Wat is werknemersoriëntatie? Expertgids + sjabloon
Een positieve eerste indruk is cruciaal om de basis te leggen voor een succesvolle loopbaan.
In dit artikel lees je hoe je een impactvol introductieprogramma voor medewerkers opzet dat nieuwe medewerkers onder de indruk achterlaat en klaarstoomt om uit te blinken.
We bespreken wat introductie inhoudt, waarom het belangrijk is en welke 10 belangrijkste activiteiten je introductieprogramma voor nieuwe medewerkers moet bevatten, met enkele bonustips voor medewerkers op afstand.
Create a Free Account to Keep Reading—and Keep Leading Smarter
Unlock this piece and join a community of forward-thinking leaders discovering tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
Laten we erin duiken.
Wat is de introductie van medewerkers?
De introductie van medewerkers is het proces waarbij nieuwe medewerkers kennismaken met de missie, cultuur en structuur van het bedrijf, terwijl hun functie en verwachtingen worden toegelicht.
Het proces omvat een bespreking van de missie en waarden van de organisatie, bedrijfsbeleid, arbeidsvoorwaarden, kennismakingen en de hulpmiddelen die ze zullen gebruiken.
Een effectief introductieprogramma voor medewerkers:
- Maakt nieuwe teamleden bewust van het bedrijfsbeleid en de verwachtingen
- Helpt hen essentiële documenten voor nieuwe medewerkers in te vullen
- Beantwoordt eventuele vragen of zorgen die ze hebben voordat ze aan hun nieuwe functie beginnen
- Biedt de mogelijkheid om mensen te ontmoeten, contacten te leggen en relaties op te bouwen.
Dit draagt bij aan een geweldige algemene inwerkervaring, helpt nieuwe medewerkers sneller op gang te komen en vermindert personeelsverloop.
Veel onderdelen kunnen worden gestandaardiseerd, zoals een verplichte introductiepresentatie en het lezen van het personeelshandboek. De ervaring zal natuurlijk wel enigszins verschillen van persoon tot persoon.
Inwerken versus introductie van nieuwe medewerkers
Het belangrijkste verschil tussen inwerken en de introductie van nieuwe medewerkers ligt in de reikwijdte en duur:
- Introductie van nieuwe medewerkers is een eenmalige gebeurtenis die erop gericht is nieuwe medewerkers kennis te laten maken met het bedrijf, met aandacht voor basiszaken zoals beleid, arbeidsvoorwaarden en een overzicht van hun functie.
- Inwerken is een langer proces (dat weken of maanden duurt) dat bedoeld is om medewerkers volledig in de organisatie te integreren, hen te helpen relaties op te bouwen, vaardigheden te ontwikkelen en op lange termijn productief te worden.
Kort gezegd is introductie onderdeel van het inwerkproces, dat breder en uitgebreider is.
| Introductie | Inwerken |
| 1 week | 90+ dagen |
| Enkele activiteiten gericht op het leggen van sociale contacten | Volledige reikwijdte van inwerkactiviteiten |
Voordelen van een goede introductie van medewerkers
Stel je voor: je hebt het voorbereidende inwerktraject doorlopen en het is je eerste dag bij een nieuwe baan. Maar je eerste week voelt ongeorganiseerd en weinig uitnodigend. Geen geweldige eerste indruk, toch?
Een goed introductieprogramma leidt tot:
Meer betrokkenheid en tevredenheid van medewerkers
Een goed introductieprogramma kan de betrokkenheid en werktevredenheid van nieuwe medewerkers aanzienlijk vergroten door hen het gevoel te geven dat ze gewaardeerd en ondersteund worden en deel uitmaken van het team.
Snellere productiviteit
Een effectieve introductie helpt nieuwe medewerkers hun functies en verantwoordelijkheden beter te begrijpen, wat leidt tot een snellere en efficiëntere opbouw van productiviteit.
Ze krijgen een duidelijk beeld van wat er van hen wordt verwacht, hoe ze passen binnen de bredere structuur van de organisatie, bij wie ze terechtkunnen voor ondersteuning en welke hulpmiddelen ze zullen gebruiken.
