je financiën te beheren en je aan te passen aan de behoeften van werken op afstand.
Kosten & prijzen
Bij het selecteren van facturatie- en salarissoftware is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. In de onderstaande tabel worden veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en typische inbegrepen functies van facturatie- en salarissoftwareoplossingen samengevat:
Vergelijkingstabel voor abonnementen van facturatie- en salarissoftware
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| Type abonnementGratis abonnement | Gemiddelde prijs$0 | Veelvoorkomende functiesBasisfacturatie, beperkte salarisverwerking en basisrapportage. |
| Type abonnementPersoonlijk abonnement | Gemiddelde prijs$5-$25/gebruiker/maand | Veelvoorkomende functiesGeautomatiseerde facturatie, salarisverwerking, belastingberekeningen en ondersteuning per e-mail. |
| Type abonnementZakelijk abonnement | Gemiddelde prijs$30-$60/gebruiker/maand | Veelvoorkomende functiesGeavanceerde rapportage, ondersteuning voor meerdere valuta, integraties met boekhoudtools en ondersteuning via livechat. |
| Type abonnementOndernemingsabonnement | Gemiddelde prijs$70-$120/gebruiker/maand | Veelvoorkomende functiesAanpasbare sjablonen, een toegewijde accountmanager, API-toegang en verbeterde beveiligingsfuncties. |
Veelgestelde vragen over facturerings- en salarissoftware
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over facturerings- en salarissoftware:
Kan facturerings- en salarissoftware worden geïntegreerd met mijn bestaande systemen?
Ja, de meeste facturerings- en salarissoftware kan worden geïntegreerd met uw bestaande systemen, zoals boekhoud-, CRM- en HR-platforms. Deze integratie helpt uw werkproces te stroomlijnen en vermindert handmatige gegevensinvoer. Controleer vóór de aankoop of de software compatibel is met uw huidige hulpmiddelen om een soepel integratieproces te garanderen. Mogelijk moet u uw IT-team raadplegen om technische aspecten of aanpassingen af te handelen.
Is het belangrijk dat factureringssoftware aanpassingsmogelijkheden voor facturen biedt?
Ja, aanpassingsmogelijkheden zijn essentieel om facturen te personaliseren met uw merklogo, kleuren en specifieke gegevens. Dit helpt om een professionele indruk op klanten te maken. Zoek naar software die aanpassingsmogelijkheden biedt, zodat u facturen kunt maken die uw merkidentiteit weerspiegelen.
Hoe gaat factureringssoftware om met geautomatiseerde facturering en herinneringen?
Goede factureringssoftware moet uw werkdruk verlichten door terugkerende facturen en herinneringen voor verschuldigde betalingen te automatiseren. Deze functie bespaart tijd, zorgt voor tijdige facturering en verbetert de kasstroom. Controleer of de software factureringsschema’s kan automatiseren en klanten herinneringen kan sturen voor achterstallige betalingen.
Welke beveiligingsmaatregelen moeten er zijn om gegevens in factureringssoftware te beschermen?
Geef prioriteit aan beveiliging bij het selecteren van factureringssoftware, vooral wanneer u gevoelige financiële informatie verwerkt. Zoek naar software die krachtige beveiligingsmaatregelen toepast, zoals gegevensversleuteling, regelmatige back-ups en beveiligde servers. Zorg ervoor dat de software de gangbare praktijken binnen de sector volgt om uw financiële gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang.
Is naleving van relevante regelgeving belangrijk voor factureringssoftware?
Ja, naleving van regelgeving is van cruciaal belang, vooral bij het verwerken van financiële transacties. Zorg ervoor dat de factureringssoftware die u kiest voldoet aan de relevante regelgeving en normen binnen de sector, waaronder belastingregels, factureringsnormen en wetgeving inzake gegevensbescherming.