10 beste salarissoftware voor tandartsen in 2026

Software voor de salarisadministratie van tandartsen is ontworpen voor de verwerking van salarissen, naleving van regelgeving en unieke vergoedingsbehoeften binnen tandartspraktijken. Als je op zoek bent naar een slimmere manier om je team te betalen, inhoudingen te beheren en op de hoogte te blijven van tandartspecifieke belastingregels, ben je niet de enige. HR-teams in tandartspraktijken staan voortdurend onder druk om kostbare fouten te voorkomen en medewerkers tevreden te houden. Met deze lijst kun je snel de beste salarisoplossingen voor tandartsen vergelijken, zodat je tools kunt vinden die de salarisadministratie vereenvoudigen, problemen met naleving tot een minimum beperken en je praktijk ondersteunen tijdens de groei.

Vergelijkingstabel voor salarisadministratie van tandartsen

In de onderstaande tabel worden de prijsdetails van mijn beste salarisadministratiekeuzes voor tandartsen vergeleken.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Gusto	Beste voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor tandheelkundige teams	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $49/maand Get Custom Pricing	Website
2	TimeTrex	Beste voor aan loonadministratie gekoppelde tijdregistratie	Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar	Vanaf $50/gebruiker/maand	Website
3	Rippling	Beste optie voor gesynchroniseerde HR- en salarisadministratietoepassingen	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Prijs op aanvraag Get Custom Pricing	Website
4	Paylocity	Beste voor rolgebaseerde praktijkrapportage	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
5	Paychex Flex	Het beste voor geautomatiseerde belasting- en aftrekverwerking	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
6	ADP Run	Het beste voor begeleide ondersteuning bij naleving van belastingregels	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
7	Netchex	Beste optie voor salarisbeheer voor tandheelkundige praktijken op meerdere locaties	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
8	SurePayroll	Het meest geschikt voor loonadministratie in kleine tandartspraktijken	Niet beschikbaar	Vanaf $29/maand	Website
9	Patriot Software	Beste voor transparante prijzen per werknemer	30 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar	Vanaf $17/maand	Website
10	Paycor	Beste voor flexibele configuratie van looncomponenten	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Beoordelingen van salarisadministraties voor tandartsen

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste salarisadministraties voor tandartsen die op mijn shortlist zijn gekomen. In mijn beoordelingen bespreek ik de functies, prijzen en beste gebruiksscenario’s van elke softwareoplossing in detail, zodat je de beste keuze voor jouw situatie kunt vinden.

1

Gusto

Beste voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor tandheelkundige teams

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $49/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto is een platform voor salarisadministratie en personeelsbeheer voor kleine bedrijven, dat tandartspraktijken voorziet van volledige salarisadministratie, geautomatiseerde belastingaangiften, loonstructuren op basis van productie en geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in één systeem.

Voor wie is Gusto het meest geschikt?

Gusto is zeer geschikt voor zelfstandige tandartspraktijken en kleine DSO's die W-2- en 1099-medewerkers, variabele beloning en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden moeten regelen zonder een speciaal HR-team.

Waarom ik voor Gusto heb gekozen

Ik heb Gusto gekozen als een van de beste opties, omdat het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden veel verder gaat dan een eenvoudige lijst met inhoudingen. Met toegang tot meer dan 9.000 zorgverzekeringsplannen van meer dan 30 verzekeraars, plus opties voor HSA, FSA en 401(k), kan ik nieuwe leden van het tandheelkundige team inschrijven, inhoudingen instellen en wijzigingen in plannen beheren zonder het salarisplatform te verlaten. Het systeem verzorgt ook HIPAA-conforme training via een ingebouwd LMS, een echt nuttig detail voor praktijken die personeelsopleidingen moeten documenteren als onderdeel van hun nalevingsregistratie.

Belangrijkste functies van Gusto

• Terugkerende salariscycli: Verwerk elke maand onbeperkt salarisbetalingen, inclusief buiten de reguliere cyclus, zonder extra verwerkingskosten.
• Ondersteuning voor meerdere staten en locaties: Verwerk salarisbetalingen voor meerdere praktijklocaties, elk met unieke belastingregels en rapportagevereisten.
• Loonstructuren op basis van productie en commissie: Configureer loonpercentages voor mondhygiënisten, tandartsen in dienstverband en andere functies op basis van productie, commissie of bonussen.
• Zelfbedieningsportaal voor medewerkers: Geef tandheelkundig personeel online beveiligde toegang tot loonstroken, W-2-formulieren, PTO-saldi en het bijwerken van persoonlijke gegevens.

