Wizy & pozwolenia na pracę na Filipinach: przewodnik dla pracodawcy 2026

Zatrudnianie pracowników na Filipinach lub relokowanie ich do tego kraju otwiera dostęp do wykwalifikowanej, anglojęzycznej kadry oraz dynamicznego rynku Azji Południowo-Wschodniej. Jednak gdy pracownik nie jest obywatelem tego kraju, poruszanie się po procesie uzyskiwania wizy i pozwolenia na pracę może być skomplikowane.

Aby zachować zgodność z przepisami i uniknąć kosztownych opóźnień, należy uzyskać odpowiednią dokumentację — i zadbać o poprawność wszystkich szczegółów. Dlatego wiele firm korzysta z usług pracodawcy formalnego (EOR) na Filipinach, który sprawnie zajmuje się tym procesem (więcej informacji w dalszej części).

W tym przewodniku znajdziesz przejrzyste omówienie dostępnych rodzajów wiz, informacje o tym, jak złożyć wniosek i na co zwrócić uwagę, a także wyjaśnienie, w jaki sposób EOR może pomóc uprościć zatrudnianie pracowników na Filipinach lub relokowanie ich do tego kraju.

Wizy a pozwolenia na pracę na Filipinach

Aby legalnie mieszkać i pracować na Filipinach, wszyscy obywatele innych państw muszą uzyskać odpowiednią wizę pracowniczą i pozwolenie na pobyt.

Zrozumienie różnic i wymagań dotyczących tych dokumentów jest niezbędne do zapewnienia zgodności z filipińskim prawem pracy i przepisami imigracyjnymi.

Na Filipinach:

• Wiza pracownicza przyznaje cudzoziemcowi prawo do legalnego pobytu i pracy w kraju. Wydawana przez Biuro Imigracyjne wiza pracownicza potwierdza, że dana osoba spełnia niezbędne kwalifikacje i przestrzega lokalnych przepisów imigracyjnych. Dostępne są różne rodzaje wiz pracowniczych, zależnie od charakteru i czasu trwania zatrudnienia.
• Pozwolenie na pracę, a konkretnie pozwolenie na zatrudnienie cudzoziemca (AEP), jest wydawane przez Ministerstwo Pracy i Zatrudnienia (DOLE). Potwierdza ono, że zagraniczny pracownik jest upoważniony do wykonywania określonej roli na Filipinach oraz że stanowisko to nie może zostać z łatwością obsadzone przez wykwalifikowanego pracownika z Filipin. Pozwolenie na pracę uzupełnia wizę pracowniczą i jest kluczowym etapem procesu zatrudnienia.

Uzyskanie zarówno ważnej wizy pracowniczej, jak i pozwolenia AEP jest bezwzględnym wymogiem dla cudzoziemców pracujących na Filipinach.

Dokumenty te łącznie określają status prawny pracownika i zapewniają zgodność z przepisami prawa pracy oraz przepisami imigracyjnymi obowiązującymi w tym kraju.

Rodzaje wiz i pozwoleń na pracę na Filipinach

Filipiny oferują kilka rodzajów wiz i pozwoleń na pracę, które umożliwiają zagranicznym pracownikom pracę podczas pobytu w tym kraju. Wybór odpowiedniej opcji zależy od charakteru i czasu trwania umowy o pracę.

Poniżej przedstawiono podstawowe opcje dla pracowników niebędących obywatelami Filipin.

Tymczasowa wiza biznesowa — 9(a)

Tymczasowa wiza biznesowa jest przeznaczona przede wszystkim do krótkoterminowych działań biznesowych, takich jak udział w spotkaniach, konferencjach lub poszukiwanie możliwości biznesowych. Chociaż nie zezwala na formalne zatrudnienie, może stanowić pierwszy krok do uzyskania długoterminowego zezwolenia na pracę. 

Do kryteriów kwalifikacyjnych należą potwierdzenie prowadzenia działalności biznesowej oraz bilet powrotny do kraju pochodzenia danej osoby.