Minder personeelsverloop
Uit een rapport van Job Seeker Nation blijkt dat 30% van de mensen vertrekt binnen de eerste 90 dagen na de start van een nieuwe baan.
Introductie helpt iemand zijn of haar rol te begrijpen en zich ondersteund te voelen, waardoor de kans over het algemeen kleiner is dat die persoon vertrekt. Dit vermindert de kosten en verstoring die gepaard gaan met een hoog personeelsverloop.
Een sterkere cultuur
Zoals besproken laten introductieprogramma's nieuwe medewerkers kennismaken met de cultuur, waarden en normen van het bedrijf.
Dit helpt hen zich sneller aan te passen en hun gedrag af te stemmen op de verwachtingen van het bedrijf, wat de samenhang binnen de werkcultuur als geheel bevordert.
Voltooiing van nalevings- en veiligheidstraining
Introductie biedt de mogelijkheid om nieuwe medewerkers voor te lichten over nalevingskwesties, bedrijfsbeleid en veiligheidsprotocollen, waardoor het risico op incidenten op de werkplek en juridische problemen wordt verminderd.
Beste werkwijzen voor de introductie van nieuwe medewerkers
Zorg voor een duidelijk doel
Wees duidelijk over de ervaring die je wilt dat een nieuwe medewerker op de eerste dag en in de eerste week heeft, en wat de focus is (bijv. mensen, producten, cultuur, enz.)
Beperk verrassingen
Laat nieuwe medewerkers van tevoren weten hoe hun eerste dag en week eruitzien, van wat de kledingvoorschriften zijn (of niet zijn!), tot wat ze moeten meenemen. Dit helpt de stress te verminderen die een nieuwe medewerker vóór de eerste werkdag kan ervaren.
Bereid je van tevoren voor
Maak een checklist voor nieuwe medewerkers, plan vergaderingen en trainingssessies vooraf, maak hun werkplek gereed en bereid andere teamleden voor om te helpen.
Door een structuur op te zetten, weet iedereen wat zijn of haar rol is en wordt er niets belangrijks over het hoofd gezien.
Je kunt onze checklisttemplate voor het inwerken van medewerkers gebruiken om aan de slag te gaan.
Zorg voor een warm welkom
Een warm en persoonlijk welkom dat aansluit bij je cultuur helpt nieuwe medewerkers zich gewaardeerd te voelen.
Kleine gebaren, zoals een welkomstpakket of een persoonlijk ingerichte werkplek, kunnen een blijvende positieve indruk achterlaten.
Richt je op de cultuur
Introductie is een uitgelezen kans om nieuwe medewerkers onder te dompelen in de cultuur van je bedrijf.
Deel de missie, visie en waarden van de organisatie en gebruik echte verhalen of voorbeelden die laten zien hoe deze principes in de praktijk worden toegepast.
Dit helpt medewerkers zich emotioneel verbonden te voelen met het doel van het bedrijf.
Zorg voor een evenwichtige informatiestroom
Voorkom dat je nieuwe medewerkers op de eerste dag overspoelt met te veel informatie. Verdeel de inhoud over beheersbare sessies en gebruik boeiende werkvormen, zoals video's, rollenspellen of interactieve gesprekken, om de ervaring levendig en impactvol te houden.
Houd een redelijk tempo aan en zorg voor voldoende pauzes en vrije tijd.
Heb geduld
Houd er rekening mee dat je nieuwe teamlid vrijwel zeker fouten zal maken, delen van het introductieprogramma zal vergeten en een of twee stappen zal overslaan terwijl hij of zij zich de werkzaamheden eigen maakt.
Verduidelijk de verwachtingen
Help nieuwe medewerkers goed van start te gaan door hun functieverwachtingen en eerste doelen duidelijk uiteen te zetten. Neem de belangrijkste hulpmiddelen, werkstromen en processen door die essentieel zijn voor hun rol, zodat ze over de duidelijkheid en middelen beschikken om succesvol te zijn.
