10 bästa konkurrenterna till OnPay för lönehantering och HR 2026

Recensioner av de bästa konkurrenterna till Onpay

1. 

   1

   TimeTrex

   Bäst för behov av personalschemaläggning

   • 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
   • Från $80/månad

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 

   TimeTrex är en plattform för personalhantering som kombinerar tidsregistrering, schemaläggning och lönehantering i ett system – vilket gör det till ett praktiskt alternativ för småföretagare och löneadministratörer som vill koppla samman närvarodata och lönekörningar utan att växla mellan olika verktyg.

   Vem passar TimeTrex bäst för?

   TimeTrex passar småföretagare och löneadministratörer som behöver koppla samman tidsregistrering och lönehantering i en enda plattform.

   Varför jag valde TimeTrex

   Jag valde TimeTrex som ett av de bästa alternativen eftersom det är utformat kring personalens schemaläggning på ett sätt som de flesta löneverktyg helt enkelt inte är. Den AI-assisterade skiftplaneringen ansluter direkt till tidsregistrering och lönehantering, så att en schemaändring förs vidare till närvaroregistrering och löneberäkningar utan manuell registrering på nytt. Jag uppskattar också den inbyggda funktionen för att skapa roterande scheman över flera veckor, som låter chefer hantera komplexa skiftmönster och sedan se timmarna föras direkt in i lönekörningen.

   Viktiga funktioner i TimeTrex

   • Biometrisk ansiktsigenkänning: Verifierar medarbetarens identitet vid in- och utstämpling med hjälp av ansiktsigenkänning via tidregistreringsverktyget.
   • Beräkning av löneskatt i flera delstater: Beräknar federalt, delstatligt och lokalt skatteavdrag baserat på varje medarbetares arbets- och bostadsort, inklusive hantering av ömsesidiga skatteavtal.
   • Portal för självbetjäning för medarbetare: Låter medarbetare ange personuppgifter, information om skatteavdrag på formuläret W-4 och uppgifter för direktinsättning samt visa elektroniska lönebesked och skatteformulär.
   • Anpassningsbara regler för löneavdrag: Konfigurerar avdragsformler för förmåner, försäkringar, löneutmätningar och intjänad ledighet, med möjlighet att tilldela behörighetsvillkor per medarbetare.

   Integrationer med TimeTrex

   TimeTrex erbjuder integrationer med ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex och Ceridian. Plattformen tillhandahåller även ett REST API för anpassade anslutningar samt CSV-importer och schemalagda rapportexporter.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kopplade närvarodata minskar behovet av att registrera löneuppgifter på nytt
   • Tidsregistrering och tidrapporter underlättar förberedelserna inför lönekörningen
   • Recensenter berömmer den hjälpsamma och kunniga kundsupporten

   Cons:

   • Kunderna ansvarar fortfarande för att lämna in skattedeklarationer i tid
   • Vissa recensenter beskriver installationen som omständlig
   Learn more about TimeTrex:

   • Check out TimeTrex on their website
2. 

   2

   Netchex

   Bäst för synkronisering mellan lönehantering och huvudbok

   • Gratisdemo tillgänglig
   • Priser på begäran

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 

   Netchex är en löne- och HR-plattform byggd för amerikanska företag som behöver automatisera lönekörningar, skattedeklarationer och löneutbetalningar samtidigt som HR, tidsregistrering och förmånshantering hålls samlat på ett ställe.

   Vem passar Netchex bäst för?

   Netchex passar bra för löneadministratörer och revisorer i USA som behöver att lönedata synkroniseras automatiskt med huvudboken efter varje lönekörning.

   Varför jag valde Netchex

   Jag har inkluderat Netchex bland mina toppval på grund av hur smidigt plattformen hanterar överföringen från lönehantering till huvudbok. Efter varje lönekörning synkroniseras verifikationer automatiskt med QuickBooks Online, där löner, skatter, avdrag och arbetsgivaravgifter kopplas till rätt huvudbokskonton efter avdelning eller plats. Netchex ansluter även till 23 redovisningsplattformar och kan skapa ett anpassat huvudboksfilformat på mindre än en dag, så att bokföringen hålls uppdaterad utan manuella exporter.

   Netchex viktigaste funktioner

   • Papperslös introduktion: Nyanställda fyller i alla dokument online via en länk i ett sms eller e-postmeddelande, med HR-hanterade checklistor och automatiska påminnelser för att följa upp framstegen.
   • Hantering av löneutmätning: Netchex hanterar beräkningar av löneutmätning, avdrag, överföringar och rapportering direkt i lönehanteringen.
   • Uppföljning av ACA-efterlevnad: Förmånsplattformen följer upp behörighet för heltids-, deltids- och säsongsanställda och lämnar in formulären 1094-C och 1095-C.
   • Stöd för skatter i flera delstater: Lönemotorn hanterar skatteavdrag, SUI-tilldelningar och skattetabeller i alla 50 amerikanska delstater.

