Skip to main content

De beste EOR-diensten (EOR) in Australië helpen je snel en volgens de wet lokale talenten aan te nemen, zonder dat je een juridische entiteit in het land hoeft op te richten.

De arbeidsregels, belastingwetten en salarisadministratievereisten van Australië kunnen vanuit het buitenland ingewikkeld zijn om te doorgronden. De juiste EOR-partner regelt alles, van arbeidsovereenkomsten en salarisverwerking tot wettelijke naleving en belastingaangiften, zodat je werknemers soepel en legaal kunt onboarden.

Op basis van mijn ervaring met het onderzoeken en beoordelen van wereldwijde HR-outsourcingoplossingen heb ik een lijst samengesteld van de beste EOR-aanbieders voor Australië. In deze gids vind je betrouwbare diensten die het aannemen van personeel vereenvoudigen, de administratieve last verminderen en je helpen vol vertrouwen internationaal uit te breiden.

Marktgegevens voor het aannemen van personeel in Australië

  • Hoofdstad: Canberra
  • Valuta: Australische dollar (AUD)
  • Frequentie van salarisbetaling: Maandelijks
  • Officiële taal: Engels
  • Geschat aantal inwoners: 27,3 miljoen
  • Feestdagen: 12 tot 14 dagen (regionale verschillen)

Waarom werknemers aannemen in Australië?

Australië staat vooral bekend om zijn omvangrijke arbeidsmarkt voor specifieke sectoren, zoals technologie, gezondheidszorg, financiële dienstverlening en mijnbouw. De bloeiende technologiesector, het geavanceerde gezondheidszorgsysteem en de stabiele financiële sector bieden een grote pool van gespecialiseerde vaardigheden. Daarnaast trekt Australiës wereldwijde leiderschap op het gebied van mijnbouw en grondstoffen deskundigen op deze terreinen aan.

Andere aspecten die Australië aantrekkelijk maken voor het aannemen van personeel op afstand zijn de grote Engelssprekende bevolking, de gunstige tijdzone voor wereldwijde samenwerking, economische stabiliteit en sterke arbeidsethos. Deze factoren samen maken Australië een aantrekkelijke keuze voor bedrijven die wereldwijd op zoek zijn naar het beste talent.

Waarom u onze softwarebeoordelingen kunt vertrouwen

EOR in Australië: vergelijkingstabel van prijzen

In deze vergelijkingstabel staan de prijsgegevens van mijn beste EOR-keuzes samengevat.

Beoordelingen van de beste EOR-diensten in Australië

Om je te helpen de beste EOR-dienst te vinden voor het aannemen van werknemers in Australië, heb ik mijn 10 beste keuzes uitgebreid beschreven. Daarbij bespreek ik de specifieke diensten die elke aanbieder biedt en hoe HR-teams deze effectief kunnen gebruiken. Hieronder heb ik ook nog 10 andere EOR-dienstverleners voor Australië opgenomen, voor het geval je meer opties wilt overwegen.

Het beste voor conforme indienstneming volgens de Australische arbeidswetgeving

  • Gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $599/werknemer/maand
Visit Website
Customer Rating: 4.9/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire is een werkgeversregistratieoplossing die arbeidsovereenkomsten, lokale loonadministratie, belastinginhouding en wettelijke arbeidsvoorwaarden voor internationale werknemers afhandelt via de eigen juridische entiteiten van Deel.

Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?

Deel Hire is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen die in Australië personeel moeten aannemen en tegelijkertijd aan de verplichtingen van de Fair Work-wet willen voldoen.

Waarom ik voor Deel Hire heb gekozen

Ik heb Deel Hire opgenomen in mijn topkeuzes vanwege de manier waarop het omgaat met de complexiteit van de Australische arbeidswetgeving. Deel werkt via een eigen Australische entiteit die volledig in eigendom is, wat betekent dat verplichtingen uit de Fair Work-wet, de interpretatie van moderne arbeidsvoorwaardenregelingen en de nationale arbeidsnormen rechtstreeks worden beheerd in plaats van via een externe partner. Ik waardeer vooral de ingebouwde contractgenerator, die automatisch Australisch conforme overeenkomsten opstelt, inclusief bepalingen over bepaalde tijd en proeftijd. Het platform verwerkt ook de Fair Work-informatieverklaring en de inschrijving voor superannuation als onderdeel van de onboarding, zodat er aan het begin van een arbeidsrelatie niets wordt overgeslagen.

Belangrijkste functies van Deel Hire

  • Ingebouwd sollicitantvolgsysteem: Bekijk sollicitaties, beheer gesprekken en volg elke kandidaat van werving tot aanbod binnen het eigen ATS van Deel Hire.
  • Automatisering van antecedentenonderzoek: Start automatisch antecedentenonderzoek voor nieuwe werknemers tijdens de onboarding, met de mogelijkheid om handmatige verificatie toe te voegen.
  • Wereldwijd beheer van opdrachtnemers: Maak conforme contracten en verwerk betalingen in meer dan 120 valuta, inclusief cryptovaluta, allemaal binnen hetzelfde platform dat wordt gebruikt voor EOR-werknemers.
  • Geautomatiseerde levering van apparatuur: Bestel en verzend apparatuur tijdens de onboarding, zodat nieuwe werknemers vóór hun startdatum apparaten ontvangen die klaar zijn voor gebruik.

Integraties van Deel Hire

Deel Hire biedt een uitgebreide appstore met integraties voor HR, boekhouding en werving, waaronder BambooHR, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify, Greenhouse, Lever, Workable en HiBob. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

  • Is rechtstreeks eigenaar van de Australische juridische entiteit
  • Genereert Australisch conforme arbeidsovereenkomsten
  • Ondersteunt de omzetting van opdrachtnemer naar werknemer

Cons:

  • Het aanpassen van Australische arbeidsbrieven kan traag verlopen
  • Kosten per werknemer kunnen op schaal oplopen

Beste voor toegang tot wereldwijd talent

  • Gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $199/gebruiker/maand
Visit Website
Customer Rating: 5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople is een platform voor formeel werkgeverschap dat werving, salarisadministratie, contractantenbeheer en naleving van regelgeving in meer dan 150 landen verzorgt via eigen entiteiten en HR-specialisten ter plaatse.

Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?

RemotePeople is een goede keuze voor bedrijven die internationaal personeel willen aannemen zonder lokale entiteiten in meerdere regio's op te zetten.

Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen

RemotePeople staat op mijn voorkeurslijst omdat het een van de weinige platforms voor formeel werkgeverschap is die ingebouwde werving combineert met formeel werkgeverschap en salarisadministratie in één werkproces. Ik vind het prettig dat hun interne recruiters lokaal kandidaten zoeken en screenen en ze vervolgens rechtstreeks overdragen aan het proces voor formeel werkgeverschap—zo zit er geen kloof tussen het vinden van talent en het in overeenstemming met de regelgeving in dienst nemen ervan. Die aanpak is echt nuttig wanneer je toegang probeert te krijgen tot talent in landen waar je HR-team geen lokaal netwerk heeft. De inwerkdoorlooptijd van 48 uur in meer dan 150 landen maakt het bovendien praktisch voor teams die snel handelen.

Belangrijkste functies van RemotePeople

  • Wereldwijde salarisverwerking: Verwerk salarissen in meerdere landen, waarbij experts ter plaatse de belastingcodes, inhoudingen en lokale aangiften voor elke salarisperiode afhandelen.
  • Formeel contractantenbeheer: Classificeer, werk contractanten in en betaal hen in meer dan 120 valuta, met conforme overeenkomsten die van begin tot eind worden beheerd.
  • Inschrijving voor lokaal conforme arbeidsvoorwaarden: Schrijf nieuwe medewerkers in voor arbeidsvoorwaardenpakketten die specifiek zijn voor het land en voldoen aan de lokale arbeidswetgeving.
  • Vaste accountmanager: Elk account krijgt een aangewezen accountmanager in plaats van een gedeelde ondersteuningswachtrij.