Stimuleer verbinding
Creëer mogelijkheden voor nieuwe medewerkers om relaties binnen de organisatie op te bouwen. Plan kennismakingen met het team, individuele gesprekken met managers of informele bijeenkomsten, zoals koffiegesprekken, zodat ze zich vanaf de eerste dag opgenomen en gesteund voelen.
Benut technologie
Hulpmiddelen zoals HRIS-software, leermanagementsystemen, trainingssoftware en hulpmiddelen voor het inwerken bieden geautomatiseerde, geïntegreerde oplossingen om de vele introductietaken te helpen beheren.
Verzamel feedback
Feedback is essentieel om het introductieproces te verbeteren. Vraag nieuwe medewerkers naar hun ervaring en gebruik hun inzichten om je introductieprogramma voor toekomstige medewerkers te verfijnen en te verbeteren.
Naast het verzamelen van feedback persoonlijk, zijn enquêtes over het inwerkproces nuttig om feedback te verzamelen over introductie en het inwerken in het algemeen.
Wat zijn de 10 belangrijkste introductieactiviteiten voor nieuwe medewerkers?
De soorten introductieactiviteiten voor medewerkers verschillen per organisatie. Ze zijn grotendeels afhankelijk van het bestaande beleid en de bestaande processen die je hebt ingevoerd, en van hoeveel tijd je aan introductie kunt besteden.
Als je bij een klein bedrijf of een start-up werkt waar de tijd beperkt is en er weinig formele regels en procedures zijn, bestaat je introductieprogramma misschien alleen uit één dag waarin je nieuwe teamleden ontmoet en je werkomgeving inricht.
Als je bij een meer gevestigde organisatie werkt, omvat het waarschijnlijk een groter aantal introductieactiviteiten.
- Eén-op-één kennismaken met de direct leidinggevende
- Contact maken met nieuwe collega's
- Persoonlijk contact met het managementteam
- Een begeleider of mentor toegewezen krijgen
- Vereiste formulieren en documenten invullen
- Het medewerkershandboek en bedrijfsbeleid doornemen
- Rondleiding door de faciliteiten of het kantoor
- De werkruimte en werkplek inrichten
- Praktisch kennismaken met de producten en/of diensten van het bedrijf
- Doelen stellen en trainingen coördineren
1. Eén-op-één kennismaken met de direct leidinggevende
Eén-op-éénvergaderingen (1:1) zijn een essentieel onderdeel van het ontwikkelen en bevorderen van positieve en productieve relaties tussen jou en de leden van je team.
Je kunt je eerste 1:1-gesprek gebruiken om de agenda van het introductieprogramma door te nemen, een vertrouwensovereenkomst op te stellen, enkele teamnormen uit te leggen en zelfs hun functieomschrijving door te nemen.
Je kunt het gesprek ook gebruiken om je nieuwe teamlid gerust te stellen door eventuele zorgen te bespreken en hen enthousiast te maken!
Professionele tip: Begin meteen met je één-op-ééngesprekken; overweeg om dit het allereerste te maken wat je op de eerste dag van je nieuwe medewerker doet.
2. Contact maken met nieuwe collega's
Het kan lastig zijn om nieuw te zijn in een team. Er zijn veel manieren waarop je je nieuwe medewerker kunt ondersteunen bij het contact maken met nieuwe teamleden en het versterken van hun gevoel van verbondenheid en inclusie. Wees vooral creatief in de manier waarop je dit doet!
Professionele tip: Nieuwe medewerkers van softwareleverancier Thinkific uit Vancouver vullen vóór hun eerste werkdag een vragenlijst in met enkele leuke weetjes, zoals hun favoriete eten en hun meest trotse prestatie. Wanneer ze beginnen, worden hun antwoorden gedeeld via het Slack-kanaal van het bedrijf, zodat iedereen meer inzicht krijgt in hun persoonlijkheid. Huidige teamleden kunnen vervolgens op de thread reageren om hen persoonlijk welkom te heten.
