10 Beste payrollsoftware voor de horeca in 2026
Beste salarissoftware voor de horeca: shortlist
Salarissoftware voor de horeca helpt hotels, restaurants en andere dienstverlenende bedrijven bij het beheren van salarissen, fooien en naleving van wet- en regelgeving voor medewerkers die per uur en met fooien worden betaald. Als je op zoek bent naar hulpmiddelen voor het verwerken van dienstwijzigingen, complexe loonregels en branchespecifieke uitdagingen, ben je hier aan het juiste adres. In deze gids lees je waarop je moet letten bij het kiezen van de beste oplossing voor je team, zodat je de salarisadministratie kunt vereenvoudigen en je kunt richten op het bedienen van je gasten.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Samenvatting: beste salarissoftware voor de horeca
Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens samen van mijn selectie van de beste salarissoftware voor de horeca, zodat je de beste optie voor jouw budget en zakelijke behoeften kunt vinden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste optie voor schaalbare salarisadministratie bij franchises | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 2 | Beste voor personeelsanalyses in de horeca | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 3 | Het meest geschikt voor hotelspecifieke salarisprocessen | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 4 | Beste voor flexibele ondersteuning van meerdere locaties | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $24/gebruiker/maand | Website | |
| 5 | Het beste voor aangepaste rapportage van arbeidskosten | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 6 | Beste keuze voor restaurantplanning en synchronisatie met de loonadministratie | Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $39.99 CAD per maand per locatie | Website | |
| 7 | Beste voor loonautomatisering op meerdere locaties | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 8 | Beste optie voor compliance-tracking in de horeca | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 9 | Het beste voor alles-in-één restaurantbeheer | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 10 | Het beste voor tipberekening en POS-integratie | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $69/maand | Website |
Beoordelingen van salarissoftware voor de horeca
Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste salarissoftware voor de horeca die op mijn shortlist is beland. In mijn beoordelingen bespreek ik de functies, beste gebruiksscenario’s en integraties van elke software uitgebreid, zodat je de beste optie voor jou kunt vinden.
ADP Run
Beste optie voor schaalbare salarisadministratie bij franchises
RUN Powered by ADP is een cloudgebaseerd salaris- en HR-platform voor kleine bedrijven dat salaris tegen meerdere tarieven, belastingaangiften, fooienbeheer en personeelsadministratie op meerdere locaties voor franchise- en horecabedrijven ondersteunt.
Voor wie is ADP Run het meest geschikt?
Het is zeer geschikt voor franchise-exploitanten en groeiende restaurantgroepen die de salarisadministratie voor meerdere locaties beheren en van plan zijn hun HR-infrastructuur in de loop der tijd uit te breiden.
Waarom ik voor ADP Run heb gekozen
Ik heb ADP Run gekozen als een van de beste opties omdat het beheer van meerdere bedrijven mij in staat stelt de salarisadministratie voor meerdere franchiselocaties in één enkele verwerkingsronde te bekijken, te volgen en te verwerken. Ik ben ook te spreken over RUN & Done®, dat terugkerende salariscycli automatisch verwerkt, zodat planningen met veel ploegendiensten niet elke betaalperiode voor knelpunten zorgen. Als de franchise het segment voor kleine bedrijven ontgroeit, kan ik rechtstreeks overstappen naar ADP Workforce Now zonder de salarisconfiguraties opnieuw vanaf nul te hoeven opbouwen.
Belangrijkste functies van ADP Run
- Integraties voor fooienbeheer: Verbindt met partners zoals TipHaus om complexe fooienverdeling en rapportage voor restaurants en bars te automatiseren.
- Integraties met kassasystemen en planningssoftware: Synchroniseert met toonaangevende kassaleveranciers voor de horeca, waaronder Toast, Clover, Square en Micros.
- Geautomatiseerde naleving van loon- en belastingregels: Verwerkt het fooienkrediet volgens de FLSA en regelgeving in meerdere staten en automatiseert alle aangiften van loonbelasting.
- Mobiele salarisapp: Stelt gebruikers in staat overal de salarisadministratie te verwerken, rapporten te bekijken en werknemersgegevens te beheren.
Integraties van ADP Run
ADP Run biedt ingebouwde integraties met Toast, Clover, Square, Micros en 7shifts. Aanvullende integraties zijn beschikbaar via de ADP Marketplace en er is een API beschikbaar voor maatwerkintegraties.
Pros and Cons
Pros:
- Verwerkt de salarisadministratie voor franchises met meerdere locaties in één verwerkingsronde
- Automatiseert de naleving van regels voor fooienlonen en de FLSA
- Overstappen naar ADP Workforce Now zonder de configuratie opnieuw op te bouwen
Cons:
- Reactietijden van de ondersteuning verlopen naar verluidt traag
- Beperkte aangepaste rapportagemogelijkheden voor gegevens over personeel per uur
Fourth is een salaris- en personeelsbeheerplatform voor de horecasector dat HR, salarisverwerking, roosters, tijdregistratie en naleving van arbeidswetgeving voor teams met uurloon, fooien en meerdere locaties beheert.
Voor wie is Fourth het meest geschikt?
Fourth is zeer geschikt voor hotelgroepen en restaurantexploitanten met meerdere locaties die grote personeelsbestanden met uurloon en fooien beheren verspreid over meerdere vestigingen.
