10 beste loonadministratiesoftware voor de horeca in 2026

Salarissoftware voor de horeca helpt hotels, restaurants en andere dienstverlenende bedrijven bij het beheren van salarissen, fooien en naleving van regelgeving voor personeel dat per uur wordt betaald of fooien ontvangt. Als je op zoek bent naar hulpmiddelen voor het verwerken van roosterwijzigingen, complexe loonregels en uitdagingen die specifiek zijn voor de sector, ben je hier aan het juiste adres. In deze gids lees je waarop je moet letten bij het kiezen van de beste oplossing voor je team, zodat je de salarisadministratie kunt vereenvoudigen en je kunt richten op het bedienen van je gasten.

Vergelijkingstabel voor salarissoftware voor de horeca

In de onderstaande tabel vergelijk ik de prijsgegevens van mijn beste keuzes voor salarissoftware voor de horeca.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Gusto	Het beste voor een snelle onboarding van nieuwe medewerkers voor de loonadministratie	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $49/maand + $6/maand/gebruiker Get Custom Pricing	Website
2	TimeTrex	Het beste voor complexe regels voor ploeg- en overwerkverloning	30 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar	Vanaf $50/maand	Website
3	Paylocity	Het beste voor aangepaste rapportage van arbeidskosten	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
4	7shifts	Beste voor restaurantplanning en synchronisatie met loonadministratie	14 dagen gratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $39.99 CAD/maand/locatie	Website
5	Netchex	Beste voor het bijhouden van naleving in de horeca	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
6	UKG Pro	Beste voor loonadministratie op ondernemingsniveau voor meerdere locaties op grote schaal	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
7	Restaurant365	Beste alles-in-éénoplossing voor restaurantbeheer	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
8	Paychex	Het beste voor overwerkvergoeding voor meerdere functies in restaurants	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
9	Fourth	Beste voor personeelsanalyses in de horeca	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
10	Toast Payroll	Het beste voor fooienberekening en POS-integratie	Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Vanaf $69/maand	Website

Beoordelingen van salarissoftware voor de horeca

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste salarissoftware voor de horeca die op mijn shortlist is beland. In mijn beoordelingen bespreek ik de functies, beste gebruiksscenario’s en integraties van elke software uitgebreid, zodat je de beste oplossing voor jouw situatie kunt vinden.

1

Gusto

Het beste voor een snelle onboarding van nieuwe medewerkers voor de loonadministratie

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $49/maand + $6/maand/gebruiker

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto is een loonplatform dat volledige belastingaangifte, loonbetaling tegen meerdere tarieven, beheer van tiploon, tijdregistratie en onboarding in zelfbediening voor werknemers met uurloon en salaris verzorgt.

Voor wie is Gusto het meest geschikt?

Gusto is een goede keuze voor kleine restaurants op één locatie of boetiekhotels die snelle onboarding in zelfbediening en duidelijke prijzen belangrijker vinden dan uitgebreide, specifiek op de horecasector gerichte kassasysteemintegraties.

Waarom ik voor Gusto koos

Ik heb Gusto opgenomen in mijn topkeuzes omdat de onboarding in zelfbediening een van de grootste loonadministratieproblemen in de horeca daadwerkelijk oplost: nieuwe medewerkers snel betaald krijgen tijdens een wervingspiek. Nieuwe medewerkers voeren zelf hun W-4-, directe-overschrijvings- en I-9-gegevens in, waarna Gusto de I-9 automatisch genereert zodra deze is geaccepteerd. Ook de berekening van overwerk op basis van het gewogen gemiddelde bevalt me, omdat die een week waarin iemand als ober en barman werkt zonder handmatige berekeningen afhandelt.

Belangrijkste functies van Gusto

• Deactivering van seizoensmedewerkers: Voor inactieve medewerkers worden geen kosten in rekening gebracht en met een ingebouwde workflow voor herindiensttreding kun je seizoensmedewerkers elk seizoen opnieuw activeren zonder hun gegevens opnieuw in te voeren.
• Automatisering van de aanvulling van fooienkrediet: Wanneer medewerkers met fooien minder dan het minimumloon verdienen, past Gusto hun brutoloon automatisch aan en markeert het de correctie tijdens de loonverwerking.
• Dagelijkse overwerkregels per staat: Gusto past de dagelijkse overwerkregels en de overwerkregels voor de zevende dag in Californië, Alaska, Colorado, Nevada en Kentucky automatisch toe wanneer uren per werkweek worden geregistreerd.
• Toegang tot verdiend loon via Clair: Medewerkers kunnen tussen betaalperiodes door maximaal 50% van hun verdiende loon opnemen, met gratis standaardoverschrijvingen en zonder rente.

Integraties van Gusto

Gusto vermeldt 152 integraties, waaronder 7shifts, Homebase, Deputy, When I Work, Clover, Lightspeed/Upserve, talech en SpotOn Teamwork. Er worden geen integraties met Toast, Square, Oracle Micros of hotel-PMS'en vermeld.

