10 najlepszych programów do zarządzania spotkaniami w 2026 roku

Deel to zaawansowane oprogramowanie HR, idealne dla zdalnych zespołów, które chcą usprawnić procesy zarządzania spotkaniami. Jedną z jego wyróżniających się funkcji jest narzędzie '1 na 1', które pomaga menedżerom lepiej przygotowywać się do spotkań indywidualnych, prowadzić je i śledzić ich przebieg w Slacku.

Wtyczka '1 na 1' łączy się z kalendarzami użytkowników i automatycznie wysyła przed spotkaniem wiadomości na wspólny kanał Slack, aby pomóc uczestnikom uzgodnić tematy do omówienia i opracować wspólną agendę. Dzięki temu spotkania są produktywne i skoncentrowane, co pozwala oszczędzać czas i pomaga wszystkim trzymać się ustalonego planu. Na koniec spotkania uczestnicy otrzymują ankietę podsumowującą, która pomaga im śledzić omówione kwestie i zapisać swoje spojrzenie na nie w danym momencie.

Tym, co czyni '1 na 1' szczególnie atrakcyjnym, jest jego integracja z innymi ofertami Deel. „1 na 1” jest częścią Deel Engage — zestawu wtyczek do Slacka, które upraszczają typowe zadania HR, takie jak zarządzanie urlopami i ankiety dotyczące zaangażowania pracowników. 

W połączeniu z zaawansowanymi funkcjami Deel w zakresie naliczania wynagrodzeń oraz globalnym zakresem świadczeń i zgodności z przepisami menedżerowie mogą skutecznie zajmować się wszystkimi kwestiami związanymi z HR w rozwijającym się rozproszonym zespole. Ogólnie rzecz biorąc, Deel to doskonały wybór dla zdalnych zespołów, które chcą skuteczniej zarządzać swoimi potrzebami w zakresie HR.

Deel integruje się z wieloma popularnymi systemami oprogramowania HR, w tym Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday i Workable. Oferuje również otwarte API obsługujące dodatkowe niestandardowe integracje. 

Deel udostępnia informacje o stałych cenach na życzenie, a także oferuje bezpłatną prezentację. Zapewnia również bezpłatne oprogramowanie HR dla firm, które chcą zautomatyzować administrację i raportowanie w globalnym zespole.

Slack to narzędzie komunikacyjne, którego można używać do inicjowania sesji czatu i rozmów wideo z innymi członkami zespołu w celu wspierania współpracy. Slacka można używać do tworzenia obszarów roboczych, w których członkowie zespołu mogą prywatnie pracować nad projektami. Slack umożliwia użytkownikom współpracę z osobami spoza ich organizacji, w tym z podwykonawcami i użytkownikami-gośćmi, zapewniając użytkownikom dostęp do zasobów spoza ich organizacji.

Slack to najlepsza platforma do spotkań, jeśli chcesz korzystać z kompleksowej platformy z pełnym zestawem narzędzi do współpracy, takich jak obszary robocze, spotkania ad hoc, udostępnianie plików i wiadomości na czacie. Slacka można używać do prowadzenia spotkań wideo z maksymalnie 15 członkami zespołu, co pozwala na bieżąco informować członków zespołu podczas pracy zdalnej. Slack ma scentralizowany system przechowywania plików, dzięki czemu członkowie zespołu mogą przechowywać i pobierać pliki kluczowe dla realizowanych przez nich projektów.

Slack integruje się z innymi aplikacjami zwiększającymi produktywność, takimi jak Fuze, Cisco Webex Meetings, Google Drive, eWebinar, LiveWebinar.com i innymi.

Ceny Slacka zaczynają się od $8.75/user/month. Slack oferuje wersję freemium dostępną jako wersję próbną, ale nie ma ona funkcji grupowych wideokonferencji.

Zoom to oparte na chmurze oprogramowanie komunikacyjne do prowadzenia wideokonferencji, spotkań wirtualnych i sesji czatu. Możesz używać tego oprogramowania do konfigurowania Zoom Rooms, w których możesz spotykać się i pracować z wybranymi członkami zespołu na prywatnych spotkaniach. Oprogramowanie ma również funkcję zarządzania wydarzeniami, która umożliwia organizowanie wydarzeń, zarządzanie biletami na wydarzenia i śledzenie frekwencji, dzięki czemu organizowanie wydarzeń jest łatwiejsze.