   Netchex-integrationer

   Netchex dokumenterar 23 integrationer med redovisningsplattformar, däribland QuickBooks Online, samt inbyggda integrationer med Indeed och Employee Navigator. Dess API stöder anpassade anslutningar till data om anställda, löner, förmåner samt tid och närvaro.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Lönekörningar sparar tid
   • Hanterar flera lönenivåer och scheman
   • Snabb support hjälper till att lösa frågor

   Cons:

   • Användare rapporterar fel i skatteavdrag för delstater
   • Långsamma laddningstider och tidsgränsöverskridanden stör lönearbetet
   Learn more about Netchex:

   • Check out Netchex on their website
3. 

   3

   Square Payroll

   Bäst för restauranglöner med Square POS

   • Gratis demo tillgänglig
   • Från $35/månad + $6/person/månad

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 

   Square Payroll är en lönehanteringslösning för småföretag som använder Squares ekosystem och som gör det möjligt att automatisera skattedeklarationer, betala anställda och uppdragstagare samt synkronisera tidkort och dricks direkt från Square POS.

   Vem passar Square Payroll bäst för?

   Square Payroll passar naturligt för småföretag inom hotell-, restaurang- och detaljhandeln som redan använder Square POS och behöver att löner synkroniseras sömlöst med tidkort, dricks och timbaserade arbetsflöden.

   Varför jag valde Square Payroll

   Jag valde Square Payroll eftersom det är den enda lönehanteringslösning jag känner till som hämtar tidkort, dricks och provisionsdata direkt från Square POS, vilket gör att lönehanteringen på restauranger i praktiken sköter sig själv. När automatisk lönekörning är aktiverad importerar den dessa skiftdata klockan 17.00 PT på det schemalagda förfallodatumet och bearbetar dem utan manuell inmatning. Jag uppskattar också att Square Payroll spårar och importerar direkt registrerad dricks, vilket sparar ett viktigt arbetsmoment för verksamheter inom hotell- och restaurangbranschen som betalar anställda med dricks i flera roller och med olika lönenivåer.

   Viktiga funktioner i Square Payroll

   • Automatisk skattedeklarering: Square Payroll beräknar, deklarerar och betalar automatiskt federala och delstatliga löneskatter samt kompletterar detta med en garanti mot straffavgifter om ett fel beror på Square.
   • Flera löneutbetalningsscheman: Du kan köra löner veckovis, varannan vecka, två gånger i månaden eller månadsvis, med stöd för betalningar utanför den ordinarie lönekörningen vid behov.
   • Betalningar till uppdragstagare: Abonnemanget för enbart uppdragstagare låter dig betala uppdragstagare med blankett 1099 via check, direktinsättning eller Cash App för $6 per person som betalas månadsvis, utan grundavgift.
   • Integration med QuickBooks Online: Square Payroll synkroniserar automatiskt löneuppgifter med QuickBooks Online, så att bokföringen hålls uppdaterad utan manuell datainmatning.

   Integrationer med Square Payroll

   Square Payroll erbjuder inbyggda integrationer med Square POS, Square Team App, QuickBooks Online, Vestwell, SimplyInsured och NEXT. Den dokumenterade anslutningsmöjligheten är mer begränsad än hos OnPay, eftersom det saknas dokumenterad Xero-integration och ett öppet API för lönehantering.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Lönehantering för skift med dricks minskar restaurangens datainmatning
   • Automatiserad skattedeklarering uppskattas av recensenter
   • Självbetjäning för anställda minskar arbetsgivarens datainmatning

   Cons:

   • Historiska löneuppgifter kräver manuell uppladdning
   • Supportupplevelserna varierar mellan recensenter
   Learn more about Square Payroll:

   • Check out Square Payroll on their website
4. 

   4

   Gusto

   Bäst för förmånshantering

   • Gratis demo tillgänglig
   • Från 49 USD/månad + 6 USD/användare/månad

   Visit Website

   

   • 
   • 

   Gusto är en löneplattform byggd för småföretag som samlar automatiserad lönehantering, skattedeklarationer och personalförmåner på ett ställe – vilket gör den till ett starkt alternativ för team som vill hantera löner, sjukförsäkring och pensionsinbetalningar utan att behöva jonglera med separata verktyg.