Integraties van RemotePeople

RemotePeople biedt directe integraties met BambooHR, Rippling, HiBob en Workday, waarmee werkgelegenheidsgegevens uit het formele werkgeverschap worden gekoppeld aan je bestaande HRIS. Het platform ondersteunt ook aanvullende HRIS-platforms via een standaard-API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

  • Ingebouwde werving naast EOR-diensten
  • Eigen entiteiten ondersteunen werving in meer dan 150 landen
  • Aangewezen accountmanager voor directe ondersteuning

Cons:

  • Rapportageoverzicht biedt geen opties voor aangepaste rapporten
  • Reacties van de ondersteuning kunnen buiten kantooruren op zich laten wachten

Het beste voor flexibele wereldwijde betaalmogelijkheden

  • Gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $599/maand
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P is een platform voor formeel werkgeverschap waarmee je fulltime werknemers in Australië en meer dan 180 landen kunt aannemen, onboarden en betalen via het eigen AI-aangedreven werkgelegenheidsplatform G-P Meridian.

Voor wie is G-P het meest geschikt?

G-P is zeer geschikt voor HR-teams van grote ondernemingen die werving in meerdere landen beheren, waarbij het betalen van werknemers in verschillende valuta zonder handmatige afstemming een prioriteit is.

Waarom ik voor G-P heb gekozen

G-P staat op mijn shortlist vanwege de vele flexibele betaalmogelijkheden die het platform biedt. Waar veel aanbieders van formeel werkgeverschap je vastleggen op één loonvaluta of factureringsmethode, laat G-P je werknemers in 150 valuta betalen en betalingen verwerken via ACH, bankoverschrijving, overboeking, of digitale portemonnee. Ik vind het ook prettig dat het G-P Meridian Prime™-pakket toegang biedt tot beheer van aandelenbeloningen, wat belangrijk is wanneer je in Australië senior talent werft dat aandelen als onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket verwacht.

Belangrijkste functies van G-P

  • Wereldwijde nalevingsengine: Genereert lokaal conforme arbeidsovereenkomsten in meer dan 180 landen, met ingebouwde ondersteuning voor meerdere talen en realtime waarborgen voor naleving.
  • G-P Assist: Een AI-agent binnen het platform die realtime vragen over HR en naleving per land beantwoordt, inclusief aandachtspunten uit de Australische Fair Work Act.
  • Bulkonboarding en wijzigingen in de salarisadministratie: Verwerk onboarding en updates van de salarisadministratie voor meerdere werknemers tegelijk; deze functie is beschikbaar in het Prime-niveau voor teams die gelijktijdig in meerdere markten uitbreiden.
  • Rapportage en analyses: Maak vooraf ingestelde of aangepaste rapporten over gegevens van je wereldwijde personeelsbestand, waarbij G-P Assist je kan helpen rapporten rechtstreeks in het platform te genereren en te interpreteren.

G-P-integraties

G-P biedt native integraties met ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace en Okta/Auth0. Er is een API beschikbaar voor aangepaste eenrichtings- of bidirectionele integraties.

Pros and Cons

Pros:

  • Ondersteunt beheer van aandelenbeloningen voor senior medewerkers
  • AI-assistent beantwoordt HR-vragen per land
  • Eigen entiteiten ondersteunen werving in meer dan 180 landen

Cons:

  • Voor geavanceerde functies zijn mogelijk abonnementen op hogere niveaus vereist
  • Reacties op supporttickets kunnen op zich laten wachten

Beste voor budgetbewuste teams

  • Gratis abonnement beschikbaar
  • Vanaf $199 per gebruiker per maand
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst is een wereldwijd platform voor internationaal werkgeverschap dat werving, loonadministratie, fiscale naleving, secundaire arbeidsvoorwaarden en contractantenbeheer in meer dan 185 landen ondersteunt, waaronder Australië.

Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?

RemoFirst is zeer geschikt voor startups en kleine bedrijven die hun eerste Australische werknemers aannemen met een krap budget.

Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen

RemoFirst staat op mijn shortlist omdat de vaste prijs van $199 per werknemer per maand alles omvat: loonadministratie, belastingaangiften, gelokaliseerde Australische arbeidsovereenkomsten en secundaire arbeidsvoorwaarden. Er is geen minimumaantal werknemers en er is geen langetermijncontract vereist, waardoor het toegankelijk is voor kleine teams die hun eerste Australische werknemer aannemen. Ik vind het ook prettig dat facturering van de Australische loonadministratie rechtstreeks in AUD beschikbaar is, waardoor het gedoe met valutaconversie wordt voorkomen dat budgetbewuste teams kan verrassen.

Belangrijkste functies van RemoFirst

  • Ondersteuning voor visa en werkvergunningen: Vraag werkvergunningen aan en beheer ze in meer dan 85 landen, waaronder Australië, rechtstreeks via het platform.
  • Beheer van uitdiensttreding gericht op naleving: Handel beëindigingen, opzegtermijnen en einduitbetalingen af volgens de vereisten van de Australische arbeidswetgeving.
  • Geconsolideerde wereldwijde facturering voor de loonadministratie: Voeg de loonadministratie van je volledige internationale team samen in één betaling, desgewenst gefactureerd in AUD.
  • 24/7 klantenondersteuning met een toegewijde accountmanager: Elke klant krijgt een vaste accountmanager plus 24/7 ondersteuning voor zowel HR-teams als werknemers.

Integraties van RemoFirst

RemoFirst biedt een kleine selectie ingebouwde integraties, waaronder BambooHR, ADP Workforce Now en GoCardless. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

  • Geen minimumaantal werknemers vereist
  • Snelle indiensttreding, doorgaans binnen 24 uur
  • Facturering in AUD beschikbaar voor de Australische loonadministratie

Cons:

  • Maakt in sommige markten gebruik van lokale externe partners
  • Contractsjablonen moeten mogelijk handmatig worden gecontroleerd

Het beste voor snelle onboarding van werknemers

  • Gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $400/maand
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier is een wereldwijd platform voor formeel werkgeverschap waarmee je werknemers in meer dan 150 landen kunt aannemen, onboarden en betalen via eigen juridische entiteiten, zonder zelf lokale entiteiten op te zetten.

Voor wie is Multiplier het meest geschikt?

Multiplier is zeer geschikt voor snelgroeiende technologiebedrijven die snel werknemers in Australië willen aannemen, zonder langdurige juridische opstartprocedures.

Waarom ik voor Multiplier heb gekozen

Ik heb Multiplier opgenomen in mijn topkeuzes omdat de onboarding-snelheid werkelijk een van de snelste is die ik binnen de EOR-sector heb gezien. Je kunt in minder dan 5 minuten een lokaal conforme arbeidsovereenkomst voor een werknemer in Australië opstellen en vervolgens elke mijlpaal van het onboardingproces rechtstreeks op het platform volgen. Ik vind het ook prettig dat Multiplier in Australië via eigen juridische entiteiten werkt in plaats van via externe partners, waardoor de naleving beter gewaarborgd blijft en onboardingtermijnen voorspelbaarder zijn.

Belangrijkste functies van Multiplier

  • Salarisverwerking in meerdere valuta: Betaal Australische werknemers in AUD en beheer de salarisadministratie voor de rest van je wereldwijde team in meer dan 100 valuta's vanuit één platform.
  • Beheer van onkosten en urenstaten: Werknemers kunnen onkosten en urenstaten rechtstreeks op het platform indienen, waarna je deze kunt controleren en goedkeuren zonder van hulpmiddel te wisselen.
  • Datagedreven rapportage over het personeelsbestand: Krijg toegang tot rapporten over personeelsaantallen, bruto naar netto en kostenplaatsen voor je wereldwijde team, inclusief je werknemers in Australië.
  • Beheer van het offboardingproces van werknemers: Multiplier beheert het offboardingproces voor vertrekkende werknemers, zodat je blijft voldoen aan de Australische vereisten voor opzegtermijnen en ontslagvergoedingen.

Integraties van Multiplier

Multiplier integreert met QuickBooks, Xero, BambooHR, HiBob, Workday, SAP SuccessFactors, Oracle, Google Workspace, Slack en Okta. Multiplier biedt ook een openbare API voor aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

  • Eigen juridische entiteit in Australië
  • Snelle contractgeneratie voor werknemers in Australië
  • Onboardingmijlpalen worden op het platform bijgehouden

Cons:

  • Beperkte mogelijkheden om verzekeringsplannen aan te passen
  • Gebruikers melden enkele inconsistenties in de facturering

Het beste voor directe aanwerving in Australië

  • Gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $99/werknemer/maand
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams is een platform voor werkgeverschap en salarisbetalingen voor meer dan 95 landen, dat wereldwijde salarisadministratie, lokaal conforme arbeidsovereenkomsten, voordelenbeheer en ondersteuning bij visa en werkvergunningen op één plek combineert.