Zoom to najlepsze oprogramowanie do zarządzania spotkaniami dla osób, które chcą organizować spotkania i uczestniczyć w nich za pomocą urządzenia mobilnego, ponieważ Zoom pozwala użytkownikom przejść bezpośrednio z sesji czatu lub rozmowy telefonicznej do spotkania mobilnego. To rozwiązanie do zarządzania spotkaniami ma aplikację mobilną działającą na urządzeniach mobilnych z systemami iOS i Android, dzięki czemu możesz uczestniczyć w spotkaniach lub je organizować w dowolnym miejscu. Funkcja wirtualnego tła w Zoom pozwala ustawić profesjonalnie wyglądające tło spotkania podczas pracy poza siedzibą firmy, pomagając zachować formalny charakter spotkań w warunkach odbiegających od idealnych.

Możesz zintegrować z Zoomem szeroką gamę narzędzi zwiększających produktywność, w tym CRM Connector, Cronofy, Slack, Asana, Zapier, Zendesk i inne.

Zoom ma bezpłatną wersję, natomiast cena wersji płatnej zaczyna się od $14.99 za licencję miesięcznie.

Fellow to oprogramowanie do zarządzania spotkaniami, które pomaga Twojemu zespołowi zachować produktywność przed spotkaniami, w ich trakcie i po ich zakończeniu. Fellow pomaga tworzyć porządek spotkania, aby zapewnić jego sprawny przebieg i omówić wszystkie najważniejsze kwestie biznesowe. Umożliwia przechowywanie pełnej historii wszystkich spotkań, dzięki czemu możesz wracać do wcześniejszych dyskusji w celach informacyjnych. Możesz korzystać z Fellow, aby uzyskiwać opinie od uczestników spotkań i dowiedzieć się, jak usprawnić przyszłe spotkania.

Spotkania mają charakter współpracy, a jeśli potrzebujesz oprogramowania do zarządzania spotkaniami, które pomoże Twojemu zespołowi przekształcić je w produktywne sesje, Fellow będzie najlepszym wyborem. Możesz korzystać z Fellow, aby na bieżąco zapisywać zadania do wykonania i mieć pełną listę zadań, którą możesz udostępnić innym członkom zespołu. Fellow umożliwia wysyłanie notatek ze spotkania wszystkim uczestnikom jednym kliknięciem, dzięki czemu otrzymają oni kopię protokołu i będą mogli w razie potrzeby zasugerować poprawki lub uzupełnienia.

Fellow integruje się z innymi narzędziami do zarządzania spotkaniami i współpracy, w tym Slack, Google Meet, MS Teams, Google Tasks itd.

Fellow ma bezpłatną wersję z ograniczonymi funkcjami dla maksymalnie 10 użytkowników, natomiast cena wersji Pro zaczyna się od $5/użytkownika/miesiąc.

Diligent to oprogramowanie do zarządzania spotkaniami, którego możesz użyć do zwiększenia skuteczności posiedzeń komisji i zarządu, pomagając w cyfryzacji spotkań. Możesz używać go do usprawnienia sporządzania i udostępniania protokołów, aby skupić się na dyskusjach. Diligent pomaga również uprościć oceny zarządu i kwestionariusze, umożliwiając poznanie opinii członków na temat kluczowych kwestii.

Jeśli potrzebujesz oprogramowania do zarządzania spotkaniami, które usprawni zarządzanie porządkiem obrad, Diligent będzie najlepszym wyborem, ponieważ możesz używać go do tworzenia i udostępniania porządków obrad członkom zespołu. Może również pomóc uniknąć problemów z kontrolą wersji, ponieważ aktualizacje są odzwierciedlane nawet w wysłanym porządku obrad. Możesz używać go do cyfryzacji materiałów na posiedzenia zarządu, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo poufnych informacji przed spotkaniami, w ich trakcie i po ich zakończeniu.

Ceny Diligent są dostępne na żądanie.