Waarom ik voor Fourth heb gekozen
Ik heb Fourth gekozen als een van de beste oplossingen omdat de AI-gestuurde voorspelling van de personeelsbehoefte veel verder gaat dan standaardroosters. Het platform combineert POS-gegevens, het weer en lokale evenementen om de vraag per interval van 15 minuten te voorspellen, met resultaten die binnen 5% van de werkelijke cijfers liggen. Die nauwkeurigheid wordt rechtstreeks gebruikt bij de salarisverwerking, zodat lonen uit fooien en gewerkte uren worden berekend op basis van werkelijke vraaggegevens en niet van schattingen.
Belangrijkste functies van Fourth
- Geïntegreerd fooienbeheer: Bereken, volg en verdeel gezamenlijke en individuele fooien via salarisverwerkingen.
- Salarisverwerking voor meerdere locaties: Verwerk salarissen voor werknemers op verschillende vestigingen met unieke functies en loonpercentages.
- Native POS-integraties: Synchroniseer met Aloha, Toast en andere POS-platforms voor de horeca om uren-, verkoop- en fooiengegevens op te halen.
- Geautomatiseerde naleving van horecalonen: Werk loonberekeningen en rapportages automatisch bij op basis van veranderende arbeidswetten en regelgeving.
Integraties van Fourth
Fourth biedt native integraties met Toast, Aloha POS, HotSchedules en TripAdvisor, en biedt een open API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Speciaal ontwikkeld voor personeelsbeheer in de horeca
- Sterke AI-gestuurde voorspelling van de personeelsbehoefte
- Beheert gecombineerde overuren voor meerdere functies
Cons:
- Complexe installatie voor kleinere horeca-exploitanten
- Vereist een gecentraliseerde beheerdersstructuur
Inova Payroll is een op de horeca gericht salaris- en HCM-platform dat salarisverwerkingen voor meerdere locaties, toeslagen voor ploegendiensten, arbeidskostenverdeling en naleving van regelgeving voor hotel- en restaurantpersoneel afhandelt.
Voor wie is UKG Inova Payroll het meest geschikt?
Het is een sterke keuze voor hotelmanagementbedrijven en exploitanten van meerdere hotels die salarisverwerking nodig hebben die is afgestemd op hotelboekhoudsystemen zoals M3 en Aptech.
Waarom ik voor UKG Inova Payroll heb gekozen
Ik heb voor Inova Payroll gekozen omdat geen enkel ander salarisplatform dat ik heb geëvalueerd op dezelfde manier kant-en-klaar is voor backofficesystemen van hotels. De ingebouwde koppelingen met M3 en Aptech halen boekhoudgegevens rechtstreeks naar de salarisverwerking, waardoor handmatige afstemming overbodig wordt; juist die afstemming zorgt bij de meeste hotelbedrijven met meerdere locaties voor problemen. Ik waardeer ook het regelsysteem voor beloning, dat toeslagen voor ploegendiensten en salarisverwerkingen met meerdere EIN's voor verschillende locaties binnen één salariscyclus afhandelt.
Belangrijkste functies van UKG Inova Payroll
- Toewijzing en verdeling van arbeidskosten: Wijst lonen en uren toe aan specifieke afdelingen of locaties voor gedetailleerde kostenregistratie.
- Meerdere opties voor tijdregistratie: Ondersteunt tijdregistratie via barcode, nabijheid, magneetstrip, biometrie en mobiele apparaten voor uiteenlopende personeelsbestanden.
- Meertalige zelfbediening voor werknemers: Biedt medewerkers via het web of mobiele apparaten toegang tot loon, uren en roosters in meerdere talen.
- Vervroegde toegang tot loon: Hiermee kunnen medewerkers in de horeca vóór de betaaldag toegang krijgen tot hun verdiende loon via geïntegreerde opties voor betaling op aanvraag.
Integraties van UKG Inova Payroll
Inova Payroll biedt ingebouwde integraties met M3, Aptech, Hotel Investor Apps, Data Plus, Hotel Effectiveness, Aloha POS en Positouch. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Ontwikkeld voor boekhoudprocessen in hotels
- Verwerkt salarisbetalingen met meerdere EIN's in één run
- Ondersteunt portaaltoegang in meerdere talen
Cons:
- De implementatie kan enkele maanden duren
- De rapportagemodule heeft beperkte zelfbedieningsopties
Hybrid Payroll is een uitbesteed platform voor salarisadministratie en HR, ontwikkeld voor horecabedrijven. Het verzorgt fooienbeheer, salarisadministratie voor meerdere locaties, diensttoeslagen, personeelsplanning en belastingaangiften via het iSolved HCM-systeem.
Voor wie is Hybrid Payroll het meest geschikt?
Het is zeer geschikt voor middelgrote horecagroepen die meerdere locaties beheren, waar personeel dat fooien ontvangt, variabele roosters en complexe salarisadministratie per locatie de norm zijn.
Waarom ik voor Hybrid Payroll heb gekozen
Ik heb Hybrid Payroll opgenomen in mijn topkeuzes omdat de geneste salarisverwerking voor meerdere entiteiten iets aankan wat de meeste tools niet kunnen: afzonderlijke salarisverwerking per locatie uitvoeren en tegelijkertijd alles samenvoegen in één rapport op groepsniveau. Locatiemanagers krijgen toegang op basis van hun rol, uitsluitend tot de gegevens van hun eigen locatie, waardoor alles overzichtelijk blijft binnen een locatiestructuur. De geautomatiseerde regels voor fooienpotten, berekend op basis van dienst, functie of gewerkte uren, bieden diezelfde precisie op locatieniveau bij de verdeling van fooien.