   Vem passar Gusto bäst för?

   Gusto passar bra för småföretag som vill hantera löner, sjukförsäkring och pensionsförmåner på ett ställe utan att behöva samordna flera leverantörer.

   Varför jag valde Gusto

   Jag valde Gusto som en av de bästa eftersom förmånshanteringen är det område där tjänsten verkligen utmärker sig. Jag uppskattar att premier för sjukförsäkring och 401(k)-inbetalningar automatiskt synkroniseras med lönehanteringen, så att det inte krävs någon manuell avstämning mellan separata system. Gusto låter dig även erbjuda HSA, FSA, FSA för vård av anhöriga och pendlingsförmåner från ett och samma ställe, vilket är ovanligt till den här prisnivån för småföretag.

   Gustos viktigaste funktioner

   • Löner med AutoPilot: Schemalägg lönekörningar så att de genomförs automatiskt enligt din valda löneperiod, med ett 24-timmarsfönster för granskning eller avbrytande innan de behandlas.
   • Lönehantering i flera delstater: Kör löner i alla 50 delstater, med hjälp med registrering för delstatlig skatt via Business Compliance eller en engångstjänst för registrering genom Middesk.
   • Logg över löneaktivitet: Spåra varje löneändring med en detaljerad logg som registrerar vem som gjorde ändringen, när den gjordes och vilken åtgärd som vidtogs – inklusive redigeringar, godkännanden och återställningar.
   • Utbetalningar till uppdragstagare: Betala inhemska uppdragstagare via samma löneplattform, med internationella utbetalningar till uppdragstagare i fler än 120 länder som ett tillägg.

   Gusto-integrationer

   Gustos katalog visar 153 marknadsplatsintegrationer, inklusive QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Expensify, Homebase, Clover och Checkr. Dess RESTful API, OAuth2-autentisering, webhooks och React SDK stöder anpassade integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Förmånsavdrag synkroniseras med lönehanteringen
   • AutoPilot schemalägger återkommande lönekörningar för anställda
   • Anställda får självständig åtkomst till löneuppgifter

   Cons:

   • Förseningar i supporten frustrerar användare
   • Uppföljningen av skattedeklarationer väcker klagomål
   Learn more about Gusto:

   • Check out Gusto on their website
5. 

   5

   Rippling

   Bäst för integrerade HR- och IT-lösningar

   • Kostnadsfri demo tillgänglig
   • Prisuppgift på begäran

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Rippling är en allt-i-ett-plattform som kombinerar HR-, IT- och ekonomifunktioner, vilket gör den idealisk för medelstora och stora företag med komplexa behov. Den hjälper företag att hantera löner, medarbetaruppgifter och efterlevnad från ett enda system. 

   Därför är det ett bra alternativ till Onpay: Rippling erbjuder integrerade HR- och IT-lösningar, vilket skiljer den från Onpay. Den avancerade automatiseringen hjälper dig att hantera löne- och IT-uppgifter effektivt. Rippling stöder hantering av medarbetaruppgifter och introduktion av enheter, vilket är användbart för företag med växande och geografiskt spridda team. Detta integrerade tillvägagångssätt erbjuder skalbarhet och effektivitet som inte finns i Onpay.

   Utmärkande funktioner och integrationer:

   Funktioner omfattar automatiserade processer för introduktion och avslut, enhetshantering för att spåra och hantera företagets hårdvara samt efterlevnadsspårning för att säkerställa att regler följs. Dessa funktioner förbättrar din förmåga att smidigt hantera HR- och IT-uppgifter.

   Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Zoom, Dropbox, Salesforce, Okta och BambooHR.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrerar HR- och IT-funktioner
   • Automatiserar administrativa uppgifter
   • Skalbart för växande team

   Cons:

   • Höga kostnader för tillägg
   • Komplex inlärningskurva
   Learn more about Rippling:

   • Check out Rippling on their website
   • Read my in-depth review of Rippling
   • Explore best alternatives to Rippling
6. 

   6

   Deel Payroll

   Bäst för global lönehantering

   • Gratis demo tillgänglig
   • Från $29/användare/månad

   Visit Website

   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel är en global plattform som tillhandahåller lösningar för lönehantering, efterlevnad och HR för företag som hanterar internationella team. Den riktar sig främst till företag som vill anställa och hantera distansanställda på ett effektivt sätt. 

   Varför det är ett bra Onpay-alternativ: Deel erbjuder en omfattande uppsättning verktyg för global lönehantering. Funktioner som efterlevnadshantering, stöd vid internationell rekrytering och HR-tjänster hjälper företag att hantera komplexa internationella lönebehov. Till skillnad från Onpay är Deel specialiserat på att hantera löner i flera länder och ger tillgång till lokala juridiska experter. Detta gör plattformen idealisk för företag som utökar sin globala arbetsstyrka.

   Utmärkande funktioner och integrationer:

   Funktioner omfattar automatiserad lönehantering för internationella team, spårning av efterlevnad för att säkerställa att lokala regler följs samt en centraliserad plattform för hantering av anställningsavtal och betalningar. Dessa funktioner hjälper dig att hantera global lönehantering enkelt och korrekt.

   Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, SAP SuccessFactors, Gusto och Slack.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Stöd för internationell lönehantering
   • Tillgång till lokala juridiska experter
   • Förenklar efterlevnadshanteringen

   Cons:

   • Komplext för små företag
   • Begränsade anpassningsmöjligheter
   Learn more about Deel Payroll:

   • Check out Deel Payroll on their website
7. 

   7

   Paylocity

   Bäst för avancerad lönehantering

   • Gratis demo tillgänglig
   • Pris på begäran

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paylocity är en molnbaserad plattform utformad för företag som söker heltäckande lösningar för HR och löneadministration. Den vänder sig till medelstora företag och hjälper till att hantera löner, förmåner och medarbetarengagemang. 

   Varför det är ett bra alternativ till Onpay: Paylocity erbjuder avancerade funktioner för lönehantering som passar mer komplexa affärsbehov. Plattformen har anpassade rapportverktyg och realtidsanalys som hjälper dig att få insikter i lönestatistik. Paylocitys självbetjäningsportal för medarbetare ökar användarengagemanget och gör det enklare för team att hantera sina egna uppgifter. Dessa funktioner ger en nivå av djup och anpassningsmöjligheter som vanligtvis inte finns i Onpay.

   Utmärkande funktioner & integrationer:

   Funktioner inkluderar anpassningsbara instrumentpaneler som låter dig skräddarsy plattformen efter dina behov, automatiska uppdateringar av regelefterlevnad som hjälper företaget att följa gällande bestämmelser samt en mobilapp som gör det möjligt för medarbetare att komma åt sin information på språng. Dessa funktioner förbättrar teamets möjligheter att hantera HR-uppgifter effektivt.

   Integrationer inkluderar QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, BambooHR, ADP, Kronos och NetSuite.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Avancerad anpassning av lönehantering
   • Realtidsanalys
   • Starka funktioner för medarbetarengagemang

   Cons:

   • Brantare inlärningskurva
   • Högre kostnad för små företag
   Learn more about Paylocity:

   • Check out Paylocity on their website
   • Read my in-depth review of Paylocity
   • Explore best alternatives to Paylocity
8. 

   8

   Papaya Global

   Bäst för global automatisering av lönehantering

   • Gratis demo tillgänglig
   • Från $499/anställd/månad

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   • 
   • 

   Papaya Global är en global plattform för lönehantering och personaladministration, utvecklad för team som hanterar anställda i flera länder genom att samla lönehantering, efterlevnad och betalningar i ett enda system.

   Vem passar Papaya Global bäst för?

   Papaya Global passar bra för HR- och löneteam som hanterar anställda i flera länder och behöver en enda plattform för att samla lönehantering, efterlevnad och betalningar.

   Varför jag valde Papaya Global

   Jag valde Papaya Global som ett av de bästa alternativen eftersom det är det enda verktyget på den här listan som är särskilt utvecklat för att samla lönehantering i över 180 länder i en enda plattform och hantera lokala lagstadgade regler, skatteavdrag och betalningar utan att separata leverantörer behövs för varje land. Jag uppskattar särskilt dess lönekalender, som visar landsspecifika tidsfrister i en enda vy och halverar behovet av att köra om löner. Dess AI-valideringsagent flaggar även avvikelser mellan brutto- och nettolön innan en lönekörning, så att fel inte går vidare till utbetalning.

   Viktiga funktioner i Papaya Global

   • Driftsmodeller för lönehantering i flera länder: Välj mellan intern, hanterad eller hybrid lönehantering för varje land, med möjlighet att byta modell när dina behov förändras.
   • Täckning som juridisk arbetsgivare (EOR): Papaya agerar juridisk arbetsgivare i över 180 länder och tar ansvar för lokala avtal, lagstadgade betalningar, förmåner och arbetsgivaransvar.
   • Appen Papaya Personal för anställda: Anställda får tillgång till lönespecifikationer, anställningsavtal, information om förmåner och bankuppgifter via en mobilapp som finns för iOS, Android och webben.
   • Automatisering av verifikat redo för ERP: Workforce OS genererar automatiskt verifikat kopplade till din kontoplan och synkroniserar dem med system som NetSuite efter att lönen har godkänts.

   Integrationer med Papaya Global

   Papaya Global erbjuder dokumenterade integrationer med Workday HCM, SAP SuccessFactors, NetSuite, BambooHR och PrismHR. Plattformen tillhandahåller även ett REST API för anpassade integrationer och stöder data från HRIS-, ERP-, VMS- samt tids- och närvarosystem.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Samlar lönehantering i många länder
   • Användare uppskattar vägledning om lokal efterlevnad
   • Anställda får tillgång till lönespecifikationer och dokument

   Cons:

   • Det kan uppstå förseningar vid omkörningar av löner och rapporter
   • Kostnaden kan överstiga värdet för mindre team
   Learn more about Papaya Global:

   • Check out Papaya Global on their website
   • Read my in-depth review of Papaya Global
9. 

   9

   Paychex Flex

   Bäst för anpassningsbara lönelösningar

   • Gratis demo tillgänglig
   • Prisuppgift på begäran

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paychex Flex är en molnbaserad plattform för lönehantering och HR som är utformad för företag av alla storlekar som vill hantera löner, HR och förmåner. Den riktar sig till företag som söker flexibla och skalbara lösningar för sina lönebehov. 

   Varför det är ett bra alternativ till OnPay: Paychex Flex erbjuder anpassningsbara lönelösningar som tillgodoser olika företags behov. De omfattande funktionerna för lönebearbetning och skattehantering hjälper dig att hantera löner effektivt. Paychex Flex erbjuder även självbetjäningsalternativ för anställda som förbättrar användarnas engagemang. Dessa funktioner gör plattformen lämplig för företag som behöver anpassningsförmåga och ett brett utbud av lönefunktioner.

   Utmärkande funktioner och integrationer:

   Funktioner omfattar registrering av arbetstid och närvaro för att säkerställa korrekta löneberäkningar, förmånshantering för att enkelt hantera personalförmåner samt HR-analys som ger insikter i personaldata. Dessa funktioner hjälper ditt team att optimera HR- och lönehanteringen.

   Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, Sage, BambooHR, NetSuite, Salesforce, Microsoft Dynamics, Kronos, TSheets och Google Workspace.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Flexibla lönealternativ
   • Skalbar för växande företag
   • Omfattande skattehantering

   Cons:

   • Komplex initial konfiguration
   • Högre kostnad för mindre företag
   Learn more about Paychex Flex:

   • Check out Paychex Flex on their website
   • Read my in-depth review of Paychex Flex
10. 

    10

    RUN Powered by ADP

    Bäst för lönehantering i småföretag

    • Gratis demo tillgänglig
    • Prisuppgift på begäran

    Visit Website

    Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    RUN Powered by ADP är en löne- och HR-lösning skräddarsydd för småföretag som söker effektiv och tillförlitlig lönehantering. Den hjälper till att hantera löner, skattedeklarationer och efterlevnad på ett enkelt sätt. 

    Varför det är ett bra alternativ till OnPay: RUN Powered by ADP erbjuder skräddarsydda lönetjänster specifikt för småföretag. Funktionerna för lönebearbetning och skattedeklarationer är utformade för att vara användarvänliga, så att du kan hantera löner med minimalt besvär. Plattformen erbjuder även stöd för efterlevnad för att hålla ditt företag i linje med gällande regler. Dessa funktioner gör lösningen till ett utmärkt val för småföretag som söker en enkel lönehanteringslösning.

    Utmärkande funktioner & integrationer:

    Funktionerna omfattar beräkningar av löneskatt för att säkerställa korrekta skattedeklarationer, medarbetaråtkomst till lönespecifikationer och skatteblanketter samt efterlevnadsaviseringar som håller dig informerad om ändringar i regelverket. Dessa funktioner hjälper dig att behålla kontrollen över löne- och efterlevnadsuppgifter.

    Integrationer omfattar QuickBooks, Xero, ZipRecruiter, Slack, Microsoft Teams, Wave, Clover, Deputy, Homebase och TSheets.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Enkelt för småföretag
    • Tillförlitlig lönebearbetning
    • Starkt stöd för efterlevnad

    Cons:

    • Begränsat antal avancerade funktioner
    • Grundplanen erbjuder begränsade anpassningsmöjligheter
    Learn more about RUN Powered by ADP:

    • Check out RUN Powered by ADP on their website