Gusto-integraties

Gusto biedt ingebouwde integraties met QuickBooks Online, Xero, Archy, FreshBooks, QuickBooks Time en Deputy. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Toegang tot meer dan 9.000 zorgverzekeringsplannen
• Automatische melding van nieuwe medewerkers aan overheidsinstanties van de staat
• Ingebouwde HIPAA-conforme trainingsmodules

Cons:

• Geen ingebouwde synchronisatie met Dentrix of Eaglesoft
• Rapportage bevat geen uitsplitsing van kosten per procedure

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

2

TimeTrex

Beste voor aan loonadministratie gekoppelde tijdregistratie

• Gratis proefperiode van 30 dagen + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $50/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeTrex is een platform voor personeelsbeheer dat tijdregistratie, personeelsplanning, verlofbeheer, HR-tools en loonverwerking combineert met ingebouwde belastingberekeningen voor meerdere staten en directe storting.

Voor wie is TimeTrex het meest geschikt?

TimeTrex is geschikt voor managers van tandartspraktijken en praktijkhouders die tijdregistratie en loonadministratie op één plek willen uitvoeren, zonder verschillende systemen te hoeven combineren.

Waarom ik voor TimeTrex heb gekozen

Ik heb TimeTrex opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de enige tool op deze lijst is waarbij tijdregistratie en loonadministratie niet alleen gekoppeld zijn—ze zijn als één geheel opgebouwd. Wanneer een mondhygiënist na een dienst uitklokt, worden die gegevens rechtstreeks verwerkt in de loonberekeningen, inclusief gemengde overuren en loonformules die rekening houden met meerdere uurtarieven voor verschillende functies. Ik vind het ook prettig dat managers realtime inzicht hebben in de aanwezigheid, zodat er vóór elke loonrun geen handmatige controle van urenstaten nodig is.

Belangrijkste functies van TimeTrex

• Belastingberekeningen voor meerdere staten: Berekent automatisch federale, staats- en lokale loonbelastingen op basis van de werk- en woonlocaties van elke werknemer in duizenden rechtsgebieden.
• Beheer van inhoudingen: Ondersteunt inhoudingen voor medische, tandheelkundige en oogzorgpremies, pensioenbijdragen, loonbeslagen en aangepaste inhoudingscategorieën met filterbare rapportages.
• Biometrische gezichtsherkenning: Verifieert de identiteit van werknemers bij het in- en uitklokken om tijdregistratiefraude door collega’s bij de receptie of in de behandelkamer te voorkomen.
• Geofencing op vestigingsniveau: Beperkt mobiel inklokken tot goedgekeurde locaties, zodat praktijken met meerdere vestigingen controle houden over waar medewerkers hun tijd kunnen registreren.

TimeTrex-integraties

TimeTrex ondersteunt integraties met Intuit QuickBooks en Sage, plus API-gebaseerde tweerichtings- en verbindingen op basis van platte bestanden voor aangepaste gegevensuitwisseling. Integraties met Dentrix, Eaglesoft en Open Dental worden niet gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Geregistreerde uren worden rechtstreeks verwerkt in de loonadministratie
• Beoordelaars waarderen de gekoppelde loonadministratie en tijdregistratie
• Ondersteuning helpt bij het configureren van rapporten en loonbeslagen

Cons:

• Beloning op basis van tandheelkundige productie vereist handmatige verwerking
• Voor loonschermen zijn mogelijk te veel vervolgkeuzelijsten nodig

New Product Updates from TimeTrex

October 25 2026

TimeTrex Redesigns Workforce Management With New Payroll, Scheduling, and AI Tools

TimeTrex redesigns its workforce management experience with new dashboards, scheduling and timesheet tools, a rebuilt payroll workflow, and expanded AI assistance. These updates give teams more flexible ways to manage schedules, payroll, reporting, and employee data. For more information, visit TimeTrex’s official site.

LEARN MORE ABOUT TIMETREX:

• Check out TimeTrex on their website

3

Rippling

Beste optie voor gesynchroniseerde HR- en salarisadministratietoepassingen

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling is een HR- en salarisadministratieplatform dat geautomatiseerde salarisruns, belastingaangiften, voordelenbeheer, tijdregistratie en naleving van regelgeving in meerdere staten verzorgt voor zowel W-2-werknemers als 1099-contractanten.

Voor wie is Rippling het meest geschikt?

Rippling is zeer geschikt voor tandheelkundige groepen met meerdere locaties en DSO's die salarisadministratie, HR en naleving van regelgeving voor meerdere praktijken en staten beheren.