Belangrijkste functies van Hybrid Payroll
- Papierloze digitale indiensttreding: Voeg snel nieuwe medewerkers toe met digitale formulieren en documentbeheer.
- Realtime monitoring van ACA en OSHA: Beheer de naleving voor medewerkers met variabele uren met geautomatiseerde dashboards en meldingen.
- Aanpasbare personeelsplanning: Stel diensten samen, houd aanwezigheid bij en wijs functies toe met geïntegreerd roosterbeheer.
- Mobiele zelfbediening op basis van rollen: Geef managers en medewerkers via een beveiligde mobiele app toegang tot roosters, loonstroken en tijdregistraties.
Integraties van Hybrid Payroll
Ingebouwde integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Het platform ondersteunt integraties via API voor aangepaste koppelingen.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt structuren met gezamenlijke en directe fooienverdeling
- Functiespecifieke lonen voor medewerkers met meerdere functies
- Snelle digitale indiensttreding voor personeel met een hoog verloop
Cons:
- Vereist een uitbestede bedrijfsbeheerstructuur
- Ontbreekt aan directe gecentraliseerde tools voor locatiebeheer
Het beste voor aangepaste rapportage van arbeidskosten
Paylocity is een HCM- en salarisadministratieplatform dat belastingaangiften in meerdere staten, uren- en arbeidsregistratie, configureerbare loonsoorten en rapportage over arbeidskosten voor uurloon- en variabele personeelsbestanden afhandelt.
Voor wie is Paylocity het meest geschikt?
Het is zeer geschikt voor HR-teams in de horeca binnen middelgrote tot grote ondernemingen die 100 of meer werknemers met een uurloon beheren, verspreid over meerdere locaties of vestigingen.
Waarom ik voor Paylocity heb gekozen
Ik heb Paylocity als een van de beste opties gekozen omdat de zelfbedieningsfunctie voor grootboektoewijzing het mogelijk maakt om arbeidskosten toe te wijzen per locatie, afdeling of kostenplaats zonder ondersteuning voor de implementatie in te schakelen. Ook ben ik enthousiast over het dashboard voor salarisgereedheid, dat meer dan 40 controles uitvoert en loonafwijkingen markeert voordat de salarisrun wordt afgesloten. Dat controlespoor wordt aangevuld met een module voor de toewijzing van arbeidskosten die uren en bedragen rechtstreeks vanuit de urenregistratie naar rapportages per kostenplaats haalt.
Belangrijkste functies van Paylocity
- Hulpmiddelen voor urenregistratie: Met mobiele, web-, kiosk- en prikklokopties kunnen werknemers zich in- en uitklokken, waar ze ook werken.
- Betaling op aanvraag: Uurloonmedewerkers in de horeca krijgen met de functionaliteit voor toegang tot verdiend loon vroegtijdig toegang tot hun verdiende loon.
- Controles op basis van fiscale geolocatie: Wijst automatisch de juiste lokale belastingjurisdicties toe aan verspreide teams op meerdere locaties.
- Beheer van diensten en handhaving van regels: Met configureerbare instellingen kunt u nalevingsregels opstellen voor geschiktheid voor diensten, ruilingen en overwerk.
Integraties van Paylocity
Paylocity biedt integraties via een marktplaats met meer dan 350 apps van derden en stelt een API beschikbaar voor maatwerkintegraties. Ingebouwde integraties met horeca-specifieke POS- of planningssystemen zijn niet duidelijk gedocumenteerd.
Pros and Cons
Pros:
- Configureerbare rapportage van arbeidskosten per kostenplaats
- Belastingaangiften in meerdere staten worden automatisch afgehandeld
- Handhaaft nalevingsregels voor geschiktheid voor diensten
Cons:
- Geen ingebouwde verbindingen met POS-systemen
- De implementatie kan enkele maanden duren
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Introduces Ignite AI Across Its Platform
Paylocity introduced Ignite AI with purpose-built automation for recruiting, payroll, time, finance, reporting, and employee support. These capabilities reduce repetitive work, catch errors earlier, speed up hiring and financial processes, and give teams faster access to answers and analysis across the platform. For more information, visit Paylocity's official site.
.
7shifts
Beste keuze voor restaurantplanning en synchronisatie met de loonadministratie
7shifts is een restaurantgericht personeelsplatform dat planning, tijdregistratie, tipbeheer en loonadministratie verbindt in één systeem, speciaal ontwikkeld voor horecateams met uurloon en fooien.
Voor wie is 7shifts het meest geschikt?
7shifts is ontwikkeld voor restaurantuitbaters die personeel met uurloon en fooien beheren op één of meerdere locaties.
Waarom ik 7shifts heb gekozen
Ik heb 7shifts opgenomen in mijn topkeuzes omdat de synchronisatie tussen planning en loonadministratie echt ingebouwd is en niet achteraf is toegevoegd. Urenstaten uit 7punches worden rechtstreeks doorgestuurd naar loonruns, waardoor mijn team nooit handmatig uren hoeft te exporteren of registratiegegevens hoeft te controleren voordat de lonen worden verwerkt. Ik vind de functie voor tipbeheer ook prettig: fooien worden automatisch samengevoegd en verdeeld, waarna die gegevens worden opgenomen in de loonstrook van elke medewerker, in dezelfde app die zij gebruiken om hun planning te bekijken.
