Systemy HRIS, HRMS a HCM: jaka jest różnica?
HCM a HRIS: HCM (Human Capital Management) i HRIS (Human Resources Information System) to dwa rodzaje oprogramowania HR, ale służą nieco innym celom. HRIS koncentruje się na przechowywaniu danych pracowników i zarządzaniu nimi oraz realizacji podstawowych zadań HR, takich jak naliczanie wynagrodzeń i obsługa świadczeń. HCM idzie o krok dalej, oferując te podstawowe funkcje, a także zarządzanie talentami, rozwój pracowników i strategiczne planowanie zasobów ludzkich. W tym artykule pomogę Ci szybko dostrzec różnice i ustalić, który system najlepiej odpowiada celom Twojego działu HR.
Czym jest HRIS?
System informacji o zasobach ludzkich (HRIS) to rodzaj oprogramowania HR służącego do zarządzania podstawowymi funkcjami HR, takimi jak przechowywanie danych pracowników.
Przechowując wszystkie informacje o pracownikach w jednym miejscu, system HRIS eliminuje potrzebę korzystania z wielu arkuszy kalkulacyjnych, baz danych i nadmiaru dokumentacji papierowej, zapewniając łatwo dostępne, uporządkowane informacje.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Chociaż każdy system oprogramowania jest inny, wdrożenie systemu HRIS może pomóc zespołom ds. zasobów ludzkich w organizacji następujących funkcji:
- Podstawowe funkcje HR i naliczanie wynagrodzeń
- Obsługa świadczeń
- Ewidencja szkoleń
- Analityka HR i raporty
- Ewidencja czasu pracy i zarządzanie urlopami
- Wdrażanie nowych pracowników
Korzyści z systemu HRIS
Główną korzyścią oprogramowania HRIS jest możliwość uzyskania przez dział HR dostępu do danych pracowników w jednym miejscu. Eliminuje to potrzebę przełączania się między różnymi systemami w celu śledzenia rozmaitych informacji, których specjaliści HR potrzebują do podejmowania decyzji biznesowych.
Usprawnienie pracy dzięki systemowi HRIS przekłada się na większą produktywność, większą spójność w całej firmie oraz lepsze doświadczenia pracowników.
Czym jest HRMS?
System zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS) to bardziej rozbudowany rodzaj systemu zarządzania zasobami ludzkimi, który pomaga organizacjom zarządzać danymi pracowników, a także kluczowymi procesami HR, takimi jak rekrutacja, naliczanie wynagrodzeń, obsługa świadczeń, szkolenia i oceny wyników pracy.
Systemy te są podobne do systemów HRIS, ponieważ obejmują te same podstawowe obszary HR. Istnieją jednak między nimi pewne kluczowe różnice.
Systemy HRMS oferują większe możliwości automatyzacji zadań HR w całym cyklu życia pracownika, podczas gdy systemy HRIS koncentrują się bardziej na łagodzeniu problemów, z jakimi zespoły HR mierzą się podczas wprowadzania i zarządzania danymi.
Ze względu na bardziej zaawansowane funkcje systemy HRMS są zazwyczaj najdroższym rodzajem oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi.
Korzyści z systemu HRMS
Korzystanie z systemu HRMS może przynieść zespołom HR liczne korzyści. Dzięki wzajemnie połączonym modułom systemy te mogą automatyzować wiele zadań administracyjnych, zmniejszając ilość czasu, jaki pracownicy muszą poświęcać na czasochłonne czynności.
Inne korzyści korzystania z oprogramowania HRMS obejmują:
- Usprawnione praktyki zarządzania danymi
- Automatyczne alerty dotyczące monitorowania zgodności
- Rozszerzona samoobsługa pracowników
- Lepsze podejmowanie decyzji dzięki zintegrowanej analityce danych
Krótka historia systemów HRIS i HRMS
W latach 60. i 70. XX wieku duże przedsiębiorstwa zaczęły zarządzać danymi pracowników za pomocą oprogramowania HR. W tamtym czasie ich głównym celem było wspieranie zarządzania dokumentacją i spełnianie wymogów prawnych dotyczących dokumentacji.
Wczesne oprogramowanie HR koncentrowało się głównie na naliczaniu wynagrodzeń i było uruchamiane na komputerach centralnych, które służyły jako centralne magazyny danych, oferując niewielkie możliwości przetwarzania danych i interakcji z systemem.
HRIS stał się następnie bardziej popularny w latach 80., gdy systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) zyskały popularność w świecie biznesu. Rozpoczęło to przejście od systemów mainframe do technologii klient-serwer .
Firmy mogły teraz zobrazować ogólny obraz swoich potrzeb, a liderzy zaczęli rozumieć, że relacje z ludźmi – pracownikami i klientami – miały ogromny wpływ na poziom ich sukcesu.
Obecnie termin HRIS jest używany zamiennie z określeniem system zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS).
Czym jest oprogramowanie HCM?
Zarządzanie kapitałem ludzkim (HCM) wykorzystuje te same procesy co HRIS i obejmuje zarządzanie talentami i personelem. Rozwiązanie HCM kładzie nacisk na strategiczne podejście do zarządzania pracownikami.