Wiza pracownicza na podstawie wcześniej zawartej umowy o pracę — 9(g)

Wiza pracownicza na podstawie wcześniej zawartej umowy o pracę jest najczęściej stosowaną wizą pracowniczą dla zagranicznych pracowników zatrudnionych długoterminowo przez pracodawcę mającego siedzibę na Filipinach. Wymaga sponsorowania przez pracodawcę oraz potwierdzenia, że dane stanowisko nie może zostać obsadzone przez lokalnego pracownika. 

Wiza ta jest odpowiednia dla specjalistów, wykwalifikowanych pracowników i kadry kierowniczej relokowanych na Filipiny na dłuższy czas.

Wiza dla przedsiębiorców prowadzących działalność na podstawie umowy międzynarodowej — 9(D)

Wiza dla przedsiębiorców prowadzących działalność na podstawie umowy międzynarodowej jest dostępna dla obywateli państw, które mają z Filipinami umowy o handlu i żegludze, takich jak Stany Zjednoczone i Japonia. Dotyczy osób zaangażowanych w znaczącą działalność handlową lub inwestycyjną w tym kraju. 

Do kryteriów kwalifikacyjnych należą potwierdzenie spełnienia warunków umowy, prowadzenia działalności handlowej lub inwestycyjnej oraz posiadania ważnej umowy o pracę.

Tymczasowe pozwolenie na pracę

Tymczasowe pozwolenie na pracę (PWP) to rozwiązanie tymczasowe, które umożliwia cudzoziemcom rozpoczęcie pracy podczas rozpatrywania wniosku o długoterminową wizę pracowniczą. Pozwolenie to jest szczególnie przydatne dla pracowników, którzy potrzebują natychmiastowego upoważnienia do pracy. Wnioskodawcy muszą mieć już ofertę pracy i spełniać podstawowe kryteria dotyczące planowanej wizy długoterminowej.

Pozwolenie na zatrudnienie cudzoziemca

Pozwolenie na zatrudnienie cudzoziemca (AEP) jest wydawane przez Ministerstwo Pracy i Zatrudnienia (DOLE) i stanowi obowiązkowy wymóg dla większości zagranicznych pracowników na Filipinach. Potwierdza ono, że zatrudnienie cudzoziemca nie wpłynie negatywnie na możliwości zatrudnienia lokalnych pracowników. 

Aby spełnić warunki, wnioskodawcy muszą przedstawić potwierdzenie oferty pracy oraz konieczności wykorzystania ich wiedzy specjalistycznej na danym stanowisku.

Jakie są wymagania kwalifikacyjne dotyczące wiz pracowniczych na Filipinach?

Aby uzyskać wizę pracowniczą na Filipinach, w szczególności wizę na podstawie wcześniej uzgodnionego zatrudnienia (9(g)), wnioskodawcy muszą spełnić określone wymagania kwalifikacyjne. Poniżej przedstawiono ogólne kryteria:

• Oferta pracy i sponsorowanie: Wnioskodawca musi posiadać ważną ofertę pracy od pracodawcy mającego siedzibę na Filipinach, który jest gotów sponsorować jego wniosek wizowy.
• Potwierdzenie kwalifikacji: Dowody potwierdzające umiejętności, doświadczenie lub wykształcenie wnioskodawcy muszą wykazywać, że posiada on kwalifikacje wymagane na danym stanowisku.
• Umowa o pracę: Należy przedłożyć podpisaną umowę o pracę określającą stanowisko, czas trwania oraz warunki zatrudnienia.
• Uzasadnienie stanowiska: Pracodawca musi wykazać, że stanowisko nie może zostać obsadzone przez pracownika lokalnego, co często wymaga przeprowadzenia testu rynku pracy.
• Zaświadczenia o niekaralności: Wnioskodawca może być zobowiązany do przedstawienia zaświadczenia o niekaralności z kraju pochodzenia i/lub kraju ostatniego zamieszkania, potwierdzającego brak karalności.
• Wyniki badań lekarskich: Wymagane jest zaświadczenie lekarskie potwierdzające, że wnioskodawca jest zdrowy i nie cierpi na choroby zakaźne.
• Ważny paszport: Paszport wnioskodawcy musi być ważny przez co najmniej sześć miesięcy po upływie planowanego okresu pobytu.