Pros and Cons

Pros:

• Onboarding in zelfbediening zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers sneller worden betaald
• Gewogen overwerk houdt rekening met meerdere horecafuncties
• Workflows voor herindiensttreding van seizoensmedewerkers behouden medewerkergegevens

Cons:

• Het verdelen van fooien vereist nog steeds handmatige berekeningen
• Loonverwerking voor meerdere EIN's vereist afzonderlijke bedrijfsprofielen

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

2

TimeTrex

Het beste voor complexe regels voor ploeg- en overwerkverloning

• 30 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $50/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex is een platform voor personeelsbeheer dat loonadministratie, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, planning en HR-tools combineert, met een regelmotor die is ontworpen om complexe loonstructuren voor meerdere functies, tarieven en locaties te verwerken.

Voor wie is TimeTrex het meest geschikt?

TimeTrex is geschikt voor horeca-exploitanten die medewerkers in meerdere functies en op meerdere locaties beheren en een flexibele regelmotor nodig hebben voor complexe overwerk- en ploegentoeslagberekeningen.

Waarom ik voor TimeTrex heb gekozen

Ik heb TimeTrex gekozen als een van de beste oplossingen, omdat de regelmotor de looncomplexiteit aankan waarmee horeca-exploitanten dagelijks te maken hebben. Ik ben vooral onder de indruk van Secundaire loongroepen en Beleidsregels voor loonformules, waarmee één medewerker automatisch verschillende tarieven voor meerdere functies kan verdienen, bijvoorbeeld $30/uur in de keuken en $25/uur bij evenementen. Het systeem berekent ook gecombineerd overwerk voor die meerdere functies en past jurisdictiespecifieke regels toe, zoals dagelijks overwerk in Californië, zonder handmatige omwegen.

Belangrijkste functies van TimeTrex

• Overwerkengine voor meerdere jurisdicties: Past automatisch dagelijkse, wekelijkse en regels voor opeenvolgende werkdagen toe op basis van de werklocatie van de medewerker, waaronder Californië en jurisdicties met regelgeving voor eerlijke werkweken.
• Tijdregistratie met geografische afbakening en biometrie: Medewerkers klokken in via mobiele registraties met GPS-gebaseerde locatieafbakening of terminals met gezichtsherkenning, waardoor locatiegebaseerde aanwezigheidsregistratie op meerdere locaties nauwkeurig blijft.
• Planning van diensten met slepen en neerzetten: Stel planningen visueel op en pas ze aan, met inschrijving op open diensten en het automatisch blokkeren van inschrijvingen die overwerk zouden veroorzaken.
• Arbeidskosten per kostenplaats: Houdt arbeidskosten bij over maximaal vier niveaus van kostenplaatsen, zodat exploitanten met meerdere locaties de uitgaven uitgesplitst naar afdeling, locatie of functie kunnen bekijken.

Integraties van TimeTrex

TimeTrex documenteert integraties met ADP, QuickBooks, Sage, Paychex, Ceridian, CompuPay, Surepay, Vensure en Chris21. De RESTful API ondersteunt aangepaste koppelingen, maar er zijn geen standaardintegraties met horecapos-systemen gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt gecombineerd overwerk voor meerdere functies
• Past automatisch locatiegebonden overwerkregels toe
• Registreert arbeid met biometrische registraties en geografische afbakening

Cons:

• Vereist handmatige verwerking voor het verdelen van fooien
• Dekking voor belastingaangiften verschilt per jurisdictie

New Product Updates from TimeTrex

October 25 2026

TimeTrex Redesigns Workforce Management With New Payroll, Scheduling, and AI Tools

TimeTrex redesigns its workforce management experience with new dashboards, scheduling and timesheet tools, a rebuilt payroll workflow, and expanded AI assistance. These updates give teams more flexible ways to manage schedules, payroll, reporting, and employee data. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

3

Paylocity

Het beste voor aangepaste rapportage van arbeidskosten

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity is een loon- en HR-platform dat salarisverwerking, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, planning, werving en personeelsanalyses omvat, met het bijhouden van arbeidskosten op meerdere locaties, ontwikkeld voor grote personeelsbestanden met uurloon en variabele beloning.

Voor wie is Paylocity het meest geschikt?

Paylocity is zeer geschikt voor hotelketens en restaurantuitbaters met meerdere locaties die gedetailleerde rapportages van arbeidskosten nodig hebben voor verschillende vestigingen, functies en kostenplaatsen.

Waarom ik voor Paylocity heb gekozen

Paylocity staat op mijn shortlist vanwege de uitgebreide rapportagemogelijkheden voor arbeidskosten. Ik vind het geweldig dat de GL-toewijzing rechtstreeks vanuit tijdgegevens naar de salarisadministratie doorstroomt, zodat geregistreerde uren voor verschillende functies en locaties zonder handmatige opschoning in de juiste kostenplaatsen terechtkomen. Personeelsanalyse bouwt hierop voort met aangepaste dashboards, gegevens op positieniveau en vergelijkingsgegevens van meer dan 35.000 bedrijven, waardoor exploitanten met meerdere vestigingen een realistisch beeld krijgen van waar hun arbeidskosten terechtkomen.