3. Persoonlijk contact met het managementteam
Door een senior leidinggevende, zoals de CEO of oprichter, bij de introductie te betrekken—bijvoorbeeld door die persoon een rondleiding door het kantoor of een bedrijfspresentatie te laten geven—krijgt deze de kans om nieuwe medewerkers te helpen de bedrijfscultuur te begrijpen, hen iets te leren over de geschiedenis van het bedrijf, de bedrijfswaarden en verwachte gedragingen uit te leggen en de bedrijfsdoelen met hen door te nemen.
Het helpt de nieuwe medewerker ook om zich gewaardeerd te voelen door en verbonden te voelen met het management.
Professionele tip: In mijn vorige leven als senior leidinggevende bracht ik tijdens de introductie een uur door met elke nieuwe medewerker (dit zou tegenwoordig virtueel kunnen) om onze visie en missie uit te leggen, te vertellen hoe onze klanten onze producten gebruikten en te bespreken hoe het nieuwe teamlid bijdroeg aan het behalen van onze doelen.
4. Een begeleider of mentor toegewezen krijgen
Volgens Greenhouse, een aanbieder van software voor werving, is “een manier om je nieuwste medewerkers zich meer op hun gemak te laten voelen het creëren van een begeleidingssysteem waarin elke nieuwe medewerker wordt gekoppeld aan iemand die al wat langer bij het bedrijf werkt.”
Bij Greenhouse wordt elke nieuwe medewerker gekoppeld aan iemand van een andere afdeling. De “begeleiders” nemen hun nieuwe medewerker direct na de eerste introductiesessie mee voor een rondleiding door het kantoor. Vervolgens gaan alle begeleiders en hun respectieve nieuwe medewerkers op hun eerste dag samen lunchen.
Zo hebben nieuwe medewerkers een vriendelijk gezicht in de buurt op kantoor en een collega bij wie ze terechtkunnen met alledaagse vragen.
5. Vereiste formulieren en documenten invullen
Papierwerk is een noodzakelijk, maar vaak saai, onderdeel van het proces voor nieuwe medewerkers. Daarom verdient het de voorkeur om je nieuwe teamlid zoveel mogelijk van de vereiste formulieren vóór de eerste werkdag te laten invullen.
Veel HRIS-systemen ondersteunen het digitaal invullen van belangrijke onboardingformulieren, waardoor nieuwe medewerkers deze al kunnen invullen voordat ze zelfs maar beginnen. Met deze aanpak kun je je richten op de belangrijkere en leukere aspecten van hun nieuwe baan zodra ze klaar zijn om te starten.
Tijdens de introductie kan HR je nieuwe medewerker helpen om eventueel resterend papierwerk te controleren en in te vullen.
Praktische tip: Een idee van Jordan Boogaard van Eddy HR is om de informatie die tijdens de onboarding bij medewerkers wordt verzameld te gebruiken om nieuwe medewerkers te belonen wanneer ze hun papierwerk afronden. Als je bijvoorbeeld weet wat hun favoriete restaurant is, kun je ze een voucher geven.
6. Bespreek het werknemershandboek en het bedrijfsbeleid
Het werknemershandboek is een belangrijk hulpmiddel voor de onboarding van nieuwe medewerkers en moet als onderdeel van het introductieproces door jou (of HR) samen met de medewerker worden doorgenomen.
Het wordt gebruikt om nieuwe medewerkers voor te lichten over de regels en processen die de arbeidsrelatie bepalen, evenals over de rechten, verantwoordelijkheden en verwachte gedragingen van de werkgever en de medewerker.
Sommige medewerkers weten misschien niet wat een formele werkgever is of wat een professionele werkgeversorganisatie is. Daarom moet het handboek de structuur van de relatie beschrijven en aangeven bij wie medewerkers in verschillende situaties terechtkunnen.
Praktische tip: Het werknemershandboek en belangrijke HR-beleidsregels, zoals beleid over intimidatie, diversiteit en gelijkheid, verlof en gezondheid en veiligheid, moeten vooraf worden verstuurd als onderdeel van het welkomstpakket voor nieuwe medewerkers. Zo kan de tijd tijdens de introductie worden besteed aan het beantwoorden van vragen of het bespreken van zorgen. Software voor werknemershandboeken kan je helpen een effectief handboek op te stellen en te onderhouden.