Voor wie is Native Teams het meest geschikt?

Native Teams is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die externe werknemers of opdrachtnemers in Australië inhuren en een conforme arbeidsstatus nodig hebben zonder een lokale entiteit op te richten.

Waarom ik voor Native Teams koos

Native Teams staat op mijn shortlist omdat naleving daadwerkelijk in elke stap van het arbeidsproces is ingebouwd en niet achteraf wordt toegevoegd. Ik vind het prettig dat landspecifieke arbeidsovereenkomsten automatisch worden afgestemd op de Australische arbeidswetgeving en dat het platform wijzigingen in regelgeving actief monitort om je overeenkomsten actueel te houden. De ingebouwde detectie van het risico op verkeerd classificeren is een echte onderscheidende factor: deze markeert opdrachtnemersregelingen die je bedrijf kunnen blootstellen aan boetes op grond van de Fair Work Act voordat ze een probleem worden.

Belangrijkste functies van Native Teams

  • Wereldwijde salarisverwerking: Verwerk salarissen in lokale valuta voor je Australische werknemers naast de rest van je wereldwijde team, allemaal binnen één platform.
  • Verzuimbeheer: Houd aanvragen voor verlof van werknemers bij, keur ze goed en beheer ze in overeenstemming met de Australische verlofrechten, rechtstreeks in het platform.
  • Ondersteuning bij werkvergunningen en visa: Native Teams verzorgt Australische aanvragen voor werkvergunningen en visa voor internationale werknemers die je verhuist of vanuit het buitenland aanneemt.
  • Voordelenbeheer: Bied je Australische werknemers lokaal relevante voordelen, zoals zorgverzekeringen en pensioenbijdragen, zonder zelf aanbieders te hoeven zoeken.

Native Teams-integraties

Native integraties worden niet duidelijk gedocumenteerd op de website van Native Teams. Het platform verwijst naar API-integraties voor salarisuitbetalingen, maar publiceert geen lijst met genoemde verbindingen met software van derden. Ondersteuning voor Zapier is niet duidelijk beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

  • Biedt vooraf een overzicht van salaris en belastingen
  • Landspecifieke overeenkomsten weerspiegelen de Australische arbeidsvereisten
  • Helpt bij het signaleren van mogelijk risico op verkeerd classificeren

Cons:

  • Beperkte geavanceerde rapportage en analyses
  • Gebruikers melden enkele inconsistenties in facturering

Het beste voor het onboarden en betalen van Australisch talent

  • Gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $199/gebruiker/maand
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management is een wereldwijd platform voor personeelsbeheer, gebouwd op de betalingsinfrastructuur van Payoneer. Hiermee kun je werknemers en contractanten in meer dan 160 landen aannemen, onboarden, betalen en beheren via één dashboard, met ondersteuning voor EOR, vertegenwoordiging van de opdrachtgever en contractantenbeheer.

Voor wie is Payoneer Workforce Management het meest geschikt?

Payoneer Workforce Management is zeer geschikt voor mkb-bedrijven en middelgrote ondernemingen die een combinatie van werknemers en contractanten in Australië moeten aannemen en betalen zonder afzonderlijke salaris- en betalingssystemen te beheren.

Waarom ik voor Payoneer Workforce Management heb gekozen

Ik heb Payoneer Workforce Management gekozen als een van de beste opties, omdat het een van de weinige EOR-platforms is die is gebouwd op een bestaande wereldwijde betalingsinfrastructuur. Dat betekent dat het betalingsgedeelte al geregeld is wanneer je Australisch talent onboardt. Je krijgt tijdens het onboarden lokaal conforme arbeidsovereenkomsten, ingebouwde begeleiding bij de vereiste documentatie en de mogelijkheid om salarissen in 70 valuta's te verwerken. Ik vind het ook prettig dat het werknemers en contractanten in één dashboard beheert. Als je Australische team uit beide groepen bestaat, hoef je dus niet met afzonderlijke tools te werken.

Belangrijkste functies van Payoneer Workforce Management

  • Beheer van arbeidsvoorwaarden: Krijg begeleiding bij lokaal passende opties voor arbeidsvoorwaarden voor Australische werknemers, waaronder verlofrechten, superannuation en andere wettelijke vereisten.
  • Beheer van urenstaten en onkosten: Houd de gewerkte uren van werknemers bij en verwerk declaraties en goedkeuringen rechtstreeks binnen het platform.
  • Antecedentenonderzoek: Voer tijdens het wervingsproces verificatiecontroles van kandidaten uit binnen het platform, voordat een nieuwe medewerker officieel wordt onboarded.
  • Ondersteuning bij visa en werkvergunningen: Krijg begeleiding bij de geschiktheid voor visa en aanvragen van werkvergunningen voor werknemers die in Australië worden aangenomen of internationaal verhuizen.

Integraties van Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management biedt meer dan 70 integraties binnen de categorieën HRIS, boekhouding en tijdregistratie. Geverifieerde integraties zijn onder andere BambooHR, ADP Workforce Now, ADP Run, Employment Hero, HiBob, Gusto, Okta, QuickBooks, NetSuite, FreshBooks, Expensify, Personio, Rippling, Oracle Cloud HCM en Harvest. Op verzoek zijn integraties op basis van API's beschikbaar voor aangepaste workflows.

Pros and Cons

Pros:

  • Gebouwd op de wereldwijde betalingsinfrastructuur van Payoneer
  • Beheert werknemers en contractanten in één dashboard
  • Ondersteunt salarisverwerking in 70 valuta's

Cons:

  • Termijnen voor onkostenvergoedingen kunnen lang zijn
  • Momenteel geen mobiele app beschikbaar

Het beste voor het beheren van salarisverwerking en belastingen

  • Gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $8/gebruiker/maand + $50 basistarief
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks is een in de VS gevestigd PEO- en salarisplatform dat via een EOR-product uitbreidt naar internationale tewerkstelling en ook Australië ondersteunt met salarisverwerking in AUD, inning van superannuation en het opstellen van lokaal conforme contracten.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Justworks is geschikt voor in de VS gevestigde bedrijven die uitbreiden naar Australië en voorspelbare tarieven zonder staffels willen, evenals één platform voor zowel binnenlandse als internationale salarisverwerking.

Waarom ik voor Justworks koos

Ik koos Justworks als een van de beste opties omdat het de onderdelen van de Australische salarisverwerking afhandelt waar de meeste in de VS gevestigde teams moeite mee hebben. Tijdens het inwerkproces verzamelt het automatisch het fiscale dossiernummer (TFN), de TFN-verklaring en het standaardkeuzeformulier voor superannuation, zodat superannuation-bijdragen en PAYG-inhouding vanaf dag één correct zijn ingesteld. Het houdt ook de aanstaande wijzigingen rond Payday Super bij en markeert de vereiste voor 2026 om superannuation gelijktijdig met het loon te betalen.

Belangrijkste functies van Justworks

  • Opstelling van lokale arbeidsovereenkomsten: Justworks stelt vóór de startdatum van elke Australische medewerker een gelokaliseerde, conforme arbeidsovereenkomst op.
  • Salarisverwerking in AUD: De salarisverwerking vindt automatisch plaats in Australische dollars, waarbij PAYG-inhouding en werkgeversbelastingbijdragen in het platform worden afgehandeld.
  • Begeleide offboarding van medewerkers: Beheerders starten uitdiensttredingen via een gestructureerde workflow in het platform, waarbij Justworks op grond van de lokale wetgeving opzegtermijnen, het eindloon en opgebouwd verlof beheert.
  • Geïntegreerde urenregistratie en PTO-rapportage: EOR-klanten krijgen zonder extra kosten ingebouwde hulpmiddelen voor urenregistratie en PTO-rapportage.

Integraties van Justworks

Justworks biedt ongeveer 30 integraties in de marktplaats, waaronder QuickBooks Online, Xero, Culture Amp, Brex, Carta en Ramp. Er is geen openbare API-documentatie beschikbaar voor aangepaste EOR-integraties.