Belangrijkste functies van Paylocity

• Loon op aanvraag: Werknemers kunnen dezelfde dag toegang tot hun verdiende loon aanvragen; aanvragen die vóór 14.00 uur CT worden ingediend, worden dezelfde dag gefinancierd.
• AI-planning: Beveelt automatisch diensten aan op basis van de werkgeschiedenis, vaardigheden, certificeringen, budgetten en verkoopprognoses van medewerkers.
• Biometrische en geografisch afgebakende tijdregistratie: Ondersteunt registratie via vingerafdruk, gezichtsherkenning en locatiegebaseerd inklokken voor verspreide personeelsbestanden met uurloon.
• TipHaus-integratie: Synchroniseert POS- en fooi­gegevens rechtstreeks met de salarisadministratie om het bundelen en toewijzen van fooien en de naleving van loonregels te automatiseren.

Integraties van Paylocity

Paylocity vermeldt meer dan 400 zakelijke integraties, waaronder marktplaatsintegraties met TipHaus, Toast, Square, 7shifts en Sage Intacct. Maatwerkkoppelingen zijn beschikbaar via open API's, EDI en SFTP.

Pros and Cons

Pros:

• Aangepaste rapportage van arbeidskosten per functie en locatie
• Toegang tot verdiend loon op dezelfde dag helpt bij personeelsbehoud
• Biometrische klokken ondersteunen verspreide teams met uurloon

Cons:

• Voor het bundelen van fooien is een afzonderlijke workflow nodig
• De beschikbaarheid van ondersteuning sluit niet aan op horecawerk in het weekend

New Product Updates from Paylocity

October 25 2026

Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents

Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity
• Paycor vs. Paylocity
• Rippling vs. Paylocity
• Paycom vs. Paylocity

4

7shifts

Beste voor restaurantplanning en synchronisatie met loonadministratie

• 14 dagen gratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $39.99 CAD/maand/locatie

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

7shifts is een op restaurants gericht platform voor loonadministratie en personeelsbeheer dat planning, urenregistratie, fooienpooling en volledige loonverwerking combineert in één systeem dat specifiek is gebouwd voor horecawerkzaamheden.

Voor wie is 7shifts het meest geschikt?

7shifts is geschikt voor zelfstandige restaurants en kleine restaurantgroepen met meerdere locaties die de planningstools al gebruiken en willen dat de loonadministratie vanuit hetzelfde systeem wordt uitgevoerd.

Waarom ik 7shifts heb gekozen

Ik heb 7shifts gekozen als een van de beste opties omdat de synchronisatie van planning naar loonadministratie echt goed werkt: urenstaten en fooien gaan in één stap van de werkvloer naar een loonverwerkingsronde, waardoor de handmatige export-importcyclus waar de meeste restaurantuitbaters mee te maken hebben, vervalt. Ik vind vooral prettig dat fooienpooling de verdeling automatisch berekent op basis van gewerkte uren per functie, en dat samengesteld overwerk uitgaat van het totale loon van een medewerker over al diens functies. Beide functies leveren daadwerkelijk voordeel op tijdens een drukke week met personeel dat zowel per uur als met fooien wordt betaald.

Belangrijkste functies van 7shifts

• Digitale indiensttreding van medewerkers: Nieuwe medewerkers vullen de I-9- en E-Verify-documenten digitaal in, waarbij het hele proces ongeveer 10 minuten per medewerker duurt.
• Meerdere loontarieven per functie: Medewerkers kunnen meerdere functies met verschillende loontarieven hebben, die automatisch vanuit de urenstaten naar de loonadministratie worden overgenomen.
• Betaling op aanvraag via Clair: Medewerkers kunnen hun verdiende loon en fooien vóór de betaaldag opnemen, zonder kosten voor de werkgever.
• Overwerkregels per locatie: Drempels voor dagelijks, wekelijks en opeenvolgende-dagen-overwerk kunnen afzonderlijk per locatie worden ingesteld om aan de lokale arbeidswetgeving te voldoen.

Integraties van 7shifts

7shifts biedt standaardintegraties met Toast, Square, Clover, Lightspeed, TouchBistro, Revel, Aloha, Qu, Cake en GoTab, plus QuickBooks voor de boekhouding. Het biedt ook een API en partnerplatform voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Fooienpooling berekent de verdeling op basis van uren en functies
• Samengesteld overwerk omvat meerdere functies van medewerkers
• Digitale indiensttreding ondersteunt snelle seizoenswerving

Cons:

• Geen bevestigde indiening van formulier 8027
• Ondersteunt geen uitgebreidere hotelactiviteiten

LEARN MORE ABOUT 7SHIFTS:

• Check out 7shifts on their website
• Read my in-depth review of 7shifts

5

Netchex

Beste voor het bijhouden van naleving in de horeca

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex is een platform voor salarisadministratie en HR in de horeca, dat salarisadministratie op meerdere locaties, het bijhouden van fooien, naleving van loonwetgeving, onboarding van personeel met uurloon en POS-integraties voor restaurants en hotels afhandelt.

