10 lösningar med programvara för personalhantering i Storbritannien för 2026

Deel HR är en plattform för personalhantering för brittiska företag som samlar global rekrytering, HRIS, regelefterlevnad, lönehantering och hantering av uppdragstagare i ett enda system.

Vem passar Deel HR bäst för?

HR-team på brittiska företag som anställer eller hanterar medarbetare och uppdragstagare i flera länder och regioner.

Varför jag valde Deel HR

Jag valde Deel HR som en av de bästa lösningarna eftersom jag kan anställa medarbetare eller uppdragstagare i över 150 länder nästan omedelbart. Mitt team använder Deels automatiserade avtalsgenerering och lokalanpassade introduktionsflöden för att få nyanställda på plats direkt. Jag förlitar mig också på Deels dokumenthantering i plattformen för att hantera landsspecifika krav på regelefterlevnad under rekryteringsprocessen.

Deel HR:s viktigaste funktioner

• Global lönehantering: Hantera löner för medarbetare och uppdragstagare i flera länder från en enda instrumentpanel.
• Hantering av ledighet: Följ upp och godkänn medarbetares ledighetsansökningar med anpassningsbara policyer för varje plats.
• HRIS-datahantering: Lagra och organisera medarbetarregister, avtal och dokument på en säker plattform.
• Utgiftshantering: Skicka in, granska och ersätt medarbetares utgifter direkt i systemet.

Deel HR-integrationer

Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. Deel HR tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.

Factorial är en plattform för personalhantering som samlar HR-administration, tid- och närvaroregistrering, skiftschemaläggning, lönehantering och analys i ett enda system.

Vem passar Factorial bäst för?

HR-team på små och medelstora företag i Storbritannien som söker en heltäckande lösning för personalhantering och HR-automatisering.

Varför jag valde Factorial

Jag valde Factorial som ett av de bästa alternativen eftersom jag kan skapa personalrapporter med AI och snabbt upptäcka trender inom frånvaro, kostnader och personalomsättning. Plattformens analysverktyg hjälper mig att skapa anpassade instrumentpaneler och besvara komplexa personalfrågor direkt.

Viktiga funktioner i Factorial

• Skiftschemaläggning: Tilldela skift, hantera arbetsscheman och följ upp bemanningen för team på ett och samma ställe.
• Hantering av ledighet: Medarbetare kan begära semester eller sjukledighet direkt från plattformen.
• Förberedelse av löner: Sammanställ arbetade timmar, övertid och avdrag inför lönekörningar.
• Lagring av medarbetardokument: Lagra och organisera HR-dokument säkert med kontrollerade åtkomstbehörigheter.

Factorial-integrationer

Factorial erbjuder över 40 inbyggda integrationer, bland annat med Slack, Microsoft Teams, Suprema, Zapier, Personio, Payflow och fler. Ett API finns tillgängligt för att bygga anpassade integrationer.

Verksamheter inom hotell- och restaurangbranschen som söker exakt schemaläggning vänder sig ofta till Deputy tack vare plattformens styrkor inom schemaläggning av arbetspass. Plattformen är utformad för chefer och teamledare som behöver samordna timanställda, hantera ändringar i sista minuten och säkerställa efterlevnad av arbetstidsregler. Deputy hjälper dig att hantera komplexa arbetspassmönster, följa närvaro och kommunicera uppdateringar direkt mellan olika platser.

Varför jag valde Deputy

När det gäller schemaläggning inom hotell- och restaurangbranschen erbjuder Deputy funktioner som direkt hanterar branschens snabba och arbetspassdrivna karaktär. Jag valde Deputy eftersom verktyget för schemaläggning med dra-och-släpp gör det möjligt att snabbt skapa och justera scheman, även för stora team med varierande tillgänglighet. 

Plattformen innehåller även automatiska aviseringar om arbetspass och spårning av närvaro i realtid, vilket hjälper chefer att hålla koll på ändringar i sista minuten och uteblivanden. Dessa funktioner gör Deputy till ett bra alternativ för verksamheter inom hotell- och restaurangbranschen i Storbritannien som behöver hålla verksamheten igång smidigt på flera platser.

Deputys viktigaste funktioner

Utöver sina styrkor inom schemaläggning erbjuder Deputy flera andra användbara funktioner:

• Anpassningsbara tidrapporter: Chefer kan granska, redigera och godkänna digitala tidrapporter innan de exporteras till lönesystemet.
• Ledighetshantering: Medarbetare kan begära ledighet och chefer kan följa saldon samt godkänna förfrågningar i plattformen.
• Uppgiftsfördelning: Tilldela specifika uppgifter till teammedlemmar och följ upp slutförandet tillsammans med arbetspasscheman.
• Rapporteringsverktyg: Skapa rapporter om närvaro, lönekostnader och efterlevnad av arbetsregler för bättre insikter om arbetsstyrkan.