Pros and Cons

Pros:

  • De Australische indiensttreding verzamelt TFN- en superannuation-formulieren
  • Signaleert wijzigingen rond Payday Super vóór de implementatie
  • Begeleide offboarding omvat verlof en opzegtermijnen

Cons:

  • Geen interpretatie van awards of richtlijnen per staat
  • De structuur van de Australische entiteit blijft onduidelijk

Beste optie voor toegewijde ondersteuning 24/5

  • Gratis demo beschikbaar
  • Prijzen op aanvraag
Visit Website
Customer Rating: 5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource is een EOR-platform dat meer dan 180 landen bestrijkt en een wereldwijd werkgelegenheidsdashboard combineert met aanpasbare contracten, op maat samengestelde arbeidsvoorwaardenpakketten en toegewijde ondersteuning op het gebied van lokale salarisadministratie en naleving.

Voor wie is TopSource het meest geschikt?

TopSource is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die voor het eerst personeel in Australië aannemen en tijdens het hele arbeidsproces behoefte hebben aan praktische begeleiding.

Waarom ik voor TopSource heb gekozen

Ik heb TopSource geselecteerd als een van de beste opties omdat het ondersteuningsmodel met telefonische bereikbaarheid 24/5 zich onderscheidt van EOR-aanbieders die afhankelijk zijn van helpdesks met ondersteuning via tickets. Wanneer er tijdens de onboarding in Australië iets misgaat, zoals een conflict met een deadline voor de salarisverwerking of een vraag over de Fair Work Act, kan ik een toegewijde accountmanager bellen die al bekend is met mijn expansiestrategie. Ik waardeer ook dat elke klant een vaste accountmanager krijgt die elk kwartaal je wereldwijde talentstrategie beoordeelt, in plaats van alleen reactief te handelen.

Belangrijkste functies van TopSource

  • Aanpasbare arbeidsovereenkomsten: Pas opzegtermijnen, proeftijdvoorwaarden, werkuren en bepalingen over intellectueel eigendom aan je specifieke behoeften aan en blijf tegelijkertijd voldoen aan de Australische arbeidswetgeving.
  • Benchmarking van salarissen en arbeidsvoorwaarden: Krijg toegang tot de gegevens van TopSource over de arbeidsmarkt om salaris- en arbeidsvoorwaardenpakketten te vergelijken met die van lokale en wereldwijde concurrenten om talent in Australië.
  • Wereldwijde calculator voor arbeidskosten: Schat de totale maandelijkse kosten van een nieuwe medewerker in Australië, inclusief werkgeversbijdragen, voordat je tot indienstneming overgaat.
  • Driemaandelijkse audits van de talentstrategie: Je accountmanager beoordeelt elk kwartaal de inrichting van je wereldwijde personeelsbestand om hiaten in de naleving te signaleren en mogelijkheden voor kostenoptimalisatie te identificeren.

Integraties van TopSource

TopSource biedt HRIS-integraties met Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio en Keka, evenals ATS-integraties met Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, Teamtailor en JazzHR. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties en toegewijde integratiespecialisten helpen bij het configureren van verbindingen met je bestaande HR-, financiële en personeelsbeheersystemen.

Pros and Cons

Pros:

  • EOR ondersteunt werving in meer dan 180 landen
  • Adviesgerichte aanpak die verder gaat dan de basis
  • Vaste accountmanager voor elke klant

Cons:

  • Beperkte rapportage- en automatiseringstools
  • Onboarding verloopt trager dan bij technisch georiënteerde concurrenten

Het beste voor concurrerende en kosteneffectieve arbeidsvoorwaarden

  • Gratis demo beschikbaar
  • Vanaf $699/werknemer/maand
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote is een wereldwijd platform voor formeel werkgeverschap waarmee je werknemers in Australië kunt aannemen, inwerken en betalen via de eigen lokale entiteit, Remote Pty Ltd, zonder dat je daar zelf een juridische aanwezigheid hoeft op te zetten.

Voor wie is Remote het meest geschikt?

Remote is zeer geschikt voor bedrijven die in meerdere landen personeel aannemen en concurrerende, gelaagde arbeidsvoorwaarden willen bieden—waaronder voordelen op het gebied van gezondheid, mentale gezondheid en welzijn—zonder meerdere lokale aanbieders te hoeven beheren.

Waarom ik voor Remote heb gekozen

Ik heb Remote opgenomen in mijn topkeuzes omdat het aanbod aan arbeidsvoorwaarden oprecht een van de sterkste is die ik binnen de EOR-sector heb gezien. Via Remote kun je gelaagde ondersteuning voor mentale gezondheid, lokale zorgverzekeringen van Bupa, internationale ziektekostendekking en een welzijnsvergoeding van maximaal USD 300 per maand toevoegen aan de wettelijke rechten—allemaal tegen kostprijs en zonder opslag. Dankzij de groepsprijzen van Remote hebben zelfs kleinere teams toegang tot arbeidsvoorwaarden waarvoor anders aanzienlijk meer personeel nodig zou zijn om lokaal te onderhandelen.

Belangrijkste functies van Remote

  • Uitkijktoren voor naleving: Een ingebouwd dashboard dat eerdere en komende wijzigingen in regelgeving bijhoudt, ruis eruit filtert en de acties toont die je team moet ondernemen.
  • Hulpmiddelen voor de omzetting van opdrachtnemers naar werknemers: Remote bevat een gratis calculator voor het risico op verkeerde classificatie en een speciale conversiegids om je te helpen opdrachtnemers om te zetten naar dienstverbanden die aan de regels voldoen.
  • HR-kern: Inbegrepen bij EOR zonder extra kosten, met personeelsgegevens, documenten, registratie van verlof, organogrammen en inwerkprocessen.
  • Workday-gecertificeerde integratie: De EOR van Remote maakt rechtstreeks verbinding met Workday om werknemersgegevens te synchroniseren, het inwerken te starten en verlof bij te houden zonder handmatige invoer.

Integraties van Remote

Remote biedt integraties met Workday, BambooHR, HiBob, Personio, Xero, QuickBooks, NetSuite, Greenhouse en Ashby. Het biedt ook een openbare API voor aangepaste integraties en ondersteunt Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Gelaagde ondersteuning voor arbeidsvoorwaarden helpt bij concurrerende werving
  • De eigen Australische entiteit vermindert vertragingen bij partners
  • Hulpmiddelen voor de omzetting van opdrachtnemers verkleinen het risico op verkeerde classificatie

Cons:

  • Maandelijkse salarisadministratie voldoet niet aan verwachtingen rond betalingen per twee weken
  • De verwerking van moderne arbeidsvoorwaarden blijft ongedocumenteerd

Andere Australische EOR-diensten

Hier zijn enkele andere EOR-dienstverleners in Australië die mijn top 10 niet hebben gehaald, maar die nog steeds het overwegen waard zijn:

  1. Smart Outsourcing Solution

    Het beste voor versnelde onboarding in de Filipijnen

  2. Atlas HXM

    Ideaal voor grote ondernemingen

  3. Papaya Global

    E voor door AI aangestuurde salarisvalidatie

  4. Employment Hero

    Ideaal voor EOR met ingebouwde Australische loonadministratie-ervaring

  5. Mercans

    Het beste voor EOR met salarisadministratie als kern en een eigen Australische entiteit

  6. Oyster HR

    E voor regiospecifieke arbeidsvoorwaardenpakketten

  7. Safeguard Global

    Het beste voor ngo's en non-profitorganisaties

  8. Borderless AI

    Het meest geschikt voor AI-gestuurde contractgeneratie

  9. Rippling

    Het beste voor één platform voor HR, salarisadministratie en formeel werkgeverschap

  10. Gloroots

    Het beste voor kleine bedrijven of startups

Personeel aannemen in Australië: belangrijke details

Hier volgen enkele belangrijke details waarmee je rekening moet houden als je voor het eerst personeel aanneemt dat in Australië is gevestigd. Je EOR-aanbieder beheert deze nalevingsdetails namens jou. Toch is het altijd aan te raden om jezelf vooraf goed over deze details te informeren voordat je middelen investeert in het werven van personeel in Australië.