7. Geef een rondleiding door de locatie of het kantoor
Afhankelijk van de omvang van je organisatie heb je misschien een kleine kantoorruimte of een heel gebouw.
Hoe dan ook is het belangrijk om je nieuwe teamlid een rondleiding door de werkomgeving te geven, zodat diegene weet waar de faciliteiten zich bevinden. Het is ook een goede gelegenheid om nieuwe collega's te ontmoeten (zorg er wel voor dat je hen niet overspoelt met gezichten en namen).
Praktische tip: Aarzel niet om creatief te zijn met je rondleiding door het kantoor. Je kunt er bijvoorbeeld een leuke speurtocht van maken met een dienst zoals Strayboots of Goosechase.
8. Richt de werkruimte en werkplek in
Of het nu gaat om iets eenvoudigs als een laptop die bij een externe medewerker thuis wordt bezorgd voor virtueel werk, of om een speciale kantoorruimte die volledig is ingericht met meubilair, een computer, printer en mobiele telefoon: het is belangrijk om alles wat je nieuwe teamlid nodig heeft om succesvol te zijn van tevoren klaar te hebben staan.
Praktische tip: Neem een volledige lijst van alle benodigde hulpmiddelen en apparatuur op in je checklist voor nieuwe medewerkers, zodat er niets wordt vergeten (ik herinner me een keer dat een manager met wie ik werkte vergat een laptop voor een nieuwe medewerker te bestellen, waardoor diegene twee weken moest wachten tot er een werd geleverd!)
9. Maak praktisch kennis met de producten en/of diensten van het bedrijf
Er is geen betere manier om iemand te leren wat een organisatie aan haar gebruikers en klanten levert dan door die persoon het zelf te laten ervaren.
Zo wordt er bijvoorbeeld van barista's bij Starbucks verwacht dat ze de verschillen tussen een breed scala aan dranken kunnen uitleggen. Op hun eerste werkdag krijgen nieuwe medewerkers koffiedegustaties onder begeleiding van de filiaalmanager.
Bij mijn vorige bedrijf mocht elke nieuwe medewerker op vergelijkbare wijze een van onze industriële digitale camera's aansluiten en ermee werken, en kreeg diegene een rondleiding door de productieruimte.
10. Stel doelen en coördineer training en ontwikkeling
Het introductieprogramma voor nieuwe medewerkers is slechts een onderdeel van de volledige onboardingreis van de medewerker. Om de basis te leggen voor de rest van die reis, werk je samen met je nieuwe teamlid aan het volgende:
- Stel prestatiedoelen voor 30, 60 en 90 dagen vast;
- Coördineer functietraining en de ontwikkeling van vaardigheden; en
- Blijf ervoor zorgen dat de medewerker wordt opgenomen in de cultuur en het team.
Dit zijn echter omvangrijke werkzaamheden en de introductieperiode kan een drukke tijd zijn. Maak je dus niet al te veel zorgen als je deze zaken niet op de eerste dag of zelfs in de eerste week van je nieuwe werknemer kunt regelen. Zorg er gewoon voor dat ze zo snel mogelijk worden uitgevoerd, zodat het inwerkproces doorgaat!
BONUS: Zo maak je een introductie op afstand/virtueel leuk en boeiend
Het kan een uitdaging zijn om een boeiende omgeving te creëren waarin relaties kunnen worden opgebouwd. Houd rekening met je organisatiecultuur: zo kun je relevante en passende onderdelen opnemen in een virtuele introductie.