Spełnienie tych wymagań gwarantuje, że wnioskodawca przestrzega filipińskich przepisów prawa pracy i imigracyjnych oraz jest uprawniony do legalnej pracy w tym kraju.

Jak ubiegać się o zezwolenie na zatrudnienie cudzoziemca na Filipinach

Proces ubiegania się o zezwolenie na zatrudnienie cudzoziemca (AEP) na Filipinach obejmuje kilka kluczowych etapów. Poniżej przedstawiono przebieg tego procesu:

1. Przygotuj wymagane dokumenty: Zbierz niezbędne dokumenty, w tym formularz wniosku o AEP, kopię umowy o pracę, potwierdzenie rejestracji działalności gospodarczej pracodawcy oraz kopię paszportu wnioskodawcy z ważną wizą.
2. Złóż wniosek: Złóż wypełniony wniosek wraz z dokumentami uzupełniającymi w regionalnym biurze DOLE właściwym dla lokalizacji przedsiębiorstwa pracodawcy.
3. Uiść opłatę za złożenie wniosku: Uiść odpowiednią opłatę za rozpatrzenie wniosku, której wysokość zależy od długości wnioskowanego okresu zatrudnienia.
4. Oczekuj na rozpatrzenie: DOLE przeanalizuje wniosek, zweryfikuje złożone dokumenty i oceni, czy zatrudnienie pracownika zagranicznego jest zgodne z polityką rynku pracy.
5. Weź udział w rozmowie (jeśli jest wymagana): Wnioskodawca lub pracodawca może zostać poproszony o udział w rozmowie w celu przedstawienia dodatkowych informacji lub wyjaśnień dotyczących warunków zatrudnienia.
6. Odbierz zezwolenie: Po zatwierdzeniu AEP zostanie wydane, umożliwiając pracownikowi zagranicznemu legalne wykonywanie określonej pracy na Filipinach.

Przestrzeganie tych etapów pozwala pracodawcom i pracownikom zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy oraz uzyskać niezbędne zezwolenie na legalne zatrudnienie.

Jak ubiegać się o wizę pracowniczą na Filipinach

Proces ubiegania się o wizę pracowniczą na Filipinach obejmuje wiele etapów mających na celu zapewnienie zgodności z przepisami imigracyjnymi i prawa pracy. Poniżej przedstawiono instrukcję krok po kroku:

1. Uzyskaj ofertę pracy: Uzyskaj ważną ofertę pracy od pracodawcy mającego siedzibę na Filipinach, który będzie sponsorować Twój wniosek wizowy.
2. Zbierz wymagane dokumenty: Zgromadź niezbędne dokumenty, w tym wypełniony formularz wniosku wizowego, paszport ważny przez co najmniej sześć miesięcy po upływie planowanego pobytu, kopię zezwolenia AEP, podpisaną umowę o pracę oraz zaświadczenia (np. o niekaralności lub lekarskie).
3. Złóż wniosek wizowy: Pracodawca składa wniosek o wizę pracowniczą w Biurze Imigracyjnym lub w Ambasadzie/Konsulacie Filipin, jeśli wniosek jest składany z zagranicy.
4. Uiść opłaty za złożenie wniosku: Uiść wymagane opłaty za rozpatrzenie wizy. Ich wysokość zależy od rodzaju wizy i długości pobytu.
5. Weź udział w rozmowie (jeśli jest wymagana): Weź udział w rozmowie w Ambasadzie, Konsulacie lub Biurze Imigracyjnym Filipin, aby przedstawić dodatkowe informacje i zweryfikować dane zawarte we wniosku.
6. Oczekuj na zatwierdzenie: Biuro Imigracyjne lub właściwy organ przeanalizuje wniosek i dokumenty uzupełniające w celu oceny spełnienia wymagań.
7. Odbierz wizę: Po zatwierdzeniu wiza pracownicza zostanie wydana, zapewniając danej osobie prawo do legalnego pobytu i pracy na Filipinach.