In Australië:

  • Arbeidswetten in Australië worden vastgesteld door de Fair Work Commission en de Fair Work Ombudsman van de Australische overheid.
  • Je kunt werknemers (fulltime, parttime, oproepkrachten, tijdelijke werknemers of werknemers met een contract voor bepaalde tijd) of opdrachtnemers inhuren. Je Australische EOR-aanbieder kan je helpen de beste aanstellingsoptie te bepalen op basis van je behoeften en er tegelijkertijd voor zorgen dat je fouten bij de verkeerde classificatie van werknemers voorkomt.
  • Australië kent zowel verplichte inhoudingen op de loonadministratie als sociale bijdragen die moeten worden geïnd, waaronder de volgende:
    • Inhouding van belasting volgens Pay As You Go (PAYG), 
    • garantieheffing voor het pensioenstelsel (Superannuation Guarantee Charge, SGC), 
    • Medicare-heffing, en 
    • Regeling voor bijdragen aan het hoger onderwijs - leningprogramma voor hoger onderwijs (HECS-HELP), indien van toepassing. 
  • Engels is de officiële taal in Australië. 
  • De standaardwerkweek in Australië bedraagt 38 uur per week bij een werkweek van 5 dagen.
    • Overwerk is toegestaan op grond van de Fair Work-wet 2009 en wordt berekend tegen 1,5 keer het normale tarief voor de eerste twee of drie uur en daarna tegen het dubbele tarief. 
  • In Australië worden werknemers tweewekelijks of maandelijks betaald.
  • Betaald verlof in Australië begint bij 20 dagen jaarlijks verlof per jaar voor fulltimewerknemers. 
  • Er zijn 7 nationale feestdagen plus maximaal 7 regionale feestdagen die in Australië worden gevierd en waarvoor werknemers worden betaald. Het begrijpen en naleven van arbeidsnormen en wettelijke vereisten rondom Australische feestdagen is een gebied waarop je EOR-dienst uitblinkt, doordat deze gebeurtenissen namens jou probleemloos worden beheerd.
  • Nationale feestdagen in Australië zijn onder andere:
    • Nieuwjaarsdag (1 januari)
    • Goede Vrijdag (variabele datum)
    • Paasmaandag (variabele datum)
    • Anzac Day (25 april)
    • Eerste kerstdag (25 december)
    • Tweede kerstdag (26 december)
  • Australië biedt zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof.
    • Het zwangerschapsverlof bedraagt maximaal 18 weken en kan tot 6 weken vóór de geboorte van het kind ingaan. 
    • Het vaderschapsverlof voor vaders bedraagt 2 weken en moet binnen 6 weken na de geboorte worden opgenomen.
    • Tijdens dit verlof ontvangen werknemers salarisbetalingen op grond van de regeling voor betaald ouderschapsverlof van de Australische overheid. 
  • Betaald ziekteverlof in Australië bedraagt 10 dagen per jaar voor fulltimewerknemers. Ziekteverlof kan ook worden opgespaard volgens de Fair Work Ombudsman van Australië.
  • De proeftijd in Australië bedraagt doorgaans 3 tot 6 maanden, afhankelijk van de arbeidsovereenkomst. 
  • De ontslagvoorwaarden in Australië worden voorgeschreven door de Fair Work-wet 2009. De vereiste opzegtermijn varieert van 1 tot 4 weken, afhankelijk van de duur van het dienstverband van de werknemer. Dit is een ander gebied waarop een lokale Australische EOR ondersteuning kan bieden om ervoor te zorgen dat de proeftijd en de bijbehorende ontslagvergoeding correct worden afgehandeld.
  • Ontslagvergoeding wordt aangeboden op basis van de duur van het dienstverband en varieert van 4 tot 16 weken loon voor werknemers met respectievelijk 1 tot 10 dienstjaren.

Selectiecriteria voor een werkgeversregistratiedienst in Australië 

Het vinden van de beste EOR-diensten voor deze lijst vereiste een grondig inzicht in de manier waarop deze diensten veelvoorkomende uitdagingen kunnen verlichten, zoals het legaal in dienst nemen van werknemers in het buitenland, het beheren van internationale betalingen, het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetgeving, het bieden van concurrerende arbeidsvoorwaarden en het soepel laten verlopen van de onboarding.

Hier zijn de specifieke criteria die ik heb gebruikt om het dienstenaanbod van elke aanbieder op deze lijst zorgvuldig te vergelijken:

Essentiële werkgeversregistratiediensten (25% van de totaalscore): Om in deze lijst te worden opgenomen, moest elke EOR-aanbieder eerst de volgende basisdiensten aanbieden:

  • De bedrijfsstructuur om werknemers in meerdere landen legaal en conform de regelgeving in dienst te nemen zonder een lokale entiteit
  • De mogelijkheid om internationale loonadministratie en belastingen te beheren in overeenstemming met lokale regelgeving
  • Ondersteuning bij het aanbieden van concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten die voldoen aan lokale regelgeving
  • Ondersteuning bij het begeleiden van visum- en werkvergunningsprocedures voor expatriate werknemers
  • Robuuste procedures om gegevensprivacy en -beveiliging te waarborgen die voldoen aan internationale normen, waaronder de AVG en andere vereisten

Aanvullende onderscheidende diensten (25% van de totaalscore): Om de beste EOR-diensten uit de vele beschikbare opties te kunnen selecteren, lette ik ook op unieke of minder gebruikelijke diensten, waaronder:

  • Geavanceerde technologieplatforms die loonadministratie- en HR-processen stroomlijnden en tegelijkertijd gebruiksgemak boden
  • Gespecialiseerde ervaring met het aannemen van werknemers in specifieke nieuwe landen of belangrijke sectoren
  • Diensten die de naleving van regelgeving rond werken op afstand en behoeften op het gebied van internationale mobiliteit verbeteren
  • Gespecialiseerde klantenondersteuning voor complexe immigratiezaken
  • Ondersteuning bij internationale IT-vereisten, waaronder het beheren van computerapparatuur, softwarelicenties en andere vereisten voor het volgen van bedrijfsmiddelen
  • Een focus op milieuvriendelijke en duurzame arbeidspraktijken

Ervaring in de sector (10% van de totaalscore): Om de ervaring in de sector van elke EOR-dienstverlener te beoordelen, keek ik naar het volgende:

  • Hoeveel jaar hun bedrijf actief is binnen de EOR-sector
  • Eventuele erkenningen of certificeringen die de dienstverlener bezit op het gebied van internationale HR en loonadministratie
  • De diepgang van hun kennis van lokale arbeidswetgeving in meerdere rechtsgebieden
  • Hun expertise in nieuwe markten, waaronder het aantal verschillende landen waarin zij lokale expertise bieden
  • Bewijs van een sterke staat van dienst bij het beheren van internationale uitbreidingsprocessen
  • De gecombineerde ervaring en kwalificaties van hun teamleden, indien beschikbaar

Introductie voor klanten (10% van de totaalscore): Om inzicht te krijgen in het introductieproces voor klanten van elke dienstverlener, hield ik rekening met de volgende factoren:

  • De beschikbaarheid van uitgebreide introductiematerialen, zoals factsheets, handleidingen, verzamelingen met veelgestelde vragen of andere trainingsbronnen
  • Ondersteuning bij het integreren van de software van de EOR-dienstverlener met bestaande HR-systemen
  • Directe toegang tot introductiespecialisten, klantenondersteuning of een toegewijde accountmanager tijdens de instelfase

Klantenondersteuning (10% van de totaalscore): Omdat de EOR-dienstverlener optreedt als de juridische werkgever van je werknemers op afstand, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je tijdige communicatie en ondersteuning van het hoogste niveau ontvangt. Om het niveau van de klantenondersteuning van elk bedrijf te beoordelen, hield ik rekening met het volgende:

  • De beschikbaarheid van een meertalig ondersteuningsteam dat verschillende tijdzones bestrijkt
  • Meerdere ondersteuningskanalen, waaronder telefoon, e-mail en livechat
  • Bewijs van snelle en doeltreffende probleemoplossing, zoals afgeleid uit klantbeoordelingen
  • De aanwezigheid van toegewijde accountmanagers die indien nodig ondersteuning bieden

Waar voor je geld (10% van de totaalscore): Om de algehele waarde van elke dienst te bepalen, hield ik rekening met de volgende factoren:

  • Transparante prijsmodellen zonder verborgen kosten
  • Vergelijkende analyse van het dienstenaanbod ten opzichte van de kosten
  • Flexibiliteit in dienstenpakketten om tegemoet te komen aan verschillende bedrijfsgroottes en behoeften

Houd er rekening mee dat EOR-diensten ingewikkeld zijn en dat het prijskaartje daarom soms hoog kan zijn. De prijzen voor deze diensten bieden echter nog steeds een goed rendement op de investering, gezien de complexiteit van de hoogwaardige diensten die je ervoor krijgt.