Google Meet to usługa komunikacji wideo, której można używać do prowadzenia spotkań zespołowych, webinarów i wideokonferencji. Jest zintegrowana z Google Workspace, dzięki czemu użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do innych aplikacji zwiększających produktywność Google, takich jak Gmail, Dysk, Kalendarz, Arkusze, Dokumenty, Prezentacje i Formularze, aby korzystać z nich podczas spotkań. Google Meet to doskonała opcja do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych w formie wideo z kandydatami, ponieważ można wysyłać zaproszenia do dowolnych osób za pośrednictwem poczty e-mail, bez obaw o uprawnienia.

Google Meet to najlepsza opcja dla osób poszukujących oprogramowania do zarządzania spotkaniami, które często prowadzą długie wirtualne spotkania ze zdalnym zespołem, ponieważ umożliwia prowadzenie spotkań trwających maksymalnie 24 godziny z udziałem do 250 osób. Google Meet można używać do tworzenia cyfrowych tablic, które pozwalają członkom zespołu dzielić się pomysłami podczas sesji burzy mózgów. Narzędzie umożliwia nagrywanie spotkań i zapisywanie ich na Dysku Google, zapewniając dostęp wszystkim uczestnikom.

Ceny Google Meet zaczynają się od 4,20 USD/użytkownika/miesiąc.

Zoho Meeting to oprogramowanie do spotkań online i webinarów, zaprojektowane w celu ułatwiania zdalnej współpracy i komunikacji dzięki takim funkcjom jak konferencje audio i wideo, udostępnianie ekranu oraz nagrywanie sesji. Nacisk na ochronę danych i prywatność sprawia, że jest to jeden z wiodących wyborów w zakresie bezpiecznych konferencji internetowych.

Zoho Meeting oferuje kompleksowy zestaw funkcji dostosowanych do usprawnienia procesu zarządzania spotkaniami, dzięki czemu jest idealnym wyborem dla firm każdej wielkości. Po pierwsze, Zoho Meeting wyróżnia się prostotą i łatwością obsługi. Od planowania spotkań po prowadzenie konferencji wirtualnych — platforma zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs, który wymaga od pracowników minimalnego szkolenia. Ta dostępność zapewnia płynne wdrożenie w zespołach, zwiększając ogólną produktywność i współpracę w organizacji.

Ponadto Zoho Meeting oferuje różne integracje z popularnymi aplikacjami kalendarza, takimi jak Kalendarz Google i Outlook, upraszczając proces planowania i zapewniając płynną koordynację spotkań na różnych platformach.

Co więcej, Zoho Meeting traktuje priorytetowo bezpieczeństwo i prywatność, czyli kluczowe aspekty dla specjalistów HR zajmujących się poufnymi informacjami. Platforma oferuje kompleksowe szyfrowanie wszystkich spotkań, zapewniając ochronę poufnych rozmów przed nieupoważnionym dostępem. Dzięki funkcjom takim jak ochrona hasłem i poczekalnia Zoho Meeting zapewnia administratorom niezbędne narzędzia do kontrolowania dostępu i zachowania integralności spotkań.

Jako część ekosystemu Zoho, Zoho Meeting integruje się z różnymi aplikacjami Zoho, takimi jak Zoho CRM, Zoho Projects i Zoho Campaigns, a także z zewnętrznymi platformami, takimi jak Microsoft Teams i Slack. Obsługuje również integracje poczty e-mail z Zoho Mail i Gmailem oraz łączy się z narzędziami do automatyzacji, takimi jak Zoho Flow i Zoho Marketing Automation.

Infinity to oprogramowanie do współpracy zespołowej z funkcjami planowania spotkań, uzupełniającymi możliwości zarządzania zadaniami. Oferuje tablice Kanban, które pozwalają wizualnie śledzić postęp zadań i projektów. Możesz używać Infinity do przypisywania zadań i działań członkom zespołu, zapewniając, że zadania są przydzielane członkom zgodnie z ich zestawem umiejętności.