Waarom ik voor Rippling heb gekozen

Ik heb Rippling geselecteerd als een van de beste opties vanwege de directe en nauwkeurige synchronisatie van HR-gegevens met de salarisadministratie. Wanneer een tandartspraktijk een nieuwe mondhygiënist aanneemt of een salaris bijwerkt, wordt die wijziging automatisch meegenomen in de volgende salarisrun — handmatige herinvoer is niet nodig. Ik waardeer ook de vergelijkingstool voor salarisruns, die de huidige en vorige salarisadministratie naast elkaar toont, zodat afwijkingen in brutoloon of inhoudingen in enkele seconden kunnen worden opgespoord in plaats van via een handmatige controle.

Belangrijkste functies van Rippling

• Salarisadministratie voor meerdere locaties: Verwerk de salarisadministratie voor een onbeperkt aantal tandartspraktijken, met automatische verwerking van staats- en lokale belastingen voor elke locatie.
• Configuratie van commissie- en bonusbetalingen: Stel aangepaste variabele looncomponenten in voor tandheelkundige medewerkers, waaronder productiebonussen en getrapte commissies.
• Platform voor voordelenbeheer: Beheer zorg-, tandheelkundige, oogzorg- en pensioenregelingen met automatische synchronisatie met de salarisadministratie voor inhoudingen.
• Verwerking van contractanten en W-2-werknemers: Betaal zowel werknemers in loondienst als 1099-contractanten in de tandheelkunde vanuit één systeem, inclusief het genereren van belastingformulieren aan het einde van het jaar.

Integraties van Rippling

Rippling biedt meer dan 650 directe integraties, waaronder QuickBooks, Xero, Slack, Google Workspace, Office 365, Okta, Zoom, Zendesk, Jira en BambooHR. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Aangepaste workflowautomatisering voor het inwerken van werknemers
• Verwerkt W-2- en 1099-medewerkers tegelijkertijd
• HR- en salarisgegevens worden automatisch gesynchroniseerd

Cons:

• Complexe installatie voor kleine praktijken met één locatie
• Geen directe integraties met software voor tandartspraktijkbeheer

New Product Updates from Rippling

October 18 2026

Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows

Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

4

Paylocity

Beste voor rolgebaseerde praktijkrapportage

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity is een cloudgebaseerd HCM-platform dat de salarisverwerking, belastingaangifte, uren- en arbeidsregistratie, voordelenbeheer en personeelsanalyses voor meerdere functies en locaties afhandelt.

Voor wie is Paylocity het meest geschikt?

Paylocity is zeer geschikt voor tandheelkundige groepen met meerdere locaties en DSO's die gemengde salarisadministratie beheren voor mondhygiënisten, geassocieerde tandartsen en administratief personeel.

Waarom ik voor Paylocity heb gekozen

Ik heb voor Paylocity gekozen vanwege de manier waarop het rolgebaseerde toegang en rapportage binnen de organisatiestructuur van een tandheelkundige groep beheert. Met de module Personeelsanalyse kan ik aangepaste dashboards maken, gesegmenteerd per functie, zodat ik productiegegevens van mondhygiënisten afzonderlijk kan bekijken van de beloning van geassocieerde tandartsen en de salarisadministratie van administratief personeel. Het dashboard voor salarisgereedheid voert vóór elke indiening meer dan 40 geautomatiseerde controles uit en markeert afwijkingen, zoals onverwachte loonstijgingen per functie, voordat deze tot nalevingsproblemen leiden.

Belangrijkste functies van Paylocity

• Gecertificeerde salaris- en nalevingsrapporten: Genereer controles van werknemerscompensatie, censusgegevens voor 401(k) en aangepaste rapporten voor kostentoerekening per zorgverlener.
• Selfserviceportaal voor medewerkers: Tandheelkundig personeel kan gegevens voor automatische stortingen bijwerken, loonstroken bekijken en W-2-formulieren online raadplegen.
• Automatische verwerking van loonbeslagen en inhoudingen: Ondersteunt inhoudingen vóór en na belasting, waaronder zorg-, tandheelkundige en pensioenregelingen die zijn afgestemd op tandheelkundige teams.
• Salarisbeheer voor meerdere locaties en staten: Eén account verwerkt salarisbetalingen, belastingregels en rapportage voor meerdere praktijken in verschillende staten.

Integraties van Paylocity

Paylocity biedt meer dan 400 integraties via de marktplaats, waaronder QuickBooks, ADP, NetSuite en Paychex. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties. Rechtstreekse integraties met software voor praktijkbeheer van tandheelkundige praktijken zijn niet duidelijk gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Gesegmenteerde salarisrapportage per tandheelkundige functie
• Mobiele app voor urenregistratie door medewerkers
• Productiegebonden en bonusbeloning volledig ondersteund

Cons:

• Geen rechtstreekse synchronisatie met software voor tandheelkundig praktijkbeheer
• De installatie is complex voor kleine praktijken

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

5

Paychex Flex

Het beste voor geautomatiseerde belasting- en aftrekverwerking

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex Flex is een cloudgebaseerd salaris- en HR-platform dat geautomatiseerde belastingaangifte, de verwerking van W-2- en 1099-formulieren, inhoudingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie voor meerdere locaties afhandelt voor zowel tandheelkundig personeel in loondienst als associate-tandartsen op basis van 1099.