Klantbeoordelingen (10% van de totaalscore): Het evalueren van klantbeoordelingen is het laatste onderdeel van mijn selectieproces. Dit helpt me te begrijpen hoe tevreden echte gebruikers met een dienst zijn. Om dit te bepalen, hield ik rekening met de volgende factoren:

  • Consistent hoge beoordelingen op verschillende platforms voor consumentenbeoordelingen
  • Specifieke feedback over het gebruiksgemak van de EOR-diensten
  • Getuigenissen waarin uitzonderlijke klantenondersteuning en probleemoplossing worden benadrukt

Met dit beoordelingskader kon ik de diensten voor werkgeverschap op afstand identificeren die verder gaan dan de basisvereisten en extra waarde bieden dankzij unieke diensten, diepgaande ervaring in de sector, een soepel introductieproces, doeltreffende ondersteuning en een goede algehele prijs-kwaliteitverhouding.

Als je uitbreidt naar Australië, moet je beslissen of je een EOR wilt gebruiken of een juridische entiteit wilt oprichten. Hoewel je met beide opties lokaal werknemers kunt aannemen, brengen ze zeer verschillende niveaus van complexiteit, kosten en risico met zich mee.

Hier volgt een snelle vergelijking naast elkaar om je te helpen de opties tegen elkaar af te wegen:

FactorWerkgever op papier (EOR)Oprichting van een juridische entiteit
InstallatietijdEnkele dagen om werknemers aan boord te brengenMeerdere weken of maanden
Verantwoordelijkheid voor nalevingBeheerd door de EORVolledig intern beheerd
Juridische entiteit vereistNeeJa
Salaris- en belastingbeheerVerzorgd door de EORMoet intern worden opgezet en beheerd
KostenMaandelijkse vergoeding per werknemerHoge eenmalige en doorlopende kosten (registratie, boekhouding, juridisch advies)
Lokale expertise vereistGeleverd door de EORMoet intern worden gevonden of opgebouwd
Blootstelling aan risico'sLager (de EOR neemt de aansprakelijkheid voor naleving van arbeidswetgeving op zich)Hoger (volledige juridische verantwoordelijkheid voor naleving van arbeids- en belastingwetgeving)
FlexibiliteitHoog — ideaal voor het testen van nieuwe markten of snelle opschalingLager — beter voor langdurige, permanente activiteiten
Belangrijkste verschillen tussen het gebruik van een EOR en het oprichten van een juridische entiteit in Australië.

Het gebruik van een EOR is vaak de snellere route met het laagste risico — vooral als je de Australische markt aan het testen bent of snel opschaalt. Aan de andere kant kan het oprichten van een juridische entiteit de moeite waard zijn als je vastbesloten bent om langdurig en permanent aanwezig te zijn in Australië met een groot lokaal team.

Een werkgever op papier kiezen in Australië

De juiste EOR kan de stress van het aannemen van personeel in Australië wegnemen — maar alleen als deze aansluit bij je specifieke behoeften. Neem voordat je een beslissing neemt de tijd om je doelen en uitdagingen duidelijk te formuleren en gebruik vervolgens deze vragen als leidraad bij je beoordeling:

  • Welk probleem los je op?
    Of het nu gaat om het navigeren door lokale nalevingsvereisten, het aannemen van personeel in specifieke staten of territoria, of het beheren van arbeidsvoorwaarden: breng precies in kaart met welke obstakels je te maken hebt.
  • Wie profiteert van de dienstverlening?
    Denk na over wie in je team contact zal hebben met de dienstverlener en hoe de EOR hun dagelijkse werk zal verbeteren.
  • Wat is je budget?
    Schat in hoeveel werknemers je in Australië wilt aannemen, zodat je je mogelijke maandelijkse kosten kunt berekenen op basis van de vergoedingen per werknemer.
  • Welke resultaten zijn het belangrijkst?
    Bepaal hoe succes eruitziet — of dat nu een snellere inwerkperiode, minder nalevingsrisico's of gestroomlijnde salarisadministratie is — en hoe je dit zult meten.
  • Kan de dienst worden geïntegreerd met je HR-systemen?
    Controleer of het platform van de EOR soepel kan samenwerken met je bestaande HR-software om onnodige problemen met gegevens of werkprocessen te voorkomen.

Vergeet niet dat elk bedrijf anders is. De tijd nemen om de sterke punten van de EOR af te stemmen op je prioriteiten is daarom essentieel om de juiste keuze te maken.

karen weeks headshot

Praktische tip voor het kiezen van een EOR

“Probeer tijdens kennismakingsgesprekken te begrijpen hoe hun waarden aansluiten bij die van jou en vraag hen om succesverhalen te delen, maar ook om uit te leggen hoe ze omgaan met zorgen van klanten. Deel de belangrijkste werkwijzen en verwachtingen van je interne team en kijk hoe deze zich verhouden tot hun HR-praktijken, zoals tijdlijnen voor salarisbetalingen en inwerkprocessen. Naar mijn ervaring kwamen de successen en frustraties bij het gebruik van EOR’s vaak neer op een gebrek aan overeenstemming over de bovenstaande punten.” ~Karen Weeks,Wereldwijd directeur Personeel & Adviseur

Wat is een werkgever op papier in Australië?

Een werkgever op papier (EOR) in Australië is een externe dienstverlener die namens jou werknemers in dienst neemt en alle juridische, salaris-, belasting- en nalevingsverantwoordelijkheden op zich neemt — zodat jij dat niet hoeft te doen. Terwijl jij de dagelijkse taken en prestaties beheert, treedt de EOR op als de juridische werkgever en zorgt deze ervoor dat elke aanstelling voldoet aan de strenge arbeidsnormen van Australië.

Het is een slimme oplossing voor bedrijven die uitbreiden naar Australië of personeel op afstand aannemen, zonder dat ze lokale wetgeving hoeven te doorgronden of een juridische entiteit hoeven op te richten.

Nu internationaal personeel aannemen steeds gebruikelijker wordt, hebben bedrijven snellere en betrouwbaardere manieren nodig om salarisadministratie, naleving, arbeidsvoorwaarden en inwerken over de grenzen heen te beheren. Als reactie hierop ontwikkelen EOR-diensten zich tot technologiegerichte oplossingen die flexibiliteit, automatisering en volledige ondersteuning voor internationale teams centraal stellen.

Hier zijn de nieuwste trends die de toekomst van EOR-diensten en de HR-platformen daarachter vormgeven:

  • Immigratieondersteuning: Er is een groeiende vraag naar hulp bij immigratiediensten, zoals het sponsoren van visa en werkvergunningen, waardoor het proces voor klantbedrijven om wereldwijd talent aan te trekken aanzienlijk wordt vereenvoudigd.
  • Gespecialiseerde diensten voor uiteenlopende behoeften: Verschillende EOR-aanbieders zijn begonnen met het aanbieden van bescherming van intellectuele-eigendoms- en uitvindingsrechten en diensten voor het plannen van aandelenbeloningen, om tegemoet te komen aan de specifieke behoeften van hun klantbedrijven.
  • Uitgebreidere werknemersvoordelenpakketten: Er is een groeiende trend onder EOR-aanbieders om verder te gaan dan standaard zorgdekking en een volledig pakket medische en gezondheidsvoordelen op ondernemingsniveau, aandelenopties en zelfs eenmalige voordelen, zoals verhuisbonussen, aan te bieden. Deze trend toont aan dat men het belang begrijpt van het wereldwijd aantrekken en behouden van toptalent​.
  • Kennisbanken ondersteund door AI: Sommige EOR-aanbieders (waaronder Deel) beginnen juridisch gecontroleerde kennisbanken of informatiewiki's aan te bieden die kunstmatige intelligentie gebruiken om snel antwoorden op veelgestelde vragen te vinden. Dit helpt klanten om snel informatie te vinden over het aannemen van personeel in een specifiek land, zonder afhankelijk te zijn van door mensen beheerde ondersteuningssystemen.

Deze trends zullen de toekomst van internationale tewerkstelling blijven vormgeven, waardoor bedrijven hun wereldwijde uitbreiding eenvoudiger kunnen organiseren.

Voor een nadere blik op specifieke EOR-aanbieders die op deze trends inspelen, raad ik aan onze beoordelingen van Pebl, Payoneer Workforce Management en Oyster HR te lezen.

Belangrijkste diensten en functies van een werkgever van registratie

Let bij het kiezen van een werkgever van registratie in Australië op de volgende belangrijke functies:

  • Salarisadministratie in AUD: Uw EOR-partner zorgt voor nauwkeurige en conforme salarisbetalingen in Australische dollars, in overeenstemming met de Fair Work Act 2009. Dit omvat loonberekeningen, overuren, toeslagen en vereisten voor het bijhouden van gegevens om boetes van de Fair Work Ombudsman te voorkomen.
  • Belastingnaleving en superannuation: EOR-aanbieders beheren de verplichte inhouding van Pay As You Go (PAYG)-belasting en verplichte superannuation-bijdragen van werkgevers. Ze zorgen ook voor volledige naleving van de voorschriften van de Australian Taxation Office (ATO) voor tijdige en correcte aangiften.
  • Naleving van arbeidswetgeving: De National Employment Standards (NES) en Modern Awards van Australië stellen strikte regels vast voor werktijden, verlofrechten, loontarieven, opzegtermijnen en beëindiging van het dienstverband. EOR's beschikken over diepgaande expertise op het gebied van deze regelgeving, waardoor juridische risico's worden beperkt en naleving binnen lokale en internationale activiteiten wordt gewaarborgd.
  • Werving van talent en antecedentenonderzoek: Veel EOR-partners helpen bij het aannemen van personeel door branchespecifieke kwalificaties te verifiëren, antecedentenonderzoeken uit te voeren en arbeidscontracten op te stellen die voldoen aan de Australische regelgeving.
  • Visa en werkvergunningen: Voor buitenlandse werknemers verzorgt de EOR visumprocedures, zoals het Temporary Skill Shortage (TSS)-visum, de Employer Nomination Scheme (ENS) en andere vereisten van het Department of Home Affairs, waarbij volledige naleving van de immigratieregels wordt gewaarborgd.
  • Indiensttreding en uitdiensttreding: EOR's beheren alle stappen van een juridisch conforme indiensttreding en beëindiging van het dienstverband, waaronder Fair Work-documentatie, vereisten voor opzegtermijnen en berekeningen van het eindloon, waardoor het risico op geschillen en claims wordt verminderd.
  • Beheer van werknemersvoordelen: Concurrerende voordelenpakketten, zoals superannuation-regelingen, particuliere ziektekostenverzekeringen, betaald verlof en werknemersvergoedingen, worden rechtstreeks door de EOR beheerd en afgestemd op de verwachtingen van de Australische arbeidsmarkt.
  • HR-ondersteuning: EOR-experts bieden doorlopende begeleiding op het gebied van arbeidsverhoudingen, veiligheidsvoorschriften (WHS), naleving van Fair Work, klachten van werknemers en beste HR-praktijken om soepele dagelijkse activiteiten te ondersteunen.
  • Risicobeheer en verzekeringen: EOR's beheren de dekking voor arbeidsongevallen en de door de staat voorgeschreven verzekeringsvereisten om werkgevers en werknemers te beschermen. Ze helpen juridische, financiële en operationele risico's die verband houden met tewerkstelling in Australië te beperken.
  • Meertalige ondersteuning: Vanwege de multiculturele beroepsbevolking van Australië omvatten EOR-diensten vaak de vertaling en lokalisatie van arbeidscontracten, personeelshandboeken en HR-materiaal om duidelijke en conforme communicatie te ondersteunen.

Samenwerken met een EOR in Australië zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetgeving en vereenvoudigt de HR-administratie, zodat uw bedrijf zich kan richten op strategische groei.

Veelvoorkomende AI-functies van een werkgever van registratie in Australië

Veel EOR-aanbieders die in Australië actief zijn, gebruiken AI om naleving, de nauwkeurigheid van de salarisadministratie en HR-efficiëntie te verbeteren, bijvoorbeeld:

  • Geautomatiseerde detectie van loonafwijkingen: AI controleert loonadministratiegegevens op berekeningsfouten, onjuiste PAYG-inhoudingen, fouten in aanvullend pensioen of ontbrekende toeslagen en signaleert problemen voordat de loonadministratie wordt afgerond.
  • Geautomatiseerde documentverificatie: AI valideert essentiële documenten zoals TFNs, visa, werkrechten, certificeringen en veiligheidsbevoegdheden, waardoor de inwerktijd wordt verkort en nalevingsrisico's worden verminderd.
  • Slimme nalevingsmonitoring: AI houdt updates van de Fair Work Act, Modern Awards, NES-regelgeving, regels voor aanvullend pensioen en WHS-vereisten bij en waarschuwt werkgevers wanneer wijzigingen aanpassingen van beleid of loonadministratie vereisen.
  • Voorspellende personeelsanalyse: AI analyseert salarisontwikkelingen, risico's op personeelsverloop, de vraag naar personeel en nalevingspatronen binnen Australische sectoren, zodat bedrijven hun personeelsplanning en beloningsstrategieën kunnen optimaliseren.
  • Door AI aangestuurde werknemersondersteuning: Chatbots ondersteunen werknemers door veelgestelde vragen over verlofrechten, loonstroken, aanvullend pensioen, veiligheidsvereisten of documenten voor indiensttreding te beantwoorden, 24 uur per dag, 7 dagen per week.
  • Geautomatiseerde controle van visa en vervaldata: AI bewaakt vervaldata van visa, certificeringen, WHS-trainingen en andere nalevingsdocumenten, waardoor het risico op onbedoelde niet-naleving wordt verminderd.
  • Door AI verbeterde processen voor indiensttreding: Het systeem beveelt automatisch de vereiste trainingen, veiligheidsstappen en documentatie aan op basis van functieclassificaties en awardvereisten.
  • Detectie van risico's en fraude: AI signaleert verdachte loonadministratieactiviteiten, dubbele werknemersdossiers, mogelijke problemen met functieclassificatie of inconsistenties in documentatie, waardoor de naleving wordt versterkt en risico's worden verminderd.

Voordelen van een formele werkgeversdienst

Internationaal uitbreiden is spannend, maar het navigeren door buitenlandse arbeidswetgeving, loonadministratie en naleving is dat niet. Met een formele werkgeversdienst kun je internationaal personeel aannemen zonder juridische rompslomp, zodat je sneller en met vertrouwen kunt opschalen.

Dit krijg je wanneer je samenwerkt met een formele werkgeversdienst:

  • Snelle markttoegang: Voor organisaties die nieuwe markten willen testen of talent willen aannemen in nieuwe landen waar zij geen juridische aanwezigheid hebben, biedt een formele werkgeversdienst een snelle en efficiënte oplossing om activiteiten te starten, waardoor tijd en middelen worden bespaard.
  • Vereenvoudigde internationale loonadministratie: Het gebruik van een formele werkgeversdienst vereenvoudigt het complexe proces van het beheren van internationale loonadministratie, inclusief belastingaftrek, inhoudingen en valutaconversies voor je werknemers wereldwijd.
  • Wereldwijde naleving & risicobeperking: Door naleving te beheren, biedt een formele werkgeversdienst expertise in het navigeren door de complexiteit van arbeidswetgeving, belastingregels en verzekeringsvereisten in meerdere rechtsgebieden. Zo helpen ze bedrijven hun activiteiten te beschermen tegen nalevingsrisico's.
  • Betere onderhandeling over arbeidsvoorwaarden: Dankzij hun uitgebreide netwerken en inkoopkracht kunnen formele werkgeversdiensten betere internationale verzekeringstarieven onderhandelen en namens jou concurrerende arbeidsvoorwaardenpakketten samenstellen. Hierdoor kun je wereldwijd toptalent beter aantrekken en behouden.
  • Verbeterde kosteneffectiviteit: Het gebruik van een formele werkgeversdienst is een kosteneffectieve manier voor bedrijven om nieuwe markten te betreden, vergeleken met de aanzienlijke kosten van het oprichten van een nieuwe buitenlandse entiteit. Deze laatste optie brengt aanzienlijke voorafgaande juridische kosten met zich mee, naast andere kosten voor kantoorinfrastructuur, personeel en lokale arbeidsvoorwaarden en verzekeringsdekking. 

Inzicht in de voordelen van het gebruik van een formele werkgeversdienst kan helpen bij het verbeteren van strategische planning. Terwijl bedrijven internationale markten verkennen voor groeimogelijkheden, biedt samenwerking met een aanbieder van formele werkgeversdiensten een gestroomlijnde, kosteneffectieve en conforme route naar internationale expansie.

Kosten en prijzen voor formele werkgeversdiensten

Doorgaans volgt de prijs van een formele werkgeversdienst een prijsmodel met een bedrag per werknemer per maand. Dit bedrag kan sterk variëren afhankelijk van verschillende factoren. Dit model maakt schaalbaarheid en voorspelbaarheid bij het budgetteren van internationale uitbreidingsactiviteiten mogelijk.

Over het algemeen kosten formele werkgeversdiensten in Australië tussen $199 en $650 per werknemer per maand. 

Belangrijke factoren die van invloed kunnen zijn op de prijs van een formele werkgeversdienst zijn onder meer:

  • Geografische locatie: De kosten kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van het land of de landen waarin u personeel werft. Dit komt door lokale economische omstandigheden, arbeidswetgeving en de complexiteit van nalevingsvereisten.
  • Anciënniteit en complexiteit van de functie: Het niveau en de aard van de functies die worden ingevuld, kunnen ook van invloed zijn op de maandelijkse kosten. Seniorfuncties of functies waarvoor speciale kwalificaties vereist zijn, kunnen de prijs verhogen vanwege hogere kosten voor het beheer van arbeidsvoorwaarden en beloningen.
  • Aangepaste vereisten: Specifieke behoeften die verder gaan dan het standaarddienstenaanbod kunnen ook bijdragen aan de maandelijkse kosten. Dit kan bestaan uit aangepaste oplossingen voor werving, gespecialiseerde onboarding van werknemers of unieke nalevingsvereisten, die allemaal van invloed kunnen zijn op de prijs.
  • Aantal werknemers: Het totale aantal werknemers dat wordt beheerd, kan ook van invloed zijn op de kosten. In sommige gevallen kunnen grotere aantallen leiden tot volumekortingen, waardoor de kosten per werknemer voordeliger worden.
photo of Alice Ferretti

Advies over het ideale EOR-prijspunt

“Hoewel hun expertise en het overnemen van aansprakelijkheid uiterst waardevol kunnen zijn voor de organisatie, kunnen EOR-kosten aanzienlijk zijn. Als vuistregel geldt dat ze vooral waarde toevoegen in landen waar organisaties minder dan 3-5 voltijdse werknemers hebben.” ~Alice Ferretti, oprichter,HumansR

Sommige EOR's hanteren ook andere prijsmodellen, waaronder een model op basis van een percentage van het salaris van de werknemer, een model met vaste prijzen en aangepaste prijsmodellen. Als u dieper wilt ingaan op de verschillende factoren die van invloed zijn op de prijzen, is mijn artikel waarin ik de details van verschillende EOR-prijsmodellen uitleg een logische volgende stap.

Vergelijkingstabel van abonnementen voor werkgeversregistratie in Australië

Type abonnementGemiddelde prijsVeelvoorkomende functies
Gratis abonnement$0Beperkte toegang voor proefgebruik, basisinformatie over naleving en beperkte beschikbaarheid van ondersteuning.
Persoonlijk abonnement$200–$300/werknemer/maandBasisinrichting van de salarisadministratie, arbeidsovereenkomsten, standaard onboarding en ondersteuning per e-mail.
Zakelijk abonnement$400–$700/werknemer/maandVolledige verwerking van de salarisadministratie, belastingaangifte, beheer van arbeidsvoorwaarden, lokaal nalevingsbeheer en toegang tot HR-ondersteuning.
Ondernemingsabonnement$800–$1,200/werknemer/maandAlle functies van het zakelijke abonnement, toegewijd accountbeheer, aangepaste rapportages, geavanceerde integraties en advies over naleving op maat.

Bij het overwegen van een EOR-dienst is het van cruciaal belang om te begrijpen hoe deze factoren de totale kosten beïnvloeden, zodat u zeker weet dat de dienst aansluit bij de behoeften van uw bedrijf en uw budgettaire beperkingen. Door vooruit te kijken naar de specifieke vereisten van uw internationale uitbreidingsstrategie kunt u de meest kosteneffectieve en efficiënte EOR-oplossing voor uw behoeften kiezen.

Veelgestelde vragen over EOR-diensten in Australië

Als je specifieke vragen hebt over de vereisten voor het aannemen van Australische werknemers of over hoe EOR-diensten werken, zijn deze antwoorden op veelgestelde vragen een goed beginpunt:

Hoe handelt een EOR de overdracht van intellectueel eigendom af bij beëindiging?

In Australië legt een Employer of Record (EOR) het eigendom van intellectueel eigendom (IP) doorgaans vast in de arbeidsovereenkomst voordat het werk begint. IP dat tijdens het dienstverband wordt gecreëerd, is vaak eigendom van de werkgever, maar duidelijke contractuele voorwaarden helpen bevestigen dat dit eigendom aan het klantbedrijf wordt toegewezen. Bij beëindiging helpt de EOR deze rechten te formaliseren, de benodigde documentatie af te ronden en de teruggave van bedrijfsmaterialen te coördineren.

Hoe snel kan ik werknemers in Australië onboarden met een EOR?

Je kunt werknemers in Australië doorgaans binnen enkele dagen tot een paar weken onboarden met een Employer of Record (EOR). De EOR regelt arbeidsovereenkomsten, de inrichting van de salarisadministratie en lokale naleving, zodat je juridische vertragingen voorkomt. Hierdoor kun je kandidaten een snellere startdatum bieden, wat helpt om snel toptalent aan te trekken.

 

Kan ik opdrachtnemers via een EOR in Australië omzetten naar werknemers met een vast dienstverband

Ja, je kunt opdrachtnemers via een EOR in Australië omzetten naar werknemers met een vast dienstverband. De EOR beheert de naleving van lokale arbeidswetgeving en helpt met arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaarden. Dit proces helpt je het risico op verkeerde classificatie te beperken en geeft je team meer stabiliteit.

Welke loonbelastingverplichtingen worden door een EOR in Australië afgehandeld?

Een EOR in Australië beheert alle loonbelastingverplichtingen, waaronder superannuation, inhouding van inkomstenbelasting en wettelijke bijdragen. De EOR zorgt ervoor dat je bedrijf aan de wettelijke vereisten voldoet, zodat je geen boetes of nalevingsproblemen krijgt. Je ontvangt uitgebreide ondersteuning bij de salarisadministratie zonder dat je diepgaande lokale kennis nodig hebt.

Beheert mijn EOR-aanbieder ontslagen of personeelsreducties in Australië?

Ja, de meeste EOR-aanbieders in Australië handelen ontslagen en personeelsreducties af. Ze volgen de richtlijnen van de Fair Work Act en lokale procedures, zodat je juridisch compliant blijft. Dit beperkt juridische risico’s en zorgt ervoor dat vertrekkende werknemers de juiste opzegtermijn, betaling en ontslagvergoeding ontvangen.

Zijn er risico's verbonden aan het gebruik van een Employer of Record-dienst?

Ja, het gebruik van een EOR kan risico’s met zich meebrengen, zoals mogelijke miscommunicatie of beperkte directe controle over arbeidsprocessen. Selecteer een gerenommeerde aanbieder en zorg ervoor dat de dienstverleningsovereenkomsten de verantwoordelijkheden duidelijk omschrijven om deze risico’s te beperken.

Josh Barker
By Josh Barker