10 bästa programvarorna för arbetsgivare på uppdrag i Polen 2026

En registrerad arbetsgivare i Polen är en tredjepartsorganisation som juridiskt anställer din lokala medarbetare och hanterar anställningsadministrationen, inklusive löner och efterlevnad, medan ditt team leder det dagliga arbetet.

Den här guiden jämför leverantörer som stöder anställningar i Polen, med fokus på lokal expertis, lönehantering, medarbetarstöd, visumhjälp och priser. Använd den för att hitta en partner vars täckning och servicemodell passar dina planer, och bekräfta sedan omfattning, avgifter och avtalsenliga ansvarsområden.

Jämförelsetabell: tjänster för registrerad arbetsgivare i Polen

Jämför priser och specifikationer sida vid sida för de tjänster för registrerad arbetsgivare i Polen som kom med i mitt urval.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Rivermate	Bäst för EOR med intern visumsupport i Polen	Gratis demo tillgänglig	Från $319/användare/månad	Website
2	Mercans	Bäst för lönecentrerad EOR för företag i Polen	Gratis demo tillgänglig	Från $299/användare/månad	Website
3	Safeguard Global	Bäst för etablerad EOR med interna Polenexperter	Gratis demo tillgänglig	Från $699/användare/månad	Website
4	Oyster	Bäst för nystartade företag som anställer med stöd för visum i Polen	Kostnadsfri demo tillgänglig	Från $699/användare/månad	Website
5	Teamed	Bäst för support av namngiven specialist vid anställningar i Polen	Gratis demonstration tillgänglig	Från $599/användare/månad	Website
6	Rippling	Bäst för HR-team som hanterar polska medarbetare i flera länder	Gratis demonstration tillgänglig Book Demo	Pris på begäran Get Custom Pricing	Website
7	Deel Hire	Bäst för EOR i flera länder med ett eget polskt bolag	Gratis demo tillgänglig	Från $599/användare/månad	Website
8	Remote	Bäst för att anställa i Polen via ett helägt bolag	Gratis demo tillgänglig Book Demo	Från $699/användare/månad Get Custom Pricing	Website
9	WorkMotion	Bäst för IEC-certifierad EOR med egen polsk juridisk enhet	Gratis demo tillgänglig	Från $549/användare/månad	Website
10	Pebl	Bäst för anställning i Polen med granskning av Baker McKenzie	Gratis demo tillgänglig	Från $399/användare/månad	Website

Recensioner av de bästa tjänsterna för registrerad arbetsgivare i Polen

Nedan finns mina sammanfattningar av de bästa tjänsterna för registrerad arbetsgivare i Polen i mitt urval. Jag granskar varje leverantörs funktioner, priser och support för att hjälpa dig hitta rätt alternativ.

1

Rivermate

Bäst för EOR med intern visumsupport i Polen

• Gratis demo tillgänglig
• Från $319/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rivermate är en plattform där en extern arbetsgivare står som arbetsgivare och som hanterar polsk lönehantering, skatte- och ZUS-efterlevnad, upprättande av avtal, administration av lagstadgade förmåner samt intern visum- och immigrationssupport i över 180 länder.

Vem passar Rivermate bäst för?

Rivermate passar bra för företag som anställer eller flyttar internationella talanger till Polen och behöver hjälp med visum och immigration tillsammans med lönehantering och efterlevnad.

Varför jag valde Rivermate

Jag har tagit med Rivermate bland mina främsta val eftersom det är en av få EOR-plattformar som hanterar visum- och immigrationssupport internt, tillsammans med polsk lönehantering och ZUS-efterlevnad. Om du flyttar en anställd till Polen hanterar Rivermate arbetstillstånd av typ A till E, visum av typ D och ansökningar om EU-blåkort utan att lägga ut arbetet på en tredje part. Jag uppskattar också att deras Polen-guide täcker hela kostnadsbilden för arbetsgivaren, inklusive ZUS-avgifter och PPK-miniminivåer, så att det inte uppstår några överraskningar när du kör din första lönekörning.

Rivermates viktigaste funktioner

• Registrerad uppdragsgivare (COR): Rivermate tecknar avtal direkt med dina polska uppdragstagare och tar på sig ansvaret vid felklassificering, så att du kan anlita uppdragstagare utan att skapa ett anställningsförhållande.
• Konvertering från uppdragstagare till anställd: Konvertera befintliga polska uppdragstagare till heltidsanställda genom plattformen utan att behöva starta om samarbetet från början.
• Dedikerad kontoansvarig: Varje kund får en namngiven kontoansvarig samt mänsklig support dygnet runt via Slack, WhatsApp, e-post och telefon.
• Lönehantering i flera valutor: Kör polsk lönehantering och betala anställda i deras föredragna valuta från ett urval av över 120 valutor som stöds.

Rivermate-integrationer

Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. Rivermate nämner API:er och dataflöden för EOR-partner, som omfattar offertförfrågningar, introduktion, lönehantering, lönespecifikationer, synkronisering vid avslut och konsoliderad fakturering.