Voor wie is Netchex het meest geschikt?

Netchex is zeer geschikt voor horecawerkgevers met meerdere locaties — van hotelgroepen tot restaurantfranchises — die op verschillende locaties de naleving van fooien, gecombineerde overuren en de onboarding van personeel met uurloon moeten beheren.

Waarom ik voor Netchex heb gekozen

Ik heb Netchex opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de naleving van horecaregelgeving bijhoudt op een manier die echt is gebouwd voor de complexiteit van de sector. Ik vind het vooral prettig dat het configuraties voor fooienkredieten per staat automatiseert en tekorten op het minimumloon per loonperiode berekent. Als het basisloon plus fooien van een werknemer met fooien onder het vereiste bedrag uitkomt, signaleert het systeem dat automatisch. Gecombineerde overuren voor meerdere functies binnen één loonrun zijn een andere functie die ik aantrekkelijk vind voor werkgevers die personeel over verschillende afdelingen inzetten.

Belangrijkste functies van Netchex

• Salarisbeheer voor meerdere locaties: Verwerk salarissen voor meerdere locaties en EINs vanuit één login, met totalen per locatie en gecombineerde totalen beschikbaar in één overzicht.
• POS-integratie: Maakt verbinding met 14–23 POS-platforms voor restaurants — waaronder Toast, Oracle MICROS en Aloha — om gewerkte uren en fooien van werknemers rechtstreeks in de salarisadministratie te importeren.
• Digitale onboarding: Nieuwe medewerkers voltooien hun I-9, W-4 en instellingen voor rechtstreekse stortingen vóór hun eerste dienst, met ingebouwde e-handtekeningen en E-Verify.
• ACA-bijhouden: Houdt automatisch ACA-uren bij voor personeel met variabele roosters en seizoensmedewerkers ter ondersteuning van geschiktheidsbepalingen over meerdere loonperioden.

Integraties van Netchex

Netchex biedt 14–23 gedocumenteerde POS- en backoffice-integraties voor restaurants, waaronder Toast, Aloha, Oracle MICROS, Restaurant365, 7shifts en Oracle OPERA PMS. Het maakt ook verbinding met QuickBooks Online en ondersteunt GL-exports naar Sage en NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt gecombineerde overuren voor verschillende functies
• Ondersteunt salarisverwerking voor meerdere locaties vanuit één login
• Responsieve implementatie- en supportteams

Cons:

• Mogelijkheden voor het verdelen van fooien blijven onduidelijk
• Rapportages voelen verouderd en omslachtig aan

LEARN MORE ABOUT NETCHEX:

• Check out Netchex on their website

6

UKG Pro

Beste voor loonadministratie op ondernemingsniveau voor meerdere locaties op grote schaal

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Pro is een HCM-suite voor ondernemingen die loonadministratie, HR, tijdregistratie en aanwezigheid, en personeelsplanning omvat, met ingebouwde ondersteuning voor beloning tegen meerdere tarieven, overwerk op basis van een gewogen gemiddelde en loonverwerking voor meerdere entiteiten in grote organisaties met meerdere locaties.

Voor wie is UKG Pro het meest geschikt?

UKG Pro is ontwikkeld voor hotelgroepen en grote exploitanten met meerdere locaties die de loonadministratie willen uitvoeren voor duizenden werknemers per uur, meerdere EIN's en tientallen locaties in één enkele verwerking.

Waarom ik voor UKG Pro heb gekozen

Ik heb UKG Pro gekozen als een van de beste oplossingen, omdat het de enige tool op mijn lijst is die de loonadministratie voor duizenden werknemers per uur, tientallen locaties en meerdere EIN's in één enkele verwerking kan uitvoeren. Ik vind het geweldig dat het overwerk op basis van een gewogen gemiddelde standaard verwerkt, zodat wanneer een huishoudmedewerker bij een Aimbridge-locatie in één week in twee functies werkt, het gecombineerde tarief automatisch wordt berekend. Dankzij de beheerde belastingaangifte en de handhaving van loonregels voor meerdere rechtsgebieden hoeft een financieel directeur van een hotelgroep met 50 locaties niet bij elke loonperiode handmatig de belastingtabellen van de staten te controleren.

Belangrijkste functies van UKG Pro

• Snelle werving: Een tool voor werving op grote schaal die tot 90% van het zoeken, selecteren, plannen en inwerken automatiseert via een mobiele sollicitantenstroom op basis van tekstberichten.
• UKG Wallet: Een functie voor toegang tot verdiend loon waarmee werknemers per uur op verzoek toegang krijgen tot hun verdiende loon, inclusief een prepaidkaart zonder kosten voor werknemers zonder bankrekening.
• Waarschuwingen van Bryte AI: Door AI aangestuurde monitoring die risico op overwerk, onderbezetting en vermoeidheidsproblemen signaleert voordat deze gevolgen hebben voor de loonadministratie of planning.
• Beheerde belastingaangifte: Volledig beheerde federale en nationale belastingaangifte, inclusief de verspreiding van W-2- en 1099-formulieren, gewijzigde aangiften en rapportage van nieuwe medewerkers op al uw locaties.