Voor wie is Paychex Flex het meest geschikt?

Paychex Flex is geschikt voor tandartspraktijken van elke omvang—van zelfstandige tandartsen tot DSO's met meerdere locaties—die geautomatiseerde belastingafhandeling en ondersteuning nodig hebben voor zowel personeel met een W-2 als associate-tandartsen met een 1099.

Waarom ik voor Paychex Flex heb gekozen

Ik heb voor Paychex Flex gekozen omdat de Taxpay®-engine automatisch federale, staats- en lokale loonbelastingen berekent, indient en afdraagt, zonder dat ik daar handmatig iets voor hoef te doen. Ik vind het vooral prettig dat het zowel W-2-formulieren voor tandheelkundig personeel als 1099-formulieren voor associate-tandartsen binnen dezelfde salarisrun verwerkt. De geautomatiseerde verwerking van loonbeslagen en het bijhouden van inhoudingen betekenen bovendien dat inhoudingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden worden bijgewerkt zonder dat ik elke loonperiode handmatig iets hoef aan te passen.

Belangrijkste functies van Paychex Flex

• Portaal voor zelfbediening door werknemers: Medewerkers kunnen loonstroken, W-2-formulieren en PTO-saldi veilig online bekijken en gegevens voor directe stortingen beheren.
• Salarisbeheer voor meerdere locaties: Verwerk de salarisadministratie voor meerdere tandartspraktijken met locatiespecifieke configuraties voor lonen, belastingen en rapportages.
• Geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Beheer zorg-, tandheelkundige, oogzorg- en 401(k)-regelingen rechtstreeks via het Paychex Flex-platform.
• Betalingen aan contractanten en associates: Verwerk 1099-betalingen voor associate-tandartsen en specialisten naast traditionele salarisruns met W-2-formulieren.

Integraties van Paychex Flex

Paychex Flex biedt native integraties met QuickBooks Online, Xero en Sage Intacct en levert een API voor aangepaste integraties. Native integraties met beheersystemen voor tandartspraktijken zijn niet gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Rechtstreekse betalingen van loonbeslagen aan overheidsinstanties
• Ingebouwde nalevingsregels voor pauzes van werknemers
• Salarisadministratie voor meerdere locaties met locatiespecifieke belastingregels

Cons:

• De installatie kan complex zijn voor kleine praktijken
• De responstijden van de klantenservice variëren aanzienlijk

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX FLEX:

• Check out Paychex Flex on their website
• Read my in-depth review of Paychex Flex

6

ADP Run

Het beste voor begeleide ondersteuning bij naleving van belastingregels

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RUN Powered by ADP is een loon- en HR-platform voor kleine bedrijven dat de geautomatiseerde loonverwerking, belastingaangifte, voordelenbeheer en tijdregistratie afhandelt voor praktijken met maximaal 49 medewerkers.

Voor wie is ADP Run het meest geschikt?

ADP Run is geschikt voor eigenaren van tandartspraktijken en officemanagers die betrouwbare belastingaangifte en nalevingsondersteuning in meerdere staten nodig hebben zonder een eigen HR-team.

Waarom ik voor ADP Run heb gekozen

Ik heb voor ADP Run gekozen vanwege de proactieve manier waarop het platform de naleving van belastingregels beheert. ADP Assist, de ingebouwde AI van het platform, controleert je loonadministratiegegevens en signaleert mogelijke fouten voordat je een loonrun indient. ADP heeft ook nalevingsexperts in alle 50 staten die voortdurend wijzigingen in de belastingwetgeving volgen. Dat soort dekking is nuttig wanneer een tandartspraktijk uitbreidt naar een tweede of derde locatie.

Belangrijkste functies van ADP Run

• RUN & DONE automatische loonadministratie: Automatiseert terugkerende loonruns voor zowel medewerkers in loondienst als medewerkers met een uurloon, met minimale handmatige stappen.
• Loonbeheer voor meerdere locaties: Verwerkt de loonadministratie, belastingberekeningen en naleving voor meerdere locaties en staten van tandartspraktijken.
• Geïntegreerde tijdregistratie: Synchroniseert tijdgegevens uit ingebouwde tijdregistratietools of externe systemen rechtstreeks met de loonadministratie.
• Zelfbedieningsportaal voor medewerkers: Hiermee kunnen tandheelkundige medewerkers online loonstroken en belastingdocumenten bekijken en hun persoonlijke of bankgegevens bijwerken.