Pros and Cons

Pros:

• Dedikerad support får stark återkoppling från recensenter
• Polenspecifik vägledning om ZUS och skatter
• Intern visumsupport omfattar polska tillstånd

Cons:

• Den polska juridiska arbetsgivarenheten är fortfarande obekräftad
• Tidslinjerna för introduktionen skiljer sig åt mellan publicerade uppgifter

LEARN MORE ABOUT RIVERMATE:

• Check out Rivermate on their website
• Read my in-depth review of Rivermate

2

Mercans

Bäst för lönecentrerad EOR för företag i Polen

• Gratis demo tillgänglig
• Från $299/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Mercans är en global plattform för lönehantering och arbetsgivaransvar som hanterar anställning, lönebearbetning, efterlevnad av skatter och socialförsäkringar, administration av förmåner och hantering av uppdragstagare genom sin egen HR Blizz-plattform.

Vem passar Mercans bäst för?

Mercans passar väl för HR-team i stora företag som behöver lönecentrerad EOR-täckning i Polen inom en enhetlig plattform för flera länder.

Varför jag valde Mercans

Jag valde Mercans som en av de bästa eftersom dess lönemotor, G2N Nova, utgör kärnan i allt företaget gör i Polen och täcker ZUS-avgifter, skatteinnehållning och löneutbetalning i en enda automatiserad cykel. Jag uppskattar att polska lagstadgade rättigheter som semester, sjuklön och föräldraledighet hanteras direkt i HR Blizz tillsammans med lönehanteringen, så att inget faller mellan systemen. HR-team i stora företag som hanterar personal i flera länder kommer också att uppskatta den enhetliga instrumentpanelen, som följer lönegrupper och efterlevnad på varje marknad under ett globalt avtal.

Viktiga funktioner i Mercans

• Enhetlig instrumentpanel för flera länder: HR Blizz ger dig en samlad översikt över lönegrupper, lönecykler, personalstyrka och arbetskraftskostnader i alla länder som omfattas av ett globalt avtal.
• Självbetjäningsportal för anställda: Medarbetare får tillgång till lönespecifikationer, skickar in ledighetsansökningar och hanterar utlägg och tjänsteresor direkt i HR Blizz.
• Hantering av arbetstillstånd och visum: Mercans hanterar arbetstillstånd och visum för utländska medborgare i Polen, med tillstånd som gäller i upp till tre år.
• HCM-integrationer: HR Blizz ansluter till Workday, Oracle Cloud HCM, BambooHR, UKG Pro och andra system via tvåvägssynkronisering med API.

Mercans-integrationer

Mercans erbjuder en integration med Workday Marketplace samt integrationer med Oracle Cloud HCM, UKG Pro, BambooHR, Bullhorn, Workable och Zoho Recruit. Dess API stöder anpassad tvåvägssynkronisering.

Pros and Cons

Pros:

• Granskare berömmer expertisen inom polsk arbetsrätt
• Granskare rapporterar korrekt, automatiserad lönehantering
• HR Blizz kombinerar lönehantering och lagstadgad ledighet

Cons:

• Tidsplanerna för introduktionen varierar mellan olika källor
• Den juridiska granskningen vid uppsägning är fortfarande oklar

LEARN MORE ABOUT MERCANS:

• Check out Mercans on their website
• Read my in-depth review of Mercans

3

Safeguard Global

Bäst för etablerad EOR med interna Polenexperter

• Gratis demo tillgänglig
• Från $699/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Safeguard Global är en EOR-tjänst med en egenägd polsk juridisk enhet som hanterar lokala anställningsavtal, löneutbetalningar och skattedeklarationer, lagstadgade förmåner samt lagenliga uppsägningar för företag som anställer i Polen utan en lokal juridisk enhet.

Vem passar Safeguard Global bäst för?

Safeguard Global passar bra för medelstora företag som vill ha en erfaren EOR-partner med en egenägd polsk juridisk enhet och intern lokal HR-kompetens på plats.

Varför jag valde Safeguard Global

Safeguard Global finns med på min kortlista eftersom företaget driver en egenägd polsk juridisk enhet (Safeguard Global Poland Sp. z o.o., baserad i Kraków) i stället för att hantera din anställning genom en tredjepartspartner. Jag har märkt att den skillnaden spelar roll när detaljer i polsk arbetsrätt blir aktuella, eftersom deras interna lokala experter hanterar ZUS-avgifter, PIT-innehållning och lagstadgad ledighet direkt. Deras ChatSG AI-verktyg ger dessutom ditt team snabba svar på landsspecifika HR-frågor utan att ni behöver vänta i en supportkö.

Viktiga funktioner i Safeguard Global

• Hantering av lagstadgad ledighet: Medarbetare kan skicka in önskemål om semester och frånvaro direkt via Safeguard Globals mobilapp, samtidigt som arbetsgivaren får insyn i rättigheter och saldon.
• Verktyg för arbetstagar­klassificering: Ett inbyggt frågeformulär hjälper dig att bedöma om en arbetstagare i Polen bör klassificeras som anställd eller uppdragstagare innan du bestämmer anställningsform.
• Analys av utgifter i flera länder: Plattformens instrumentpanel delar upp arbetskraftskostnader efter land, valuta och avtalstyp i realtid, inklusive antalet medarbetare i Polen.
• Vägledning om arbetstillstånd och immigration: Safeguard dokumenterar alla typer av polska arbetstillstånd (A–E), sponsringssteg samt kraven på registrering av PESEL och NIP efter ankomst som en del av tjänsten.