Przestrzeganie tych etapów zapewnia zgodność z filipińskimi przepisami imigracyjnymi i sprawniejszy proces uzyskiwania niezbędnego zezwolenia na pracę.

Jak firma może sponsorować wniosek o wizę pracowniczą na Filipinach?

Aby sponsorować wniosek o wizę pracowniczą dla zagranicznego pracownika na Filipinach, pracodawcy muszą spełnić określone wymagania, aby zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy i imigracyjnymi. 

Oto najważniejsze wymagania dotyczące sponsorowania:

• Legalna rejestracja firmy: Firma sponsorująca musi być legalnie zarejestrowana w odpowiednich filipińskich instytucjach rządowych, takich jak Departament Handlu i Przemysłu (DTI) lub Komisja Papierów Wartościowych i Giełd (SEC).
• Potwierdzenie prowadzenia działalności: Pracodawcy muszą wykazać, że ich firma aktywnie prowadzi działalność, zazwyczaj poprzez przedstawienie zaświadczenia o rejestracji lub dowodu prowadzenia bieżącej działalności gospodarczej.
• Test rynku pracy (jeśli ma zastosowanie): Sponsorzy mogą być zobowiązani do przedstawienia dowodów, że dane stanowisko nie może zostać obsadzone przez wykwalifikowanego pracownika z Filipin, co zapewnia zgodność zatrudnienia cudzoziemca z lokalną polityką rynku pracy.
• Ważna oferta zatrudnienia: Pracodawca musi wystawić formalną ofertę pracy oraz umowę o pracę określającą stanowisko, obowiązki i warunki zatrudnienia zagranicznego pracownika.
• Zgodność ze standardami wynagrodzeń i prawa pracy: Pracodawca musi zapewnić, że oferowane stanowisko jest zgodne z filipińskimi przepisami prawa pracy, w tym z wymogami dotyczącymi płacy minimalnej i innymi regulacjami zatrudnienia.
• Zobowiązanie do przestrzegania przepisów: Pracodawcy odpowiadają za zapewnienie, że zagraniczny pracownik spełnia wszystkie wymagania dotyczące wizy i zezwolenia na pracę oraz pozostaje z nimi zgodny przez cały okres zatrudnienia na Filipinach.

Spełniając te wymagania dotyczące sponsorowania, pracodawcy mogą ułatwić legalne zatrudnianie zagranicznych pracowników przy jednoczesnym przestrzeganiu filipińskich przepisów prawa pracy i imigracyjnych.

Skorzystaj z usług EOR, aby uniknąć problemów ze zgodnością imigracyjną

Poruszanie się po przepisach imigracyjnych i prawie pracy na Filipinach może być trudnym zadaniem dla pracodawców, szczególnie w przypadku złożonych wymagań dotyczących wiz i zezwoleń na pracę. W takiej sytuacji pracodawca formalny (EOR) może uprościć ten proces i zmniejszyć obciążenia związane z zapewnieniem zgodności z przepisami.

Pracodawca formalny to organizacja zewnętrzna, która pełni funkcję prawnego pracodawcy zatrudnianych przez Ciebie cudzoziemców. Chociaż pracownik wykonuje pracę bezpośrednio dla Twojej firmy, EOR przejmuje obowiązki administracyjne związane z zatrudnieniem. 

Obowiązki te obejmują zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy i imigracyjnymi, pomoc przy składaniu wniosków o zezwolenia i wizy pracownicze, a także obsługę globalnych płac i powiązanych zobowiązań podatkowych.

Współpraca z EOR zapewnia liczne korzyści, w tym:

• Monitorowanie zgodności: EOR będzie na bieżąco informować Cię o zmieniających się przepisach prawa pracy i imigracyjnych, zmniejszając ryzyko ich nieprzestrzegania.
• Ubezpieczenie od ryzyka błędnej klasyfikacji: Chroni Twoją firmę przed ryzykami związanymi z błędną klasyfikacją pracowników, zapewniając spokój ducha.
• Ekspertyza w zakresie zatrudniania na całym świecie: Zapewnia dogłębną znajomość praktyk zatrudniania w różnych krajach, usprawniając proces wdrażania i ograniczając opóźnienia.
• Rozwój bez zbędnego stresu: Pozwala skupić się na rozwijaniu firmy, podczas gdy EOR zajmuje się złożonymi aspektami międzynarodowego zatrudnienia.

Współpracując z EOR, pracodawcy mogą z pewnością zatrudniać i relokować talenty na Filipinach bez obaw o wyzwania związane ze zgodnością imigracyjną, zapewniając sprawny i zgodny z prawem proces zatrudnienia.

Najlepsze usługi pracodawcy formalnego na Filipinach

Jeśli chcesz rozpocząć współpracę z usługą EOR na Filipinach, oto moje 10 najlepszych rekomendacji:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. G-P — Najlepsze rozwiązanie dla elastycznych globalnych opcji płatności
2. 2. RemoFirst — Najlepszy wybór dla rozwoju zdalnego zespołu przy ograniczonym budżecie
3. 3. TopSource — Najlepszy wybór dla dedykowanej pomocy dostępnej przez 24 godziny na dobę, 5 dni w tygodniu
4. 4. Deel Hire — Najlepsze rozwiązanie do zgodnego z przepisami zatrudniania na Filipinach
5. 5. Native Teams — Najlepszy wybór do bezpośredniego zatrudniania na Filipinach
6. 6. Multiplier — Najlepsze rozwiązanie dla firm każdej wielkości
7. 7. Smart Outsourcing Solution — Najlepsze rozwiązanie do zarządzania lokalnymi umowami o pracę
8. 8. Papaya Global — Najlepszy wybór w przypadku opartego na sztucznej inteligencji silnika płacowego
9. 9. RemotePeople — Najlepsze rozwiązanie dla firm, które chcą szybko skalować działalność
10. 10. HireGlobal — Najlepszy wybór w przypadku zatrudniania z zabezpieczeniem w postaci odszkodowania

Dlaczego zgodność z przepisami jest tak ważna?

Przestrzeganie filipińskich przepisów imigracyjnych i prawa pracy jest kluczowe podczas zatrudniania lub relokowania zagranicznych pracowników. Nieprzestrzeganie przepisów może prowadzić do poważnych konsekwencji zarówno dla firmy, jak i jej pracowników.

Ryzyka związane z nieprzestrzeganiem przepisów przez pracodawców:

• Wysokie grzywny lub kary prawne za naruszenie przepisów dotyczących wiz pracowniczych lub prawa pracy
• Postępowania karne lub problemy z licencją na prowadzenie działalności w poważnych przypadkach
• Opóźnienia lub odmowy wydania przyszłych wiz lub zezwoleń na pracę
• Uszczerbek na reputacji w oczach lokalnych władz, organów regulacyjnych i partnerów biznesowych

Ryzyko dla pracowników zagranicznych:

• Deportacja lub zakaz ponownego wjazdu za pracę bez właściwej wizy lub zezwolenia
• Zakłócenia w realizacji projektów spowodowane usunięciem kluczowego personelu
• Brak możliwości podjęcia przyszłego zatrudnienia w kraju

Nawet jeden błąd w procesie uzyskiwania wizy lub zezwolenia na pracę może wywołać długotrwałe problemy!

Zapewnienie pełnej zgodności z przepisami od samego początku chroni działalność operacyjną, wspiera stabilność pracowników i stanowi podstawę pomyślnej ekspansji na Filipinach.

Kto może legalnie pracować na Filipinach?

Obywatele Filipin nie potrzebują żadnych specjalnych zezwoleń ani wiz, aby podjąć pracę na Filipinach. W przypadku osób niebędących obywatelami Filipin proces jest jednak bardziej złożony i wymaga ścisłego przestrzegania przepisów imigracyjnych i prawa pracy.