Integraties van UKG Pro

UKG Pro biedt integraties met marktplaatsen via Flexspring voor NCR Aloha, Oracle MICROS, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant en POS Nation, plus een partnerschap met Toast. 7shifts maakt verbinding via een handmatige CSV-export van tijdregistratie en aanwezigheid in plaats van via live synchronisatie.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt overwerk op basis van een gewogen gemiddelde voor meerdere functies
• Ondersteunt loonadministratie voor meerdere locaties en structuren met meerdere EIN's
• Beoordelaars prijzen de geconsolideerde rapportage en loonverwerking

Cons:

• Ingebouwde fooiendeling blijft onbevestigd
• Beoordelaars melden trage ondersteuning voor belastingen en tickets

LEARN MORE ABOUT UKG PRO:

• Check out UKG Pro on their website
• Read my in-depth review of UKG Pro

7

Restaurant365

Beste alles-in-éénoplossing voor restaurantbeheer

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Restaurant365 is een restaurantspecifiek backofficeplatform met ingebouwde loonadministratie dat arbeidsgegevens uit het kassasysteem, fooienautomatisering, planning, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, HR en boekhouding in één systeem samenbrengt.

Voor wie is Restaurant365 het meest geschikt?

Restaurant365 is zeer geschikt voor restaurantgroepen met meerdere locaties die loonadministratie, fooienbeheer, planning en boekhouding in één verbonden systeem willen laten verlopen.

Waarom ik voor Restaurant365 heb gekozen

Ik heb Restaurant365 geselecteerd als een van de beste oplossingen, omdat het het enige platform is dat ik ben tegengekomen waarbij fooienautomatisering, loonadministratie en boekhouding allemaal binnen hetzelfde systeem draaien, dat exclusief voor restaurants is ontwikkeld. Wanneer de tijdregistratie van een werknemer die fooien ontvangt wordt aangepast, worden de fooienverdelingen automatisch opnieuw berekend en na goedkeuring vergrendeld, waarbij alles rechtstreeks naar het grootboek wordt geboekt. Ik vind het ook geweldig dat het de registratie van het FICA-fooienkrediet en de rapportage voor Form 8027 standaard ondersteunt, wat restaurantgroepen met meerdere locaties aan het einde van het jaar aanzienlijk tijd bespaart.

Belangrijkste functies van Restaurant365

• Gecombineerde overwerkberekening: Berekent gewogen gemiddelde overwerktarieven voor werknemers die binnen één werkweek meerdere functies vervullen, inclusief een speciale berekeningsmethode voor Californië.
• Meertalige app voor zelfbediening door werknemers: Stelt werknemers in staat om planningen te bekijken, diensten te ruilen, loonstroken te openen en W-4-formulieren bij te werken in zowel het Engels als het Spaans op iOS en Android.
• Loonadministratie voor meerdere entiteiten: Ondersteunt afzonderlijke loonadministratiebedrijven, financieringsrekeningen en belastingprofielen per juridische entiteit, met configuraties voor meerdere staten en meerdere EIN's.
• Rapportage voor Form 8027: Stelt IRS Form 8027-rapporten per locatie samen met behulp van verkoopgegevens uit het kassasysteem en grootboekcategorieën, met ondersteuning voor het combineren van meerdere rapporten in één elektronische aangifte.

Integraties van Restaurant365

Restaurant365 documenteert meer dan 100 integraties met kassasystemen, waaronder Toast, Square, NCR Aloha, Oracle MICROS en PAR Brink, plus verbindingen voor uitsluitend arbeidsgegevens met 7shifts, Deputy, UKG/Kronos en Paycom. Het ondersteunt ook aangepaste integraties via een open API.

Pros and Cons

Pros:

• Fooienverdelingen worden opnieuw berekend na aanpassingen in de tijdregistratie
• Verwerkt complexe regels voor overwerk in de horeca
• Loonjournaalposten worden rechtstreeks naar de boekhouding geboekt

Cons:

• Voor opnieuw aangenomen werknemers is opnieuw inwerken voor de loonadministratie nodig
• Ondersteuning buiten kantooruren kan lastig te bereiken zijn

LEARN MORE ABOUT RESTAURANT365:

• Check out Restaurant365 on their website

8

Paychex

Het beste voor overwerkvergoeding voor meerdere functies in restaurants

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Paychex is een salaris- en HR-platform dat tijdregistratie op meerdere locaties, gewogen overwerk, ploegentoeslagen, naleving van loonwetgeving en belastingaangifte ondersteunt voor werknemers in de horeca met uurloon en variabele werktijden.

Voor wie is Paychex het meest geschikt?

Paychex is een goede keuze voor restaurantexploitanten met meerdere vestigingen die gewogen overwerk, ploegentoeslagen en variabele loonpercentages op meerdere locaties moeten beheren.

Waarom ik voor Paychex heb gekozen

Ik heb Paychex gekozen als een van de beste opties omdat het gewogen overwerk voor meerdere functies standaard ondersteunt. Dat is precies wat restaurantexploitanten nodig hebben wanneer een medewerker de ene week als voorbereidend kok werkt en de volgende week als lijnkok. Paychex Flex Time berekent automatisch gecombineerde overwerktarieven en houdt ploegentoeslagen per arbeidsniveau bij. The Hunger Thirst Group beheert zeven restaurants via Paychex en heeft de salarisverwerking teruggebracht van drie dagen naar acht uur per loonperiode.

Belangrijkste functies van Paychex

• Meertalige mobiele app: Medewerkers kunnen in- en uitklokken, loonstroken bekijken, verlof aanvragen en hun directe storting bijwerken in het Engels of Spaans.
• FICA-calculator voor fooienkrediet: Een ingebouwde calculator helpt restaurantexploitanten het FICA-belastingkrediet voor fooien op in aanmerking komende fooienlonen te identificeren en te claimen.
• Registratie van maaltijdboetes in Californië: Paychex Flex Time registreert automatisch gemiste maaltijd- en rustpauzes ter ondersteuning van de naleving van de Californische arbeidswetgeving.
• Directe storting via ACH op dezelfde dag: Paychex ondersteunt salarisbetalingen via ACH op dezelfde dag, zodat medewerkers per uur sneller worden betaald zonder te wachten op een standaardverwerkingstermijn.

Integraties van Paychex

Paychex heeft gedocumenteerde integraties met 7shifts, When I Work, Connecteam, SwyftOps en Mindbody, plus integraties via de marktplaats voor Altametrics/eRestaurant en Delaget. Het biedt ook een open API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Gewogen overwerk ondersteunt meerdere restaurantfuncties
• Restaurantcasestudy meldt snellere verwerking
• Meertalige apps ondersteunen zelfbediening voor eerstelijnsmedewerkers

Cons:

• Fooienpooling is afhankelijk van partneroplossingen
• Beoordelaars melden inconsistente opvolging door de ondersteuning

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX:

• Check out Paychex on their website

9

Fourth

Beste voor personeelsanalyses in de horeca

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Fourth is een op de horeca gericht platform voor personeelsbeheer en loonadministratie dat loonverwerking, tipbeheer, planning, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, toegang tot verdiend loon en personeelsanalyses combineert.

Voor wie is Fourth het meest geschikt?

Fourth is geschikt voor restaurantuitbaters met meerdere locaties die planning, tipbeheer en loonadministratie willen laten samenwerken zonder afzonderlijke hulpmiddelen aan elkaar te koppelen.

Waarom ik voor Fourth heb gekozen

Fourth staat op mijn shortlist vanwege de diepgaande personeelsanalyses die specifiek zijn ontwikkeld voor horecawerkzaamheden. Ik ben vooral te spreken over Fourth iQ, dat meer dan 7 jaar aan historische gegevens gebruikt om de arbeidsvraag per afdeling te voorspellen. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld financiële teams van hotels dagelijkse en wekelijkse KPI's voor arbeid volgen zonder helemaal opnieuw rapporten te moeten opstellen. In combinatie met meer dan 50 KPI-dashboards die gegevens over locaties heen samenvoegen, biedt dit het soort inzicht in arbeid dat ik zou willen hebben als ik een restaurantgroep met meerdere vestigingen of een accommodatie zoals het Four Seasons Park Lane zou beheren.

Belangrijkste functies van Fourth

• Regelengine voor het poolen van fooien: Berekent dagelijks fooienpools en fooienafdrachten per functie, dagdeel en locatie met behulp van de door jou ingestelde regels, waarbij goedkeuring door een manager vereist is voordat de uitbetaling plaatsvindt.
• Toegang tot verdiend loon: Werknemers kunnen na elke dienst tot 50% van hun verdiende loon opnemen zonder kosten voor jou als werkgever.
• Inwerken via PeopleMatter: Volgt sollicitanten en verwerkt nieuwe medewerkers met koppelingen naar Indeed, Snagajob en andere vacaturebanken.
• Belastingaangifte in meerdere rechtsgebieden: Fourth berekent, dient in en betaalt namens jou federale, staats- en lokale loonbelastingen in meerdere rechtsgebieden.

Integraties van Fourth

Fourth biedt meer dan 15 gedocumenteerde POS-integraties, waaronder Toast, Aloha, Lightspeed U Series, PAR Brink, Simphony en Revel, plus ingebouwde planning en tijdregistratie met HotSchedules en WebClock. Een API ondersteunt aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Het poolen van fooien ondersteunt uitbetalingsregels per functie
• Loonadministratie verwerkt belastingaangiften in meerdere rechtsgebieden
• Personeelsanalyses voorspellen de arbeidsvraag

Cons:

• Specifieke details over loonadministratie voor hotels blijven beperkt
• Berekeningen van gecombineerd overwerk zijn niet gedocumenteerd

LEARN MORE ABOUT FOURTH:

• Check out Fourth on their website

10

Toast Payroll

Het beste voor fooienberekening en POS-integratie

• Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $69/maand

Visit Website

Toast Payroll is een salarisplatform voor restaurants dat fooienpooling, berekeningen van fooienkrediet, overuren over meerdere locaties, belastingaangifte en betalingen aan werknemers afhandelt via native integratie met Toast POS.

Voor wie is Toast Payroll het meest geschikt?

Toast Payroll is ontwikkeld voor restaurantbedrijven met meerdere locaties die Toast POS al gebruiken en fooienpooling, geautomatiseerde salarisverwerking en realtime POS-gegevens zonder handmatige invoer met elkaar willen laten samenwerken.

Waarom ik voor Toast Payroll heb gekozen

Toast Payroll staat op mijn shortlist omdat geen enkele andere salarisverwerkingstool die ik heb gebruikt fooien- en uurgegevens rechtstreeks in realtime uit de POS haalt, waardoor handmatige invoer volledig overbodig wordt. Ik vind het geweldig dat je met Tips Manager onbeperkt veel poolregels per functie of rol kunt instellen en vervolgens automatisch het aandeel van elke werknemer kunt laten berekenen zodra diensten worden afgesloten. Als fooien plus directe lonen ooit onder het minimumloon uitkomen, voegt Toast automatisch een aanvullingsregel voor fooien toe, zonder dat je daar iets handmatig voor hoeft te doen.

Belangrijkste functies van Toast Payroll

• Aggregatie van overuren over meerdere locaties: Telt automatisch de uren over locaties en FEIN's heen op voordat de overuren worden berekend, zodat werknemers die op meerdere locaties werken correct worden betaald.
• Automatische salarisverwerking: Signaleert automatische uitklokken en niet-goedgekeurde fooien vóór elke verwerking en verwerkt de salarisadministratie vervolgens automatisch zodra de problemen zijn opgelost.
• MyToast mobiele app: Hiermee kunnen werknemers hun uren, fooien, diensten en loonstroken rechtstreeks vanaf hun telefoon bekijken.
• Digitale checklist voor indiensttreding: Nieuwe werknemers voltooien hun registratie, I-9, W-4 en betalingsinstellingen online, met een dashboard met I-9-waarschuwingen voor managers.

Integraties van Toast Payroll

Toast Payroll biedt native integraties met Toast POS, Toast Tips Manager, Toast Scheduling en QuickBooks Online. Het partnernetwerk omvat ook Restaurant365, 7shifts, ERGO NEXT en Vestwell 401(k).

Pros and Cons

Pros:

• Geautomatiseerde aanvulling van fooien ondersteunt looncontroles
• Aggregatie van overuren over meerdere locaties ondersteunt restaurantgroepen
• Digitale indiensttreding is geschikt voor restaurantteams met een hoog personeelsverloop

Cons:

• Geen aangifte van formulier 8027 of 8846
• Dagelijkse overuren in Nevada vereisen handmatige controle

LEARN MORE ABOUT TOAST PAYROLL:

• Check out Toast Payroll on their website

Andere salarissoftware voor de horeca

Hier zijn enkele aanvullende opties voor salarissoftware voor de horeca die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. Workforce.com

   Ideaal voor de handhaving van loonregels voor ploegendiensten

2. Homebase

   Het beste voor onboarding van personeel met uurloon in de horeca

3. Paycor

   Het beste voor naleving van arbeidswetgeving in restaurants

4. ADP Workforce Now

   Ideaal voor salarisadministratie voor exploitanten met meerdere locaties en betaalkaarten

5. Square Payroll

   Het meest geschikt voor teams met uurmedewerkers binnen het ecosysteem van Square

6. ADP TotalSource

   Loonadministratie voor de horeca in meerdere staten, ondersteund door een PEO

7. Workstream

   E voor uurloonadministratie voor QSR's met meerdere locaties

8. Hybrid Payroll

   Het beste voor salarisbeheer per loontarief op meerdere locaties

Zo kies je salarissoftware voor de horeca

Hoe zorg je ervoor dat de salarissoftware die je kiest fooienbeheer, naleving van loonregels en horecaroosters daadwerkelijk verwerkt op de manier die jouw bedrijf nodig heeft?

Zo beoordeel je je shortlist

1. Vraag een voorbeeldrapport over de fooienverdeling op: Vraag om een geëxporteerd bestand waarin wordt getoond hoe gezamenlijke fooien en fooiencredits voor een recente loonperiode worden berekend.
2. Voer een live salaristest uit: Verwerk ten minste één salarisrun voor meerdere functies, tarieven en vestigingen met echte of geanonimiseerde gegevens.
3. Vraag documentatie over naleving in de horeca op: Vraag om een recent document of artikel uit het helpcentrum waarin wordt uitgelegd hoe naleving van regels voor lonen en fooien wordt gewaarborgd en bijgewerkt.
4. Test de POS-integratie: Verbind je daadwerkelijke POS- of roostersysteem met de software in een sandboxomgeving en controleer binnen twee werkdagen of de synchronisatie correct verloopt.
5. Weeg alles-in-één-ondersteuning af tegen gespecialiseerde sterke punten: Bepaal of je een alles-in-één HR- en salarisoplossing nodig hebt of een gespecialiseerde oplossing met diepgaandere expertise in de horeca.

Wat is salarissoftware voor de horeca?

Payrollsoftware voor de horecasector is een gespecialiseerd platform dat salarisadministratie, tipbeheer en naleving van regelgeving voor hotels, restaurants en horecabedrijven automatiseert. Het verwerkt de betaling van personeel dat per uur, met fooien of seizoensgebonden werkt, beheert complexe beloningstarieven, integreert met kassasystemen en roostersystemen en helpt ervoor te zorgen dat je voldoet aan de specifieke arbeidsregelgeving voor de horecasector—zodat je teams die verschillende diensten en functies op meerdere locaties vervullen, nauwkeurig kunt betalen.

Functies van payrollsoftware voor de horecasector

Let bij het selecteren van payrollsoftware voor de horecasector op de volgende belangrijke functies:

• Tipbeheer: Berekent, verdeelt en rapporteert gezamenlijke of individuele fooien, inclusief fooienkortingen, geautomatiseerde fooienafdracht en naleving van IRS Form 8027.
• Salarisadministratie voor meerdere locaties: Verwerkt de salarisadministratie voor medewerkers die op verschillende locaties of bedrijfseenheden werken, met ondersteuning voor locatiespecifieke beloningstarieven en nalevingsregels.
• Variabele beloningstarieven: Verwerkt meerdere functies voor dezelfde medewerker en past tijdens elke salarisrun automatisch de juiste tarieven en gecombineerde overwerkberekeningen toe.
• Integraties met kassasystemen en roosters: Maakt verbinding met kassasystemen en roostersystemen voor de horecasector om uren, verkopen en dienstgegevens automatisch te synchroniseren, zodat de salarisadministratie nauwkeurig is.
• Seizoensgebonden en grootschalige indiensttreding: Maakt het eenvoudig om seizoensmedewerkers, tijdelijke medewerkers of grote aantallen nieuwe medewerkers toe te voegen, met uitgebreide documentverzameling en een selfservice-inrichting voor medewerkers.
• Naleving van loonregels in de horecasector: Zorgt voor naleving van het minimumloon voor medewerkers die fooien ontvangen, fooienkortingen volgens de FLSA, overwerk en lokale arbeidsregelgeving die specifiek is voor de horecasector.
• Geautomatiseerde belastingaangifte: Beheert federale, staats- en lokale loonbelastingen, inclusief geautomatiseerde aangiften, W-2-formulieren en rapportage aan het einde van het jaar.
• Directe storting en betaalopties: Biedt betaling op dezelfde dag, de volgende dag of toegang tot verdiend loon om te voldoen aan de behoefte aan snellere betaalcycli die vaak voorkomt onder horecamedewerkers.
• Selfserviceportaal voor medewerkers: Stelt medewerkers in staat loonstroken te bekijken, persoonlijke gegevens te beheren en fooientoewijzingen te controleren zonder ondersteuning van HR.
• Toegangsbeheer op basis van rollen: Beperkt of verleent inzicht in de salarisadministratie per locatie, afdeling of functie, beschermt gevoelige gegevens en ondersteunt complexe organisatiestructuren.

Voordelen van payrollsoftware voor de horecasector

Het implementeren van payrollsoftware voor de horecasector biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Nauwkeurig tipbeheer: Geautomatiseerde berekeningen, verdelingen en rapportages beperken fouten en ondersteunen volledige naleving van de regels voor het delen van fooien en fooienkortingen.
• Eenvoudigere naleving van loonregels: Ingebouwde hulpmiddelen helpen je complexe arbeidswetten, minimumlonen voor medewerkers die fooien ontvangen en vereisten voor gecombineerd overwerk op meerdere locaties goed bij te houden.
• Snellere salariscycli: Dankzij realtime-integraties met je kassasysteem en roostersysteem kan de salarisadministratie nauwkeurig en snel worden uitgevoerd, zelfs bij variabele uren en een hoog personeelsverloop.
• Eenvoudigere grootschalige indiensttreding: Met selfserviceportalen en workflows voor grootschalige indiensttreding kun je seizoensmedewerkers of tijdelijke medewerkers aannemen zonder je HR-team onnodig te belasten.
• Gecentraliseerde rapportage: Dashboards voor meerdere locaties en geautomatiseerde nalevingsrapporten bieden je één overzicht van arbeidskosten, overwerk en belastingverplichtingen voor al je locaties.
• Flexibele betaalopties: Functies zoals betaling op dezelfde dag of toegang tot verdiend loon geven medewerkers meer controle over wanneer ze worden betaald, wat het behoud van medewerkers en de tevredenheid verbetert.
• Minder handmatig werk: Geautomatiseerde gegevenssynchronisatie, belastingaangiften en selfservice voor medewerkers besparen HR en managers tijd, zodat zij zich kunnen richten op dienstverlening in plaats van papierwerk.

Kosten en prijzen van payrollsoftware voor de horecasector

Bij het selecteren van payrollsoftware voor de horecasector is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen vereist. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel vat veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies van payrolloplossingen voor de horecasector samen:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor payrollsoftware voor de horecasector