Hier zijn vijf manieren om je introductie op afstand effectiever en boeiender te maken:
1. Stuur een ‘welkomst-/overlevingspakket’
Stuur een welkomstpakket naar het huis van medewerkers die op afstand werken om al vóór hun eerste dag een relatie met hen op te bouwen. Hierdoor voelen ze zich snel onderdeel van de organisatie. Mogelijke items voor je pakket zijn:
- Producten van het bedrijf (indien relevant), zoals shirts met bedrijfslogo en andere promotieartikelen
- Een ringlamp voor eventuele videoconferenties
- Een thermisch geïsoleerde fles met bedrijfslogo (bijv. een Thermos)
- Een persoonlijk bericht van de CEO of afdelingsmanager waarin zij welkom worden geheten bij de organisatie
2. Stuur een elektronische cadeaubon
Koop tijdens de introductie een ontbijt of lunch voor je nieuwe medewerker op afstand en lunch samen met alle nieuwe medewerkers om elkaar beter te leren kennen.
Houd natuurlijk rekening met dieetbeperkingen en voorkeuren. Om verrassingen te voorkomen, kun je vóór de introductiedag een vragenlijst sturen, subtiel vragen naar hun favoriete eten of restaurant en hun vervolgens een tegoedbon sturen.
3. Zorg ervoor dat de introductie gastsprekers omvat
Betrek enkele gastsprekers uit hun eigen team of afdeling en uit andere onderdelen van de organisatie waarvan ze afhankelijk zullen zijn:
- Een onderdeel van de introductie kan zijn dat de manager van elke nieuwe medewerker deelneemt aan de virtuele introductie en gedurende een bepaalde tijd (bijv. 30 minuten) een aparte sessieruimte betreedt. Dit helpt nieuwe medewerkers om op hun eerste dag kennis te maken met hun nieuwe managers
- Laat leden van het HR-team deelnemen om informatie te bespreken die relevant is voor hun functies (bijv. een HR-medewerker die het over arbeidsvoorwaarden heeft)
- Laat hogere managers afwisselend gesprekken voeren over de organisatiecultuur, of neem anders een video op en speel die af waarin hogere managers praten over de missie, waarden enzovoort van het bedrijf
- Plan tijdens de introductie virtuele koffiemomenten met hogere managers. Een hogere manager kan tussen de uitleg over papierwerk en beleid door een virtueel spel of een leuk gesprek organiseren om iedereen betrokken te houden
4. Deel een digitale bibliotheek voor nieuwe medewerkers
Neem standaardwerkwijzen, nuttige aanwijzingen, tips en handleidingen op, zodat nieuwe medewerkers sneller hun weg kunnen vinden.
Dit kan een bedrijfswoordenlijst met termen, afkortingen enzovoort omvatten, evenals nuttige trainingen en video's over het bedrijf en zijn cultuur
5. Organiseer een virtuele speurtocht
Later tijdens de introductie kun je een virtuele speurtocht gebruiken om belangrijke informatie extra onder de aandacht te brengen.
Mogelijke onderdelen zijn items die verband houden met de bedrijfscultuur en -geschiedenis, onderdelen waarbij leden van het hoger management moeten worden geïdentificeerd en informatie over of voorbeelden van producten en diensten die het bedrijf aanbiedt
Maak het leuker door je speurtocht te baseren op een naderende feestdag, evenement of film, terwijl je belangrijke informatie over het bedrijf en het team herhaalt.
Checklist voor de introductie van werknemers
Voor de eerste dag
- Voorbereiding
- Richt de werkplek, hulpmiddelen en apparatuur in (computer, telefoon, e-mail en toegang tot software).
- Maak een planning voor het introductieproces.
- Breng het team op de hoogte van de startdatum van de nieuwe medewerker.
- Stuur een welkomstmail met de details voor de eerste dag (aankomsttijd, kledingvoorschriften en contactpersoon).
- Documentatie
- Bereid de arbeidsdocumenten voor (contracten, belastingformulieren en formulieren voor rechtstreekse storting).
- Orden het materiaal voor de inschrijving voor arbeidsvoorwaarden.
Eerste dag
- Welkom en introductie
- Verwelkom de nieuwe medewerker hartelijk bij aankomst.
- Stel de nieuwe medewerker voor aan de manager en teamleden.
- Verstrek een welkomstpakket (bijv. bedrijfsmateriaal, personeelshandboek, contactlijst).
- Overzicht van de introductie
- Deel de agenda voor de dag/week.