Safeguard Globals integrationer

Den dokumenterade informationen om Safeguard Globals integrationer är begränsad. Företaget har presenterat Workday Global Payroll Connect, medan anslutningar till SAP, ADP och Oracle HCM inte är bekräftade på webbplatsen.

Pros and Cons

Pros:

• Den egenägda polska juridiska enheten möjliggör direkt lokal översyn
• Detaljerad vägledning om efterlevnad av ZUS och PIT
• Recensenter berömmer den uppmärksamma regelefterlevnadssupporten

Cons:

• Tidsplanerna för introduktionen kan överskrida de angivna uppskattningarna
• Recensenter rapporterar förseningar och ojämn support

LEARN MORE ABOUT SAFEGUARD GLOBAL:

• Check out Safeguard Global on their website
• Read my in-depth review of Safeguard Global

4

Oyster

Bäst för nystartade företag som anställer med stöd för visum i Polen

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $699/användare/månad

Visit Website

Oyster är en plattform för registrerade arbetsgivare som låter dig anställa, betala och hantera heltidsanställda i Polen och över 120 länder utan att starta en lokal juridisk enhet. Plattformen omfattar lönehantering, skatte- och ZUS-efterlevnad, avtalsskapande, lagstadgade förmåner och avslut av anställningar.

Vem passar Oyster bäst för?

Oyster passar särskilt bra för nystartade företag i ett tidigt skede som anställer sina första medarbetare i Polen, särskilt när visumsponsring för talanger utanför EU ingår i planen.

Varför jag valde Oyster

Jag har tagit med Oyster bland mina toppval eftersom det är en av få plattformar för registrerade arbetsgivare som kombinerar heltäckande anställningshantering i Polen med inbyggd visumsponsring, inklusive behörighetskontroller, ansökningar och uppföljning för talanger utanför EU. Jag uppskattar särskilt hur Oyster hanterar lönespecifika detaljer för Polen, inklusive ZUS-avgiftssatser och det obligatoriska månatliga distansarbetsbidraget på 100 PLN, utan att någon manuell konfiguration krävs. Rabattprogrammet Oyster for Startups gör dessutom Oyster till ett av de mer lättillgängliga alternativen för team i ett tidigt skede som anställer sina första medarbetare i Polen.

Oysters viktigaste funktioner

• Kvalitetspoäng för avtal: Jämför ditt erbjudande med polska lagstadgade krav och lokal lönestatistik innan du slutför anställningen.
• Rollbaserad plattformsåtkomst: Tilldelar rollerna administratör, teamchef och särskilda administratörsroller för att styra vem som hanterar löner, ledighet, utgifter och dokument.
• Portal för medarbetarnas självbetjäning: Låter polska teammedlemmar få direkt åtkomst till sina avtal, lönespecifikationer, utgiftsredovisningar och ledighetsansökningar i plattformen.
• Global hantering av uppdragstagare: Omfattar B2B-liknande uppdrag med en analysfunktion för felklassificering samt valfritt Oyster Shell-riskskydd på upp till USD 500,000.

Oysters integrationer

Oyster dokumenterar 18 inbyggda integrationer, däribland HiBob, Personio, BambooHR, Greenhouse, Workday, Factorial, ADP Workforce Now, Concur och Expensify. Plattformen erbjuder även ett offentligt API för anpassade arbetsflöden samt Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Automatiserad polsk lönehantering inkluderar ZUS-beräkningar
• Visumsponsring i Polen stöder anställning av personer utanför EU
• Recensenter berömmer den lyhörda och personliga supporten

Cons:

• Ägandet av den polska juridiska enheten förblir oupplyst
• Mandatavtal dokumenteras inte för registrerade arbetsgivare

LEARN MORE ABOUT OYSTER:

• Check out Oyster on their website

5

Teamed

Bäst för support av namngiven specialist vid anställningar i Polen

• Gratis demonstration tillgänglig
• Från $599/användare/månad

Visit Website

Teamed är en EOR-plattform som låter dig anställa och betala medarbetare i Polen genom sin egen lokala enhet och hanterar löner, skatter och ZUS-avgifter, avtalsgenerering, lagstadgade förmåner samt hantering av avslut.

Vem passar Teamed bäst för?

Teamed passar särskilt bra för HR-chefer och startupgrundare som vill ha en dedikerad landspecialist som hanterar deras anställningar i Polen utan krav på ett långsiktigt avtalsåtagande.