Belangrijkste functies van 7shifts
- Loonbeheer voor meerdere locaties: Verwerk de lonen van medewerkers die op verschillende restaurantlocaties werken binnen één platform.
- Automatisering voor naleving van regels voor eerlijke werkweken: Pas lokale regels voor planning en toeslagloon automatisch toe in steden met regelgeving voor eerlijke werkweken.
- Functiegebonden loontarieven: Wijs één medewerker meerdere loontarieven toe op basis van de functie of positie die tijdens de loonperiode is uitgevoerd.
- Integraties met restaurant-POS-systemen: Synchroniseer gewerkte tijd, verkoopgegevens en totale fooien rechtstreeks vanuit belangrijke restaurant-POS-systemen.
Integraties van 7shifts
7shifts biedt ingebouwde integraties met Toast, Square, Clover, Lightspeed, Revel, TouchBistro, Restaurant365, QuickBooks Online, ADP Workforce Now, Paychex en Xero. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Planning en loonadministratie delen één realtime gegevensbron
- Loon op aanvraag ingebouwd voor medewerkers met uurloon
- Het samenvoegen van fooien verwerkt de verdeling tussen FOH en BOH standaard
Cons:
- Loonadministratie is alleen beschikbaar in de VS en Canada, niet in andere markten
- De rapportagemogelijkheden zijn beperkt voor grote franchiseketens
Beste voor loonautomatisering op meerdere locaties
Push Operations is een op de horeca gericht platform voor loon- en personeelsbeheer, ontwikkeld voor restaurants. Het omvat eigen loonverwerking, fooi- en ploegentoeslagbeheer, ploegplanning, urenregistratie en HR in één systeem.
Voor wie is Push Operations het meest geschikt?
Push Operations is zeer geschikt voor restaurantexploitanten met meerdere locaties en franchiseketens in de VS en Canada die grote groepen medewerkers met uurloon beheren.
Waarom ik voor Push Operations heb gekozen
Ik heb Push Operations opgenomen in mijn topkeuzes vanwege de manier waarop het loonautomatisering afhandelt voor restaurantgroepen met meerdere locaties. Dankzij het koppelen van medewerkers op meerdere locaties loopt de loonverwerking niet vast wanneer een medewerker in één week op twee locaties inklokt. Ik waardeer ook de RROP-functie, die overuren berekent door bonussen, commissies en variërende loonpercentages mee te nemen. Dat is iets wat de meeste generieke loonsoftware voor medewerkers met uurloon consequent verkeerd doet.
Belangrijkste functies van Push Operations
- Fooi- en rapportagebeheer: Automatiseert aanvullingen op het fooikrediet, het verdelen van fooien en documentatie voor naleving voor medewerkers die fooien ontvangen tijdens loonverwerkingen.
- Eigen POS-integraties: Maakt rechtstreeks verbinding met belangrijke restaurant-POS-systemen zoals Toast, Square, Lightspeed en TouchBistro om verkopen, uren en fooien te synchroniseren.
- Geautomatiseerde inwerkprocessen: Biedt digitale inwerkprocessen, kandidaatvolgsystemen en bewaking van het verlopen van vergunningen of visa voor nieuwe horecamedewerkers.
- Realtime meldingen voor naleving: Biedt geautomatiseerde meldingen voor overuren, maaltijdpauzes en loonwetten die per rechtsgebied verschillen op verschillende locaties.
Integraties van Push Operations
Push Operations biedt eigen integraties met Toast, Square, TouchBistro, Lightspeed, NCR Aloha, Lavu, Upserve, QuickBooks en Xero. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Speciaal ontwikkeld voor restaurantgerichte loonverwerking op basis van ploegen
- Automatiseert de monitoring van het verlopen van werkvisa
- Genereert meldingen voor naleving van pauzes
Cons:
- Beperkt buiten de restaurantsector
- Biedt weinig flexibiliteit voor gebruik in verschillende sectoren
Netchex
Beste optie voor compliance-tracking in de horeca
Netchex is een cloudgebaseerd platform voor salarisadministratie en HR, ontwikkeld voor medewerkers met uurloon en zonder vaste werkplek. Het verwerkt fooien, ploegentoeslagen, meerdere loonpercentages, geautomatiseerde belastingaangiften en compliance-tracking voor meerdere horecalocaties.
Voor wie is Netchex het meest geschikt?
Netchex is geschikt voor restaurantgroepen en hotelbedrijven met meerdere locaties en 50 of meer medewerkers, die grote aantallen medewerkers met uurloon, fooien en seizoensgebonden variabele inzet beheren.
Waarom ik voor Netchex koos
Ik koos Netchex als een van de beste opties omdat de automatisering van compliance verder gaat dan bij de meeste salarissoftware in de horecasector. Het platform verwerkt automatisch de inhouding en aangifte van belastingen op federaal, staats- en lokaal niveau. Dat is belangrijk wanneer je diensten draait op meerdere locaties in verschillende staten. Ik vind het ook prettig dat ACA-tracking en beheer van kwalificaties in hetzelfde platform zijn ingebouwd, zodat compliance niet in een aparte tool of handmatig proces is ondergebracht.