Wszystkie osoby zagraniczne zamierzające pracować na Filipinach muszą uzyskać ważną wizę pracowniczą wydawaną przez Biuro Imigracyjne. Wiza ta prawnie upoważnia daną osobę do podjęcia zatrudnienia w kraju, tymczasowo lub długoterminowo.

Oprócz wizy pracowniczej pracownicy niebędący obywatelami Filipin muszą uzyskać zezwolenie na zatrudnienie cudzoziemca (AEP), wydawane przez Departament Pracy i Zatrudnienia (DOLE). AEP gwarantuje, że stanowisko zajmowane przez pracownika zagranicznego nie pozbawi możliwości zatrudnienia wykwalifikowanego obywatela Filipin oraz że zatrudnienie jest zgodne z lokalną polityką rynku pracy.

Uzyskując zarówno ważną wizę pracowniczą, jak i AEP, Twój zagraniczny pracownik będzie w pełni spełniać filipińskie wymogi prawne dotyczące zatrudnienia.

Dopilnowanie realizacji tych kroków nie tylko chroni pracownika, lecz także zabezpiecza firmę przed naruszeniami przepisów.

Kto musi przejść kontrolę uprawnień do pracy na Filipinach?

Na Filipinach wszyscy obywatele innych państw muszą przejść kontrolę uprawnień do pracy, aby potwierdzić, że są prawnie upoważnieni do pracy w kraju. Wymóg ten ma zastosowanie niezależnie od statusu pobytowego danej osoby i obejmuje rezydentów tymczasowych, rezydentów stałych oraz posiadaczy zezwoleń na pracę.

Kontrola uprawnień do pracy jest niezbędnym krokiem mającym na celu potwierdzenie, że odpowiednie wizy i zezwolenia zostały uzyskane, chroniąc zarówno pracownika, jak i pracodawcę przed potencjalnymi komplikacjami prawnymi. Weryfikując te dokumenty na wczesnym etapie, można uniknąć zakłóceń w działalności operacyjnej i wykazać zaangażowanie w pełną zgodność z przepisami.

Najważniejsze informacje

Zatrudnianie zagranicznych talentów na Filipinach lub ich relokacja do tego kraju wymaga starannego przeanalizowania wymogów dotyczących wiz i pozwoleń na pracę, przestrzegania przepisów imigracyjnych i prawa pracy, a także znajomości lokalnych regulacji. Choć proces ten może wydawać się skomplikowany, współpraca z pracodawcą formalnym upraszcza te wyzwania, zapewniając zgodność działalności firmy z przepisami oraz odpowiednie wsparcie dla pracowników.

Jeśli rozważasz zatrudnienie zagranicznych talentów, zacznij od oceny konkretnych wymogów wizowych i dotyczących pozwoleń dla danego stanowiska oraz sprawdzenia, czy EOR może pomóc usprawnić działalność Twojej firmy. Poświęcenie czasu na planowanie i skorzystanie z fachowego doradztwa już teraz pozwoli uniknąć potencjalnych problemów prawnych lub finansowych w przyszłości.

Dołącz, aby uzyskać więcej informacji na temat globalnego zatrudniania

Aby uzyskać więcej informacji i wskazówek dotyczących zatrudniania na całym świecie, pozostań z nami w kontakcie i zapoznaj się z naszymi dodatkowymi materiałami na temat najlepszych praktyk w zakresie międzynarodowego zatrudnienia.

Aby być na bieżąco z najnowszymi informacjami dotyczącymi zarządzania pracownikami, zapisz się do naszego newslettera dla liderów i menedżerów. Otrzymasz bezpośrednio na swoją skrzynkę informacje i oferty dostosowane do potrzeb liderów oraz specjalistów HR.

Ta treść ma wyłącznie charakter informacyjny i nie powinna być traktowana jako porada prawna. Zawsze zalecamy skorzystanie z porady prawnika specjalizującego się w prawie pracy lub partnera EOR przed podjęciem jakichkolwiek decyzji dotyczących zatrudnienia pracowników na Filipinach.