Varför jag valde Teamed

Teamed tar plats på min kortlista eftersom varje medarbetare i Polen får en namngiven landspecialist som hanterar frågor direkt, utan någon supportkö mellan dig och ett svar. Jag uppskattar att specialisten täcker detaljerna som faktiskt brukar ställa till problem för team, som beräkningar av arbetsgivarens ZUS-avgifter, registrering i PPK och de specifika reglerna för uppsägningstid som varierar beroende på anställningstid enligt den polska arbetslagen (Kodeks Pracy). När en uppsägning bestrids behöver du inte vänta på ett generellt supportteam; din specialist kliver in för att beräkna avgångsvederlag, utforma meddelanden och hantera processen.

Teamed – viktiga funktioner

• Beräkning från bruttolön till nettolön: Teamed beräknar automatiskt polska löner i PLN, inklusive arbetsgivarens ZUS-avgifter och automatiska PPK-pensionsavdrag, med varningar om avvikelser innan pengarna betalas ut.
• Specificerad arbetsgivarfakturering: Varje faktura specificerar bruttolön, arbetsgivarens sociala avgifter, förmåner, löneskatter och Teamed-avgiften separat, så att ekonomiteamet får ett fullständigt revisionsspår.
• Skydd mot felklassificering av uppdragstagare: Två tilläggsnivåer låter dig begränsa ansvaret till $10,000 per fall (Teamed Guard) eller överföra hela ansvaret för felklassificering till Teamed (Teamed Protect) för polska B2B-arbetare.
• Övergång från egen enhet till EOR: Teamed beräknar när det blir billigare att starta ett eget polskt sp. z o.o. än att använda EOR och kan hantera övergången, samtidigt som medarbetarnas historik bevaras under hela processen.

Teamed-integrationer

Teamed dokumenterar Personio fullständigt och listar 19 namngivna integrationer, däribland BambooHR, HiBob, Workday, Greenhouse, Xero, QuickBooks, Sage, Expensify, Brex, Okta, Slack, Asana, Jira och Zapier. Plattformen har inget offentligt API; andra listade anslutningar bekräftas under konfigureringen i stället för att dokumenteras som inbyggda synkroniseringar.

Pros and Cons

Pros:

• Namngiven specialist hanterar frågor om anställning i Polen
• Detaljer om ZUS- och PPK-löner omfattas
• Vägledning vid avslut omfattar polska regler om uppsägningstid och avgångsvederlag

Cons:

• Introduktionen kan ta en till två veckor
• Inget dokumenterat stöd för polska uppdragsavtal

LEARN MORE ABOUT TEAMED:

• Check out Teamed on their website

6

Rippling

Bäst för HR-team som hanterar polska medarbetare i flera länder

• Gratis demonstration tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling är en global plattform för arbetsgivarregistrering som hanterar polsk löneadministration, skatte- och socialförsäkringsavgifter, avtalsgenerering, lagstadgade förmåner och personaladministration i flera länder från ett enda enhetligt system.

Vem passar Rippling bäst för?

Rippling passar bra för HR-team som redan hanterar medarbetare i flera länder och behöver integrera Polen i ett enda enhetligt system utan att lägga till ännu ett verktyg.

Varför jag valde Rippling

Jag har tagit med Rippling bland mina främsta val eftersom det är det enda verktyget på den här listan som integrerar Polen i samma system som teamet redan använder för alla andra länder. När ni lägger till en medarbetare i Polen hanterar Rippling automatiskt ZUS-registrering (de obligatoriska blanketterna ZUA, ZZA och ZCNA), insamling av NIP och PESEL samt löneadministration i PLN i en enda enhetlig kontrollpanel, så att ni slipper växla mellan olika verktyg. Jag uppskattar särskilt kostnadskalkylatorn för egen juridisk enhet jämfört med EOR, som ger HR-team konkreta siffror att presentera för ledningen innan de fattar beslut.

Ripplings viktigaste funktioner

• Övergång från egen juridisk enhet till direktanställning: Flytta polska medarbetare från EOR till er egen juridiska enhet utan att upprepa introduktionen när ni är redo att etablera lokal närvaro.
• Granskning av löner före godkännande: Granska varje post i löneadministrationen i PLN – arbetstimmar, utgifter och ledighet – innan lönekörningen godkänns.
• Tjänst för uppdragsgivarregistrering: Anlita polska uppdragstagare lagligt med landsspecifika avtal, inbyggd kontroll av felklassificering och ansvarsskydd.
• Roll- och geografibaserade behörigheter: Ställ in åtkomstkontroller efter roll eller land så att endast rätt personer kan se data om den polska arbetsstyrkan, med exportalternativ för BI-verktyg som Tableau och Power BI.

Rippling-integrationer

Rippling erbjuder över 600 färdiga integrationer, bland annat med Slack, Microsoft Teams, Salesforce, NetSuite, Xero, QuickBooks Online och Fidelity. Plattformen erbjuder även utvecklarpaket, en appbutik för anpassade anslutningar samt export till Tableau, Looker och Power BI.