Belangrijkste functies van Netchex
- OneScreen-interface voor salarisadministratie: Voer meerdere salarisruns uit en bekijk salarisinformatie voor alle locaties en soorten medewerkers in één dashboard.
- Ingebouwde planner: Maak, publiceer en beheer dienstroosters voor medewerkers met uurloon rechtstreeks binnen het platform.
- Geïntegreerde tijd- en aanwezigheidsregistratie: Synchroniseer klok-in-, klok-uit- en PTO-gegevens van medewerkers rechtstreeks met de salarisverwerking.
- Tools voor prestatiebeheer: Volg doelen, beoordelingen en voortgang van medewerkers naast salaris- en HR-processen.
Integraties van Netchex
Standaardintegraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd. Netchex biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Geautomatiseerde compliance voor fooien en lonen in meerdere staten
- Behoudt één dashboardinterface voor de salarisadministratie
- Ingebouwde ACA-tracking voor medewerkers met variabele uren
Cons:
- Vereist een aanzienlijk minimumaantal medewerkers
- Beperkte uitgebreide tools voor internationale salarisadministratie
Het beste voor alles-in-één restaurantbeheer
Restaurant365 is een backofficeplatform specifiek voor restaurants dat salarisadministratie, boekhouding, voorraadbeheer, planning en POS-integratie verenigt in één systeem, ontwikkeld voor horecaondernemers.
Voor wie is Restaurant365 het meest geschikt?
Restaurant365 is zeer geschikt voor restaurantgroepen met meerdere vestigingen en groeiende ketens die hun salarisadministratie, arbeid en financiën in één verbonden platform willen beheren.
Waarom ik voor Restaurant365 heb gekozen
Restaurant365 staat op mijn shortlist omdat het de enige salarisoplossing is die ik heb gevonden en die volledig is afgestemd op de manier waarop restaurants daadwerkelijk werken. Ik vind het prettig dat Tip Automation dagelijkse fooigegevens rechtstreeks vanuit de POS naar de salarisadministratie haalt en deze zonder handmatige exports koppelt aan werknemers-ID's en W-2-velden. Ik maak ook gebruik van de functie Betaling op dezelfde dag, waarmee exploitanten uurmedewerkers op aanvraag kunnen betalen; dat is vooral belangrijk in restaurantomgevingen met een hoog personeelsverloop.
Belangrijkste functies van Restaurant365
- Integraties met POS-systemen: Maakt verbinding met meer dan 70 POS-oplossingen voor de horeca om uren-, verkoop- en arbeidsgegevens automatisch te synchroniseren.
- Geautomatiseerde belastingaangifte: Verwerkt federale, staats- en lokale loonheffingen, inclusief vereisten die specifiek zijn voor de horeca.
- Salarisbeheer voor meerdere locaties: Verwerkt salarissen, fooien en rapportages voor werknemers op meerdere restaurantlocaties binnen één werkstroom.
- AI-aangedreven controle van urenregistraties: Signaleert salarisfouten en nalevingsrisico's voordat de verwerking wordt uitgevoerd voor uur- en fooimedewerkers.
Integraties van Restaurant365
Restaurant365 biedt meer dan 70 ingebouwde integraties, waaronder Toast, Square, Aloha, Olo, Revel, PAR Brink, Micros, 7shifts, HotSchedules, QuickBooks en Sage Intacct. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Ingebouwde POS-synchronisatie maakt handmatige invoer van fooien overbodig
- Centraliseert workflows voor financiële gegevens van het hoofdkantoor
- Boekhouding en salarisadministratie delen één restaurantspecifieke database
Cons:
- Verplicht de invoering van de volledige platformsoftware
- De salarisadministratiemodule vereist een abonnement op het volledige R365-platform
Toast Payroll is een restaurantgericht salarisplatform dat tipbeheer, beloning met meerdere tarieven, geautomatiseerde belastingaangifte en de indiensttreding van teams afhandelt binnen hetzelfde ecosysteem als de Toast POS.
Voor wie is Toast Payroll het meest geschikt?
Toast Payroll is zeer geschikt voor restaurantuitbaters en op F&B gerichte hospitalitybedrijven die al met Toast POS werken.
Waarom ik voor Toast Payroll heb gekozen
Toast Payroll staat op mijn selectielijst omdat het tipgegevens zo nauw verbindt met salarisverwerkingen. Wanneer een dienst op de Toast POS wordt afgesloten, vloeien de tipbedragen rechtstreeks door naar de salarisberekeningen, inclusief de verdeling van gezamenlijke fooien die via de loonstroken van medewerkers wordt uitbetaald in plaats van als contant geld aan het einde van de avond. Ik vind het ook prettig dat het automatisch rekening houdt met de aanvulling tot het minimumloon en eventuele tekorten opvangt voordat een loonstrook wordt uitgegeven.
Belangrijkste functies van Toast Payroll
- Geïntegreerde urenregistratie: Synchroniseert de gewerkte uren en aanwezigheid van medewerkers vanuit Toast POS rechtstreeks met de salarisverwerkingen.
- Ondersteuning voor salarisverwerking op meerdere locaties: Ondersteunt loonberekeningen en naleving van regelgeving voor medewerkers op meerdere restaurantlocaties.
