De 10 bästa programvarorna för möteshantering 2026

Deel är en kraftfull HR-programvara som passar perfekt för distansteam som vill effektivisera sina processer för möteshantering. En av dess utmärkande funktioner är verktyget '1 on 1', som hjälper chefer att bättre förbereda, genomföra och följa upp sina individuella möten i Slack.

Pluginen '1 on 1' ansluter till användarnas kalendrar och skickar automatiskt meddelanden före möten i en gemensam Slack-kanal för att hjälpa deltagarna att enas om samtalspunkter och samordna en gemensam agenda. Detta säkerställer att mötena blir produktiva och fokuserade, sparar tid och hjälper alla att hålla sig på rätt spår. I slutet av mötet skickas en avslutande enkät till deltagarna, så att de kan följa upp vad som diskuterades och dokumentera sin syn på läget vid just den tidpunkten.

Det som gör '1 on 1' särskilt attraktivt är integrationen med Deels övriga erbjudanden. “1 on 1” är en del av Deel Engage, en uppsättning Slack-pluginer som förenklar vanliga HR-uppgifter som hantering av ledighet och medarbetarundersökningar. 

I kombination med Deels avancerade lönehanteringsfunktioner och globala täckning för förmåner och regelefterlevnad kan chefer hålla koll på alla HR-relaterade frågor i ett växande distribuerat team. Sammantaget är Deel ett utmärkt val för distansteam som vill hantera sina HR-behov mer effektivt.

Deel integreras med ett antal populära HR-programvarusystem, däribland Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, SCIM, Xero, Workday och Workable. De har även ett öppet API som stöder ytterligare anpassade integrationer. 

Deel erbjuder detaljer om fast prissättning på begäran samt en kostnadsfri demonstration. De erbjuder även kostnadsfri HR-programvara för företag som vill automatisera administration och rapportering i hela sitt globala team.

Zoom är en molnbaserad kommunikationsprogramvara för att genomföra videokonferenser, virtuella möten och chattsessioner. Du kan använda programvaran för att konfigurera Zoom Rooms, där du kan träffa och arbeta med utvalda teammedlemmar privat. Den har även en funktion för evenemangshantering för att anordna evenemang, hantera evenemangsbiljetter och följa upp närvaro, vilket gör det enklare att anordna evenemang.

Zoom är den bästa programvaran för möteshantering för dig som vill genomföra och delta i möten med din mobila enhet, eftersom Zoom låter användare gå direkt från en chattsession eller ett telefonsamtal till ett mobilt möte. Den här lösningen för möteshantering har en mobilapp som fungerar på mobila iOS- och Android-enheter, vilket gör att du kan delta i eller genomföra möten när du är på språng. Med Zooms funktion för virtuell bakgrund kan du ha en representativ mötesbakgrund när du arbetar från en annan plats, vilket hjälper dig att upprätthålla formaliteten även i mindre idealiska miljöer.

Du kan integrera ett brett utbud av produktivitetsverktyg med Zoom, inklusive CRM Connector, Cronofy, Slack, Asana, Zapier, Zendesk och andra.

Zoom har en kostnadsfri version, medan den betalda versionen börjar på $14.99/licens/månad.

Fellow är en programvara för möteshantering som hjälper ditt team att vara produktivt före, under och efter möten. Fellow kan hjälpa dig att skapa en agenda för att säkerställa att mötena fortlöper smidigt och att ni hanterar alla viktiga affärsfrågor. Det gör det möjligt för dig att lagra en omfattande historik över alla dina möten, så att du kan gå tillbaka till tidigare diskussioner som referens. Du kan använda Fellow för att få feedback från mötesdeltagarna, så att du vet hur du kan förbättra framtida möten.

Möten bygger på samarbete, och om du behöver programvara för möteshantering som hjälper ditt team att omvandla möten till produktiva sessioner är Fellow ditt bästa val. Du kan använda Fellow för att dokumentera åtgärdspunkter direkt under mötet och säkerställa att du har en komplett att-göra-lista som du kan dela med andra teammedlemmar. Med Fellow kan du skicka mötesanteckningar till alla med ett enda knapptryck, så att de får en kopia av protokollet och kan föreslå korrigeringar eller tillägg vid behov.

Fellow integreras med andra verktyg för möteshantering och samarbete, bland annat Slack, Google Meet, MS Teams, Google Tasks med flera.

Fellow har en gratisversion med begränsade funktioner för upp till 10 användare, medan priset för Pro-versionen börjar på $5/användare/månad.

Diligent är en programvara för möteshantering som du kan använda för att öka effektiviteten i kommitté- och styrelsemöten genom att hjälpa dig att digitalisera dina möten. Du kan använda den för att effektivisera antecknandet och delningen av mötesprotokoll, så att du kan fokusera på diskussionerna. Diligent hjälper dig också att förenkla styrelseutvärderingar och frågeformulär, så att du kan få en uppfattning om ledamöternas syn på viktiga frågor.

Om du behöver en programvara för möteshantering med bättre agendahantering är Diligent det bästa valet, eftersom du kan använda den för att skapa och dela mötesagendor med teammedlemmar. Den kan också hjälpa dig att undvika problem med versionshantering, eftersom uppdateringar återspeglas även i den agenda du har skickat ut. Du kan använda den för att digitalisera styrelseunderlag och samtidigt hålla känslig information säker före, under och efter möten.

Pris för Diligent lämnas på begäran.

Google Meet är en videotjänst för kommunikation som du kan använda för att genomföra teammöten, webbseminarier och videokonferenser. Den är integrerad i Googles Workspace och ger användare tillgång till andra produktivitetsappar från Google, som Gmail, Drive, Kalender, Kalkylark, Dokument, Presentationer och Formulär, att använda under möten. Google Meet är ett utmärkt alternativ för videointervjuer med sökande eftersom du kan skicka inbjudningar till vem som helst via e-post utan att behöva bekymra dig om behörigheter.

Google Meet är det bästa alternativet för dig om du vill ha programvara för möteshantering och ofta håller omfattande virtuella möten med ditt distansteam, eftersom det gör det möjligt för möten att pågå i högst 24 timmar med upp till 250 deltagare. Du kan använda Google Meet för att skapa digitala whiteboardtavlor som gör det möjligt för teammedlemmar att dela idéer under brainstormingmöten. Du kan spela in möten och spara dem på Google Drive, vilket ger alla deltagare åtkomst.

Priset för Google Meet börjar på $4.20/användare/månad.

Infinity är en programvara för teamsamarbete med funktioner för mötesplanering utöver funktioner för uppgiftshantering. Den har Kanban-tavlor som ger dig ett visuellt sätt att följa framstegen för uppgifter och projekt. Du kan använda Infinity för att tilldela uppgifter och åtgärdspunkter till teammedlemmar och säkerställa att uppgifter tilldelas medlemmar utifrån deras kompetensområden.

Om du letar efter programvara för möteshantering som hjälper dig att organisera ditt mötesschema är Infinity det bästa alternativet för dig tack vare dess mall för möteskalender. Du kan använda den här mallen för att hålla reda på information som är viktig för möten, till exempel mötesdatum och -tider samt kontaktuppgifter till andra deltagare. Infinitys mötesmallar gör det också möjligt för användare att lägga till anteckningar om möten för att hålla reda på viktiga ämnen.

Infinity integreras med Zapier, Trello-import, CSV-import och andra tjänster.

Infinity har en engångsavgift på $149.

Zoho Meeting är en programvara för onlinemöten och webbinarier som är utformad för att underlätta distanssamarbete och kommunikation genom funktioner som ljud- och videokonferenser, skärmdelning och sessionsinspelning. Dess fokus på dataskydd och integritet gör tjänsten till ett ledande val för behov av säkra webbkonferenser.

Zoho Meeting erbjuder en omfattande uppsättning funktioner som är utformade för att effektivisera möteshanteringen, vilket gör tjänsten till ett idealiskt val för företag av alla storlekar. För det första utmärker sig Zoho Meeting genom sin enkelhet och användarvänlighet. Från att schemalägga möten till att genomföra virtuella konferenser erbjuder plattformen ett användarvänligt gränssnitt som kräver minimal utbildning för att medarbetarna ska kunna använda det. Denna tillgänglighet säkerställer ett smidigt införande i alla team och förbättrar den övergripande produktiviteten och samarbetet inom organisationen.

Dessutom erbjuder Zoho Meeting olika integrationer med populära kalenderprogram som Google Calendar och Outlook, vilket förenklar schemaläggningen och säkerställer en smidig samordning av möten mellan olika plattformar.

Zoho Meeting prioriterar dessutom säkerhet och integritet, vilket är avgörande för HR-personal som hanterar känslig information. Plattformen erbjuder heltäckande kryptering för alla möten, vilket säkerställer att konfidentiella diskussioner förblir skyddade mot obehörig åtkomst. Med funktioner som lösenordsskydd och väntrumsfunktioner ger Zoho Meeting administratörer de verktyg som krävs för att kontrollera åtkomsten och upprätthålla mötenas integritet.

Som en del av Zoho-ekosystemet integreras Zoho Meeting med olika Zoho-applikationer, såsom Zoho CRM, Zoho Projects och Zoho Campaigns, samt externa plattformar som Microsoft Teams och Slack. Tjänsten stöder även e-postintegrationer med Zoho Mail och Gmail och ansluter till automatiseringsverktyg som Zoho Flow och Zoho Marketing Automation.

Clearooms är en programvara för bokning av mötesrum och flexplatser som är utformad för att hantera hybrida arbetsplatser och erbjuder en lösning för företag som arbetar med både personal på kontoret och på distans. Den är känd för sin förmåga att hantera komplexiteten i att administrera en hybrid arbetsplats, vilket gör den till ett lämpligt val för företag som vill upprätthålla en effektiv och produktiv arbetsmiljö i en sådan miljö.

Clearooms avancerade funktioner passar både fysiska och virtuella möten, vilket är viktigt för dagens hybrida arbetsmiljöer. Det som skiljer tjänsten från andra är dess användarvänliga gränssnitt, som förenklar hanteringen av mötesutrymmen, samt integrationen med andra produktivitetsverktyg, vilket bidrar till ett sammanhängande arbetsflöde.

Dessutom erbjuder tjänsten ett rumsbokningssystem i realtid med en interaktiv planritning, så att användare enkelt kan reservera mötesutrymmen för specifika datum och tider. Den stöder återkommande bokningar och automatiserar bokningsprocessen för regelbundna möten. Plattformen har ett incheckningssystem som frigör rum när bokningen inte bekräftas och erbjuder ytterligare bokningsalternativ för tjänster som catering eller utrustning.

Integrationer med olika system underlättar användarautentisering och bokning av mötesrum. Den stöder enkel inloggning (SSO) med plattformar som Google, Okta och OneLogin. Dessutom erbjuder den tredjepartsintegrationer med plattformar som Office 365 och MS Teams. Slutligen kan du använda dess API för att bygga egna integrationer.

GoToMeeting är en programvara för möteshantering online med videokonferens- och skrivbordsdelningsfunktioner som du kan använda för att träffa medarbetare på distans. Du kan använda GoToMeeting för att skapa grupprum, så att du kan dela upp deltagarna i mindre grupper för att samarbeta effektivt i realtid. GoToMeeting har en mobilappsversion tillgänglig för både Android- och iOS-mobila enheter, vilket gör det möjligt för medarbetare att delta i möten med sina mobila enheter.

GoToMeeting är den bästa programvaran för möteshantering för ditt företag om du vill ha felfria transkriptioner tack vare GoToMeetings funktion för mötestranskriptioner. GoToMeeting transkriberar möten åt dig, så det finns inget behov av att utse en person som antecknar, vilket gör att alla teammedlemmar kan koncentrera sig på er diskussion. Du kan också dela mötesprotokoll med teammedlemmar var de än befinner sig, vilket gör tjänsten idealisk för team som arbetar på distans. Transkriptioner är tillgängliga var du än befinner dig, så du kan gå igenom tidigare möten när och var du än behöver dem.

GoToMeeting integreras med en mängd andra produktivitetsverktyg, inklusive Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Salesforce med flera.

Priset för GoToMeeting börjar på $12/arrangör/månad, och de erbjuder en kostnadsfri provperiod på 14 dagar.

BlueJeans är en videokonferensfunktion som ditt företag kan använda för att genomföra virtuella möten. Den har Dolby Voice och HD-video, vilket säkerställer tydligt ljud och tydlig bild under möten så att alla deltagare tydligt kan förstå mötesvärden. Den har förbättrad gallerivisning som gör det möjligt att visa upp till 25 deltagare på skärmen, vilket gör den idealisk för stora grupper. BlueJeans fungerar på flera plattformar, så att användare kan vara värdar för eller delta i möten via sina stationära datorer eller mobila enheter och samtidigt få samma användarupplevelse.

BlueJeans är den bästa programvaran för möteshantering om du vill ha en lösning som är enkel att använda för alla användare tack vare dess tillgänglighetsfunktioner. Den har en textningsfunktion så att teammedlemmar kan följa diskussionen noggrant även om deras första språk inte är engelska. BlueJeans har också funktioner som är användbara för teammedlemmar med synnedsättning, inklusive skärmläsare som gör det enkelt att använda programvaran. Det finns även användarelement med hög kontrast, vilket gör det enklare för användare med nedsatt syn att skilja mellan BlueJeans-alternativ under möten.

Priset för BlueJeans börjar på $9.99/värd/månad, och de erbjuder en kostnadsfri provperiod på 14 dagar.