Integraties van ADP Run

ADP Run biedt rechtstreekse integraties met QuickBooks Online, Clover, Xero en Wave en geeft via de ADP Marketplace toegang tot meer dan 300 apps. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Optionele hulpmiddelen en sjablonen voor personeelszaken
• Verwerkt de loonadministratie voor 1099-contractanten en W-2-medewerkers
• Optie voor werknemerscompensatie op basis van werkelijk gebruik inbegrepen

Cons:

• Geen ingebouwde synchronisatie met software voor tandartspraktijkbeheer
• Beperkte toegang tot adviseurs voor personeelszaken

LEARN MORE ABOUT ADP RUN:

• Check out ADP Run on their website

7

Netchex

Beste optie voor salarisbeheer voor tandheelkundige praktijken op meerdere locaties

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex is een salaris- en HR-platform voor tandheelkundige en optometrische praktijken, dat op productie gebaseerde beloning voor zorgverleners, salarisadministratie voor meerdere locaties, het bijhouden van bevoegdheden en tijd- en aanwezigheidsregistratie in één systeem verwerkt.

Voor wie is Netchex het meest geschikt?

Netchex is zeer geschikt voor tandheelkundige serviceorganisaties (DSO's) en groeiende groepspraktijken die de salarisadministratie voor meerdere locaties of staten beheren.

Waarom ik voor Netchex heb gekozen

Ik heb Netchex gekozen als een van de beste opties, omdat geen enkel ander platform in deze sector zo soepel omgaat met het DSO-salarismodel. Door meerdere EIN's vanuit één account te beheren, kan ik de salarisadministratie voor elke locatie uitvoeren zonder tussen systemen te wisselen. OneScreen Payroll™ signaleert fouten vóór elke verwerking, wat belangrijk is wanneer je op productie gebaseerde beloning voor geassocieerde tandartsen berekent naast uurtarieven voor mondhygiënisten en medewerkers aan de receptie.

Belangrijkste functies van Netchex

• Bijhouden van bevoegdheden en licenties: Sla certificeringen van tandartsen en mondhygiënisten op en houd ze bij met automatische meldingen bij het verlopen ervan.
• Integratie met Employee Navigator: Synchroniseer gegevens over de voordelenadministratie rechtstreeks tussen Netchex en systemen van verzekeringsmakelaars.
• Bijhouden van ACA en naleving: Houd bij welke voltijdse, deeltijdse en variabel werkende medewerkers in aanmerking komen voor naleving van de Amerikaanse wet inzake betaalbare zorg.
• Mobiele zelfbediening voor medewerkers: Geef tandheelkundig personeel de mogelijkheid om hun loon te bekijken, de rechtstreekse storting bij te werken en belastingdocumenten vanaf hun telefoon te openen.

Integraties van Netchex

Netchex biedt ingebouwde integraties met Employee Navigator voor de voordelenadministratie en ondersteunt aanbieders van 401(k)-regelingen. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties. Ingebouwde integraties met systemen voor praktijkbeheer in de tandheelkunde zijn niet gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Beheert salarisadministratie voor meerdere locaties vanuit één account
• Ondersteunt op productie gebaseerde beloning voor tandheelkundige zorgverleners
• OneScreen Payroll signaleert fouten vóór elke verwerking

Cons:

• Geen ingebouwde integraties met systemen voor tandheelkundig praktijkbeheer
• Hoge implementatiekosten voor de installatie

LEARN MORE ABOUT NETCHEX:

• Check out Netchex on their website

8

SurePayroll

Het meest geschikt voor loonadministratie in kleine tandartspraktijken

• Niet beschikbaar
• Vanaf $29/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SurePayroll is een cloudgebaseerd loonplatform voor kleine bedrijven dat geautomatiseerde loonruns, belastingaangifte en directe stortingen voor zowel W-2-werknemers als 1099-contractanten vanuit één dashboard afhandelt.

Voor wie is SurePayroll het meest geschikt?

SurePayroll is geschikt voor kleine tandartspraktijken met kleine teams, waar de eigenaar of officemanager de loonadministratie verzorgt zonder speciaal HR- of loonadministratiepersoneel.

Waarom ik voor SurePayroll koos

Ik koos SurePayroll als een van de beste opties omdat het W-2-tandhygiënisten en 1099-tandartsen in loondienst vanuit één dashboard beheert, een combinatie waar veel algemene loonprogramma's moeite mee hebben. Ik vind ook de functie voor automatische loonadministratie handig, waarmee kleine praktijken terugkerende loonruns kunnen plannen zonder bij elke cyclus in te loggen. De garantie tegen belastingboetes van het abonnement met volledige service dekt federale, staats- en lokale aangiften automatisch, zodat een alleen werkende officemanager niet wordt blootgesteld aan nalevingsfouten.