- Leg het doel van het introductieproces uit.
- Overzicht van het bedrijf
- Presenteer de geschiedenis, missie, visie en waarden van het bedrijf.
- Benadruk de organisatiestructuur en het belangrijkste management.
- Beleid en procedures
- Neem het personeelshandboek door.
- Bespreek het werkplekbeleid (aanwezigheid, kledingvoorschriften, thuiswerken).
- Rondleiding op de werkplek
- Laat het kantoor of de hulpmiddelen voor de virtuele werkplek zien.
- Wijs belangrijke ruimtes aan (pauzeruimtes, toiletten, nooduitgangen).
Eerste week
- Functie en verwachtingen
- Leg de functie, verantwoordelijkheden en doelen van de nieuwe medewerker uit.
- Geef een overzicht van hulpmiddelen, werkprocessen en belangrijke taken.
- Arbeidsvoorwaarden en beloning
- Neem arbeidsvoorwaarden, extra voordelen en salarisadministratieprocessen door.
- Help indien nodig bij het aanmelden voor arbeidsvoorwaarden.
- Training en hulpmiddelen
- Introduceer verplichte trainingsprogramma's en materialen.
- Wijs initiële taken of projecten toe om praktisch te beginnen met leren.
- Contact opbouwen
- Plan bijeenkomsten met teamleden, managers en belangrijke belanghebbenden.
- Plan informele bijeenkomsten of teambuildingactiviteiten.
Voorbeeldsjabloon voor de introductieagenda van een nieuwe medewerker
Nu heb je een goed idee van wat een introductie voor medewerkers inhoudt, waarom deze belangrijk is en welke activiteiten doorgaans deel uitmaken van een introductieprogramma. Maar je vraagt je misschien af: "Hoe voeg ik alles samen en welke activiteiten moeten eerst, tweede enzovoort komen?"
Om je daarbij te helpen hebben we hieronder een voorbeeldagenda voor een tweedaags introductieprogramma beschikbaar gesteld, die je kunt downloaden. Je kunt deze gebruiken als een soort checklist voor de introductie van nieuwe medewerkers, zodat je zeker weet dat er niets wordt overgeslagen.
Ontvang ons sjabloon voor de introductie van medewerkers!
Naar de introductie van medewerkers en verder
De introductie van medewerkers is een belangrijke stap in je inwerkproces, een van die ‘momenten van de waarheid’, om een term uit de wereld van de werknemerservaring te lenen.
Als je dit goed aanpakt, draagt het uiteindelijk bij aan een hogere productiviteit, meer betrokkenheid, hogere retentiepercentages en een beter rendement op je inwerkproces.
Belangrijkste punten
- Begin al vóór de eerste werkdag van een nieuwe medewerker met de introductie om de impact te maximaliseren
- Zorg ervoor dat nieuwe medewerkers voldoende tijd persoonlijk met hun manager en collega's doorbrengen
- Een koppeling aan een buddy of mentor leidt tot sneller leren en een grotere betrokkenheid.
Als we uitzoomen, is het belangrijk dat nieuwe medewerkers tijdens de eerste maanden in hun nieuwe functie zo goed mogelijk worden ondersteund.
Dit omvat regelmatige check-ins met hun manager. Je kunt ook activiteiten overwegen zoals het koppelen aan een buddy of mentorschap.
Het wordt als beste praktijk beschouwd om een 30-, 60- en 90-dagenplan op te stellen dat standaardonderdelen bevat, maar voor elke functie en elk individu kan worden aangepast.
Daarnaast wil je kijken naar hoe je het succes van het inwerken meet, zodat je je proces kunt verfijnen en voortdurend kunt verbeteren.
Abonneer je op de nieuwsbrief van People Managing People
Voor meer advies over werknemersoriëntatie en inwerken in het algemeen kun je je abonneren op onze wekelijkse nieuwsbrief voor HR- en bedrijfsleiders. Je ontvangt al onze nieuwste inhoud om je carrière verder te ontwikkelen en meer impact te maken binnen je organisatie.