Pros and Cons

Pros:

• Enhetlig HR- och löneadministration i flera länder
• Automatiserad introduktion omfattar konfigurering av appar och enheter
• Granska löneposter före godkännande

Cons:

• Ägandet av den polska arbetsgivarens juridiska enhet är fortfarande inte offentliggjort
• Begränsat underlag om komplex hantering av uppsägningar i Polen

New Product Updates from Rippling

October 18 2026

Rippling Expands Automated Compliance With AI Workflows

Rippling expands Automated Compliance with multi-framework support, AI workflows, an audit portal, and trust centers. These updates help GRC teams manage compliance work and audits. For more information, visit Rippling’s official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling

7

Deel Hire

Bäst för EOR i flera länder med ett eget polskt bolag

• Gratis demo tillgänglig
• Från $599/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire är en arbetsgivarplattform med ett helägt polskt bolag som hanterar lokala anställningsavtal, lönehantering i PLN, ZUS-rapportering, lagstadgade förmåner, administration av ledigheter och immigrationsstöd i över 150 länder från en enda plattform.

Vem passar Deel Hire bäst för?

Deel Hire passar bra för chefer inom global mobilitet och HR-team som behöver anställa i flera länder, inklusive Polen, från en enda plattform med stöd av ett eget lokalt bolag.

Varför jag valde Deel Hire

Jag valde Deel Hire som en av de bästa lösningarna eftersom företaget driver ett helägt bolag i Kraków, vilket innebär att det anställer dina polska medarbetare direkt under sina egna REGON- och NIP-registreringsnummer i stället för genom en tredjepartspartner. Den skillnaden är viktig när ett tydligt ansvar för regelefterlevnad inte går att kompromissa med. Jag uppskattar också att tjänsten hanterar ZUS-registrering inom sju dagar från en nyanställds startdatum och lämnar in månatliga löneunderlag i PLN via Polens Płatnik-system, med alla lagstadgade avgifter samlade i ett enda arbetsflöde i över 150 länder.

Viktiga funktioner i Deel Hire

• Skapande av tvåspråkiga avtal: Deel skapar automatiskt avtal på polska och engelska som följer arbetslagstiftningen, med provanställningsperioder, tidsbegränsade anställningar och klausuler om överlåtelse av immateriella rättigheter, inom 48 timmar.
• Administration av lagstadgade ledigheter: Deel HR hanterar rätt till semester, sjuklön, mammaledighet, pappaledighet, föräldraledighet och ledighet för vård av anhörig direkt i medarbetarens profil.
• Stöd för immigration och arbetstillstånd: Deel Immigration hanterar visum- och arbetstillståndsansökningar för medarbetare från länder utanför EU i Polen, med en spårare i appen och förnyelse med ett klick i över 70 länder.
• Samlad rapportering för flera länder: En enda instrumentpanel omfattar EOR-medarbetare, uppdragstagare och direktanställd personal i över 150 länder, med AI-drivna analyser av personalstyrkan och verktyg för personalplanering inbyggda i Deel HR.

Deel Hire-integrationer

Deel Hire erbjuder dokumenterade integrationer med BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, Ashby, QuickBooks, Xero, NetSuite, Slack och Google Workspace. Dess API stöder anpassade anslutningar för avtal, förmåner, avslut av anställningar, uppsägningar, lönespecifikationer och medarbetardokument.

Pros and Cons

Pros:

• Direktanställning genom Deels polska bolag
• Polsk ZUS-rapportering och lagstadgade ledigheter hanteras
• Granskare uppskattar den samlade instrumentpanelen för personalstyrkan

Cons:

• Uppgifterna om löneavgifter varierar mellan olika Deel-sidor
• Supporten kan vara långsam i komplexa ärenden

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire

8

Remote

Bäst för att anställa i Polen via ett helägt bolag

• Gratis demo tillgänglig
• Från $699/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Remote är en löne- och arbetsgivartjänst som låter dig anställa medarbetare i Polen genom EOR, hantering av uppdragstagare och global lönehantering – allt administrerat via en enda plattform med ett helägt lokalt bolag.

Vem passar Remote bäst för?

Remote passar bra för företag som vill anställa medarbetare i Polen utan att starta ett lokalt bolag, med stöd av en egen polsk juridisk enhet i stället för en tredjepartspartner.

Därför valde jag Remote

Remote finns med på min kortlista eftersom företaget äger sin polska juridiska enhet fullt ut, utan tredjepartspartner som hanterar anställningar för företagets räkning. Jag har märkt att detta spelar roll i praktiken: när en efterlevnadsfråga uppstår finns det en ansvarig part i stället för en kedja av leverantörer. Remote hanterar också krav före anställning, som läkarundersökningar och arbetsmiljöutbildning, direkt genom denna enhet, och företagets efterlevnadsbevakning övervakar förändringar i polska regler och flaggar sådant som kräver åtgärder.

Viktiga funktioner i Remote

• Efterlevnadsbevakning: Övervakar regeländringar i fler än 90 länder och flaggar sådant som kräver åtgärder enligt polsk arbetsrätt.
• Stöd för löner i flera valutor: Ange medarbetares löner i andra valutor än PLN, inklusive USD och EUR, med växelkurser som visas per rad på fakturorna.
• Självserviceportal för medarbetare: Ger polska medarbetare tillgång till lönespecifikationer, ledighetsansökningar, utgiftsredovisningar och dokument via webben eller mobilappen.
• Obegränsat skadeståndsskydd för EOR: Skyddar ditt företag mot anställningsrelaterat ansvar i Polen utan något tak för ersättningen genom Remotes EOR-tjänst.

Integrationer med Remote

Remote listar 20 integrationer, inklusive Workday, BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, Slack, QuickBooks, Xero, NetSuite och Zapier. HRIS-integrationerna har stöd för flexibel fältmappning.

Pros and Cons

Pros:

• Den egna polska enheten håller tillsynen över anställningar internt
• Supporten vid introduktion får positiv feedback från recensenter
• Månatlig lönehantering tar hand om polsk skatt och ZUS

Cons:

• Vägledningen för Polen innehåller motstridiga lagstadgade siffror
• Utländska anställningar kräver avtal med fysisk bläcksignatur

LEARN MORE ABOUT REMOTE:

• Check out Remote on their website
• Read my in-depth review of Remote
• Explore best alternatives to Remote

9

WorkMotion

Bäst för IEC-certifierad EOR med egen polsk juridisk enhet

• Gratis demo tillgänglig
• Från $549/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WorkMotion är en arbetsgivarplattform med en egen polsk juridisk enhet som hanterar lokala anställningsavtal, efterlevnad av lönekrav gällande ZUS och PPK, lagstadgade förmåner samt hantering av uppdragstagare i över 160 länder.

Vem passar WorkMotion bäst för?

WorkMotion passar bra för HR-team och grundare som anställer i Polen och behöver en efterlevnadsinriktad EOR-lösning som stöds av en egen lokal juridisk enhet och IEC Gold-certifiering.

Varför jag valde WorkMotion

WorkMotion finns med på min kortlista eftersom företaget verkar genom en egen polsk juridisk enhet (WorkMotion Poland Services Sp. z o.o.), vilket innebär att era avtal regleras lokalt i stället för att hanteras via en partner. Jag värdesätter också IEC Gold-certifieringen högt: det är en oberoende granskning som omfattar löneprecision, dataskydd och licenser för arbetsuthyrning inom över 10 kategorier, inte en självrapporterad utmärkelse. När det gäller löner hanterar plattformen ZUS- och PPK-avgifter rad för rad, inklusive pensionsfördelningen på 9,76 % och arbetsgivarens PPK-avgifter.

WorkMotions viktigaste funktioner

• Modul för avtalsändringar: Hantera bonusar, befordringar och avtalsändringar direkt i plattformen, med automatiska aviseringar och dokumentlagring i varje medarbetares profil.
• Kostnadskalkylator för avslut av anställning: Beräkna de fullständiga ekonomiska skyldigheterna kopplade till att avsluta ett polskt anställningsavtal innan du inleder processen.
• Hantering av uppdragstagare: Stöd uppdragstagare som arbetar per timme, på visstid eller i projekt med inbyggd riskbedömning för felklassificering, sekretessklausuler och automatisk fakturering med hantering av moms.
• Kostnadskalkylator för anställning: Modellera den totala kostnaden för att anställa i Polen, inklusive ZUS-avgifter och PPK-skyldigheter, innan du fattar ett anställningsbeslut.

WorkMotions integrationer

WorkMotion listar 25 integrationer, bland annat BambooHR, HiBob, Personio, Workday, ADP Workforce Now och Google Workspace. Leverantören dokumenterar inte offentligt något API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Egen polsk juridisk enhet stöder lokal anställning
• Recensenter berömmer punktliga löneutbetalningar och hantering av ledighet
• IEC Gold-granskning omfattar löner och licensiering

Cons:

• Det är fortfarande oklart vilket visumstöd som erbjuds specifikt för Polen
• Recensenter rapporterar förseningar i komplexa ärenden

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

10

Pebl

Bäst för anställning i Polen med granskning av Baker McKenzie

• Gratis demo tillgänglig
• Från $399/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl är en plattform för registrerade arbetsgivare med ett helägt polskt bolag som hanterar lokal löneadministration, ZUS- och NFZ-avgifter, lagstadgade förmåner, lagligt korrekta avtal och uppsägningar i Polen och över 185 andra länder.

Vem passar Pebl bäst för?

Pebl passar bra för företag som behöver juridiskt hållbara polska anställningsavtal som stöds av Baker McKenzies efterlevnadsgranskning.

Varför jag valde Pebl

Jag har tagit med Pebl bland mina främsta val eftersom deras polska anställningsavtal granskas av Baker McKenzie, en av världens största advokatbyråer. Det ger mig stort förtroende för att formuleringarna kring provanställningsperioder, visstidsanställningar jämfört med tillsvidareanställningar och det årliga taket på 150 övertidstimmar är juridiskt hållbara. Pebl driver sitt eget registrerade polska bolag (Velocity Global Poland Sp. z o.o.) i stället för att förmedla anställningar via en tredjepartspartner, och hanterar ZUS- och NFZ-avgifter direkt. Kombinationen av anställning genom ett eget bolag och avtal som granskats av en advokatbyrå är det som gör Pebl till mitt förstahandsval för juridiskt heltäckande anställningar i Polen.