Belangrijkste functies van SurePayroll

• Zelfbedieningsportaal voor werknemers in de app: Hiermee kunnen tandheelkundige medewerkers loonstroken en W-2-formulieren bekijken en hun gegevens voor directe stortingen vanaf hun telefoon of computer bijwerken.
• Integratie met boekhoudsoftware: Synchroniseert loonadministratiegegevens met populaire boekhoudprogramma's zoals QuickBooks Online, Xero en Sage 50 voor een betere afstemming.
• Ondersteuning voor loonadministratie in meerdere staten: Verwerkt de loonadministratie en beheert belastingen voor tandartspraktijken met werknemers die in meer dan één staat werken.
• Aanpasbaar beheer van inhoudingen: Maakt het mogelijk om ziektekostenverzekeringen, pensioenbijdragen en loonbeslagen in te stellen, afgestemd op de behoeften van tandartspraktijken.

Integraties van SurePayroll

SurePayroll biedt ingebouwde integraties met QuickBooks Online, Xero en Sage 50 voor het synchroniseren van loonadministratie- en boekhoudgegevens. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Inclusief gratis directe storting voor werknemers
• De garantie tegen belastingboetes dekt alle aangiftejurisdicties
• Automatische loonadministratie vermindert handmatige verwerking bij elke cyclus

Cons:

• Geen ingebouwde urenklok voor tandheelkundige medewerkers
• Beperkte rapportagemogelijkheden voor praktijken met meerdere zorgverleners

LEARN MORE ABOUT SUREPAYROLL:

• Check out SurePayroll on their website
• Read my in-depth review of SurePayroll

9

Patriot Software

Beste voor transparante prijzen per werknemer

• 30 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $17/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Patriot Software is een in de VS gevestigd loonplatform voor kleine bedrijven, waaronder tandartspraktijken, dat de loonadministratie verzorgt voor W-2-werknemers en 1099-contractanten, met geautomatiseerde belastingaangifte, directe stortingen en beheer van inhoudingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden.

Voor wie is Patriot Software het meest geschikt?

Patriot Software is geschikt voor zelfstandige eigenaren van tandartspraktijken en kantoormanagers die de loonadministratie uitvoeren voor kleine teams op één locatie.

Waarom ik voor Patriot Software heb gekozen

Patriot Software staat op mijn shortlist omdat het prijsmodel per werknemer een echte ergernis wegneemt: betalen per loonverwerking. Bij Patriot betaalt u een vast basistarief plus een bedrag per werknemer, waarbij onbeperkte loonverwerkingen zonder extra kosten zijn inbegrepen. Ik vind het ook prettig dat u W-2-mondhygiënisten en 1099-tandartsen in loondienst in dezelfde loonverwerking kunt betalen en per werknemer maximaal 25 loonpercentages kunt toewijzen om productiebonussen naast basissalarissen te verwerken.

Belangrijkste functies van Patriot Software

• Uitbreiding voor tijdregistratie en aanwezigheid: Registreer personeelsuren binnen Patriot of importeer uren uit compatibele tijdregistratiesystemen voor loonberekeningen.
• Ondersteuning voor loonadministratie in meerdere staten: Beheer belastingberekeningen en aangiften voor praktijken die in meerdere Amerikaanse staten actief zijn, met locatiespecifieke instellingen voor de loonadministratie.
• Geïntegreerd beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Koppel zorg-, tandarts- en oogverzekeringen en 401(k)-regelingen rechtstreeks aan de loonadministratie voor automatisch beheer van inhoudingen.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Geef tandheelkundig personeel online toegang tot loonstroken en belastingformulieren en laat hen hun gegevens voor directe stortingen bijwerken.

Integraties van Patriot Software

Patriot Software biedt ingebouwde integraties met Vestwell voor 401(k), Next Insurance voor arbeidsongevallenverzekeringen en SimplyInsured voor zorg-, tandarts- en oogverzekeringen. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Onbeperkte loonverwerkingen zonder extra kosten
• Optionele toegang tot een werknemersportaal voor belastingdocumenten
• Ondersteuning door klantenservice in de VS inbegrepen

Cons:

• Geen ingebouwde synchronisatie met software voor tandartspraktijkbeheer
• Rapportage voor meerdere locaties is beperkt voor DSO's

LEARN MORE ABOUT PATRIOT SOFTWARE:

• Check out Patriot Software on their website
• Read my in-depth review of Patriot Software

10

Paycor

Beste voor flexibele configuratie van looncomponenten

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycor is een in de VS gevestigd HCM-platform met een salarisverwerkingsengine die is opgebouwd rond configureerbare inkomenscodes, aangepaste betaalcycli en geautomatiseerde belastingaangifte voor tandartspraktijken die complexe beloningsstructuren met meerdere soorten vergoedingen beheren.

Voor wie is Paycor het meest geschikt?

Paycor is zeer geschikt voor tandartsgroepen met meerdere locaties en DSO's die de salarisverwerking voor meerdere praktijken, staten en typen werknemers binnen één platform willen standaardiseren.

Waarom ik voor Paycor koos

Ik koos Paycor als een van de beste oplossingen vanwege de manier waarop het de configuratie van inkomenscodes afhandelt. Tandartspraktijken kunnen onbeperkt aangepaste inkomenscodes maken om productieaandelen van tandartsen in dienstverband, hygiënebonussen en dagvergoedingen van elkaar te scheiden zonder contact op te nemen met de ondersteuning. Combineer dat met aangepaste betaalcycli en AutoRun-planning, en je kunt afzonderlijke salarisverwerkingen uitvoeren voor frontdeskmedewerkers met een vast salaris en medewerkers die op commissie werken, met verschillende frequenties, allemaal vanuit hetzelfde platform.

Belangrijkste functies van Paycor

• Dashboard voor naleving: Biedt proactieve waarschuwingen voor belastingnummers, ontbrekende gegevens en adresproblemen.
• Selfserviceportaal voor werknemers: Medewerkers hebben toegang tot loonstroken en W-2-formulieren en kunnen hun gegevens voor directe stortingen beheren.
• OnDemand Pay: Stelt werknemers in staat om verdiend loon vóór de betaaldag op te nemen via een mobiele portemonnee.
• 100% papierloze onboarding: Stelt nieuwe medewerkers in staat om alle salaris- en HR-documenten digitaal in te vullen.

Integraties van Paycor

Paycor biedt eigen integraties met QuickBooks, Slack, Indeed en BambooHR en levert een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt salarisadministratie in meerdere staten voor DSO-netwerken
• Digitale handtekeningen voor documenten van nieuwe medewerkers
• AutoRun-planning voor meerdere betaalcycli

Cons:

• Geen eigen integraties met tandartspraktijkbeheersoftware
• Geen ingebouwde software voor urenregistratie

LEARN MORE ABOUT PAYCOR:

• Check out Paycor on their website
• Read my in-depth review of Paycor
• Explore best alternatives to Paycor

Andere salarisadministraties voor tandartsen

Hier zijn enkele aanvullende opties voor de salarisadministratie van tandartsen die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

1. ADP Workforce Now

   E oplossing voor naleving en rapportage bij grote groepen

2. OnPay

   E voor tandheelkundige beloningstypen

3. BambooHR

   Ideaal voor integratie met PTO- en licentiebeheer

4. QuickBooks Payroll

   Ideaal voor synchronisatie met praktijkboekhouding

5. Square Payroll

   Ideaal voor teamconfiguraties met uurkrachten en contractanten

6. Justworks

   Ideaal voor gebundelde verzekerings- en salarisadministratiediensten

7. Wagepoint

   Het meest geschikt voor de loonadministratiebehoeften van Canadese tandartspraktijken

8. Paypro

   Het beste voor aangepaste loonadministraties voor tandartspraktijken

9. CoAd Payroll

   Ideaal voor naleving van HR- en salarisadministratievoorschriften

Salarisadministratiesoftware voor tandartsen kiezen

Probeer je te bepalen wat echt belangrijk is bij het kiezen van salarisadministratiesoftware voor je tandartspraktijk?

Je shortlist beoordelen

1. Integratie verifiëren: Vraag om een lijst met huidige integraties met praktijkbeheersoftware en plan een demo waarin wordt getoond hoe echte gegevens worden gesynchroniseerd.
2. Garantie op naleving: Vraag om een voorbeeld van een salarisverwerking met berekeningen van staats- of lokale belastingen voor ten minste twee locaties.
3. Verwerking van beloningen: Stel een proefomgeving in en verwerk een salarisadministratie met basissalaris, commissie en productiviteitsbonussen voor ten minste drie functies.
4. Ondersteuning bij de implementatie: Vraag naar hun onboardingproces, inclusief realistische migratietermijnen en de betrokkenheid van specialisten.
5. Weeg flexibiliteit af tegen specialisatie: Bepaal of je een tandartsgericht platform nodig hebt met ingebouwde niche-integraties, of een algemene aanbieder met bredere mogelijkheden.

Wat is salarisadministratiesoftware voor tandartsen?