- Digitale indiensttreding: Laat nieuwe medewerkers belastingformulieren en taken voor hun indiensttreding elektronisch vanaf hun telefoon voltooien.
- Automatisering van aangifte van loonbelasting: Dient federale, staats- en lokale aangiften van loonbelasting automatisch in voor elke loonperiode.
Integraties van Toast Payroll
Toast Payroll biedt standaardintegraties binnen het Toast-ecosysteem, waaronder Toast POS en Toast Tips Manager. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Houdt dagelijkse verkoopgegevens intern bij
- Houdt automatisch rekening met de aanvulling tot het minimumloon voor medewerkers die fooien ontvangen
- Gegevens op dienstniveau vloeien rechtstreeks door naar de salarisverwerking
Cons:
- Werkt alleen binnen het Toast-ecosysteem
- Mist geavanceerde tools voor bedrijven met verschillende restaurantconcepten
Andere salarissoftware voor de horeca
Hier zijn enkele aanvullende opties voor salarissoftware voor de horeca die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch de moeite waard zijn om te bekijken:
- Paychex Flex
E voor salarisadministratie met HR-dienstopties
- Homebase
Het beste voor onboarding van personeel met uurloon in de horeca
- Rippling
Ideaal voor het automatiseren van salarisadministratie op meerdere locaties
- Gusto
Ideaal voor een snelle salarisadministratieve onboarding van nieuwe medewerkers
- Paycor
Ideaal voor automatisering van naleving van arbeidswetgeving
- QuickBooks Payroll
Het meest geschikt voor boekhoudkundig georiënteerde horecaactiviteiten
- Square Payroll
Ideaal voor het beheer van horecateams op uurbasis
- Workforce.com
E voor de handhaving van loonregels op basis van diensten
- Workstream
Ideaal voor het beheren van seizoensgebonden horecapersoneel
- Auris Payroll
Ideaal voor mobielgerichte salarisverwerking
Hoe ik salarissoftware voor de horeca beoordeel
Ik deel mijn beoordeling op in kernvereisten—zoals fooiendeling, POS-integratie en naleving van loonregels—en de onderscheidende factoren die een platform geschikt maken voor de horeca in plaats van een algemene salarisoplossing.
Kernfunctionaliteit (Basisvereisten voor deze lijst)
Bij het selecteren van tools voor mijn lijst beoordeel ik elke tool op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (is uitmuntend op dit gebied) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens bereken ik de totaalscore van de tool als percentage, waarbij ik 65% als maatstaf gebruik om de algehele geschiktheid voor de lijst te beoordelen.
- Fooiendeling: Ik let op geautomatiseerde fooiendeling, berekeningen voor het verdelen van fooien en het bijhouden van fooiheffingen, die rechtstreeks in salarisruns worden verwerkt zonder handmatig spreadsheetwerk.
- POS- en roosterintegraties: Het platform moet ingebouwde verbindingen kunnen maken met POS- en roosterprogramma's voor de horeca, zodat uren- en fooiengegevens worden gesynchroniseerd zonder CSV-exports.
- Betaling met meerdere tarieven en op meerdere locaties: Ik beoordeel of een ober die op een tweede locatie als gastheer werkt, beide tarieven in één salarisrun kan krijgen uitbetaald.
- Naleving van loonregels in de horeca: Hier controleer ik op geautomatiseerde regels voor het minimumloon voor werknemers die fooien ontvangen, FLSA-berekeningen voor fooiheffingen en het bijhouden van overuren in verschillende rechtsgebieden.
- Salarisverwerking voor uurloon- en variabele arbeidskrachten: Teams met een hoog personeelsverloop hebben behoefte aan snelle indiensttreding, ondersteuning voor variabele roosters en de mogelijkheid om seizoensmedewerkers in grote aantallen te verwerken.
- Belastingaangifte en directe storting: Ik let op geautomatiseerde belastingaangiften in meerdere rechtsgebieden, naast flexibele betaalopties zoals betaling op dezelfde dag of op aanvraag voor werknemers met een uurloon.
Zodra ik een lijst heb met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (Wat leveranciers van elkaar onderscheidt)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:
Opvallende functies
Een berekening van samengestelde overuren is een belangrijke onderscheidende factor. Wanneer een bartender ook diensten als gastheer werkt tegen een ander tarief, moet het platform automatisch het juiste gewogen overurentarief berekenen. Ik beoordeel ook opties voor betaling op dezelfde dag en op aanvraag, die het personeelsverloop onder werknemers met een uurloon helpen verminderen, omdat zij waarde hechten aan flexibele toegang tot verdiend loon. Loonregels voor meerdere locaties zijn eveneens belangrijk—ik let op één dashboard dat verschillende loon- en overuurdrempels voor meerdere vestigingen beheert.
Meer dan functies alleen
De prijsstructuur is in de horeca erg belangrijk, omdat het personeelsbestand per seizoen sterk kan fluctueren. Ik let op een prijs per werknemer die van maand tot maand wordt aangepast, plus transparante kosten voor extra salarisruns en aangiften aan het einde van het jaar. Ondersteuning bij een hoog personeelsverloop is net zo belangrijk—grootschalige indiensttreding, werkstromen voor herindiensttreding en meertalige apps voor zelfbediening maken echt verschil wanneer je personeel werft voor het hoogseizoen. Ik beoordeel ook de diepgang van de nalevingsfuncties, vooral rond de rapportage van lonen voor werknemers die fooien ontvangen en het bijhouden van ACA-gegevens voor werknemers met variabele uren.
Zo kies je salarissoftware voor de horeca
Hoe zorg je ervoor dat de salarissoftware die je kiest het beheer van fooien, naleving van loonregels en horecaplanning daadwerkelijk uitvoert op de manier die jouw bedrijf nodig heeft?
| Als je prioriteit ligt bij... | Geef dan voorrang aan software met... |
|---|---|
| Geïntegreerde fooienverdeling en uitbetaling van fooien | Geautomatiseerde hulpmiddelen voor fooienbeheer |
| Meerdere locaties of vestigingen | Loonregels en dashboards voor meerdere locaties |
| Variabele roosters of seizoensgebonden werving | Ondersteuning voor snelle grootschalige indiensttreding |
| Uitgebreide POS- en planningsintegratie | Rechtstreekse synchronisatie met je huidige POS-systeem |
| Naleving van arbeidswetgeving voor de horeca | Ingebouwde rapportage over naleving van loonregels |
Zo beoordeel je je shortlist
- Vraag een voorbeeldrapport over de verdeling van fooien op: Vraag om een geëxporteerd bestand waarin wordt getoond hoe gezamenlijke fooien en fooiencredits voor een recente loonperiode worden berekend.
- Voer een praktische salarisproef uit: Verwerk ten minste één salarisrun voor meerdere functies, tarieven en vestigingen met echte of geanonimiseerde gegevens.
- Vraag om documentatie over naleving in de horeca: Vraag om een recent document of helpcentrumartikel waarin wordt uitgelegd hoe naleving van loonregels en regels voor werknemers met fooien wordt gehandhaafd en bijgewerkt.
- Test de POS-integratie: Koppel je daadwerkelijke POS- of planningssysteem in een sandboxomgeving aan de software en controleer binnen twee werkdagen of de synchronisatie correct verloopt.
- Weeg alles-in-éénondersteuning af tegen branchespecifieke sterke punten: Bepaal of je een alles-in-één HR- en salarisplatform nodig hebt of een gespecialiseerde oplossing met diepgaandere expertise in de horeca.
Wat is salarissoftware voor de horeca?
Payrollsoftware voor de horeca is een gespecialiseerd platform dat de salarisadministratie, het beheer van fooien en de naleving van regelgeving voor hotels, restaurants en horecabedrijven automatiseert. Het verwerkt de betaling van personeel per uur, personeel dat fooien ontvangt en seizoenspersoneel, beheert complexe loontarieven, integreert met kassasystemen en planningssystemen en helpt ervoor te zorgen dat u voldoet aan arbeidsvoorschriften die specifiek zijn voor de horecasector—zodat u teams die op verschillende locaties verschillende diensten en functies vervullen nauwkeurig kunt betalen.
Functies van payrollsoftware voor de horeca
Let bij het kiezen van payrollsoftware voor de horeca op de volgende belangrijke functies:
- Beheer van fooien: Berekent, verdeelt en rapporteert gezamenlijke of individuele fooien, inclusief fooienkredieten, automatisering van fooienafdrachten en naleving van IRS-formulier 8027.
- Salarisadministratie voor meerdere locaties: Verwerkt de salarisadministratie voor werknemers die op meerdere locaties of in meerdere bedrijfseenheden werken, met ondersteuning voor locatiespecifieke loontarieven en nalevingsregels.
- Variabele loontarieven: Verwerkt meerdere functies voor dezelfde werknemer en past bij elke salarisrun automatisch de juiste tarieven en gemengde overwerkberekeningen toe.
- Integraties met kassasystemen en planningssystemen: Maakt verbinding met kassasystemen en planningssystemen voor de horeca om uren, verkopen en dienstgegevens automatisch te synchroniseren voor een nauwkeurige salarisadministratie.
- Seizoensgebonden en grootschalige indienstneming: Maakt het eenvoudig om seizoenspersoneel, tijdelijk personeel of grote aantallen nieuwe werknemers toe te voegen, met uitgebreide documentverzameling en zelfbediening voor het instellen van werknemers.
- Naleving van horecaloonregels: Zorgt voor naleving van het minimumloon voor werknemers die fooien ontvangen, fooienkredieten volgens de FLSA, overwerk en lokale arbeidsvoorschriften die specifiek zijn voor de horecasector.
- Geautomatiseerde belastingaangifte: Beheert federale, staats- en lokale loonbelastingen, inclusief geautomatiseerde aangiften, W-2-formulieren en rapportage aan het einde van het jaar.
- Directe storting en betaalopties: Biedt betaling op dezelfde dag, de volgende dag of toegang tot verdiend loon om te voldoen aan de behoefte aan snellere betalingscycli die vaak voorkomt onder horecawerknemers.
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Stelt werknemers in staat loonstroken te bekijken, persoonlijke gegevens te beheren en de verdeling van fooien te controleren zonder ondersteuning van HR.
- Toegangsbeheer op basis van rollen: Beperkt of verleent inzicht in de salarisadministratie per locatie, afdeling of functie, beschermt gevoelige gegevens en ondersteunt complexe organisatiestructuren.