Obszary uwzględniane przez oprogramowanie HCM obejmują:
- Pozyskiwanie talentów
- ATS (system śledzenia kandydatów)
- Wdrożenie pracownika
- Zarządzanie talentami
- Budowanie kultury organizacyjnej
- Planowanie ścieżki kariery
- Mapowanie kompetencji
- Planowanie sukcesji
Zalety HCM
Oprócz korzyści oferowanych przez HRIS oprogramowanie HCM dostarcza dane i analizy, które można wykorzystać do planowania długoterminowych celów firmy. Inne zalety oprogramowania HCM obejmują:
- Lepsze podejmowanie decyzji na podstawie danych
- Większe zadowolenie pracowników
- Wyższe wskaźniki utrzymania pracowników
- Bardziej efektywne planowanie zatrudnienia
- Silniejsza kultura organizacyjna
Krótka historia HCM
W latach 50. i 60. XX wieku pojawił się termin „kapitał ludzki”, gdy liderzy biznesowi zaczęli rozumieć wartość pracowników.
Pracownicy z różnych branż zaczęli być postrzegani przez kadrę zarządzającą jako wartościowi członkowie zespołu, posiadający umiejętności i zdolności pomagające napędzać rozwój ich firm – a nie tylko jako osoby przy linii produkcyjnej lub pracownicy, których można było łatwo zastąpić.
Gdy w latach 90. XX wieku wzrosło wykorzystanie internetu, wzrosła również potrzeba transformacji praktyk stosowanych przez liderów. Wszystko – od rekrutacji, przez zarządzanie talentami i zaangażowaniem, po utrzymanie pracowników – musiało zostać ponownie ocenione i zaktualizowane.
W ten sposób pojawiły się systemy HCM, które usprawniły zarządzanie tymi potrzebami HR.
Jakie są podobieństwa między systemami HRIS, HRMS i HCM?
HRIS, HRMS i HCM to rodzaje systemów zarządzania zasobami ludzkimi, które obsługują wiele tych samych funkcji HR, takich jak:
- Zarządzanie płacami
- Przechowywanie informacji demograficznych o pracownikach
- Rejestrowanie informacji dotyczących zarządzania wynikami
- Udostępnianie opcji samoobsługowych
- Prowadzenie rejestrów szkoleń pracowników.
Wszystkie trzy odegrały kluczową rolę w cyfrowej transformacji HR.
Czym różnią się systemy HRIS, HRMS i oprogramowanie HCM?
Główna różnica między narzędziami HRIS, HCM i HRMS dotyczy zakresu i głębokości ich obsługi procesów HR. HRIS obsługuje podstawowe funkcje HR, podczas gdy systemy HCM zagłębiają się w procesy bardziej skoncentrowane na pracownikach, a oprogramowanie HRMS oferuje jeszcze bardziej kompleksowe funkcje.
HRIS obejmuje wszystkie podstawowe funkcje HR, ale z perspektywy zarządzania danymi i ich gromadzenia. Wszystkie informacje o pracownikach znajdują się w jednym miejscu, ale masz mniej narzędzi do wykorzystywania tych danych.
Oprogramowanie HCM umożliwia pełne zaangażowanie na poziomie poszczególnych pracowników w takich obszarach jak wydajność pracowników, analityka i wdrażanie nowych pracowników, podczas gdy HRIS zapewnia bardziej podstawowe dane pracownicze.
Systemy HRMS idą o krok dalej niż zarówno oprogramowanie HRIS, jak i HCM. Oferują szerszy zestaw funkcji i bardziej zaawansowane możliwości, takie jak zintegrowana analityka danych dotyczących pracowników wspierająca planowanie strategiczne.
Jak wybrać rozwiązanie HRIS, HRMS lub HCM?
Decyzja dotycząca wyboru rodzaju rozwiązania programowego HR zależy od konkretnych potrzeb Twojej firmy.
Odpowiedz sobie na poniższe pytania, aby określić, które rozwiązanie będzie dla Ciebie najlepsze:
- Jakie są Twoje główne funkcje HR i konkretne potrzeby?
- Jaki jest obecny stan technologii HR w Twojej firmie?
- Czy zaangażowanie pracowników jest istotną potrzebą w Twojej firmie?
- Które obszary Twojej firmy można usprawnić?
- Jak zarządzasz danymi pracowników?
- Jak wygląda Twój proces wdrażania nowych pracowników?
- Czy zarządzanie talentami jest potrzebne w Twojej firmie?
- Czy istnieje potrzeba planowania sukcesji?
Znalezienie najlepszego oprogramowania HR dla Twojej firmy może być stosunkowo długim procesem, ale poświęcenie czasu na analizę i badania pozwoli Ci podjąć właściwą decyzję z myślą o specjalistach HR. Rozważ przygotowanie zapytania ofertowego dotyczącego oprogramowania HR, aby usprawnić proces wyboru dostawcy.
Jeśli Twój zespół jest niewielki lub budżet na nowe oprogramowanie jest ograniczony, zapoznaj się z oprogramowaniem HR przeznaczonym dla małych firm, ponieważ rozwiązania te zazwyczaj oferują przyzwoity zakres funkcji, a jednocześnie pozostają przystępne cenowo. Warto również sprawdzić tę listę alternatyw dla Peopleguru.
Jeśli chcesz uzyskać certyfikat, aby lepiej podejmować takie decyzje, oto lista kilku kursów certyfikacyjnych HRIS, które mogą idealnie odpowiadać Twoim zainteresowaniom.
Bądźmy w kontakcie
People Managing People istnieje po to, aby pomagać doświadczonym menedżerom, liderom i twórcom kultury organizacyjnej nawiązywać kontakty i dzielić się wiedzą.
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewniać zasoby i wsparcie potrzebne do skutecznego dbania o pracowników. Dołącz do naszego biuletynu People Managing People, aby być na bieżąco z najnowszymi i najskuteczniejszymi praktykami HR.