Jeśli szukasz oprogramowania do zarządzania spotkaniami, które pomoże Ci organizować harmonogram spotkań, Infinity jest dla Ciebie najlepszą opcją ze względu na szablon kalendarza spotkań. Możesz używać tego szablonu do śledzenia informacji istotnych dla spotkań, takich jak daty i godziny spotkań oraz dane kontaktowe innych uczestników. Szablony spotkań Infinity umożliwiają również użytkownikom dodawanie notatek dotyczących spotkań w celu śledzenia kluczowych tematów.

Infinity integruje się z Zapier, Trello Import, CSV Import i innymi narzędziami.

Infinity wiąże się z jednorazową opłatą w wysokości $149.

Clearooms to oprogramowanie do rezerwacji sal konferencyjnych i współdzielonych biurek, zaprojektowane do zarządzania hybrydowymi przestrzeniami pracy, oferujące rozwiązanie dla firm, które działają z wykorzystaniem zarówno pracowników biurowych, jak i zdalnych. Jest cenione za możliwość sprostania złożonym wymaganiom związanym z zarządzaniem hybrydową przestrzenią pracy, co sprawia, że stanowi odpowiedni wybór dla firm dążących do utrzymania wydajnego i produktywnego środowiska pracy w takim modelu.

Zaawansowane funkcje Clearooms obsługują zarówno spotkania stacjonarne, jak i wirtualne, co ma kluczowe znaczenie we współczesnych hybrydowych środowiskach pracy. Platformę wyróżnia przyjazny dla użytkownika interfejs, który upraszcza zarządzanie przestrzeniami do spotkań, oraz integracja z innymi narzędziami zwiększającymi produktywność, wspierająca spójny przepływ pracy.

Ponadto platforma oferuje system rezerwacji sal w czasie rzeczywistym z interaktywnym planem piętra, umożliwiając użytkownikom łatwe rezerwowanie przestrzeni do spotkań na określone daty i godziny. Obsługuje rezerwacje cykliczne, automatyzując proces rezerwacji regularnych spotkań. Platforma obejmuje system potwierdzania obecności, który zwalnia sale, gdy rezerwacje nie zostaną potwierdzone, a także oferuje możliwość rezerwowania dodatkowych usług, takich jak catering lub sprzęt.

Integracje z różnymi systemami ułatwiają uwierzytelnianie użytkowników i rezerwowanie sal konferencyjnych. Platforma obsługuje logowanie jednokrotne (SSO) za pośrednictwem usług takich jak Google, Okta i OneLogin. Oferuje również integracje zewnętrzne z platformami takimi jak Office 365 i MS Teams. Ponadto można używać jej interfejsu API do tworzenia własnych integracji.

GoToMeeting to internetowe oprogramowanie do zarządzania spotkaniami z funkcjami wideokonferencji i udostępniania pulpitu, z których można korzystać podczas zdalnych spotkań z pracownikami. GoToMeeting umożliwia tworzenie pokoi podgrup, dzięki czemu można dzielić uczestników na mniejsze grupy, aby skutecznie współpracować w czasie rzeczywistym. GoToMeeting ma wersję aplikacji mobilnej dostępną na urządzenia mobilne z systemem Android i iOS, co pozwala pracownikom uczestniczyć w spotkaniach za pomocą urządzeń mobilnych.

GoToMeeting to najlepsze oprogramowanie do zarządzania spotkaniami dla Twojej firmy, jeśli zależy Ci na bezbłędnych transkrypcjach dzięki funkcji transkrypcji spotkań GoToMeeting. GoToMeeting transkrybuje spotkania za Ciebie, więc nie ma potrzeby wyznaczania osoby sporządzającej notatki, co pozwala wszystkim członkom zespołu skupić się na dyskusji. Możesz także udostępniać protokoły spotkań członkom zespołu niezależnie od ich lokalizacji, dzięki czemu rozwiązanie to jest idealne dla zespołów pracujących zdalnie. Transkrypcje są dostępne z dowolnego miejsca, więc możesz przeglądać poprzednie spotkania zawsze i wszędzie, gdy ich potrzebujesz.

GoToMeeting integruje się z wieloma innymi narzędziami zwiększającymi produktywność, w tym z Google Calendar, Outlookiem, Microsoft Teams, Salesforce i innymi.

Ceny GoToMeeting zaczynają się od $12/organizatora/miesiąc, a usługa oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny.