10 beste salarissoftware voor de horeca in 2026

Salarissoftware voor de horeca helpt hotels, restaurants en andere dienstverlenende bedrijven bij het beheren van de salarisadministratie, fooien en naleving van regelgeving voor personeel dat per uur en met fooien wordt betaald. Als je op zoek bent naar hulpmiddelen voor het verwerken van dienstwijzigingen, complexe betalingsregels en sectorspecifieke uitdagingen, ben je hier aan het juiste adres. In deze gids lees je waarop je moet letten bij het kiezen van de beste oplossing voor je team, zodat je de salarisadministratie kunt vereenvoudigen en je kunt richten op het bedienen van je gasten.

Samenvatting: beste salarissoftware voor de horeca

Deze vergelijkingsgrafiek vat de prijsgegevens van mijn selectie van de beste salarissoftware voor de horeca samen, zodat je de beste oplossing voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Homebase	Het beste voor onboarding van personeel met uurloon in de horeca	14 dagen gratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $24/locatie/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
2	7shifts	Beste voor restaurantplanning en synchronisatie met loonadministratie	14 dagen gratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $39.99 CAD/maand/locatie	Website
3	Netchex	Beste keuze voor het bijhouden van naleving in de horecasector	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
4	UKG Pro	Beste voor loonadministratie op ondernemingsniveau voor meerdere locaties op grote schaal	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
5	Restaurant365	Beste alles-in-éénoplossing voor restaurantbeheer	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
6	Paychex	Het beste voor overwerkvergoeding voor meerdere functies in restaurants	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
7	Fourth	Beste voor personeelsanalyses in de horeca	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
8	Toast Payroll	Het beste voor fooienberekening en POS-integratie	Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Vanaf $69/maand	Website
9	Gusto	Het beste voor een snelle onboarding van nieuwe medewerkers voor de loonadministratie	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $49/maand + $6/maand/gebruiker Get Custom Pricing	Website
10	Workforce.com	Ideaal voor de handhaving van loonregels voor ploegendiensten	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $5/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website

Beoordelingen van salarissoftware voor de horeca

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste salarissoftware voor de horeca die op mijn shortlist is terechtgekomen. In mijn beoordelingen bekijk ik de functies, beste toepassingsmogelijkheden en integraties van elke software uitgebreid, zodat je de beste oplossing voor jou kunt vinden.

1

Homebase

Het beste voor onboarding van personeel met uurloon in de horeca

• 14 dagen gratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $24/locatie/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Homebase is een platform voor salarisadministratie en personeelsbeheer, ontwikkeld voor teams met uurloon. Het combineert urenregistratie, planning, fooi-beheer en geautomatiseerde belastingaangifte met ingebouwde POS-integraties voor horecabedrijven.

Voor wie is Homebase het meest geschikt?

Homebase is geschikt voor kleine tot middelgrote restaurant- en winkelbedrijven die personeel per uur betalen en planning, urenregistratie en salarisadministratie op één plek willen beheren.

Waarom ik voor Homebase heb gekozen

Ik heb Homebase geselecteerd als een van de beste oplossingen, omdat het onboardingproces voor werknemers W-4-formulieren, I-9-formulieren en het instellen van automatische incasso op één plek afhandelt. Dat is enorm belangrijk wanneer je midden in het seizoen regelmatig met seizoensmedewerkers werkt. De uren die op de prikklok worden geregistreerd, worden rechtstreeks in de salarisadministratie verwerkt zonder opnieuw te moeten worden ingevoerd. Daardoor verschijnen de diensten van een nieuwe medewerker in de eerste week automatisch in de eerstvolgende salarisrun. Ik waardeer ook de Assistent voor salarisadministratie, die gemiste uitklokmomenten en problemen met pauzes signaleert voordat ze tot fouten in de salarisadministratie leiden.

Belangrijkste functies van Homebase

• Uitbreiding voor fooi-beheer: Centraliseert processen voor het samenvoegen en verdelen van fooien met gegevens die uit POS-systemen worden gehaald.
• Salarisadministratie voor meerdere locaties: Hiermee kun je de salarisadministratie voor alle locaties in dezelfde run verwerken met één EIN en planning.
• Geautomatiseerde naleving van loon- en arbeidsurenregels: Houdt overuren, pauzes en lokale wetgeving bij voor horecapersoneel met uurloon.
• POS-integraties: Maakt rechtstreeks verbinding met Toast, Square, Clover, Shopify en Revel voor gesynchroniseerde uren-, verkoop- en fooi-gegevens.

Integraties van Homebase

Homebase biedt ingebouwde integraties met Toast, Square, Clover, Shopify en Revel voor POS-connectiviteit, en met QuickBooks Online voor boekhouding. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Onboarding van personeel met uurloon verloopt snel en papierloos
• Ingebouwde fooiverdeling voor werknemers die fooien ontvangen
• Betaling op dezelfde dag beschikbaar voor werknemers met uurloon

Cons:

• Fooi-beheer vereist een betaalde uitbreiding
• Beperkte ondersteuning voor naleving van salarisregels in meerdere staten

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase
• Buddy Punch vs. Homebase

2

7shifts

Beste voor restaurantplanning en synchronisatie met loonadministratie

• 14 dagen gratis proefperiode + gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $39.99 CAD/maand/locatie

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

7shifts is een op restaurants gericht platform voor loonadministratie en personeelsbeheer dat planning, urenregistratie, fooienpooling en volledige loonverwerking combineert in één systeem dat specifiek is gebouwd voor horecawerkzaamheden.

Voor wie is 7shifts het meest geschikt?

7shifts is geschikt voor zelfstandige restaurants en kleine restaurantgroepen met meerdere locaties die de planningstools al gebruiken en willen dat de loonadministratie vanuit hetzelfde systeem wordt uitgevoerd.

Waarom ik 7shifts heb gekozen

Ik heb 7shifts gekozen als een van de beste opties omdat de synchronisatie van planning naar loonadministratie echt goed werkt: urenstaten en fooien gaan in één stap van de werkvloer naar een loonverwerkingsronde, waardoor de handmatige export-importcyclus waar de meeste restaurantuitbaters mee te maken hebben, vervalt. Ik vind vooral prettig dat fooienpooling de verdeling automatisch berekent op basis van gewerkte uren per functie, en dat samengesteld overwerk uitgaat van het totale loon van een medewerker over al diens functies. Beide functies leveren daadwerkelijk voordeel op tijdens een drukke week met personeel dat zowel per uur als met fooien wordt betaald.

Belangrijkste functies van 7shifts

• Digitale indiensttreding van medewerkers: Nieuwe medewerkers vullen de I-9- en E-Verify-documenten digitaal in, waarbij het hele proces ongeveer 10 minuten per medewerker duurt.
• Meerdere loontarieven per functie: Medewerkers kunnen meerdere functies met verschillende loontarieven hebben, die automatisch vanuit de urenstaten naar de loonadministratie worden overgenomen.
• Betaling op aanvraag via Clair: Medewerkers kunnen hun verdiende loon en fooien vóór de betaaldag opnemen, zonder kosten voor de werkgever.
• Overwerkregels per locatie: Drempels voor dagelijks, wekelijks en opeenvolgende-dagen-overwerk kunnen afzonderlijk per locatie worden ingesteld om aan de lokale arbeidswetgeving te voldoen.

Integraties van 7shifts

7shifts biedt standaardintegraties met Toast, Square, Clover, Lightspeed, TouchBistro, Revel, Aloha, Qu, Cake en GoTab, plus QuickBooks voor de boekhouding. Het biedt ook een API en partnerplatform voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Fooienpooling berekent de verdeling op basis van uren en functies
• Samengesteld overwerk omvat meerdere functies van medewerkers
• Digitale indiensttreding ondersteunt snelle seizoenswerving

Cons:

• Geen bevestigde indiening van formulier 8027
• Ondersteunt geen uitgebreidere hotelactiviteiten

LEARN MORE ABOUT 7SHIFTS:

• Check out 7shifts on their website
• Read my in-depth review of 7shifts

3

Netchex

Beste keuze voor het bijhouden van naleving in de horecasector

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex is een loonadministratie- en HR-platform voor de horecasector dat loonadministratie voor meerdere locaties, het bijhouden van fooien, naleving van loonregels, de indiensttreding van uurkrachten en POS-integraties voor restaurant- en hotelactiviteiten ondersteunt.

Voor wie is Netchex het meest geschikt?

Netchex is zeer geschikt voor horecaondernemers met meerdere locaties—van hotelgroepen tot restaurantfranchises—die op verschillende locaties de naleving van fooienregels, gecombineerde overuren en de indiensttreding van uurkrachten moeten beheren.

Waarom ik voor Netchex heb gekozen

Ik heb Netchex opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de naleving van horecaregels bijhoudt op een manier die echt is afgestemd op de complexiteit van de sector. Ik vind vooral prettig hoe het configuraties voor fooienkredieten per staat automatiseert en tekorten ten opzichte van het minimumloon per loonperiode berekent. Als het basisloon plus fooien van een werknemer die fooien ontvangt tekortschiet, signaleert het systeem dit automatisch. Gecombineerde overuren over meerdere functies binnen één loonrun zijn een andere functie die ik aantrekkelijk vind voor ondernemers die personeel over verschillende afdelingen inzetten.

Belangrijkste functies van Netchex

• Loonadministratie voor meerdere locaties: Verwerk de loonadministratie voor meerdere locaties en werkgeversidentificatienummers vanuit één login, met totalen per locatie en gecombineerde totalen beschikbaar in één overzicht.
• POS-integratie: Maakt verbinding met 14–23 POS-platforms voor restaurants—waaronder Toast, Oracle MICROS en Aloha—om de gewerkte uren en fooien van werknemers rechtstreeks in de loonadministratie te importeren.
• Digitale indiensttreding: Nieuwe medewerkers ronden vóór hun eerste dienst de I-9-, W-4- en instellingsprocedure voor directe storting af, met ingebouwde elektronische handtekeningen en E-Verify.
• ACA-registratie: Houdt automatisch ACA-uren bij voor personeel met variabele werktijden en seizoenspersoneel ter ondersteuning van geschiktheidsbepalingen over verschillende loonperiodes.

Integraties van Netchex

Netchex biedt 14–23 gedocumenteerde POS- en backoffice-integraties voor restaurants, waaronder Toast, Aloha, Oracle MICROS, Restaurant365, 7shifts en Oracle OPERA PMS. Het maakt ook verbinding met QuickBooks Online en ondersteunt exports van grootboekgegevens naar Sage en NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt gecombineerde overuren over verschillende functies
• Ondersteunt loonadministratie voor meerdere locaties vanuit één login
• Responsieve implementatie- en ondersteuningsteams

Cons:

• De mogelijkheden voor het verdelen van fooien blijven onduidelijk
• Rapportage voelt verouderd en onhandig aan

LEARN MORE ABOUT NETCHEX:

• Check out Netchex on their website

4

UKG Pro

Beste voor loonadministratie op ondernemingsniveau voor meerdere locaties op grote schaal

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Pro is een HCM-suite voor ondernemingen die loonadministratie, HR, tijdregistratie en aanwezigheid, en personeelsplanning omvat, met ingebouwde ondersteuning voor beloning tegen meerdere tarieven, overwerk op basis van een gewogen gemiddelde en loonverwerking voor meerdere entiteiten in grote organisaties met meerdere locaties.

Voor wie is UKG Pro het meest geschikt?

UKG Pro is ontwikkeld voor hotelgroepen en grote exploitanten met meerdere locaties die de loonadministratie willen uitvoeren voor duizenden werknemers per uur, meerdere EIN's en tientallen locaties in één enkele verwerking.

Waarom ik voor UKG Pro heb gekozen

Ik heb UKG Pro gekozen als een van de beste oplossingen, omdat het de enige tool op mijn lijst is die de loonadministratie voor duizenden werknemers per uur, tientallen locaties en meerdere EIN's in één enkele verwerking kan uitvoeren. Ik vind het geweldig dat het overwerk op basis van een gewogen gemiddelde standaard verwerkt, zodat wanneer een huishoudmedewerker bij een Aimbridge-locatie in één week in twee functies werkt, het gecombineerde tarief automatisch wordt berekend. Dankzij de beheerde belastingaangifte en de handhaving van loonregels voor meerdere rechtsgebieden hoeft een financieel directeur van een hotelgroep met 50 locaties niet bij elke loonperiode handmatig de belastingtabellen van de staten te controleren.

Belangrijkste functies van UKG Pro

• Snelle werving: Een tool voor werving op grote schaal die tot 90% van het zoeken, selecteren, plannen en inwerken automatiseert via een mobiele sollicitantenstroom op basis van tekstberichten.
• UKG Wallet: Een functie voor toegang tot verdiend loon waarmee werknemers per uur op verzoek toegang krijgen tot hun verdiende loon, inclusief een prepaidkaart zonder kosten voor werknemers zonder bankrekening.
• Waarschuwingen van Bryte AI: Door AI aangestuurde monitoring die risico op overwerk, onderbezetting en vermoeidheidsproblemen signaleert voordat deze gevolgen hebben voor de loonadministratie of planning.
• Beheerde belastingaangifte: Volledig beheerde federale en nationale belastingaangifte, inclusief de verspreiding van W-2- en 1099-formulieren, gewijzigde aangiften en rapportage van nieuwe medewerkers op al uw locaties.

Integraties van UKG Pro

UKG Pro biedt integraties met marktplaatsen via Flexspring voor NCR Aloha, Oracle MICROS, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant en POS Nation, plus een partnerschap met Toast. 7shifts maakt verbinding via een handmatige CSV-export van tijdregistratie en aanwezigheid in plaats van via live synchronisatie.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt overwerk op basis van een gewogen gemiddelde voor meerdere functies
• Ondersteunt loonadministratie voor meerdere locaties en structuren met meerdere EIN's
• Beoordelaars prijzen de geconsolideerde rapportage en loonverwerking

Cons:

• Ingebouwde fooiendeling blijft onbevestigd
• Beoordelaars melden trage ondersteuning voor belastingen en tickets

LEARN MORE ABOUT UKG PRO:

• Check out UKG Pro on their website
• Read my in-depth review of UKG Pro

5

Restaurant365

Beste alles-in-éénoplossing voor restaurantbeheer

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Restaurant365 is een restaurantspecifiek backofficeplatform met ingebouwde loonadministratie dat arbeidsgegevens uit het kassasysteem, fooienautomatisering, planning, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, HR en boekhouding in één systeem samenbrengt.

Voor wie is Restaurant365 het meest geschikt?

Restaurant365 is zeer geschikt voor restaurantgroepen met meerdere locaties die loonadministratie, fooienbeheer, planning en boekhouding in één verbonden systeem willen laten verlopen.

Waarom ik voor Restaurant365 heb gekozen

Ik heb Restaurant365 geselecteerd als een van de beste oplossingen, omdat het het enige platform is dat ik ben tegengekomen waarbij fooienautomatisering, loonadministratie en boekhouding allemaal binnen hetzelfde systeem draaien, dat exclusief voor restaurants is ontwikkeld. Wanneer de tijdregistratie van een werknemer die fooien ontvangt wordt aangepast, worden de fooienverdelingen automatisch opnieuw berekend en na goedkeuring vergrendeld, waarbij alles rechtstreeks naar het grootboek wordt geboekt. Ik vind het ook geweldig dat het de registratie van het FICA-fooienkrediet en de rapportage voor Form 8027 standaard ondersteunt, wat restaurantgroepen met meerdere locaties aan het einde van het jaar aanzienlijk tijd bespaart.

Belangrijkste functies van Restaurant365

• Gecombineerde overwerkberekening: Berekent gewogen gemiddelde overwerktarieven voor werknemers die binnen één werkweek meerdere functies vervullen, inclusief een speciale berekeningsmethode voor Californië.
• Meertalige app voor zelfbediening door werknemers: Stelt werknemers in staat om planningen te bekijken, diensten te ruilen, loonstroken te openen en W-4-formulieren bij te werken in zowel het Engels als het Spaans op iOS en Android.
• Loonadministratie voor meerdere entiteiten: Ondersteunt afzonderlijke loonadministratiebedrijven, financieringsrekeningen en belastingprofielen per juridische entiteit, met configuraties voor meerdere staten en meerdere EIN's.
• Rapportage voor Form 8027: Stelt IRS Form 8027-rapporten per locatie samen met behulp van verkoopgegevens uit het kassasysteem en grootboekcategorieën, met ondersteuning voor het combineren van meerdere rapporten in één elektronische aangifte.

Integraties van Restaurant365

Restaurant365 documenteert meer dan 100 integraties met kassasystemen, waaronder Toast, Square, NCR Aloha, Oracle MICROS en PAR Brink, plus verbindingen voor uitsluitend arbeidsgegevens met 7shifts, Deputy, UKG/Kronos en Paycom. Het ondersteunt ook aangepaste integraties via een open API.

Pros and Cons

Pros:

• Fooienverdelingen worden opnieuw berekend na aanpassingen in de tijdregistratie
• Verwerkt complexe regels voor overwerk in de horeca
• Loonjournaalposten worden rechtstreeks naar de boekhouding geboekt

Cons:

• Voor opnieuw aangenomen werknemers is opnieuw inwerken voor de loonadministratie nodig
• Ondersteuning buiten kantooruren kan lastig te bereiken zijn

LEARN MORE ABOUT RESTAURANT365:

• Check out Restaurant365 on their website

6

Paychex

Het beste voor overwerkvergoeding voor meerdere functies in restaurants

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Paychex is een salaris- en HR-platform dat tijdregistratie op meerdere locaties, gewogen overwerk, ploegentoeslagen, naleving van loonwetgeving en belastingaangifte ondersteunt voor werknemers in de horeca met uurloon en variabele werktijden.

Voor wie is Paychex het meest geschikt?

Paychex is een goede keuze voor restaurantexploitanten met meerdere vestigingen die gewogen overwerk, ploegentoeslagen en variabele loonpercentages op meerdere locaties moeten beheren.

Waarom ik voor Paychex heb gekozen

Ik heb Paychex gekozen als een van de beste opties omdat het gewogen overwerk voor meerdere functies standaard ondersteunt. Dat is precies wat restaurantexploitanten nodig hebben wanneer een medewerker de ene week als voorbereidend kok werkt en de volgende week als lijnkok. Paychex Flex Time berekent automatisch gecombineerde overwerktarieven en houdt ploegentoeslagen per arbeidsniveau bij. The Hunger Thirst Group beheert zeven restaurants via Paychex en heeft de salarisverwerking teruggebracht van drie dagen naar acht uur per loonperiode.

Belangrijkste functies van Paychex

• Meertalige mobiele app: Medewerkers kunnen in- en uitklokken, loonstroken bekijken, verlof aanvragen en hun directe storting bijwerken in het Engels of Spaans.
• FICA-calculator voor fooienkrediet: Een ingebouwde calculator helpt restaurantexploitanten het FICA-belastingkrediet voor fooien op in aanmerking komende fooienlonen te identificeren en te claimen.
• Registratie van maaltijdboetes in Californië: Paychex Flex Time registreert automatisch gemiste maaltijd- en rustpauzes ter ondersteuning van de naleving van de Californische arbeidswetgeving.
• Directe storting via ACH op dezelfde dag: Paychex ondersteunt salarisbetalingen via ACH op dezelfde dag, zodat medewerkers per uur sneller worden betaald zonder te wachten op een standaardverwerkingstermijn.

Integraties van Paychex

Paychex heeft gedocumenteerde integraties met 7shifts, When I Work, Connecteam, SwyftOps en Mindbody, plus integraties via de marktplaats voor Altametrics/eRestaurant en Delaget. Het biedt ook een open API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Gewogen overwerk ondersteunt meerdere restaurantfuncties
• Restaurantcasestudy meldt snellere verwerking
• Meertalige apps ondersteunen zelfbediening voor eerstelijnsmedewerkers

Cons:

• Fooienpooling is afhankelijk van partneroplossingen
• Beoordelaars melden inconsistente opvolging door de ondersteuning

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX:

• Check out Paychex on their website

7

Fourth

Beste voor personeelsanalyses in de horeca

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Fourth is een op de horeca gericht platform voor personeelsbeheer en loonadministratie dat loonverwerking, tipbeheer, planning, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, toegang tot verdiend loon en personeelsanalyses combineert.

Voor wie is Fourth het meest geschikt?

Fourth is geschikt voor restaurantuitbaters met meerdere locaties die planning, tipbeheer en loonadministratie willen laten samenwerken zonder afzonderlijke hulpmiddelen aan elkaar te koppelen.

Waarom ik voor Fourth heb gekozen

Fourth staat op mijn shortlist vanwege de diepgaande personeelsanalyses die specifiek zijn ontwikkeld voor horecawerkzaamheden. Ik ben vooral te spreken over Fourth iQ, dat meer dan 7 jaar aan historische gegevens gebruikt om de arbeidsvraag per afdeling te voorspellen. Hierdoor kunnen bijvoorbeeld financiële teams van hotels dagelijkse en wekelijkse KPI's voor arbeid volgen zonder helemaal opnieuw rapporten te moeten opstellen. In combinatie met meer dan 50 KPI-dashboards die gegevens over locaties heen samenvoegen, biedt dit het soort inzicht in arbeid dat ik zou willen hebben als ik een restaurantgroep met meerdere vestigingen of een accommodatie zoals het Four Seasons Park Lane zou beheren.

Belangrijkste functies van Fourth

• Regelengine voor het poolen van fooien: Berekent dagelijks fooienpools en fooienafdrachten per functie, dagdeel en locatie met behulp van de door jou ingestelde regels, waarbij goedkeuring door een manager vereist is voordat de uitbetaling plaatsvindt.
• Toegang tot verdiend loon: Werknemers kunnen na elke dienst tot 50% van hun verdiende loon opnemen zonder kosten voor jou als werkgever.
• Inwerken via PeopleMatter: Volgt sollicitanten en verwerkt nieuwe medewerkers met koppelingen naar Indeed, Snagajob en andere vacaturebanken.
• Belastingaangifte in meerdere rechtsgebieden: Fourth berekent, dient in en betaalt namens jou federale, staats- en lokale loonbelastingen in meerdere rechtsgebieden.

Integraties van Fourth

Fourth biedt meer dan 15 gedocumenteerde POS-integraties, waaronder Toast, Aloha, Lightspeed U Series, PAR Brink, Simphony en Revel, plus ingebouwde planning en tijdregistratie met HotSchedules en WebClock. Een API ondersteunt aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Het poolen van fooien ondersteunt uitbetalingsregels per functie
• Loonadministratie verwerkt belastingaangiften in meerdere rechtsgebieden
• Personeelsanalyses voorspellen de arbeidsvraag

Cons:

• Specifieke details over loonadministratie voor hotels blijven beperkt
• Berekeningen van gecombineerd overwerk zijn niet gedocumenteerd

LEARN MORE ABOUT FOURTH:

• Check out Fourth on their website

8

Toast Payroll

Het beste voor fooienberekening en POS-integratie

• Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $69/maand

Visit Website

Toast Payroll is een salarisplatform voor restaurants dat fooienpooling, berekeningen van fooienkrediet, overuren over meerdere locaties, belastingaangifte en betalingen aan werknemers afhandelt via native integratie met Toast POS.

Voor wie is Toast Payroll het meest geschikt?

Toast Payroll is ontwikkeld voor restaurantbedrijven met meerdere locaties die Toast POS al gebruiken en fooienpooling, geautomatiseerde salarisverwerking en realtime POS-gegevens zonder handmatige invoer met elkaar willen laten samenwerken.

Waarom ik voor Toast Payroll heb gekozen

Toast Payroll staat op mijn shortlist omdat geen enkele andere salarisverwerkingstool die ik heb gebruikt fooien- en uurgegevens rechtstreeks in realtime uit de POS haalt, waardoor handmatige invoer volledig overbodig wordt. Ik vind het geweldig dat je met Tips Manager onbeperkt veel poolregels per functie of rol kunt instellen en vervolgens automatisch het aandeel van elke werknemer kunt laten berekenen zodra diensten worden afgesloten. Als fooien plus directe lonen ooit onder het minimumloon uitkomen, voegt Toast automatisch een aanvullingsregel voor fooien toe, zonder dat je daar iets handmatig voor hoeft te doen.

Belangrijkste functies van Toast Payroll

• Aggregatie van overuren over meerdere locaties: Telt automatisch de uren over locaties en FEIN's heen op voordat de overuren worden berekend, zodat werknemers die op meerdere locaties werken correct worden betaald.
• Automatische salarisverwerking: Signaleert automatische uitklokken en niet-goedgekeurde fooien vóór elke verwerking en verwerkt de salarisadministratie vervolgens automatisch zodra de problemen zijn opgelost.
• MyToast mobiele app: Hiermee kunnen werknemers hun uren, fooien, diensten en loonstroken rechtstreeks vanaf hun telefoon bekijken.
• Digitale checklist voor indiensttreding: Nieuwe werknemers voltooien hun registratie, I-9, W-4 en betalingsinstellingen online, met een dashboard met I-9-waarschuwingen voor managers.

Integraties van Toast Payroll

Toast Payroll biedt native integraties met Toast POS, Toast Tips Manager, Toast Scheduling en QuickBooks Online. Het partnernetwerk omvat ook Restaurant365, 7shifts, ERGO NEXT en Vestwell 401(k).

Pros and Cons

Pros:

• Geautomatiseerde aanvulling van fooien ondersteunt looncontroles
• Aggregatie van overuren over meerdere locaties ondersteunt restaurantgroepen
• Digitale indiensttreding is geschikt voor restaurantteams met een hoog personeelsverloop

Cons:

• Geen aangifte van formulier 8027 of 8846
• Dagelijkse overuren in Nevada vereisen handmatige controle

LEARN MORE ABOUT TOAST PAYROLL:

• Check out Toast Payroll on their website

9

Gusto

Het beste voor een snelle onboarding van nieuwe medewerkers voor de loonadministratie

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $49/maand + $6/maand/gebruiker

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto is een loonplatform dat volledige belastingaangifte, loonbetaling tegen meerdere tarieven, beheer van tiploon, tijdregistratie en onboarding in zelfbediening voor werknemers met uurloon en salaris verzorgt.

Voor wie is Gusto het meest geschikt?

Gusto is een goede keuze voor kleine restaurants op één locatie of boetiekhotels die snelle onboarding in zelfbediening en duidelijke prijzen belangrijker vinden dan uitgebreide, specifiek op de horecasector gerichte kassasysteemintegraties.

Waarom ik voor Gusto koos

Ik heb Gusto opgenomen in mijn topkeuzes omdat de onboarding in zelfbediening een van de grootste loonadministratieproblemen in de horeca daadwerkelijk oplost: nieuwe medewerkers snel betaald krijgen tijdens een wervingspiek. Nieuwe medewerkers voeren zelf hun W-4-, directe-overschrijvings- en I-9-gegevens in, waarna Gusto de I-9 automatisch genereert zodra deze is geaccepteerd. Ook de berekening van overwerk op basis van het gewogen gemiddelde bevalt me, omdat die een week waarin iemand als ober en barman werkt zonder handmatige berekeningen afhandelt.

Belangrijkste functies van Gusto

• Deactivering van seizoensmedewerkers: Voor inactieve medewerkers worden geen kosten in rekening gebracht en met een ingebouwde workflow voor herindiensttreding kun je seizoensmedewerkers elk seizoen opnieuw activeren zonder hun gegevens opnieuw in te voeren.
• Automatisering van de aanvulling van fooienkrediet: Wanneer medewerkers met fooien minder dan het minimumloon verdienen, past Gusto hun brutoloon automatisch aan en markeert het de correctie tijdens de loonverwerking.
• Dagelijkse overwerkregels per staat: Gusto past de dagelijkse overwerkregels en de overwerkregels voor de zevende dag in Californië, Alaska, Colorado, Nevada en Kentucky automatisch toe wanneer uren per werkweek worden geregistreerd.
• Toegang tot verdiend loon via Clair: Medewerkers kunnen tussen betaalperiodes door maximaal 50% van hun verdiende loon opnemen, met gratis standaardoverschrijvingen en zonder rente.

Integraties van Gusto

Gusto vermeldt 152 integraties, waaronder 7shifts, Homebase, Deputy, When I Work, Clover, Lightspeed/Upserve, talech en SpotOn Teamwork. Er worden geen integraties met Toast, Square, Oracle Micros of hotel-PMS'en vermeld.

Pros and Cons

Pros:

• Onboarding in zelfbediening zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers sneller worden betaald
• Gewogen overwerk houdt rekening met meerdere horecafuncties
• Workflows voor herindiensttreding van seizoensmedewerkers behouden medewerkergegevens

Cons:

• Het verdelen van fooien vereist nog steeds handmatige berekeningen
• Loonverwerking voor meerdere EIN's vereist afzonderlijke bedrijfsprofielen

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto

10

Workforce.com

Ideaal voor de handhaving van loonregels voor ploegendiensten

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $5/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workforce.com is een platform voor salaris- en personeelsbeheer, gebouwd voor teams met uur- en ploegendiensten. Het combineert planning, tijdregistratie, fooienverdeling, automatisering van loon- en arbeidsduurregels en volledige salarisverwerking in één systeem.

Voor wie is Workforce.com het meest geschikt?

Workforce.com is zeer geschikt voor restaurantketens en horecabedrijven met meerdere locaties die complexe loonregels voor ploegendiensten, fooienpools en naleving van uurloonregels voor meerdere functies en locaties beheren.

Waarom ik voor Workforce.com heb gekozen

Workforce.com staat op mijn voorkeurslijst omdat het loonregels op ploegniveau zo strikt handhaaft, precies op het punt waar de salarisverwerking in de horecasector vaak misgaat. Ik vind het geweldig dat de berekening van het gewogen gemiddelde overwerk automatisch wordt uitgevoerd wanneer één medewerker in één week meerdere functies met verschillende loonpercentages vervult. De functie voor aanvulling tot het minimumloon is ook bijzonder waardevol voor bedrijven waar fooien worden verdiend: deze houdt elke fooienafdeling per ploeg bij en voegt automatisch een compenserende betaling toe wanneer fooien plus loon onder het toepasselijke minimumloon uitkomen.

Belangrijkste functies van Workforce.com

• Configuratie van fooienpools: Stel afzonderlijke fooienpools per ploeg in, verdeeld op basis van een vast percentage, punten of gewerkte uren, met ingebouwde automatische uitsluiting van managers.
• Fooienrapportage aan de IRS: Genereert formulieren 4070 en 8027 ter ondersteuning van de rapportage van fooien door medewerkers en de jaarlijkse aangifte van fooien door werkgevers.
• Loonpercentages in meerdere rechtsgebieden: Wijs functie- en locatiespecifieke loonpercentages toe in meerdere staten, steden en landen binnen één salarisverwerking.
• Validatie vóór de salarisverwerking: Signaleert afwijkingen in planning en salarisgegevens voordat een salarisverwerking wordt uitgevoerd en voorkomt dat ongeldige gegevens op salarisbetalingen van medewerkers terechtkomen.

Integraties van Workforce.com

Workforce.com vermeldt integraties met Toast, Square, Clover, Oracle Micros Simphony, NCR Aloha, Lightspeed, QuickBooks, Xero, ADP en Workday. Het ondersteunt ook open API- en SFTP-verbindingen, maar vermeldt geen ingebouwde integraties met 7shifts, HotSchedules of hotel-PMS-systemen.

Pros and Cons

Pros:

• Gewogen overwerk ondersteunt meerdere functies
• Fooienpools behouden auditsporen op ploegniveau
• Controles vóór de salarisverwerking signaleren fouten in loonregels

Cons:

• De installatie omvat meerdere afdelingen en loonregels
• Mobiel inklokken kan langzaam laden

LEARN MORE ABOUT WORKFORCE.COM:

• Check out Workforce.com on their website
• Read my in-depth review of Workforce.com

Andere salarissoftware voor de horeca

Hier zijn enkele aanvullende opties voor salarissoftware voor de horeca die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. Paylocity

   Het beste voor aangepaste rapportage van arbeidskosten

2. Paycor

   Het beste voor naleving van arbeidswetgeving in restaurants

3. ADP Workforce Now

   Het meest geschikt voor loonadministratie en betaalkaarten voor exploitanten met meerdere locaties

4. Square Payroll

   Het meest geschikt voor teams met uurmedewerkers binnen het ecosysteem van Square

5. ADP TotalSource

   Loonadministratie voor de horeca in meerdere staten, ondersteund door een PEO

6. Workstream

   E voor uurloonadministratie voor QSR's met meerdere locaties

7. Hybrid Payroll

   Het beste voor het beheer van loon- en salaristarieven voor meerdere locaties

Hoe kies je salarissoftware voor de horeca?

Hoe zorg je ervoor dat de salarissoftware die je kiest het beheer van fooien, naleving van loonwetgeving en horecaplanning daadwerkelijk ondersteunt op de manier die jouw bedrijf nodig heeft?

Zo beoordeel je je shortlist

1. Vraag een voorbeeldrapport over de fooienverdeling op: Vraag om een geëxporteerd bestand waarin wordt getoond hoe gezamenlijke fooien en fooiencredits voor een recente betaalperiode worden berekend.
2. Voer een liveproef met de salarisadministratie uit: Verwerk ten minste één salarisrun voor meerdere functies, tarieven en vestigingen met echte of geanonimiseerde gegevens.
3. Vraag documentatie over naleving in de horeca op: Vraag om een recent document of helpcentrumartikel waarin wordt uitgelegd hoe naleving van loonwetgeving en regels voor personeel dat fooien ontvangt wordt gewaarborgd en bijgewerkt.
4. Test de POS-integratie: Koppel je daadwerkelijke POS- of planningssysteem in een sandboxomgeving aan de software en controleer binnen twee werkdagen of de synchronisatie correct verloopt.
5. Weeg alles-in-éénondersteuning af tegen gespecialiseerde sterke punten: Bepaal of je een alles-in-één HR- en salarisoplossing nodig hebt of een gespecialiseerde oplossing met diepgaandere expertise in de horeca.

Wat is salarissoftware voor de horeca?

Payrollsoftware voor de horeca is een gespecialiseerd platform dat de salarisverwerking, het beheer van fooien en naleving van regelgeving voor hotels, restaurants en horecabedrijven automatiseert. Het verwerkt de lonen van personeel met uurloon, fooien en seizoenswerk, beheert complexe loonstructuren, integreert met kassasystemen en planningssystemen en helpt ervoor te zorgen dat je voldoet aan de specifieke arbeidsvoorschriften voor de horeca—zodat je teams die op verschillende locaties in uiteenlopende diensten en functies werken, nauwkeurig kunt betalen.

Functies van payrollsoftware voor de horeca

Let bij het kiezen van payrollsoftware voor de horeca op de volgende belangrijke functies:

• Fooienbeheer: Berekent, verdeelt en rapporteert gezamenlijke of individuele fooien, inclusief fooienkredieten, automatisering van fooiuitkeringen en naleving van IRS Form 8027.
• Salarisverwerking voor meerdere locaties: Verwerkt de salarissen van werknemers die op verschillende locaties of bedrijfseenheden werken, met ondersteuning voor locatiegebonden lonen en nalevingsregels.
• Variabele loonstructuren: Verwerkt meerdere functies voor dezelfde werknemer en past tijdens elke salarisrun automatisch de juiste tarieven en gecombineerde overwerkberekeningen toe.
• Integraties met kassasystemen en planningssystemen: Maakt verbinding met kassasystemen en planningssystemen voor de horeca om uren, verkopen en dienstgegevens automatisch te synchroniseren, zodat de salarisverwerking nauwkeurig verloopt.
• Seizoensgebonden en grootschalig inwerken: Maakt het eenvoudig om seizoensmedewerkers, tijdelijke medewerkers of grote aantallen nieuwe werknemers toe te voegen, met uitgebreide documentverzameling en zelfbediening voor het instellen van werknemers.
• Naleving van horecaloonregels: Zorgt voor naleving van het minimumloon voor werknemers die fooien ontvangen, FLSA-fooienkredieten, overwerk en lokale arbeidsvoorschriften die specifiek zijn voor de horeca.
• Geautomatiseerde belastingaangifte: Beheert federale, staats- en lokale loonbelastingen, inclusief geautomatiseerde aangiften, W-2-formulieren en rapportage aan het einde van het jaar.
• Directe storting en betaalopties: Biedt betaling op dezelfde dag, de volgende dag of toegang tot verdiend loon om te voldoen aan de behoefte aan snellere betalingscycli die veel voorkomt onder horecamedewerkers.
• Portaal voor zelfbediening door werknemers: Stelt werknemers in staat loonstroken te bekijken, persoonlijke gegevens te beheren en de verdeling van fooien te controleren zonder ondersteuning van HR.
• Toegangsbeheer op basis van rollen: Beperkt of verleent inzicht in salarisgegevens op basis van locatie, afdeling of functie, beschermt gevoelige gegevens en ondersteunt complexe organisatiestructuren.

Voordelen van payrollsoftware voor de horeca

Het implementeren van payrollsoftware voor de horeca biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hieronder vind je enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Nauwkeurig fooienbeheer: Geautomatiseerde berekeningen, verdelingen en rapportages beperken fouten en ondersteunen volledige naleving van regels voor het delen van fooien en fooienkredieten.
• Eenvoudigere naleving van loonregels: Ingebouwde hulpmiddelen helpen je complexe arbeidswetten, minimumlonen voor werknemers die fooien ontvangen en vereisten voor gecombineerd overwerk op meerdere locaties bij te houden.
• Snellere salariscycli: Dankzij realtime-integraties met je kassasystemen en planningssystemen kan de salarisverwerking nauwkeurig en snel worden uitgevoerd, zelfs bij variabele uren en een hoog personeelsverloop.
• Eenvoudiger grootschalig inwerken: Portalen voor zelfbediening en workflows voor grootschalig inwerken maken het mogelijk seizoensmedewerkers of tijdelijke medewerkers aan te nemen zonder je HR-team te overbelasten.
• Gecentraliseerde rapportage: Dashboards voor meerdere locaties en geautomatiseerde nalevingsrapporten geven je één overzicht van arbeidskosten, overwerk en belastingverplichtingen voor al je locaties.
• Flexibele betaalopties: Functies zoals betaling op dezelfde dag of toegang tot verdiend loon geven werknemers meer controle over wanneer ze worden betaald, wat het behoud van medewerkers en de tevredenheid verbetert.
• Minder handmatig werk: Geautomatiseerde gegevenssynchronisatie, belastingaangiften en zelfbediening voor werknemers maken tijd vrij voor HR en managers, zodat zij zich kunnen richten op de dienstverlening in plaats van op papierwerk.

Kosten en prijzen van payrollsoftware voor de horeca

Bij het kiezen van payrollsoftware voor de horeca is inzicht in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen nodig. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. In de onderstaande tabel staan veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die zijn inbegrepen in payrolloplossingen voor de horeca:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor payrollsoftware voor de horeca