Voordelen van payrollsoftware voor de horeca
Het implementeren van payrollsoftware voor de horeca biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:
- Nauwkeurig fooienbeheer: Geautomatiseerde berekeningen, verdelingen en rapportages beperken fouten en ondersteunen volledige naleving van de regels voor het delen van fooien en fooienkredieten.
- Eenvoudigere naleving van loonregels: Ingebouwde hulpmiddelen helpen u op de hoogte te blijven van complexe arbeidswetten, minimumlonen voor werknemers die fooien ontvangen en vereisten voor gemengd overwerk op meerdere locaties.
- Snellere salariscycli: Dankzij realtime-integraties met uw kassasysteem en planningssystemen kan de salarisadministratie nauwkeurig en snel worden uitgevoerd, zelfs bij variabele uren en een hoog personeelsverloop.
- Eenvoudigere grootschalige indienstneming: Met zelfbedieningsportalen en werkstromen voor grootschalige indienstneming kunt u seizoenspersoneel of tijdelijk personeel aannemen zonder uw HR-team te overbelasten.
- Gecentraliseerde rapportage: Overzichten voor meerdere locaties en geautomatiseerde nalevingsrapporten bieden u een uniform overzicht van arbeidskosten, overwerk en belastingverplichtingen voor al uw locaties.
- Flexibele betaalopties: Functies zoals betaling op dezelfde dag of toegang tot verdiend loon geven werknemers meer controle over het moment waarop ze worden betaald, wat de retentie en het moreel verbetert.
- Minder handmatig werk: Geautomatiseerde gegevenssynchronisatie, belastingaangiften en zelfbediening voor werknemers maken tijd vrij voor HR en managers, zodat zij zich kunnen richten op de dienstverlening in plaats van op papierwerk.
Kosten en prijzen van payrollsoftware voor de horeca
Bij het kiezen van payrollsoftware voor de horeca is inzicht nodig in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren afhankelijk van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die zijn inbegrepen in payrollsoftwareoplossingen voor de horeca:
Vergelijkingstabel van abonnementen voor payrollsoftware voor de horeca
| Type abonnement | Gemiddelde prijs | Veelvoorkomende functies |
|---|---|---|
| Gratis abonnement | $0 | Basisverwerking van de salarisadministratie, een beperkt aantal werknemers en eenvoudige fooienrapportage. |
| Persoonlijk abonnement | $5–$15/gebruiker/maand | Salarisadministratie voor kleine teams, essentiële nalevingshulpmiddelen en handmatige invoer van fooien. |
| Zakelijk abonnement | $15–$30/gebruiker/maand | Salarisadministratie voor meerdere locaties, automatisch delen van fooien, integraties met kassasystemen en basisbelastingaangiften. |
| Bedrijfsabonnement | $30–$50+/gebruiker/maand | Geavanceerde nalevingsrapportage, aangepaste indienstneming, speciale ondersteuning en uitgebreide integraties binnen de volledige technologieketen. |
Salarissoftware voor de horeca: veelgestelde vragen
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over salarissoftware voor de horeca:
Kan salarissoftware voor de horeca omgaan met het verdelen van fooien en fooienkortingen?
Ja, de meeste oplossingen automatiseren het verdelen van fooien, berekeningen voor het afdragen van fooien en het bijhouden van fooien, en bewaken drempelwaarden voor fooienkortingen om te voldoen aan de IRS- en arbeidswetgeving. Dit helpt ervoor te zorgen dat elke medewerker het juiste bedrag ontvangt en dat nauwkeurige salaris- en belastinggegevens beschikbaar zijn voor audits.
Hoe ondersteunen deze platforms meerdere locaties en accommodaties?
Salarissoftware voor hotels maakt het doorgaans mogelijk om meerdere salaristarieven, regels voor overwerk en rapportages over arbeidskosten per locatie in te stellen. Dit betekent dat u vanuit één dashboard kunt voldoen aan belastingregelgeving en de salarisadministratie kunt beheren, zelfs wanneer u in meerdere rechtsgebieden opereert naast uw beheersysteem voor accommodaties.
Moet ik POS- of planningsgegevens handmatig synchroniseren met de salarisadministratie?
Nee, toonaangevende salarissoftware voor de horeca maakt rechtstreeks verbinding met populaire POS-systemen en platforms voor personeelsplanning, waardoor uren-, verkoop- en fooiengegevens automatisch kunnen worden gesynchroniseerd zonder handmatige invoer of uploads. Dit vermindert tijdsdiefstal en waarborgt tegelijkertijd strenge gegevensbeveiliging.
Wat als onze medewerkers meerdere functies of rollen hebben?
Deze platforms ondersteunen doorgaans gecombineerd overwerk en variabele tarieven, waarbij het juiste loon wordt toegepast op elke rol die een medewerker tijdens de loonperiode vervult en het overwerk nauwkeurig wordt berekend.
Hoe ondersteunt salarissoftware voor de horeca seizoensgebonden werving of het aannemen van personeel in sectoren met een hoog personeelsverloop?
De meeste oplossingen bieden onboarding voor meerdere medewerkers tegelijk, zelfbedieningsportalen in meerdere talen en hulpmiddelen voor het snel verzamelen van documenten, waardoor het eenvoudiger wordt om personeel voor drukke seizoenen aan te nemen of opnieuw in dienst te nemen.