10 beste software voor vergaderbeheer van 2026

Deel is krachtige HR-software die perfect is voor teams op afstand die hun vergaderbeheerprocessen willen stroomlijnen. Een van de opvallendste functies is de tool '1 on 1', die managers helpt hun één-op-éénvergaderingen in Slack beter voor te bereiden, uit te voeren en bij te houden.

De plug-in '1 on 1' maakt verbinding met gebruikersagenda's en verstuurt automatisch berichten voorafgaand aan de vergadering in een gedeeld Slack-kanaal om deelnemers te helpen gesprekspunten op elkaar af te stemmen en een gezamenlijke agenda op te stellen. Zo verlopen vergaderingen productief en doelgericht, wordt tijd bespaard en blijft iedereen op schema. Aan het einde van de vergadering wordt een enquête verstuurd naar de deelnemers, zodat zij kunnen bijhouden wat er is besproken en hun perspectief op dat specifieke moment kunnen vastleggen.

Wat '1 on 1' bijzonder aantrekkelijk maakt, is de integratie met de andere diensten van Deel. “1 on 1” maakt deel uit van Deel Engage, een reeks Slack-plug-ins die veelvoorkomende HR-taken vereenvoudigen, zoals PTO-beheer en enquêtes over werknemersbetrokkenheid. 

In combinatie met de geavanceerde salarisverwerkingsmogelijkheden van Deel en de wereldwijde dekking voor arbeidsvoorwaarden en compliance kunnen managers alle HR-gerelateerde kwesties binnen een groeiend verspreid team goed beheersen. Al met al is Deel een uitstekende keuze voor teams op afstand die hun HR-behoeften effectiever willen beheren.

Deel integreert met een aantal populaire HR-softwaresystemen, waaronder Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday en Workable. Daarnaast beschikt het over een Open API die ook aanvullende aangepaste integraties ondersteunt. 

Deel verstrekt op aanvraag informatie over vaste prijsstelling en biedt ook een gratis demo. Daarnaast biedt het gratis HR-software aan bedrijven die beheer en rapportage binnen hun wereldwijde team willen automatiseren.

Zoom is cloudgebaseerde communicatiesoftware voor het houden van videoconferenties, virtuele vergaderingen en chatsessies. Je kunt de software gebruiken om Zoom Rooms in te richten, waar je in een privéomgeving kunt overleggen en samenwerken met geselecteerde teamleden. De software beschikt ook over een functie voor evenementenbeheer voor het organiseren van evenementen, beheren van evenementtickets en bijhouden van aanwezigheid, waardoor het organiseren eenvoudiger wordt.

Zoom is de beste software voor vergaderbeheer als je vergaderingen wilt organiseren en bijwonen met je mobiele apparaat, omdat Zoom gebruikers in staat stelt om rechtstreeks vanuit een chatsessie of telefoongesprek naar een mobiele vergadering te gaan. Deze oplossing voor vergaderbeheer heeft een mobiele app die werkt op mobiele apparaten met iOS en Android, zodat je onderweg vergaderingen kunt bijwonen of organiseren. Met de functie voor virtuele achtergronden van Zoom heb je een representatieve vergaderachtergrond terwijl je op een externe locatie werkt, zodat je ook in minder ideale omstandigheden een formele uitstraling kunt behouden.

Je kunt een groot aantal productiviteitstools integreren met Zoom, waaronder CRM Connector, Cronofy, Slack, Asana, Zapier, Zendesk en andere.

Zoom heeft een gratis versie, terwijl de betaalde versie begint bij $14.99/licentie/maand.

Fellow is software voor vergaderbeheer waarmee je team vóór, tijdens en na vergaderingen productief kan zijn. Fellow helpt je bij het opstellen van je agenda, zodat vergaderingen soepel verlopen en je alle belangrijke zakelijke kwesties behandelt. Je kunt er een uitgebreide geschiedenis van al je vergaderingen in bewaren, zodat je eerdere gesprekken kunt terugzoeken ter referentie. Je kunt Fellow gebruiken om feedback van deelnemers aan vergaderingen te verzamelen, zodat je weet hoe je toekomstige vergaderingen kunt verbeteren.

Vergaderingen zijn collaboratief. Als je software voor vergaderbeheer nodig hebt om je team te helpen vergaderingen om te zetten in productieve sessies, dan is Fellow de beste keuze. Je kunt Fellow gebruiken om actiepunten direct vast te leggen, zodat je een volledige takenlijst hebt die je met andere teamleden kunt delen. Met Fellow kun je met één klik op de knop vergadernotities naar iedereen sturen, zodat zij een kopie van het verslag hebben en indien nodig correcties of aanvullingen kunnen voorstellen.

Fellow integreert met andere tools voor vergaderbeheer en samenwerking, waaronder Slack, Google Meet, MS Teams, Google Tasks, enzovoort.

Fellow heeft een gratis versie met beperkte functies voor maximaal 10 gebruikers, terwijl de prijs van de Pro-versie begint bij $5/gebruiker/maand.

Diligent is vergaderbeheersoftware die je kunt gebruiken om de effectiviteit van commissie- en bestuursvergaderingen te vergroten door je te helpen je vergaderingen te digitaliseren. Je kunt de software gebruiken om het maken en delen van notulen te stroomlijnen, zodat je je kunt concentreren op de discussies. Diligent helpt je ook om bestuursevaluaties en vragenlijsten te vereenvoudigen, zodat je inzicht krijgt in de mening van leden over belangrijke kwesties.

Als je vergaderbeheersoftware nodig hebt voor een beter agendabeheer, dan is Diligent de beste keuze, omdat je de software kunt gebruiken om vergaderagenda's te maken en met teamleden te delen. De software kan je ook helpen problemen met versiebeheer te voorkomen, omdat updates zelfs worden weergegeven in de agenda die je al hebt verzonden. Je kunt de software gebruiken om bestuursboeken te digitaliseren en gevoelige informatie vóór, tijdens en na vergaderingen veilig te houden.

De prijs van Diligent is op aanvraag beschikbaar.

Google Meet is een videocommunicatieservice die je kunt gebruiken voor het houden van teamvergaderingen, webinars en videoconferenties. De service is geïntegreerd in Google’s Workspace, waardoor gebruikers toegang hebben tot andere productiviteitsapps van Google, zoals Gmail, Drive, Agenda, Spreadsheets, Documenten, Presentaties en Formulieren, om deze tijdens vergaderingen te gebruiken. Google Meet is een uitstekende optie voor video-interviews met sollicitanten, omdat je zonder zorgen over machtigingen uitnodigingen naar iedereen via e-mail kunt versturen.

Google Meet is de beste optie voor jou als je software voor vergaderbeheer wilt en regelmatig uitgebreide virtuele vergaderingen met je externe team houdt, omdat vergaderingen maximaal 24 uur kunnen duren met maximaal 250 deelnemers. Je kunt Google Meet gebruiken om digitale whiteboards te maken, zodat teamleden ideeën kunnen delen tijdens brainstormsessies. Je kunt vergaderingen opnemen en opslaan in Google Drive, zodat alle deelnemers toegang hebben.

De prijzen van Google Meet beginnen bij $4.20/gebruiker/maand.

Infinity is software voor teamsamenwerking met functies voor het plannen van vergaderingen, naast mogelijkheden voor taakbeheer. Het beschikt over Kanban-borden waarmee je de voortgang van taken en projecten visueel kunt volgen. Je kunt Infinity gebruiken om taken en actiepunten aan teamleden toe te wijzen, zodat taken worden toegewezen aan leden op basis van hun vaardigheden.

Als je op zoek bent naar software voor vergaderbeheer waarmee je je vergaderschema kunt organiseren, is Infinity de beste optie voor jou dankzij de sjabloon voor de vergaderkalender. Je kunt deze sjabloon gebruiken om belangrijke informatie over vergaderingen bij te houden, zoals vergaderdata en -tijden en de contactgegevens van andere deelnemers. Met de vergadersjablonen van Infinity kunnen gebruikers ook notities over vergaderingen toevoegen om belangrijke onderwerpen bij te houden.

Infinity kan worden geïntegreerd met Zapier, Trello Import, CSV Import en andere systemen.

Infinity heeft een eenmalige vergoeding van $149.

Zoho Meeting is online vergader- en webinarsoftware die is ontworpen om samenwerking en communicatie op afstand te faciliteren met functies zoals audio- en videoconferenties, scherm delen en sessie-opnamen. De nadruk op gegevensbescherming en privacy maakt het een toonaangevende keuze voor veilige behoeften op het gebied van webconferenties.

Zoho Meeting biedt een uitgebreide reeks functies die zijn afgestemd op het stroomlijnen van het vergaderbeheerproces, waardoor het een ideale keuze is voor bedrijven van elke omvang. Ten eerste blinkt Zoho Meeting uit in eenvoud en gebruiksgemak. Van het plannen van vergaderingen tot het houden van virtuele conferenties: het platform biedt een gebruiksvriendelijke interface waarvoor medewerkers minimale training nodig hebben om ermee overweg te kunnen. Deze toegankelijkheid zorgt voor een soepele introductie binnen teams en verhoogt de algehele productiviteit en samenwerking binnen de organisatie.

Daarnaast biedt Zoho Meeting verschillende integraties met populaire agenda-applicaties zoals Google Calendar en Outlook, waardoor het planningsproces wordt vereenvoudigd en een naadloze coördinatie van vergaderingen tussen verschillende platforms wordt gewaarborgd.

Bovendien geeft Zoho Meeting prioriteit aan beveiliging en privacy, cruciale aspecten voor HR-professionals die met gevoelige informatie omgaan. Het platform biedt end-to-end-versleuteling voor alle vergaderingen, zodat vertrouwelijke gesprekken beschermd blijven tegen onbevoegde toegang. Met functies zoals wachtwoordbeveiliging en een wachtruimte biedt Zoho Meeting beheerders de nodige hulpmiddelen om de toegang te beheren en de integriteit van vergaderingen te handhaven.

Als onderdeel van het Zoho-ecosysteem integreert Zoho Meeting met verschillende Zoho-applicaties, zoals Zoho CRM, Zoho Projects en Zoho Campaigns, evenals met externe platforms zoals Microsoft Teams en Slack. Het ondersteunt ook e-mailintegraties met Zoho Mail en Gmail en maakt verbinding met automatiseringstools zoals Zoho Flow en Zoho Marketing Automation.

Clearooms is software voor het reserveren van vergaderruimten en flexibele werkplekken, ontworpen om hybride werkplekken te beheren en een oplossing te bieden voor bedrijven met zowel personeel op kantoor als op afstand. Het staat bekend om zijn vermogen om in te spelen op de complexiteit van het beheren van een hybride werkplek, waardoor het een geschikte keuze is voor bedrijven die in een dergelijke omgeving een efficiënte en productieve werkomgeving willen behouden.

De geavanceerde functies van Clearooms zijn geschikt voor zowel fysieke als virtuele vergaderingen, wat essentieel is voor de hybride werkomgevingen van vandaag. Wat het onderscheidt, is de gebruiksvriendelijke interface die het beheer van vergaderruimten vereenvoudigt, evenals de integratie met andere productiviteitstools, die een samenhangende workflow ondersteunt.

Daarnaast biedt het een realtime reserveringssysteem voor vergaderruimten met een interactieve plattegrond, waarmee gebruikers eenvoudig vergaderruimten kunnen reserveren voor specifieke datums en tijden. Het ondersteunt terugkerende reserveringen, waardoor het reserveringsproces voor regelmatige vergaderingen wordt geautomatiseerd. Het platform bevat een inchecksysteem om ruimten vrij te geven wanneer reserveringen niet worden bevestigd en biedt extra opties voor het boeken van diensten, zoals catering of apparatuur.

Het biedt integraties met verschillende systemen om gebruikersauthenticatie en het reserveren van vergaderruimten te faciliteren. Het ondersteunt eenmalige aanmelding (SSO) met platforms zoals Google, Okta en OneLogin. Daarnaast biedt het integraties van derden met platforms zoals Office 365 en MS Teams. Tot slot kunt u de API gebruiken om uw eigen integraties te bouwen.

GoToMeeting is online vergaderbeheersoftware met videoconferentie- en schermdeelfuncties die je kunt gebruiken om op afstand met medewerkers te vergaderen. Je kunt GoToMeeting gebruiken om break-outrooms te creëren, zodat je deelnemers in kleinere groepen kunt verdelen om in realtime effectief samen te werken. GoToMeeting heeft een mobiele app die beschikbaar is voor zowel Android- als iOS-mobiele apparaten, zodat medewerkers met hun mobiele apparaten aan vergaderingen kunnen deelnemen.

GoToMeeting is de beste vergaderbeheersoftware voor je bedrijf als je foutloze transcripties wilt dankzij de functie voor vergadertranscripties van GoToMeeting. GoToMeeting transcribeert vergaderingen voor je, zodat je geen notulist hoeft aan te wijzen en alle teamleden zich op jullie discussie kunnen concentreren. Je kunt ook vergaderverslagen delen met teamleden, waar ze zich ook bevinden, waardoor het ideaal is voor teams die op afstand werken. Transcripties zijn overal toegankelijk, zodat je eerdere vergaderingen kunt terugkijken wanneer en waar je ze nodig hebt.

GoToMeeting kan worden geïntegreerd met tal van andere productiviteitstools, waaronder Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce enzovoort.

De prijzen van GoToMeeting beginnen bij $12/organisator/maand en ze bieden een gratis proefperiode van 14 dagen.

BlueJeans is een videoconferentiefunctie die uw bedrijf kan gebruiken om virtuele vergaderingen te houden. De functie beschikt over Dolby Voice en HD-video, waardoor de audio- en videokwaliteit tijdens vergaderingen helder blijft, zodat alle deelnemers de host goed kunnen verstaan. De verbeterde galerijweergave maakt het mogelijk om maximaal 25 deelnemers op het scherm weer te geven, waardoor de functie ideaal is voor grote groepen. BlueJeans is platformonafhankelijk, zodat gebruikers vergaderingen kunnen organiseren of bijwonen via hun desktop of mobiele apparaat en daarbij dezelfde gebruikerservaring hebben.

BlueJeans is de beste software voor vergaderbeheer als u een oplossing wilt die dankzij de toegankelijkheidsfuncties eenvoudig te gebruiken is voor alle gebruikers. De software beschikt over een functie voor ondertiteling, zodat teamleden de discussie goed kunnen volgen, ook als Engels niet hun eerste taal is. BlueJeans heeft ook functies die nuttig zijn voor teamleden met een visuele beperking, waaronder schermlezers waarmee ze de software eenvoudig kunnen gebruiken. Daarnaast zijn er contrastrijke interface-elementen, waardoor gebruikers met een visuele beperking de BlueJeans-opties tijdens vergaderingen gemakkelijker kunnen onderscheiden.

De prijzen van BlueJeans beginnen bij $9.99/host/maand en er wordt een gratis proefperiode van 14 dagen aangeboden.