Deputy-integreringar

Integreringar omfattar BambooHR, Box, Clover, Dropbox, Epos Now, HiBob, Lightspeed, QuickBooks, Sage med flera. 

edays är en brittisk plattform för frånvaro- och personalhantering som omfattar hantering av ledighet och semester, sjukfrånvarospårning, tid och närvaro, personalschemaläggning samt grundläggande HR i ett konfigurerbart system.

Vem passar edays bäst för?

edays passar bra för medelstora till stora brittiska och globala organisationer med komplexa ledighetspolicyer, flera verksamhetsplatser eller stora mängder frånvaro att hantera.

Varför jag valde edays

Jag har inkluderat edays bland mina främsta val eftersom automatiseringen av frånvaro går långt utöver ett enkelt arbetsflöde för begäran och godkännande. Det jag tycker är mest användbart är det konfigurerbara systemet för frånvaroutlösare: du ställer in villkoren, och edays meddelar automatiskt rätt chefer så snart tröskelvärdena överskrids, så att inget faller mellan stolarna. Jag uppskattar också att överföring av ledighet och intjäning hanteras helt automatiskt, vilket innebär att inga manuella omberäkningar behövs vid årets slut för olika typer av arbetsscheman. Bradford-faktorns poäng uppdateras i realtid på varje medarbetarprofil, vilket ger chefer en aktuell bild av frånvaromönster utan någon manuell uppföljning.

Viktiga funktioner i edays

• Visuell schemabyggare med dra-och-släpp: Skapa och hantera medarbetares scheman visuellt, med filter för kompetenser, roller och skiftkrav.
• Digitala tidrapporter: Medarbetare registrerar arbetade timmar, övertid och ledighet i stället för övertidsersättning (TOIL) direkt i plattformen för granskning och godkännande av chefer.
• Formulär för återgång i arbete: Anpassningsbara formulär aktiveras automatiskt när en medarbetare återgår efter sjukfrånvaro.
• Anpassad rapportbyggare: Skapa skräddarsydda frånvaro- och personalrapporter med schemalagd leverans och alternativ för dataexport.

edays-integrationer

edays erbjuder färdiga integrationer med Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR och ELMO, samt kalendersynkronisering via Outlook, Gmail och iCal. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer med HRIS, lönehantering och fysiska instämplingsenheter.

Workday sammanför HR- och ekonomidata i en och samma plattform, vilket gör det till ett starkt alternativ för brittiska organisationer som vill ha samlade insikter om personal och budgetar. Det är särskilt användbart för större företag eller organisationer med komplexa rapporteringsbehov som vill koppla samman personalplanering med ekonomiska prognoser. Med Workday kan HR- och ekonomiteam samarbeta kring antal anställda, kostnader och efterlevnad från en enda tillförlitlig informationskälla.

Varför jag valde Workday

Det som skiljer Workday från personalhanteringsprogramvara i Storbritannien är dess förmåga att förena HR- och ekonomidata i realtid. Jag valde Workday eftersom det låter dig koppla samman personalplanering, lönehantering och ekonomiska prognoser i en och samma plattform, så att HR- och ekonomiteam kan fatta beslut utifrån samma data. 

Plattformens analysverktyg hjälper dig att följa antal anställda, arbetskraftskostnader och budgetavvikelser utan att behöva växla mellan olika system. Detta samlade arbetssätt är särskilt värdefullt för organisationer som behöver anpassa personalstrategin efter ekonomiska mål.

Workdays viktigaste funktioner

Några andra funktioner som gör Workday användbart för personalhantering är:

• Automatisk tidsregistrering: Medarbetare kan stämpla in och ut, och chefer kan granska arbetstimmar direkt i plattformen.
• Samlad talanghantering: Verktyg för rekrytering, introduktion, prestationsbedömningar och successionsplanering är alla inbyggda.
• Mobil åtkomst: Medarbetare och chefer kan komma åt scheman, godkänna förfrågningar och visa rapporter från sina telefoner.
• Övervakning av efterlevnad: Systemet följer regelförändringar och bidrar till att HR-processerna uppfyller brittiska arbetsrättsliga standarder.

Workday-integreringar

Inbyggda integreringar listas inte för närvarande.

ADP är en lösning för personalhantering som kopplar samman löne- och HR-data i ett och samma system. Den passar organisationer i Storbritannien som vill samla löneadministration, tidrapportering och personalanalys på en och samma plats. ADP minskar manuell datainmatning och håller personalregister synkroniserade mellan systemen.

Varför jag valde ADP

För organisationer i Storbritannien som behöver få löne- och personaldata att fungera tillsammans utmärker sig ADP genom sitt integrerade arbetssätt. Jag valde ADP eftersom lösningen kopplar samman lönehantering med tid- och närvaroregistrering, så att HR-team kan hantera löner, arbetstimmar och efterlevnad från en enda plattform. 

Systemet erbjuder även verktyg för personalanalys som hjälper dig att följa trender inom arbetskraftskostnader och personalens närvaro. Det gör ADP till ett bra val för företag som vill minska manuell datainmatning och hålla personalregister korrekta inom HR och löneadministration.

ADP:s viktigaste funktioner

Några andra funktioner som gör ADP användbart för personalhantering är:

• Självbetjäningsportal för anställda: Personal kan se lönespecifikationer, uppdatera personuppgifter och få tillgång till skattedokument online.
• Automatiserad ledighetshantering: Spåra, godkänn och registrera anställdas ledighetsansökningar i plattformen.
• Dokumenthantering: Lagra och organisera HR-dokument på ett säkert sätt för enkel åtkomst och efterlevnad.
• Mobilapp: Anställda och chefer kan komma åt scheman, begära ledighet och granska löneinformation från sina telefoner.

ADP-integrationer

Inbyggda integrationer listas inte för närvarande. 

Liveforce är utformat för byråer och organisationer som behöver schemalägga och hantera eventpersonal på flera platser. Det passar särskilt bra för eventplanerare, bemanningsföretag och produktionsbolag som vill hantera ändringar i sista minuten, skifttilldelningar och personal­kommunikation på ett och samma ställe. Med Liveforce kan du snabbt skapa bemanningslistor, följa personalens tillgänglighet och hålla alla uppdaterade i realtid.

Därför valde jag Liveforce

För organisationer som behöver samordna eventpersonal snabbt och tillförlitligt utmärker sig Liveforce med sina evenemangsinriktade schemaläggningsverktyg. Jag valde Liveforce eftersom det låter dig skapa och publicera skift, hantera personalbokningar och hantera ändringar i sista minuten från en enda kontrollpanel. 

Plattformens funktioner för tillgänglighets­hantering och direktmeddelanden hjälper dig att tillsätta roller och kommunicera uppdateringar utan dröjsmål. Det gör Liveforce till ett starkt alternativ för team i Storbritannien som hanterar tillfällig eller frilansande personal vid evenemang, festivaler eller tillfälliga aktiveringar.

Viktiga funktioner i Liveforce

Några andra funktioner som gör Liveforce användbart för personalhantering är:

• Anpassningsbara personalprofiler: Lagra dokument, certifieringar och arbetshistorik för varje medarbetare.
• Automatiserade tidrapporter: Personalen kan skicka in arbetade timmar och chefer kan godkänna tidrapporter direkt i plattformen.
• Profilerad personalportal: Ge personalen tillgång till en portal med företagets varumärke för jobberbjudanden och uppdateringar.
• Massmeddelanden: Skicka meddelanden eller skifterbjudanden till utvalda personalgrupper på en gång.

Integrationer i Liveforce

Inbyggda integrationer listas inte för närvarande.

WorkForce Software är utformat för stora brittiska organisationer som behöver hantera efterlevnad och komplexitet inom personalstyrkan i flera regioner eller affärsenheter. Det passar särskilt bra för HR-chefer och driftteam i starkt reglerade branscher som hälso- och sjukvård, tillverkningsindustrin och offentlig sektor. Plattformen hjälper dig att automatisera efterlevnaden av brittisk arbetslagstiftning, hantera fackliga avtal och administrera komplexa schemaläggningsregler i stor skala.

Varför jag valde WorkForce Software

För organisationer som möter strikta efterlevnadskrav och komplexa personalstrukturer utmärker sig WorkForce Software som en specialutvecklad lösning. Jag valde det eftersom det erbjuder avancerad automatisering av efterlevnad, inklusive realtidsövervakning av efterlevnaden av brittisk arbetslagstiftning och hantering av fackliga avtal. 

Plattformen stöder även konfigurerbara schemaläggningsregler, så att du kan anpassa skiftmönster och övertidspolicyer för att uppfylla både juridiska och operativa behov. Dessa funktioner gör det till ett starkt alternativ för HR-team som behöver minska efterlevnadsriskerna och samtidigt hantera stora, geografiskt utspridda personalstyrkor.

Viktiga funktioner i WorkForce Software

Några andra funktioner som gör WorkForce Software värdefullt för brittiska organisationer är:

• Mobil självbetjäningsportal: Medarbetare kan begära ledighet, byta skift och visa scheman från sina telefoner.
• Frånvarohantering: Följ upp och hantera alla typer av ledighet, inklusive lagstadgad sjuklön och semesterrättigheter.
• Instrumentpanel för realtidsanalys: Få tillgång till uppdaterade personaldata och efterlevnadsmått i en enda vy.
• Automatiserade aviseringar: Skicka aviseringar om schemaändringar, överträdelser av efterlevnadskrav eller godkännanden som krävs.

WorkForce Software-integrationer

Integrationer omfattar ADP, SAP SuccessFactors, Oracle HCM Cloud, UKG, Microsoft Azure Active Directory, ServiceNow, Kronos, Workday med flera.

Aspect är specialbyggt för kontaktcenter i Storbritannien som behöver optimera personalplanering och schemaläggning. Det är särskilt användbart för driftchefer och personalanalytiker som hanterar stora samtalsvolymer och varierande efterfrågan. Plattformen hjälper dig att prognostisera personalbehov, hantera agenternas scheman och upprätthålla servicenivåerna i snabbrörliga miljöer.

Varför jag valde Aspect

När det gäller personalplanering för kontaktcenter erbjuder Aspect specialiserade verktyg som hanterar de unika utmaningarna i denna miljö. Jag valde Aspect eftersom plattformen erbjuder avancerade prognos- och schemaläggningsfunktioner, så att du kan förutse samtalsvolymer och anpassa bemanningen därefter. 

Plattformen omfattar även övervakning av följsamhet i realtid, så att du kan följa agenternas prestationer och göra justeringar direkt. Dessa funktioner hjälper kontaktcenterchefer att upprätthålla servicenivåerna och snabbt reagera på förändrad efterfrågan.

Viktiga funktioner i Aspect

Några andra funktioner som gör Aspect användbart för kontaktcenterteam är:

• Automatiskt skiftval: Agenter kan välja önskade arbetspass utifrån tillgänglighet och verksamhetens regler.
• Mobil åtkomst för agenter: Personal kan visa scheman, begära ledighet och ta emot aviseringar från sina mobila enheter.
• Verktyg för intradagsstyrning: Chefer kan justera bemanning och paustider i realtid när samtalsvolymerna varierar.
• Historisk rapportering: Få tillgång till detaljerade rapporter om tidigare resultat, schemaföljsamhet och bemanningstrender.

Aspect-integrationer

Integrationer omfattar Amazon Connect, och inbyggda API-alternativ finns tillgängliga för anpassade integrationer.

TEAM Softwares Lighthouse-plattform är utformad för fastighetsförvaltning och säkerhetstjänsteleverantörer som behöver samordna stora, geografiskt utspridda team. Den passar bra för verksamhetschefer och arbetsledare som hanterar mobila arbetsstyrkor på flera platser. Verktyget hjälper dig att hantera schemaläggning, efterlevnad på arbetsplatser och insyn i arbetsstyrkan i realtid inom branscher där ansvarsskyldighet och täckning är avgörande.

Varför jag valde TEAM Software

För leverantörer av fastighets- och säkerhetstjänster utmärker sig TEAM Softwares Lighthouse eftersom plattformen är byggd för att hantera de unika kraven på att leda utspridda, mobila team. Jag valde det här verktyget eftersom det erbjuder positionsspårning i realtid och verifiering av närvaro på arbetsplatser, vilket är avgörande för att säkerställa att personalen är på plats och följer kraven på varje arbetsplats. 

Plattformen stöder även incidentrapportering och automatiserad skiftschemaläggning, vilket hjälper arbetsledare att snabbt reagera på problem och upprätthålla täckningen. Dessa funktioner gör plattformen till ett starkt alternativ för företag som behöver balansera ansvarsskyldighet, säkerhet och operativ effektivitet på flera platser.

TEAM Softwares funktioner

Utöver fokus på hantering av mobila arbetsstyrkor fann jag även följande funktioner värdefulla:

• Automatiserade aviseringar om efterlevnad: Systemet meddelar chefer när efterlevnadskraven riskerar att inte uppfyllas.
• Anpassningsbara checklistor för arbetsplatser: Arbetsledare kan skapa och tilldela platsspecifika checklistor som personalen ska slutföra.
• Mobil incidentregistrering: Personal kan rapportera incidenter direkt från sina mobila enheter med foton och anteckningar.
• Meddelanden i realtid: Team kan kommunicera direkt via plattformens inbyggda meddelandeverktyg.

TEAM Softwares integrationer

Inbyggda integrationer listas inte för närvarande.