Viktiga funktioner i Pebl

• Alfie AI-assistent: Fråga Alfie om polska lönestatistik, uppskattningar av totalkostnader och landsspecifik vägledning om efterlevnad direkt i plattformen.
• Hantering av uppdragstagare: Hantera polska uppdragstagare och EOR-anställda på samma plattform, med inbyggd e-signering, bakgrundskontroller och automatiserad fakturering.
• Spårning av lagstadgad ledighet: Pebl automatiserar polska ledighetsregler, inklusive 20 eller 26 dagars betald semester, mamma- och pappaledighet samt sjuklön.
• HR- och löneintegrationer: Anslut Pebl till verktyg som BambooHR, Workday, Greenhouse och ADP Workforce Now via deras API eller färdiga integrationer.

Integrationer i Pebl

Pebl erbjuder integrationer med Greenhouse, Oracle, BambooHR och ADP Workforce Now samt API-åtkomst för anpassade anslutningar. ADP Workforce Now är tillgängligt via ADP:s marknadsplats.

Pros and Cons

Pros:

• Polska anställningsavtal granskade av Baker McKenzie
• Det polska bolaget hanterar löneadministration och ZUS
• Granskare berömmer efterlevnaden av gränsöverskridande arbetsrätt

Cons:

• Stöd för polska B2B-avtal är fortfarande obekräftat
• Vissa granskare rapporterar olösta supportproblem

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

Andra tjänster för registrerad arbetsgivare i Polen

Här är några ytterligare alternativ som inte kom med i mitt urval men som ändå är värda att undersöka:

1. G-P

   Bäst för anställningar i flera länder med fast prissättning

2. Papaya Global

   Bäst för AI-validerad efterlevnad av polska lönebestämmelser

3. Multiplier

   Bäst för rekrytering i flera länder med HRIS-synkronisering

4. Native Teams

   Bäst för kostnadseffektiv EOR med löneutbetalningar i flera valutor

5. Gloroots

   Bäst för kostnadseffektiv EOR utan minsta antal anställda

6. Boundless

   Bäst för rådgivningsinriktat stöd vid rekrytering i Polen

7. Playroll

   Bäst för rekrytering i Polen med fasta avgifter per person

8. Alcor

   Bäst för rekrytering enbart inom teknik och EOR i Polen

Så väljer du en tjänst för registrerad arbetsgivare i Polen

Välj leverantör genom att kontrollera hur den hanterar polsk anställning, lönehantering och juridiskt ansvar utifrån ditt teams specifika behov.

Så granskar du ditt urval

1. Bekräfta arbetsgivarenheten: Be om den polska enhetens juridiska namn och ett exempel på anställningsavtal innan du skriver under.
2. Följ löneansvaret: Be om ett exempel på en lönerapport och en skriftlig bekräftelse av vem som beräknar, håller inne och betalar in ZUS-avgifter och skatter.
3. Kontrollera avtalens täckning: Be om exempel på klausuler enligt polsk lag som omfattar provanställning, uppsägningstider, betald ledighet och uppsägning av anställningen, och låt en juridisk rådgivare granska dem.
4. Verifiera immigrationsomfattningen: Be om en skriftlig process för arbetstillstånd, en lista över de dokument som krävs av medarbetaren och en tidsplan för ett representativt fall.
5. Välj ansvarighetsmodell: Jämför tjänsteavtalet för en leverantörsägd polsk enhet med ett avtal där en lokal partner används. Välj direkt ansvar om du behöver en kortare eskaleringsväg, eller väg partnerns täckning mot den nackdelen.

Vad är en tjänst för registrerad arbetsgivare i Polen?

Programvara för arbetsgivare på uppdrag i Polen används av tredjepartsorganisationer som juridiskt anställer arbetstagare för ett annat företags räkning. De hanterar lokal anställningsadministration, inklusive löneutbetalningar, skatteavdrag och obligatoriska sociala avgifter, medan ditt team leder de anställdas dagliga arbete. Arrangemanget kan hjälpa dig att anställa i Polen utan att etablera en egen lokal juridisk enhet, men du bör kontrollera leverantörens juridiska ansvar och tjänstens omfattning innan du undertecknar ett avtal.

Funktioner

Här är de viktigaste funktionerna som alla arbetsgivare på uppdrag i Polen bör ha:

• Lokal anställning: Leverantören anställer arbetstagare genom en polsk arbetsgivande juridisk enhet eller en lokal partner. Fråga vilken juridisk enhet som undertecknar anställningsavtalet och hanterar arbetsgivaransvaret.
• Löne- och skatteadministration: Leverantören beräknar löner, gör tillämpliga skatteavdrag och hanterar sociala avgifter till ZUS. Lönereporter bör visa hur varje belopp har beräknats och betalats.
• Avtal enligt polsk lag: Tjänsten tar fram anställningsavtal som uppfyller polska krav, inklusive provanställning, uppsägningstider och arbetsvillkor. Kontrollera vilka avtalstyper tjänsten stöder.
• Administration av lagstadgade förmåner: Leverantören håller reda på betald ledighet, sjukfrånvaro, allmänna helgdagar och andra obligatoriska förmåner. Självbetjäningsverktyg för anställda kan hjälpa arbetstagare att kontrollera saldon och skicka in ansökningar.
• Hantering av avslutade anställningar: Leverantören vägleder processen för att avsluta anställningar enligt polska arbetsrättsliga regler. Detta kan omfatta uppsägningstider, slutlig lön och obligatorisk dokumentation.
• Immigrationsstöd: För berättigade internationella anställningar förklarar leverantören kraven på arbetstillstånd och hjälper till att samordna ansökningar om tillstånd. Bekräfta leverantörens roll, avgifter och tidsramar innan du förlitar dig på denna tjänst.
• Plattformstillgång för flera länder: En gemensam plattform låter ditt team se uppgifter om polska anställda tillsammans med team från andra länder. Kontrollera vilka uppgifter om löner, avtal och personalstyrka som visas.
• Lönerapportering och dataskydd: Leverantören bör ge dig löneregister och förklara hur den hanterar anställdas uppgifter enligt GDPR. Be om exempel på rapporter och villkoren för personuppgiftsbehandlingen.

Trender

Programvara för arbetsgivare på uppdrag (EOR) i Polen utvecklas för att förenkla internationell rekrytering, med ett allt större fokus på automatisering av lönehantering, regelefterlevnad och integrerad personaladministration. Eftersom Polen fortsätter att attrahera internationella företag som söker kvalificerad arbetskraft utökar EOR-leverantörerna sina funktioner för att stödja effektiv och lagenlig anställning.

Här är de viktigaste trenderna jag ser på Polens EOR-marknad:

• Automatiserad lokal lönehantering: EOR-plattformar automatiserar i allt högre grad lönehanteringen i polska zloty (PLN), inklusive skatteavdrag på inkomst, socialförsäkringsavgifter till ZUS och lagstadgad lönrapportering.
• Starkare stöd för regelefterlevnad: Leverantörer prioriterar efterlevnad av polsk arbetsrätt, inklusive anställningsavtal, regler för arbetstid, rätt till betald ledighet och föränderliga EU-krav på anställningar.
• Större transparens kring anställningar: Företag lägger större vikt vid om EOR-leverantörer verkar genom sina egna polska juridiska enheter eller redovisade anställningspartner i landet, samt hur dessa arrangemang påverkar regelefterlevnad och ansvar.
• Integrerade globala HR-plattformar: Fler EOR-lösningar kombinerar introduktion av anställda, lönehantering, administration av förmåner och dokumenthantering i en och samma plattform, vilket hjälper företag att hantera polska anställda tillsammans med sin globala personalstyrka.

För företag som anställer i Polen visar dessa trender hur viktigt det är att välja en EOR-leverantör som kombinerar tillförlitlig lokal expertis inom regelefterlevnad med automatiserad lönehantering och centraliserad HR-administration.

Fördelar

Programvara för arbetsgivare på uppdrag i Polen kan erbjuda flera praktiska fördelar, bland annat:

• Anställning utan lokal juridisk enhet: En EOR kan anställa arbetstagare genom sin polska juridiska enhet eller en lokal partner, så att ditt företag kan anställa utan att etablera en egen juridisk enhet.
• Enklare löneadministration: Lönehantering, skatteavdrag och ZUS-avgifter kan hanteras lokalt, med rapporter som hjälper ditt team att granska beräkningar och betalningar.
• Anställningsavtal enligt polsk lag: Avtalsgenerering som omfattar lokala villkor, såsom provanställning och uppsägningstider, kan minska det manuella arbetet med att ta fram avtal som följer reglerna.
• Samordning av lagstadgade förmåner: Administration av betald ledighet, sjukfrånvaro och allmänna helgdagar ger ditt team en tydlig process för att följa upp anställdas rättigheter.
• Vägledning vid uppsägningar: Stöd med uppsägningskrav, slutlön och dokumentation kan hjälpa ditt team att följa polska arbetsrättsliga regler när anställningen upphör.
• Stöd för internationella anställningar: Hjälp med arbetstillstånd och uppehållstillstånd kan hjälpa ditt team att förstå vilka steg och dokument som krävs för behöriga anställningar.
• En bredare överblick över internationella team: Tillgång till en plattform för flera länder kan göra det möjligt för ditt team att granska uppgifter om anställda i Polen tillsammans med personalinformation från andra länder.

Kostnader och priser

Avgifter för arbetsgivare på papperet i Polen ligger vanligtvis mellan $200 och $900 eller mer per anställd och månad, beroende på tjänsternas omfattning och teamets behov. Detta är vägledande avgiftsnivåer, inte standardiserade plannamn; lön och lagstadgade arbetsgivaravgifter tillkommer vanligtvis.

Jämförelsetabell för planer för programvara för arbetsgivare på papperet i Polen

Det faktiska innehållet varierar beroende på leverantör och offert. Bekräfta om avgifter för etablering, avslut av anställning, immigration och valutaomvandling tillkommer separat.