Loonadministratiesoftware voor tandartsen is een gespecialiseerd platform dat de verwerking van loonadministraties, belastingaangiften en het beheer van variabele beloningen voor tandartspraktijken automatiseert. Deze systemen verwerken loonstructuren op basis van uurloon, salaris, commissie en productie, synchroniseren met beheertools voor tandartspraktijken en beheren zowel W-2-werknemers als 1099-opdrachtnemers. Tandartspraktijken gebruiken ze om te voldoen aan arbeidswetgeving, complexe beloningsregelingen te beheren en de loonadministratie efficiënt te verwerken voor meerdere locaties of rechtsgebieden.

Functies van loonadministratiesoftware voor tandartsen

Let bij het kiezen van loonadministratiesoftware voor tandartsen op de volgende belangrijke functies:

• Geautomatiseerde loonverwerking: Hiermee kunt u terugkerende betalingscycli voor al het personeel instellen, het nettoloon berekenen en automatisch rechtstreekse stortingen versturen of cheques uitschrijven.
• Ondersteuning voor variabele beloning: Verwerkt uurloon, salarissen, bonussen, productiegebonden beloning en commissiestructuren die veel voorkomen in tandartspraktijken.
• Geïntegreerde belastingaangifte: Berekent, dient in en draagt federale, staats- en lokale loonbelastingen af en genereert namens u aan het einde van het jaar W-2- en 1099-formulieren.
• Integraties met praktijkbeheersystemen: Synchroniseert met tandheelkundige systemen zoals Dentrix of Eaglesoft om uren, productie en personeelsgegevens rechtstreeks in de loonadministratie te importeren.
• Naleving voor meerdere staten en locaties: Beheert loonregels, belastingen en rapportages voor personeel dat in meerdere staten of op verschillende praktijklocaties werkt.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden en inhoudingen: Houdt inhoudingen vóór en na belasting bij, zoals zorgverzekeringen, pensioenregelingen, loonbeslagen en vergoedingen voor permanente educatie.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Stelt personeel in staat om loonstroken te bekijken, gegevens voor rechtstreekse stortingen bij te werken, belastingformulieren te openen en PTO-saldi online of via mobiel te bekijken.
• Betalingen aan opdrachtnemers en geassocieerde tandartsen: Ondersteunt cheques en rechtstreekse stortingen voor 1099-opdrachtnemers, geassocieerde tandartsen en waarnemende tandartsen, met geautomatiseerde belastingdocumentatie.
• Gedetailleerde loonrapportages: Biedt aanpasbare rapporten voor eigenaren van tandartspraktijken, waaronder uitsplitsingen van loonkosten, kostentoerekening per functie en auditklare gegevens.
• Hulpmiddelen voor onboarding en ondersteuning: Biedt begeleide implementatie, hulp bij migratie en toegang tot loonadministratiespecialisten die bekend zijn met de normen in de tandheelkundige sector.

Voordelen van loonadministratiesoftware voor tandartsen

Het implementeren van loonadministratiesoftware voor tandartsen biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Hier zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:

• Verbeterde nauwkeurigheid: Geautomatiseerde loonberekeningen en geïntegreerde belastingaangiften beperken fouten en helpen kostbare fouten bij het naleven van regelgeving te voorkomen.
• Tijdsbesparing: Terugkerende loonverwerking, rechtstreekse stortingen en zelfbedieningsfuncties voor werknemers geven managers en eigenaren meer tijd om zich op patiëntenzorg te richten.
• Eenvoudigere naleving: Ingebouwde ondersteuning voor regelgeving in meerdere staten, het bijhouden van vergunningen en betalingen aan opdrachtnemers helpt u te voldoen aan de specifieke wettelijke vereisten voor tandartspraktijken.
• Uitgebreidere rapportages: Aanpasbare rapporten over loon en beloning maken het eenvoudig om arbeidskosten, bonussen en productiviteit op verschillende locaties te analyseren.
• Verbeterde werknemerservaring: Personeel kan loonstroken, PTO-gegevens en belastingformulieren online bekijken, wat transparantie bevordert en onderbrekingen bij de receptie vermindert.
• Aanpasbaarheid voor groeiende praktijken: Ondersteuning voor meerdere locaties en functies maakt het eenvoudiger om loonprocessen op te schalen wanneer uw bedrijf uitbreidt of filialen toevoegt.
• Geïntegreerd beheer van arbeidsvoorwaarden: Geautomatiseerde registratie van inhoudingen voor zorgverzekeringen en vergoedingen voor permanente educatie ondersteunt een soepel beheer van arbeidsvoorwaarden voor het tandheelkundige team.

Kosten en prijzen van loonadministratiesoftware voor tandartsen

Bij het kiezen van loonadministratiesoftware voor tandartsen is inzicht nodig in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. De onderstaande tabel geeft een overzicht van veelvoorkomende abonnementen, hun gemiddelde prijzen en de gebruikelijke functies die zijn inbegrepen in loonoplossingen voor tandartsen:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor loonadministratiesoftware voor tandartsen